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      影樓門市客戶接待流程

      時(shí)間:2019-05-12 18:06:10下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:影樓門市客戶接待流程

      1.歡迎光臨(您好!招呼請(qǐng)坐,奉茶)。彼此介紹了解。

      2.樣冊(cè)、攝影風(fēng)格和特色服務(wù)介紹。

      3.影樓服務(wù)環(huán)境介紹。

      4.禮服介紹(禮服類別、最新款式等)、鼓勵(lì)試穿。

      5.價(jià)格介紹,客戶選擇所需套別及價(jià)格。

      6.填寫訂單、溝通表、安排拍照日。

      7.介紹附加服務(wù)項(xiàng)目及內(nèi)容。

      8.解說(shuō)服務(wù)流程內(nèi)容

      9.收取預(yù)約訂金。

      10.填寫流程表。

      11.拍攝前三天與客人再聯(lián)絡(luò),提醒注意事項(xiàng)。

      12.拍攝完成,收款,預(yù)約選樣時(shí)間,填寫流程表。

      13.選片,約定取件時(shí)間并收余款,檢查服務(wù)流程并填寫服務(wù)報(bào)表。

      14.取件時(shí),適時(shí)給予贊美并請(qǐng)付清余款。

      15.挑選結(jié)婚當(dāng)日婚紗(租婚紗):

      (1)量身;

      (2)填寫出租婚紗預(yù)約登記本;

      (3)約取衣及捧花時(shí)間,收取衣押金;(4)定還衣時(shí)間,收取押金。

      16.取衣 :

      (1)點(diǎn)清單(2)簽收

      (3)由客人提交身份證件。

      17.還件:(1)清點(diǎn)、檢查回件;(2)簽收;

      (3)還押金及證件。

      18.消費(fèi)完畢。

      19.寄周年卡、優(yōu)待卡。

      門市服務(wù)中應(yīng)重視顧客的感受與眼光,因?yàn)樗麄儽任覀兏宄磺?。顧客的抱怨,往往又是?chuàng)造另一個(gè)機(jī)會(huì)的開(kāi)始。不挑剔的顧客反而對(duì)我們有害,因?yàn)轭櫩偷目v容很容易使我們怠惰下來(lái)。

      一、員工的作業(yè)流程中表現(xiàn)的基本服務(wù)要求

      1、首問(wèn)負(fù)責(zé)制。

      這是一個(gè)為顧客提供點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)的責(zé)任制度。在此引入了“和顧客是朋友關(guān)系”的概念。它既是一個(gè)服務(wù)制度,也是一個(gè)流程制度。概括起來(lái)講就是指顧客進(jìn)店后,第一次接待該顧客的門市人員,就是顧客的朋友,要對(duì)該顧客在本店消費(fèi)的全過(guò)程,負(fù)完全的責(zé)任。具體可以描述為:

      (1)、顧客進(jìn)店后,由輪換接單排定表排到的接單員負(fù)責(zé)接單,以后該顧客就是你的朋友,如果接單成功,在本店的消費(fèi)過(guò)程的一切事宜均由你負(fù)責(zé)。接單不成功,也要根據(jù)顧客在“客流登記表”中留下的資料進(jìn)行電話追訪,盡最大可能爭(zhēng)取顧客。

      (2)、確認(rèn)拍照時(shí)間。在約定拍照日期的前一、二天,應(yīng)主動(dòng)打電話給顧客,確認(rèn)具體拍照時(shí)間有無(wú)變化,并囑咐在拍照的注意事項(xiàng),如男士理發(fā),刮胡須、剪指甲,女士少喝水,早睡覺(jué),洗發(fā)等事宜,以示關(guān)心。如果顧客在預(yù)約時(shí)沒(méi)有具體約定拍攝日期,那你要經(jīng)常打電話催促其盡早拍攝。

      (3)、拍照當(dāng)天。核對(duì)所訂套系,收款,填制“作業(yè)流程表”,然后將客人與“作業(yè)流程表”一并交與化妝師。在這一天,要負(fù)責(zé)顧客的各種服務(wù)要求,包括喝水,物品的存放、就餐時(shí)間的用餐問(wèn)題等。在整

      個(gè)過(guò)程中間,如果你不是特別忙,應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)去造型設(shè)計(jì)部、影棚看望客人,對(duì)其進(jìn)行贊揚(yáng)和鼓勵(lì)。迎來(lái)送往自然是你不可避免的工作。注意如果顧客有欠款,應(yīng)客氣地囑咐其在選片時(shí)一定補(bǔ)齊。

      (4)、選樣。在排定的選樣前一天或兩天,應(yīng)檢查該顧客的作業(yè)流程表是否收到,毛片是否準(zhǔn)備好或傳入選片計(jì)算機(jī),若無(wú),應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系。確保選片日能夠選片,絕對(duì)不能讓顧客白跑。在選片前,你要預(yù)先看看顧客的片子,根據(jù)片子的特點(diǎn)預(yù)想一下“推銷”語(yǔ)言,這樣會(huì)成功率會(huì)更高。萬(wàn)一由于意外原因不能保證按時(shí)選片,要主動(dòng)打電話給顧客,表示歉意,并承諾在以后的制作中一定會(huì)加班加點(diǎn)把耽擱的時(shí)間補(bǔ)回來(lái)。

      (5)、取件。同樣,在取件前兩天,應(yīng)檢查顧客的作業(yè)流程表是否收到,應(yīng)取物件是否已全部交到前臺(tái),若沒(méi)有交來(lái),應(yīng)及時(shí)與制作部聯(lián)系,要求其第二天必須交齊,確保顧客能夠按時(shí)取件。如果因非主觀原因延誤已成定局時(shí),接單員必須主動(dòng)提前給客人打電話,說(shuō)明情況,請(qǐng)求諒解,并主動(dòng)提出為延誤做出補(bǔ)償。絕對(duì)不可出現(xiàn)客人來(lái)取件時(shí)才發(fā)現(xiàn)照片沒(méi)有送來(lái)的現(xiàn)象。

