第一篇：檔案歸納整理

檔案的特性：

（1）原始性

（由原始文件直接形成）

（2）真實(shí)性

（各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄）

（3）唯一性

（4）信息性

（5）機(jī)密性

（6）多樣性

檔案的作用：

（1）是本單位各項(xiàng)活動(dòng)的歷史積

和真實(shí)記憶；

（2）是開展工作的憑據(jù)和參考；

（3）是本單位的資產(chǎn)和資源；

（4）是本單位整體管理體系的組

成部分；

（5）是保持可持續(xù)發(fā)展的重要保

障。

（一）收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)本公司的檔案；收集、整理、保管與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的重要資料；

（二）統(tǒng)一管理本公司各種門類和載體的檔案；

（三）參加檔案的鑒定、移交、銷毀工作；

（四）對(duì)各類檔案整理、歸檔及所屬單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、督促；

（五）編制各種檢索工具，積極開展檔案編研及多角度、高層次、全方位的檔案利用工作；

（六）對(duì)接收的檔案及時(shí)進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收，并做到有序存放，妥善保管，方便查找；

（七）定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損、變質(zhì)檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；

（八）嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，不斷完善檔案工作制度，改善檔案保管條件，確保檔案的完整與安全。

? 文書檔案

：是公司在公務(wù)、業(yè)務(wù)、黨務(wù)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作中直接形成的具有查考和利用價(jià)值、經(jīng)過整理而保存的、以紙質(zhì)材料為載體的文件材料，包括收文、發(fā)文、簽報(bào)、傳真件及其他應(yīng)歸檔的非正式文件。

? 文書檔案的整理原則：

遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不

同價(jià)值，便于保管和利用。

? 文書檔案歸檔范圍

（一）本公司形成的文件

（二）上級(jí)機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件

（三）同級(jí)機(jī)構(gòu)和非隸屬機(jī)構(gòu)的文件

? 四）下級(jí)機(jī)構(gòu)的文件

? 會(huì)計(jì)檔案

（一）會(huì)計(jì)憑證 主要指原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

（二）會(huì)計(jì)帳簿 主要指現(xiàn)金銀行存款日記賬，明細(xì)賬，總賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿及外事的會(huì)計(jì)賬簿。?

（三）財(cái)務(wù)報(bào)表 主要指財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季會(huì)計(jì)報(bào)表，年度會(huì)計(jì)報(bào)表及文字說明，職工開支花名表。

（四）其他會(huì)計(jì)文件材料 主要指會(huì)計(jì)移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)

檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，銀行 賬單及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)專業(yè)資料。

業(yè)務(wù)檔案

實(shí)物、聲像、照片檔案

基建檔案

（一）基建檔案是公司在基本建設(shè)及物業(yè)管理中產(chǎn)生、形成的，應(yīng)歸檔保存的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表、聲像材料等形式與載體的文件材料的總稱。

如：購買部分建筑物的竣工圖、購買合同（協(xié)議書）、房產(chǎn)證；

公司裝修工程竣工后的施工合同、驗(yàn)收證明書、證書復(fù)印件、裝修圖等；

租賃合同及附件、平面圖；

（二）基建檔案管理

1、公司自建、合建及整棟建筑物購買項(xiàng)目，在工程竣工后，三個(gè)月內(nèi)（含購買合同簽訂時(shí)），由基建項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)收集齊全全套竣工檔案，向公司檔案室移交，辦理移交手續(xù)。

2、各機(jī)構(gòu)辦公室或人事行政部負(fù)責(zé)收集、整理、保管、統(tǒng) 計(jì)、利用、鑒定、銷毀等工作。

? 整理方法

?裝訂：按件裝訂

?分類：年度-機(jī)構(gòu)（問題）-保管期限

?編號(hào)：文件首頁上端加蓋歸檔章（全宗號(hào)、?年度、保管期限、件號(hào))

?編目：逐件編目

?裝盒：按件號(hào)順序裝盒，

第二篇：文本檔案

蘇州城南三元坊附近，有蘇州現(xiàn)存諸園中歷史最為悠久的滄浪亭。始為五代時(shí)吳越國廣陵王錢元璙近戚中吳軍節(jié)度使孫承祐的池館，宋代著名詩人蘇舜欽以四萬貫錢買下廢園，經(jīng)翻修后因

蘇州城南三元坊附近，有蘇州現(xiàn)存諸園中歷史最為悠久的滄浪亭。始為五代時(shí)吳越國廣陵王錢元璙近戚中吳軍節(jié)度使孫承祐的池館，宋代著名詩人蘇舜欽以四萬貫錢買下廢園，經(jīng)翻修后因感于“滄浪之水清兮，可以濯吾纓；滄浪之水濁兮，可以濯吾足”，題名“滄浪亭”，自號(hào)滄浪翁，并作《滄浪亭記》。

滄浪亭

歐陽修應(yīng)邀作《滄浪亭》長詩，詩中以“清風(fēng)明月本無價(jià)，可惜只賣四萬錢”題詠此事。自此滄浪亭名聲大振。

抗金名將韓世忠的宅第

蘇氏之后，滄浪亭幾度荒廢，南宋初年一度為抗金名將韓世忠的宅第，清康熙三十五年(1696)巡撫宋犖重建此園，把傍水亭子移建于山之巔，形成今天滄浪亭的布局基礎(chǔ)，并以文征明隸書“滄浪亭”為匾額。

清同治十二年(1873)再次重建，遂成今天之貌。滄浪亭因歷代更迭有興廢，已非宋時(shí)初貌，只有蒼老的古樹部分地反映出宋代園林的風(fēng)格。

山山水水融為一體

踱步滄浪亭，未進(jìn)園門便見一池綠水繞于園外，臨水山石嶙峋，復(fù)廊蜿蜒如帶，廊中的漏窗把園林內(nèi)外山山水水融為一體。

圖文來源：口罩大叔 新浪博主

古木參天 園內(nèi)以山石為主景，山上古木參天，山下鑿有水池，山水之間以一條曲折的復(fù)廊相連。滄浪亭主要景區(qū)以山林為核心，四周環(huán)列建筑，亭及依山起伏的長廊又利用園外的水畫，通過復(fù)廊上的漏窗滲透作用，使水面、池岸、假山、亭榭融成一體。

