第一篇:酒店銷售人員應(yīng)該如何進(jìn)行日常銷售管理
酒店銷售人員應(yīng)該如何進(jìn)行日常銷售管理?
1、酒店的形象管理:酒店形象的好壞直接影響到客戶的購(gòu)買情緒,酒店形象的管理可從以下兩個(gè)方面進(jìn)行管理。
A、靜態(tài):酒店現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境及各項(xiàng)物品應(yīng)保持整齊、清潔、有序,給人以舒適的感覺。
B、動(dòng)態(tài):酒店銷售人員的舉止言行應(yīng)保持熱情、禮貌,尊敬客戶,給客戶以賓至如歸的感覺。
2、酒店的人員管理:通過(guò)對(duì)銷售人員的了解,培養(yǎng)及挖掘他們的潛在能力,樹立并增強(qiáng)隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)精神。
A、了解下屬的不同個(gè)性,注意發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì),將下屬的工作狀態(tài)調(diào)整到最佳。
B、堅(jiān)持原則,敢于管理,樹立良好的人際關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神,化解矛盾,處理害群之馬。
C、貫徹酒店的考勤、考查制度,決不放任自流,督促下屬遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。
D、根據(jù)人員存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行人員素質(zhì)培訓(xùn),整頓銷售隊(duì)伍,樹立正氣。
3、酒店的銷售管理:銷售管理的好壞,直接關(guān)系到銷售的結(jié)果,銷售經(jīng)理應(yīng)根據(jù)酒店的情況及特點(diǎn),制定切實(shí)可行的管理制度,保證銷售工作的順利進(jìn)行。
A、現(xiàn)場(chǎng)接待:
☆ 新客戶的接待(電話客戶、來(lái)訪客戶)。
☆ 老客戶的接待(熟人、朋友的接待介定)。
☆ 客戶的歸屬原則。
☆ 嚴(yán)格管理,堅(jiān)持原則,調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的積極性。
☆ 處理客戶歸屬問(wèn)題的糾紛。
B、客戶的管理及跟蹤:
☆ 解答客戶的疑難問(wèn)題。
☆ 收集客戶的資料做好客戶的分析及跟蹤工作。
☆ 建立客戶擋案。
C、銷售過(guò)程:
☆銷控方面:⊙銷控人員的確定?!唁N控時(shí)間及目的。⊙可銷控單位數(shù)量及金額?!唁N控單位的放出處理?!褤Q單位的處理?!褤槎ǖ奶幚??!殉霈F(xiàn)銷控錯(cuò)誤的處理。
☆ 成交方面:⊙優(yōu)惠折扣的申請(qǐng)及指定負(fù)責(zé)人?!殉山豢蛻艉灱s程序及對(duì)合約的審核與管理?!熏F(xiàn)場(chǎng)成交客戶定金款項(xiàng)的收取及單據(jù)的管理?!讯酱黉N售人員跟蹤成交客戶交付首期款及簽定酒店業(yè)買賣合同。
D、培訓(xùn)方面:
☆ 售前培訓(xùn):組織市場(chǎng)調(diào)研、本項(xiàng)目分析、周邊可比項(xiàng)目分析、銷售技巧培訓(xùn)、模擬銷售過(guò)程、成績(jī)考評(píng)。
☆ 售中培訓(xùn):對(duì)在銷售過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn),明確每一階段銷售的目的,及時(shí)解決銷售過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
☆ 針對(duì)性培訓(xùn):針對(duì)銷售過(guò)程中出現(xiàn)的特殊問(wèn)題,有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)。
E、總結(jié):
做為一個(gè)優(yōu)秀的銷售經(jīng)理要善于總結(jié)自己的工作。
☆ 制定銷售計(jì)劃,明確下一階段的銷售任務(wù)。
☆ 匯總銷售情況,對(duì)前一階段的銷售工作從銷售情況、人員情況、客戶情況、與發(fā)展商合作情況、周邊市場(chǎng)情況、成本控制情況方面認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)與分析。
4、酒店信息管理:銷售現(xiàn)場(chǎng)信息的反饋對(duì)策劃組制定和調(diào)整酒店的銷售策略有著舉足輕重的作用,而收集信息向酒店提供第一手資料是銷售經(jīng)理責(zé)無(wú)旁貸的任務(wù)。信息來(lái)源可從以下幾方面獲取。
A、客戶:了解客戶對(duì)酒店的各種反映,如對(duì)戶型、面積、配套、價(jià)格、付款方式等有佑意見或建議,也可采用表格問(wèn)答的方式進(jìn)行編輯。
B、售樓員:了解售酒店服務(wù)人員的看法及建議,并通過(guò)銷售代表對(duì)周邊酒店調(diào)研的信息進(jìn)行酒店分析并做好信息反饋。
5、協(xié)調(diào)管理:銷售部門不可能脫離其它相關(guān)部門而獨(dú)立存在,而協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系也是銷售經(jīng)理很重要的工作。
A、與大客戶的溝通。
B、與策劃人員的溝通。
C、與酒店領(lǐng)導(dǎo)部門的溝通。
D、與財(cái)務(wù)部門的溝通。E、F、與潛在客戶的溝通。
與下屬員工的溝通。
第二篇:銷售人員日常管理規(guī)定
銷售人員日常管理規(guī)定
一、總則
制定目的為加強(qiáng)本公司銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動(dòng)予以制度化,特制定本規(guī)定。
凡在本公司從事銷售的工作人員,均依照本規(guī)定所規(guī)范的體制管理。
銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止、起草工作。
總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止、核準(zhǔn)工作。二、一般規(guī)定
1、出勤管理:銷售人員應(yīng)依照本公司管理制度,進(jìn)行日常出勤考核。按規(guī)定的出勤時(shí)間上下班考勤。
2、工作職責(zé):銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理辦法之規(guī)定外,應(yīng)善盡下列工作職責(zé): 部門主管職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)推動(dòng)完成公司制定的銷售目標(biāo)。(2)執(zhí)行公司所交付的各項(xiàng)工作。
(3)督導(dǎo)、指揮銷售人員執(zhí)行并完成公司任務(wù)。(4)控制銷售產(chǎn)品的經(jīng)費(fèi)開銷。(5)按時(shí)呈報(bào)銷售合同,收款報(bào)告。
(6)定期回訪客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察銷售團(tuán)隊(duì)及客戶信用狀況。(7)提供后期公司產(chǎn)品的改善以及發(fā)展方向。
