第一篇：關(guān)于檔案工作檢查情況報(bào)告(2015)

關(guān)于檔案工作檢查情況報(bào)告（通報(bào)）

為掌握楊浦軍休系統(tǒng)檔案工作現(xiàn)狀，軍休中心分管檔案工作負(fù)責(zé)人攜中心綜合辦主任和一名工作人員于7月22日、7月24日先后對(duì)軍休1-5部（所）的檔案工作和軍休中心進(jìn)行了檢查和自查，現(xiàn)將檢查（自查）情況和下步工作建議報(bào)告如下：

一、檔案工作基本情況

在此次檢查前，負(fù)責(zé)軍休中心檔案工作的部門——綜合辦公室根據(jù)軍休工作的實(shí)際，制定了《檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)》。本次檢查（自查）的主要方式是：一是了解和聽取各部（所）檔案工作基本情況；二是對(duì)5個(gè)部（所）已完成立卷的2014年度117卷檔案的20%案卷（25卷）進(jìn)行抽查；三是依據(jù)檔案《檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)》從組織管理、業(yè)務(wù)建設(shè)和信息化建設(shè)3大方面23項(xiàng)內(nèi)容對(duì)各部（所）的檔案工作進(jìn)行評(píng)分；四是將檢查情況及評(píng)分情況當(dāng)場(chǎng)向被檢查部（所）作了反饋；五是針對(duì)各部（所）存在的問題，提出了整改意見和下步工作要求。

二、2014年度檔案工作的主要成績(jī)和存在的主要問題

1、主要成績(jī)：

一是五個(gè)部（所）在工作人員少、軍休服務(wù)管理任務(wù)重的情況下，各所領(lǐng)導(dǎo)高度重視，克服各種困難，合力安排工作力量，均按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成了2014年度檔案的收集、整理、立卷工作。軍休一部檔案工作做到了常態(tài)化，每年均能在第一季度初步完成 立卷工作；值得一提是何志兵同志在調(diào)離軍休五部后，仍利用休息時(shí)間回五部，加班加點(diǎn)收集整理，并率先完成了2014年度的檔案收集整理工作。

二是收集整理立卷的檔案門類和數(shù)量有了進(jìn)一步的拓寬。軍休二部、四部2014年的檔案收集量分別為30卷、43卷，占5個(gè)部（所）立卷數(shù)的62.3%，這兩個(gè)所從檔案內(nèi)容和種類方面相對(duì)比較齊全。尤其是軍休四部的檔案案卷質(zhì)量位列五個(gè)所首位，所長(zhǎng)助理充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，根據(jù)年輕工作人員接受新事物快，電腦運(yùn)用強(qiáng)的特點(diǎn)，發(fā)揮好傳幫帶的作用，共收集文書檔案22卷、設(shè)備檔案1卷、照片檔案1卷和專項(xiàng)檔案14卷。

三是通過檢查（自查），各所領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員按照國(guó)家《檔案法》開展檔案工作的意識(shí)得到了增強(qiáng)。

2、存在的主要問題：

一是平時(shí)預(yù)立卷工作責(zé)任尚未真正落實(shí)，造成歲末年初甚至到年中突擊收集、整理檔案，檔案質(zhì)量不能得到保障。兼職檔案員缺乏必要的時(shí)間和精力做好檔案工作，尤其是軍休中心本部每年僅文書檔案就要產(chǎn)生80余卷，兼職檔案員的工作壓力更為突出。

二是各部（所）檔案工作水平參差不齊，尤其是形成的檔案數(shù)量和質(zhì)量差異大。軍休中心本部的檔案種類不全，設(shè)備、基建等科技檔案檔案以及聲像等多媒體數(shù)據(jù)檔案幾乎沒有或未集中統(tǒng)一管理，這與軍休中心的地位極不相稱，不能準(zhǔn)確有效地反映 楊浦軍休中心真實(shí)的行政管理水平。

