第一篇:業(yè)主委員會工作細(xì)則
業(yè)主委員會工作細(xì)則
一、業(yè)主委員會職責(zé)
業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)和常設(shè)機構(gòu)是民間組織,民主的組織。大事需要業(yè)主大會做主,小事業(yè)主委員會做主。再小的事,都需要過半以上的委員同意才可以生效。業(yè)主大會做出的決議,業(yè)主委員會不能否決。業(yè)主委員會做出的決議,業(yè)主委會成員不能否決。如果由業(yè)主或者委員覺得不對,可以提請人民法院予以撤銷。法院沒有撤銷之前,此決議是生效的決議。業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),履行下列職責(zé):
(一)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;
(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
業(yè)主委員會選聘物業(yè)管理服務(wù)企業(yè),必須通過招標(biāo)或其他公開透明的方式進行,并必須最終得到三分之二以上全體業(yè)主確認(rèn)同意后,業(yè)主委員會才有權(quán)依據(jù)《物業(yè)管理條例》代表小區(qū)與物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)訂立物業(yè)管理服務(wù)合同。
業(yè)主委員會簽署合同(包括物業(yè)管理服務(wù)合同)的期限,一般不超過業(yè)主委員會的任期;物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)必須具有國家頒發(fā)的物業(yè)管理的資質(zhì)證書或相應(yīng)資格,并須有兩年以上管理相似社區(qū)的經(jīng)驗。
(三)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同; 對業(yè)主向物業(yè)公司報修三次以上,物業(yè)公司不能解決的問題,可由業(yè)主委員會出面向物業(yè)公司提出書面意見。
(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實施;
(五)當(dāng)業(yè)主違反《業(yè)主公約》、業(yè)主大會決議、業(yè)主大會制定的基本管理制度、或業(yè)主委員會制定的管理制度時,代表全體業(yè)主提起訴訟或非訴訟程序,行使程序中的權(quán)利,履行程序中的義務(wù)并承擔(dān)有效的法律文書確定的責(zé)任;
(六)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案,報業(yè)主大會決定;
(七)審議物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)專項服務(wù)委托合同、收費標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),報業(yè)主大會決定;
(八)擬訂業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報業(yè)主大會決定;
(九)擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報業(yè)主大會決定;
(十)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案,報業(yè)主大會決定;
(十一)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報業(yè)主大會決定;
(十二)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地維修、更新、改造的方案,報業(yè)主大會通過后組織實施和竣工驗收;
(十三)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案,報業(yè)主大會決定;
(十四)監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)和其它企業(yè)或個人在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進行物業(yè)管理服務(wù)以外的經(jīng)營
活動;
(十五)業(yè)主大會及《業(yè)主公約》賦予的其它職權(quán);
業(yè)主委員會主任職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)召集業(yè)主委員會會議,主持業(yè)主委員會工作;
(二)主持制訂業(yè)主委員會工作計劃和實施方案;
(三)主持制訂業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用管理、檔案資料管理和財務(wù)管理等制度;
(四)代表業(yè)主委員會向業(yè)主大會匯報工作;
(五)組織、協(xié)調(diào)、解決本建筑區(qū)劃物業(yè)管理實施工作中的日常問題;
(六)組織研究、論證本建筑區(qū)劃物業(yè)管理實施工作中的問題;
(七)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會決定;
(八)完成業(yè)主委員會交辦的工作;
(九)接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;
業(yè)主委員會副主任職責(zé):
(一)協(xié)助業(yè)主委員會主任工作;
(二)根據(jù)業(yè)主委員會主任的授權(quán),召集業(yè)主委員會會議、主持業(yè)主委員會工作;
(三)業(yè)主委員會主任缺席時,代行其職責(zé);
(四)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會決定;
(五)完成業(yè)主委員會交辦的工作;
(六)接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)。
業(yè)主委員會委員職責(zé):
(一)參加業(yè)主委員會會議等有關(guān)活動;
(二)參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策;
(三)參與制訂業(yè)主委員會工作計劃和實施方案;
(四)參與制訂業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用管理、檔案資料管理和財務(wù)管理等制度;
(五)參與組織、協(xié)調(diào)、解決本建筑區(qū)劃物業(yè)管理實施工作中的日常問題;
(六)參與研究、論證本建筑區(qū)劃物業(yè)管理實施工作中的問題;
(七)密切聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表,廣泛了解本建筑區(qū)劃內(nèi)物業(yè)管理動態(tài)、情況和問題,向業(yè)主委員
會或者通過業(yè)主委員會向業(yè)主大會反映業(yè)主的意見和建議;
(八)承擔(dān)業(yè)主委員會布置的專項工作;
(九)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,完成業(yè)主委員會交辦的工作;
(十)接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。
二、業(yè)主委員會會議
業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。
在下列情況下,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主委員會臨時會議:
(一)業(yè)主委員會主任或者副主任認(rèn)為必要,書面要求召開;
(二)三分之一業(yè)主委員會委員書面要求召開的;
(三)十名以上業(yè)主書面要求召開的;
按照前款要求召開業(yè)主委員會臨時會議的,業(yè)主委員會主任應(yīng)該在15天內(nèi)召開業(yè)主委員會臨時會議。
業(yè)主委員會會議按下列規(guī)則召開:
(一)會議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集。
(二)委員因故不能參加會議的,提前3日向業(yè)主委員會召集人提出書面說明。
(三)會議召集人提前5日將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。臨時召集的會議不適用上述規(guī)定的,但必須在會議前一日將會議內(nèi)容通知每位委員。
(四)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。
會議記錄本應(yīng)該按照業(yè)主大會要求采用訂本式,連續(xù)編號。會議記錄本由業(yè)主委員會秘書妥善保管,不得毀損、遺失或銷毀。會議記錄應(yīng)該工整清晰,業(yè)主委員會秘書應(yīng)該在會后整理成會議紀(jì)要,并送與會委員簽字確認(rèn)后存檔。業(yè)主委員會委員對簽字的會議紀(jì)要應(yīng)該留底存檔。業(yè)主委員會委員對會議紀(jì)要、會議記錄的真實性承擔(dān)法律責(zé)任。
(五)會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席方可召開,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
(六)業(yè)主委員會召開會議時,根據(jù)議題需要可以邀請政府有關(guān)部門、物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)等單位人員列席。
(七)審議業(yè)主提出的議案時可以邀請?zhí)嶙h案人列席業(yè)主委員會會議并做出說明,但提議案人無表決權(quán)。若議案內(nèi)容超越業(yè)主委員會權(quán)限的,則應(yīng)提交業(yè)主大會會議審議。
(八)業(yè)主委員會做出的決定,應(yīng)當(dāng)在作出決定后二天內(nèi),以書面形式,在業(yè)主大會指定公告欄向全體業(yè)主公告至少14天。業(yè)主委員會公告應(yīng)該由業(yè)主委員會主任或副主任簽字,并加蓋業(yè)主委員會公章。
業(yè)主對業(yè)主委員會決定有疑問的,應(yīng)該在14天內(nèi)向業(yè)主委員會書面提出;業(yè)主委員會主任應(yīng)該在三天內(nèi)對業(yè)主的疑問作出書面解答,并同時將書面解答內(nèi)容向業(yè)主委員會委員書面匯報;業(yè)主委員會委員對解答沒有提出書面異議的,視作同意解答;業(yè)主委員會應(yīng)該在業(yè)主大會指定公告欄公布業(yè)主的疑問和解答。
(九)業(yè)主委員會做出的決定,不得違反法律、法規(guī)、政策的規(guī)定,不得違反業(yè)主大會的決定,不
得損害業(yè)主公共利益。業(yè)主委員會的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章,或超越《業(yè)主公約》和本議事規(guī)則授予的職權(quán)致使業(yè)主委員會遭受財產(chǎn)損失的,業(yè)主委員會委員應(yīng)該承擔(dān)民事賠償責(zé)任;但在業(yè)主委員會相關(guān)會議中對業(yè)主委員會決定表示反對并記載于會議記錄的委員不承擔(dān)責(zé)任。
三、業(yè)主委員會委員任期、換屆及資格終止
業(yè)主委員會委員任期一年,在任期屆滿2個月前,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會進行業(yè)主委員會的換屆選舉;逾期未換屆的,房地產(chǎn)行政主管部門可以指派工作人員指導(dǎo)其換屆工作。
經(jīng)業(yè)主委員會或者20%以上業(yè)主提議,認(rèn)為有必要變更業(yè)主委員會委員的,由業(yè)主大會會議作出決定,并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
原業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在其任期屆滿之日起10日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交新一屆業(yè)主委員會,并做好交接手續(xù)。
業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會會議通過,其業(yè)主委員會委員資格終止:
(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;
(二)無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)三次以上的;
(三)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的;
(四)有犯罪行為的;
(五)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的;
(六)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
