第一篇:社管委工作細則
工程技術(shù)學院社團管理委員會
內(nèi)部管理制度
第一章 工作述職制度
第一條
原則上各部門成員在每周五下午向部長或副部長匯報一周的工作,各部長或副部長在例會上向主任匯報工作。第二條
在匯報工作時,匯報者可提出自己的設(shè)想與建議,各負責人及時記錄,相關(guān)問題即使給以回復,并了解各項工作進展,匯報者積極的構(gòu)思和建議將會作為內(nèi)部考核的參考標準之一。
第三條
在跨部門聯(lián)合工作時,各部門應對工作情況及時進行溝通,并將工作情況準確及時上報給相關(guān)負責人。第五條
各部門部長是具體工作的實際負責人,在工作落實過程中,有責任及時了解工作進展情況,在跨部門工作時,由社管委副主任或主任作為負責人,負責工作落實,并進行監(jiān)督與管理。
第二章 檔案管理
第七條
社管委內(nèi)部及各社團的檔案管理由辦公督導中心負責。
第八條
檔案管理工作主要涉及接收、收集分類、整理歸檔、保管和提供各種社管委內(nèi)部及各社團資料。第九條
檔案一旦遺失,管理人員立即上報上級,及時、迅速補檔。
第十條
管理人員不得擅自涂改檔案,轉(zhuǎn)借檔案甚至毀壞檔案,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將做嚴肅處理。
第三章人員分工及職責
社團管理委員會是我院學生社團的管理機構(gòu),現(xiàn)管轄學生社團9個,學生社團會員1000余人。為了更好的開展工作,現(xiàn)將學生社團管理委員會人員分工及內(nèi)設(shè)部門職責擬定如下:
社團管理委員會 主任
職責:全面負責學生社團的管理,對社團活動,經(jīng)費進行審批;社團管理委員會 副主任
職責:協(xié)助主任工作,并做好干事的平
時培養(yǎng);辦公督導中心 主 任
職責:日常事務(wù)的管理,內(nèi)設(shè)機構(gòu)的管理,指導各社團、社團干部全面開展工作,整理 社團檔案,對所有社團的基本情況以及活動 計劃、總結(jié)進行詳細的記錄辦理社團會員會 員證,對社團經(jīng)費進行管理。副主任
職責: 協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù),起
草社團管理委員會文件,社團管理委
員會會議的記錄工作,對申請成立的社團進行考察。
組織宣傳部 部長
職責 :負責社團管理委員會的對外聯(lián)誼等
工作,拓展社團管理委員會與各社團的生 存空間,溝通與社會的聯(lián)系,尋求社會企 事業(yè)單位與社團的合作機會,使社團文化 得以更好的發(fā)展。定期組織各類社團就組 織建設(shè)、活動策劃等方面工作進行交流座 談,為大家提供互相學習的機會,并就相 關(guān)問題進行總結(jié)談?wù)摚?/p>
副部長
職責:負責社團組織建設(shè)、評選、表彰;
協(xié)助全院各社團做好活動宣傳工作加強 與學校各主管部門的聯(lián)系,增進與這些機 構(gòu)的交往與合作;
注意事項:
1、社團活動必須經(jīng)過社管委主任審批,并報團委
審批方可開展;
2、社團經(jīng)費必須經(jīng)社管委主任審批:
第四章 部門職能
一、辦公督導中心
1、負責學院各社團大型或重點社團活動的審批、指導、監(jiān)督;
2、負責社團注冊、社團成員登記等工作;
3、收集廣大社團成員的各類建議、意見,做好整理處理工作;
4、負責規(guī)范各社團的日常管理和建設(shè);
5、負責社團管理委員會公共物品和社團管理委員會各項財務(wù)收支;
6、對社團活動經(jīng)費進行管理、由主任審核;對各社團會費的收取、管理、使用進行統(tǒng)一管理;監(jiān)督社團活動經(jīng)費的使用;