三是缺少檔案工作的必要工具和設(shè)備，上下行文形成的檔案材料手續(xù)不完備，材料沒有加蓋公章或各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽字，檔案材料的可信性及佐證性缺乏，嚴(yán)重影響了檔案質(zhì)量。檔案管理硬件設(shè)施上不能達(dá)到“八防”要求。檔案工作的信息化滯后于迅速發(fā)展的楊浦軍休事業(yè)。

三、進(jìn)一步提高檔案工作水平的幾點(diǎn)建議

一是不斷加強(qiáng)兼職檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。凡新入職從事兼職檔案員工作的工作人員必須通過不同渠道和方式進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)持證上崗。

二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)。各部門必須明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門的日常檔案工作；軍休中心綜合辦公室配備一名以檔案工作為主的工作人員，以解決工作力量與工作任務(wù)不匹配的問題。

三是要保持兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。檔案工作專業(yè)性強(qiáng)，頻繁的調(diào)換兼職檔案員不利于檔案工作的開展，更不利于檔案管理水平的提高。同時(shí)，建議適當(dāng)加大財(cái)力投入，將檔案工作經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算工作中。

四是建立和堅(jiān)持部門（崗位）預(yù)立卷制度。實(shí)踐證明，部門（崗位）預(yù)立卷有助于提高檔案案卷的完整性、時(shí)效性，減輕兼職檔案員的工作壓力，從而保障檔案工作質(zhì)量。

五是刻制內(nèi)部使用的部門公章，以解決上下行文檔案材料的 可信度問題。

六是增強(qiáng)工作人員的檔案材料“公有 ”意識(shí)，不能把工作中形成的檔案材料當(dāng)作“私有財(cái)產(chǎn)”，全體工作人員都應(yīng)把工作中形成的文書、科技（基建、設(shè)備）、聲像、數(shù)字多媒體等檔案按《檔案法》要求，定期向本單位、本部（所）檔案管理員移交。

七是近期組織一次8個(gè)部（所）兼職檔案員到檔案工作相對(duì)做得出色的軍休四部學(xué)習(xí)交流，以提供楊浦軍休系統(tǒng)檔案工作的整體水平。

以上情況報(bào)告如無(wú)不妥，擬向軍休各部通報(bào)，請(qǐng)批示。

楊浦軍休中心 2015年8月6日

第二篇：檔案工作檢查匯報(bào)材料

檔案工作檢查匯報(bào)材料

關(guān)于檔案工作情況的匯報(bào)

市農(nóng)科所

多年來(lái)，在市檔案局的支持、幫助和指導(dǎo)下，我所高度重視檔案工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識(shí)，加大資金投入，注重對(duì)檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，圓滿完成檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)將主要工作匯報(bào)如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我所檔案工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)，不斷深化對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，建立崗位責(zé)任制，實(shí)行目標(biāo)管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。

健全的組織機(jī)構(gòu)，是做好機(jī)關(guān)檔案工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和重要保障。我所成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組明確分工，責(zé)任到人。所領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報(bào)，認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案工作存在的問題，并拿出解決問題的具體措施和辦法。

二、完善制度，規(guī)范管理

我所按照檔案法規(guī)的要求，結(jié)合工作實(shí)際，制定了檔案

管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計(jì)、崗位責(zé)任等各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機(jī)關(guān)文檔工作程序，并把檔案工作納入目標(biāo)任務(wù)，同其它工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核。

平時(shí)，我們?cè)跈n案材料的收集、整理、分類、編號(hào)、保管等方面，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時(shí)，案卷整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)。

三、強(qiáng)化教育，提升素質(zhì)

檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心是干不好這項(xiàng)工作的，我所積極參加對(duì)檔案工作人員的崗位培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案工作人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平，使檔案工作人員愛崗敬業(yè)，把全部精力投入到檔案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我所機(jī)關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實(shí)加強(qiáng)，在嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備八防設(shè)施之外，還購(gòu)置了微機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、刻錄機(jī)、裝訂機(jī)等10余萬(wàn)元的設(shè)備，使我局檔案室硬件建設(shè)提高到一個(gè)新