      (6)、在遇休息日或請(qǐng)假時(shí),應(yīng)按“職務(wù)代理人制度”的規(guī)定,提前一天把次日工作交待給職務(wù)代理人并詳細(xì)講明相關(guān)情況,由職務(wù)代理人代理其次日的工作。職務(wù)代理人見(jiàn)到被代理人的顧客時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)講:“您好!XXX今天有事請(qǐng)假(注意不說(shuō)休息!),由我代替XXX為您二位服務(wù)?!?/p>

      2、一手交一手的服務(wù)原則

      “一手交一手” 的服務(wù)原則是指我們?cè)跒轭櫩头?wù)的過(guò)程中,為保持服務(wù)環(huán)節(jié)的銜接,要求各部門將顧客送到下一道工序的一個(gè)服務(wù)原則。它同樣是一個(gè)服務(wù)與流程結(jié)合的責(zé)任條例,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了各崗位操作的行為模式和語(yǔ)言技術(shù)。強(qiáng)調(diào)客人在公司各部門間轉(zhuǎn)移時(shí),一定要有人送,不能讓顧客身邊出現(xiàn)無(wú)人現(xiàn)象。包括上衛(wèi)生間(當(dāng)然你只能送到門口,不能進(jìn)去)等其它活動(dòng)。

      (1)、在拍照當(dāng)天顧客到來(lái)以后,要盡快辦理完相關(guān)手續(xù),簽發(fā)“作業(yè)流程表”,然后將客人與“作業(yè)流程表”一并送到造型設(shè)計(jì)部,并交與化妝師,并講:“XX老師,這是X先生和X小姐,是我的朋友,你要幫我做好一點(diǎn),謝謝!” 化妝師應(yīng)講:“沒(méi)問(wèn)題,放心吧!”然后門市講:“這是我們這里最棒的化妝師,你盡管放心!二位有什么事可以隨時(shí)叫我!”然后退下。接下來(lái)化妝師招呼客人,并自我介紹,同時(shí)不要忘記介紹自己的助理。

      (2)、完成化妝造型后,由化妝師或化妝助理將客人帶到攝影棚,對(duì)攝影師講:“X老師,這是門市XXX的 朋友X先生和X小姐,幫忙拍好一點(diǎn)啊,謝謝!”攝影師可以講:“OK!”然后招呼客人,并作自我介紹,也同樣要介紹你的助理。這里有一個(gè)細(xì)節(jié)很重要,就是從這個(gè)時(shí)候起送客人不能說(shuō)“這是我的朋友”,而應(yīng)該講這是門市XXX的朋友,很多輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)都忽略了這個(gè)問(wèn)題,都是“我”的朋友,就不是真朋友了,而是商業(yè)上的客套話。把朋友讓給門市,個(gè)中奧妙,自行品味。

      (3)、拍攝完成一組后,由攝影助理將客人送回到化妝部,此后的語(yǔ)言可以省略客套話,但仍然要交待:“XX老師,XX先生和XX小姐的白紗已經(jīng)拍完,請(qǐng)幫忙換一下晚裝造型,謝謝!”化妝部換好服裝、造型后將客人再次送到攝影棚,講“XX老師,拍晚裝,謝謝!”,以此類推。(4)、全部組套拍攝完成后,由攝影助理將客人送回到化妝部,由化妝助理和服裝助理為客人拆頭飾、卸妝,完畢后交到門市接單員處,講“XXX,XX先生和XX小姐的拍攝任務(wù)已經(jīng)全部完成”!接單員:“謝謝!辛苦你們了”!然后招呼客人,在確定了選片日期和其他未盡事宜后,送客人離店,一定要將客人至門外一段距離,有送人七步之說(shuō),數(shù)這七步會(huì)分散思想,可根據(jù)情況送客3-6米,有臺(tái)階的一定要下到臺(tái)階以后計(jì)算。并說(shuō):“實(shí)在不好意思,今天沒(méi)有招呼好二位,請(qǐng)多多原諒!”。這句話一定要說(shuō),因?yàn)檎l(shuí)也不敢保證我們的服務(wù)在這一天中沒(méi)出任何差錯(cuò),客人人心中的不悅,會(huì)隨你這句話而消減。

      這里主要突出的是“送”和“說(shuō)”,包括部門間送和送客出門;與顧客的說(shuō)詞、同事間的說(shuō)辭。這是凸現(xiàn)公司服務(wù)品位、員工素質(zhì)的重要環(huán)節(jié)。

      影樓客服人員工作七大工序預(yù)約時(shí):

      1、成交

      2、不成交

      付款后:

      1、全款拍照

      2、付定金未拍照

      3、付全款未拍照

      拍照前:

      1、關(guān)心問(wèn)候

      2、排定拍照時(shí)間

      3、控制拍攝量

      拍照時(shí):

      1、專人服務(wù)及時(shí)了解服務(wù)品質(zhì)

      2、再次請(qǐng)其填寫好友資料卡

      3、安排選樣時(shí)間

      4、填寫顧客拍攝完畢意見(jiàn)表

      客戶看樣后:

      1、電話:短信上保險(xiǎn)。

      2、填取件表

      3、填寫取件卡

      客戶取件當(dāng)天:

      1、客戶流程滿意度調(diào)查表

      2、四次推銷

      客戶取件后:

      1、感謝函

      2、客戶生日、婚期以及節(jié)日問(wèn)候。

      3、運(yùn)用轉(zhuǎn)介紹電話營(yíng)銷。

      第二篇:門市客戶接待流程

      門 市 客 戶 接 待 流 程

      一、如有客戶在看展示扳時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前禮貌的與客戶打招呼,并邀請(qǐng)其店坐下詳談。

      二、當(dāng)有客戶進(jìn)來(lái)時(shí)應(yīng)立即起身向客戶問(wèn)好。如:您好,請(qǐng)坐下慢慢看等。

      三、當(dāng)客戶表明其意向后,應(yīng)拿出詳細(xì)的資料給客戶看,并加以介紹、說(shuō)明。

      四、如是意向性很大的客戶應(yīng)請(qǐng)其在沙發(fā)上就坐并親自送上茶水。

      五、如客戶對(duì)某一條信息或其中幾條信息有意向時(shí),我們可以有針對(duì)性的

      介紹相關(guān)的情況。最好是推薦一種最適合客戶實(shí)際需求的房源有的放 矢的做詳實(shí)的講解,并誘導(dǎo)客戶是否馬上看房或約定其它時(shí)間看房。