高踞丘嶺，飛檐凌空

著名的滄浪亭即隱藏在山頂上，它高踞丘嶺，飛檐凌空。亭的結(jié)構(gòu)古雅，與整個(gè)園林的氣氛相協(xié)調(diào)，四周環(huán)列有數(shù)百年樹齡的高大喬木五，石額“滄浪亭”為俞樾所書。石柱上石刻對(duì)聯(lián)“清風(fēng)明月本無價(jià)，近水遠(yuǎn)山皆有情”。上聯(lián)選自歐陽修的《滄浪亭》詩，下聯(lián)則出于蘇舜欽《過蘇州》。據(jù)統(tǒng)計(jì)全園漏窗共一百零八式，圖案花紋變化式端，無一雷同，在蘇州古典水宅園中獨(dú)樹一幟。

明道堂

園中最大的主體建筑是假山東南部面闊三間的“明道堂”。明道堂取“觀聽無邪，則道以明”意為堂名，為明清兩代文人講學(xué)之所。堂在假山、古木掩映下，屋宇宏敞，莊嚴(yán)肅穆。北邊有館三間名“翠玲瓏”，四周遍植翠竹，取“日光穿竹翠玲瓏”意而為名。

五百名賢祠 與翠玲瓏相鄰的是“五百名賢祠”，祠中三面墻上嵌近六百幅與蘇州歷史有關(guān)的人物平雕石像，為清代名家顧汀舟所刻，五百名賢只是取其整數(shù)而言。每五人合刻一石，加傳贊四句，從中可知這些古賢的概況，他們是從春秋至清朝與蘇州歷史有關(guān)的人物，多為吳人，亦有外地來蘇為官的名宦。滄浪亭名字雖大氣，樓宇景致卻充滿江南的婉約之感，想來在細(xì)雨霏霏的時(shí)候游覽會(huì)很有感覺的。

第三篇：檔案材料

? 引進(jìn)異地人才程序

一、引進(jìn)條件

（一）單位：單位需和我中心建立人事代理關(guān)系（提供在南京市工商局注冊(cè)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件和公章即可辦理人事代理開戶手續(xù)）。

（二）個(gè)人：根據(jù)江蘇省有關(guān)部門文件精神和南京市引進(jìn)人才有關(guān)政策規(guī)定，中心代理單位異地引進(jìn)人才應(yīng)具備以下條件。

1、年齡一般應(yīng)在35歲以下（具有碩士以上學(xué)歷或高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的專業(yè)技術(shù)人員年齡可適當(dāng)放寬）。

2、具有普通高校本科及以上學(xué)歷。在申報(bào)單位工作滿一年（簽訂勞動(dòng)合同，并在申報(bào)單位交納滿一年的社會(huì)保險(xiǎn)），并與該單位續(xù)簽一年以上（含一年）的勞動(dòng)合同（必須是同一家單位）。

3、當(dāng)年每單位引進(jìn)人才總數(shù)原則上不超過50人。若超出人數(shù)需按特殊人才另行申報(bào)。

二、辦理流程：

（一）提供《單位委托人事代理書》和《勞動(dòng)合同》到我中心開具商調(diào)函。

（二）由我中心審閱檔案，告知其審閱結(jié)果，符合條件的人員，領(lǐng)取申報(bào)表格。

（三）提交材料：《南京市引進(jìn)人才登記表》（網(wǎng)上表格下載名稱為《人才引進(jìn)封面》）、《調(diào)動(dòng)人員情況登記表》、《擬人才引進(jìn)人員計(jì)劃生育情況調(diào)查表》、《擬人才引進(jìn)人員政治情況調(diào)查表》（以上表格均可在南京人事人才網(wǎng)站上下載）、身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證書原件及復(fù)印件、《勞動(dòng)合同》、《戶籍證明》及《繳納社會(huì)保險(xiǎn)證明》。

（四）待我中心辦理完畢后，通知用人單位或個(gè)人。? 我的所有材料都在學(xué)校，可以通過人才引進(jìn)到南京嗎？ 檔案和戶口在學(xué)校的普通高校未派遣的畢業(yè)生，不是人才引進(jìn)的對(duì)象，可通過畢業(yè)生就業(yè)渠道來南京就業(yè)。畢業(yè)兩年內(nèi)的畢業(yè)生在南京落實(shí)就業(yè)單位，和單位在南京畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)簽約，憑推薦表原件打印接收函后，送至畢業(yè)學(xué)校，經(jīng)學(xué)校派遣至南京的，戶口和檔案當(dāng)年即可遷入南京市。

? 辦理單位委托人事代理程序

一、委托代理單位填寫《單位申請(qǐng)人事代理登記表》，出具在南京市工商局注冊(cè)的有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或事業(yè)單位法人登記證（外地駐寧分公司或駐寧辦事處需同時(shí)提供總公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及授權(quán)書）和我中心建立人事代理關(guān)系，取得《單位委托人事代理書》。

二、提供聘用人員離開原單位的材料和現(xiàn)單位勞動(dòng)合同，需具備普通中專以上學(xué)歷。由我中心開具商調(diào)函調(diào)檔。從異地調(diào)動(dòng)的檔案需先存放至當(dāng)?shù)厝瞬胖行?。拒收自帶的檔案。

三、到檔后，由中心審檔，檢查檔案材料是否齊全。檔案中需具備高中（中專）開始至最高學(xué)歷的全部學(xué)籍檔案，參加工作后與每家單位的勞動(dòng)合同及解除合同的決定，職稱及黨團(tuán)材料如有也需具備。

四、填寫《人員情況登記表》，辦理聘用人員的存檔手續(xù)，現(xiàn)單位勞動(dòng)合同需放入檔案歸檔。

五、根據(jù)省財(cái)政廳、省物價(jià)局蘇財(cái)綜[2008]96號(hào)、蘇價(jià)費(fèi)[2008]392號(hào)文件要求，從2009年1月1日起，中心取消“保存人事關(guān)系及檔案收費(fèi)”項(xiàng)目。2008年12月31日前的費(fèi)用須按每人180元/年的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)繳。

