第一篇:物流管理規(guī)定
物流管理規(guī)定
生效日期:2009年5月14日 修訂日期:
為強(qiáng)化醫(yī)院各職能部門的監(jiān)督管理職能,規(guī)范物資管理業(yè)務(wù)流程,提高工作效率和資金使用效益,同時(shí)為提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量打下基礎(chǔ),現(xiàn)制定物流管理制度如下:
一、采購管理
(一)各倉庫采購員根據(jù)科室提交的需求計(jì)劃和倉庫庫存需要,向取得醫(yī)院供應(yīng)商資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。
(二)具有采購權(quán)的職能部門以外的任何科室不得隨意向供應(yīng)商采購,采購員不得向未經(jīng)資質(zhì)審核的供應(yīng)商采購,必須先確定供應(yīng)商資質(zhì)再進(jìn)行采購。
(三)為了便于二級(jí)庫及時(shí)移庫、臨床科室順利申領(lǐng),采購員必須在收到貨物當(dāng)天填制入庫單,同時(shí)庫管員及時(shí)向二級(jí)庫移庫。入庫時(shí)嚴(yán)格依照確定的物料名稱入庫,規(guī)格型號(hào)應(yīng)明確、不得一料多名,每次入庫名稱應(yīng)一致。及時(shí)整理廢舊物料名稱,保證數(shù)據(jù)庫物料名稱清晰準(zhǔn)確。
二、倉庫對(duì)供應(yīng)商的管理
(一)物料單價(jià)大于等于5萬元的供應(yīng)商必須招標(biāo)確定,單價(jià)5萬元以下的議標(biāo)確定。主管采購的職能部門要嚴(yán)格按照醫(yī)院的招標(biāo)管理辦法、物資管理辦法等相關(guān)規(guī)定確定合格供應(yīng)商,采購員不得向未經(jīng)授權(quán)的供應(yīng)商提前采購。合格供應(yīng)商名單由招標(biāo)辦公室審核確認(rèn)后,由信息維護(hù)員負(fù)責(zé)維護(hù)。
(二)供應(yīng)商的隨貨清單里必須注明物資的名稱、規(guī)格型號(hào),且以上兩項(xiàng)不得隨意變更。
(三)供應(yīng)商送貨時(shí)應(yīng)同時(shí)將隨貨清單交庫管員、采購員手中,發(fā)票必須至少每月送一次,盡量做到發(fā)票隨貨同行,每月25號(hào)之前將當(dāng)月發(fā)票送到采購員手中,否則財(cái)務(wù)部門予以延期付款。
三、倉庫管理
(一)設(shè)備庫、總務(wù)倉庫、消毒供應(yīng)室每天下午四點(diǎn)以后進(jìn)行科室申領(lǐng)匯總,由庫管員負(fù)責(zé)填制出庫單,總務(wù)倉庫、設(shè)備倉庫每周二、四,消毒供應(yīng)室每天將物料送達(dá)各申領(lǐng)科室,要求領(lǐng)料負(fù)責(zé)人在出庫單上簽字。對(duì)庫存不足或者新物料,科室可在申領(lǐng)單備注中注明,倉庫及時(shí)采購,貨到后進(jìn)行出庫審核并配送貨物。
(二)采購入庫時(shí)必須由采購員、倉庫管理員、供應(yīng)商三方共同驗(yàn)收確認(rèn),質(zhì)量合格后三方共同在入庫單上簽字,質(zhì)量不合格或未經(jīng)三方簽字的物資,庫管員有權(quán)不予驗(yàn)收入庫;若因私自收貨導(dǎo)致物資材料賬實(shí)不符無法出庫的,由庫管員負(fù)責(zé)。
(三)倉庫每月對(duì)庫存定期盤點(diǎn),計(jì)財(cái)部不定期抽查。
四、科室申領(lǐng)
各科室必須通過網(wǎng)上申領(lǐng)進(jìn)行物料領(lǐng)用,由倉庫在指定時(shí)間統(tǒng)一配送,不經(jīng)網(wǎng)上申領(lǐng)的總務(wù)倉庫、供應(yīng)室倉庫不予發(fā)貨。申領(lǐng)人員每天下午四點(diǎn)以前匯總所需物資,填制申領(lǐng)單一次性發(fā)送至倉庫進(jìn)行申領(lǐng)。緊急情況下科室可填制申領(lǐng)單后自行前去倉庫領(lǐng)用??剖矣诿吭略碌坠浪阆略挛镔Y用量,填制科室需求計(jì)劃。要求各科室主任對(duì)網(wǎng)上申領(lǐng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行書面授權(quán),書面授權(quán)書交設(shè)備部、總務(wù)部留底備查。CW—025:物流管理規(guī)定
生效日期:2009年5月14日 修訂日期:
五、高值代銷業(yè)務(wù)
高值代銷科室依據(jù)物流軟件及時(shí)完成代銷業(yè)務(wù),填制代銷出入庫單,盡量做到供應(yīng)商來貨及時(shí)代銷入庫,病人用貨及時(shí)代銷出庫。代銷科室將發(fā)票送達(dá)設(shè)備倉庫時(shí),設(shè)備部應(yīng)根據(jù)網(wǎng)上代銷出入庫單及病人信息審核發(fā)票,網(wǎng)上出入庫信息及病人信息不全的不予辦理。
