第一篇：秘書處工作總結(jié)

工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間這個學(xué)期就要過去了，這期間，學(xué)管會成功的完成了換屆工作，我也由一名委員成了秘書處的副秘書長。下面是秘書處本學(xué)期的總結(jié)：

一.工作內(nèi)容

1.第八屆換屆大會的成功召開。期間,秘書處的工作有：換屆文件的書寫以及打印、統(tǒng)計各部發(fā)放聘書人員名單、聘書的購買以及制作、工作證的購買以及制作、第八屆學(xué)管會通訊錄的制作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現(xiàn)場聘書和工作證的發(fā)放以及臺前幕后的后勤工作。

2.圖書漂流活動的成功舉行。秘書處主要負(fù)責(zé)的有：掛文學(xué)知識問答題目的小紙條、學(xué)管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎品的發(fā)放。

3.考勤制度和聽會制度文件的順利出臺。考勤文件是在秘書處全體成員的共同努力下完成的，其適用于學(xué)管會所有成員，包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規(guī)定人員的懲罰方式。聽會制度文件中對以前聽會過程中的一些不好的地方進(jìn)行了改革，并融入了新的聽會方案，更加規(guī)范了聽會的形式?？记诤吐爼募某雠_，使學(xué)管會在管理制度方面更加的健全。

4.南湖科技之光100期活動。活動期間秘書處參與了其活動策劃的討論，給出了一些意見。活動現(xiàn)場，秘書處所有成員都出席并觀看了當(dāng)天的電影，還負(fù)責(zé)現(xiàn)場的考勤，同時當(dāng)天秘書長蔡思思擔(dān)任現(xiàn)

場主持人，本人也代表秘書處了上臺發(fā)言.5.其他事務(wù)的處理。秘書處是個雜務(wù)繁多的部門，在積極參與學(xué)管會重大活動的同時，我們也順利的完成了自己部門的本質(zhì)工作，如，對往屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計、各類表格的制作、物品的采購以及財務(wù)總結(jié)等。

二．工作瑕疵

1.消極怠工泛濫。自從本學(xué)期開學(xué)來之后，秘書處委員出現(xiàn)一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正，開會以及聽會時懶懶散散；工作不熱情，對布臵下去的任務(wù)有抵觸情緒，不愿意去執(zhí)行；執(zhí)行效率不高，對于部員完成的任務(wù)總需要領(lǐng)導(dǎo)重新的修飾。

2.制度執(zhí)行不力。部員們在熟悉學(xué)管會后，無視規(guī)章制度，我行我素。紀(jì)律渙散，有時開會時缺勤人數(shù)甚至大于到勤人數(shù)，致使有些工作無法在會上安排下去，工作效率大打折扣；開會氛圍不佳，有時開會時就領(lǐng)導(dǎo)在講話，部員都埋頭自己干自己的，不帶筆紙以及工作證，領(lǐng)導(dǎo)無法傳達(dá)上面布臵下去的任務(wù)；礙于人情關(guān)系，對于多數(shù)違反規(guī)章制度的成員，秘書處都沒有開出懲罰條文，導(dǎo)致制度成為一紙空文，沒有起到應(yīng)有的約束效應(yīng)。

3.沒有展示舞臺。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情，卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小，做起來對自己的能力提升沒有太大的意義，體現(xiàn)不出自己的價值，故不愿意去做，甚至對于布臵下去的任務(wù)產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低，工作效率大大降低。也導(dǎo)致了小事沒人愿意做，大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成很大的危害。

三．解決方案

1．讓部員獨(dú)立的領(lǐng)導(dǎo)部分人去完成某項任務(wù)，讓他們體會領(lǐng)導(dǎo)者站在領(lǐng)導(dǎo)崗位上的艱辛，同時也要讓部員參與更多的決策討論，或讓他們獨(dú)立的策劃或組織活動，在客觀條件允許的情況下盡量實施；給秘書處每位部員一份全學(xué)管會的通訊錄，方便他們和任何一位領(lǐng)導(dǎo)或是部員溝通，加強(qiáng)交流；每次部員執(zhí)行任務(wù)時，領(lǐng)導(dǎo)者盡量要露面，讓部員感覺到領(lǐng)導(dǎo)總是和他們站在一起的，同時對于任務(wù)完成優(yōu)秀的部員要予以獎勵；讓部員有更多的之情權(quán)，在允許的情況下，讓部門了解領(lǐng)導(dǎo)層以及各部的動態(tài)，方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。

