第一篇:保密組織機構(gòu)及人員職責
保密組織機構(gòu)及人員職責
1.保密組織機構(gòu)
公司保密組織機構(gòu)由保密工作領導小組、保密辦公室兩部分組成。1.1 保密工作領導小組組成
a)保密工作領導小組是公司保密工作的領導和決策機構(gòu); b)保密工作領導小組組長由公司總經(jīng)理擔任; c)保密工作領導小組組員有副總經(jīng)理; d)保密工作領導小組的日常工作機構(gòu)設在公司保密室。1.1.2 保密工作領導小組職責
a)貫徹落實黨和國家有關保密工作的方針、政策、指示,保障國家保密法律法規(guī)的實施;
b)審議公司保密規(guī)章制度、年度保密工作年度計劃和工作總結(jié); c)實行每半年一次(一季度和三季度)例會制度,會議由保密工作領導小組組長主持召開,研究、總結(jié)、部署公司保密工作,遇有重大問題,可召開臨時工作會議;
d)負責對保密工作進行監(jiān)督和指導,及時解決保密工作中的重要問題;
e)負責保密要害部位、涉密人員、對外宣傳報道等各類事項的保密審批工作;
f)年度內(nèi)組織對單位負責人(總經(jīng)理)保密檢查不少于一次; g)指導對違反保密法律法規(guī)的行為及失涉密事件查處;
h)負責總結(jié)和推廣保密工作先進經(jīng)驗,表彰獎勵保密工作先進集體和個人。1.2 保密辦公室職責
保密辦公室,為保密工作的日常管理機構(gòu),受公司保密工作領導小組直接領導。
a)學習、掌握和貫徹國家保密工作的方針政策,向保密工作領導小組提出工作建議,組織落實保密工作領導小組的工作部署和決策; b)負責制定保密制度、保密工作計劃, 并組織落實和實施各項保密制度;
c)組織全公司保密檢查。每季度對涉密部門負責人進行保密檢查一次,每半年組織全公司保密檢查一次。對發(fā)現(xiàn)的問題提出書面整改要求,并督促整改。對全公司保密工作中的重大和帶有普遍性的問題,及時向保密工作領導小組和上級保密部門匯報,并提出建議和解決方案;
d)組織指導涉密人員的保密教育培訓及全公司的保密教育宣傳; e)對公司定密工作進行審核和指導,對國家秘密事項的知悉范圍的確定進行指導和監(jiān)督;
f)監(jiān)督指導本公司重要涉密活動的保密管理工作;
g)組織確定保密要害部位監(jiān)督、檢查保密要害部門、部位的安全保密措施、技術(shù)防護設 施使用情況;
h)監(jiān)督指導計算機、通信及辦公自動化設備的保密管理和技術(shù)防范情況,及時提出整改意見并監(jiān)督整改執(zhí)行情況; i)負責會議紀要的整理、審簽和下發(fā),負責會議決議的組織實施、監(jiān)督和檢查;
j)及時報告和查處泄密事件,制止、糾正、查處有關保密違紀、違法行為, k)組織總結(jié)、推廣保密工作先進經(jīng)驗,開展保密工作先進集體和個人的評選;
l)完成上級保密工作部門和公司領導交辦的保密工作任務。2.各部門保密職責 2.1 綜合管理部保密職責
a)負責外來人員的接待及保密宣傳;
b)負責所屬涉密人員的保密教育、檢查和管理;
c)負責涉密計算機的管理;
d)負責涉密文件、資料的收發(fā)、傳遞、歸檔;
e)負責復印機、打印機、傳真機等辦公自動化設備的管理。2.2技術(shù)研發(fā)部保密職責
a)負責外來人員的登記管理;
b)負責所屬涉密人員的保密教育、檢查和管理; c)負責落實研發(fā)設計過程中各項保密安全措施; 2.3 財務室保密職責
a)負責外來人員的登記管理;
b)負責公司保密產(chǎn)品財務帳目、憑證、合同的保密管理; c)負責保密工作經(jīng)費的保障與落實; d)協(xié)助公司領導做好其他保密工作。2.4 銷售部保密職責
a)負責外來人員的登記管理; b)負責銷售過程中的保密管理; c)負責公司產(chǎn)品宣傳的保密管理。3.各類人員的保密職責 3.1 公司總經(jīng)理保密職責
a)總經(jīng)理是公司保密工作領導小組組長,對全公司保密工作負全面領導責任,是公司保密工作第一責任人;
b)保證黨和國家有關保密工作的方針政策和法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行;