六、材料齊全即時(shí)辦理。

（注：表格均可在“南京人事人才網(wǎng)--表格下載”下載）? 請(qǐng)問辦理單位人事代理開戶需要帶哪些材料？ 答：您好，1、委托代理單位填寫《單位申請(qǐng)人事代理登記表》（此表可網(wǎng)上下載）和《單位委托人事代理書》（可來我中心領(lǐng)?。?。

2、出具在南京市工商行政管理局注冊(cè)的有效的營業(yè)執(zhí)照副本和復(fù)印件（事業(yè)單位法人登記證），如果單位系南京分公司或南京辦事處，需同時(shí)提供總公司出具的授權(quán)書及總公司營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。

3、我中心審核材料齊全，雙方確立人事代理關(guān)系，簽訂《單位委托人事代理書》。

? 請(qǐng)問我單位和人才中心建立代理關(guān)系后，可委托辦理哪些人事代理業(yè)務(wù)？ 答：您好，我中心可以受代理單位的委托為單位提供檔案管理、單位遠(yuǎn)程閱檔、轉(zhuǎn)正定級(jí)、學(xué)歷認(rèn)證、戶籍掛靠、因公出國政審、人才引進(jìn)、代繳各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等有關(guān)業(yè)務(wù)。

? 請(qǐng)問去年畢業(yè)后我的工作單位檔案掛靠在貴中心，我的戶口也是掛靠在貴中心的，今年我換了一家單位，新單位也是在貴中心代理單位，我如何將我的檔案和戶口轉(zhuǎn)入新單位名下？需要辦理哪些手續(xù)？ 答：您好，如果在原單位工作已滿一年，可請(qǐng)?jiān)瓎挝幌绒k理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)歸檔，再直接攜帶與原單位解除就業(yè)關(guān)系的證明，和新單位簽訂的勞動(dòng)合同，到我中心一樓服務(wù)大廳2號(hào)柜臺(tái)辦理。如果在原單位工作未滿一年，需提供原單位同意解約的證明和畢業(yè)時(shí)的報(bào)到證藍(lán)聯(lián)，經(jīng)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心（人才大廈10號(hào)柜臺(tái)）辦理解約手續(xù)，再與新單位辦理網(wǎng)上簽約，重新改派后將檔案轉(zhuǎn)到新單位名下。

? 請(qǐng)問單位開戶后，如何辦理委托員工檔案？ 答：您好，1、用人單位出示《單位委托人事代理書》。

2、提供聘用人員離開原單位的材料和現(xiàn)單位勞動(dòng)合同，由我中心開具商調(diào)函調(diào)檔。

3、中心審檔，檢查檔案材料是否齊全。

4、填寫《人員情況登記表》（可下載），辦理聘用人員的存檔手續(xù)。

5、材料齊全即可辦理。6根據(jù)省財(cái)政廳、省物價(jià)局蘇財(cái)綜[2008]96號(hào)、蘇價(jià)費(fèi)[2008]392號(hào)文件要求，從2009年1月1日起，中心取消“保存人事關(guān)系及檔案收費(fèi)”項(xiàng)目。2008年12月31日前的費(fèi)用須按每人180元/年的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)繳。員工從單位離職，請(qǐng)問怎么把檔案關(guān)系從單位名義轉(zhuǎn)為他個(gè)人委托代理？ 您好，請(qǐng)攜帶《單位委托代理書》，把與員工的解除或者終止勞動(dòng)合同的證明交到我中心2號(hào)窗口即可轉(zhuǎn)為個(gè)人代理。

? 單位如何成為市人才中心的代理單位？開戶需要多少費(fèi)用？ 答：南京市工商行政管理局注冊(cè)的企業(yè)、市屬機(jī)關(guān)事業(yè)單位，經(jīng)單位申請(qǐng)均可成為市人才服務(wù)中心的代理單位。用人單位在市人才服務(wù)中心辦理單位人事代理開戶手續(xù)是免費(fèi)的。

? 民營企業(yè)能否保管檔案？ 答：關(guān)于流動(dòng)人員的檔案保管權(quán)限問題，中央及省里均有明文規(guī)定：流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

? ? 請(qǐng)問我是將檔案從外地轉(zhuǎn)至市人才，請(qǐng)問如何查詢檔案是否到達(dá)？ 答：您好，在南京人事人才網(wǎng)“網(wǎng)上辦公--到檔查詢”欄內(nèi)直接輸入你的姓名和出生日期查詢。

? 請(qǐng)問個(gè)人能否申請(qǐng)將檔案轉(zhuǎn)入南京市人才服務(wù)中心托管？ 檔案在原工作單位的離職人員，暫時(shí)無新工作單位的，檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入戶口所在區(qū)、縣人社局檔案管理部門；檔案已在其他檔案管理部門托管的，原則上不辦理個(gè)人轉(zhuǎn)檔，檔案繼續(xù)保留在原托管機(jī)構(gòu)。

? 請(qǐng)問我是高等院校畢業(yè)生，目前沒落實(shí)就業(yè)單位，戶檔關(guān)系可以委托人才中心保管嗎？ 答：您好，對(duì)愿投身南京經(jīng)濟(jì)建設(shè)的全國各地普通高校應(yīng)屆（當(dāng)）碩士研究生及以上學(xué)歷畢業(yè)生，可享受“先落戶、后就業(yè)”的優(yōu)惠政策。從每年5月份開始，符合上述條件的在寧暫未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，可通過登錄南京畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)004km.cn的網(wǎng)上辦公里查到戶籍辦理就緒后）:

1、本人持身份證來我中心服務(wù)窗口，借取《常住人口登記表》，此表需要在一個(gè)月內(nèi)歸還。

2、代借《常住人口登記表》或代辦戶籍證明手續(xù)：代辦人持委托人身份證原件，委托書及代辦人身份證原件借取。

身份證辦理手續(xù)：

1、更換身份證：本人持一代身份證（無論一代身份證是南京還是外地的）到本中心9號(hào)窗口復(fù)印《常住人口登記表》，經(jīng)窗口確認(rèn)并加蓋公章后到玄武區(qū)公安分局辦證中心辦理。

