第一篇:銷售人員日??偨Y(jié)格式
銷售人員日??偨Y(jié)格式
當日總結(jié)規(guī)范內(nèi)容:
拜訪單位的名稱: 地址:濟寧市
部門(一): 部門(二): 部門(三): 負責人(一): 負責人(一): 負責人(一): 電話
拜訪預期目標:
拜訪結(jié)果:
1、時間效果:
本次路上時間預計多久:
在廠家所用時多久(產(chǎn)品交流時間 時/ 分;其他方面用時: 如:了解公司其他情況,組織架構(gòu)、關(guān)鍵人,塔的情況等。)
1、有無達成預期目標
2、收獲(有沒有在拜訪這家單位的時候,了解到同這家單位有密切業(yè)務(wù)往來的八大行業(yè)供應(yīng)商聯(lián)系方式):
3、對方態(tài)度 :
下次拜訪計劃:即前次拜訪事宜,下次如何推進,需公司哪方面支持。
對此項目的評價:
1、有無進一步開發(fā)意向:
2、本日有無發(fā)展合作伙伴代理商近期自己的心理狀態(tài):
第二篇:銷售人員日常管理制度
銷售人員日常管理制度(草案)
銷售人員定義:屬于上海衡偉信息技術(shù)有限公司或者衡偉分公司的從事銷售的人員。崗位職責:
1拜訪所屬區(qū)域自來水公司及給排水公司、污水處理公司、環(huán)保局、設(shè)計院等; 2負責所屬區(qū)域的項目信息收集;
3與拜訪客戶溝通并建立聯(lián)系;
4負責所屬區(qū)域的招投標及技術(shù)答辯會組織實施及人員安排,負責交流會后的項目和客戶持續(xù)跟蹤;
5完成公司下達的銷售指標;
6完成公司下達的回款計劃;
7完成公司下達的其他工作
匯報
匯報對象:直屬領(lǐng)導 ;抄送銷售部主管和總經(jīng)理
匯報內(nèi)容:周報及周計劃,月總結(jié)報告及項目跟蹤報表
匯報流程:周報及周計劃于每周周五16:00以前提交;月總結(jié)報告及項目跟蹤報表在每月30日16:00以前提交;直屬領(lǐng)導負責催促其下屬遞交報告
相應(yīng)表格:周報模板及下周計劃模板,月總結(jié)模板及項目跟蹤報表,個人財務(wù)臺賬模板??己?/p>
考核內(nèi)容:分為財務(wù)和工作目標考核
1財務(wù),暫時統(tǒng)計每個月的銷售人員個人臺賬(工資,差旅費,通訊費,業(yè)務(wù)招待費),工程欠款,本月應(yīng)提獎金或者提成一 財務(wù)考核指標,試用期(指未出業(yè)績)差旅費限額:3200元/月 業(yè)務(wù)招待費800元/月,六個月未出業(yè)績,額度相應(yīng)減少至差旅費:2400元/月,業(yè)務(wù)招待費不再單獨發(fā)生,確有需要掛賬至其直屬領(lǐng)導賬目,由直屬領(lǐng)導確認監(jiān)督。
(產(chǎn)生業(yè)績的業(yè)務(wù)人員差旅費及招待費限額控制在合同額的5%以內(nèi)報銷。)項目銷售費用控制在銷售額2%以內(nèi)報銷。
銷售費用節(jié)約獎金:內(nèi)銷售費用未超出控制額度內(nèi)的,按照節(jié)約的費用的50%返還個人(稅前)
2分業(yè)績考核(參見區(qū)域銷售目標考核辦法)和工作過程考核,無業(yè)績時以工作過程考核為主
工作過程考核
2.1每月不少于三個有效項目信息(有效項目信息確認:一個信息在三個月以內(nèi)采購的信息為有效信息,兩個在6個月以內(nèi)客戶完成采購的信息為有效信息),并填寫項目信息表。每缺少一個有效項目信息扣款100元,每月項目信息統(tǒng)計,公司管理層對所有項目信息進行評估,評估中項目信息數(shù)量和質(zhì)量最優(yōu)的銷售人員的獎勵100--500元
2.2周拜訪計劃:
每周拜訪省級或者地區(qū)級自來水、給排水公司或者環(huán)保局不少于一家,一周內(nèi)無拜訪省級或者地級客戶的扣款50元
2.3縣級自來水、給排水或者環(huán)保局不少兩家,少一家扣款20元
2.4其他單位不少于三家,缺少一家扣款10元
2.5連續(xù)兩周或者累計四周有扣款記錄的銷售人員,公司可對其崗位做出調(diào)整
第三篇:銷售人員日常管理辦法
銷售人員日常管理辦法
第一章 總則
第一條制定目的
為加強國藥控股慶陽有限公司銷售管理,達成公司銷售目標,提升經(jīng)營績效,將銷售人員業(yè)務(wù)活動予以制度化,特制定本辦法。
一、適用范圍
本制度適用于國藥控股慶陽有限公司所轄所有銷售人員,除另有規(guī)定外,均依照本辦法執(zhí)行。
二、權(quán)責單位
1、國藥控股慶陽有限公司銷售部負責本辦法制定、修改、廢止相關(guān)工作。
2、國藥控股慶陽有限公司辦公室負責本辦法修改、核準、發(fā)布、廢止相關(guān)工作。
第二章 管理規(guī)定
第二條 一般規(guī)定
一、出勤管理
銷售人員依照公司《考勤管理制度》規(guī)定,辦理各項出勤考核;但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:
1、在公司的銷售人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。
2、在公司以外的銷售人員應(yīng)按規(guī)定的出勤時間上下班,保證通過今目標平臺簽到打卡。
二、工作職責
銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項管理辦法相關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)履行下列工作職責:
1、銷售主管
(1)負責推動完成本團隊銷售目標。(2)執(zhí)行公司所交付之各種事項。