      六、當(dāng)客戶對(duì)我們現(xiàn)有的資料、信息不是很滿意時(shí),應(yīng)詢問(wèn)客戶的具體要

      求并記錄下來(lái),寫入相應(yīng)的客戶檔案。

      七、主動(dòng)將自己的名片在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)雙手遞給客戶的同時(shí),婉轉(zhuǎn)的也請(qǐng)客

      戶留下他本人的聯(lián)系方式,以便于以后的跟蹤服務(wù)。一旦有其合適的 房源或信息時(shí)就可及時(shí)電話通知客戶,并邀請(qǐng)其最好能親自到本公司 面談。

      八、如客戶不愿留下其聯(lián)系方式時(shí),不得勉強(qiáng)客戶,一定要將自己的名片

      遞給對(duì)方,或口頭另約時(shí)間,或熱情邀請(qǐng)對(duì)方有空的時(shí)候再來(lái)看看。

      九、如客戶提供房源,應(yīng)記下房屋的詳實(shí)情況并及時(shí)登記,建立相應(yīng)的客

      戶檔案。

      十、客戶離開(kāi)時(shí),應(yīng)起身相送。

      武漢居易置業(yè)投資顧問(wèn)有限公司

      第三篇:影樓門市接待的培訓(xùn)

      新聞信息

      影樓門市接待的培訓(xùn)

      在經(jīng)過(guò)了激烈競(jìng)爭(zhēng)以后,影樓間的技術(shù)水平、硬件水平逐步趨同,目前影樓間最大的區(qū)別就是服務(wù)水平與營(yíng)銷水平。這種變化,對(duì)門市接待提出了新的更高的要求,這就要求我們影樓經(jīng)營(yíng)者必須建立一支優(yōu)秀的門市隊(duì)伍,使門市接待以高素質(zhì)的形象、專業(yè)化的服務(wù)出現(xiàn)在顧客面前。

      訓(xùn)練有素的門市接待,談吐優(yōu)雅、舉止得體,能給客人留下美好的印象,業(yè)績(jī)自然也就一路攀升;而缺乏培訓(xùn)的門市接待,談話不得體、行為不雅,難以給客人留下良好的印象,業(yè)績(jī)提升自然也就無(wú)從談起。如何對(duì)影樓門市接待人員進(jìn)行培訓(xùn),根據(jù)我們多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行: 1.門市接待的基本能力要求(1)門市主管的能力要求

      有什么樣的門市主管就有什么樣的門市接待。提高門市接待的能力首先要提高門市主管的能力。①組織能力:這是將人、財(cái)、物匯集在一起,充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),相互配合,相互補(bǔ)充,使門市接待發(fā)揮最大團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)的能力。

      ②企劃能力:永遠(yuǎn)有超前的意識(shí),準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)方向,通過(guò)制訂有效的管理制度,充分利用有限資源,減輕市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,最終獲得成功。

      ③財(cái)務(wù)管理能力:門市主管是公司一級(jí)管理人員,他們必須具備控制成本的能力,花錢比賺錢容易,花錢時(shí)必須首先想著賺錢。

      ④業(yè)務(wù)行銷能力:行銷就是市場(chǎng)的開(kāi)始和發(fā)掘客戶的需求,并用強(qiáng)有力的手段去實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。⑤人際溝通能力:門市主管的人際溝通能力能使其建立良好的人際網(wǎng)絡(luò),對(duì)外及對(duì)內(nèi)都很重要,這種能力能增強(qiáng)員工的積極性,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),走向成功。

      ⑥善用專業(yè):我們強(qiáng)調(diào)主管在婚紗影樓中工作要具備創(chuàng)造的能力和信心。(2)門市接待的綜合能力

      贏得客戶的信賴是門市接待的首要任務(wù),得到顧客的信任意味著推銷已成功一半。門市接待可以通過(guò)以下幾方面提高自己的綜合能力。

      ①懂得包裝自己。門市接待要隨時(shí)注意服飾、儀容與發(fā)型,注意談話的口氣要誠(chéng)懇,講究技巧。臉部表情要熱情洋溢,肢體語(yǔ)言要生動(dòng)、靈活。

      ②懂得介紹自己。通過(guò)眼神展現(xiàn)出活潑的情緒,熱情、有禮、主動(dòng)地幫助顧客解決困難。

      ③懂得推銷自己。門市接待隨時(shí)準(zhǔn)備送出自己的名片。在接待顧客過(guò)程中顯現(xiàn)出獨(dú)特的氣質(zhì)與修養(yǎng),想方法給顧客留下深刻而美好的印象。

      ④開(kāi)放自己的胸懷。門市接待要放下身價(jià),必要時(shí)做出適當(dāng)?shù)臓奚c退讓,做到?jīng)]有脾氣與怒氣。⑤加強(qiáng)自信心。每一位門市接待都應(yīng)肯定自我的價(jià)值,加深自我榮譽(yù)感,有一種舍我其誰(shuí)的心態(tài),有堅(jiān)強(qiáng)的意志品質(zhì)。

      ⑥更有效地與顧客溝通。與顧客交談時(shí),門市接待應(yīng)該清楚地表達(dá)自己的意見(jiàn),能隨機(jī)應(yīng)變,并做一位好的聆聽(tīng)者。

      ⑦增強(qiáng)記憶力。門市接待需要記住更多顧客的名字,記住更多的事情和細(xì)節(jié)。⑧改進(jìn)人際關(guān)系。建立良好的人際關(guān)系,要了解別人,贏得他人的真誠(chéng)合作。⑨成為優(yōu)秀的推銷者。推銷產(chǎn)品建立在推銷自己和推銷思想的基礎(chǔ)上。⑩培養(yǎng)敏捷的思考能力。能在壓力下冷靜地思考和回應(yīng)問(wèn)題。2.門市接待的個(gè)人儀態(tài)培訓(xùn)

      (1)服裝:穿著影樓的統(tǒng)一服裝,整齊、清潔、合身;

      (2)化妝:胭脂、眼線、腮紅、口紅、眼影等應(yīng)該薄,不宜過(guò)濃,指甲油顏色不宜過(guò)于鮮艷;