2、補(bǔ)辦身份證：本人持有效證件到南京市人才服務(wù)中心一樓大廳9號(hào)窗口借取《常住人口登記表》后到玄武區(qū)公安分局辦證中心辦理。

說明：本中心不接受以下人員的戶籍掛靠：

1、戶口已在本市其他集體戶口或居民戶口的人員；

2、戶口掛靠人員的子女戶口。

? 請(qǐng)問我和愛人的戶口都是掛靠在南京市人才服務(wù)中心的集體戶上的,上個(gè)月我們的寶寶出生了,請(qǐng)問我們的寶寶的戶口能否在貴中心掛靠?如果可以,需要哪個(gè)手續(xù)? 答：夫妻雙方戶口均在我中心掛靠，并且雙方戶口在孩子出生之前落戶人才中心的，可照顧辦理。新生兒報(bào)戶口需要提交夫妻雙方身份證，結(jié)婚證，孩子醫(yī)學(xué)出生證明到市人才中心9號(hào)窗口辦理。如果孩子不是在南京出生的，需要持孩子的醫(yī)學(xué)出生證明到玄武區(qū)市婦幼兒保健所蓋章。

? 請(qǐng)問我的戶口在貴中心集體戶口上，如何遷往本市其它戶口上？ 答：您好，確定遷入地區(qū)的派出所同意您落戶后（無需書面證明）持本人身份證、如戶籍掛靠在單位，還需要帶單位戶籍掛靠證, 在人才大廈一樓9號(hào)柜臺(tái)辦理戶口遷出手續(xù)。本人不能親自辦理的,可委托辦理.辦理時(shí)出具:本人身份證原件,委托書,代辦人身份證原件.? 請(qǐng)問我的戶口在貴中心集體戶口上，如何將戶口遷往外地？ 答：應(yīng)到接收地公安部門申請(qǐng)《戶口準(zhǔn)予遷入證明》，憑《戶口準(zhǔn)予遷入證明》和身份證來我中心辦理戶籍遷出。另：如當(dāng)事人已從我中心將《常住人口登記表》借出或領(lǐng)出，遷出時(shí)還需將此表交至我中心。

? 請(qǐng)問我改派至外地，如何辦理戶口遷出手續(xù)？ 答：您好，改派至外地的學(xué)生：憑派遣至外地的新報(bào)到證，戶籍掛靠證（卡），本人身份證到人才大廈一樓服務(wù)大廳9號(hào)柜臺(tái)辦理遷出手續(xù)。持我中心開具常住人口登記表和改派后的報(bào)到證到玄武區(qū)公安分局（中山東路283號(hào)）辦理。

? 請(qǐng)問我考上研究生，如何將我的戶口遷往學(xué)校？ 答：您好，考取研究生的學(xué)生：憑考研入學(xué)通知書，本人身份證，戶籍掛靠證（卡）至南京人才大廈一樓服務(wù)大廳9號(hào)柜臺(tái)辦理遷出手續(xù)。

? 請(qǐng)問我的戶口掛靠在貴中心，需要使用我的戶口，怎么辦？ 答：您好，請(qǐng)本人持身份證到南京市人才服務(wù)中心（南京市北京東路63號(hào)）一樓服務(wù)大廳9號(hào)柜臺(tái)，領(lǐng)取你的《常住人口登記表》。該項(xiàng)業(yè)務(wù)不能代辦。如遇特殊情況本人不能到場辦理的，需本人寫授權(quán)委托書，該委托書須經(jīng)過公證處的公證。被委托人持雙方身份證和授權(quán)委托書來我中心辦理。

? 我的戶籍掛靠在貴中心，戶口準(zhǔn)備遷至江蘇省外，當(dāng)?shù)嘏沙鏊枰姨峁艏C明，請(qǐng)問該怎么辦理？ 答：請(qǐng)您持本人身份證到玄武區(qū)公安分局辦證中心開具。（地址：中山東路283號(hào)，電話：84421143）

? 請(qǐng)問換領(lǐng)身份證需要帶哪些材料？ 答：您好，請(qǐng)您本人先到南京市人才服務(wù)中心一樓大廳領(lǐng)取您的<常住人口登記表>，然后本人持舊身份證、《常住人口登記表》和20元身份證工本費(fèi)到玄武區(qū)公安分局（中山東路283號(hào)）辦理.乘公交車至總統(tǒng)府站下，電話84421143。辦證時(shí)間：周一至周六 上午8：30-11：30 下午14：00-17：00。

? 請(qǐng)問我的身份證丟失,怎樣補(bǔ)辦身份證? 您好,請(qǐng)您本人先到南京市人才服務(wù)中心一樓大廳領(lǐng)取您的<常住人口登記表>,憑您的<常住人口登記表>到玄武區(qū)公安分局辦證中心（中山東路283號(hào)）辦理。

? 我是一名畢業(yè)生,請(qǐng)問辦理戶口所提供的材料有哪些？ 答：您好，1． 兩張一寸近期照片。（照片背面注明名字及出生日期）2． 《戶口遷移證》原件及復(fù)印件3． 身份證原件及復(fù)印件4． 報(bào)到證原件及復(fù)印件5． 已填好的《戶籍掛靠登記表》（此表格可在南京人事人才網(wǎng)下載）《單位戶籍掛靠證》（解約及未就業(yè)畢業(yè)生無需準(zhǔn)備）

? 您好，我已經(jīng)在南京市人才市場辦理好戶口掛靠手續(xù)，只是得到一張個(gè)人戶籍掛靠協(xié)議書。請(qǐng)問：如果我想在上海辦理居住證，人才市場可以幫我開戶籍證明嗎？ 答：您好，您先在我們網(wǎng)站“網(wǎng)上辦公--自助查詢”中查詢您的戶籍辦理情況，如果顯示“辦理就緒”，請(qǐng)您持身份證至南京市人才服務(wù)中心一樓大廳領(lǐng)取<常住人口登記表>原件，然后到玄武區(qū)公安分局加蓋戶口專用章即可。.? 請(qǐng)問在貴中心掛靠集體戶口人員需辦結(jié)婚證,開戶籍證明，如何辦理? 您好，您先在我們網(wǎng)站“網(wǎng)上辦公--自助查詢”中查詢您的戶籍辦理情況，如果顯示“辦理就緒”。請(qǐng)您本人攜帶身份證來南京市人才服務(wù)中心（南京市北京東路63號(hào)）一樓服務(wù)大廳9號(hào)柜臺(tái)，借用你的《常住人口登記表》，此表需要在一個(gè)月內(nèi)歸還。

