第一篇：市檔案局檔案工作檢查匯報材料

市檔案局檔案工作檢查匯報材料

一、執(zhí)法檢查工作基本情況

1．加強領導，認真準備。為了做好今年執(zhí)法檢查工作，檔案局及時就此事向縣人大、縣政府有關領導作了詳細匯報，成立了“長寧縣檔案執(zhí)法檢查工作領導小組”，加強對此項工作的組織領導，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。

2．精心組織，科學安排。五月初，長寧縣檔案局發(fā)出長檔〔2011〕12號文件，確定了列入本次檔案執(zhí)法檢查的范圍，明確了執(zhí)法檢查的內容，制定了切實可行的檢查方法和步驟。

3．自查和抽查相結合，突出重點，嚴格檢查。這次檢查工作分兩個階段：（1）自查階段。各單位按照長檔〔2011〕12號文件要求，根據(jù)規(guī)定的檢查內容進行全面自查，自查中發(fā)現(xiàn)問題要及時予以整改，并以自查報告形式報我縣檔案執(zhí)法檢查領導小組。通過各單位上報的自查報告情況看，大部分單位都能做到認真對待，按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查，指出檔案工作存在問題并制訂整改措施，使自查工作落到實處；（2）抽查階段：在結合前階段各單位自查的基礎上，認真確定了重點抽查單位，列入重點抽查單位的是長寧縣今年列入復查的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，機關部門。從抽查結果來看，大部分單位都能做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作分管領導，落實檔案人員，并投入一定經費用于檔案工作。能結合單位自身實際建立健全各項管理制度。檔案人員基本上經過專業(yè)培訓，有一定的業(yè)務知識，能較好地執(zhí)行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”

措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。

二、貫徹實施《檔案法》取得成效

通過今年執(zhí)法檢查情況可以看出，近幾年我縣在貫徹落實《檔案法》工作上取得了一定成績，主要體現(xiàn)在：

1．檔案意識進一步提高，檔案法制建設得到加強，沒有發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》事件?！稒n案法》的宣傳、貫徹、實施力度在加大，并運用《檔案法》這個法律武器去開展檔案工作，做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發(fā)利用工作。開始重視專業(yè)、科技、聲像、照片等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理，盡量做到檔案集中統(tǒng)一管理，逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。

2．領導重視，組織健全，檔案員認真履行職責。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關單位都明確了檔案工作分管領導，有的還是單位一把手分管，落實專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網絡，完善了檔案管理機制。大部分領導能做到對本單位檔案工作理解、關心、支持，不少單位還制定落實了檔案工作崗位目標責任制，強化對檔案工作的管理，并對有成績、有貢獻的檔案員進行表彰。我縣絕大多數(shù)單位的檔案員均屬兼職，有的是文書或收發(fā)，有的是微機管理人員，集數(shù)職于一身，工作繁忙，待遇低微，但他們都熱愛本職工作，為我縣的機關檔案工作打下扎實基礎。這次檢查中，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門在接到執(zhí)法檢查通知后，都能抱著認真負責的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案執(zhí)法自查工作。認真檢查本單位的檔案工作現(xiàn)狀、業(yè)務建設、安全保護、開發(fā)利用等方面存在的問題，提出整改意

見，及時上報自查材料。被重點抽查的單位都能做到積極準備，認真配合檢查組的檢查，認真匯報本單位檔案自查情況，并對檢查組提出的意見、問題，虛心接受，積極整改，使整個執(zhí)法檢查工作順利完成。

3．開展機關檔案工作目標管理活動已初見成效。

隨著我縣機關檔案工作目標管理活動的深入開展，機關檔案工作已開始走向規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化管理的發(fā)展軌道。至目前全縣98個機關單位檔案工作達省級標準，使機關檔案工作的管理體制得到加強，硬件設施得到更大投入，檔案管理更安全、規(guī)范，檔案資源進一步得到開發(fā)利用，檔案工作開始由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理方向發(fā)展，檔案工作層次得到提升，越來越發(fā)揮出檔案為社會發(fā)展、經濟建設提供服務的作用。

