第一篇:XX年度國(guó)美第一城業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)
XX年度國(guó)美第一城業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)
尊敬的XX第一城小區(qū)廣大業(yè)主:
大家新年好!
XX年匆匆而過(guò),國(guó)美第一城業(yè)主委員會(huì)根據(jù)《國(guó)美第一城小區(qū)管理規(guī)約》規(guī)定及授權(quán),結(jié)合《國(guó)美第一城小區(qū)議事規(guī)則》要求,于XX年度積極開展各項(xiàng)工作,為廣大業(yè)主爭(zhēng)取合法權(quán)益,努力提高小區(qū)居住環(huán)境、監(jiān)督物業(yè)管理,發(fā)現(xiàn)小區(qū)各項(xiàng)問(wèn)題并著手解決,工作取得了較多成績(jī),同時(shí)也還有更多的工作等著小區(qū)業(yè)委會(huì)和廣大業(yè)主們積極參與和共同努力,過(guò)去的一年只是一個(gè)開始,我們將在未來(lái)逐步解決諸多問(wèn)題和完善我們共同的家園。
現(xiàn)在已經(jīng)是XX年,馬年即將過(guò)去,羊年即將到來(lái),在這辭舊迎新的日子里,展望來(lái)年新的起點(diǎn),同時(shí)也梳理過(guò)去一年業(yè)委會(huì)所做的工作成績(jī)和不足之處,現(xiàn)業(yè)委會(huì)向廣大關(guān)心小區(qū)發(fā)展的業(yè)主們匯報(bào)和回顧本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)一年來(lái)的工作如下:
第一部分
監(jiān)督物業(yè)服務(wù),提升物業(yè)服務(wù)管理職能、推動(dòng)物業(yè)服務(wù)管理溝通機(jī)制,與小區(qū)現(xiàn)任物業(yè)管理公司形成例會(huì)討論機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決小區(qū)業(yè)主們投訴的問(wèn)題和制定積極的解決方案。經(jīng)過(guò)多次開會(huì)討論總結(jié),最終在上半年形成十八條整改意見,要求現(xiàn)任物業(yè)公司天岳恒公司進(jìn)行相應(yīng)整改。上述十八條整改意見的形成以及與物業(yè)公司正式會(huì)面溝通逐一討論解決方案的歷次會(huì)議紀(jì)要也已經(jīng)及時(shí)公布。經(jīng)過(guò)半年時(shí)間整改,大多數(shù)問(wèn)題得以整改,但也仍有諸多問(wèn)題物業(yè)公司以各種客觀原因?yàn)橛蔁o(wú)法解決,業(yè)委會(huì)正在評(píng)估相關(guān)理由是否充分,對(duì)于確實(shí)存在多種客觀條件和原因,導(dǎo)致物業(yè)公司確實(shí)無(wú)力自行解決的問(wèn)題,業(yè)委會(huì)將考慮協(xié)調(diào)多方力量在未來(lái)逐步解決。
另外,對(duì)物業(yè)公司一年來(lái)的工作情況,業(yè)委會(huì)也在年終予以評(píng)估,天岳恒物業(yè)企業(yè)一年多來(lái)取得很多進(jìn)展和成績(jī),但也仍有可以改進(jìn)之處。同時(shí),業(yè)委會(huì)多次向物業(yè)管理企業(yè)天岳恒公司明確,小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)水平是關(guān)系小區(qū)整體居住品質(zhì)的關(guān)鍵,也是廣大業(yè)主關(guān)心關(guān)注的焦點(diǎn),物業(yè)管理有其專業(yè)性和復(fù)雜性,但物業(yè)管理的主體也是需要由全體業(yè)主所決定的小區(qū)大事。業(yè)委會(huì)的工作在于監(jiān)督物業(yè)管理行為提升小區(qū)物業(yè)服務(wù)水平,同時(shí)也希望小區(qū)物業(yè)管理能夠保障穩(wěn)定性。在XX年即將召開的業(yè)主大會(huì)中,業(yè)委會(huì)將根據(jù)較多業(yè)主的反映,提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)審議和是否重新選聘小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)作出決議。
未解決的諸多問(wèn)題如一是人車分流控制不好,小區(qū)內(nèi)違章停車釘子戶多年未清除,二是清理各類地下非法出租,進(jìn)展緩慢,三是公共收益如寬帶進(jìn)駐費(fèi)等未明確性質(zhì);四是小廣告依然泛濫,得不到徹底根治和解決;小區(qū)內(nèi)撿拾垃圾閑散人員隨意穿行,未能有效管理等。
2、接受業(yè)主們投訴和反映的各項(xiàng)問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題及時(shí)整理和歸檔,其中屬于物業(yè)管理服務(wù)方面的問(wèn)題,業(yè)委會(huì)及時(shí)交給物業(yè)公司處理并提出相應(yīng)的要求和建議;屬于社區(qū)安全整治的問(wèn)題反映給公安機(jī)關(guān)和平房鄉(xiāng)政府并跟時(shí)協(xié)調(diào)解決;對(duì)屬于城市管理的問(wèn)題反映給朝陽(yáng)區(qū)城管部門并以書面函件形式要求依法整治,大多問(wèn)題得到了解決或逐步推進(jìn),對(duì)于部分疑難問(wèn)題也在繼續(xù)跟進(jìn)督促相關(guān)部門著力優(yōu)先解決,以保障小區(qū)業(yè)主生活、環(huán)境和居住安全滿意度提升。
3、與業(yè)主保持溝通機(jī)制,對(duì)業(yè)主們反映的問(wèn)題及時(shí)匯總分析。XX年全年業(yè)委會(huì)共接待業(yè)主上門來(lái)訪167次,電話來(lái)訪若干。業(yè)主委員會(huì)通過(guò)小區(qū)志愿者的參與,建立了日常的辦公接待制度,每周有六天時(shí)間能夠辦公接待業(yè)主反映問(wèn)題。同時(shí),業(yè)主委員會(huì)在人力有限的情況下,利用委員們的業(yè)余時(shí)間通過(guò)小區(qū)內(nèi)張貼公告、網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布電子公告信息等手段盡可能及時(shí)的向廣大關(guān)心小區(qū)發(fā)展的業(yè)主們匯報(bào)業(yè)委會(huì)工作情況。但是,由于業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部人員流失較多,目前實(shí)際能夠參與工作的長(zhǎng)期只有5-7人,除了部分委員和監(jiān)事已經(jīng)退休有較多時(shí)間參與外,很多委員目前必須在自己全職工作以外的業(yè)余時(shí)間從事業(yè)委會(huì)工作,難免時(shí)間精力受限。前期通過(guò)網(wǎng)上招募志愿者,但是截止目前報(bào)名響應(yīng)的業(yè)主較少。接下來(lái),業(yè)主委員會(huì)將加大宣傳力度,再次招募志愿者和補(bǔ)選業(yè)委會(huì)成員,從而增強(qiáng)業(yè)委會(huì)力量,為廣大業(yè)主們的公共權(quán)益服務(wù)。也借此倡議有時(shí)間和能力的廣大業(yè)主們積極報(bào)名,參與到業(yè)委會(huì)日常工作中來(lái),為我們小區(qū)的更好發(fā)展一起貢獻(xiàn)力量。
第二部分改善小區(qū)周邊環(huán)境,匯聚多方力量推進(jìn)
4、整治XX商街秩序。
國(guó)美商街多年來(lái)因種種原因形成多方不管的灰色地帶,既不屬于小區(qū)紅線范圍內(nèi),又未移交市政管理,上述情況導(dǎo)致國(guó)美商街長(zhǎng)期以來(lái)存在無(wú)照游商、私搭亂建、露天排檔、黑車停占等諸多社會(huì)綜合問(wèn)題。國(guó)美業(yè)委會(huì)自成立以來(lái)多次發(fā)揮主動(dòng)性,著力協(xié)調(diào)各方力量協(xié)商解決問(wèn)題,一是得益于廣大業(yè)主們不斷向城管等各個(gè)政府部門投訴所逐漸形成的輿論監(jiān)督壓力;二是業(yè)委會(huì)持續(xù)通過(guò)工作會(huì)議等形式督促物業(yè)管理公司對(duì)小區(qū)底商的約束;三是業(yè)委會(huì)直接發(fā)函或派代表向各級(jí)政府部門和城管部門著重反映。
目前來(lái)看,在政府有關(guān)執(zhí)法部門的大力支持下,整治工作取得一定進(jìn)展,對(duì)于侵占公共區(qū)域?qū)嵭薪?jīng)營(yíng)的幾個(gè)頑固定點(diǎn)攤販城管執(zhí)法部門進(jìn)行了依法驅(qū)離,對(duì)于多處違法建筑爭(zhēng)取到了政府支持進(jìn)行了依法拆除。同時(shí),業(yè)委會(huì)多次協(xié)同城管部門對(duì)國(guó)美商街游商攤販進(jìn)行了查處,打擊了無(wú)照攤販的非法經(jīng)營(yíng)行為,改善了小區(qū)商街的環(huán)境。但必須要看到的是,由于攤販流動(dòng)經(jīng)營(yíng)具有很強(qiáng)的靈活性和機(jī)動(dòng)性,加之國(guó)美小區(qū)部分業(yè)主和租戶確實(shí)對(duì)包括游商、黑車等非法經(jīng)營(yíng)行為存在的客觀的實(shí)際需求,因此短期內(nèi)無(wú)法完全根除這些影響國(guó)美商街環(huán)境的因素,從宏觀來(lái)看,這也是還在困擾很多城市的普遍性頑疾。業(yè)委會(huì)將會(huì)繼續(xù)采取各種方法通過(guò)引導(dǎo)和打擊的雙重手段逐步整治商街的亂象,也歡迎廣大業(yè)主共同維護(hù)和監(jiān)督商街環(huán)境秩序的保障。業(yè)委會(huì)將繼續(xù)依法利用各類資源,配合政府主管部門逐步解決和保障小區(qū)商街的有序發(fā)展和民生需求。
