第一篇：物資保管制度

物資管理規(guī)定

1.目的

本程序規(guī)定了企業(yè)倉庫保管方面的具體要求，旨在規(guī)范企業(yè)存貨管理工作，提高存貨周轉(zhuǎn)水平并防范倉庫保管過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。2.政策和規(guī)定 2.1.1倉庫設(shè)置保管

2.1.1.1企業(yè)設(shè)置庫存商品、原輔料、備件倉庫，由專人進(jìn)行管理，倉庫管理人員負(fù)責(zé)各類物品的收入、發(fā)出和保管工作，不得兼辦采購工作。

2.1.1.2倉庫管理人員對保管物品必須認(rèn)真清點(diǎn)、驗(yàn)收、登記造冊，做到賬、物、據(jù)相符。2.1.1.3倉庫庫管員應(yīng)當(dāng)對庫存物資按品種分類有序擺放，條理清晰、嚴(yán)禁混放，要合理有效使用倉庫面積。物品擺放要建立區(qū)域位置圖、標(biāo)識牌和物料卡片，寫明日期、品種規(guī)格、數(shù)量，按入庫出庫數(shù)量及時(shí)更改物料卡片，并填寫保管責(zé)任人。價(jià)值較大的，還應(yīng)有相應(yīng)的安全措施。

2.1.1.4公司倉庫庫管員要嚴(yán)格遵守公司倉庫保管紀(jì)律，倉庫內(nèi)的物品應(yīng)做到隔地、隔墻，互不相靠，且對物品應(yīng)定期檢查, 做好防火、防盜、防雨、防潮、防銹、防霉、防鼠、防蟲等各種防患工作，確保物資的安全保管。2.1.2貨物驗(yàn)收入庫程序 2.1.2.1原輔料、備件等入庫

倉庫管理人員對外購的原輔料、備件等應(yīng)做好驗(yàn)收工作，按照合同和發(fā)票上載明的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外包裝、保質(zhì)期限等要求與實(shí)物進(jìn)行核對，開具“入庫單”。對于無質(zhì)檢單位、批次不符、單據(jù)不全、不合格者一律不得入庫?！叭霂靻巍睉?yīng)載明收入物品的名稱、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、供應(yīng)商、數(shù)量等內(nèi)容，經(jīng)倉庫管理員、入庫人、送貨方等簽字方為有效。入庫單一式五聯(lián)，第一聯(lián)存根備查，第二聯(lián)結(jié)算聯(lián)報(bào)采購（附發(fā)票、核對辦理結(jié)算手續(xù)），第三聯(lián)記賬聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)，第四聯(lián)統(tǒng)計(jì)聯(lián)，第五聯(lián)保管留存。

外購物品如貨到但發(fā)票未到，也應(yīng)按上述要求辦理入庫手續(xù)，若超過結(jié)賬日或該物品已發(fā)出發(fā)票仍未收到時(shí)，由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同或協(xié)議估價(jià)入賬，待正式發(fā)票收到后，再進(jìn)行調(diào)整。2.1.2.2產(chǎn)成品入庫：

產(chǎn)品下線驗(yàn)收入庫即辦理入庫手續(xù)，由保管員開具入庫單，入庫單一式五聯(lián)，第一聯(lián)存根備查，第二聯(lián)報(bào)生產(chǎn)部，第三聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)，第四聯(lián)統(tǒng)計(jì)聯(lián)，第五聯(lián)保管留存?！叭霂靻巍睉?yīng)載明品類名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量等 2.1.3貨物發(fā)貨程序 2.1.3.1原輔料

原輔料一經(jīng)出庫須辦理出庫手續(xù)，如為生產(chǎn)領(lǐng)用應(yīng)由生產(chǎn)部指定專人開具領(lǐng)料單。領(lǐng)料單一式四聯(lián)，第一聯(lián)存根備查，第二聯(lián)記賬聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)，第三聯(lián)倉庫保管留存，第四聯(lián)統(tǒng)計(jì)用；

如為退回廠家應(yīng)開具紅字入庫單，聯(lián)次依照入庫單手續(xù)；

如為質(zhì)檢抽樣，應(yīng)由質(zhì)檢開具質(zhì)檢抽樣單，抽樣單一式四聯(lián)，第一聯(lián)存根備查，第二聯(lián)記賬聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)，第三聯(lián)保管留存，第四聯(lián)質(zhì)檢留存。

“領(lǐng)料單”應(yīng)注明物品名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)用單位、具體時(shí)間、用途。領(lǐng)料單由車間領(lǐng)料人、負(fù)責(zé)人、保管員簽字，材料退回庫房由領(lǐng)料人、負(fù)責(zé)人及保管員簽字，若因質(zhì)量問題退庫須增加質(zhì)檢員簽字。

車間應(yīng)定期核對原輔材料庫存，月末辦理假退庫使庫存為零。由領(lǐng)料人、負(fù)責(zé)人、保管員簽字。2.1.3.2產(chǎn)成品出庫：

倉庫管理人員應(yīng)憑物流部下發(fā)的出庫通知填制“出庫單”按先入先出原則辦理出庫，注明物品名稱、規(guī)格、型號、用戶名稱和合同編號等內(nèi)容，辦理發(fā)貨手續(xù)；“出庫單”一式五聯(lián)第一聯(lián)存根備查，第二聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)，第四聯(lián)保管留存，第三、五聯(lián)交司機(jī)，第三聯(lián)客戶確認(rèn)簽字用于結(jié)算，第五聯(lián)客戶留存；

如為贈品出庫（銷售部門隨產(chǎn)品配贈的贈品）、市場反映補(bǔ)貨等，則在產(chǎn)品出庫單備注中填寫并單獨(dú)填列；

如產(chǎn)品不合格及其他原因需退回車間，應(yīng)由保管員開具紅字入庫手續(xù)，經(jīng)質(zhì)檢簽字確認(rèn)車間驗(yàn)收后方可退回或就地銷毀（需對應(yīng)沖減產(chǎn)量），聯(lián)次分配同入庫單，如為質(zhì)檢抽樣，應(yīng)由質(zhì)檢開具抽樣單，具體參見原輔料；

如為招待用，由綜合科統(tǒng)一開調(diào)撥單，需總經(jīng)理簽字，一式四聯(lián)，第一聯(lián)存根備查，第二聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)，第三聯(lián)保管留存，第四聯(lián)綜合科留存。