銷售人員職責(zé)
1、基本事項(xiàng)
(1)要以謙虛和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容的整潔。
(2)對(duì)于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
(3)不得無(wú)故在工作期間洶酒。
(4)不得有挪用所收貨款之行為。
2、銷售事項(xiàng)
(1)了解產(chǎn)品使用及說(shuō)明演示,能夠根據(jù)客戶需求提供解決方案。
(2)了解公司研發(fā)產(chǎn)品的功能特點(diǎn)、技術(shù)性能、版本規(guī)格、價(jià)格政策。
(3)能夠及時(shí)處理客戶問(wèn)題,并做好售后服務(wù)工作。
(4)定期回訪客戶并了解產(chǎn)品使用狀況、有關(guān)同行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品及新產(chǎn)品狀況。
三、工作規(guī)定
1、銷售計(jì)劃
銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司銷售任務(wù)目標(biāo),制定個(gè)人銷售 計(jì)劃,并分解為月銷售計(jì)劃,經(jīng)主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
2、工作計(jì)劃
銷售人員應(yīng)依據(jù)月銷售計(jì)劃,制定客戶聯(lián)絡(luò)、拜訪計(jì)劃然后報(bào)主管審核實(shí)施。
3、客戶管理
銷售人員在后期應(yīng)同客戶建立良好關(guān)系,以確??蛻魧?duì)公司信用額度提升及后續(xù)產(chǎn)品的服務(wù)和推介。
四、工作報(bào)表
1、銷售工作日?qǐng)?bào)表
(1)銷售人員依據(jù)工作計(jì)劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作內(nèi)容和拜訪客 戶,填制于客戶拜訪登記表,銷售工作日?qǐng)?bào)表。
(2)銷售工作日?qǐng)?bào)表及客戶拜訪登記表,應(yīng)于次日外出工作前,呈主管核閱。
2、月收款名細(xì)報(bào)表
銷售人員每月初應(yīng)填制上月份《月收款名細(xì)報(bào)表》,呈主管核示,作為 績(jī)效評(píng)核,帳款收取審核的依據(jù)。
五、產(chǎn)品售價(jià)規(guī)定
1、銷售人員報(bào)價(jià)要統(tǒng)一按公司報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià),銷售價(jià)不得低于公司規(guī)定的銷 售底價(jià),且報(bào)價(jià)下浮要通過(guò)部門主管核準(zhǔn),方可操作,不得隨意變更售價(jià)。
2、如有贈(zèng)品須依照本公司之規(guī)定辦理。
六、收款管理
1、銷售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。
2、銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶收款。
3、所收貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
4、未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生扯皮壞帳時(shí),銷售人員須負(fù)賠償責(zé)任
七、貨款處理
1、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。
2、不得以任何理由挪用貨款。
3、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。
4、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。
八、離職或崗位調(diào)動(dòng)工作移交規(guī)定
1、銷售主管移交事項(xiàng):
(1)公文檔案。(2)銷售帳務(wù)。(3)已收未繳貨款結(jié)余。(4)領(lǐng)用、借用之公物。1.1注意事項(xiàng)
(1)銷售主管移交工作,應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同核實(shí)《交接報(bào)告》。
(2)交接報(bào)告應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。
(3)銷售主管移交由總經(jīng)理委派人員監(jiān)交。
2、銷售人員移交事項(xiàng)
(1)負(fù)責(zé)轄區(qū)的客戶名單。
(2)應(yīng)收帳款單據(jù)。
(3)領(lǐng)用之公物。
2.1注意事項(xiàng)
(1)應(yīng)收帳款單據(jù)由交接雙方會(huì)同客戶核認(rèn)無(wú)誤后簽章。
(2)應(yīng)收帳款單據(jù)核認(rèn)無(wú)誤簽章后,交接人即應(yīng)負(fù)起后續(xù)收款之責(zé)任。
(3)交接報(bào)告書由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后報(bào)總經(jīng)理(監(jiān)交人由銷售主管擔(dān)當(dāng))。
九、日工作流程
1、每天早8點(diǎn)30分上班晨會(huì),如有特殊情況,需向部門主管申請(qǐng);病假,事假需提前一天申請(qǐng),如果有緊急事情,視情況而定,否則扣除當(dāng)天工資,并按曠工處理。無(wú)故曠工三日以上者,按自動(dòng)辭職處理,并扣除當(dāng)月工資。每月至多可以請(qǐng)假3次(包括事假和病假)。、每天早8點(diǎn)30--9點(diǎn)是工作整理準(zhǔn)備時(shí)間,為出去拜訪客戶做好準(zhǔn)備,每天的工作計(jì)劃并告之主管今天拜訪的目的和拜訪的單位。
3、每天中午12:00—13:00為午休時(shí)間,午飯不可以飲酒(特殊情況:如陪同客戶就餐除外)以免影響下午工作.午飯必須要13:00之前吃,不可占用下午工作時(shí)間。、每天晚上21:00前要將工作日?qǐng)?bào)表發(fā)至助理及主管郵箱,并將當(dāng)天工 作向部門主管做出匯報(bào)和總結(jié),如有特殊情況要及時(shí)告知部門主管。注意事項(xiàng): 每天出行必須填寫出行計(jì)劃和客戶拜訪登記表,并告知部門主管去向,遇到問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示部門主管不得擅自做違反公司規(guī)定的事。
第三篇:銷售人員日常管理制度
銷售人員日常管理制度(草案)
銷售人員定義:屬于上海衡偉信息技術(shù)有限公司或者衡偉分公司的從事銷售的人員。崗位職責(zé):
1拜訪所屬區(qū)域自來(lái)水公司及給排水公司、污水處理公司、環(huán)保局、設(shè)計(jì)院等; 2負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的項(xiàng)目信息收集;
3與拜訪客戶溝通并建立聯(lián)系;