5、國(guó)美業(yè)委會(huì)向鄉(xiāng)及區(qū)政府反映:一是拆除違建,貫通華紡西路方便出行。現(xiàn)違建已經(jīng)拆除,但路未通;二是盡快修好幺家店路并開涵洞穿鐵路,現(xiàn)路已經(jīng)修了一段。業(yè)委會(huì)將會(huì)繼承跟進(jìn)和反映。
6、關(guān)于地下停車公司資質(zhì)和收費(fèi)問(wèn)題。
國(guó)美2號(hào)院及3號(hào)院的地下一層停車場(chǎng),多年來(lái)一直由開發(fā)商北京鵬潤(rùn)房地產(chǎn)開發(fā)公司直接安排停車管理公司(個(gè)人)承包經(jīng)營(yíng),XX年開發(fā)商將原承包人合同解除,并在2號(hào)院與紫東物業(yè)共同引進(jìn)北京上邦智博停車管理有限公司實(shí)施新的承包經(jīng)營(yíng)方案。對(duì)此,業(yè)主委員會(huì)認(rèn)為,隨著廣大業(yè)主逐漸買斷車位產(chǎn)權(quán),目前開發(fā)商和紫東物業(yè)公司所占地下產(chǎn)權(quán)車位數(shù)據(jù)估算已經(jīng)不及一半,根據(jù)《物權(quán)法》規(guī)定,依法應(yīng)由業(yè)主大會(huì)指派業(yè)委會(huì)予以招投標(biāo)和重新選聘新的停車管理公司,并且停車費(fèi)用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公開聽證,廣泛聽取廣大業(yè)主意見和反饋后才能實(shí)行。為此,業(yè)主委員會(huì)在新的停車公司經(jīng)營(yíng)之初,即向開發(fā)商和紫東公司發(fā)函闡明上述主張,但是一直未得到其正面回應(yīng)。業(yè)主委員會(huì)同時(shí)也向相關(guān)政府部門反映,也沒(méi)有得到正面回復(fù),因此,導(dǎo)致現(xiàn)狀是由北京上邦智博停車管理有限公司實(shí)施了事實(shí)上的管理行為。
部分業(yè)主認(rèn)為,既然該停車公司涉嫌非法入駐,業(yè)委會(huì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)主共同抵制,業(yè)主委員會(huì)認(rèn)為,鑒于許多業(yè)主雖反對(duì)非法停車公司進(jìn)駐,但事實(shí)上卻已經(jīng)交費(fèi)并接受事實(shí)管理,且這部份業(yè)主主要針對(duì)的是地下停車場(chǎng)安保、清潔等具體問(wèn)題的改善,對(duì)于該類業(yè)主的訴求,如業(yè)主委員會(huì)不予以向該停車公司反映和提出主張,顯然無(wú)異于逃避事實(shí)和推脫責(zé)任。因此,業(yè)委會(huì)一直強(qiáng)調(diào),業(yè)委會(huì)雖與其交涉具體的停車管理問(wèn)題,但并不代表業(yè)主委員會(huì)已經(jīng)認(rèn)可或授權(quán)其獲得小區(qū)停車管理合法資格,對(duì)于其實(shí)施停車管理的身份問(wèn)題,仍應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)另行解決。
此外,業(yè)主委員會(huì)根據(jù)北京市相關(guān)停車管理辦法認(rèn)為,該停車公司一直未在市政市容管委取得備案,屬于非法經(jīng)營(yíng)行為,并且,經(jīng)業(yè)委會(huì)反映和業(yè)主投訴,朝陽(yáng)區(qū)平房城管大隊(duì)于XX年8月21日對(duì)其未取得備案即開始收費(fèi)的行為予以行政處罰并公示表明業(yè)主可以不繳費(fèi)直到其依法備案,但該停車公司仍在向業(yè)主收費(fèi),業(yè)委會(huì)已經(jīng)多次向政府部門和城管部門反映,目前又在向市政市容管委第二次書面反映上述情況,暫未收到任何回復(fù)。業(yè)委會(huì)將一直跟進(jìn)此事進(jìn)展,務(wù)必保障小區(qū)停車秩序合法化,規(guī)范化,從而維護(hù)業(yè)主們的合法權(quán)益。
同時(shí),鑒于業(yè)主委員會(huì)并無(wú)行政執(zhí)法權(quán),因此,在此過(guò)程中部份業(yè)主未能理解業(yè)委會(huì)的工作范圍,業(yè)委會(huì)也多次向反映的業(yè)主們予以解釋,得到了大多數(shù)業(yè)主的理解和支持。
7、爭(zhēng)取政策落實(shí),讓業(yè)主享受國(guó)美地面路側(cè)停車優(yōu)惠。
根據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定,小區(qū)業(yè)主憑身份證明應(yīng)當(dāng)享受小區(qū)路側(cè)停車收費(fèi)優(yōu)惠。即目前來(lái)說(shuō)可以享受XXX元每月的停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。XX第一城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)在查閱并確認(rèn)上述政策后,積極開展工作,與負(fù)責(zé)路側(cè)停車經(jīng)營(yíng)的北京通政停車管理公司進(jìn)行多次溝通,并通過(guò)XX居委會(huì)積極參與協(xié)調(diào),最終讓符合資格要求的小區(qū)業(yè)主得以按照優(yōu)惠價(jià)格在國(guó)美小區(qū)周邊路側(cè)停車。兩年來(lái)受惠業(yè)主多達(dá)XXX余人次,也使國(guó)美第一城小區(qū)成為目前青年路上甚至平房地區(qū)唯一爭(zhēng)取到該優(yōu)惠停車政策的小區(qū)。業(yè)委會(huì)此舉也得到了大部分業(yè)主的支持和鼓勵(lì)。另外,不足之處在于,小區(qū)停車需求較大,有些業(yè)主反映不能就近在住處附近找到適合的停車位,甚至因?yàn)闆](méi)有固定車位,有時(shí)回家較晚時(shí)無(wú)處停車的情況也時(shí)有發(fā)生。為此,業(yè)委會(huì)認(rèn)為,停車資源的最終解決,還是要爭(zhēng)取地下停車空間的開發(fā),盡管業(yè)委會(huì)始終在向各個(gè)相關(guān)政府部門反映情況和問(wèn)題,但是目前的地下停車仍然尚待規(guī)范,業(yè)委會(huì)仍將會(huì)著力推進(jìn)解決。
8、爭(zhēng)取公交線路增加站牌,方便小區(qū)居民出行。
國(guó)美第一城原周邊公交線路站臺(tái)離小區(qū)主要出入口距離較遠(yuǎn),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)積極協(xié)調(diào),最終爭(zhēng)取到公交公司在國(guó)美第一城單獨(dú)設(shè)站,方便了小區(qū)業(yè)主公交出行。未來(lái),國(guó)美第一城周邊的交通環(huán)境仍有待業(yè)委會(huì)及業(yè)主們共同努力。業(yè)委會(huì)將繼續(xù)爭(zhēng)取和優(yōu)化相關(guān)線路,紓解出行障礙,提升小區(qū)居民的生活便利。
9.督促天岳恒物業(yè)公司整改,實(shí)現(xiàn)餐廚垃圾和居民垃圾單獨(dú)清運(yùn)。多年來(lái),國(guó)美第一城小區(qū)2號(hào)院和3號(hào)院從事餐飲行業(yè)的商鋪后門普遍存在隨意堆放和傾倒餐廚垃圾,并且將餐廚垃圾與居民生活垃圾桶混用,導(dǎo)致垃圾桶周邊環(huán)境極度臟亂差的問(wèn)題。業(yè)委會(huì)經(jīng)過(guò)與天岳恒物業(yè)公司多次溝通協(xié)商,最終促使天岳恒公司于XX年12月實(shí)現(xiàn)底商餐館的餐廚垃圾與小區(qū)居民的生活垃圾單獨(dú)收集和清運(yùn),逐步改善了小區(qū)垃圾桶周邊的衛(wèi)生和保潔環(huán)境。
第三部分肩負(fù)小區(qū)封閉重任,推進(jìn)小區(qū)全面升級(jí)
0、XX第一城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的要求,結(jié)合《管理規(guī)約》的規(guī)定,在本年度的例會(huì)議題中優(yōu)先討論和考慮實(shí)施小區(qū)封閉方案。在封閉方案的形成階段多方調(diào)研,業(yè)委會(huì)多次與物業(yè)公司、社區(qū)居委會(huì)、停車公司、地上商戶等多方協(xié)商會(huì)談,聽取各方意見,對(duì)于疑難復(fù)雜的地段如何封閉多次開會(huì)研究并開展實(shí)地考察。對(duì)于不理解的業(yè)主和商戶多次耐心做工作,解釋法律法規(guī)和小區(qū)規(guī)約,最終形成基本封閉方案并向業(yè)主們公示,在公示后又收到諸多建議,業(yè)委會(huì)均仔細(xì)探討,分析論證,最終決定擇優(yōu)選擇最佳封閉方案,并多方比較后初步?jīng)Q定擇優(yōu)選擇有資質(zhì)和技術(shù)過(guò)硬的安防公司予以承接。