      (3)發(fā)型:不宜過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短。

      (4)立姿:①雙手自然下垂于兩側(cè),不可將手插入口袋; ②抬頭挺胸、背脊挺直; ③兩眼平視;

      ④雙膝并攏,兩小腿打直靠緊,中間避免留縫,腳跟并攏,兩腳成45度角。(5)坐姿:

      ①坐于座位1/2的位置;

      ②雙手放于兩膝之上或交握置膝上;

      ③雙膝應(yīng)并攏,向旁斜側(cè)45度角,腳跟提起,腳尖微向下壓,或成45度角交叉,但忌小腿肚突出,有礙觀瞻;

      ④背部成一直線,不可緊靠椅背或彎腰駝背;

      ⑤起立前,先輕移臀部至座椅1/3位置,再緩緩起立,保持優(yōu)美姿態(tài)。(6)步行:

      ①抬頭、挺胸,腰直、背直,小腹上提; ②兩眼向前平視;

      ③兩腳成直線行走,不可成內(nèi)八字或外八字型; ④雙手前后擺動(dòng),弧度適中,不可雙手放于背后交叉; ⑤步伐適中,不可過(guò)大。3.門市接單要訣十二條

      (1)誠(chéng)信:即便你的東西很好,如果和原先說(shuō)的不一樣,也會(huì)變成壞的。(2)環(huán)境舒適:不要指望顧客會(huì)被熱鬧的現(xiàn)象迷惑,應(yīng)該給他從容思索的機(jī)會(huì)。(3)專業(yè)熟練:熟練掌握門市接待的整個(gè)流程,做到業(yè)務(wù)扎實(shí)才能游刃有余。(4)讓別人替自己說(shuō)話:顧客潛意識(shí)里更愿意相信第三方的意見(jiàn)。(5)相信自己:這是催眠術(shù),要對(duì)你宣講的內(nèi)容深信不疑。(6)語(yǔ)言技巧:遇什么,怎么說(shuō)。(7)學(xué)會(huì)傾聽(tīng):了解顧客,為顧客著想。

      (8)簽單方式多樣化:目的只有一個(gè),讓他來(lái)拍照。(9)善意的謊言:不是要騙人,而是改變他最初的想法。

      (10)自信、從容:接單員要知道公司的優(yōu)勢(shì),并把它做為重要的進(jìn)攻火力。(11)追問(wèn):面對(duì)拒絕,學(xué)會(huì)追問(wèn)一個(gè)為什么。(12)總結(jié):在總結(jié)中提煉經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)。4.門市接待與顧客溝通的技巧培訓(xùn)(1)塑造受人歡迎的個(gè)性

      一個(gè)人若不具備令人感到愉快的個(gè)性,即使才藝超群、容貌出眾,還是會(huì)被人遺忘。作為影樓門市接待,在每天所接觸的事物與環(huán)境的發(fā)展中,應(yīng)努力塑造自己的特點(diǎn)——會(huì)給顧客留下深刻印象的個(gè)性。①態(tài)度:門市接待在服務(wù)中所持的態(tài)度,會(huì)影響到顧客對(duì)影樓的印象,如果我們的門市接待在遭遇困難時(shí),能平靜、從容地與人相處,隨時(shí)讓人覺(jué)得愉快喜悅,那么接單的成功率將提高很多。

      ②情緒:一名優(yōu)秀的門市接待必須具備穩(wěn)定的情緒。至于一些令人不快的情緒流露,如憤怒、無(wú)耐、嫉妒、貪婪等表情,都要學(xué)著去控制。學(xué)習(xí)表達(dá)令人愉快的情緒,隨時(shí)微笑迎人,處處友善待客,養(yǎng)成適應(yīng)新環(huán)境的能力。真摯的微笑是人與人之間溝通的橋梁。

      ③禮貌:處處尊重別人、照顧別人、容忍別人、諒解別人,而且不要忘了要為每天和你一起工作的同事設(shè)想。

      ④幽默感:適時(shí)與顧客開(kāi)玩笑,以幽默的語(yǔ)言化解尷尬或誤會(huì),將收到意想不到的效果。(2)培養(yǎng)悅耳的聲音

      悅耳的聲音和巧妙的交談等于成功的一半,作為一名專業(yè)門市接待,應(yīng)當(dāng)充分利用這些優(yōu)點(diǎn)來(lái)爭(zhēng)取 顧客的

      好感。

      門市接待可以在平時(shí)工作中把自己的聲音錄起來(lái),聽(tīng)聽(tīng)有哪些會(huì)令人不快,是不是有發(fā)牢騷或挖苦別人的情形。然后,針對(duì)這些缺點(diǎn)改善自己的音調(diào)與態(tài)度。說(shuō)話的聲音應(yīng)該力求清晰,音量要適中。言行應(yīng)當(dāng)合一,聲音中也應(yīng)當(dāng)表達(dá)出這樣的感情:真摯、諒解、友善、活力、柔順等。(3)熟練掌握談話技巧

      與顧客談話時(shí)應(yīng)避免使用粗話,也要避免談及一些比較敏感或容易引起爭(zhēng)論的話題。愉快的交談很容易與顧客建立信任。要從興趣、日常活動(dòng)、服飾、發(fā)型、家庭、美容、音樂(lè)、教育、旅游、假期等顧客感興趣的話題入手。門市接待應(yīng)盡量去了解顧客的心理,并且試著去迎合顧客的心情和興趣來(lái)展開(kāi)舒適而愉快的談話。

      談話要把握好以下幾個(gè)原則: ①打開(kāi)話題; ②不要爭(zhēng)論;

      ③少說(shuō)多聽(tīng),做個(gè)好聽(tīng)眾; ④談話不單調(diào); ⑤不談自己私事;

      ⑥寧可談理想,不要談?wù)撊耍?⑦應(yīng)用簡(jiǎn)單易懂的言辭; ⑧不在背后論人長(zhǎng)短; ⑨保持愉快的心情; ⑩不要使用俚語(yǔ)、粗話。(4)不同客人不同對(duì)待