4負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的招投標(biāo)及技術(shù)答辯會(huì)組織實(shí)施及人員安排,負(fù)責(zé)交流會(huì)后的項(xiàng)目和客戶持續(xù)跟蹤;
5完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo);
6完成公司下達(dá)的回款計(jì)劃;
7完成公司下達(dá)的其他工作
匯報(bào)
匯報(bào)對(duì)象:直屬領(lǐng)導(dǎo) ;抄送銷售部主管和總經(jīng)理
匯報(bào)內(nèi)容:周報(bào)及周計(jì)劃,月總結(jié)報(bào)告及項(xiàng)目跟蹤報(bào)表
匯報(bào)流程:周報(bào)及周計(jì)劃于每周周五16:00以前提交;月總結(jié)報(bào)告及項(xiàng)目跟蹤報(bào)表在每月30日16:00以前提交;直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)催促其下屬遞交報(bào)告
相應(yīng)表格:周報(bào)模板及下周計(jì)劃模板,月總結(jié)模板及項(xiàng)目跟蹤報(bào)表,個(gè)人財(cái)務(wù)臺(tái)賬模板??己?/p>
考核內(nèi)容:分為財(cái)務(wù)和工作目標(biāo)考核
1財(cái)務(wù),暫時(shí)統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的銷售人員個(gè)人臺(tái)賬(工資,差旅費(fèi),通訊費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)),工程欠款,本月應(yīng)提獎(jiǎng)金或者提成一 財(cái)務(wù)考核指標(biāo),試用期(指未出業(yè)績(jī))差旅費(fèi)限額:3200元/月 業(yè)務(wù)招待費(fèi)800元/月,六個(gè)月未出業(yè)績(jī),額度相應(yīng)減少至差旅費(fèi):2400元/月,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不再單獨(dú)發(fā)生,確有需要掛賬至其直屬領(lǐng)導(dǎo)賬目,由直屬領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)監(jiān)督。
(產(chǎn)生業(yè)績(jī)的業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)及招待費(fèi)限額控制在合同額的5%以內(nèi)報(bào)銷。)項(xiàng)目銷售費(fèi)用控制在銷售額2%以內(nèi)報(bào)銷。
銷售費(fèi)用節(jié)約獎(jiǎng)金:內(nèi)銷售費(fèi)用未超出控制額度內(nèi)的,按照節(jié)約的費(fèi)用的50%返還個(gè)人(稅前)
2分業(yè)績(jī)考核(參見區(qū)域銷售目標(biāo)考核辦法)和工作過(guò)程考核,無(wú)業(yè)績(jī)時(shí)以工作過(guò)程考核為主
工作過(guò)程考核
2.1每月不少于三個(gè)有效項(xiàng)目信息(有效項(xiàng)目信息確認(rèn):一個(gè)信息在三個(gè)月以內(nèi)采購(gòu)的信息為有效信息,兩個(gè)在6個(gè)月以內(nèi)客戶完成采購(gòu)的信息為有效信息),并填寫項(xiàng)目信息表。每缺少一個(gè)有效項(xiàng)目信息扣款100元,每月項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì),公司管理層對(duì)所有項(xiàng)目信息進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估中項(xiàng)目信息數(shù)量和質(zhì)量最優(yōu)的銷售人員的獎(jiǎng)勵(lì)100--500元
2.2周拜訪計(jì)劃:
每周拜訪省級(jí)或者地區(qū)級(jí)自來(lái)水、給排水公司或者環(huán)保局不少于一家,一周內(nèi)無(wú)拜訪省級(jí)或者地級(jí)客戶的扣款50元
2.3縣級(jí)自來(lái)水、給排水或者環(huán)保局不少兩家,少一家扣款20元
2.4其他單位不少于三家,缺少一家扣款10元
2.5連續(xù)兩周或者累計(jì)四周有扣款記錄的銷售人員,公司可對(duì)其崗位做出調(diào)整
第四篇:銷售人員日常管理辦法
銷售人員日常管理辦法
第一章 總則
第一條制定目的
為加強(qiáng)國(guó)藥控股慶陽(yáng)有限公司銷售管理,達(dá)成公司銷售目標(biāo),提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效,將銷售人員業(yè)務(wù)活動(dòng)予以制度化,特制定本辦法。
一、適用范圍
本制度適用于國(guó)藥控股慶陽(yáng)有限公司所轄所有銷售人員,除另有規(guī)定外,均依照本辦法執(zhí)行。
二、權(quán)責(zé)單位
1、國(guó)藥控股慶陽(yáng)有限公司銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止相關(guān)工作。
2、國(guó)藥控股慶陽(yáng)有限公司辦公室負(fù)責(zé)本辦法修改、核準(zhǔn)、發(fā)布、廢止相關(guān)工作。
第二章 管理規(guī)定
第二條 一般規(guī)定
一、出勤管理
銷售人員依照公司《考勤管理制度》規(guī)定,辦理各項(xiàng)出勤考核;但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:
1、在公司的銷售人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。
2、在公司以外的銷售人員應(yīng)按規(guī)定的出勤時(shí)間上下班,保證通過(guò)今目標(biāo)平臺(tái)簽到打卡。
二、工作職責(zé)
銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理辦法相關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)履行下列工作職責(zé):
1、銷售主管
(1)負(fù)責(zé)推動(dòng)完成本團(tuán)隊(duì)銷售目標(biāo)。(2)執(zhí)行公司所交付之各種事項(xiàng)。
(3)督促、指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)所屬銷售人員執(zhí)行銷售任務(wù)。(4)對(duì)團(tuán)隊(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算、使用管控。(5)按時(shí)報(bào)告下列表單:
A、銷售業(yè)績(jī)及市場(chǎng)分析報(bào)告。B、應(yīng)收清理措施及計(jì)劃報(bào)告。C、銷售活動(dòng)量報(bào)告。
(6)定期拜訪所屬客戶,搞好客戶關(guān)系維護(hù),提升服務(wù)品質(zhì),并考察其信用狀況。
2、業(yè)務(wù)員(1)基本原則
A、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。
