第一篇：檔案總結(jié)報告

青海省玉樹州地震災后恢復重建項目

查隆通水電站

檔案工作匯報材料

建設單位：青海玉能電力開發(fā)有限公司 日 期：2015年11月

尊敬的各位檔案驗收組領導：

首先我公司對各位驗收組領導在百忙之中，蒞臨我公司

指導、檢查青海省玉樹州查隆通水電站檔案工作，表示衷心的感謝和熱烈的歡迎，下面我將查隆通水電站的檔案管理工作做以簡要匯報：

為了搞好工程建設檔案資料的管理，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設以及管理、運行、維護工作中的的作用，根據(jù)國家和水利部的有關規(guī)定，我公司自始至終把工程檔案的管理納入了工程建設項目管理工作的全過程。項目工程的規(guī)劃，可行性研究、立項、初設、招標投標、施工到竣工驗收等過程中形成的文字、圖紙、聲像、實物等材料構(gòu)成的檔案資料都進行了收集、整理、歸檔?，F(xiàn)將青海省玉樹州玉樹縣查隆通水電站檔案管理工作匯報如下：

一、項目概況

（一）地理位臵

查隆通水電站位于青海省玉樹州玉樹縣境內(nèi)的瀾滄江干流（扎曲）的一級支流子曲河上，地理位臵為北緯 32o35＇40〞，東經(jīng) 96o33＇53〞，距玉樹縣城結(jié)固鎮(zhèn) 120km，距省會西寧 840km，壩址以上控制流域面積 4137km。該工程為子曲河上正在規(guī)劃的第三座電站，也是玉樹震后重建規(guī)劃中的新電源項目。

（二）建設任務及設計標準

查隆通水電站基本沒有綜合利用功能，工程建設的任務是發(fā)電，即充分開發(fā)和利用豐富的水電資源，為玉樹電網(wǎng)提

設施遭受嚴重破壞，西杭水電站、當代水電站震毀，使玉樹地區(qū)電力供應形勢更加嚴峻。建設查隆通水電站顯得更為迫切。

（四）施工大事記 1、2010年6月，作為玉樹災后恢復重建重點能源項目之一，查隆通水電站列入玉樹地震災后恢復重建總體規(guī)劃（見《國務院關于印發(fā)玉樹地震災后恢復重建總體規(guī)劃的通知》國發(fā)【2010】17號）； 2、2010年11月2日，青海省發(fā)展和改革委員會印發(fā)了《關于青海省玉樹州玉樹縣查隆通水電站工程項目可行性研究報告的批復》（青發(fā)改能源【2010】1536號），批復同意建設玉樹縣查隆通水電站項目； 3、2010年5月17日查隆通水電站開工建設； 4、2011年2月14日完成工程導截流，主體工程開工建設； 5、2012年5月19日通過蓄水安全鑒定，并開始蓄水； 6、2012年5月18日至5月22日完成機組并網(wǎng)發(fā)電72小時試運行； 7、2012年5月22日首臺機組發(fā)電。

二、檔案管理體制及工作過程控制情況

（一）檔案工作納入項目法人制，建立了檔案管理制度，并配備了檔案室，制定了相關的崗位責任制。

（二）本項目檔案工作基本做到與建設同步管理。項目部每月對檔案收集和整理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

（三）在對單位工程、分部工程、分項工程驗收時、把檔案工作納入驗收范圍。進行工程質(zhì)量評定時，同時驗收應歸檔的文件資料的完整性、準確性及質(zhì)量。并在驗收后及時整理歸檔。

（四）公司指定了專人對在工程中所產(chǎn)生的文件材料及時收集整理，并要求材料的完整性和準確性。檔案室負責人負責每月對文件的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔、統(tǒng)計，并做好檔案文件的借閱管理工作。

（五）公司檔案室設在公司15樓，面積20平方米，安裝有專業(yè)檔案管理密閉排架，由綜合辦公室統(tǒng)一管理，相關防火、防潮、防蟲等措施均符合相關規(guī)定。

三、保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施

（一）項目文件的形成、收集、整理、歸檔和項目檔案的整理與移交嚴格按規(guī)范執(zhí)行，要求符合DA/T28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及GB/T1182-2000《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《水利工程建設項目檔案管理規(guī)定》、《水利工程建設項目檔案驗收管理辦法》。

3、施工技術(shù)文件中施工定位測量、地質(zhì)勘探資料；質(zhì)保書、試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；工程記錄及測試、監(jiān)測記錄；變更設計通知單、工程質(zhì)量檢查、評定資料；設備、管線及電氣、儀表施工安裝記錄、質(zhì)量評定等資料齊全。

