第一篇:物流企業(yè)水電管理規(guī)定
水電管理規(guī)定
一、目的
第一條 為了節(jié)約成本,減少浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益,保護(hù)環(huán)境,加強(qiáng)公司用水用電的規(guī)范化管理,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
二、范圍
第二條 本規(guī)定明確了主管部門(mén),闡明了各部門(mén)及員工在用水用電上的權(quán)利及義務(wù),對(duì)具體操作和管理進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,有利于節(jié)能降耗,增加效益。
三、職責(zé)
第三條 水電管理的主管部門(mén)為江蘇經(jīng)營(yíng)本部人力資源行政管理部。
四、適用范圍
第四條 本規(guī)定適用于基地工程公司所有使用水電的部門(mén)、車(chē)間、項(xiàng)目和員工。
五、管理規(guī)定
第五條
節(jié)約水電是每個(gè)員工的應(yīng)盡義務(wù),任何使用水電的單位和個(gè)人都有義務(wù)配合水電管理部門(mén)做好節(jié)約水電工作,保護(hù)水電設(shè)施、燈具、開(kāi)關(guān)等公司財(cái)產(chǎn)不受損害。
第六條
車(chē)間、辦公室、項(xiàng)目及公共用水電,做到節(jié)約使用、人離關(guān)水關(guān)電的原則,不允許有長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水。水電管理人員要經(jīng)常組織對(duì)水電設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)故障及設(shè)施損壞要及時(shí)修復(fù)或更換。
第七條 各用水用電部門(mén),所用水電均實(shí)行裝表計(jì)量,進(jìn)行定額考核,與當(dāng)月效益工資掛鉤。第八條
對(duì)辦公樓各部門(mén)的室內(nèi)空調(diào)設(shè)備要做到合理使用。嚴(yán)格做到:冬季室內(nèi)溫度控制在25℃左右,夏季室內(nèi)溫度控制在20℃左右。
第九條 未經(jīng)批準(zhǔn)同意,禁止在辦公樓、車(chē)間等地使用電爐或大功率發(fā)熱設(shè)備。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除沒(méi)收其用電器具,還按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。這些電器具使用前必須書(shū)面報(bào)公司施工處審批。
5.6 每月25日水電管理人員對(duì)各單位水電用量進(jìn)行抄表,并將數(shù)據(jù)上交相關(guān)部門(mén),以備考核之用。
5.7 各單位臨時(shí)接線用電必須經(jīng)工程部同意,由電工進(jìn)行操作,嚴(yán)禁私拉亂接。對(duì)違反者,視情況給與相應(yīng)處分。
5.8對(duì)在我公司租用水電的外單位(工廠、公司、商店),一律裝表計(jì)量收費(fèi),價(jià)格按建設(shè)公司規(guī)定執(zhí)行,由管理部門(mén)書(shū)面通知使用單位繳納水電費(fèi),每月26日結(jié)清,超期按天加收滯納金。
5.9未經(jīng)管理部門(mén)同意,任何單位均不準(zhǔn)隨意拆換水電表,不得表外接水電和改變?cè)械墓┧娫O(shè)施。如發(fā)現(xiàn)水電表運(yùn)轉(zhuǎn)不正常或有損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門(mén)。經(jīng)管理部門(mén)檢驗(yàn),屬人為造成的,按有關(guān)政策規(guī)定處罰。
5.10每月由各部門(mén)組織一次用水用電檢查,每季度由工程部組織一次全工程公司用水用電的檢查,并對(duì)檢查情況做好記錄。各水電使用單位發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施、線管損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,水電管理部門(mén)接到使用部門(mén)的維修申請(qǐng)后,應(yīng)盡快安排人員進(jìn)行維修,一般情況不得超過(guò)八小時(shí)。維修成本計(jì)入相應(yīng)單位。
5.11水電管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)用水用電監(jiān)控和巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)情況,減少浪費(fèi),避免事故發(fā)生。對(duì)違章用水用電,浪費(fèi)水電及不符合水電規(guī)范的現(xiàn)象,水電管理部門(mén)有權(quán)責(zé)成使用單位限期改正,追繳造成的一切損失,對(duì)違章使用并造成嚴(yán)重后果的要追究當(dāng)事人及單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
5.12對(duì)于不服從水電部門(mén)管理,甚至尋由肇事者,要在行政上和經(jīng)濟(jì)上從嚴(yán)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者交公安部門(mén)處理。
5.13對(duì)水電節(jié)約進(jìn)行獎(jiǎng)懲,對(duì)水電超用實(shí)行懲罰,按月考核。5.13.1 每節(jié)約1kwh電,獎(jiǎng)勵(lì)0.1元,每節(jié)約1m3 水,獎(jiǎng)勵(lì)0.5元。5.13.2每超用1kwh電,罰款0.5元,每超用1m3水,罰款3元。
第五章 電源管理
第十七條 我司生產(chǎn)、生活、庫(kù)區(qū)照明用電線路必須分開(kāi)。電線和電器設(shè)備必須由持有上崗證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)維護(hù)。定期對(duì)線路、變壓器、避雷裝置進(jìn)行檢查測(cè)試,杜絕因電線老化、破損、絕緣不良,短路等原因產(chǎn)生火險(xiǎn)隱患,確保倉(cāng)庫(kù)安全。第十八條庫(kù)區(qū)鋪設(shè)的配電線路,須穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護(hù),每個(gè)庫(kù)房應(yīng)在庫(kù)外單獨(dú)安裝電源開(kāi)關(guān)箱,做到防雨防潮,安全用電。
第十九條 庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,嚴(yán)禁使用碘鎢燈和超過(guò)60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具,照明燈頭應(yīng)裝在通道上方,其垂直下方與儲(chǔ)存商品水平間距不得小于0.5米。對(duì)我司庫(kù)房?jī)?nèi)配備的吸濕機(jī)、軸流風(fēng)機(jī)等電器設(shè)備,必須就近配置電源插扳,電源連接線必須使用相應(yīng)功率的護(hù)套線,確保安全送電,各種電器設(shè)備工作期間,作業(yè)人員必須堅(jiān)守崗位,離崗斷電。嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)使用任何非作業(yè)用電器具。
