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      工程材料采購工作總結(jié)

      時(shí)間:2019-05-12 17:21:14下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:工程材料采購工作總結(jié)

      2012年年度工作總結(jié)報(bào)告2012年即將隨我們遠(yuǎn)去,回顧走過的這不平凡的一年,讓我感慨萬千。有辛苦、有勞累;有成功、有失敗;有付出、有收獲;有感悟、有心得。前事不忘、后事水師,值此歲末更新,特別將2012年的成敗得失敗作總結(jié),以期望在新的一年,揚(yáng)長(zhǎng)避短,去劣取優(yōu),盡最大限度地發(fā)揮好個(gè)人能力,在自己的崗位上嶄露新的鋒芒,作出更大、更輝煌的業(yè)績(jī)。2012年,五鑫進(jìn)入設(shè)備安裝和調(diào)試階段,設(shè)備采購工作已經(jīng)基本完成,今年一年時(shí)間,我們的工作重心逐漸從設(shè)備采購轉(zhuǎn)移到配合安裝單位,以及基建部門采購安裝所需要的各種材料。接下來我將對(duì)這一年的工作總結(jié)匯報(bào)如下:

      一、計(jì)劃材料詢價(jià)、比價(jià),對(duì)廠家及產(chǎn)品嚴(yán)格把關(guān)1)在工作中材料使用部門所報(bào)的材料計(jì)劃單,需要求廠家必須提供產(chǎn)品合格證書,使用說明書,能及時(shí)確保工程快速、安全、順利的完成。2)在詢價(jià)及比價(jià)過程中,堅(jiān)持維護(hù)公司成本,多詢、多問、耐心與供應(yīng)商洽談物料質(zhì)量與價(jià)格,盡可能的將費(fèi)用降到最低,為公司節(jié)約成本。

      2、合同1)將需采購物品,及時(shí)落實(shí)型號(hào)規(guī)格,數(shù)量,材質(zhì)等,及時(shí)的發(fā)送給各供應(yīng)商。2)在詢價(jià)完成后,獨(dú)立的完成商務(wù)合同、將以雙方確認(rèn)后簽字蓋章的合同按照公司的操作流程移交給每個(gè)相關(guān)部門。

      3、到貨材料的入庫以及K3錄入廠區(qū)設(shè)備安裝材料數(shù)量龐大,型號(hào)種類繁多,我的一項(xiàng)重要工作便是對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收,這是一項(xiàng)需要耐心、細(xì)心、責(zé)任心的工作,我們要確保每一件進(jìn)場(chǎng)的設(shè)備完好無損,完整的入庫,以確保安裝的順利進(jìn)行。與此同時(shí),要把所到材料一項(xiàng)一項(xiàng)錄入K3系統(tǒng),使賬目一目了然。

      4、與安裝單位及基建部門的協(xié)調(diào)工作工期的緊湊,導(dǎo)致許多安裝材料成為緊急采購項(xiàng)目,于是及時(shí)與安裝單位及基建部門負(fù)責(zé)人溝通和反饋購買情況也是我日常工作中重要的一項(xiàng)。

      5、合同的執(zhí)行、掛賬負(fù)責(zé)給各供應(yīng)商支付貨款,以及發(fā)票掛賬等系列會(huì)簽工作。在這一年的工作當(dāng)中,我學(xué)到了很多東西,回顧過去的工作,雖然也取得了一些成績(jī),但仍然有很多不足之處:1)只是滿足自身任務(wù)的完成,工作開拓不夠大膽積極;2)內(nèi)勤工作做的不夠細(xì)致,相比之下,還有待改進(jìn)在以后的工作中,請(qǐng)大家給予我監(jiān)督與建議,我將努力改進(jìn)自身的不足,爭(zhēng)取獲得更好的成績(jī)。在這近一年的工作中學(xué)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),使自己在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。在日常的工作中,時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,2013年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。

      第二篇:工程材料采購工作總結(jié)(精選)

      工程材料采購工作總結(jié)

      2012年即將隨我們遠(yuǎn)去,回顧走過的這不平凡的一年,讓我感慨萬千。有辛苦、有勞累;有成功、有失??;有付出、有收獲;有感悟、有心得。前事不忘、后事水師,值此歲末更新,特別將2012年的成敗得失敗作總結(jié),以期望在新的一年,揚(yáng)長(zhǎng)避短,去劣取優(yōu),盡最大限度地發(fā)揮好個(gè)人能力,在自己的崗位上嶄露新的鋒芒,作出更大、更輝煌的業(yè)績(jī)。

      2012年,五鑫進(jìn)入設(shè)備安裝和調(diào)試階段,設(shè)備采購工作已經(jīng)基本完成,今年一年時(shí)間,我們的工作重心逐漸從設(shè)備采購轉(zhuǎn)移到配合安裝單位,以及基建部門采購安裝所需要的各種材料。接下來我將對(duì)這一年的工作總結(jié)匯報(bào)如下:

      一、計(jì)劃材料詢價(jià)、比價(jià),對(duì)廠家及產(chǎn)品嚴(yán)格把關(guān)

      1)在工作中材料使用部門所報(bào)的材料計(jì)劃單,需要求廠家必須提供產(chǎn)品合格證書,使用說明書,能及時(shí)確保工程快速、安全、順利的完成。

      2)在詢價(jià)及比價(jià)過程中,堅(jiān)持維護(hù)公司成本,多詢、多問、耐心與供應(yīng)商洽談物料質(zhì)量與價(jià)格,盡可能的將費(fèi)用降到最低,為公司節(jié)約成本。

      2、合同

      1)將需采購物品,及時(shí)落實(shí)型號(hào)規(guī)格,數(shù)量,材質(zhì)等,及時(shí)的發(fā)送給各供應(yīng)商。