      在與客人溝通的過(guò)程中,要盡量了解客人的特征,根據(jù)不同類型的客人選擇不同的溝通技巧和談話重點(diǎn)??腿说念愋椭饕梢苑譃橐韵率N: ①理智思考型 ②貪圖便宜型 ③浪漫幻想型 ④猶豫不決型 ⑤好要面子型 ⑥直爽性格型 ⑦個(gè)性主見(jiàn)型 ⑧沉默寡言型 ⑨萬(wàn)事皆通型 ⑩轉(zhuǎn)身就走型

      日常工作中注意總結(jié)不同客人的心理特征和個(gè)人愛(ài)好,對(duì)不同的客人采取不同的策略和方式,做到對(duì)癥下藥,必然事半功倍。5.門市選片的步驟和技巧培訓(xùn)

      (1)熱情招呼客人入座:此時(shí)注意只需熱情禮貌地招呼客人入座即可,千萬(wàn)不要說(shuō)“你的照片拍得太好了”之類的話,因?yàn)檫@樣容易提升客人的期望值。

      (2)挑出不好的:客人往往會(huì)因?yàn)橐惶渍掌杏袔讖埮牡貌缓?,而全盤否定影樓的攝影技術(shù)。故門市接待選片要做的第一件事,就是告訴客人不可能每一張都非常完美,有個(gè)別照片拍得不好是正常的,同時(shí)請(qǐng)客人將拍得不太好的照片挑出來(lái)放在一邊,避免客人因看到那幾張拍得不太好的照片而心情不好。而且這樣做的好處不僅如此,當(dāng)門市接待主動(dòng)將客人拍得不好的照片拿掉時(shí),一般會(huì)很快取得客人對(duì)自己的信任。(3)挑出10張好的:門市接待此時(shí)要建議客人及陪同者,每人挑出二到三張自己喜歡的照片,共湊夠10張左右。這樣做的好處是將客人的思路往積極的心態(tài)上引導(dǎo)。門市接待在給客人選片的時(shí)候,一定要策

      略性地成為桌面的主角,引導(dǎo)客人的思路跟著你的思路走,業(yè)績(jī)才會(huì)有沖高的可能。

      (4)幫助客人分析照片:幫助客人分析挑出來(lái)的照片的優(yōu)點(diǎn)。這樣做的好處同樣是將客人的思路往積極的心態(tài)上引導(dǎo),讓大家都在挑好的照片,而不是在挑壞的照片。這種將客人的心態(tài)調(diào)整為正面心態(tài)的辦法,門市接待要始終運(yùn)用。

      (5)建議客人放大:挑出10張最好的照片后,門市接待要建議客人放大照片。此時(shí)注意不要建議客人只放大套系中包含的大照片,這樣會(huì)導(dǎo)致后期加洗不高。

      (6)幫助客人選相冊(cè)內(nèi)頁(yè)照片和加頁(yè)的方法:幫助客人選相冊(cè)的照片時(shí),一般都是按套系規(guī)定的張數(shù)選,選完后,一般還會(huì)剩下一些照片,此時(shí)門市接待可以詢問(wèn)客人是否加頁(yè)。

      (7)賣底片(電子文件)和毛片給客人:如最后全部選完后,還剩余部分毛片,可以制定一個(gè)合理的價(jià)格,賣給客人,反正留著也沒(méi)有什么用處了。但注意的一點(diǎn)是,絕對(duì)不能賣得太低,否則不利于后期的加放。

      (8)結(jié)算階段:以上過(guò)程結(jié)束后,門市接待最后就要給客人結(jié)算一下,看看到底客人比原套系多花了多少錢,多出部分,由客人補(bǔ)上。

      (9)策略性的結(jié)束:選片結(jié)束后送客人出門時(shí),門市接待要注意策略性地結(jié)束。門市接待可以這樣對(duì)客人講:“聊了這么多,我們已經(jīng)是朋友了,放心地交給我吧,我一定會(huì)給你們做得最好,待會(huì)兒我馬上給你們送到暗房去?!?6.門市接待的電話交談培訓(xùn)(1)如何發(fā)揮電話交談的魅力

      ①清晰:門市接待必須口齒清晰,順利以電話傳達(dá)消息。②音量適中:門市接待是對(duì)著一雙耳朵說(shuō)話,而非對(duì)著整個(gè)禮堂。

      ③活力:電話交談中如果沒(méi)有活力與熱情,可能令對(duì)方聽(tīng)起來(lái)十分疲憊、消極,甚至帶有敵意。④生動(dòng):談話的音調(diào)能說(shuō)明門市接待的心情。

      ⑤親切有禮:電話線會(huì)傳遞門市接待的表情,門市接待在說(shuō)話時(shí)面帶微笑,對(duì)方可感覺(jué)出她的友善。⑥傾聽(tīng):注意傾聽(tīng)對(duì)方的言談可幫助門市接待得到正確的信息,幫助門市接待了解、把握對(duì)方的需要。(2)接聽(tīng)電話的重點(diǎn)

      ①不要讓任何來(lái)電者久候,發(fā)現(xiàn)電話燈閃爍時(shí),任何同仁皆可接聽(tīng); ②接聽(tīng)電話第一句一定是:“某某婚紗,您好!” ③禮貌、客氣、熱忱、有精神是電話服務(wù)的條件; ④問(wèn)明來(lái)電者姓名及需要幫助的地方; ⑤不放棄陌生電話的咨詢,進(jìn)行仔細(xì)介紹;

      ⑥主動(dòng)約定時(shí)間、地點(diǎn),請(qǐng)客戶主動(dòng)上門,再予以更周到的服務(wù); ⑦被尋找人不在時(shí),亦須問(wèn)明是否需要幫忙; ⑧詳細(xì)了解來(lái)電者的咨詢重點(diǎn);

      ⑨保持電話線路暢通,公司可設(shè)兩條線,1線打出,2線接聽(tīng),不可占線使用; ⑩接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接私人電話時(shí),以不防礙公務(wù)為主。7.門市接待客怨處理的培訓(xùn)(1)客怨處理的步驟: ①先向客人道歉;

      ②由適當(dāng)人選立即進(jìn)行初步處理(換人處理); ③帶離現(xiàn)場(chǎng);④了解原因;

      ⑤判斷是否能立即處理出令雙方都滿意的結(jié)果;