? 請(qǐng)問高校畢業(yè)生在辦理手續(xù)過程中戶口遷移證遺失了怎么辦？ 答：您好,如果您是南京市畢業(yè)生就業(yè)辦公室接收的學(xué)生,也就是在畢業(yè)生就業(yè)辦公室領(lǐng)過接收函的學(xué)生,請(qǐng)您持報(bào)到證,身份證到南京人才大廈一樓大廳9號(hào)窗口開具未落戶證明,后到玄武區(qū)公安分局（中山東路283號(hào)）加蓋公章,最后回學(xué)校補(bǔ)開戶口遷移證.? 請(qǐng)問貴中心能否出具孩子未在貴中心落戶的證明? 您好,可以的,請(qǐng)您持雙方的結(jié)婚證,戶口本,身份證,孩子的醫(yī)學(xué)出生證明到南京人才大廈一樓大廳9號(hào)窗口出具.? 我的檔案在學(xué)校，可否將黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入你中心？ 不能。南京市人才服務(wù)中心接收委托我中心人事代理的流動(dòng)黨團(tuán)員組織關(guān)系，黨費(fèi)收繳，組織管理，預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正等

? 您好！我的人事檔案在貴處，我的工作流動(dòng)性很大，在安徽呆一個(gè)月，可能又要到山東呆一個(gè)月，過幾天又要在南京呆半個(gè)月，如果我能把組織檔案轉(zhuǎn)到貴處，請(qǐng)問我的組織生活將如何進(jìn)行？ 按照規(guī)定，為了方便你參加組織生活和先進(jìn)性教育的學(xué)習(xí)，請(qǐng)你將組織關(guān)系轉(zhuǎn)入你工作單位的黨組織或工作單位所在地黨組織。? 請(qǐng)問：轉(zhuǎn)入組織關(guān)系一定要先轉(zhuǎn)到南京市市級(jí)機(jī)關(guān)工委組織部，然后從那里再轉(zhuǎn)入南京市人才服務(wù)中心聯(lián)合黨委嗎？我不知道南京市市級(jí)機(jī)關(guān)工委組織部在什么地方，可不可以告訴我呀？ 南京市市級(jí)機(jī)關(guān)工委組織部的地址是：南京市北京東路43號(hào)市政府大院內(nèi)16號(hào)樓。

? 辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)要帶哪些材料？

一、提供報(bào)到證原件（藍(lán)聯(lián)）。

二、填寫我中心印制的《高、中等院校畢業(yè)生見習(xí)期考核登記表》原件。

三、用人單位簽署意見并加蓋公章后，送我中心8號(hào)柜臺(tái)辦理。

四、如辦理時(shí)已離職，需先將原單位離職證明原件送檔案中歸檔。

? 辦理高、中等院校畢業(yè)生見習(xí)期轉(zhuǎn)正定級(jí)須知 1.提供學(xué)校畢業(yè)時(shí)發(fā)的報(bào)到證原件（藍(lán)底）；

2.勞動(dòng)合同原件（報(bào)到證上單位）；

3.如果從報(bào)到證上單位離職，需提供和原來單位的離職證明或解除關(guān)系證明原件。

4.在柜臺(tái)領(lǐng)取的轉(zhuǎn)正定級(jí)表原件（即畢業(yè)生見習(xí)期考核登記表），此表由報(bào)到證單位填寫。

? 哪些人需要辦轉(zhuǎn)正定級(jí)？ 國家普通高校大中專畢業(yè)生，派遣到各類企事業(yè)單位工作滿一年后，應(yīng)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，碩士研究生及以上學(xué)歷的不需辦理。

? 辦理準(zhǔn)生證、婚育證明、戶口遷移程序,辦理流動(dòng)人口婚育證(藍(lán)本子)程序 辦理準(zhǔn)生證、婚育證明、戶口遷移程序

一、辦理對(duì)象：戶籍在北京東路63號(hào)南京市人才服務(wù)中心，現(xiàn)住外省市。

二、準(zhǔn)備材料：

1、身份證

2、戶籍卡（若住址一欄是成賢街119號(hào)，要將戶籍卡拿到中山東路283號(hào)玄武區(qū)公安分局辦證中心改為北京東路63號(hào)，若婚姻狀況有變動(dòng)也需及時(shí)變更）

3、結(jié)婚證（未婚者提供戶口所在民政局開具的未婚證明，未婚證明需本人到場辦理或代辦人帶上公證的委托書）

4、來我中心領(lǐng)取表格或在004km.cn網(wǎng)上下載“婚育證明基礎(chǔ)信息登記表”一式兩份由工作單位或居住地居委會(huì)蓋章）

備注：

1、已婚已生育孩子的，請(qǐng)帶上孩子的出生證、戶籍卡原件及復(fù)印件。（辦理戶口遷出的除外）。

2、辦理孩子落戶北京東路63號(hào)的，父母其中一方戶籍為外省、市的，出具外省、市戶籍地街道計(jì)生辦關(guān)于孩子是合法生育的證明；其中一方戶籍為北京東路63號(hào)的，出具單位或現(xiàn)居住地居委會(huì)關(guān)于孩子是合法生育的證明。

三、辦理程序：將上述材料準(zhǔn)備好來我中心開具證明后首先到公教一村居委會(huì)辦理再到玄武門街道辦理。證明如需蓋區(qū)級(jí)章的再到玄武區(qū)政府（珠江路455號(hào)）1513室區(qū)計(jì)生局辦理。

