第一篇：關(guān)于公司商業(yè)秘密檔案管理的匯報

關(guān)于公司商業(yè)秘密檔案管理的匯報

為滿足公司商業(yè)秘密檔案的管理需求，結(jié)合本公司實際情況，本著制度是基礎(chǔ)、人員是關(guān)鍵、信息化是重點、過程管理與借閱利用是落腳點的原則，檔案館將商業(yè)秘密檔案管理的情況梳理與匯報如下：

一、公司涉密檔案管理相關(guān)依據(jù)性文件

（一）《XXXX有限公司檔案管理辦法》

（二）《XXXX有限公司涉密載體保密管理辦法》

(三)《XXXX有限公司管理文件商業(yè)秘密及內(nèi)部事項保密管理辦法》

（四）《XXXX有限公司保密管理辦法》

二、管理流程

（一）電子文件管理

1、郵箱接收（風(fēng)險大）

①郵箱密碼分段掌控，由二至三人合作完成密碼輸入。②我方接收電子文件時，由技術(shù)人員和檔案管理人員共同在外網(wǎng)機上完成文件的下載工作。

③下載完成后，直接拷貝到內(nèi)網(wǎng)機。Ｕ盤設(shè)為保密盤，存入專用保密柜（保密柜由二個共同開啟才可完成）。

④登記接收臺帳 ⑤在內(nèi)網(wǎng)機上分類管理。⑥在內(nèi)網(wǎng)機上提供涉密檔案電子文件利用。⑦登記利用臺帳。

2、光盤傳送（風(fēng)險小）

①由保密人員送涉密光盤（已設(shè)置光盤密碼）至韶鋼。②存放涉密保險柜。

③④⑤⑥⑦對照“郵箱接收”相應(yīng)步驟。

（二）紙質(zhì)文件的管理

1、我方承擔電子文件轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件的管理

①斷網(wǎng)情況下，由檔案館將涉密電子儲存設(shè)備與工程打圖機相連，完成紙質(zhì)圖紙輸出。

②紙質(zhì)涉密圖紙檔案整編，包括整理、分類、標識等工作。③紙質(zhì)圖紙存放涉密保險柜。④當日借閱歸還。⑤辦理借閱登記臺帳。

2、對方直接發(fā)送紙質(zhì)文件的管理 ①對方以機要渠道發(fā)送紙質(zhì)文件。②紙質(zhì)文件有秘級標識。

③④⑤對照“我方承擔電子文件轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件的管理”的相應(yīng)步驟。

三、管理要求

（一）人員要求

1、簽訂保密協(xié)議（含競業(yè)條款）。

2、移動儲存設(shè)備禁止入內(nèi)（如：手機、Ｕ盤等放在個人專用柜）。如果設(shè)有電子探測儀更安全。

3、設(shè)置個人內(nèi)部專用網(wǎng)檔案查詢帳號。

4、紙質(zhì)圖紙當日查看、當日歸還。

（二）設(shè)施要求

1、涉密檔案保密室(2至3間)①設(shè)置24小時紅外線報警。

②設(shè)置24小時紅外線視頻監(jiān)控設(shè)施。③涉密物品專用保險柜。

2、技術(shù)人員私人物品放置柜。

3、內(nèi)部網(wǎng)相關(guān)的設(shè)施 ①內(nèi)網(wǎng)專用涉密服務(wù)器。②專用涉密計算機。

③與局域網(wǎng)完全物理隔斷的專用光纖直接聯(lián)接涉密服務(wù)器。

（三）合同條款要求

具體要求見《檔案管理辦法》相關(guān)條款，部分摘要如下：

凡承擔公司工程項目設(shè)計、施工、設(shè)備制造的單位，提供的技術(shù)資料若涉及輸出方或第三方知識產(chǎn)權(quán)而需我司承擔保密義務(wù)的，提供單位須在簽訂的有關(guān)技術(shù)、設(shè)備等合同中明確圖紙資料的保密范圍和時效，且在其提供的、需保密的技術(shù)資料上標明密級和保密期限（圖紙逐張標記，文字資 料按冊標記）。

