第一篇：資料員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對(duì)各種工程資料

進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

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資料員崗位職責(zé)

資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。一． 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二． 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。三． 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。四． 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮Ｎ澹?完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

一． 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

工程開工前，列出項(xiàng)目所需的技術(shù)資料清單并備齊所需的有關(guān)表格，并下發(fā)給相應(yīng)關(guān)部門和有關(guān)人員。

2、負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案。

3、負(fù)責(zé)所有資料及文件的發(fā)放，并按貫標(biāo)文件的要求對(duì)文件進(jìn)行有效控制。

4、協(xié)助有關(guān)部門和人員填寫各種表格和資料。

5、對(duì)所有質(zhì)量記錄進(jìn)行定期的收集和管理。

6、負(fù)責(zé)外來(lái)資料和文件的收文登記工作。

7、每月至少一次對(duì)所有工程資料、檔案進(jìn)行全面的收集、整理匯總工作，確保所有工程資料完整、查問方便。

8、參加每天的碰頭會(huì)，并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄。

工程資料員崗位職責(zé)指導(dǎo)在本職位的廣大人員如何做好本職工作。以崗位職責(zé)為工作的指導(dǎo)方向，以高度的責(zé)任心，相信你將會(huì)在建筑行業(yè)能夠顯示優(yōu)勢(shì)，以提升自身的綜合素質(zhì)，是社會(huì)需要的緊缺人才。

工程資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)治理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱治理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。資料員崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核

一． 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖

紙進(jìn)行分類管理。2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

二． 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分

級(jí)保管交資料室。

三． 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏

報(bào)。2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺

失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

四． 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工

作，樹立企業(yè)形象。

2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

負(fù)責(zé)所有工程資料及文件的收集、整理、保管、歸檔、備案工作。

1、真貫徹國(guó)家和上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)文件，執(zhí)行國(guó)家、地方的規(guī)程、規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。

2、督促施工單位及時(shí)上交工程資料，做到工程資料及時(shí)歸檔。

3、對(duì)工程類資料認(rèn)真審查，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，指導(dǎo)施工單位及時(shí)整改做到資料完整、準(zhǔn)確。

4、做好圖紙的收發(fā)工作，及各種文件的收發(fā)及保管工作。

5、向市檔案館報(bào)送工程資料，并向?qū)W院檔案館及學(xué)院物業(yè)公司移交工程資料。

6、加強(qiáng)資料管理，做好接待查詢、接收、借閱、移交、發(fā) 放等工作。

7、與其它部門搞好協(xié)作關(guān)系。

8、熱愛本職工作，負(fù)責(zé)管理本單位的各種資料（圖紙、資料、決算整理）積極為使用者提供資料。

9、將前期手續(xù)分類、整理、保存、方便使用者查閱、借閱、隨時(shí)為使用者提供資料。

10、各種合同（設(shè)計(jì)合同、勘察合同、監(jiān)理合同、施工合同、產(chǎn)品購(gòu)銷合同）的接收、分類、整理、保存、歸檔工作。

11、招、投標(biāo)文件的整理、保管及歸檔工作。

12、圖紙的核對(duì)、整理及發(fā)放工作，各種文件的收發(fā)、分類、保管工作。

1、嚴(yán)格遵守西安市有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。

2、協(xié)助施工員進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)的編制和貫徹實(shí)施。

3、對(duì)本工地施工的工程，負(fù)有真實(shí)，及時(shí)，完整地編制技術(shù)資料的責(zé)任。

4、負(fù)責(zé)向職工員，質(zhì)量員等有關(guān)人員講解表格的填寫內(nèi)容和要求，以及做好協(xié)助工作。

5、負(fù)責(zé)產(chǎn)收集及審查各種資料，對(duì)不符合要求和缺少的資料責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上。

6、負(fù)責(zé)竣工資料的整理，分冊(cè)，匯總和裝訂工作。

7、認(rèn)真做好IS09002系列貫標(biāo)資料。

8、接受有關(guān)部門對(duì)資料的審查，改正存在的缺點(diǎn)。

9、協(xié)助施工員進(jìn)行測(cè)量放線，定位工作。

1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造 冊(cè)，妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目 方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資 料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原 件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi) 容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部與工程本身相關(guān)的文件和外來(lái)文件的收發(fā)、登記和傳送相關(guān)人員審閱，并確保及時(shí)。

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程技術(shù)、管理資料及部分體系運(yùn)行資料的編制、收集和分類整理、編目保存，對(duì)其它方面的資料保管等均應(yīng)符合公司及有關(guān)檔案管理規(guī)定。

