第一篇:綜合管理部一季度工作總結(jié)
綜合管理部一季度工作總結(jié)
綜合管理部一季度工作總結(jié)
本人于2008年3月6日正式加盟東風(fēng)貿(mào)聯(lián)公司,在這一個(gè)多月的時(shí)間里,除了了解和熟悉公司的基本情況、規(guī)章制度外,做了以下幾方面的工作:
一、人事方面工作:
1、參與2008年東風(fēng)貿(mào)聯(lián)薪資預(yù)算方案的討論及修改;
2、根據(jù)汽配分公司制定的試點(diǎn)工資方案出臺(tái)《汽
配分公司2008年工資方案》;
3、整理包頭公司2008年薪資預(yù)算方案;
4、為進(jìn)一步規(guī)范人事工作流程,擬定《新員工入司流程》、《人員調(diào)配流
程》;
5、人員招聘:為汽車銷售公司招聘業(yè)務(wù)員一名,為奇瑞服務(wù)站招聘索賠員一名、為包頭公司招聘為業(yè)務(wù)員一名;
6、包頭公司熊波經(jīng)理醫(yī)藥費(fèi)核銷相關(guān)事宜;
二、外聯(lián)方面工作:
1、工商營業(yè)執(zhí)照年檢:包括朝陽加油站注銷、營業(yè)執(zhí)照變更、營業(yè)執(zhí)照年檢資料準(zhǔn)備;
2、“重合同守信用”企業(yè)申報(bào):包括市級(jí)“重合同守信用”企業(yè)和省級(jí)“重合同守信用”企業(yè)申報(bào);
3、迎接全國“青年文明號(hào)”檢查并整理相關(guān)檔案、資料;
4、參加汽配城物業(yè)公司競標(biāo)會(huì);
5、辦理白浪房屋租賃許可證;
6、交通違章的協(xié)調(diào)處理;
三、辦公事務(wù)方面工作:
1、督促各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行任務(wù)分解并匯總;
2、督促各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行三月份經(jīng)
營工作分析并收集;
3、督促各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行一季度經(jīng)營工作分析并收集;
4、下發(fā)《每月進(jìn)行綜合管理工作通報(bào)的通知》并檢查、落實(shí);
5、擬定東風(fēng)貿(mào)聯(lián)2號(hào)、3號(hào)會(huì)議紀(jì)要;
四、企業(yè)文化及工會(huì)工作:
1、組織員工到房縣“雙野”春游;
2、看望生病職工王玲、李強(qiáng);
3、探望職工去逝家屬:劉毅婆婆、肖玲玲公公;
五、第二季度工作重點(diǎn):
1、組織“五四”青年節(jié)卡拉ok比賽活動(dòng);
2、成立團(tuán)委;
3、完善全國“青年文明號(hào)”資料;
4、將公司制度匯編成冊(cè)為《員工手冊(cè)》;
5、對(duì)入司不足一年的新員工進(jìn)行一次制度培訓(xùn);
6、落實(shí)熊波等包頭公司職工醫(yī)藥
費(fèi)核銷情況;
7、組織“迎奧運(yùn)”棋類比賽。
綜合管理部
2008年4月22日
第二篇:綜合管理部一季度工作總結(jié)
綜合管理部一季度工作總結(jié)
本人于2008年3月6日正式加盟東風(fēng)貿(mào)聯(lián)公司,在這一個(gè)多月的時(shí)間里,除了了解和熟悉公司的基本情況、規(guī)章制度外,做了以下幾方面的工作:
一、人事方面工作:
1、參與2008年東風(fēng)貿(mào)聯(lián)薪資預(yù)算方案的討論及修改;
2、根據(jù)汽配分公司制定的試點(diǎn)工資方案出臺(tái)《汽
配分公司2008年工資方案》;
3、整理包頭公司2008年薪資預(yù)算方案;
4、為進(jìn)一步規(guī)范人事工作流程,擬定《新員工入司流程》、《人員調(diào)配流程》;
5、人員招聘:為汽車銷售公司招聘業(yè)務(wù)員一名,為奇瑞服務(wù)站招聘索賠員一名、為包頭公司招聘為業(yè)務(wù)員一名;
6、包頭公司熊波經(jīng)理醫(yī)藥費(fèi)核銷相關(guān)事宜;
二、外聯(lián)方面工作:
1、工商營業(yè)執(zhí)照年檢:包括朝陽加油站注銷、營業(yè)執(zhí)照變更、營業(yè)執(zhí)照年檢資料準(zhǔn)備;
2、“重合同守信用”企業(yè)申報(bào):包括市級(jí)“重合同守信用”企業(yè)和省級(jí)“重合同守信用”企業(yè)申報(bào);
3、迎接全國“青年文明號(hào)”檢查并整理相關(guān)檔案、資料;
4、參加汽配城物業(yè)公司競標(biāo)會(huì);
5、辦理白浪房屋租賃許可證;
6、交通違章的協(xié)調(diào)處理;
三、辦公事務(wù)方面工作:
1、督促各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行任務(wù)分解并匯總;
2、督促各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行三月份經(jīng)營工作分析并收集;