      2)在詢價(jià)完成后,獨(dú)立的完成商務(wù)合同、將以雙方確認(rèn)后簽字蓋章的合同按照公司的操作流程移交給每個(gè)相關(guān)部門。

      3、到貨材料的入庫以及K3錄入

      廠區(qū)設(shè)備安裝材料數(shù)量龐大,型號(hào)種類繁多,我的一項(xiàng)重要工作便是對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收,這是一項(xiàng)需要耐心、細(xì)心、責(zé)任心的工作,我們要確保每一件進(jìn)場(chǎng)的設(shè)備完好無損,完整的入庫,以確保安裝的順利進(jìn)行。與此同時(shí),要把所到材料一項(xiàng)一項(xiàng)錄入K3系統(tǒng),使賬目一目了然。

      4、與安裝單位及基建部門的協(xié)調(diào)工作

      工期的緊湊,導(dǎo)致許多安裝材料成為緊急采購項(xiàng)目,于是

      及時(shí)與安裝單位及基建部門負(fù)責(zé)人溝通和反饋購買情況也是我日常工作中重要的一項(xiàng)。

      5、合同的執(zhí)行、掛賬

      負(fù)責(zé)給各供應(yīng)商支付貨款,以及發(fā)票掛賬等系列會(huì)簽工作。

      在這一年的工作當(dāng)中,我學(xué)到了很多東西,回顧過去的工作,雖然也取得了一些成績(jī),但仍然有很多不足之處:

      1)只是滿足自身任務(wù)的完成,工作開拓不夠大膽積極;

      2)內(nèi)勤工作做的不夠細(xì)致,相比之下,還有待改進(jìn)

      在以后的工作中,請(qǐng)大家給予我監(jiān)督與建議,我將努力改進(jìn)自身的不足,爭(zhēng)取獲得更好的成績(jī)。

      在這近一年的工作中學(xué)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),使自己在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。在日常的工作中,時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。

      感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?013年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開始,邁向成功!

      最后祝愿公司所有領(lǐng)導(dǎo),所有同事身體安康,新年快樂,工作順利!

      第三篇:工程材料采購

      工程材料采購、入庫管理流程

      為加強(qiáng)和規(guī)范工程材料管理,嚴(yán)格控制工程成本和合理降低工程成本,結(jié)合我多年來的現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn),提一點(diǎn)自己的建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考。

      一、材料的采購

      1、材料需求計(jì)劃

      1.1工地施工員按照工程進(jìn)度和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求提出材料需求計(jì)劃,交給項(xiàng)目部材料員。

      1.2大宗、主要材料按工程進(jìn)度提前一周提需求計(jì)劃,個(gè)別材料根據(jù)實(shí)際情況提前半月提計(jì)劃;周轉(zhuǎn)材料、低值易耗材料提前三天提需求計(jì)劃,應(yīng)急、突發(fā)事件所用材料根據(jù)實(shí)際情況可電話通知采購(事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù))。

      1.3需求計(jì)劃應(yīng)注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。

      2、材料采購計(jì)劃

      2.1項(xiàng)目部材料員按施工員提交的需求計(jì)劃和庫存情況編制材料采購計(jì)劃,報(bào)計(jì)劃部和項(xiàng)目經(jīng)理審批。

      2.2材料采購計(jì)劃應(yīng)注明材料供貨單位、生產(chǎn)廠家、聯(lián)系電話、價(jià)格(綜合價(jià)格包含運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、稅金等),并附供方履約、質(zhì)量、信譽(yù)及售后服務(wù)方面的記錄。

      2.3同類材料同等價(jià)格最少提供三家以上供貨單位,真正做到貨比三家,擇優(yōu)選用。

      2.4通過市場(chǎng)考察初步篩選質(zhì)量符合要求,價(jià)格合宜在業(yè)界履約能力強(qiáng)、信譽(yù)高,有較強(qiáng)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)能力的單位。

      2.5價(jià)格考察提倡全員參與,凡項(xiàng)目部人員有物美價(jià)廉的供貨商信息均可提供給項(xiàng)目部,并借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)做到項(xiàng)目部?jī)?nèi)部資源信息共享。

      2.6對(duì)于供貨質(zhì)量穩(wěn)定,價(jià)格合宜、履約能力強(qiáng)、信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)、有墊資實(shí)力的供貨方,項(xiàng)目部?jī)?nèi)部可建立《合格供方名錄》,達(dá)成協(xié)議建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。

      3、材料采購書

      3.1項(xiàng)目經(jīng)理綜合考慮各供貨方條件后確定價(jià)格及供貨單位,批準(zhǔn)采購計(jì)劃形成采購書,交由材料員采購。

      3.2大宗材料如水泥、鋼材、膠合板等材料可先由材料員前期考察,初步確定供貨商范圍,最后有項(xiàng)目經(jīng)理組織材料招標(biāo),綜合各方面原因,詳談細(xì)節(jié)確定供貨商,簽訂采購合同。

      3.3小型、零星材料項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,可用電話、短信等形式通知材料員,先行采購,后領(lǐng)采購書。

      4.采購進(jìn)場(chǎng)

      4.1材料員按批準(zhǔn)的采購書,組織材料按時(shí)進(jìn)場(chǎng),并收集相關(guān)材料證明等資料交由庫管員。

      4.2材料員負(fù)責(zé)配合庫管員、質(zhì)量員組織三方驗(yàn)收,對(duì)不符合質(zhì)量要求以次充好的堅(jiān)絕退場(chǎng)。

      二、材料的現(xiàn)場(chǎng)管理

      1.材料進(jìn)場(chǎng)

      1.1 材料員按時(shí)組織材料進(jìn)場(chǎng),相關(guān)資料應(yīng)隨貨同行交由現(xiàn)場(chǎng)庫管員,庫管員先對(duì)相關(guān)資料審查,確認(rèn)無誤后通知質(zhì)檢員。