3、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部所使用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的有關(guān)版本進(jìn)行有效控制。

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的借閱及質(zhì)量記錄的查閱，并填寫文件（借）查閱登記表及定期收回。

5、負(fù)責(zé)工程資料的編制及匯總，每周報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。

6、工程中間驗(yàn)收后，十天內(nèi)負(fù)責(zé)將技術(shù)資料交公司項(xiàng)目管理部審查，并對(duì)審查提出的問題及時(shí)整改、完善，工程竣工十天前將整理好的工程資料裝訂交質(zhì)量監(jiān)督站審查。

7、每月對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行自檢二次，發(fā)現(xiàn)不齊全應(yīng)及時(shí)向經(jīng)辦人員催促并向技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，確保資料與進(jìn)度同步。

8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的復(fù)印及技術(shù)方面資料的打印工作，并負(fù)責(zé)對(duì)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的日常管理。

9、負(fù)責(zé)對(duì)晴雨表、統(tǒng)計(jì)圖表的登記工作，保證準(zhǔn)確、及時(shí)。

10、積極配合其它崗位的工作。

11、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第二篇：資料員職責(zé)

工程資料員崗位職責(zé)

一． 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

二． 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

三． 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

四． 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

五． 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

資料員工作流程

第一部分 開工前資料

1、中標(biāo)通知書及施工許可證

2、施工合同

3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同

4、施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報(bào)告

5、質(zhì)量監(jiān)督登記書

6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點(diǎn)及質(zhì)量監(jiān)督工作方案

7、巖土工程勘察報(bào)告

8、施工圖會(huì)審記錄

9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計(jì)或施工方案

10、開工報(bào)告

11、質(zhì)量管理體系登記表

12、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

13、技術(shù)交底記錄

14、測(cè)量定位記錄

第二部分質(zhì)量驗(yàn)收資料

1、地基驗(yàn)槽記錄

2、基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

3、地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

6、特殊分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

7、線路敷設(shè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

第三部分試驗(yàn)資料

1、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告

2、砂、石檢驗(yàn)報(bào)告

3、各強(qiáng)度等級(jí)砼配合比試驗(yàn)報(bào)告

4、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表及試驗(yàn)報(bào)告

5、各強(qiáng)度等級(jí)砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告

6、砂漿試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試驗(yàn)報(bào)告

7、磚、石、砌塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

8、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗(yàn)報(bào)告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告或鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告

9、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告

10、樁基工程試驗(yàn)報(bào)告

11、鋼結(jié)構(gòu)工程試驗(yàn)報(bào)告

12、幕墻工程試驗(yàn)報(bào)告

13、防水材料試驗(yàn)報(bào)告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測(cè)報(bào)告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗(yàn)收檢測(cè)報(bào)告

17、有特殊要求或設(shè)計(jì)要求的回填土密實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告

18、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定的其他試驗(yàn)報(bào)告

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄

21、屋面淋水試驗(yàn)記錄

22、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄

23、節(jié)能、保溫測(cè)試記錄

24、管道、設(shè)備強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄

26、照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄

27、大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄

28、電氣設(shè)備調(diào)試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測(cè)試記錄

30、制冷、空調(diào)、管道的強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

31、制冷設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試記錄

32、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄

33、風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄

34、電梯設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄

35、電梯負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測(cè)試記錄

37、電梯試運(yùn)行調(diào)試記錄

38、智能建筑工程系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)所必須的其他測(cè)量、測(cè)試、檢測(cè)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)試、試運(yùn)行記錄

第四部分材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補(bǔ)強(qiáng)報(bào)告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證

5、鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證

13、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證

14、電梯工程設(shè)備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證

第五部分施工過程資料

1、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

2、工程測(cè)量、放線記錄

3、預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建（構(gòu)）筑物沉降觀測(cè)測(cè)量記錄

5、新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗(yàn)收記錄

7、施工日志

8、砼開盤報(bào)告

9、砼施工記錄

10、砼配合比計(jì)量抽查記錄

11、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

12、工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄

13、工程質(zhì)量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質(zhì)量整改情況報(bào)告及復(fù)工申請(qǐng)

16、工程復(fù)工通知書

第六部分必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料

1、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明

2、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因-

3、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明

4、施工（包括分包）單位現(xiàn)場(chǎng)管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明

5、經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認(rèn)可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

6、見證單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表委托書或授權(quán)書

7、設(shè)計(jì)單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表委托書或授權(quán)書