三、存在主要問題

1．檔案員隊伍不穩(wěn)定，業(yè)務素質難以提高。

在一些部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關，檔案工作崗位是一個不起眼，不被重視的崗位，存在“錯位”現(xiàn)象。檔案員往往是身兼數(shù)職，公務纏身，有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機關單位崗位責任制推行實施，一些單位工作崗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動頻繁，有的人是剛剛經過培訓、學習對檔案工作已有點入門，就被換崗位了，業(yè)務水平難以提高。

2．檔案經費投入不足，檔案管理“八防”要求 難以達到。

除了已通過目標管理考評的單位外，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關部門在檔案工作上經費投入與經濟發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足。有的

機關單位連獨立檔案庫房也難以落實，檔案的裝具有的還是六、七十年代的木箱，沒有配置一定的保護安全設施，檔案管理的“八防”要求難以達到。

3．文件材料歸檔不齊全、完整，利用服務工作相對滯后。

一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理，而忽略了帳外文件的收集歸檔；只注意文書檔案資料管理，而忽略了業(yè)務、科技檔案資料收集整理；主要注意對紙質檔案材料的收集歸檔，不注意對特種載體檔案資料的收集。造成基層檔案室室藏內容單

一、門類缺乏、信息含量少，檢索工具單一，再加上一些單位不注意檔案資源開發(fā)、編研，在檔案利用上往往處在表面應付，不能提供深層次的服務。

四、整改措施

1．繼續(xù)加大《檔案法》宣傳、貫徹力度，強化執(zhí)法監(jiān)督職能。我們要有重點、定期地開展多種形式的《檔案法》宣傳活動。一方面，要利用廣播電視、報紙等新聞媒介，通過舉辦學習班和競賽等方式來大張旗鼓地宣傳《檔案法》，增強全社會檔案意識。同時，加強《檔案法》執(zhí)法檢查力度，嚴厲查處檔案違法事件，促進檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面，要立足檔案資源多方位的開發(fā)利用，拓寬服務渠道，提高服務質量，提升服務層次和領域，多編寫、出版一些能給社會和個人帶來經濟效益的編研資料，擴大影響力，提高檔案工作的社會地位。

2．加強檔案員隊伍建設，提高業(yè)務素質。

爭取各級各部門領導的重視，進一步支持、關心檔案工作，提高

檔案員的地位、待遇，調動檔案員積極性，安心本職工作。檔案行政管理部門及時了解檔案員變動情況，抓好短期培訓，發(fā)揮機關檔案工作協(xié)作組作用，互相學習、交流，提高業(yè)務水平。定期開展檢查考核工作，評比先進，交流經驗，增強工作責任心。

3．以開展目標管理活動為抓手，加強業(yè)務指導。把目標管理作為一個行之有效的手段來用，加快機關檔案工作建設步伐，對檔案目標管理工作要選擇重點，以點帶面，逐個突破。對已上等級的單位要采用年檢認證等方法加以鞏固，防止檔案工作松懈。沒開展的單位要努力爭取，加強業(yè)務指導，創(chuàng)造條件上等級。爭取在十二五期間使機關檔案工作上一個新臺階，使檔案工作適應社會經濟發(fā)展的要求。

第二篇：檔案局檔案工作檢查匯報材料

市檔案局檔案工作檢查匯報材料

關于檔案工作情況的匯報

市環(huán)境保護局

多年來，在市檔案局的支持、幫助和指導下，我局對檔案工作十分重視，加強組織領導，提高思想認識，加大資金投入，始終注重對檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用，局綜合檔案室在全省環(huán)保系統(tǒng)中率先晉升為機關檔案管理省一級單位；2001年被評為全省檔案管理先進集體；1997年以來，連續(xù)多年被評定為全市檔案工作先進單位；市環(huán)保監(jiān)測站檔案室也于1998年在全省環(huán)保系統(tǒng)中率先晉升為科技事業(yè)檔案國家二級單位。我們所做的工作主要有以下幾個方面：