六、票據(jù)管理
(一)設(shè)備部、總務(wù)部、設(shè)備維修部應(yīng)于每周四下班前將上周四至本周三的發(fā)票連同入庫單由經(jīng)辦人及科室負(fù)責(zé)人簽字后送達(dá)計(jì)財(cái)部,以便物資會(huì)計(jì)及時(shí)到物流網(wǎng)確認(rèn)、審核發(fā)票;每月5號(hào)前將上月發(fā)票集中經(jīng)分管院長與審計(jì)部簽字后全部送達(dá)計(jì)財(cái)部,以便會(huì)計(jì)及時(shí)處理賬務(wù)并辦理付款業(yè)務(wù)。
(二)各倉庫應(yīng)于每月五號(hào)前將上月打印的出、入庫單財(cái)務(wù)聯(lián)與統(tǒng)計(jì)聯(lián)送達(dá)計(jì)財(cái)部,同時(shí)將庫存盤點(diǎn)表、出庫分類統(tǒng)計(jì)表、材料庫存匯總表、以及科室消耗物資額分類統(tǒng)計(jì)表之間的勾稽關(guān)系與實(shí)際業(yè)務(wù)核對(duì)無誤后一并送達(dá)計(jì)財(cái)部。
七、期末處理
物流軟件各操作人員保證填制的單據(jù)當(dāng)天確認(rèn),月底結(jié)賬前檢查并處理所有未確認(rèn)單據(jù),保證財(cái)務(wù)結(jié)賬的順利完成,物資會(huì)計(jì)對(duì)相關(guān)科室處理工作進(jìn)行監(jiān)管和督促。
八、職責(zé)明確
(一)倉庫職責(zé)
1.倉庫主管:熟悉、指導(dǎo)、監(jiān)督、管理采購員、庫管員、配送員等各崗位的日常工作,明確各工作崗位的崗位職責(zé),保證倉庫的正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)掌握倉庫的庫存物資情況及各供應(yīng)商資質(zhì)情況,認(rèn)真聽取各科室的反饋意見及建議,不斷改進(jìn)和完善倉庫管理制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;倉庫物資出現(xiàn)任何問題都將附有一定的連帶責(zé)任;及時(shí)將采購合同及已履行審簽手續(xù)的發(fā)票送達(dá)計(jì)財(cái)部。
2.采購員 :每月匯總各科室需求計(jì)劃制定采購訂單,根據(jù)采購訂單進(jìn)行采購,對(duì)所采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、性能負(fù)主要責(zé)任,若物資因?yàn)椴少弳T采購時(shí)未嚴(yán)格把關(guān)出現(xiàn)質(zhì)量問題,導(dǎo)致科室無法正常使用的,損失由采購員及其上級(jí)主管共同承擔(dān),不允許各倉庫私自報(bào)廢;貨到與庫管員、供應(yīng)商三方共同進(jìn)行簽字驗(yàn)收并填制入庫單,每周每月向計(jì)財(cái)部送達(dá)發(fā)票;添加供應(yīng)商信息,并將相關(guān)手續(xù)交由信息維護(hù)員授予權(quán)限;及時(shí)整理材料名稱及規(guī)格型號(hào),保證數(shù)據(jù)庫信息準(zhǔn)確。
3.庫管員 :貨到由庫管員負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收,與采購員、供應(yīng)商三方共同驗(yàn)收并簽字確認(rèn),質(zhì)量不合格或未經(jīng)三方簽字的物資,庫管員有權(quán)不予驗(yàn)收入庫;若私自收貨導(dǎo)致物料賬實(shí)不符或因質(zhì)量問題科室無法正常使用的,各科室有權(quán)要求倉庫調(diào)貨或退貨,且此項(xiàng)物資損失由庫管員及其上級(jí)主管共同承擔(dān);負(fù)責(zé)日常物資保管、物資出庫、填制出庫單、及時(shí)反應(yīng)物資名稱規(guī)格問題,協(xié)同采購員規(guī)范物料名稱、根據(jù)庫存預(yù)警及科室申領(lǐng)通知采購員采購。
4.配送員:根據(jù)倉庫出庫單將物資安全準(zhǔn)確地送達(dá)各申領(lǐng)科室,并將申領(lǐng)負(fù)責(zé)人簽字的出庫單交CW—025:物流管理規(guī)定
生效日期:2009年5月14日 修訂日期:
庫管員保管。
(二)物資會(huì)計(jì)職責(zé)
1.每周接收各倉庫主管送達(dá)的發(fā)票及入庫單,并及時(shí)審核發(fā)票。2.不定期到倉庫抽查物資管理情況。