水平。

五、注重安全，保密為先

多年來(lái)，我所深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全所人員保密意識(shí)，加強(qiáng)保密制度建設(shè)，為做好保密工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)：一是成立各級(jí)保密領(lǐng)導(dǎo)小組。二是加強(qiáng)保密法規(guī)的宣傳教育。三是建立和完善要害部門和重點(diǎn)涉密人員的管理規(guī)章制度。四是嚴(yán)格加強(qiáng)公文保密管理規(guī)定。五是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理，提升技術(shù)手段，完善各種辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理制度。嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“八防”措施，確保庫(kù)房安全。由于措施得力，管理到位，我所檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等事故。

二OO九年六月十五日

第三篇：檔案工作檢查報(bào)告書

附1：

衡陽(yáng)市機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作2010年年檢

年審評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

單位名稱：農(nóng)辦自評(píng)總分：98評(píng)審總分

附2：

衡陽(yáng)市機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作檢查報(bào)告書

檔案室基本情況表

第四篇：檔案局檔案工作檢查匯報(bào)材料

市檔案局檔案工作檢查匯報(bào)材料

關(guān)于檔案工作情況的匯報(bào)

市環(huán)境保護(hù)局

多年來(lái)，在市檔案局的支持、幫助和指導(dǎo)下，我局對(duì)檔案工作十分重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識(shí)，加大資金投入，始終注重對(duì)檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用，局綜合檔案室在全省環(huán)保系統(tǒng)中率先晉升為機(jī)關(guān)檔案管理省一級(jí)單位；2001年被評(píng)為全省檔案管理先進(jìn)集體；1997年以來(lái)，連續(xù)多年被評(píng)定為全市檔案工作先進(jìn)單位；市環(huán)保監(jiān)測(cè)站檔案室也于1998年在全省環(huán)保系統(tǒng)中率先晉升為科技事業(yè)檔案國(guó)家二級(jí)單位。我們所做的工作主要有以下幾個(gè)方面：

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我局檔案工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以貫徹落實(shí)黨的十六屆三中、四中全會(huì)精神為動(dòng)力，緊緊圍繞為環(huán)境保護(hù)工作、為加快全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)這個(gè)主題，堅(jiān)持正確的政治方向，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)，不斷深化對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，建立崗位責(zé)任制，實(shí)行目標(biāo)管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。

健全的組織機(jī)構(gòu)，是做好機(jī)關(guān)檔案工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和重

-1-要保障。我局成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組明確分工，責(zé)任到人。局領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報(bào)，認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案工作存在的問題，并拿出解決問題的具體措施和辦法。

二、完善制度，規(guī)范管理

我局按照檔案法規(guī)的要求，吸收兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合工作實(shí)際，制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計(jì)、崗位責(zé)任等各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機(jī)關(guān)文檔工作程序，并把檔案工作納入目標(biāo)任務(wù)，同其它工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核。

平時(shí)，我們?cè)跈n案材料的收集、整理、分類、編號(hào)、上架保管等方面，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時(shí)，案卷整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)。目前，我局綜合檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)100％，基本做到了組卷編目規(guī)范，排架合理整齊，檔案收集整理整體工作達(dá)到較好的水平。

三、強(qiáng)化教育，提升素質(zhì)

檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心是干不好這項(xiàng)工作的，我局平時(shí)注重加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的-2-教育培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案工作人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平，使檔案工作人員愛崗敬業(yè)，把全部精力投入到檔案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我局機(jī)關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實(shí)加強(qiáng)，在嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備八防設(shè)施之外，還購(gòu)置了檔案密集架、微機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、刻錄機(jī)、裝訂機(jī)等10余萬(wàn)元的設(shè)備，使我局檔案室硬件建設(shè)提高到一個(gè)新水平。