第二十條 庫(kù)區(qū)電器設(shè)備的周?chē)图芸站€路的下方嚴(yán)禁堆放商品,嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)亂拉臨時(shí)電線,不準(zhǔn)超負(fù)荷用電,禁止使用不合格的裝置和漏電保護(hù)裝置,對(duì)各種機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位要設(shè)防火裝置。操作人員使用電器設(shè)備過(guò)程中發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即切斷電源,停止使用,及時(shí)向?qū)I(yè)人員報(bào)告(電工、維修工)。第二十一條 因工作需要必須架設(shè)臨時(shí)電器線路的,應(yīng)由使用部門(mén)提前向保衛(wèi)部提出申請(qǐng),經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可按裝。按裝的臨時(shí)電氣線路,必須符合電器按裝規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,保證安全用電,用后及時(shí)拆除。第二十二條臨時(shí)電器線路使用期間,由使用部門(mén)監(jiān)管,電工負(fù)責(zé)維護(hù),操作人員停止使用時(shí)必須及時(shí)切斷電源。臨時(shí)電器線路限期使用,最多不得超過(guò)一周,確需延期使用的必須辦理延期審批手續(xù),否則由電工按期拆除。
第二十三條 非電工人員嚴(yán)禁拆裝挪移臨時(shí)電器線路和設(shè)施,否則造成事故的,由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人與肇事者承擔(dān)全部責(zé)任。
6.規(guī)定生效日期
本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第五章 電源管理
第十七條 我司生產(chǎn)、生活、庫(kù)區(qū)照明用電線路必須分開(kāi)。電線和電器設(shè)備必須由持有上崗證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)維護(hù)。定期對(duì)線路、變壓器、避雷裝置進(jìn)行檢查測(cè)試,杜絕因電線老化、破損、絕緣不良,短路等原因產(chǎn)生火險(xiǎn)隱患,確保倉(cāng)庫(kù)安全。第十八條庫(kù)區(qū)鋪設(shè)的配電線路,須穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護(hù),每個(gè)庫(kù)房應(yīng)在庫(kù)外單獨(dú)安裝電源開(kāi)關(guān)箱,做到防雨防潮,安全用電。第十九條 庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,嚴(yán)禁使用碘鎢燈和超過(guò)60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具,照明燈頭應(yīng)裝在通道上方,其垂直下方與儲(chǔ)存商品水平間距不得小于0.5米。對(duì)我司庫(kù)房?jī)?nèi)配備的吸濕機(jī)、軸流風(fēng)機(jī)等電器設(shè)備,必須就近配置電源插扳,電源連接線必須使用相應(yīng)功率的護(hù)套線,確保安全送電,各種電器設(shè)備工作期間,作業(yè)人員必須堅(jiān)守崗位,離崗斷電。嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)使用任何非作業(yè)用電器具。
第二十條 庫(kù)區(qū)電器設(shè)備的周?chē)图芸站€路的下方嚴(yán)禁堆放商品,嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)亂拉臨時(shí)電線,不準(zhǔn)超負(fù)荷用電,禁止使用不合格的裝置和漏電保護(hù)裝置,對(duì)各種機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位要設(shè)防火裝置。操作人員使用電器設(shè)備過(guò)程中發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即切斷電源,停止使用,及時(shí)向?qū)I(yè)人員報(bào)告(電工、維修工)。第二十一條 因工作需要必須架設(shè)臨時(shí)電器線路的,應(yīng)由使用部門(mén)提前向保衛(wèi)部提出申請(qǐng),經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可按裝。按裝的臨時(shí)電氣線路,必須符合電器按裝規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,保證安全用電,用后及時(shí)拆除。第二十二條臨時(shí)電器線路使用期間,由使用部門(mén)監(jiān)管,電工負(fù)責(zé)維護(hù),操作人員停止使用時(shí)必須及時(shí)切斷電源。臨時(shí)電器線路限期使用,最多不得超過(guò)一周,確需延期使用的必須辦理延期審批手續(xù),否則由電工按期拆除。
第二十三條 非電工人員嚴(yán)禁拆裝挪移臨時(shí)電器線路和設(shè)施,否則造成事故的,由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人與肇事者承擔(dān)全部責(zé)任。
第二篇:超市水電管理規(guī)定
三毛集團(tuán)超市(商場(chǎng))用電管理制度
提示:據(jù)中國(guó)連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)公布的《商超行業(yè)節(jié)能情況調(diào)查報(bào)告》顯示,我國(guó)商場(chǎng)超市行業(yè)中存在著驚人的能源消耗。被調(diào)查的全國(guó)20家營(yíng)業(yè)面積在8000平方米以上的大型綜合商場(chǎng)與超市,平均年用電量為145萬(wàn)千瓦時(shí),需支付總的用電費(fèi)用約為140萬(wàn)元/年,占門(mén)店銷(xiāo)售總額的1.52%;在零售業(yè)凈利潤(rùn)僅為零售額1%到2%左右的今天,以商業(yè)用電電費(fèi)每度一元計(jì)算,節(jié)約一度電的成本相當(dāng)于增加大約100元的零售額。電耗在商場(chǎng)超市的全部能耗中占有大量比重,主要用電設(shè)備有照明設(shè)備、中央空調(diào)、自動(dòng)扶梯及冰箱冷柜、電烘(烤)箱等其它用電設(shè)備,其中照明設(shè)備用電約占商場(chǎng)超市用電總量的40%—50%,空調(diào)用電約占25%—35%,自動(dòng)扶梯及冰箱冷柜、電烘(烤)箱等設(shè)備用電約占15%—25%。節(jié)電對(duì)于零售企業(yè),尤其對(duì)于成規(guī)模的連鎖店來(lái)說(shuō)更具吸引力,采取適合的節(jié)能降耗措施所能增加的零售額更是會(huì)成倍增長(zhǎng)。
為規(guī)范各門(mén)店的電效管理,降低不必要的損耗,減少營(yíng)運(yùn)成 本,特制定本制度。1.室外照明管理
※ 廣場(chǎng)照明、門(mén)頭照明、樓體照明、廣告照明通稱室外照明;
※ 開(kāi)關(guān)時(shí)間:夏季:19:30-22:00(營(yíng)業(yè))
冬季:18:00-22:00(營(yíng)業(yè))(特殊天氣、節(jié)日具體調(diào)整,具體安排)
2.室內(nèi)照明管理
※ 程序:7:50-8:00 開(kāi)前廳、通道、上貨口照明;
8:00-10:00 開(kāi)啟燈光總量的1/2;
