第一篇:中層管理者的目標(biāo)管理與授權(quán).精講
中層管理者的目標(biāo)管理與授權(quán)
【課程背景】:
作為中層管理應(yīng)該具備哪些心態(tài)?中層管理的應(yīng)該怎樣正確理解自己的角色?如何正確制定嗎目標(biāo)跟計劃?等等。
培訓(xùn)收益
1、? 了解目標(biāo)管理可以幫我們解決哪些問題
2、掌握設(shè)定好目標(biāo)的方法和步驟
3、掌握目標(biāo)、計劃、工作追蹤的技巧和要點(diǎn)
4、認(rèn)知“管理就是通過別人完成工作”的意義
5、了解授權(quán)的3個要素
6、掌握授權(quán)的5個基本原則,并能運(yùn)用到授權(quán)中去
課程大綱
一、什么是目標(biāo)管理 ? 目標(biāo)管理的六個特征 ? 共同參與制定 ?以下屬為主導(dǎo) ?充分的目標(biāo)對話 ?上司與下屬的角色平等 ?確認(rèn)雙方認(rèn)同 ? 與高層一致
? 可衡量 ? 關(guān)注結(jié)果
? 及時的反饋與輔導(dǎo) ? 以事先設(shè)定的目標(biāo)評估績效 ? 目標(biāo)管理的好處(7個)? 抓住重點(diǎn) ? 關(guān)注結(jié)果 ? 考核的依據(jù)明確
? 激發(fā)下屬的承諾和工作主動性 ? 統(tǒng)一目標(biāo),“勁往一處使” ? 在各自的層面上工作 ? 下屬的能力提升和職業(yè)發(fā)展快 ? 案例分析
? 目標(biāo)管理——中層經(jīng)理的懷疑
? 懷疑一:目標(biāo)管理使管理權(quán)威受到挑戰(zhàn) ? 懷疑二:討價還價,沒完沒了 ? 懷疑三:費(fèi)時間
? 懷疑四:好好的,改什么呀
? 懷疑五:目標(biāo)管理對于人員的素質(zhì)要求太高 ? 目標(biāo)管理—中層經(jīng)理的苦惱
? 苦惱一:得不到一個好的目標(biāo),目標(biāo)模糊,完成起來有困難 ? 苦惱二:部門目標(biāo)得不到下屬們的共識
? 苦惱三:下屬無目標(biāo),都在等著分派工作,不主動 ? 苦惱四:要隨時查看工作的進(jìn)展情況,很累 ? 苦惱五:工作業(yè)績無法準(zhǔn)確評估 ? 苦惱六:目標(biāo)變來變?nèi)?? 苦惱七:鞭打快牛 ? 案例分析
二、如何得到一個好目標(biāo)
? 起點(diǎn)的錯誤:沒有一個好目標(biāo) ? 原因
?目的和目標(biāo)的混淆 ?定量目標(biāo)和定性目標(biāo)的問題 ?多重目標(biāo)的問題 ?目標(biāo)的沖突問題 ?不了解好目標(biāo)的特征 ? 案例分析 ? SMART原則
? 明確具體的(specific)? 可衡量的(measurable)? 可接受的(acceptable)? 現(xiàn)實(shí)可行的(realistic)? 有時間限制的(timetable)
? 好目標(biāo)的特征
? 特征一:與高層目標(biāo)一致 ? 特征二:目標(biāo)應(yīng)符合SMART原則 ? 特征三:具有挑戰(zhàn)性 ? 特征四:書面化 ? 設(shè)立目標(biāo)的7個步驟
? 第一步:正確理解公司整體的目標(biāo),并向下屬進(jìn)行傳達(dá)
? 第二步:制訂符合SMART原則的目標(biāo)
? 第三步:檢驗?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致
? 第四步:列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應(yīng)的解決方法 ? 第五步:列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和授權(quán)
? 第六步:列出為達(dá)成目標(biāo)所必需的合作對象和外部資源 ? 第七步:確定目標(biāo)完成的日期
三、與上司制定目標(biāo)
? 制定目標(biāo)——對上司的分析 ? 其一:執(zhí)行董事會的決議 ? 其二:信息不對稱
? 其三:上司與中層經(jīng)理關(guān)心的角度不同
? 其四:上司與中層管理者面對目標(biāo)挑戰(zhàn)的態(tài)度不同 ? 其五:思考問題的角度不同 ? 其六:對風(fēng)險的控制能力不同
? 其七:管理的側(cè)重點(diǎn)不一致 ? 其八:職責(zé)性問題
? 制定目標(biāo)——對中層經(jīng)理的分析 ? 對公司目標(biāo)不理解 ? 總是希望目標(biāo)低一些 ? 攀比的心理
? 做熟不做生,懼怕新挑戰(zhàn) ? 討價還價的心態(tài) ? 案例分析 ? 目標(biāo)對話
? 充分了解雙方的期望
? 分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的資源和條件,而不是討論目標(biāo)太高太低問題 ? 尋求解決的途徑和方法 ? 尋求共同點(diǎn)
? 以肯定的態(tài)度去討論目標(biāo) ? 尋求自身的改進(jìn)之道
四、與下屬制定目標(biāo)
? 中層經(jīng)理制定下屬目標(biāo)時常見的錯誤(8種)? 不對下屬分解部門目標(biāo)
? 除了銷售目標(biāo)外,其他部門的經(jīng)理都抱著到時候再說的態(tài)度 ? 下屬各司其職就行了,沒有必要為下屬制定什么目標(biāo)
? 沒有讓下屬充分理解公司和部門目標(biāo)
? 部門經(jīng)理將制訂下屬目標(biāo)當(dāng)成是分配工作,不管下屬認(rèn)同不認(rèn)同 ? 認(rèn)為制定下屬工作目標(biāo)太費(fèi)事 ? 目標(biāo)與工作績效很難一致 ? 目標(biāo)管理太難了 ? 來自下屬的阻力有哪些
? 阻力一:盡量壓低工作目標(biāo),討價還價 ? 阻力二:相互攀比
? 阻力三:習(xí)慣于接受命令和指示 ? 阻力四:對工作目標(biāo)無所謂
? 阻力五:個人目標(biāo)與組織目標(biāo)、部門目標(biāo)發(fā)生沖突 ? 解決下屬阻力的方法 ? 解釋目標(biāo)帶來的好處