8、其他

第七部分竣工資料

1、施工單位工程竣工報(bào)告

2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告

3、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

4、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

6、竣工驗(yàn)收存在問題整改通知書

7、竣工驗(yàn)收存在問題整改驗(yàn)收意見書

8、工程的具備竣工驗(yàn)收條件的通知及重新組織竣工驗(yàn)收通知書

9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評(píng)定表）

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質(zhì)量保修合同（書）

14、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（由建設(shè)單位填寫）

15、竣工圖（包括智能建筑分部）

建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料

1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書

2、施工圖紙審查批準(zhǔn)及建筑工程施工圖審查報(bào)告

3、單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案

4、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會(huì)議通知書及交底要點(diǎn)

5、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄

6、建設(shè)工程質(zhì)量管理體系登記表

7、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書

9、地基驗(yàn)槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

10、地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄

11、設(shè)計(jì)單位出具（或認(rèn)可）的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

12、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

13、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核查記錄

14、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

15、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量核查記錄

16、特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

17、線路敷設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

18、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢查報(bào)告及鋼結(jié)構(gòu)焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告

19、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告

20、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告

21、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表試驗(yàn)報(bào)告

22、裝配或預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗(yàn)合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時(shí)試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

23、防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告及錨桿抗撥力試驗(yàn)報(bào)告

24、地基處理工程中各類地基和各類復(fù)合地基施工完成后的地基強(qiáng)度（承載力）檢驗(yàn)結(jié)果

25、樁基工程基樁試驗(yàn)報(bào)告

26、砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試件試驗(yàn)報(bào)告

27、磚、石、砌塊強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告

28、建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測(cè)報(bào)告

29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復(fù)驗(yàn)報(bào)告

30、金屬及塑料外門、外窗復(fù)驗(yàn)報(bào)告（包括材料、風(fēng)壓性、氣透性、水滲性）-

31、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

32、各類電梯、自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安裝工程的整機(jī)安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

33、各類設(shè)備安裝工程的隱蔽驗(yàn)收、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗(yàn)收記錄-

34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

35、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

36、工程質(zhì)量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

37、工程質(zhì)量復(fù)工意見書及工程質(zhì)量復(fù)工通知書

38、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

40、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評(píng)定表）

41、施工單位工程竣工報(bào)告

42、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告

43、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

44、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

45、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

46、工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督檢查通知書

47、質(zhì)量保證資料核查記錄

48、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書）

49、重新組織竣工驗(yàn)收通知書

50、工程竣工復(fù)驗(yàn)意見書

51、竣工驗(yàn)收存在問題整改通知書及存在問題整改驗(yàn)收意見書

52、工程質(zhì)量保修合同

53、單位（子單位）工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告

第五十九章 工程技術(shù)文件管理制度

為使大港油田自備熱電廠項(xiàng)目經(jīng)理部質(zhì)量管理體系所要求的文件予以有效控制，確保與項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)的部門都能及時(shí)得到有關(guān)文件的有效版本，特制訂本制度。

建立施工技術(shù)檔案是施工單位保存施工原始記錄積累經(jīng)驗(yàn)的重要手段。項(xiàng)目經(jīng)理部的技術(shù)檔案管理歸屬質(zhì)保部和工程部。1．職責(zé)

工程管理部資料室是工程技術(shù)文件控制活動(dòng)的主責(zé)部門。負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范，規(guī)程等外來(lái)文件和有關(guān)工程施工管理方面的文件的收集和管理；負(fù)責(zé)各職能部門所收集的有關(guān)工程技術(shù)文件的管理和發(fā)放，負(fù)責(zé)甲乙雙方相關(guān)文件的傳送。

2．文件的分類

2.1．內(nèi)部文件：作業(yè)指導(dǎo)書，施工組織設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部編制的工程技術(shù)，工作協(xié)調(diào)書等封閉性文件。

2.2．通過一定途徑獲得的外來(lái)文件：上級(jí)，甲方或其他相關(guān)單位提供的文件。2.3．公開途徑獲得的外來(lái)文件：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范，規(guī)程，圖集，設(shè)計(jì)變更等。2.4．施工技術(shù)檔案的主要內(nèi)容: 2.4.1建、構(gòu)筑物地基審底和地基處理記錄；