凡承擔有關(guān)公司工程項目設(shè)計、施工、設(shè)備制造等任務(wù)的單位，為完成其委托任務(wù)而取得技術(shù)圖紙資料的，若涉及第三方知識產(chǎn)權(quán)，有關(guān)職能部門在與其簽訂合同或協(xié)議的同時，還必須簽訂有關(guān)技術(shù)資料保密協(xié)議，要求其承擔保密責任，違反保密協(xié)議者，將追究其責任。

四、“競業(yè)限制”參考條款

屬于“競業(yè)限制”的人員，對其約束限制的條款制定，要依據(jù)其掌握的涉密文件范圍與重要程度，以及可能對公司造成的損失金額來確認。以下為其他公司的“競業(yè)限制”條款，僅作參考：

“第十二條：競業(yè)限制

12.1除非雙方另有約定，在本合同期限內(nèi)，未經(jīng)甲方事先書面同意前，員工不應(yīng)受雇或從事任何其他商號或公司或其他個人的任何其他業(yè)務(wù)或活動。

12.2【適用】A乙方不屬于離職后競業(yè)限制人員?！?】B乙方屬于離職后競業(yè)限制人員。乙方從甲方離職之后12個月內(nèi)，除非甲方事先書面同意，乙方不得受聘于與甲方業(yè)務(wù)有直接競或間接競爭的公司或其他經(jīng)濟組織或個人（“競爭對手”），從事與乙方在甲方處任職期間所從事的業(yè)務(wù)有直接或間接競爭的任何業(yè)務(wù)活動。如甲方要行使此項權(quán)利，須向乙方支付一定的經(jīng)濟補償（為乙方離職前的月薪的30%，由甲方按月支付，國家和地方對競業(yè)限制的經(jīng)濟補償 有強制性標準的，按照國家和當?shù)卣?guī)定的標準執(zhí)行）。如果乙方未遵守此規(guī)定，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金總額為甲方已經(jīng)支付的競業(yè)限制經(jīng)濟補償與乙方離職前月薪的3倍之和，如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方應(yīng)當予以賠償全部損失。同時，甲方還保留向乙方提起法律訴訟的權(quán)利?！?/p>

五、現(xiàn)階段的硬件設(shè)施實施情況

（一）已完成或預(yù)期完成的工作。

1、二個保密室的設(shè)施配置工作；

2、完全物理隔絕的內(nèi)部專線網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器、軟件配置；

3、專用保密柜；

4、工程打圖機。

（二）待完成的工作

1、視頻監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)置；

2、防盜門窗安裝。

公司檔案館

2017年12月26日

第二篇：檔案管理匯報材料

匯 報 材 料

航道公司

（2013年2月16日）

尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)：

上午好，首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報：

2012年，在集團公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標，認真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標準，堅持四個到位，加強三項建設(shè)，突出五個重點，全面加強檔案建設(shè)，取得了顯著成效。

一、堅持四個到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置 為切實加強檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)設(shè)置、責任落實、人員配備等四個方面入手，堅持“四個到位”。

一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進、同考核。

二是機構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專業(yè)小組，相關(guān)部門負責人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔

二是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案室設(shè)置面積136平方米，配備檔案管理設(shè)備9 臺，其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復(fù)印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺，掃描儀1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實的物質(zhì)條件。

三是加強檔案管理隊伍建設(shè)。我們重視加強檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓(xùn)；另一方面，每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，組織人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容，并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識宣傳培訓(xùn)工作，使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時俱進，充分調(diào)動檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。

三、突出五個重點，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用 我們突出規(guī)范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。

一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務(wù)、聲像等各門類檔案進行了持續(xù)的完善補充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止2011年年底，歸檔各類檔案共計2164卷、8751件，其中文書檔案4587件，財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164

用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備，編制了《案卷目錄》檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳，并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。

五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ)，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。

盡管在檔案管理方面取得了一些成績，但我們?nèi)郧逍颜J識到，距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

1.檔案信息化建設(shè)未能實施，希望集團領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開發(fā)利用，切實提高檔案管理水平。

2.檔案經(jīng)費投入不足，目前對照檔案設(shè)備標準還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設(shè)備。

3.檔案編研工作開展效果不明顯，檔案業(yè)務(wù)研究活動成效不顯著。

4.由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓(xùn)，目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書。