2.加大制度執(zhí)行的力度。強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度的重要性，所有部門均應(yīng)重新組織部員學(xué)習(xí)規(guī)章制度，讓部員熟悉規(guī)章制度中的條例。秘書處每兩個月對學(xué)管會所有成員的工作進(jìn)行統(tǒng)計，嚴(yán)格按照規(guī)章制度對相關(guān)成員開出獎懲條文，交由常委會審核。使學(xué)管會規(guī)章制度的執(zhí)行落到實處，管理得到規(guī)范。

3.拓展部門活動，向其他校會組織學(xué)習(xí)，開展相應(yīng)的帶娛樂性的活動，吸引部員的興趣；給予部員獨(dú)立組織活動的權(quán)利，只要你有才，就可以盡量滿足你施展才華的意愿；人盡其才，將部員分成若干組，各組人員才能均衡，在平時工作進(jìn)行評優(yōu)制度，對于優(yōu)秀小組予以獎勵，各組也可以獨(dú)立的組織活動；部員中有人參加其他組織的個人競

賽活動時，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威，使部員更加的對部門產(chǎn)生依賴和感情。

以上從三方面對本學(xué)期的工作進(jìn)行了總結(jié),秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題.出現(xiàn)了問題并不可怕,下學(xué)期我們將汲取經(jīng)驗教訓(xùn),改正錯誤,大步的向前走!

2011-6-18 秘書處乾龍

第二篇：秘書處工作總結(jié)

“贏在石大”工作總結(jié)

一． 活動簡介及流程

活動概述

創(chuàng)業(yè)文化周期間由秘書處承辦“贏在石大”活動，又名營銷策劃大賽。本次活動面向全校師生，為期半個月，旨在培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)能力，激發(fā)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)熱情。

活動流程

（1）現(xiàn)場招募：3月30日——3月31日，進(jìn)行現(xiàn)場招募活動，現(xiàn)場活動廣泛而熱烈。同時，我們在網(wǎng)絡(luò)如：人人網(wǎng)、bbs中進(jìn)行實時宣傳。

（2）隊員重組：3月31日晚，經(jīng)過篩選和重組，由5支隊伍開始參與活動。

（3）頭腦加油站：4月1日晚，由博創(chuàng)杯獲獎?wù)吆K和李敏對參賽隊伍進(jìn)行面對面指導(dǎo)，增強(qiáng)隊伍的專業(yè)技能的提高。

（4）非常推廣會：4月2日——4月13日，隊伍各自進(jìn)行自己的營銷墊子的策劃。同時，每隊都有一名跟蹤人員給予活動指導(dǎo)和動態(tài)跟蹤。

（5）決戰(zhàn)之夜：4月13日晚，5支隊伍公開答辯，現(xiàn)場專業(yè)評委進(jìn)行點(diǎn)評和打分，并決出最終名次。

二．秘書處負(fù)責(zé)的主要工作

1.活動開展前，召開工作安排會議，積極動員部委

2.活動開始前，負(fù)責(zé)制作海報和張貼，對活動進(jìn)行前期廣泛宣傳。

3.現(xiàn)場招募時，對感興趣的學(xué)生進(jìn)行動員和現(xiàn)場答疑。保證兩天中招募場地時時有人在。

4.“頭腦加油站”中，負(fù)責(zé)聯(lián)系主講人并對工作進(jìn)行簡單介紹，保證主講人時時把握活動主旨，對參賽人員進(jìn)行正確指導(dǎo)。

5.“非常推廣會”期間，隊員跟蹤人員與參賽人員保持時時聯(lián)系，把握好隊伍的工作動態(tài)，并將動態(tài)及時反饋到中心，進(jìn)行中心主頁動態(tài)更新。同時，對參賽隊伍要時時指導(dǎo)，保證隊員在活動期間，疑問時時都可得到解答。

