第一篇：秘書處工作總結(jié)

秘書處工作總結(jié)

最初，我懷著對大學(xué)生活的憧憬，走進了山東海事職業(yè)學(xué)院，對校園有一定了解之后，懷著一顆向往、充滿激情的心態(tài)去經(jīng)歷各種考驗，面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸過的工作，心里有忐忑，也有激動。后來，我進入了港航系秘書處，但當我投入到我的工作中的時候，我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松，我們不僅僅要在電腦中制作無數(shù)張表格，書寫大量的文字，這也只是我們的本職工作，作為一名秘書處的成員，我們還要切實做好學(xué)生與學(xué)生之間的工作，老師與學(xué)生之間的工作，在做好學(xué)生與老師之間橋梁樞紐工作的同時，還要處處為學(xué)生著想，始終為學(xué)生的利益考慮，這些讓我意識到，我需要有足夠的耐心和責任心才能將這份工作做好，現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了，我在學(xué)生會里也收獲到了很多，同時也因為與各部門的合作而認識了很多的朋友，在秘書處工作的時間里，我意識到秘書處工作的重要性。秘書處的工作有太多太多，可以說是學(xué)生會的大管家，他要協(xié)助主席團工作，做好每次大型活動之前的準備工作，會場布置等等；學(xué)生會會議人員考勤，會議通知，會議記錄。

下面，我將介紹本學(xué)期以來我在秘書處進行過的工作：在大小型活動中，如禮儀講座、元旦晚會等等活動時，與各部門進行配合與幫助，做好會場布置工作，并維持現(xiàn)場的秩序。參加學(xué)校的大小型活動，并寫出活動的新聞稿，與秘書處其他成員合作整理文檔等。

通過在秘書處的工作，我發(fā)現(xiàn)還存在許多問題，可能是剛進入大學(xué)，剛進入一個嶄新的平臺的原因吧，有些事情做得還不夠好，比如各類活動的安排不夠完善。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合不同職能部們開展了一系列活動，例如籃球賽，元旦晚會的舉辦，雖然很成功，但還是能看出在溝通和協(xié)調(diào)上出現(xiàn)了一系列的問題;還有就是值班工作未發(fā)揮功能，雖然安排了值班表，秘書處成員也能按時值班，但在工作上還是缺少對工作的認真態(tài)度。本學(xué)期就將結(jié)束，秘書處顯得有些松懈，若不及時調(diào)整心態(tài)，對于學(xué)生會工作將造成很大的影響。所以這是一個十分重要的問題，比起剛進校而言，工作激情明顯下降。我們必須保持百分之兩百的精力投入到學(xué)習(xí)和工作中。

不過回顧這一學(xué)期的工作，我們秘書處有喜人的成績，同時也有需要改進的不足，我將在秘書處虛心總結(jié)，切實做到用心服務(wù)同學(xué)。在新的學(xué)期，以更好的精神風貌，不斷進取、發(fā)揮潛能，努力為我系學(xué)生會貢獻自己的力量！為了更好的發(fā)展，我結(jié)合自己接觸的部門提出以下幾點建議，希望上級能夠重視。

首先總體上來說，作為學(xué)生干部，要明白自己的職責是什么，與老師之間的關(guān)系、與同學(xué)之間的關(guān)系。這是開展一切工作的前提，千萬不能擺出一副官架子，認為自己是干部，就比其他同學(xué)高出一級，對其他同學(xué)高傲冷淡，我們要融入到學(xué)生群體，切實考慮學(xué)生的利益，親近他們，可以跟他們一起做值日，做到有活一起干，有苦一起扛。只有這樣才能從學(xué)生群體中得到學(xué)生們的心聲，這樣才能更好的開展學(xué)生工作。

秘書處：在下達通知方面，現(xiàn)在很多時候下達的通知都是只通過QQ信息，問題是哪位學(xué)生干部會整天抱著手機聊QQ？這樣的話就很難保證通知是否真正下達到每個學(xué)生干部，所以我認為在下達通知方面應(yīng)該改變一下現(xiàn)狀，可以通過手機短信、或者電話通知，甚至直接到班內(nèi)找到個人。

體育部：因為紀檢部平時主要負責查早操站隊人數(shù)，早操的出勤率就直接關(guān)系到對一個班級的考核，所以就不可避免的紀檢部的成員為了自己班級的出勤率會做假，這樣就不能保證班出勤率的真實性。因此，如何做到不包庇、舞弊，做到求真務(wù)實很重要。這樣就可以讓他們分開管理，避免自己人查自己班的問題，但是如何讓紀檢部內(nèi)部不相互隱瞞事實又是一個問題。這就要求部長、副部長做好監(jiān)督檢查工作，保證工作的真實性。還有就是在組織活動之前應(yīng)與有關(guān)宣傳部門配合好，做到先宣傳再開展，以便于得到更好的活動效果。

