第一篇：樣品保管制度

樣品保管制度

1.取樣人員或外來委托人員將樣品送至試驗室時均應(yīng)填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應(yīng)查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點樣品，認(rèn)真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。

2.樣品管理員在接收和確認(rèn)樣品后，按規(guī)定編號并作好標(biāo)識，標(biāo)明試樣編號、取樣地點、取樣時間。登記后放入樣品室或及時交與相關(guān)試驗檢測組進行檢測。

3.試驗前需要進行加工的樣品應(yīng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)方法進行加工和制樣。

4.搬運試樣時應(yīng)輕拿輕放，防止破壞或損毀試樣的幾何形狀，以免影響試驗結(jié)果。

5.樣品室要有專人負(fù)責(zé)，限制出入，確保樣品安全。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，做到帳物一致；樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按質(zhì)量事故處理。

6.樣品儲存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕，清潔；水泥樣品應(yīng)儲存于帶有橡膠密封圈的專用鐵桶內(nèi)。

7.破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外。非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告發(fā)出7天后，若委托方?jīng)]有異議當(dāng)廢物處理。

8.已檢驗過的樣品，檢測人員應(yīng)在樣品標(biāo)識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。

9.水泥、外摻料等試樣經(jīng)過試驗檢驗后均需留樣保存，保存期一般不少于一個月，水泥保存期不少于60天。

10.做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。試驗室工作環(huán)境管理制度

一、保持中心試驗室內(nèi)外環(huán)境潔凈、整潔，做文明公民，杜絕污染環(huán)境行為。

二、倡導(dǎo)全體試驗人員從我做起，從小事做起，節(jié)約能源，合理用好每一滴水、每一度電、每一張紙，愛惜儀器設(shè)備、辦公室用品等。

三、試驗過程中的固體廢棄物，堆放在垃圾存放處，定期清理外運垃圾站，液體廢棄物分類存放，不亂倒，定期清理外運垃圾站，對強酸強堿等要及時處理，以免污染環(huán)境。

四、用完的廢舊電池，圓珠筆芯放入“不可回收垃圾桶”內(nèi)，統(tǒng)一處理。

五、試驗操作時要精力集中。嚴(yán)禁操作期間擅自離開工作崗位或交與無證人員操作。

六、試驗操作人員不得把水杯、食品等帶進工作間。

七、嚴(yán)禁無關(guān)人員進入操作室或工作區(qū)。

八、試驗工作完成后,整理儀器并清理工作臺面保持檢測室干凈整潔。

試驗檢測工作制度

一、樣品接收.二、移交至檢測室簽收.三、按規(guī)程要求加工制樣,留樣備用并登記,留樣期與報批準(zhǔn)后丟棄至規(guī)定地點.四、調(diào)試儀器設(shè)備及環(huán)境條件

五、試驗并做好記錄后留樣.六、驗算.評定,復(fù)核如有異議(復(fù)檢)送至上一級檢測機構(gòu)試驗對比驗證,如無異議開始編制試驗檢測報告.七、試驗報告經(jīng)試驗,審核簽字后送主任批準(zhǔn)簽發(fā)并蓋章.八、送監(jiān)理工程師審核并簽字.九、資料整理并歸檔.

