第一篇：科檔檔案模擬題

《科技檔案管理》模擬題型

（老教材）

一、單選題；

1、設(shè)備儀器檔案的成套特征是(C)A按項(xiàng)目成套

B按課題成套

C按型號(hào)成套

D按單機(jī)成套

2、科技資料主要用于現(xiàn)實(shí)的(C)A依據(jù)

B憑證

C參考

D證據(jù)

3、科技檔案工作的主要性質(zhì)是(A)

A管理性

B服務(wù)性

C機(jī)要性

D信息管理

4、從整個(gè)科技檔案工作的角度看，基層檔案室是國(guó)家檔案事業(yè)的(B)．

A管理機(jī)構(gòu)

B基層業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)

C綜合檔案管理機(jī)構(gòu)

D長(zhǎng)期保管機(jī)構(gòu)

5、刮改適合對(duì)(B)的更改。

A藍(lán)圖

B底圖

C草圖

D白圖

6、科技部門(mén)管理更改工作，業(yè)務(wù)部門(mén)更改科技文件，檔案部門(mén)監(jiān)督、檢查更改工作的依據(jù)是(c)A更改程序

B更改原則

C更改制度

D更改權(quán)限

7、表明卷內(nèi)科技文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題的表格稱（c)A案卷目錄

B卷內(nèi)目錄

C備考表

D案卷封面

8、對(duì)于外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱文件，有密級(jí)的科技文件，人員調(diào)動(dòng)時(shí)需歸檔的文件，適用(D)A項(xiàng)目結(jié)束后歸檔

B按文件單元?dú)w檔

C按年度歸檔

D隨時(shí)歸檔

9、檢驗(yàn)收集工作質(zhì)量的首要標(biāo)準(zhǔn)是看是否(A)．

A堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理

B．按專業(yè)統(tǒng)一管理

C．收集數(shù)量越多越好

D．符合案卷質(zhì)量的要求

10、對(duì)協(xié)作項(xiàng)目形成的科技檔案，收集的主渠道是(B)．

A．協(xié)作單位

B．主持單位

C．監(jiān)理單位

D．主管單位 11．為避免館藏重復(fù)，科技專業(yè)檔案館應(yīng)實(shí)行(D)。

A．無(wú)償進(jìn)館制

B，有償進(jìn)館制

C．補(bǔ)進(jìn)制

D．相關(guān)單位主送制

12、編制科技檔案專題目錄屬對(duì)(B)的分類．

A．科檔種類

B．科技檔案內(nèi)容

C．科技檔案實(shí)體

D．科技檔案案卷

13、科技擋案分類方案中上下位類間應(yīng)是(A)關(guān)系。

A．從屬關(guān)系

B．平行關(guān)系 C．相關(guān)關(guān)系

D．并列關(guān)系

14、基建檔案分類的基本方法是(C)．

A．型號(hào)分類法

B．課題分類法 C．工程項(xiàng)目分類法D．專業(yè)分類法

15、科研檔案分類的基本方法是(B)。

A．型號(hào)分類法

B．課題分類法

C．工程項(xiàng)目分類法

D．專業(yè)分類法

16、檔號(hào)J·C·02一03中的“J·C·02”部分稱為(B)．

A．檔號(hào)

B．分類號(hào)

C．案卷順序號(hào)

D．代字代號(hào)

18、科技檔案分類方案的類目名稱，下位類重復(fù)上位類的用詞可以省略，這是由(c)要求的．

A．類目名稱應(yīng)準(zhǔn)確

B．類目名稱應(yīng)完整

C．類目名稱應(yīng)簡(jiǎn)潔

D．類目名稱應(yīng)系統(tǒng)

19、一級(jí)類目用漢語(yǔ)拼音字母順序標(biāo)識(shí)，二級(jí)類目用雙位制標(biāo)識(shí)，“黨政工團(tuán)類“中的第二類“組織工作類”中第5號(hào)照片的標(biāo)識(shí)為(B)。

A．A·02·5

B．A02·5

C．5·02A

D．02·A·5 20、科技檔案的質(zhì)量包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：其一是指科技檔案的內(nèi)容價(jià)值，其二是指科技

檔案的(A)．

A．構(gòu)成質(zhì)量

B．完整程度

C．系統(tǒng)準(zhǔn)確

D．安全可靠

21、科技檔案保管期限表的類型有基層單位科技檔案保管期限表和(c)． A．通用檔案保管期限表

B．同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表

C．專業(yè)系統(tǒng)科技檔案保管期限表

D．專門(mén)載體檔案保管期限表

22、從檔案與社會(huì)關(guān)系角度研究檔案價(jià)值的觀點(diǎn)認(rèn)為．檔案的價(jià)值是指其(B)．

A．價(jià)值

B．使用價(jià)值

C．證據(jù)價(jià)值

D．參考價(jià)值

23、為滿足設(shè)計(jì)需要套用標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖或?qū)υ性O(shè)計(jì)的套用，可以通過(guò)(A)來(lái)提供利用．

A．復(fù)制供應(yīng)

B．出借

C．閱覽

D．咨詢

二、多選題

1、屬科技文獻(xiàn)范疇的有：(ABCDE)

A．科技文件

B．科技檔案

C．科技資料

D．科技圖書(shū)

E．科技圖紙

2、科技資料中包含(ABCDE)A．科技期刊

B．學(xué)術(shù)論文

C．產(chǎn)品樣本

D．技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

E．科技檔案復(fù)制件

3、基層單位科技檔案機(jī)構(gòu)的類型有：(A B D)

A綜合檔案室

B科技檔案室

C科技資料室案

D信息中心

E科技情報(bào)中心

4、科技文件的更改制度應(yīng)包括(AB C D)等內(nèi)容

A更改程序

B更改原則

C更改權(quán)限

D更改方法

E更改原因

5、底圖更改的方法有(AB C D E)A劃改

B杠改

C刮改

D更換底圖

E作廢底圖

6、科技文件的組卷方法主要有(ABCDE)A按項(xiàng)目組卷

B按子項(xiàng)組卷

C按結(jié)構(gòu)組卷

D按專業(yè)組卷

E按階段組卷

7、案卷編目工作的主要內(nèi)容有(AB C D)A編頁(yè)號(hào)

B編卷內(nèi)目錄

C填寫(xiě)備考表

D編制案卷封面

E填寫(xiě)案卷目錄

8、科技文件歸檔時(shí)間的類型有(A B C D E)A項(xiàng)目結(jié)束后歸檔

B按文件單元?dú)w檔

C按年度歸檔

D按項(xiàng)目階段歸檔 E子項(xiàng)結(jié)束后歸檔

9、科技文件歸檔制度在內(nèi)客上應(yīng)包括(A B C D)．

A歸檔范圍

B歸檔時(shí)間

C歸檔要求

D歸檔手續(xù)