庫損及其他情況，定額內(nèi)庫損，由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)開具一式五聯(lián)產(chǎn)品出庫單，經(jīng)質(zhì)檢簽字確認(rèn)后方可處理，并由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字，超定額庫損需增報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理后，方可辦理處理手續(xù)。

倉庫保管月底對各類出庫形式歸類編制分類匯總表附相應(yīng)出庫單報(bào)財(cái)務(wù)部。2.1.3.3備件、低耗品出庫 備件、低耗品出庫由倉庫保管員填寫出庫單，出庫單中應(yīng)載明品名、規(guī)格型號、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門、用途等事項(xiàng)。領(lǐng)用人、維修主管簽字確認(rèn)，存根聯(lián)留存?zhèn)洳?，記賬聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)，倉庫聯(lián)由庫管員留存，統(tǒng)計(jì)聯(lián)由統(tǒng)計(jì)留存。2.1.4其他低耗品

對于辦公用品、勞保用品、化學(xué)藥品、化學(xué)器皿等消耗性雜品，原則上不備庫存。以上物品申購須先辦理申購單，填寫申購單時(shí)必須將辦公用品、勞保用品、化學(xué)藥品、化學(xué)器皿分開填寫，不得混填在一張申購單上，便于采購與報(bào)銷。采購依申購單進(jìn)行采購，購回辦理入庫手續(xù)，然后按照申購單發(fā)給申購部門，并辦理出庫手續(xù)，發(fā)票后附申購單、入庫單記賬聯(lián)及出庫單記賬聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)掛帳。2.1.5賬務(wù)管理

2.1.5.1倉庫應(yīng)設(shè)立庫存物品明細(xì)賬，對存貨按不同名稱、規(guī)格、型號等進(jìn)行記錄，及時(shí)登記收入和發(fā)出的數(shù)量，結(jié)算賬面庫存，并經(jīng)常與實(shí)物核對。2.1.5.2庫內(nèi)物資要做到先進(jìn)先出的原則。2.1.6發(fā)票

2.1.6.1當(dāng)月購入原料原則必須當(dāng)月索取發(fā)票，最遲不得超過30天，收到原輔材料發(fā)票核對無誤后附入庫單記賬聯(lián)當(dāng)月交到財(cái)務(wù)。

2.1.6.2當(dāng)月購入其他物資原則必須當(dāng)月索取發(fā)票，收到發(fā)票核對無誤后附入庫單記賬聯(lián)當(dāng)月交到財(cái)務(wù)。

2.1.6.3發(fā)票必須由經(jīng)辦人、采購部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。2.1.7合理庫存管理

為了合理地節(jié)約使用企業(yè)資金，在保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行前提下，提高資金的使用效率。供應(yīng)部以生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù)，結(jié)合市場物資供應(yīng)條件和產(chǎn)品銷售情況，要對庫存物資施行定額管理。具體如下：

原材料庫、包裝箱及包裝膜、備件庫存保證1個(gè)采購周期的耗費(fèi)；促銷品及低值易耗品庫存保證基本隨時(shí)進(jìn)貨隨時(shí)領(lǐng)用。2.1.8物資盤點(diǎn)

倉庫保管員對庫存物資要旬點(diǎn)月盤，帳務(wù)要日清日結(jié)。每月末對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)對帳。每月末、每季度及年度終了，由財(cái)務(wù)部監(jiān)督倉庫管理人員對庫存物品進(jìn)行清查盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，并與財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行核對。盤點(diǎn)物資時(shí)，參與盤點(diǎn)人員應(yīng)依據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)編制“物資盤存表”并進(jìn)行賬實(shí)核對，每張“物資盤存表”經(jīng)賬實(shí)核對完畢后，盤點(diǎn)人、倉庫保管員應(yīng)在“物資盤存表”上簽名?！拔镔Y盤存表”應(yīng)一式兩聯(lián)，第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部門，第二聯(lián)由倉庫自存。2.1.9物資處置：

對于盤點(diǎn)出的盈余、短少、毀損或過期變質(zhì)，倉庫保管員必須查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)寫出書面報(bào)告，由倉庫主管報(bào)總經(jīng)理審批，審批結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部，并由財(cái)務(wù)部會同相關(guān)職責(zé)部門按規(guī)定程序處理。2.1.10單據(jù)管理：

倉庫物資管理所涉及的單據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制，各部門使用時(shí)辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，用完后憑存根聯(lián)驗(yàn)舊換新。3.報(bào)表及報(bào)送要求 3.1 日報(bào)

①原材料、備件、低耗品進(jìn)銷存日報(bào)表一式三聯(lián)，第一聯(lián)留存，第二聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)，第三聯(lián)報(bào)儲運(yùn)部，次日9∶00之前報(bào)財(cái)務(wù)。

②產(chǎn)成品收發(fā)存日報(bào)表一式三聯(lián)（根據(jù)出庫形式分類匯總），第一聯(lián)留存，第二聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)，第三聯(lián)報(bào)儲運(yùn)部，次日9∶00之前報(bào)財(cái)務(wù) 3.2旬報(bào)

①原材料、備件、低耗品進(jìn)銷存旬報(bào)表一式三聯(lián)，每旬次日中午（11 點(diǎn)）前報(bào)財(cái)務(wù)，需附領(lǐng)料單、入庫單相應(yīng)聯(lián)次。

②產(chǎn)成品收發(fā)存旬報(bào)表一式三聯(lián)（根據(jù)出庫形式分類匯總），每旬次日中午（11 點(diǎn)）前報(bào)財(cái)務(wù)，需附產(chǎn)品出庫單、入庫單聯(lián)。3.3月報(bào)

①原材料、備件、低耗品進(jìn)銷存月報(bào)表一式三聯(lián)，每月 2 日中午（11 點(diǎn)）前報(bào)財(cái)務(wù)。②產(chǎn)成品收發(fā)存月報(bào)表一式三聯(lián)，每月 2 日中午（11點(diǎn)）前報(bào)財(cái)務(wù)。4.報(bào)表資料要求

4.1單據(jù)報(bào)表要求字跡清晰，簽字齊全，簽全名，不得涂改，按序使用，不得隨意撕毀。

4.2入庫單、產(chǎn)品出庫單、領(lǐng)料單等單據(jù)由財(cái)務(wù)統(tǒng)一印刷，統(tǒng)一編號。建立領(lǐng)用備查制度，單據(jù)傳遞建立登記制度，實(shí)行以舊換新制度，嚴(yán)格控制出入庫單的領(lǐng)用與使用，不得出現(xiàn)毀損、丟失、涂改、陰陽聯(lián)等現(xiàn)象。如有作廢情況，應(yīng)聯(lián)次齊全后方可寫“作廢”字樣，并全聯(lián)保留。