生活部：平日里生活衛(wèi)生部負責檢查宿舍衛(wèi)生及違規(guī)電器，那么查到的違規(guī)電器如何處理？是否真正交到相關(guān)部門管理，還是負責人私下里自己用？因為宿舍是學(xué)生的主要生活地，宿舍的安全衛(wèi)生情況直接影響學(xué)生的生活學(xué)習(xí)，因此要加大對宿舍的管理力度，對宿舍進行不定時檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并落實到個人，嚴肅處理。對校園衛(wèi)生情況，尤其是亂扔垃圾現(xiàn)象，要做到敢于勸阻，制止他們的行為，主動勸阻在我們的校園中時很少見到的。部長可以定期對全系各班生活衛(wèi)生委員進行工作安排，這樣，干部凝聚在一起，總結(jié)一些工作方法和經(jīng)驗，征求建議，就更利于順利開展工作。

文娛部及宣傳部：通過系部各項活動開展的娛樂宣傳情況來看，文娛部及宣傳部的工作還是很好的，我認為下一步活動的開展，尤其是大型晚會之類的活動，要本著節(jié)約的原則，節(jié)約資金，不求過分裝飾會場，追求簡約美就好，還有就是宣傳時的形式要改變一下，不能走老路，開拓創(chuàng)新。因為之前都是采用海報的形式，下一步可以想一些新穎的方式，比如可以根據(jù)現(xiàn)在qq聊天的形式，做一個對話式的宣傳等，只有想不到，沒有做不到。文娛部要充分發(fā)揮自己的想象力，我認為這也是下一步文宣部進行納新時應(yīng)考慮的問題。

紀檢部：在查班級考勤方面，紀檢部做得很好，但是還要保證工作的真實性，還有就是安排樓道檢查吸煙問題，我認為不能只在有領(lǐng)導(dǎo)檢查的時候才安排人在樓道檢查，平日里也應(yīng)該安排人檢查。

外聯(lián)部：通過上次元旦晚會的贊助可以看出，外聯(lián)部工作開展的并不是很理想，首先外聯(lián)部走出學(xué)院代表的是我們學(xué)院的形象，更代表著我們系部的形象，要始終牢記這一點，必須著裝整潔，言談得體，保持學(xué)院的良好形象。為了安全及公正所有成員不能單獨出行，最起碼要兩個人一同去，談話的時候一定要注意自己的言談舉止。我覺得外聯(lián)部除了給學(xué)院活動拉贊助外，還可以出去邀請一些名人、專家到我們學(xué)校開展講壇活動，以促進我系學(xué)生的綜合發(fā)展。

學(xué)生會就是一個大家庭，所有成員只有凝聚在一起、團結(jié)在一起才能夠共通創(chuàng)建一個溫馨和諧的氛圍。所有學(xué)生會成員應(yīng)該走進學(xué)生這個大群體，多傾聽一些廣大同學(xué)們的心聲，與同學(xué)們打成一片，以便在今后的發(fā)展中更要注重培養(yǎng)學(xué)生的素養(yǎng)，激發(fā)學(xué)生的熱情興趣。為我系的學(xué)生工作貢獻出自己的一份力量。

秘書處： 成堯

2014年1月7日

第二篇：秘書處工作總結(jié)

“贏在石大”工作總結(jié)

一． 活動簡介及流程

活動概述

創(chuàng)業(yè)文化周期間由秘書處承辦“贏在石大”活動，又名營銷策劃大賽。本次活動面向全校師生，為期半個月，旨在培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)能力，激發(fā)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)熱情。

活動流程

（1）現(xiàn)場招募：3月30日——3月31日，進行現(xiàn)場招募活動，現(xiàn)場活動廣泛而熱烈。同時，我們在網(wǎng)絡(luò)如：人人網(wǎng)、bbs中進行實時宣傳。