10:00-12:30 全部開(kāi)啟燈光;
12:30-16:30 開(kāi)啟燈光總量的1/2;
16:30-21:00 全部開(kāi)啟燈光;
21:00-營(yíng)業(yè)結(jié)束 開(kāi)啟1/2燈光;
※ 燈光的開(kāi)啟實(shí)行專人管理,專項(xiàng)考核,店助、值班經(jīng)理
專管,月底檢討;
※ 建議電工或防損員專人管理。3.空調(diào)管理
※ 實(shí)行貨區(qū)位置負(fù)責(zé)制:清潔、管理、維護(hù); ※ 實(shí)行冬、夏各3個(gè)月開(kāi)啟,具體如下:
夏季:6、7、8月份,冬季:12、1、2月份;(具體時(shí)間、溫度靈活掌握)
開(kāi)啟時(shí)段:商場(chǎng):9:00-10:30開(kāi)啟1/2;
10:30-12:30全部開(kāi)啟
12:30-16:00 開(kāi)啟1/2;
16:00-19:00全部開(kāi)啟;
19:00-21:00開(kāi)啟1/2
超市:8:00-09:30 開(kāi)啟1/2;
9:30-12:30 全部開(kāi)啟;
12:30-16:00 開(kāi)啟1/2;
16:00-19:00全部開(kāi)啟
19:00-22:00開(kāi)啟1/2 4.電梯管理
※ 開(kāi)場(chǎng)時(shí)間-9:00 開(kāi)上行電梯 ※ 9:00-12:30
上、下行全開(kāi)
※ 12:30-14:00 開(kāi)上行電梯(具體情況靈活掌握)※ 14:00-21:00 上、下行全開(kāi)
※ 21:00-21:30 開(kāi)下行電梯 ※ 營(yíng)業(yè)結(jié)束前10分鐘關(guān)閉全部電梯 5.電烤設(shè)備管理
※ 聯(lián)營(yíng)電烤以聯(lián)營(yíng)商戶電表為準(zhǔn),注意用電規(guī)范及安全; ※ 自營(yíng)電烤以制作批次管理,核算每次制作用電量及時(shí)間; 6.冷藏柜使用管理
※ 立風(fēng)柜實(shí)行營(yíng)業(yè)時(shí)間開(kāi)放銷(xiāo)售,非營(yíng)業(yè)時(shí)間封閉夜簾(拉簾)設(shè)置溫度+8℃;
※ 鮮肉柜實(shí)行營(yíng)業(yè)時(shí)間展示銷(xiāo)售,非營(yíng)業(yè)時(shí)間全封閉+商品全封閉存儲(chǔ)管理,建議非營(yíng)業(yè)時(shí)間撤柜停機(jī)管理最好(小店必須實(shí)行,大店逐步實(shí)行),設(shè)置溫度:-2-2℃
※ 配菜柜,生(涼)配設(shè)置溫度0-5℃;熟配設(shè)置溫度10-15℃。
※ 熱柜(干、濕)兩種,設(shè)置溫度40-45℃,(靈活使用)。7.冷凍柜使用管理
※ 超市島柜實(shí)行營(yíng)業(yè)時(shí)間開(kāi)放銷(xiāo)售,非營(yíng)業(yè)時(shí)間封閉夜簾(拉簾)
※ 速凍食品、海鮮類:設(shè)置溫度≤-18℃; ※ 奶油冰淇淋類:設(shè)置溫度≤-22℃
※ 切記島柜的化霜周期,定期維護(hù),防止冰堵;
8.冷庫(kù)使用管理
※ 分清冷藏冷凍庫(kù)的設(shè)置溫度及系統(tǒng)維護(hù) ※ 冷藏柜設(shè)置溫度:-1-5℃ ※ 冷凍柜設(shè)置溫度:-18--22℃
※ 定期清理冷凝器灰塵,提高制冷效率; 9.風(fēng)幕機(jī)使用管理
※ 定期檢查線路,避免連電事故
※ 開(kāi)閉時(shí)間隨現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間開(kāi)閉,春秋天氣可停用; 10.排煙設(shè)備管理
※ 定期清洗,定期維護(hù);
※ 現(xiàn)場(chǎng)制作作業(yè)時(shí)必需啟動(dòng)使用; 11.信息系統(tǒng)使用管理
※ 注意服務(wù)器UPS 電源的使用維護(hù) ※ 注意晚間的關(guān)機(jī);
資產(chǎn)管理部
2012.2.7
整改方案思考
1、商場(chǎng)超市用電能源浪費(fèi)癥狀分析
一、供輸電系統(tǒng)效率低
1、變壓器效率低:商場(chǎng)超市變壓器使用效率不高,特別是晚上變壓器幾乎空載運(yùn)行,造成變壓器自身?yè)p耗大,電壓變化率高;
2、供電線路損耗大:因商場(chǎng)超市用電設(shè)備多,供電線路分支多、長(zhǎng),視在功率大,存在較大的集膚效應(yīng)損耗及熱阻線損,導(dǎo)致末端電壓降大,電能使用效率明顯下降,并存在一定的安全隱患;
3、電力品質(zhì)差:一些商場(chǎng)超市線路較混亂,動(dòng)力跟照明用電混合在一起,同時(shí)電子設(shè)備、電器、非線性及沖擊性用電設(shè)備較多,產(chǎn)生大量諧波電流,構(gòu)成了電力系統(tǒng)中電能質(zhì)量的主要污染,對(duì)用電設(shè)備造成不良影響,不僅會(huì)耗費(fèi)大量電能,甚至造成嚴(yán)重危害。
二、用電設(shè)備電能浪費(fèi)嚴(yán)重
1、照明用電:商場(chǎng)超市照明用電用電設(shè)備有電感式日光燈、電子式節(jié)能燈、T5燈具、金鹵燈等。a、照明設(shè)備大多是感性負(fù)載,功率因數(shù)多在0.5-0.8之間,存在大量的無(wú)功損耗;b、單相供電,線路中都存在著嚴(yán)重的三相不平衡,造成零序電流過(guò)大,電能損失增加。c、工作電壓會(huì)普遍高于額定值,不僅不能使照明燈具更有效的工作,反而導(dǎo)致設(shè)備發(fā)熱及過(guò)早損壞,降低燈具壽命。
2、空調(diào)用電:空調(diào)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)選型時(shí),大多預(yù)計(jì)留了20%左右的余量,但正常運(yùn)行時(shí)很少完全運(yùn)行在滿負(fù)荷狀態(tài);另外,空調(diào)水循環(huán)系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行時(shí)處于最大設(shè)計(jì)固定流量下工作,不隨負(fù)荷變化而變化,無(wú)法達(dá)到主機(jī)、輔機(jī)和末端舒適溫度三者達(dá)到合理的動(dòng)態(tài)自動(dòng)調(diào)節(jié),導(dǎo)致電能利用率低,電能浪費(fèi)嚴(yán)重。
3、其它設(shè)備用電:自動(dòng)扶梯及冰箱冷柜、電烘(烤)箱等用電設(shè)備中,由于設(shè)備本身的特性存在一定程度的空載,造成了電能的損耗。
三、節(jié)能意識(shí)不強(qiáng),管理方式簡(jiǎn)單
為實(shí)現(xiàn)在“十一五”期間國(guó)內(nèi)單位GDP能耗降低20%左右的約束性目標(biāo),目前,國(guó)家輿論工具不僅以立體、平面的傳播方式進(jìn)行全方位宣傳貫徹外,同時(shí)也利用相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)節(jié)能辦對(duì)企業(yè)進(jìn)行引導(dǎo)或管理。但由于技術(shù)上沒(méi)有相應(yīng)得到跟進(jìn)與配套,企業(yè)依然不知道電能主
要消耗在什么地方,電能質(zhì)量有沒(méi)有被污染?不明白電能浪費(fèi)的漏洞在哪里,更不清楚改善的地方有哪些,如何改善?再加上對(duì)能源管理方式過(guò)于簡(jiǎn)單,使得多數(shù)企業(yè)只能從保障設(shè)備安全的角度對(duì)電能進(jìn)行管理,而沒(méi)從效率、成本和電氣設(shè)備使用壽命的角度,對(duì)電能進(jìn)行精益管理。如何管,怎么節(jié)?企業(yè)對(duì)此事依然感到迷茫。
2.商場(chǎng)超市一體化電效管理解決方案(題)
一.
