第一篇：廣告公司制度

公司制度

目 錄

一、試用期和正式聘用

二、考勤制度

三、工資制度

四、福利待遇

五、崗位責(zé)任制度

六、工作日志制度

七、呈報制度

八、辦公用品管理制度

九、資料管理制度

十、后勤管理制度

十一、安全保衛(wèi)制度

十二、保密制度

歡迎您加入廣州喜邦廣告設(shè)計有限公司！

公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學(xué)的競爭機制和良好的發(fā)展平臺，幫助您實現(xiàn)自己的人生價值，真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。

一、試用期和正式聘用

雇傭條件：公司對員工招聘錄用，均列出必要條件，并根據(jù)公司特點，按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。測試：專業(yè)知識及技能的測試（面試、筆試、試用等方式）

報到手續(xù)：經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時間，帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件到公司。（報到時出示原件）

人事檔案：公司為每位員工建立人事檔案（員工登記表、聘用合同、績效考核文檔），公司承諾檔案資料嚴格保密，同時，公司要求員工提供個人資料是真實的，弄虛作假者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

二、考勤制度

考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。根據(jù)廣告行業(yè)自身的特殊性和工作需要，管理者有權(quán)變動工作日程安排。自己的工作未完成，應(yīng)主動加班予以完成。

公司員工應(yīng)按時出勤，當(dāng)你缺勤時，意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。反之，其他員工缺勤時，你也要承擔(dān)更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當(dāng)你知道要遲到時，有責(zé)任事前通知你的上級主管，缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分，并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀律處分、罰金，甚至辭退。

1、公司作息時間規(guī)定

9：00—18：00（12：00—13：00為用餐休息時間）

2、懲罰：

（1）遲到5分鐘扣1元，遲到10分鐘扣2元(超過1小時扣半天)

3、考勤按當(dāng)月實際工作日統(tǒng)計，作為工資發(fā)放的依據(jù)。（1）國家法定節(jié)假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假。（2）病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后休息。

（3）事假需本人以書面形式講明真實情況，總經(jīng)理批準后休假。

（4）手頭工作未完成，未交接，應(yīng)以大局為重，考慮客戶利益和公司全局，有職業(yè)道德觀念。

（5）工作時間未經(jīng)準許，私自外出，視曠工處理。

（6）員工在休假期間應(yīng)打開手機，保證通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應(yīng)配合完成。（7）員工請假不得以短信或代請方式，應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。

（8）周日如需加班，請假原則上不批，如特殊情況需書面寫明情況特批。

4、離職：

辭職員工需提前至少一個月通知公司，并按要求與主管或相關(guān)人員進行工作交接，整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物，方可離職。

5、自動離職：

無故三天不上班曠工者，均作自動離職，不予結(jié)算任何工資、6、解雇： 聘用期內(nèi)，因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作，公司有權(quán)解雇，以基本工資為基數(shù)，按日結(jié)算當(dāng)月工資。計算方式為：日工資=基本工資÷30天（不含福利、獎金等）

7、開除：違反勞動紀律，予以革職開除，員工因觸犯法律，追究刑事責(zé)任。員工發(fā)生下列情形之一，公司有權(quán)提出警告或解除勞動關(guān)系。（1）、在試用期內(nèi)，不符合錄用條件。（一月內(nèi)缺勤三次以上，工作效率低，業(yè)務(wù)水平不達標(biāo)，經(jīng)提醒無明顯改觀）（2）、玩忽職守、帶情緒工作，業(yè)務(wù)中多次出差錯，給公司造成損失的。（3）、嚴重違反公司勞動紀律，帶走公司資料或財物，泄露公司秘密，謊報事實者，造成不良影響的。（4）、因個人原因給客戶留下不良影響，說不利企業(yè)言語，流露對企業(yè)不滿、自成小團體，消極怠工、無理取鬧的。（5）、品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業(yè)道德，損害公司名譽者。（6）、工作無效率，影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。（7）、工作無主動性，無所作為，影響公司整體工作完成，月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高，予以警告或勸退。（8）、以個人利益為先，自由散漫，找各種借口擱置手頭工作。（9）、私自動用公司微機軟硬件，致使電腦無法正常工作。造成損失責(zé)任自負，嚴重者追究其法律責(zé)任。（10）、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性，如實說明在原單位的辭職原因，否則一經(jīng)查出，予以辭退。（11）、偷取公司及同事財物。（12）、利用公司資源（耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等）加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利。（13）、隱瞞傳染病或其他病癥不報。