3.及時(shí)根據(jù)采購發(fā)票、出庫單以及相關(guān)資料進(jìn)行物資出入庫的賬務(wù)處理。4.根據(jù)采購合同,定期編制付款計(jì)劃并按規(guī)定及時(shí)付款。
5.負(fù)責(zé)對(duì)物資管理業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督檢查,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)發(fā)現(xiàn)的問題并協(xié)調(diào)解決。
(三)領(lǐng)料負(fù)責(zé)人職責(zé)
1.領(lǐng)料負(fù)責(zé)人每天下午四點(diǎn)以前完成網(wǎng)上申領(lǐng)工作,且申領(lǐng)的物料盡量在一張申領(lǐng)單上一次性反映。
2.倉庫配送員將物資送達(dá)時(shí),領(lǐng)料負(fù)責(zé)人接收物資并在出庫單上簽字確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)所領(lǐng)物資質(zhì)量不合格,不論金額大小各科室領(lǐng)料負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕簽字,并要求倉庫調(diào)貨或退貨。
(四)信息中心
及時(shí)添加部門、人員信息,每年定期對(duì)數(shù)據(jù)庫維護(hù);隨時(shí)檢查網(wǎng)絡(luò)情況,保證物流網(wǎng)絡(luò)暢通運(yùn)行和服務(wù)器的正常工作;臨床科室因非業(yè)務(wù)操作問題無法正常使用時(shí),應(yīng)由信息中心負(fù)責(zé)解決;信息中心及時(shí)連線物流軟件公司,保證軟件的正常使用。
九、數(shù)據(jù)維護(hù) 信息中心每年對(duì)物流軟件數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),由人事部、設(shè)備部、總務(wù)部、設(shè)備維修部協(xié)助提供數(shù)據(jù)。
第二篇:物流管理規(guī)定
XXXX有限公司
物 流(倉 庫)管 理 制 度
為加強(qiáng)公司內(nèi)部的物流管理,確保物流過程快捷、順暢,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,確保進(jìn)廠物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、安全、降低保管費(fèi)用并做好物資回收利用工作,特制定本制度。
1、原材料、零部件驗(yàn)收入庫
1.1保管員依據(jù)經(jīng)審批的采購計(jì)劃,做好原材料、零部件入庫前的交接工作,查來源、查數(shù)量(件數(shù))、詳細(xì)核對(duì)收料憑證,包括物資名稱、型號(hào)、規(guī)格及供應(yīng)狀態(tài)、裝箱單、質(zhì)保書、自檢報(bào)告、合格證。無誤后將原材料、零部件存放于待檢庫,不得直接入庫。在供方的送料單上簽收數(shù)量要大寫。
1.2保管員填寫材料送檢入庫單交檢驗(yàn)員檢驗(yàn)。待檢原材料、零部件經(jīng)外檢員檢驗(yàn)合格后,外檢員在材料送檢入庫單上簽字,方可入庫。外檢員整理當(dāng)批原材料、零部件的質(zhì)保書、合格證裝訂歸檔。原則上貨物當(dāng)天必須辦理完檢驗(yàn)入庫手續(xù)。1.3如發(fā)現(xiàn)原材料、零部件質(zhì)量不合格、數(shù)量短缺,保管員應(yīng)及時(shí)反饋采購員,從速處理,在未處理完畢前不得使用。
1.4確因生產(chǎn)急需,要使用數(shù)量、質(zhì)量已驗(yàn)收合格但未辦理入庫手續(xù)的物資,保管員可先在收貨登記本上注明情況,待入庫后補(bǔ)充辦理領(lǐng)用手續(xù)。
1.5如因生產(chǎn)急需,要使用質(zhì)量不合格原材料、零部件。需經(jīng)技術(shù)部審查,如可代用,由采購員提出代用申請(qǐng),代用程序按不合格控制程序5.1條規(guī)定。1.6氣體、包裝物等材料進(jìn)廠時(shí),由保管員檢查數(shù)量,檢驗(yàn)員檢查質(zhì)量,無法查驗(yàn)其質(zhì)量狀況時(shí),采用核對(duì)其質(zhì)保書、查看標(biāo)簽等方法檢查。保管員填寫入庫單,檢驗(yàn)員簽字確認(rèn)。2半成品入庫
產(chǎn)品工藝規(guī)定必須入庫的半成品,經(jīng)自檢、互檢、專檢合格,由操作者或組長填寫入庫單,入庫單必須有檢驗(yàn)員和倉庫保管員簽字。檢驗(yàn)員簽字前檢查流程卡跟工單等質(zhì)量記錄是否正確齊全清晰,流程卡、跟工單隨同產(chǎn)品一同入半庫。未經(jīng)檢驗(yàn)或質(zhì)量記錄不全的產(chǎn)品不得入庫。3成品入庫