(3)督促、指導團隊所屬銷售人員執(zhí)行銷售任務(wù)。(4)對團隊銷售費用進行預算、使用管控。(5)按時報告下列表單:
A、銷售業(yè)績及市場分析報告。B、應(yīng)收清理措施及計劃報告。C、銷售活動量報告。
(6)定期拜訪所屬客戶,搞好客戶關(guān)系維護,提升服務(wù)品質(zhì),并考察其信用狀況。
2、業(yè)務(wù)員(1)基本原則
A、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。
B、對于本公司各項銷售計劃、營銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
C、不得于工作時間內(nèi)擅自離崗干私事且不得酗酒。D、嚴禁侵占、挪用公款的行為。(2)銷售事項
A、熟悉公司相關(guān)銷售政策。
B、熟悉公司各藥品的規(guī)格、價格、產(chǎn)地、效期等。C、靈活處理客戶抱怨。
D、定期拜訪客戶并匯集下列資料: a、客戶信息檔案。b、客戶對藥品需求信息。c、有關(guān)競爭對手的動態(tài)及信息。(3)應(yīng)收賬款處理
A、客戶的應(yīng)收賬款必須公對公賬戶轉(zhuǎn)賬,不得現(xiàn)金交易。B、如有特殊情況需現(xiàn)金交易,必須征得部門主管、主管領(lǐng)導和公司相關(guān)部門的同意。
C、不得以任何理由挪用應(yīng)收賬款。
3、銷售內(nèi)勤(1)工作職能
A、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;
B、協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;
C、整理準備業(yè)務(wù)人員所需資料,如文件、材料、彩頁、報表等;
D、負責本部門有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;
E、匯總編制業(yè)務(wù)人員、月度及每周工作計劃總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交部門經(jīng)理,以便公司確立完善的銷售管理制度;
F、協(xié)助業(yè)務(wù)人員整理差旅費票據(jù),核實業(yè)務(wù)人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用; G、匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差天數(shù),以便對業(yè)務(wù)人員進行考核;
H、制定月度、季度、銷售回款計劃匯總,編制每個月、季、銷售回款計劃情況的統(tǒng)計表,將結(jié)果報部門。根據(jù)需要,計劃執(zhí)行情況可反饋給顧客;
I、根據(jù)計劃編制應(yīng)收帳款明細,并對應(yīng)收帳款實施管理,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款; J、.每個月度對計劃履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進行統(tǒng)計和上報;(2)工作權(quán)限
A、對業(yè)務(wù)人員考勤有監(jiān)督權(quán); B、對辦公用品及消耗品有申領(lǐng)權(quán);
C、對業(yè)務(wù)員和客戶業(yè)務(wù)履行情況有詢問權(quán)。(3)工作關(guān)系
A、公司內(nèi)部:銷售、財務(wù)、質(zhì)量、物流、辦公室; B、公司外部:所屬上游客戶、商業(yè)客戶、零售客戶、居間人等。
三、移交規(guī)定
銷售人員離職或調(diào)職時,除依照《公司員工管理辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。
1、銷售主管(1)移交事項
A、團隊財產(chǎn)清單。B、公文檔案。
C、銷售帳務(wù)及有價單證。D、個人應(yīng)收賬款清理完畢證明。E、領(lǐng)用、借用的公物。F、其他。(2)注意事項
A、銷售主管移交,應(yīng)呈報由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章的《移交報告》。
B、交接報告的附件,如財產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。
C、銷售主管移交由辦公室或銷售部經(jīng)理監(jiān)交。
2、銷售人員(1)移交事項
A、有價單證。
B、個人應(yīng)收賬款清理完畢證明。C、銷售帳務(wù)及有價單證。D、領(lǐng)用的公物。E、其他。(2)注意事項
A、有價單證單據(jù)由交接雙方會同單證管理人員核認無誤后簽章。
B、交接報告書由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后呈報辦公室(監(jiān)交人為銷售主管)。
第三條 工作規(guī)定
一、銷售計劃
銷售人員每年應(yīng)根據(jù)團隊下達的任務(wù)指標,制定個人《銷售任務(wù)計劃分解表》、《月銷售任務(wù)計劃表》,呈主管核定后,按計劃執(zhí)行。
二、計劃執(zhí)行
銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售任務(wù)計劃表》,編制個人《周工作計劃》呈主管后實施。工作計劃(電子版)由部門保存、存檔。