三、工資制度

公司根據(jù)經(jīng)濟效益，支付能力及社會物價漲跌情況，根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。

工資結(jié)構(gòu)：基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資，企業(yè)工齡工資。工資發(fā)放：當(dāng)月20日發(fā)放員工上月工資，如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日，工資會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化，因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑議，應(yīng)當(dāng)時提出。為便于管理，公司采用半月壓薪制度（基本工資的一半），待員工合理離職后，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。

1、離職時，未提前一個月提出。

2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。

3、嚴重違反勞動紀律，被開除。或有不法行為者，追究法律責(zé)任。

四、福利待遇

各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上，工作中有良好表現(xiàn)，個人檔案、身份證明齊全，企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險后，三個月將退回原抵押的半個月工資。（1）、人身保險。

1、公司負責(zé)員工工作期間的免費午餐。

2、加班在20：00點以上者，有夜餐或餐補。

3、周日加班者，公司負責(zé)餐或餐補。

5、員工需外出（工作時間）每餐補助5元/人，超出部分自理。

6、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼：副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元，醫(yī)補計10元，全勤獎50元，任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外，無全勤獎。（鼓勵員工全勤）

五、崗位責(zé)任制度

1、保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作，認真填寫工作日志。

2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。

3、維護公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全，保障正常使用。

4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個人原因造成損失，應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。

5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務(wù)。

6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派，如完成時間有困難，應(yīng)盡早提出，如客戶急需，應(yīng)主動加班完成。接單人簽字，另一名設(shè)計復(fù)核。

7、私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。

8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響，相關(guān)設(shè)計人員有義務(wù)馬上到位予以解決。

六、工作日志制度

要求員工每天填寫工作時間分配表，具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上，花在哪個客戶上，關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時調(diào)整。

七、呈報制度

1、員工應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況及進程，如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，因個人延誤造成不良后果，應(yīng)予以處罰。

2、未經(jīng)本人允許，不得動用他人微機，個人電腦有問題立即上報，未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。

3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站，嚴禁網(wǎng)上聊天，嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。

4、當(dāng)日值班員工應(yīng)隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況，呈報負責(zé)人提前購買。

八、辦公用品管理制度

1、辦公用品的申請、耗材（打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽）應(yīng)提前記錄、隨時查看。

2、節(jié)約成本，養(yǎng)成好習(xí)慣（打印紙雙面使用），不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。

九、資料管理制度

1、設(shè)計作品確認后，隨時歸類收存。需刻盤的，標(biāo)注清楚。

2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

十、后勤管理制度

1、鑰匙管理

公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

2、門、窗、水、電、氣管理

（1）每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用，用完后及時關(guān)閉。

（2）下班時應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉，是否安全。

3、衛(wèi)生管理

（1）保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

（2）定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備，保持其潔凈、整齊。（3）定期為花澆水，為魚換水。

十一、安全保衛(wèi)制度

1、員工應(yīng)有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

2、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。

3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。

十二、保密制度

1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料，閱后放回原處，不得帶出。

2、公司重要會議紀要，競爭策略，計劃，設(shè)計技術(shù)資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

3、不看不說與己無關(guān)的秘密，員工應(yīng)保守公司秘密，忠于職守，增強保密觀念，造成損失，本人承擔(dān)責(zé)任。

為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀，提高每位員工的綜合素質(zhì)，樹立良好企業(yè)形象。

是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

《廣告公司財務(wù)管理制度》

第一條 為加強公司的財務(wù)工作，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，特制定本規(guī)定。

第二條 公司財務(wù)部門的職能是：

(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財務(wù)計劃，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。

(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

(四)厲行節(jié)約，合理使用資金。(五)合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。

(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解，檢查財務(wù)工作，主動提供有關(guān)資料，如實反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條 會計師、會計、出納和審計工作人員組成。

第四條 公司各部門和職員辦理財會事務(wù)，必須遵守本規(guī)定。

財務(wù)工作崗位職責(zé)

第五條 總會計負責(zé)組織本公司的下列工作：

(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金；

(二)進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益；

(三)建立健全經(jīng)濟核算制度，利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析：

(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第六條 會計的主要工作職責(zé)是：

(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，帳目清楚，按期報帳。

(二)按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查，分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向總經(jīng)理提出合理化建議，當(dāng)好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