? 鼓勵下屬自己設(shè)定自己的工作目標(biāo) ? 循序漸進(jìn)
? 目標(biāo)與績效標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一 ? 向下屬說明你所能夠提供的支持 ?要點(diǎn)一:授權(quán)
?要點(diǎn)二:明確地告訴下屬為達(dá)成目標(biāo)所必需的能力是什么以及下屬的差距是什么
?要點(diǎn)三:輔導(dǎo) ? 建立下屬目標(biāo)的步驟
? 步驟一:充分解釋和介紹組織目標(biāo)和部門目標(biāo) ? 步驟二:下屬自我設(shè)定工作目標(biāo) ? 步驟三:與下屬目標(biāo)對話 ? 步驟四:書面化 ? 案例分析
五、從目標(biāo)到計劃 ? 計劃的好處(10種)
? 成功完成預(yù)期工作目標(biāo)的可能性大大地提高
? 制訂計劃會使工作目標(biāo)更為明確,使下屬更為了解目標(biāo) ? 計劃使得工作目標(biāo)的設(shè)定更為符合實(shí)際情況 ? 計劃能夠使工作更為有序以及有系統(tǒng)
? 好的計劃能夠減少不可預(yù)見到的阻礙或者危機(jī)出現(xiàn)的可能性 ? 能更為輕松地處理突發(fā)的事件和問題
? 減少突發(fā)情況的發(fā)生,并使績效表現(xiàn)和結(jié)果更加可控制和預(yù)測
? 工作更加有效率,因為每一個成員都能直接投入工作,不需要浪費(fèi)時間 ? 成員的工作努力能夠比較好地與工作結(jié)果相匹配 ? 能夠更為客觀地評估結(jié)果 ? 制定計劃的基本要點(diǎn)
? 目前的情況——現(xiàn)在所處的位置 ? 前進(jìn)的方向——做什么向哪里前進(jìn) ? 行動——需要做什么才能達(dá)到
? 人員責(zé)任——誰來做 ? 開始日期
? 計劃的階段性反饋,或突發(fā)事件發(fā)生時,緊急處理程序 ? 結(jié)束日期 ? 預(yù)算成本
? 制定計劃常見的錯誤
? 一說到工作計劃就認(rèn)為是指長期計劃 ? 沒有彈性
? 沒有充分考慮實(shí)現(xiàn)計劃所需要的人員、資源和時間等條件,不符合實(shí)際 ? 沒有包括一套處理各種情況的要素
? 制訂計劃時過于注重時間性的安排,而忽略其他的因素 ? 不注重計劃的可操作性
? 沒有使參加行動的人員了解什么事情是最重要的 ? 沒有明確對下屬的工作標(biāo)準(zhǔn)和期望
? 對于涉及相關(guān)部門和同事的情況,在制訂計劃時沒有同未來的合作者進(jìn)行溝通
? 好計劃的九個特征
? 詳盡并且清晰,使目標(biāo)不存在疑問:要完成什么?有誰來完成?什么時間完成?
? 完整,以避免行動之中造成脫節(jié)
? 一定要符合實(shí)際,以現(xiàn)有的人員、資源、時間可以做得到的
? 具有彈性,使這個計劃能夠配合新的情況或者能夠充分利用新出現(xiàn)的各種
機(jī)會
? 列出優(yōu)先順序,使行動成員都能了解什么事情是最重要的
? 界定行動,使成員能明白哪些活動是希望他/她做到的,哪些是一定要做到的
? 附有衡量該計劃成功的標(biāo)準(zhǔn) ? 事先同合作者進(jìn)行充分的溝通
? 定出日期以便定期檢查計劃的進(jìn)展情況
六、工作追蹤
? 工作追蹤的5個原則 ? 原則一:適時的 ? 原則二:重要的 ? 原則三:明確的 ? 原則四:講求實(shí)際的 ? 原則五:經(jīng)濟(jì)的 ? 案例分析 ? 如何進(jìn)行工作追蹤 ? 工作追蹤的方法
?追蹤的步驟之一——收集信息 ?方法一:個人工作報告
?方法二:部門、公司內(nèi)部的客觀數(shù)字資料 ?方法三:會議追蹤
?方法四:協(xié)同工作
?方法五:他人的反映(對人和對事)?追蹤的步驟之二——評估
?要點(diǎn)一:中層經(jīng)理不可能一次使用所有述及的方法來評估下屬 ?要點(diǎn)二:按照工作重要性進(jìn)行評估
?要點(diǎn)三:避免只做機(jī)械式的業(yè)績和目標(biāo)的比較,應(yīng)當(dāng)發(fā)掘發(fā)生偏差的原因
?追蹤的步驟之三——反饋
? 中層經(jīng)理根據(jù)工作追蹤方法,進(jìn)行下面的五項工作 ?衡量工作進(jìn)度及結(jié)果
?評估結(jié)果,并與工作目標(biāo)進(jìn)行比較 ?對下屬的工作進(jìn)行輔導(dǎo)
?如果在追蹤的過程中,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的偏差,就要找出和分析原因 ?采取必要的糾正措施,或者變更計劃 ? 中層經(jīng)理在工作追蹤中容易出現(xiàn)的問題 ? 問題一:進(jìn)行追蹤時,使用的資料有偏差 ? 問題二:不追蹤到底
? 問題三:中層經(jīng)理的態(tài)度或行為 ? 問題四:只對做得不好的下屬進(jìn)行跟蹤
? 問題五:沒有制定計劃和采用有效的手段進(jìn)行工作追蹤 ? 案例分析
? 工作追蹤過程中,中層經(jīng)理必須做到
? 態(tài)度客觀公正,扮演下屬工作輔導(dǎo)員的角色
? 對下屬所取得的階段性成績給予積極的肯定,對下屬遇到的問題、工作的事物,應(yīng)協(xié)助下屬找出問題所在
? 鼓勵下屬自己找出解決問題的措施,共同參與到工作追蹤的過程中 ? 糾正偏差可采取的方式: ?更好的訓(xùn)練
?更頻繁的討論,以找出解決問題的方法
?如果證實(shí)原因是所定立的目標(biāo)不實(shí)際,或找到完成該目標(biāo)更佳的工作方法,那么,就應(yīng)修改目標(biāo)或工作計劃 ? 下屬對工作追蹤的抵制
? 下屬對工作追蹤產(chǎn)生抗拒態(tài)度的原因
?原因一:不想暴露自己缺點(diǎn)的思想,或者不愿意同他人合作尋求改進(jìn)方法
?原因二:不清楚工作追蹤的目的
?原因三:下屬早在同中層經(jīng)理制定工作目標(biāo)時,對自己的工作目標(biāo)不認(rèn)同
?原因四:下屬雖認(rèn)同自己的工作目標(biāo),但不認(rèn)同評估成果的標(biāo)準(zhǔn)或者達(dá)到目標(biāo)的方法