第二篇：樣品室保管制度

樣品室保管制度

1、樣品由樣品業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)接收，并附有樣品檢驗申請單。

2、接收時，由試驗室樣品保管員與送樣人共同開封檢查，確認(rèn)樣品完好后，編號入室，保存辦理入庫登記手續(xù)。

3、樣品上應(yīng)有明顯的標(biāo)志，同類樣品不得混淆，確保不錯樣、混樣。

4、樣品管理應(yīng)符合要求，不致使樣品變質(zhì)，損壞或改變其性能。

5、樣品保管應(yīng)帳、物、卡相符。

6、樣品處理：

①破壞性樣品用戶無特殊要求不保存，但鋼筋、磚、油氈、瀝青需保存三個月。

②非破壞性樣品，檢測后通知用戶在三個月內(nèi)領(lǐng)取。

③樣品處理均由保管員列出清單，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后處理，處理人必需簽字。

第三篇：樣品接收保管處理制度

樣品接收、保管和處理制度

①凡屬委托試驗的試樣，應(yīng)在樣品室登記，登記時應(yīng)根據(jù)客戶的檢測要求，查看樣品狀況（包裝、外觀、型號、規(guī)格、等級等），并清點樣品，認(rèn)真檢查樣品及其配件、資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于進行所要求的檢測，否則應(yīng)根據(jù)實際情況要求送檢單位補充或重取試驗樣品；有些樣品還應(yīng)檢查所采用的包裝或容器是否可能造成樣品的變異，并在“委托檢驗協(xié)議書”上登記說明。同時應(yīng)與客戶商定有關(guān)樣品準(zhǔn)備的要求和檢畢樣品的處理方式。

②接受試樣后，收樣人員應(yīng)標(biāo)明試樣編號，并及時將樣品交給檢測室進行檢驗測試；

③試樣在搬運時，應(yīng)輕拿輕放，防止損壞和破壞幾何形狀，從而影響試驗結(jié)果；

④測試前需要進行加工的樣品，應(yīng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)方法進行加工和制樣；

⑤ 對于現(xiàn)場采集的砂、石等，運回室內(nèi)試驗時，均需留樣保存，所有留樣從試驗報告發(fā)出之日起，保存一個月備查。

⑥ 樣品傳遞到檢測室后，各室試驗人員應(yīng)進行交接驗收，查看樣品狀況是否與檢驗業(yè)務(wù)和委托書要求內(nèi)容相符，對以封裝方式送達的樣品，應(yīng)檢查封簽是否完整有效以及運輸過程有無損壞。

⑦檢畢樣品留樣期不得少于報告申訴期，留樣期一般不超過60天，特殊樣品根據(jù)要求另行商定，留樣期內(nèi)的樣品不得以任何理由挪作它用。

第四篇：樣品收發(fā)、保管和處理制度

樣品收發(fā)、保管和處理制度

1、抽樣

取樣員負(fù)責(zé)工地的樣品抽樣工作。抽樣工作至少兩人進行，抽樣人員應(yīng)遵守抽樣紀(jì)律，嚴(yán)格按照抽樣頻率和有關(guān)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)取樣。抽樣完畢，抽樣人員應(yīng)認(rèn)真填寫抽樣單。

2、樣品接收

取樣員將樣品及時送達試驗室，試驗員認(rèn)真檢查樣品狀況，并清點樣品，確認(rèn)無誤后，由取樣員填寫樣品臺帳，試驗員校核無誤后，雙方在樣品臺帳上簽字。

3、樣品識別與存放

樣品應(yīng)具唯一性編號，并分類存放，做到帳物一致。樣品的試驗狀態(tài)，用“未檢”、“在檢”、“檢畢”標(biāo)簽加以標(biāo)識。對要求在特定環(huán)境下儲存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件。

4、樣品的處置

檢畢樣品留樣期不得少于報告期，留樣期一般不超過60天，特殊樣品根據(jù)要求另行商定。

5、樣品管理制度

5.1、需對每件樣品進行登記，內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。

5.2、試驗人員在登記樣品時，應(yīng)根據(jù)其試驗項目，來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。5.3、登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置，樣品擺放應(yīng)有序。5.4、每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗，應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

5.5、試驗完畢后，有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查，如無特殊需要，應(yīng)將剩余樣品清理掉。

第五篇：樣品確認(rèn)制度

樣品確認(rèn)制度

/ 3

一、目的：

規(guī)范公司樣品確認(rèn)流程，確保所有投入生產(chǎn)的物料事先得到樣品確認(rèn)且驗證合格。

二、范圍：

適用公司所有自產(chǎn)產(chǎn)品使用的電子元器件、組裝配件等物料。此類類別和組裝配件的原材料下面統(tǒng)稱樣品。

暫未進行樣品確認(rèn)的物料需在BOM里明確品牌，后續(xù)也應(yīng)逐步納入樣品管理范疇。

三、職責(zé)：

3.1、研發(fā)中心：負(fù)責(zé)提出樣品需求及樣品確認(rèn)。

3.2、產(chǎn)品規(guī)劃管理部：負(fù)責(zé)替代物料生產(chǎn)的小批量產(chǎn)品驗證。

3.3、生產(chǎn)部品質(zhì)組：負(fù)責(zé)確認(rèn)好的確認(rèn)書及器件的受控管理和物料庫資料的錄入。3.4、采購部：負(fù)責(zé)樣品的采購與供應(yīng)商開發(fā)。