      1.2 質(zhì)檢員接庫管員通知后組織現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、建設(shè)單位相關(guān)人員進(jìn)行三方驗(yàn)收,合格后由試驗(yàn)員在監(jiān)理見證下現(xiàn)場(chǎng)取樣送檢,結(jié)論合格后方可使用。

      1.3 材料入庫由庫管員、材料員現(xiàn)場(chǎng)交接辦理。收料單原則上每天清,杜絕后補(bǔ)或連續(xù)幾天材料開一張票(特別是現(xiàn)場(chǎng)砂、石、磚等)或后補(bǔ)票據(jù)。

      1.4 材料收庫單應(yīng)由庫管、門衛(wèi)、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人三人簽字,以便相互監(jiān)督,嚴(yán)格控制材料進(jìn)場(chǎng)方量。對(duì)水泥、砂石料,等散裝材料加強(qiáng)計(jì)量,逐車抽車計(jì)量。

      1.5 試驗(yàn)員及時(shí)將材料復(fù)試,結(jié)果通知庫管員,由庫管員設(shè)立材料標(biāo)識(shí),包括名稱、規(guī)格、型號(hào)、廠家、驗(yàn)收狀態(tài)(待檢、合格、不合格)。

      1.6 有保存期限要求的物資要注明有效日期,超過有效期的應(yīng)明顯標(biāo)識(shí),作廢處理。材料轉(zhuǎn)移時(shí),標(biāo)識(shí)應(yīng)隨材料一并轉(zhuǎn)移,確保標(biāo)識(shí)完好。材料的存儲(chǔ)

      2.1 材料進(jìn)場(chǎng)后嚴(yán)格按照施工組織平面布置圖堆放,嚴(yán)禁亂堆亂放。待檢材料與檢驗(yàn)合格材料應(yīng)標(biāo)識(shí)明確分開堆放,嚴(yán)禁混用。

      2.2 庫管員根據(jù)物資的特性和保管規(guī)定,安排必要的庫房(危險(xiǎn)品庫)。

      2.3 材料入庫。庫管員應(yīng)做好有關(guān)記錄的收集,整理和保存工作,建立詳細(xì)的臺(tái)賬記錄。材料領(lǐng)用

      3.1 嚴(yán)格執(zhí)行材料領(lǐng)用制度,材料出庫單上應(yīng)注明領(lǐng)用部門、使用部位、用途、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字,必須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)人批準(zhǔn)。

      3.2 項(xiàng)目部予并上提供分段分層工程量以及物資用量,以便于現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及時(shí)掌握材料使用情況。發(fā)現(xiàn)問題解決問題,更好控制材料使用,進(jìn)一步控制工程成本。

      3.3 按定額限量用量,杜絕浪費(fèi),制定相關(guān)管理制度,對(duì)于跑模、移位、垂直度誤使返工等引起的材料浪費(fèi)采取罰款等經(jīng)濟(jì)措施,促使工人有節(jié)約材料的意識(shí)。

      3.4 庫管員監(jiān)理詳細(xì)的材料領(lǐng)用臺(tái)賬,及時(shí)匯總報(bào)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目部。4 臺(tái)賬管理

      4.1 庫管員負(fù)責(zé)建立各類材料進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬。

      4.2 庫管員應(yīng)如實(shí)根據(jù)入庫、出庫單登記臺(tái)賬,不能假報(bào)、漏報(bào)。

      4.3 臺(tái)賬記錄應(yīng)注明日期、數(shù)量、使用單位、部位、領(lǐng)用人。

      4.4 庫管員負(fù)責(zé)賬面數(shù)據(jù)真實(shí)性,做到帳帳相符,賬證相符,帳物相符。

      4.5 每日按時(shí)盤點(diǎn),報(bào)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)核實(shí)。

      三、合同管理方面分包招標(biāo)文件的編制

      1.1 招標(biāo)文件的編寫過程應(yīng)由項(xiàng)目部組織人員根據(jù)設(shè)計(jì)要求和項(xiàng)目部要求自行編寫,工作內(nèi)容、材料供應(yīng)等方面盡可能詳實(shí),要求明確。合同

      2.1 合同按招標(biāo)文件擬定,關(guān)于工程內(nèi)容材料供應(yīng)方面建議熟悉工程圖紙,人員編寫盡可能全面,“不用”或“用”等字眼,避免以后施工中相互推脫責(zé)任,分工不明確等現(xiàn)象。

      2.2 合同擬定后由公司審計(jì)司法部門協(xié)助審核合法性,如有必要可進(jìn)行修改,無問題時(shí)與分包隊(duì)詳實(shí),簽訂合同。

      2.3 工程施工前,工地人員應(yīng)就簽訂的合同組織學(xué)習(xí),明確合同內(nèi)容。工程范圍、工程內(nèi)容以便施工中有理有據(jù)執(zhí)行合同。

      第四篇:2004政府采購和工程招投標(biāo)工作總結(jié)

      2004 政府采購和工程招投標(biāo)工作總結(jié)
      信息索引號(hào) 信息名稱 關(guān)鍵詞 文件編號(hào) 公開形式 審核程序 內(nèi)容描述 330782-033-030100-200412-001 責(zé)任部門(科室)綜合科

      2004 政府采購和工程招投標(biāo)工作總結(jié) 總結(jié) 義采招監(jiān)管辦[2004]44 號(hào) 主動(dòng)公開 本單位內(nèi)審核后公開 公開日期 公開時(shí)限 信息有效性 2004-12-22 16:42:28 長(zhǎng)期公開 有效