?原因五:下屬不相信自己的表現(xiàn)能受到公平、正確的評估 ?原因六:下屬可能過分相信自己的能力 ?原因七:不以為然
?原因八:雖然在理論上,下屬們同意工作追蹤的必要性,然而,他們卻
認(rèn)為工作追蹤總是與壞消息連在一起
? 中層經(jīng)理克服下屬的抵制的措施
?措施一:使下屬了解有效工作追蹤的必要
?措施二:在設(shè)定目標(biāo)、計劃工作、追蹤績效表現(xiàn),執(zhí)行改正措施時,讓下屬親自參與
?措施三:工作追蹤過程中,遵循對事不對人的原則,保持客觀、冷靜的態(tài)度
?措施四:不要以權(quán)威的形式、以命令的方式進(jìn)行工作追蹤
?措施五:中層經(jīng)理要對下屬遇到的困難表現(xiàn)出理解,并針對不同情況,努力幫助下屬解決困難,對于較困難的與不可避免的問題要有彈性
七、授權(quán)
? 為什么不授權(quán) ? 授權(quán)是什么 ? 授權(quán)不是什么 ?不是參與 ?不是棄權(quán) ?不是代理職務(wù) ?不是授責(zé) ?不是簡單的分工 ?不是助理或秘書的職務(wù) ? 為什么不授權(quán)呢
?存在哪些障礙: ?來自于高層的障礙 ?來自于下屬的障礙 ?來自于組織內(nèi)的障礙 ?來自于中層經(jīng)理自身的障礙 ?授權(quán)的9種好處:
?使你有更多的時間去進(jìn)行更重要的工作 ?緩解工作中的壓力
?有時間發(fā)展新的技能,有利于自我發(fā)展
?培養(yǎng)下屬及團(tuán)隊的能力,進(jìn)而提高部門業(yè)績,更快達(dá)成部門目標(biāo) ?提高下屬士氣,增強(qiáng)信心,為團(tuán)隊合作注入活力 ?使中級主管從繁忙的事務(wù)性、例行性的工作中解放出來 ?使部門各位下屬工作的職責(zé)分明、權(quán)限清晰 ?充分調(diào)動下屬和員工的工作主動性和積極性 ?有利于選拔和培養(yǎng)接班人,培養(yǎng)得力的助手 ? 中層經(jīng)理授權(quán)的特點(diǎn)
?更多地受到上級的控制和影響
?經(jīng)常受到財權(quán)、人事權(quán)的控制以及其他部門的控制和影響 ?比上司的授權(quán)面臨的困難更多、所需技巧性更強(qiáng) ?中層經(jīng)理常要面對下屬的“反授權(quán)” ?中層經(jīng)理授權(quán)的日常性較強(qiáng)、事務(wù)性較強(qiáng) ? 授權(quán)的三要素
? 職責(zé)描述 ? 工作分派
?方式一:設(shè)定目標(biāo)和制定計劃 ?方式二:下達(dá)命令或指示 ?方式三:制訂工作規(guī)范 ? 權(quán)力分解
?三個方面的授權(quán): ?人事權(quán) ?財務(wù)權(quán) ?業(yè)務(wù)權(quán)
?授權(quán)的四種類型: ?必須授權(quán)的工作 ?應(yīng)該授權(quán)的工作 ?可以授權(quán)的工作 ?不應(yīng)授權(quán)的工作 ? 授權(quán)的5個原則 ? 權(quán)現(xiàn)對等
?問題一:責(zé)大權(quán)小 ?問題二:責(zé)小權(quán)大
?問題三:關(guān)于“授權(quán)不授責(zé)” ? 適度授權(quán)
?第一級:指揮式(任職人按照命令和指示工作)
?第二級:批準(zhǔn)式(任職人在取得上司批準(zhǔn)后工作)?第三級:把關(guān)式(任職人在關(guān)鍵環(huán)節(jié)請示批準(zhǔn))?第四級:追蹤式(在過程中“先斬后奏”)?第五級:委托式(關(guān)注結(jié)果)? 個性化授權(quán) ? 循序漸進(jìn) ? 建立“約定” ? 關(guān)系型激勵技巧
?對他們的私生活表示興趣,讓他們感到尊重 ?與他們談話時,要注意溝通技巧,使他們感到受尊重 ?給他們安全感
?給他們機(jī)會充分地和他人分享感受;別讓他們感受到了拒絕,他們會因此而不安
?把關(guān)系視為團(tuán)體的利益來建設(shè),將受到他們的歡迎
?安排工作時,強(qiáng)調(diào)工作的重要性,指明不完成工作對他人的影響,他們會因此為關(guān)系而努力和拼搏 ? 智力型激勵技巧
?肯定他們的思考能力,對他們的分析表示興趣 ?提醒他們完成他們的工作目標(biāo),別過高追求完美
?別直接批評他們,而是給他們一個思路,讓他們覺得是自己發(fā)現(xiàn)了錯誤 ?不要用空襲的方法打擾他們,他們不喜歡驚奇
?多表達(dá)誠意比運(yùn)用溝通技巧更重要,他們有能夠立即分析出別人誠意的水平
?他們喜歡事實(shí),你必須懂得的和他們一樣多 ?別指望說服他們,除非他們的想法和你一樣
?贊美他們的一些發(fā)現(xiàn),因為他們想來想去得出的結(jié)論可不希望別人潑冷水
? 工兵型激勵技巧
?支持他們的工作,因為他們謹(jǐn)慎小心,一定不會出大錯 ?給他們相當(dāng)?shù)膱蟪?,獎勵他們的勤?績效篇
一、績效評估的難點(diǎn) ? 績效評估,難在哪里 ? 來自公司方面的難點(diǎn) ?績效評估制度不健全
?已有的制度和規(guī)定在公司層面就執(zhí)行不力
?績效評估與獎懲沒有嚴(yán)格掛鉤——績效評估制度缺乏相應(yīng)的“接口”支持
?績效評估方法和程序不合理——不關(guān)心考核者(評估者)訓(xùn)練 ?復(fù)雜的人際關(guān)系背景 ? 來自中層經(jīng)理方面的難點(diǎn)
?逃避心態(tài)——關(guān)注于通過績效評估實(shí)現(xiàn)對下屬的“控制”和“管理”,不關(guān)注“績效改進(jìn)”、“輔導(dǎo)”等
?對績效評估的認(rèn)同度不高——觀念滯后——對公司的考核制度和程序不甚了解,角色和作用錯位,績效評估是一項十分嚴(yán)肅的組織行為
?方法和技術(shù)缺乏 ? 傳統(tǒng)考核與績效評估的區(qū)別 ? 績效期望的差異 ? 公司的績效期望
?對全體員的工作績效作出評估,了解員工績效狀況 ?為人事決策(薪酬、升遷、解雇等)提供依據(jù) ?改善和提升員工個人的績效