1、.加強(qiáng)用電制度管理
2、能源效率審計(jì);
3、節(jié)能改造方案設(shè)計(jì);
4、制定投資方案;
5、節(jié)能及效益評(píng)估;
二。節(jié)能環(huán)保參考: 1.家樂(lè)福武漢光谷店:(1)生鮮區(qū)日光燈帶取消,采用傳統(tǒng)照明達(dá)同樣效果(2)回收冷凍冷藏設(shè)備熱水,用于生鮮加工和場(chǎng)地清洗(3)過(guò)渡季節(jié)使用室外低溫的空氣,避免過(guò)度使用空調(diào)機(jī)組(4)啟用可循環(huán)購(gòu)物袋。2.麥德龍無(wú)錫惠山店:(1)增加熱回收、廢水回收系統(tǒng)(2)冷柜加設(shè)玻璃滑門(mén)(3)照明使用節(jié)能燈具(4)制作環(huán)保購(gòu)物袋。
資產(chǎn)管理部
2012.2.7
第三篇:物流管理規(guī)定
物流管理規(guī)定
生效日期:2009年5月14日 修訂日期:
為強(qiáng)化醫(yī)院各職能部門(mén)的監(jiān)督管理職能,規(guī)范物資管理業(yè)務(wù)流程,提高工作效率和資金使用效益,同時(shí)為提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量打下基礎(chǔ),現(xiàn)制定物流管理制度如下:
一、采購(gòu)管理
(一)各倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)員根據(jù)科室提交的需求計(jì)劃和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存需要,向取得醫(yī)院供應(yīng)商資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。
(二)具有采購(gòu)權(quán)的職能部門(mén)以外的任何科室不得隨意向供應(yīng)商采購(gòu),采購(gòu)員不得向未經(jīng)資質(zhì)審核的供應(yīng)商采購(gòu),必須先確定供應(yīng)商資質(zhì)再進(jìn)行采購(gòu)。
(三)為了便于二級(jí)庫(kù)及時(shí)移庫(kù)、臨床科室順利申領(lǐng),采購(gòu)員必須在收到貨物當(dāng)天填制入庫(kù)單,同時(shí)庫(kù)管員及時(shí)向二級(jí)庫(kù)移庫(kù)。入庫(kù)時(shí)嚴(yán)格依照確定的物料名稱入庫(kù),規(guī)格型號(hào)應(yīng)明確、不得一料多名,每次入庫(kù)名稱應(yīng)一致。及時(shí)整理廢舊物料名稱,保證數(shù)據(jù)庫(kù)物料名稱清晰準(zhǔn)確。
二、倉(cāng)庫(kù)對(duì)供應(yīng)商的管理
(一)物料單價(jià)大于等于5萬(wàn)元的供應(yīng)商必須招標(biāo)確定,單價(jià)5萬(wàn)元以下的議標(biāo)確定。主管采購(gòu)的職能部門(mén)要嚴(yán)格按照醫(yī)院的招標(biāo)管理辦法、物資管理辦法等相關(guān)規(guī)定確定合格供應(yīng)商,采購(gòu)員不得向未經(jīng)授權(quán)的供應(yīng)商提前采購(gòu)。合格供應(yīng)商名單由招標(biāo)辦公室審核確認(rèn)后,由信息維護(hù)員負(fù)責(zé)維護(hù)。
(二)供應(yīng)商的隨貨清單里必須注明物資的名稱、規(guī)格型號(hào),且以上兩項(xiàng)不得隨意變更。
(三)供應(yīng)商送貨時(shí)應(yīng)同時(shí)將隨貨清單交庫(kù)管員、采購(gòu)員手中,發(fā)票必須至少每月送一次,盡量做到發(fā)票隨貨同行,每月25號(hào)之前將當(dāng)月發(fā)票送到采購(gòu)員手中,否則財(cái)務(wù)部門(mén)予以延期付款。
三、倉(cāng)庫(kù)管理
(一)設(shè)備庫(kù)、總務(wù)倉(cāng)庫(kù)、消毒供應(yīng)室每天下午四點(diǎn)以后進(jìn)行科室申領(lǐng)匯總,由庫(kù)管員負(fù)責(zé)填制出庫(kù)單,總務(wù)倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備倉(cāng)庫(kù)每周二、四,消毒供應(yīng)室每天將物料送達(dá)各申領(lǐng)科室,要求領(lǐng)料負(fù)責(zé)人在出庫(kù)單上簽字。對(duì)庫(kù)存不足或者新物料,科室可在申領(lǐng)單備注中注明,倉(cāng)庫(kù)及時(shí)采購(gòu),貨到后進(jìn)行出庫(kù)審核并配送貨物。
(二)采購(gòu)入庫(kù)時(shí)必須由采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理員、供應(yīng)商三方共同驗(yàn)收確認(rèn),質(zhì)量合格后三方共同在入庫(kù)單上簽字,質(zhì)量不合格或未經(jīng)三方簽字的物資,庫(kù)管員有權(quán)不予驗(yàn)收入庫(kù);若因私自收貨導(dǎo)致物資材料賬實(shí)不符無(wú)法出庫(kù)的,由庫(kù)管員負(fù)責(zé)。
(三)倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)庫(kù)存定期盤(pán)點(diǎn),計(jì)財(cái)部不定期抽查。
四、科室申領(lǐng)
各科室必須通過(guò)網(wǎng)上申領(lǐng)進(jìn)行物料領(lǐng)用,由倉(cāng)庫(kù)在指定時(shí)間統(tǒng)一配送,不經(jīng)網(wǎng)上申領(lǐng)的總務(wù)倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)室倉(cāng)庫(kù)不予發(fā)貨。申領(lǐng)人員每天下午四點(diǎn)以前匯總所需物資,填制申領(lǐng)單一次性發(fā)送至倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行申領(lǐng)。緊急情況下科室可填制申領(lǐng)單后自行前去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。科室于每月月底估算下月物資用量,填制科室需求計(jì)劃。要求各科室主任對(duì)網(wǎng)上申領(lǐng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行書(shū)面授權(quán),書(shū)面授權(quán)書(shū)交設(shè)備部、總務(wù)部留底備查。CW—025:物流管理規(guī)定
生效日期:2009年5月14日 修訂日期:
五、高值代銷(xiāo)業(yè)務(wù)