5.“決戰(zhàn)之夜”前期，對現(xiàn)場進(jìn)行周密部署，聯(lián)系好評委嘉賓。同時，在宣傳方面要聯(lián)系好新聞網(wǎng)，進(jìn)行跟蹤時時報道。使活動的整體效果盡快以完美的姿態(tài)呈現(xiàn)在全校師生的面前。

三．工作感悟

這次活動，緊張并有序的進(jìn)行。期間，工作失誤總是如影隨形。如人員安排不合理，工作進(jìn)度制定的不準(zhǔn)確等等。但錯誤總是與進(jìn)步并行。從這次的活動準(zhǔn)備中可以看出，協(xié)同合作是重中之重，一個活動不是一個人就能扛住的，所以，不要害怕繁冗，交流和調(diào)整會議要時時開展。同時，做出創(chuàng)新點(diǎn)也是一大關(guān)鍵。我們應(yīng)將自己的點(diǎn)子貢獻(xiàn)出來，相互契合，共同做出名副其實的精品活動。

第三篇：2010秘書處工作總結(jié)

計算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會秘

書處

工作總結(jié)

計算機(jī)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會秘書處2010.6.20

白駒過隙，稍縱即逝，轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。這學(xué)期中，在主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)和具體指導(dǎo)下，學(xué)生會秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨，結(jié)合計算機(jī)學(xué)院的特點(diǎn)和實際，有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學(xué)們的校園生活，帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為2010上半的學(xué)生會工作畫上了圓滿的句號。在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了一定的作用。但不可否認(rèn)我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時也出現(xiàn)了一些問題?，F(xiàn)在就針對過去這一學(xué)期我們秘書處的工作及各方面表現(xiàn)，進(jìn)行一下總結(jié)，目的是使我們能改正錯誤，彌補(bǔ)不足！

一、協(xié)調(diào)樞紐工作

秘書處下屬于主席團(tuán)，就使秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本已認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。

主要原則：權(quán)責(zé)分明，積極配合；加強(qiáng)溝通，促進(jìn)協(xié)作。

二、內(nèi)部管理及建設(shè)工作

秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我院學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善。

1、本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學(xué)生會成員資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每兩周將開一次例會，秘書處對工作進(jìn)行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

3、物品管理。學(xué)生會辦公室的物品及文件多由秘書處備案管理。有部門需要使用時，須在秘書處值班人員處登記，學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

三、協(xié)助各部活動

各部以及學(xué)校舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動。比如學(xué)院運(yùn)動會、校運(yùn)動會等活動.四、我行我秀

本次秘書處的風(fēng)采展示大賽作為計算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院“e彩紛呈”的品牌活動之一已經(jīng)舉行過一次了，在秘書處的全體工作人員的努力下已經(jīng)取得了良好的結(jié)果，但是也有明顯不足。這也是在秘書處今后的活動舉行中需要注意的：部內(nèi)干事的凝聚力不是很強(qiáng)，開會遲到，缺勤人數(shù)比較多，許多干事在活動中不知道自己應(yīng)如何做好自己的本職工作導(dǎo)致的失誤，希望在今后的活動開展中能夠得以改善,在以后的工作中要進(jìn)一步加強(qiáng)！

回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程，我們深深感到，學(xué)生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵；無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學(xué)，同時也離不開學(xué)校各職能部門對我們工作的關(guān)懷及支持。另外，經(jīng)過一學(xué)期的錘煉，新加入干事的辦事能力有所提高，增添了秘書處的戰(zhàn)斗力，在本學(xué)期工作中也發(fā)揮了必不可少的作用。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。

雖然在過去的半年中，我們經(jīng)歷過彩虹但也經(jīng)歷了風(fēng)雨，可是我們?nèi)稳粓孕牛涸诟髀毮懿块T的支持下，全體學(xué)生會成員的共同努力下，在未來的日子里，計算機(jī)學(xué)院學(xué)生會秘書處一定能夠做得更加出色，贏得大家更多的信任。

計算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會秘書處2010.6.20

第四篇：工作總結(jié)秘書處

2010年秘書處工作總結(jié)

秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本已認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作

1、學(xué)生會的管理管理工作秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確化。

2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會本學(xué)年每兩周開一次例會，每次例會均有秘書處主持，對兩周來的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。本學(xué)年的例會有條不紊得到了學(xué)生會的認(rèn)可。

