第一篇：秘書處2010年度工作總結(jié)

10／11學年第一學期機械系秘書處

工作總結(jié)

首先，秘書處和其他部門一樣，作為團總支的一個常務機構(gòu)，負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、秘書處物品管理等工作；

其次，秘書處應該是一個監(jiān)督管理機構(gòu)，通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)，協(xié)助團總支對各部門工作進行監(jiān)督管理；

最后，秘書處還應該是服務機構(gòu)，是團總支和各部門的情報機構(gòu)，咨詢機構(gòu)，各項活動的全程參與者，協(xié)助者。

一切的工作開展都得在此定位的基礎(chǔ)上開展。

下面是秘書處具體負責工作：

一、常規(guī)工作

主要在值班和資料整理存檔，以及每次的會議通知，會議記錄和工作證的制作。

存在問題：

1、值班方面存在早退、未到等現(xiàn)象。

2、有時通知還不夠及時。

3、收集材料格式不規(guī)范。

4、值班沒人開門。

5、值班的反饋無用處。

建議：

1、在安排各種事項前（緊急情況除外）計劃、安排好，并提前告知秘書處，以保證能有充分時間通知各部門及相關(guān)工作人員。

二、內(nèi)部建設

1）干事發(fā)展：對于自己部門的干事進行培養(yǎng)，對部門加深了解，熟悉工作。建議：

1、進行納新培訓，并寫出部門納新計劃，保證能找到最適合的同

學加入部門；

2、應該由部門定期組織各方面培訓講堂（電腦應用技能、文案寫作技能、日常禮儀等），也可以不定期播放電影，組織集體郊游

或運動比賽（拔河、籃球、足球等），在安排干事干部學到一些

實用的知識的同時，讓大家樹立整體觀念和集體榮譽感，也保

證了大家的興趣和積極性；

3、提升干部的領(lǐng)導技能和素質(zhì)，同時干部應該和干事之間建立私

人友誼，多聯(lián)絡，多溝通，經(jīng)常集會或活動，用個人感情和魅

力凝聚部門。

2）內(nèi)部分工：秘書處內(nèi)部工作要分工明確，從而加大工作效率。對于每項

工作，根據(jù)干事干部的能力正確的分配好工作，使工作更加

準確而有效率的完成。

建議：秘書處針對工作，具體分工，權(quán)責清晰。

三、活動組織

秘書處這學期組織、協(xié)助了以下幾個活動：1、2、3、4、團代會。知識競賽?！盃巹?chuàng)先進集體，爭當優(yōu)秀團員”的系列活動。機械系、船舶系、應用設計系交流會。

設想：針對秘書處的職能和特點，應該多舉辦像內(nèi)部聯(lián)誼和培訓講座、座談

會等密切聯(lián)系各部門干部干事，提高團總支內(nèi)部凝聚力的活動。以后

要由秘書處組織辦公技能講座、禮儀講座、內(nèi)部聯(lián)誼、學生組織聯(lián)誼

等活動。

10／11學年第二學期秘書處工作計劃

1、不要把工作只停留于常規(guī)工作上，擴展秘書處的工作。

2、活躍部門的內(nèi)部氣氛，提高工作效率以及自身的能力。

3、做好本職工作外，開展大家的思維進行創(chuàng)新。

4、使機械系團總支認識到秘書處的意義，提升秘書處的潛在意義。

5、每月進行部門例會，增進彼此感情以及探討工作中的問題。

希望秘書處全體成員的工作和努力，能給各部門帶來方便，并能加深各部門的溝通聯(lián)系，為各部門的合作打好基礎(chǔ)。

機械系團總支秘書處2011年01月05日

第二篇：秘書處工作總結(jié)

“贏在石大”工作總結(jié)

一． 活動簡介及流程

活動概述

創(chuàng)業(yè)文化周期間由秘書處承辦“贏在石大”活動，又名營銷策劃大賽。本次活動面向全校師生，為期半個月，旨在培養(yǎng)大學生的創(chuàng)業(yè)能力，激發(fā)大學生的創(chuàng)業(yè)熱情。

活動流程

（1）現(xiàn)場招募：3月30日——3月31日，進行現(xiàn)場招募活動，現(xiàn)場活動廣泛而熱烈。同時，我們在網(wǎng)絡如：人人網(wǎng)、bbs中進行實時宣傳。