?為整個組織的績效以及組織的發(fā)展提供依據(jù) ?闡述組織對全體員工的績效期望
?了解員工在組織績效發(fā)展方面的想法和建議 ? 中層經(jīng)理的績效期望
?借此機(jī)會表達(dá)對下屬工作臺績效的評估 和工作的期望 ?了解下屬對自身的評價,以及對工作目標(biāo)的看法 ?給下屬一個解釋和說明其工作成果和工作表現(xiàn)的機(jī)會 ?了解下屬對自己、對公司的看法和建議 ?與下屬共同探討績效改進(jìn)的方法和途徑 ?向下屬提供有效的建議 ? 下屬的績效期望
?希望了解上司對自己的看法和對工作的評價 ?希望獲得說明困難或解釋誤會的機(jī)會
?希望了解自己在公司的發(fā)展前景 ?希望獲得上司的幫助
?加深了解自己的職責(zé)和工作目標(biāo) ?希望了解對自己評估的事實(shí)和依據(jù) ? 中層經(jīng)理在評估中的角色和作用 ? 績效循環(huán)
? 環(huán)節(jié)I:建立績效標(biāo)準(zhǔn) ? 環(huán)節(jié)II:觀察行為
? 環(huán)節(jié)III:等第評定(評估)? 環(huán)節(jié)IV:績效面談 ? 環(huán)節(jié)V:績效輔導(dǎo)
二、建立績效標(biāo)準(zhǔn) ? 績效標(biāo)準(zhǔn)的特征
? 績效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是具體的、可衡量的 ? 績效標(biāo)準(zhǔn)是為人所知的 ? 績效標(biāo)準(zhǔn)是作合乎組織目標(biāo)的 ? 績效標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)過同意而制定的 ? 誰來制定績效標(biāo)準(zhǔn) ? 由公司統(tǒng)一制定績效標(biāo)準(zhǔn) ? 由各部門自行制定績效標(biāo)準(zhǔn) ? 案例分析:“天略績效考核模式”
? 中層經(jīng)理如何為下屬制定績效標(biāo)準(zhǔn) ? 要點(diǎn)一:需求分析 ? 要點(diǎn)二:事先溝通 ? 要點(diǎn)三:共同商定
? 要點(diǎn)四:注意兩類績效標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別(工作目標(biāo),規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn))
三、績效觀察 ? 績效觀察的障礙 ? 障礙一:沒時間 ? 障礙二:方法不當(dāng) ? 障礙三:沒有抓住關(guān)鍵事件 ? 障礙四:沒有將工作排序 ? 障礙五:沒有及時記錄 ? 如何進(jìn)行績效觀察步驟 ? 第一步:收集哪些信息 ? 第二步:從哪里收集信息 ? 第三步:記錄什么? ? 績效觀察的方法 ? 關(guān)鍵事件法 ? 工作日志 ? 排序法
四、如何進(jìn)行等第評定 ? 評估≠等第評定 ? 《績效評估表》分析 ? 等第評定中常見的誤區(qū) ? 誤區(qū)一:仁慈或嚴(yán)厲 ? 誤區(qū)二:集中趨勢的誤區(qū) ? 誤區(qū)三:光環(huán)效應(yīng) ? 誤區(qū)四:近期效應(yīng) ? 誤區(qū)五:自以為很公正 ? 誤區(qū)六:盲目的性格理論 ? 如何克服評定中的誤區(qū) ? 事先的溝通
? 評估與績效有關(guān)的方面 ? 公開、公平、公正
五、績效面談 ? 面談準(zhǔn)備
? 在面談之前,讓下屬準(zhǔn)備些什么? ?讓下屬回顧績效標(biāo)準(zhǔn)
?讓下屬對績效有一個量化的評估(逐一對照績效標(biāo)準(zhǔn))?分析得失的內(nèi)在原因(而不是外在原因)
?提出具體的、可行的績效改進(jìn)要點(diǎn),并制訂具體的措施和方法
?理清事實(shí)
? 在面談之前,中層經(jīng)理應(yīng)準(zhǔn)備些什么? ?回顧績效標(biāo)準(zhǔn)和期望 ?收集相關(guān)資料 ?評分
?準(zhǔn)備面談提綱 ?時間、地點(diǎn)安排 ? 面談策略的選擇 ? 績效面談過程
? 步驟I:陳述面談目的 ? 步驟Ⅱ:下屬自我評估 ? 步驟Ⅲ:向下屬告知評估結(jié)果 ? 步驟Ⅳ:商討下屬不同意的方面 ? 步驟Ⅴ:商討績效改進(jìn)計劃 ? 負(fù)面反饋技術(shù)
? 績效不彰的下屬,一般都有以下防衛(wèi)反應(yīng) ?抗拒 ?攻擊 ?找借口 ?委屈 ?檢討 ?不作聲
?攀比
?回避問題,強(qiáng)調(diào)與上司的關(guān)系 ?避重就輕
? 消除防衛(wèi)反應(yīng)的方法 ?方法I:注重平時的績效 ?方法Ⅱ:多給正面反饋 ?方法Ⅲ:“夾心面包”式反饋
第二篇:如何當(dāng)好中層管理者
會議記錄
如何當(dāng)好中層管理者
對企業(yè)而言,中層管理者無疑是關(guān)乎企業(yè)興衰的中堅力量。
1.認(rèn)為必須自己親自做才能完成工作,而不委派給下屬。
2.認(rèn)為管理者的工作就是照本宣科的執(zhí)行上級的命令,工作缺乏靈活性。
3.紀(jì)律是執(zhí)行的保障,中層管理者是制度的維護(hù)者和力行者。承上啟下,承前啟后,承點(diǎn)啟面
管理者不能報怨,在員工面前代表公司,死扛也要扛,這就是管理者要做的1.及時反應(yīng)信息
2.代表員工提出合理要求
3.積極為員工爭取
4.只有維護(hù)了員工的利益才能更好的維護(hù)公司利益
5.正確的責(zé)任觀――――以領(lǐng)導(dǎo)的眼光看企業(yè)
6.不與下屬建立非工作上的關(guān)系――――主管和員工是不一樣的7.改變思維模式――――不以經(jīng)驗指揮現(xiàn)在和將來。
8.對上提高執(zhí)行力,對下提高管理力
9.一個中心兩個基本點(diǎn):以本職責(zé)為中心,站高點(diǎn),不超點(diǎn),在自己的職權(quán)范圍內(nèi)做事
10.不要拖延,要將“我馬上辦”掛在嘴上,接到工作立馬動手,迅速準(zhǔn)確的完成.