c)保證各項保密制度在本公司的實施,及時解決保密工作中的重要問題;
d)監(jiān)督檢查領導責任制的貫徹和落實;
e)為保密工作提供人力、財力、物力等條件保障。
3.2 分管保密工作負責人保密職責: a)對本公司的日常保密工作負領導責任; b)及時研究和部署保密工作;
c)對保密工作落實情況組織監(jiān)督檢查; d)為保密工作機構(gòu)履行職責提供保障。3.3 其他負責人保密職責
a)學習、掌握和貫徹國家保密法律、法規(guī),保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》和本細則在本公司貫徹實施; b)對公司保密制度落實情況組織監(jiān)督檢查,年度內(nèi)組織全公司性保密檢查兩次(每半年一次),對單位負責人進行保密檢查一次; c)及時組織、研究解決保密工作的重要問題和查處失泄密事件; d)及時向公司領導通報保密工作重要情況。3.4 涉密部門負責人保密職責
a)對本部門的保密工作負直接領導責任; b)掌握本部門或項目的保密工作情況;
c)采取具體措施組織落實單位保密工作情況; d)對保密措施落實情況進行監(jiān)督檢查;
e)負責檢查本部門涉密人員的保密自查工作。3.5 其他涉密人員保密職責
a)認真學習并嚴格遵守本公司的保密制度、規(guī)定及要求; b)積極參加各項保密教育培訓,學習、掌握保密知識、保密技能,提高保密意識和防范能力;
c)熟悉本職崗位的涉密事項和保密工作重點,嚴格遵守崗位保密要求和各項保密管理工作流程,發(fā)現(xiàn)失泄密情況及隱患應及時報告單位領導和保密辦。
3.6計算機安全保密管理員保密職責
a)負責涉密計算機、涉密存儲介質(zhì)的日常安全保密管理,包括用戶賬號、安全保密設備及產(chǎn)生日志的審查分析;
b)組織有關部門和人員學習《涉密計算機安全保密策略》,指導對《涉密計算機安全保密策略》的實際應用;
c)提出對涉密計算機、涉密存儲介質(zhì)管理的工作建議; d)接受上級安全保密管理和業(yè)務方面的培訓并持證上崗。
第二篇:保密組織機構(gòu)與職責
保密組織機構(gòu)與職責
3.1 保密委員會主任為公司法人,委員由公司職能部門和技術(shù)部門、生產(chǎn)制造部 門等研制生產(chǎn)部門的負責人擔任。
3.2 保密委員會下設保密辦公室,保密辦公室下設保密技術(shù)小組和定密小組。
3.3 保密辦公室設在公司,并設有專職保密工作人員,在公司保密委員會領導下,負責全公司的日常保密工作。
3.4 保密技術(shù)小組,成員由技術(shù)部經(jīng)理及技術(shù)部門的涉密骨干組成。
3.5 定密小組,成員由保密辦主任、保密辦副主任及相關部門負責人組成。4 職責
4.1 保密委員會
4.1.1組織領導全公司各部門貫徹執(zhí)行黨和國家有關保密工作的方針政策、法律 法規(guī),監(jiān)督檢查有關保密法律法規(guī)和我公司保密規(guī)章制度的執(zhí)行落實情況。
4.1.2 審批我公司各種保密規(guī)章制度、實施計劃措施。
4.1.3 審批確定保密要害部位、涉密事項及涉密崗位的密級、涉密人員等。
4.1.4 確定保密公室職責和成員組成,并對保密辦公室的工作進行指導和監(jiān)督。
4.1.5 堅持保密委員會例會制度,及時研究、解決保密工作中的重要問題,研究、部署、總結(jié)保密工作。
4.1.6 組織推廣保密工作先進經(jīng)驗,表彰、獎勵我公司的保密先進集體和個人。
4.1.7 組織查處失、泄密事件,并督促檢查采取補救措施的情況。
4.1.8 完成上級保密部門交辦的各項工作。4.2 保密辦公室
4.2.1在公司保密委員會的領導下,組織對我公司各部門的保密工作進行管理、指導和監(jiān)督檢查,每年進行兩次保密工作大檢查,并把檢查結(jié)果《保密檢查情況通報》向公司保密委員會報告和向全公司進行通報。
4.2.2 依據(jù)國家和上級保密法律法規(guī),負責組織修訂、完善我公司保密管理制度、實施辦法和專項保密工作方案。
4.2.3 負責向公司保密委員會提出改進保密工作的意見和措施組織協(xié)調(diào)各方面 的保密工作,具體落實公司保密委員會的工作決策和部署。
