第一篇:2017年病案室病案管理及質(zhì)控工作總結(jié) - 副本
2017年病案室工作總結(jié)
2017年病案室在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,理清思路、明確任務(wù),緊緊圍繞醫(yī)院發(fā)展建設(shè)為中心,全面履行職責(zé),圓滿的完成了病案室的各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將病案室工作總結(jié)如下:
一、病案室的工作流程
結(jié)合醫(yī)院實際,完善病案室工作流程:(一)病歷存檔
1、上交病歷
a.根據(jù)醫(yī)院《病案管理制度》,各臨床科室負責(zé)病歷管理人員,每月5日前將上一個月整理好的出院患者病歷上交到病案室。
b.上交病歷的科室填寫一份《xxxxxxx醫(yī)院病歷歸檔登記表》,病案室工作人員與科室上交人員共同根據(jù)登記表核對病歷住院號及患者姓名,核對完畢后以病案室工作人員簽字為準。
2、病歷登記
病案室工作人員將上交的病歷進行《xxxxxxx醫(yī)院病歷登記表》依次登記,登記時核對患者住院號及姓名。
3、抽查病歷
病案室工作人員每月6日前根據(jù)醫(yī)務(wù)科《病案管理制 度》,抽取上一個月臨床科室每位主管醫(yī)生2份病歷,同時在電子系統(tǒng)上進行病歷審核,做好《xxxxxxx醫(yī)院抽查登記表》登記后上交醫(yī)務(wù)科待查。
4、審核病歷
a.病案室工作人員將已上交登記好的病歷,按電子系統(tǒng)審核標準逐一進行審核,審核時,如發(fā)現(xiàn)不合格病歷,將不合格病歷進行質(zhì)量問題登記,返回科室主管醫(yī)生處,要求醫(yī)生根據(jù)《病歷質(zhì)量管理標準》進行修改,修改后及時上報到病案室,病案室做好不合格病歷返回登記。
b.病案室工作人員將已返回的不合格病歷重新審核。
5、整理存檔
病案室工作人員將已審核過關(guān)的病歷,根據(jù)住院號順序排列整理,貼上住院號標識,依年份按住院號順序?qū)⒉v存放。
(二)復(fù)印病歷
病案室工作人員在復(fù)印病歷時,嚴格按照《病歷復(fù)印制度》來進行復(fù)印。
1、復(fù)印申請
已出院患者找到原所在科室主管醫(yī)生,主管醫(yī)生根據(jù)出院患者本人自身情況所需處填寫“復(fù)印病歷(查閱)資料申請審批表”。
2、領(lǐng)導(dǎo)審核 出院患者將審批表上報到醫(yī)務(wù)科,醫(yī)務(wù)科相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對表內(nèi)容進行審核、簽字蓋章,并電話通知病案室工作人員,電話中說明復(fù)印病歷患者住院號及姓名。
3、核對登記
病案室工作人員根據(jù)要求找到病歷,與復(fù)印病歷患者對接,拿到審批表時再次審核,審核無誤后作“復(fù)印病歷登記表”填寫。如審核過程中遇到問題,及時與醫(yī)務(wù)科主任反饋請示。
4、復(fù)印病歷 a.復(fù)印病歷人員要求
復(fù)印病歷患者需向病案室工作人員提供本人身份證原件或復(fù)印件,一是如系患者家屬,需提供患者身份證原件,來復(fù)印人員身份證原件或戶口冊;二是如復(fù)印病歷系保險公司工作人員及委托人,需提供保險公司工作證件,委托人證明;三是如復(fù)印病歷系律師及公安人員,需提供律師工作證件,公安人員證件。
b.病案室工作人員根據(jù)審批表要求內(nèi)容進行復(fù)印,如有疑問,及時與主管醫(yī)生對接核對。復(fù)印時在原件上蓋“已復(fù)印”紅章,在復(fù)印件上蓋“XXXXXXX醫(yī)院病案室”紅章。
(三)病歷借閱
1、借閱申請
主管醫(yī)生及個人科研人員需向醫(yī)務(wù)科報明借閱事由,經(jīng) 醫(yī)務(wù)科相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后電話通知病案室工作人員。
2、登記信息
病案室工作人員嚴格按照《xxxxxxxxx醫(yī)院病歷管理制度》要求,做好《xxxxxxxx醫(yī)院病歷借閱登記表》登記,(登記時注明:借閱病歷基本信息、借閱人、借閱事由、歸還日期)
3、按時核對
病案室工作人員嚴格按照《xxxxxxx醫(yī)院病歷管理制度》要求,每月對所借閱病歷進行追查、完善登記。
二、病案室的管理工作
1、在工作中,切實做好病案庫的安全和對病案內(nèi)容的保密工作。保持病案室的清潔、整齊、通風(fēng)干燥。認真做好病案室2017年全年完成6451份病歷的收集、編碼、質(zhì)檢、歸檔上架等工作。對每份出院病案進行整理,保證病案完整,不錯裝、漏裝。
2、為了進一步加強病案管理,保障出院病歷及時、完整地歸檔,與二病區(qū)副護士長陳光娟共同完善《病歷上交登記表》,要求各臨床科室認真填寫表格,歸檔時間不得延遲。從而保證了各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報,緩解了病歷上交多次核對的問題。
三、加強科室職能建設(shè),做好服務(wù)
1、把被動服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動服務(wù),真正體現(xiàn)“以病人為 中心”的服務(wù)理念,提供人性化病案復(fù)印服務(wù),為構(gòu)建和諧醫(yī)院貢獻力量。
2、為職能科室(感染管理科、黨辦室、護理部、醫(yī)??啤①|(zhì)控辦等)提供、查閱病案230份(次),為臨床醫(yī)、護提供病案80份(次)。
3、復(fù)印病案185份(次),復(fù)印病案資料和醫(yī)院各種文件材料共計1萬余張。
4、向臨床科室提供病歷所需表格58種,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展所需修改表格8種。及時補充表格數(shù)量,確??剖也v相關(guān)工作的各項運行。
四、加強科室內(nèi)涵建設(shè),加強崗位學(xué)習(xí)
2017年4月積極申請到xxxxxxx醫(yī)院深入學(xué)習(xí)病案管理知識,掌握疾病系統(tǒng)分類、分類的原則、各系統(tǒng)的疾病特征等,在操作中做到了快速、準確,在疾病分類實際操作過程中能真正按照疾病病因、部位、臨床表現(xiàn)進行正確的編碼分類,從而使相關(guān)工作得以順利地開展。
五、下一步打算
1、根據(jù)《云南省衛(wèi)生和計劃生育委員會辦公室關(guān)于統(tǒng)一疾病分類編碼和手術(shù)與操作編碼的通知》文件要求,熟練掌握疾病編碼,完善病歷編碼,并做好完善記錄。
2、根據(jù)《創(chuàng)等復(fù)審標準》文件,逐條按照文件要求完善病歷(案)質(zhì)量管理資料,并建立文件檔案。
3、嚴格按照國家病歷管理條例,結(jié)合醫(yī)院實際,完善病案管理制度。
4、在今后的工作中,結(jié)合醫(yī)院實際,總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善病案室工作流程。
病案室將繼續(xù)學(xué)習(xí)并運用先進的病案資料數(shù)字化管理方法,開展新業(yè)務(wù)、新技術(shù),為醫(yī)院的病案管理工作作出更大的努力!