一、提高認識，加強領導

我局檔案工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以貫徹落實黨的十六屆三中、四中全會精神為動力，緊緊圍繞為環(huán)境保護工作、為加快全市經濟發(fā)展服務這個主題，堅持正確的政治方向，認真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，不斷深化對檔案工作重要性的認識，建立崗位責任制，實行目標管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。

健全的組織機構，是做好機關檔案工作的堅實基礎和重

-1-要保障。我局成立了檔案工作領導小組，領導小組明確分工，責任到人。局領導班子經常聽取檔案工作情況匯報，認真研究解決機關檔案工作存在的問題，并拿出解決問題的具體措施和辦法。

二、完善制度，規(guī)范管理

我局按照檔案法規(guī)的要求，吸收兄弟單位先進經驗，結合工作實際，制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計、崗位責任等各項規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機關文檔工作程序，并把檔案工作納入目標任務，同其它工作一同部署、一起落實、一并考核。

平時，我們在檔案材料的收集、整理、分類、編號、上架保管等方面，嚴格按照有關檔案管理的標準執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時，案卷整理規(guī)范、標準，并有完備、齊全的交接手續(xù)。目前，我局綜合檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達100％，基本做到了組卷編目規(guī)范，排架合理整齊，檔案收集整理整體工作達到較好的水平。

三、強化教育，提升素質

檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒有較強的事業(yè)心和責任心是干不好這項工作的，我局平時注重加強對檔案工作人員的-2-教育培訓，增強檔案工作人員對檔案工作重要性的認識，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務能力和工作水平，使檔案工作人員愛崗敬業(yè)，把全部精力投入到檔案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大檔案工作經費投入，對檔案工作經費、辦公設備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我局機關檔案室硬件建設得到了切實加強，在嚴格按照標準配備八防設施之外，還購置了檔案密集架、微機、掃描儀、數(shù)碼照相機、刻錄機、裝訂機等10余萬元的設備，使我局檔案室硬件建設提高到一個新水平。

五、注重安全，保密為先

多年來，我局深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全局人員保密意識，加強保密制度建設，為做好保密工作打下了堅實的基礎：一是成立各級保密領導小組。加強組織領導，制定工作職責，明確保密責任。二是加強保密法規(guī)的宣傳教育。通過中心組學習、政治學習、專題講座等渠道加強黨員干部和全局職工的保密教育，不斷增強全局的保密觀念和保密意識；利用公告欄、黑板報等多種宣傳方式開展《保密法》的宣傳；加強保密工作人員特別是重點涉密部門人員的培訓工作，提高保密工作人員的自身素質和業(yè)務能力。三是建立和完善要害部門和重

-3-點涉密人員的管理規(guī)章制度。層層簽訂責任書，完善約束機制，明確責任和義務。四是嚴格加強公文保密管理規(guī)定。切實履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、清退、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機密；秘密文件嚴格限制知悉范圍，從不隨意擴散、復??；傳達秘密文件按照有關的管理規(guī)定，除公務需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。五是加強計算機等現(xiàn)代辦公自動化設備的保密管理，提升技術手段，完善各種辦公自動化設備的保密管理制度。

檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴格落實檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災等事故。

六、開發(fā)信息，全力服務

檔案的最終目的是提供服務，我局終堅持把檔案的開發(fā)利用作為檔案室的一項重要任務，組織編制了各種檢索工具49種，年接待調檔來訪者200多人次，并將每年的工作情況匯報、文件、簡報等匯編成冊，撰寫了全宗介紹、組織機構沿革、大事記、2010年遠景目標規(guī)劃等資料、文件50余萬字。檔案室還深入科室和有關單位了解業(yè)務開展情況，及時