三、客戶管理
銷售人員根據(jù)工作需要填制《客戶信息檔案》,以利于客戶關(guān)系維護及加強服務(wù)品質(zhì)。大客戶維護可向部門申報,由公司協(xié)助維護。
四、內(nèi)部管理
1、所有銷售人員要求上、下班必須到公司報到,如有特殊情況,應(yīng)當提前向部門及主管領(lǐng)導請示,得到批準后方可后補簽到,不允許先斬后奏現(xiàn)象的發(fā)生,對經(jīng)常遲到、早退的銷售人員部門將直接給予停職處理。
2、按照部門要求,及時上報工作日報表、周報表和重點客戶的跟蹤表。連續(xù)三次缺交的,要追究銷售人員的責任,視情節(jié)輕重,給予降工資,直至開除的處分;如有特殊情況未能按時交納工作報表的,執(zhí)行先請示,后補交的制度。
3、每周一次的工作例會,每月一次的業(yè)務(wù)總結(jié)會,要求全體銷售人員參加。
4、工作日報表,周報表和重點客戶的跟蹤情況表統(tǒng)一以電子表格匯報,部門留存。
5、本管理條例中所有銷售人員,不分級別,必須遵守本公司的銷售管理,銷售本公司及本公司認可產(chǎn)品,不得兼售其他公司或同行產(chǎn)品,一旦發(fā)現(xiàn)此類銷售行為,公司將直接給予開除處理,扣發(fā)所有未結(jié)算工資及提成。
6、銷售主管應(yīng)與各銷售人員共同負起客戶信用考核的責任。
7、藥品出庫后及時跟進客戶清點驗貨,應(yīng)收及時清理。
五、銷售管理
1、樹立品牌意識,提高獨立開拓客戶的能力,對銷售渠道進行拓展、維護。
2、積極、主動地調(diào)研、收集、整理行業(yè)內(nèi)的相關(guān)信息,匯總上報、反饋。
3、培養(yǎng)團隊精神、陽光精神,講信譽、重品德,協(xié)同作戰(zhàn)、共同發(fā)展。
六、應(yīng)收賬款管理
1、應(yīng)收賬款收取后,必須于收款當日繳回公司財務(wù)。
2、銷售人員應(yīng)于約定收款日期,向客戶收取應(yīng)收賬款。
3、所收應(yīng)收賬款如為支票,應(yīng)及時交財務(wù)辦理銀行托收。
4、未按規(guī)定收回的應(yīng)收賬款,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負責的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時,銷售人員須負賠償責任。
第三章 銷售人員考核
第四條 考核規(guī)定
1、銷售人員考核根據(jù)當年《績效考核管理辦法》執(zhí)行。
2、考核結(jié)果為其定級定薪及發(fā)放依據(jù)。
3、考核指標與權(quán)重按當年《績效考核管理辦法》執(zhí)行。
第四章 客戶拜訪管理辦法
第五條 拜訪管理
一、拜訪目的
1、市場調(diào)查、研究市場。
2、了解競爭對手。
3、客戶維護:
A、強化感情聯(lián)系,建立核心業(yè)務(wù)客戶。B、推動業(yè)務(wù)量。C、清理應(yīng)收賬款。
4、開發(fā)新客戶。
5、新產(chǎn)品推廣。
6、提高本公司品牌知名度。
二、拜訪對象
1、當前合作的客戶。
2、掌握的目標客戶。
3、了解到的潛在客戶。
4、同行業(yè)人員。
三、拜訪次數(shù)
根據(jù)個人工作情況制定相應(yīng)的拜訪次數(shù)。
1、銷售人員依據(jù)月度個人銷售問題分析,填制《拜訪計劃表》。
2、銷售人員應(yīng)于每月底前,將次月計劃拜訪的客戶及其預定停留時數(shù),填制于《拜訪計劃表》之“客戶”及“計劃”欄內(nèi),呈主管審核。
3、經(jīng)銷售主管審核后,銷售人員應(yīng)依據(jù)計劃實施;主管則應(yīng)確實督導查核。
四、拜訪工作管理
一、拜訪計劃
銷售人員每月底提出次月拜訪計劃書,呈銷售主管審核,并提請相關(guān)協(xié)助(主管或相關(guān)部門陪同)。
二、客戶拜訪的準備
1、每月底應(yīng)提出下月客戶拜訪計劃。
2、拜訪前應(yīng)事先與拜訪客戶取得聯(lián)系。
3、確定拜訪對象。
4、拜訪時應(yīng)攜帶物品的申請及準備。
5、拜訪時相關(guān)費用的申請。
三、拜訪注意事項
1、服裝儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司的形象。
2、盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。
3、拜訪過程可以視需要贈送物品及進行一些應(yīng)酬活動(提前申請)。
4、拜訪時發(fā)生的公出、出差行為依相關(guān)規(guī)定管理。
四、拜訪后工作
1、拜訪應(yīng)于兩天內(nèi)提出客戶拜訪報告,呈主管審核,并于一周內(nèi)核銷費用。
2、拜訪過程中答應(yīng)的事項或后續(xù)處理的工作應(yīng)即時進行跟蹤處理。
3、拜訪后續(xù)工作結(jié)果列入員工考核項目。
五、拜訪工作檢查核實
1、銷售人員
(1)銷售人員應(yīng)依據(jù)《拜訪計劃表》所訂的內(nèi)容,按時前往拜訪客戶,并根據(jù)拜訪結(jié)果填制《客戶拜訪報告表》。
(2)如因工作因素而變更拜訪行程,除應(yīng)向主管報備外,并須將實際變更的內(nèi)容及停留時數(shù)記錄于《拜訪計劃表》內(nèi)。
2、銷售主管(1)審核《銷售拜訪報告表》時,應(yīng)與《拜訪計劃表》對照,了解銷售人員是否依計劃執(zhí)行。