高值代銷(xiāo)科室依據(jù)物流軟件及時(shí)完成代銷(xiāo)業(yè)務(wù),填制代銷(xiāo)出入庫(kù)單,盡量做到供應(yīng)商來(lái)貨及時(shí)代銷(xiāo)入庫(kù),病人用貨及時(shí)代銷(xiāo)出庫(kù)。代銷(xiāo)科室將發(fā)票送達(dá)設(shè)備倉(cāng)庫(kù)時(shí),設(shè)備部應(yīng)根據(jù)網(wǎng)上代銷(xiāo)出入庫(kù)單及病人信息審核發(fā)票,網(wǎng)上出入庫(kù)信息及病人信息不全的不予辦理。
六、票據(jù)管理
(一)設(shè)備部、總務(wù)部、設(shè)備維修部應(yīng)于每周四下班前將上周四至本周三的發(fā)票連同入庫(kù)單由經(jīng)辦人及科室負(fù)責(zé)人簽字后送達(dá)計(jì)財(cái)部,以便物資會(huì)計(jì)及時(shí)到物流網(wǎng)確認(rèn)、審核發(fā)票;每月5號(hào)前將上月發(fā)票集中經(jīng)分管院長(zhǎng)與審計(jì)部簽字后全部送達(dá)計(jì)財(cái)部,以便會(huì)計(jì)及時(shí)處理賬務(wù)并辦理付款業(yè)務(wù)。
(二)各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)于每月五號(hào)前將上月打印的出、入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)與統(tǒng)計(jì)聯(lián)送達(dá)計(jì)財(cái)部,同時(shí)將庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表、出庫(kù)分類統(tǒng)計(jì)表、材料庫(kù)存匯總表、以及科室消耗物資額分類統(tǒng)計(jì)表之間的勾稽關(guān)系與實(shí)際業(yè)務(wù)核對(duì)無(wú)誤后一并送達(dá)計(jì)財(cái)部。
七、期末處理
物流軟件各操作人員保證填制的單據(jù)當(dāng)天確認(rèn),月底結(jié)賬前檢查并處理所有未確認(rèn)單據(jù),保證財(cái)務(wù)結(jié)賬的順利完成,物資會(huì)計(jì)對(duì)相關(guān)科室處理工作進(jìn)行監(jiān)管和督促。
八、職責(zé)明確
(一)倉(cāng)庫(kù)職責(zé)
1.倉(cāng)庫(kù)主管:熟悉、指導(dǎo)、監(jiān)督、管理采購(gòu)員、庫(kù)管員、配送員等各崗位的日常工作,明確各工作崗位的崗位職責(zé),保證倉(cāng)庫(kù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資情況及各供應(yīng)商資質(zhì)情況,認(rèn)真聽(tīng)取各科室的反饋意見(jiàn)及建議,不斷改進(jìn)和完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;倉(cāng)庫(kù)物資出現(xiàn)任何問(wèn)題都將附有一定的連帶責(zé)任;及時(shí)將采購(gòu)合同及已履行審簽手續(xù)的發(fā)票送達(dá)計(jì)財(cái)部。
2.采購(gòu)員 :每月匯總各科室需求計(jì)劃制定采購(gòu)訂單,根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行采購(gòu),對(duì)所采購(gòu)物資的質(zhì)量、數(shù)量、性能負(fù)主要責(zé)任,若物資因?yàn)椴少?gòu)員采購(gòu)時(shí)未嚴(yán)格把關(guān)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,導(dǎo)致科室無(wú)法正常使用的,損失由采購(gòu)員及其上級(jí)主管共同承擔(dān),不允許各倉(cāng)庫(kù)私自報(bào)廢;貨到與庫(kù)管員、供應(yīng)商三方共同進(jìn)行簽字驗(yàn)收并填制入庫(kù)單,每周每月向計(jì)財(cái)部送達(dá)發(fā)票;添加供應(yīng)商信息,并將相關(guān)手續(xù)交由信息維護(hù)員授予權(quán)限;及時(shí)整理材料名稱及規(guī)格型號(hào),保證數(shù)據(jù)庫(kù)信息準(zhǔn)確。
3.庫(kù)管員 :貨到由庫(kù)管員負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收,與采購(gòu)員、供應(yīng)商三方共同驗(yàn)收并簽字確認(rèn),質(zhì)量不合格或未經(jīng)三方簽字的物資,庫(kù)管員有權(quán)不予驗(yàn)收入庫(kù);若私自收貨導(dǎo)致物料賬實(shí)不符或因質(zhì)量問(wèn)題科室無(wú)法正常使用的,各科室有權(quán)要求倉(cāng)庫(kù)調(diào)貨或退貨,且此項(xiàng)物資損失由庫(kù)管員及其上級(jí)主管共同承擔(dān);負(fù)責(zé)日常物資保管、物資出庫(kù)、填制出庫(kù)單、及時(shí)反應(yīng)物資名稱規(guī)格問(wèn)題,協(xié)同采購(gòu)員規(guī)范物料名稱、根據(jù)庫(kù)存預(yù)警及科室申領(lǐng)通知采購(gòu)員采購(gòu)。
4.配送員:根據(jù)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單將物資安全準(zhǔn)確地送達(dá)各申領(lǐng)科室,并將申領(lǐng)負(fù)責(zé)人簽字的出庫(kù)單交CW—025:物流管理規(guī)定
生效日期:2009年5月14日 修訂日期:
庫(kù)管員保管。
(二)物資會(huì)計(jì)職責(zé)
1.每周接收各倉(cāng)庫(kù)主管送達(dá)的發(fā)票及入庫(kù)單,并及時(shí)審核發(fā)票。2.不定期到倉(cāng)庫(kù)抽查物資管理情況。
3.及時(shí)根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、出庫(kù)單以及相關(guān)資料進(jìn)行物資出入庫(kù)的賬務(wù)處理。4.根據(jù)采購(gòu)合同,定期編制付款計(jì)劃并按規(guī)定及時(shí)付款。
5.負(fù)責(zé)對(duì)物資管理業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督檢查,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。
(三)領(lǐng)料負(fù)責(zé)人職責(zé)
1.領(lǐng)料負(fù)責(zé)人每天下午四點(diǎn)以前完成網(wǎng)上申領(lǐng)工作,且申領(lǐng)的物料盡量在一張申領(lǐng)單上一次性反映。