病案室
2018年1月15日
第二篇:病案室質(zhì)控護士職責(zé)
病案室質(zhì)控護士職責(zé)
1、在護理部的領(lǐng)導(dǎo)下工作,負責(zé)全院出院病歷
終末質(zhì)量控制。
2、認真學(xué)習(xí)醫(yī)院感染及護理文書質(zhì)量標準,按
標準審核每月的出院病歷。
3、各臨床科室每月的出院病審閱后,將合格數(shù)
用百分比報護理部,醫(yī)院感染漏報數(shù)報護理部。
護理部
第三篇:病案室工作總結(jié)
工 作 總 結(jié)
在本工作中,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,堅持信息工作為醫(yī)院科學(xué)管理服務(wù)的指導(dǎo)思想,緊緊圍繞醫(yī)院發(fā)展建設(shè)為中心,全面履行職責(zé),突出綜合信息工作為醫(yī)院管理服務(wù)為臨床一線服務(wù)的重點,圓滿的完成了本信息科的各項工作任務(wù)。
病案在當今的作用越來越顯著,用途越來越廣泛,它不僅是服務(wù)于醫(yī)、教、研和管理的記錄,它還是今后醫(yī)療付款及醫(yī)療保險的依據(jù),同時也是處理醫(yī)療糾紛的依據(jù)。因此,管好病案室是我們的職責(zé),發(fā)展學(xué)科建設(shè)也是我們應(yīng)盡的義務(wù)。現(xiàn)將2013年病案室工作總結(jié)如下:
一、在工作中,保持病案室的清潔、整齊、通風(fēng)干燥。認真做好病案的回收、整理、裝訂、歸檔和保管工作。對每份出院病案進行整理,按病案書寫規(guī)范要求,保證病案完整,不錯裝、漏裝。對每份出院病案其主要診斷微機首頁錄入,按住院號順序依次存檔。
二、在規(guī)定時間內(nèi)負責(zé)催要外借的病案及對歸還的病案進行核對,使病案歸還率、完整性達100%。按有關(guān)規(guī)定予以辦理同意復(fù)印或復(fù)制病案的相關(guān)手續(xù)。
三、對外來辦案人員、參保人員需要復(fù)印病案資料的熱情接待,及時準確地為臨床提供可靠資料。
四、每天檢查已出院病案,及時將缺漏項目、錯誤事項等不足之處反饋給臨床醫(yī)師,限時在允許范圍內(nèi)予以完善、糾正、修補。
五、嚴格遵守各項安全操作規(guī)程。嚴格遵守防火、防盜安全制度,嚴禁用火,確保存放病案的庫房干燥。
病案室是一項綜合協(xié)調(diào)、中和服務(wù)的工作,應(yīng)具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和求真務(wù)實的工作態(tài)度。在今后的工作中,我將繼續(xù)學(xué)習(xí)并運用先進的病案資料管理方法和計算機知識,努力開展新業(yè)務(wù)、新技術(shù),為醫(yī)院的信息工作作出更大的貢獻。
病案室 2013.12.20
第四篇:病案室工作總結(jié)精選
XX年5月4日,我來在中醫(yī)院開始工作。初次工作對沒有任何工作經(jīng)驗的我來說,內(nèi)心有著無比矛盾的心情與壓力。但是我想這對我來說也一種難得的經(jīng)歷和磨練,于是我信心十足的走上了這段旅程。通過自己不段學(xué)習(xí)及領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,同事的幫助我漸漸融入到了這個大家庭。在這里我領(lǐng)悟到做人的道理,學(xué)會了如何為人處事。我嚴格遵守醫(yī)院規(guī)章制度,嚴格要求自己,不遲到,不早退,踏實工作,按時參加醫(yī)院組織的各種活動。
病案室是一項綜合協(xié)調(diào)、中和服務(wù)的工作,一個合格的病案室工作人員因具備強烈的事業(yè)心,高度的責(zé)任感和求真務(wù)實的工作態(tài)度,具有較強的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,嚴謹干練的工作作風(fēng),任勞任怨的現(xiàn)身精神。我始終相信只要自己努力、認真的對待一定能夠被認可。
我進入醫(yī)院首要的任務(wù)是熟悉工作環(huán)境,學(xué)習(xí)電腦病例輸入系統(tǒng),配合領(lǐng)導(dǎo)將各科室的資料及時復(fù)印發(fā)放,未完成的病例及時通知送取等。本人始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好部門、服務(wù)好患者”的工作理念,認真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,配合領(lǐng)導(dǎo)圓滿玩成工作任務(wù),培養(yǎng)綜合素質(zhì),提高工作能力。不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己這里耽誤,不讓辦理的事項在自己手里積壓,不讓各種差錯在自己身上發(fā)生,不讓復(fù)印病歷的患者在自己這里冷落,培養(yǎng)服務(wù)意識。正確認識病案管理的重要作用,提高病案管理現(xiàn)代化的認識,遇到打官司病歷及時上報領(lǐng)導(dǎo)。時刻保持清醒的政治頭腦,擺正位置,盡量把工作安排的井井有條?!凹葋碇瑒t安之”就是懷著這種心情我竭力的學(xué)習(xí)著。把對事業(yè)的滿腔熱情和高度認真負責(zé)的態(tài)度融入到工作中堅決服從領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)患者。嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項規(guī)章制度和勞動紀律最大程度滿足病人的需求。
我十分喜歡、珍惜這個崗位,它既是一個熔爐,也是一個舞臺,既能鍛煉自己,也能展示自己?;仡欉@段時間的工作,我基本完成了本職工作,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的幫助是分不開的,在此對各領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝!以上是我對半年來思想、工作情況的總結(jié),不全面和不準確的地方,請領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評、指正。在以后的工作中,我將做好個人工作計劃,使自己的工作做到更好。不辜負領(lǐng)導(dǎo)對我的期望。
工作總結(jié)一:
醫(yī)院病案室工作總結(jié)病案室是一項綜合協(xié)調(diào)、中和服務(wù)的工作,一個合格的病案室工作人員因具備強烈的事業(yè)心,高度的責(zé)任感和求真務(wù)實的工作態(tài)度,具有較強的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)才能,嚴謹能干的工作作風(fēng),任勞任怨的現(xiàn)身精神。我始終信任只要自己努力、認真的對待必定能夠被認可。