4.2.4 配合保密委員會組織對涉密人員進行保密教育和培訓。4.2.5 對全公司重大涉密活動和涉外保密工作進行管理和監(jiān)督。
4.2.6 負責全公司涉密計算機信息系統(tǒng)的安全保密工作。
4.2.7 組織、指導定密、變更密級及解密工作。
4.2.8 監(jiān)督檢查對外交流和宣傳等方面的保密審查。
4.2.9 對國家秘密事項及其載體和知悉范圍的確定進行指導和監(jiān)督。
4.2.10 組織、制定保密技術(shù)防范措施,對保密要害部位的保密防范措施和設施 設備組織實施保密檢查。
4.2.11 組織推廣保密工作先進經(jīng)驗,組織評選我公司的保密先進集體和個人。
4.2.12 組織查處失、泄密事件,制止、糾正、查處有關保密違法、違紀行為,并組織采取補救措施。
4.2.13 完成上級保密部門和公司保密委員會交辦的其它工作。4.3 保密技術(shù)小組
4.3.1 監(jiān)督檢查研發(fā)與生產(chǎn)過程中的保密工作落實情況,制止和糾正日常工作中 有關保密違紀違法行為。
4.3.2 依據(jù)國家相關法律法規(guī),對研發(fā)與生產(chǎn)過程中的保密工作落實情況提出建議。4.4 定密小組
4.4.1 依據(jù)國家相關法律、法規(guī)要求,確定我公司密級項目界定范圍。
4.4.2 負責審定我公司產(chǎn)生的秘密事項密級的確定、變更和解密工作。
4.4.3 依據(jù)我公司各個崗位承擔涉密任務的涉密層次、涉密幅度、涉密等級、涉 密數(shù)量和涉密時效等,對涉密崗位及進入涉密崗位的人員的涉密等級、涉密時限作出界定。
4.4.4 依據(jù)情況變化,及時調(diào)整、變更涉密崗位和涉密人員的涉密等級、涉密時 限。4.5 公司領導
4.5.1 董事長
4.5.1.1 對我公司保密工作負全面領導責任,確保國家有關部門保密工作的方針 政策、法律法規(guī)在我公司的貫徹執(zhí)行。
4.5.1.2 為我公司貫徹實施保密工作提供人力、物力和財力的保障。4.5.2 分管保密工作的公司領導
4.5.2.1 對我公司保密工作負組織領導責任。
4.5.2.2 對我公司保密工作進行研究、部署和總結(jié),確保保密管理制度的組織實 施。
4.5.2.3 及時組織研究解決保密工作的重要問題。
4.5.2.4 保證我公司保密工作管理機構(gòu)及其工作人員切實履行職責。4.5.3 分管其他業(yè)務的公司領導
4.5.3.1 對分管業(yè)務工作范圍內(nèi)的保密工作負主要領導責任。
4.5.3.2 熟悉分管業(yè)務工作中的保密工怍情況(包括清楚分管業(yè)務工作中的保密 工作重點,清楚分管業(yè)務工作中的國家秘密事項情況,掌握分管業(yè)務工作中涉密人員的基本情況等)。
4.5.3.3 保證保密工作與業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎懲。
4.5.3.4 在重大涉密活動中,要求保密辦公室進行保密管理和監(jiān)督。4.5.3.5 自覺接受保密監(jiān)督,模范遵守我公司保密管理制度。4.6 各部門負責人
4.6.1 對本部門工作范圍內(nèi)的保密工作負領導責任。
4.6.2 負責監(jiān)督檢查保密法律法規(guī)、保密制度在本部門的實施執(zhí)行情況。
4.6.3 做好本部門密件、密品和涉密場所的保密、安全、防范工作。
4.6.4 解決本部門在日常工作中遇到的保密問題,制止和糾正本部門有關保密違 紀、違法行為。
4.6.5 實施對本部門保密工作的管理和檢查。
4.6.6 對本部門員工進行經(jīng)常性保密教育和保密提醒。
4.6.7 對本部門產(chǎn)生的涉密事項的密級(確定、變更和解除)、涉密崗位、涉密人 員及其涉密等級、涉密時限進行初步擬定。
4.6.8 及時向保密辦公室通報本部門保密工作情況。4.7 專職保密工作人員
4.7.1 負責全公司的日常保密管理工作,對全公司的保密工作進行指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。
4.7.2 協(xié)助上級保密機關和公司保密辦公室查處失、泄密事件,制止、糾正、查 處有關保密違法、違紀行為。