(2)每周應(yīng)依據(jù)銷售人員的《拜訪計劃表》與《銷售拜訪報告表》,以抽查方式用電話向客戶查詢,確認銷售人員是否依計劃執(zhí)行,或不定期親自拜訪客戶,以查明銷售人員是否依計劃執(zhí)行。
3、注意事項
(1)銷售主管應(yīng)使銷售人員確實了解填制《拜訪計劃表》并按表執(zhí)行之目的,以使銷售工作推展更順暢。
(2)銷售主管檢查銷售人員的拜訪計劃實施時,應(yīng)注意技巧,尤其是向客戶查詢,須避免造成以后銷售人員工作的困擾與尷尬。(3)拜訪計劃的實施檢查結(jié)果,應(yīng)作為銷售人員考核的重要參考。
第五章 銷售工作日志管理
第六條工作日志管理規(guī)定
一、銷售日志管理流程
1、銷售人員每日應(yīng)將當日的工作內(nèi)容,詳細填入《工作日志》,并呈部門主管。
2、前一日的《銷售工作日志》,應(yīng)于當日22時前交出,不得延誤。
3、銷售主管檢查銷售人員所呈的《工作日志》后,轉(zhuǎn)呈部門經(jīng)理批示。
4、部門經(jīng)理將各銷售主管轉(zhuǎn)呈的《工作日志》批示后,交內(nèi)勤加以分析,作為制定修正銷售計劃的依據(jù)。
二、銷售日志檢查要點
1、銷售主管應(yīng)依據(jù)《拜訪工作計劃》落實相關(guān)規(guī)定,確認銷售人員是否按照拜訪計劃執(zhí)行。
2、銷售主管將銷售人員所呈的《銷售工作日志》與客戶采購單及實采藥品統(tǒng)計表等核對,以確認日志記錄的正確性。
3、銷售主管對銷售人員所提出的問題提出處理對策,并及時予以溝通,如未能解決的及時上報。
4、部門經(jīng)理綜合審查各銷售區(qū)域所呈的《銷售工作日志》,出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即加以處理。
5、銷售內(nèi)勤核對并統(tǒng)計《工作日志》的各項內(nèi)容。依據(jù)《工作日志》與《拜訪計劃表》,計算個銷售人員成功率與變動率,將統(tǒng)計資料呈核,并擬定對策供部門參考。
第六章 銷售管理
第七條 工作職責
1、樹立品牌意識,提高獨立開拓客戶的能力,對銷售渠道進行拓展、維護。
2、積極、主動地調(diào)研、收集、整理行業(yè)內(nèi)外內(nèi)的相關(guān)信息,匯總上報、反饋。
3、培養(yǎng)團隊精神、陽光精神,講信譽、重品德,協(xié)同作戰(zhàn)、共同發(fā)展。
第八條 內(nèi)部管理
1、所有銷售人員,按照部門相關(guān)工作要求,及時完成銷售回款指標,以及公司或部門安排的其他臨時性工作。對于相關(guān)工作未按時完成或出現(xiàn)工作失誤的,要追究相關(guān)人員的責任,視情節(jié)輕重,給予10-100元現(xiàn)金處罰,并績效對標,造成損失的要承擔相關(guān)賠償;如因工作未及時完成或出現(xiàn)工作失誤造成重大損失的,向公司相關(guān)領(lǐng)導以書面報告形式反饋,交由公司做出處理。
2、所有銷售人員,務(wù)必保證手機24小時開機,如由于手機沒電、故障等因素無法接通時,應(yīng)及時向部門報備緊急聯(lián)系方式。如未及時報備原因且無法聯(lián)系到時,每出現(xiàn)一次扣除績效1分。因此造成重大工作失誤時,從嚴處理。
銷售部 2015年8月5日
第四篇:銷售人員日常管理辦法
都邦財產(chǎn)保險股份有限公司天津分公司
銷售人員日常管理辦法
第一章 總則
第一條 制定目的
為加強都邦保險天津分公司銷售管理,達成公司銷售目標,提升經(jīng)營績效,將銷售人員業(yè)務(wù)活動予以制度化,特制定本辦法。
1、適用范圍
本制度適用于天津分公司所轄所有銷售人員,除另有規(guī)定外,均依照本辦法執(zhí)行。
2、權(quán)責單位
(1)分公司銷售管理部負責本辦法制定、修改、廢止相關(guān)工作。(2)分公司總經(jīng)理室負責本辦法制定、修改、廢止核準工作。
第二章 管理規(guī)定
第二條 一般規(guī)定
(一)出勤管理
銷售人員依照分公司《考勤管理制度》規(guī)定,辦理各項出勤考核;但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:
1.在公司的銷售人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。
2.在公司以外的銷售人員應(yīng)按規(guī)定的出勤時間上下班。
(二)工作職責
銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項管理辦法相關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)履行下列工作職責:
1、團隊主管
(1)負責推動完成本團隊銷售目標。(2)執(zhí)行公司所交付之各種事項。
(3)督促、指導團隊所屬銷售人員執(zhí)行銷售任務(wù)。
1(4)督促催收應(yīng)收保費。
(5)對團隊銷售費用進行預算、使用管控。(6)按時報告下列表單:
A、銷售業(yè)績及市場分析報告。B、應(yīng)收清理措施及計劃報告。C、銷售活動量報告。D、考勤、會議記錄。
(7)定期拜訪所屬客戶,搞好客戶關(guān)系維護,提升服務(wù)品質(zhì),并考察其信用狀況。
2、客戶主任(業(yè)務(wù)員)(1)基本原則
A、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。
B、對于本公司各項銷售計劃、營銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴守商業(yè)秘密,不 得泄漏予他人。