我進入醫(yī)院重要的任務(wù)是熟悉工作環(huán)境,學(xué)習(xí)電腦病例輸入系統(tǒng),配合領(lǐng)導(dǎo)將各科室的材料及時復(fù)印發(fā)放,未完成的病例及時通知送取等。本人始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好部門、服務(wù)好患者”的工作理念,認真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,配合領(lǐng)導(dǎo)圓滿玩成工作任務(wù),培養(yǎng)綜合素質(zhì),提升工作才能。不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己這里延誤,不讓辦理的事項在自己手里積存,不讓各種差錯在自己身上發(fā)生,不讓復(fù)印病歷的患者在自己這里冷落,培養(yǎng)服務(wù)意識。精確認識病案管理的重要作用,提升病案管理現(xiàn)代化的認識,遇到打官司病歷及時上報領(lǐng)導(dǎo)。時刻保持清醒的政治頭腦,擺正地位,盡量把工作安排的井井有條?!凹葋碇?,則安之”就是懷著這種心情我竭力的學(xué)習(xí)著。把對事業(yè)的滿腔熱情和高度認真負責(zé)的態(tài)度融入到工作中堅決服從領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)患者。認真遵照執(zhí)行醫(yī)院各項規(guī)章制度和勞動紀律最大程度滿足患者的需求。
我十分喜歡、珍愛這個崗位,它既是一個熔爐,也是一個舞臺,既能鍛煉自己,2010年書記述職述廉報告也能展示自己?;叵脒@段時間的工作,我基本完成了本職工作,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的幫忙是分不開的,在此對各領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝!以上是我對半年來思想、工作情況的總結(jié),不全面和不精確的地方,請領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評、指正。在以后的工作中,我將做好個人工作計劃,使自己的工作做到更好。不辜負領(lǐng)導(dǎo)對我的期望。2009年6月6日,我來在人民院正式開始工作。剛開始,對沒有任何工作經(jīng)驗的我來說,面對這樣的一分工作,我的內(nèi)心有著無比矛盾的復(fù)雜心情與巨大的壓力。但是我想這對我這樣一個初出茅廬的畢業(yè)生來說也經(jīng)歷和磨練,于是我自信滿滿的走上了這段難忘的旅程。
在現(xiàn)實工作中,本人通過不段的努力學(xué)習(xí)和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,以及同事的熱心幫助,我漸地漸融入到了人民醫(yī)院這個大家庭中。在這里我學(xué)到了做人的道理,更學(xué)會了為人處事。本人嚴格遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,認真履行實習(xí)護士的工作職責(zé),嚴格要求自己,從不無故遲到早退,踏踏實實工作,按時積極的參加醫(yī)院組織的各項活動。
病案室是一項綜合工作,他是協(xié)調(diào)和服務(wù)的工作,一個優(yōu)秀的病案室醫(yī)護人員必須具備強烈的事業(yè)心,高度的責(zé)任感和求真務(wù)實的工作態(tài)度,同時還要具有較強的政治素質(zhì)和技術(shù)水平、嚴謹精練的工作作風(fēng)、任勞任怨的獻身精神。但是我始終相信只要自己努力、認真的對待每一項任務(wù),自己一定能夠被領(lǐng)導(dǎo)、同事和病人認可。
我進入醫(yī)院首要的任務(wù)是熟悉工作環(huán)境,學(xué)習(xí)電腦病例輸入系統(tǒng),配合領(lǐng)導(dǎo)將各科室的資料及時復(fù)印發(fā)放,未完成的病例及時通知送取等。本人始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好部門、服務(wù)好患者。
工作總結(jié)二:
六個月的時間匆匆而過,猶如閃電。這是我進入人民醫(yī)院的最初的瞬間?;仡欉@短暫的六個月時間,它是那么的充實、精彩和耐人回味,現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
2009 年6 月6 日,我來在人民 院正式開始工作。剛開始,對沒有任何工作經(jīng)驗的我來說,面對這樣的一分工作,我的內(nèi)心有著無比矛盾的復(fù)雜心情與巨大的壓力。但是我想這對我這樣一個初出茅廬的畢業(yè)生來說也經(jīng)歷和磨練,于是我自信滿滿的走上了這段難忘的旅程。
在現(xiàn)實工作中,本人通過不段的努力學(xué)習(xí)和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,以及同事的熱心幫助,我漸地漸融入到了人民醫(yī)院這個大家庭中。在這里我學(xué)到了做人的道理,更學(xué)會了為人處事。本人嚴格遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,認真履行實習(xí)護士的工作職責(zé),嚴格要求自己,從不無故遲到早退,踏踏實實工作,按時積極的參加醫(yī)院組織的各項活動。
病案室是一項綜合工作,他是協(xié)調(diào)和服務(wù)的工作,一個優(yōu)秀的病案室醫(yī)護人員必須具備強烈的事業(yè)心,高度的責(zé)任感和求真務(wù)實的工作態(tài)度,同時還要具有較強的政治素質(zhì)和技術(shù)水平、嚴謹精練的工作作風(fēng)、任勞任怨的獻身精神。但是我始終相信只要自己努力、認真的對待每一項任務(wù),自己一定能夠被領(lǐng)導(dǎo)、同事和病人認可。
我進入醫(yī)院首要的任務(wù)是熟悉工作環(huán)境,學(xué)習(xí)電腦病例輸入系統(tǒng),配合領(lǐng)導(dǎo)將各科室的資料及時復(fù)印發(fā)放,未完成的病例及時通知送取等。本人始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好部門、服務(wù)好患者...工作總結(jié)三:
七個月的時間如同閃電般剎那迅速,竟是如此匆匆而過。這是我進進中醫(yī)院的“瞬間”?;仡欉@僅有七個月的時間,對我來說,它卻是那么的充實,耐人回味、思考??