接下來(lái)的工作將是落實(shí)具體封閉方案,解決在封閉中碰到的所有問(wèn)題,包括商戶附近的小門封閉問(wèn)題、消防安全與封閉管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一問(wèn)題、對(duì)外直接開門的個(gè)別居住單元封閉門升級(jí)問(wèn)題、停車崗?fù)?、道閘與小區(qū)封閉相統(tǒng)一的問(wèn)題、封閉資金投入與實(shí)際需要相協(xié)調(diào)的問(wèn)題、由于資金有限必須分步驟實(shí)現(xiàn)小區(qū)封閉的問(wèn)題等。
由于小區(qū)封閉是一個(gè)系統(tǒng)工程,且涉及部門和單位眾多,小區(qū)居民業(yè)主和商鋪業(yè)主的利益和需求既有共同點(diǎn),也有不同點(diǎn),在各種利益和矛盾交織的情況下,如何在業(yè)委會(huì)成員人手有限,資金有限的眾多挑戰(zhàn)面前解決好各方面矛盾和出現(xiàn)的分歧,確實(shí)需要充分的時(shí)間來(lái)分析論證,為避免封閉流于形式,又為避免前瞻后顧裹足不前,業(yè)委會(huì)成員們匯聚精力和時(shí)間,將下半年主要的工作重心放到封閉小區(qū)的實(shí)施上。個(gè)中細(xì)節(jié)和阻力不一而足,在這一并感謝其中建言獻(xiàn)策的廣大業(yè)主,業(yè)委會(huì)希望大家能夠面對(duì)現(xiàn)實(shí),減少抱怨,齊心協(xié)力支持業(yè)委會(huì)所作工作,把封閉小區(qū)的實(shí)施和后續(xù)的維護(hù)工作都能做到監(jiān)督與支持。
對(duì)于小區(qū)封閉費(fèi)用問(wèn)題,業(yè)委會(huì)據(jù)理力爭(zhēng),認(rèn)為封閉管理是小區(qū)開發(fā)商對(duì)業(yè)主的承諾,其應(yīng)承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,物業(yè)公司也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,但在現(xiàn)階段,開發(fā)商和物業(yè)公司拒付該費(fèi)用的情況下,為推動(dòng)封閉小區(qū)進(jìn)展,考慮到天岳恒物業(yè)公司目前所留存和暫管的屬于本小區(qū)內(nèi)業(yè)主公共收益的部分資金,業(yè)委會(huì)經(jīng)討論同意物業(yè)公司方案,即先由業(yè)委會(huì)借給天岳恒物業(yè)公司支付封閉費(fèi)用,如未來(lái)天岳恒公司因其它客觀原因撤出本小區(qū)的物業(yè)管理工作,則該款項(xiàng)先由小區(qū)公共收益資金承擔(dān),后續(xù)的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用將由物業(yè)公司在物業(yè)費(fèi)中列支。最終該費(fèi)用由對(duì)小區(qū)獲得物業(yè)服務(wù)資格的公司承擔(dān)。
第四部分守土有責(zé),關(guān)注公共收益和綠地
1、XX第一城業(yè)委會(huì)自成立之初,就積極與物業(yè)協(xié)商交接公共區(qū)域收益問(wèn)題。根據(jù)《物權(quán)法》規(guī)定,小區(qū)公共區(qū)域收益屬于全體業(yè)主,同時(shí)根據(jù)《國(guó)美第一城小區(qū)管理規(guī)約》規(guī)定,國(guó)美小區(qū)的該部分收益主要用于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員的工作經(jīng)費(fèi)、業(yè)主福利、社區(qū)公益活動(dòng)、園區(qū)建設(shè)以及設(shè)備設(shè)施更新改造的費(fèi)用等項(xiàng)目。在業(yè)委會(huì)成立后,由于缺乏資金,許多工作的開展靠業(yè)委會(huì)成員和志愿者的捐款來(lái)實(shí)施,導(dǎo)致工作開展緩慢。因此,業(yè)委會(huì)成立后,與物業(yè)多次開會(huì)明確要保障小區(qū)業(yè)主公共收益取之于民用之于民,要由業(yè)委會(huì)統(tǒng)一管理。物業(yè)公司經(jīng)與業(yè)委會(huì)多次協(xié)商,明確認(rèn)為應(yīng)按法律規(guī)定將公共收益經(jīng)營(yíng)管理權(quán)交由業(yè)委會(huì),并依法進(jìn)行了交接手續(xù)。但是,天岳恒物業(yè)公司在業(yè)委會(huì)成立當(dāng)年所收取的公共收益經(jīng)費(fèi),提出業(yè)委會(huì)不能提供發(fā)票,故不能返還業(yè)委會(huì),而必須由業(yè)委會(huì)委托其支出并出具票據(jù)后才能使用。鑒于目前政府政策原因,業(yè)委會(huì)暫不具備納稅主體資格無(wú)法開具發(fā)票,面對(duì)此情況,業(yè)委會(huì)暫時(shí)接受此種過(guò)渡方案。同時(shí),在交接后新開展的小區(qū)公共收益經(jīng)營(yíng)活動(dòng),業(yè)委會(huì)將全權(quán)接管,同時(shí)建立財(cái)務(wù)制度,對(duì)收支予以明確公開,并將于年度終結(jié)時(shí)向全體業(yè)主公示,依法接受監(jiān)督。
目前業(yè)委會(huì)收取的公共收益僅支取部分用于辦公必須支出和少量志愿者津貼,其余資金均在賬戶內(nèi)進(jìn)行妥善保管,業(yè)委會(huì)將對(duì)所有支出依法進(jìn)行公示,消除業(yè)主們的疑慮,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公開透明管理。對(duì)于留存在天岳恒物業(yè)公司賬上的大部分小區(qū)公共收益,業(yè)委會(huì)已經(jīng)要求天岳恒公司做必要的年度財(cái)務(wù)公示,同時(shí)業(yè)委會(huì)考慮在小區(qū)封閉時(shí)先使用該款項(xiàng),但最終應(yīng)由有關(guān)封閉責(zé)任方來(lái)承擔(dān)該支出。
2、XX小學(xué)東側(cè)大片綠地產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議。因業(yè)委會(huì)接小區(qū)業(yè)主投訴,得知XX小學(xué)東側(cè)大片綠地被海德酒店封閉,后經(jīng)查詢得知,開發(fā)商已經(jīng)將該片綠地的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)賣給海德酒店。業(yè)委會(huì)經(jīng)討論和查看相關(guān)開發(fā)商圖紙后認(rèn)為,該綠地應(yīng)當(dāng)屬于小區(qū)公共配套綠地,不得轉(zhuǎn)賣他人并由他人占用,開發(fā)商的上述行為涉嫌侵犯業(yè)主們的共同權(quán)益。業(yè)委會(huì)立即向相關(guān)部門進(jìn)行信訪反映和投訴,多個(gè)部門均予以回函表示關(guān)注,同時(shí)認(rèn)為相關(guān)政府部門的產(chǎn)權(quán)發(fā)放確認(rèn)行為并無(wú)問(wèn)題,對(duì)于綠地權(quán)屬爭(zhēng)議應(yīng)通過(guò)司法途徑予以解決。目前業(yè)委會(huì)已經(jīng)聯(lián)系專業(yè)律師,正在對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估,如條件具備將依法提起訴訟維護(hù)國(guó)美業(yè)主們的共同權(quán)益。
上述共計(jì)四個(gè)部分十一項(xiàng)內(nèi)容,是XX年國(guó)美第一城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主要工作情況總結(jié),其余日常的工作事項(xiàng)更是多不勝舉,對(duì)小區(qū)發(fā)展關(guān)注的業(yè)主可以憑業(yè)主身份證、房產(chǎn)證到業(yè)委會(huì)查閱相關(guān)會(huì)議紀(jì)要和決議、規(guī)章制度等,以便更多了解業(yè)主委員會(huì)日常工作和委員、監(jiān)事等個(gè)人情況。歡迎大家的關(guān)注和支持,感謝大家的積極參與和全力配合,也希望有越來(lái)越多的業(yè)主能夠拿出自己的時(shí)間和精力投入到業(yè)委會(huì)的各項(xiàng)工作中,我們相信國(guó)美第一城小區(qū)的未來(lái)充滿希望,小區(qū)家園的整體環(huán)境在大家的共同努力下必將得到日益改善和提升。業(yè)委會(huì)各位委員和監(jiān)事也將在新的一年里加倍努力工作,為小區(qū)的發(fā)展的管理水平的提高貢獻(xiàn)力量。最后,祝XX第一城小區(qū)的所有居民們身體健康、事業(yè)有成、家和萬(wàn)事興!
XX市XX區(qū)XX第一城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)
二○一五年二月十三日
第二篇:xx年國(guó)美第一城業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)
xx年國(guó)美第一城業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)
撰寫人:___________
日
期:___________
xx年國(guó)美第一城業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)
尊敬的xx第一城小區(qū)廣大業(yè)主:
大家新年好!