(七)在物業(yè)管理區(qū)域從事物業(yè)管理服務(wù)或相關(guān)利益的經(jīng)營活動的?;
(八)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的。
業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。
因違法、越權(quán)或瀆職行為而被罷免的委員,如果給業(yè)主委員會造成財產(chǎn)損失或法律責(zé)任的,業(yè)主委員會應(yīng)追究其賠償責(zé)任。
四、業(yè)主委員會公章使用章程
第一條 為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理,防止錯用、濫用、盜用,特制定本章程。
第二條 業(yè)委會公章必須按本章程嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁違章使用。
第三條 業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管,并設(shè)立公章使用登記冊,建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書應(yīng)該對所有蓋章文件進行編號存檔,分為公告類和知會類兩種。公告類文件以“(XX小區(qū)業(yè)委會[200×]公告第×××號)”進行編號,知會類以“(XX小區(qū)業(yè)委會[200×]知會第×××號)”進行編號。隨時供業(yè)主查核。
第四條 公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒,專人保管、使用
時由主任審批并實行使用登記制度。
第五條 使用公章,凡是會令業(yè)主大會、業(yè)委會對外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任的,必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過,超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn),并逐項登記使用情況。例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。
不會令業(yè)主大會及業(yè)委會對外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任的,但涉及的事項較重要,必須經(jīng)業(yè)委會主任批準(zhǔn),并逐項登記使用情況。例如經(jīng)全體業(yè)委會委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進行咨詢、協(xié)商的往來函件等。
第六條嚴(yán)格控制開具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者,必須經(jīng)副主任以上人員批準(zhǔn),并簽領(lǐng)備案.領(lǐng)用人返回后,必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,一經(jīng)查實,給予必要的處分。
第七條嚴(yán)禁將公章隨意扔放,無人看管;嚴(yán)禁任何人隨身攜帶公章外出辦事,遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會主任或授權(quán)副主任批準(zhǔn)方可帶出。
第八條 公章保管人對公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告業(yè)委會主任并采取補救措施。
第九條 違反公章保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償,否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。
本屆業(yè)委會公章保管人為:XXX(業(yè)委會委員)
五、業(yè)主大會檔案資料管理
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料,由業(yè)主委員會指定專人保管。形成的檔案資料每年應(yīng)當(dāng)編號造冊。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立下列檔案資料,并指定專人保管:
(一)各類會議記錄、紀(jì)要;
(二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會做出的決議、決定等書面材料;
(三)各屆業(yè)主委員會產(chǎn)生、登記的材料;
(四)業(yè)主、使用人情況目錄、清冊;
(五)訂立的物業(yè)管理服務(wù)合同;
(六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;
(七)業(yè)主和使用人的書面意見、議案;
(八)維修基金收支情況清冊;
(九)其他有關(guān)資料。
六、業(yè)主委員會活動經(jīng)費
經(jīng)費來源:業(yè)主委員會經(jīng)費由全體業(yè)主分?jǐn)偂?/p>
業(yè)主委員會收入的經(jīng)費使用要求用于以下幾項:
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議經(jīng)費及其它辦公經(jīng)費;
(二)社區(qū)公益活動及福利事業(yè)。
(三)業(yè)主委員會經(jīng)費收支賬目應(yīng)當(dāng)按季度每年四次將經(jīng)費的使用情況在本區(qū)域顯著位置公布,接受全體業(yè)主質(zhì)詢。
七、業(yè)主委員會接受業(yè)主咨詢辦法
為便于業(yè)主向業(yè)委會進行問題咨詢及意見反映,可設(shè)某一時間段業(yè)委會辦公室會有兩名業(yè)委會委員值班負(fù)責(zé)接待業(yè)主;另外業(yè)委會將在小區(qū)各門設(shè)立意見箱,時間不便不能到業(yè)委會辦公室去的人可以寫書面材料投入意見箱內(nèi)反映。業(yè)委會會在每月例會上對投入意見箱內(nèi)的意見進行討論和商定解決方法;如屬重大、緊急事件,業(yè)委會主任會召開臨時會議解決。
第二篇:業(yè)主委員會工作規(guī)則(定稿)
業(yè)主委員會工作規(guī)則
第一章總則
第一條(制定依據(jù))
根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《廣東省物業(yè)管理條例》,制定本業(yè)主委員會工作規(guī)則(簡稱本規(guī)則)。
第二條(業(yè)主委員會宗旨)
本業(yè)主委員會作為業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),由業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會報告工作,接受業(yè)主大會、業(yè)主的監(jiān)督,并依法、依本建筑區(qū)劃管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則、本規(guī)則約定履行相應(yīng)的工作職責(zé)。
第二章業(yè)主委員會
第三條(業(yè)主委員會職責(zé))
業(yè)主委員會履行下列職責(zé):
(一)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;
(二)選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),報業(yè)主大會會議審議;
(三)代表業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(四)擬訂業(yè)主委員會的財務(wù)預(yù)算方案、決算方案,提交業(yè)主大會會議決定;
(五)擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會工作規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改方案,提交業(yè)主大會會議決定;
(六)擬訂建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用、續(xù)籌方案,提交業(yè)主大會會議決定;
(七)根據(jù)業(yè)主的提議,擬訂本建筑區(qū)劃的劃分、調(diào)整方案,提交業(yè)主大會會議決定;
(八)提請業(yè)主大會終止業(yè)主委員會委員資格,增補業(yè)主委員會委員;
(九)制定建筑區(qū)劃內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度,并公示;
(十)制定建筑區(qū)劃內(nèi)物業(yè)共有部分的使用、收益方案,并公示;
(十一)審定物業(yè)服務(wù)企業(yè)制訂的服務(wù)計劃,并公示;
(十二)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,并每半年對物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行一次全面考核評定。
(十三)監(jiān)督管理規(guī)約的實施,對違反管理規(guī)約的行為進行處理;
(十四)對有關(guān)檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進行妥善保管;
(十五)及時了解業(yè)主、使用人的意見和建議,形成議案提交業(yè)主大會會議決定;(十六)協(xié)調(diào)業(yè)主之間的關(guān)系,代表業(yè)主協(xié)調(diào)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的物業(yè)管理糾紛。
業(yè)主委員會不得從事與本建筑區(qū)劃內(nèi)物業(yè)管理無關(guān)的活動,不得組織、參與任何經(jīng)營性活動,其委員及其近親屬不得在為本建筑區(qū)劃提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)、機構(gòu)中任職。
第四條(業(yè)主委員會委員職責(zé))
業(yè)主委員會委員依法履行以下職責(zé):
(一)參加業(yè)主委員會會議等有關(guān)活動;
(二)參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策;
(三)參與制訂業(yè)主委員會工作計劃和實施方案;
(四)參與制訂業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用管理、檔案資料管理和財務(wù)管理等制度;
(五)參與組織、協(xié)調(diào)、解決本建筑區(qū)劃物業(yè)管理實施工作中的日常問題;
(六)參與研究、論證本建筑區(qū)劃物業(yè)管理實施工作中的問題;
(七)密切聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表,廣泛了解本建筑區(qū)劃內(nèi)物業(yè)管理動態(tài)、情況和問題,向業(yè)主委員會或者通過業(yè)主委員會向業(yè)主大會反映業(yè)主的意見和建議;
(八)承擔(dān)業(yè)主委員會布置的專項工作;
(九)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,完成業(yè)主委員會交辦的工作。
業(yè)主委員會主任是業(yè)主委員會的法定代表人,主持業(yè)主委員會日常事務(wù),對外代表業(yè)主委員會。
業(yè)主委員會副主任協(xié)助業(yè)主委員會主任工作,按照業(yè)主委員會內(nèi)部分工履行職責(zé)。
第五條(業(yè)主委員會會議)
業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每季度召開一次。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議,或者業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時召開業(yè)主委員會臨時會議。業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會會議。
業(yè)主委員會的每名委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會作出的決定須經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意。
業(yè)主委員會依法作出的決定,對全體業(yè)主具有約束力。
業(yè)主委員會的決定應(yīng)當(dāng)在作出之日起十日內(nèi)以書面形式在建筑區(qū)劃內(nèi)公告,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
第六條(業(yè)主大會會議議案的形成)
業(yè)主委員會設(shè)立意見箱、意見薄,收集業(yè)主就物業(yè)管理公共事項的提議、意見和建議。業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主的提議、意見和建議,形成議案,提交業(yè)主大會會議決定。
第七條(業(yè)主大會會議的召開)