4、圖紙齊全。

5、監(jiān)理文件中監(jiān)理通知、備忘錄、施工組織審批報告、會議紀要、施工質(zhì)量分析、監(jiān)理規(guī)程、及合同管理文件等資料齊全。

6、設備文件中設備、材料采購合同、出廠質(zhì)量合格證明；設備、材料裝箱單、開箱記錄；設備圖紙及使用說明書；設備安裝調(diào)試記錄等資料齊全。

（二）準確性

1、歸檔文件材料數(shù)據(jù)真實一致，字跡清楚，裝訂整齊，簽字手續(xù)完備。

2、檔案卷內(nèi)目錄詳實，案卷提名簡明、準確，檔案目錄與歸檔文件關系清晰。

3、竣工圖準確清楚，圖物相符，真實反映項目竣工時的實際情況，未發(fā)生變化的，竣工圖為原技施圖，并逐張加蓋了竣工圖章，發(fā)生變化的，在原技施圖中修改標注，并逐張加蓋了竣工圖章。

（三）系統(tǒng)性

1、檔案各級類目設臵清楚，能反映工程特征和工程實

2015年11月19日

第二篇：檔案總結(jié)報告

山西平定至陽曲高速公路

（K47+000～K51+150路基橋隧工程第13合同段）

檔案總結(jié)報告

陜西省咸陽工程公司 2012年08月30日

檔案總結(jié)報告

自2009年12月我陜西省咸陽路橋工程公司平陽高速路基十三標項目部成立以來，項目部領導對檔案管理高度重視，各部門都配備了檔案柜，并根據(jù)需要購買了優(yōu)質(zhì)檔案盒，配備了專業(yè)檔案管理人員，完善檔案管理制度，確保檔案的及時接收、簽認、下發(fā)。我項目部綜合辦公室專門配備高華琴和韓春雨兩名專業(yè)檔案管理人員。在山西省檔案局和平陽高速公路建設管理處的正確領導下，我部始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，圍繞企業(yè)中心、服務大局，加強檔案基礎建設，提高檔案管理水平，優(yōu)化檔案服務質(zhì)量，雖然近年來公司正在進行系統(tǒng)改革，企業(yè)更新?lián)Q代的重大舉措，公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財力，檔案管理不斷完善，檔案管理工作取得了一定成績。

一、加強領導，組織健全

我項目部于2009年12月設立檔案室，2010年02月改為綜合檔案室，隸屬于綜合辦公室，綜合辦主任兼任檔案室主任，并配備專職檔案員負責檔案室日常工作。各職能部門明確專人兼職檔案人員，建立起以公司檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡，負責收集、積累、整理在經(jīng)營和日常工作中形成的文件材料，保證了檔案的歸檔率和完整率，并且將檔案管理工作列入公司總體目標管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標，在績效考核中和檔案管理掛鉤，使檔案管理工作更完整、實時、有效。

二、高度重視，強化硬件設施

我們建設了50多平米的檔案庫房，并對庫房進行了規(guī)范化要求的裝修裝飾，配置了檔案密集架30多立方米，以及去濕機、吸塵器、空調(diào)等“八防”設備，為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展，我們更是配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備，累計投入資金近20萬元。

三、檔案業(yè)務管理

我部檔案歸檔范圍及保管期限嚴格按照《檔案法》及省公司指定的標準執(zhí)行，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信技術(shù)資料，加強了檔案臺賬管理，對檔案數(shù)量統(tǒng)計、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等進行了詳細記錄，配備專業(yè)檔案管理員進行檔案收集、歸檔、查閱等作業(yè)，提高了檔案管理的效率，保證了檔案管理的安全性和科學性。

我部檔案室室存量為1500卷，以件為單位保存的為20000件，其中永久保存的為800卷，2500件，接收會計憑證45卷，科技檔案80卷，300件，編入了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等，進行了詳細分類。自2009年12月建檔至今，共記錄檔案查閱180人次，案卷500卷次，文件1800件次，記錄詳細，手續(xù)完備，為檔案工作的最終目的提供了高效的保障。

四、努力克服存在問題

一是有部分員工檔案意識較淡薄，思想不到位，一定程度上影響了檔案工作的開展；

二是檔案收集有待進一步完善，各部門形成的文件材料，在經(jīng)辦過程中均為各自存放，加大了一些專業(yè)檔案及照片在收集、整理期間的難度。

三是檔案人員專業(yè)水平尚需進一步提高，由于人員新老交替，掌握的檔案專業(yè)知識有一定欠缺，在一定程度上影響了檔案工作的連續(xù)性，檔案管理質(zhì)量有待提高。