4.3公司材料等要實(shí)行月盤點(diǎn)制度，盤點(diǎn)時(shí)間每月 1 日，盤點(diǎn)要求財(cái)務(wù)牽頭，責(zé)任人員參加，盤點(diǎn)結(jié)果簽字備檔。5.單據(jù)、報(bào)表等保存：

5.1入庫單倉庫聯(lián)、領(lǐng)料單倉庫聯(lián)由庫管員負(fù)責(zé)按月裝訂成冊，分類保存；入庫單統(tǒng)計(jì)聯(lián)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按月分類裝訂，以便核對物資入庫情況領(lǐng)料單統(tǒng)計(jì)聯(lián)由生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)按月裝訂成冊，分類保存。各類日報(bào)表由倉庫保管員按月裝訂成冊備案。

5.2建立供應(yīng)商、客戶檔案每月進(jìn)行更新，及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)。6.違規(guī)處罰：

6.1發(fā)票未及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部，超過月底認(rèn)證抵扣期限或票據(jù)到期無法抵扣的，視票面金額給予經(jīng)手人10-100元/筆的罰款。經(jīng)手發(fā)票人員未履行發(fā)票審核責(zé)任，接收非法、虛假或者不規(guī)范的發(fā)票，下一環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)人員有權(quán)拒絕接收，經(jīng)手者負(fù)責(zé)到開票單位更換。對于丟失或惡意偽造有價(jià)證券、增值稅專用發(fā)票等重要憑證，責(zé)令其迅速采取措施補(bǔ)救。未造成嚴(yán)重后果的，視票面金額酌情給予10%以下但不低于50元的罰款；造成嚴(yán)重后果者，全部或部分賠償損失，并調(diào)離崗位。6.2未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送單據(jù)的，每超一天處罰經(jīng)手人10元。

6.3供應(yīng)部得知發(fā)生數(shù)量質(zhì)量異議，不及時(shí)向供貨方交涉，致使公司遭受損失的，按損失金額由綜管部負(fù)責(zé)出具處罰意見。業(yè)務(wù)人員與供貨人惡意串通，損害公司利益者，立即停止其工作，并視情節(jié)輕重給予行政處分。問題嚴(yán)重的，交紀(jì)檢監(jiān)察部門審查，并全部或部分賠償損失。

6.4填寫單據(jù)未使用名稱、規(guī)格、單位不確定的，每張單據(jù)罰5元。出入庫單據(jù)丟失或缺損的，發(fā)現(xiàn)一次處罰責(zé)任人員50元。未及時(shí)填開出入庫單據(jù)或出入庫單據(jù)未能及時(shí)將相關(guān)聯(lián)次送交財(cái)務(wù)部，視同單據(jù)丟失進(jìn)行處罰。

6.5倉庫未按規(guī)定程序（或手續(xù)不全）出庫的，發(fā)現(xiàn)一次對主要責(zé)任人及相關(guān)人員各給予50元的處罰；因倉庫管理原因造成的物資減值、毀損、變質(zhì)的，不能正常使用，按損失價(jià)值對責(zé)任部門負(fù)責(zé)人給予毀損價(jià)值的10%以上，不低于100元的處罰。

6.6因市場預(yù)測不準(zhǔn)確、信息溝通不及時(shí)、生產(chǎn)計(jì)劃失誤或未嚴(yán)格控制采購的經(jīng)濟(jì)訂貨批量造成的物資積壓，給予責(zé)任部門負(fù)責(zé)人按積壓物資價(jià)值的5%以下但不低于200元罰款。

6.7因流程管理失誤造成的物資質(zhì)量不合格、停產(chǎn)產(chǎn)品、停用材料物資、過期促銷品的積壓，不能及時(shí)處理、出現(xiàn)超期損壞的，按物資價(jià)值給予責(zé)任部門負(fù)責(zé)人損失價(jià)值20%但不低于200元的處罰。7.本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)起草、修訂和解釋。

8.本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，以報(bào)至財(cái)務(wù)部票據(jù)時(shí)間為準(zhǔn)。

第二篇：物資儲存保管制度

物資儲存保管制度

第一章 總 則

第一條

為進(jìn)一步規(guī)范、控制公司倉儲物資的調(diào)撥、保管和入庫、出庫程序，提高倉庫管理工作效率，特制定本制度。

第二條

本制度適用于集團(tuán)公司總部，其他各分子公司或分支機(jī)構(gòu)可作參考。

第三條

權(quán)責(zé)劃分

集團(tuán)公司總部由行政中心統(tǒng)籌管控倉儲物資。倉庫保管員負(fù)責(zé)對倉儲物資實(shí)行全面監(jiān)管，包括物資在庫保養(yǎng)、安全衛(wèi)生管理、出入庫管理、庫存盤點(diǎn)、合理控制物資存儲量、根據(jù)庫存數(shù)量申請調(diào)撥物資等工作。

記賬員負(fù)責(zé)根據(jù)單據(jù)登記庫存帳目并統(tǒng)計(jì)賬目數(shù)據(jù)、對與物資存儲有關(guān)的各類單據(jù)實(shí)行監(jiān)管、配合倉庫保管員定期盤點(diǎn)庫存。

第二章 物資的調(diào)轉(zhuǎn)及入庫、出庫管理 第四條

物資調(diào)轉(zhuǎn)

倉庫保管員根據(jù)實(shí)際倉儲情況填寫物資調(diào)撥申請單（附件1）交行政中心主任審核后遞交集團(tuán)公司董事長或總經(jīng)理審批，簽批后的物資調(diào)撥申請單傳送至生產(chǎn)單位申請調(diào)轉(zhuǎn)。

第五條

物資入庫

集團(tuán)公司文件，禁止外傳。1

物資入庫前，倉庫保管員應(yīng)核對發(fā)貨清單與實(shí)際物資是否一致，核對內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、包裝等，核對無誤并填寫入庫單（附件2）與送貨員雙方簽字確認(rèn)后，交行政中心主任審核方可入庫。入庫單一式四聯(lián)，分存根聯(lián)、記賬聯(lián)、倉庫保管聯(lián)及物資調(diào)出聯(lián)。入庫單的填寫必須正確完整、字跡清晰。