B、對(duì)于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、營(yíng)銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
C、不得于工作時(shí)間內(nèi)擅自離崗干私事且不得酗酒。D、嚴(yán)禁侵占、挪用公款的行為。(2)銷售事項(xiàng)
A、熟悉公司相關(guān)銷售政策。
B、熟悉公司各藥品的規(guī)格、價(jià)格、產(chǎn)地、效期等。C、靈活處理客戶抱怨。
D、定期拜訪客戶并匯集下列資料: a、客戶信息檔案。b、客戶對(duì)藥品需求信息。c、有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)及信息。(3)應(yīng)收賬款處理
A、客戶的應(yīng)收賬款必須公對(duì)公賬戶轉(zhuǎn)賬,不得現(xiàn)金交易。B、如有特殊情況需現(xiàn)金交易,必須征得部門主管、主管領(lǐng)導(dǎo)和公司相關(guān)部門的同意。
C、不得以任何理由挪用應(yīng)收賬款。
3、銷售內(nèi)勤(1)工作職能
A、負(fù)責(zé)公司通知、文件、信息、最新情況的及時(shí)上傳下達(dá)工作;
B、協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶抱怨。對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;
C、整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需資料,如文件、材料、彩頁(yè)、報(bào)表等;
D、負(fù)責(zé)本部門有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各類報(bào)表和表格;
E、匯總編制業(yè)務(wù)人員、月度及每周工作計(jì)劃總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報(bào)表呈交部門經(jīng)理,以便公司確立完善的銷售管理制度;
F、協(xié)助業(yè)務(wù)人員整理差旅費(fèi)票據(jù),核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷單、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用; G、匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差天數(shù),以便對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核;
H、制定月度、季度、銷售回款計(jì)劃匯總,編制每個(gè)月、季、銷售回款計(jì)劃情況的統(tǒng)計(jì)表,將結(jié)果報(bào)部門。根據(jù)需要,計(jì)劃執(zhí)行情況可反饋給顧客;
I、根據(jù)計(jì)劃編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款; J、.每個(gè)月度對(duì)計(jì)劃履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);(2)工作權(quán)限
A、對(duì)業(yè)務(wù)人員考勤有監(jiān)督權(quán); B、對(duì)辦公用品及消耗品有申領(lǐng)權(quán);
C、對(duì)業(yè)務(wù)員和客戶業(yè)務(wù)履行情況有詢問(wèn)權(quán)。(3)工作關(guān)系
A、公司內(nèi)部:銷售、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、物流、辦公室; B、公司外部:所屬上游客戶、商業(yè)客戶、零售客戶、居間人等。
三、移交規(guī)定
銷售人員離職或調(diào)職時(shí),除依照《公司員工管理辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。
1、銷售主管(1)移交事項(xiàng)
A、團(tuán)隊(duì)財(cái)產(chǎn)清單。B、公文檔案。
C、銷售帳務(wù)及有價(jià)單證。D、個(gè)人應(yīng)收賬款清理完畢證明。E、領(lǐng)用、借用的公物。F、其他。(2)注意事項(xiàng)
A、銷售主管移交,應(yīng)呈報(bào)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章的《移交報(bào)告》。
B、交接報(bào)告的附件,如財(cái)產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。
C、銷售主管移交由辦公室或銷售部經(jīng)理監(jiān)交。
2、銷售人員(1)移交事項(xiàng)
A、有價(jià)單證。
B、個(gè)人應(yīng)收賬款清理完畢證明。C、銷售帳務(wù)及有價(jià)單證。D、領(lǐng)用的公物。E、其他。(2)注意事項(xiàng)
A、有價(jià)單證單據(jù)由交接雙方會(huì)同單證管理人員核認(rèn)無(wú)誤后簽章。
B、交接報(bào)告書由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后呈報(bào)辦公室(監(jiān)交人為銷售主管)。
第三條 工作規(guī)定
一、銷售計(jì)劃
銷售人員每年應(yīng)根據(jù)團(tuán)隊(duì)下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),制定個(gè)人《銷售任務(wù)計(jì)劃分解表》、《月銷售任務(wù)計(jì)劃表》,呈主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
二、計(jì)劃執(zhí)行
銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售任務(wù)計(jì)劃表》,編制個(gè)人《周工作計(jì)劃》呈主管后實(shí)施。工作計(jì)劃(電子版)由部門保存、存檔。
三、客戶管理
銷售人員根據(jù)工作需要填制《客戶信息檔案》,以利于客戶關(guān)系維護(hù)及加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)。大客戶維護(hù)可向部門申報(bào),由公司協(xié)助維護(hù)。
四、內(nèi)部管理
1、所有銷售人員要求上、下班必須到公司報(bào)到,如有特殊情況,應(yīng)當(dāng)提前向部門及主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,得到批準(zhǔn)后方可后補(bǔ)簽到,不允許先斬后奏現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)經(jīng)常遲到、早退的銷售人員部門將直接給予停職處理。
