第一篇:總經(jīng)理助理工作流程
總經(jīng)理助理工作流程
一9:40打卡,換工裝詢問頂臺情況,向總經(jīng)理匯報。
二9:50全樓員工早例會,監(jiān)督頭天晚出品工作總結(jié)會和領(lǐng)導(dǎo)交代的工作有沒有做到上傳下達精神。
三10:15把各部門需要總經(jīng)理急需簽字處理的文件整理好交由總經(jīng)理,并打掃辦公室衛(wèi)生
四10:45和劉彥檢查全樓層員工儀容儀表衛(wèi)生等工作,做好開市準(zhǔn)備工作。
五11:50和營銷部待客,并配合檢查營銷部點菜。
六12:30跟進客情,并檢查各部門工作是否安排妥當(dāng),工作是否進展順利,服務(wù)是否到位。
七13:30 向總經(jīng)理匯報午市客情,營業(yè),出品意見,以及有關(guān)工作事件處理情況,和個人意見。
八:14:召開中午總結(jié)會,對午市衛(wèi)生檢查做出總結(jié)和相關(guān)處罰,同時加以整改,九15:根據(jù)營業(yè)情況進行針對性培訓(xùn)。
十15:40全樓例會,把午市出現(xiàn)工作不足做出整改的內(nèi)容進行上傳下達并在開市后進行跟蹤檢查。
十一16:50和劉彥全樓衛(wèi)檢查,員工的激流,儀容儀表等,保證晚市正常開市。
十二17:30待客到營銷部,監(jiān)督檢查迎賓,營銷員的站位,站姿,及點菜是否順利。十三18:00配合各樓層各部門工作的同時,對中層領(lǐng)導(dǎo)進行在崗監(jiān)督培訓(xùn)。
十四20:00組織召開出品會,對一天的問題,出品情況進行詳細(xì)分析,對各部門當(dāng)天的工作進行總結(jié)。
十五21:30全樓巡查收尾工作,檢查是否有安全隱患,及收尾不到位的地方,進行整改。
十六:把各部門的工作總結(jié),周總結(jié)帶回家進行批閱,并在工作中檢查他們事否認(rèn)真做,事否給予落實。
十七:每周一集團采購會議,周分析報告,必須壓縮應(yīng)作的全部工作。
第二篇:總經(jīng)理助理每天工作流程
每天要求做的!執(zhí)行!
總經(jīng)理助理每天工作流程:
1、每天晚上做檢查工作、總結(jié)工作和第二天工作安排。用營銷三劍客。
2、第天看一遍《要處理事情表格》,看是否有未完成事項。
3、每天早上8點30準(zhǔn)時到公司.花十分鐘對今天工作作一下分析。
4、上午先把每臺電腦登錄QQ,然后用自動發(fā)送軟件件推廣,然后完成五個公眾微信平臺資料整理,這個時間大概1.5個小時,然后用三個微信號加微信
5、下午每個QQ發(fā)郵箱推廣,約半個小時,然后更新一下網(wǎng)站,再學(xué)習(xí)一個小時
6、到下午五點作檢查、總結(jié)和明天工作安排!
7、每天晚上與江老師交流十分鐘。如果江老師不在線,電話溝通!
2013.11.08
第三篇:常務(wù)總經(jīng)理助理工作流程
常務(wù)總經(jīng)理助理工作流程
每日:
1、上班前清掃衛(wèi)生;
2、參加部門會議,了解部門工作情況;
3、整理前日工作總結(jié),及時上報;
4、安排本職與本部門工作;
5、監(jiān)督各部門流程操作標(biāo)準(zhǔn);
6、午餐休息
7、各部門工作巡查、了解;
8、跟進每天待辦事項
9、臨時事件處理
每周:
1、到物流中心工作一天;
2、安排人力培訓(xùn)督導(dǎo)工作;
3、協(xié)調(diào)行政事務(wù)管理;
4、分析人力工作情況;
5、各部門間衛(wèi)生大檢查一次;
6、本周工作總結(jié)與下周工作計劃;
每月:
1、月度總結(jié)與計劃
2、本月人力分析;
3、本月支出費用分析;
4、本月工作整體把控與自??;
5、監(jiān)督并執(zhí)行閱讀盤點;
6、活動管理與執(zhí)行;
7、組織團隊建設(shè)活動;
8、根據(jù)月度工作情況分析問題并提出改進辦法;
9、處理上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作;
第四篇:常務(wù)總經(jīng)理助理的工作流程
常務(wù)總經(jīng)理助理工作流程
每日:
1、上班前清掃衛(wèi)生;
2、參加部門會議,了解部門工作情況;
3、整理前日工作總結(jié),及時上報;
4、安排本職與本部門工作;
5、監(jiān)督各部門流程操作標(biāo)準(zhǔn);
6、午餐休息
7、各部門工作巡查、了解;
8、跟進每天待辦事項
9、臨時事件處理
每周:
1、到物流中心工作一天;
2、安排人力培訓(xùn)督導(dǎo)工作;
3、協(xié)調(diào)行政事務(wù)管理;
4、分析人力工作情況;、各部門間衛(wèi)生大檢查一次;、本周工作總結(jié)與下周工作計劃;5 6
第五篇:總經(jīng)理助理工作描述
總經(jīng)理助理工作描述:
1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理完成董事長下達的工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)審定酒店財務(wù)計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉(zhuǎn),落實崗位責(zé)任制。