7、對各社團設(shè)備、固定財產(chǎn)進行登記,定期檢查;
8、實行財務(wù)公開,定期匯報財務(wù)收支情況,每學期將財務(wù)情況向各社團公開一次,并通報各社團財務(wù)管理情況;
9、社團換屆時,負責監(jiān)督社團設(shè)備及財務(wù)移交;
10、負責社團管理委員會自身的建設(shè)和人事檔案的監(jiān)督管理;
11、負責組織各種會議,并做好會議記錄;
二、組織宣傳部
1、負責對社團工作的宣傳和社團活動的新聞報道;
2、負責社管委有關(guān)海報、展板、橫幅及開會時會場的背景設(shè)計制作;同時對各社團的海報、展板、橫幅等宣傳方式進行審核和監(jiān)督;
3、協(xié)助全院各社團做好活動宣傳工作;
4、負責社團管理委員會的對外聯(lián)誼等工作,拓展社團管理委員會與各社團的生存空間,溝通與社會的聯(lián)系,尋求社會企事業(yè)單位與社團的合作機會,使社團文化得以更好的發(fā)展。
5、負責社團組織建設(shè)、評選、表彰;
6、定期組織各類社團就組織建設(shè)、活動策劃等方面工作進行交流,為大家提供互相學習的機會,并就相關(guān)問題進行總結(jié)談?wù)摚?/p>
7、加強與學校各主管部門的聯(lián)系,增進與這些機構(gòu)的交往與合作;
8、負責組織各協(xié)會的對外贊助問題;
9、負責學院各社團大型或重點活動考核、評比;
10、深入了解各社團的組織建設(shè)情況,為其提供合理化發(fā)展建議;
11、負責新成立學生社團的考察、審批和不合格社團的注銷;
工程技術(shù)學院社團管理委員會 二○一一年三月九日
第二篇:社管委工作細則
工程技術(shù)學院社團管理委員會
內(nèi)部管理制度
第一章工作述職制度
第一條原則上各部門成員在每周五下午向部長或副部長匯報一周的工作,各部長或副部長在例會上向主任匯報工作。
第二條在匯報工作時,匯報者可提出自己的設(shè)想與建議,各負責人及時記錄,相關(guān)問題即使給以回復,并了解各項工作進展,匯報者積極的構(gòu)思和建議將會作為內(nèi)部考核的參考標準之一。
第三條在跨部門聯(lián)合工作時,各部門應對工作情況及時進行溝通,并將工作情況準確及時上報給相關(guān)負責人。
第五條各部門部長是具體工作的實際負責人,在工作落實過程中,有責任及時了解工作進展情況,在跨部門工作時,由社管委副主任或主任作為負責人,負責工作落實,并進行監(jiān)督與管理。
第二章檔案管理
第七條社管委內(nèi)部及各社團的檔案管理由辦公督導中心負責。
第八條檔案管理工作主要涉及接收、收集分類、整理歸檔、保管和提供各種社管委內(nèi)部及各社團資料。
第九條檔案一旦遺失,管理人員立即上報上級,及時、迅速補檔。
第十條管理人員不得擅自涂改檔案,轉(zhuǎn)借檔案甚至毀壞檔案,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將做嚴肅處理。
第三章人員分工及職責
社團管理委員會是我院學生社團的管理機構(gòu),現(xiàn)管轄學生社團9個,學生社團會員1000余人。為了更好的開展工作,現(xiàn)將學生社團管理委員會人員分工及內(nèi)設(shè)部門職責擬定如下:
社團管理委員會 主任
職責:全面負責學生社團的管理,對社團
活動,經(jīng)費進行審批;
社團管理委員會 副主任
職責:協(xié)助主任工作,并做好干事的平
時培養(yǎng);
辦公督導中心 主 任
職責:日常事務(wù)的管理,內(nèi)設(shè)機構(gòu)的管理,指導各社團、社團干部全面開展工作,整理
社團檔案,對所有社團的基本情況以及活動
計劃、總結(jié)進行詳細的記錄辦理社團會員會
員證,對社團經(jīng)費進行管理。