退回物資按入庫規(guī)定辦理。第六條

物資出庫

各部門申請領(lǐng)用物資需填寫出庫單（附件3），由申請部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政中心審批，行政中心主任根據(jù)所申請的物資明細(xì)，結(jié)合庫存情況給出合理意見，高值物資必須由集團(tuán)公司董事長或總經(jīng)理審批方可領(lǐng)取。出庫單一式四聯(lián)，分存根聯(lián)、記賬聯(lián)、倉庫保管聯(lián)及申請領(lǐng)用聯(lián)。

第三章 倉庫的日常管理

第七條

庫存盤點(diǎn)

一、盤點(diǎn)周期。

倉庫管理員應(yīng)當(dāng)遵照公司相關(guān)制度，每月10號（節(jié)假日順延）對倉儲物資予以嚴(yán)密稽核清點(diǎn)，以便及時(shí)掌握庫存情況，優(yōu)化庫存管理，保障物資儲備。監(jiān)審部根據(jù)內(nèi)控需要，經(jīng)集團(tuán)公司董事長或總經(jīng)理審批對倉儲狀況進(jìn)行不定期檢查。

二、盤點(diǎn)方式。

集團(tuán)公司文件，禁止外傳。

倉庫管理員根據(jù)物資種類及性質(zhì)采取合理的盤點(diǎn)方式。

三、盤點(diǎn)流程。

倉庫管理員應(yīng)實(shí)地查點(diǎn)物資數(shù)量，做到單實(shí)相符，根據(jù)物資實(shí)況逐項(xiàng)填寫庫存盤點(diǎn)表（附件4），盤點(diǎn)的內(nèi)容包括：物資數(shù)量、質(zhì)量、保存條件等。倉庫管理員將庫存盤點(diǎn)表交記賬員核對，做到賬實(shí)相符。

四、盤存處理。

（一）對于物資盤點(diǎn)帳實(shí)不一致的，應(yīng)上報(bào)行政中心主任，以便及時(shí)查明原因，明確責(zé)任。對于查不出原因的盤虧，應(yīng)由行政中心主任提出書面說明上報(bào)集團(tuán)公司董事長或總經(jīng)理審批并提出處理意見。未經(jīng)審批的盤存不得隨意調(diào)賬。

（二）對于物資質(zhì)量受到損壞的，要查清原因，立刻采取補(bǔ)救措施，避免損失擴(kuò)大。

（三）倉儲保管員如遇工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由行政中心編制物資存儲移交清冊，再由交接雙方會同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。

第八條 物資存儲要求

經(jīng)嚴(yán)格驗(yàn)收的物資可以入庫，特殊屬性的物資應(yīng)當(dāng)附上卡片進(jìn)行物資性質(zhì)和特征的說明。根據(jù)物資自然屬性的不同，按照保管條件對入庫物資進(jìn)行分類擺放，并且按照物資性能和溫濕度要求，合理選擇庫房，妥善保管。具體措施包括以下五個(gè)方面：

集團(tuán)公司文件，禁止外傳。3

一、對怕潮濕和易霉變、易生銹物資，應(yīng)存放在較干燥的庫房。

二、對遇熱易融化、發(fā)粘、易揮發(fā)、變質(zhì)和容易燃燒爆炸的物資，應(yīng)存放在溫度較低的倉庫或者冷凍倉庫。

三、對怕熱、怕凍等對溫度和濕度條件要求比較嚴(yán)苛的物資，應(yīng)存放在專用倉庫，如恒溫恒濕倉庫。

四、對性能相互抵觸或者容易發(fā)生反應(yīng)的物資，特別是化學(xué)物品，應(yīng)該分開存放，保證庫房安全。

五、對待驗(yàn)收的物資、不合格的物資、損壞和送錯(cuò)物資，應(yīng)當(dāng)妥善分區(qū)保管，不得亂堆亂放，影響正常物資出入庫。

第九條 物資在庫保養(yǎng)

倉儲保管員應(yīng)及時(shí)查看在庫物資，排查霉變、破損、蟲蛀、潮濕等狀況，檢查物資完整、牢固的狀況，保證在庫物資的質(zhì)量安全。對于露天碼放的物資，應(yīng)保證避免雨淋、暴曬、風(fēng)化而變質(zhì)。倉儲保管員應(yīng)根據(jù)物資的性能要求，適時(shí)調(diào)節(jié)倉庫內(nèi)溫度和濕度，確保物資良好的存儲環(huán)境。在倉庫溫濕度調(diào)節(jié)不好控制的情況下引起的物資損壞、變質(zhì)應(yīng)及時(shí)采取措施補(bǔ)救，并同時(shí)向辦公室主任反映，必要時(shí)以書面形式報(bào)告集團(tuán)公司執(zhí)行董事或總經(jīng)理，商討解決方案，盡量將損失降到最低。

第十條 倉庫安全管理

集團(tuán)公司文件，禁止外傳。4

一、倉儲管理員應(yīng)對倉庫嚴(yán)格進(jìn)行看管，做好倉庫防盜工作。危險(xiǎn)品的存儲保管，應(yīng)遵循下列兩點(diǎn)事項(xiàng)：

（一）對于易燃易爆品、有毒物資、腐蝕性物資和放射性等危險(xiǎn)系數(shù)較高的物資，應(yīng)當(dāng)分開妥善保管。

（二）對危險(xiǎn)品定期進(jìn)行檢查，操作過程由專業(yè)倉管員來執(zhí)行。

二、為有效防止倉庫發(fā)生火災(zāi)，倉儲管理員應(yīng)采取下列四項(xiàng)措施：

(一)庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。

(二)倉庫管理人員必須熟悉存儲物資的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)和防火安全制度。

(三)庫房內(nèi)滅火設(shè)施應(yīng)當(dāng)齊備，且放在易取的地方。(四)發(fā)生火災(zāi)時(shí)應(yīng)當(dāng)迅速報(bào)告有關(guān)部門、消防隊(duì)等。第十一條 倉庫的改造管理

一、倉庫管理員應(yīng)對倉庫改造進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，針對施工中出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決，未能解決的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯總向行政中心主任反應(yīng)從而使施工問題及時(shí)、有效得到解決，具體在倉庫施工中應(yīng)注意事項(xiàng)：