業(yè)主委員會負(fù)責(zé)組織召開業(yè)主大會會議,并由業(yè)主委員會主任主持。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會會議召開前十五日,將業(yè)主大會會議召開的時間、地點、內(nèi)容等主要事項以及業(yè)主委員會工作報告的主要內(nèi)容以書面形式向建筑區(qū)劃內(nèi)全體業(yè)主公告。
第八條(工作報告)
召開業(yè)主大會定期會議時,由業(yè)主委員會主任代表業(yè)主委員會向業(yè)主大會報告工作,工作報告內(nèi)容應(yīng)與本規(guī)則第三條約定的業(yè)主委員會工作職責(zé)相一致。
第九條(印章的使用管理與移交)
業(yè)主大會印章由業(yè)主大會總監(jiān)票人保管、業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會秘書保管,并向全體業(yè)主公示。
業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章,經(jīng)業(yè)主委員會主任簽字同意后用印,并按規(guī)定存檔。業(yè)主大會決議、決定及通過的規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)使用業(yè)主大會印章。簽訂物業(yè)服務(wù)合同等對外行使權(quán)利的,以及業(yè)主委員會自行決定的事項,使用業(yè)主委員會印章。
未見業(yè)主委員會主任簽字而使用業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章的,由印章保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟損失或不良影響的,依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章遺失的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在成都主要新聞媒體上聲明遺失,并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制。違反上述規(guī)定,導(dǎo)致印章遺失后造成經(jīng)濟損失或不良影響的,由印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章保管人員的保管人資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起十日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章,并完成交接工作。
業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選的,或業(yè)主委員會委員集體辭職的,印章保管人員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿或委員集體辭職之日起十日內(nèi),將其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章交由新都鎮(zhèn)人民政府代為保管。
第十條(檔案資料的管理與移交)
下列檔案資料應(yīng)當(dāng)編號造冊,并由業(yè)主委員會秘書負(fù)責(zé)保管:
1、建筑區(qū)劃內(nèi)的物業(yè)資料;
2、各類會議記錄、紀(jì)要;
3、業(yè)主委員會、業(yè)主大會作出的決議、決定等書面材料;
4、業(yè)主大會設(shè)立備案及各屆業(yè)主委員會產(chǎn)生、備案的材料;
5、業(yè)主清冊及聯(lián)系方式;
6、簽訂的物業(yè)服務(wù)合同;
7、有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;
8、業(yè)主和使用人的提議、書面意見、建議書;
9、建筑物及其附屬設(shè)施維修資金收支情況清冊;
10、利用物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益的收支情況清冊;
11、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的收支情況清冊;
12、其他有關(guān)材料。
上述檔案資料遺失的,由檔案保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟損失或不良影響的,依法追究檔案保管人的相應(yīng)責(zé)任。
檔案資料保管人的保管資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起十日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的上述檔案資料,并完成交接工作。
業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選,或業(yè)主委員會委員集體辭職的,檔案資料保管人應(yīng)當(dāng)在任期屆滿或委員集體辭職之日起十日內(nèi),將其保管的檔案資料交由新都鎮(zhèn)人民政府代為保管。
第十一條(財務(wù)管理)
業(yè)主委員會主任在委員中指定會計一名、出納一名,負(fù)責(zé)財務(wù)管理。
業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會辦公經(jīng)費的審批簽字。但一次支出超過人民幣一千元時,需經(jīng)業(yè)主委員會會議通過后,方可使用與劃轉(zhuǎn)。
業(yè)主委員會財務(wù)帳目實行公開化,于每季度在建筑區(qū)劃內(nèi)公布一次,并委托西南石油大學(xué)工會進行審計,接受業(yè)主大會、業(yè)主的監(jiān)督。
第十二條(財務(wù)憑證及財物的移交)
保管屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的財務(wù)憑證、財物的業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起十日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的財務(wù)憑證和財物,并完成交接工作。
業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選,或業(yè)主委員會委員集體辭職的,財務(wù)憑證、財物保管人應(yīng)當(dāng)在任期屆滿或委員集體辭職之日起十日內(nèi),將其保管的財務(wù)憑證、財物交由新都鎮(zhèn)人民政府代為保管。
第十三條(接受業(yè)主的查詢、監(jiān)督)
業(yè)主、使用人可以查閱業(yè)主委員會所有會議資料和涉及自身利益的檔案資料,并有權(quán)就涉及自身利益的事項向業(yè)主委員會提出詢問,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在接受詢問之日起三日內(nèi)予以答復(fù)。
第十四條(會議記錄)
業(yè)主委員會秘書負(fù)責(zé)業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議的書面記錄。
業(yè)主大會會議書面記錄由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)、記錄人、全體出席會議的業(yè)主委員會委員及業(yè)主大會監(jiān)票人簽字,并加蓋業(yè)主大會印章后存檔。
業(yè)主委員會會議書面記錄由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)和記錄人簽字,并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔。
第十五條(物業(yè)服務(wù)的監(jiān)督)
業(yè)主委員會每半年對物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同情況進行一次全面考核評定,并公示。
第十六條(建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的籌集)
一幢建筑物及其附屬設(shè)施維修資金余額不足首次繳存的百分之三十時,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在建筑區(qū)劃內(nèi)向相關(guān)業(yè)主公示,并指定專人向該幢業(yè)主續(xù)籌維修資金。
第十七條(物業(yè)管理移交)
物業(yè)服務(wù)合同終止,業(yè)主大會依法選聘了新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)會同新物業(yè)服務(wù)企業(yè)與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)對物業(yè)共有部分及其相應(yīng)檔案進行查驗,并辦理物業(yè)服務(wù)用房和物業(yè)檔案、物業(yè)服務(wù)檔案、業(yè)主名冊等資料的移交手續(xù)。
第十八條(業(yè)主委員會委員的禁止行為)
業(yè)主委員會委員不得有下列行為:
(一)收受物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者有利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或者報酬;
(二)收受可能妨礙公正行使職務(wù)的其他利益。
業(yè)主委員會委員有上述行為之一的,由業(yè)主大會決定終止其委員資格,并按規(guī)定向信用信息監(jiān)管部門報告,依法對該委員作相應(yīng)的信用記錄。
第十九條(業(yè)主委員會決定及其委員責(zé)任)
業(yè)主委員會作出的決定違反法律法規(guī)的,業(yè)主可以向新都區(qū)房產(chǎn)管理部門或新都鎮(zhèn)人民政府投訴、舉報,也可以依法請求人民法院予以撤銷。
業(yè)主委員會違反法律法規(guī)作出的決定給業(yè)主造成損失的,由簽字同意該決定的業(yè)主委員會委員承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三章附則
第二十條(規(guī)則的生效)
本規(guī)則自首次業(yè)主大會會議表決通過之日(年月日)起生效。
第二十一條(規(guī)則修改與補充)
業(yè)主大會會議通過的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分。
本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會會議通過。
第二十二條(規(guī)則備案)
制定和修改的業(yè)主委員會工作規(guī)則,按規(guī)定報新都區(qū)房產(chǎn)管理部門備案。
第二十三條(規(guī)則保存與執(zhí)有)
本規(guī)則業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會保存3份, 高明區(qū)房產(chǎn)管理部門、荷城街道辦事處各1份。
區(qū)(市)縣
(物業(yè)名稱)業(yè)主大會(蓋章)年月日
第三篇:業(yè)主委員會工作規(guī)則
業(yè)主委員會工作規(guī)則
業(yè)主委員會按照法律、法規(guī)和業(yè)主大會的決定開展工作,除國務(wù)院《物業(yè)管理條例》的權(quán)利和義務(wù)外,經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)業(yè)主委員會工作規(guī)則如下:
一、審議通過物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定的物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的管理方案、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)配套工程和重大維修工程項目計劃。二、三、四、審議物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)的收費標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行業(yè)主大會的決定,遵守業(yè)主大會議事規(guī)則。對物業(yè)服務(wù)其他的合法經(jīng)營和管理活動予以支
持和配合。
五、無物業(yè)服務(wù)企業(yè)的行為進行監(jiān)督,對其不合法的行為予以制止。
六、按照合理程序與建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理
相關(guān)移交手續(xù)。
第四篇:新版業(yè)主委員會工作規(guī)則
業(yè)主委員會工作規(guī)則
第一章 總則
第一條(制定依據(jù))
根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《成都市物業(yè)管理條例》以及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章政策的規(guī)定,制定本業(yè)主委員會工作規(guī)則(簡稱本規(guī)則)。
第二條(業(yè)主委員會宗旨)