五、注重安全，保密為先

多年來(lái)，我局深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全局人員保密意識(shí)，加強(qiáng)保密制度建設(shè)，為做好保密工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)：一是成立各級(jí)保密領(lǐng)導(dǎo)小組。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，制定工作職責(zé)，明確保密責(zé)任。二是加強(qiáng)保密法規(guī)的宣傳教育。通過中心組學(xué)習(xí)、政治學(xué)習(xí)、專題講座等渠道加強(qiáng)黨員干部和全局職工的保密教育，不斷增強(qiáng)全局的保密觀念和保密意識(shí)；利用公告欄、黑板報(bào)等多種宣傳方式開展《保密法》的宣傳；加強(qiáng)保密工作人員特別是重點(diǎn)涉密部門人員的培訓(xùn)工作，提高保密工作人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。三是建立和完善要害部門和重

-3-點(diǎn)涉密人員的管理規(guī)章制度。層層簽訂責(zé)任書，完善約束機(jī)制，明確責(zé)任和義務(wù)。四是嚴(yán)格加強(qiáng)公文保密管理規(guī)定。切實(shí)履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、清退、歸檔和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴(yán)禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機(jī)密；秘密文件嚴(yán)格限制知悉范圍，從不隨意擴(kuò)散、復(fù)??；傳達(dá)秘密文件按照有關(guān)的管理規(guī)定，除公務(wù)需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。五是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理，提升技術(shù)手段，完善各種辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理制度。

檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“八防”措施，確保庫(kù)房安全。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等事故。

六、開發(fā)信息，全力服務(wù)

檔案的最終目的是提供服務(wù)，我局終堅(jiān)持把檔案的開發(fā)利用作為檔案室的一項(xiàng)重要任務(wù)，組織編制了各種檢索工具49種，年接待調(diào)檔來(lái)訪者200多人次，并將每年的工作情況匯報(bào)、文件、簡(jiǎn)報(bào)等匯編成冊(cè)，撰寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、2010年遠(yuǎn)景目標(biāo)規(guī)劃等資料、文件50余萬(wàn)字。檔案室還深入科室和有關(guān)單位了解業(yè)務(wù)開展情況，及時(shí)

-4-掌握文件材料的形成和積累，主動(dòng)提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)，扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守?cái)偟木置?，及時(shí)有效地為環(huán)境管理、監(jiān)理、監(jiān)測(cè)、科研等服務(wù)。如1997年編成的18萬(wàn)字《淮北市環(huán)境保護(hù)志》，若沒有檔案室的大力協(xié)助，這本書是根本無(wú)法完成的。2000年全國(guó)環(huán)保系統(tǒng)開展“一控雙達(dá)標(biāo)”活動(dòng)，我市先后公布的177家限期治理企業(yè)名錄，均是由檔案室提供的基礎(chǔ)材料，確保了全市“一控雙達(dá)標(biāo)”任務(wù)的順利完成。特別是在2003年的抗擊非典戰(zhàn)役中，環(huán)保部門承擔(dān)著醫(yī)療機(jī)構(gòu)廢水和垃圾處理設(shè)施的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督及環(huán)境突發(fā)事件的處置任務(wù)，局檔案室以超前的意識(shí)將有關(guān)檔案信息整理出來(lái)，作為決策依據(jù)，在第一時(shí)間內(nèi)主動(dòng)提供給有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，為我局全面完成抗擊非典任務(wù)作出了突出貢獻(xiàn)。

目前，我局機(jī)關(guān)檔案室累計(jì)庫(kù)存各類檔案3600卷，各種資料1600冊(cè)（盒），檔案管理設(shè)備設(shè)施齊全，庫(kù)房寬敞整潔，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理“三分開”。下一步，我局檔案室將積極準(zhǔn)備向省特級(jí)檔案室邁進(jìn)。

二OO五年十二月十四日

第五篇：松滋市檔案局2011檔案工作檢查情況匯報(bào)

松滋市檔案局

2011檔案工作檢查情況匯報(bào)