四、提高認識，使檔案工作更上新臺階

通過兩三年是檔案管理實踐，我們感到在檔案管理方面還需要不斷學習，不斷摸索，同時需要提高檔案管理意識和素質(zhì)，還需要加大《檔案法》的學習和宣傳工作，努力提高各級部門員工的“依法治檔”的意識，抓好檔案法制化的建設。進一步開發(fā)和利用好檔案，積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒和憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供必要依據(jù)；進一步加強自身的檔案知識水平，積極參加省和建管處組織的檔案培訓，認真學習有關檔案方面的知識，提高業(yè)務技能，更好地為公司發(fā)展做出貢獻。

第三篇：檔案工作總結(jié)報告

檔案工作總結(jié)報告

一、項目參與單位及責任人

地勘單位：湖南省地質(zhì)建設工程（集團）總公司，工程負責人：秦克文。

設計單位：重慶市萬州建筑設計研究院，工程負責人：鄭光輝 監(jiān)理單位：重慶市永固建設工程監(jiān)理有限公司，總監(jiān)：張虎 現(xiàn)場監(jiān)理：陳勇

質(zhì)監(jiān)單位：萬州區(qū)工程質(zhì)量監(jiān)督檢測站，現(xiàn)場監(jiān)督員：張玲 建設單位：重慶市萬州商業(yè)學校，工程負責人；譚曉

施工單位：重慶市萬州區(qū)東方建筑工程有限公司，項目經(jīng)理：楊勇，施工員：何大明

二、有關文件的執(zhí)行情況

該工程能自覺遵守建設工程有關法律、法規(guī)、強制性標準、ISO9001：2000質(zhì)量體系，嚴格按《重慶市建設工程檔案備案要求》進行規(guī)范的組織驗收備案歸檔，責任落實，嚴格按照項目責任書執(zhí)行。

三、工程資料實施情況

該工程在施工中，基礎、主體、裝飾、屋面、給排水、電氣分部等資料與工程進度同步進行，嚴格按ISO9001：2000質(zhì)量體系標準建立質(zhì)量保證體系，把好原材料、產(chǎn)品質(zhì)量關，各個工序、材料的復檢、送檢均由現(xiàn)場監(jiān)理旁站、巡視、檢查合格后簽字認可，方能進行下一道工序施工。

四、工程資料及自檢情況

工程資料按《重慶市建設工程檔案備案要求》進行收集、整理與編制。

資料內(nèi)容包括施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工質(zhì)量保證資料、施工測量資料、施工質(zhì)量評定及驗收資料。

五、檔案工作自檢評價

該工程各項資料收集、整理、編制、簽字或蓋章基本齊全，真實，正確，整潔，完整有效，符合重慶市檔案資料備案的程序要求。

重慶市萬州區(qū)東方建筑工程有限公司

資料員：顏勛旗

二○一一年十二月二十日

第四篇：檔案管理工作總結(jié)報告【定稿】

衛(wèi)生局檔案管理工作匯報

尊敬各位領導：

上午好，按照會議安排，我就縣衛(wèi)生局檔案管理情況向大會作簡要匯報：

一、工作情況

2011年，在縣委、縣政府的正確領導下，在縣檔案局各位領導和工作人員的精心指導下，衛(wèi)生局檔案管理工作始終堅持以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標，認真對照檔案規(guī)范化建設標準，全面加強檔案建設，取得了顯著成效。

（一）加強組織領導，完善檔案管理責任體系。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，配備了兼職檔案員，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署，我局將檔案管理工作納入衛(wèi)生工作的計劃，將檔案管理工作納入目標管理責任書，明確檔案工作責任制，與其它工作同部署、同檢查、同考核。為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

（二）健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效。

為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我局根據(jù)檔案目標管理要求，我們立足衛(wèi)生工作實際，建立健全了《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》等一系列檔案管理制度，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

（三）加大投入力度，完善檔案管理基礎建設。近年來，我局堅持高點投入，一步到位的原則，一是在局機關辦公用房十分緊張的情況下，優(yōu)先安排兩間房為檔案室，及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，并先后購置了計算機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備，使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平；二是及時開展檔案整理歸檔工作。今年3月初，我局已組織人員，按照省一級管理要求對機關檔案進行了收集整理，分門別類立卷歸檔?，F(xiàn)該項工作仍在進行中。