來在中醫(yī)院開始工作。初次工作對沒有任何工作經(jīng)驗的來說,年月4日。內(nèi)心有著無比矛盾的心情與壓力。但是想這對我來說也一種難得的經(jīng)歷和磨練,于是信心十足的走上了這段旅程。通過自己不段學(xué)習(xí)及領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,同事的幫助我漸漸融進到這個大家庭。這里我領(lǐng)悟到做人的道理,學(xué)會了如作甚人處事。嚴格遵守醫(yī)院規(guī)章制度,認真履行實習(xí)職責(zé),以馬列主義,毛澤東思想,理論為指導(dǎo),嚴格要求自己,不遲到不早退,踏實工作,按時參加醫(yī)院組織的各種活動。
病案室是一項綜合協(xié)調(diào)、中和服務(wù)的工作,一個合格的病案室工作職員因具備強烈的事業(yè)心,高度的責(zé)任感和求真務(wù)實的工作態(tài)度,具有較強的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,嚴謹干練的工作作風(fēng),任勞任怨的現(xiàn)身精神。我始終相信只要自己努力、認真的對待一定能夠被認可。
我進進醫(yī)院首要的任務(wù)是熟悉工作環(huán)境,學(xué)習(xí)電腦病例輸進系統(tǒng),配合領(lǐng)導(dǎo)將各科室的資料及時復(fù)印發(fā)放,未完成的病例及時通知送取等。本人始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好部分、服務(wù)好患者”的工作理念,認真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,配合領(lǐng)導(dǎo)圓滿玩成工作任務(wù),培養(yǎng)綜合素質(zhì),進步工作能力。不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己這里耽誤,不讓辦理的事項在自己手里積存,不讓各種差錯在自己身上發(fā)生,不讓復(fù)印病歷的患者在自己這里冷落,培養(yǎng)服務(wù)意識。正確熟悉病案治理的重要作用,進步病案治理現(xiàn)代化的熟悉,碰到打官司病歷及時上報領(lǐng)導(dǎo)。時刻保持清醒的政治頭腦,擺正位置,盡量把工作安排的井井有條。“既來之,則安之”就是懷著這種心情我竭力的學(xué)習(xí)著。把對事業(yè)的滿腔熱情和高度認真負責(zé)的態(tài)度融進到工作中果斷服從領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)患者。嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項規(guī)章制度和勞動紀律最大程度滿足病人的需求。
我十分喜歡、珍惜這個崗位,它既是一個熔爐,也是一個舞臺,既能鍛煉自己,也能展示自己?;仡欉@段時間的工作,我基本完成了本職工作,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的幫助是分不開的,在此對各領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝!以上是我對半年來思想、工作情況的總結(jié),不全面和不正確的地方,請領(lǐng)導(dǎo)和同道們批評、指正。在以后的工作中,我將做好個人工作計劃,使自己的工作做到更好。不辜負領(lǐng)導(dǎo)對我的期看。
工作總結(jié)三:
醫(yī)院病案統(tǒng)計工作總結(jié)我國自改革開放以來國民經(jīng)濟連年高速增長,醫(yī)院現(xiàn)代化步伐也有較快的發(fā)展,能表明醫(yī)院現(xiàn)代化進展的信息——病案、統(tǒng)計工作,在為醫(yī)療、教學(xué)、科研和管理服務(wù)的同時,也從一個方面用數(shù)據(jù)顯現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)、先進儀器設(shè)備和服務(wù)態(tài)度的變化程度。
我國醫(yī)院病案、統(tǒng)計工作近十年來變化之大、速度之快是常人難以想像的,它在多方面已與國際接軌,很多醫(yī)院即將與世界發(fā)達國家并駕齊驅(qū)。具體表現(xiàn):
一、過去病案制卡、登記,統(tǒng)計制表都是手工操作,現(xiàn)在已使用電腦。
(一)過去做疾病分類、醫(yī)療(手術(shù))操作分類、姓名、醫(yī)生和隨診索引卡片;住院病人、死亡病人、尸體病理檢查都設(shè)有登記簿,全是手工操作?,F(xiàn)在多數(shù)醫(yī)院在門診掛號室、住院處、病房、病案、統(tǒng)計科(室)都設(shè)有電腦,這些部門分工將“病案首頁”分別按要求認真負責(zé)一項不漏地輸入電腦,即能調(diào)出所需各種索引卡片和各種登記項目。衛(wèi)生行政管理部門規(guī)定報送的“醫(yī)院住院病人疾病分類”統(tǒng)計報表數(shù)據(jù),也能按要求從電腦中調(diào)出。
(二)過去醫(yī)院住院病人入、出院(包括死亡,下同)人數(shù)日報,由各臨床科填報,同時填報“出院病人卡片”(病案首頁摘要)做為出院病人的依據(jù),統(tǒng)計匯總編制前一工作日的全院入、出院人數(shù)日報,報送給院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室?,F(xiàn)在只要各臨床科室上班后,將前一個工作日入、出院人數(shù)輸入電腦,病案、統(tǒng)計室即可調(diào)出“全院住院病人入、出院人數(shù)日報”。院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室也可從電腦中調(diào)出,其數(shù)據(jù)既準確、統(tǒng)一,又快捷。
電腦中貯存的日報,日積月累,衛(wèi)生行政管理部門規(guī)定或院領(lǐng)導(dǎo)要求的日報、月報、季報、半年報和年報都能編制。
二、過去住院病案排架一般采用按住院病案號順序排列,此種方法查找病案容易,回順比較麻煩,一旦回順錯位,下次很難查到?,F(xiàn)在有些醫(yī)院:如協(xié)和、301已采用“尾號排架法”查找回順都非常方便,不易錯位,能提高工作效率數(shù)倍,應(yīng)大力推廣。