副主任
職責: 協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù),起
草社團管理委員會文件,社團管理委
員會會議的記錄工作,對申請成立的社團進行考察。
組織宣傳部部長
職責 :負責社團管理委員會的對外聯(lián)誼等
工作,拓展社團管理委員會與各社團的生
存空間,溝通與社會的聯(lián)系,尋求社會企
事業(yè)單位與社團的合作機會,使社團文化
得以更好的發(fā)展。定期組織各類社團就組
織建設(shè)、活動策劃等方面工作進行交流座
談,為大家提供互相學習的機會,并就相
關(guān)問題進行總結(jié)談?wù)摚?/p>
副部長
職責:負責社團組織建設(shè)、評選、表彰;
協(xié)助全院各社團做好活動宣傳工作加強
與學校各主管部門的聯(lián)系,增進與這些機
構(gòu)的交往與合作;
注意事項:
1、社團活動必須經(jīng)過社管委主任審批,并報團委
審批方可開展;
2、社團經(jīng)費必須經(jīng)社管委主任審批:
第四章部門職能
一、辦公督導中心
1、負責學院各社團大型或重點社團活動的審批、指導、監(jiān)督;
2、負責社團注冊、社團成員登記等工作;
3、收集廣大社團成員的各類建議、意見,做好整理處理工作;
4、負責規(guī)范各社團的日常管理和建設(shè);
5、負責社團管理委員會公共物品和社團管理委員會各項財務(wù)收支;
6、對社團活動經(jīng)費進行管理、由主任審核;對各社團會費的收取、管理、使用進行統(tǒng)一管理;監(jiān)督社團活動經(jīng)費的使用;
7、對各社團設(shè)備、固定財產(chǎn)進行登記,定期檢查;
8、實行財務(wù)公開,定期匯報財務(wù)收支情況,每學期將財務(wù)情況向各社團公開一次,并通報各社團財務(wù)管理情況;
9、社團換屆時,負責監(jiān)督社團設(shè)備及財務(wù)移交;
10、負責社團管理委員會自身的建設(shè)和人事檔案的監(jiān)督管理;
11、負責組織各種會議,并做好會議記錄;
二、組織宣傳部
1、負責對社團工作的宣傳和社團活動的新聞報道;
2、負責社管委有關(guān)海報、展板、橫幅及開會時會場的背景設(shè)計制作;同時對各社團的海報、展板、橫幅等宣傳方式進行審核和監(jiān)督;
3、協(xié)助全院各社團做好活動宣傳工作;
4、負責社團管理委員會的對外聯(lián)誼等工作,拓展社團管理委員
會與各社團的生存空間,溝通與社會的聯(lián)系,尋求社會企事業(yè)單位與社團的合作機會,使社團文化得以更好的發(fā)展。
5、負責社團組織建設(shè)、評選、表彰;
6、定期組織各類社團就組織建設(shè)、活動策劃等方面工作進行交流,為大家提供互相學習的機會,并就相關(guān)問題進行總結(jié)談?wù)摚?/p>
7、加強與學校各主管部門的聯(lián)系,增進與這些機構(gòu)的交往與合作;
8、負責組織各協(xié)會的對外贊助問題;
9、負責學院各社團大型或重點活動考核、評比;
10、深入了解各社團的組織建設(shè)情況,為其提供合理化發(fā)展建議;
11、負責新成立學生社團的考察、審批和不合格社團的注銷;
工程技術(shù)學院社團管理委員會二○一一年三月九日
第三篇:社管委調(diào)研部工作章程
社管委調(diào)研部工作章程
一:調(diào)研部工作宗旨
安徽大學社團管理委員會調(diào)研部是安徽大學社團管理機構(gòu)下六大部門之一。本部根據(jù)部門的工作任務(wù)和工作內(nèi)容,確立了如下的工作宗旨:
至誠,應團委號召。
篤行,與社團共進。