xx年匆匆而過(guò),國(guó)美第一城業(yè)主委員會(huì)根據(jù)《國(guó)美第一城小區(qū)管理規(guī)約》規(guī)定及授權(quán),結(jié)合《國(guó)美第一城小區(qū)議事規(guī)則》要求,于xx積極開展各項(xiàng)工作,為廣大業(yè)主爭(zhēng)取合法權(quán)益,努力提高小區(qū)居住環(huán)境、監(jiān)督物業(yè)管理,發(fā)現(xiàn)小區(qū)各項(xiàng)問(wèn)題并著手解決,工作取得了較多成績(jī),同時(shí)也還有的工作等著小區(qū)業(yè)委會(huì)和廣大業(yè)主們積極參與和共同努力,過(guò)去的一年只是一個(gè)開始,我們將在未來(lái)逐步解決諸多問(wèn)題和完善我們共同的家園。
現(xiàn)在已經(jīng)是xx年,馬年即將過(guò)去,羊年即將到來(lái),在這辭舊迎新的日子里,展望來(lái)年新的起點(diǎn),同時(shí)也梳理過(guò)去一年業(yè)委會(huì)所做的工作成績(jī)和不足之處,現(xiàn)業(yè)委會(huì)向廣大關(guān)心小區(qū)發(fā)展的業(yè)主們匯報(bào)和回顧本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)一年來(lái)的工作
第一部分
監(jiān)督物業(yè)服務(wù),提升物業(yè)服務(wù)管理職能
1、推動(dòng)物業(yè)服務(wù)管理溝通機(jī)制,與小區(qū)現(xiàn)任物業(yè)管理公司形成例會(huì)討論機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決小區(qū)業(yè)主們投訴的問(wèn)題和制定積極的解決方案。經(jīng)過(guò)多次開會(huì)討論總結(jié),最終在上半年形成十八條整改意見,要求現(xiàn)任物業(yè)公司天岳恒公司進(jìn)行相應(yīng)整改。上述十八條整改意見的形成以及與物業(yè)公司正式會(huì)面溝通逐一討論解決方案的歷次會(huì)議紀(jì)要也已經(jīng)及時(shí)公布。經(jīng)過(guò)半年時(shí)間整改,大多數(shù)問(wèn)題得以整改,但也仍有諸多問(wèn)題物業(yè)公司以各種客觀原因?yàn)橛蔁o(wú)法解決,業(yè)委會(huì)正在評(píng)估相關(guān)理由是否充分,對(duì)于確實(shí)存在多種客觀條件和原因,導(dǎo)致物業(yè)公司確實(shí)無(wú)力自行解決的問(wèn)題,業(yè)委會(huì)將考慮協(xié)調(diào)多方力量在未來(lái)逐步解決。
另外,對(duì)物業(yè)公司一年來(lái)的工作情況,業(yè)委會(huì)也在年終予以評(píng)估,天岳恒物業(yè)企業(yè)一年多來(lái)取得很多進(jìn)展和成績(jī),但也仍有可以改進(jìn)之處。同時(shí),業(yè)委會(huì)多次向物業(yè)管理企業(yè)天岳恒公司明確,小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)水平是關(guān)系小區(qū)整體居住品質(zhì)的關(guān)鍵,也是廣大業(yè)主關(guān)心關(guān)注的焦點(diǎn),物業(yè)管理有其專業(yè)性和復(fù)雜性,但物業(yè)管理的主體也是需要由全體業(yè)主所決定的小區(qū)大事。業(yè)委會(huì)的工作在于監(jiān)督物業(yè)管理行為提升小區(qū)物業(yè)服務(wù)水平,同時(shí)也希望小區(qū)物業(yè)管理能夠保障穩(wěn)定性。在xx年即將召開的業(yè)主大會(huì)中,業(yè)委會(huì)將根據(jù)較多業(yè)主的反映,提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)審議和是否重新選聘小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)作出決議。
未解決的諸多問(wèn)題如一是人車分流控制不好,小區(qū)內(nèi)違章停車釘子戶多年未清除,二是清理各類地下非法出租,進(jìn)展緩慢,三是公共收益如寬帶進(jìn)駐費(fèi)等未明確性質(zhì);四是小廣告依然泛濫,得不到徹底根治和解決;小區(qū)內(nèi)撿拾垃圾閑散人員隨意穿行,未能有效管理等。
2、接受業(yè)主們投訴和反映的各項(xiàng)問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題及時(shí)整理和歸檔,其中屬于物業(yè)管理服務(wù)方面的問(wèn)題,業(yè)委會(huì)及時(shí)交給物業(yè)公司處理并提出相應(yīng)的要求和建議;屬于社區(qū)安全整治的問(wèn)題反映給公安機(jī)關(guān)和平房鄉(xiāng)政府并跟時(shí)協(xié)調(diào)解決;對(duì)屬于城市管理的問(wèn)題反映給朝陽(yáng)區(qū)城管部門并以書面函件形式要求依法整治,大多問(wèn)題得到了解決或逐步推進(jìn),對(duì)于部分疑難問(wèn)題也在繼續(xù)跟進(jìn)督促相關(guān)部門著力優(yōu)先解決,以保障小區(qū)業(yè)主生活、環(huán)境和居住安全滿意度提升。
3、與業(yè)主保持溝通機(jī)制,對(duì)業(yè)主們反映的問(wèn)題及時(shí)匯總分析。xx年全年業(yè)委會(huì)共接待業(yè)主上門來(lái)訪167次,電話來(lái)訪若干。業(yè)主委員會(huì)通過(guò)小區(qū)志愿者的參與,建立了日常的辦公接待制度,每周有六天時(shí)間能夠辦公接待業(yè)主反映問(wèn)題。同時(shí),業(yè)主委員會(huì)在人力有限的情況下,利用委員們的業(yè)余時(shí)間通過(guò)小區(qū)內(nèi)張貼公告、網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布電子公告信息等手段盡可能及時(shí)的向廣大關(guān)心小區(qū)發(fā)展的業(yè)主們匯報(bào)業(yè)委會(huì)工作情況。但是,由于業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部人員流失較多,目前實(shí)際能夠參與工作的長(zhǎng)期只有5-7人,除了部分委員和監(jiān)事已經(jīng)退休有較多時(shí)間參與外,很多委員目前必須在自己全職工作以外的業(yè)余時(shí)間從事業(yè)委會(huì)工作,難免時(shí)間精力受限。前期通過(guò)網(wǎng)上招募志愿者,但是截止目前報(bào)名響應(yīng)的業(yè)主較少。接下來(lái),業(yè)主委員會(huì)將加大宣傳力度,再次招募志愿者和補(bǔ)選業(yè)委會(huì)成員,從而增強(qiáng)業(yè)委會(huì)力量,為廣大業(yè)主們的公共權(quán)益服務(wù)。也借此倡議有時(shí)間和能力的廣大業(yè)主們積極報(bào)名,參與到業(yè)委會(huì)日常工作中來(lái),為我們小區(qū)的更好發(fā)展一起貢獻(xiàn)力量。
第二部分
改善小區(qū)周邊環(huán)境,匯聚多方力量推進(jìn) 4、整治xx商街秩序。
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第三篇:業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)
知音園小區(qū)尚存在主要問(wèn)題調(diào)查報(bào)告
1、取暖問(wèn)題
造成去冬取暖很差的原因主要是供暖單位燒的不好,其次是換熱站人工控制有時(shí)疏忽,再有個(gè)別業(yè)主暖氣管道改造不合理.(物業(yè)的態(tài)度:有問(wèn)題的業(yè)主,速到物業(yè)公司前臺(tái)統(tǒng)一重新登記。如果您室內(nèi)的暖氣你已經(jīng)自己改動(dòng)而且效果不好,我們將依據(jù)你家的實(shí)際狀況對(duì)你家提出整改方案,并免費(fèi)提供人工,以便今冬您不再挨凍。如果您室內(nèi)的暖氣自己沒(méi)有改動(dòng)而且效果不好,我公司將根據(jù)具體情況,免費(fèi)為你提供部分改造工程。目的只有一個(gè)------讓您感到溫暖,并且不是只停留在口頭上。)這個(gè)問(wèn)題的解決我們已經(jīng)和物業(yè)達(dá)成共識(shí):供暖問(wèn)題要落實(shí)到合同中.包括效果,認(rèn)定,罰則等.具體下面涉及到合同再詳細(xì)談.
2、內(nèi)墻長(zhǎng)毛和漏雨問(wèn)題
時(shí)間:XX年4月28日,下午1:00-4:00
議題:討論墻體透寒的維修方案及賠償問(wèn)題
參加人:軟件園開發(fā)公司:楊成文、秦部長(zhǎng) 物業(yè)公司:李部長(zhǎng) 業(yè)主委員會(huì):葛志男、唐治青、孫路、吳彤、李至義、業(yè)主代表:周萍等
業(yè)主委員會(huì)與開發(fā)商及物業(yè)公司就以下幾方面商討,達(dá)成共識(shí):
(1)、物業(yè)在今后的“修復(fù)墻體長(zhǎng)毛”施工管理方面,要給予合理安排,并把施工安排提前通知業(yè)主,前后工種銜接合理緊湊,達(dá)到業(yè)主滿意。
(2)、每戶施工完,由開發(fā)商出資,物業(yè)方面做一次徹底的保潔工作,充分體現(xiàn)施工方“親情服務(wù)”的工作宗旨。
(3)、對(duì)已完工的業(yè)主,在施工期間,帶來(lái)的不便及時(shí)間上的損失,按工期給予補(bǔ)償,(補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按大連市平均工資的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施);分歧在于標(biāo)準(zhǔn)不同.
(4)、由于修復(fù)墻體透寒,對(duì)家庭裝修造成破壞,原則上按照原樣復(fù)原的原則進(jìn)行施工,如復(fù)原有難度,則在經(jīng)濟(jì)上給予補(bǔ)償,由專人現(xiàn)場(chǎng)勘察核賠。
目前看這項(xiàng)工作正在緊張有序的進(jìn)行.其中五一期間曾經(jīng)派到二期一部分,我們發(fā)現(xiàn)后已經(jīng)整改.我們還有部分業(yè)主不同意這種維修方案,下一步我們要召集他們開個(gè)會(huì)和開發(fā)商對(duì)話幫助他們解決問(wèn)題.
3、塑鋼門窗問(wèn)題
4、排煙道串味問(wèn)題
5、晚上小區(qū)內(nèi)照明問(wèn)題
6、單元門門口下雨積水
7、小區(qū)隨便停車問(wèn)題
8、地下停車場(chǎng)安全問(wèn)題
9、籃球場(chǎng)和網(wǎng)球場(chǎng)的收費(fèi)問(wèn)題
10、安全問(wèn)題(達(dá)不到開發(fā)商售房時(shí)的承諾,目前進(jìn)入小區(qū)沒(méi)有任何身份識(shí)別檢驗(yàn)程序)
11、三表遠(yuǎn)傳問(wèn)題
12、陽(yáng)臺(tái)欄桿生銹問(wèn)題
13、單元門的單元鎖
14、衛(wèi)生
15、有償服務(wù)
16、已交停車費(fèi)用的處理,停車場(chǎng)收費(fèi)三原則;水潭有關(guān)滑梯的問(wèn)題
17、有關(guān)滑梯,健身器材等共用設(shè)施維護(hù)及其使用的問(wèn)題
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議向開發(fā)商和物業(yè)公司提出的問(wèn)題解決情況
1、已經(jīng)解決的問(wèn)題
1.1小區(qū)照明問(wèn)題
除個(gè)別因夜間安防系統(tǒng)需要應(yīng)調(diào)整位置的光源外,整個(gè)小區(qū)燈光按照體現(xiàn)小區(qū)的美觀,滿足業(yè)主的正常生活需要,適當(dāng)節(jié)省能源的目的配置。
1.2會(huì)所內(nèi)的乒乓球臺(tái)子物業(yè)公司已提供一個(gè),大家現(xiàn)在都比較喜歡打乒乓球,能否考慮在增加1-2乒乓球臺(tái)子。
1.3 噴水池里石板脫落問(wèn)題
物業(yè)公司已組織施工完成維修。
1.4 小區(qū)正門交通秩序的整理問(wèn)題
物業(yè)公司已在小區(qū)的正門口,劃出了準(zhǔn)確的停車位置,以后凡是在小區(qū)正門口停放的車輛,應(yīng)按線停放。
1.5 進(jìn)出小區(qū)出租車的管理
物業(yè)公司已責(zé)成保安開始對(duì)小區(qū)的進(jìn)出車輛開始登記,請(qǐng)大家監(jiān)督定期檢查保安部的登記記錄。下一步考慮晚上8:30后禁止出租車出入.