E歸檔責(zé)任

10、科技檔案收集工作的要求是(ABCD)．

A．堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理

B．豐富與優(yōu)化庫(kù)藏并重

C．保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確 D．遵循科技生產(chǎn)活動(dòng)規(guī)律

E．按專業(yè)統(tǒng)一管理

11、科技檔案的準(zhǔn)確性主要是指(ACE)．

A．與所記述對(duì)象保持一致

B．與歸檔要求一致

C同一項(xiàng)目的不同類型檔案間一致 D．不允許更改

E．記錄準(zhǔn)確

12、外購(gòu)設(shè)備檔案收集的主要階段或環(huán)節(jié)有(BCD)．

A．外購(gòu)階段

B。開(kāi)箱驗(yàn)收階段

C．安裝調(diào)試完畢階段

D．設(shè)備大修完畢階段 E．設(shè)備投產(chǎn)階段

13、按整理工作原則的要求，科技檔案整理中要求(ABCDE)．

A．首先按科技檔案大類分開(kāi)整理

B．大類內(nèi)按套整理

c．套內(nèi)不同階段或不同專業(yè)的文件應(yīng)分開(kāi)整理

D．不同密級(jí)的文件要分開(kāi)整理 E．不同保管期限的文件應(yīng)分開(kāi)整理

14、科技檔案分類從廣義上講包括(BCDE)．

A．企業(yè)檔案十大類的劃分

B．庫(kù)藏科技檔案實(shí)體分類

C．專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)科技檔案實(shí)體分類

D．科技檔案內(nèi)容的分類

E．科技檔案種類的劃分

15、科技檔案分類的要求是(ABCD)．

A．符合本單位科技生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際

B．對(duì)同一上位類劃分堅(jiān)持同一分類標(biāo)準(zhǔn)

C．按分類邏輯規(guī)則進(jìn)行

D．各單位要按本系統(tǒng)統(tǒng)一的分類大綱進(jìn)行

E．各單位的分類要統(tǒng)一

16、編制科技檔案分類方案的規(guī)則是(ABDE)。

A．類目體系應(yīng)具有包容性

B。類目體系應(yīng)具有嚴(yán)整性

C．類目體系應(yīng)具有再分性

D．類目體系應(yīng)具有相對(duì)穩(wěn)定性

E．類目體系應(yīng)具有擴(kuò)充性

17、適合型號(hào)分類法的檔案有(ABCDE)．

A．機(jī)械產(chǎn)品檔案

B．外購(gòu)設(shè)備檔案

C．自制設(shè)備檔案

D．運(yùn)輸設(shè)備檔案

E．辦公設(shè)備檔案

18、科技檔案質(zhì)量是指科技檔案的(ABC)．

A．完整性

B．準(zhǔn)確性

C．價(jià)值性

D．安全性

E．系統(tǒng)性

19、對(duì)科技檔案質(zhì)量進(jìn)行控制的意義在于(ABCDE)．

A．保證檔案的質(zhì)量

B．優(yōu)化庫(kù)藏

C．有利于重要檔案的安全保管 D．充分發(fā)揮檔案的作用

E．有利于檔案的現(xiàn)代化管理 20、科技檔案保管期限表的條款部分由下列(BCDE)組成：

A．說(shuō)明

B．序號(hào)

C．條款名稱

D．保管期限

E．備注

21、科技檔案的完整性是指：(ABC)．

A．種類齊全

B．項(xiàng)目完整

C．文件成套

D．?dāng)?shù)量完整

E．內(nèi)容完整

三、是非題：

l、科技檔案是文書(shū)檔案中的一大門(mén)類。(x)

2、外國(guó)檔案學(xué)家稱知識(shí)形態(tài)的具有原始記錄性的歷史記錄為“社會(huì)記憶”。(√)

3、科技檔案全部是由科技文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的。(x)

4、為保證科技檔案的齊全、完整、系統(tǒng)，檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)科技文件工作進(jìn)行監(jiān)督，指導(dǎo)。(√)

5、科技檔案工作是以管理為中心的一項(xiàng)服務(wù)性、機(jī)要性的工作。(√)

6、科技檔案工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)延伸”：一是把科技檔案收集工作延伸到科技文件工作領(lǐng)域，對(duì)科技文件工作進(jìn)行有效的監(jiān)督指導(dǎo)；二是把利用服務(wù)工作延伸到科技生產(chǎn)活動(dòng)領(lǐng)域中，為科技人員提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)．(√)

7、科技檔案的完整性就是指科技檔案的成套性．(x)

8、國(guó)家秘密的保密期限，除有特殊規(guī)定外，絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)50年．(x)

9、科技文件轉(zhuǎn)化為科技檔案的重要標(biāo)志是組卷．(x)

歸檔

10、科技檔案收集工作是指檔案業(yè)務(wù)部門(mén)按照一定的原則和方法，將科教檔案集中保存的

一項(xiàng)工作。(√)

11、科技檔案的完整性是指其種類齊全、項(xiàng)目完整．(x)加文件成套

12、檢驗(yàn)收集對(duì)象的完整性、準(zhǔn)確性不能局限于已有的規(guī)定，具體操作時(shí)應(yīng)以具體科技對(duì)象的成套性為基礎(chǔ)，尤其應(yīng)認(rèn)真審查核心文件是否完整。(√)

13、《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》規(guī)定，國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中檔案的流向，原則上采取分類處置的辦法，基建檔案、設(shè)備儀器檔案隨其實(shí)體歸屬。(√)3

14、從科技檔案整理工作的全過(guò)程看，整個(gè)工作是通過(guò)兩個(gè)整理過(guò)程完成的。以歸檔時(shí)間為界：歸檔前由科技部門(mén)對(duì)科技文件進(jìn)行鑒別，歸檔后由檔案部門(mén)對(duì)科技檔案案卷進(jìn)行排架。

(X)

鑒定

/

組卷、案卷編目

15、在同一單位或?qū)I(yè)系統(tǒng)內(nèi)對(duì)同一種科技檔案的同一層次劃分要采用同一分類標(biāo)準(zhǔn)．(√)

16、確定科技檔案分類標(biāo)準(zhǔn)與分類方法不必考慮本單位查找利用科技檔案的規(guī)律．(x)