C、不得于工作時間內(nèi)酗酒。D、嚴禁侵占、挪用所收保費的行為。(2)銷售事項
A、熟悉公司保險條款及相關(guān)銷售政策。B、熟悉公司各險種保險責任、價格等。C、靈活處理客戶抱怨。
D、定期拜訪客戶并匯集下列資料:
a、客戶信息資料。b、客戶對保險需求信息。c、有關(guān)同業(yè)動態(tài)及信息。
(3)保費處理
A、收到客戶保費應(yīng)當日繳回。B、不得以任何理由挪用保費。
(三)移交規(guī)定
銷售人員離職或調(diào)職時,除依照《公司員工管理辦法》辦理外,并得依下列 2 規(guī)定辦理。
1、團隊主管(1)移交事項
A、團隊財產(chǎn)清冊。B、公文檔案。
C、銷售帳務(wù)及有價單證。D、個人應(yīng)收保費清理完畢。E、領(lǐng)用、借用的公物。F、其他。(2)注意事項
A、團隊主管移交,應(yīng)呈報由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章的《移交報告》。
B、交接報告的附件,如財產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。C、團隊主管移交由總經(jīng)理室或銷售管理部經(jīng)理監(jiān)交。
2、銷售人員(1)移交事項
A、有價單證。
B、個人應(yīng)收保費清理完畢。C、領(lǐng)用的公物。D、其他。(2)注意事項
A、有價單證單據(jù)由交接雙方會同單證管理員核認無誤后簽章。
B、交接報告書由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后呈報總經(jīng)理室(監(jiān)交 人為團隊主管)。
第三條 工作規(guī)定
(一)工作計劃
1、銷售工作計劃
銷售人員每年應(yīng)根據(jù)團隊下達的任務(wù)指標,制定個人《保費任務(wù)計劃分 3 解表》、《月銷售工作計劃表》,呈主管核定后,按計劃執(zhí)行。
2、計劃執(zhí)行
銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售工作計劃表》,編制個人《周工作計劃》呈主管后實施。
工作計劃(電子版)有團隊保存、存檔。
(二)客戶管理
銷售人員根據(jù)工作需要填制《客戶資料登記表》,以利客戶關(guān)系維護及加強服務(wù)品質(zhì)。大客戶維護可向團隊申報,由公司協(xié)助維護。
(三)工作日志管理
1、銷售人員依據(jù)工作計劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作內(nèi)容及第二天工作計 劃,填制于《銷售工作日志》。
2、《銷售工作日志》應(yīng)于次日外出工作前,呈主管核閱。
(四)銷售管理
1、銷售團隊主管應(yīng)與各銷售人員共同負起客戶信用考核的責任。
2、保單出單以后及時收繳保費,應(yīng)收及時清理。
(五)保費收款管理
1、保費收取后,必須于收款當日繳回公司財務(wù)。
2、銷售人員應(yīng)于約定收款日期,向客戶收取保費。
3、所收保費如為支票,應(yīng)及時交財務(wù)辦理銀行托收。
4、未按規(guī)定收回的保費,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負責的銷售人員外,若產(chǎn)生 壞帳時,銷售人員須負賠償責任。
第三章 銷售人員考核
第四條 考核規(guī)定
1.銷售人員考核根據(jù)當年《績效考核管理辦法執(zhí)行》。2.考核結(jié)果為其定級定薪及發(fā)放依據(jù)。
3.考核指標與權(quán)重按當年《績效考核管理辦法》執(zhí)行。
第四章 客戶拜訪管理辦法
第五條 拜訪目的
1、市場調(diào)查、研究市場。
2、了解競爭對手。
3、客戶維護:
A、強化感情聯(lián)系,建立核心業(yè)務(wù)客戶。B、推動業(yè)務(wù)量。C、清理應(yīng)收保費。
4、開發(fā)新客戶。
5、新產(chǎn)品推廣。
6、提高本公司品牌知名度。第六條 拜訪對象
1、當前投保的準客戶;
2、掌握的目標客戶。
3、了解到的潛在客戶。
4、同行業(yè)人員。第七條 拜訪次數(shù)
根據(jù)個人工作情況制定相應(yīng)的拜訪次數(shù)。
1、銷售人員依據(jù)月度個人銷售問題分析,填制《拜訪計劃表》。
2、銷售人員應(yīng)于每月底前,將次月計劃拜訪的客戶及其預定停留時數(shù),填制于《拜訪計劃表》之“客戶”及“計劃”欄內(nèi),呈主管審核。
(3)經(jīng)主管審核后,銷售人員應(yīng)依據(jù)計劃實施;主管則應(yīng)確實督導查核。
第八條 拜訪工作管理
1、拜訪計劃
銷售人員每月底提出次月拜訪計劃書,呈部門主管審核,并提請相關(guān)協(xié)助(主管或相關(guān)產(chǎn)品部門陪同)。
2、客戶拜訪的準備
(1)每月底應(yīng)提出下月客戶拜訪計劃。
5(2)拜訪前應(yīng)事先與拜訪單位取得聯(lián)系。(3)確定拜訪對象。
(4)拜訪時應(yīng)攜帶物品的申請及準備。(5)拜訪時相關(guān)費用的申請。
3、拜訪注意事項
(1)服裝儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司一流的形象。(2)盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。