2.4.2永久水準(zhǔn)點(diǎn)和控制樁的測(cè)量記錄；主要建、構(gòu)筑物定位放線測(cè)量記錄；沉降記錄變形記錄；

2.4.3主要圖紙會(huì)審記錄；

2.4.4主要原材料、構(gòu)件和設(shè)備出廠證件； 2.4.5設(shè)計(jì)變更、材料設(shè)備代用記錄；

2.4.6施工技術(shù)記錄包括焊接及熱處理記錄、熱工電氣調(diào)試記錄； 2.4.7隱蔽工程與中間檢查驗(yàn)收簽證；

2.4.8主體結(jié)構(gòu)和重要部位試件和材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄； 2.4.9重大質(zhì)量事故和重要設(shè)備缺陷情況及處理情況記錄； 2.4.10分部試運(yùn)和整套起動(dòng)調(diào)試運(yùn)行記錄； 2.4.11圖紙；

2.4.12有關(guān)工程建設(shè)的和運(yùn)行單位生產(chǎn)所需的有關(guān)協(xié)議、文件和會(huì)議記錄； 2.4.13工程總結(jié)和工程照像； 3．文件的編制收集審批和發(fā)布

3.1．文件發(fā)布前應(yīng)得到審批，以確保文件是充分與適宜的，編制文件的職能部門保留原稿，資料室負(fù)責(zé)編號(hào)登記和發(fā)放。

3.2．工程管理性文件和技術(shù)性文件以及一定途徑獲得的與工程有關(guān)的外來(lái)文件由項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門編制，收集，部門領(lǐng)導(dǎo)審批，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由資料室負(fù)責(zé)編號(hào)登記和發(fā)放。

3.3．有關(guān)工程施工管理方面的各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范，規(guī)程，圖集等由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)擬訂，收集，資料室負(fù)責(zé)建立文件清單。文件清單由項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師審批其適用性。4．文件編號(hào)

4.1．各類管理性文件和技術(shù)性文件編號(hào)

Q/××××--××--××--×××--×××× 年號(hào)

序號(hào)

專業(yè)

部門代碼（拼音縮寫）

組織代碼（拼音縮寫）4.2．文件的登記發(fā)放

4.2.1項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門擬定，收集的技術(shù)規(guī)范，規(guī)程，圖集等外來(lái)文件，由資料室填寫文件接收記錄單，按流水號(hào)進(jìn)行編號(hào)，發(fā)放并及時(shí)發(fā)放到相關(guān)場(chǎng)所，以確保外來(lái)文件的有效識(shí)別。

4.2.2項(xiàng)目經(jīng)理部自行編制的工程管理性文件和技術(shù)性文件由資料室負(fù)責(zé)登記，編號(hào)，發(fā)放；登記時(shí)字跡要清晰，內(nèi)容完整，真實(shí)準(zhǔn)確，有關(guān)人員簽字齊全，標(biāo)明順序號(hào)，按記錄的類別，發(fā)生的時(shí)間對(duì)記錄進(jìn)行編目，填寫記錄目錄清單。4.2.3文件發(fā)放前應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)人審批發(fā)放范圍，填寫發(fā)放審批單和文件發(fā)放記錄單，履行發(fā)放手續(xù)，進(jìn)行發(fā)放。確保相關(guān)場(chǎng)所都得到有關(guān)文件的現(xiàn)行有效版本。

4.3．文件的更改

4.3.1文件的更改應(yīng)由原文件編制部門提出更改意見，說(shuō)明更改原因。文件更改的審批必須由該文件的原審批部門進(jìn)行審批。4.3.2文件更改經(jīng)批準(zhǔn)后，由資料室負(fù)責(zé)按原文件發(fā)放范圍及時(shí)發(fā)出更改通知單。4.4．施工技術(shù)檔案由質(zhì)保部和工程部收集整理。

4.5．資料室的文件、資料、圖紙任何單位和個(gè)人不得私自借閱，否則示情節(jié)追糾其責(zé)任。如果借閱必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。5．記錄目錄清單

5.1．大港油田自備熱電廠工程項(xiàng)目經(jīng)理部文件

內(nèi)容包括：項(xiàng)目經(jīng)理部工程部發(fā)出或發(fā)布的各種工程管理性文件，包括傳真，不包括會(huì)議紀(jì)要。5.2．會(huì)議紀(jì)要