-4-掌握文件材料的形成和積累，主動提供準確的檔案信息服務，扭轉了檔案服務坐等守攤的局面，及時有效地為環(huán)境管理、監(jiān)理、監(jiān)測、科研等服務。如1997年編成的18萬字《淮北市環(huán)境保護志》，若沒有檔案室的大力協(xié)助，這本書是根本無法完成的。2000年全國環(huán)保系統(tǒng)開展“一控雙達標”活動，我市先后公布的177家限期治理企業(yè)名錄，均是由檔案室提供的基礎材料，確保了全市“一控雙達標”任務的順利完成。特別是在2003年的抗擊非典戰(zhàn)役中，環(huán)保部門承擔著醫(yī)療機構廢水和垃圾處理設施的現(xiàn)場監(jiān)督及環(huán)境突發(fā)事件的處置任務，局檔案室以超前的意識將有關檔案信息整理出來，作為決策依據(jù)，在第一時間內主動提供給有關部門和領導，為我局全面完成抗擊非典任務作出了突出貢獻。

目前，我局機關檔案室累計庫存各類檔案3600卷，各種資料1600冊（盒），檔案管理設備設施齊全，庫房寬敞整潔，全面實現(xiàn)檔案管理“三分開”。下一步，我局檔案室將積極準備向省特級檔案室邁進。

二OO五年十二月十四日

第三篇：松滋市檔案局2011檔案工作檢查情況匯報

松滋市檔案局

2011檔案工作檢查情況匯報

2011年，松滋檔案工作在省、荊州市檔案局的精心指導以及松滋市委、市政府的高度重視與大力支持下，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，搶抓機遇，乘勢而上，努力實現(xiàn)松滋檔案工作的新一輪大發(fā)展，全新的現(xiàn)代化檔案館順利投入使用，檔案服務 實力顯著提升；檔案館基礎資源建設強力推進，“五位一體”綜合服務功能日趨顯現(xiàn)；檔案業(yè)務基礎工作穩(wěn)中有升，全市檔案工作呈現(xiàn)出加速發(fā)展的良好局面?，F(xiàn)將具體情況匯報如下：

一、依托，切實加強檔案館基礎資源建設。

（一）現(xiàn)代化新館。

我市檔案館已于今年6月份順利落成并完成了竣工驗收。新檔案館嚴格按照國家二類縣級綜合檔案館標準進行設計，庫容量50萬卷。為充分發(fā)揮綜合檔案館“五位一體”功能，市檔案館投入近80萬元配備了密集架、監(jiān)控設施、報警器、掃描儀、去濕機、消毒柜、空調等現(xiàn)代化檔案管理設備。其中密集架

（二）科學有序地開展檔案館資源建設。檔案館資源建設是檔案事業(yè)的物質基礎，是檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作。為充分發(fā)揮檔案館安全保管、信息服務的功能，市檔案局將加強檔案館資源建設，豐富和優(yōu)化館藏結構作為今年工作的重中之重。一是積極爭取市委、市政府支持，以兩辦名義聯(lián)合下發(fā)了《關于認真做好市直一級單位檔案接收進館工作的通知》（松辦[2011]10號），進一步明確了檔案接收范圍、接收程序以及接收注意事項等內容，為各單位檔案資料的順利移交接收奠定良好的基礎。二是深入調研，全面了解全市各部門已達到移交年限的檔案資料現(xiàn)狀以及數(shù)量，研究制定詳細的接收細則與接收計劃，確保檔案接 1 收工作科學有序開展。自6月份搬遷至新館以來，共接收市紀委、市 共 卷（冊）檔案。