(3)拜訪過程可以視需要贈送物品及進行一些應(yīng)酬活動(提前申請)。(4)拜訪時發(fā)生的公出、出差行為依相關(guān)規(guī)定管理。
4、拜訪后工作
(1)拜訪應(yīng)于兩天內(nèi)提出客戶拜訪報告,呈主管審核,核銷香瓜費用。(2)拜訪過程中答應(yīng)的事項或后續(xù)處理的工作應(yīng)即時進行跟蹤處理。(3)拜訪后續(xù)工作結(jié)果列入員工考核項目。
5、拜訪工作檢查核實 ? 銷售人員
(1)銷售人員應(yīng)依據(jù)《拜訪計劃表》所訂的內(nèi)容,按時前往拜訪客戶,并根據(jù)拜訪結(jié)果填制《客戶拜訪報告表》。
(2)如因工作因素而變更拜訪行程,除應(yīng)向主管報備外,并須將實際變更的內(nèi)容及停留時數(shù)記錄于《拜訪計劃表》內(nèi)。? 團隊主管
(1)審核《銷售拜訪報告表》時,應(yīng)與《拜訪計劃表》對照,了解銷售人員是否依計劃執(zhí)行。
(2)每周應(yīng)依據(jù)銷售人員的《拜訪計劃表》與《銷售拜訪報告表》,以抽查方式用電話向客戶查詢,確認銷售人員是否依計劃執(zhí)行,或不定期親自拜訪客戶,以查明銷售人員是否依計劃執(zhí)行。? 注意事項
(1)團隊主管應(yīng)使銷售人員確實了解填制《拜訪計劃表》并按表執(zhí)行之目的,以使銷售工作推展更順暢。
(2)團隊主管檢查銷售人員的拜訪計劃實施時,應(yīng)注意技巧,尤其是向客戶查 6 詢時,須避免造成以后銷售人員工作的困擾與尷尬。
(3)拜訪計劃的實施檢查結(jié)果,應(yīng)作為銷售人員考核的重要參考。
第五章 銷售工作日志管理
第九條 工作日志管理規(guī)定
1、銷售日志管理流程 ? 銷售人員
(1)每日應(yīng)將當日的工作內(nèi)容,詳細填入《銷售工作日志》,并呈部門主管。(2)前一日的《銷售工作日志》,應(yīng)于次日工作日10時前(外出作業(yè)前)交出,不得延誤。? 部門主管
檢查銷售人員所呈的《銷售工作日志》后,轉(zhuǎn)呈部門經(jīng)理批示。? 部門經(jīng)理
將各銷售主管轉(zhuǎn)呈的《銷售工作日志》批示后,交內(nèi)勤加以分析,作為制定修正銷售計劃的依據(jù),同時反饋銷售管理部門。
2、銷售日志檢查要點 ? 銷售主管
(1)應(yīng)依據(jù)《拜訪工作計劃》落實相關(guān)規(guī)定,確認銷售人員是否按照拜訪計劃執(zhí)行。
(2)將銷售人員所呈的《銷售工作日志》與客戶簽單及實收統(tǒng)計表等核對,以確認日志記錄的正確性。
(3)對銷售人員所提出的問題提出處臵對策,并計時予以溝通。? 部門經(jīng)理
(1)綜合審查各銷售團隊所呈的《銷售工作日志》。(2)出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即加以處理。? 內(nèi)勤
(1)核對并統(tǒng)計《銷售工作日志》的各項內(nèi)容。
7(2)依據(jù)《銷售工作日志》與《拜訪計劃表》,計算個銷售人員成功率與變動率。
(3)將統(tǒng)計資料呈核,并擬定對策供銷售管理部門參考。
第六章 銷售人員士氣的管理
第十條 銷售人員士氣管理意義
1、銷售人員績效達成,除了公司組織運作外,最重要的在于銷售人員的工作士氣。
2、達成公司所設(shè)定的保費業(yè)績目標,銷售人員的工作士氣高昂。
3、在團隊主管指導下,一致合作,愉快而積極地完成職責的一種集體工作熱情。
4、公司的銷售人員士氣管理、調(diào)查,即銷售人員工作情緒調(diào)查,其目的在 于了解銷售人員中有多少人熱誠服務(wù)于工作目標,并探討銷售組織運作上的問題,作為相關(guān)部門改進的指標。第十一條 銷售人員士氣調(diào)查要點
1、對本公司是否具有向心力。
2、公司各管理及流程是否合理且有效率。
3、對主管的領(lǐng)導方式是否具有信心。
4、同事間相處是否和諧。
5、銷售人員精神上的建設(shè)是否健全。第十一條 士氣調(diào)查時間及方式
1、調(diào)查時間:每年一月及七月,各調(diào)查一次。
2、調(diào)查方式
(1)本公司銷售人員士氣調(diào)查應(yīng)以無記名方式進行。(2)以各銷售團隊為調(diào)查單位。第十二條 士氣調(diào)查管理
1、公司應(yīng)排定各銷售單位接受調(diào)查的預定時間,并事前行文通知。
2、公司于預定時間派員至各銷售團隊,集合全體銷售人員,分發(fā)《士氣調(diào)
查問卷》,請大家填寫。
3、接受調(diào)查人員應(yīng)詳實填寫《士氣調(diào)查表》,以提供有效信息作為公司制 定政策的參考。
4、公司應(yīng)于調(diào)查完后一周內(nèi),將《士氣調(diào)查表》統(tǒng)計分析并作成報告,報告 應(yīng)包括解決對策。對策內(nèi)容應(yīng)包括下列各項:
A、提出具體而明確的改善方針。B、銷售人員適應(yīng)性調(diào)整組合建議。C、對產(chǎn)生的問題點提出分析與檢討。D、提出如何增進組織運作與檢討。
5、報告應(yīng)呈總經(jīng)理室審核,審核后轉(zhuǎn)銷售部各有關(guān)主管參考;必要時應(yīng)召 開會議,以商討解決問題的方案和對策。第十三條 士氣調(diào)查問卷
公司編制《士氣調(diào)查問卷》,除了應(yīng)考慮公司的調(diào)查重點外,還應(yīng)考慮下列各項調(diào)查內(nèi)容:
(1)公司的方針或指示,是否都能徹底實施?(2)你對自己目前的工作是否感到滿意?
