第一篇:地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)部資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。
2、負(fù)責(zé)各類文件資料的接收、登記與發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)文件資料的整理、歸檔與保管。
4、根據(jù)需要進(jìn)行文檔查詢,確保及時(shí)準(zhǔn)確提供。
5、負(fù)責(zé)和設(shè)計(jì)院、裝修公司等相關(guān)單位的資料往來(lái)與配合,保持與相關(guān)單位的良好合作關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)存檔資料到期后的更換調(diào)整,確保存檔資料的時(shí)效性。
7、負(fù)責(zé)做好部門(mén)內(nèi)勤工作,做好來(lái)訪客人的接待工作。
8、負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備的維護(hù)及環(huán)境的維持。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。
第二篇:公司資料員崗位職責(zé)
第一條為加強(qiáng)工程管理,確保工程資料規(guī)范管理,并保證工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo),特制訂本職責(zé)。
第二條資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第三條嚴(yán)格遵守江西省有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
第四條負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、審查及整理施工技術(shù)資料,并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。
第五條負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
第六條負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
第七條貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門(mén)文件和資料管理有序。
第八條負(fù)責(zé)本單位、部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時(shí)傳達(dá)。
第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
第十條協(xié)助配合部門(mén)工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
第三篇:工程項(xiàng)目部資料員崗位職責(zé)
工程項(xiàng)目部資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門(mén)工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度及時(shí)提供利用等工程檔案管理工作
2、負(fù)責(zé)組織對(duì)部門(mén)工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作;
3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項(xiàng)驗(yàn)收資料收集、歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)工程建設(shè)相關(guān)儲(chǔ)備資料移交的移交工作;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)工程相關(guān)書(shū)刊、規(guī)范等工具書(shū)的保管、借閱登記工作;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門(mén)或人員;
8、負(fù)責(zé)部門(mén)資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;
9、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議紀(jì)錄、整理;
10、負(fù)責(zé)部門(mén)員工考勤統(tǒng)計(jì)及考勤相關(guān)資料的匯總上報(bào)工作;
11、對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。
12、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù);
第四篇:地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)部-試用期工作總結(jié)
試用期工作總結(jié)
時(shí)間一晃而過(guò),轉(zhuǎn)眼間xx個(gè)月的試用期已接近尾聲。這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。
在一個(gè)收獲的季節(jié),我榮幸的踏進(jìn)了一個(gè)新欣向榮、朝氣蓬勃的企業(yè)-xxxxxxxx公司,成為了xxxxxxxx普通的一員。感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我工作的機(jī)會(huì),是您延伸了我繼續(xù)展翅的夢(mèng)想。