4.7.3 建立保密工作檔案,如實記載保密委員會工作情況和各成員履行職責情況 以及全公司保密制度的實施情況。
4.7.4 完成上級保密部門、公司保密委員會和保密辦公室交辦的其他工作。4.8 兼職保密工作人員
4.8.1 關心全公司的日常保密管理工作,對相應范圍的保密工作進行配合、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。
4.8.2 協(xié)助上級部門和公司保密辦公室查處失、泄密事件,制止、糾正、查處有 關保密違法、違紀行為。
4.8.3 做好相關工作的密件、密品和涉密場所的公司的保密、安全、防范工作。
4.8.4 協(xié)助解決本部門在日常工作中遇到的保密問題。
第三篇:保密組織機構(gòu)及保密工作職責
2.保密組織機構(gòu)及保密工作職責
公司設立保密委員會,保密委員會主任由總經(jīng)理擔任,保密工作實行總經(jīng)理負責制。保密委員會由公司相關領導和部門主管組成,下設保密辦公室作為保密委員會的常設工作機構(gòu),并配備保密員;設置計算機管理小組,配備計算機系統(tǒng)管理員、計算機安全保密管理員、計算機安全審計員;設置定密工作小組,明確定密責任人。按“業(yè)務工作誰主管、保密工作誰負責”原則,各部門主管負責本部門的保密管理工作。2.1 保密委員會工作職責
1)貫徹執(zhí)行黨和國家以及上級保密工作部門有關保密工作方針、政策、指示、以及有關保密法律法規(guī);
2)制定公司保密工作計劃規(guī)劃,研究部署本單位保密工作;
3)將保密工作納入公司日常行政管理和科研生產(chǎn)工作中,聽取保密工作情況匯報,研究解決保密工作中的重大問題; 4)組織審定公司保密管理制度; 5)審查審批公司保密工作重要事項;
6)指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查公司保密工作開展情況,每年工作會議不少于兩次; 7)召開會議查處公司失、泄密事件案件,提出處理意見,及時采取補救措施; 8)總結(jié)、推廣保密工作先進經(jīng)驗,表彰獎勵保密工作先進集體和個人; 2.2 保密辦公室工作職責
1)向保密委員會提出工作建議,具體落實保密委員會的工作決策和部署; 2)制定保密管理制度并組織實施;
3)組織指導對涉密人員的審查界定,組織開展多種形式的保密教育培訓; 4)組織涉密人員保密自查和各類保密專項檢查工作; 5)組織協(xié)調(diào)保密審查工作;
6)監(jiān)督指導涉密活動的保密管理工作; 7)組織確定和調(diào)整保密要害部門(部位);
8)監(jiān)督指導計算機和信息系統(tǒng)、通信及辦公自動化設備的保密管理工作; 9)監(jiān)督指導保密防護措施的實施;
10)查處違反保密法律法規(guī)和公司保密管理制度的行為和泄密事件,提出處理意見及時向保密委員會報告; 11)依據(jù)簽訂的保密責任書、保密管理制度執(zhí)行情況、保密工作落實情況,提出保密責任追究和獎懲建議;
12)完成保密委員會交辦的工作,定期向保密委員會報告工作。2.3 定密小組工作職責
1)了解掌握國家秘密事項界定的相關政策和規(guī)定; 2)熟知公司武器裝備科研生產(chǎn)任務;
3)制訂《公司定密事項一覽表》,由公司負責人批準; 定密責任人職責
4)根據(jù)科研、生產(chǎn)的實際情況,對定密及密級變更進行審批; 2.4 計算機管理小組職責
1)負責對計算機和信息系統(tǒng)進行技術(shù)管理;
2)會同保密辦對通信和辦公自動化設備進行安全管理; 3)配合保密辦進行各項日常保密監(jiān)督檢查。2.5 公司負責人保密工作職責
1)對本公司保密工作負全面領導責任;
2)保證黨和國家有關保密工作方針、政策以及有關保密法律法規(guī)在本公司的貫徹執(zhí)行;
3)保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》在本公司的貫徹實施; 4)定期聽取保密工作匯報,掌握保密工作整體情況;
5)對重要保密工作事項提出明確要求并進行督促檢查,采取有效措施解決保密工作中的突出問題;
6)內(nèi)對領導責任制落實情況進行監(jiān)督考核; 7)為保密工作提供人力、物力、財力的保障;