3、督促各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行一季度經(jīng)營工作分析并收集;
4、下發(fā)《每月進(jìn)行綜合管理工作通報(bào)的通知》并檢查、落實(shí);
5、擬定東風(fēng)貿(mào)聯(lián)2號(hào)、3號(hào)會(huì)議紀(jì)要;
四、企業(yè)文化及工會(huì)工作:
1、組織員工到房縣“雙野”春游;
2、看望生病職工王玲、李強(qiáng);
3、探望職工去逝家屬:劉毅婆婆、肖玲玲公公;
五、第二季度工作重點(diǎn):
1、組織“五四”青年節(jié)卡拉ok比賽活動(dòng);
2、成立團(tuán)委;
3、完善全國“青年文明號(hào)”資料;
4、將公司制度匯編成冊(cè)為《員工手冊(cè)》;
5、對(duì)入司不足一年的新員工進(jìn)行一次制度培訓(xùn);
6、落實(shí)熊波等包頭公司職工醫(yī)藥費(fèi)核銷情況;
7、組織“迎奧運(yùn)”棋類比賽。
綜合管理部
2008年4月22日
第三篇:綜合管理部2012年一季度工作總結(jié)
綜合管理部2012年一季度工作總結(jié)
2012年對(duì)我來說具有特別的意義,因?yàn)檫@份工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,也盡最大努力去勝任這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了企業(yè)管理部這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就09年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)企管部工作特點(diǎn)
企管部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),以及規(guī)劃協(xié)調(diào)好公司各部門的各項(xiàng)事務(wù)。這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當(dāng)然自己手頭上的事情也很多,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實(shí),我本著為大家服務(wù)的心態(tài)是做好每一件事。為公司貢獻(xiàn)我的一點(diǎn)光和熱。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了以下工作:
1、公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單的審核:首先各部門指定人員把部門人員發(fā)生的報(bào)銷單上交給企管審核人員,企管審核人員對(duì)報(bào)銷單的事項(xiàng)、金額、票據(jù)等一系列事項(xiàng)審核;審核完畢,每周三交給企管部領(lǐng)導(dǎo)審核,領(lǐng)導(dǎo)審核完畢,我錄入到費(fèi)用登記軟件中,并對(duì)比較特殊的報(bào)銷單做其它方面的錄入,;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報(bào)銷單登記,做一個(gè)詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)銷單明細(xì)表,交由財(cái)務(wù)。
2、保險(xiǎn)柜文件的管理。此類文件涉及范圍非常廣,整體上分為政府性的、公司內(nèi)部性的;公司內(nèi)部性的又分為公司所有證書證件、合同、協(xié)議、行政后勤等。需要進(jìn)行整體的區(qū)分,方便各部門人員需要時(shí),及時(shí)提供。
34、檔案這一塊
(1)紙質(zhì)檔案:全部是用手寫,每個(gè)人的檔案上都要寫好員工的個(gè)人信息,我接手這一塊完全是空白;并且還要分部門,統(tǒng)計(jì)好各部門的人數(shù),在上面列清單。在這樣有效的分類下,公司所有人員信息都可能很直觀的查到。
(2)電子檔案:這一塊是紙質(zhì)檔案的另一種呈現(xiàn)方式,是對(duì)員工個(gè)人基本信息的錄入,例如:姓名、身份證、畢業(yè)學(xué)校等一系列。涉及得非常細(xì)。這樣一種錄及方式方便公司各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工個(gè)人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情況的登記。各部門憑用印申請(qǐng)單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理所有用印申請(qǐng)單,并錄入到電腦,方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某一時(shí)段用印情況的審
核。
6、外賓的接待。公司來訪的客人較多,經(jīng)常需要陪其去車間,向其解說公司相應(yīng)情況,對(duì)于客人一系列問題進(jìn)行解答;也要準(zhǔn)備好會(huì)議室,放好資料、倒水等事項(xiàng)。