本業(yè)主委員會作為業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),由業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會報告工作,接受業(yè)主大會、業(yè)主的監(jiān)督,并依法、依本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則、本規(guī)則約定履行相應(yīng)的工作職責(zé)。
第二章 業(yè)主委員會
第三條(業(yè)主委員會職責(zé))業(yè)主委員會履行下列職責(zé):
(一)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;
(二)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人的方案、選聘實施人以及解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人的議案,提交業(yè)主大會會議決定;
(三)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(四)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂業(yè)主委員會的財務(wù)預(yù)算方案、決算方案,提交業(yè)主大會會議決定;
(五)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會工作規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改方案,提交業(yè)主大會會議決定;
(四)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案,提交業(yè)主大會會議決定;
(五)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分的使用、收益方案,提交業(yè)主大會會議決定;
(六)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用、續(xù)籌方案,提交業(yè)主大會會議決定;
(七)根據(jù)業(yè)主的提議,擬訂本物業(yè)管理區(qū)域的劃分、調(diào)整方案,提交業(yè)主大會會議決定;
(八)初審物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人制訂的服務(wù)計劃,提交業(yè)主大會會議決定;
(九)提請業(yè)主大會決定終止業(yè)主委員會委員資格,增補業(yè)主委員會委員;
(十)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人履行物業(yè)服務(wù)合同,并每半年對物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人按照物業(yè)服務(wù)合同約定履行物業(yè)服務(wù)情況進行一次全面考核評定;
(十一)監(jiān)督管理規(guī)約的實施,對違反管理規(guī)約的行為進行處理;
(十二)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費用;
(十三)督促未按照管理規(guī)約的約定繳存建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的業(yè)主,限期交納建筑物及其附屬設(shè)施維修資金;
(十四)對有關(guān)檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進行妥善保管;
(十五)及時了解業(yè)主、使用人的意見和建議,形成議案提交業(yè)主大會會議決定;(十六)協(xié)調(diào)業(yè)主與業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人之間的關(guān)系,調(diào)處業(yè)主與業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人之間的物業(yè)管理糾紛;(十七)加強對物業(yè)管理政策法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,不斷提高業(yè)主自主管理的意識和能力;
(十八)建立業(yè)主委員會接待制度,接受業(yè)主、使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督,并定期將工作情況以公告等形式向全體業(yè)主報告;
(十九)依法忠實履行職責(zé),執(zhí)行業(yè)主大會決定;
(二十)定期參加房產(chǎn)管理部門組織的物業(yè)管理培訓(xùn),接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;
(二十一)按規(guī)定建立業(yè)主委員會信用信息;
(二十二)積極配合公安機關(guān)、街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會做好計劃生育、流動人口、犬只管理等相關(guān)工作;
(二十三)不得以業(yè)主委員會名義從事與本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理無關(guān)的活動,不得組織、參與任何經(jīng)營性活動,其委員及其近親屬不得在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)、機構(gòu)中任職;
(二十四);(二十五)。第四條(業(yè)主委員會主任職責(zé))
業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會的日常事務(wù),履行以下職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)召集業(yè)主委員會會議,主持業(yè)主委員會工作;
(二)主持制訂業(yè)主委員會工作計劃和實施方案;
(三)主持制訂業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用管理、檔案資料管理和財務(wù)管理等制度;
(四)代表業(yè)主委員會向業(yè)主大會匯報工作;
(五)組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實施工作中的日常問題;
(六)組織研究、論證本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實施工作中的問題;
(七)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會決定;
(八)完成業(yè)主委員會交辦的工作;
(九)接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;
(十)。第五條(業(yè)主委員會副主任職責(zé))業(yè)主委員會副主任履行以下職責(zé):
(一)協(xié)助業(yè)主委員會主任工作;
(二)根據(jù)業(yè)主委員會主任的授權(quán),召集業(yè)主委員會會議、主持業(yè)主委員會工作;
(三)業(yè)主委員會主任缺席時,代行其職責(zé);
(四)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會決定;
(五)完成業(yè)主委員會交辦的工作;
(六)接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;
(七)。第六條(業(yè)主委員會委員職責(zé))業(yè)主委員會委員依法履行以下職責(zé):
(一)參加業(yè)主委員會會議等有關(guān)活動;
(二)參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策;
(三)參與制訂業(yè)主委員會工作計劃和實施方案;
(四)參與制訂業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用管理、檔案資料管理和財務(wù)管理等制度;
(五)參與組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實施工作中的日常問題;
(六)參與研究、論證本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實施工作中的問題;
(七)密切聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表,廣泛了解本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理動態(tài)、情況和問題,向業(yè)主委員會或者通過業(yè)主委員會向業(yè)主大會反映業(yè)主的意見和建議;
(八)承擔(dān)業(yè)主委員會布臵的專項工作;
(九)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,完成業(yè)主委員會交辦的工作;
(十)接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;
(十一)。第七條(業(yè)主委員會會議)
業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每 月至少召開一次,召開時間為:。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的或者業(yè)主委員會就業(yè)主提議形成議案的,應(yīng)當(dāng)及時召開業(yè)主委員會臨時會議。
業(yè)主委員會會議采用民主集中制,少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定;業(yè)主委員會的每名委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會依法作出的決定,對業(yè)主委員會委員和業(yè)主具有約束力,業(yè)主委員會委員和業(yè)主必須共同遵守;持不同意見的委員、業(yè)主不得抵制業(yè)主委員會決定的貫徹執(zhí)行,不得干擾業(yè)主委員會的正常工作。
業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會會議。業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)則召開:
(一)會議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集,并決定會議召開的時間、地點等。
(二)委員因故不能參加會議的,提前1日向業(yè)主委員會召集人說明。
(三)提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。
(四)討論、決定物業(yè)管理公共事項的,于會議召開3日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以書面形式公告會議議程,聽取業(yè)主的意見和建議。
(五)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。
(六)會議有過半數(shù)委員出席,作出的業(yè)主委員會決定(包括形成的業(yè)主委員會議案)須經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意通過。
(七)業(yè)主委員會會議決定的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署,并由出席會議的業(yè)主委員會委員簽字并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將業(yè)主委員會的決定(包括業(yè)主委員會議案)在作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
業(yè)主委員會主任、副主任不召集業(yè)主委員會會議的,業(yè)主可請求街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或社區(qū)居民委員會指定一名委員召集和主持業(yè)主委員會會議。
第八條(業(yè)主大會會議議案的形成)
業(yè)主委員會在業(yè)主委員會議事活動用房內(nèi)設(shè)意見箱、意見薄,并安排專門的委員于每月 號負(fù)責(zé)收集、整理當(dāng)月業(yè)主、業(yè)主代表就物業(yè)管理公共事項的提議、意見、建議,并在 日內(nèi)向業(yè)主委員會主任報告,由業(yè)主委員會主任決定召開業(yè)主委員會會議審議的時間、地點等。
業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主、業(yè)主代表的提議、意見、建議和相關(guān)政策的要求,由業(yè)主委員會會議審議后,形成有編號的業(yè)主委員會議案,提交業(yè)主大會會議決定。