第三篇:中層管理者職業(yè)化
觀《中層管理者職業(yè)化素養(yǎng)提升》體會心得
通過對中層管理者職業(yè)化素養(yǎng)提升的學(xué)習(xí),使我明白什么是職業(yè)化的管理者?,F(xiàn)代社會,企業(yè)之間競爭的同質(zhì)化程度越來越高,企業(yè)整體戰(zhàn)略化差異很小,如果要想體現(xiàn)企業(yè)自身優(yōu)越的競爭力,大部分要體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營活動中細(xì)節(jié)的創(chuàng)新和提高,而細(xì)節(jié)的經(jīng)營是否能夠成功關(guān)鍵取決于企業(yè)員工能否將企業(yè)戰(zhàn)略思想延伸到手頭的每一項工作中,也就是企業(yè)經(jīng)營活動中的執(zhí)行力問題,中層管理人員作為企業(yè)高層與一線職工的紐帶橋梁,承擔(dān)著企業(yè)目標(biāo)的貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督的作用,公司為了塑造一支團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、優(yōu)秀的中層管理團(tuán)隊,所以引入了中層管理者素養(yǎng)提升培訓(xùn)項目。
一、課程內(nèi)容及分析
課程主要由職業(yè)化素養(yǎng)要求中忠誠度、理解度、操作度、和諧度和魅力度等幾個特點(diǎn)組成。職業(yè)化是一種潛在的文化氛圍,是一種在職場中的專用語言!是一種精神,是一種敬業(yè)精神,是對工作的熱愛、對事業(yè)孜孜不倦的追求精神!在企業(yè)中,我們員工要培養(yǎng)共同價值觀來提高對企業(yè)的忠誠度,強(qiáng)化職業(yè)意識,共同建設(shè)文化體。老師當(dāng)中講到如何培養(yǎng)共同價值觀,是通過改造中層管理者的行為、習(xí)慣,達(dá)到改變世界觀,進(jìn)而改變價值觀,提高對企業(yè)的忠誠度。盡量選擇和提拔興趣愛好、專業(yè)特長和本崗位要求、工作能力四者相統(tǒng)一員工作為中層管理者。
中層管理者要對外部環(huán)境有預(yù)知,這樣才能事先做好準(zhǔn)備。比如要盯緊目標(biāo)客戶,要調(diào)查市場上產(chǎn)品的流行趨勢,滿足更多的客戶需要。當(dāng)然,在如今市場競爭,真的應(yīng)了一句話,商場如戰(zhàn)場,如稍有錯過,就很快會被市場淘汰。我們還得提升產(chǎn)品升級換代的速度,比如像我們企業(yè)產(chǎn)品,唯有提升產(chǎn)品的質(zhì)量合格,精益求益,滿足客戶所需要,這樣不僅讓客戶滿意,同時還提升了公司形象,使自己的產(chǎn)品有好的口碑。中層管理者要尊重上級,服從上級,保持一定的距離,及時反饋公司文化信息和產(chǎn)品信息。中層管理還洞察下級,觀察下級工作能力,以及同時也洞察事情的問題。一定要將問題杜絕發(fā)生之前,然后還要推理事情問題來源。
二、個人感悟
通過對中層管理者職業(yè)化素養(yǎng)提升的學(xué)習(xí),讓我能力又再一次得到升華,使自己更有信心了。參加培訓(xùn)最主要的是訓(xùn)練了我們思考、解決問題的能力和方法,調(diào)動我們主動思考的積極性。課程中我學(xué)到了以下幾條觀點(diǎn),今天寫在本次課程的心得體會中,希望在今后工作生活中自己能夠時刻提醒自己。
1、我們要時刻保持清醒的頭腦,不自滿、踏實(shí)、認(rèn)真的學(xué)習(xí)新的知識。
2、我們學(xué)習(xí)不在于老師教了什么,而在于我們學(xué)到了什么。
3、在工作的開展過程中,我們要時刻保持同領(lǐng)導(dǎo)的緊密聯(lián)系,時刻讓領(lǐng)導(dǎo)了解自己的工作進(jìn)展情況,讓上司了解你的工作態(tài)度和能力從而爭取最大的支持和理解。
4、時刻保持謙虛、學(xué)習(xí)的態(tài)度,謹(jǐn)慎對待每一次機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
三、學(xué)習(xí)后實(shí)際工作中的聯(lián)系和運(yùn)用
參加完本次課程后個人感觸頗深,雖然現(xiàn)在我還不是一名中層管理者,但是作為一名普通員工,在實(shí)際工作中我也要做到個人角色的定位,實(shí)際工作的執(zhí)行中會摻雜著許多與上層領(lǐng)導(dǎo)工作意圖不一致的現(xiàn)象,但是我要確保自己能夠在實(shí)際工作中控制自己的情緒,客觀的看待工作意圖產(chǎn)生的矛盾,合理的解決每一項任務(wù)。其次,工作中一定要注重團(tuán)隊意識的發(fā)揮和應(yīng)用,良好的協(xié)作才能實(shí)現(xiàn)共同的進(jìn)步,同時我要積極認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,在團(tuán)隊協(xié)作的過程中能夠明確工作意圖,順暢實(shí)現(xiàn)溝通合作。
要做一名企業(yè)合格的員工一定要在企業(yè)中“用心”,用心傾聽、用心發(fā)現(xiàn)、用心創(chuàng)造,以心為本,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
財務(wù)部:彭林楊
2011-08-06
第四篇:如何當(dāng)好中層管理者
主任級以上培訓(xùn)教材-中層管理者的現(xiàn)狀與內(nèi)傷
如何當(dāng)好中層管理者
第一講 中層管理者的現(xiàn)狀與內(nèi)傷(上)
企業(yè)要做大、做強(qiáng)、做久,與企業(yè)制度、技術(shù)創(chuàng)新以及發(fā)展戰(zhàn)略有密切關(guān)系。但是制度、技術(shù)創(chuàng)新和戰(zhàn)略僅僅代表成功的過去,決定企業(yè)未來的根本因素是員工隊伍的素質(zhì)高低和工作能力強(qiáng)弱,而這又取決于中層管理者的素質(zhì)。
中層管理者的技能
在企業(yè)里,高層管理者不可能每天面對每一個基層員工,基層員工也不可能時時刻刻感受到高層管理者的思想和戰(zhàn)略,因此需要中層管理者承上啟下。在中國企業(yè)里,做好中層管理者,要同時具備做人技能與管理技能,這樣才能游刃有余。
優(yōu)秀中層管理者的做人技能有三種具體表現(xiàn):
1.與上司關(guān)系
優(yōu)秀的中層管理者必須正確貫徹上司意圖,深得上司器重,只有處理好與上司的關(guān)系,才能為自己創(chuàng)造發(fā)揮管理技能的舞臺。
2.與同僚關(guān)系
優(yōu)秀的中層管理者必須與同僚協(xié)同作戰(zhàn),處理好與其他中層管理者之間的關(guān)系。只有各部門的中層管理者密切合作,才能共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但是,中層管理者在合作的前提下,存在著職位調(diào)動與薪酬競爭,在處理關(guān)系時必須注意這些問題。
3.與下屬關(guān)系
優(yōu)秀的中層管理者一定能夠帶領(lǐng)下屬實(shí)現(xiàn)目標(biāo),廣被下屬推崇。古人云:“一將成名萬骨枯?!比魏喂芾碚叩某删投茧x不開下級的努力和支持,在現(xiàn)代企業(yè)里,上級的績效取決于下級的績效。
【自檢1-1】
分析企業(yè)的成功與哪些因素有關(guān)?