7、有關(guān)政府性文件、事項(xiàng)的處理。今年在陳經(jīng)理的引導(dǎo)下,處理了兩大項(xiàng):一是公司環(huán)評(píng)文件,二是公司內(nèi)部固體廢棄物的處理。這兩大塊在多方的協(xié)調(diào)下,終于完美的完成。接下來就是一些后緒的工作。當(dāng)然也有些相應(yīng)的政府類似文件也進(jìn)行了處理。
8、部門內(nèi)部電話傳真的接收。對(duì)于外部來的電話,我會(huì)根據(jù)相應(yīng)情況進(jìn)行篩選,挑選出一些重要的文件上交給領(lǐng)導(dǎo),待領(lǐng)導(dǎo)查閱。
9、人員的招聘,辦公用品的領(lǐng)用等一系列涉及到辦公室內(nèi)部事項(xiàng),進(jìn)行了相應(yīng)的處理。
三、工作中存在的不足:
工作一涉及到與人的協(xié)調(diào)就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的矛盾,很多人對(duì)于要求的執(zhí)行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情細(xì)節(jié)方面完善性不足,但整體性不錯(cuò)。所以對(duì)這些事情的規(guī)范還要改進(jìn)。我會(huì)力求做到盡善盡美。
四、2012年的規(guī)劃:
2012年對(duì)我來說是一個(gè)嶄新的一年,也是一個(gè)新的起點(diǎn),我會(huì)加倍的努力,規(guī)劃好我明年的工作,完善我這一塊工作。
記得辦公室的哪位領(lǐng)導(dǎo)說過,辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會(huì)影響其他,后果可能也會(huì)很嚴(yán)重。還有些時(shí)候我們的工作會(huì)受到一些無端的指責(zé)和誤會(huì),這也正常,我覺得。有則改之,無則加勉,認(rèn)真對(duì)待自己的工作,問心無愧就好。
年中的總結(jié)我沒有各種數(shù)據(jù)的分析比較,面對(duì)金融危機(jī),面對(duì)流感病毒,我們后勤人員創(chuàng)造不了直接的經(jīng)濟(jì)效益,只有加倍努力把本職工作做好。所以我的年中工作總結(jié)有的也只是一些實(shí)在話。下半年,我應(yīng)該還是會(huì)繼續(xù)著每天理所當(dāng)然的事情吧我想。還是哪句話:認(rèn)真工作,用心生活。
最后,希望下半年自己能在一些方面有所突破,有所進(jìn)步。
◆團(tuán)隊(duì)意識(shí)差、凝聚力不強(qiáng)
個(gè)別同志團(tuán)隊(duì)意識(shí)薄弱,大局意識(shí)不強(qiáng),整體協(xié)作意識(shí)差,在工作中互相配合、支持不夠;總結(jié)過去是為了將來更好的發(fā)展,只有在不斷的總結(jié)中才能取得發(fā)展和進(jìn)步,2012年是公司投產(chǎn)發(fā)展的第一年,也是公司二期工程建設(shè)參考年,綜合管理部的所有員工都深感自己肩膀上的責(zé)任有多重。一切為公司發(fā)展著想,服務(wù)當(dāng)頭,責(zé)任為重。為此,本部門2012年工作思路做如下安排:
一、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高員工滿意度
綜合管理部的工作性質(zhì)要求就是兩個(gè)字---“服務(wù)”,只有先做好服務(wù)生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務(wù)的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權(quán)威在督查、形象在接待、瓶頸在運(yùn)轉(zhuǎn)、評(píng)判在領(lǐng)導(dǎo)。因此,為做好2009的各項(xiàng)工作,綜合管理全體員工必須強(qiáng)化七個(gè)意識(shí):一是愛崗敬業(yè)意識(shí);二是服務(wù)至上意識(shí);三是靈活變通意識(shí);四是自立自強(qiáng)意識(shí);五是分工協(xié)調(diào)意識(shí);六是團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí);七是廉潔自律意識(shí)。
二、開展黨群團(tuán)組織活動(dòng),積極推進(jìn)企業(yè)文化活動(dòng)
09年建立健全黨群團(tuán)組織以后,綜合管理部相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)各自職責(zé),按公司安排、結(jié)合xx本地實(shí)際情況,擬出黨務(wù)工作計(jì)劃、工會(huì)工作計(jì)劃和團(tuán)委工作計(jì)劃。各項(xiàng)工作要開展相關(guān)活動(dòng)并保留活動(dòng)文字記錄和準(zhǔn)確數(shù)字。特別是在一些相關(guān)節(jié)日應(yīng)開展相應(yīng)的階段性突擊活動(dòng),豐富員工的業(yè)余文化生活,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
