第一篇：關(guān)于基層單位辦事員和材料員職責(zé)管理辦法

關(guān)于加強基層單位辦事員和材料員實施意見

為進(jìn)一步規(guī)范基層單位辦事員和材料員職責(zé)范圍，做到職責(zé)明確，管理到位，更好的為礦、為單位職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。特制定本意見。

一、辦事員、材料員配備范圍

綜采區(qū)、綜采預(yù)備區(qū)、掘進(jìn)一區(qū)、保運區(qū)、運輸區(qū)、通防區(qū)、修護(hù)區(qū)單位配備專職辦事員，其他單位兼職。

二、辦事員、材料員任職條件

1、高中及以上文化程度

2、具有基本計算機(jī)操作能力

3、具有一定文字書寫能力

4、有責(zé)任心，熱忱待人，心思縝密

三、職責(zé)范圍

1、辦事員

負(fù)責(zé)本單位的各種統(tǒng)計、資料整理、書報雜志的管理、存檔工作；負(fù)責(zé)搞好本單位工分的錄入上報和公開工作；負(fù)責(zé)本單位經(jīng)濟(jì)核算、活動經(jīng)費保管和使用工作；負(fù)責(zé)本單位職工考勤統(tǒng)計，獎金計算和工資、獎金的發(fā)放；負(fù)責(zé)本單位宣傳報道，會議，學(xué)習(xí)記錄，搞好上傳下達(dá)內(nèi)外聯(lián)系，記錄工作；負(fù)責(zé)發(fā)放勞保用品，領(lǐng)取辦公用品、清潔衛(wèi)生工作；搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真完成交辦的各項工作任務(wù)。

2、井下材料員 工作范圍

1、負(fù)責(zé)本單位材料計劃的收集、匯總，根據(jù)規(guī)定、要求及時上報書面材料計劃和網(wǎng)上材料計劃。

2、經(jīng)營管理部考核辦及時審核各單位上報的材料書面計劃和網(wǎng)上材料計劃，并在書面計劃單上簽字，各單位材料員將考核辦審核后書面材料計劃轉(zhuǎn)送物管科備案。

3、各單位材料員根據(jù)當(dāng)月材料計劃進(jìn)行材料申請，考核辦審批后，出據(jù)材料審批票據(jù)，各單位材料員憑審批票據(jù)，及時到物管科相應(yīng)倉庫領(lǐng)取材料。

工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)本單位材料計劃的準(zhǔn)確性。

2、所領(lǐng)用的材料出現(xiàn)質(zhì)量問題時，及時將質(zhì)量問題以書面形式反饋給相關(guān)單位和部門，以免造成材料浪費和影響生產(chǎn)。

3、對本單位使用的材料，應(yīng)建帳管理，加大材料使用過程監(jiān)督和控制

四、工資待遇

1、辦事員一律定核算員崗位，系數(shù)1.2。材料員定井下材料員崗位，系數(shù)1.5。

2、辦事員、材料員工資標(biāo)準(zhǔn)按所在單位全體工人平均浮動塊工資進(jìn)行掛鉤，采掘單位辦事員為20%，輔助單位辦事員為40%，采掘單位材料員為25%；輔助單位材料員為50%。

3、辦事員定為地面崗位，在沒有特別安排的情況下不允許下井。材料員屬于地面井下混合工種，原則上下井不得少于10個，不得多于15個。下井費按照每個井15元執(zhí)行。

4、所有辦事員、材料員工資由經(jīng)管部按上述規(guī)定統(tǒng)一核算，不納入單位工資總額，經(jīng)管部統(tǒng)一支付做賬。

五、辦事員、材料員的任用

配備專職辦事員、材料員是根據(jù)礦經(jīng)濟(jì)公開、工資、考勤、勞保、宣傳等工作的需要。單位可以自行推薦單位原辦事員和材料員作為單位辦事員、材料員人選，如單位不能指定辦事員、材料員人選，礦將根據(jù)公開招聘的形式為各單位配備辦事員、材料員。