在日常工作之中,調(diào)研部成員秉承著這種工作宗旨,積極投身于自己的本質(zhì)事務(wù),以求真務(wù)實的工作作風,拼搏進取的工作態(tài)度服務(wù)于學生,服務(wù)于社團,服務(wù)于安大。
二:調(diào)研部工作任務(wù)
安徽大學社團管理委員會調(diào)研部日常工作任務(wù)主要分為三大部分。
(一):日常工作任務(wù)
1:登記社團活動申請表,并做詳細的分類記錄。
2:收集社團活動總結(jié)報告和活動反饋表,并對其進行分類整理,保存?zhèn)浒浮?/p>
3:對遲交活動總結(jié)和反饋表的要進行記錄,并在核實無其他意外事件的情況下,和組織部通告給予停辦一次活動的懲罰。
(二):活動調(diào)研
就是負責對各類的社團的調(diào)研活動,其中調(diào)研活動分為兩類
1:大型活動調(diào)研,根據(jù)團委的知道思想和主任團的領(lǐng)導指示,對學
校的各類社團進行系統(tǒng)的,深入的調(diào)研取材、發(fā)現(xiàn)問題、深入思考,主動和積極的提出可行性解決方案,以供上層參考。
2:小型活動調(diào)研,即是對各類社團的日?;顒咏o予調(diào)研,每次調(diào)研
活動都會派調(diào)研員親臨活動現(xiàn)場,監(jiān)督和檢驗活動情況,并在第一時
間就有關(guān)情況寫出調(diào)研報告,提出問題,給予建議。
(三):根據(jù)日常掌握的各類社團的資料,在年終或是學期末的時期
與社團管理委員會的其他部門一起參與期末優(yōu)秀社團評選,提供資料
憑證和評分依據(jù)。
除了以上的主要工作任務(wù)之外,調(diào)研部還兼負對新社團試運行活
動的監(jiān)督和指導以及為各家社團提供咨詢和服務(wù)。
三:調(diào)研部工作內(nèi)容流程和注意事項:
1:登記和收集社團活動資料
(1)社團活動申請表先由組織部批準,再交于調(diào)研部予以系統(tǒng)的分類記錄。
(2)各家社團在活動結(jié)束后三天之內(nèi)將活動總結(jié)和活動反饋表
交于調(diào)研部,調(diào)研部負責將所得各家社團的資料分類整理收
集。若社團在活動三天之后未交齊活動總結(jié)和反饋表,調(diào)研
部將給予警告,情節(jié)嚴重的社團,調(diào)研部將聯(lián)合其他部門給
予停辦活動的處理。同時各家社團務(wù)必記?。夯顒涌偨Y(jié)和反
饋表必須同時交到調(diào)研部,否則出現(xiàn)遺失等情況,調(diào)研部概
不負責。
(3)若社團活動出現(xiàn)推遲情況,請該社團及時與調(diào)研部取得聯(lián)
系,將其活動時間更正或撤銷處理。
2.調(diào)研活動:
(1)大型調(diào)研活動:先由調(diào)研部提出策劃交予主任團以確定其可行
性,活動批準后,召開調(diào)研部門會議,商討活動方案和步驟,然后分
工進行活動,收集相關(guān)材料,最后將有關(guān)資料寫成總結(jié)交予主任團。
(2)小型調(diào)研活動:查看當天社團活動記錄,根據(jù)其時間和地點派
出相關(guān)人員到實地進行調(diào)研,之后整理相關(guān)情況寫成調(diào)研報告交予調(diào)
研部,并在召開分類社團會議的時交給相關(guān)負責人作為參考憑證。
3評選活動:
該活動主種要是在學期末的社團評優(yōu)活動時,調(diào)研部提供各家各
類社團的評分依據(jù),并與組織部,秘書部等部門確立最終結(jié)果。(以上情況若有不詳,請直接聯(lián)系社管委調(diào)研部)
安徽大學社團管理委員會 調(diào)研部
第四篇:校社管委 工作總結(jié)
個人工作總結(jié)