1.6 樓道入戶門前積水維修
物業(yè)共司已組織保潔人員對(duì)所有的排水口進(jìn)行了清理,物業(yè)公司解釋目前多數(shù)樓道入戶門前的積水問(wèn)題已得到解決,請(qǐng)大家核實(shí)。
1.7 三表遠(yuǎn)傳問(wèn)題經(jīng)過(guò)調(diào)整,三表遠(yuǎn)傳已投入使用,應(yīng)通過(guò)公示欄、網(wǎng)絡(luò)公示所有業(yè)主。
1.8 小區(qū)車庫(kù)一側(cè)路面隨便停車問(wèn)題
已責(zé)成小區(qū)保安人員負(fù)責(zé)清理。
1.9 小區(qū)路面標(biāo)示問(wèn)題
開發(fā)商已經(jīng)在小區(qū)安裝了安全鏡和減速器。
2、正在解決的問(wèn)題
2.1塑鋼門窗的維修
物業(yè)公司委托大連明達(dá)門窗公司已經(jīng)開始對(duì)小區(qū)有問(wèn)題的塑鋼門窗開始進(jìn)行維修,維修的標(biāo)準(zhǔn)是達(dá)到業(yè)主滿意為止。
2.2墻體透寒的維修*
物業(yè)公司要求大連普樂(lè)士節(jié)能材料科技開發(fā)有限公司做出了維修方案,現(xiàn)已在網(wǎng)上公布,并有幾戶業(yè)主已經(jīng)做完,我們了解了有關(guān)專家,他們認(rèn)為這是解決墻體透寒的唯一辦法。
2.3墻面大白:墻體透寒維修后的大白處理由大連譽(yù)思裝飾公司負(fù)責(zé)
2.4屋頂滲漏的維修:由大連福君防水公司在進(jìn)行維修,7月底前全部結(jié)束。
2.5陽(yáng)臺(tái)防護(hù)欄的維修
陽(yáng)臺(tái)防護(hù)欄的維修由物業(yè)公司負(fù)責(zé),7月底前全部結(jié)束。上述維修在五一期間人員投入有所減少,業(yè)委會(huì)發(fā)現(xiàn)后及時(shí)與物業(yè)公司協(xié)調(diào),現(xiàn)已改正.
3、近期準(zhǔn)備解決和維修的問(wèn)題3.1 取暖問(wèn)題
物業(yè)公司計(jì)劃從7月份開始對(duì)各戶取暖設(shè)備和管道有問(wèn)題的業(yè)主進(jìn)行免費(fèi)維修,但更換設(shè)備、管道,以及配件的費(fèi)用由業(yè)主自己承擔(dān)(對(duì)原系統(tǒng)和設(shè)備沒(méi)有改動(dòng)的業(yè)主除外)。
3.2智能系統(tǒng)的維修
5月10日前,小區(qū)的智能系統(tǒng)維修完畢。5月10晚業(yè)主委員會(huì)主任葛志男、副主任孫路、唐治清核工程組組長(zhǎng)李至義對(duì)小區(qū)的智能系統(tǒng)進(jìn)行了抽查,結(jié)果如下:抽查孫路家緊急按鈕報(bào)警和窗柵報(bào)警30秒鐘上傳到中控室。小區(qū)的周邊紅外線和攝像監(jiān)視系統(tǒng):33#-35#間的消防通道上放紅外線報(bào)警沒(méi)有反應(yīng),攝像監(jiān)視系統(tǒng)盲點(diǎn),9#-11#間紅外線報(bào)警有效,攝像監(jiān)視系統(tǒng)有效,但所有報(bào)警錄像回放無(wú)效,21#-1#間紅外線報(bào)警有效,整個(gè)13#南側(cè)紅外線報(bào)警沒(méi)有反應(yīng),攝像監(jiān)視系統(tǒng)由于距離太長(zhǎng)無(wú)法準(zhǔn)確完成監(jiān)視。
綜合實(shí)地抽查得出結(jié)論,整個(gè)小區(qū)的23#-21#-1北側(cè)、1#-3#-5#-7#-9#-11#東側(cè)、11#-13#南側(cè)紅外線報(bào)警和攝像監(jiān)視系統(tǒng)可以正常使用,31#-33#-35# 西側(cè)和13#南側(cè)紅外線報(bào)警和攝像監(jiān)視系統(tǒng)需要進(jìn)一步調(diào)整方可正常使用。
4、不能解決的問(wèn)題
4.1煙道串味的問(wèn)題
目前,各棟樓的分包商已明確回答開發(fā)商和物業(yè)公司,煙道串味問(wèn)題是由于設(shè)計(jì)不合理所造成的。物業(yè)公司正在想辦法解決,這個(gè)問(wèn)題我們應(yīng)直接找開發(fā)商索賠。
5,目前正在接洽的問(wèn)題
5.1小區(qū)公示板的建設(shè).已經(jīng)與物業(yè)達(dá)成共識(shí),建立電子公告板.并加大網(wǎng)站的宣傳力度.
5.2停車場(chǎng)內(nèi)健身場(chǎng)地的建立.業(yè)委會(huì)成員普遍認(rèn)為:我們工作的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是簽訂一個(gè)盡力保障業(yè)主合法權(quán)益,并且可以量化考核的物業(yè)合同
其中的關(guān)鍵點(diǎn)包括:
1)小區(qū)的安保.安保設(shè)施的故障率控制在什么范圍內(nèi),抽查電子巡更記錄,出現(xiàn)保安失誤導(dǎo)致案件出現(xiàn)怎么出理等,2)取暖(改成集中供熱再議):明確是保持的室溫,對(duì)室溫的溫度記錄做約定如下,業(yè)委會(huì)、業(yè)主、物業(yè)三方共同記錄溫度(必要時(shí)可請(qǐng)專業(yè)計(jì)量部門用專業(yè)計(jì)量工具)具有法律效力,如不能達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn),取暖費(fèi)下調(diào)5%(以泥補(bǔ)業(yè)主用其他方式取暖而發(fā)生的費(fèi)用),前提是業(yè)主已經(jīng)按照物業(yè)的建議增加或者改進(jìn)線路。
3)在開發(fā)商無(wú)欠賬的前提下,出現(xiàn)任何問(wèn)題物業(yè)負(fù)責(zé),合同期滿,該條款仍然有效,土建終身保修.
4)開發(fā)商承諾的合同附件要附在合同上,要求物業(yè)公司去追償開發(fā)商的費(fèi)用
5)物業(yè)公司委托管理的工作范圍
6)建立會(huì)議制度,每月第四周周六下午3:00,物業(yè)尚總及有關(guān)人員、業(yè)委會(huì)人員、可請(qǐng)業(yè)主參加。
7)定期報(bào)告,定期公布帳目
8)重大事項(xiàng)和業(yè)委會(huì)商量,比如建立價(jià)格聽證制度,小區(qū)內(nèi)面向業(yè)主具有壟斷性質(zhì)的收費(fèi)項(xiàng)目
9)公用設(shè)施的使用,包括水池的開啟、維護(hù)乒乓球等健身設(shè)施及其開放時(shí)間、照明
10)物業(yè)費(fèi)和取暖費(fèi)的付款方式
11)垃圾清運(yùn):及時(shí)清運(yùn),清運(yùn)后水洗;劃線:明確標(biāo)識(shí)垃圾的暫存地點(diǎn);這幾項(xiàng)目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn).
12)緊急預(yù)案,包括消防(車庫(kù))、突發(fā)緊急事件 .
以上是我們這二個(gè)多月工作的一個(gè)小結(jié).基于大家的信任,作為小區(qū)的一員我們奉獻(xiàn)了自己的時(shí)間和精力,但限于水平,我們很難做到令每一位業(yè)主都滿意.我們真誠(chéng)地希望得到廣大業(yè)主的支持.謝謝.