2、按照部門要求,及時(shí)上報(bào)工作日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表和重點(diǎn)客戶的跟蹤表。連續(xù)三次缺交的,要追究銷售人員的責(zé)任,視情節(jié)輕重,給予降工資,直至開除的處分;如有特殊情況未能按時(shí)交納工作報(bào)表的,執(zhí)行先請(qǐng)示,后補(bǔ)交的制度。
3、每周一次的工作例會(huì),每月一次的業(yè)務(wù)總結(jié)會(huì),要求全體銷售人員參加。
4、工作日?qǐng)?bào)表,周報(bào)表和重點(diǎn)客戶的跟蹤情況表統(tǒng)一以電子表格匯報(bào),部門留存。
5、本管理?xiàng)l例中所有銷售人員,不分級(jí)別,必須遵守本公司的銷售管理,銷售本公司及本公司認(rèn)可產(chǎn)品,不得兼售其他公司或同行產(chǎn)品,一旦發(fā)現(xiàn)此類銷售行為,公司將直接給予開除處理,扣發(fā)所有未結(jié)算工資及提成。
6、銷售主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶信用考核的責(zé)任。
7、藥品出庫(kù)后及時(shí)跟進(jìn)客戶清點(diǎn)驗(yàn)貨,應(yīng)收及時(shí)清理。
五、銷售管理
1、樹立品牌意識(shí),提高獨(dú)立開拓客戶的能力,對(duì)銷售渠道進(jìn)行拓展、維護(hù)。
2、積極、主動(dòng)地調(diào)研、收集、整理行業(yè)內(nèi)的相關(guān)信息,匯總上報(bào)、反饋。
3、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神、陽(yáng)光精神,講信譽(yù)、重品德,協(xié)同作戰(zhàn)、共同發(fā)展。
六、應(yīng)收賬款管理
1、應(yīng)收賬款收取后,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。
2、銷售人員應(yīng)于約定收款日期,向客戶收取應(yīng)收賬款。
3、所收應(yīng)收賬款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
4、未按規(guī)定收回的應(yīng)收賬款,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷售人員須負(fù)賠償責(zé)任。
第三章 銷售人員考核
第四條 考核規(guī)定
1、銷售人員考核根據(jù)當(dāng)年《績(jī)效考核管理辦法》執(zhí)行。
2、考核結(jié)果為其定級(jí)定薪及發(fā)放依據(jù)。
3、考核指標(biāo)與權(quán)重按當(dāng)年《績(jī)效考核管理辦法》執(zhí)行。
第四章 客戶拜訪管理辦法
第五條 拜訪管理
一、拜訪目的
1、市場(chǎng)調(diào)查、研究市場(chǎng)。
2、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
3、客戶維護(hù):
A、強(qiáng)化感情聯(lián)系,建立核心業(yè)務(wù)客戶。B、推動(dòng)業(yè)務(wù)量。C、清理應(yīng)收賬款。
4、開發(fā)新客戶。
5、新產(chǎn)品推廣。
6、提高本公司品牌知名度。
二、拜訪對(duì)象
1、當(dāng)前合作的客戶。
2、掌握的目標(biāo)客戶。
3、了解到的潛在客戶。
4、同行業(yè)人員。
三、拜訪次數(shù)
根據(jù)個(gè)人工作情況制定相應(yīng)的拜訪次數(shù)。
1、銷售人員依據(jù)月度個(gè)人銷售問(wèn)題分析,填制《拜訪計(jì)劃表》。
2、銷售人員應(yīng)于每月底前,將次月計(jì)劃拜訪的客戶及其預(yù)定停留時(shí)數(shù),填制于《拜訪計(jì)劃表》之“客戶”及“計(jì)劃”欄內(nèi),呈主管審核。
3、經(jīng)銷售主管審核后,銷售人員應(yīng)依據(jù)計(jì)劃實(shí)施;主管則應(yīng)確實(shí)督導(dǎo)查核。
四、拜訪工作管理
一、拜訪計(jì)劃
銷售人員每月底提出次月拜訪計(jì)劃書,呈銷售主管審核,并提請(qǐng)相關(guān)協(xié)助(主管或相關(guān)部門陪同)。
二、客戶拜訪的準(zhǔn)備
1、每月底應(yīng)提出下月客戶拜訪計(jì)劃。
2、拜訪前應(yīng)事先與拜訪客戶取得聯(lián)系。
3、確定拜訪對(duì)象。
4、拜訪時(shí)應(yīng)攜帶物品的申請(qǐng)及準(zhǔn)備。
5、拜訪時(shí)相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)。
三、拜訪注意事項(xiàng)
1、服裝儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司的形象。
2、盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。
3、拜訪過(guò)程可以視需要贈(zèng)送物品及進(jìn)行一些應(yīng)酬活動(dòng)(提前申請(qǐng))。
4、拜訪時(shí)發(fā)生的公出、出差行為依相關(guān)規(guī)定管理。
四、拜訪后工作
1、拜訪應(yīng)于兩天內(nèi)提出客戶拜訪報(bào)告,呈主管審核,并于一周內(nèi)核銷費(fèi)用。
2、拜訪過(guò)程中答應(yīng)的事項(xiàng)或后續(xù)處理的工作應(yīng)即時(shí)進(jìn)行跟蹤處理。
3、拜訪后續(xù)工作結(jié)果列入員工考核項(xiàng)目。
五、拜訪工作檢查核實(shí)
1、銷售人員
(1)銷售人員應(yīng)依據(jù)《拜訪計(jì)劃表》所訂的內(nèi)容,按時(shí)前往拜訪客戶,并根據(jù)拜訪結(jié)果填制《客戶拜訪報(bào)告表》。
(2)如因工作因素而變更拜訪行程,除應(yīng)向主管報(bào)備外,并須將實(shí)際變更的內(nèi)容及停留時(shí)數(shù)記錄于《拜訪計(jì)劃表》內(nèi)。
2、銷售主管(1)審核《銷售拜訪報(bào)告表》時(shí),應(yīng)與《拜訪計(jì)劃表》對(duì)照,了解銷售人員是否依計(jì)劃執(zhí)行。
(2)每周應(yīng)依據(jù)銷售人員的《拜訪計(jì)劃表》與《銷售拜訪報(bào)告表》,以抽查方式用電話向客戶查詢,確認(rèn)銷售人員是否依計(jì)劃執(zhí)行,或不定期親自拜訪客戶,以查明銷售人員是否依計(jì)劃執(zhí)行。
3、注意事項(xiàng)
(1)銷售主管應(yīng)使銷售人員確實(shí)了解填制《拜訪計(jì)劃表》并按表執(zhí)行之目的,以使銷售工作推展更順暢。
(2)銷售主管檢查銷售人員的拜訪計(jì)劃實(shí)施時(shí),應(yīng)注意技巧,尤其是向客戶查詢,須避免造成以后銷售人員工作的困擾與尷尬。(3)拜訪計(jì)劃的實(shí)施檢查結(jié)果,應(yīng)作為銷售人員考核的重要參考。
第五章 銷售工作日志管理
第六條工作日志管理規(guī)定
一、銷售日志管理流程
1、銷售人員每日應(yīng)將當(dāng)日的工作內(nèi)容,詳細(xì)填入《工作日志》,并呈部門主管。
2、前一日的《銷售工作日志》,應(yīng)于當(dāng)日22時(shí)前交出,不得延誤。
3、銷售主管檢查銷售人員所呈的《工作日志》后,轉(zhuǎn)呈部門經(jīng)理批示。