第七條 出納的主要工作職責(zé)是：

(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不認白條抵壓現(xiàn)金。

(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

(四)嚴格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可生效。(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

(六)配合會計做好各種帳務(wù)處理。

(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

第八條 審計的主要工作職責(zé)是：

(一)認真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。

(二)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。

(三)詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。

(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料，以便掌握情況，發(fā)現(xiàn)問題，積累證據(jù)。(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端，規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。

(六)針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。

(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

□ 財務(wù)工作管理

第九條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。

第十一條 財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。

第十二條 財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務(wù)清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。

第十三條 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理，并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

第十四條 財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。

財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。

第十五條 財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時，應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告，并請求查明原因，作出處理。

財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。

第十六條 財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計。

出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。

第十七條 財務(wù)審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計，并做出審計報告，報送總經(jīng)理。

第十八條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

□ 支票管理

第十九條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字，然后將支票按批準金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

第二十條 支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤，完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行帳號，原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。

第二十一條 財務(wù)人員月底清帳時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款，發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還，當(dāng)月工資扣還不足，逐月延扣以后的工資，領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

第二十二條 對于報銷時短缺的金額，財務(wù)人員要及時催辦，到月底按第二十一條規(guī)定處理。

凡一周內(nèi)收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時，會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項，不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。

第二十三條 凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi)，會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。

第二十四條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項，不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知，同意后可先付款后補簽。

□ 現(xiàn)金管理

第二十五條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：

(一)職員工資、津貼、獎金；

(二)個人勞務(wù)報酬；(三)出差人員必須攜帶的差旅費；

(四)結(jié)算起點以下的零星支出；

(五)總經(jīng)理批準的其他開支。

前款結(jié)算起點定為100元，結(jié)算規(guī)定的調(diào)整，由總經(jīng)理確定。

第二十六條 除本規(guī)定第二十五條外，財務(wù)人員支付個人款項，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應(yīng)當(dāng)以支票支付；確需全額支付現(xiàn)金的，經(jīng)會計審核，總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

第二十七條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式，不得使用現(xiàn)金。

第二十八條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

第二十九條 財務(wù)人員支付現(xiàn)金，可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

因特殊情況確需坐支的，應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

第三十條 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》，并寫明用途和金額，由總經(jīng)理批準后提取。

第三十一條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫《借款單》，經(jīng)會計審核；交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款，在當(dāng)月工資中扣還。

第三十二條 符合本規(guī)定第二十五條的，憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證，經(jīng)手人簽字，會計審核，總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

第三十三條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后，由會計審核，經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無誤，填制記帳憑證。

第三十四條 工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表，交主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字，財務(wù)人員按時提款，當(dāng)月發(fā)放工資，填制記帳憑證，進行帳務(wù)處理。

第三十五條 差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單)，由部主任簽字，會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復(fù)核后，送總經(jīng)理簽字，填制憑證，交出納員付款，辦理會計核算手續(xù)。

第三十六條 無論何種匯款，財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》，分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。

第三十七條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算，帳款相符。

□ 會計檔案管理

第三十八條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔。

第三十九條 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊，標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)，由總經(jīng)理指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。

第四十條 會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔，由總經(jīng)理指定專人保管，并分類填制目錄。

第四十一條 會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準。

□ 處罰辦法

第四十二條 出現(xiàn)下列情況之一的，對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍：

(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的；

(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的；

(三)未經(jīng)批準，擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的；

(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的；

(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的；

(六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的；

(七)違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰的。

第四十三條 出現(xiàn)下列情況之一的，財務(wù)人員應(yīng)予解聘。

(一)違反財務(wù)制度，造成財務(wù)工作嚴重混亂的；

(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；

(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；

(四)利用職務(wù)便利，非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的；

(五)弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的；

(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；

(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

第二篇：廣告公司制度

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公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學(xué)的競爭機制和良好的發(fā)展平臺，幫助您實現(xiàn)自己的人生價值，真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。

一、試用期和正式聘用

雇傭條件:公司對員工招聘錄用，均列出必要條件，并根據(jù)公司特點，按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。測試:專業(yè)知識及技能的測試（面試、筆試、試用等方式）

報到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時間，帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件到公司。（報到時出示原件）