產(chǎn)品完成全部加工和檢驗(yàn)、試驗(yàn),產(chǎn)品轉(zhuǎn)包裝組進(jìn)行最終打包等操作,市場部發(fā)貨員依據(jù)發(fā)貨通知單通知車間貼包裝標(biāo)帖(三星公司部分標(biāo)貼由質(zhì)管員貼)。由車間操作者持有檢驗(yàn)員簽字的入庫單和本批產(chǎn)品的所有質(zhì)量記錄辦理入庫手續(xù)。檢驗(yàn)員簽字前檢查流程卡、跟工單等質(zhì)量記錄是否正確齊全清晰,保管員對(duì)本批產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)后在入庫單上簽字。4輔助材料入庫
4.1輔助材料是指非產(chǎn)品使用的設(shè)備、工裝零配件、辦公用品、勞保用品等。4.2除點(diǎn)焊使用的電極外,其他輔助材料的質(zhì)量確認(rèn)由申購人進(jìn)行并在申購單上簽字,倉庫保管員憑經(jīng)批準(zhǔn)的、已進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)的申購單辦理入庫手續(xù)。4.3發(fā)放電極材料,保管員必須稱量材料重量,電極加工結(jié)束后,由電極加工人提交品管員檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,在電極入庫單上簽字。保管員憑簽字后的入庫單辦理入庫同時(shí)稱量電極材料重量和加工余料、下腳料的重量,重量應(yīng)與材料重量基本一致。5不合格品入庫
每天早晨上班后,不合格品庫保管員對(duì)生產(chǎn)線各工位不合格品進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后由半成品庫保管員確認(rèn)數(shù)量并送不合格品庫。6物資的保管
6.1倉庫保管員必須明了貯存物資的庫存情況,發(fā)現(xiàn)哪種常用物資庫存量過低時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告采購或申請(qǐng)采購。貯存物資的查存卡應(yīng)在相應(yīng)物品上準(zhǔn)確掛放,物資堆放應(yīng)穩(wěn)妥合理,不得影響物品及其包裝質(zhì)量。根據(jù)物資不同的性能和特點(diǎn),合理劃區(qū)存放,采用科學(xué)的保管方法,做到二齊、三清、四號(hào)定位、七防。6.1.1 二齊:庫容整齊、物資存放整齊,搞好庫房的清潔衛(wèi)生。
6.1.2 三清:規(guī)格分清、材質(zhì)分清、數(shù)量清。6.1.4七防:防銹、防霉、防潮、防腐、防混、防火、防盜。6.1.5 限高:物品堆放高度不得超過2米。
6.2 根據(jù)不同產(chǎn)品的防護(hù)要求,保持庫房的貯存環(huán)境達(dá)到要求(溫度:室溫、濕度≤65%),定時(shí)記錄環(huán)境溫度和濕度數(shù)據(jù),防止陽光直曬產(chǎn)品,嚴(yán)禁與腐蝕性或揮發(fā)性有害氣體的物品混放,保證材料無裸放現(xiàn)象,達(dá)到衛(wèi)生保潔要求。倉庫保管員應(yīng)明確各類材料的儲(chǔ)存保管期(雙金屬片儲(chǔ)存期1年、其它金屬材料儲(chǔ)存期半年,非金屬材料儲(chǔ)存期1年),定期(一般為每月5號(hào)前)對(duì)庫存產(chǎn)品質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,并通知檢驗(yàn)人員及時(shí)對(duì)到期產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)檢。對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)隔離,不合格品經(jīng)評(píng)審后按評(píng)審結(jié)論處理。對(duì)貴重物資,采取特殊防護(hù)安全措施,由專人負(fù)責(zé)保管,并隨時(shí)接受有關(guān)部門的檢查監(jiān)督。
6.3 “帳、卡、物”三一致是倉庫管理工作的重要內(nèi)容之一,保管員要定期分6.1.3四號(hào)定位:區(qū)號(hào)、架號(hào)、層次號(hào)、貨位號(hào)固定位置物資對(duì)號(hào)入座。
批盤點(diǎn),每月25日左右盤點(diǎn)一次庫存物資,如平時(shí)發(fā)現(xiàn)帳物不符應(yīng)立即核對(duì)盤點(diǎn),做到“帳、卡、物”相符。