      2004 政府采購和工程招投標(biāo)工作總結(jié) 公開時(shí)間:2004 年 12 月 22 日

      2004 年 度,我 辦 以 “ 機(jī) 關(guān) 效 能 ” 建 設(shè) 為 契 機(jī),積 極 開 展 政 府 采 購 和 工 程 招 投 標(biāo) 的 深 化 改 革。一 年 來,采 購 規(guī) 模 增 長(zhǎng) 迅 速,工 程 招 投 標(biāo) 工 作 健 康、穩(wěn)步發(fā)展,取得了明顯的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。政府采購和工程招投標(biāo)的政策規(guī) 定 體 系 已 基 本 形 成,招 投 標(biāo) 辦 法 不 斷 完 善,有 形 市 場(chǎng) 的 作 用 得 到 充 分 發(fā) 揮,招 投 標(biāo) 監(jiān) 管 的 力 度 逐 步 加 強(qiáng),腐 敗 現(xiàn) 象 明 顯 減 少。全 年 累 計(jì) 政 府 采 購 共 32 2 次,預(yù) 算 金 額 5.50 億 元,實(shí) 際 采 購 資 金 4.33 億 元 ,比 去 年 同 期 增 加 1.0 1 億 元 , 節(jié) 約 資 金 1.17 億 元,節(jié) 資 率 達(dá) 21.27%; 完 成 工 程 招 投 標(biāo) 項(xiàng) 目 4 13 項(xiàng) 551 個(gè) 標(biāo) 的,預(yù) 算 造 價(jià) 31.4 億 元,中 標(biāo) 價(jià) 23.83 億 元,節(jié) 約 資 金 7.57 億 元,平均 綜 合 節(jié) 資 率 24.1%。兩 項(xiàng) 合 計(jì) 共 節(jié) 約 政 府 投 資 資 金 8.74 億 元。一、2004 年 度 主 要 工 作 如 下 :

      (一)強(qiáng)化機(jī)關(guān)效能建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)效能 認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于開展機(jī)關(guān)效能建設(shè)的實(shí)施意見》精神,嚴(yán)格執(zhí)行 “四條禁令”,以強(qiáng)化效能建設(shè),提高辦事效率為契機(jī),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),公開辦事程序、辦事制度。先后下發(fā)了《考勤與請(qǐng)假制度》、《政治業(yè)務(wù) 學(xué)習(xí)制度》等內(nèi)部管理文件,強(qiáng)化內(nèi)部管理和政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工 作人員的自身素質(zhì)。落實(shí)經(jīng)辦人責(zé)任制,簡(jiǎn)化和合并辦事程序,明確辦事 流程和承諾時(shí)間,對(duì)招標(biāo)公告、招標(biāo)文件備案、直接發(fā)包確認(rèn)、中標(biāo)通知 書 核 備 等 手 續(xù) 實(shí) 行 即 時(shí) 辦 結(jié) 制,招 投 標(biāo) 法 規(guī) 規(guī) 定 的 23 個(gè) 步 驟 壓 縮 合 并 為 將

      14 個(gè),大 大 縮 短 了 招 投 標(biāo) 周 期。

      (二)及時(shí)調(diào)整工作思路,改進(jìn)監(jiān)管方式,查處違法違規(guī)行為 經(jīng)過一年半左右的探索和實(shí)踐,我市的招投標(biāo)秩序已日趨規(guī)范,一個(gè) “公開、公平、公正”、健康有序的招投標(biāo)環(huán)境已基本形成,為此,我辦 及時(shí)調(diào)整工作思路,把工作重心從建立招投標(biāo)秩序向切實(shí)履行監(jiān)管職責(zé),重點(diǎn)查處違法違規(guī)行為轉(zhuǎn)變。今年十月,我辦下發(fā)了《 關(guān)于調(diào)整政府采

      購和工程招投標(biāo)辦事程序的通知》,監(jiān)管辦不再參加政府采購和

      14個(gè),大大縮短了招投標(biāo)周期。

      (二)及時(shí)調(diào)整工作思路,改進(jìn)監(jiān)管方式,查處違法違規(guī)行為

      經(jīng)過一年半左右的探索和實(shí)踐,我市的招投標(biāo)秩序已日趨規(guī)范,一個(gè)“公開、公平、公正”、健康有序的招投標(biāo)環(huán)境已基本形成,為此,我辦及時(shí)調(diào)整工作思路,把工作重心從建立招投標(biāo)秩序向切實(shí)履行監(jiān)管職責(zé),重點(diǎn)查處違法違規(guī)行為轉(zhuǎn)變。今年十月,我辦下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整政府采購和工程招投標(biāo)辦事程序的通知》,監(jiān)管辦不再參加政府采購和工程招投標(biāo)資格預(yù)審、評(píng)標(biāo)專家(供應(yīng)商)抽取、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,主要對(duì)政府采購和工程招投標(biāo)雙方、中介代理機(jī)構(gòu)在招投標(biāo)過程中的違法違規(guī)行為以及招投標(biāo)過程中的投訴舉報(bào)情況進(jìn)行查處。

      采取日常監(jiān)督檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合的方式,對(duì)鎮(zhèn)街購買的消防車、2003部分協(xié)議供貨項(xiàng)目進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。今年共查處政府采購違規(guī)供應(yīng)商4家,分別給予記入供應(yīng)商黑名單、暫停2-3年進(jìn)義烏政府采購市場(chǎng)投標(biāo)的處罰;工程招標(biāo)人規(guī)避招標(biāo)或肢解發(fā)包行為3起,均得到了及時(shí)糾正,查處投標(biāo)人弄虛作假行為55起,取消投標(biāo)資格55 例,取消中標(biāo)資格2例,其中2項(xiàng)工程進(jìn)行了重新招投標(biāo)。