（2）隊員重組：3月31日晚，經(jīng)過篩選和重組，由5支隊伍開始參與活動。

（3）頭腦加油站：4月1日晚，由博創(chuàng)杯獲獎者胡蘇和李敏對參賽隊伍進行面對面指導，增強隊伍的專業(yè)技能的提高。

（4）非常推廣會：4月2日——4月13日，隊伍各自進行自己的營銷墊子的策劃。同時，每隊都有一名跟蹤人員給予活動指導和動態(tài)跟蹤。

（5）決戰(zhàn)之夜：4月13日晚，5支隊伍公開答辯，現(xiàn)場專業(yè)評委進行點評和打分，并決出最終名次。

二．秘書處負責的主要工作

1.活動開展前，召開工作安排會議，積極動員部委

2.活動開始前，負責制作海報和張貼，對活動進行前期廣泛宣傳。

3.現(xiàn)場招募時，對感興趣的學生進行動員和現(xiàn)場答疑。保證兩天中招募場地時時有人在。

4.“頭腦加油站”中，負責聯(lián)系主講人并對工作進行簡單介紹，保證主講人時時把握活動主旨，對參賽人員進行正確指導。

5.“非常推廣會”期間，隊員跟蹤人員與參賽人員保持時時聯(lián)系，把握好隊伍的工作動態(tài)，并將動態(tài)及時反饋到中心，進行中心主頁動態(tài)更新。同時，對參賽隊伍要時時指導，保證隊員在活動期間，疑問時時都可得到解答。

5.“決戰(zhàn)之夜”前期，對現(xiàn)場進行周密部署，聯(lián)系好評委嘉賓。同時，在宣傳方面要聯(lián)系好新聞網(wǎng)，進行跟蹤時時報道。使活動的整體效果盡快以完美的姿態(tài)呈現(xiàn)在全校師生的面前。

三．工作感悟

這次活動，緊張并有序的進行。期間，工作失誤總是如影隨形。如人員安排不合理，工作進度制定的不準確等等。但錯誤總是與進步并行。從這次的活動準備中可以看出，協(xié)同合作是重中之重，一個活動不是一個人就能扛住的，所以，不要害怕繁冗，交流和調(diào)整會議要時時開展。同時，做出創(chuàng)新點也是一大關(guān)鍵。我們應將自己的點子貢獻出來，相互契合，共同做出名副其實的精品活動。

第三篇：2010秘書處工作總結(jié)

計算機科學與工程學院團總支學生會秘

書處

工作總結(jié)

計算機學院團總支學生會秘書處2010.6.20

白駒過隙，稍縱即逝，轉(zhuǎn)眼間本學期的學生會工作已接近尾聲。這學期中，在主席團的正確領(lǐng)導和具體指導下，學生會秉承“全心全意為學生服務”的宗旨，結(jié)合計算機學院的特點和實際，有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學們的校園生活，帶領(lǐng)同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質(zhì)，為2010上半的學生會工作畫上了圓滿的句號。在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了一定的作用。但不可否認我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時也出現(xiàn)了一些問題?，F(xiàn)在就針對過去這一學期我們秘書處的工作及各方面表現(xiàn)，進行一下總結(jié)，目的是使我們能改正錯誤，彌補不足！

一、協(xié)調(diào)樞紐工作

秘書處下屬于主席團，就使秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應該詳細，哪些內(nèi)容應該摘要，哪些內(nèi)容不應納入，等等。

主要原則：權(quán)責分明，積極配合；加強溝通，促進協(xié)作。

二、內(nèi)部管理及建設工作

秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我院學生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內(nèi)部建設已初步完善。

1、本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負責文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學生會成員資料，加強內(nèi)外聯(lián)系，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每兩周將開一次例會，秘書處對工作進行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

3、物品管理。學生會辦公室的物品及文件多由秘書處備案管理。有部門需要使用時，須在秘書處值班人員處登記，學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、協(xié)助各部活動

各部以及學校舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動。比如學院運動會、校運動會等活動.四、我行我秀

本次秘書處的風采展示大賽作為計算機科學與工程學院“e彩紛呈”的品牌活動之一已經(jīng)舉行過一次了，在秘書處的全體工作人員的努力下已經(jīng)取得了良好的結(jié)果，但是也有明顯不足。這也是在秘書處今后的活動舉行中需要注意的：部內(nèi)干事的凝聚力不是很強，開會遲到，缺勤人數(shù)比較多，許多干事在活動中不知道自己應如何做好自己的本職工作導致的失誤，希望在今后的活動開展中能夠得以改善,在以后的工作中要進一步加強！