17、大流水排架法指先對(duì)科技檔案進(jìn)行大類的劃分，在每一大類內(nèi)按入庫(kù)順序流水排架。(x)

分類流水

18、科技檔案保管工作是指在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下，維護(hù)科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。(√)

19、科技檔案的價(jià)值是指科技檔案對(duì)社會(huì)可能產(chǎn)生作用的預(yù)測(cè)．(√)20、科技檔案保管期限應(yīng)絕對(duì)按照永久、長(zhǎng)期、短期來(lái)劃分。(x)

21、基層檔案部門(mén)質(zhì)量控制的主要任務(wù)就是對(duì)歸檔文件進(jìn)行價(jià)值鑒定．(x)

22、直接提供科技檔案原件或復(fù)制件利用是目前科技檔案利用工作中的最基本最普遍的形式。(√)

《科技檔案管理》模擬題型

（新教材）

一、單選題：

1、某單位在科研活動(dòng)中購(gòu)買(mǎi)了一批對(duì)研究有利用價(jià)值的技術(shù)材料，并加以保存。問(wèn)：這批技術(shù)材料可轉(zhuǎn)化為該單位的（D）。P170 A.科技情報(bào)

B.科技資料

C.科技文件

D.科技檔案

2、某企業(yè)在產(chǎn)品研制文件的積累工作中，只重視前期論證、立項(xiàng)及產(chǎn)品定型、批產(chǎn)階段文件的積累，不重視設(shè)計(jì)、制造階段科技文件的積累，這一做法違背了科技文件積累工作中的（A）原則。P173 A.系統(tǒng)

B.動(dòng)態(tài)

C.完整

D.與科技活動(dòng)同步

3、科技文件積累工作應(yīng)貫穿于科技活動(dòng)的全過(guò)程，在每一階段、每一環(huán)節(jié)中隨時(shí)進(jìn)行，這體現(xiàn)了科技文件積累的（D）原則。P174 A.系統(tǒng)

B.動(dòng)態(tài)

C.完整

D.與科技活動(dòng)同步

4、每一種或每一部分科技檔案都能在一個(gè)科技檔案類目表中找到自己正確的位置，這體現(xiàn)了科技檔案分類方案編制工作的哪項(xiàng)要求（B）。P187 A.類目體系的嚴(yán)整性 B.類目體系的包容性 C.類目體系的可擴(kuò)展性 D.類目體系的相對(duì)穩(wěn)定性

5、建立和管理建設(shè)項(xiàng)目前期、施工、竣工驗(yàn)收等全過(guò)程檔案的責(zé)任單位是（A）。P196 A.建設(shè)單位

B.設(shè)計(jì)單位

C.施工單位

D.監(jiān)理單位

6、建設(shè)項(xiàng)目文件一般按（A）組卷。P219 A.項(xiàng)目各主要階段

B.文件收集、整理單位或責(zé)任人 C.文件形成單位或責(zé)任者

D.文件密級(jí)

7、設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收的同時(shí)將所有隨機(jī)文件登記歸檔，這屬于（D）。P246 A.按日期歸檔

B.按專業(yè)歸檔

C.按工序歸檔

D.即時(shí)歸檔

8、對(duì)外購(gòu)工藝設(shè)備而言，設(shè)備檔案收集的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（C）。P247

A.設(shè)備需求提出時(shí)

B.設(shè)備購(gòu)置談判時(shí)

C.設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí) D.設(shè)備投產(chǎn)使用時(shí)

E.設(shè)備報(bào)廢登記時(shí)

二、多選題：

1、科技檔案的主要特征包括：（ABCDE）。P171 A.構(gòu)成的成套性 B.內(nèi)容的專業(yè)性 C.管理的現(xiàn)實(shí)性 D.種類的多樣性 E.利用的廣域性

2、科技檔案管理的基本方法包括：（ABC）。P172 A.三納入

B.四參加

C.四同步

D.四統(tǒng)一

E.五協(xié)調(diào)

3、科技檔案管理方法中“三納入”具體指：（ABC）P172 A.納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程

B.納入有關(guān)的規(guī)章制度及工作流程

C.納入有關(guān)部門(mén)和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和崗位制

4、科技檔案管理方法中“四參加”具體指檔案部門(mén)或人員應(yīng)參加：（ABCD）P172 A.產(chǎn)品鑒定

B.科研課題（或項(xiàng)目）成果鑒定

C.建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收

D.設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收

5、科技檔案管理方法中“四同時(shí)”具體指：（ABCD）P172 A.下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)應(yīng)同時(shí)提出歸檔要求

B.檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度應(yīng)同時(shí)檢查文件積累情況 C.驗(yàn)收鑒定項(xiàng)目成果應(yīng)同時(shí)驗(yàn)收鑒定歸檔情況 D.項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)同時(shí)確保歸檔交接的完整準(zhǔn)確系統(tǒng)

6、按照科技文件的性質(zhì)，科技文件積累的范圍主要包括（ABCD）方面。P174 A.前期基礎(chǔ)性性科技文件 B.中間性科技文件 C.成果性科技文件 D.參考性科技文件

7、按科技文件積累的主體分，科技文件積累的方式有（ACD）。P174 A.科技人員個(gè)人積累 B.檔案人員積累

C.科技管理部門(mén)積累

D.專門(mén)文檔管理部門(mén)積累

8、科技文件組卷的原則包括（ABCD）方面。P176 A.科技文件的形成規(guī)律

B.保持案卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系 C.保持案卷的成套、系統(tǒng) D.便于檔案的保管和利用

9、科技檔案案卷編目工作具體包括（ABCDEF）。P179 A.案卷內(nèi)科技文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě) B.案卷封面的編制 C.案卷脊背的編制 D.卷內(nèi)目錄的編制

E.卷內(nèi)備考表的編制 F.案卷目錄的編制

10、科技檔案整理工作具體包括（BC）。P186 A.文件積累

B.系統(tǒng)整理

C.科學(xué)編目

D.有序保管

11、科技檔案分類方案的編制要求包括（ABD）。P187 A.類目體系的嚴(yán)整性 B.類目體系的包容性 C.類目體系的可擴(kuò)展性 D.類目體系的相對(duì)穩(wěn)定性

11、科技檔案分類方案的編制方法和步驟包括：（ABCDE）P188 A.調(diào)查研究

B.形成類目體系

C.確定類別號(hào)