(3)是否有因為指揮工作的人過多,而感到無所適從的情形?(4)職務(wù)或工作上的分配有沒有偏頗現(xiàn)象,或感到不滿?(5)直屬上司在工作上的指導是否適當?(6)在工作上,是否需要學習更多的知識或技術(shù)?(7)對于每天的工作,是否覺得倦累?(8)休息時間是否能夠充分利用?
(9)現(xiàn)有的設(shè)施,若運用得法,是否還能進一步提高效率?(10)你認為薪資、獎金的決定公平嗎?(11)你知道你的薪資計算方法是否太過瑣碎?(12)你覺得工作環(huán)境中,哪個地方最不方便?(13)你知道你的薪資計算明細嗎?
(14)你認為改善什么地方最能提高工作效率?
(15)你認為公司的管理者是否十分了解員工的心情或思想?
9(16)你認為公司的氣氛很好嗎?(17)你是否打算一直在這家公司工作?(18)你為工作上的事情常與上司商量嗎?(19)你曾為私人的事情常與上司商量嗎?(20)你是否希望常常有與公司管理者談話的機會?
第七章 附則
第十四條 本辦法解釋權(quán)歸分公司銷售管理部部。
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二〇一〇年十二月十二日
第五篇:銷售人員日常管理辦法
銷售人員日常管理辦法
第一章 總則
為適應(yīng)我國私募投資基金的快速、健康發(fā)展,加強基金銷售人員的管理,提高銷售人員的綜合素質(zhì)和技能水平,根據(jù)《證券投資基金銷售管理辦法》及本公司基本管理制度,特制定本制度。本守則由公司制定,市場營銷部負責監(jiān)督執(zhí)行。第一條 制度目的
為加強本公司銷售管理,達成銷售目標,提升經(jīng)營績效,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動予以制度化,特制定本管理辦法。
第二條 適用范圍
基金銷售人員必須遵照此守則制定的條款,公司按此標準評價銷售人員的表現(xiàn),并以此作為員工獎懲的標準。
第二章 基礎(chǔ)規(guī)定
第一條
考勤管理:
銷售人員應(yīng)依照本公司其他員工遵循之規(guī)定,辦理各項出勤考核。但基于工作的需要,其出勤按下列規(guī)定辦理:
1、銷售人員每日早上08: 50到公司報到上班,由公司出發(fā)從事銷售工作。公事結(jié)束后17:00前返回公司整理當日洽談業(yè)務(wù)內(nèi)容,詳細記錄當日的工作內(nèi)容:(包括:走訪客戶名稱、聯(lián)系人、職位、聯(lián)系方式、客戶需求及其它相關(guān)內(nèi)容)將工作筆記上報部門負責人,如有業(yè)務(wù)延誤或特殊情況除外。
2、每天出行必須填寫出外出登記表,并告知部門主管去向,遇到問題要及時請示部門主管不得擅自做違反公司規(guī)定的事
第二條 基本銷售行為:
1、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。
2、拜訪客戶時要做到親簽、親訪、親見。
3、公司內(nèi)部的一切檔案、資料、信息資源、數(shù)據(jù)、商業(yè)機密必須嚴格保密,嚴禁任何員工向親朋好友和其他企事業(yè)單位透露,否則一經(jīng)查實,公司將視后果情況予以嚴肅處理,直至開除和追究法律責任。
4、嚴禁使用虛假資料、偽造資料申請。第三條 儀容儀表基本要求:
1、按公司要求統(tǒng)一著正裝,顏色以穩(wěn)重的深顏色為佳。保持儀容儀表干凈整潔,工號牌要佩戴工整。
2、不穿奇裝異服避免過于突出,給客戶造成不良的視覺感受和心理反映。
3、準備商談時會用到的各項文具,要提前向公司申請領(lǐng)用,避免用一張隨意的紙記錄信息。
4、男性不可留長發(fā),頭發(fā)要前不過眉,旁不過耳,后不蓋衣領(lǐng);女性的發(fā)型要大方、高雅、得體、干練,不能太夸張,包括頭發(fā)染色及怪異發(fā)型等,前發(fā)不要遮眼遮臉為好。
第四條 拜訪客戶計劃:
1、(1)拜訪前應(yīng)事先與拜訪單位取得聯(lián)系;
(2)確定拜訪對象;
(3)拜訪時應(yīng)攜帶物品的申請及準備
2、拜訪后續(xù)作業(yè)
(1)每日應(yīng)將當日拜訪的工作內(nèi)容,詳細填入【客戶拜訪報告】,呈部門主管;
(2)拜訪過程中答應(yīng)的事項或后續(xù)處理的工作應(yīng)即時進行跟蹤;(3)將新開發(fā)的客戶資料輸入客戶檔案資料中;
第三章 銷售人員紀律 第一條
1、工作時間必須高度集中注意力,行走坐立要講究風度儀態(tài),始終保持良好的精神狀態(tài)。
2、員工在對外交流中,必須嚴格保守公司的秘密。
3、接待來訪者必須主動、熱情、大方,使用文明禮貌語言。遇有詢問,應(yīng)誠懇、詳盡解釋,如自己不清楚,應(yīng)主動將其引導給其他了解情況的人員。
4、接聽電話時,必須主動報公司名稱,對自己不熟悉的業(yè)務(wù)事項,應(yīng)盡快找熟悉的人接聽,要找的人不在時,須作好記錄并及時轉(zhuǎn)告,接電話讓顧客等待超過一分鐘要主動致歉。通話要簡明扼要,盡量放低聲音,以免影響他人工作。
5、公司電話只能用于工作事由。
6、因公外出必須告知本部門負責人,部門經(jīng)理外出須告知總經(jīng)理。
7、必須重視公司安全保衛(wèi)工作,注意防火防盜。下班前必須清理文件,鎖入文件柜,保持桌面整潔,關(guān)閉電燈、空調(diào)、門窗及其它儀器設(shè)備電源。