二、存在的問題及下一步打算

回顧所做的工作，盡管取得了一些成績，但相比規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在很大差距。

1.檔案信息化建設還須進一步加強。2.工作人員更替，造成檔案工作脫節(jié)。

3.檔案編研工作開展效果不明顯。今后，我們將通過以下手段，進一步改進和加強檔案工作，使檔案工作再上新臺階。1.加強領導，納入工作日程。隨著領導班子的充實，我們將進一步細化分工，明確責任，繼續(xù)加強檔案的軟、硬件建設。在資金允許的情況下，將繼續(xù)配備檔案工件所需的檔案柜、檔案盒、微機等一系列硬件設施，提升檔案管理信息化水平，確保檔案工作穩(wěn)步推進。

2.加強學習，提高人員素質(zhì)。一是強化專業(yè)知識，增強專業(yè)技能；二是強化對檔案管理、保密等一系列法律、規(guī)章制度的學習，提高工作人員的綜合素質(zhì)，確保各項工作的優(yōu)質(zhì)高效完成。

3.加強管理，規(guī)范各種制度。一是繼續(xù)做好“五有八防”工作，使檔案資料保管更加完好無損；二是繼續(xù)堅持和規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案利用做到萬無一失；三是繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生?？傊?，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強對檔案的管理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使檔案工作逐步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化方向邁進。

以上匯報，不妥之處敬請各位領導批評指正。謝謝大家。

第五篇：竣工檔案總結(jié)報告

***************段擴建工程

（K0+000~K**+****）

竣 工 文 件 編 制 工 作 總 結(jié)

*******合同段項目經(jīng)理部

二0**年**月三日

**********合同段路基橋涵工程竣工文件

編制工作總結(jié)

一、項目建設及項目竣工檔案管理概況

（一）項目建設概況

本合同段為***第二合同段，為中*****公司承建，起止樁號為K0+000~K**+****，全長******m，全線主要構(gòu)筑物有：特大橋1座。開工日期為20**年*月**日，工期18個月。本次擴建為左右加寬，交通采用誘導分流，不強制分流。

（二）項目檔案管理概況

截至2013年11月3日，竣工文件已全部歸檔，本合同段現(xiàn)階段共編制完成竣工檔案39卷。本合同段竣工文件歸檔基本齊全、完成，數(shù)據(jù)真實、準確，文件材料字跡清楚、圖樣清晰、頁面整潔，符合耐久要求；案卷排列系統(tǒng)，格式規(guī)范統(tǒng)一，案卷目錄、卷內(nèi)目錄題寫較為準確、合理，裝幀規(guī)范。

二、保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施 工程檔案資料在工程建設、管理、運行、維護等工作中起著至關重要的作用，其歸檔資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在工程施工過程中產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認真仔細地做好各種現(xiàn)場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。

1、落實工程資料管理人員。根據(jù)工程施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質(zhì)安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質(zhì)安科負責其它和工程質(zhì)量有關的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負責工程設計文件資料以及與建設處和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務到人，責任明確。

2、做好學習培訓工作。積極組織相關人員參加由建設處組織的檔案管理學習、培訓、交流活動，認真學習工程檔案資料管理的有關規(guī)定和文件，按照建設處發(fā)放的《廣東省交通運輸廳關于公路建設項目檔案的管理辦法》對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進行。

3、配臵必要的設備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行，項目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應設備和器具，如辦公電腦、打印機、復印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等。

三、項目文件材料收集整理所依據(jù)的主要標準

1、國家標準GB/T11822-2008《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》；

2、國家檔案局 國家發(fā)展和改革委員會關于印發(fā)《重大建設項目檔案驗收辦法》的通知（檔發(fā)[2006]2號）；

3、交通部《關于印發(fā)<交通建設項目檔案管理登記辦法>、<交通建設項目檔案專項驗收辦法>和<交通檔案進館辦法>的通知》（交辦發(fā)[2007]436號）；

4、交通部“關于印發(fā)公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知”（交辦發(fā)?2010?382 號）；

5、省檔案局、省發(fā)展和改革委員會“粵檔發(fā)[2006]32號”《轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局國家發(fā)展和改革委員會關于印發(fā)<重大建設項目檔案驗收辦法>的通知》；

6、廣東省交通廳“關于印發(fā)《廣東省交通運輸廳關于公路建設項目檔案的管理辦法》的通知”（粵交辦?2012?406號）；

7、《廣東省實施公路建設工程項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（粵交辦?2002?404號）。