第四篇:業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,通過(guò)它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編整理的業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)120xx年XX國(guó)際小區(qū)業(yè)委會(huì)本著構(gòu)建“和諧、文明、安全、衛(wèi)生”小區(qū)的原則,在有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在廣大業(yè)主的大力支持下,積極開展維護(hù)全體業(yè)主利益和監(jiān)督物業(yè)公司認(rèn)真履行《物業(yè)合同》等各項(xiàng)工作,取得了一定的工作成績(jī),得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大業(yè)主的認(rèn)可,現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下:
一、建章立制、成立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
20xx年,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》,在廣大業(yè)主的支持下,XX國(guó)際小區(qū)通過(guò)選舉成立了第一屆業(yè)主委員會(huì),產(chǎn)生了主任一名、副主任兩名、委員六名。
業(yè)委會(huì)成立后,首先明確了業(yè)委會(huì)的職責(zé),制訂了業(yè)委會(huì)委員守則,先后修訂完善了印章管理制度、財(cái)務(wù)制度、會(huì)議學(xué)習(xí)制度以及檔案管理等制度,使業(yè)委會(huì)的各項(xiàng)工作能有有條不紊地順利開展。
二、完善物業(yè)資料、建立基礎(chǔ)臺(tái)賬。
為進(jìn)一步完善XX小區(qū)的相關(guān)資料,業(yè)委會(huì)多次找開發(fā)商移交有關(guān)XX國(guó)際建造時(shí)所有相關(guān)資料,目前已收集包括土地使用權(quán)出讓合同書、轉(zhuǎn)讓批準(zhǔn)書、國(guó)有土地使用證、立項(xiàng)報(bào)告、建筑工程規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證、工程綜合驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等xx種程序的相關(guān)資料。
從以上資料中,業(yè)委會(huì)發(fā)現(xiàn),開發(fā)商應(yīng)移交XX國(guó)際業(yè)主的配套用房及其它用房共1050平方米。經(jīng)業(yè)委會(huì)多次與開發(fā)商商談,目前潤(rùn)南置業(yè)有限公司已將業(yè)主的物管用房全部移交給業(yè)委會(huì)保管。
三、積極主動(dòng)協(xié)調(diào)溝通、切實(shí)為業(yè)主排憂解難
一年來(lái),業(yè)委會(huì)成員就本小區(qū)業(yè)主提出的建議或意見、物業(yè)服務(wù)企業(yè)遞交的工作函、維修方案、維修報(bào)價(jià)等事項(xiàng),召開了業(yè)委會(huì)及辦公室負(fù)責(zé)人開會(huì)共6次。通過(guò)商議,小事由業(yè)委會(huì)辦公室及時(shí)轉(zhuǎn)交物業(yè)回復(fù),大事經(jīng)由全體委員會(huì)研究或業(yè)主代表大會(huì)討論后提交業(yè)主大會(huì)作表決方案。
20xx年,業(yè)委會(huì)和開發(fā)商負(fù)責(zé)人就地下車位出租合同事項(xiàng)商議協(xié)調(diào)5次。在物業(yè)管理中發(fā)生緊急情況,先后10次與物業(yè)公司進(jìn)行研究解決。主動(dòng)到市城管局開會(huì)、咨詢物業(yè)管理有關(guān)事項(xiàng)、送備案資料等4次,到街辦、社區(qū)咨詢小區(qū)物業(yè)管理事項(xiàng)6次。
業(yè)委會(huì)辦理移交時(shí),發(fā)現(xiàn)硬件設(shè)施電梯出現(xiàn)問(wèn)題,立即找開發(fā)商協(xié)商,要求開發(fā)商將電梯按特種設(shè)備進(jìn)行維修,經(jīng)驗(yàn)收合格后,持省或市特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證后正式移交給XX國(guó)際業(yè)主使用,有效地保證了小區(qū)業(yè)主的合法利益。
四、提倡人性化管理、提高小區(qū)業(yè)主的凝聚力
今年以來(lái),業(yè)委會(huì)根據(jù)業(yè)主的建議,對(duì)來(lái)客暫時(shí)停車問(wèn)題進(jìn)行了妥善處理,贏得了廣大業(yè)主的贊譽(yù)。為切實(shí)加強(qiáng)小區(qū)業(yè)主之間的凝聚力,業(yè)委會(huì)在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)期間組織業(yè)主娛樂(lè)互動(dòng)、參加慈善捐款、組團(tuán)參加揚(yáng)州一日游。
目前,為切實(shí)解決小區(qū)業(yè)主電瓶車充電難的問(wèn)題,業(yè)委會(huì)建議開發(fā)商在每棟樓建電瓶車遮陽(yáng)棚和電瓶車充電樁,現(xiàn)正在實(shí)施中,充電樁和遮陽(yáng)棚的竣工,將為廣大業(yè)主帶來(lái)安全保證,同時(shí)也有益于小區(qū)的環(huán)境有序。
五、下一步工作打算
當(dāng)前業(yè)委會(huì)最大的問(wèn)題就是開發(fā)商規(guī)劃中的業(yè)主活動(dòng)中心未到位,下一步,業(yè)委會(huì)的主要工作是聯(lián)系社區(qū)協(xié)調(diào)處理。
對(duì)于小區(qū)周邊環(huán)境(飯店)等相關(guān)事宜,業(yè)委會(huì)也將與社區(qū)及政府主管部門協(xié)調(diào)溝通,積極處理,為小區(qū)業(yè)主們提供滿意的居住環(huán)境。
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)220xx年1月20日XX第一屆業(yè)主委員會(huì)成立,一年時(shí)間過(guò)去了?;仡欉@一年來(lái)業(yè)委會(huì)的工作,有很多值得總結(jié)的地方。我們做了哪些工作,起到了什么樣的效果,業(yè)委會(huì)委員是怎么看待我們的工作成績(jī)和困惑,經(jīng)過(guò)討論,就有了下面的一些總結(jié)和體會(huì)。請(qǐng)廣大業(yè)主知曉,并請(qǐng)?zhí)岢鼋ㄔO(shè)性的寶貴意見。
業(yè)主委員會(huì)20xx年工作總結(jié)
一、建立業(yè)委會(huì)和小區(qū)樓道長(zhǎng)的組織架構(gòu)
本屆業(yè)委會(huì)成立之初,委員們來(lái)自各個(gè)苑區(qū),大家都有一種為小區(qū)的美好奉獻(xiàn)一份力量的`愿望,委員們互相也不是很熟悉,如果要開展工作,必須是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。而且本屆業(yè)委會(huì)是小區(qū)第一屆業(yè)委會(huì),業(yè)主們對(duì)我們抱著很大的希望。我們是從一張白紙開始的。萬(wàn)事開頭難,業(yè)委會(huì)經(jīng)過(guò)集體討論達(dá)成共識(shí),(一)通過(guò)了業(yè)委會(huì)委員分工,分為清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)、安全保衛(wèi)、宣傳、小區(qū)文明建設(shè)、經(jīng)營(yíng)性收入管理等幾個(gè)主線,分別和物業(yè)有關(guān)職能部門對(duì)接。
(二)組織了各苑區(qū)樓道長(zhǎng)的推選工作,截止20xx年10月份,7個(gè)苑區(qū)共推選出樓道長(zhǎng)近百名,并分別召開了樓道長(zhǎng)會(huì)議,各樓道基本建立了樓道的微信群。
二、建立建立業(yè)委會(huì)工作制度
(一)業(yè)委會(huì)通過(guò)學(xué)習(xí)《XX業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《XX業(yè)主大會(huì)管理規(guī)約》、《杭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》,制定了《XX業(yè)主委員會(huì)工作制度》、《XX業(yè)主委員會(huì)20xx年工作目標(biāo)和計(jì)劃》、《XX業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》、《業(yè)委會(huì)印章管理制度》、《業(yè)委會(huì)工作流程》等內(nèi)部管理制度,并公示廣大業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
(二)建立了業(yè)委會(huì)公眾號(hào),20xx年共發(fā)布各類公告、通知191篇。
三、清點(diǎn)各類公共財(cái)產(chǎn),做到心中有數(shù)。抓好經(jīng)營(yíng)性收入,為小區(qū)建設(shè)助力。
(一)通過(guò)幾個(gè)月的時(shí)間,對(duì)小區(qū)各類圖紙、設(shè)備設(shè)施、對(duì)小區(qū)每棟樓的樓道、景觀、路燈、路面、生活水泵以及其他財(cái)產(chǎn)的進(jìn)行清點(diǎn),清點(diǎn)的結(jié)果如下:
1、本小區(qū)一共138部電梯,電梯除了查看維修記錄、保養(yǎng)記錄外,每一部電梯都進(jìn)行了檢查,在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,召開專題會(huì)議,督促維保公司、物業(yè)加強(qiáng)管理。在電梯清點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題為:物業(yè)公司簽訂的電梯維保合同為一家單位,作業(yè)員工3人,根本無(wú)法做到15天檢查一次的維保要求,電梯沒(méi)有做到一梯一檔管理,維修作業(yè)記錄混亂。業(yè)委會(huì)要求物業(yè)公司對(duì)138部不同型號(hào)的電梯實(shí)施原廠維保。
2、消防設(shè)備,監(jiān)控設(shè)備一直沒(méi)有接到物業(yè)的書面通知,也不清楚是否經(jīng)過(guò)了相關(guān)專業(yè)部門驗(yàn)收。
3、對(duì)于清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)中因維護(hù)不當(dāng)或者到達(dá)使用年限的設(shè)備設(shè)施,景觀、路燈、圍墻、水泵等有部分物業(yè)已經(jīng)在業(yè)委會(huì)的要求下進(jìn)行了維修,水景基本修復(fù),其他進(jìn)度不快,費(fèi)用無(wú)法落實(shí)。
(二)截止20xx年6月30日,小區(qū)物業(yè)經(jīng)營(yíng)用房已經(jīng)全部移交清楚,并全部出租完畢(荷塘軒會(huì)所租期至20xx年8月,目前空置)。
每平方的租金從去年0.8元,根據(jù)樓層和用房性質(zhì),目前每平方為1.30-1.50元。并挖掘潛力,將潤(rùn)澤園一棟整體打包出租,每年增加收入80余萬(wàn)元,用增加的部分收入改建擴(kuò)建位于流霞苑的500多平方米的業(yè)主活動(dòng)室。(三)要求物業(yè)公司規(guī)范小區(qū)地面停車收費(fèi),從20xx年4月份起,逐步進(jìn)行車輛登記工作,4-6月份根據(jù)物業(yè)統(tǒng)計(jì)共收到停車費(fèi)35萬(wàn)多元。