2011年，松滋檔案工作在省、荊州市檔案局的精心指導(dǎo)以及松滋市委、市政府的高度重視與大力支持下，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，搶抓機(jī)遇，乘勢(shì)而上，努力實(shí)現(xiàn)松滋檔案工作的新一輪大發(fā)展，全新的現(xiàn)代化檔案館順利投入使用，檔案服務(wù) 實(shí)力顯著提升；檔案館基礎(chǔ)資源建設(shè)強(qiáng)力推進(jìn)，“五位一體”綜合服務(wù)功能日趨顯現(xiàn)；檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作穩(wěn)中有升，全市檔案工作呈現(xiàn)出加速發(fā)展的良好局面?，F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：

一、依托，切實(shí)加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)資源建設(shè)。

（一）現(xiàn)代化新館。

我市檔案館已于今年6月份順利落成并完成了竣工驗(yàn)收。新檔案館嚴(yán)格按照國(guó)家二類縣級(jí)綜合檔案館標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，庫(kù)容量50萬(wàn)卷。為充分發(fā)揮綜合檔案館“五位一體”功能，市檔案館投入近80萬(wàn)元配備了密集架、監(jiān)控設(shè)施、報(bào)警器、掃描儀、去濕機(jī)、消毒柜、空調(diào)等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備。其中密集架

（二）科學(xué)有序地開展檔案館資源建設(shè)。檔案館資源建設(shè)是檔案事業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是檔案事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。為充分發(fā)揮檔案館安全保管、信息服務(wù)的功能，市檔案局將加強(qiáng)檔案館資源建設(shè)，豐富和優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)作為今年工作的重中之重。一是積極爭(zhēng)取市委、市政府支持，以兩辦名義聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于認(rèn)真做好市直一級(jí)單位檔案接收進(jìn)館工作的通知》（松辦[2011]10號(hào)），進(jìn)一步明確了檔案接收范圍、接收程序以及接收注意事項(xiàng)等內(nèi)容，為各單位檔案資料的順利移交接收奠定良好的基礎(chǔ)。二是深入調(diào)研，全面了解全市各部門已達(dá)到移交年限的檔案資料現(xiàn)狀以及數(shù)量，研究制定詳細(xì)的接收細(xì)則與接收計(jì)劃，確保檔案接 1 收工作科學(xué)有序開展。自6月份搬遷至新館以來(lái)，共接收市紀(jì)委、市 共 卷（冊(cè)）檔案。

為加大地方特色檔案、名人名家作品的接收與征集力度，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，松滋市檔案局全面啟動(dòng)了新一輪的具有地方特色的珍貴重要檔案資料的征集接收工作。9月16日，松滋市檔案局迎來(lái)了新館搬遷以來(lái)的第一批名家書法作品展。此次展出的書法作品全部由松滋博物館原館長(zhǎng)、松滋美協(xié)原主席胡青云捐贈(zèng)，共計(jì)70副，具有較高的藝術(shù)價(jià)值和收藏價(jià)值。其中既有開國(guó)元帥徐向前，楊成武、李文清、王定烈、付龐如等將軍的重要書法作品，又有享譽(yù)中外的實(shí)力派書法家的字畫，還有著名歌唱家蔣大為、吳雁澤以及其他省市政界老領(lǐng)導(dǎo)的作品。此次書法展共接待了4批200余人次參觀者，社會(huì)各界為松滋檔案事業(yè)、文化事業(yè)傾注更多的關(guān)注與支持，為全市檔案事業(yè)的繁榮大發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