第九條(業(yè)主大會會議的召開)業(yè)主委員會負(fù)責(zé)組織召開業(yè)主大會會議,并由業(yè)主委員會主任主持。業(yè)主大會會議召開前30日,由業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)召集業(yè)主委員會會議,討論決定業(yè)主大會會議召開的形式、時間、地點、議題、經(jīng)費等;并于業(yè)主大會會議召開前15日,由業(yè)主委員會將業(yè)主大會會議召開的時間、地點、內(nèi)容等主要事項以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
第十條(工作報告)
召開業(yè)主大會定期會議時,由業(yè)主委員會主任代表業(yè)主委員會向業(yè)主大會報告工作,工作報告內(nèi)容應(yīng)與本規(guī)則第三條約定的業(yè)主委員會工作職責(zé)相一致,并分為日常工作報告、特定工作報告、財務(wù)報告和工作計劃等部分。
業(yè)主委員會在向業(yè)主大會報告工作15日前,應(yīng)將工作報告的主要內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
第十一條(印章的使用管理與移交)
業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人(姓名)保管。業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章,經(jīng)業(yè)主委員會主任簽字同意后用印,并按規(guī)定存檔。簽訂物業(yè)服務(wù)合同和水、電、氣等供用合同等對外行使權(quán)利的,應(yīng)當(dāng)使用業(yè)主大會印章,并由業(yè)主大會作出決定;處理業(yè)主大會、業(yè)主委員會內(nèi)部公共事務(wù)使用業(yè)主委員會印章的,由業(yè)主委員會決定。
未見業(yè)主大會決定、業(yè)主委員會決定而使用業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章的,由印章保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟損失或不良影響的,依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章遺失的,業(yè)主委員會應(yīng)在當(dāng)?shù)刂饕侣劽襟w上聲明遺失,并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章。違反上述規(guī)定,導(dǎo)致印章遺失后造成經(jīng)濟損失或不良影響的,由印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
保管業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章,并完成交接工作。
業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章移交給新一屆業(yè)主委員會,并完成交接工作。
業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選的或業(yè)主委員會委員集體辭職的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會代為保管。
業(yè)主委員會、業(yè)主委員會委員未按上述規(guī)定移交其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向全體業(yè)主支付違約金 元。
第十二條(檔案資料的管理與移交)
下列檔案資料應(yīng)當(dāng)編號造冊,并由業(yè)主委員會指定專人(姓名)保管:
1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)資料;
2、各類會議記錄、紀(jì)要;
3、業(yè)主委員會、業(yè)主大會作出的決議、決定等書面材料;
4、業(yè)主大會設(shè)立備案及各屆業(yè)主委員會產(chǎn)生、備案的材料;
5、業(yè)主清冊及聯(lián)系方式;
6、簽訂的物業(yè)服務(wù)合同;
7、有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;
8、業(yè)主和使用人的提議、書面意見、建議書;
9、建筑物及其附屬設(shè)施維修資金收支情況清冊;
10、利用物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益的收支情況清冊;
11、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的收支情況清冊;
12、其他有關(guān)材料。
上述檔案資料遺失的,由檔案保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟損失或不良影響的,依法追究檔案保管人的相應(yīng)責(zé)任。
保管上述檔案資料的業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的上述檔案資料,并完成交接工作。
業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的上述檔案資料移交給新一屆業(yè)主委員會,并完成交接工作。
業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選的或業(yè)主委員會委員集體辭職的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的上述檔案資料交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會代為保管。
業(yè)主委員會、業(yè)主委員會委員未按上述規(guī)定移交其保管的檔案資料的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向全體業(yè)主支付違約金 元。
第十三條(財務(wù)管理)
(一)屬于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主所有的資金的收支范圍按本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則相關(guān)約定執(zhí)行,并由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)財務(wù)管理。上述資金,由業(yè)主委員會采取以本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人名義或者業(yè)主委員會主任名義或者 名義在 銀行設(shè)立專門的財務(wù)帳戶進行管理,帳戶帳號為:。
(二)業(yè)主委員會的財務(wù)管理人員由一名出納、一名會計和一名負(fù)責(zé)人共同組成,其中出納、會計必須是具備財務(wù)專業(yè)特長的委員擔(dān)任。出納(姓名)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的提取和存入;會計(姓名)負(fù)責(zé)帳目的記錄和核對;負(fù)責(zé)人(姓名)負(fù)責(zé)現(xiàn)金和帳目的吻合性。負(fù)責(zé)財務(wù)管理的人員不能繼續(xù)履行職責(zé)時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)方可離任。
(三)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主在取得共有部分經(jīng)營所得收益時,統(tǒng)一由負(fù)責(zé)財務(wù)管理的會計或者出納入帳,并出具收據(jù),加蓋業(yè)主大會財務(wù)專用章。嚴(yán)禁任何人截留、挪作他用、私分、私存共有部分經(jīng)營所得收益。
(四)業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會辦公經(jīng)費的審批簽字。但一次支出超過人民幣500元(含本數(shù))時,需經(jīng)業(yè)主委員會會議通過后,方可使用與劃轉(zhuǎn)。
(五)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的財務(wù)管理制度進行財務(wù)管理,業(yè)主大會財務(wù)專用章由會計負(fù)責(zé)保管;財務(wù)帳目實行公開化,于每月 號在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,并由 進行審計,接受業(yè)主大會、業(yè)主的監(jiān)督。
(六)業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔(dān)保,不得從事任何經(jīng)營活動。
(七)在財務(wù)總結(jié)內(nèi),業(yè)主大會的資金使用有節(jié)余時,自動結(jié)轉(zhuǎn)到下一;資金發(fā)生不足時,由業(yè)主委員會草擬籌集方案,提交業(yè)主大會會議決定。
(八)業(yè)主、業(yè)主委員會及其委員不得侵占屬于本物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主所有的資金;侵占全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主共有資金的,受侵害的相關(guān)業(yè)主可以依法追究具體責(zé)任人的相應(yīng)法律責(zé)任。
第十四條(財務(wù)憑證及財物的移交)
保管屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的財務(wù)憑證、財物的業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的財務(wù)憑證和財物,并完成交接工作。
業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的財務(wù)憑證、財物移交給新一屆業(yè)主委員會,并完成交接工作。
業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選的或業(yè)主委員會委員集體辭職的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的財務(wù)憑證、財物交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會代為保管。
業(yè)主委員會、業(yè)主委員會委員未按上述規(guī)定移交其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的財務(wù)憑證、財物的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向全體業(yè)主支付違約金 元。
第十五條(接受業(yè)主的查詢、監(jiān)督)
業(yè)主委員會主任應(yīng)負(fù)責(zé)建立業(yè)主委員會接待制度,并輪流安排一名委員于每周星期 負(fù)責(zé)接待業(yè)主、使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督。
業(yè)主、使用人可以查閱業(yè)主委員會所有會議資料和本規(guī)則第十二條所列的涉及自身利益的檔案資料,并有權(quán)就涉及自身利益的事項向業(yè)主委員會提出詢問,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在接受詢問之日起3日內(nèi)予以答復(fù)。
第十六條(會議記錄)
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議的書面記錄,并安排專人負(fù)責(zé)會議記錄和會議資料的存檔。
業(yè)主大會會議書面記錄由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)、記錄人、全體出席會議的業(yè)主委員會委員簽字,并加蓋業(yè)主大會印章后存檔。決定的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署,并由出席會議的業(yè)主委員會委員簽字并加蓋業(yè)主大會印章后存檔。
業(yè)主委員會會議書面記錄由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)和記錄人簽字,并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔;涉及重要事項的會議由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)、記錄人和全體出席會議的業(yè)主委員會委員簽字,并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔。
第十七條(物業(yè)服務(wù)的監(jiān)督)
業(yè)主委員應(yīng)當(dāng)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人按照物業(yè)服務(wù)合同的約定履行物業(yè)服務(wù)合同,不定期檢查物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人履約情況,并每半年(具體時間為:)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人按照物業(yè)服務(wù)合同約定履行物業(yè)服務(wù)情況進行一次全面考核評定。