2.倉(cāng)庫(kù)配送員將物資送達(dá)時(shí),領(lǐng)料負(fù)責(zé)人接收物資并在出庫(kù)單上簽字確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)所領(lǐng)物資質(zhì)量不合格,不論金額大小各科室領(lǐng)料負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕簽字,并要求倉(cāng)庫(kù)調(diào)貨或退貨。
(四)信息中心
及時(shí)添加部門(mén)、人員信息,每年定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù);隨時(shí)檢查網(wǎng)絡(luò)情況,保證物流網(wǎng)絡(luò)暢通運(yùn)行和服務(wù)器的正常工作;臨床科室因非業(yè)務(wù)操作問(wèn)題無(wú)法正常使用時(shí),應(yīng)由信息中心負(fù)責(zé)解決;信息中心及時(shí)連線物流軟件公司,保證軟件的正常使用。
九、數(shù)據(jù)維護(hù) 信息中心每年對(duì)物流軟件數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),由人事部、設(shè)備部、總務(wù)部、設(shè)備維修部協(xié)助提供數(shù)據(jù)。
第四篇:物流管理規(guī)定
XXXX有限公司
物 流(倉(cāng) 庫(kù))管 理 制 度
為加強(qiáng)公司內(nèi)部的物流管理,確保物流過(guò)程快捷、順暢,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,確保進(jìn)廠物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、安全、降低保管費(fèi)用并做好物資回收利用工作,特制定本制度。
1、原材料、零部件驗(yàn)收入庫(kù)
1.1保管員依據(jù)經(jīng)審批的采購(gòu)計(jì)劃,做好原材料、零部件入庫(kù)前的交接工作,查來(lái)源、查數(shù)量(件數(shù))、詳細(xì)核對(duì)收料憑證,包括物資名稱、型號(hào)、規(guī)格及供應(yīng)狀態(tài)、裝箱單、質(zhì)保書(shū)、自檢報(bào)告、合格證。無(wú)誤后將原材料、零部件存放于待檢庫(kù),不得直接入庫(kù)。在供方的送料單上簽收數(shù)量要大寫(xiě)。
1.2保管員填寫(xiě)材料送檢入庫(kù)單交檢驗(yàn)員檢驗(yàn)。待檢原材料、零部件經(jīng)外檢員檢驗(yàn)合格后,外檢員在材料送檢入庫(kù)單上簽字,方可入庫(kù)。外檢員整理當(dāng)批原材料、零部件的質(zhì)保書(shū)、合格證裝訂歸檔。原則上貨物當(dāng)天必須辦理完檢驗(yàn)入庫(kù)手續(xù)。1.3如發(fā)現(xiàn)原材料、零部件質(zhì)量不合格、數(shù)量短缺,保管員應(yīng)及時(shí)反饋采購(gòu)員,從速處理,在未處理完畢前不得使用。
1.4確因生產(chǎn)急需,要使用數(shù)量、質(zhì)量已驗(yàn)收合格但未辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,保管員可先在收貨登記本上注明情況,待入庫(kù)后補(bǔ)充辦理領(lǐng)用手續(xù)。
1.5如因生產(chǎn)急需,要使用質(zhì)量不合格原材料、零部件。需經(jīng)技術(shù)部審查,如可代用,由采購(gòu)員提出代用申請(qǐng),代用程序按不合格控制程序5.1條規(guī)定。1.6氣體、包裝物等材料進(jìn)廠時(shí),由保管員檢查數(shù)量,檢驗(yàn)員檢查質(zhì)量,無(wú)法查驗(yàn)其質(zhì)量狀況時(shí),采用核對(duì)其質(zhì)保書(shū)、查看標(biāo)簽等方法檢查。保管員填寫(xiě)入庫(kù)單,檢驗(yàn)員簽字確認(rèn)。2半成品入庫(kù)
產(chǎn)品工藝規(guī)定必須入庫(kù)的半成品,經(jīng)自檢、互檢、專檢合格,由操作者或組長(zhǎng)填寫(xiě)入庫(kù)單,入庫(kù)單必須有檢驗(yàn)員和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字。檢驗(yàn)員簽字前檢查流程卡跟工單等質(zhì)量記錄是否正確齊全清晰,流程卡、跟工單隨同產(chǎn)品一同入半庫(kù)。未經(jīng)檢驗(yàn)或質(zhì)量記錄不全的產(chǎn)品不得入庫(kù)。3成品入庫(kù)
產(chǎn)品完成全部加工和檢驗(yàn)、試驗(yàn),產(chǎn)品轉(zhuǎn)包裝組進(jìn)行最終打包等操作,市場(chǎng)部發(fā)貨員依據(jù)發(fā)貨通知單通知車(chē)間貼包裝標(biāo)帖(三星公司部分標(biāo)貼由質(zhì)管員貼)。由車(chē)間操作者持有檢驗(yàn)員簽字的入庫(kù)單和本批產(chǎn)品的所有質(zhì)量記錄辦理入庫(kù)手續(xù)。檢驗(yàn)員簽字前檢查流程卡、跟工單等質(zhì)量記錄是否正確齊全清晰,保管員對(duì)本批產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)后在入庫(kù)單上簽字。4輔助材料入庫(kù)
4.1輔助材料是指非產(chǎn)品使用的設(shè)備、工裝零配件、辦公用品、勞保用品等。4.2除點(diǎn)焊使用的電極外,其他輔助材料的質(zhì)量確認(rèn)由申購(gòu)人進(jìn)行并在申購(gòu)單上簽字,倉(cāng)庫(kù)保管員憑經(jīng)批準(zhǔn)的、已進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)的申購(gòu)單辦理入庫(kù)手續(xù)。4.3發(fā)放電極材料,保管員必須稱量材料重量,電極加工結(jié)束后,由電極加工人提交品管員檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,在電極入庫(kù)單上簽字。保管員憑簽字后的入庫(kù)單辦理入庫(kù)同時(shí)稱量電極材料重量和加工余料、下腳料的重量,重量應(yīng)與材料重量基本一致。5不合格品入庫(kù)
每天早晨上班后,不合格品庫(kù)保管員對(duì)生產(chǎn)線各工位不合格品進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后由半成品庫(kù)保管員確認(rèn)數(shù)量并送不合格品庫(kù)。6物資的保管