6.4送不合格品庫的產(chǎn)品,保管員要對(duì)所有進(jìn)庫產(chǎn)品進(jìn)行再確認(rèn),并按產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、不合格類別分別存放,做好標(biāo)識(shí)。對(duì)可修復(fù)的產(chǎn)品立即開返修單,由產(chǎn)品主管技術(shù)員編制返修工藝,送車間返修同時(shí)通知巡檢對(duì)產(chǎn)品返修情況進(jìn)行跟蹤。無返修價(jià)值的產(chǎn)品,每月底組織集中評(píng)審,確認(rèn)后辦理報(bào)廢手續(xù)。7 物料的領(lǐng)用
7.1 材料和半成品的領(lǐng)用
7.1.1車間主任依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單簽發(fā)領(lǐng)料單,由倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單寫明的物品名稱、規(guī)格和數(shù)量填寫流程卡,并簽字發(fā)放,領(lǐng)料人、外檢員核對(duì)無誤后在流程卡上簽字確認(rèn)。倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)料單填寫的規(guī)格數(shù)量發(fā)料,不得擅自替代涂改或更換領(lǐng)料單填寫的名稱規(guī)格。數(shù)量填寫實(shí)際發(fā)放數(shù)量,不得發(fā)放大于領(lǐng)料單填寫的數(shù)量。
7.1.2倉庫保管員將實(shí)際發(fā)料數(shù)記入倉庫臺(tái)帳和查存卡,保證物料的先進(jìn)先出,使庫存品新舊更迭,使有庫存期的物品不超期,做到帳卡物相符。7.1.3 產(chǎn)品用的主要物資,按計(jì)劃和工藝消耗定額,實(shí)行限額發(fā)料: a、雙金屬材料。
b、復(fù)合材料、不銹鋼材料。c、紫銅。d、外購零部件。7.2發(fā)外加工材料的領(lǐng)用、保管員依據(jù)經(jīng)審批的生產(chǎn)計(jì)劃和經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)放外加工原材料、零部件。發(fā)放委外加工的原材料要同時(shí)記錄材料的件數(shù)和重量。每批零部件重量加廢料重量加合理損耗應(yīng)與所發(fā)放的原材料重量一致。原材料、零部件分批次對(duì)外發(fā)放,不得多批次帳目不清。7.3輔助材料的領(lǐng)用
維修設(shè)備所需配件,憑設(shè)備故障報(bào)修單和損壞的配件到輔助材料庫領(lǐng)取,月底或設(shè)備維修結(jié)束后集中審批領(lǐng)料單。8成品的出庫
市場部業(yè)務(wù)員憑發(fā)貨單到成品庫領(lǐng)取需要的產(chǎn)品。發(fā)貨前需仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱,檢查隨機(jī)產(chǎn)品是否齊全:產(chǎn)品合格證、出廠檢測報(bào)告等,檢查外包裝各種標(biāo)識(shí)是否正確清晰:發(fā)貨目的地的信息、各種產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)識(shí)、本公司信息等。成品出庫前,成品保管員通知品質(zhì)部檢驗(yàn)員到成品庫檢查產(chǎn)品數(shù)量及隨產(chǎn)品的各種文件是否齊全。核對(duì)無誤后發(fā)放檢測報(bào)告發(fā)貨。9物資的退貨
9.1市場部業(yè)務(wù)員接到返廠產(chǎn)品后,進(jìn)行登記,與成品倉庫保管員一起復(fù)核返廠產(chǎn)品的數(shù)量,通知技術(shù)品質(zhì)部一起查看產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、批次及質(zhì)量狀況。9.2當(dāng)返廠原因?yàn)榉琴|(zhì)量問題,產(chǎn)品包裝良好時(shí),由品質(zhì)部按產(chǎn)品驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行出廠試驗(yàn),合格入庫。不合格由品質(zhì)部開具返工(返修)單,產(chǎn)品主管技術(shù)員編制返工(返修)工藝,由車間進(jìn)行返工(返修),自檢合格后提交品質(zhì)部檢驗(yàn)。9.3當(dāng)返廠原因?yàn)橘|(zhì)量問題,品質(zhì)部開具返工(返修)單,產(chǎn)品主管技術(shù)員編制返工(返修)工藝,編制返工(返修)工藝,由制造部進(jìn)行返工(返修),自檢合格后提交品質(zhì)部檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格入庫。不能返工(返修)的或確無返工(返修)價(jià)值的返廠產(chǎn)品質(zhì)管員填寫不合格品評(píng)審單,對(duì)其進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審結(jié)論進(jìn)行處置。