三、明確健全部門各部分工作責(zé)任人的職責(zé)與權(quán)限
在職責(zé)范圍的事情要力爭做到快速、準(zhǔn)確、完善。不屬于職責(zé)范圍的應(yīng)該及時(shí)上報(bào),或根據(jù)實(shí)際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準(zhǔn)確。根據(jù)部門人力、行政、后勤等分工確定主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)主要工作職責(zé)與權(quán)限及直接領(lǐng)導(dǎo),做到分工明確、責(zé)任到人。由主要負(fù)責(zé)人向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、行使相應(yīng)部分權(quán)限和責(zé)任,并接受其它員工監(jiān)督。
四、做好公司各部門的榜樣
進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時(shí)答復(fù),進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。建立投訴問責(zé)制度,設(shè)置投訴信箱,建立相應(yīng)的批評(píng)、罰款、降職問責(zé)制度。
五、進(jìn)一步提升工作價(jià)值,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高工作能力,對(duì)于關(guān)系公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進(jìn)言、主動(dòng)出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實(shí),發(fā)揮好參謀助手作用。對(duì)員工反映的問題及時(shí)跟進(jìn)、及時(shí)上報(bào)、及時(shí)解決。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)完成并建立完善的反饋制度,讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解任務(wù)完成程度。強(qiáng)調(diào)工作跟進(jìn)、建立結(jié)果反饋制度。
六、進(jìn)一步提高以文輔政的能力
不斷提高文字綜合水平,加強(qiáng)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實(shí)、系統(tǒng)歸納,更好的承載領(lǐng)導(dǎo)的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。
七、要積極推行目標(biāo)管理
進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化管理工作,提高有效性。要嚴(yán)抓實(shí)施目標(biāo)管理,確定趕超目標(biāo),采取有效措施,加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)制訂、實(shí)施過程和執(zhí)行結(jié)果的評(píng)估考核,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和管理水平。
八、努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作
努力當(dāng)好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發(fā)揮自己的工作熱情。熱情接待員工問詢、及時(shí)解決員工住宿等生活困難、時(shí)刻關(guān)注員工思想情緒波動(dòng),努力營造和諧向上的工作氛圍。加強(qiáng)對(duì)公司各種物品的科學(xué)規(guī)范管理;加大對(duì)辦公費(fèi)用使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,完善監(jiān)督體系,對(duì)一些易耗品提前計(jì)劃、及時(shí)補(bǔ)充,確保公司各項(xiàng)工作正常平穩(wěn)開展。
總結(jié)過去展望未來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,團(tuán)結(jié)一心、全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿意為目標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下一定能夠開創(chuàng)美好明天!