      (三)進(jìn)一步健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度

      采招監(jiān)管辦成立以來,經(jīng)過一年半左右的運(yùn)作,基本形成了一整套完善的政府采購和招投標(biāo)監(jiān)管規(guī)章體系,對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)從發(fā)布信息到投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)每道環(huán)節(jié)予以規(guī)范,保障了招投標(biāo)活動(dòng)依法有序進(jìn)行。我辦在鞏固和完善去年下發(fā)的各項(xiàng)制度并確保執(zhí)行到位的基礎(chǔ)上,針對(duì)目前招標(biāo)文件中對(duì)評(píng)標(biāo)辦法制定存在問題較多的實(shí)際情況,出臺(tái)了《政府招標(biāo)采購評(píng)標(biāo)辦法補(bǔ)充規(guī)定》、《義烏市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)評(píng)標(biāo)細(xì)則(試行)》,統(tǒng)一評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),減少了評(píng)標(biāo)人員的人為影響。同時(shí)針對(duì)投標(biāo)企業(yè)編制預(yù)算質(zhì)量不高、缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、差錯(cuò)、投標(biāo)報(bào)價(jià)高低懸殊過大等情況,下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)對(duì)評(píng)審法施工招標(biāo)項(xiàng)目招投標(biāo)管理的通知》,采用工程量清單招標(biāo),規(guī)范、引導(dǎo)企業(yè)合理報(bào)價(jià)。

      下半年在全省實(shí)行新的《計(jì)價(jià)規(guī)則》的形勢(shì)下,與財(cái)政等部門密切配合,聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于新老定額銜接和工程招投標(biāo)管理有關(guān)問題協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要〉的通知》、為順利過渡到新定額打好基礎(chǔ)。同時(shí)還制定了《關(guān)于規(guī)范政府采購供應(yīng)商報(bào)名和資格審查有關(guān)事項(xiàng)的通知》、《關(guān)于加強(qiáng)義烏市建設(shè)工程招標(biāo)公告發(fā)布管理的通知》、《政府采購和招投標(biāo)招標(biāo)人(采購人)不良行為認(rèn)定和處理辦法(暫行)》、《評(píng)審專家抽取管理

      辦法》等一些配套的規(guī)定。在制度上為確保公正、科學(xué)合理評(píng)標(biāo)夯實(shí)了基礎(chǔ)。

      (四)進(jìn)一步深化政府采購和工程招投標(biāo)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和信息網(wǎng)站建設(shè)

      今年以來,進(jìn)一步深化了政府采購管理系統(tǒng)和義烏采招監(jiān)管網(wǎng)的建設(shè)和完善。政府采購的計(jì)劃申報(bào)、資金審核、招標(biāo)文件至合同備案等各環(huán)節(jié),工程項(xiàng)目(包括直接發(fā)包項(xiàng)目)信息以及投標(biāo)企業(yè)、人員的信息分別納入政府采購管理系統(tǒng)和采招監(jiān)管網(wǎng)進(jìn)行管理,減少人為管理漏洞;實(shí)現(xiàn)了投標(biāo)報(bào)名網(wǎng)上同步資格審查,方便了投標(biāo)企業(yè),杜絕了投標(biāo)報(bào)名及入圍環(huán)節(jié)的人為因素干擾;通過網(wǎng)上操作并實(shí)行招標(biāo)公告、開評(píng)標(biāo)通知、政策法規(guī)、中標(biāo)結(jié)果公示、網(wǎng)上報(bào)名等信息公開發(fā)布,為招投標(biāo)各方主體提供了公開、透明、高效、便捷的信息服務(wù)平臺(tái)。

      (五)進(jìn)一步加大法律法規(guī)、政策的宣傳力度

      年初以來,我辦就一直將宣傳工作作為深化工作內(nèi)涵,提高工作質(zhì)量的重要手段來抓,充分暢通宣傳渠道,利用多種形式加強(qiáng)宣傳。

      一方面采取印發(fā)《政府采購和招投標(biāo)》內(nèi)刊,發(fā)放《政府采購和招投標(biāo)管理文件匯編》等1500余冊(cè),全面介紹政府采購和工程招投標(biāo)工作,宣傳政府采購和招投標(biāo)的政策意義。另一方面,通過開門納諫,召開招標(biāo)人、采購人及供應(yīng)商代表座談會(huì),利用網(wǎng)站、報(bào)紙、電臺(tái)等多種媒介系統(tǒng),介紹政府采購和工程招投標(biāo)的工作動(dòng)態(tài)、操作程序?!吨袊?guó)紀(jì)檢監(jiān)察報(bào)》、《中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)》等國(guó)內(nèi)、省、地有關(guān)報(bào)刊也大幅宣傳了義烏的工作經(jīng)驗(yàn)。

      (六)堅(jiān)持合理低價(jià)中標(biāo),積極穩(wěn)妥推行工程量清單招標(biāo),引導(dǎo)企業(yè)合理報(bào)價(jià)

      嚴(yán)格遵循“公正、公平、科學(xué)合理”的評(píng)標(biāo)原則,堅(jiān)持合理低價(jià)中標(biāo),推行工程量清單招標(biāo),規(guī)范企業(yè)報(bào)價(jià)行為,引導(dǎo)企業(yè)合理報(bào)價(jià)。為防止串標(biāo)、抬標(biāo)、圍標(biāo)等違法違規(guī)現(xiàn)象,政府投資工程一律設(shè)置投標(biāo)上限,超過上限的報(bào)價(jià)均為無效標(biāo);同時(shí)為防止企業(yè)以低于成本價(jià)等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)工程性質(zhì)和投標(biāo)情況,設(shè)立工程成本底限,低于成本底限的報(bào)價(jià)視為無效報(bào)價(jià)。到目前為止,已有9家投標(biāo)企業(yè)三次以上出現(xiàn)低于報(bào)價(jià)底限,被列入不良行為記錄。按照國(guó)家規(guī)范,積極穩(wěn)妥推行工程量清單計(jì)價(jià),逐步糾正投標(biāo)企業(yè)編制預(yù)算質(zhì)量不高、缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、差錯(cuò)較多,投標(biāo)報(bào)價(jià)不規(guī)范等現(xiàn)象,進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)人和投標(biāo)人的計(jì)價(jià)行為,合理確定工程造價(jià),確保工程質(zhì)量和施工安全管理,營(yíng)造公平、健康、有序的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境.(七)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)人(采購人)的管理,規(guī)范招標(biāo)(采購)行為