時間過的真的很快,一眨眼半年的時間已經(jīng)從我的身邊匆匆流去。在校社管工作也有很長一段時間,還記得曾經(jīng)在加入校社管時,經(jīng)過面試,最終如愿進入校社管工作。在當中工作,我真的學到很多東西,使我有機會接觸很多人,不但提高了社交能力,還提高了工作能力?;厥走@半年時間,真的讓我受益匪淺,其中充滿了快樂與苦澀。不過我認真的做好每一件事,只因為一句話:“在其位,謀其職”。
回顧這半年,從自己參與“六月,我和社團有個約會”話劇表演開始接觸到社管委這個部門,看到一場精彩的晚會背后有社管委多少人在默默的付出時,我就想要成為一名社管的一員,終于,在面試過后,自己成為社管一員。在這半年里,我通過參加社管舉辦的活動:星級社團評比、社團換屆、優(yōu)秀會長團支書評選等活動從對社管的陌生到逐漸了解并熟悉了這個部門。在其他部門活動中,我也積極配合,雖然是一些瑣碎的活,例如搬桌子,貼海報,搬展板架等等,我從來都沒有抱怨過為什么每次都是我。我反而感到高興,因為這也許為了更好的鍛煉我,因為我自己有很多不足,所以在學校應該更好的培養(yǎng)自己的各種能力,為以后工作奠定基礎(chǔ)。
最后談?wù)勛约嚎偨Y(jié)的幾點經(jīng)驗吧,這也是自己在活動中與工作中摸索的一點淺淡的經(jīng)驗。
1.在做事的時候,能自己做的就自己解決,不要有種依賴的感覺,因為這樣才能更好的鍛煉自己,讓自己收獲的更多。
2.要懂的“在其位,謀其職”的含義,因為什么事開始做時會
有新鮮感,堅持到最后才是正確的,例如在校社管中,有的人經(jīng)過種種努力最后進入了,可是時間長了。厭倦了,什么事都不做。那你為何當初那么努力的選擇加入呢?所以要積極的做好自己的事情。
3.團結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)精彩。咱們社管委是個大部門,20多人,人心齊,泰山移。對于今年校各社團匯報演出是否還有,很是期待。另外建議,咱們社管委20多人,可以相互學習。如新聞部門,上年在社管委之前,參與校新聞?wù){(diào)研部的培訓,我認為大家都可參與,多學些東西,有些是一學就會的。畢竟在社管委工作要一年,大家在臨走之前可以學到一些沒有接觸過的東西。
以上是自己的一點見解。在校社管工作半年,我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。但是我們是一個團隊,我們相互互補,一定會做的更完美。
最后祝愿自己在社管委以后的工作中做的越來越好,在此,我衷心地祝愿校社管的明天更美好!
2013-3-1
第五篇:工程技術(shù)學院社管委2011工作總結(jié)
回顧過去豪情萬丈,展望未來信心百倍。
2011年我社管委在校社團聯(lián)的精心指導下,積極進取,不斷加強社團建設(shè),促進社團成長,進一步強化了社管委的服務(wù)功能,為社團發(fā)展營造了一個開放、活潑、創(chuàng)新的家園。為廣大學生提供了一個參與社團、投身實踐、陶冶情操和完善自我的交流平臺。
一年以來,我院社管委大力組織開展各類活動,繁榮了校園文化,服務(wù)了廣大同學,豐富了學生第二課堂生活。本學期,社團聯(lián)各部門在積極完成分內(nèi)職務(wù)的同時,加強各部之間的交流與相互學習,在我院的第四屆大學生社團文化活動節(jié)召開之際,我系舉辦了工程技術(shù)學院第一屆辯論大賽,并受到了老師的好評。以下是我社管委下屬各部門的10的工作總結(jié):
一、辦公室—常規(guī)工作:
1.該部負責上傳下達、下情上傳、協(xié)助指導、監(jiān)督管理等方面的工作,為了更好的與各協(xié)會溝通,我社管委每單周星期三將組織各個社團召開例會,這一制度的實施,使各部了解了各協(xié)會的最新動態(tài),及時處理了各種問題,同時也使各社團及時了解社團聯(lián)合會的相關(guān)工作安排。