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
見參考答案1-
1為什么會有中層崗位(上)
(一)中層管理者為誰而生
中層管理者產(chǎn)生的原因是:企業(yè)高級管理人員沒有時間和精力,或者不適合直接從事某項工作,于是委托某些人從事某些工作。十名員工以內(nèi)的小型企業(yè)里中層崗位設(shè)立的意義不大;當(dāng)企業(yè)具備相當(dāng)?shù)囊?guī)模,分工細(xì)化為生產(chǎn)、銷售、人力資源、財務(wù)、采購、后勤保障等多個部門后,作為高級管理者不可能也沒有必要行行精通,因此產(chǎn)生了設(shè)置中層崗位的必要性。
企業(yè)的高級管理者行行精通反而往往會制約企業(yè)的發(fā)展,相反外行企業(yè)家在中層管理者的協(xié)助下能以更加開闊的思路設(shè)計企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。中層管理者的職責(zé)是管理,很多中層管理者來自于基層,因此又具備一技之能。
(二)中層管理者的角色定位
1.中層管理者四種錯誤的角色定位
基層技術(shù)人員到中層管理者的調(diào)動是一種角色轉(zhuǎn)換。作為技術(shù)人員出身的員工一旦被提升為中層管理者,其職責(zé)的中心就由技術(shù)轉(zhuǎn)移為管理。因此中層管理者的定義是:在企業(yè)中以經(jīng)營管理為職業(yè)和謀生手段,將所經(jīng)營管理部門的成功與所在企業(yè)的成功視為自己人生成功的專職管理人,即職業(yè)經(jīng)理人。管理者產(chǎn)生的背景使管理已經(jīng)成為一門獨(dú)立職業(yè)。
? 群眾領(lǐng)袖民意代表
大多數(shù)中層管理者是職業(yè)經(jīng)理人,部分企業(yè)的總經(jīng)理也是職業(yè)經(jīng)理人。高層管理者委托中層管理者履行管理職能,因此中層管理者要對高層管理者負(fù)責(zé)。但是現(xiàn)實(shí)中,中層管理者經(jīng)常因忽視對上負(fù)責(zé)而犯錯誤。比如一些中層管理者深得下屬信賴和擁戴,于是處處站在下屬的立場上意氣用事,提出某些不合理的要求,不自覺地把自己定位為員工領(lǐng)袖和民意代表。事實(shí)上中層管理者不同于員工領(lǐng)袖和民意代表,他不是通過員工推舉形成,而是經(jīng)由上級任命產(chǎn)生,因此中層管理者應(yīng)該對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
? 一方諸侯小國之君
有的中層管理者,在某一部門做出一點(diǎn)成績就自命不凡,驕傲情緒無限膨脹,認(rèn)為自己在本部門比上級更具有專業(yè)權(quán)威和個人威信,事實(shí)上這種心態(tài)是很危險的。
【案例】
年羹堯是雍正皇帝的舅舅,為雍正謀求皇位起到了關(guān)鍵作用。雍正登基以后,年羹堯掌握了御林軍軍權(quán)。一次閱兵時,雍正皇帝對御林軍發(fā)號施令,而御林軍一動不動,雍正皇帝奇怪地問年羹堯御林軍為什么不聽指揮,年羹堯說:“我是御林軍的統(tǒng)領(lǐng),他們只聽我的?!惫?,年羹堯?qū)τ周姲l(fā)令很有效,時隔不久,雍正皇帝就罷免了年羹堯。年羹堯的地位相當(dāng)于中層管理者,其驕傲自大情緒無限膨脹的結(jié)果是被罷免。所以中層管理者一定要明確,自己究竟應(yīng)該對誰負(fù)責(zé)。
? 勞動模范生產(chǎn)標(biāo)兵
中層管理者剛被提拔上來時,往往對上級的知遇之恩感激涕零,于是工作勤勤懇懇,任何事情都親自動手,忽視了自己的管理職能,結(jié)果反而不能完成工作指標(biāo)。作為中層管理者一定要懂得調(diào)動員工的積極性,有組織有計劃地安排工作,充分發(fā)揮所有員工的能量,而不是自己面面俱到地親歷親為。
? 小兵一個自然一卒
有些中層管理者不僅不懂得管理,而且對上級的提拔和信賴沒有感激之心,以游戲的心態(tài)來工作,把自己當(dāng)作普通員工為所欲為,這樣很容易造成工作的失誤。
【案例】
某企業(yè)招聘了兩名大學(xué)生,被安排在某部門學(xué)習(xí)鍛煉,該部門經(jīng)理對大學(xué)生說:“我們的企業(yè)已經(jīng)三個月沒有發(fā)工資了。”兩名大學(xué)生馬上辭職了。事實(shí)上諸如不發(fā)工資的事情,作為中層管理者不應(yīng)該隨便講,因為中層管理者代表著企業(yè)的形象,所作所為比普通員工更具有影響力。中層管理者應(yīng)該盡量向員工傳達(dá)鼓舞人心的好消息,遇到令人悲觀失望的壞消息則應(yīng)該及時向上級匯報,這種做法也是中層管理者對上級負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
某企業(yè)的生產(chǎn)部員工因遲到被罰一百元,該員工對該部門經(jīng)理抱怨說:“我們企業(yè)的管理太不以人為本了,制度缺少人性化氣息。”該部門經(jīng)理沒有在該員工面前流露出贊同的態(tài)度,而是一方面盡力安撫和教育員工遵守企業(yè)的制度,另一方面及時向上級反映員工對企業(yè)制度的抵觸心理,提出自己的見解。既安撫了員工保障了企業(yè)制度的權(quán)威性,又使得企業(yè)高級管理者對欠合理的制度有所了解,便于進(jìn)行及時調(diào)整。
2.中層管理者的身份
中層管理者的具體身份是比較復(fù)雜的:人事關(guān)系方面,中層管理者在上級面前是命令的執(zhí)行者,在下級面前是企業(yè)形象的代表,受上司的委托管理某一部門,與其他部門經(jīng)理之間互相配合,完成上級布置的任務(wù);在企業(yè)決策方面,中層管理者是情報的提供者和支持者,是企業(yè)文化的傳播者和建設(shè)者——這是中層管理者的最根本定位。
中層管理者是企業(yè)文化的傳播者與建設(shè)者。企業(yè)文化就是企業(yè)的生存方式和經(jīng)營習(xí)慣,企業(yè)文化的締造者和總設(shè)計師是總經(jīng)理,但是企業(yè)文化要成為一種風(fēng)氣和傳統(tǒng),成為一種約定俗成的力量,則需要靠中層管理者的努力建設(shè)和傳播。
【案例】
日本豐田企業(yè)在企業(yè)文化的塑造方面做得非常好,要求每一名員工都要熱愛自己的產(chǎn)品。有一名豐田老員工的女兒第一次把男朋友帶到父親面前時,老員工對未來的女婿說:“你將來和我的女兒結(jié)婚,我惟一的要求就是你們成家以后,買車一定要買豐田車。
一個人開著豐田車到某地辦事,辦完事回來發(fā)現(xiàn)一個老人在為自己很仔細(xì)地擦車,這個人以為老人是擦車工,問他擦車需要多少錢,老人說:“我是豐田的老員工,我在擦我自己的車,你怎么可以把豐田車開得這么臟啊!”
第五篇:如何當(dāng)好中層管理者2011
如何當(dāng)好中層管理者
第一講 中層管理者的現(xiàn)狀與內(nèi)傷(上)
企業(yè)要做大、做強(qiáng)、做久,與企業(yè)制度、技術(shù)創(chuàng)新以及發(fā)展戰(zhàn)略有密切關(guān)系。但是制度、技術(shù)創(chuàng)新和戰(zhàn)略僅僅代表成功的過去,決定企業(yè)未來的根本因素是員工隊伍的素質(zhì)高低和工作能力強(qiáng)弱,而這又取決于中層管理者的素質(zhì)。
中層管理者的技能
在企業(yè)里,高層管理者不可能每天面對每一個基層員工,基層員工也不可能時時刻刻感受到高層管理者的思想和戰(zhàn)略,因此需要中層管理者承上啟下。在中國企業(yè)里,做好中層管理者,要同時具備做人技能與管理技能,這樣才能游刃有余。優(yōu)秀中層管理者的做人技能有三種具體表現(xiàn):
1.與上司關(guān)系
優(yōu)秀的中層管理者必須正確貫徹上司意圖,深得上司器重,只有處理好與上司的關(guān)系,才能為自己創(chuàng)造發(fā)揮管理技能的舞臺。
2.與同僚關(guān)系
優(yōu)秀的中層管理者必須與同僚協(xié)同作戰(zhàn),處理好與其他中層管理者之間的關(guān)系。只有各部門的中層管理者密切合作,才能共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但是,中層管理者在合作的前提下,存在著職位調(diào)動與薪酬競爭,在處理關(guān)系時必須注意這些問題。
3.與下屬關(guān)系
優(yōu)秀的中層管理者一定能夠帶領(lǐng)下屬實(shí)現(xiàn)目標(biāo),廣被下屬推崇。古人云:“一將成名萬骨枯。”任何管理者的成就都離不開下級的努力和支持,在現(xiàn)代企業(yè)里,上級的績效取決于下級的績效。
【自檢1-1】
分析企業(yè)的成功與哪些因素有關(guān)?