      今年下半年,我辦制定了《政府采購和招投標(biāo)招標(biāo)人(采購人)不良行為認(rèn)定和處理辦法(暫行)》,加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)人(采購人)的管理,懲處規(guī)避招標(biāo)、暗箱操作等違法違規(guī)行為,推進(jìn)廉政建設(shè),對(duì)招標(biāo)人(采購人)三十種違反招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定的不良行為加以約束,并規(guī)定考核與業(yè)主單位全體員工獎(jiǎng)金掛鉤,對(duì)招投標(biāo)實(shí)行業(yè)主黑名單制度。到目前為止,已有2家采購人因規(guī)避采購而被列入不良行為黑名單。另外,在各采購人自查的基礎(chǔ)上,從11月下旬至12月上旬,與監(jiān)察、財(cái)政聯(lián)合組成檢查小組,重點(diǎn)對(duì)各鎮(zhèn)、街等24個(gè)采購人的《政府采購法》執(zhí)行情況進(jìn)行了檢查。

      (八)繼續(xù)培育發(fā)展中介代理,從嚴(yán)管理招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。

      采招監(jiān)管辦成立一年多時(shí)間,招標(biāo)代理得到快速發(fā)展,目前在我市從事政府采購代理業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)已有5家(其中市內(nèi)3家,市外2家),從事工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)已有10家(其中市內(nèi)3家,市外7家),根據(jù)我辦下發(fā)的招標(biāo)代理管理制度,建立了代理機(jī)構(gòu)和專職人員的記分考核制度,對(duì)違法違規(guī)代理以及代理質(zhì)量差等行為實(shí)行扣分考核,對(duì)累計(jì)扣分達(dá)到一定數(shù)額的代理機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T予以暫停代理資格。到目前為止已有6家代理機(jī)構(gòu)的7人次受到了通報(bào)批評(píng)和扣分處罰。

      (九)進(jìn)一步開放招投標(biāo)市場(chǎng),嚴(yán)格執(zhí)行法人卡、交易員卡制度,有力遏制掛靠行為

      到目前為止,經(jīng)我辦備案的各地建設(shè)工程施工監(jiān)理等企業(yè)606家,其中市內(nèi)企業(yè)154家,市外企業(yè)452家,企業(yè)取得各類上崗資格的工程管理人員12697人,并對(duì)進(jìn)入義烏招投標(biāo)市場(chǎng)的企業(yè)及其法人代表、交易員統(tǒng)一核發(fā)投標(biāo)身份識(shí)別IC卡,企業(yè)法人代表(總經(jīng)理)卡、交易員卡。有力遏制了掛靠行為的產(chǎn)生。

      (十)加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)專家的管理,規(guī)范專家評(píng)標(biāo)行為

      今年下半年,我市政府采購和工程招投標(biāo)評(píng)標(biāo)專家?guī)斓慕⒁鸦就瓿?,評(píng)標(biāo)專家經(jīng)過嚴(yán)格的審核把關(guān),實(shí)行培訓(xùn)、考核、評(píng)價(jià)和動(dòng)態(tài)管理,對(duì)在評(píng)標(biāo)工作中有不公正評(píng)標(biāo)、索賄、受賄、暗箱操作等違法違規(guī)行為的,一經(jīng)查實(shí),取消評(píng)標(biāo)專家資格,并依法從嚴(yán)處理。制定《評(píng)審專家抽取管理辦法》,評(píng)標(biāo)專家采取計(jì)算機(jī)隨機(jī)抽取方式,嚴(yán)格實(shí)行封閉評(píng)標(biāo),加強(qiáng)評(píng)標(biāo)保密管理,進(jìn)入評(píng)標(biāo)區(qū)均憑證出入,除評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員之外,其他人不得隨意出入,并做好評(píng)標(biāo)專家名單的保密工作,對(duì)泄露專家情況的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。要求評(píng)標(biāo)專家要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章,按照規(guī)定的程序和招標(biāo)文件載明的評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行評(píng)

      標(biāo),評(píng)標(biāo)工作應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、準(zhǔn)確,并達(dá)到應(yīng)有的深度。對(duì)投標(biāo)人提供的投標(biāo)文件要認(rèn)真核查,全面評(píng)審,評(píng)標(biāo)中提出的扣分情況告知投標(biāo)人扣分的分值和依據(jù),避免無端猜疑,提高評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)的透明度。

      二、存在的主要問題

      (一)評(píng)標(biāo)專家缺乏,影響和制約評(píng)標(biāo)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。評(píng)標(biāo)專家是政府采購和工程招投標(biāo)活動(dòng)的主要技術(shù)力量,其專業(yè)技術(shù)水平和職業(yè)道德將決定政府采購和工程招投標(biāo)活動(dòng)的成敗。雖然目前已初步設(shè)立了評(píng)標(biāo)專家?guī)?,但義烏政府采購和招投標(biāo)工作量大面廣,涉及到貨物、工程、服務(wù)各個(gè)領(lǐng)域;評(píng)標(biāo)深度要求和難度不斷增加,所以對(duì)評(píng)標(biāo)專家需求不僅專業(yè)范圍廣,而且要求技術(shù)水平高。而根據(jù)目前的專家數(shù)量和質(zhì)量,很難滿足專家“隨機(jī)抽取,高質(zhì)量評(píng)標(biāo)”的要求。我辦正著手?jǐn)U大評(píng)標(biāo)專家?guī)?,積極爭(zhēng)取與周邊縣市乃至全省專家的聯(lián)網(wǎng),但是尚存在一定的難度,評(píng)標(biāo)專家評(píng)標(biāo)綜合素質(zhì)的提高還需一定的過程。