六、其他相關(guān)規(guī)定

1、凡定辦事員、材料員崗位必須履行工作職責(zé)，其他人員參與辦事員、材料員事務(wù)必須對此崗位負(fù)責(zé)。

2、單位負(fù)責(zé)人對單位辦事員、材料員負(fù)直接管理責(zé)任。

3、職能部門對單位辦事員、材料員直接監(jiān)督。單位辦事員、材料員建立定期輪崗機(jī)制，定期輪換，定期考核。對不合格人員給予辭退，對表現(xiàn)優(yōu)異的給予適當(dāng)獎勵。

第二篇：企業(yè)基層單位人事員工作職責(zé)

企業(yè)基層單位人事員工作職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī)，熟知總公司和單位人力資源管工作流程和動作方式，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事的法律、法規(guī)和規(guī)范性文件，貫徹執(zhí)行公司有關(guān)人事管理規(guī)章制度及有關(guān)文件。

2、嚴(yán)格執(zhí)行總公司人力資源管理和考核制度，負(fù)責(zé)單位員工考勤，每月及時填報員工考勤月（員工工資）報表和其它有關(guān)員工薪酬報表。

3、負(fù)責(zé)員工績效考核、量化考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報，并對績效、量化考核的方式方法提出意見和建議。

4、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對單位各類人員的需求、使用情況進(jìn)行了解和分析，配合人力資源部做好本單位聘用員工的招聘、面試、錄用工作，并負(fù)責(zé)對聘用員工錄用手續(xù)的辦理。

6、配合人力資源部工作，協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)做好本單位聘用員工辭退和解除勞動合同工作，并負(fù)責(zé)對退工手續(xù)的辦理。

7、定期對公司進(jìn)、出人員的情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析、匯總，認(rèn)真做好員工檔案的資料收集、整理、鑒別、歸檔工作，加強員工檔案的日常管理工作，及時為上級部門和單位領(lǐng)導(dǎo)提供員工信息。

8、做好單位其它勞動作風(fēng)紀(jì)律考核工作，并根據(jù)上級要求對考核工作中的各類情況做好記錄。

9、按時向單位匯報本崗位工作情況，發(fā)揮工作主動性和積極性，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第三篇：辦事員工作職責(zé)

辦事員工作職責(zé)

1、主題內(nèi)容與適用范圍

本科室規(guī)定了車間科室辦事員工作內(nèi)容與要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本廠車間（科室）辦事員。

2、工作內(nèi)容與要求

2．1做好車間職工的上、下班考勤工作，做好職工遲到、早退、曠工情況的記錄，按月上報廠經(jīng)管科。

2．2記錄好每月個人的綜合考勤情況，包括違紀(jì)受罰和遵紀(jì)受獎情況。

2．3按規(guī)定時間編制工資、獎金、夜班費、加班費等各種補助和津貼切表，做好發(fā)放工作。

2．4做好辦公用品的領(lǐng)用計劃和管理發(fā)放工作。

2．4．1在規(guī)定時間內(nèi)提出辦公用品計劃，做到用品符合需要，費用不超支。

2．4．2日用品，低值易耗品與消耗品分別建帳（領(lǐng)用帳和發(fā)放帳）做到帳帳相符，帳物相符。

2．5做好文件，信函，報紙的收發(fā)管理工作。

2．6印章的管理

2．6．1保管好單位公章，按規(guī)定的批準(zhǔn)手續(xù)蓋印。

2．6．2生活方面需用公章時需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2．6．3對不符合規(guī)定的蓋印，需向領(lǐng)導(dǎo)匯報，堅持原則

2．7負(fù)責(zé)勞保用品管理

2．7．1按時領(lǐng)取勞保用品并建帳，及時發(fā)出或借用

2．7．2以舊換新的用品將舊的收回沖帳

3責(zé)任與權(quán)限

3．1責(zé)任

3．1．1對由于考勤工作不力而影響單位勞動紀(jì)律的現(xiàn)象負(fù)責(zé)

3．1．2對辦公用品領(lǐng)用控制不嚴(yán)，造成連續(xù)超支的情況負(fù)責(zé)

3．1．3對文件沒有及時傳送而造成的后果負(fù)責(zé)，對本人保管的泄密事件負(fù)責(zé)