D.制成文件或圖表等形式 E.撰寫(xiě)說(shuō)明

12、檔案分類方案的分類規(guī)則包括：（ABCD）。P190 A.同位類之間互不相容 B.各子項(xiàng)之和必須窮盡母項(xiàng) C.同位分類必須按同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 D.分類必須按層次進(jìn)行不能跳躍

13、開(kāi)展科技檔案分類工作時(shí)，應(yīng)綜合考慮（ABC）。P191 A.本單位的性質(zhì)

B.本單位主要的科技生產(chǎn)活動(dòng) C.本單位科技檔案的數(shù)量 D.分類標(biāo)準(zhǔn)和方法的多樣性 E.本單位科技人員的數(shù)量

14、監(jiān)理單位在建設(shè)項(xiàng)目文件和檔案管理工作中的主要工作包括：（BCE）P196 A.對(duì)項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)文件的審核 B.對(duì)項(xiàng)目文件的審核 C.對(duì)項(xiàng)目竣工圖的審核

D.對(duì)建設(shè)單位調(diào)整項(xiàng)目概算的審核 E.提交監(jiān)理檔案

15、勘察、設(shè)計(jì)單位在項(xiàng)目建設(shè)檔案管理中的具體責(zé)任為：（AB）P196 A.收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件

B.向建設(shè)單位檔案部門(mén)提交設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件 C.施工圖的審核 D.施工文件的審核

16、施工總承包單位在項(xiàng)目建設(shè)檔案管理中的具體責(zé)任為：（AD）P196 A.收集、整理施工范圍內(nèi)的施工文件 B.各專業(yè)竣工圖的編制

C.專業(yè)分包單位施工范圍內(nèi)施工文件 D.管理專業(yè)分包單位產(chǎn)生的施工文件

17、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理，由文件形成單位進(jìn)行整理，以下文件中（BD）由施工單位負(fù)責(zé)收集整理。P197-207 A.施工許可證

B.單位工程竣工實(shí)體測(cè)量記錄

C.施工圖

D.竣工圖

E.項(xiàng)目審價(jià)報(bào)告

18、以下哪些單位可以是建設(shè)項(xiàng)目竣工圖的編制單位（CD）。P212 A.建設(shè)單位

B.代建單位

C.設(shè)計(jì)單位

D.施工單位

E.監(jiān)理單位

19、建設(shè)項(xiàng)目竣工圖更改的常見(jiàn)方法主要有（BCD）。P213 A.涂改法

B.杠改法

C.劃改法（叉改法）

D.圈改法 20、在建設(shè)項(xiàng)目施工圖紙上直接修改并加蓋和簽署竣工章成為竣工圖時(shí)，除了修改相關(guān)內(nèi)容，還應(yīng)標(biāo)注出修改的依據(jù)。較完整地標(biāo)注修改依據(jù)一般包括以下哪些要素（ABD）。P213 A.該依據(jù)性文件的文件名稱 B.該依據(jù)性文件的文號(hào) C.該依據(jù)性文件的頁(yè)數(shù)

D.該依據(jù)性文件中涉及修改內(nèi)容的條款編號(hào) E.該依據(jù)性文件的起草人

21、建設(shè)項(xiàng)目施工合同中應(yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位項(xiàng)目檔案的（ABCDEFGHI）。P217 A.名稱

B.內(nèi)容

C.版本

D.套數(shù)

E.時(shí)間

F.費(fèi)用

G.質(zhì)量

H.要求

I.違約責(zé)任

22、建設(shè)項(xiàng)目施工前的前期管理性文件，一般可根據(jù)（BD）組卷。P219 A.文件密級(jí)

B.工作流程中的階段或子階段

C.文件收集、整理的責(zé)任者

D.文件反映的問(wèn)題、事由 E.文件形成單位或責(zé)任者

23、某建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷文件的排列，以下較合理的是（）。P220 A.項(xiàng)目前期某案卷內(nèi)，該項(xiàng)目的工程規(guī)劃許可證排列在前，相關(guān)圖紙排列在后 B.項(xiàng)目施工階段某案卷內(nèi)，監(jiān)理工程師通知單排列在前，回復(fù)單排列在后

C.項(xiàng)目前期某案卷內(nèi)，區(qū)發(fā)改委對(duì)該項(xiàng)目的核準(zhǔn)批復(fù)排列在前，建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)報(bào)告排列在后

D.項(xiàng)目前期某案卷內(nèi)，建設(shè)單位制發(fā)的某項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)的請(qǐng)示排列在前，市住建委對(duì)該項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)的批復(fù)排列在后

24、產(chǎn)品文件歸檔時(shí)間有哪些（ABCD）。P232 A.產(chǎn)品研制活動(dòng)全部結(jié)束后歸檔

B.產(chǎn)品各階段結(jié)束后及時(shí)歸檔本階段文件

C.產(chǎn)品各單項(xiàng)研制結(jié)束后及時(shí)歸檔本單項(xiàng)文件 D.產(chǎn)品文件完成流轉(zhuǎn)即時(shí)歸檔

E.產(chǎn)品文件可不歸檔，由形成部門(mén)或單位自行留存

25、科研文件歸檔時(shí)間有哪些（ABCE）。P242 A.科研項(xiàng)目全部結(jié)束后歸檔

B.科研項(xiàng)目各階段結(jié)束后及時(shí)歸檔本階段文件

C.科研項(xiàng)目各子項(xiàng)研制結(jié)束后及時(shí)歸檔本單項(xiàng)文件 D.科研項(xiàng)目即時(shí)歸檔

E.對(duì)時(shí)間連續(xù)性較強(qiáng)的科研項(xiàng)目按年度歸檔

26、科研課題一般可劃分為哪些（ABCDE）階段。P243 A.準(zhǔn)備階段

B.研究試驗(yàn)階段

C.總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段

D.成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段

E.推廣應(yīng)用階段

27、以下哪些設(shè)備儀器文件材料需永久歸檔（BD）。P247 A.設(shè)備技術(shù)管理文件

B.設(shè)備臺(tái)帳

C.合格證保修書(shū)

D.技術(shù)、質(zhì)量異議

處理結(jié)果材料

E.保養(yǎng)修改記錄

28、設(shè)備儀器案卷一般可劃分為哪些（ABCDEFG）階段。P251 A.立項(xiàng)審批

B.外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收

C.自制設(shè)備設(shè)計(jì)制造驗(yàn)收

D.安裝調(diào)試

E.隨機(jī)文件

F.運(yùn)行調(diào)試

G.保養(yǎng)維護(hù)