（三）檔案公共服務(wù)功能進(jìn)一步提升。今年來(lái)，已接待查閱利用者近4000人次，調(diào)閱檔案資料近2萬(wàn)卷冊(cè)，出具準(zhǔn)確證明2130余份。特別是6月份以來(lái)，按照省人社廳、省財(cái)政廳關(guān)于解決未參保集體企業(yè)退休人員及“五七工”“家屬工”基本養(yǎng)老保障等遺留問題的文件精神，我局管理科工作人員還未從檔案館搬遷的疲憊狀態(tài)中恢復(fù)過來(lái)，便投入到為全市參保人員查閱檔案資料進(jìn)行身份核實(shí)工作中。為了在短時(shí)間完成目標(biāo)任務(wù)，確保符合條件的群眾應(yīng)保盡保，管理科僅有的3名工作人員吃住在單位，從早晨七八點(diǎn)鐘開始直到晚上六七點(diǎn)鐘結(jié)束，熱情周到，認(rèn)真仔細(xì)，任勞任怨地為查閱者提供服務(wù)，沒有一起群眾糾紛事件發(fā)生，得到了群眾的高度評(píng)價(jià)與交口稱贊，進(jìn)一步增強(qiáng)了全社會(huì)檔案意識(shí)，擴(kuò)大了檔案工作的知名度，創(chuàng)造了較大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

（四）認(rèn)真修訂嚴(yán)格落實(shí)檔案安全管理制度。根據(jù)省、荊州關(guān)于檔案安全管理工作的相關(guān)要求，重新修訂完善了包括檔案鑒定、庫(kù)房管理、借閱利用、移交接收、安全管理等6項(xiàng)工作制度，把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)。成立了局一把手局長(zhǎng)任組長(zhǎng)負(fù)總責(zé)的檔案安全管理小組，簽訂檔案安全管理工作責(zé)任書，配備檔案安全保管所必需的各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備，并隨時(shí)做好檢修、維護(hù)工作。

（五）檔案學(xué)會(huì)工作初見成效。自去年5月松滋市檔案學(xué)會(huì)正式成立以來(lái)，新的學(xué)會(huì)機(jī)構(gòu)積極組織開展了檔案法制宣傳、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案學(xué)術(shù)研討等活動(dòng)。2011年，由松滋市檔案局、市黨史辦聯(lián)合編寫的《松滋抗戰(zhàn)史料》正式出版，市檔案局管理科科長(zhǎng)撰寫的《》在 上發(fā)表。法制科副科長(zhǎng)撰寫的《》調(diào)研文章在荊州 會(huì)上交流學(xué)習(xí)。

二、科學(xué)安排、統(tǒng)籌兼顧，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作扎實(shí)開展。在抓全市中心工作及檔案館基礎(chǔ)資源建設(shè)工作的同時(shí)，松滋市檔案局科學(xué)安排，統(tǒng)籌兼顧，各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作齊頭并進(jìn)，在人手少，任務(wù)多的情況下，全局上下齊心協(xié)力，心往一處想，勁往一處使，各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作取得可喜的成績(jī)。

（一）全市檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)效果明顯。今年，我們共組織了兩期檔案干部培訓(xùn)班。3月份，成功舉辦了全市檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)。全市各級(jí)專（兼）職檔案員共202人參加了此次培訓(xùn)會(huì)，參會(huì)人數(shù)較去年又有了一定程度的攀升。今年在保存?zhèn)鹘y(tǒng)授課內(nèi)容的基礎(chǔ)上，結(jié)合全市各單位在檔案管理中存在的難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題，授課人員著重加強(qiáng)了對(duì)檔案工作目標(biāo)管理升級(jí)復(fù)查評(píng)審細(xì)則，會(huì)計(jì)、照片檔案整理、實(shí)物檔案室規(guī)范化建設(shè)、科怡檔案管理軟件電子信息錄入等方面內(nèi)容的培訓(xùn)。同時(shí)，為了提高檔案整理的直觀性與可操作性，市檔案局創(chuàng)新培訓(xùn)方法，將部分單位 3 2010年的檔案資料全部搬至課堂，直接進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)分類、劃期、排序、編目、歸檔，讓學(xué)員們自己動(dòng)手，實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)整理、現(xiàn)場(chǎng)提問、現(xiàn)場(chǎng)解答，取得了事半功倍的效果，得到了學(xué)員們的一致好評(píng)。