      ⑥無(wú)法立即處理的案件,由公司專案處理,告訴顧客公司的處理過(guò)程; ⑦記錄處理事件內(nèi)容過(guò)程中的人、事、時(shí)、地、物等信息; ⑧檢討、改進(jìn)。

      (2)客怨處理的十大原則 ①克制自己的情緒; ②要有自己代表影樓的意識(shí); ③以顧客為出發(fā)點(diǎn); ④以第三者的角度保持冷靜; ⑤傾聽(tīng); ⑥迅速、第一; ⑦誠(chéng)意;

      ⑧就算是顧客的錯(cuò),也要以顧客滿意為目的解決問(wèn)題; ⑨必須恢復(fù)顧客的依賴感; ⑩絕對(duì)不要與顧客為敵。(3)如何正確駕馭自己的情緒 ①換位思考; ②以柔克剛; ③自我疏導(dǎo); ④降低期望; ⑤目標(biāo)制約; ⑥責(zé)己恕人。

      8.門市接待對(duì)作業(yè)表格的使用

      目前,影樓的作業(yè)主要還是通過(guò)表格系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。這些表格都有其各自的特定用途,是一個(gè)整體系統(tǒng),對(duì)門市接待提高工作效率、加強(qiáng)客戶維護(hù)、總結(jié)市場(chǎng)變動(dòng)等方面都有很重要的作用。所以,門市接待要熟練掌握這些表格,以促進(jìn)接待工作的有效進(jìn)行。這些表格主要有:(1)訂單的填制;(2)新娘妝容表;(3)預(yù)約排定表;(4)完件登記表;(5)客戶欠款登記表;(6)電話記錄簿;(7)消費(fèi)未完成一覽表;(8)雜項(xiàng)表;(9)返工處理單;(10)后期消費(fèi)一覽表;(11)業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)表;(12)業(yè)績(jī)報(bào)告表;(13)業(yè)績(jī)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表; 9.門市部主管崗位職責(zé)(1)執(zhí)行經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù);

      (2)協(xié)助經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理本部門,策劃及拓展影樓門市業(yè)務(wù);

      (3)負(fù)責(zé)編寫部門營(yíng)業(yè)計(jì)劃和實(shí)施方案,對(duì)部門員工工作情況進(jìn)行考核評(píng)估,監(jiān)督部門員工完成營(yíng)業(yè)計(jì)劃;

      (4)關(guān)注市場(chǎng)狀況及同行業(yè)狀態(tài),有針對(duì)性地向經(jīng)理提出策劃方案,供其參考和決策;(5)協(xié)調(diào)部門員工之間的關(guān)系及影樓各部門之間的關(guān)系,提高員工協(xié)作能力;(6)以身作則,帶領(lǐng)部門員工服務(wù)好每一個(gè)顧客,盡量避免跑單或毀單;

      (7)具有顧客至上、服務(wù)熱情、文明禮貌、講究衛(wèi)生、工作認(rèn)真、忠于職守、作風(fēng)正派的職業(yè)素質(zhì);

      (8)主持員工考勤、工作安排及考核工作,每月推薦一名優(yōu)秀員工角逐“影樓優(yōu)秀員工獎(jiǎng)”;(9)每日統(tǒng)計(jì)客流量,了解顧客流失原因,找到解決辦法并匯報(bào)經(jīng)理;(10)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)解決;

      (11)督促員工不得私拿影樓物品,提高員工的節(jié)約意識(shí);(12)上情下達(dá),下情上傳,協(xié)調(diào)員工與影樓之間的關(guān)系;

      (13)定期召開(kāi)部門會(huì)議,商討解決工作進(jìn)程中的問(wèn)題,并匯報(bào)經(jīng)理。10.門市導(dǎo)購(gòu)崗位職責(zé)

      (1)樹立顧客至上、服務(wù)第一的思想,有較強(qiáng)的責(zé)任心,禮貌、熱情地服務(wù),堅(jiān)守崗位;

      (2)具有良好的專業(yè)知識(shí)和會(huì)話能力,儀容端莊,反應(yīng)靈敏,應(yīng)變能力強(qiáng),善于動(dòng)用語(yǔ)言技巧為顧客提供最佳服務(wù);

      (3)負(fù)責(zé)顧客的安排、接待、預(yù)定及選樣、取片等工作;(4)熟悉影樓專業(yè)知識(shí),能滿足顧客提出的要求和解答疑難問(wèn)題;

      (5)嚴(yán)格遵守影樓的各項(xiàng)規(guī)章制度和員工手冊(cè),不擅離職守,講求職業(yè)道德,努力把門市工作做好;(6)向顧客做推銷要有誠(chéng)實(shí)、熱情的態(tài)度,要自覺(jué)維護(hù)影樓的聲譽(yù),嚴(yán)禁出現(xiàn)違反職業(yè)道德的行為;(7)送客時(shí)注意送上祝福語(yǔ),服務(wù)中“請(qǐng)”字開(kāi)頭,“謝”不離口;

      (8)顧客走后,及時(shí)檢查是否存有遺留物品,如有報(bào)告主管,一起清點(diǎn)、記錄并通知顧客;(9)服務(wù)中一定要留下顧客檔案,服務(wù)后送交客戶服務(wù)部;

      (10)及時(shí)清理桌面、煙灰缸、樣本、桌、椅,恢復(fù)原樣以保持店堂的格調(diào);(11)服從主管安排,配合部門其他人員做好本職工作;

      (12)提醒顧客拍照時(shí)繳足金額,如當(dāng)日繳齊由經(jīng)手人負(fù)責(zé),看樣后在規(guī)定日付清;

      (13)按規(guī)定站班列位,站班時(shí)嚴(yán)禁倚靠桌椅、門柱,開(kāi)單據(jù)(預(yù)約單、更改單、加洗購(gòu)片單等)必須詳細(xì)完整;

      (14)選片時(shí),陪選人必須在小樣后標(biāo)明規(guī)格并讓顧客確認(rèn),若發(fā)生錯(cuò)誤,更改尺寸寫錯(cuò)或出件數(shù)量寫錯(cuò),照價(jià)賠償;

      (15)門市之贈(zèng)送應(yīng)確實(shí)依據(jù)權(quán)限范圍,具有成本觀念,必須由主管簽字,以減少不必要的成本浪費(fèi)