（一）在倉庫改造過程中，倉儲物資應(yīng)合理安排歸置，避免在此過程中受到磕碰，損壞。

（二）施工過程中，使用電的同時(shí)注意電火發(fā)生引起火災(zāi)，應(yīng)在其范圍內(nèi)做好適當(dāng)防護(hù)。

集團(tuán)公司文件，禁止外傳。

（三）倉庫改造完成，倉庫管理員應(yīng)合理安排物資儲放空間，做好倉庫改造的后續(xù)工作.第四章 附則

第十二條

本制度由集團(tuán)公司行政中心負(fù)責(zé)解釋。第十三條

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：1.物資調(diào)撥申請單

2.入庫單

3.出庫單

4.庫存盤點(diǎn)表

集團(tuán)公司文件，禁止外傳。6

第三篇：物資驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用制度

河南華潤電力首陽山有限公司文件 CHINA RESOURCES POWER HENAN SHOUYANGSHAN CO.,LTD.CRPSYS[2005]6號

關(guān)于頒發(fā)《物資驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用制度》的通知

公司各部門: 經(jīng)公司研究決定，現(xiàn)將《物資驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用制度》予以頒發(fā)，希遵照執(zhí)行。

特此通知。

附件：《物資驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用制度》

二〇〇五年一月十二日

星采購和貴重物資當(dāng)天驗(yàn)收入庫；對批量大、品種規(guī)格多，三天內(nèi)應(yīng)完成驗(yàn)收入庫；大宗物資在七天內(nèi)完成驗(yàn)收工作。

四、未經(jīng)正式驗(yàn)收的物資置于待驗(yàn)區(qū)，單獨(dú)保管，建立待驗(yàn)物資登記簿。

五、對與計(jì)劃不符，無供貨清單、無運(yùn)輸裝箱單和短少、損壞的物資，倉庫管理員應(yīng)拒絕收貨，并通知物資采購經(jīng)理，做好到貨物資先存放在待驗(yàn)區(qū)的保管工作。

六、對三材的驗(yàn)收，材料進(jìn)場應(yīng)復(fù)檢，憑計(jì)劃、合同、到貨憑證，經(jīng)驗(yàn)收合格后，方可入庫。

七、發(fā)票未到，可憑裝箱單、合同及其它到貨憑證驗(yàn)收。物資未到全，應(yīng)拒付全額貨款。

八、與發(fā)票、合同、計(jì)劃不符或物資發(fā)生損壞，倉庫管理員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，但必須做好記錄，妥善保存并積極配合物資采購經(jīng)理查找原因。由物資采購經(jīng)理負(fù)責(zé)索賠、補(bǔ)發(fā)、調(diào)換。

九、國外設(shè)備到貨發(fā)生損壞、短缺、變質(zhì)等問題時(shí)，必須在規(guī)定的日期內(nèi)，請國家商檢部門出具“商檢記錄”和“商檢報(bào)告證明書”，以此作為向外商索賠的依據(jù)。

第三章 物資的保管

第五條 保管

保證存儲物資的安全，對不同性能的物資采用適當(dāng)?shù)谋９?、保養(yǎng)方法；露天堆場應(yīng)設(shè)圍欄或其它隔離設(shè)施，同時(shí)根據(jù)存儲物資的物理、化學(xué)性能及存儲的要求，做好適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施。

三、領(lǐng)用物資后或解體檢查才能發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)將書面材料反饋物資采購部。

四、領(lǐng)用計(jì)劃外物資須辦理變更計(jì)劃批準(zhǔn)手續(xù)，并經(jīng)物資采購部部長調(diào)整后，倉庫管理員方可發(fā)放；領(lǐng)、發(fā)雙方不得強(qiáng)領(lǐng)或多發(fā)。

五、由施工單位開具的領(lǐng)料單，經(jīng)工程部有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和部長簽字、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，倉庫管理員核對無誤方可發(fā)放，同時(shí)沖減計(jì)劃和費(fèi)用。

六、庫存物資一律不借用，不經(jīng)倉儲主管允許擅自動(dòng)用，按盜竊論處。

七、領(lǐng)用固定資產(chǎn)和精密儀器儀表，物資領(lǐng)料單經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和物資采購部部長簽字，方可發(fā)料。

八、物資使用后剩余的不得私自處理，應(yīng)交倉庫按退庫處理。第七條 物資發(fā)放

一、發(fā)放物資應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先發(fā)、易損先發(fā)、未收不發(fā)”的原則。

二、危險(xiǎn)品的發(fā)放應(yīng)采取有效的防范措施，在倉庫負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下方可發(fā)放。

第五章 附則

第八條 生效和解釋 本辦法自公布之日起生效。

本辦法由總經(jīng)理授權(quán)物資采購部解釋。

主題詞：物資 驗(yàn)收 保管 領(lǐng)用 通知

第四篇：物資倉儲、保管、發(fā)放制度

物資倉儲、保管、發(fā)放制度

第一條 物資倉庫管理是物資存放安全管理和保障物資現(xiàn)場使用的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目經(jīng)理是物資倉庫管理第一責(zé)任人，物資設(shè)備部是物資倉庫管理主責(zé)部門，拌和站、安質(zhì)部、作業(yè)隊(duì)等參與。

第二條 物資倉庫管理主要工作：主要包括選址建庫、庫存保管、出庫盤點(diǎn)等。

第三條 按照施工平面布置、道路運(yùn)輸、使用加工、吊裝等要求，設(shè)置物資倉庫保管位置及設(shè)施。并按需用物資品種選擇綜合倉庫、專業(yè)倉庫、特種倉庫等類型倉庫入庫堆放。

第四條 倉庫要做到內(nèi)外整潔，要有防雨、防潮、防水、防火、防盜等措施。倉庫四周不能有雜草雜物、場地不得有積水。入庫物資應(yīng)先做好驗(yàn)收工作，驗(yàn)收合格物資應(yīng)分類進(jìn)行標(biāo)識。倉庫物資碼放要做到科學(xué)化、規(guī)范化。依據(jù)物資的特點(diǎn)，采用五五成行或五十成行，層層堆碼，串串堆碼，存整碼零等不同形式堆碼；貨架存放遵照“上輕下重、中間放常用，便于收發(fā)及清點(diǎn)”的原則。

第五條 鋼材存放庫應(yīng)搭建遮雨設(shè)施，應(yīng)具有防潮、防水等功能。鋼筋、鋼板、半成品等物資應(yīng)按要求進(jìn)行合理堆碼存放。對不同品種、規(guī)格、牌號、等級、批次的物資應(yīng)分開碼放，不得混放，并根據(jù)物資的性能特點(diǎn)，選擇合適的垛形和堆碼高度；按進(jìn)場的先后次序碼放，以保證“先進(jìn)先出”的原則。