人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案（員工登記表、聘用合同、績效考核文檔），公司承諾檔案資料嚴格保密，同時，公司要求員工提供個人資料是真實的，弄虛作假者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

二、考勤制度

考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。

每個廣告人都知道，廣告行業(yè)有其自身的特殊性，根據(jù)工作需要，管理者有權(quán)變動工作日程安排。自己的工作未完成，應(yīng)主動加班予以完成，薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整，不按點按日加班計算月薪。

公司員工應(yīng)按時出勤，當(dāng)你缺勤時，意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。反之，其他員工缺勤時，你也要承擔(dān)更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當(dāng)你知道要遲到時，有責(zé)任事前通知你的上級主管，缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分，并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀律處分、罰金，甚至辭退。

1、公司作息時間規(guī)定

8:00—18:00（12:00—13:00為用餐休息時間）

2、懲罰:（1）遲到早退一次扣5元(超過1小時扣半天)

3、考勤按當(dāng)月實際工作日統(tǒng)計，作為工資發(fā)放的依據(jù)。

（1）國家法定節(jié)假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假。（2）病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后休息。（3）事假需本人以書面形式講明真實情況，總經(jīng)理批準后休假。

（4）手頭工作未完成，未交接，應(yīng)以大局為重，考慮客戶利益和公司全局，有職業(yè)道德觀念。

（5）工作時間未經(jīng)準許，私自外出，視曠工處理。

（6）員工在休假期間應(yīng)打開手機，保證通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應(yīng)配合完成。

（7）員工請假不得以短信或代請方式，應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。

（8）周日如需加班，請假原則上不批，如特殊情況需書面寫明情況特批。

4、離職: 辭職員工需提前至少一個月通知公司，并按要求與主管或相關(guān)人員進行工作交接，整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物，方可離職。

5、自動離職: 無故三天不上班曠工者，均作自動離職，不予結(jié)算任何工資、6、解雇: 聘用期內(nèi)，因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作，公司有權(quán)解雇，以基本工資為基數(shù)，按日結(jié)算當(dāng)月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天（不含福利、獎金等）

7、開除:違反勞動紀律，予以革職開除，員工因觸犯法律，追究刑事責(zé)任。員工發(fā)生下列情形之一，公司有權(quán)提出警告或解除勞動關(guān)系。

（1）、在試用期內(nèi)，不符合錄用條件。（一月內(nèi)缺勤三次以上，工作效率低，業(yè)務(wù)水平不達標(biāo)，經(jīng)提醒無明顯改觀）

（2）、玩忽職守、帶情緒工作，業(yè)務(wù)中多次出差錯，給公司造成損失的。（3）、嚴重違反公司勞動紀律，帶走公司資料或財物，泄露公司秘密，謊報事實者，造成不良影響的。

（4）、因個人原因給客戶留下不良影響，說不利企業(yè)言語，流露對企業(yè)不滿、自成小團體，消極怠工、無理取鬧的。

（5）、品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業(yè)道德，損害公司名譽者。（6）、工作無效率，影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。（7）、工作無主動性，無所作為，影響公司整體工作完成，月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高，予以警告或勸退。

（8）、以個人利益為先，自由散漫，找各種借口擱置手頭工作。

（9）、私自動用公司微機軟硬件，致使電腦無法正常工作。造成損失責(zé)任自負，嚴重者追究其法律責(zé)任。

（10）、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性，如實說明在原單位的辭職原因，否則一經(jīng)查出，予以辭退。（11）、偷取公司及同事財物。

（12）、利用公司資源（耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等）加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利。（13）、隱瞞傳染病或其他病癥不報。

三、工資制度

公司根據(jù)經(jīng)濟效益，支付能力及社會物價漲跌情況，根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。

工資結(jié)構(gòu):基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資，企業(yè)工齡工資。

工資發(fā)放:當(dāng)月20日發(fā)放員工上月工資，如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日，工資會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化，因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑議，應(yīng)當(dāng)時提出。為便于管理，公司采用半月壓薪制度（基本工資的一半），待員工合理離職后，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。

1、離職時，未提前一個月提出。

2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。

3、嚴重違反勞動紀律，被開除。或有不法行為者，追究法律責(zé)任。

四、福利待遇

各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上，工作中有良好表現(xiàn)，個人檔案、身份證明齊全，企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險后，三個月將退回原抵押的半個月工資。（1）、人身保險。