3．2權(quán)限

3．2．1有權(quán)要求各班長對班組進(jìn)行考勤記錄，并有權(quán)檢查出勤情況

3．2．2有權(quán)根據(jù)工作人員需要發(fā)放辦公用品，并對其加以控制

3．2．3有權(quán)對印章進(jìn)行管理，拒絕不合符手續(xù)的蓋印。

4檢查與考核

4．1按本標(biāo)準(zhǔn)的工作內(nèi)容和要求進(jìn)行考核

4．2按廠《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》考核。

第四篇：辦事員、統(tǒng)計核算員崗位HSE特別職責(zé)

辦事員、統(tǒng)計核算員崗位HSE特別職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守國家和地方及相關(guān)方有關(guān)HSE管理的法律、法規(guī)、方針、政策、制度和規(guī)定，認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行公司HSE管理體系文件、規(guī)章制度和上級指示。熟記HSE方針和目標(biāo)，積極參與HSE管理和監(jiān)督工作，履行自己的HSE崗位職責(zé)，對本崗位的HSE工作負(fù)直接責(zé)任；

2、嚴(yán)格執(zhí)行 HSE 管理規(guī)定，監(jiān)督班組落實 HSE 崗位操作規(guī)程，遵守勞動紀(jì)律，穿戴好勞動防 護(hù)用品；遵守 HSE 管理規(guī)定，做好現(xiàn)場監(jiān)督指揮，督促、檢查班組落實好作業(yè)前五分鐘安全隱患排查、作業(yè)票證、安全防范措施工作，實施安全作業(yè)。

3、妥善保管、正確使用各種防護(hù)器具和消防器材，保持作業(yè)環(huán)境整潔，搞好文明生產(chǎn)。積極參加各種HSE活動，崗位技術(shù)練兵和應(yīng)急演練。

4、妥善保管好各類人員檔案、管理資料，嚴(yán)格檔案借閱程序。管理好單位圖章，做好使用登記。

5、做好本單位的統(tǒng)計核算工作，監(jiān)督保障重要安全技措項目費用的落實。監(jiān)督保障本單位員工勞動保護(hù)等費用的落實。

6、監(jiān)督保障HSE措施計劃的實施，對出現(xiàn)的偏差，及時上報領(lǐng)導(dǎo)予以調(diào)整計劃。

7、貫徹勞動紀(jì)律管理規(guī)定，負(fù)責(zé)對企業(yè)職工勞動紀(jì)律的教育和檢查。

8、在辦理用工合同或協(xié)議前，應(yīng)明確有關(guān)HSE管理方面的條款，并會同有關(guān)管理人員執(zhí)行，對新入廠人員（包括實習(xí)、代培人員）進(jìn)行包括HSE教育在內(nèi)的入廠培訓(xùn)和考核，合格后方可簽訂用工合同或協(xié)議。

9、負(fù)責(zé)人力資源統(tǒng)計和員工工資檔案的HSE管理，負(fù)責(zé)員工崗位類別的審核、上報、審批等工作。做好員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險的匯繳工作，做好退休人員的社會統(tǒng)籌工作，做好員工退養(yǎng)、辭職、解除勞動合同的薪酬處理與待遇結(jié)算。

10、做好分公司員工考勤的審核、工資專用章的使用和有關(guān)工資方面信訪的答復(fù)及分公司職工工資數(shù)據(jù)庫臺帳的維護(hù)與管理。

第五篇：基層單位HSE 職責(zé)

基層單位站長HSE 職責(zé)

1、站長是本單位安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，對本單位的HSE 工作負(fù)總責(zé)。加強安全生產(chǎn)管理，負(fù)責(zé)組織建立并落實全員安全生產(chǎn)責(zé)任制。

2、認(rèn)真貫徹國家和中石化、勘探局等有關(guān)安全生產(chǎn)方針、法律、法規(guī)、政策、法令和上級指示，嚴(yán)格落實中石化《安全生產(chǎn)禁令》，審定本單位安全生產(chǎn)工作計劃、規(guī)章制度和安全規(guī)程，確定本單位安全生產(chǎn)目標(biāo)，并組織實施。簽發(fā)安全規(guī)章制度、安全技術(shù)規(guī)程，批準(zhǔn)重大安全技術(shù)措施，切實保證對安全生產(chǎn)的資金投入，不斷改善勞動條件。