第六條 露天存放的物資，必須按規(guī)定要求上蓋下墊，墊臺高度不小于30公分，避免物資遭受雨、雪、露、潮和日光曝曬等影響物資的質(zhì)量。對現(xiàn)場物資的保管按照“誰施工、誰領(lǐng)料、誰負(fù)責(zé)保管”的原則。

第七條 構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、半成品、構(gòu)件必須進(jìn)行標(biāo)識。材料標(biāo)識的內(nèi)容一般包括材料名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、爐號/批次、進(jìn)場日期、數(shù)量、檢驗(yàn)狀態(tài)等。材料標(biāo)識的方式，庫存材料一般采用材料卡片進(jìn)行標(biāo)識；鋼材、水泥、混凝土外加劑、砂、石、磚、砌塊、裝飾材料及構(gòu)件等材料采用材料標(biāo)識牌。對時(shí)效性較強(qiáng)，有先進(jìn)先出要求的物資要按照不同品種、標(biāo)號、出廠、進(jìn)場時(shí)間等分區(qū)域分別貯存、標(biāo)識，防止混用、錯(cuò)用。

第八條 材料標(biāo)識中，必須標(biāo)明材料的檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)。材料標(biāo)識由材料員負(fù)責(zé)管理，標(biāo)識牌不得隨意移動(dòng)，若材料在使用過程中標(biāo)識發(fā)生移動(dòng)，應(yīng)及時(shí)移回原位。

第九條 對于入庫及出庫物資需及時(shí)做好入庫驗(yàn)收記錄及臺賬更新工作，做到庫存物資一動(dòng)一更新。針對不同物資按要求進(jìn)行盤點(diǎn)，掌握庫存動(dòng)態(tài)，做好帳物核對工作，保證施工生產(chǎn)順利開展。

第十條 物資限額發(fā)料是開展定額供應(yīng)、控制工程成本和確保工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目經(jīng)理是物資限額發(fā)料的第一責(zé)任人，總工程師是主要責(zé)任人，物資設(shè)備部是主責(zé)部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資限額發(fā)料具體實(shí)施，工程部、商務(wù)合約部等部門參與。

第十一條 物資限額發(fā)料管理主要包括建立臺帳、申請領(lǐng)料、限額發(fā)料等。第十二條 鋼材、水泥、磚、砂、商品混凝土等主要物資實(shí)行限額領(lǐng)料。項(xiàng)目工程部根據(jù)圖紙?zhí)峁┫揞~數(shù)量，經(jīng)商務(wù)合約部審核、總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后，交由物資部，物資設(shè)備部按審核后的數(shù)量建立限額發(fā)料臺賬。

第十三條 作業(yè)隊(duì)的物資領(lǐng)用人必須是經(jīng)法定代表人（或委托人，委托人必須有書面委托書）書面授權(quán)的授權(quán)領(lǐng)料人。授權(quán)委托書及領(lǐng)料人的身份證復(fù)印件要由物資部留存?zhèn)浒浮?/p>

第十四條 物資發(fā)放前應(yīng)先由具有領(lǐng)料權(quán)限的領(lǐng)料人提出領(lǐng)料申請，該領(lǐng)料申請需經(jīng)工程部審核。物資設(shè)備部人員比較領(lǐng)料申請與限額領(lǐng)料臺賬是否超限額，對超限額申請材料制作超限額發(fā)料審批單，經(jīng)商務(wù)合約部審核、總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后決定是否發(fā)放。對于已發(fā)物資，應(yīng)及時(shí)更新限額領(lǐng)料臺賬。

第十五條 物資發(fā)放按照“推陳貯新、先進(jìn)先出”的原則，發(fā)料過程遵循 “三檢查”（即檢查領(lǐng)料憑證是否正確無誤；檢查待發(fā)物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量是否正確；檢查應(yīng)附質(zhì)量證明文件、單據(jù)是否齊全）、“三核對”（即發(fā)料憑證與賬卡核對；發(fā)料憑證與待發(fā)實(shí)物核對；結(jié)存實(shí)物與賬卡核對）的原則；未經(jīng)驗(yàn)收的物資或驗(yàn)收不合格的物資不得發(fā)放。對小額零星物資發(fā)放時(shí)，除難以分割、拆零外，不得隨意超發(fā)；常用物資凡屬可以分割拆零的，都應(yīng)拆零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料；有保管期限的物資在限期內(nèi)發(fā)放，限期未發(fā)出的要及時(shí)調(diào)劑處理，超過期限的要重新進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方能發(fā)放。

第十六條 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司物資設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：物資保管管理制度

物資保管管理制度

物資保管管理制度1

1、學(xué)校購買物品嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)，固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)入物資賬，保管人員的賬冊必須和會計(jì)室的賬吻合。

2、保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管賬冊，進(jìn)出庫手續(xù)齊全、賬物相符、不出差錯(cuò)。

3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品，要更加嚴(yán)格管理，不得隨便散失，嚴(yán)格領(lǐng)用審批制。

4、各處室的.物資均有專人負(fù)責(zé)保管，門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存，領(lǐng)用、借用手續(xù)齊全，防盜、防護(hù)設(shè)施配齊，不使物資受損失。

5、保管室配齊消防器材，保管員定期檢查其性能，妥善保管并會使用。

6、保管人員要隨手關(guān)好門窗，發(fā)現(xiàn)不安全因素，必須及時(shí)采取整改措施。

物資保管管理制度2

一、倉儲物資必須按照湘煤集團(tuán)統(tǒng)一編制的材料目錄,分類、分庫管理。并建立物資管理臺帳,臺帳做到入庫、出庫、結(jié)存日清月結(jié),按類別及物資性能,將所用材料、配件整理上架存放,吊掛貨位卡,做到賬、卡、物、資金四相符。

二、材料配件按機(jī)型、廠家分類存放。

三、保管員對所分管物資的各種憑證不允許丟失,運(yùn)單、合同、圖紙和隨貨資料要妥善保管,必須按“四號定位”、“五五擺放”、“物、卡、架”一條線,分類進(jìn)行管理。

四、“四號定位”指材料物資標(biāo)志牌明顯,按庫、架、層、位進(jìn)行管理。

五、“五五擺放”指根據(jù)物資的`形狀、性能、特點(diǎn)、數(shù)量、重量進(jìn)行五五式合理擺放,必須做到穩(wěn)固、定量、整理、方便和安全。