三、是非題：

1、市政管線項(xiàng)目竣工后投入使用的過(guò)程中，及時(shí)將維修、變更的內(nèi)容反映到該項(xiàng)目檔案的相關(guān)文件、圖紙中去，始終保持檔案與其反映對(duì)象的現(xiàn)實(shí)情況相一致，這是由科技檔案管理的現(xiàn)實(shí)性所決定的。（√）P171

2、科技檔案應(yīng)隨科技生產(chǎn)活動(dòng)的變化及時(shí)加以更改、補(bǔ)充。（√）P173

3、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》對(duì)案卷的裝訂方式適當(dāng)簡(jiǎn)化，既可整卷裝訂，也可以件為單位裝訂。這說(shuō)明，科技檔案的基本保管單位既可以是“卷”，也可以是“件”。（X）P176

4、科技檔案案卷的編目就是編制科技檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄這兩項(xiàng)工作。（X）P179

5、如果沒(méi)有需要特別說(shuō)明的事項(xiàng)，該科技檔案案卷的備考表可省略。（X）P182

6、科技檔案案卷目錄中的“總頁(yè)數(shù)”欄應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件的頁(yè)數(shù)之和，但案卷內(nèi)卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不計(jì)算如案卷“總頁(yè)數(shù)”之內(nèi)。（√）P179、183

7、科技檔案分類方案中，上下位類目之間是從屬關(guān)系，同位類目之間是并列關(guān)系。（√）P187

8、周期較長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜的產(chǎn)品研制活動(dòng)形成的文件，在研制活動(dòng)各階段告一段落后及時(shí)歸檔，相比整個(gè)研制活動(dòng)后再行歸檔，更有利于歸檔文件的完整齊全，避免散失于各形成部門(mén)或單位。（√）P235

第二篇：xxx科工作總結(jié)檔

xx科2011年上半年工作總結(jié)

及下半年工作計(jì)劃

2011年，是“十二五”規(guī)劃的開(kāi)局之年，我科在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)財(cái)政部門(mén)的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)經(jīng)濟(jì)工作和財(cái)政工作會(huì)議精神，緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府的各項(xiàng)政策深入開(kāi)展工作，各項(xiàng)財(cái)政工作均取得了較好的成績(jī)，現(xiàn)將上半年的主要工作總結(jié)如下：

一、2011年上半年工作總結(jié)

（一）加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)

以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，牢固樹(shù)立全局觀念、法治觀念、創(chuàng)新觀念、效率觀念、服務(wù)觀念、責(zé)任觀念，按照突出重點(diǎn)、統(tǒng)籌兼顧、遠(yuǎn)近結(jié)合、分步實(shí)施的原則，認(rèn)真開(kāi)展各項(xiàng)工作，認(rèn)真參加局機(jī)關(guān)組織的每周集中學(xué)習(xí)，做好學(xué)習(xí)筆記，積極參加“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)、學(xué)習(xí)楊善洲先進(jìn)事跡活動(dòng)，作風(fēng)建設(shè)教育活動(dòng)。通過(guò)一系列的學(xué)習(xí)和開(kāi)展活動(dòng)，增強(qiáng)全心全意為人民服務(wù)的意識(shí)，樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，從而推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展

（二）全力做好2010年財(cái)政總決算相關(guān)工作

我們認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)的文件、制度以及編表說(shuō)明，與各股室密切配合，與國(guó)稅、地稅部門(mén)聯(lián)系，核實(shí)收支數(shù)據(jù)，做到收入與國(guó)庫(kù)、征收部門(mén)一致，撥款與局內(nèi)各股室、單位一致，通過(guò)大家的艱苦努力、團(tuán)結(jié)協(xié)作，圓滿完成了2010年財(cái)政決算的編審工作。

（三）深化部門(mén)預(yù)算改革，認(rèn)真編制、執(zhí)行2011年部門(mén)預(yù)算 我們按照“依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)、民主理財(cái)、勤儉理財(cái)”的理財(cái)思想，科學(xué)合理地編制部門(mén)收支預(yù)算，確保人員工資的發(fā)放，單位正常工作的運(yùn)轉(zhuǎn)，政策性支出落實(shí)到位，同時(shí)，繼續(xù)深化部門(mén)預(yù)算改革。

一是對(duì)實(shí)行部門(mén)預(yù)算試點(diǎn)單位改變傳統(tǒng)的基數(shù)加增長(zhǎng)的預(yù)算安排方法，推行零基預(yù)算，在編制預(yù)算時(shí)，不再以上年預(yù)算支出為基數(shù)，對(duì)預(yù)算的各項(xiàng)開(kāi)支，根據(jù)實(shí)際需要和財(cái)力可能，重新核定，執(zhí)行定員定額標(biāo)準(zhǔn)。

二是逐步完善各部門(mén)預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。預(yù)算單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集是部門(mén)預(yù)算編制的前提，也是實(shí)行零基預(yù)算、定員定額的基礎(chǔ)。經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)際調(diào)查，收集、分類，目前己掌握比較完善的財(cái)政供養(yǎng)人員、工資、車(chē)輛等的數(shù)據(jù)，并與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行定期的數(shù)據(jù)核對(duì)，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為準(zhǔn)確編制基本支出預(yù)算奠定了良好的基礎(chǔ)。

三是深化“收支兩條線”改革，古城區(qū)成立了非稅收入管理中心，對(duì)納入預(yù)算管理的行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒(méi)收入全部實(shí)行“收支脫鉤”管理。對(duì)各執(zhí)行執(zhí)法部門(mén)在編報(bào)部門(mén)預(yù)算時(shí)，將本部門(mén)當(dāng)年組織的行政性收費(fèi)收入和罰沒(méi)收入列入收入預(yù)算。將當(dāng)年組織收入過(guò)程中。預(yù)計(jì)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用和成本列入本的支出預(yù)算。

四是嚴(yán)格項(xiàng)目申報(bào)，規(guī)范項(xiàng)目支出預(yù)算（1）在審核項(xiàng)目支出時(shí)，重點(diǎn)把握：確保區(qū)委、區(qū)政府的重點(diǎn)項(xiàng)目；一些不符合公共財(cái)政要求或者暫時(shí)不具備實(shí)施條件的項(xiàng)目不納入部門(mén)預(yù)算。（2）在統(tǒng)籌安排項(xiàng)目支出預(yù)算時(shí)，堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的部署，統(tǒng)籌全局，按照有保有壓的方針，集中財(cái)力辦實(shí)事、辦難事、辦急事，確保財(cái)力重點(diǎn)投向百姓，投向“三農(nóng)”，投向困難地區(qū)。