為加大地方特色檔案、名人名家作品的接收與征集力度，進一步豐富和優(yōu)化館藏結構，松滋市檔案局全面啟動了新一輪的具有地方特色的珍貴重要檔案資料的征集接收工作。9月16日，松滋市檔案局迎來了新館搬遷以來的第一批名家書法作品展。此次展出的書法作品全部由松滋博物館原館長、松滋美協(xié)原主席胡青云捐贈，共計70副，具有較高的藝術價值和收藏價值。其中既有開國元帥徐向前，楊成武、李文清、王定烈、付龐如等將軍的重要書法作品，又有享譽中外的實力派書法家的字畫，還有著名歌唱家蔣大為、吳雁澤以及其他省市政界老領導的作品。此次書法展共接待了4批200余人次參觀者，社會各界為松滋檔案事業(yè)、文化事業(yè)傾注更多的關注與支持，為全市檔案事業(yè)的繁榮大發(fā)展奠定了良好的基礎。

（三）檔案公共服務功能進一步提升。今年來，已接待查閱利用者近4000人次，調閱檔案資料近2萬卷冊，出具準確證明2130余份。特別是6月份以來，按照省人社廳、省財政廳關于解決未參保集體企業(yè)退休人員及“五七工”“家屬工”基本養(yǎng)老保障等遺留問題的文件精神，我局管理科工作人員還未從檔案館搬遷的疲憊狀態(tài)中恢復過來，便投入到為全市參保人員查閱檔案資料進行身份核實工作中。為了在短時間完成目標任務，確保符合條件的群眾應保盡保，管理科僅有的3名工作人員吃住在單位，從早晨七八點鐘開始直到晚上六七點鐘結束，熱情周到，認真仔細，任勞任怨地為查閱者提供服務，沒有一起群眾糾紛事件發(fā)生，得到了群眾的高度評價與交口稱贊，進一步增強了全社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度，創(chuàng)造了較大的社會效益和經濟效益。

（四）認真修訂嚴格落實檔案安全管理制度。根據(jù)省、荊州關于檔案安全管理工作的相關要求，重新修訂完善了包括檔案鑒定、庫房管理、借閱利用、移交接收、安全管理等6項工作制度，把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項環(huán)節(jié)。成立了局一把手局長任組長負總責的檔案安全管理小組，簽訂檔案安全管理工作責任書，配備檔案安全保管所必需的各項設施、設備，并隨時做好檢修、維護工作。

（五）檔案學會工作初見成效。自去年5月松滋市檔案學會正式成立以來，新的學會機構積極組織開展了檔案法制宣傳、檔案業(yè)務培訓、檔案學術研討等活動。2011年，由松滋市檔案局、市黨史辦聯(lián)合編寫的《松滋抗戰(zhàn)史料》正式出版，市檔案局管理科科長撰寫的《》在 上發(fā)表。法制科副科長撰寫的《》調研文章在荊州 會上交流學習。

二、科學安排、統(tǒng)籌兼顧，檔案基礎業(yè)務工作扎實開展。在抓全市中心工作及檔案館基礎資源建設工作的同時，松滋市檔案局科學安排，統(tǒng)籌兼顧，各項檔案基礎業(yè)務工作齊頭并進，在人手少，任務多的情況下，全局上下齊心協(xié)力，心往一處想，勁往一處使，各項業(yè)務工作取得可喜的成績。

（一）全市檔案干部業(yè)務培訓效果明顯。今年，我們共組織了兩期檔案干部培訓班。3月份，成功舉辦了全市檔案干部業(yè)務培訓會。全市各級專（兼）職檔案員共202人參加了此次培訓會，參會人數(shù)較去年又有了一定程度的攀升。今年在保存?zhèn)鹘y(tǒng)授課內容的基礎上，結合全市各單位在檔案管理中存在的難點、疑點問題，授課人員著重加強了對檔案工作目標管理升級復查評審細則，會計、照片檔案整理、實物檔案室規(guī)范化建設、科怡檔案管理軟件電子信息錄入等方面內容的培訓。同時，為了提高檔案整理的直觀性與可操作性，市檔案局創(chuàng)新培訓方法，將部分單位 3 2010年的檔案資料全部搬至課堂，直接進行現(xiàn)場分類、劃期、排序、編目、歸檔，讓學員們自己動手，實行現(xiàn)場整理、現(xiàn)場提問、現(xiàn)場解答，取得了事半功倍的效果，得到了學員們的一致好評。