公教一村居委會(huì)地址：公教一村22幢 社區(qū)鄰里中心 電話：83638867 玄武門街道地址：天山路5號(hào)-2 電話：57712657

辦理流動(dòng)人口婚育證(藍(lán)本子)程序

一、辦理對(duì)象：戶籍在北京東路63號(hào)南京市人才服務(wù)中心的成年育齡婦女，現(xiàn)住外省市。

二、準(zhǔn)備材料：

1、身份證原件及復(fù)印件。

2、戶籍卡（若住址一欄是成賢街119號(hào)，要將戶籍卡拿到中山東路283號(hào)玄武區(qū)公安分局辦證中心改為北京東路63號(hào)，若婚姻狀況有變動(dòng)也需及時(shí)變更）

3、結(jié)婚證（未婚者提供戶口所在民政局開具的未婚證明，未婚證明需本人到場辦理或代辦人帶上公證的委托書）

4、來我中心領(lǐng)取表格或在004km.cn網(wǎng)上下載“婚育證明基礎(chǔ)信息登記表”一式兩份由工作單位或居住地居委會(huì)蓋章）

5、正面一寸免冠照片兩張（辦理流動(dòng)人口婚育證時(shí)使用）

三、辦理程序：將上述材料準(zhǔn)備好來我中心開具證明后來我中心開具證明后到玄武門街道辦理。

玄武門街道地址：天山路5號(hào)-2 電話：57712657

? 辦理辭職、補(bǔ)辦辭職、辭退手續(xù)

一、辭職

辭職是指專業(yè)技術(shù)和管理人員辭去所在單位工作，與所在單位脫離勞動(dòng)關(guān)系，即辭去現(xiàn)職。

1.辭職人員檔案轉(zhuǎn)至我中心后，經(jīng)審核，根據(jù)本人要求可開具《辭職證明書》。現(xiàn)單位人事部門或本人攜帶有關(guān)材料到我中心辦理存檔手續(xù)。2.辭職人員辭職后，一年內(nèi)到全民所有制單位、集體所有制單位、三資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民辦科研機(jī)構(gòu)、聯(lián)營企業(yè)和私營企業(yè)工作的，由中心審定，工齡可連續(xù)計(jì)算；超過一年落實(shí)單位的，工齡可累計(jì)計(jì)算，均保留原身份。

3.申請(qǐng)辭職必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，申請(qǐng)辭職人員在申請(qǐng)辦理過程中應(yīng)堅(jiān)持工作，不得不辭而別。

二、補(bǔ)辦辭職

1.凡符合國家辭職政策規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定的程序辦理辭職，合理流向全民所有制單位、集體所有制單位、三資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民辦科研機(jī)構(gòu)、聯(lián)營企業(yè)和私營企業(yè)工作而被原單位以自動(dòng)離職、除名、開除等處理的人員（接受審查尚未結(jié)案者除外），檔案存放在我中心的可向中心申請(qǐng)補(bǔ)辦辭職手續(xù)。

2.補(bǔ)辦辭職申請(qǐng)人需提交原單位處理決定、本人就辭職情況的申訴材料、接收單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及聘用證明等材料，交由中心初步審核。3.中心審核通過后，申請(qǐng)人填寫《辭職申請(qǐng)表》，由中心按人事部調(diào)發(fā)（1991）14號(hào)文件第二條第三款和南京市人事局人字（1992）138號(hào)文件第五條規(guī)定，審批辭職，開具《辭職證明書》。

三、辭退

辭退人員檔案轉(zhuǎn)到我中心后，如已落實(shí)接收單位的，可由單位人事部門委托或本人攜帶有關(guān)聘用證明到中心辦理委托存檔手續(xù)，也可由接收單位（限全民企、事業(yè)單位及人才交流機(jī)構(gòu)）持辭退人接收函或干部調(diào)動(dòng)通知來中心接轉(zhuǎn)人事檔案關(guān)系；如未落實(shí)接收單位的，由本人或委托人辦理個(gè)人委托存檔手續(xù)，待落實(shí)單位后，再行接轉(zhuǎn)人事檔案關(guān)系。被辭退人員一年內(nèi)到全民所有制單位、集體所有制單位、三資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民辦科研機(jī)構(gòu)、聯(lián)營企業(yè)和私營企業(yè)工作的，由我中心審定，工齡可連續(xù)計(jì)算；超過一年落實(shí)單位的，工齡可累計(jì)計(jì)算，均保留原身份。

? 懷孕建卡程序

一、辦理對(duì)象：女方戶籍在北京東路63號(hào)南京市人才服務(wù)中心，準(zhǔn)備在本市生育。

二、準(zhǔn)備材料：

1、結(jié)婚證

2、戶籍卡（若住址一欄是成賢街119號(hào)，要將戶籍卡拿到中山東路283號(hào)玄武區(qū)公安分局辦證中心改為北京東路63號(hào)，若婚姻狀況為未婚的需變更為已婚）

3、身份證

4、夫妻雙方工作單位開具初婚未育證明（無工作單位由居住地居委會(huì)開具證明并加蓋區(qū)縣級(jí)部門的章）

三、辦理程序：將上述材料準(zhǔn)備好來我中心開具證明然后再到公教一村居委會(huì)（公教一村22幢 社區(qū)鄰里中心）蓋章。

建卡所屬醫(yī)院：玄武區(qū)蘭園社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心（玄武區(qū)中醫(yī)院)，地址：珠江路318號(hào)，坐6、47、65、15、140路車浮橋站下。公教一村居委會(huì)電話：83638867

獨(dú)生子女證申領(lǐng)準(zhǔn)備材料 獨(dú)生子女證申領(lǐng)流程

一、辦理對(duì)象：小孩戶口已經(jīng)掛靠在北京東路63號(hào)南京市人才服務(wù)中心需要辦理獨(dú)生子女證者

二、辦理說明：

1、可來我中心領(lǐng)取表格（也可在004km.cn網(wǎng)上下載《玄武區(qū)獨(dú)生子女父母光榮證》申領(lǐng)表）

2、表格由各街道留存（如單位需留存可自行復(fù)?。?/p>

3、辦證時(shí)需帶齊：戶口簿、身份證、結(jié)婚證及孩子出生醫(yī)學(xué)證明的原件以及由父母雙方單位簽字蓋章（無業(yè)人員帶上就業(yè)證由戶口所在地社區(qū)蓋章）的申請(qǐng)表，由當(dāng)事人帶齊各證件的復(fù)印件及夫妻一寸合影一張，到孩子戶籍所在地的街道審核無誤蓋章后辦理。