四、程序：

所有規(guī)定的物料需先進行樣品確認(rèn)，確認(rèn)的方式以《樣品確認(rèn)書》為準(zhǔn)。規(guī)定的物料未作樣品確認(rèn)合格，不允許導(dǎo)入至生產(chǎn)過程。4.1、樣品的申請與購買：

4.1.1、研發(fā)人員根據(jù)設(shè)計要求提出材料需求，按OA流程《樣品申請流程》執(zhí)行樣品申清，樣品申請時須作好樣品的詳細描述，能夠在網(wǎng)上找到實物圖片的最好附上實物圖 片，如特殊情況采購人員可以要求提出樣品需求的研發(fā)人員一同尋找樣品。

4.1.2、采購接到《樣品申請流程》后，如不清楚樣品的狀況，先與提出樣品需求的研發(fā)

人員進行口頭溝通，詳細了解需求樣品的特點，然后進行樣品的供應(yīng)商開發(fā)，供應(yīng)商開發(fā)應(yīng)最少二家以上，然后采購要求開發(fā)的供應(yīng)商對我們需求的樣品進行 送樣，要求送樣的供應(yīng)商提供至少兩份樣品確認(rèn)書及開發(fā)需求數(shù)量的樣品。

4.1.3、采購人員收到供應(yīng)商提供的樣品后，確認(rèn)樣品確認(rèn)書與樣品數(shù)量一致后，將樣品

轉(zhuǎn)交給研發(fā)中心樣品需求人員。

4.2、樣品確認(rèn)書要求：

4.2.1、格式以各廠家為準(zhǔn)，若廠家沒有或不健全就以我方要求格式為準(zhǔn)；

4.2.2、樣品確認(rèn)書必須包含：封面、規(guī)格參數(shù)、標(biāo)識說明、包裝方式、外觀尺寸、使用

說明、材質(zhì)說明等內(nèi)容；

4.2.3、確認(rèn)書必須至少兩份，且必須包含檢測報告。4.2.4、IC類的樣品需要供應(yīng)商提供代理資質(zhì)證明。4.3、樣品確認(rèn)流程：

4.3.1、樣品確認(rèn)合格原則：

廠商處樣品確認(rèn)書由其各相關(guān)部門審核確認(rèn)；我司由研發(fā)中心相關(guān)工程師審核、部門經(jīng)理批準(zhǔn)。兩方都在確認(rèn)書上簽字確認(rèn)后才定義為樣品確認(rèn)合格。

4.3.2、供應(yīng)商送樣后，由采購部將《樣品確認(rèn)書》連同樣品交給提出需求的研發(fā)人員進

行樣品確認(rèn)。

4.3.3、研發(fā)人員接到樣品確認(rèn)書及樣品后對樣品進行包括外觀、性能、結(jié)構(gòu)尺寸、可靠制作： 審核： 批準(zhǔn)：

樣品確認(rèn)制度

/ 3 性、使用壽命等各方面進行驗證，如需要，研發(fā)人員可要求產(chǎn)品規(guī)劃部、生產(chǎn)品質(zhì)組協(xié)助確認(rèn)。

4.3.4、樣品確認(rèn)合格后研發(fā)人員在《樣品確認(rèn)書》上簽字并交部門經(jīng)理批準(zhǔn)，然后將樣品和確認(rèn)書轉(zhuǎn)交一份給生產(chǎn)部品質(zhì)組。并將樣品確認(rèn)結(jié)果通知采購部。