（2）隊員重組：3月31日晚，經(jīng)過篩選和重組，由5支隊伍開始參與活動。

（3）頭腦加油站：4月1日晚，由博創(chuàng)杯獲獎?wù)吆K和李敏對參賽隊伍進行面對面指導(dǎo)，增強隊伍的專業(yè)技能的提高。

（4）非常推廣會：4月2日——4月13日，隊伍各自進行自己的營銷墊子的策劃。同時，每隊都有一名跟蹤人員給予活動指導(dǎo)和動態(tài)跟蹤。

（5）決戰(zhàn)之夜：4月13日晚，5支隊伍公開答辯，現(xiàn)場專業(yè)評委進行點評和打分，并決出最終名次。

二．秘書處負責的主要工作

1.活動開展前，召開工作安排會議，積極動員部委

2.活動開始前，負責制作海報和張貼，對活動進行前期廣泛宣傳。

3.現(xiàn)場招募時，對感興趣的學(xué)生進行動員和現(xiàn)場答疑。保證兩天中招募場地時時有人在。

4.“頭腦加油站”中，負責聯(lián)系主講人并對工作進行簡單介紹，保證主講人時時把握活動主旨，對參賽人員進行正確指導(dǎo)。

5.“非常推廣會”期間，隊員跟蹤人員與參賽人員保持時時聯(lián)系，把握好隊伍的工作動態(tài)，并將動態(tài)及時反饋到中心，進行中心主頁動態(tài)更新。同時，對參賽隊伍要時時指導(dǎo)，保證隊員在活動期間，疑問時時都可得到解答。

5.“決戰(zhàn)之夜”前期，對現(xiàn)場進行周密部署，聯(lián)系好評委嘉賓。同時，在宣傳方面要聯(lián)系好新聞網(wǎng)，進行跟蹤時時報道。使活動的整體效果盡快以完美的姿態(tài)呈現(xiàn)在全校師生的面前。

三．工作感悟

這次活動，緊張并有序的進行。期間，工作失誤總是如影隨形。如人員安排不合理，工作進度制定的不準確等等。但錯誤總是與進步并行。從這次的活動準備中可以看出，協(xié)同合作是重中之重，一個活動不是一個人就能扛住的，所以，不要害怕繁冗，交流和調(diào)整會議要時時開展。同時，做出創(chuàng)新點也是一大關(guān)鍵。我們應(yīng)將自己的點子貢獻出來，相互契合，共同做出名副其實的精品活動。

第三篇：2010秘書處工作總結(jié)

計算機科學(xué)與工程學(xué)院團總支學(xué)生會秘

書處

工作總結(jié)

計算機學(xué)院團總支學(xué)生會秘書處2010.6.20

白駒過隙，稍縱即逝，轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。這學(xué)期中，在主席團的正確領(lǐng)導(dǎo)和具體指導(dǎo)下，學(xué)生會秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨，結(jié)合計算機學(xué)院的特點和實際，有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學(xué)們的校園生活，帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為2010上半的學(xué)生會工作畫上了圓滿的句號。在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了一定的作用。但不可否認我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時也出現(xiàn)了一些問題?，F(xiàn)在就針對過去這一學(xué)期我們秘書處的工作及各方面表現(xiàn)，進行一下總結(jié)，目的是使我們能改正錯誤，彌補不足！

一、協(xié)調(diào)樞紐工作

秘書處下屬于主席團，就使秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本已認真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。

主要原則：權(quán)責分明，積極配合；加強溝通，促進協(xié)作。

二、內(nèi)部管理及建設(shè)工作

秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我院學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善。

1、本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負責文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學(xué)生會成員資料，加強內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每兩周將開一次例會，秘書處對工作進行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

3、物品管理。學(xué)生會辦公室的物品及文件多由秘書處備案管理。有部門需要使用時，須在秘書處值班人員處登記，學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、協(xié)助各部活動

各部以及學(xué)校舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動。比如學(xué)院運動會、校運動會等活動.四、我行我秀

本次秘書處的風采展示大賽作為計算機科學(xué)與工程學(xué)院“e彩紛呈”的品牌活動之一已經(jīng)舉行過一次了，在秘書處的全體工作人員的努力下已經(jīng)取得了良好的結(jié)果，但是也有明顯不足。這也是在秘書處今后的活動舉行中需要注意的：部內(nèi)干事的凝聚力不是很強，開會遲到，缺勤人數(shù)比較多，許多干事在活動中不知道自己應(yīng)如何做好自己的本職工作導(dǎo)致的失誤，希望在今后的活動開展中能夠得以改善,在以后的工作中要進一步加強！

回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程，我們深深感到，學(xué)生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵；無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學(xué)，同時也離不開學(xué)校各職能部門對我們工作的關(guān)懷及支持。另外，經(jīng)過一學(xué)期的錘煉，新加入干事的辦事能力有所提高，增添了秘書處的戰(zhàn)斗力，在本學(xué)期工作中也發(fā)揮了必不可少的作用。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