（二）檔案規(guī)范化管理工作穩(wěn)步推進(jìn)。今年年初，我們?cè)绨才旁绮渴?，制定并下發(fā)了《松滋市機(jī)關(guān)、企事單位業(yè)檔案工作規(guī)范化管理到期復(fù)查通知書》，根據(jù)各單位工作進(jìn)展情況，排列出具體的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理復(fù)查工作計(jì)劃表，明確分片負(fù)責(zé)責(zé)任人，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)市國(guó)土資源局、市人民銀行、市煙草局、市沙道觀地稅分局、市實(shí)驗(yàn)小學(xué)、市機(jī)關(guān)幼兒園、松滋一中等15家單位檔案目標(biāo)管理的復(fù)查指導(dǎo)力度。同時(shí)，按照自愿和量力而行的原則，對(duì)市勞動(dòng)就業(yè)局、市房管局、市社會(huì)保險(xiǎn)局等3家單位下達(dá)了機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理省一級(jí)晉升的計(jì)劃任務(wù)。為順利實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)，我們派出業(yè)務(wù)人員多次深入各單位進(jìn)行專門指導(dǎo)。截止目前，全市共有8家單位機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，有35家單位檔案目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，55家單位檔案目標(biāo)管理達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，對(duì)全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)管，市檔案局化被動(dòng)為主動(dòng)，積極聯(lián)系市發(fā)改局、市長(zhǎng)江港口工業(yè)園以及相關(guān)建設(shè)單位，及時(shí)準(zhǔn)確掌握了荊州港松滋港區(qū)車陽(yáng)河綜合碼頭建設(shè)項(xiàng)目、市麗源科技公司染料復(fù)配項(xiàng)目、江陵凹陷深層富鉀鹵水開發(fā)科研項(xiàng)目等3個(gè)重點(diǎn)工程檔案管理情況并對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化檔案指導(dǎo)。

（三）扎實(shí)推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案“三合一制度”審核復(fù)函工作。根據(jù)省檔案局辦公室《關(guān)于深入推進(jìn)全省機(jī)關(guān)檔案“三合一”制度貫徹實(shí)施和延伸覆蓋工作的通知》（鄂檔辦［2011]41號(hào)）文件精 4 神和荊州市檔案局有關(guān)工作要求,今年以來(lái)，我局業(yè)務(wù)科在去年全市80家市直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)100%完成“三合一”制度編制修訂的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)我市垂管單位和本地二級(jí)以下機(jī)關(guān)檔案“三合一”制度修訂備案，目前已完成市煙草局、人民銀行等７家垂直管理單位和市勞動(dòng)系統(tǒng)、教育系統(tǒng)等5５家二級(jí)單位的“三合一”制度修訂審核工作。在審核復(fù)函過程中，對(duì)各單位“三合一”制度的修訂實(shí)行初審修改、終審定稿、發(fā)文備案，嚴(yán)格按照公文格式規(guī)范進(jìn)行收文、復(fù)函，確保了工作的嚴(yán)肅性。

三、圍繞中心，服務(wù)大局，檔案規(guī)范化建設(shè)示點(diǎn)全面推進(jìn)。今年以來(lái)，松滋市檔案局緊緊圍繞市委、市政府關(guān)于“萬(wàn)名干部進(jìn)萬(wàn)村入萬(wàn)戶”、基層黨組織“五個(gè)基本”建設(shè)、“服務(wù)進(jìn)社區(qū)，共建和諧新家園”等中心活動(dòng)的開展，通過與相關(guān)單位的聯(lián)合，加強(qiáng)了對(duì)鎮(zhèn)、村、社區(qū)檔案的考核力度，不斷加強(qiáng)基層綜合檔案室的規(guī)范化建設(shè)。今年來(lái)，我們克服經(jīng)費(fèi)不足的困難，優(yōu)先保障村級(jí)建檔工作的開展，共投入近2萬(wàn)元購(gòu)買檔案柜、檢索柜、檔案用品等檔案用具，免費(fèi)送到基層行政村。目前，全市共建立了42個(gè)基層行政村檔案規(guī)范化建設(shè)示范點(diǎn)，其中2011年新增慶賀寺村和木天河村2家檔案規(guī)范化建設(shè)單位。全市16個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)238個(gè)村中，有20%的行政村實(shí)行了村級(jí)建檔標(biāo)準(zhǔn)化管理，80%的行政村達(dá)到了檔案工作的“五有”基本要求。規(guī)范整理包括白云社區(qū)、杏花村社區(qū)、歇金臺(tái)社區(qū)、石板坡社區(qū)等6家基層社區(qū)檔案。