六、不便于五五式擺放的物資也要存放整齊美觀,橫豎一條線,棚內(nèi)物資必須下墊,細(xì)長軸必須懸掛。

七、化工產(chǎn)品、易燃易爆、有毒物資要隔離單獨(dú)存放。

八、保管員每月要定期對所管物資進(jìn)行保養(yǎng),經(jīng)常清洗庫房,使庫房保持清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好。

物資保管管理制度3

1.學(xué)校購買物品嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)入物資賬,保管人員的.賬冊必須和會計(jì)室的賬吻合。

2.保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管賬冊,進(jìn)出庫手續(xù)齊全、賬物相符、不出差錯(cuò)。

3.貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴(yán)格管理,不得隨便散失,嚴(yán)格領(lǐng)用審批制。

4.各組室的物資均有專人負(fù)責(zé)保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存,領(lǐng)用、借用手續(xù)齊全,防盜、防護(hù)設(shè)施配齊,不使物資受損失。

5.保管人員要隨手關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時(shí)采取整改措施。

物資保管管理制度4

1、辦公室的每臺電腦均由科室領(lǐng)導(dǎo)或段長指定一名教師負(fù)責(zé)保管，負(fù)責(zé)保管電腦的教師應(yīng)做好電腦常規(guī)管理工作，如下班后不用電腦要關(guān)機(jī)，平時(shí)不用電腦要及時(shí)蓋布防塵等等工作。

2、電腦硬件若有損壞或遺失，該臺電腦的保管教師或發(fā)現(xiàn)情況的教師應(yīng)馬上告知校電教組，以便及時(shí)檢修。

3、教師在使用電腦過程中，有軟件方面的疑難，可以向校電教組教師咨詢。

4、電教組教師不定期到各辦公室為電腦更新防殺毒軟件的病毒庫，同時(shí)了解各辦公室電腦的使用情況。

5、因?qū)W校教學(xué)、班級管理等需要打印的'教師，可以到學(xué)校打印室打印，有打印機(jī)的辦公室可以到總務(wù)處領(lǐng)取打印用紙。

6、辦公室電腦是為了方便教師學(xué)習(xí)電腦知識、制作CAI課件、電腦備課及辦公自動(dòng)化等方面的應(yīng)用，禁止教師在辦公室的電腦里玩電子游戲。

7、每位教師因教學(xué)或管理需要，每學(xué)期可以到電教組領(lǐng)取兩張空白的電腦軟盤，但如要第二次領(lǐng)取軟盤，應(yīng)先歸還報(bào)廢的舊盤。

物資保管管理制度5

第一章 總 則

第一條 學(xué)校物資保管室是教學(xué)、科研、生產(chǎn)和后勤物資供應(yīng)、中轉(zhuǎn)、運(yùn)行的重要中間環(huán)節(jié)。為了適應(yīng)我院不斷發(fā)展的需要,加強(qiáng)物資保管室的建設(shè)和管理,做好辦公用品、儀器設(shè)備、材料的保管和供應(yīng)工作,切實(shí)保障國家財(cái)產(chǎn)安全,保持良好的工作秩序,保證行政、教學(xué)、科研、生活等各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,特制訂本管理辦法。

第二章 物資保管室

第二條 物資保管室應(yīng)當(dāng)有一支相對穩(wěn)定的工作隊(duì)伍,學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)要重視物資保管室管理隊(duì)伍的建設(shè)和管理人員的培養(yǎng)工作。

第三條 根據(jù)學(xué)院的規(guī)模,物資運(yùn)行的`實(shí)際需要,有利于領(lǐng)導(dǎo)和管理,設(shè)立學(xué)院一級物資保管室。

第四條 物資保管室的業(yè)務(wù)管理工作由學(xué)院物資主管部門總務(wù)處資產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)管理。

第五條 物資部門應(yīng)有一個(gè)相對集中的固定物資保管室。物資保管室的建設(shè)和管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的精神,厲行節(jié)約,反對浪費(fèi),合理布局,挖掘潛力,提高物資保管室使用效率。

第六條 合理儲備物資,根據(jù)行政、教學(xué)、科研、生活等項(xiàng)任務(wù)的需要,掌握庫存物資變化規(guī)律,制定物資儲備定額,降低庫存,加速物資周轉(zhuǎn),提高科學(xué)管理水平。

第三章 物資保管室管理員

第七條 物資保管室應(yīng)配備專職工作人員,要選派作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),有一定業(yè)務(wù)知識,熱心物資保管室管理工作的同志負(fù)責(zé)物資保管室管理工作。

第八條 物資保管室管理員要公私分明,不徇私情,熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù)知識;要做到四懂:懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;要保持庫存物資良好狀態(tài),定期維護(hù)保養(yǎng),物資保管室管理員對所管物資負(fù)有全部責(zé)任;要做到三會:一會保管維護(hù),二會一般檢測驗(yàn)收,三會利廢節(jié)約代用。

第九條 物資保管室管理員應(yīng)掌握庫存物資消耗規(guī)律,及時(shí)反映供求和庫存余缺情況,以便合理計(jì)劃,采購調(diào)配,保證供應(yīng)。

第十條 加強(qiáng)組織紀(jì)律性,嚴(yán)守物資保管室機(jī)密。

第十一條 物資保管室管理員必須經(jīng)常檢查物資保管室(包括物資保管室內(nèi)外)安全,要做到五防:防火、防盜、防潮、防爆、反腐蝕,發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告。

第十二條 物資保管室管理員要熟悉和掌握消防器材使用方法。

第四章 物資賬目

第十三條 物資保管室要建立設(shè)有品名、規(guī)格、數(shù)量、金額的物資明細(xì)賬,實(shí)物周轉(zhuǎn)賬(分類賬)和實(shí)物卡(即:二賬一卡),要配備相應(yīng)的物資會計(jì)人員,賬務(wù)處理要嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)財(cái)務(wù)制度和規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)務(wù)手續(xù)。

第十四條 物資會計(jì)人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地填寫入庫出庫單據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確地記好物資賬目,隨時(shí)反映庫存變化情況,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理學(xué)期、結(jié)算有關(guān)報(bào)表。

第十五條 物資會計(jì)人員應(yīng)會同物資保管室管理人員定期對庫存物資進(jìn)行賬物相符的稽核工作,物資保管室每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),切實(shí)做到賬物卡相符。

第十六條 庫存物資的報(bào)損、報(bào)廢、降價(jià)、盤盈、盤虧等情況,需述明原因,經(jīng)上級或按物資審批權(quán)限審批,憑審批手續(xù)及完備的單據(jù)、報(bào)告,調(diào)整有關(guān)賬卡。