在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機，進一步提高對檔案管理工作的重視度，切實加強檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平，促進檔案管理工作再上新臺階。

(一)在201x年里，我自覺加強學(xué)習(xí)，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結(jié)工作方法，一方面，干中學(xué)、學(xué)中干，不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引，依托工作崗位學(xué)習(xí)提高，通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉，較快地完成任務(wù)。另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下，不斷進步，逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點，把握住了工作重點和難點。

(二)201x年工程維修主要有：在衛(wèi)生間后墻貼瓷磚，天花修補，二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽臺護欄的維修，還有各類大小維修已達幾千件之多!

(三)愛崗敬業(yè)、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔，熱情服務(wù)，在本職崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用

二、心系本職工作，認真履行職責，突出工作重點，落實管理目標責任制。

(一)201x年上半年，公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度。201x年下半年，行政部組織召開了年的工作安排布置會議年底實行工作目標完成情況考評，將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中宿舍管理完善工作制度，有力地促進了管理水平的整體提升。

(二)對清潔工每周不定期檢查評分，對好的獎勵，差的處罰。

(三)做好固定資產(chǎn)管理工作要求負責宿舍固定資產(chǎn)管理，對固定資產(chǎn)的監(jiān)督、管理、維修和使用維護。

(四)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，切實落實消防工作責任制，為全面貫徹落實“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，公司消防安全工作在上級領(lǐng)導(dǎo)下，建立了消防安全檢查制度，從而推動消防安全各項工作有效的開展。

三、主要經(jīng)驗和收獲

在安防工作這兩年來，完成了一些工作，取得了一定成績，總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲：

(一)只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業(yè)務(wù)，才能更好適應(yīng)工作崗位。

(二)只有主動融入集體，處理好各方面的關(guān)系，才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。

(三)只有堅持原則落實制度，認真統(tǒng)計盤點，才能履行好用品的申購與領(lǐng)用。

(四)只有樹立服務(wù)意識，加強溝通協(xié)調(diào)，才能把分內(nèi)的工作做好。

(五)要加強與員工的交流，要與員工做好溝通，解決員工工作上的情緒問題，要與員工進行思想交流。

四、加強檢查，及時整改，在工作中正確認識自己。

(一)開展常規(guī)檢查。把安全教育工作作為重點檢查內(nèi)容之一。冬季公司對電線和宿舍區(qū)進行防火安全檢查。

(二)經(jīng)過這樣緊張有序的一年，我感覺自己工作技能上了一個新臺階，做每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣，我從無限繁忙中走進這一年，又從無限輕松中走出這一年，還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要

(三)總結(jié)下來：在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗，使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。

五、要定期召開工作會議，兼聽下面員工的意見，敢于薦舉賢才，總結(jié)工作成績與問題，及時采取對策!

六、存在的不足

總的來看，還存在不足的地方，還存在一些亟待我們解決的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、對新的東西學(xué)習(xí)不夠，工作上往往憑經(jīng)驗辦事，憑以往的工作套路處理問題，表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。

2、本部有個別員工，驕傲情緒較高，工作上我行我素，自已為是，公司的制度公開不遵守，在同事之間挑撥是非，嘲諷，冷語，這些情況不利于同事之間的團結(jié)，要從思想上加以教育或處罰，為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和形象。

3、宿舍偷盜事件的發(fā)生，雖然我們做了不少工作，門窗加固，與其公司及員工宣傳提高自我防范意識，但這還不能解決根本問題，后來引起上級領(lǐng)導(dǎo)的重視，現(xiàn)在工業(yè)園已安裝了高清視頻監(jiān)控系統(tǒng)，這樣就能更好的預(yù)防被盜事件的發(fā)生。

七、下步的打算

針對201x年工作中存在的不足，為了做好新一年的工作，突出做好以下幾個方面：

(一)積極搞好與員工的協(xié)調(diào)，進一步理順關(guān)系;

(二)加強管理知識的學(xué)習(xí)提高，創(chuàng)新工作方法，提高工作效益;