3、參與酒店重要經(jīng)濟問題的分析和決策,參加賓館主要經(jīng)濟合同的談判、簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費用,協(xié)助建立并督導(dǎo)實施成本和費用控制和各項制度。
5、協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過程中各項資金的使用,確保各投資項目的資金合理使用。
6、協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實施賓館各類物資采購供應(yīng)計劃的落實確保酒店采購供應(yīng)正常運轉(zhuǎn)。
7、深入部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。
客房部副經(jīng)理工作描述:
1、主持客房部的日常工作,傳達、執(zhí)行上級下達的經(jīng)營管理指令;
2、協(xié)助經(jīng)理制定、月度的工作計劃和部門工作目標(biāo),并組織實施,掌握部門營業(yè)收入等各項經(jīng)營指標(biāo)的完成情況,控制成本,力爭獲得最佳經(jīng)濟效益;
3、負(fù)責(zé)制定和完善部門各項規(guī)章制度,不斷改進工作方式及服務(wù)程序,努力提高服務(wù)質(zhì)量;
4、檢查、督導(dǎo)各管區(qū)的管理工作,確保各項計劃指標(biāo)、規(guī)章制度、工作程 序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的落實;
5、主持本部門的工作例會、聽取匯報,審查各管區(qū)每天的業(yè)務(wù)報表,督促工作進度,解決工作中的實際問題;
6、進行現(xiàn)場督導(dǎo),巡視所屬各營業(yè)場所和區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
7、負(fù)責(zé)檢查落實 VIP的接待工作,處理客人投訴;
8、跟其他相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通,密切合作;
9、按照酒店相關(guān)人事用工制度和要求,協(xié)助經(jīng)理決定本部門員工的調(diào)配、錄免,督導(dǎo)實施部門培訓(xùn)計劃,提高員工整體素質(zhì);
10、定期走訪住店客人,了解客人需求,提供個性化服務(wù),建立良好的公共關(guān)系
營銷部經(jīng)理工作描述:
1、充分了解和掌握市場信息,進行市場分析和預(yù)測;了解和掌握同行的業(yè)
務(wù)狀況,收集業(yè)務(wù)信息。向總經(jīng)理提供報告,在建立可靠的商品銷售的基礎(chǔ)上,進行經(jīng)濟決策。
2、組織完成賓館的業(yè)務(wù)拓展和商品的銷售活動,樹立和提高酒店的聲譽,使賓館飯店商品有一個好的市場。
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)洽談及協(xié)議,合同的制定與草簽;受理個人及單位的訂房,訂宴會、租會議場地等業(yè)務(wù)。
4、組織和參與“VIP”客人的接待,并將他們的信息及時的轉(zhuǎn)告給有關(guān)部門,向客人詳細(xì)介紹賓館飯店的情況,了解他們的實際需求,盡量給予滿足。
5、凡大型的活動,要向有關(guān)業(yè)務(wù)的單位和個人,客戶,??桶l(fā)賀電,賀年卡,或者可以邀請他們參加賓館飯店組織的慶典或紀(jì)念活動。
6、經(jīng)常對長住客、機關(guān)團體、旅行社、宣傳部門等進行拜訪,密切保持與他們的聯(lián)系,在業(yè)務(wù)上得到他們的支持。
7、對待客人熱情友好,向他們介紹賓館的情況是要認(rèn)真細(xì)致,給客人最好的印象。
8、抓住機會進行公關(guān)活動:如在酒會,宴會,茶花會,洽談會,慶祝會等社交活動進行宣傳。
9、建立銷售業(yè)務(wù)檔案,以便進行查閱。
10、負(fù)責(zé)對部門下屬進行思想的溝通,交流和定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、完成賓館領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
總經(jīng)理秘書工作描述:
1、根據(jù)總經(jīng)理意圖,起草酒店內(nèi)部通知、酒店綜合性業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件;
2、安排總經(jīng)理辦公會議和行政會議,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日記等