三、病案保存。按衛(wèi)生部1994年8月29日第35號令頒布的《醫(yī)療機構(gòu)
管理條例》第35條醫(yī)療機構(gòu)的門診病案的保存期不得少于15年;住院病案的保存期不得少于30年。按30年計算:1000張床位的醫(yī)院,病人平均住院日數(shù)13天,年床位周轉(zhuǎn)次數(shù)26次,平均每年約出院人數(shù)2.6萬人,30年應(yīng)保存病案78萬份。一般每萬份病案約占用病案庫(使用面積):5㎡,共需占用病案庫390㎡,合建筑面積585㎡。按建病案庫的防護要求,每㎡造價為4000元(全國平均)左右,包括病案架在內(nèi)需投資250~300萬元。
如果每年只貯存10年的病案,前20年52萬份病案做縮微膠片或輸入光盤貯存,就可少建病案庫390㎡,少用建筑投資160~190萬元。用節(jié)約投資的一半即能解決購買縮微膠片或制造光盤的設(shè)備,以及制作縮微膠片或光盤病案。它優(yōu)于病案庫保存的特點是:
(一)用縮微或光盤貯存開始時是20年,再過10年就達到30年,以此類推醫(yī)院縮微或光盤貯存病案逐年增加,實際上是增加了醫(yī)院用于醫(yī)教研的無價的醫(yī)療資源。
(二)存放縮微膠片或光盤采用特制文件柜,能做“五防”,它比病案架保存安全。
(三)采用縮微或光盤貯存病案是國際各國的趨勢,是病案管理現(xiàn)代化的標志。
(四)隨著科學(xué)發(fā)展,縮微、光盤一類產(chǎn)品價格是逐漸下降趨勢,投資也會逐漸減少,還能減輕勞動強度。
四、過去醫(yī)院信息部門設(shè)病案、統(tǒng)計、圖書、計算機,源于上世紀80年
在南京召開“全國病案統(tǒng)計學(xué)術(shù)會議”起草的“對醫(yī)醫(yī)院病案、統(tǒng)計工作的要求”和衛(wèi)生部“醫(yī)院分級管理辦法”。90年代世界發(fā)達國家醫(yī)院病案(含統(tǒng)計),發(fā)展為信息機構(gòu),電腦是信息(病案統(tǒng)計)工作的工具。由于國際學(xué)術(shù)交流頻繁,國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展較快地區(qū)京津、長三角、珠三角等一些醫(yī)院統(tǒng)計并入病案(和病案統(tǒng)計合并不一樣),中國醫(yī)院協(xié)會病案管理專業(yè)委員會已編制出相應(yīng)軟件,病案、統(tǒng)計所需數(shù)據(jù)皆可從電腦調(diào)出。病案、統(tǒng)計工作和機構(gòu),隨著電腦的使用也將一體化了。
病案、統(tǒng)計工作機構(gòu)合并后,病案室應(yīng)稱病案信息室。
一項既節(jié)約人力,又節(jié)省時間,提高工作效率的改革是落實科學(xué)發(fā)展觀的具體表現(xiàn)。
五、病案統(tǒng)計在醫(yī)院管理中起著帶頭作用,病案管理統(tǒng)計搞好了,醫(yī)院管理就向高處發(fā)展,并逐漸規(guī)范化。醫(yī)院病案統(tǒng)計合并,病案實現(xiàn)了寫好(完全寫好要醫(yī)生努力)病案、管好病案、用好病案和將《病案首頁》輸入電腦,即可輸出必要的醫(yī)療統(tǒng)計指標,供醫(yī)院管理的參考,這祥病案統(tǒng)計就完成了制度化、規(guī)范化和程序化。
這是學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,走中國特色社會主義道路(西方國家病案在醫(yī)院里是單獨設(shè)置的)的成果。這個成果需要擁有醫(yī)院病案統(tǒng)計和醫(yī)院管理知識和經(jīng)驗的專業(yè)人員、認真研究、總結(jié),做出結(jié)論。這是創(chuàng)新,它不僅將攺變醫(yī)院病案統(tǒng)計和醫(yī)院管理工作的現(xiàn)狀,也將對全國醫(yī)院管理產(chǎn)生影響。
工作總結(jié)四:
20xx 年病案室工作總結(jié)及整改措施 20xx 年,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,病案室工作人員理清思路、明確任務(wù),堅持病案工作為醫(yī)院科學(xué)管理服務(wù)的指導(dǎo)思想,全面履行 職責(zé),突出為臨床一線服務(wù),圓滿的完成了本病案室的各項工作 任務(wù)。現(xiàn)將一年來工作情況總結(jié)如下:
一.全年業(yè)務(wù)工作目標完成情況 科室人員服從醫(yī)院安排,重視本職工作,對隨時或臨時急需的工 作,全科人員齊心協(xié)力完成。病案室全年共完成了 7845 份病歷的 收集、整理、裝訂、編碼、微機首頁的錄入、歸檔上架工作。借閱和 復(fù)印是我科窗口崗位,病案工作人員能盡心盡職按法規(guī)而又不失靈活 的做好此項工作。統(tǒng)計顯示:本院共調(diào)閱病案 18650 份病案,其中醫(yī) 保辦借閱病案 7845 份,感管科共借閱病歷 7845 份,院內(nèi)質(zhì)控組借 閱 1534 份,醫(yī)務(wù)科借閱病案 102 份,臨床藥學(xué)辦借閱病案 1026 份,臨床醫(yī)師借閱 224 份,送上級醫(yī)院質(zhì)控病歷質(zhì)量 74 份。2012 年共復(fù) 印 252 本病案。
二.以“二甲醫(yī)院評審”的標準為工作中心, 在籌備創(chuàng)等級醫(yī)院的工作中,科室人員能反復(fù)學(xué)習(xí)《二甲醫(yī)院評 審細則》,對《細則》中有關(guān)病案的要求進行分析,逐條進行對照,對標找差,逐步進行完善。醫(yī)療質(zhì)量的評審是醫(yī)院評審的核心內(nèi)容之 一,而病案質(zhì)量是醫(yī)療質(zhì)量的重要內(nèi)容。病案室按醫(yī)院的要求對病歷 首頁進行了質(zhì)量控制,對部分醫(yī)師填寫容易忽略、領(lǐng)會不準確的首頁 1 填寫內(nèi)容進行了糾正,使首頁填寫不完整率從 31.34%降至 3%以內(nèi)。
三.提高科室管理水平進一步完善各項工作制度,以《二甲醫(yī)院評審細則》中的標準,科室修訂了相關(guān)科室制度,使科室管理規(guī)范化,制度化,提高科室管 理水平。同時嚴格按制度進行實際操作。病案管理的程序是病案管理 工作的重點,對病案的借閱、錄入、復(fù)印等環(huán)節(jié),要按相應(yīng)的制度嚴 格執(zhí)行,尤其借閱方面,嚴格遵守制度顯得尤為重要。對患者復(fù)印流 程上,我們在嚴格執(zhí)行制度時,靈活的掌握原則,使我們盡可能地避 免與患者產(chǎn)生糾紛,做好醫(yī)院為患者醫(yī)療環(huán)節(jié)的終末服務(wù)工作。在病 歷終末整理方面,盡可能的全面檢查、發(fā)現(xiàn)病歷存在缺頁的問題及時 與醫(yī)師溝通,杜絕在病歷歸檔后進行修改。