(三)加強基礎(chǔ)工作建設(shè)，強化管理的創(chuàng)新實踐，促進管理水平的提升。

910

競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實，目光不能只限于自身周圍的小圈子，要著眼于大局，著眼于今后的發(fā)展。我也會向其它同事學(xué)習(xí)，取長補短，相互交流好的工作經(jīng)驗，共同進步。征取更好的工作成績。

第三篇：檔案管理匯報材料

2011年**集團檔案管理工作匯報 **集團自2008年12月24日正式成立至今歷時三年時間，**集團的檔案管理工作也在隨著**集團基礎(chǔ)管理水平的不斷提升逐步努力完善。為進一步規(guī)范和完善檔案管理工作，保證**集團檔案管理工作符合檔案管理的要求，實現(xiàn)檔案管理的職能，及時保存好**公司的重要檔案資料，**集團結(jié)合自身檔案工作的開展情況，進行了自檢自查，具體情況如下幾個方面。

一、**集團的檔案發(fā)展歷史

**集團的檔案室成立于2008年12月24日，其檔案館藏包括原***公司、原***廠等多家單位的各類檔案資料。2010年4月由于**集團的機構(gòu)調(diào)整，按照拆分協(xié)議，**集團的大部分庫存檔案由云南昆鋼鋼結(jié)構(gòu)公司負責保管，**集團重新建立檔案室，保管范圍重新劃定。2010年5月**集團成立新檔案室，負責對**集團經(jīng)營范圍內(nèi)的各類檔案進行統(tǒng)一的管理。

二、**集團檔案工作具備的條件

2011年，**集團檔案室針對檔案管理中存在的不足進行了部分整改，為開展檔案管理工作提供了一定的條件和設(shè)施。

1、建立了兩間檔案室、一間閱覽室。

2、配置了會計憑證檔案柜20組、文秘和科技檔案柜40組。

3、按要求在每間檔案室的箱柜內(nèi)放置了防潮防蟲藥劑，每間檔案室配置了滅火裝置。

4、各項檔案管理工作實現(xiàn)制度上墻。

5、建立了檔案室內(nèi)的溫度控制記錄制度，安置了溫濕度計。

三、**集團檔案管理的現(xiàn)狀

由于**集團的檔案館成立時間較短，基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)較薄弱。到目前為止**集團的各類檔案的歸檔工作還在不斷改進完善的過程中。

1、人事檔案歸檔情況

人事檔案作為**集團開展人事管理工作的重要基礎(chǔ)，得到了**集團領(lǐng)導(dǎo)和**集團黨群人事部的大力支持和配合，到目前為止，人事檔案管理已成立了人事檔案室，建立了規(guī)范的管理制度、建立健全的管理臺賬工作，保存檔案1603份職工檔案，其中18份為已調(diào)出尚未提檔、3份死亡檔案；擁有在冊職工1582人，具備了對外開放使用的條件，為黨群部開展工作提供了必要的支撐。

2、文書檔案歸檔情況

由于**集團成立時間短且成立初期未對文書檔案的管理形成一個較為規(guī)范的制度和要求，2011年**集團檔案室開始對**集團成立以來的文書檔案進行收集、梳理，準備完成歸檔工作。

3、設(shè)備檔案歸檔情況

**集團設(shè)備檔案目前大部分是以工程建設(shè)項目的形式完成歸檔，由于**集團的工程建設(shè)項目到目前還未完全實現(xiàn)項目竣工驗收，因此**集團的設(shè)備檔案還不具備建立設(shè)備檔案室的條件。

4、科技檔案歸檔情況

**集團尚未建立科技檔案室，針對科技檔案的管理工作目前的狀況和條件，**集團科技檔案室管理的提升將以**集團技術(shù)研究中心的技術(shù)資料室為基礎(chǔ)，建立相應(yīng)的管理要求和制度進一步規(guī)范科技檔案的管理，實現(xiàn)科技資料的完整保存和有效利用，發(fā)揮其價值。

5、財務(wù)檔案歸檔情況

按照國家財務(wù)管理的法律法規(guī)的要求，**集團的財務(wù)檔案的歸檔工作是由**集團的財務(wù)部獨立完成，到目前**集團的財務(wù)檔案已完成了2008年、2009年的財務(wù)檔案歸檔工作，建立了相應(yīng)的歸檔要求和檔案管理臺賬，具備了提供利用的條件，財務(wù)檔案在2011年已實現(xiàn)檔案利用。到2011年11份、共歸財務(wù)檔案其中憑證177件、報表12卷。