但是從停車收費(fèi)開始,有物業(yè)工作人員私自用其個(gè)人支付寶二維碼收取停車費(fèi),為此,業(yè)委會(huì)調(diào)取了車輛識(shí)別系統(tǒng)的報(bào)表,并要求物業(yè)根據(jù)委托收款協(xié)議清算停車收入。(四)、電梯廣告正在和有關(guān)單位洽談中,快遞柜等場(chǎng)地占用費(fèi)的合同正在逐步改簽合同主體。
在業(yè)委會(huì)的努力下,小區(qū)的公共性收益,多年來(lái)第一次有了結(jié)余。
四、與物業(yè)服務(wù)中心建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,有問(wèn)題及時(shí)溝通督促解決。
1、小區(qū)景觀河從20xx年開始就逐漸被污染,業(yè)委會(huì)成立后,經(jīng)過(guò)不斷的投訴、協(xié)商,成立了專門的河道治理專題小組,物業(yè)終于安排資金進(jìn)行了清淤工作,同時(shí)督促物業(yè)清理了多年未清理的小區(qū)內(nèi)的格柵井,降低了小區(qū)污水管的水位。
2、高層的消防系統(tǒng)很多都處于癱瘓狀態(tài),被政府有關(guān)部門點(diǎn)名批評(píng)。業(yè)委會(huì)一方面及時(shí)向有關(guān)部門反映問(wèn)題,一方面多次與物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)查看,邀請(qǐng)有消防系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)的業(yè)主出主意想辦法,督促物業(yè)盡快解決。
3、流霞苑門禁系統(tǒng)自交付起就沒(méi)有投入使用,業(yè)委會(huì)多次在聯(lián)席會(huì)議上提出整改要求,并多次聯(lián)系余杭住建局,尋求解決方案。
4、車輛識(shí)別系統(tǒng)、人行擺閘投入使用后,多次督促物業(yè)加強(qiáng)管理,但是效果不明顯。沿街商鋪整治、路燈、小區(qū)景觀等,多次會(huì)議討論、現(xiàn)場(chǎng)查看,但是整治效果不好。
5、業(yè)委會(huì)自成立以來(lái),每月至少召開一次全體會(huì)議、一次與物業(yè)的聯(lián)席會(huì)議,出具關(guān)于消防、電梯、流霞苑門禁系統(tǒng)、停車管理、景觀河污染治理、停車收費(fèi)等工作聯(lián)系函24份,督促物業(yè)工作的工單30余份,各類會(huì)議紀(jì)要40多個(gè),發(fā)動(dòng)業(yè)主對(duì)各苑區(qū)的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,共10大項(xiàng):
(1)、小區(qū)亂停車問(wèn)題,每個(gè)苑區(qū)都存在,業(yè)主反映強(qiáng)烈。
(2)、小區(qū)安全問(wèn)題,消防安全,保安巡邏、管理停車、門禁系統(tǒng)啟用和管理,電瓶車充電等問(wèn)題;負(fù)一樓公共區(qū)域的管理問(wèn)題。
(3)、小區(qū)商鋪占道經(jīng)營(yíng),亂搭亂建問(wèn)題。
(4)、小區(qū)保潔工作規(guī)范問(wèn)題
(5)、綠化缺失維護(hù)問(wèn)題
(6)、公共收益的公開和使用
(7)、物業(yè)對(duì)問(wèn)題處理的響應(yīng)速度和處理過(guò)程沒(méi)有閉環(huán)。
(8)、房屋質(zhì)量問(wèn)題和設(shè)計(jì)缺陷需要解決。
(9)、高層電梯質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)常有故障。
(10)、涉及業(yè)主自身的問(wèn)題:高層拋物、鄰里關(guān)系、小區(qū)養(yǎng)狗和遛狗問(wèn)題。上述9項(xiàng)已專題發(fā)函給物業(yè)公司要求進(jìn)行整改。
五、重視小區(qū)文化建設(shè),和諧鄰里關(guān)系。
一、在小區(qū)文化建設(shè)中,業(yè)委會(huì)倡導(dǎo)規(guī)范停車、文明養(yǎng)狗、愛護(hù)家園綠植,不違章搭建等,在業(yè)委會(huì)公眾號(hào)里開辟了“不文明行為曝光臺(tái)”,請(qǐng)廣大業(yè)主督促。
二、9月份業(yè)委會(huì)組織了一次中秋晚會(huì);舉辦了“竹海有童聲”小歌手比賽;小區(qū)有了“XX之歌”、“竹水謠”原創(chuàng)歌曲。有三個(gè)苑區(qū)成功舉辦了鄰里節(jié)。
三、小區(qū)的陪漂舞蹈隊(duì)、陪漂合唱團(tuán)、春風(fēng)里舞蹈隊(duì)、俏夕陽(yáng)舞蹈隊(duì)、釣魚協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)都在業(yè)委會(huì)進(jìn)行了登記,業(yè)委會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)場(chǎng)地,讓小區(qū)業(yè)主的業(yè)余生活更豐富多彩。
六、組織召開20xx年第一屆業(yè)主大會(huì),表決物業(yè)企業(yè)的選聘工作。
(一)20xx年10月份啟動(dòng)業(yè)主大會(huì)的準(zhǔn)備工作,通過(guò)推薦、現(xiàn)場(chǎng)考察,確定了招標(biāo)代理公司、業(yè)主大會(huì)會(huì)務(wù)公司,并公告全體業(yè)主。
(二)根據(jù)本小區(qū)的具體情況,在閑林街道、方家山社區(qū)的指導(dǎo)和下,對(duì)提交業(yè)主大會(huì)表決的的表決事項(xiàng)、物業(yè)服務(wù)合同、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,業(yè)委會(huì)多次內(nèi)部討論,召開業(yè)主座談會(huì)、樓道長(zhǎng)會(huì)議聽取意見,并組織業(yè)主大會(huì)進(jìn)行物業(yè)管理公司的選聘工作。
經(jīng)過(guò)2個(gè)月的緊張工作,20xx年第一屆業(yè)主大會(huì)表決票的發(fā)放率達(dá)85.60%,回收票67.98%,并通過(guò)了公開選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案。
綜上所述,以上這些工作在沒(méi)有業(yè)委會(huì)的情況下,單憑單個(gè)業(yè)主是根本無(wú)法完成的,有業(yè)委會(huì)和沒(méi)有業(yè)委會(huì)差別就在這里。但是業(yè)委會(huì)也不是萬(wàn)能的,工作也不是一帆風(fēng)順的,以上這么多的工作靠委員們用業(yè)余時(shí)間,靠智慧、靠業(yè)主的支持和幫助。在總結(jié)工作的同時(shí),我們感到最困惑的是:
一、由于前期物業(yè)合同的約定不詳細(xì),對(duì)于物業(yè)公司工作的檢查督促?zèng)]有依據(jù),業(yè)委會(huì)一方面向政府有關(guān)部門反映,一方面對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行督促、溝通。但是收效不大。有一些業(yè)主平時(shí)不關(guān)心小區(qū)的公共事務(wù),自己遇到問(wèn)題就責(zé)怪業(yè)委會(huì),有業(yè)主把業(yè)委會(huì)當(dāng)做保姆,本該物業(yè)職責(zé)范圍內(nèi)的工作,也找業(yè)委會(huì)解決,如果業(yè)委會(huì)做不到,就確定業(yè)委會(huì)不作為。更有甚者,20xx年業(yè)主大會(huì)表決結(jié)果公示后,就有人軟硬兼施,要業(yè)委會(huì)委員辭職,甚至有陌生人闖入業(yè)委會(huì)委員家中進(jìn)行威脅,上演的鬧劇堪稱經(jīng)典。
二、我們都是業(yè)主,懷著對(duì)小區(qū)更加美好的向往,舍棄了自己的休息時(shí)間,為小區(qū)做一些工作,所有的工作流程都是在國(guó)家有關(guān)規(guī)定,業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約的框架內(nèi)進(jìn)行,但是我們小區(qū)有5000戶,人口一萬(wàn)多人,方案總有照顧不到的地方,我們希望聽到建設(shè)性的意見,而不是謾罵、攻擊、威脅、造謠。有一些質(zhì)疑實(shí)際上很難操作,大家都被弄的很無(wú)奈。但是不管怎么樣,我們認(rèn)為,只要對(duì)小區(qū)有利的事情,業(yè)委會(huì)是一定要堅(jiān)持的。
有個(gè)別業(yè)主甚至認(rèn)為,業(yè)委會(huì)就是撈錢,撈好處,沒(méi)有證據(jù)就在公開場(chǎng)合傳播,這種說(shuō)法嚴(yán)重挫傷業(yè)委會(huì)委員們的工作積極性,為此,本屆業(yè)委會(huì)在公眾號(hào)發(fā)出一篇《關(guān)于惡意中傷業(yè)委會(huì)的鄭重聲明》。
三、小區(qū)的停車管理問(wèn)題,一直是一個(gè)困擾物業(yè)、業(yè)委會(huì)、業(yè)主的大問(wèn)題,一直沒(méi)有得到很好的解決,其中地下車位的爭(zhēng)議,也不是業(yè)委會(huì)能夠左右的。
四、根據(jù)《XX業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》相關(guān)規(guī)定,選聘物業(yè)不是業(yè)委會(huì)說(shuō)了算的,業(yè)委會(huì)有責(zé)任組織選聘工作。選聘物業(yè)應(yīng)該是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要專業(yè)公司進(jìn)行操作。20xx年第一次業(yè)主大會(huì)已經(jīng)結(jié)束,并有了表決結(jié)果,接下來(lái)的工作是公開選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),期間有很多工作需要做,并且按照公開透明的原則進(jìn)行公示,根據(jù)公開招標(biāo)的結(jié)果,3家以上的物業(yè)服務(wù)企業(yè)提交業(yè)主大會(huì)投票決定,業(yè)委會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,代表全體業(yè)主與中標(biāo)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂合同,還需要在選聘階段做到平穩(wěn)過(guò)渡,對(duì)交接工作進(jìn)行監(jiān)督。如此系統(tǒng)龐大的工作量,作為第一屆業(yè)主委員會(huì),是一種考驗(yàn),做的好與不好,關(guān)乎小區(qū)5000戶業(yè)主,是否做得公開透明,把符合我們小區(qū)實(shí)際情況的物業(yè)服務(wù)企業(yè)選擇好,是我們目前最關(guān)注的。
這一年來(lái),有苦有累,有取得成績(jī)的快樂(lè),有被人誤解的痛苦,但是值得欣慰的是,業(yè)委會(huì)內(nèi)部更加團(tuán)結(jié),工作有目標(biāo)有計(jì)劃有步驟有謀略,還團(tuán)結(jié)了一批熱心小區(qū)公益的業(yè)主,有老人有年輕人,他們?cè)跇I(yè)委會(huì)有困難的時(shí)候給予幫助,有困惑的時(shí)候給予鼓勵(lì),熱心公益的業(yè)主也越來(lái)越多,很多工作按照業(yè)委會(huì)的計(jì)劃一步一步的向前推進(jìn)。
業(yè)委會(huì)的工作很繁雜,每一件事都要考慮周到,考慮各類不同訴求的業(yè)主的利益,加上業(yè)委會(huì)委員們都有自己的工作和家務(wù),很多事情推進(jìn)并不是想象中那么容易,那么快,業(yè)主們請(qǐng)理解。
20xx年的主要工作:
第一、繼續(xù)做好經(jīng)營(yíng)性收益的收取、20xx年公共收益的清算。
第二、組織物業(yè)選聘工作,根據(jù)進(jìn)度做好物業(yè)選聘的準(zhǔn)備工作、招標(biāo)文件的制定和公示、20xx年業(yè)主大會(huì)的準(zhǔn)備工作。