6.1倉(cāng)庫(kù)保管員必須明了貯存物資的庫(kù)存情況,發(fā)現(xiàn)哪種常用物資庫(kù)存量過(guò)低時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告采購(gòu)或申請(qǐng)采購(gòu)。貯存物資的查存卡應(yīng)在相應(yīng)物品上準(zhǔn)確掛放,物資堆放應(yīng)穩(wěn)妥合理,不得影響物品及其包裝質(zhì)量。根據(jù)物資不同的性能和特點(diǎn),合理劃區(qū)存放,采用科學(xué)的保管方法,做到二齊、三清、四號(hào)定位、七防。6.1.1 二齊:庫(kù)容整齊、物資存放整齊,搞好庫(kù)房的清潔衛(wèi)生。
6.1.2 三清:規(guī)格分清、材質(zhì)分清、數(shù)量清。6.1.4七防:防銹、防霉、防潮、防腐、防混、防火、防盜。6.1.5 限高:物品堆放高度不得超過(guò)2米。
6.2 根據(jù)不同產(chǎn)品的防護(hù)要求,保持庫(kù)房的貯存環(huán)境達(dá)到要求(溫度:室溫、濕度≤65%),定時(shí)記錄環(huán)境溫度和濕度數(shù)據(jù),防止陽(yáng)光直曬產(chǎn)品,嚴(yán)禁與腐蝕性或揮發(fā)性有害氣體的物品混放,保證材料無(wú)裸放現(xiàn)象,達(dá)到衛(wèi)生保潔要求。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)明確各類材料的儲(chǔ)存保管期(雙金屬片儲(chǔ)存期1年、其它金屬材料儲(chǔ)存期半年,非金屬材料儲(chǔ)存期1年),定期(一般為每月5號(hào)前)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,并通知檢驗(yàn)人員及時(shí)對(duì)到期產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)檢。對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)隔離,不合格品經(jīng)評(píng)審后按評(píng)審結(jié)論處理。對(duì)貴重物資,采取特殊防護(hù)安全措施,由專人負(fù)責(zé)保管,并隨時(shí)接受有關(guān)部門(mén)的檢查監(jiān)督。
6.3 “帳、卡、物”三一致是倉(cāng)庫(kù)管理工作的重要內(nèi)容之一,保管員要定期分6.1.3四號(hào)定位:區(qū)號(hào)、架號(hào)、層次號(hào)、貨位號(hào)固定位置物資對(duì)號(hào)入座。
批盤(pán)點(diǎn),每月25日左右盤(pán)點(diǎn)一次庫(kù)存物資,如平時(shí)發(fā)現(xiàn)帳物不符應(yīng)立即核對(duì)盤(pán)點(diǎn),做到“帳、卡、物”相符。
6.4送不合格品庫(kù)的產(chǎn)品,保管員要對(duì)所有進(jìn)庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行再確認(rèn),并按產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、不合格類別分別存放,做好標(biāo)識(shí)。對(duì)可修復(fù)的產(chǎn)品立即開(kāi)返修單,由產(chǎn)品主管技術(shù)員編制返修工藝,送車(chē)間返修同時(shí)通知巡檢對(duì)產(chǎn)品返修情況進(jìn)行跟蹤。無(wú)返修價(jià)值的產(chǎn)品,每月底組織集中評(píng)審,確認(rèn)后辦理報(bào)廢手續(xù)。7 物料的領(lǐng)用
7.1 材料和半成品的領(lǐng)用
7.1.1車(chē)間主任依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單簽發(fā)領(lǐng)料單,由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)領(lǐng)料單寫(xiě)明的物品名稱、規(guī)格和數(shù)量填寫(xiě)流程卡,并簽字發(fā)放,領(lǐng)料人、外檢員核對(duì)無(wú)誤后在流程卡上簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)料單填寫(xiě)的規(guī)格數(shù)量發(fā)料,不得擅自替代涂改或更換領(lǐng)料單填寫(xiě)的名稱規(guī)格。數(shù)量填寫(xiě)實(shí)際發(fā)放數(shù)量,不得發(fā)放大于領(lǐng)料單填寫(xiě)的數(shù)量。
7.1.2倉(cāng)庫(kù)保管員將實(shí)際發(fā)料數(shù)記入倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳和查存卡,保證物料的先進(jìn)先出,使庫(kù)存品新舊更迭,使有庫(kù)存期的物品不超期,做到帳卡物相符。7.1.3 產(chǎn)品用的主要物資,按計(jì)劃和工藝消耗定額,實(shí)行限額發(fā)料: a、雙金屬材料。
b、復(fù)合材料、不銹鋼材料。c、紫銅。d、外購(gòu)零部件。7.2發(fā)外加工材料的領(lǐng)用、保管員依據(jù)經(jīng)審批的生產(chǎn)計(jì)劃和經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)放外加工原材料、零部件。發(fā)放委外加工的原材料要同時(shí)記錄材料的件數(shù)和重量。每批零部件重量加廢料重量加合理?yè)p耗應(yīng)與所發(fā)放的原材料重量一致。原材料、零部件分批次對(duì)外發(fā)放,不得多批次帳目不清。7.3輔助材料的領(lǐng)用
維修設(shè)備所需配件,憑設(shè)備故障報(bào)修單和損壞的配件到輔助材料庫(kù)領(lǐng)取,月底或設(shè)備維修結(jié)束后集中審批領(lǐng)料單。8成品的出庫(kù)
市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員憑發(fā)貨單到成品庫(kù)領(lǐng)取需要的產(chǎn)品。發(fā)貨前需仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱,檢查隨機(jī)產(chǎn)品是否齊全:產(chǎn)品合格證、出廠檢測(cè)報(bào)告等,檢查外包裝各種標(biāo)識(shí)是否正確清晰:發(fā)貨目的地的信息、各種產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)識(shí)、本公司信息等。成品出庫(kù)前,成品保管員通知品質(zhì)部檢驗(yàn)員到成品庫(kù)檢查產(chǎn)品數(shù)量及隨產(chǎn)品的各種文件是否齊全。核對(duì)無(wú)誤后發(fā)放檢測(cè)報(bào)告發(fā)貨。9物資的退貨