雖然在過去的半年中，我們經(jīng)歷過彩虹但也經(jīng)歷了風雨，可是我們?nèi)稳粓孕牛涸诟髀毮懿块T的支持下，全體學(xué)生會成員的共同努力下，在未來的日子里，計算機學(xué)院學(xué)生會秘書處一定能夠做得更加出色，贏得大家更多的信任。

計算機科學(xué)與工程學(xué)院團總支學(xué)生會秘書處2010.6.20

第四篇：工作總結(jié)秘書處

2010年秘書處工作總結(jié)

秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本已認真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學(xué)生會的管理管理工作秘書處負責很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細化，分工明確化。

2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會本學(xué)年每兩周開一次例會，每次例會均有秘書處主持，對兩周來的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。本學(xué)年的例會有條不紊得到了學(xué)生會的認可。

3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。

4、關(guān)于活動室的有關(guān)事務(wù)

秘書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作，滿足了各部門活動室的使用需求。

5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學(xué)代會的召開。

秘書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關(guān)文件的制作，會議流程的制作，并邀請嘉賓，布置會場

三、協(xié)助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

四、與其他院系的聯(lián)系

秘書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員，從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。

五、內(nèi)部建設(shè)

盡管秘書處部門屬性特殊，內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學(xué)年秘書處加強了內(nèi)部建設(shè)，做到分工明確化，責任到人，相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程，我們深深感到，學(xué)生會組織舉辦的每一項活動無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水；離不開同學(xué)們的不開大力支持，同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

秘書處

第五篇：秘書處工作總結(jié)

青年志愿者協(xié)會秘書處

2009—2010第二學(xué)期工作報告

2009年下半年由于變動，我接手了秘書處的工作，雖然在秘書處已經(jīng)待過一年的時間，但是開始對管理工作還是很不習(xí)慣，以后得到了部員們的大力支持，漸漸進入狀態(tài)，和大家在秘書處度過了一個快樂、充實的學(xué)期。

一、工作概況：

1.本學(xué)期納新一次，接收很多泰達“新同學(xué)”，大家工作積極熱情。

2.本學(xué)期秘書處繼續(xù)上一屆的工作，組織社團內(nèi)部會議，完成各部

門的會議記錄工作，接管收發(fā)室理信工作。

3.積極參加學(xué)校、團委、協(xié)會組織的各種活動

二、參與活動概況：

1.2009年9月5日，參加安利紐崔萊健康跑活動；

2.2009年9月12-13日，參加科大迎接新生活動；

3.2009年9月16日，校青年志愿者協(xié)會納新；

4.2009年9月24日，主持組織校青年志愿者協(xié)會本學(xué)期第一次全社大會；

5.2009年10月22日，參與了慰問啟智學(xué)校兒童的活動；

6.2009年10月22日，參與了IdeaClub舉辦的創(chuàng)意海報大賽；

7.2009年11月3日，參與了策劃部的“獻出一份愛心，捐贈一本圖書”為在地震中受災(zāi)的陜西漢中的學(xué)校捐書活動；

8．2009年11月3-6日，參加了第一屆感動科大十大人物評選活動。

9.2009年11月27日，參加了河?xùn)|區(qū)啟智學(xué)校工藝品義賣。

10.2009年11月30日，參加了青年志愿者協(xié)會羽毛球賽；

11.2009年12月，中國志愿者注冊活動；

12.2009年12月8日，組織、主持校青年志愿者協(xié)會本學(xué)期最后一次全社大會。

13.2009年12月29日，“情滿濱?！薄拼蟮谝粚檬亚嗄曛驹刚?、優(yōu)秀服務(wù)集體評選；

14.2010年1月1日，探望東海里社區(qū)的孤寡老人，并為老人送上了熱騰騰的餃子；

三、秘書處工作總結(jié)：

本學(xué)期，老成員基本離開，秘書處全部是新人，但是大家用熱情和責任完成了本學(xué)期的各項工作，用完美的精神面貌展示了秘書處的工作成果，具體工作安排如下：

會議記錄：周五策劃部：趙晶晶

周三愛心部：周志欣理信：周二：張雯、易夢媛、周三秘書處：張雯王艷

周三聯(lián)絡(luò)部：王思文周四：周志欣、趙晶晶王思文 周四外聯(lián)部：李韻欣

周四宣傳部：王艷會議主持：易夢媛

周四辦公室：房穎、易夢媛

經(jīng)過大家共同的努力終于完成了一學(xué)期的工作，充滿歡樂。迎接著大家的是下學(xué)期的各種挑戰(zhàn)，大家會一起努力。

秘書處

侯寶新

2010年3月7日