      第四篇:影樓門市工作流程

      影樓門市接待具體流程

      去影樓的客人,一般分三種情況:

      ①拍照客人:一般情況下,拍照客人要由專人帶領(lǐng),在帶領(lǐng)人手上接過(guò)“拍照流程表”。交場(chǎng)控人員安排。

      ②等(找)朋友的客人:都是客人,同樣對(duì)待。要積極友好,迅速查清被找客人的所在處并告知。

      ③咨詢客人:見(jiàn)此情形,可帶領(lǐng)客人熟悉并了解影樓流程,盡量想法說(shuō)服客人去總店參觀預(yù)約(如果客人要去最好找人帶去)。

      (1)帶領(lǐng)客人入內(nèi)時(shí),須以柔和笑容面對(duì),以專業(yè)性和藹的態(tài)度做自我介紹,并帶領(lǐng)客人到休息室坐下,然后領(lǐng)取保險(xiǎn)柜鑰匙將客人貴重物品鎖上。(備注:自我介紹時(shí):主動(dòng)介紹自己是客戶服務(wù)人員。如今天拍攝過(guò)程中有任何問(wèn)題都可以向我們講,我們一定會(huì)盡快想法將您的問(wèn)題處理好。介紹過(guò)程中穿插介紹化妝區(qū),禮服區(qū),造型區(qū),攝影棚等等,以免客人在拍攝過(guò)程中走錯(cuò)方向造成不必要的麻煩。)另外,門市人員要提醒客人將鑰匙放入不易丟失之處,用完后交給柜臺(tái)或吧臺(tái)。

      (2)如客人人數(shù)較多,要事先提醒其他人員幫忙帶領(lǐng)入座,如無(wú)其他人員幫忙處理,應(yīng)向客人致歉。要顧全大局,不要偏心只照顧到

      一、兩對(duì)客人,以免造成其他客人的不滿,感覺(jué)不夠重視他們。

      (3)客人物品放置好后,再按順序帶領(lǐng)客人到形象設(shè)計(jì)部、化妝區(qū),如有客人自己化了妝要先帶客人拿毛巾將自己的妝卸掉。如客人先化妝,而客人又穿了緊身衣服,應(yīng)將客人交給禮服師幫忙換一件易脫不影響妝面的衣服。如有客人抽煙,應(yīng)帶領(lǐng)客人去休息室“吸煙區(qū)”抽煙。(在上述情況下,每一次都必須向客人解釋清楚為什么要這樣做,以免造成客人誤解。)

      (4)為新郎換衣服時(shí)(未化妝前):應(yīng)主動(dòng)自我介紹,先幫新郎換一件襯衫(未知新娘穿什么服裝),注意領(lǐng)口大小是否合適,先帶去造型部。途中應(yīng)告知客人“先為您準(zhǔn)備好,待會(huì)新娘化完妝,再根據(jù)新娘所穿禮服為您搭配,我們會(huì)主動(dòng)找您,請(qǐng)放心”,要用禮貌用語(yǔ)。

      (5)如客人很多時(shí),服務(wù)部主控人員為造型區(qū)新郎發(fā)型按順序安排,以免造成新娘發(fā)型做好了,而先生頭還未吹好。新郎頭吹好后,如新娘未好,應(yīng)禮貌地帶客人到休息室等待,或找些雜志、報(bào)紙讓客人閱讀。要讓客人感覺(jué)到我們做事很有秩序。

      第五篇:影樓門市接待法寶

      影樓門市接待法寶

      ①察顏觀色,笑臉相迎。

      從影樓顧客的步態(tài)、神情、衣飾、語(yǔ)速迅速判斷其性格特征及消費(fèi)能力,微笑,會(huì)讓顧客有一種似曾相識(shí)的感覺(jué),熟悉、舒服。

      ②欲擒故縱。

      夸別的店,降低抵觸情緒。為宣傳自己店的產(chǎn)品特色做輔墊。

      ③聲東擊西。

      聊平時(shí)的全影網(wǎng)愛(ài)好,留下網(wǎng)絡(luò)聊天號(hào)碼或電話聯(lián)系方式,以備以后互相交流、幫忙用。抬高顧客將來(lái)會(huì)對(duì)你今后工作帶來(lái)幫助,建立隱性的情感鏈條。

      ④順?biāo)~,不動(dòng)聲色。

      你是先來(lái)看看、了解了解對(duì)吧,那我簡(jiǎn)單將最新的產(chǎn)品介紹介紹,以后你的好朋友有需要問(wèn)到你,也麻煩你幫忙解答解答,也可以帶來(lái)直接找我,這樣,我給老板申請(qǐng)一下,當(dāng)我們的編外宣傳大使好啦。(開(kāi)個(gè)玩笑,拉近距離。)

      ⑤瞞天過(guò)海。

      運(yùn)用事先的約定,中國(guó)影樓門市介紹每一個(gè)套系時(shí),都要與別的套系進(jìn)行產(chǎn)品規(guī)格、實(shí)惠程度的比較,在這中間合理運(yùn)用排除法剔除一個(gè)不滿意的套系,站在顧客的立場(chǎng)上告訴她如何如何不劃算等等。之后套出顧客新房面積、裝飾風(fēng)格,事先與燈飾、床上用品店做好溝通,凡本店顧客前去消費(fèi),一律優(yōu)惠多少,并當(dāng)著顧客的面,詢問(wèn)相關(guān)的新產(chǎn)品情況、價(jià)位,甚至可以許諾下班后可陪顧客前去,達(dá)到籠絡(luò)顧客的目的。

      接著話題一轉(zhuǎn)。談本公司的優(yōu)惠情況,如果店里正開(kāi)展優(yōu)惠促銷活動(dòng),可在這方面展開(kāi)談,如果錯(cuò)過(guò)了,表示遺憾,并適當(dāng)埋怨對(duì)方早些時(shí)候咋想不起來(lái)呢,看在這么對(duì)脾氣的份上,不讓你拿到最大優(yōu)惠我心里也怪不好受的,真是給我出了道難題呢。然后給顧客留下可以占到便宜的余地。