第三、督促物業(yè)做好選聘物業(yè)期間的基礎(chǔ)服務(wù)工作,繼續(xù)做好公共財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)以及移交工作。
第四、業(yè)主重點(diǎn)關(guān)注的電梯、消防、監(jiān)控、停車、綠化、保潔等問(wèn)題,繼續(xù)督促物業(yè)公司做好相關(guān)工作。
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)320xx年國(guó)際小區(qū)業(yè)委會(huì)本著構(gòu)建“和諧、文明、安全、衛(wèi)生”小區(qū)的原則,在有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在廣大業(yè)主的大力支持下,積極開展維護(hù)全體業(yè)主利益和監(jiān)督物業(yè)公司認(rèn)真履行《物業(yè)合同》等各項(xiàng)工作,取得了一定的工作成績(jī),得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大業(yè)主的認(rèn)可,現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下:
一、建章立制、成立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
20xx年,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》,在廣大業(yè)主的支持下,國(guó)際小區(qū)通過(guò)選舉成立了第一屆業(yè)主委員會(huì),產(chǎn)生了主任一名、副主任兩名、委員六名。
業(yè)委會(huì)成立后,首先明確了業(yè)委會(huì)的職責(zé),制訂了業(yè)委會(huì)委員守則,先后修訂完善了印章管理制度、財(cái)務(wù)制度、會(huì)議學(xué)習(xí)制度以及檔案管理等制度,使業(yè)委會(huì)的各項(xiàng)工作能有有條不紊地順利開展。
二、完善物業(yè)資料、建立基礎(chǔ)臺(tái)賬。
為進(jìn)一步完善XX小區(qū)的相關(guān)資料,業(yè)委會(huì)多次找開發(fā)商移交有關(guān)國(guó)際建造時(shí)所有相關(guān)資料,目前已收集包括土地使用權(quán)出讓合同書、轉(zhuǎn)讓批準(zhǔn)書、國(guó)有土地使用證、立項(xiàng)報(bào)告、建筑工程規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證、工程綜合驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等種程序的相關(guān)資料。
從以上資料中,業(yè)委會(huì)發(fā)現(xiàn),開發(fā)商應(yīng)移交國(guó)際業(yè)主的配套用房及其它用房共1050平方米。經(jīng)業(yè)委會(huì)多次與開發(fā)商商談,目前潤(rùn)南置業(yè)有限公司已將業(yè)主的物管用房全部移交給業(yè)委會(huì)保管。
三、積極主動(dòng)協(xié)調(diào)溝通、切實(shí)為業(yè)主排憂解難
一年來(lái),業(yè)委會(huì)成員就本小區(qū)業(yè)主提出的建議或意見、物業(yè)服務(wù)企業(yè)遞交的工作函、維修方案、維修報(bào)價(jià)等事項(xiàng),召開了業(yè)委會(huì)及辦公室負(fù)責(zé)人開會(huì)共6次。通過(guò)商議,小事由業(yè)委會(huì)辦公室及時(shí)轉(zhuǎn)交物業(yè)回復(fù),大事經(jīng)由全體委員會(huì)研究或業(yè)主代表大會(huì)討論后提交業(yè)主大會(huì)作表決方案。
20xx年,業(yè)委會(huì)和開發(fā)商負(fù)責(zé)人就地下車位出租合同事項(xiàng)商議協(xié)調(diào)5次。在物業(yè)管理中發(fā)生緊急情況,先后10次與物業(yè)公司進(jìn)行研究解決。主動(dòng)到市城管局開會(huì)、咨詢物業(yè)管理有關(guān)事項(xiàng)、送備案資料等4次,到街辦、社區(qū)咨詢小區(qū)物業(yè)管理事項(xiàng)6次。
業(yè)委會(huì)辦理移交時(shí),發(fā)現(xiàn)硬件設(shè)施電梯出現(xiàn)問(wèn)題,立即找開發(fā)商協(xié)商,要求開發(fā)商將電梯按特種設(shè)備進(jìn)行維修,經(jīng)驗(yàn)收合格后,持省或市特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證后正式移交給國(guó)際業(yè)主使用,有效地保證了小區(qū)業(yè)主的合法利益。
四、提倡人性化管理、提高小區(qū)業(yè)主的凝聚力
今年以來(lái),業(yè)委會(huì)根據(jù)業(yè)主的建議,對(duì)來(lái)客暫時(shí)停車問(wèn)題進(jìn)行了妥善處理,贏得了廣大業(yè)主的贊譽(yù)。為切實(shí)加強(qiáng)小區(qū)業(yè)主之間的凝聚力,業(yè)委會(huì)在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)期間組織業(yè)主娛樂(lè)互動(dòng)、參加慈善捐款、組團(tuán)參加揚(yáng)州一日游。
目前,為切實(shí)解決小區(qū)業(yè)主電瓶車充電難的問(wèn)題,業(yè)委會(huì)建議開發(fā)商在每棟樓建電瓶車遮陽(yáng)棚和電瓶車充電樁,現(xiàn)正在實(shí)施中,充電樁和遮陽(yáng)棚的竣工,將為廣大業(yè)主帶來(lái)安全保證,同時(shí)也有益于小區(qū)的環(huán)境有序。
五、下一步工作打算
當(dāng)前業(yè)委會(huì)最大的問(wèn)題就是開發(fā)商規(guī)劃中的業(yè)主活動(dòng)中心未到位,下一步,業(yè)委會(huì)的主要工作是聯(lián)系社區(qū)協(xié)調(diào)處理。
對(duì)于小區(qū)周邊環(huán)境(飯店)等相關(guān)事宜,業(yè)委會(huì)也將與社區(qū)及政府主管部門協(xié)調(diào)溝通,積極處理,為小區(qū)業(yè)主們提供滿意的居住環(huán)境。
第五篇:業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)(2015)
****第一屆業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)
2015年5月**日 第一屆業(yè)主委員會(huì)
各位業(yè)主代表:
****業(yè)主委員會(huì)自2010年5月成立以來(lái),作為小區(qū)業(yè)主代表大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在維護(hù)業(yè)主權(quán)益、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)等方面積極工作,取得了一些成績(jī),也存在很多遺憾和不足,現(xiàn)將業(yè)委會(huì)工作總結(jié)如下:
一、克服各種困難依法成立業(yè)主委員會(huì)
為了維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,監(jiān)督物業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,2010年在房管部門、社區(qū)的指導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)籌備組全體成員的艱辛努力,于2010年5月召開了業(yè)主代表大會(huì),業(yè)主代表投票產(chǎn)生了業(yè)委會(huì)及5名成員,并報(bào)經(jīng)相關(guān)部門審核備案。
二、根據(jù)相關(guān)法規(guī),維護(hù)業(yè)主正當(dāng)權(quán)益
由于本小區(qū)物業(yè)隸屬于開發(fā)商,因?yàn)樗幍牡匚缓屠骊P(guān)系,不能充分維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,物業(yè)服務(wù)和收費(fèi)也存在各種問(wèn)題,業(yè)主意見很大。這樣的情況下,業(yè)委會(huì)努力與開發(fā)商及物業(yè)企業(yè)交涉,要求對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行整改,但總體來(lái)說(shuō)成效不大。不過(guò)還是取得了一些效果,具體如下:
1.成功辦理房產(chǎn)證。為維護(hù)業(yè)主正當(dāng)權(quán)益,消除產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),業(yè)委會(huì)團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)部分業(yè)主經(jīng)過(guò)3年努力,把房管局、建設(shè)局、規(guī)劃局跑出了一條小路,并集體向市政府反映情況3次,引起了一定程度的重視,加快了房產(chǎn)證的辦理進(jìn)程,并最終于2013年成功辦理房產(chǎn)證。
2.討回業(yè)委會(huì)辦公室、活動(dòng)室和車庫(kù)。經(jīng)業(yè)委會(huì),特別是馬主任多次與開發(fā)商據(jù)理力爭(zhēng),終于于2014年討回了原本屬于全體業(yè)主的辦公室、活動(dòng)室和車庫(kù)各1間,極大地解決了業(yè)委會(huì)辦公和活動(dòng)場(chǎng)地問(wèn)題。
3.監(jiān)督物業(yè)企業(yè),維護(hù)業(yè)主權(quán)益。幾年來(lái),業(yè)委會(huì)協(xié)調(diào)和督促物業(yè)企業(yè)做好小區(qū)安全、衛(wèi)生、綠化以及暖氣管道的維護(hù)改造,確保了小區(qū)的安全、整潔和管理有序。但由于物業(yè)企業(yè)并不是自己聘用,說(shuō)話不管用、不硬氣。比如,小區(qū)劃分車位這個(gè)改變小區(qū)規(guī)劃的事情沒(méi)有通過(guò)業(yè)主代表大會(huì)的授權(quán),車位改造占用公共綠地、新建門房阻擋了消防通道,這些問(wèn)題經(jīng)業(yè)委會(huì)交涉也不起作用,存在自己的小區(qū)自己說(shuō)了不算的現(xiàn)象。
三、存在問(wèn)題和下一步工作打算
1.厘清與物業(yè)企業(yè)關(guān)系。目前我小區(qū)物業(yè)企業(yè)仍然屬于開發(fā)商朱老板,但是朱老板早已離開酒泉,不再?gòu)氖路慨a(chǎn)事業(yè)。但是我小區(qū)物業(yè)收錢花錢卻是朱老板說(shuō)了算,這簡(jiǎn)直是笑話。建議重新聘請(qǐng)物業(yè)企業(yè),理清權(quán)利義務(wù)。另外,利用 2 我小區(qū)公共場(chǎng)地和道路劃出的停車位的收費(fèi),屬于全體業(yè)主,建議這次業(yè)主代表大會(huì)商議停車費(fèi)的處置辦法。
2.公共維修基金的使用管理。我小區(qū)有公共維修基金30余萬(wàn),這是屬于我們業(yè)主的,但是這幾年來(lái)的利息收入情況我們都不掌握,也沒(méi)有用于公共設(shè)施維護(hù)。建議本次業(yè)主代表大會(huì)討論支取辦法,并有效管理公共維修基金,使之產(chǎn)生收益。
3.規(guī)范業(yè)委會(huì)和業(yè)主代表大會(huì)工作規(guī)程。為使業(yè)委會(huì)和業(yè)主代表大會(huì)切實(shí)發(fā)揮作用,更好地維護(hù)業(yè)主正當(dāng)權(quán)益,建議制定相關(guān)議事規(guī)則,定期召開業(yè)委會(huì)會(huì)議和業(yè)主代表大會(huì),切實(shí)發(fā)揮業(yè)主代表大會(huì)決策小區(qū)重大事項(xiàng)、業(yè)委會(huì)具體執(zhí)行的作用。