8、接待來訪必須在業(yè)務(wù)室進行,不準隨意將外來人員帶進財務(wù)辦公室。
9、在接待訪客或洽談中,避免使用消極詞匯和太多炫耀意味的形容詞,避免厚此薄彼。無論何時,不準與客戶和外來人員爭吵。洽談業(yè)務(wù)或回答有關(guān)咨詢時,應(yīng)根據(jù)公司已有的原則和規(guī)定予以答復
10、洽談業(yè)務(wù)或回答有關(guān)咨詢時,應(yīng)根據(jù)公司已有的原則和規(guī)定予以答復,不準對外做與自身職務(wù)不相適應(yīng)的承諾。
11、不準使用粗俗、污穢語言,禁止誹謗、侮辱以致?lián)p害他人,禁止酗酒、賭博、吵架。
12、工作時間不準擅離職守或妨礙他人工作;禁止聚集聊天、辦私事、吃零食、大聲喧嘩;不準在辦公室內(nèi)抽煙、吃東西。
13、不論有無報酬,未征得公司同意,不準在外兼任第二職業(yè)。
14、公司所有報刊、雜志和書籍,僅限于職工在公余時間借閱,閱后放歸原處,勿污損、丟失。上班時間不準看報紙、雜志和書籍。
15、保持工作環(huán)境整潔,不準隨地吐痰,亂丟紙屑或其他雜物。
16、愛護公司財物,不準隨意損壞、丟棄、浪費各種辦公用品,努力降低損耗。
17、嚴格遵守公司一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自
第一條 律。
18、團結(jié)互助,互相學習,積極進取,不得拉幫結(jié)派,不酗酒、不賭博。
第四章 客戶接待服務(wù)
1、當客戶到訪公司時打開接待大門面帶微笑,對客戶問候“您好,歡迎光臨“ ”。
2、將客戶迎進公司會議室,為客戶引領(lǐng)到洽談桌旁,為客戶拉椅、讓座;
3、請客戶在洽談臺旁稍坐,并迅速為客戶斟水,并遞上水杯,請客戶稍坐片刻,使其心情平靜下來;
4、給客戶遞上資料,待客戶心平氣和后,給客戶就產(chǎn)品介紹或簽約文件的情況進行系統(tǒng)的講解;
5、當客戶離開后,將客戶在接待臺用過的水杯和煙盅進行清理,并將桌椅擺放整齊
第五章 銷售人員的職業(yè)操守
銷售人員必須具備良好的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),能夠充分體現(xiàn)華金基金管理公司的形象。第二條 第三條 第四條 第五條 第一條 第二條 銷售人員必須遵守“誠實信用,勤勉盡責”的職業(yè)道德。作風踏實,為人正派,忠于職守,嚴守信用,自覺維護公司的聲譽。營銷服務(wù)的工作作風是熱情、創(chuàng)新、踏實、勤奮;工作態(tài)度是高效、務(wù)實、誠信、客戶至上。
銷售人員必須努力學習,勤奮鉆研,充分掌握業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
銷售人員要有較強的服務(wù)意識和奉獻精神。對待工作認真負責,對待客戶謙虛禮讓。積極、耐心、準確地向投資人宣傳基金知識,推介公司的基金產(chǎn)品。不論是對待申購和贖回的客戶都要一視同仁,熱情周到,為投資者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
銷售人員應(yīng)該積極進取,求實創(chuàng)新。在推介和銷售基金產(chǎn)品活動中,要積極摸索銷售基金的好辦法、好思路。尋找樂于被投資者所接受的銷售方式。務(wù)實創(chuàng)新,不斷進步。
第六章 銷售人員培訓制度
銷售人員上崗培訓
凡公司開放式基金銷售人員,一律要通過崗位培訓方可上崗操作,其培訓內(nèi)容與一般新員工相同。然后由市場營銷部負責組織對新上崗銷售人員進行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)培訓。之后統(tǒng)一進行業(yè)務(wù)測試,根據(jù)測試結(jié)果,針對不同的人員的弱項再進行專項的業(yè)務(wù)強化培訓。
在崗銷售人員的定期培訓
1、根據(jù)不斷變化的市場狀況、相繼出臺的各項法規(guī)、日益創(chuàng)新的基 金品種組織對銷售人員進行定期的培訓,以適應(yīng)開放式基金銷售業(yè)務(wù)的需要。
2、對于在職的銷售人員每次有新的基金品種推出,法律法規(guī)出臺的時候,銷售管理中心必須組織全面的培訓。
3、當市場出現(xiàn)變化時,市場營銷部就市場變化的原因、現(xiàn)象、后期影響等對銷售人員組織培訓。
4、每季度末、年中及年末市場營銷部將對銷售的情況進行分析,并針對銷售結(jié)果的特點進行專項培訓。
5、市場營銷部將不定期對銷售人進行國外先進的市場及銷售管理經(jīng)驗的培訓及學習。
第八章 離職移交規(guī)定
1、銷售人員離職或調(diào)職時,依照公司離職流程規(guī)定辦理外,并移交下列內(nèi)容:(1)公文檔案。(2)已簽約合同。(3)客戶相關(guān)信息。(4)領(lǐng)用、借用之公物。
2、移交工作時應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同核實,離職交接單應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽字確認。
第九章 附 則
第一條 本守則由市場營銷部負責解釋,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準實施。