2.從各部反饋到辦公室的信息,本學期協(xié)會在例會簽到上明顯不足于上期,這反映出在本學期各社團負責人調(diào)動后交接工作出現(xiàn)了脫節(jié)現(xiàn)象。
3.定期對各社團的會議出勤及會議記錄檢查情況進行通報,更好的了解、監(jiān)督各社團的工作情況。從這一工作中反映出各社團負責人是否認真、負責的對其社團進行管理,該工作取得了一定的成效。
二、活動部—活動工作:
1.該部主要負責各協(xié)會的活動的開展,主要指負責辦理協(xié)會活動的申請,指導協(xié)會開展活動。
2.針對我院第四屆大學生社團文化活動節(jié),我社管委成功舉辦了工程技術(shù)學院第一屆辯論大賽,此次大賽是由櫻花外語協(xié)會,愛心協(xié)會與書法協(xié)會一起出辦的,大賽期間同學們踴躍參加,氣氛活躍,并且得到了領(lǐng)導、老師的一致好評。
3.組織各部成員分別與櫻花外語協(xié)會,書法協(xié)會,愛心協(xié)會進行了籃球友誼賽,有利于加強社管委與各協(xié)會的溝通與合作。
三、宣傳部—宣傳工作:
1.該部主要負責社團的宣傳工作,主要指負責辦理社團的書面、廣播通知,海報,標語,文字報道等。
2.本學期,對所有社團宣傳部成員作系統(tǒng)的統(tǒng)計,便于加強聯(lián)系。針對第四屆社團文化活動節(jié)我社管委對海報、宣傳橫幅等的書寫格式進行了改進,為文化活動節(jié)做好了一系列宣傳工作。
3.每周二部內(nèi)成員參加了毛筆、硬筆、海報等的培訓,進一步提搞了成員的能力。
以上是對社管委各部本期工作的簡單總結(jié)。雖然在本期我們?nèi)〉每上驳某煽?,但是我們深知,社管委是一個年輕的機構(gòu),實踐告訴我們,雖然它年輕,但它經(jīng)得起任何挫折的考驗,社團的發(fā)展代表先進的文化、代表先進的思想,符合學院發(fā)展的實際需要;社團的發(fā)展代表著廣大學員的利益,這是他們學以致用的最佳訓練場;社團的發(fā)展是學院發(fā)展的縮影。良好的社團文化必然促使良好校園文化的形成。因此,社團發(fā)展是歷史的必然,是任何事物都不可阻擋的,無論什么樣的工作環(huán)境,我們一定能克服;無論什么樣的困難,我們一定可以戰(zhàn)勝。今后,我們會珍惜已得的榮耀、戒驕戒躁、再接再厲、再創(chuàng)佳績,為繁榮校園文化作出積極的貢獻。同時我們會不斷完善組織機構(gòu),充分發(fā)揮各職能部門的作用,組織協(xié)調(diào)各社團工作,認真、嚴格管理社團,本著局部和整體相統(tǒng)一的原則加強機構(gòu)建設(shè),不斷規(guī)范規(guī)章制度,切實從宏觀和微觀出發(fā),從社團整體和個別差異出發(fā),制定一整套適合我院社團發(fā)展的管理制度;加強社團與社管委,社管委與社團聯(lián)合會的溝通,進一步創(chuàng)新思路,開展更高水平的活動;利用現(xiàn)代先進科學技術(shù),充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,拓寬交流與宣傳的渠道;進一步抓好社團成員的思想教育工作;在堅持做好常規(guī)工作的同時,了解最新動態(tài),提高辦事效率;盡最大可能實現(xiàn)社團管理的民主化、公開化,透明化和多元化。
我們有理由相信,有了學院領(lǐng)導、老師、同學的支持,有了社團聯(lián)合會的關(guān)心,為社團的發(fā)展創(chuàng)立起優(yōu)良的環(huán)境,各社團團結(jié)一致,勇于創(chuàng)新,我們的社團建設(shè)和社團文化必將向前邁出一大步,校園文化也必然將推向一個更高的臺階。
相信工程技術(shù)學院社管委的明天會更加美好。