第十七條 物資會計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督經(jīng)費(fèi)開支、物資使用情況,對不符合財(cái)務(wù)手續(xù)違反財(cái)務(wù)規(guī)定者,有權(quán)拒不支付,并可越級向主管部門反映。

第五章 物資發(fā)放和驗(yàn)收

第十八條 物資入庫要嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收,對數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、型號認(rèn)真核對檢驗(yàn)。大型精密貴重稀缺儀器設(shè)備和成套設(shè)備應(yīng)會同專業(yè)技術(shù)人員共同做好驗(yàn)收工作,并詳細(xì)登記驗(yàn)收記錄,歸檔備查。

第十九條 物資運(yùn)抵物資保管室后,要盡快進(jìn)行驗(yàn)收,容易產(chǎn)生事故的危險(xiǎn)和特殊貴重器材及國外引進(jìn)器材應(yīng)隨到隨驗(yàn)收。

第二十條 在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、盈余、損壞、質(zhì)差、或單據(jù)憑證不符合等情況,物資保管室管理員有權(quán)拒不驗(yàn)收入庫,須與經(jīng)辦人聯(lián)系解決,重大問題應(yīng)及時(shí)向主管部門匯報(bào)。

第二十一條 隨物資帶來的零配件、備件、附件,應(yīng)有詳細(xì)清單隨主機(jī)妥善保管,有關(guān)證明書、技術(shù)資料、圖紙、合格證、化驗(yàn)單、質(zhì)量證明單等必須核對點(diǎn)清,妥善保存。

第二十二條 物資保管室管理員憑入庫單驗(yàn)收完畢后,建立相應(yīng)庫存實(shí)物賬卡。

第二十三條 物資的領(lǐng)用,應(yīng)填寫領(lǐng)料出庫單,物資保管室憑手續(xù)齊備的正式領(lǐng)料出庫單據(jù)發(fā)放,沒有領(lǐng)用人和審批人簽章,無完備手續(xù)者不予發(fā)放。

第二十四條 物資調(diào)撥領(lǐng)用單,應(yīng)日清月結(jié),分類裝訂成冊,妥善保管。

第六章 物資的儲存

第二十五條 物資保管室的物資存放,要搞好科學(xué)管理,要分類清楚,排列有序,管理安全,整潔衛(wèi)生。

第二十六條 庫存物資系國家財(cái)產(chǎn),不得任意挪用。

第二十七條 特殊儀器,稀貴金屬等物資要與一般物資分列存放,嚴(yán)格管理,確保安全。

第二十八條 危險(xiǎn)物品的管理,參照《教育部部屬高等院校固定資產(chǎn)管理辦法試行》第六章執(zhí)行。

物資保管管理制度6

1、保管員應(yīng)依據(jù)庫房的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和存儲物資的種類,制訂物資儲存規(guī)劃,合理安排好貨位儲存。

2、不同性質(zhì)的物資應(yīng)分開存放,要嚴(yán)格分開儲存。

3、在物資分區(qū)分類的基礎(chǔ)上,將庫房所有貨位做出明顯標(biāo)記,以利于提高物資進(jìn)出效率,縮短收發(fā)作業(yè)時(shí)間,減少差錯(cuò),便于物資的統(tǒng)計(jì),盤點(diǎn)檢查,做到帳物相符。

4、要經(jīng)常檢查存儲物資,對正在發(fā)生霉變的'物資,應(yīng)立即采取措施,對不怕曬的物資可放在日光曝曬,以達(dá)到殺死霉菌的目的;對怕曬的物資可放置在通風(fēng).干燥的地方,使霉菌喪水而死,同時(shí)擦凈霉菌殘跡。

5、要經(jīng)常保持庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生,及時(shí)密封孔、洞、縫隙,形成不利于害蟲發(fā)育的環(huán)境條件,以達(dá)到防止害蟲對儲存物資造成危害的目的。

6、經(jīng)常檢查庫房各處安全防護(hù)和消防設(shè)備.用具是否齊備,藥劑是否有效,庫房門窗是否良好,有無漏雨。

7、嚴(yán)禁庫房管理、保管人員私自改裝.私拉用電線路,私自拆裝用電設(shè)施,以免造成嚴(yán)重火災(zāi)事故。

8、庫房內(nèi)吸煙,防止火災(zāi)。

9、庫房管理人員、保管員應(yīng)堅(jiān)持日常檢查,每天上下班時(shí)對所管物資的安全情況、庫房門窗安全情況、照明燈具是否關(guān)閉等進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)被盜應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)注意保護(hù)現(xiàn)場。

物資保管管理制度7

1、保管員應(yīng)依據(jù)庫房的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和存儲物資的種類，制訂物資儲存規(guī)劃，合理安排好貨位儲存。

2、不同性質(zhì)的物資應(yīng)分開存放，要嚴(yán)格分開儲存。

3、在物資分區(qū)分類的基礎(chǔ)上，將庫房所有貨位做出明顯標(biāo)記，以利于提高物資進(jìn)出效率，縮短收發(fā)作業(yè)時(shí)間，減少差錯(cuò)，便于物資的統(tǒng)計(jì)，盤點(diǎn)檢查，做到帳物相符。

4、要經(jīng)常檢查存儲物資，對正在發(fā)生霉變的物資，應(yīng)立即采取措施，對不怕曬的物資可放在日光曝曬，以達(dá)到殺死霉菌的目的；對怕曬的物資可放置在通風(fēng)。干燥的地方，使霉菌喪水而死，同時(shí)擦凈霉菌殘跡。

5、要經(jīng)常保持庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生，及時(shí)密封孔、洞、縫隙，形成不利于害蟲發(fā)育的`環(huán)境條件，以達(dá)到防止害蟲對儲存物資造成危害的目的。

6、經(jīng)常檢查庫房各處安全防護(hù)和消防設(shè)備。用具是否齊備，藥劑是否有效，庫房門窗是否良好，有無漏雨。

7、嚴(yán)禁庫房管理、保管人員私自改裝。私拉用電線路，私自拆裝用電設(shè)施，以免造成嚴(yán)重火災(zāi)事故。

8、庫房內(nèi)吸煙，防止火災(zāi)。

9、庫房管理人員、保管員應(yīng)堅(jiān)持日常檢查，每天上下班時(shí)對所管物資的安全情況、庫房門窗安全情況、照明燈具是否關(guān)閉等進(jìn)行認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)被盜應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)注意保護(hù)現(xiàn)場。