9.4返廠產(chǎn)品的處理一般納入當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃考核,不得拖延。特殊情況暫緩處理需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9.5公司內(nèi)部生產(chǎn)過程中退庫的物資需外檢員經(jīng)復(fù)檢后,入原材料倉庫登記入帳。
9.6經(jīng)檢驗(yàn)不合格的退庫物資,品質(zhì)部查明原因后辦理報(bào)廢手續(xù),倉庫保管員減去入庫數(shù)量,保持帳目平衡。10 庫房帳務(wù)
保管員應(yīng)按規(guī)定、憑證正確記帳,做到日清月結(jié)。定期更換帳冊(cè),妥善保管原始憑證,以確保資料的完整性。11其他要求
倉庫內(nèi)搬運(yùn)物資需使用合適的容器和工具,確保在搬運(yùn)過程中不會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量。
無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)禁止進(jìn)入倉庫。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離人時(shí)必須檢查庫內(nèi)電源是否切斷,門窗是否關(guān)好,確認(rèn)安全時(shí)方能離開倉庫。
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第三篇:物流實(shí)訓(xùn)室管理規(guī)定
物流實(shí)訓(xùn)室管理規(guī)定
一.實(shí)訓(xùn)室管理人員工作職責(zé)
1.物流實(shí)訓(xùn)室必須有專人管理,負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的日常使用、維護(hù)和實(shí)訓(xùn)用品、設(shè)施設(shè)備及信息系統(tǒng)的安全管理工作;
2.實(shí)訓(xùn)開始前,管理人員應(yīng)提前檢查設(shè)備、用品和信息系統(tǒng)的數(shù)量及完好情況,并向參訓(xùn)人員講明實(shí)訓(xùn)室的相關(guān)管理規(guī)定;
3.實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,管理人員應(yīng)該逐項(xiàng)檢查設(shè)備、用品和系統(tǒng)的完好情況,檢查結(jié)束后,參訓(xùn)人員方可離開。管理人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦和實(shí)訓(xùn)設(shè)備的電源,并檢查門窗是否關(guān)閉、鎖好;
4.實(shí)訓(xùn)室的鑰匙由管理人員進(jìn)行保管,不得私自外借或轉(zhuǎn)他人保管;
5.管理人員如需更換,應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),并將實(shí)訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備、用品、信息系統(tǒng)的名稱、數(shù)量和完好情況詳細(xì)寫成交接清單,清單一式兩份,一份留存實(shí)訓(xùn)室備查,一份交歷任管理人員,未辦完交接手續(xù),管理人員不得離任;
6.管理人員應(yīng)及時(shí)登記實(shí)訓(xùn)用品、耗材的使用情況,對(duì)于實(shí)訓(xùn)產(chǎn)生的消耗,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提出采購申請(qǐng),以便及時(shí)補(bǔ)充實(shí)訓(xùn)所需材料,確保實(shí)訓(xùn)需要。
二.學(xué)生實(shí)訓(xùn)守則
1.實(shí)訓(xùn)前必須認(rèn)真預(yù)習(xí)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,明確目的、步驟、原理,以便參與實(shí)訓(xùn)過程;
2.實(shí)訓(xùn)時(shí)必須嚴(yán)格遵守實(shí)訓(xùn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,服從教師的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)違反實(shí)訓(xùn)的規(guī)定、擅自挪用、私自拆卸儀器設(shè)備而造成事故和損失的肇事者,必須寫出書面檢查,校方將視情節(jié)輕重,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行批評(píng)教育或予以處罰;