（二）檔案規(guī)范化管理工作穩(wěn)步推進。今年年初，我們早安排早部署，制定并下發(fā)了《松滋市機關、企事單位業(yè)檔案工作規(guī)范化管理到期復查通知書》，根據(jù)各單位工作進展情況，排列出具體的機關、企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理復查工作計劃表，明確分片負責責任人，重點加強對市國土資源局、市人民銀行、市煙草局、市沙道觀地稅分局、市實驗小學、市機關幼兒園、松滋一中等15家單位檔案目標管理的復查指導力度。同時，按照自愿和量力而行的原則，對市勞動就業(yè)局、市房管局、市社會保險局等3家單位下達了機關檔案目標管理省一級晉升的計劃任務。為順利實現(xiàn)目標任務，我們派出業(yè)務人員多次深入各單位進行專門指導。截止目前，全市共有8家單位機關檔案目標管理達到省特級標準，有35家單位檔案目標管理達省一級標準，55家單位檔案目標管理達到省二級標準。

為進一步加強全市重點建設項目檔案工作，對全市重點建設項目檔案實行動態(tài)化監(jiān)管，市檔案局化被動為主動，積極聯(lián)系市發(fā)改局、市長江港口工業(yè)園以及相關建設單位，及時準確掌握了荊州港松滋港區(qū)車陽河綜合碼頭建設項目、市麗源科技公司染料復配項目、江陵凹陷深層富鉀鹵水開發(fā)科研項目等3個重點工程檔案管理情況并對其進行規(guī)范化檔案指導。

（三）扎實推進機關檔案“三合一制度”審核復函工作。根據(jù)省檔案局辦公室《關于深入推進全省機關檔案“三合一”制度貫徹實施和延伸覆蓋工作的通知》（鄂檔辦［2011]41號）文件精 4 神和荊州市檔案局有關工作要求,今年以來，我局業(yè)務科在去年全市80家市直機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)100%完成“三合一”制度編制修訂的基礎上，重點加強對我市垂管單位和本地二級以下機關檔案“三合一”制度修訂備案，目前已完成市煙草局、人民銀行等７家垂直管理單位和市勞動系統(tǒng)、教育系統(tǒng)等5５家二級單位的“三合一”制度修訂審核工作。在審核復函過程中，對各單位“三合一”制度的修訂實行初審修改、終審定稿、發(fā)文備案，嚴格按照公文格式規(guī)范進行收文、復函，確保了工作的嚴肅性。

三、圍繞中心，服務大局，檔案規(guī)范化建設示點全面推進。今年以來，松滋市檔案局緊緊圍繞市委、市政府關于“萬名干部進萬村入萬戶”、基層黨組織“五個基本”建設、“服務進社區(qū)，共建和諧新家園”等中心活動的開展，通過與相關單位的聯(lián)合，加強了對鎮(zhèn)、村、社區(qū)檔案的考核力度，不斷加強基層綜合檔案室的規(guī)范化建設。今年來，我們克服經費不足的困難，優(yōu)先保障村級建檔工作的開展，共投入近2萬元購買檔案柜、檢索柜、檔案用品等檔案用具，免費送到基層行政村。目前，全市共建立了42個基層行政村檔案規(guī)范化建設示范點，其中2011年新增慶賀寺村和木天河村2家檔案規(guī)范化建設單位。全市16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)238個村中，有20%的行政村實行了村級建檔標準化管理，80%的行政村達到了檔案工作的“五有”基本要求。規(guī)范整理包括白云社區(qū)、杏花村社區(qū)、歇金臺社區(qū)、石板坡社區(qū)等6家基層社區(qū)檔案。