業(yè)主委員會對物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人履約情況的監(jiān)督意見,作為業(yè)主委員會工作報告內(nèi)容之一,依本規(guī)則有關(guān)約定向業(yè)主大會報告。
第十八條(建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的籌集)
一幢或者一戶門號的建筑物及其附屬設(shè)施維修資金余額不足首次繳存的30%時,由業(yè)主委員會指定專人按照相關(guān)規(guī)定和本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約的有關(guān)約定,向該幢或者該戶門號業(yè)主續(xù)籌維修資金。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)向全體業(yè)主或者相關(guān)業(yè)主公布建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的籌集情況等;并按本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約的約定,每 個月定期向全體業(yè)主或者相關(guān)業(yè)主公布一次建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用情況。
第十九條(與物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人以及相關(guān)部門、單位的聯(lián)系)
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)加強與本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人以及相關(guān)主管部門、街道辦事處、社區(qū)居民委員會的聯(lián)系。
(一)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)密切聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表,及時了解業(yè)主、使用人的意見和建議,定期(每月 號)向本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人進行溝通、交流,協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人之間的關(guān)系,調(diào)處業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人之間的物業(yè)管理糾紛。
(二)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)定期參加市、區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門組織的物業(yè)管理培訓(xùn),接受物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;并按照相關(guān)規(guī)定向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會以及房產(chǎn)管理部門和其他相關(guān)主管部門反映情況、協(xié)助做好相關(guān)工作。
第二十條(物業(yè)管理移交)
(一)物業(yè)服務(wù)合同終止之日起5日內(nèi),業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同約定,與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人辦理物業(yè)管理移交手續(xù)。
(二)物業(yè)服務(wù)合同終止時,業(yè)主大會依法選聘了新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同約定,會同新物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人對物業(yè)共有部分及其相應(yīng)檔案進行查驗,并辦理物業(yè)服務(wù)用房和物業(yè)檔案、物業(yè)服務(wù)檔案、業(yè)主名冊等資料的移交手續(xù)。
第二十一條(水、電、氣等供用合同關(guān)系的建立)
本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會依法設(shè)立后,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自業(yè)主大會依法設(shè)立之日起15日內(nèi),按照相關(guān)規(guī)定代表業(yè)主與供水、供電、供氣、信息、環(huán)衛(wèi)等專業(yè)單位建立供用合同關(guān)系,以業(yè)主大會名義簽訂供用合同,并與開發(fā)建設(shè)單位辦理貿(mào)易結(jié)算表戶名變更手續(xù)。
第二十二條(信息公告及信息查詢臺)
下列事項,由業(yè)主委員會于 日內(nèi)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告:
(一)業(yè)主大會會議決定;
(二)業(yè)主委員會決定;
(三)建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的籌集、使用情況;
(四)涉及全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主利益的重大信息;
(五);
(六)。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在業(yè)主委員會辦公地點設(shè)立信息查詢臺,公布業(yè)主委員會工作經(jīng)費明細(xì)、業(yè)主委員會會議紀(jì)要以及上述事項的具體資料,供業(yè)主查詢,接受業(yè)主監(jiān)督。
第二十三條(業(yè)主委員會信用建設(shè))
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門如實提供業(yè)主委員會委員的相關(guān)物業(yè)管理活動的信用信息。對業(yè)主委員會委員違反法律、法規(guī)政策和本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、本規(guī)則的行為,業(yè)主可向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門、信用信息監(jiān)管部門舉報。
第二十四條(業(yè)主委員會委員繼續(xù)教育)
業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)定期參加當(dāng)?shù)亟值擂k事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、房管部門組織的業(yè)主委員會委員繼續(xù)教育培訓(xùn),自覺接受當(dāng)?shù)亟值擂k事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居委會的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二十五條(業(yè)主委員會委員的禁止行為)業(yè)主委員會委員不得有下列行為:
(一)收受物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人或者有利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或者報酬;
(二)向為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人承攬、介紹相關(guān)業(yè)務(wù)或者推薦他人就業(yè);
(三)收受可能妨礙公正行使職務(wù)的其他利益。
業(yè)主委員會委員有上述行為之一的,由業(yè)主大會決定終止其委員資格,并按規(guī)定向信用信息監(jiān)管部門報告,依法對該委員作相應(yīng)的信用記錄。第二十六條(業(yè)主委員會決定及其委員責(zé)任)
業(yè)主委員會通過召開業(yè)主委員會會議,形成決議,作出業(yè)主委員會決定。業(yè)主委員會作出的決定違反法律法規(guī)的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地的區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門或街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府投訴、舉報,由受理單位依法處理;業(yè)主委員會作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以依法請求人民法院予以撤銷。
業(yè)主委員會違反法律法規(guī)作出的決定或超越職權(quán)作出的決定或者作出的與本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理無關(guān)的決定給業(yè)主造成損失的,由簽字同意該決定的業(yè)主委員會委員承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三章 附則
第二十七條(規(guī)則的生效)
本規(guī)則自首次業(yè)主大會會議表決通過之日(年 月 日)起生效。第二十八條(規(guī)則修改與補充)
業(yè)主大會會議通過的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會會議通過;本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會會議補充。
第二十九條(規(guī)則備案)
制定和修改的業(yè)主委員會工作規(guī)則,按規(guī)定報物業(yè)所在地的區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門備案。
第三十條(規(guī)則保存與執(zhí)有)
本規(guī)則業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會保存3份, 物業(yè)所在地的區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門、街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會各1份。
區(qū)(市)縣
(物業(yè)名稱)業(yè)主大會(蓋章)年 月 日
第五篇:業(yè)主委員會工作規(guī)則
業(yè) 主 委 員 會 工 作 規(guī) 則
(示范文本)
說 明
1、本規(guī)則為示范文本,適用于本市行政區(qū)域內(nèi)各類物業(yè)管理活動。業(yè)主應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀本示范文本的內(nèi)容,對規(guī)則條款及專業(yè)用詞理解不一致的,可向市、區(qū)房屋主管部門咨詢。
2、本示范文本中相關(guān)條款后都有空白行,供業(yè)主自行約定或補充約定。業(yè)主可以根據(jù)實際情況對文本條款的內(nèi)容進行選擇、修改、增補或刪減。
3、根據(jù)《武漢市物業(yè)管理條例》第二十六條規(guī)定,召開首次業(yè)主大會會議時,應(yīng)制定業(yè)主委員會工作規(guī)則。制定業(yè)主委員會工作規(guī)則,不得侵害業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。
4、本示范文本條款由武漢市住房保障和房屋管理局負(fù)責(zé)解釋。
業(yè)主委員會工作規(guī)則
為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會在物業(yè)管理中的活動,維護業(yè)主的共同利益和合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《武漢市物業(yè)管理條例》和住建部、武漢市有關(guān)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則的相關(guān)規(guī)定,制定本業(yè)主大會議事規(guī)則(以下簡稱本規(guī)則)。
業(yè)主大會依法通過的決議、決定對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。
第一條(業(yè)主委員會性質(zhì))
本業(yè)主委員會作為業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),由業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會報告工作,接受業(yè)主大會、業(yè)主的監(jiān)督,并依法、依本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則、本規(guī)則約定履行相應(yīng)的工作職責(zé)。