6、經(jīng)營和生產(chǎn)管理檔案歸檔情況

**集團的經(jīng)營和生產(chǎn)管理檔案目前正在梳理歸檔過程。

四、**集團檔案管理存在的問題

1、**集團的檔案管理工作基礎(chǔ)比較薄弱，下屬各單位的檔案資料管理的收集、整理歸檔意識不強，不能明確檔案管理工作對實現(xiàn)**集團基礎(chǔ)管理提升的作用和意義。

2、各部門及基層領(lǐng)導(dǎo)負責人檔案管理的意識和責任心不強，不能有效的監(jiān)督執(zhí)行本部門和單位積極開展檔案資料收集、整理歸檔基礎(chǔ)工作，按量按質(zhì)的及時完成對口歸檔。

3、專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力薄弱，不能實現(xiàn)檔案管

理工作的標準化操作實現(xiàn)及時歸檔。

4、由于**集團的經(jīng)營管理范圍較廣、場地較分散，不能建立統(tǒng)一的檔案管理室，形成集中的檔案管理室，因此只能針對目前的特點對檔案實施管理。

五、改進措施

1、制定相關(guān)的檔案管理制度，健全完善管理制度。

2、加大各類檔案兼職人員的檔案管理技能培訓(xùn)，提升管理水平。

3、加大檔案管理工作的宣傳力度、利用考核機制定期檢查監(jiān)督檔案工作。

總之，**集團的檔案管理工作將通過積極的態(tài)度加強完善，希望在日后的檔案管理工作中得到集團公司檔案館及各部門的關(guān)心指導(dǎo)，不斷提升檔案管理工作，夯實基礎(chǔ)管理。

二○一一年十一月十五日

第四篇：檔案管理匯報材料

匯 報 材 料

航道公司

（2013年2月16日）

尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)：

上午好，首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報：

2012年，在集團公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標，認真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標準，堅持四個到位，加強三項建設(shè)，突出五個重點，全面加強檔案建設(shè)，取得了顯著成效。

一、堅持四個到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置

為切實加強檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)設(shè)置、責任落實、人員配備等四個方面入手，堅持“四個到位”。

一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進、同考核。

二是機構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專業(yè)小組，相關(guān)部門負責人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔

案室，對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運轉(zhuǎn)高效的檔案管理機構(gòu)。

三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制，把檔案工作納入目標管理，實行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標，落實領(lǐng)導(dǎo)責任，形成了總經(jīng)理負總責、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實的檔案管理責任運行機制。

四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負責全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。

二、加強三項建設(shè)，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平

我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準，切實加強制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊伍建設(shè)，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

一是加強制度建設(shè)。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。

二是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案-2-

室設(shè)置面積136平方米，配備檔案管理設(shè)備9 臺，其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復(fù)印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺，掃描儀1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實的物質(zhì)條件。

三是加強檔案管理隊伍建設(shè)。我們重視加強檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓(xùn)；另一方面，每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，組織人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容，并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識宣傳培訓(xùn)工作，使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時俱進，充分調(diào)動檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。

三、突出五個重點，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用

我們突出規(guī)范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。

一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務(wù)、聲像等各門類檔案進行了持續(xù)的完善補充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止2011年年底，歸檔各類檔案共計2164卷、8751件，其中文書檔案4587件，財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件；照片檔案300張，光盤檔案722張，實物檔案46塊，各類檔案利

用294人次 1236 卷，各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。

二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴格落實檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。日常檔案管理工作中，我們堅持每天測記溫濕度，并做好詳細檢查記錄，確保庫房溫濕度達到規(guī)定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜。

三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度，將項目檔案工作與相關(guān)部門當月的績效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設(shè)同步，每月由監(jiān)理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內(nèi)頁資料進行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進行整改,在規(guī)定時間進行復(fù)查，如施工單位未按時間完成問題整改,對項目負責人進行通報批評，對拒絕整改問題的施工單位,將對項目負責人進行經(jīng)濟處罰。強化合同管理，強化項目檔案審查工作，為確保項目檔案按期歸檔，在財務(wù)支付工程款審批流程中，基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）的要求進行項目檔案收集及整理工作。