四.加強科室內(nèi)涵建設(shè) 加強崗位學(xué)習(xí),為使科室能持續(xù)性發(fā)展,醫(yī)院為科室人員訂閱 《中 國病案》雜志,豐富專業(yè)知識。為加快醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)步伐,適應(yīng) 醫(yī)院建設(shè)發(fā)展和管理的需求,醫(yī)院組織科室人員外出學(xué)習(xí)ICD-10 編 碼。將外院全面的診斷編碼技術(shù)帶回我院,提高編碼的準確率。并做 好病案信息管理,對促進醫(yī)療、科研、預(yù)防工作的發(fā)展,搞好醫(yī)院科 學(xué)管理,為我院今后實現(xiàn)電子病歷奠定了良好基礎(chǔ)。
回顧一年來的工作,我們認識到,病案管理工作距離領(lǐng)導(dǎo)的要求、先進醫(yī)院的管理水平有較大的差距。最后,我們將在以下方面進行整改。
1、病案首頁質(zhì)量控制。在病案首頁質(zhì)量管理中,需進一步加強 2 工作責(zé)任心,繼續(xù)把住住院病案首頁質(zhì)量,協(xié)助醫(yī)務(wù)部、臨床科室保 障歸檔病案質(zhì)量。
2、改善服務(wù)態(tài)度。病案室是一項綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)的工作,應(yīng)具 備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和求真務(wù)實的工作態(tài)度。在今后的工 作中,應(yīng)更熱情接待復(fù)印病案的病人及家屬,做好登記工作。
3、提高業(yè)務(wù)水平。從事病案管理工作的人員來自其他專業(yè),本 專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的人員缺乏,更需要我們加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè) 務(wù)水平,積極參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí),將所學(xué)的知識應(yīng)用到工作中。
工作總結(jié)五:
2012年是我院完成南區(qū)建設(shè)、迎接醫(yī)院等級評審、實現(xiàn)我院跨越式發(fā)展的重要時期。病案室在主管院長的大力支持下,醫(yī)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,清理思路、明確任務(wù),堅持信息工作為醫(yī)院科學(xué)管理服務(wù)的指導(dǎo)思想,緊緊圍繞醫(yī)院發(fā)展建設(shè)為中心,全面履行職責(zé),突出綜合信息工作為醫(yī)院管理服務(wù)為臨床一線服務(wù)的重點,圓滿的完成了本病案室的各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來工作情況總結(jié)如下:
一、以“等級評審”工作為中心,完成全院評審
在籌備等級評審工作中,醫(yī)療質(zhì)量的評審是醫(yī)院評審的核心內(nèi)容之一,而病案質(zhì)量是醫(yī)療質(zhì)量的重要內(nèi)容,因此通過此次參加醫(yī)院評審這一契機不僅可以推動醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展,更能提高病案書寫質(zhì)量和病案管理水平,從而促進病案管理質(zhì)量的持續(xù)改進與發(fā)展。
自2011年12月份第一次“迎檢籌備會議”開始,科室高度重視,組織科室人員反復(fù)學(xué)習(xí)《三級醫(yī)院評審細則》,對《細則》中有關(guān)病案書寫的要求,逐條進行分析,形成獨立的“病案評審條款”。為更好的做好迎檢工作,將《細則》吃透,科主任協(xié)科室副主任、多名質(zhì)檢醫(yī)師前往黑龍江省祖國醫(yī)學(xué)研究所、黑龍江省中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)參觀學(xué)習(xí)。此次學(xué)習(xí)主要內(nèi)容為:病案書寫及臨床科室病案準備。學(xué)習(xí)后科室組織了全院臨床科室責(zé)任主治醫(yī)及住院醫(yī)師進行了
“迎檢病案書寫培訓(xùn)”,下發(fā)了各科備檢病歷數(shù)量,做到責(zé)任到人,人人扛標。病案室人員在科主任的帶領(lǐng)下加班加點協(xié)助臨床科室調(diào)取、整理、裝訂病歷,協(xié)助各備檢小組完成所需求病歷的分類、裝訂。病案室在完成《細則》中病案質(zhì)量管理部分所需材料的同時,共整理、收集了迎檢病歷1733本,規(guī)范化管理表格式病案。
為迎接評審病案室主任嚴格要求科室工作人員,評審階段無一人因個人因素請假、曠工,堅持在崗在位。其中,錄入組發(fā)揮對疾病和手術(shù)編碼的特長,承擔各種技術(shù)類病案的檢索;庫管組每天揮汗如雨,穿梭于病案架之間提調(diào)病案,認真的將借出、返還病案進行手工登記,保證每本病案的完整性;質(zhì)控組按照《評審細則》的要求對病案質(zhì)量進行嚴格把關(guān),為后期提調(diào)備檢病歷做足了準備;病案統(tǒng)計為臨床各科室及職能科室反復(fù)提供數(shù)據(jù),把全院所有科室歷經(jīng)三年的數(shù)據(jù)按逐月進行整理、計算。等級評審所需的數(shù)據(jù)范圍相當廣泛,并且新增了很多統(tǒng)計項目,必須逐項進行統(tǒng)計校對、平衡、反復(fù)推敲、反復(fù)審核,做好充分的統(tǒng)計資料工作。
醫(yī)院等級評審我院高分通過,其中第二部分綜合服務(wù)功能:病歷(案)質(zhì)量管理15分,病案室滿分通過;第一、二部分檢查所需歸檔病案146份、分值106.5份,滿分通過。
二、全年業(yè)務(wù)工作目標完成情況