五是加大預(yù)算監(jiān)督力度。加強(qiáng)部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度，強(qiáng)化預(yù)算約束，對(duì)違反程序的無(wú)預(yù)算支出開(kāi)支，超預(yù)算開(kāi)支，隱瞞不報(bào)，逃避預(yù)算監(jiān)督的行為，將嚴(yán)肅預(yù)算紀(jì)律，維護(hù)正常的預(yù)算程序。同時(shí)，在部門(mén)預(yù)算編制過(guò)程中，根據(jù)財(cái)力，盡可能將應(yīng)安排給部門(mén)的資金在預(yù)算上落實(shí)，以避免在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中頻繁追加。

二、下半年工作計(jì)劃

（一）做好2011年全區(qū)部門(mén)決算工作。

（二）進(jìn)一步深化預(yù)算管理制度改革。進(jìn)一步深化政府收支分類改革，建立規(guī)范合理的政府收支分類體系。不斷加強(qiáng)預(yù)算管理，提高預(yù)算的完整性和透明度。繼續(xù)深化收支兩條線改革，實(shí)現(xiàn)真正意義上的綜合預(yù)算。全面推進(jìn)部門(mén)預(yù)算改革，強(qiáng)化績(jī)效預(yù)算意識(shí)，嚴(yán)格預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)周期制度和預(yù)算編制程序，改革預(yù)算編制方法，細(xì)化預(yù)算編制，健全支出定額體系。

（三）完成“十二五”體制制定的相關(guān)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)收集整理和上報(bào)

工作。

（四）做好債務(wù)報(bào)表、財(cái)政供養(yǎng)人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作。

(五)做好財(cái)政系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺(tái)及一體化財(cái)政管理信息系統(tǒng)推廣的準(zhǔn)備工作。

(六)完成上級(jí)各部門(mén)和局機(jī)關(guān)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

總之，上半年我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?jī)，但也存在很多不足，下半年，我們將以更飽滿的熱情投入到工作中，不斷學(xué)習(xí)，認(rèn)真總結(jié)，爭(zhēng)取把各項(xiàng)工作做到更好。

xxx科

二〇一一年五月二十五日

第三篇：檔案科2003工作總結(jié)范文

檔案科2003工作總結(jié)

認(rèn)真學(xué)習(xí)十六大精神，全面貫徹“三個(gè)代表”的重要思想，在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，2003檔案科各項(xiàng)工作進(jìn)展順利，并取得了一定的成績(jī)，現(xiàn)小結(jié)如下：

1．根據(jù)省檔案局要求，對(duì)2002年文件材料進(jìn)行了認(rèn)真收集、整理、組卷工作。

2．深入基層指導(dǎo)檔案工作。與省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處等同志一起到地、市、縣工商局現(xiàn)場(chǎng)檢查和考核檔案管理情況，重點(diǎn)對(duì)滁州市、六安市各級(jí)工商部門(mén)檔案管理工作作了具體指導(dǎo)和檢查督促。

3．對(duì)全系統(tǒng)的工商檔案工作認(rèn)真調(diào)研、科學(xué)分析，在局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)全省工商系統(tǒng)檔案管理工作提出了積極的建議，并形成了系統(tǒng)的文字材料《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全省工商系統(tǒng)檔案管理工作的意見(jiàn)》。

4．在局黨組的關(guān)心、支持下，狠抓本系統(tǒng)檔案工作的爭(zhēng)先進(jìn)位工作，涌現(xiàn)了為數(shù)不少基層工商檔案管理先進(jìn)單位，本六安市局被國(guó)家檔案局授予全國(guó)檔案工作先進(jìn)集體光榮稱號(hào)。

明年的工作打算：

新的一年，我們將進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任心和使命感，在繼續(xù)做好 檔案管理日常工作的前提下，繼續(xù)抓好局檔案管理的內(nèi)部建設(shè)，在進(jìn)一步搞好檔案硬件建設(shè)的同時(shí)，重點(diǎn)把精力放到檔案管理的軟件上來(lái)，以人為本，從培養(yǎng)復(fù)合型檔案管理人才入手，加強(qiáng)培訓(xùn)，并力爭(zhēng)辦好。

二OO三年十二月十五日

第四篇：檔案科2014工作計(jì)劃

檔案科2014工作計(jì)劃

2014年是求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新年。我們檔案科要以科學(xué)發(fā)展觀、十八大等重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十八屆三中全會(huì)精神，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持依法治檔，把檔案工作作為服務(wù)我局各項(xiàng)工作的重點(diǎn)。因此，為了更好地迎接即將到來(lái)的2014年，為了更好地搞好工作，我們檔案科將重點(diǎn)、集中做好以下工作：

一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

要做一名為人民更好服務(wù)的工作人員，把工作做好之外，就必須多注重學(xué)習(xí)，尤其是面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，學(xué)習(xí)顯得更為重要和緊迫。只有不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，才能有效的提高業(yè)務(wù)能力。譬如，相關(guān)的房產(chǎn)法律制度和法規(guī)的學(xué)習(xí)，技術(shù)規(guī)程的學(xué)習(xí)等，真正做到窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)，更快更有效率的做好每一宗日常業(yè)務(wù)。

二、完善老檔案信息

重點(diǎn)核對(duì)電子臺(tái)賬,現(xiàn)共有16000卷，要做到一卷一卷的核實(shí)，以盡快完善老檔案信息。

三、集中整理公產(chǎn)檔案的錄入

集中整理公房檔案共230個(gè)單位920多卷，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)電子檔案錄入管理。

四、整理手工備案的預(yù)抵押材料

認(rèn)真有效率地整理手工備案的預(yù)抵押材料，協(xié)助各開(kāi)發(fā)企業(yè)網(wǎng)

簽，做好手工業(yè)務(wù)的掃尾工作。

今年我們換了新的工作環(huán)境，把窗口服務(wù)和檔案整理兩大項(xiàng)業(yè)務(wù)也進(jìn)行了分工，明確了工作職責(zé)，所以，我們檔案科全體人員都將以嶄新的姿態(tài)，高漲的熱情全心的投入工作中，為迎接2014年的到來(lái)做好準(zhǔn)備。

檔案科2014工作計(jì)劃

一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)房地產(chǎn)政策與制度的學(xué)習(xí)，特別是新技術(shù)規(guī)程。真正做到業(yè)務(wù)知識(shí)全面、業(yè)務(wù)能力夯實(shí)的窗口，更有效率的保障每一宗業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。