2.6 分管保密工作負責人(保密委員會主任)保密工作職責 1)對本公司保密工作負具體領導責任;
2)定期聽取保密工作匯報,掌握保密工作全面情況; 3)及時研究和部署保密工作;
4)對保密工作做出批示并提出明確意見和要求; 5)對保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查; 6)內(nèi)對公司負責人保密工作情況進行檢查; 7)為保密工作機構(gòu)履行職責、開展保密工作提供保障。2.7 其他負責人保密工作職責
1)對分管工作范圍內(nèi)的保密工作負直接領導責任;
2)結(jié)合分管工作實際情況對保密工作進行研究和部署,并提出具體要求和措施; 3)為保密管理與科研生產(chǎn)管理的結(jié)合提供保障; 4)保證保密管理措施在科研生產(chǎn)活動中的實施;
5)對分管業(yè)務工作范圍內(nèi)的保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查。2.8 保密辦公室主任保密工作職責
1)貫徹執(zhí)行公司保密管理制度,對保密辦公室工作負責; 2)在保密委員會領導下,開展日常保密工作; 3)制定保密工作計劃并組織實施;
4)指導保密員、計算機管理“三員”及涉密人員開展保密工作; 5)負責員工保密教育,執(zhí)行保密工作獎懲制度。2.9 涉密部門負責人或項目負責人職責
1)直接負責并掌握本部門或本項目的保密工作情況; 2)采取具體措施組織落實公司保密工作部署; 3)對保密措施落實情況進行監(jiān)督檢查; 4)遵守公司保密管理制度,切實履行保密職責。2.10 保密員職責
1)在公司保密委員會及保密辦領導下負責開展分管的日常保密工作; 2)對各部門保密工作進行指導、監(jiān)督和檢查;
3)對涉密人員、涉密載體、非密化處理依規(guī)定進行界定和管理; 4)對涉密計算機、通信及辦公自動化設備相關保密工作進行監(jiān)督和管理; 5)負責日常保密信息、保密檔案的收集、管理和涉密載體的管理; 6)對保密工作中需要改進的事項向保密委員會及保密辦提出建議; 7)具體落實保密委員會及保密辦分工及布置的工作; 8)完成領導交辦的其他保密工作任務。2.11 計算機系統(tǒng)管理員職責
1)負責公司計算機系統(tǒng)的日常運行維護和管理工作;
2)負責計算機防病毒和惡意代碼查殺,及時安裝操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和應用系統(tǒng)的補丁程序;
3)負責公司涉密計算機的口令密碼設置(每15天更換1次,8位復雜密碼),密碼記錄本應鎖在密碼文件柜內(nèi);
4)負責用戶帳號管理以及安全保密設備和系統(tǒng)所產(chǎn)生的日志管理; 5)負責公司涉密和非涉密存儲介質(zhì)和載體的保密管理工作; 6)對非涉密信息系統(tǒng)的信息發(fā)布進行監(jiān)督管理;
7)對過程文件資料及保密工作檔案進行管理,并定期對重要信息進行備份。2.12 計算機安全保密管理員職責
1)對計算機設備、設施和計算機系統(tǒng)進行安全防護,確保正常運行,定期對操作系統(tǒng)進行升級;
2)定期對計算機防病毒軟件進行升級(內(nèi)網(wǎng)和涉密計算機均為15天升級一次); 3)負責計算機密鑰的設置和周期更換(內(nèi)網(wǎng)、上網(wǎng)機一月更換一次,涉密計算機15天更換一次);
4)負責檢查涉密計算機的物理隔離措施; 5)負責檢查非涉密計算機是否存儲涉密信息;
6)負責涉密計算機、非涉密計算機、移動硬盤及存儲介質(zhì)定期的保密安全檢查; 7)負責便攜式計算機、移動硬盤及存儲介質(zhì)的保密安全檢查; 8)對涉密存儲介質(zhì)的保密管理
9)定期參加上級保密管理機構(gòu)的計算機安全員培訓,并對本單位計算機工作人員進行安全保密知識教育。2.13 計算機安全審計員職責
1)負責對用戶違反安全策略的情況,以及對系統(tǒng)管理員、安全保密管理員的操作和設置工作進行審計,以發(fā)現(xiàn)用戶或其他管理人員的違規(guī)操作,形成安全審計報告;