科室領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全科人員,服從醫(yī)院安排,重視本職工作,對
隨時或臨時急需的工作,全科人員齊心協(xié)力完成。病案室全年完成19968份病歷的收集、編碼、病案統(tǒng)計、質(zhì)檢、歸檔上架工作。借閱和復(fù)印是我科窗口崗位,我們的病案管理員能盡職盡責(zé)按法規(guī)而又不失靈活的做好此項工作。統(tǒng)計顯示:截止今年10月份,本院共調(diào)閱病案11329份;醫(yī)保部借閱病案5522本;院內(nèi)借閱病案24146 本;醫(yī)務(wù)部借閱病案42本;藥監(jiān)科借閱病案742本;等級評審期間共借閱病案2877本;患者調(diào)閱復(fù)印病案9753人次;輸出病歷156472張,其中復(fù)印57665張、電腦打印98807張、共收入金額107878.10元;接待各種商業(yè)保險病案查詢1431 人次;病案掃描室完成19968 份病歷的電腦掃描工作。
三、提高科室管理水平,進一步完善各項工作制度
依據(jù)《三級醫(yī)院評審細則》中要求,科室修訂了相關(guān)科室制度,使科室管理規(guī)范化,符合國家標準及要求,提高科室管理水平??剖覍⒅贫燃毣?,制定了《病案書寫質(zhì)控管理持續(xù)改進措施》、《病歷書寫及質(zhì)量評審制度》、《病案室休假制度》、《病案室安全生產(chǎn)方案》,同時,嚴格按制度進行實際操作。病案管理的程序是病案管理工作的重點,對病案的借閱、掃描、錄入、質(zhì)檢等環(huán)節(jié),要按相應(yīng)的制度執(zhí)行,尤其借閱方面,嚴格遵守制度顯得尤為重要。對患者復(fù)印流程上,我們在嚴格執(zhí)行制度時,靈活的掌握原則,使我們盡可能地避免與患者產(chǎn)生糾紛,做好醫(yī)院為患者醫(yī)療環(huán)節(jié)的終末c
服務(wù)工作。病歷終末質(zhì)檢方面,盡可能的全面檢查、發(fā)現(xiàn)每份病歷存在的問題,較大的問題及時與醫(yī)師溝通,提醒今后改正。杜絕在病歷歸檔后進行修改,不給醫(yī)師造成能修改病歷的錯覺和對質(zhì)檢醫(yī)師依賴。今年,醫(yī)院又陸續(xù)接收了大批新畢業(yè)臨床醫(yī)生和外單位調(diào)入醫(yī)師,科室要求質(zhì)檢醫(yī)生嚴格對新上崗醫(yī)生及外調(diào)醫(yī)師進行嚴格質(zhì)檢與指導(dǎo),督促新上崗醫(yī)師嚴格按規(guī)范書寫病歷,使他們打下良好的病歷書寫基礎(chǔ)。同時,配合醫(yī)務(wù)科對臨床醫(yī)生進行督導(dǎo),并按書寫規(guī)范對病案首頁、住院記錄、術(shù)后病程記錄及出院記錄出現(xiàn)的書寫問題進行統(tǒng)一糾正,使全院的住院病歷的書寫規(guī)范性得到提高。按管理年對醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)的要求,四、加強科室職能建設(shè),做好服務(wù)
科室的不斷壯大,不斷的增加科室的職能??剖覔撛u分計效卡上報數(shù)據(jù)工作,由于工作量大,時間緊科室人員每到月末必須加班加點,準時對病案信息中的50項指標及臨床醫(yī)生工作量進行統(tǒng)計、收集。
每月定期為感染科、保健科、藥監(jiān)科、行風(fēng)辦、醫(yī)務(wù)科、臨床藥學(xué)科、技經(jīng)辦、內(nèi)審科、統(tǒng)計室及各主管院長報送統(tǒng)計資料,隨時為市、局提供所需的病案統(tǒng)計數(shù)字。為醫(yī)療醫(yī)技目標管理、迎檢、評估、年終總結(jié)等提供各項統(tǒng)計指標,配合好醫(yī)療各科工作。
五、加強科室內(nèi)涵建設(shè),加強崗位學(xué)習(xí)
為使科室能持續(xù)性發(fā)展,科室依據(jù)《評審細則》中對病案質(zhì)量方面的要求,尋找我院病案書寫中的問題,組織、督促病案質(zhì)檢醫(yī)師不斷學(xué)習(xí)、更新業(yè)務(wù)知識。科室為科室人員訂閱《中國病案雜志》,豐富專業(yè)知識。
為加快醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)步伐,適應(yīng)醫(yī)院建設(shè)發(fā)展和管理的需求,醫(yī)院組織科室人員外出學(xué)習(xí)“電子病歷、病案質(zhì)量管理系統(tǒng)”及相關(guān)職能部門的數(shù)字化信息管理系統(tǒng)。將外院先進的信息技術(shù)帶回我院,為我院今后實現(xiàn)電子病歷奠定了良好基礎(chǔ)。
六、病案室需要進一步完善的工作
在病案質(zhì)量管理中,需進一步加強工作責(zé)任心,繼續(xù)把住住院病案質(zhì)量關(guān),在不斷提高病案書寫質(zhì)量上下功夫,必須做好以下幾點:
1、認真學(xué)習(xí)、執(zhí)行即將出版的《黑龍江省中醫(yī)病歷書寫規(guī)范》,在日常工作中把好病案書寫關(guān),做到:客觀、真實、準確、及時、完整、規(guī)范。
2、明確病案室各崗位職責(zé),協(xié)助醫(yī)務(wù)部、臨床科室保障歸檔病案質(zhì)量。
病案室是一項綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)的工作,應(yīng)具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和求真務(wù)實的工作態(tài)度。在今后的工作中,科室將繼續(xù)學(xué)習(xí)并運用先進的病案資料數(shù)字化管理方法,努力開展新業(yè)務(wù)、新技術(shù),為醫(yī)院的病案管理工作作出。
第五篇:病案室
病案室,即病案科,該部門的工作主要是對已出院病人的病案,通過病案管理的方法進行分類、建檔,從而達到科學(xué)的管理。病案科通過病案資料傳遞醫(yī)學(xué)情報,在醫(yī)學(xué)科研及醫(yī)院決策中發(fā)揮“參謀”作用,病案資料是幫助醫(yī)務(wù)人員認識疾病、診治疾病和預(yù)防疾病的珍貴的醫(yī)學(xué)文化遺產(chǎn)。病案的作用,則表現(xiàn)在醫(yī)療、教學(xué)、科研、醫(yī)院管理、醫(yī)療統(tǒng)計、預(yù)防保健、法律和傷殘糾紛、醫(yī)療質(zhì)量評價、衛(wèi)生醫(yī)療經(jīng)濟評估、歷史資料和考核等方面。病案科還承擔著抽調(diào)醫(yī)療、教學(xué)、科研所用病案、接待公安、司法、保險公司、病人及病人家屬以及其他相關(guān)人員調(diào)查取證、復(fù)印病案。