包括上級(jí)有關(guān)部門，甲方和項(xiàng)目經(jīng)理部的各類會(huì)議紀(jì)要。5.3．省電力公司文件：

遼寧省電力公司下達(dá)的各類文件，包括傳真等，不包括會(huì)議紀(jì)要。5.4．東電一公司文件

由公司本部發(fā)出或發(fā)布的各類工程管理性文件，包括傳真，不包括會(huì)議紀(jì)要。5.5．圖紙目錄

由一定途徑獲得的各專業(yè)圖紙。5.6設(shè)計(jì)變更目錄

由設(shè)計(jì)單位提出的，建設(shè)單位或施工單位提出的設(shè)計(jì)變更。5.7方案

由項(xiàng)目經(jīng)理部所轄各部門，專業(yè)公司編制的施工方案。5.8聯(lián)系單

由項(xiàng)目經(jīng)理部及所屬各部門在工程管理方面因各類問題發(fā)出的聯(lián)系單，其中包括工程聯(lián)系單和工作聯(lián)系單。5.9施工任務(wù)單

由工程部下發(fā)給各專業(yè)公司的施工任務(wù)單。5.10上海電氣集團(tuán)公司文件

大港油田自備熱電廠發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理部在工程施工方面的各類文件.5.11 大港油田自備電廠文件 5.12監(jiān)理公司文件 5.13月施工計(jì)劃

工程部編制的月計(jì)劃。5.14作業(yè)指導(dǎo)書

由項(xiàng)目部所屬各專業(yè)公司編制的作業(yè)指導(dǎo)書。5.15施工組織設(shè)計(jì)

項(xiàng)目部工程技術(shù)人員自行編制的施工組織設(shè)計(jì)。

第三篇：資料員職責(zé)

資料員職責(zé)

1、在技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理工作。

2、負(fù)責(zé)編寫部分技術(shù)資料，整理技術(shù)檔案，做到井然有序

3、保管圖紙、規(guī)范、驗(yàn)標(biāo)等資料，及時(shí)掌握各種資料的作廢及有效情況，分隔管理。

4、負(fù)責(zé)技術(shù)圖紙、資料的打印及復(fù)印工作。

5、做好技術(shù)文件的收發(fā)工作及借閱情況登記。

6、協(xié)助技術(shù)員、質(zhì)檢員、測(cè)量員做好內(nèi)業(yè)資料。

7、協(xié)助技術(shù)員整理好設(shè)計(jì)變更、竣工資料并做好竣工圖的繪制工作。

8、貫徹實(shí)施ISO9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

9、

第四篇：資料員職責(zé)

資料員職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司各工地商砼資料的建檔、保管與登記工作。

二、與自己所負(fù)責(zé)的工地資料員或業(yè)務(wù)人員聯(lián)絡(luò)、詢問當(dāng)天工地所打商砼的方量、工程名稱、商砼標(biāo)號(hào)等，做出相應(yīng)的商砼資料及打印工作，并登記好各工地的臺(tái)賬。

三、依據(jù)試驗(yàn)室人員提供的配合比數(shù)據(jù)出資料，如果需要重建配合比，跟實(shí)驗(yàn)員聯(lián)系，找到所需要建配合比用的原材料以及配合比日期，提供給實(shí)驗(yàn)員，實(shí)驗(yàn)員依據(jù)所提供的數(shù)據(jù)建完配合比后，再依照新的配合比數(shù)據(jù)做出資料并打印。

四、對(duì)各個(gè)工地做好的全部商砼資料，由業(yè)務(wù)人員簽字后，發(fā)放資料，有時(shí)也需要送至調(diào)度室。

五、對(duì)試驗(yàn)員提供的原材料報(bào)告用掃描儀掃描后做成原材料報(bào)告并保存至電腦，用于日后出資料所用。

六、對(duì)實(shí)驗(yàn)員提供的原材料（砂、石、粉煤灰、外加劑）原始記錄本建檔，做成原材料模板，保存至電腦用于日后做資料用。

七、歸納整理原材料報(bào)告、原材料模板、各工地商砼資料，每個(gè)月復(fù)制一次至工作U盤，做備份用，防止電腦上數(shù)據(jù)的丟失，給日后出資料造成不必要的麻煩。

八、歸納整理原材料報(bào)告、原材料模板、各工地商砼資料，并在每一個(gè)季度末對(duì)電腦上保存的各個(gè)工地資料進(jìn)行烤盤備份存放，并歸檔。

九、對(duì)于全部出完還沒有及時(shí)送到工地的資料，分開整理并歸類后存放到資料柜，方便業(yè)務(wù)員日后查找。

十、對(duì)所負(fù)責(zé)的工地資料進(jìn)行每日跟蹤，在每日的商砼資料到期的28天后，依據(jù)試驗(yàn)員提供的商砼配合比28天數(shù)據(jù)、商砼抗壓報(bào)告數(shù)據(jù)、水泥28天數(shù)據(jù)，做出各個(gè)工地每日的28天資料及打印工作。