4、部門經(jīng)理將各銷售主管轉(zhuǎn)呈的《工作日志》批示后,交內(nèi)勤加以分析,作為制定修正銷售計(jì)劃的依據(jù)。
二、銷售日志檢查要點(diǎn)
1、銷售主管應(yīng)依據(jù)《拜訪工作計(jì)劃》落實(shí)相關(guān)規(guī)定,確認(rèn)銷售人員是否按照拜訪計(jì)劃執(zhí)行。
2、銷售主管將銷售人員所呈的《銷售工作日志》與客戶采購(gòu)單及實(shí)采藥品統(tǒng)計(jì)表等核對(duì),以確認(rèn)日志記錄的正確性。
3、銷售主管對(duì)銷售人員所提出的問(wèn)題提出處理對(duì)策,并及時(shí)予以溝通,如未能解決的及時(shí)上報(bào)。
4、部門經(jīng)理綜合審查各銷售區(qū)域所呈的《銷售工作日志》,出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即加以處理。
5、銷售內(nèi)勤核對(duì)并統(tǒng)計(jì)《工作日志》的各項(xiàng)內(nèi)容。依據(jù)《工作日志》與《拜訪計(jì)劃表》,計(jì)算個(gè)銷售人員成功率與變動(dòng)率,將統(tǒng)計(jì)資料呈核,并擬定對(duì)策供部門參考。
第六章 銷售管理
第七條 工作職責(zé)
1、樹立品牌意識(shí),提高獨(dú)立開拓客戶的能力,對(duì)銷售渠道進(jìn)行拓展、維護(hù)。
2、積極、主動(dòng)地調(diào)研、收集、整理行業(yè)內(nèi)外內(nèi)的相關(guān)信息,匯總上報(bào)、反饋。
3、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神、陽(yáng)光精神,講信譽(yù)、重品德,協(xié)同作戰(zhàn)、共同發(fā)展。
第八條 內(nèi)部管理
1、所有銷售人員,按照部門相關(guān)工作要求,及時(shí)完成銷售回款指標(biāo),以及公司或部門安排的其他臨時(shí)性工作。對(duì)于相關(guān)工作未按時(shí)完成或出現(xiàn)工作失誤的,要追究相關(guān)人員的責(zé)任,視情節(jié)輕重,給予10-100元現(xiàn)金處罰,并績(jī)效對(duì)標(biāo),造成損失的要承擔(dān)相關(guān)賠償;如因工作未及時(shí)完成或出現(xiàn)工作失誤造成重大損失的,向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以書面報(bào)告形式反饋,交由公司做出處理。
2、所有銷售人員,務(wù)必保證手機(jī)24小時(shí)開機(jī),如由于手機(jī)沒(méi)電、故障等因素?zé)o法接通時(shí),應(yīng)及時(shí)向部門報(bào)備緊急聯(lián)系方式。如未及時(shí)報(bào)備原因且無(wú)法聯(lián)系到時(shí),每出現(xiàn)一次扣除績(jī)效1分。因此造成重大工作失誤時(shí),從嚴(yán)處理。
銷售部 2015年8月5日
第五篇:銷售人員日常管理辦法
都邦財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司天津分公司
銷售人員日常管理辦法
第一章 總則
第一條 制定目的
為加強(qiáng)都邦保險(xiǎn)天津分公司銷售管理,達(dá)成公司銷售目標(biāo),提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效,將銷售人員業(yè)務(wù)活動(dòng)予以制度化,特制定本辦法。
1、適用范圍
本制度適用于天津分公司所轄所有銷售人員,除另有規(guī)定外,均依照本辦法執(zhí)行。
2、權(quán)責(zé)單位
(1)分公司銷售管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止相關(guān)工作。(2)分公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止核準(zhǔn)工作。
第二章 管理規(guī)定
第二條 一般規(guī)定
(一)出勤管理
銷售人員依照分公司《考勤管理制度》規(guī)定,辦理各項(xiàng)出勤考核;但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:
1.在公司的銷售人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。
2.在公司以外的銷售人員應(yīng)按規(guī)定的出勤時(shí)間上下班。
(二)工作職責(zé)
銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理辦法相關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)履行下列工作職責(zé):
1、團(tuán)隊(duì)主管
(1)負(fù)責(zé)推動(dòng)完成本團(tuán)隊(duì)銷售目標(biāo)。(2)執(zhí)行公司所交付之各種事項(xiàng)。
(3)督促、指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)所屬銷售人員執(zhí)行銷售任務(wù)。
1(4)督促催收應(yīng)收保費(fèi)。
(5)對(duì)團(tuán)隊(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算、使用管控。(6)按時(shí)報(bào)告下列表單:
A、銷售業(yè)績(jī)及市場(chǎng)分析報(bào)告。B、應(yīng)收清理措施及計(jì)劃報(bào)告。C、銷售活動(dòng)量報(bào)告。D、考勤、會(huì)議記錄。
(7)定期拜訪所屬客戶,搞好客戶關(guān)系維護(hù),提升服務(wù)品質(zhì),并考察其信用狀況。
2、客戶主任(業(yè)務(wù)員)(1)基本原則
A、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。
B、對(duì)于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、營(yíng)銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不 得泄漏予他人。
C、不得于工作時(shí)間內(nèi)酗酒。D、嚴(yán)禁侵占、挪用所收保費(fèi)的行為。(2)銷售事項(xiàng)
A、熟悉公司保險(xiǎn)條款及相關(guān)銷售政策。B、熟悉公司各險(xiǎn)種保險(xiǎn)責(zé)任、價(jià)格等。C、靈活處理客戶抱怨。
D、定期拜訪客戶并匯集下列資料:
a、客戶信息資料。b、客戶對(duì)保險(xiǎn)需求信息。c、有關(guān)同業(yè)動(dòng)態(tài)及信息。
(3)保費(fèi)處理
A、收到客戶保費(fèi)應(yīng)當(dāng)日繳回。B、不得以任何理由挪用保費(fèi)。
(三)移交規(guī)定
銷售人員離職或調(diào)職時(shí),除依照《公司員工管理辦法》辦理外,并得依下列 2 規(guī)定辦理。
1、團(tuán)隊(duì)主管(1)移交事項(xiàng)
A、團(tuán)隊(duì)財(cái)產(chǎn)清冊(cè)。B、公文檔案。