      (二)一些采購單位對(duì)政府采購認(rèn)識(shí)不夠。由于采購人的不了解和不重視,產(chǎn)生對(duì)政府采購工作的不理解。往往存在“今天下計(jì)劃,明天就給我供貨”的思想,不顧政府采購中必要的程序規(guī)定。更有個(gè)別單位甚至有意指定品牌或設(shè)置傾向性技術(shù)障礙,違反了政府采購的公開、公平、公正原則。

      (三)采購預(yù)算的準(zhǔn)確性有待加強(qiáng)。目前因采購人預(yù)算偏低、超預(yù)算而招標(biāo)失敗的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。而有的預(yù)算則明顯偏高,如某些采購項(xiàng)目預(yù)算價(jià)比實(shí)際采購價(jià)超出50%以上。

      (四)投標(biāo)企業(yè)的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,誠(chéng)信意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)

      國(guó)家推行工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范,實(shí)行經(jīng)評(píng)審最低投標(biāo)價(jià)法招標(biāo),由企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)行情和自身實(shí)力自主報(bào)價(jià)。多數(shù)企業(yè)長(zhǎng)期依賴定額編制投標(biāo)預(yù)算,對(duì)新的計(jì)價(jià)規(guī)范不能適應(yīng),同時(shí),“合理低價(jià)中標(biāo)”使得中標(biāo)價(jià)趨低,企業(yè)利潤(rùn)空間減少,風(fēng)險(xiǎn)增大,尤其在目前材料價(jià)格變動(dòng)幅度大的形勢(shì)下,企業(yè)內(nèi)部沒有建立成本核算機(jī)制,公司管理部門和項(xiàng)目班子里眾多的管理還處于不懂新市場(chǎng)游戲規(guī)則的要素階段,企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)能力有待提高。

      (五)有形市場(chǎng)的服務(wù)人員素質(zhì)有待提高,考核機(jī)制須進(jìn)一步完善。交易中心從招標(biāo)辦脫鉤后,服務(wù)人員的意識(shí)仍停留在以往管理者的 交易機(jī)構(gòu)的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量有待提高,須建立一套完善的、行之有效的考核約束機(jī)制,為政府采購和工程招投標(biāo)各方提供一個(gè)良好的平臺(tái)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      二、下一步工作思路與計(jì)劃

      (一)進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳。政府采購和招投標(biāo)監(jiān)管是一項(xiàng)新生事物,要發(fā)展,必須宣傳,要在宣傳中落實(shí)法規(guī)制度。我辦將通過更豐富、更新穎的方式,進(jìn)一步加大宣傳力度、努力營(yíng)造政府采購和招投標(biāo)工作的良好氛圍。

      (二)加強(qiáng)督查,嚴(yán)格執(zhí)法。加大對(duì)政府采購和工程招投標(biāo)違法違規(guī)行為的查處力度,做好供應(yīng)商、投標(biāo)人的投訴舉報(bào)受理和調(diào)查處理工作。進(jìn)一步加強(qiáng)標(biāo)后履約情況的監(jiān)督檢查,解決投標(biāo)承諾與履約過程脫節(jié)的問題,對(duì)嚴(yán)重違約或由于低價(jià)奪標(biāo)導(dǎo)致質(zhì)量差、進(jìn)度慢的中標(biāo)單位,依規(guī)處理,公開曝光,嚴(yán)格執(zhí)行黑名單制度,確保各項(xiàng)招投標(biāo)工作在公開、公平、公正的法制環(huán)境中健康運(yùn)行。

      (三)進(jìn)一步完善“兩庫”建設(shè),在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,通過公告、發(fā)函、座談會(huì)等多種形式,充分發(fā)揮社會(huì)各界專業(yè)技術(shù)人才力量,進(jìn)一步擴(kuò)大評(píng)標(biāo)專家范圍,加強(qiáng)評(píng)標(biāo)專家的培訓(xùn)和考核工作,為科學(xué)的評(píng)標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      (四)建立計(jì)算機(jī)評(píng)標(biāo)系統(tǒng),改進(jìn)評(píng)標(biāo)辦法,減少人為因素影響。

      2005年將進(jìn)一步開展計(jì)算機(jī)評(píng)標(biāo)的調(diào)研工作,為建立統(tǒng)一的、合理的計(jì)算機(jī)評(píng)標(biāo)系統(tǒng),盡可能避免人為因素的影響,提高評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)確率和評(píng)標(biāo)效率,提高評(píng)標(biāo)的透明度和公證性創(chuàng)造條件。

      (五)積極做好招標(biāo)人(采購人)分管領(lǐng)導(dǎo)以及采購聯(lián)絡(luò)員、招標(biāo)經(jīng)辦人員和投標(biāo)企業(yè)負(fù)責(zé)人、預(yù)算編制人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。使政府采購和招投標(biāo)業(yè)務(wù)常識(shí)、觀念不斷深入人心,為下一步深入開展招投標(biāo)和政府采購工作創(chuàng)造條件。

      (六)繼續(xù)以“效能建設(shè)”為契機(jī),加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。正確處理好“依法招標(biāo)與開拓創(chuàng)新、發(fā)展與規(guī)范、效益與效率”的關(guān)系,促使我市政府采購和工程招投標(biāo)工作更上一個(gè)新臺(tái)階。

      (七)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高監(jiān)管工作人員各方面的素質(zhì),防止腐敗行為的產(chǎn)生,加強(qiáng)輪崗、換崗,防止舞弊行為的發(fā)生。

      (八)做好土地招拍掛、產(chǎn)權(quán)交易進(jìn)場(chǎng)交易的準(zhǔn)備工作。

      義烏市政府采購和招投標(biāo)監(jiān)督管理辦公室

      2004年12月22日

      第五篇:工程材料采購管理制度

      工程采購管理辦法

      一、1、工程材料采購是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是工程成本控制重要環(huán)節(jié),它直接影響公司經(jīng)濟(jì)效益、工程質(zhì)量和安全,考驗(yàn)公司團(tuán)隊(duì)協(xié)作及個(gè)人素質(zhì)。為進(jìn)一步規(guī)范公司采購行為,加強(qiáng)流程管理,特制定本暫行管理辦法。