二、完善老檔案信息

經(jīng)過(guò)2013年的工作情況來(lái)看，現(xiàn)使用的電子查詢目錄索引，存在很多的弊端，例如：最初紙質(zhì)材料是手工書(shū)寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)不規(guī)正、出現(xiàn)筆跡氧化、別字太多、錄入時(shí)有誤等現(xiàn)象，造成工作量加大和誤差等后果。在新的一年工作中我們將重點(diǎn)進(jìn)行電子臺(tái)賬的核對(duì)，電子臺(tái)賬共有16000卷，爭(zhēng)取做到一卷一卷的核實(shí)，一檔一檔的整理。盡快完善老檔案信息，保障窗口工作的規(guī)范和快捷。

三、公產(chǎn)檔案的整理和錄入

公產(chǎn)檔案共有230個(gè)單位900多卷，一直未電子錄入，造成查找緩慢、有的檔案還未整理、信息材料多，辦理業(yè)務(wù)時(shí)特別費(fèi)時(shí)等影響，直接影響工作效率。

四、整理手工備案的預(yù)抵押材料

手工備案檔案近2600卷，我們會(huì)認(rèn)真有效率地整理手工備案的預(yù)抵押材料，督促各開(kāi)發(fā)企業(yè)網(wǎng)簽，做好手工業(yè)務(wù)的掃尾工作。

二〇一三年十二月十三日

第五篇：科檔講稿

科技檔案管理學(xué)

武漢市檔案局

盛銀芳

一、科技檔案

（一）科技檔案概念：

企事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及其個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。

另：它是直接記述和反映科技活動(dòng)的歸檔保存的科技文件材料。

檔案的定義揭示了其本質(zhì)屬性，包含了有三個(gè)方面的含義：

1.揭示了科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，正確區(qū)分科技檔案同其它檔案的區(qū)別。2.明確了科技檔案是科技活動(dòng)的直接記錄，正確區(qū)分科技檔案與其它科技文獻(xiàn)的區(qū)別。3.明確了科技檔案是歸檔保存的科技文件材料，指出了科技檔案同一般科技文件材料的區(qū)別。

（二）科技檔案的特點(diǎn)： 1.專業(yè)技術(shù)性 2.成套性 3.現(xiàn)實(shí)性 4.復(fù)用性

5.多樣性的特點(diǎn)

(三)科技檔案的基本種類：

1.生產(chǎn)技術(shù)檔案

2.基本建設(shè)檔案:簡(jiǎn)稱基建檔案，是指在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、管理和維護(hù)等活動(dòng)中形成的科技檔案。3.設(shè)備檔案

4.科學(xué)技術(shù)研究檔案 5.專門(mén)科技檔案，（又分為8種）即地質(zhì)、測(cè)繪、水文、氣象、天文、地震、環(huán)境保護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生檔案。

（四）科技檔案的價(jià)值與作用：

科技檔案最本質(zhì)、最基本的價(jià)值是：科技檔案是生產(chǎn)力的存在形式，它是構(gòu)成第一生產(chǎn)力的重要因素，是一種潛在的生產(chǎn)力。

1.最基本的價(jià)值其過(guò)程是：資料——檔案——信息——生產(chǎn)力 2.作用：

是科技管理工作的依據(jù)； 是生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)的憑據(jù)； 是科技研究的必要條件； 是科技交流的重要工具。3.科技檔案價(jià)值與作用的特點(diǎn)：

潛在性、集成性、共享性。

二、科技檔案工作

（一）科技檔案工作的內(nèi)容： 科技檔案形成管理 科技檔案實(shí)體管理

科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用

（二）科技檔案工作的基本任務(wù)：

按照一定的原則和要求，完整地保存和科學(xué)管理科技檔案，大力開(kāi)發(fā)科技檔案信息資源，為我國(guó)的社會(huì)主義事業(yè)服務(wù)。

（三）科技檔案工作的性質(zhì)：

科技管理性、專業(yè)性、服務(wù)性、機(jī)要性。

（四）科技檔案管理原則：

1.集中統(tǒng)一管理科技檔案——組織原則

2.維護(hù)科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全——基本要求 3.實(shí)現(xiàn)科技檔案的有效利用——根本目的

三、科技文件材料

（一）科技文件的概念：

科技文件材料是記錄和反映科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的文字、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱。

（二）科技文件材料的基本類型：

科技圖樣、科技文字材料、目錄、表格材料。

（三）科技文件材料的形成： 1.科研文件材料的形成

2.工業(yè)產(chǎn)品科技文件材料的形成 3.建筑工程科技文件材料的形成 4.設(shè)備儀器科技文件材料的形成

（四）科技文件材料的積累

是指按照一定的要求和方式，將科技文件材料及時(shí)集中和妥善保管起來(lái)。1.積累的要求：

明確積累的職責(zé)、積累的范圍、確保積累的質(zhì)量、完善積累的條件。2.積累的方式：

由科技人員個(gè)人積累、由專兼職資料員積累、由科技或檔案部門(mén)代為積累。

（五）科技文件材料的鑒別 1.完整性的鑒別 2.準(zhǔn)確性的鑒別 3.屬性的鑒別 4.密級(jí)的鑒別 5.保管期限的鑒別

（六）科技文件材料的立卷 1.案卷：是由互相聯(lián)系的若干文件組合而成的一種檔案保管單位。

2.組卷原則：遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于利用和保管。

3.組卷的要求：案卷內(nèi)科技文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)，科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。

4..組卷的方法：

按部件、按結(jié)構(gòu)、按階段、按專業(yè)、按問(wèn)題、時(shí)間、地區(qū)、作者、文件名稱 5..裝訂的要求：

案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。

不同幅面的一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297cm×210cm）6.案卷內(nèi)科技文件材料的排列

案卷內(nèi)管理性科技文件材料按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列；案卷內(nèi)排列一般文字在前，圖樣在后，譯文在前，原文在后。7.案卷的編目

（1）編頁(yè)號(hào)：以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。以阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)在右下角。（2）填寫(xiě)內(nèi)目：（見(jiàn)卷內(nèi)目錄格式）

（3）填寫(xiě)備考表：（見(jiàn)備考表格式）（4）編制封面：

題名的擬寫(xiě)：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱或代字、代號(hào)及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等。

（七）科技文件材料的歸檔 1.歸檔范圍：

劃定歸檔范圍的標(biāo)準(zhǔn)是：凡是直接記述和反映本單位科技活動(dòng)的，具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)查考價(jià)值的科技文件材料，都應(yīng)歸入歸檔范圍。