十一、工地結(jié)束，或在工地使用商砼工程中，有時(shí)也會(huì)會(huì)同業(yè)務(wù)人員一起到工地與工地的資料員核對(duì)資料，及時(shí)掌握是否有缺失資料的情況。爭(zhēng)取在工地結(jié)束后，商砼資料也能全部送到工地的資料員手中，盡量能做到不因?yàn)樯添刨Y料的缺失而壓制我們貨款。

十二、積極配合公司其他部門需要資料員協(xié)助完成的工作，做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

王娜

2014年2月19日

第五篇：資料員職責(zé)描述有哪些

資料員需要熟悉工程項(xiàng)目報(bào)審報(bào)批文件、圖紙、技術(shù)變更、洽商和會(huì)議紀(jì)要等資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放以及歸檔和合同檔案管理工作;以下是小編精心收集整理的資料員職責(zé)描述，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。

資料員職責(zé)描述11、收發(fā)文：及時(shí)將來(lái)往資料(包括正式文件、合同、施工方案、施工資料、監(jiān)理資料、簽證資料、電子郵件及傳真等文件)、設(shè)計(jì)圖紙送至相關(guān)單位、部門、人員;

2、檔案整理：收集好各專業(yè)的相關(guān)資料，根據(jù)檔案內(nèi)容分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，保證文件材料齊全完整，便于保管和隨時(shí)查閱;

3、合同辦理及付款：及時(shí)上報(bào)資金計(jì)劃，合同辦理及工程、行政款項(xiàng)支付;

4、印章管理：負(fù)責(zé)公司印章管理，辦理日常用印與登記;

5、協(xié)助工作：協(xié)助項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目食堂工作及項(xiàng)目上其他零星工作。

資料員職責(zé)描述21、接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間;

2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù);

3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔;

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料;

5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況;

6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管;

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理;

8、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作，參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作;

9、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員職責(zé)描述31、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。

2、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績(jī)工整，裝訂整齊。

3、登記保管好項(xiàng)目部的各種資料表格。

5、收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件。

6、及時(shí)做好資料的審查備案工作。

資料員職責(zé)描述4

1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外聯(lián)單位之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作。

2)負(fù)責(zé)所有涉及的工程圖紙的收集整理歸檔等工作。

3)負(fù)責(zé)工程簽證收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔，建立簽證臺(tái)賬;竣工資料的編制、整理和歸檔。

4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

5)工程請(qǐng)款程序、跟蹤及傳達(dá)。

資料員職責(zé)描述51、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目驗(yàn)收資料的收集、整理及撰寫;

2、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

資料員職責(zé)描述61、負(fù)責(zé)協(xié)助做好工程文件，資料的收發(fā)，圖紙等檔案的收集與管理;

2、協(xié)助完成建筑項(xiàng)目開工到竣工驗(yàn)收整套資料(如開工報(bào)告、材料報(bào)驗(yàn)、建筑竣工資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等)并整理、成冊(cè)、匯總和 裝訂工作;

3、協(xié)助工程部完成工程技術(shù)文件、聯(lián)系函、簽證跟蹤及工程文件補(bǔ)充資料等編寫、整理工作;

4、協(xié)助完成項(xiàng)目的施工資料工作和其他任務(wù);

5、協(xié)助采購(gòu)部庫(kù)存錄入、盤點(diǎn)，材料計(jì)劃編制等工作。

6、協(xié)助采購(gòu)部與供應(yīng)商及時(shí)溝通，文書來(lái)往，確保材料能夠及時(shí)準(zhǔn)確的送達(dá)。

資料員職責(zé)描述71、項(xiàng)目部資料整理、歸檔及記錄工作;

2、項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)對(duì)外文件的簽收、整理、傳遞、記錄工作;

3、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的收集、傳遞及記錄;

4、負(fù)責(zé)與其他業(yè)務(wù)部門及業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系等等。

5、建立部門招投標(biāo)工作臺(tái)賬、工程決算臺(tái)賬并負(fù)責(zé)登記歸檔;

6、按工程項(xiàng)目建立成本控制臺(tái)賬，對(duì)計(jì)劃情況進(jìn)行檢查，及時(shí)反映成本實(shí)際發(fā)生情況;

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

資料員職責(zé)描述有哪些