3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

4、關(guān)于活動室的有關(guān)事務(wù)

秘書處負(fù)責(zé)活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作，滿足了各部門活動室的使用需求。

5、積極準(zhǔn)備我院第五屆分團(tuán)委第六屆學(xué)代會的召開。

秘書處在這次大會的前期準(zhǔn)備工作中主要負(fù)責(zé)會議相關(guān)文件的制作，會議流程的制作，并邀請嘉賓，布置會場

三、協(xié)助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

四、與其他院系的聯(lián)系

秘書處長期以來負(fù)責(zé)活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團(tuán)成員，從一定意義上加強(qiáng)了我院與兄弟園系的交流。

五、內(nèi)部建設(shè)

盡管秘書處部門屬性特殊，內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學(xué)年秘書處加強(qiáng)了內(nèi)部建設(shè)，做到分工明確化，責(zé)任到人，相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程，我們深深感到，學(xué)生會組織舉辦的每一項活動無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水；離不開同學(xué)們的不開大力支持，同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。

秘書處

第五篇：秘書處工作總結(jié)

青年志愿者協(xié)會秘書處

2009—2010第二學(xué)期工作報告

2009年下半年由于變動，我接手了秘書處的工作，雖然在秘書處已經(jīng)待過一年的時間，但是開始對管理工作還是很不習(xí)慣，以后得到了部員們的大力支持，漸漸進(jìn)入狀態(tài)，和大家在秘書處度過了一個快樂、充實的學(xué)期。

一、工作概況：

1.本學(xué)期納新一次，接收很多泰達(dá)“新同學(xué)”，大家工作積極熱情。

2.本學(xué)期秘書處繼續(xù)上一屆的工作，組織社團(tuán)內(nèi)部會議，完成各部

門的會議記錄工作，接管收發(fā)室理信工作。

3.積極參加學(xué)校、團(tuán)委、協(xié)會組織的各種活動

二、參與活動概況：

1.2009年9月5日，參加安利紐崔萊健康跑活動；

2.2009年9月12-13日，參加科大迎接新生活動；

3.2009年9月16日，校青年志愿者協(xié)會納新；

4.2009年9月24日，主持組織校青年志愿者協(xié)會本學(xué)期第一次全社大會；

5.2009年10月22日，參與了慰問啟智學(xué)校兒童的活動；

6.2009年10月22日，參與了IdeaClub舉辦的創(chuàng)意海報大賽；

7.2009年11月3日，參與了策劃部的“獻(xiàn)出一份愛心，捐贈一本圖書”為在地震中受災(zāi)的陜西漢中的學(xué)校捐書活動；

8．2009年11月3-6日，參加了第一屆感動科大十大人物評選活動。

9.2009年11月27日，參加了河?xùn)|區(qū)啟智學(xué)校工藝品義賣。

10.2009年11月30日，參加了青年志愿者協(xié)會羽毛球賽；

11.2009年12月，中國志愿者注冊活動；

12.2009年12月8日，組織、主持校青年志愿者協(xié)會本學(xué)期最后一次全社大會。

13.2009年12月29日，“情滿濱海”——科大第一屆十佳青年志愿者、優(yōu)秀服務(wù)集體評選；

14.2010年1月1日，探望東海里社區(qū)的孤寡老人，并為老人送上了熱騰騰的餃子；

三、秘書處工作總結(jié)：

本學(xué)期，老成員基本離開，秘書處全部是新人，但是大家用熱情和責(zé)任完成了本學(xué)期的各項工作，用完美的精神面貌展示了秘書處的工作成果，具體工作安排如下：

會議記錄：周五策劃部：趙晶晶

周三愛心部：周志欣理信：周二：張雯、易夢媛、周三秘書處：張雯王艷

周三聯(lián)絡(luò)部：王思文周四：周志欣、趙晶晶王思文 周四外聯(lián)部：李韻欣

周四宣傳部：王艷會議主持：易夢媛

周四辦公室：房穎、易夢媛

經(jīng)過大家共同的努力終于完成了一學(xué)期的工作，充滿歡樂。迎接著大家的是下學(xué)期的各種挑戰(zhàn)，大家會一起努力。

秘書處

侯寶新

2010年3月7日