生產(chǎn)安全工作建立了專人負(fù)責(zé)制,對(duì)新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)、現(xiàn)場教育、不定期學(xué)習(xí)強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識(shí),嚴(yán)格控制安全生產(chǎn)事故,定期檢查安全隱患,將安全隱患控制在萌芽狀態(tài)。建立健
全安全生產(chǎn)責(zé)任制度。
六、網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)
公司目前共配備計(jì)算機(jī)30臺(tái),服務(wù)器4臺(tái),其中部分屬于新近采購計(jì)劃。綜合管理部克服人員短缺、網(wǎng)絡(luò)資源不足的困難,及時(shí)維護(hù),靈活調(diào)配,保證了公司所有計(jì)算機(jī)及服務(wù)器正常運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面:完成了整個(gè)綜合樓的網(wǎng)絡(luò)連接,并實(shí)現(xiàn)銷售公司和廠區(qū)的vpn連接,確保erp系統(tǒng)運(yùn)行后銷售公司與總部的數(shù)據(jù)交換。廠區(qū)和銷售公司共接入電信寬帶12m,其中10m用于總部辦公樓,2m用于銷售公司;完成了公司安防監(jiān)控工程的實(shí)施,11月底完工后的監(jiān)控系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)在監(jiān)控中心對(duì)廠區(qū)16個(gè)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)觀察并回放任意時(shí)段錄像;完成大、小會(huì)議室投影設(shè)備、音響設(shè)備的采購及實(shí)施安裝;
七、車輛管理工作
在車輛有限、人員緊張的情況下,所有車輛均由綜合部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配,優(yōu)先安排領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部門和項(xiàng)目部門用車。一切以項(xiàng)目建設(shè)為首務(wù),科學(xué)合理地安排市內(nèi)車輛行程,使車輛做到了高效率、高質(zhì)量運(yùn)行。
建立車輛專車專人負(fù)責(zé)制,強(qiáng)化駕駛員安全行車意識(shí),全年安全行駛20萬余公里未發(fā)生一起行車事故。合理安排公司大巴、克服修路等困難,保證了項(xiàng)目生產(chǎn)正常進(jìn)行。
八、后勤服務(wù)保障工作
后勤服務(wù)工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關(guān)的兩方面。有力的后勤保障制度是生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利開展的堅(jiān)強(qiáng)后盾。俗話說:“兵馬未動(dòng),糧草先行”。一年來,員工數(shù)量不斷增長變化,食堂用餐我們提前規(guī)劃、提前準(zhǔn)備,常與食堂工作人員溝通,了解員工對(duì)飲食方面的意見,提出食堂餐飲改善建議,靈活發(fā)放餐劵或餐卡,保證了員工正常就餐;員工宿舍建成后,積極與項(xiàng)目部聯(lián)系,完善宿舍水電等配套設(shè)施,及時(shí)配置床具等生活設(shè)施,組織員工從外租房搬到公司宿舍樓居住,與生產(chǎn)部和物資管理部聯(lián)系,為員工宿舍樓安裝電熱開水器、太陽能熱水器等,逐步改善員工的生活休息環(huán)境。配備專門的宿舍管理員,努力為員工提供周到、細(xì)致、體貼的后勤服務(wù)。
◆服務(wù)意識(shí)不夠、官僚作風(fēng)嚴(yán)重
服務(wù)是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為各部門負(fù)責(zé)人服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓部門負(fù)責(zé)人、員工和客戶滿意,是衡量本部門工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。
◆制度、檔案不完善、職責(zé)不明朗、科學(xué)