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
見參考答案1-
1為什么會有中層崗位(上)
(一)中層管理者為誰而生
中層管理者產(chǎn)生的原因是:企業(yè)高級管理人員沒有時間和精力,或者不適合直接從事某項工作,于是委托某些人從事某些工作。十名員工以內(nèi)的小型企業(yè)里中層崗位
設(shè)立的意義不大;當(dāng)企業(yè)具備相當(dāng)?shù)囊?guī)模,分工細(xì)化為生產(chǎn)、銷售、人力資源、財務(wù)、采購、后勤保障等多個部門后,作為高級管理者不可能也沒有必要行行精通,因此產(chǎn)生了設(shè)置中層崗位的必要性。
企業(yè)的高級管理者行行精通反而往往會制約企業(yè)的發(fā)展,相反外行企業(yè)家在中層管理者的協(xié)助下能以更加開闊的思路設(shè)計企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。中層管理者的職責(zé)是管理,很多中層管理者來自于基層,因此又具備一技之能。
(二)中層管理者的角色定位
1.中層管理者四種錯誤的角色定位
基層技術(shù)人員到中層管理者的調(diào)動是一種角色轉(zhuǎn)換。作為技術(shù)人員出身的員工一旦被提升為中層管理者,其職責(zé)的中心就由技術(shù)轉(zhuǎn)移為管理。因此中層管理者的定義是:在企業(yè)中以經(jīng)營管理為職業(yè)和謀生手段,將所經(jīng)營管理部門的成功與所在企業(yè)的成功視為自己人生成功的專職管理人,即職業(yè)經(jīng)理人。管理者產(chǎn)生的背景使管理已經(jīng)成為一門獨(dú)立職業(yè)。
? 群眾領(lǐng)袖民意代表
大多數(shù)中層管理者是職業(yè)經(jīng)理人,部分企業(yè)的總經(jīng)理也是職業(yè)經(jīng)理人。高層管理者委托中層管理者履行管理職能,因此中層管理者要對高層管理者負(fù)責(zé)。但是現(xiàn)實(shí)中,中層管理者經(jīng)常因忽視對上負(fù)責(zé)而犯錯誤。比如一些中層管理者深得下屬信賴和擁戴,于是處處站在下屬的立場上意氣用事,提出某些不合理的要求,不自覺地把自己定位為員工領(lǐng)袖和民意代表。事實(shí)上中層管理者不同于員工領(lǐng)袖和民意代表,他不是通過員工推舉形成,而是經(jīng)由上級任命產(chǎn)生,因此中層管理者應(yīng)該對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
? 一方諸侯小國之君
有的中層管理者,在某一部門做出一點(diǎn)成績就自命不凡,驕傲情緒無限膨脹,認(rèn)為自己在本部門比上級更具有專業(yè)權(quán)威和個人威信,事實(shí)上這種心態(tài)是很危險的。
【案例】
年羹堯是雍正皇帝的舅舅,為雍正謀求皇位起到了關(guān)鍵作用。雍正登基以后,年羹堯掌握了御林軍軍權(quán)。一次閱兵時,雍正皇帝對御林軍發(fā)號施令,而御林軍一動不動,雍正皇帝奇怪地問年羹堯御林軍為什么不聽指揮,年羹堯說:“我是御林軍的統(tǒng)領(lǐng),他們只聽我的?!惫唬旮?qū)τ周姲l(fā)令很有效,時隔不久,雍正皇帝就罷免了年羹堯。年羹堯的地位相當(dāng)于中層管理者,其驕傲自大情緒無限膨脹的結(jié)果是被罷免。所以中層管理者一定要明確,自己究竟應(yīng)該對誰負(fù)責(zé)。
? 勞動模范生產(chǎn)標(biāo)兵
中層管理者剛被提拔上來時,往往對上級的知遇之恩感激涕零,于是工作勤勤懇懇,任何事情都親自動手,忽視了自己的管理職能,結(jié)果反而不能完成工作指標(biāo)。作為中層管理者一定要懂得調(diào)動員工的積極性,有組織有計劃地安排工作,充分發(fā)揮所有員工的能量,而不是自己面面俱到地親歷親為。
? 小兵一個自然一卒
有些中層管理者不僅不懂得管理,而且對上級的提拔和信賴沒有感激之心,以游戲的心態(tài)來工作,把自己當(dāng)作普通員工為所欲為,這樣很容易造成工作的失誤。
【案例】
某企業(yè)招聘了兩名大學(xué)生,被安排在某部門學(xué)習(xí)鍛煉,該部門經(jīng)理對大學(xué)生說:“我們的企業(yè)已經(jīng)三個月沒有發(fā)工資了?!眱擅髮W(xué)生馬上辭職了。事實(shí)上諸如不發(fā)工資的事情,作為中層管理者不應(yīng)該隨便講,因為中層管理者代表著企業(yè)的形象,所作所為比普通員工更具有影響力。中層管理者應(yīng)該盡量向員工傳達(dá)鼓舞人心的好消息,遇到令人悲觀失望的壞消息則應(yīng)該及時向上級匯報,這種做法也是中層管理者對上級負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
某企業(yè)的生產(chǎn)部員工因遲到被罰一百元,該員工對該部門經(jīng)理抱怨說:“我們企業(yè)的管理太不以人為本了,制度缺少人性化氣息?!痹摬块T經(jīng)理沒有在該員工面前流露出贊同的態(tài)度,而是一方面盡力安撫和教育員工遵守企業(yè)的制度,另一方面及時向上級反映員工對企業(yè)制度的抵觸心理,提出自己的見解。既安撫了員工保障了企業(yè)制度的權(quán)威性,又使得企業(yè)高級管理者對欠合理的制度有所了解,便于進(jìn)行及時調(diào)整。
2.中層管理者的身份
中層管理者的具體身份是比較復(fù)雜的:人事關(guān)系方面,中層管理者在上級面前是命令的執(zhí)行者,在下級面前是企業(yè)形象的代表,受上司的委托管理某一部門,與其他部門經(jīng)理之間互相配合,完成上級布置的任務(wù);在企業(yè)決策方面,中層管理者是情報的提供者和支持者,是企業(yè)文化的傳播者和建設(shè)者——這是中層管理者的最根本定位。
中層管理者是企業(yè)文化的傳播者與建設(shè)者。企業(yè)文化就是企業(yè)的生存方式和經(jīng)營習(xí)慣,企業(yè)文化的締造者和總設(shè)計師是總經(jīng)理,但是企業(yè)文化要成為一種風(fēng)氣和傳統(tǒng),成為一種約定俗成的力量,則需要靠中層管理者的努力建設(shè)和傳播。
【案例】
日本豐田企業(yè)在企業(yè)文化的塑造方面做得非常好,要求每一名員工都要熱愛自己的產(chǎn)品。有一名豐田老員工的女兒第一次把男朋友帶到父親面前時,老員工對未來的女婿說:“你將來和我的女兒結(jié)婚,我惟一的要求就是你們成家以后,買車一定要買豐田車。
一個人開著豐田車到某地辦事,辦完事回來發(fā)現(xiàn)一個老人在為自己很仔細(xì)地擦車,這個人以為老人是擦車工,問他擦車需要多少錢,老人說:“我是豐田的老員工,我在擦我自己的車,你怎么可以把豐田車開得這么臟啊!”