3、檢查并考核副職和安全員、班組長、員工的安全生產(chǎn)責(zé)任制落實的情況。

4、負(fù)責(zé)組織健全安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，充實專職安全技術(shù)管理人員。加強對職工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，接受安全培訓(xùn)考核，熟悉和遵守中石化《員工守則》。

5、主持召開本單位HSE安委會會議，聽取安全工作匯報，決定安全工作的重要獎罰。研究解決安全生產(chǎn)中的重大問題，參與重大事故的調(diào)查處理，落實事故“四不放過”原則。

6、組織安全檢查，認(rèn)真采取措施，整改和消除事故隱患。

7、定期向職工大會報告安全生產(chǎn)工作情況，認(rèn)真聽取廣大干部職工的意見和建議，接受職工群眾監(jiān)督。

基層黨支部書記HSE 職責(zé)

1、對本單位貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策起保證、監(jiān)督作用，健全安全機(jī)構(gòu)，抓好業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的HSE 職責(zé)的落實，對所分管工作的安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2、檢查并考核本單位領(lǐng)導(dǎo)、支委和黨小組成員的安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實情況。監(jiān)督安全技術(shù)措施與安全技術(shù)經(jīng)費落實情況。

3、發(fā)揮班子、支委、工委、黨小組等黨員，在單位安全生產(chǎn)中的監(jiān)督保證作用，教育干部起模范帶頭作用，并帶領(lǐng)周圍群眾做到安全生產(chǎn)。

4、配合行政領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗。在評選先進(jìn)黨支部和優(yōu)秀黨員時，要把安全工作業(yè)績作為重要內(nèi)容。

5、監(jiān)督單位做好職工勞動保護(hù)工作，組織參加重大傷亡事故調(diào)查，參與對負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的事故責(zé)任者的處理。

6、支持行政正職關(guān)于安全工作的獎懲。支持工會、團(tuán)委開展群眾性安全生產(chǎn)競賽活動。

分管經(jīng)營、教育培訓(xùn)、后勤管理副站長HSE 職責(zé)

1、貫徹國家和中石化等有關(guān)安全生產(chǎn)方針、法律、法規(guī)、政策、法令和上級指示，2、協(xié)助行政正職管理經(jīng)營、培訓(xùn)和后勤管理等工作，對本單位安全工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

3、協(xié)助組織制定、修訂和審批安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)獎懲方案、安全技術(shù)規(guī)程和安全技措計劃以及重大事故隱患整改方案，積極改善職工勞動條件和工作環(huán)境。

4、堅持貫徹“三同時”原則，負(fù)責(zé)排查基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備等后勤管理中存在的重大風(fēng)險，及時落實維護(hù)整改、消除隱患。

5、負(fù)責(zé)組織落實職工教育培訓(xùn)和技能培訓(xùn)工作。組織開展經(jīng)營生產(chǎn)、節(jié)能安全等科技攻關(guān)活動，推廣成功安全科技成果。

8、定期召開經(jīng)營分析工作會議，梳理生產(chǎn)經(jīng)營中的隱患風(fēng)險，及時研究解決經(jīng)營生產(chǎn)存在的安全問題。

9、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查分管責(zé)任班組的HSE 職責(zé)履行的執(zhí)行情況。參與事故的調(diào)查，并提出處理意見；

分管安全生產(chǎn)、設(shè)備副站長HSE 職責(zé)

1、貫徹國家和中石化等有關(guān)安全生產(chǎn)方針、法律、法規(guī)、政策、法令和上級指示；

2、按照“管生產(chǎn)必須管安全，誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則，對本單位的安全生產(chǎn)負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

3、負(fù)責(zé)組織制定、修訂和審批安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)獎懲方案、安全技術(shù)規(guī)程和安全技措計劃以及重大事故隱患整改方案，積極改善職工勞動條件。

4、負(fù)責(zé)組織安全生產(chǎn)大檢查，組織整改重大生產(chǎn)事故隱患，根據(jù)變化環(huán)境適時開展風(fēng)險分析評估，制定防范措施、搞好風(fēng)險控制。負(fù)責(zé)各項安全措施落實，負(fù)責(zé)安措資金落實，負(fù)責(zé)審批相應(yīng)的作業(yè)報告。