“沒有規(guī)矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂制度,但是一些日常工作制度不能及時(shí)出臺(tái)實(shí)施,使制度了成為補(bǔ)救措施而不是行為準(zhǔn)則。同時(shí)象員工人事檔案、業(yè)績考評(píng)檔案、培訓(xùn)檔案混亂不齊,部門人員職責(zé)劃分不明朗、科學(xué),造成與其他部門協(xié)調(diào)溝通時(shí)推委、拖拉,給其他部門工作的開展設(shè)置障礙,造成各部門工作不能優(yōu)質(zhì)、高效對(duì)接運(yùn)轉(zhuǎn)?!舴?wù)意識(shí)不夠、官僚作風(fēng)嚴(yán)重
服務(wù)是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為各部門負(fù)責(zé)人服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓部門負(fù)責(zé)人、員工和客戶滿意,是衡量本部門工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。
◆制度、檔案不完善、職責(zé)不明朗、科學(xué)
“沒有規(guī)矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂制度,但是一些日常工作制度不能及時(shí)出臺(tái)實(shí)施,使制度了成為補(bǔ)救措施而不是行為準(zhǔn)則。同時(shí)象員工人事檔案、業(yè)績考評(píng)檔案、培訓(xùn)檔案混亂不齊,部門人員職責(zé)劃分不明朗、科學(xué),造成與其他部門協(xié)調(diào)溝通時(shí)推委、拖拉,給其他部門工作的開展設(shè)置障礙,造成各部門工作不能優(yōu)質(zhì)、高效對(duì)接運(yùn)轉(zhuǎn)。
第四篇:財(cái)務(wù)與綜合管理部一季度工作總結(jié)
財(cái)務(wù)與綜合管理部一季度工作總結(jié)
財(cái)務(wù)與綜合管理部一季度工作總結(jié)
一、財(cái)務(wù)日常工作
1、做好日常核算工作。⑴按照財(cái)務(wù)制度與公司的審批制度,辦理資金的收付,手續(xù)完備、單證齊全;⑵ 對(duì)于各種費(fèi)用的報(bào)銷嚴(yán)格按照公司的報(bào)銷手續(xù),對(duì)于各種不合規(guī)不合理的報(bào)銷憑證都不予報(bào)銷,堅(jiān)持原則與立場; ⑶嚴(yán)格支票的簽票手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票與轉(zhuǎn)賬支票;⑷及時(shí)核對(duì)銀行帳,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明,保障公司的財(cái)產(chǎn)安全,并于每周編制銀行流水,交總經(jīng)理審核;⑸妥善保管好有關(guān)印章、票據(jù)等,做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔。
2、協(xié)調(diào)好同各部門的關(guān)系。⑴在有關(guān)貸款的發(fā)放、貸款利息的計(jì)算、貸款的回收具體操作方面要與信貸業(yè)務(wù)部做到一個(gè)很好的溝通,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)提出并積極應(yīng)對(duì);⑵根據(jù)財(cái)務(wù)制度并結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行各項(xiàng)利息與服務(wù)咨詢費(fèi)的核算;⑶參與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理與培訓(xùn),及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息按期完成公司營業(yè)執(zhí)照與組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。
二、行政事務(wù)類
1、配合人力資源部進(jìn)行外部的招聘與公司的面試工作;
2、辦理行政用品的采購、入庫、出庫手續(xù); 存在的問題與努力的方向 財(cái)務(wù)方面:
隨著公司的慢慢發(fā)展與壯大,對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求也越來越高。內(nèi)部對(duì)公司成本、費(fèi)用的核算與控制的要求不斷提升,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確反映和有效的管控也越來越高;外部隨著國家對(duì)小額信貸的越來越重視,金融機(jī)構(gòu)對(duì)信貸業(yè)務(wù)的重點(diǎn)監(jiān)管,這些都成為了財(cái)務(wù)工作的重中之重。作為***,有義務(wù)也有責(zé)任同公司其他同事一起齊心協(xié)力把各項(xiàng)工作努力做好,財(cái)務(wù)工作應(yīng)長計(jì)劃,短安排,資本要有效使用。對(duì)一個(gè)企業(yè)來說資本就是生命,其決定了企業(yè)發(fā)展的規(guī)模與速度,同時(shí)也決定了抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力,而公司目前由于溝通不暢,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)貨物發(fā)出而未及時(shí)開票,從而導(dǎo)致貨款的回籠期限延長,降低了應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率,建議每月中旬與物流部門及成品發(fā)貨員及時(shí)溝通,避免類似的問題再次發(fā)生。
行政與后勤方面:
1、由于目前綜合管理部沒有真正意義上與***分開,所以有些職能會(huì)交叉在一起,現(xiàn)公司對(duì)辦公場所進(jìn)行了切合企業(yè)形象的裝修,第一時(shí)間為全體員工配置好辦公桌椅、辦公文具、辦公電腦、辦公通訊設(shè)施,逐步完備了辦公場所的其他設(shè)施設(shè)備,公司標(biāo)準(zhǔn)配置辦公資源和生活資源,提議建立資源管理表,仔細(xì)做好固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、編號(hào)工作,并建立臺(tái)賬及一系列相應(yīng)的管理表格,年終***進(jìn)行核對(duì)與價(jià)值評(píng)估,使公司的固定資產(chǎn)購入、使用、保管、維護(hù)、流動(dòng)、處置整個(gè)過程得到應(yīng)有的充分的監(jiān)管、調(diào)控,做到資源的合理、有效配置,在不浪費(fèi)的大原則下,充分滿足員工辦公的需要。
2、公司標(biāo)準(zhǔn)妥善安排了外來員工的住宿,并為員工宿舍合理配置了生活用品、家電、家具等必需品,提議對(duì)現(xiàn)有的宿舍管理制度應(yīng)再完善,明確每個(gè)宿舍的具體責(zé)任人,對(duì)宿舍的用電情況應(yīng)實(shí)行有效的管控。
古話說的好“活到老,學(xué)到老”,現(xiàn)在的世界每天都在發(fā)生著巨大的變化,可以說是“日新月異”。而財(cái)務(wù)可以說是一個(gè)公司最核心與最重要的崗位,同時(shí)也是一個(gè)最容易出差錯(cuò)的崗位,所以要求我部門的每個(gè)員工勤于學(xué)習(xí),自我成長,使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化。
第五篇:工程管理部2012一季度工作總結(jié)[范文模版]
臨沂恒昌焦化股份有限公司工程管理部
2012年一季度工作總結(jié)
進(jìn)入2012年以來,工程管理部全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的大力支持、幫助下,按照公司“規(guī)范、精細(xì)、嚴(yán)格、創(chuàng)新”的企業(yè)經(jīng)營管理理念,緊緊圍繞基本建設(shè)工程質(zhì)量、施工安全和施工進(jìn)度管理三條工作思路,狠抓制度落實(shí)、搶抓工程建設(shè)機(jī)遇、統(tǒng)籌兼顧、創(chuàng)造性的開展工作,取得了基本建設(shè)工程質(zhì)量、進(jìn)度和基建工程安全管理雙豐收的管理成效。
一、2012年一季度工作總結(jié)
1、基本建設(shè)工程完成情況
(1)綜合服務(wù)樓工程
2012年一季度,針對(duì)綜合服務(wù)樓后期遺留的尾工,我們組織相關(guān)專業(yè)工種一一解決,現(xiàn)在該工程裝飾、水、電、暖等相關(guān)配套設(shè)施已全部完成施工,目前已具備使用條件;預(yù)計(jì)四月上旬組織交接驗(yàn)收,為公司員工更好的工作及生活創(chuàng)造良好的條件。