4、重組家庭另需帶齊離婚協(xié)議書或判決書的原件和復(fù)印件及子女準(zhǔn)生證明等。

5、材料復(fù)印要求如下：

結(jié)婚證只要復(fù)印一張，如一家人不在一個(gè)戶口其他首頁不要，只要小孩所在戶口首頁。一定要按要求復(fù)印。

照片：夫妻雙方一寸合影一張。

婚姻狀況欄填寫：初婚、離婚、再婚、復(fù)婚

申請(qǐng)理由寫：響應(yīng)政府號(hào)召，自愿終身只生一個(gè)孩子。

復(fù)印要求如下：

1、結(jié)婚證一張

小孩出生證

復(fù)在一張A4紙上

2、夫身份證正面

妻身份證正面

夫身份證反面

妻身份證反面 復(fù)在一張A4紙上

3、小孩所在戶口首頁 小孩戶口頁

夫戶口頁 妻戶口頁 復(fù)在一張A4紙上

第四篇：檔案

金土完小2016下半年

檔案室工作總結(jié)

一、檔案室的設(shè)立及發(fā)展

由于學(xué)校檔案從教導(dǎo)處分離出來并由專人管理，學(xué)校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多，節(jié)省了許多時(shí)間，提高了辦公的效率。

二、檔案的入庫管理

現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學(xué)化，因此學(xué)校的檔案在選擇入庫時(shí)，要經(jīng)過認(rèn)真的選擇，按要求進(jìn)行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導(dǎo)處把一學(xué)期下來的資料文件進(jìn)行整理，注明時(shí)間和類別，然后由其負(fù)責(zé)人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起，然后將本的資料匯編成電子類檔案。

四、檔案室的管理和應(yīng)用

學(xué)校檔案資料查閱管理方面，設(shè)立了表冊(cè)，由專任領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批同意，方可進(jìn)行查閱。自從檔案室獨(dú)立出來，學(xué)校的課題研究、教育局進(jìn)行的“雙高雙普”、“創(chuàng)佳評(píng)差”等重大活動(dòng)，檔案室都發(fā)揮了它應(yīng)有的作用。通過檔案室的規(guī)劃發(fā)展，與以前相比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)，還有待于繼續(xù)深入完善，使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

陳永強(qiáng) 2010年12月30日

第五篇：檔案

大學(xué)生檔案管理的一些內(nèi)容

作者: renjiackie 發(fā)表日期: 2009-05-15 22:36 復(fù)制鏈接

案對(duì)大家來說是既熟悉又陌生，說熟悉是因?yàn)槿巳硕贾雷约河幸环輽n案材料，而且都知道其在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代有著重要的作用；說陌生是因?yàn)楹苌儆腥饲宄约旱臋n案材料里面究竟有些什么，加上檔案的保密性質(zhì)，許多人都沒有見過自己的檔案材料。

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，檔案是指過去核現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。而大學(xué)畢業(yè)生的檔案是通過全國統(tǒng)一考試被錄取的大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)的檔案材料 , 它主要包括了該畢業(yè)生的高考成績、在大學(xué)學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)成績、表現(xiàn)情況、受到的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰、家庭狀況等內(nèi)容。這是大學(xué)畢業(yè)生的學(xué)籍檔案，大學(xué)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或用人單位委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的該畢業(yè)生的學(xué)籍檔案就成了人事檔案，它需要畢業(yè)生與用人單位或用人單位委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序取得報(bào)到證。那么畢業(yè)時(shí)還沒有確定工作，沒有簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生的檔案應(yīng)該怎么辦呢？

國家教育部、人事部、公安部和勞動(dòng)保障部在《關(guān)于進(jìn)一步深化普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問題的意見》中規(guī)定，“對(duì)畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生，檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)保管其檔案免收服務(wù)費(fèi)用。學(xué)?？筛鶕?jù)本人意愿，將其戶口轉(zhuǎn)至入學(xué)前戶籍所在地或兩年內(nèi)繼續(xù)保留在原就讀的高校，待落實(shí)用人單位后，將戶口遷至工作單位所在地。超過兩年仍未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生，學(xué)校和檔案管理機(jī)構(gòu)將其在校戶口及檔案遷回其入學(xué)前戶籍所在地。”

根據(jù)對(duì)畢業(yè)生申請(qǐng)保留戶口、檔案兩年的政策精神，我們可以得知這一政策在北京市的具體執(zhí)行辦法。國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等四部委《關(guān)于進(jìn)一步深化普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問題的意見》（簡稱國辦 19 號(hào)文件）的相關(guān)精神規(guī)定，在畢業(yè)離校前仍未落實(shí)就業(yè)單位的應(yīng)屆畢業(yè)生可以延長擇業(yè)期（不包括打算考研和自費(fèi)出國留學(xué)的畢業(yè)生），從當(dāng)年 7 月 1 日起，延長期限為兩年。兩年內(nèi)與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書、接受手續(xù)齊備的畢業(yè)生，學(xué)校為其辦理相關(guān)畢業(yè)手續(xù)。其具體做法是：

? 當(dāng)年畢業(yè)離校前仍未落實(shí)就業(yè)單位的京外生源畢業(yè)生須向?qū)W校申請(qǐng)，將其戶口和檔案主轉(zhuǎn)至入學(xué)前戶籍所在地，或保留在學(xué)校。北京生源畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)應(yīng)將戶口轉(zhuǎn)回入學(xué)前戶籍所在地，其檔案由學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)至北京高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管。

? 戶口和檔案保存在學(xué)校的京外生源畢業(yè)生，應(yīng)當(dāng)與學(xué)校學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心簽訂協(xié)議，其戶口和學(xué)校保存的最長期限為兩年。

? 畢業(yè)生檔案在校保存期間，兩年內(nèi)可以免交檔案保管費(fèi)用，但畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)接受學(xué)校指定的檔案管理機(jī)構(gòu)。協(xié)議到期后，畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)自行將檔案和戶口遷出。逾期不辦理或不與學(xué)校聯(lián)系的，學(xué)校將其戶口和檔案遷至入學(xué)前戶籍所在地。