5、堅持貫徹“五同時”原則；監(jiān)督檢查各生產(chǎn)班組HSE 職責(zé)履行的執(zhí)行情況。

6、組織生產(chǎn)管理人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，查處違章行為。發(fā)生重大事故到現(xiàn)場調(diào)查處理，并及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

7、定期召開安全生產(chǎn)工作會議，分析安全生產(chǎn)動態(tài)，及時解決安全生產(chǎn)存在的問題。總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗，表彰和獎勵安全生產(chǎn)先進(jìn)個人。

8、參加事故的調(diào)查處理，并按“四不放過”的原則，及時向上級進(jìn)行匯報。定期向本單位HSE安委會和領(lǐng)導(dǎo)辦公會匯報安全工作情況，重大問題提交上級安委會會議討論。

安全設(shè)備管理員HSE 職責(zé)

1、貫徹國家和中石化等有關(guān)安全生產(chǎn)方針、法律、法規(guī)、政策、法令和上級指示，嚴(yán)格落實中石化《安全生產(chǎn)禁令》，熟悉遵守《員工守則》

2、按“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，對本單位機(jī)動設(shè)備系統(tǒng)的安全工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

3、組織制定、修訂和審批機(jī)動設(shè)備安全管理規(guī)章制度，設(shè)備技術(shù)操作規(guī)程，并組織實施。

4、堅持貫徹“五同時”的原則，監(jiān)督檢查機(jī)動設(shè)備主管部門HSE 職責(zé)的履行情況。

5、組織機(jī)動設(shè)備系統(tǒng)安全大檢查，組織落實整改設(shè)備事故隱患，制定安全防范措施。

6、負(fù)責(zé)組織機(jī)動設(shè)備職能部門對設(shè)備事故的調(diào)查處理，并按“四不放過”的原則，及時向上級匯報。

7、定期召開機(jī)動系統(tǒng)的設(shè)備管理工作會議，分析機(jī)動設(shè)備安全生產(chǎn)動態(tài)，配套完善安全防護(hù)裝置、設(shè)備防護(hù)設(shè)施，及時解決機(jī)械設(shè)備存在的問題。

工會主席HSE 職責(zé)

1、貫徹國家和中石化等有關(guān)安全生產(chǎn)方針、法律、法規(guī)、政策、法令和上級指示，嚴(yán)格落實中石化《安全生產(chǎn)禁令》，熟悉遵守《員工守則》

2、貫徹國家及全國總工會有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)的方針、政策并監(jiān)督執(zhí)行。

3、按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，對工會系統(tǒng)的安全工作直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

4、協(xié)助安全部門搞好班組安全“三標(biāo)”建設(shè)，開展安全生產(chǎn)競賽和合理化建議活動。參加有關(guān)安全規(guī)章制度和勞動保護(hù)條例的制定。

5、組織職工開展遵章守紀(jì)和事故預(yù)防的群眾性活動，支持行政正職關(guān)于安全工作的獎懲，協(xié)助職工傷亡事故的善后處理工作。

6、關(guān)心職工勞動條件的改善，保護(hù)職工勞動中的安全與健康，做好女工勞動保護(hù)工作，要把職業(yè)安全衛(wèi)生工作列入職工代表大會的議題。

7、落實公共文化娛樂場所的安全防范管理工作。

生產(chǎn)運行崗HSE 職責(zé)—調(diào)度員

1、貫徹執(zhí)行HSE 管理的指令和要求，嚴(yán)格遵守“安全生產(chǎn)禁令”，對本崗位工作負(fù)直接責(zé)任。

2、自覺接受安全知識培訓(xùn)和教育，積極參與各類安全活動。掌握并執(zhí)行各項HSE 規(guī)章制度、管理規(guī)定，熟悉中石化《員工守則》。

3、熟悉掌握相大隊關(guān)應(yīng)急管理程序和應(yīng)急措施。根據(jù)變化環(huán)境適時開展風(fēng)險分析評估，搞好風(fēng)險控制。

4、及時傳達(dá)貫徹上級有關(guān)生產(chǎn)運行系統(tǒng)的指示，堅持安全與生產(chǎn)“五同時”