在這段時(shí)間里領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了xxxxxxx“海納百川”的胸襟,感受到了xxxxxxx“不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎能見(jiàn)彩虹”的豪氣,也體會(huì)到了xxxxxxx的執(zhí)著和堅(jiān)定。在肅然起敬的同時(shí),也為我有機(jī)會(huì)成為其中的一份子而驚喜萬(wàn)分。
帶著對(duì)未來(lái)美好的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的崗位?;叵朐谶^(guò)去的xxx個(gè)月里,學(xué)到了很多以前未曾涉及的東西,我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個(gè)學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì)。在此十分感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的指導(dǎo)、支持和幫助。
在這xxx個(gè)月期間,我深刻地體會(huì)到了公司的每個(gè)人踏實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,讓我更加的告誡自己,把工作做好做細(xì)。每個(gè)公司的制度和規(guī)定在細(xì)節(jié)上雖稍有區(qū)別,但大體方向和宗旨卻都相同。所以很快我就適應(yīng)了這里的工作流程,盡量配合大家的工作。雖然也有一些不當(dāng)之處,但是我都積極改正避免下次再犯。所以很快的我就融入xxxxxxx這個(gè)大家庭,并認(rèn)真做好自己的本職工作。對(duì)我而言,不論在哪,在哪個(gè)公司,只要我能有幸成為其中的一員,我都將以最飽滿的熱情、認(rèn)真的態(tài)度、誠(chéng)懇的為人,積極的工作融入其中。這是作為一個(gè)員工基本的原則。在此,我想分二個(gè)階段來(lái)總結(jié)我這段時(shí)間的工作。
一、適應(yīng)階段(xxx月XXX日—X月XXX日)。
在這期間,我主要是熟悉日常工作流程。比如和設(shè)計(jì)院、施工方、廠家之間的溝通,其他部門(mén)對(duì)于圖紙疑問(wèn)的咨詢解釋工作,與其他部門(mén)之間的配合流程,其涉及到的事情比較蕪雜,具有較強(qiáng)的隨機(jī)性,有時(shí)急著要同時(shí)處理好幾件事情。并且在這些事情上,都缺乏表面層次性,在沒(méi)有對(duì)其內(nèi)在屬性得到充分了解的情況下,很難通過(guò)直觀在第一時(shí)間內(nèi)得出比較正確的判斷,因?yàn)樵诮邮盏矫恳恍畔r(shí)都沒(méi)有明確的標(biāo)識(shí)哪個(gè)是重點(diǎn)哪個(gè)是非重點(diǎn),哪些事情緊急哪些事情不急,哪些信息是需馬上傳達(dá)的哪些信息是需過(guò)濾掉的,這些在缺乏經(jīng)驗(yàn)與對(duì)公司整體內(nèi)部運(yùn)作了解的情況下都是很難把握的。
當(dāng)然了,在這期間,是我出錯(cuò)的高峰期了,特別是在有些事情的處理上,缺乏一定的靈活性,對(duì)有些事情考慮得不夠周全,但通過(guò)向一些有經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)習(xí),在后期的工作中逐步得到了改善。像我這樣一個(gè)新人,剛進(jìn)入公司,對(duì)一切都充滿了陌生和好奇。所以我經(jīng)常會(huì)追著工程師或老員工問(wèn)這問(wèn)那,他們總是能不勝其煩地解說(shuō)。從中讓我學(xué)到了許多自己以前所未學(xué)到的東西。也經(jīng)常和廠家、施工方進(jìn)行交流,從他們那里能夠?qū)W到自己在其他的地方所不能學(xué)到的東西,所以他們都成了我的良師益友。
二、熟悉階段(XX月XXX日—XX月XXX日)。
通過(guò)對(duì)上階段的工作總結(jié),在此階段的工作上作了一定的調(diào)整,開(kāi)始對(duì)工作進(jìn)行詳細(xì)的時(shí)間安排,大體上把工作分為每日計(jì)劃、每周任務(wù)、是否落實(shí)任務(wù)、是否完成任務(wù)這四大類。
在這期間,協(xié)助了XXXXXX的空調(diào)方案確定、幕墻方案確定、園林景觀方案確定、室內(nèi)裝修方案確定、led屏幕方案確定等工作,以及編寫(xiě)了園林景觀設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、智能化設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)等文件,這些工作讓我清楚的看到了自己對(duì)于非本專業(yè)知識(shí)的不足。我向領(lǐng)導(dǎo)、同事及其他相關(guān)工作部門(mén)學(xué)習(xí),努力拓展自己的知識(shí)面,提升自己的溝通能力。在這里,我清楚的認(rèn)識(shí)到,除了專業(yè)知識(shí)外,還有很多非專業(yè)的知識(shí)等著我去學(xué)習(xí),并且和公司各個(gè)部門(mén)之間的配合協(xié)作相當(dāng)重要。團(tuán)隊(duì)精神是每個(gè)公司都倡導(dǎo)的美德。我認(rèn)為公司要發(fā)展彼此的合作協(xié)調(diào)是很重要的,沒(méi)有各個(gè)部門(mén)和各位同事的相互配合,公司的工作進(jìn)程要受到阻礙,工作效率會(huì)大打折扣,公司效益自然會(huì)受損。這樣對(duì)公司和個(gè)人都無(wú)益處。
通過(guò)對(duì)上述兩個(gè)月以來(lái)工作的總結(jié),我將做好以下幾點(diǎn)來(lái)彌補(bǔ)日后工作中的不足:
一、詳細(xì)做好以后的每日,每周的工作時(shí)間計(jì)劃,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各種與工程有關(guān)的知識(shí)的學(xué)習(xí)。
二、踏實(shí)做好本職工作,在以后的工作和學(xué)習(xí)中,我將以更加積極的工作態(tài)度,更加熱情的工作作風(fēng)把自己的本職工作做好。在工作中任勞任怨力爭(zhēng)“沒(méi)有最好只有更好”。
三、不斷鍛煉自己的膽識(shí)和毅力,提高自己解決實(shí)際問(wèn)題的能力,并在工作過(guò)程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細(xì)致地的對(duì)待每一項(xiàng)工作。
總之,要做好一份工作,我認(rèn)為最重要的是要有責(zé)任心,有了一份責(zé)任在身上,就會(huì)努力去完成它,并完成好,這樣愛(ài)你的工作,你的工作就會(huì)喜歡你。領(lǐng)導(dǎo)常宣導(dǎo)大家要做到:認(rèn)真做好自已的本職工作。這就是一種無(wú)形的責(zé)任,鞭策著我,朝著這個(gè)方向努力,不斷改進(jìn),不斷提升。
第五篇:建筑公司資料員崗位職責(zé)(定稿)
建筑公司資料員崗位職責(zé)
資料員
1、依據(jù)國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定及要求,按各單體工程編制、收集、整理工程類各項(xiàng)資料;
2、做好工程類各項(xiàng)資料的檔案管理及工程部文件、資料的收發(fā)工作;
3、配合工程部外聯(lián)崗位提供齊全辦理竣工驗(yàn)收所需相關(guān)資料;
4、收集開(kāi)工前的各項(xiàng)資料;
5、施工過(guò)程中按各單體工程建立工程圖紙、變更、簽證、甩項(xiàng)、施工資料、質(zhì)檢站問(wèn)題整改單等專項(xiàng)檔案;
6、對(duì)施工過(guò)程中督促和檢查施工單位在施工過(guò)程中的工程管理資料及保證資料的健全和整理;負(fù)責(zé)分部、分項(xiàng)工程資料的驗(yàn)收及備案;
7、負(fù)責(zé)對(duì)施工中甲供材料的質(zhì)量合格證明文件及檢測(cè)報(bào)告(文件)的收集及發(fā)放;
8、在各單體工程達(dá)到竣工條件10日內(nèi),負(fù)責(zé)督促、整理、收集有關(guān)部門(mén)齊全的全部工程竣工資料并負(fù)責(zé)向有關(guān)部門(mén)提報(bào);
9、辦理項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
檔案管理:
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的方針、政策,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;
2.檢查,驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求;
3.組卷合理,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄填寫(xiě)正確,編寫(xiě)頁(yè)號(hào)無(wú)誤。保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系,便于查找和利用,確保管理期限準(zhǔn)確;
4.認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡等工作。檔案應(yīng)設(shè)置登記本,對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行登記。做到案卷排列整齊、標(biāo)志明確,便于查找;
5.案卷裝訂牢固,整齊美觀,案卷中無(wú)金屬物,裝訂線不壓蓋字跡;
6.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù);
7.凡有施工現(xiàn)場(chǎng),檔案員要在施工現(xiàn)場(chǎng)工作,及時(shí)收集整理每項(xiàng)工程的檔案資料,做到整理有序、歸檔及時(shí)、程序規(guī)范。
文員工作:
1、對(duì)行政辦主任負(fù)責(zé),接受行政辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行行政辦主任下達(dá)的工作指令;
2、負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤及統(tǒng)計(jì),檔案管理、文件打印、會(huì)議記錄、來(lái)人來(lái)訪接待、電話接聽(tīng)、低值易耗品、辦公用品,設(shè)備等管理工作;
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保證文印工作的順利進(jìn)行;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)任務(wù);
6、對(duì)未按規(guī)范程序拷貝、復(fù)印公司資料的行為有拒絕的權(quán)力;
7、檢查當(dāng)日工作完成情況,整理歸檔工作,總結(jié)當(dāng)日工作,檢查好水,電,器,設(shè)備,門(mén),窗關(guān)閉情況,請(qǐng)示簽退下班;
8、負(fù)責(zé)測(cè)量用具、儀器的保管,并定期校正測(cè)量?jī)x器;
9、收集、整理工程施工中的變更簽證資料;
10、負(fù)責(zé)公司的收發(fā)文工作。
實(shí)驗(yàn)員
1、負(fù)責(zé)安排各項(xiàng)原材料送檢及檢測(cè)資料的歸檔工作;
2、對(duì)實(shí)驗(yàn)組件編制編號(hào)以便送檢實(shí)驗(yàn)無(wú)誤;
3、對(duì)所有送檢材料做到保護(hù)、養(yǎng)護(hù)工作。