C、銷售帳務(wù)及有價(jià)單證。D、個(gè)人應(yīng)收保費(fèi)清理完畢。E、領(lǐng)用、借用的公物。F、其他。(2)注意事項(xiàng)
A、團(tuán)隊(duì)主管移交,應(yīng)呈報(bào)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章的《移交報(bào)告》。
B、交接報(bào)告的附件,如財(cái)產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。C、團(tuán)隊(duì)主管移交由總經(jīng)理室或銷售管理部經(jīng)理監(jiān)交。
2、銷售人員(1)移交事項(xiàng)
A、有價(jià)單證。
B、個(gè)人應(yīng)收保費(fèi)清理完畢。C、領(lǐng)用的公物。D、其他。(2)注意事項(xiàng)
A、有價(jià)單證單據(jù)由交接雙方會(huì)同單證管理員核認(rèn)無(wú)誤后簽章。
B、交接報(bào)告書由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后呈報(bào)總經(jīng)理室(監(jiān)交 人為團(tuán)隊(duì)主管)。
第三條 工作規(guī)定
(一)工作計(jì)劃
1、銷售工作計(jì)劃
銷售人員每年應(yīng)根據(jù)團(tuán)隊(duì)下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),制定個(gè)人《保費(fèi)任務(wù)計(jì)劃分 3 解表》、《月銷售工作計(jì)劃表》,呈主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
2、計(jì)劃執(zhí)行
銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售工作計(jì)劃表》,編制個(gè)人《周工作計(jì)劃》呈主管后實(shí)施。
工作計(jì)劃(電子版)有團(tuán)隊(duì)保存、存檔。
(二)客戶管理
銷售人員根據(jù)工作需要填制《客戶資料登記表》,以利客戶關(guān)系維護(hù)及加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)。大客戶維護(hù)可向團(tuán)隊(duì)申報(bào),由公司協(xié)助維護(hù)。
(三)工作日志管理
1、銷售人員依據(jù)工作計(jì)劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作內(nèi)容及第二天工作計(jì) 劃,填制于《銷售工作日志》。
2、《銷售工作日志》應(yīng)于次日外出工作前,呈主管核閱。
(四)銷售管理
1、銷售團(tuán)隊(duì)主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶信用考核的責(zé)任。
2、保單出單以后及時(shí)收繳保費(fèi),應(yīng)收及時(shí)清理。
(五)保費(fèi)收款管理
1、保費(fèi)收取后,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。
2、銷售人員應(yīng)于約定收款日期,向客戶收取保費(fèi)。
3、所收保費(fèi)如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
4、未按規(guī)定收回的保費(fèi),除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生 壞帳時(shí),銷售人員須負(fù)賠償責(zé)任。
第三章 銷售人員考核
第四條 考核規(guī)定
1.銷售人員考核根據(jù)當(dāng)年《績(jī)效考核管理辦法執(zhí)行》。2.考核結(jié)果為其定級(jí)定薪及發(fā)放依據(jù)。
3.考核指標(biāo)與權(quán)重按當(dāng)年《績(jī)效考核管理辦法》執(zhí)行。
第四章 客戶拜訪管理辦法
第五條 拜訪目的
1、市場(chǎng)調(diào)查、研究市場(chǎng)。
2、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
3、客戶維護(hù):
A、強(qiáng)化感情聯(lián)系,建立核心業(yè)務(wù)客戶。B、推動(dòng)業(yè)務(wù)量。C、清理應(yīng)收保費(fèi)。
4、開發(fā)新客戶。
5、新產(chǎn)品推廣。
6、提高本公司品牌知名度。第六條 拜訪對(duì)象
1、當(dāng)前投保的準(zhǔn)客戶;
2、掌握的目標(biāo)客戶。
3、了解到的潛在客戶。
4、同行業(yè)人員。第七條 拜訪次數(shù)
根據(jù)個(gè)人工作情況制定相應(yīng)的拜訪次數(shù)。
1、銷售人員依據(jù)月度個(gè)人銷售問(wèn)題分析,填制《拜訪計(jì)劃表》。
2、銷售人員應(yīng)于每月底前,將次月計(jì)劃拜訪的客戶及其預(yù)定停留時(shí)數(shù),填制于《拜訪計(jì)劃表》之“客戶”及“計(jì)劃”欄內(nèi),呈主管審核。
(3)經(jīng)主管審核后,銷售人員應(yīng)依據(jù)計(jì)劃實(shí)施;主管則應(yīng)確實(shí)督導(dǎo)查核。
第八條 拜訪工作管理
1、拜訪計(jì)劃
銷售人員每月底提出次月拜訪計(jì)劃書,呈部門主管審核,并提請(qǐng)相關(guān)協(xié)助(主管或相關(guān)產(chǎn)品部門陪同)。
2、客戶拜訪的準(zhǔn)備
(1)每月底應(yīng)提出下月客戶拜訪計(jì)劃。
5(2)拜訪前應(yīng)事先與拜訪單位取得聯(lián)系。(3)確定拜訪對(duì)象。
(4)拜訪時(shí)應(yīng)攜帶物品的申請(qǐng)及準(zhǔn)備。(5)拜訪時(shí)相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)。
3、拜訪注意事項(xiàng)
(1)服裝儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司一流的形象。(2)盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。
(3)拜訪過(guò)程可以視需要贈(zèng)送物品及進(jìn)行一些應(yīng)酬活動(dòng)(提前申請(qǐng))。(4)拜訪時(shí)發(fā)生的公出、出差行為依相關(guān)規(guī)定管理。
4、拜訪后工作
(1)拜訪應(yīng)于兩天內(nèi)提出客戶拜訪報(bào)告,呈主管審核,核銷香瓜費(fèi)用。(2)拜訪過(guò)程中答應(yīng)的事項(xiàng)或后續(xù)處理的工作應(yīng)即時(shí)進(jìn)行跟蹤處理。(3)拜訪后續(xù)工作結(jié)果列入員工考核項(xiàng)目。
5、拜訪工作檢查核實(shí) ? 銷售人員
(1)銷售人員應(yīng)依據(jù)《拜訪計(jì)劃表》所訂的內(nèi)容,按時(shí)前往拜訪客戶,并根據(jù)拜訪結(jié)果填制《客戶拜訪報(bào)告表》。