四是突出綜合開發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表，做到劃分準確、分類合理、合理組卷，使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備，編制了《案卷目錄》檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。我-4-

們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳，并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。

五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ)，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。

盡管在檔案管理方面取得了一些成績，但我們?nèi)郧逍颜J識到，距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

1.檔案信息化建設(shè)未能實施，希望集團領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開發(fā)利用，切實提高檔案管理水平。

2.檔案經(jīng)費投入不足，目前對照檔案設(shè)備標準還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設(shè)備。

3.檔案編研工作開展效果不明顯，檔案業(yè)務(wù)研究活動成效不顯著。

4.由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓(xùn)，目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書。

在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機，進一步提高對檔案管理工作的重視度，切實加強檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平，促進檔案管理工作再上新臺階。

1.繼續(xù)深入學(xué)習(xí)，宣傳，貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神，提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為做好檔

案管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.繼續(xù)做好檔案的保管利用工作，使“死檔案變?yōu)榛顧n案”，更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理水平，更好地為生產(chǎn)服務(wù)。

3.抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進一步提高檔案管理水平和工作能力，提高解決實際問題的能力。

4.積極爭取資金，加大我公司檔案室的硬件建設(shè)，落實“八防”的各項措施，確保檔案安全。

以上匯報，不妥之處敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

謝謝大家。

第五篇：企業(yè)(公司)商業(yè)秘密保護措施

企業(yè)（公司）商業(yè)秘密保護措施

第一條

為保護企業(yè)的商業(yè)秘密，根據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》、《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》等法律法規(guī)精神，制定商業(yè)秘密保護措施。第二條

商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

第三條

企業(yè)設(shè)立在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的商業(yè)秘密管理辦公室，由總經(jīng)理任主任，負責公司日常商業(yè)秘密管理和保護工作。

企業(yè)各部門成立保密小組，專人負責本部門的保密工作，向辦公室匯報工作。第四條

企業(yè)可根據(jù)商業(yè)秘密載體形式，對商業(yè)秘密進行標志，標志為商絕密級、商機密級、商秘密級三個等級。

企業(yè)在確定商業(yè)秘密密級的同時，可根據(jù)商業(yè)秘密的保護價值，確定保密期限。

第五條

企業(yè)應(yīng)對商業(yè)秘密的產(chǎn)生、持續(xù)、變化、消滅，均采取必要的物理保護措施。

外來人員不得隨意進入科研生產(chǎn)廠區(qū)及重要部門，履行登記手續(xù)，嚴格執(zhí)行公司參觀訪問管理制度。

對工藝流程實行分段、分車間管理，重點車間實行封閉式管理。

實行進出特許身份牌標識，建立電子監(jiān)控報警系統(tǒng)，加強重點部位①監(jiān)控與管理。

建立工業(yè)展覽審查制度，工業(yè)展覽計劃報商業(yè)秘密管理辦公室審查，并由經(jīng)辦人員簽字方可實行。

建立工業(yè)垃圾集中銷毀制度，對廢棄紙張等商業(yè)秘密載體，采用碎紙機等工具直接銷毀。

第六條 加強對電腦、傳真機、打印機的管理及規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)的使用。

設(shè)置電腦進入密碼，安裝電腦操作歷史記錄程序，建立圖文加密系統(tǒng)。對涉密軟盤、優(yōu)盤、光盤等移動存儲介質(zhì)要實行“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標識、統(tǒng)一備案、跟蹤管理”。