3.愛護(hù)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的各項(xiàng)儀器設(shè)備,節(jié)約實(shí)訓(xùn)材料和消耗,做到用前檢查設(shè)備、用后整理歸位,不得將室內(nèi)任何物品帶出室外,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按學(xué)校的有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理;
4.進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室須保持安靜,不得高聲喧嘩和打鬧,并保持室內(nèi)清潔整齊,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔紙盒雜物;
5.實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,經(jīng)指導(dǎo)老師或管理人員檢查儀器、設(shè)備、用品和耗材,并填寫實(shí)訓(xùn)記錄后方可離開。
第四篇:物流公司電腦室管理規(guī)定
物流電腦室管理規(guī)定
(一)物流電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
(二)物流電腦室員工必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。
(三)物流信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
(四)物流電腦室員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
(五)電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。
(六)嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
(七)電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
(搬運(yùn)站banyunzhan.com)
第五篇:19物流通道管理規(guī)定
物流通道管理規(guī)定目的建立物料進(jìn)出生產(chǎn)區(qū)管理規(guī)定,明確進(jìn)出生產(chǎn)區(qū)物料的程序,保證原輔料,廢品等潔凈有序的進(jìn)出。范圍
進(jìn)出生產(chǎn)區(qū)的所有物料(包括原輔材料、廢棄物)。責(zé)任
每班的質(zhì)量管理員負(fù)有直接管理責(zé)任。內(nèi)容
4.1物料進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)時(shí)間,8:00—9:00,16:00—17:00
廢棄物出生產(chǎn)區(qū)時(shí)間,7;30—9;00,11;30—12:00,19;30—20;00
4.2 研發(fā)中心質(zhì)量管理員掌握通道門的鑰匙,負(fù)責(zé)物流通道的管理工作。
4.3 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),需要進(jìn)出物流通道時(shí),質(zhì)量管理員行使職責(zé),并監(jiān)督進(jìn)出物料,其他時(shí)間由班長向部門經(jīng)理請(qǐng)示后,方可使用物流通道進(jìn)出物料。
4.4 物料進(jìn)出通道時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)外門“一開一閉”的規(guī)定,外門開啟,保持內(nèi)門關(guān)閉,內(nèi)門開啟,保持外門關(guān)閉,兩門不能同時(shí)開啟。
4.5 物料進(jìn)出結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理通道內(nèi)的衛(wèi)生,誰污染誰清理,并關(guān)閉內(nèi)外通道門。處罰
5.1 企管中心、研發(fā)中心每日檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題視情節(jié)給予責(zé)任人5元以上罰款,如有損壞,照價(jià)賠償。發(fā)現(xiàn)人為破壞,雙倍賠償。如責(zé)任人不明確,則對(duì)直接負(fù)責(zé)管理的質(zhì)量管理員和當(dāng)班所有人進(jìn)行處罰。