第二講 中層管理者的現(xiàn)狀與內(nèi)傷(下)
2011-03-29 14:16
為什么會有中層崗位(下)
(三)中層管理者的職責(zé)
企業(yè)中層管理者有三大職責(zé):承上啟下、承前啟后、承點(diǎn)啟面。
1.承上啟下
承上啟下不僅是上傳下達(dá),還要求把上級的指令和精神落實(shí)到行動中。承上啟下不等于瞞上欺下,實(shí)際工作中很多中層管理者不僅做不到承上啟下,還搞辦公室政治,在上級面前與在下級面前擺出兩副面孔,游刃有余地周旋在上下級之間,這種做法實(shí)際上不利于中層管理者個人職業(yè)生涯的發(fā)展。
【案例】
出賣上司是中層管理者工作中比較忌諱的做法。某企業(yè)規(guī)定生產(chǎn)車間禁止吸煙,總經(jīng)理在一次巡視中發(fā)現(xiàn)某員工在吸煙,于是很生氣地找到車間主任,責(zé)令車間主任立即解雇該員工。車間主任對該員工說:“你在哪抽煙不好,偏偏要在車間里面抽煙,你什么時候抽煙不好,偏偏要讓總經(jīng)理看到你抽煙。總經(jīng)理命令你立刻離開企業(yè),我也沒有辦法?!痹搯T工聽了后,非常記恨總經(jīng)理。中層管理者這種出賣上司的做法事實(shí)上是自己缺乏責(zé)任感的表現(xiàn),對個人的發(fā)展是不利的。
某員工不滿意企業(yè)的薪水待遇,要求部門經(jīng)理向上級反映為自己加薪,該部門經(jīng)理到人力資源部反映了該員工的要求,人力資源部核查該員工的檔案資料發(fā)現(xiàn),該員工自從進(jìn)入該企業(yè)三年來每次考核都在末位,曾因工作不認(rèn)真造成事故,工作不努力卻常發(fā)牢騷,因此不給加薪。部門經(jīng)理把人力資源部所給的理由對該員工一一列舉,該員工對企業(yè)失去了希望,立即辭職了。這是中層管理者出賣企業(yè)的典型例子,此種情況下,中層管理者應(yīng)該委婉地對下級員工進(jìn)行教育和鼓勵,而不是直截了當(dāng)?shù)爻鲑u企業(yè)。
2.承前啟后
企業(yè)如同軍隊——鐵打的營盤流水的兵,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,職業(yè)經(jīng)理人的新陳代謝是極為正常的。作為職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該充分吸收前任的經(jīng)驗提升自己,在工作崗位上起到承前啟后的作用,在工作中融入自己的個性化經(jīng)驗,留下可供后來人借鑒的內(nèi)容,也讓自己在該企業(yè)發(fā)展的歷史上留下輝煌的記錄,切忌固步自封、殺雞取卵,不為繼任者工作的開展著想。
3.承點(diǎn)啟面
承點(diǎn)啟面也就是平面思維,以點(diǎn)帶面,以部分帶動整體。中層管理者切忌目無大局、不善于與其他部門溝通和共享。
【案例】
某企業(yè)銷售部經(jīng)理工作能力相當(dāng)強(qiáng),使產(chǎn)品的市場占有率不斷提高,產(chǎn)品的需求量不斷擴(kuò)大,然后迫使生產(chǎn)部門提高效率,改進(jìn)工藝,加大生產(chǎn),以保證供應(yīng),這樣帶動生產(chǎn)部的業(yè)績提高,繼而又迫使供應(yīng)部供應(yīng)、采購部采購到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的優(yōu)質(zhì)原料,而財務(wù)部通過進(jìn)行ERP降低原材料浪費(fèi),整個企業(yè)工作效率就會提升,推進(jìn)其他部門共同進(jìn)步,這也是承點(diǎn)啟面的效應(yīng)。
(四)中層管理者的三種境界
中層管理者的工作有三種境界:做經(jīng)理、坐經(jīng)理、作經(jīng)理,如圖所示:
圖1-1中層管理者的三種境界
1.做經(jīng)理(打沖鋒)
“做經(jīng)理”即親自打沖鋒,不帶一兵一卒地創(chuàng)建分企業(yè),從設(shè)施的置備到與客戶洽談都親歷親為,此種境界要求中層管理者熟練掌握該部門各項工作甚至包括細(xì)微的工作。
2.坐經(jīng)理(做管理)
“坐經(jīng)理”指中層管理者不僅自己做業(yè)務(wù)還要坐下來設(shè)計表單和制度,率領(lǐng)和指導(dǎo)若干員工,為員工制定目標(biāo)下達(dá)任務(wù),引導(dǎo)員工融入到企業(yè)團(tuán)隊中去。
3.作經(jīng)理(樹威信)
“作經(jīng)理”即作為分企業(yè)經(jīng)理,已經(jīng)將企業(yè)做到一定規(guī)模,業(yè)務(wù)蒸蒸日上,這時就不需要分企業(yè)經(jīng)理具體從事某項業(yè)務(wù),你已可以作為該分企業(yè)的精神領(lǐng)袖存在,為團(tuán)隊確定發(fā)展的目標(biāo)和方向,為企業(yè)的發(fā)展提供精神動力。
以上三種境界是中層管理者從士兵成長為元帥的過程。前兩個階段是達(dá)到第三階段的必要前提。大企業(yè)CEO的成長可能越過技術(shù)階段直接上升到管理者的角色。跨境界的成長對中小企業(yè)的管理者來講是不現(xiàn)實(shí)的,必須精通技術(shù)方面的基本操作知識。一名優(yōu)秀的中層管理者應(yīng)該用上下思維、前后思維和點(diǎn)面思維三種思維思考問題。一般基層員工的離職,中層管理者負(fù)有很大的責(zé)任。中層管理者不關(guān)心基層員工,或沒有很好地做出表率,因而導(dǎo)致基層的員工看不到目標(biāo),感受不到溫暖,最終離開企業(yè)。