2)制定文檔化的涉密計算機和信息系統(tǒng)安全保密策略,并根據(jù)環(huán)境、系統(tǒng)和威脅變化情況及時調(diào)整更新;
3)定期(3個月)形成文檔化的安全保密審計報告;
4)定期(1年)根據(jù)系統(tǒng)綜合日志,進行一次風險評估,形成文檔化的風險分析報告,對存在的風險及時采取補救措施; 5)參與保密工作的監(jiān)督檢查。2.14 涉密人員職責
1)貫徹執(zhí)行黨和國家有關保密工作的方針政策和法律條款; 2)依據(jù)保密標準結(jié)合本職崗位的保密要求開展保密工作; 3)履行保密義務和責任,自覺遵守涉密人員管理規(guī)定; 4)定期(1個月))按要求進行保密自查; 5)因私出國(境)應報告并履行審批手續(xù);
6)離崗、辭職應履行保密承諾及執(zhí)行脫密期管理規(guī)定。2.15 機要室管理職責
1)遵守公司管理制度,執(zhí)行公司保密規(guī)定; 2)未經(jīng)同意,無關人員不得進入機要室; 3)進出機要室必須登記簽字;
4)外來人員因工作需要進出機要室,需工作人員全程陪同; 5)涉密信息的處理及輸入、輸出、存儲必須按規(guī)定操作; 6)做好涉密載體及存儲介質(zhì)的借用、保管工作; 7)做好涉密信息的非密化處理工作; 8)收集、管理公司保密檔案,做好臺賬記錄。2.16 文印室管理職責
1)遵守公司管理制度,執(zhí)行公司保密規(guī)定; 2)未經(jīng)同意,無關人員不得進入文印室;
3)打印、復印、傳真、上網(wǎng)查詢、信息下載,應做好登記及審查; 4)按要求做好傳真及互聯(lián)網(wǎng)信息收發(fā)工作; 5)文印室禁止處理涉密信息; 6)信息交換需按規(guī)定操作。2.17 員工保密守則 1)不該說的不說; 2)不該知道的不問; 3)不該看的不看;
4)不在私人信息往來中涉及秘密; 5)不在非保密場所談論秘密;
6)不私自錄制、復印、打印、拷貝、拍攝、摘抄、收藏秘密; 7)不向無關人員泄露秘密;
8)不帶秘密載體游覽公共場所或探親訪友;
9)不在普通電話、手機、傳真機、郵件、快遞中涉及秘密; 10)不將工作帶回家,不在家用計算機中處理工作信息。
第四篇:團支部組織機構(gòu)人員工作職責
團支部組織機構(gòu)人員工作職責
團支部書記職責
一、負責召集支部團員大會;傳達貫徹團委的指示和決議;研究安排支部工作。重大問題提到團員大會討論決定。
二、了解掌握團員的思想、工作和學習情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做好經(jīng)常性的思想教育工作。
三、檢查團支部的工作計劃、決議的執(zhí)行情況和出現(xiàn)的問題,按時向團委匯報。
四、大膽工作,根據(jù)支部的具體情況,形成支部的工作特色。
五、抓好團支部的自身建設,爭取得到各方面的支持和幫助。
宣傳委員工作職責
1、運用多種形式組織團員學習馬列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學習政治理論,時事政治,上好團課,對團員進行團的基本知識的教育。
2、根據(jù)團委和團總支指示,圍繞中心工作,開展宣傳好工作。
3、負責團總支、團支部的通訊報道,領取和保管好團總支和團支部的報刊雜志。
團支部組織委員工作職責
1、了解和掌握團支部的組織狀況,做好團員的管理工作。
2、負責對青年積極分子進行培養(yǎng)、教育和考察,提出發(fā)展新團員的意見,辦理新團員入團手續(xù)。
3、負責團費的收繳,團籍注冊工作,接轉(zhuǎn)組織關系和發(fā)給新團員團徽,團員證等工作。
4、負責團員的模范事跡和遵守團的紀律情況,建議團支部、團總支和團委給予表揚、獎勵、批評或處分。
5、定期對團員進行組織性、紀律性教育。
第五篇:機要保密人員工作職責
某某集團有限公司
機要保密人員工作職責
一、機要保密人員的任職條件
(一)熱愛國家、擁護社會主義制度,有良好的思想品德,認同本集團公司企業(yè)文化理念,安心在本集團公司工作。
(二)忠誠老實、作風正派、遵紀守法。
(三)忠于職守、愛崗敬業(yè)、有責任感,保密觀念強。
二、機要保密人員的崗位責任