第二條(業(yè)主委員會職責(zé))業(yè)主委員會履行下列職責(zé):
(一)依法忠實履行職責(zé),執(zhí)行業(yè)主大會決議、決定;
(二)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;
(三)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的議案,提交業(yè)主大會會議決定;
(四)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(五)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會工作規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改方案,提交業(yè)主大會會議決定;
(六)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分的使用、經(jīng)營、收益分配方案,提交業(yè)主大會會議決定;
(七)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用、續(xù)籌方案,提交業(yè)主大會會議決定;
(八)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費用;
(九)督促未按照管理規(guī)約的約定繳存專項維修資金的業(yè)主,限期交納專項維修資金;
(十)提請業(yè)主大會決定終止業(yè)主委員會委員資格,增補業(yè)主委員會委員;
(十一)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,并每年對物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定履行物業(yè)服務(wù)情況進行一次全面考核評定;
(十二)監(jiān)督管理規(guī)約的實施,對違反管理規(guī)約的行為進行處理;
(十三)對有關(guān)檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進行妥善保管;
(十四)及時了解業(yè)主、使用人的意見和建議,形成議案提交業(yè)主大會會議決定;
(十五)協(xié)調(diào)業(yè)主與業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系,調(diào)處業(yè)主與業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的物業(yè)管理糾紛;
(十六)建立業(yè)主委員會接待制度,接受業(yè)主、使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督,并定期將工作情況以公告等形式向全體業(yè)主報告;
(十七)積極參加房屋主管部門組織的物業(yè)管理培訓(xùn),接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會以及房屋主管部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;
(十八);(十九)。第三條(業(yè)主委員會主任職責(zé))
業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會的日常事務(wù),履行以下職責(zé):
(一)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決議、決定;
(二)負(fù)責(zé)召集業(yè)主委員會會議,主持業(yè)主委員會工作;
(三)主持制訂業(yè)主委員會工作計劃和實施方案;
(四)主持制訂業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用管理、檔案資料管理和財務(wù)管理等制度;
(五)代表業(yè)主委員會向業(yè)主大會匯報工作;
(六)組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實施工作中的日常問題;
(七)完成業(yè)主委員會交辦的其它工作;
(八)。第四條(業(yè)主委員會副主任職責(zé))業(yè)主委員會副主任履行以下職責(zé):
(一)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決議、決定;
(二)協(xié)助業(yè)主委員會主任工作;
(三)根據(jù)業(yè)主委員會主任的授權(quán),召集業(yè)主委員會會議、主持業(yè)主委員會工作;
(四)業(yè)主委員會主任缺席時,代行其職責(zé);
(五)完成業(yè)主委員會交辦的其它工作;
(六)。第五條(業(yè)主委員會委員職責(zé))業(yè)主委員會委員依法履行以下職責(zé):
(一)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決議、決定;
(二)參加業(yè)主委員會會議等有關(guān)活動;
(三)參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策;
(四)參與制訂業(yè)主委員會工作計劃和實施方案;
(五)參與制訂業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用管理、檔案資料管理和財務(wù)管理等制度;
(六)參與組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實施工作中的日常問題;
(七)密切聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表,廣泛了解本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理動態(tài)、情況和問題,向業(yè)主委員會或者通過業(yè)主委員會向業(yè)主大會反映業(yè)主的意見和建議;
(八)承擔(dān)業(yè)主委員會布臵的專項工作;
(九)完成業(yè)主委員會交辦的其它工作;
(十)。第六條(業(yè)主委員會會議)業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每 月至少召開一次,召開時間為:。經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的或者業(yè)主委員會就業(yè)主提議形成議案的,應(yīng)當(dāng)及時召開業(yè)主委員會臨時會議。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定;業(yè)主委員會的每名委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會依法作出的決定,對業(yè)主委員會委員和業(yè)主具有約束力,業(yè)主委員會委員和業(yè)主必須共同遵守;持不同意見的委員不得抵制業(yè)主委員會決定的貫徹執(zhí)行,不得干擾業(yè)主委員會的正常工作。
業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會會議。業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)則召開:
(一)會議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集,并決定會議召開的時間、地點等;
(二)委員因故不能參加會議的,提前1日向業(yè)主委員會召集人說明;
(三)提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;
(四)討論、決定物業(yè)管理公共事項的,于會議召開3日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以書面形式公告會議議程,聽取業(yè)主的意見和建議;
(五)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字;
(六)會議有過半數(shù)委員出席,作出的業(yè)主委員會決定(包括形成的業(yè)主委員會議案)須經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意通過;
(七)業(yè)主委員會會議決定的議事文件由業(yè)主委員會公布,并由出席會議的業(yè)主委員會過半數(shù)委員簽字并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將業(yè)主委員會的決定(包括業(yè)主委員會議案)在作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
業(yè)主委員會主任、副主任不召集業(yè)主委員會會議的,其他委員或業(yè)主可請求街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或社區(qū)居民委員會指定一名委員召集和主持業(yè)主委員會會議。第七條(業(yè)主大會會議議案的形成)
業(yè)主委員會在業(yè)主委員會議事活動用房內(nèi)設(shè)意見箱、意見薄,并安排專門的委員于每月 號負(fù)責(zé)收集、整理當(dāng)月業(yè)主就物業(yè)管理公共事項的提議、意見、建議,并在 日內(nèi)向業(yè)主委員會主任報告,由業(yè)主委員會主任決定召開業(yè)主委員會會議審議的時間、地點等。
業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主的提議、意見、建議和相關(guān)政策的要求,由業(yè)主委員會會議審議后,形成有規(guī)范的業(yè)主委員會議案,提交業(yè)主大會會議決定。
第八條(業(yè)主大會會議的召開)
業(yè)主委員會負(fù)責(zé)組織召開業(yè)主大會會議,并由業(yè)主委員會主任主持。業(yè)主大會會議召開前30日,由業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)召集業(yè)主委員會會議,討論決定業(yè)主大會會議召開的形式、時間、地點、議題、經(jīng)費等;并于業(yè)主大會會議召開前15日,由業(yè)主委員會將業(yè)主大會會議召開的時間、地點、內(nèi)容等主要事項以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
第九條(工作報告)
召開業(yè)主大會定期會議時,由業(yè)主委員會主任代表業(yè)主委員會向業(yè)主大會報告工作。
業(yè)主委員會在向業(yè)主大會報告工作15日前,應(yīng)將工作報告的主要內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
第十條(印章的使用管理與移交)
業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人(姓名)保管。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章,經(jīng)業(yè)主委員會主任、副主任共同簽字同意后用印,并按規(guī)定存檔。
業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會簽訂物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)使用業(yè)主大會印章;處理業(yè)主大會、業(yè)主委員會內(nèi)部公共事務(wù)使用業(yè)主委員會印章的,由業(yè)主委員會決定。無業(yè)主大會決定、業(yè)主委員會決定而使用業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章的,由印章保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟損失或不良影響的,依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章遺失的,業(yè)主委員會應(yīng)在當(dāng)?shù)刂饕侣劽襟w上聲明遺失,并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章。違反上述規(guī)定,導(dǎo)致印章遺失后造成經(jīng)濟損失或不良影響的,由印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
保管業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起3日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章,并完成交接工作。
業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章移交給新一屆業(yè)主委員會,并完成交接工作。
業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選的或業(yè)主委員會委員集體辭職的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會代為保管。
業(yè)主委員會、業(yè)主委員會委員未按上述規(guī)定移交其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向全體業(yè)主支付違約金 元。