9.1市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員接到返廠產(chǎn)品后,進(jìn)行登記,與成品倉(cāng)庫(kù)保管員一起復(fù)核返廠產(chǎn)品的數(shù)量,通知技術(shù)品質(zhì)部一起查看產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、批次及質(zhì)量狀況。9.2當(dāng)返廠原因?yàn)榉琴|(zhì)量問(wèn)題,產(chǎn)品包裝良好時(shí),由品質(zhì)部按產(chǎn)品驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行出廠試驗(yàn),合格入庫(kù)。不合格由品質(zhì)部開(kāi)具返工(返修)單,產(chǎn)品主管技術(shù)員編制返工(返修)工藝,由車(chē)間進(jìn)行返工(返修),自檢合格后提交品質(zhì)部檢驗(yàn)。9.3當(dāng)返廠原因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題,品質(zhì)部開(kāi)具返工(返修)單,產(chǎn)品主管技術(shù)員編制返工(返修)工藝,編制返工(返修)工藝,由制造部進(jìn)行返工(返修),自檢合格后提交品質(zhì)部檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格入庫(kù)。不能返工(返修)的或確無(wú)返工(返修)價(jià)值的返廠產(chǎn)品質(zhì)管員填寫(xiě)不合格品評(píng)審單,對(duì)其進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審結(jié)論進(jìn)行處置。
9.4返廠產(chǎn)品的處理一般納入當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃考核,不得拖延。特殊情況暫緩處理需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9.5公司內(nèi)部生產(chǎn)過(guò)程中退庫(kù)的物資需外檢員經(jīng)復(fù)檢后,入原材料倉(cāng)庫(kù)登記入帳。
9.6經(jīng)檢驗(yàn)不合格的退庫(kù)物資,品質(zhì)部查明原因后辦理報(bào)廢手續(xù),倉(cāng)庫(kù)保管員減去入庫(kù)數(shù)量,保持帳目平衡。10 庫(kù)房帳務(wù)
保管員應(yīng)按規(guī)定、憑證正確記帳,做到日清月結(jié)。定期更換帳冊(cè),妥善保管原始憑證,以確保資料的完整性。11其他要求
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)搬運(yùn)物資需使用合適的容器和工具,確保在搬運(yùn)過(guò)程中不會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量。
無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離人時(shí)必須檢查庫(kù)內(nèi)電源是否切斷,門(mén)窗是否關(guān)好,確認(rèn)安全時(shí)方能離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)。
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第五篇:通訊、電器、水電管理規(guī)定
通訊、電器、水電管理規(guī)定
隨著華辰不斷發(fā)展,管理水平提高成為必然,監(jiān)督與控制成本費(fèi)用,每位員工都應(yīng)從自身做起。針對(duì)目前公司通訊、水電及電器的使用情況規(guī)定如下:
一、通信工具:各部門(mén)固定電話、移動(dòng)電話、傳真機(jī)等。
1、公司的各種通訊工具是為了公司開(kāi)展業(yè)務(wù),禁止利用公司電話聊天;
2、凡享受公司通訊補(bǔ)貼的員工,需辦理入網(wǎng)手續(xù)(聯(lián)通手機(jī)除外),不辦理者扣除通訊補(bǔ)貼,原則上須24小時(shí)開(kāi)機(jī)(確保23時(shí)以前處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),同時(shí)提供其他電話聯(lián)系方式,報(bào)行政部備案)。對(duì)移動(dòng)電話處于關(guān)機(jī)狀態(tài)或聯(lián)系不上,但又沒(méi)有提供其他聯(lián)絡(luò)方式,致使公司業(yè)務(wù)耽擱,第一次提出警告,第二次書(shū)面通報(bào),第三次取消當(dāng)月通訊補(bǔ)貼。
二、電器:包括各部門(mén)設(shè)備、微機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)、電扇等。
1、全體員工應(yīng)樹(shù)立節(jié)約用電意識(shí),愛(ài)護(hù)電器設(shè)施和設(shè)備,做到人走斷電,防止浪費(fèi)和杜絕安全隱患,相關(guān)設(shè)備的實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)其擦拭;
2、主動(dòng)關(guān)閉公共場(chǎng)所不用的電燈、電器;
3、各部門(mén)均應(yīng)建立值日制度。負(fù)責(zé)值日的員工,下班時(shí)做到關(guān)閉門(mén)窗和電源。
4、有下列情形者,公司給予相關(guān)處罰:
(1)各部門(mén)下班后電器未關(guān)閉(含電腦主機(jī)、顯示器、飲水機(jī)、空調(diào)、電扇等電器);
(2)員工宿舍由于沒(méi)有關(guān)閉門(mén)窗,造成損壞者,當(dāng)天值班人賠償70%,舍長(zhǎng)賠償20%,同舍其他人員賠償10%。達(dá)到共同監(jiān)督,共同負(fù)責(zé);
(3)員工宿舍上班后個(gè)人電器(微機(jī)、音響、)沒(méi)有關(guān)閉者;
(4)宿舍值日員上班后電扇沒(méi)關(guān)閉者;
三、自來(lái)水
1、沖洗地板、清潔衛(wèi)生時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)閉水源;
2、不得在公司內(nèi)洗衣服(住宿員工和清洗工作服除外);
3、有下列情形者,公司給予相關(guān)處罰:
(1)在工作時(shí)間內(nèi)清洗個(gè)人衣物;
(2)自來(lái)水任意流失;
(3)洗衣機(jī)內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間浸泡衣物不洗者;
行政部不定時(shí)進(jìn)行檢查,所有扣款直接通知部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)人追查直接負(fù)責(zé)人。