四、項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況，案卷數(shù)量。

工程項目自建設開始建立項目文件材料,工程建設中同步進行竣工文件材料收集、積累、整理和歸檔審核與編制工作，做到了竣工驗收的同步提交質(zhì)量良好的項目檔案。項目檔案收集階段嚴格遵守業(yè)主、監(jiān)理及上級單位的檔案管理要求，針對業(yè)主、監(jiān)理每個月的內(nèi)業(yè)資料月度檢查的不合格的內(nèi)容進行整改，確保資料的準確性、完整性。

本合同段施工文件根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》JTG F80/1-2004及設計圖紙要求劃分單位、分部分項工程，按工程施工工序、施工時間收集施工原始資料,對各分項工程所列基本要求、實測項目和外觀鑒定進行自查。

竣工資料的編制貫穿于整個工程，是一項長期、復雜的工作，對于每個項目必須重視資料的收集、積累、整理等工作，并必須真實反映施工過程，必須提前做到：

1、編制要從施工準備開始，及時收集、整理，并且一開始就需嚴格按相關編制辦法歸類存放；

2、需有專門的資料管理人員，并且由始至終；

3、資料填寫需嚴格按相關的規(guī)范規(guī)定的規(guī)范值、允許值填寫；

4、資料用紙要規(guī)范，表格要統(tǒng)一，避免表格邊線不足、無裝訂線等。

竣工圖應能真實地記錄各種建筑物、構(gòu)筑物的情況，是對建設工程完工狀態(tài)的真實反映，是建設工程技術(shù)檔案的核心部分。為此，我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

1、施工前工程技術(shù)人員認真審校施工設計圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向建設處、監(jiān)理及設計單位反映，根據(jù)反饋結(jié)果做好相應的記錄收集保管好反饋的資料文件。

2、嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場施工，同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。

3、在設計變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎上，對施工設計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態(tài)，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰，本工程竣工圖全部重新出圖。竣工圖經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續(xù)。

根據(jù)單位、分部、分項工程劃分，共完成竣工檔案39卷，共包含14項內(nèi)容。

1、開工報告、施工組織設計、施工方案、施工計劃 檔號排列為E1.4.5.7-1，共1卷。

2、分項工程開工報告

檔號排列為E1.4.5.7-2，共1卷。

4、單位、分部、分項工程質(zhì)量檢驗評定報告 檔號排列為E1.4.5.7-3，共1卷。

5、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報告 檔號排列為E1.4.5.7-4～10，共7卷。

6、原材料試驗報告

檔號排列為E1.4.5.7-11～18，共8卷。

7、施工原始記錄

檔號排列為E1.4.5.7-19～29，共11卷。

8、試驗材料匯總表

檔號排列為E1.4.5.7-30，共1卷。

9、專項檢測報告

檔號排列為E1.4.5.7-31，共1卷。

10、技術(shù)總結(jié)

檔號排列為E1.4.5.7-32，共1卷。

11、往來文件

檔號排列為E1.4.5.7-33～36，共4卷。

12、施工日記

檔號排列為E1.4.5.7-37，共1卷。

13、工程聲像資料

檔號排列為E1.4.5.7-38，共1卷。

14、設計變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù) 檔號排列為E1.4.5.7-39，共1卷。

竣工文檔歸檔基本齊全完整，案卷、卷內(nèi)目錄題寫準確、合理，案卷排列系統(tǒng)、合理。

五、檔案在項目建設、管理、試運行中的作用

檔案使項目建設有據(jù)可依，并且直接反應項目建設的質(zhì)量。檔案不僅反應項目的質(zhì)量，也反映了項目管理規(guī)范、管理人員的高素質(zhì)，由于工程竣工后很多隱蔽工序為能看到，而檔案記載項目施工中采集的照片、數(shù)據(jù)等資料，展示隱蔽工程真是面貌，體現(xiàn)檔案原始性、真實性、信息性、完整性等特點，起到憑證和參考作用，因此，認真細致對待檔案的整理，使項目在測評驗收時更加全面，有據(jù)可依。

檔案是項目建設中積累的原始資料，對項目管理有著重要的參考意義和重要的指導作用，能提高項目管理的效率并提供依據(jù)。

加強工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，能有效提高檔案質(zhì)量，杜絕檔案資料存在漏項、不成套、事后不做資料現(xiàn)象的發(fā)生，有效減少項目試運行中的難度。同時也為項目固定資產(chǎn)統(tǒng)計提供原始憑證，做到了專業(yè)化科學的管理，有利于項目運行的標準化管理。