(2)如因工作因素而變更拜訪行程,除應(yīng)向主管報(bào)備外,并須將實(shí)際變更的內(nèi)容及停留時(shí)數(shù)記錄于《拜訪計(jì)劃表》內(nèi)。? 團(tuán)隊(duì)主管
(1)審核《銷售拜訪報(bào)告表》時(shí),應(yīng)與《拜訪計(jì)劃表》對(duì)照,了解銷售人員是否依計(jì)劃執(zhí)行。
(2)每周應(yīng)依據(jù)銷售人員的《拜訪計(jì)劃表》與《銷售拜訪報(bào)告表》,以抽查方式用電話向客戶查詢,確認(rèn)銷售人員是否依計(jì)劃執(zhí)行,或不定期親自拜訪客戶,以查明銷售人員是否依計(jì)劃執(zhí)行。? 注意事項(xiàng)
(1)團(tuán)隊(duì)主管應(yīng)使銷售人員確實(shí)了解填制《拜訪計(jì)劃表》并按表執(zhí)行之目的,以使銷售工作推展更順暢。
(2)團(tuán)隊(duì)主管檢查銷售人員的拜訪計(jì)劃實(shí)施時(shí),應(yīng)注意技巧,尤其是向客戶查 6 詢時(shí),須避免造成以后銷售人員工作的困擾與尷尬。
(3)拜訪計(jì)劃的實(shí)施檢查結(jié)果,應(yīng)作為銷售人員考核的重要參考。
第五章 銷售工作日志管理
第九條 工作日志管理規(guī)定
1、銷售日志管理流程 ? 銷售人員
(1)每日應(yīng)將當(dāng)日的工作內(nèi)容,詳細(xì)填入《銷售工作日志》,并呈部門主管。(2)前一日的《銷售工作日志》,應(yīng)于次日工作日10時(shí)前(外出作業(yè)前)交出,不得延誤。? 部門主管
檢查銷售人員所呈的《銷售工作日志》后,轉(zhuǎn)呈部門經(jīng)理批示。? 部門經(jīng)理
將各銷售主管轉(zhuǎn)呈的《銷售工作日志》批示后,交內(nèi)勤加以分析,作為制定修正銷售計(jì)劃的依據(jù),同時(shí)反饋銷售管理部門。
2、銷售日志檢查要點(diǎn) ? 銷售主管
(1)應(yīng)依據(jù)《拜訪工作計(jì)劃》落實(shí)相關(guān)規(guī)定,確認(rèn)銷售人員是否按照拜訪計(jì)劃執(zhí)行。
(2)將銷售人員所呈的《銷售工作日志》與客戶簽單及實(shí)收統(tǒng)計(jì)表等核對(duì),以確認(rèn)日志記錄的正確性。
(3)對(duì)銷售人員所提出的問(wèn)題提出處臵對(duì)策,并計(jì)時(shí)予以溝通。? 部門經(jīng)理
(1)綜合審查各銷售團(tuán)隊(duì)所呈的《銷售工作日志》。(2)出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即加以處理。? 內(nèi)勤
(1)核對(duì)并統(tǒng)計(jì)《銷售工作日志》的各項(xiàng)內(nèi)容。
7(2)依據(jù)《銷售工作日志》與《拜訪計(jì)劃表》,計(jì)算個(gè)銷售人員成功率與變動(dòng)率。
(3)將統(tǒng)計(jì)資料呈核,并擬定對(duì)策供銷售管理部門參考。
第六章 銷售人員士氣的管理
第十條 銷售人員士氣管理意義
1、銷售人員績(jī)效達(dá)成,除了公司組織運(yùn)作外,最重要的在于銷售人員的工作士氣。
2、達(dá)成公司所設(shè)定的保費(fèi)業(yè)績(jī)目標(biāo),銷售人員的工作士氣高昂。
3、在團(tuán)隊(duì)主管指導(dǎo)下,一致合作,愉快而積極地完成職責(zé)的一種集體工作熱情。
4、公司的銷售人員士氣管理、調(diào)查,即銷售人員工作情緒調(diào)查,其目的在 于了解銷售人員中有多少人熱誠(chéng)服務(wù)于工作目標(biāo),并探討銷售組織運(yùn)作上的問(wèn)題,作為相關(guān)部門改進(jìn)的指標(biāo)。第十一條 銷售人員士氣調(diào)查要點(diǎn)
1、對(duì)本公司是否具有向心力。
2、公司各管理及流程是否合理且有效率。
3、對(duì)主管的領(lǐng)導(dǎo)方式是否具有信心。
4、同事間相處是否和諧。
5、銷售人員精神上的建設(shè)是否健全。第十一條 士氣調(diào)查時(shí)間及方式
1、調(diào)查時(shí)間:每年一月及七月,各調(diào)查一次。
2、調(diào)查方式
(1)本公司銷售人員士氣調(diào)查應(yīng)以無(wú)記名方式進(jìn)行。(2)以各銷售團(tuán)隊(duì)為調(diào)查單位。第十二條 士氣調(diào)查管理
1、公司應(yīng)排定各銷售單位接受調(diào)查的預(yù)定時(shí)間,并事前行文通知。
2、公司于預(yù)定時(shí)間派員至各銷售團(tuán)隊(duì),集合全體銷售人員,分發(fā)《士氣調(diào)
查問(wèn)卷》,請(qǐng)大家填寫。
3、接受調(diào)查人員應(yīng)詳實(shí)填寫《士氣調(diào)查表》,以提供有效信息作為公司制 定政策的參考。
4、公司應(yīng)于調(diào)查完后一周內(nèi),將《士氣調(diào)查表》統(tǒng)計(jì)分析并作成報(bào)告,報(bào)告 應(yīng)包括解決對(duì)策。對(duì)策內(nèi)容應(yīng)包括下列各項(xiàng):
A、提出具體而明確的改善方針。B、銷售人員適應(yīng)性調(diào)整組合建議。C、對(duì)產(chǎn)生的問(wèn)題點(diǎn)提出分析與檢討。D、提出如何增進(jìn)組織運(yùn)作與檢討。
5、報(bào)告應(yīng)呈總經(jīng)理室審核,審核后轉(zhuǎn)銷售部各有關(guān)主管參考;必要時(shí)應(yīng)召 開會(huì)議,以商討解決問(wèn)題的方案和對(duì)策。第十三條 士氣調(diào)查問(wèn)卷
公司編制《士氣調(diào)查問(wèn)卷》,除了應(yīng)考慮公司的調(diào)查重點(diǎn)外,還應(yīng)考慮下列各項(xiàng)調(diào)查內(nèi)容:
(1)公司的方針或指示,是否都能徹底實(shí)施?(2)你對(duì)自己目前的工作是否感到滿意?
(3)是否有因?yàn)橹笓]工作的人過(guò)多,而感到無(wú)所適從的情形?(4)職務(wù)或工作上的分配有沒(méi)有偏頗現(xiàn)象,或感到不滿?(5)直屬上司在工作上的指導(dǎo)是否適當(dāng)?(6)在工作上,是否需要學(xué)習(xí)更多的知識(shí)或技術(shù)?(7)對(duì)于每天的工作,是否覺得倦累?(8)休息時(shí)間是否能夠充分利用?
(9)現(xiàn)有的設(shè)施,若運(yùn)用得法,是否還能進(jìn)一步提高效率?(10)你認(rèn)為薪資、獎(jiǎng)金的決定公平嗎?(11)你知道你的薪資計(jì)算方法是否太過(guò)瑣碎?(12)你覺得工作環(huán)境中,哪個(gè)地方最不方便?(13)你知道你的薪資計(jì)算明細(xì)嗎?
(14)你認(rèn)為改善什么地方最能提高工作效率?
(15)你認(rèn)為公司的管理者是否十分了解員工的心情或思想?
9(16)你認(rèn)為公司的氣氛很好嗎?(17)你是否打算一直在這家公司工作?(18)你為工作上的事情常與上司商量嗎?(19)你曾為私人的事情常與上司商量嗎?(20)你是否希望常常有與公司管理者談話的機(jī)會(huì)?
第七章 附則
第十四條 本辦法解釋權(quán)歸分公司銷售管理部部。
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二〇一〇年十二月十二日