4.3.5、采購部接收通知后，需以正式文件或郵件的形式（或已簽署的確認(rèn)書）通知供應(yīng)商樣品確認(rèn)結(jié)果。

4.3.6、樣品確認(rèn)除特殊的物料可與采購溝通確認(rèn)所需時間外，其他樣品均需在2天內(nèi)確認(rèn)完成。

4.3.7、確認(rèn)不合格的樣品，如為通用型的原材料，則由樣品確認(rèn)人員通知采購，采購直接回復(fù)給供應(yīng)商樣品確認(rèn)不合格，樣品不作退還，采購再次進行供應(yīng)商開發(fā)和送樣；如為定制型原材料，樣品確認(rèn)人員須通知采購，樣品不合格的原因，并提出更改的措施讓采購反饋給供應(yīng)商，待供應(yīng)商更改后再次送樣確認(rèn)。不合格的樣品研發(fā)確認(rèn)樣品的工程師保存，作為下次更改后送樣的比對確認(rèn)，當(dāng)后續(xù)送樣樣品確認(rèn)合格了，前期的不合格樣品才可以報廢處理，后續(xù)確認(rèn)合格的樣品按4.3.4、4.3.5執(zhí)行。4.4、樣品確認(rèn)書的存放管理：

A、樣品確認(rèn)合格并且確認(rèn)書上簽字通過后，研發(fā)中心和生產(chǎn)部品質(zhì)組各保存一份。B、品質(zhì)組對文件進行受控管理，并將確認(rèn)書做成電子檔錄入物料庫中。

C、當(dāng)樣品確認(rèn)不再使用時，確認(rèn)書保存半年，之后作廢。若后續(xù)再啟用時需重新送

樣確認(rèn)。4.5、樣品備案管理

A、品質(zhì)組IQC接到樣品和確認(rèn)書后，將樣品和確認(rèn)書匹配后分電子、五金、塑膠、組裝配件、包材等進行歸檔并封樣，并按順序進行編號管理（相同原材料不同供應(yīng)商按承認(rèn)的先后順序進行編號），作為以后來料檢驗的比對樣品，B、若樣品被新的物料取代或確定不再使用時，應(yīng)繼續(xù)保存半年后再集中填寫樣品處 理申請單進行處理。4.6、樣品替換與備選管理

由于舊的樣品面臨停產(chǎn)或采購策略等需要，一些重要樣品需要尋找替換物料或制定備

選的新的樣品物料清單，以減少物料停產(chǎn)對產(chǎn)品的影響，增強物料選擇的靈活性。4.6.1、樣品停產(chǎn)變更機制

一些樣品在市場上無直接替換的物料，當(dāng)采購獲知可能將要停產(chǎn)或出現(xiàn)采購困難、周期變長（2個月以上），須啟動《原材料樣品停產(chǎn)變更處理流程》OA流程。4.6.2、樣品備選要求

A、產(chǎn)品BOM里用料根據(jù)需要及采購策略，可以增加備選物料，用01、02、03編碼為序號，規(guī)格型號需按標(biāo)準(zhǔn)命名執(zhí)行，同時增加對應(yīng)的物料編碼。

B、已選型確認(rèn)的備選物料也可根據(jù)實際情況進行更換替代，但備選物料最多不超3 個，更換時間不可過于頻繁（不可連續(xù)三個批次變換不同備選物料），且同一批 次無特殊原因不得混合采購或領(lǐng)用，原因是變化頻繁易造成品質(zhì)因數(shù)的差異而影 響產(chǎn)品品質(zhì)。

4.6.3、樣品變更與備選確認(rèn)

制作： 審核： 批準(zhǔn)：

樣品確認(rèn)制度

/ 3 當(dāng)樣品有變更和增加備選物料時都需按樣品確認(rèn)制度執(zhí)行。

4.7、樣品物料采購要求：

4.7.1、批量物料采購時，原則上應(yīng)以各樣品物料為主，若某樣品物料貨源緊張，出現(xiàn)缺貨或斷貨時，應(yīng)看是否有備選樣品物料，若無則應(yīng)發(fā)起《原材料樣品停產(chǎn)變更處理流程》，同時尋找可替換物料送樣確認(rèn)。確認(rèn)通過后才可批量訂購。

4.7.2、采購在變更樣品物料或?qū)ふ覀溥x物料時，原則上不應(yīng)在備貨計劃執(zhí)行中進行，應(yīng)在備貨計劃之前或之后進行，以免影響備貨計劃進度。

五、附件：

1、《原材料樣品替換處理流程》。

2、《樣品申請流程》

3、《需進行樣品確認(rèn)制的物料類別清單》

制作： 審核： 批準(zhǔn)：