(一)熟悉國家的保密法規(guī)及本企業(yè)的保密制度并能嚴格貫徹執(zhí)行。
(二)負責本集團公司(含下屬各公司)范圍內(nèi)涉密文件,資料及其他涉密載體(含音像資料等)的具體管理工作。
(三)負責本集團公司(含下屬各公司)相關印章的保管和使用。
(四)協(xié)助有關領導、部門制定機要保密工作制度。
(五)參與調(diào)查處理有關的失密泄密事故。
(六)宣傳保密工作知識,督促、檢查、指導有關部門和人員做好保密工作。
(七)完成領導交辦的其他工作任務。
三、機要保密人員的工作規(guī)范
(一)收文和發(fā)文
1.收文。外單位寄送或本集團公司產(chǎn)生的密件資料,機要保
1密人員接收時要同時辦理好接文、簽收、登記手續(xù)。
接文。外單位寄送或本集團公司產(chǎn)生的密件資料,送達時機要保密人員首先要了解清楚密件資料的類別、密級、數(shù)量等,要檢查密件資料有無缺失,數(shù)量是否齊全、封裝有無破損與啟封等現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)不妥時,要在簽收前注明實際情況,由送達人簽名確認后才可接文。
簽收。在驗清送達人轉(zhuǎn)來的密件資料后,可在送達人的文件轉(zhuǎn)移登記本上簽收。簽收時要注意看清密件資料發(fā)件信封編號、數(shù)量與簽收登記本上的編號、種類、數(shù)量是否一致,確認無誤后才可簽收,簽收要署上接收人的姓名、時間(年、月、日、時、分)。
若是領導直接送來的密件資料,要同時請辦公室分管領導一起共同予以驗證并共同履行簽收手續(xù)。
登記。收文后要盡快(拆封)進行登記,包括密件的編號、密級、形成的單位、類別、數(shù)量、送達時間、經(jīng)手人員等。若是急件應急事急辦,盡快按規(guī)定呈報(送),一般件應在24小時內(nèi)處理完畢。若是送來歸檔保管的,要按規(guī)定存放,并做好檢索以方便查找。
2.發(fā)文。發(fā)文要做好封裝、編號、交寄、簽收等工作。封裝。密件資料不能裸露傳達,傳送過程一定要進行封裝,必要時封口要貼上封條并加蓋密封印章。
編號。密件資料本身應當編號,傳寄、分發(fā)密件也應當編號(發(fā)件信封號),并要在封裝材料外注明是密件并標明密級、內(nèi)裝份數(shù)等,以便出現(xiàn)問題時方便查對。
交寄。分為郵寄和專人送達兩種,郵寄必須寫清發(fā)送單位,最好采用機要交通渠道寄發(fā)。由專人傳送特別重要的文件時必須有兩人以上共同負責,傳送人不得拆閱、啟封密件資料,密件資料一般不在網(wǎng)上傳送。
簽收。密件資料傳送必須要履行簽收手續(xù),要設臵專用的文件傳送簽收登記本。
(二)閱文和借文
1.閱文。閱看或辦理秘密級以上的文件、資料,應堅持在辦公室內(nèi)進行。送領導閱看的密件資料,要做好登記,數(shù)量較多時要編好目錄,連同密件資料用專門文件夾呈送(文件前面可貼上閱文或辦文簽,以便領導簽署意見)。領導閱看后要簽名或提出處理意見并簽署時間。閱辦密件資料一般應在上班時間內(nèi)進行,密件資料較多領導當天看不完的機要保密人員要在下班前收回保管,第二天再行呈送,堅持做到密件不“隔夜旅行”。呈請領導批辦的密件資料,機要保密人員要及時辦理,不得耽誤時間。
2.借文。借出的密件資料,應堅持履行由領導批準、辦理登記、簽收的手續(xù),絕密件不準外借。
借出的密件資料應限期退還,機要保密人員應經(jīng)常檢查,到期未還的要加以催促,需要續(xù)借的另行辦理手續(xù)。
借出的密件不得橫傳。
(三)復制(印)與摘抄
1.復制(?。?。密件資料不允許隨便復制與復印,凡必須復制、復印的密件資料須持有審批權(quán)限的領導批準(一般為辦公室主任審核、分管領導審批,內(nèi)容重要的由主席批準)并履行登記手續(xù),復制與復印的密件資料與原件一樣具有保密的價值,要與原件一樣嚴格加以保護與管理。
復制與復印密件資料一般由機要保密人員操作,其他人員復制(復?。r機要保密人員必須到場監(jiān)控,復制(?。┟芗Y料要在專門的場所、設備內(nèi)進行。
復制、復印件應注明復制、復印的份數(shù)和日期,按原件規(guī)定用后及時回收,復制、復印的廢次品(件)應予以當場銷毀。