回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學院各級領(lǐng)導的關(guān)愛和鼓勵；無不凝結(jié)著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學，同時也離不開學校各職能部門對我們工作的關(guān)懷及支持。另外，經(jīng)過一學期的錘煉，新加入干事的辦事能力有所提高，增添了秘書處的戰(zhàn)斗力，在本學期工作中也發(fā)揮了必不可少的作用。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

雖然在過去的半年中，我們經(jīng)歷過彩虹但也經(jīng)歷了風雨，可是我們?nèi)稳粓孕牛涸诟髀毮懿块T的支持下，全體學生會成員的共同努力下，在未來的日子里，計算機學院學生會秘書處一定能夠做得更加出色，贏得大家更多的信任。

計算機科學與工程學院團總支學生會秘書處2010.6.20

第四篇：工作總結(jié)秘書處

2010年秘書處工作總結(jié)

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理管理工作秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確化。

2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩周開一次例會，每次例會均有秘書處主持，對兩周來的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。

3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。

4、關(guān)于活動室的有關(guān)事務

秘書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關(guān)工作，滿足了各部門活動室的使用需求。

5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。

秘書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關(guān)文件的制作，會議流程的制作，并邀請嘉賓，布置會場

三、協(xié)助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

四、與其他院系的聯(lián)系

秘書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員，從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。

五、內(nèi)部建設

盡管秘書處部門屬性特殊，內(nèi)部建設不容忽視。本學年秘書處加強了內(nèi)部建設，做到分工明確化，責任到人，相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結(jié)著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開同學們的不開大力支持，同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

秘書處

第五篇：秘書處工作總結(jié)

青年志愿者協(xié)會秘書處

2009—2010第二學期工作報告

2009年下半年由于變動，我接手了秘書處的工作，雖然在秘書處已經(jīng)待過一年的時間，但是開始對管理工作還是很不習慣，以后得到了部員們的大力支持，漸漸進入狀態(tài)，和大家在秘書處度過了一個快樂、充實的學期。

一、工作概況：

1.本學期納新一次，接收很多泰達“新同學”，大家工作積極熱情。

2.本學期秘書處繼續(xù)上一屆的工作，組織社團內(nèi)部會議，完成各部

門的會議記錄工作，接管收發(fā)室理信工作。

3.積極參加學校、團委、協(xié)會組織的各種活動

二、參與活動概況：

1.2009年9月5日，參加安利紐崔萊健康跑活動；

2.2009年9月12-13日，參加科大迎接新生活動；

3.2009年9月16日，校青年志愿者協(xié)會納新；

4.2009年9月24日，主持組織校青年志愿者協(xié)會本學期第一次全社大會；

5.2009年10月22日，參與了慰問啟智學校兒童的活動；

6.2009年10月22日，參與了IdeaClub舉辦的創(chuàng)意海報大賽；

7.2009年11月3日，參與了策劃部的“獻出一份愛心，捐贈一本圖書”為在地震中受災的陜西漢中的學校捐書活動；

8．2009年11月3-6日，參加了第一屆感動科大十大人物評選活動。

9.2009年11月27日，參加了河東區(qū)啟智學校工藝品義賣。

10.2009年11月30日，參加了青年志愿者協(xié)會羽毛球賽；

11.2009年12月，中國志愿者注冊活動；

12.2009年12月8日，組織、主持校青年志愿者協(xié)會本學期最后一次全社大會。

13.2009年12月29日，“情滿濱?！薄拼蟮谝粚檬亚嗄曛驹刚摺?yōu)秀服務集體評選；

14.2010年1月1日，探望東海里社區(qū)的孤寡老人，并為老人送上了熱騰騰的餃子；

三、秘書處工作總結(jié)：

本學期，老成員基本離開，秘書處全部是新人，但是大家用熱情和責任完成了本學期的各項工作，用完美的精神面貌展示了秘書處的工作成果，具體工作安排如下：

會議記錄：周五策劃部：趙晶晶

周三愛心部：周志欣理信：周二：張雯、易夢媛、周三秘書處：張雯王艷

周三聯(lián)絡部：王思文周四：周志欣、趙晶晶王思文 周四外聯(lián)部：李韻欣

周四宣傳部：王艷會議主持：易夢媛

周四辦公室：房穎、易夢媛

經(jīng)過大家共同的努力終于完成了一學期的工作，充滿歡樂。迎接著大家的是下學期的各種挑戰(zhàn)，大家會一起努力。

秘書處

侯寶新

2010年3月7日