1、公司負責(zé)員工工作期間的免費午餐。

2、加班在20:00點以上者，有夜餐或餐補。

3、周日加班者，公司負責(zé)餐或餐補。

5、員工需外出（工作時間）每餐補助10元/人，超出部分自理。

6、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元，醫(yī)補計10元，全勤獎50元，任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外，無全勤獎。（鼓勵員工全勤）

五、崗位責(zé)任制度

1、保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作，認真填寫工作日志。

2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。

3、維護公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全，保障正常使用。

4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個人原因造成損失，應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。

5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務(wù)。

6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派，如完成時間有困難，應(yīng)盡早提出，如客戶急需，應(yīng)主動加班完成。接單人簽字，另一名設(shè)計復(fù)核。

7、私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。

8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響，相關(guān)設(shè)計人員有義務(wù)馬上到位予以解決。

六、工作日志制度

要求員工每天填寫工作時間分配表，具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上，花在哪個客戶上，關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時調(diào)整。

七、呈報制度

1、員工應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況及進程，如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，因個人延誤造成不良后果，應(yīng)予以處罰。

2、未經(jīng)本人允許，不得動用他人微機，個人電腦有問題立即上報，未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。

3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站，嚴禁網(wǎng)上聊天，嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。

4、當(dāng)日值班員工應(yīng)隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況，呈報負責(zé)人提前購買。

八、辦公用品管理制度

1、辦公用品的申請、耗材（打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽）應(yīng)提前記錄、隨時查看。

2、節(jié)約成本，養(yǎng)成好習(xí)慣（打印紙雙面使用），不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。

九、資料管理制度

1、設(shè)計作品確認后，隨時歸類收存。需刻盤的，標(biāo)注清楚。

2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

十、后勤管理制度

1、鑰匙管理

公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

2、門、窗、水、電、氣管理

（1）每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用，用完后及時關(guān)閉。

（2）下班時應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉，是否安全。

3、衛(wèi)生管理

（1）保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。（2）定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備，保持其潔凈、整齊。（3）定期為花澆水，為魚換水。

十一、安全保衛(wèi)制度

1、員工應(yīng)有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

2、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。

3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。

十二、保密制度

1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料，閱后放回原處，不得帶出。

2、公司重要會議紀要，競爭策略，計劃，設(shè)計技術(shù)資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

3、不看不說與己無關(guān)的秘密，員工應(yīng)保守公司秘密，忠于職守，增強保密觀念，造成損失，本人承擔(dān)責(zé)任。

第三篇：廣告公司制度

公司制度

一、廣告承接登記制度

1、公司廣告承接登記人員設(shè)為前臺接待一名，必須熱情接待客戶，詢問、了解客戶有關(guān)廣告活動的要求及所做的內(nèi)容、事項。

2、向客戶介紹本公司業(yè)務(wù)范圍，出示營業(yè)執(zhí)照，預(yù)約面議廣告內(nèi)容，時間安排。

3、廣告承接人員要認真查驗廣告主營業(yè)