四、內(nèi)強(qiáng)宣傳，外促執(zhí)法，檔案外部工作環(huán)境。

1、以特色亮點(diǎn)工作為導(dǎo)向，營(yíng)造宣傳工作新氛圍。

近幾年來(lái)，我市檔案局緊貼服務(wù)民生，發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)這一主線，全方位地宣傳我市檔案工作，使社會(huì)各界了解檔案，貼近檔案，重視檔案，充分利用多種形式保證效果。一方面利用松滋市檔案信息網(wǎng)站開展檔案宣傳工作，及時(shí)將我市檔案工作動(dòng)態(tài)、重要信息、5 學(xué)會(huì)工作等向社會(huì)公布，成為社會(huì)了解我市檔案事業(yè)的窗口和我市檔案工作者學(xué)習(xí)交流的平臺(tái)。同時(shí)踴躍向省、荊州以及本市報(bào)刊媒體上投稿，今年來(lái)，共有3篇信息文章國(guó)家級(jí)媒體發(fā)表，8篇在省級(jí)刊物發(fā)表，40篇信息在荊州級(jí)刊物發(fā)表，4篇在松滋級(jí)報(bào)刊媒體、政府網(wǎng)站平臺(tái)上發(fā)表，通過這些形式多樣的宣傳，提高了全社會(huì)的檔案意識(shí)。

2、以法律法規(guī)宣傳為重點(diǎn)，營(yíng)造依法治檔新氛圍。一是結(jié)合我市檔案事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合“五五普法”、法制宣傳月、法律頒布紀(jì)念日等活動(dòng)，采取辦櫥窗、網(wǎng)站設(shè)臵專欄、懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)、開展檔案進(jìn)社區(qū)、進(jìn)企業(yè)宣傳展示活動(dòng)等形式，廣泛宣傳檔案法律法規(guī)，增強(qiáng)全民檔案意識(shí)和學(xué)法守法的自覺性。二是每年與市委辦、市政府辦及相關(guān)部門組織開展檔案行政執(zhí)法檢查工作，對(duì)市直機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、開發(fā)區(qū)等各立檔單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查，執(zhí)法檢查采取抽查的方式，主要檢查各單位貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況及檔案收集、整理、歸檔、開發(fā)利用等情況，對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行反饋，并要求限時(shí)整改，嚴(yán)格執(zhí)行檔案違法案件季報(bào)制度。通過一系列措施，優(yōu)化了檔案工作發(fā)展的環(huán)境。

在“十二五”開局之年，松滋檔案工作開創(chuàng)了前所未有的發(fā)展新局面，檔案工作新平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)水平穩(wěn)步提升、檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境日趨優(yōu)化，這些都離不開檔案工作者們堅(jiān)持不懈的努力奮斗與全力拼搏，更離不開各級(jí)各部門的親切關(guān)懷和全力支持。在今后的工作中，我們要繼續(xù)強(qiáng)化服務(wù)主題，努力推動(dòng)檔案工作上水平；以加快檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn)，著力推動(dòng)檔案技術(shù)上檔次；以加強(qiáng)檔案收集為基礎(chǔ)，盡力推動(dòng)檔案資源上規(guī)模，努力譜寫松滋檔案工作新篇章。

二○一一年十二月十五日