第十一條(檔案資料的管理與移交)
下列檔案資料應(yīng)當(dāng)編號造冊,并由業(yè)主委員會指定專人(姓名)保管:
(一)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)資料;
(二)各類會議記錄、紀(jì)要;
(三)業(yè)主委員會、業(yè)主大會作出的決議、決定等書面材料;
(四)業(yè)主大會設(shè)立備案及各屆業(yè)主委員會產(chǎn)生、備案的材料;
(五)業(yè)主清冊及聯(lián)系方式;
(六)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同;
(七)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;
(八)業(yè)主和使用人的提議、書面意見、建議書;
(九)維修資金收支情況清冊;
(十)利用物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益的收支情況清冊;
(十一)業(yè)主委員會工作經(jīng)費的收支情況清冊;
(十二)其他有關(guān)材料。
上述檔案資料遺失的,由檔案保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng) 濟損失或不良影響的,依法追究檔案保管人的相應(yīng)責(zé)任。
保管上述檔案資料的業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的上述檔案資料,并完成交接工作。
業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的上述檔案資料移交給新一屆業(yè)主委員會,并完成交接工作。
業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選的或業(yè)主委員會委員集體辭職的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的上述檔案資料交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會代為保管。
業(yè)主委員會、業(yè)主委員會委員未按上述規(guī)定移交其保管的檔案資料的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向全體業(yè)主支付違約金 元。
第十二條(帳務(wù)管理)
屬于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主所有的資金的收支范圍按國家、省、市有關(guān)規(guī)定和本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則相關(guān)約定執(zhí)行,并由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)帳務(wù)管理。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的財務(wù)管理制度進行帳務(wù)管理,業(yè)主大會財務(wù)專用章由會計負(fù)責(zé)保管;財務(wù)帳目實行公開化,每 個月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,并接受業(yè)主大會、業(yè)主的監(jiān)督。
第十三條(帳務(wù)資料及財務(wù)的移交)
業(yè)主委員會負(fù)責(zé)保管屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的帳務(wù)資料以及財務(wù),并指定專人(姓名)進行管理。負(fù)責(zé)帳務(wù)資料及財務(wù)管理的業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起3日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的帳務(wù)資料和財物,并完成交接工作。
業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的帳務(wù)資料和財物移交給新一屆業(yè)主委員會,并完成交接工作。
業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選的或業(yè)主委員會委員集體辭職的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的帳務(wù)資料和財物交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會代為保管。
業(yè)主委員會、業(yè)主委員會委員未按上述規(guī)定移交其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的帳務(wù)資料和財物的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向全體業(yè)主支付違約金 元。
第十四條(接受業(yè)主的查詢、監(jiān)督)
業(yè)主委員會主任應(yīng)負(fù)責(zé)建立業(yè)主委員會接待制度,并輪流安排一名委員于每周星期 負(fù)責(zé)接待業(yè)主、使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督。
業(yè)主、使用人可以查閱業(yè)主委員會所有會議資料和本規(guī)則第十二條所列的涉及自身利益的檔案資料,并有權(quán)就涉及自身利益的事項向業(yè)主委員會提出詢問,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在接受詢問之日起3日內(nèi)予以答復(fù)。
第十五條(會議記錄)
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議的書面記錄,并安排專人負(fù)責(zé)會議記錄和會議資料的存檔。
業(yè)主大會會議書面記錄由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)、記錄人、全體出席會議的業(yè)主委員會委員簽字,并加蓋業(yè)主大會印章后存檔。決定的議事文件由業(yè)主委員會公布,并由出席會議的業(yè)主委員會過半數(shù)委員簽字并加蓋業(yè)主大會印章后存檔。
業(yè)主委員會會議書面記錄由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)和記錄人簽字,并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔;涉及重要事項的會議由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)、記錄人和全體出席會議的業(yè)主委員會委員簽字,并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔。
第十六條(物業(yè)服務(wù)的監(jiān)督)
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定履行物業(yè)服務(wù)合同,不定期檢查物業(yè)服務(wù)企業(yè)履約情況,并每年(具體時間為:)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定履行物業(yè)服務(wù)情況進行一次全面考核評定。
業(yè)主委員會對物業(yè)服務(wù)企業(yè)履約情況的監(jiān)督意見,作為業(yè)主委員會工作報告內(nèi)容之一,依本規(guī)則有關(guān)約定向業(yè)主大會報告。
第十七條(與物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及相關(guān)部門、單位的聯(lián)系)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)加強與本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及相關(guān)主管部門、街道辦事處、社區(qū)居民委員會的聯(lián)系。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)密切聯(lián)系業(yè)主,及時了解業(yè)主、使用人的意見和建議,定期(每月 號)向本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行溝通、交流,協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系,調(diào)處業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的物業(yè)管理糾紛;并按照相關(guān)規(guī)定向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會以及房屋主管部門和其他相關(guān)主管部門反映情況、協(xié)助做好相關(guān)工作。
第十八條(物業(yè)管理移交)
(一)物業(yè)服務(wù)合同終止之日起5日內(nèi),業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同約定,與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理物業(yè)管理移交手續(xù);
(二)物業(yè)服務(wù)合同終止時,業(yè)主大會依法選聘了新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同約定,會同新物業(yè)服務(wù)企業(yè)與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)對物業(yè)共有部分及其相應(yīng)檔案進行查驗,并辦理物業(yè)服務(wù)用房和物業(yè)檔案、物業(yè)服務(wù)檔案、業(yè)主名冊等資料的移交手續(xù)。
第十九條(信息公告)
下列事項,由業(yè)主委員會于 日內(nèi)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告:
(一)業(yè)主大會會議決定;
(二)業(yè)主委員會決定;
(三)維修資金的籌集、使用情況;
(四)涉及全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主利益的重大信息;
(五);
(六)。
第二十條(業(yè)主委員會委員的禁止行為)業(yè)主委員會委員不得有下列行為:
(一)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)任職;
(二)收受物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者有利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或者報酬;
(三)向為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)承攬、介紹相關(guān)業(yè)務(wù)或者推薦本人親屬及他人就業(yè);
(四)收受可能妨礙公正行使職務(wù)的其他利益。
業(yè)主委員會委員有上述行為之一的,由業(yè)主大會決定終止其委員資格。
第二十一條(業(yè)主委員會決定的糾正)
業(yè)主委員會作出的決定違反法律法規(guī)的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或區(qū)房屋主管部門投訴、舉報,由受理單位依法處理;業(yè)主委員會作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以依法請求人民法院予以撤銷。
業(yè)主委員會違反法律法規(guī)作出的決定或超越職權(quán)作出的決定或者作出的與本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理無關(guān)的決定給業(yè)主造成損失的,由簽字同意該決定的業(yè)主委員會委員承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十二條(規(guī)則的生效)
本規(guī)則自首次業(yè)主大會會議表決通過之日(年 月 日)起生效。
第二十三條(規(guī)則修改與補充)
業(yè)主大會會議表決通過的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會會議表決通過;本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會會議補充。
第二十四條(規(guī)則執(zhí)有和備案)制定和修改的業(yè)主委員會工作規(guī)則,業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會留存3份,社區(qū)居民委員會存檔1份,并報送 區(qū)房屋主管部門和 街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府備案。
業(yè)主大會(蓋章)
年 月 日