(2)廠區(qū)地面硬化工程
進(jìn)入2012年,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排及生產(chǎn)生活需要,我們組織新硬化地面約4000㎡,其中儲(chǔ)焦場硬化約2400㎡,綜合服務(wù)樓周圍硬化約1000㎡,其他約600㎡;
(3)其他工程
2012年一季度,為完成公司下發(fā)的相關(guān)聯(lián)系單和隱患排查單,保障公司生產(chǎn)順利進(jìn)行,我們組織了施工人員對(duì)影響正常生產(chǎn)的各種隱患進(jìn)行及時(shí)處理,一季度共計(jì)用零工約150個(gè)。
回顧一季度,我們重點(diǎn)做了以下幾項(xiàng)工作:
1、在工程建設(shè)過程中,我們從建立健全管理制度入手,不斷補(bǔ)充完善原有的基本建設(shè)方面的規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范崗位責(zé)任制和安全技術(shù)操作規(guī)程,加強(qiáng)現(xiàn)場管理人員工作水平,達(dá)到了提高施工質(zhì)量和加快工程進(jìn)度的效果;
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2、我們始終堅(jiān)持每周一次理論學(xué)習(xí)制度,利用部門內(nèi)部理論學(xué)習(xí)時(shí)間,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行建設(shè)法律、法規(guī)和建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)以及建筑工程施工方法等業(yè)務(wù)知識(shí)、技能培訓(xùn),并且結(jié)合公司開展的管理人員管理技能學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),不斷提高自身素質(zhì)和管理水平,使工程質(zhì)量意識(shí)得到加強(qiáng),現(xiàn)場管理能力得到提高,工程現(xiàn)場質(zhì)量、安全及施工進(jìn)度方面得到了很好的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。
3、為確?;窘ㄔO(shè)工程項(xiàng)目施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度能夠順利開展,工程管理部對(duì)部門內(nèi)部人員實(shí)行量化考核,進(jìn)一步明確崗位職責(zé),并將其工資待遇與其所監(jiān)督、管理的工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和現(xiàn)場安全指標(biāo)掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,從而使現(xiàn)場工程管理人員的責(zé)任心得到加強(qiáng),時(shí)時(shí)盯靠在施工現(xiàn)場,對(duì)每道工序、環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程控制,從而保證工程質(zhì)量和施工進(jìn)度。
4、工程成本結(jié)算情況
2012年一季度針對(duì)公司組織的一期工程結(jié)算項(xiàng)目,工程管理部積極配合,從施工資料、施工工期、成本控制、簽證變更等方面層層把關(guān)控制,如實(shí)限定工程量,一期結(jié)算完成甲醇、化驗(yàn)控制樓、熄焦塔等工程已結(jié)算完成。
工程管理部雖然在基建等方面做了大量工作,取得了點(diǎn)成績,但工作中仍然存在許多問題和不足。主要表現(xiàn)在:由于實(shí)行工資待遇與其監(jiān)督、管理的工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和現(xiàn)場安全指標(biāo)掛鉤政策,部分現(xiàn)場施工代表往往側(cè)重于追求工程進(jìn)度,疏于施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全措施和現(xiàn)場文明等方面管理,導(dǎo)致施工現(xiàn)場物料存放凌亂、安全隱患仍然存在。
工程管理部
2012年4月10日
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