2.摘抄。摘錄密件資料時,不可全文照錄,只能重點摘錄或歸納其中主要精神與內(nèi)容。摘錄本要統(tǒng)一使用專門保密筆記本,摘錄后機要保密人員要檢查有無全文摘錄或基本全文摘錄問題,所摘錄的保密本要定期回收銷毀。
(四)清退與歸檔、銷毀
1.清退。凡下發(fā)或外借的密件資料,必須要定期清退,集團總部下發(fā)的密件資料每季度清退一次,年終全部清退。清退工作由機要保密人員負責實施。清退時要認真點查清退文件的種類、數(shù)量與原下發(fā)的是否一致,并做好簽收、登記工作。每月還要幫助領導檢查一次有無該清退、回收的密件資料。需要保留的密件資料按有關規(guī)定辦理有關審批手續(xù)。
所有密件資料的清退必須要按時、按件回收,嚴禁外借單位自行復制(?。┐媪?,未經(jīng)批準,所有機密件一律不得外借。
2.歸檔。收集歸檔密件資料,每年進行一次。機要保密人員應認真檢查收、發(fā)密件資料有無缺損,然后按內(nèi)容分類立卷裝訂。裝訂卷宗的卷面要按密級和保密期限作出標記。
立卷密件資料要打印目錄一式兩份,一份隨卷裝訂,一份留存作為查文索引。
3.銷毀。銷毀密件資料由機要保密人員負責,主要銷毀屬本級負責的涉密文件資料。銷毀前要列表造冊,須有領導、監(jiān)銷人、銷毀人簽名。銷毀方法一般用碎紙機,數(shù)量多的可派專人護送至造紙廠,視密件資料打碎后人才能離去。
四、對機要保密人員素質(zhì)的基本要求
(一)敢于堅持原則,敢于嚴格執(zhí)行有關工作制度。
(二)嚴格約束自身行為。不隨便結(jié)交朋友,不隨便參與一些可能會影響公務的社交活動,不出入一些復雜的娛樂場所,不隨便接受他人饋贈的財物,杜絕其他不良嗜好。
(三)有強烈的工作責任心。時刻保持憂患意識,工作認真細致,盡量做到少出差錯或不出差錯。
(四)具有熟悉工作,做好工作的能力。要勤于學習、鉆研業(yè)務,不斷創(chuàng)新工作方式方法,注意引入先進、科學的手段提高工作效率和工作質(zhì)量。
(五)要有指導、幫助其他部門,人員做好機要保密工作的熱情。
五、對機要保密工作場所的要求
(一)應該設臵專門的機要保密工作場所(保密室),工作場所應設在人員過往較少的樓層上部,配備“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜),場所內(nèi)有防火、報警、空調(diào)等設備。
(二)機要保密場所應拓出有供有關人員閱看密件資料的空間(房間)、椅桌板凳,應配備有專門的復印、銷毀密件資料的專用設備。
(三)機要保密場所應將機要保密人員工作紀律、閱借密件資料應遵守的規(guī)定等制度上墻張貼(掛)。
(四)不得將機要保密場所當作會議室使用,不安排非機要保密人員在內(nèi)辦公,不得在其中接待其他無關人員,不得堆放其
他雜物。
(五)時刻保持工作場所的整潔衛(wèi)生。
六、機要保密人員違規(guī)的責任追究
(一)非主觀原因,工作中出現(xiàn)一般性差錯,未形成失密泄密事故的,有關責任人員要做出檢討、查找原因,防范今后發(fā)生類似錯誤。
(二)雖非主觀原因,但工作中出現(xiàn)差錯,造成一般性失密泄密事故的,給予直接負責人XX元經(jīng)濟處罰并予以通報批評,辦公室分管領導做出檢討。
(三)工作中出現(xiàn)重大差錯,造成嚴重失密泄密事故或較壞影響的,除給予直接負責人員XX元經(jīng)濟處罰外調(diào)低薪酬等級、調(diào)離機要保密人員崗位。給予辦公室分管領導XX元經(jīng)濟處罰,兩年內(nèi)不得提升薪酬或提拔使用,辦公室主要領導作出深刻檢討并處以XX元經(jīng)濟處罰。
(四)因主觀故意造成失密泄密事故的,無論后果、影響如何,有關責任人員一律予以辭退。并按照集團保密協(xié)議的規(guī)定,追究法律責任,構(gòu)成違法犯罪的,提請司法機關追究法律責任。同時給辦公室分管領導和主要領導以通報批評,并分別予以經(jīng)濟處罰XX元和XX元,三年內(nèi)不得提升薪酬或提拔使用,情況特別嚴重的給予撤職以上處分。
七、印章保管使用辦法另行規(guī)定
八、本制度由集團辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行