? 根據(jù)北京市的相關(guān)規(guī)定，京外生源畢業(yè)生留京時(shí)間截止到當(dāng)年的 12 月底；對(duì)于超過上述期限在北京市落實(shí)工作單位的京外生源畢業(yè)生，由錄取單位按照《北京市引進(jìn)人才和辦理 < 北京市工作寄住證 > 的暫行辦法》辦理人才引進(jìn)或北京市工作居住證，學(xué)校不再為其辦理派遣手續(xù)。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對(duì)于到全校統(tǒng)一派遣時(shí)仍未落實(shí)用人單位的京外生源畢業(yè)生，其本人需要向?qū)W校提出申請(qǐng)，將其戶口、檔案等關(guān)系轉(zhuǎn)入入學(xué)前戶籍所在地，或保留在學(xué)校兩年繼續(xù)落實(shí)就業(yè)單位（打算出國、考研的畢業(yè)生不能申請(qǐng)將其戶口、檔案等關(guān)系保留在學(xué)校）。畢業(yè)生在委托學(xué)校保管其戶口檔案期間，可以參加學(xué)校舉辦的各種招聘活動(dòng)，但與學(xué)校已經(jīng)無隸屬關(guān)系。

全國各地區(qū)實(shí)行畢業(yè)生申請(qǐng)保留戶檔兩年政策的具體辦法與北京市的大體一樣，但由于各地的具體情況有差異，因此在執(zhí)行這一政策的具體過程中也會(huì)有差異。具體的執(zhí)行辦法各地的高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門都有相應(yīng)的規(guī)定，畢業(yè)生可以向所在學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)部門咨詢。

目前在高校畢業(yè)生中流行著一種檔案無用的觀點(diǎn)，認(rèn)為現(xiàn)在時(shí)市場經(jīng)濟(jì)體制了，用人制度日趨靈活，用人單位看中的是勞動(dòng)者的能力，檔案已經(jīng)失去了其往日的重要作用。因此，不少畢業(yè)生在畢業(yè)的時(shí)候根本不關(guān)心自己檔案的去向，有的把檔案留在學(xué)校就不管了，有的換工作的時(shí)候不調(diào)檔案把檔案留在原單位不管，有的甚至根本不知道自己的檔案在哪里。

造成這種現(xiàn)象的原因主要有以下幾點(diǎn)： 1、我國的人事檔案偏重靜態(tài)性的資料描述，注重歷史性和過去時(shí)的描述，不能很好的反映動(dòng)態(tài)的個(gè)人能力和信譽(yù)。2、隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的改革，用工形式多樣，許多用人單位在錄用和管理員工的時(shí)候并不看中檔案。3、目前我國高校畢業(yè)生大都是自謀職業(yè)，部分畢業(yè)生在畢業(yè)的時(shí)候還沒有落實(shí)工作單位，就把檔案留在學(xué)校，在找到工作之后或是因?yàn)橐呀?jīng)身在外地或是因?yàn)橥浀仍?，沒有再回學(xué)校辦理檔案移轉(zhuǎn)手續(xù)。4、畢業(yè)生在就業(yè)之后由于種種原因要離開原來的單位，往往涉及到按照勞動(dòng)合同的約定交納違約金，許多人因?yàn)椴幌肜U納這筆違約金就在未經(jīng)過原單位同意的情況下，跳槽去了另一個(gè)單位。而有的用人單位因?yàn)閱T工沒有交納違約金而不為其辦理檔案移轉(zhuǎn)手續(xù)，扣押其檔案。時(shí)間一長，跳槽的員工覺得沒有檔案也沒有什么影響，也就不再關(guān)心自己的檔案關(guān)系了。5、還有人因?yàn)榇鏅n費(fèi)太高而又沒有覺得檔案有什么作用而對(duì)檔案置之不理。

但實(shí)際上檔案是不是真的對(duì)畢業(yè)生沒有用了呢？回答是否定的。檔案對(duì)于一個(gè)人來說并非可有可無，它作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用。畢業(yè)生將要面對(duì)的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會(huì)用到檔案。丟了檔案可能會(huì)給自己將來的工作生活帶來麻煩。例如已經(jīng)畢業(yè)工作三年的 A 的檔案就一直自己拿著沒往單位交，在單位評(píng)職稱時(shí)因其檔案缺失未能參評(píng)。B 與北京一家公司簽訂勞動(dòng)合同，公司準(zhǔn)許她的戶口遷至北京。當(dāng)她返回原學(xué)校所在地辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己放在人才交流中心的還是學(xué)生檔案。這意味著她不能辦理調(diào)動(dòng)。C 購買了一套新房，在銀行辦理房貸時(shí)要求出具貸款人的戶口證明，然而在棄檔多年后，他卻怎么也想不起自己的戶籍檔案現(xiàn)在何處。

專家出招

高校畢業(yè)生在畢業(yè)的時(shí)候?qū)ψ约旱臋n案應(yīng)當(dāng)重視，不應(yīng)對(duì)其不管不顧，在面對(duì)檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移時(shí)需要注意如下幾個(gè)問題：

對(duì)于已經(jīng)確定就業(yè)單位的畢業(yè)生，首先要弄清楚自己未來工作單位的性質(zhì)，確切的說要確定簽約單位是否有人事管理權(quán)。如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，它們或它們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生檔案。其次在向?qū)W校上報(bào)檔案轉(zhuǎn)寄地址的時(shí)候一定要準(zhǔn)確清楚，并及時(shí)地確認(rèn)自己的檔案是否寄到。

對(duì)于沒有落實(shí)工作單位的畢業(yè)生來說，如果選擇把檔案關(guān)系轉(zhuǎn)回生源地，需要注意在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)厝耸虏块T報(bào)到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會(huì)被認(rèn)為是棄檔。如果選擇把檔案暫時(shí)留在學(xué)校，要及時(shí)地向?qū)W校提出申請(qǐng)，并按照學(xué)校的要求簽訂《高校應(yīng)屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口檔案托管協(xié)議書》。在找到工作之后記得把檔案關(guān)系從學(xué)校遷出，以免給以后的工作生活帶來不必要的麻煩。