      2、分管采購副總,采購部、項(xiàng)目部、成本預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、合同部在工程采購中分別承擔(dān)相因責(zé)任,及時(shí)處理采購流程中所具體負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。

      3、各施工項(xiàng)目自開工前的備料及施工過程中的采購、入庫、驗(yàn)收等均執(zhí)行本辦法。

      二、1、“舍遠(yuǎn)求近”凡各項(xiàng)目均應(yīng)求近采購,能在本地市場(chǎng)建立良好供應(yīng)商的,價(jià)格相差不大的,均在本地市場(chǎng)采購。

      2、“直供”減少采購環(huán)節(jié),一步到位,直接與廠商、一級(jí)代理商建立供求關(guān)系。

      3、“詢價(jià)、比價(jià)、論價(jià)”詢價(jià)、比價(jià)必須三家以上。

      4、零星采購的以品牌和供應(yīng)商實(shí)力為準(zhǔn)。

      5、特種設(shè)備如報(bào)警主機(jī)等以公司聯(lián)合辦公會(huì)議決定為準(zhǔn)。

      三、1、制定材料采購計(jì)劃

      ①項(xiàng)目部及成本預(yù)算部根據(jù)標(biāo)后預(yù)算,合同價(jià)款結(jié)合工程實(shí)際需要進(jìn)場(chǎng)一周后、兩周內(nèi)編制該項(xiàng)目總體采購計(jì)劃。

      ②項(xiàng)目部按照總采購計(jì)劃結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,詳細(xì)、全面分解“月計(jì)劃”以及10天一個(gè)周“詢計(jì)劃”。

      ③零星采購計(jì)劃要總體控制,月度不超4次,特殊情況除外。

      ④項(xiàng)目部要提前10天送交采購計(jì)劃表到采購部。

      2、采購部接到采購計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真審核采購數(shù)量、品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到貨日期,并考慮庫存情況,著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。如采購計(jì)劃有不可執(zhí)行性項(xiàng)目,應(yīng)以書面形式反饋項(xiàng)目部,以便及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

      3、采購人員將可執(zhí)行的采購計(jì)劃報(bào)分管副總經(jīng)理審核后,確定供應(yīng)商,擬定采購合同,合同中應(yīng)明確施工項(xiàng)目名稱對(duì)應(yīng)的供貨商、廠家、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和到貨日期等。如貨期不能滿足需注明新的約定時(shí)間,同時(shí)積極聯(lián)系第二供應(yīng)商,確保及時(shí)到貨。

      4、采購金額達(dá)1千元以上,需簽訂采購合同,經(jīng)合同部蓋章后視為有效合同,可執(zhí)行合同,并負(fù)責(zé)跟進(jìn),督促供應(yīng)商按期到貨。

      四、1、采購部簽訂合同后,編制資金申請(qǐng)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。

      2、財(cái)務(wù)部按照資金申請(qǐng)計(jì)劃提供資金,采購部進(jìn)行材料采購(現(xiàn)款現(xiàn)貨)。

      五、采購決算規(guī)定:

      1、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時(shí)必須開具發(fā)票,提供公司倉庫開具的入庫單,作為結(jié)算憑證。

      2、月結(jié)材料款的結(jié)算期截止到25日/月,財(cái)務(wù)部在26日-27日/月對(duì)各供應(yīng)商的進(jìn)場(chǎng)材料匯總,并打印月結(jié)材料清單交采購部與供應(yīng)商核對(duì),無誤后采購部填寫資金申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部付款。

      六、材料入庫程序:

      1、采購人員組織材料進(jìn)場(chǎng)需首先辦理入庫手續(xù),庫管根據(jù)收貨清單逐一核對(duì)材料數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌。

      2、由項(xiàng)目經(jīng)理或指定的質(zhì)檢員,按照采購計(jì)劃質(zhì)量要求對(duì)入庫進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并對(duì)供應(yīng)商提供的合格證,檢測(cè)報(bào)告,等資料統(tǒng)一保管。

      3、經(jīng)庫管、質(zhì)檢員檢查核實(shí)無誤后填寫入庫單并需2人共同簽字方為有效結(jié)算憑證,其中一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)回單、一聯(lián)留存。

      4、不合格材料,嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額5倍以上罰款。

      5、財(cái)務(wù)部會(huì)同項(xiàng)目部、庫管要保證倉庫帳物相符,帳帳相等,一月一盤點(diǎn)。

      六、1、采購人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)不合格材料,達(dá)不到采購計(jì)劃質(zhì)量的或發(fā)錯(cuò)貨的,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,組織退貨,查明原因,對(duì)供應(yīng)商故意行為,要停止其后一切經(jīng)營(yíng)往來,列入黑名單。

      2、對(duì)倉庫材料目前不需使用的采購人員積極要進(jìn)行物資調(diào)配或是退貨處理。

      七、施工單位領(lǐng)用材料,必須辦理領(lǐng)用手續(xù),由庫管填寫《出庫單》 項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方可出庫。

      八、:

      1、施工現(xiàn)場(chǎng)造成的廢舊材料,由項(xiàng)目部統(tǒng)一落實(shí)安排入庫保管。

      2、庫管及時(shí)向項(xiàng)目部匯報(bào)廢舊材料情況,項(xiàng)目部向副總匯報(bào)處理意見。

      3、出售廢舊鋼材由項(xiàng)目經(jīng)理、庫管、財(cái)務(wù)人員共同參與,出售現(xiàn)金由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)接收,交公司財(cái)務(wù)部。

      工程完工后會(huì)計(jì)和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)該工程所使用的材料情況進(jìn)行梳理,核查后出具書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審核。

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