病案質(zhì)量是指病案在形成過程中的各項內(nèi)容、形式符合標準、規(guī)范和要求,并與醫(yī)療過程和醫(yī)療質(zhì)量相一致的程度。醫(yī)院應(yīng)成立病案質(zhì)量管理委員會,下設(shè)質(zhì)控、質(zhì)檢小組,以上組織在業(yè)務(wù)院長的領(lǐng)導(dǎo)下,在醫(yī)務(wù)處(科)的直接負責(zé)下依照相關(guān)的法律、規(guī)章、規(guī)范開展對全院病案質(zhì)量的檢查和管理工作。為了提高病案的終末質(zhì)量和維護醫(yī)患雙方的合法權(quán)益,應(yīng)實行“病案質(zhì)量三級管理制度”。一級管理:
病房(??疲┲髦吾t(yī)師(質(zhì)控醫(yī)師)應(yīng)認真檢查每份出院病案,對病案的書寫格式、內(nèi)容、病程記錄中的分析、三級醫(yī)師查房制度的執(zhí)行情況、診斷依據(jù)、鑒別診斷、診斷名稱、診療計劃、各項重要的輔助檢查、醫(yī)囑單等全部進行檢查、評估。主任檢查并審簽出院病案,對疑難危重病例、重大手術(shù)病例、死亡病例以及疑難危重病例討論、術(shù)前討論、死亡病例討論加以重點檢查,每份經(jīng)主任審簽的病案都應(yīng)為甲級病案。病房(科)護士長應(yīng)認真檢查每份病案中與護理有關(guān)的各種記錄。
二級管理:
病案科(室)質(zhì)控人員每天檢查已出院病案,及時將缺漏項目、錯誤事項等不足之處反饋給臨床醫(yī)師,限時在允許范圍內(nèi)予以完善、糾正、修補。病案科(室)質(zhì)控人員的比例和組成必須規(guī)范和合理,質(zhì)控小組中應(yīng)有一定數(shù)量的高級職稱的醫(yī)師參加。
三級管理:
醫(yī)務(wù)處(科)負責(zé)定期組織病案質(zhì)量檢查組,至少每季度抽查一次一定數(shù)量的在院病案、出院病案和門診病案。對在院病案和門診病案及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,對出院病案進行評價。及時歸納、總結(jié)本院病案質(zhì)量中存在的問題和不足,通過三級管理的形式,使本院的病案質(zhì)量達到或超過部頒要求。
建立相應(yīng)的病案質(zhì)量評查、獎懲制度。對病案質(zhì)量檢查組的檢查結(jié)果要全院公示并進行獎懲,定期進行考評、總結(jié)。醫(yī)護人員的病案質(zhì)量要作為評定獎金等級、晉升職稱的重要依據(jù)。建立臨床醫(yī)護人員和病案管理、質(zhì)控人員的培訓(xùn)制度。對新來院的醫(yī)護人員、進修生、實習(xí)生一定要進行嚴格的崗前病案書寫培訓(xùn)。上級醫(yī)師及帶教老師必須嚴格審簽以上人員書寫的病案。
病案室病案借閱管理
病案科可借閱病案的人員有:本院醫(yī)務(wù)人員及進修、實習(xí)人員可在病案科(室)內(nèi)閱讀、摘錄?;颊弑救嘶蚱浯砣恕⒃和忉t(yī)療單位、保險機構(gòu)、公檢法等單位人員須持有效證件,經(jīng)醫(yī)務(wù)處(科)批準,可以閱讀、摘錄(或復(fù)?。┎“傅目陀^部分:住院病歷或入院記錄、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理資料、護理記錄、出院記錄。上述第(1)類人員持醫(yī)務(wù)處(科)同意書至病案科(室)辦理有關(guān)借閱手續(xù),方可把病案借出病案室。
病案科(室)管理人員應(yīng)將有關(guān)借閱資料登記清楚、完整,核清所借病案頁碼、頁數(shù),限時外借。病案外借時,借方應(yīng)妥善保管,不得涂改、換頁、轉(zhuǎn)借、拆散、損壞、丟失,且應(yīng)按時歸還。病案科(室)管理人員應(yīng)核清歸還病案的完整性,方可銷毀借條,歸檔入庫。
病案室科室崗位職責(zé) 病案科(室)技師職責(zé)
病案科(室)技師負責(zé)全院病案的收集、整理、裝訂、登記、編目、借閱和保管、維護等工作。按規(guī)定及時回收病案,保證病案回收率達100%。負責(zé)病案裝訂成冊及做好病案索引登記工作,并按ICD-10進行疾病編碼、疾病手術(shù)分類編碼,正確率應(yīng)達95%。(未設(shè)編碼員,應(yīng)代理其工作)在規(guī)定時間內(nèi)負責(zé)催要外借的病案及對歸還的病案進行核對,使病案歸還率、完整性達100%。完成醫(yī)院下達的其他各項工作。
電腦工程師職責(zé)
病案科(室)電腦工程師在醫(yī)務(wù)處(科)和病案科(室)主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院出院病案的錄入、維護、保管、保密工作。負責(zé)病案相關(guān)信息的檢索、查詢工作。負責(zé)以病案為資料統(tǒng)計源的各項統(tǒng)計工作。負責(zé)或參與病案科(室)電腦硬件維護、管理軟件及電子病案的開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等工作。負責(zé)對病區(qū)、收費處、住院處微機操作人員相關(guān)知識的培訓(xùn)工作。(無計算機中心、信息中心的,代理其工作)完成醫(yī)院下達的其他各項工作。
病案科(室)科長(主任)職責(zé)
病案科(室)科長在分管院長、醫(yī)務(wù)處(科)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)病案科(室)的各項行政管理工作。負責(zé)做好與臨床、醫(yī)技等各科室的溝通、交流等工作。負責(zé)對全科(室)人員的考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。組織科(室)人員定期學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,開展學(xué)術(shù)交流,不斷提高病案管理水平。認真總結(jié)病案管理的經(jīng)驗,及時向醫(yī)院管理部門提出提高病案質(zhì)量和病案管理水平的意見和建議。完成醫(yī)院下達的其他各項工作。