      正面分析套系與顧客適宜程度的基礎(chǔ)上,建議某二個(gè)套系,一個(gè)稍高價(jià)位,一個(gè)中間價(jià)位,適當(dāng)解釋看顧客反應(yīng),并以旁觀者的身份調(diào)侃顧客:呵,哪個(gè)套系合適合,你們倆口子商量吧,我當(dāng)觀眾。故意做出尊重對(duì)方選擇的姿態(tài),容許對(duì)方商量。從中了解顧客經(jīng)濟(jì)承受力和男女顧客的默契度,找到下一步切入點(diǎn)。必要時(shí)拿出員工優(yōu)惠套系應(yīng)對(duì)。

      ⑥肢體語(yǔ)言,討好顧客。

      全國(guó)影樓針對(duì)顧客容貌、體型、品位、學(xué)歷、談話風(fēng)格、工作等夸贊。動(dòng)靜相宜的肢體語(yǔ)言,可以活躍氣氛,增進(jìn)感情,消除陌生感,穩(wěn)定顧客情緒。2005年5月9日,喬·吉拉德在廣州天河體育館進(jìn)行了激動(dòng)人心的演講。喬·吉拉德在十幾位工作人員前呼后擁中出場(chǎng),很多觀眾圍著他尖聲呼叫。

      ⑦故設(shè)玄機(jī)。這一點(diǎn)在影樓裝修時(shí)應(yīng)考慮到,這是跟產(chǎn)品有密切關(guān)系的一處玄機(jī)。將特殊的產(chǎn)品、道具掛在一個(gè)神秘的地點(diǎn),用一種神秘的崇拜的心態(tài)來(lái)欣賞,給顧客留下深不可測(cè)的印象。門市要鄭重地詮釋這一產(chǎn)品的價(jià)值,并用這一招打擊對(duì)手,巧妙渲染公司特色。

      ⑧善于傾聽(tīng)。

      嘿,兩位,今天你們是主角,有什么特別的要求不要客氣,提出來(lái),大家都是朋友,能幫到你們我盡量會(huì)幫的。

      當(dāng)一系列講解、剖析,消除隔閡,取得信任之后,要故意把球踢給顧客,傾聽(tīng)他(她)的想法,有想法有要求是好現(xiàn)象。

      ⑨增加歸宿感。

      有了安全感(產(chǎn)品質(zhì)量)和婚紗影樓尊重,顧客需要滿足一點(diǎn)小小的占有欲和優(yōu)越感,把球踢給顧客得知顧客想要什么樣的產(chǎn)品或服務(wù),門市心中就有了數(shù),裝做為難的樣子說(shuō)請(qǐng)示一下主管經(jīng)理,給他(她)一個(gè)神秘的許諾(禮品、產(chǎn)品或服務(wù)等),比如,根據(jù)婚期、個(gè)人時(shí)間上的客觀條件提供方便,為其安排拍照時(shí)間,告訴她把別的顧客的調(diào)一下,盡量把麻煩留給自己而給顧客一種創(chuàng)造便利的感覺(jué),并叮囑其拍照前的注意事項(xiàng)。你若許給她一套樓房,她肯定認(rèn)為是陰謀,所以說(shuō),許諾應(yīng)是適度的。滿足了顧客的占有欲和優(yōu)越感,顧客就會(huì)產(chǎn)生一種歸宿感。

      ⑩握手相送,戀戀不舍。

      從笑臉相迎到握手相送,是肢體語(yǔ)言的延伸,更進(jìn)一步拉近彼此的距離,使尊重得以升華。顯得不卑不亢,有禮有節(jié),給顧客留下一種訓(xùn)練有素與眾不同的形象。貼心、自然、得體、熱情、善良,是一個(gè)門市展現(xiàn)給顧客的第一印象,也是打造三分鐘快速接單的制勝法寶。顧客類型: 一.疑心病重的新人

      分析: 1.本性好疑,曾有過(guò)失敗的經(jīng)驗(yàn).2.不能接受門市小姐的說(shuō)明,無(wú)法信任門市小姐.3.缺乏商品知識(shí),擔(dān)心作品是否適合自己及有無(wú)折.應(yīng)對(duì): 1.有耐心的將套系內(nèi)容介紹清楚,針對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容詳細(xì)介紹.2..找出自己無(wú)法采納之原因,設(shè)法消除對(duì)方心理上的障礙.3.讓自己成為新人商量的對(duì)象以博取好感

      二.要求幫其物色,自己卻不看一眼

      分析: 1.依賴心重,想考慮門市的能力.2.不喜歡門市小姐的態(tài)度,消磨時(shí)間.應(yīng)對(duì): 1.了解清楚新人的需求,再針對(duì)這方面交換意見(jiàn).2..可尋求與攝影無(wú)關(guān)的共同話題使彼此融洽,留下好印象.三.一再發(fā)問(wèn)同樣問(wèn)題

      分析: 1.心中疑慮無(wú)法獲得解決,缺乏決斷力.2.沒(méi)有注意門市小姐介紹,耳朵重聽(tīng),不相信門市小姐

      應(yīng)對(duì): 1.面帶微笑不厭其煩的回答新人的同樣問(wèn)題.2..引導(dǎo)新人選出合乎要求的套系,幫助對(duì)方?jīng)Q定并預(yù)約.四不肯采納意見(jiàn)

      分析: 1.意志堅(jiān)定(本位主義),相信自己的眼光,要自己挑選.2.門市小姐的說(shuō)明不合乎需求,認(rèn)為一旦采納門市小姐的意見(jiàn)就是受到了強(qiáng)制推銷

      應(yīng)對(duì): 1.夸獎(jiǎng)對(duì)方的眼光并要約的回答任何疑問(wèn).2..將自身的專業(yè)知識(shí)提綱給對(duì)方參考以博得信任,并注意談話內(nèi)容發(fā)掘其真實(shí)需要

      五猶豫不決,不知所從

      分析: 1.眼花繚亂,擔(dān)心是否適合自己,卻找不到合意的商品.2.價(jià)格不滿意,門市小姐不能成為可以商量的對(duì)象

      應(yīng)對(duì): 問(wèn)清顧客的預(yù)算,根據(jù)其需要鼓勵(lì)其選擇適當(dāng)相近的套系,并保證一定合乎其需要.

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