給掌握商業(yè)秘密的員工配備專用傳真機和打印機，涉密廢棄傳真紙和打印紙 應(yīng)予以銷毀，不得重復(fù)利用。

嚴禁在與互聯(lián)網(wǎng)及其它外部網(wǎng)相連接的電腦上處理涉及企業(yè)商業(yè)秘密的電子文件資料。

電腦交與外部人員修理時，必須先拆卸涉密存儲設(shè)備，防止商業(yè)秘密被修理人員竊取。

第七條

結(jié)合企業(yè)自身實際，制定商業(yè)秘密資料的管理、借閱、復(fù)印、銷毀辦法，加強商業(yè)秘密資料、文件的管理。

對企業(yè)各個部門和工作人員所知悉的商業(yè)秘密的具體內(nèi)容進行登記歸檔，該部門負責人和該工作人員必須簽字。

未經(jīng)商業(yè)秘密管理辦公室事前許可和非為業(yè)務(wù)上必要，不得對商業(yè)秘密資料進行復(fù)印或復(fù)制。得到許可復(fù)印或復(fù)制后，復(fù)印或復(fù)制件與原件的密級、保密期限相同。

因工作需要使用商業(yè)秘密資料，應(yīng)向商業(yè)秘密管理辦公室提出申請，服從其指示。商業(yè)秘密管理辦公室對使用情況應(yīng)進行登記、記錄。

商業(yè)秘密資料的銷毀由商業(yè)秘密管理辦公室決定，以燒毀、粉碎和其他合適方法進行，并形成記錄。

第八條

在員工招聘、就職、離職環(huán)節(jié)，建立相應(yīng)的人力資源管理的程序文件。聘用文件：包括保密協(xié)議、不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)保證書； 就職文件：包括崗位保密協(xié)議、崗位宣誓書； 離職文件：包括離職保密承諾書、離職職工調(diào)查表。

第九條 企業(yè)應(yīng)定期舉辦員工商業(yè)秘密法律知識培訓(xùn)，進行商業(yè)秘密保護的法制宣傳，提高員工的保密意識。

第十條

對接觸企業(yè)商業(yè)秘密的工作人員及其接觸到的商業(yè)秘密進行限制。

對涉密的企業(yè)各工序之間進行嚴格的分割，使不同的員工只知悉有限的商業(yè)秘密。

在公司業(yè)務(wù)充分需要的前提下，才讓員工接觸相關(guān)商業(yè)秘密，并報商業(yè)秘密管理辦公室審查備案。

第十一條

企業(yè)應(yīng)當與涉密員工簽定保密合同，明確員工的保密范圍和保密義務(wù)。

企業(yè)員工不得在任何場合、不得與任何人談?wù)撈髽I(yè)商業(yè)秘密，由此造成他人泄密，損害企業(yè)權(quán)益的，企業(yè)員工承擔相應(yīng)的法律責任。

企業(yè)員工對外一切宣傳、論文資料均不能涉及本企業(yè)商業(yè)秘密，并上報商業(yè)秘密管理辦公室審查備案。

對負有保密義務(wù)的員工，企業(yè)可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。

企業(yè)可以與涉密員工在勞動合同或保密合同中約定脫密期②，但不得超過6個月。在此期間，企業(yè)可以采取相應(yīng)的脫密措施。

第十二條

企業(yè)員工及其他相關(guān)組織、單位和個人，在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中做出保密信息、職務(wù)成果的，相關(guān)保密文件、照片、圖片、樣品、磁盤、軟盤等資料，應(yīng)立即報告并提交商業(yè)秘密管理辦公室，并由辦公室審批。

第十三條

企業(yè)員工及其他相關(guān)組織、單位和個人，在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中，取得或?qū)⒁〉闷渌旧虡I(yè)秘密或保密信息的，應(yīng)在事前或事后向公司商業(yè)秘密管理辦公室報告，由辦公室審批。

第十四條 企業(yè)與對外宣傳、采購、銷售、技術(shù)交流、投資合作等單位的交往過程中，涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)當與其簽定保密合同，要求其履行起保密義務(wù)。第十五條 員工合法離職前必須辦理商業(yè)秘密資料的清退手續(xù)，將涉及商業(yè)秘密的資料歸還給企業(yè)。

企業(yè)可以要求員工簽定承諾書，承諾商業(yè)秘密資料完整歸還。

①重點部位：產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)研究部門，計算機中心和數(shù)據(jù)庫，企業(yè)策劃部門，財務(wù)部門等產(chǎn)生、處理、存儲、使用商業(yè)秘密的部位。

②脫密期：用人單位讓密切接觸本單位商業(yè)秘密的員工在離開單位之前脫離涉密崗位的一段時間。