四、內強宣傳，外促執(zhí)法，檔案外部工作環(huán)境。

1、以特色亮點工作為導向，營造宣傳工作新氛圍。

近幾年來，我市檔案局緊貼服務民生，發(fā)展地方經濟這一主線，全方位地宣傳我市檔案工作，使社會各界了解檔案，貼近檔案，重視檔案，充分利用多種形式保證效果。一方面利用松滋市檔案信息網站開展檔案宣傳工作，及時將我市檔案工作動態(tài)、重要信息、5 學會工作等向社會公布，成為社會了解我市檔案事業(yè)的窗口和我市檔案工作者學習交流的平臺。同時踴躍向省、荊州以及本市報刊媒體上投稿，今年來，共有3篇信息文章國家級媒體發(fā)表，8篇在省級刊物發(fā)表，40篇信息在荊州級刊物發(fā)表，4篇在松滋級報刊媒體、政府網站平臺上發(fā)表，通過這些形式多樣的宣傳，提高了全社會的檔案意識。

2、以法律法規(guī)宣傳為重點，營造依法治檔新氛圍。一是結合我市檔案事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，結合“五五普法”、法制宣傳月、法律頒布紀念日等活動，采取辦櫥窗、網站設臵專欄、懸掛橫幅標語、開展檔案進社區(qū)、進企業(yè)宣傳展示活動等形式，廣泛宣傳檔案法律法規(guī)，增強全民檔案意識和學法守法的自覺性。二是每年與市委辦、市政府辦及相關部門組織開展檔案行政執(zhí)法檢查工作，對市直機關企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、開發(fā)區(qū)等各立檔單位進行檔案行政執(zhí)法檢查，執(zhí)法檢查采取抽查的方式，主要檢查各單位貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況及檔案收集、整理、歸檔、開發(fā)利用等情況，對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題當場進行反饋，并要求限時整改，嚴格執(zhí)行檔案違法案件季報制度。通過一系列措施，優(yōu)化了檔案工作發(fā)展的環(huán)境。

在“十二五”開局之年，松滋檔案工作開創(chuàng)了前所未有的發(fā)展新局面，檔案工作新平臺實現(xiàn)了跨越式發(fā)展、檔案業(yè)務建設水平穩(wěn)步提升、檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境日趨優(yōu)化，這些都離不開檔案工作者們堅持不懈的努力奮斗與全力拼搏，更離不開各級各部門的親切關懷和全力支持。在今后的工作中，我們要繼續(xù)強化服務主題，努力推動檔案工作上水平；以加快檔案信息化建設為重點，著力推動檔案技術上檔次；以加強檔案收集為基礎，盡力推動檔案資源上規(guī)模，努力譜寫松滋檔案工作新篇章。

二○一一年十二月十五日

第四篇：檔案工作檢查匯報材料

檔案工作檢查匯報材料

關于檔案工作情況的匯報

市農科所

多年來，在市檔案局的支持、幫助和指導下，我所高度重視檔案工作，加強組織領導，提高思想認識，加大資金投入，注重對檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用，建立健全各項規(guī)章制度，圓滿完成檔案工作的各項任務，現(xiàn)將主要工作匯報如下：

一、提高認識，加強領導

我所檔案工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹落實科學發(fā)展觀，認真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，不斷深化對檔案工作重要性的認識，建立崗位責任制，實行目標管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。

健全的組織機構，是做好機關檔案工作的堅實基礎和重要保障。我所成立了檔案工作領導小組，領導小組明確分工，責任到人。所領導班子經常聽取檔案工作情況匯報，認真研究解決機關檔案工作存在的問題，并拿出解決問題的具體措施和辦法。

二、完善制度，規(guī)范管理

我所按照檔案法規(guī)的要求，結合工作實際，制定了檔案

管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計、崗位責任等各項規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機關文檔工作程序，并把檔案工作納入目標任務，同其它工作一同部署、一起落實、一并考核。

平時，我們在檔案材料的收集、整理、分類、編號、保管等方面，嚴格按照有關檔案管理的標準執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時，案卷整理規(guī)范、標準，并有完備、齊全的交接手續(xù)。