2.歸檔時(shí)間：

大體有：按項(xiàng)目、按階段、按子項(xiàng)、按、隨時(shí)歸檔。3.歸檔份數(shù)：

一般歸一份或一套。4.歸檔要求及手續(xù)：

歸檔工作由科技部門(mén)和有關(guān)人員承擔(dān)，科技檔案部門(mén)給予檢查和協(xié)助。

歸檔的科技文件材料，應(yīng)當(dāng)做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整，圖樣清晰、簽署完備，有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)保存。

歸檔的科技文件材料，必須收集齊全完整并加以整理，組成案卷，由科技部門(mén)和科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，及時(shí)歸檔。

歸檔時(shí)要辦理必要的手續(xù)，如編寫(xiě)歸檔材料簡(jiǎn)要說(shuō)明，填寫(xiě)移交目錄一式兩份，雙方交接后簽字，各留一份備查。

四、科技檔案的收集

收集就是按照有關(guān)規(guī)定，接收和征集科技檔案，把分散形成的科技檔案分別集中到科技檔案室和科技專業(yè)檔案館的一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作。

（一）科技檔案收集的意義

（二）科技檔案室的收集方法 1.疏通各種渠道，定向、定內(nèi)容收集

2.抓住重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段進(jìn)行收集 3.采取“四結(jié)合”的方法進(jìn)行收集

“四結(jié)合”即：同計(jì)劃管理、定期接收和現(xiàn)場(chǎng)收集、集中和隨時(shí)、內(nèi)部和外部收集想結(jié)合。

五、科技檔案的整理

（一）整理工作的內(nèi)容和意義

1.整理工作的內(nèi)容：主要是指對(duì)科技文件材料歸檔后進(jìn)行的整理工作，主要內(nèi)容包括：對(duì)收進(jìn)的科技檔案案卷進(jìn)行科學(xué)的分類、排列和編制科技檔案號(hào)。2.意義：是科技檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的中心環(huán)節(jié)

是開(kāi)發(fā)利用科技檔案信息資源的基礎(chǔ)和前提條件

（二）整理工作的原則

遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于利用和保管。

（三）科技檔案分類及分類的基本要求

科技檔案的分類，就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和相互聯(lián)系，把科技檔案劃分成一定的類別，從而使全部庫(kù)藏科技檔案形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的關(guān)系。分類的基本要求：

要符合形成檔案的專業(yè)和單位的科技活動(dòng)的性質(zhì)與特點(diǎn)；

在一個(gè)單位內(nèi)部或一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部，同一種科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)要一致； 分類應(yīng)力求按專業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化； 分類層次要力求簡(jiǎn)明。

（四）分類方案的編制

1.編制規(guī)則：

分類分案類目體系的可包容性、嚴(yán)整性、相對(duì)穩(wěn)定性。2.編制方法

掌握庫(kù)藏科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成和形成特點(diǎn) 確立明確的分類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法 劃定類目體系，編制分類分案（1）劃分大類確定類列（2）劃分屬類，形成列系（3）確定列別排序（4）明確代字、代號(hào)（5）制成文件或圖表（6）撰寫(xiě)分類分案編制說(shuō)明

（五）科技檔案的分類方法

最基本的分類方法有六種：

按工程項(xiàng)目、按型號(hào)、按課題、按專業(yè)、按地域、按時(shí)間分類。

（六）案卷排列和編號(hào) 1.排列方法 即分類排列法和流水排列法

2.科技檔案號(hào)的編制

科技檔案案卷編號(hào)簡(jiǎn)稱為檔號(hào)，它是用來(lái)反映科技檔案分類層次和案卷排列順序的一組符號(hào)，是科技檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)的組合體。

六、科技檔案的鑒定

（一）科技檔案鑒定的內(nèi)容

主要內(nèi)容包括對(duì)科技檔案價(jià)值的鑒定、對(duì)科技檔案質(zhì)量的鑒別。

（二）科技檔案鑒定工作的意義

（三）科技檔案鑒定工作的組織

（四）科技檔案價(jià)值的鑒定 1.確定保管期限的原則

2.規(guī)定和影響科技檔案價(jià)值的因素：

技術(shù)因素、功能因素、時(shí)間因素、典型因素、作者因素、名稱因素。3.編制科技檔案保管期限表

科技檔案保管期限表，是鑒定科技檔案價(jià)值，劃分保管期限的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)性文件。（1）類型（基層單位科技檔案保管期限表）

（2）結(jié)構(gòu)

文字說(shuō)明部分、條款部分（順序號(hào)、條款名稱、保管期限、備注）、4.鑒定的程序和方法：

鑒定前的準(zhǔn)備工作、鑒定工作（第一步，個(gè)人初步鑒定；第二步，集體審查）、組織銷(xiāo)毀和善后處理工作。

七、科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用

（一）科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用內(nèi)容：

主要包括三個(gè)方面：科技檔案的檢索、科技檔案的編研、科技檔案的提供服務(wù)。

（二）開(kāi)發(fā)利用的意義：

是發(fā)揮科技檔案作用的直接手段

是科技檔案管理系統(tǒng)自我完善的動(dòng)力 是科技檔案事業(yè)取得社會(huì)支持的有效措施

（三）檔案信息深加工――編研

常見(jiàn)的科技檔案編研材料：

信息匯編、重要信息摘要、手冊(cè)、圖冊(cè)、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、工程介紹、用戶反映等。

（四）科技檔案的檢索

科技檔案檢索，是指對(duì)科技檔案信息進(jìn)行加工存貯，并根據(jù)用戶的需求予以索取的全過(guò)程。1.檢索體系：

是指為進(jìn)行科技檔案檢索而建立的完整的檢索系統(tǒng)，由四個(gè)部分組成： 檢索語(yǔ)言、著錄、標(biāo)引規(guī)則、檢索工具、檢索設(shè)備。2.檢索工具：

手工檢索和機(jī)器檢索

常用的手工檢索有總目錄、分類目錄、專題目錄。

（五）科技檔案的提供服務(wù)

是指科技檔案部門(mén)采用多種有效的方式，直接提供科技檔案及其信息加工材料，及時(shí)、準(zhǔn)確地滿足用戶地需求。1.提供服務(wù)的方式：

借閱、復(fù)制供應(yīng)、科技咨詢、信息交流、陳列展覽。2.查準(zhǔn)率、查全率

(內(nèi))準(zhǔn)確提供利用查到的次數(shù)

查準(zhǔn)率＝ —————————————————— ×100％

提供利用總次數(shù)

提供利用查到的次數(shù)

查全率＝ ——————————————— ×100％

提供利用總次數(shù)