三、強化教育，提升素質

檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒有較強的事業(yè)心和責任心是干不好這項工作的，我所積極參加對檔案工作人員的崗位培訓，增強檔案工作人員對檔案工作重要性的認識，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務能力和工作水平，使檔案工作人員愛崗敬業(yè)，把全部精力投入到檔案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大檔案工作經費投入，對檔案工作經費、辦公設備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我所機關檔案室硬件建設得到了切實加強，在嚴格按照標準配備八防設施之外，還購置了微機、掃描儀、數(shù)碼照相機、刻錄機、裝訂機等10余萬元的設備，使我局檔案室硬件建設提高到一個新

水平。

五、注重安全，保密為先

多年來，我所深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全所人員保密意識，加強保密制度建設，為做好保密工作打下了堅實的基礎：一是成立各級保密領導小組。二是加強保密法規(guī)的宣傳教育。三是建立和完善要害部門和重點涉密人員的管理規(guī)章制度。四是嚴格加強公文保密管理規(guī)定。五是加強計算機等現(xiàn)代辦公自動化設備的保密管理，提升技術手段，完善各種辦公自動化設備的保密管理制度。嚴格落實檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。由于措施得力，管理到位，我所檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災等事故。

二OO九年六月十五日

第五篇：南通市檔案局關于檔案工作檢查的通知

南通市檔案局文件

關于開展2011檔案工作檢查的通知

市委各部委辦局、市各委辦局、市各人民團體、市各直屬單位，市有關企事業(yè)單位:

為進一步加強檔案信息資源建設，規(guī)范檔案管理工作，確保檔案安全，提高檔案服務能力，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《江蘇省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》等規(guī)定，結合南通市檔案工作實際情況，決定對2011檔案工作進行檢查。現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、年檢方式

自查、互查與抽查相結合。

二、年檢范圍

市直各協(xié)作組成員單位，其中當年通過《江蘇省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測評（復查）的單位為免檢單位。通檔發(fā)〔2011〕12號

三、年檢時間

6月30日前各單位上報自檢材料，市檔案局視各單位自檢完成情況，隨時組織互查與抽查。10月底之前年檢工作結束。

四、上報材料內容

1.自查情況匯報；

2.《南通市機關企事業(yè)單位檔案工作年檢情況登記表》（見附件1，可從網上下載，網址：http://）；

3.《南通市機關企事業(yè)單位民生檔案情況登記表》（見附件2，可從網上下載，網址：http://）；

4.檔案利用效果典型事例；

5.文書檔案機讀目錄和與文書檔案對應的電子文件（涉密文件除外）；

6.民生檔案機讀目錄。

五、上報材料方式

上報材料一律報送至市檔案局監(jiān)督指導處，其中第1、2、3、4項內容必須為紙質材料并加蓋單位印章，第5、6項內容用光盤或U盤報送。

六、年檢主要內容

1.檔案安全保管情況。

2.檔案資源建設情況。各單位結合文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制工作，對本單位已有檔案進行疏理，檢查

是否有歸檔遺漏的情況，是否有積存未整理的檔案，并對檢查出的問題及時加以改正。

3.檔案服務能力建設情況。重點檢查檔案服務計劃、檔案利用效果事例、檔案編研、以及檔案信息發(fā)放情況。

4.貫徹實施國家檔案局第8號令情況。檢查進館單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制質量及上報的及時性。

5.各門類檔案整理、編目的規(guī)范情況。

6.電子文件的歸檔情況。

七、年檢組成員組成由市檔案局組織。

聯(lián)系人：崔剛；聯(lián)系電話：85216632、85099652。

附件：1.《南通市機關企事業(yè)單位檔案工作年檢情況登記表》

2.《南通市機關企事業(yè)單位民生檔案情況登記表》

二○一一年三月十八日

主題詞: 檔案 年檢 通知

抄送： 江蘇省檔案局。

南通市檔案局（館）辦公室 2011年3月18日

共印220份