4、承接的廣告業(yè)務(wù)必須逐件、逐項認真登記。

二、廣告審核制度

1、廣告審查員由公司設(shè)計部經(jīng)理擔(dān)任，必須依法認真審核公司設(shè)計、制作、代理、發(fā)布的廣告。

2、廣告審查員必須負責(zé)審查廣告設(shè)計定稿、廣告創(chuàng)意稿及制作后的廣告品、代理或者待發(fā)布的廣告樣件。

3、廣告審查員必須審查：

A、各類廣告證明文件的真實性、合法性、有效性

B、核實廣告內(nèi)容的真實性和合法性

C、核實廣告內(nèi)容形式是否符合有關(guān)規(guī)定

D、核實廣告整體效果，確定不能引起消費者的誤解

E、核實是否符合精神文明要求

F、簽署對廣告同意、不同意或要求改正意見

4、對已經(jīng)審查不同意的廣告，對違反廣告管理法規(guī)應(yīng)提出或向有關(guān)工商部門報告。

三、廣告檔案管理制度

1、對已經(jīng)代理的廣告，公司建立檔案

A、設(shè)計、制作、代理、發(fā)布的廣告材料

B、廣告合同

C、承接登記記錄

D、全部有關(guān)證明文件及有效復(fù)制件

2、廣告業(yè)務(wù)檔案的管理，由公司市場調(diào)查部負責(zé)，相關(guān)檔案應(yīng)及時歸檔，做到一件一檔。

3、廣告檔案自此廣告最后一次發(fā)布之日起，保存兩年。

4、廣告檔案管理員應(yīng)有高度責(zé)任感，認真檢查、清點、歸檔、妥善保管，方便查閱。

5、《廣告承接登記表》按裝訂成冊，并保存五年。

四、廣告合同制度

1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的意見。

2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。

3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類：

內(nèi)容：a、數(shù)量或質(zhì)量；

b、價款或酬金；

c、履行的期限、地點、方式；

d、違約責(zé)任；

e、糾紛的解決方式。

種類：a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同；

b、廣告制作合同；

c、廣告市場調(diào)查合同；

d、廣告代理協(xié)議書。

4、合同管理人員由設(shè)計部暫時負責(zé)管理。

五、廣告財務(wù)管理制度

1、公司財務(wù)部門的職能是：

A、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

B、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財務(wù)計劃，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。

C、積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

D、厲行節(jié)約，合理使用資金。

E、合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。

F、對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解，檢查財務(wù)工作，主動提供有關(guān)資料，如實反映情況。

H、完成公司交給的其他工作。

2、總會計負責(zé)組織本公司的下列工作：

A、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金；

B、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益；

C、建立健全經(jīng)濟核算制度，利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析：

D、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3、會計的主要工作職責(zé)是：

(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，帳目清楚，按期報帳。

(二)按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查，分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向總經(jīng)理提出合理化建議，當(dāng)好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

六、公司員工管理制度

1、為了加強勞動紀律和工作秩序，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度

2、員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的作息時間，上班應(yīng)親自簽到，不可代簽

3、上班時間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時間而提前離崗者，即為早退；未經(jīng)準假而不到崗超過4小時者，視為曠工。

4、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準；如有緊急情況，應(yīng)在1小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。

5、由于工作上的需要，需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算，4小時為半天，8小時為一天，由公司開給調(diào)休單，以便員工安排補休。

6、員工需要使用調(diào)休時，必須提前一天申請，在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準，確因?qū)嶋H困難無法安排的，在當(dāng)年年末將未調(diào)休的部分交公司匯總，按本人技術(shù)等級工資標(biāo)準發(fā)給加班工資。

7、員工對待顧客保持良好的態(tài)度，不能與顧客發(fā)生任何爭吵，如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。

8、保持店內(nèi)整潔，每天交班前應(yīng)把自己的崗位打掃干凈，物歸原位。

9、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司，經(jīng)批準后方可離職，否則不退還培訓(xùn)押金。

10、本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司負責(zé)解釋。

宜都市興禾廣告有限公司2012年03月03日

第四篇：廣告公司制度

員工管理制度

為了打造一支以公司利益為準則，高素質(zhì)、高水平的團隊服務(wù)于每一位客戶。公司特制定了以下的管理規(guī)章制度，望各位員工自覺遵守！

一、為了保證各部門工作中的銜接，實行每周一例會制。

二、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級，有正確的建議或直接報告于部門主管及上級領(lǐng)導(dǎo)，公司將給予滿意合理的答復(fù)!

三、服從分配、服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密。

四、上班不得遲到、早退、曠工,上崗時不得嬉笑打鬧、睡覺而影響本公司形象。

五、員工上班操作必須按照技術(shù)流程完成，不得偷工減料。

六、工作時間內(nèi)接聽私人電話不得超過5分鐘，衛(wèi)生必須做到整潔、干凈。

七、認真聽取每位客戶的意見和建議、損壞公司財物者照價賠償。（如光盤、U盤、數(shù)碼相機等耗材及有關(guān)業(yè)務(wù)方面的資料）

八、離職前必須三個月向公司提出申請；離職時必須將工作交接清楚后準予離職；離職后，未發(fā)的工資與公司工資正常發(fā)放日時領(lǐng)取。

九、辭退：公司對以下違規(guī)人員予以辭退，并扣發(fā)其未發(fā)工資。

①、違法國家法規(guī)情節(jié)嚴重的。②、對公司聲譽造成重大影響的。

③、對公司經(jīng)濟造成重大損失的。（情節(jié)嚴重者公司有權(quán)追究其法律責(zé)任及經(jīng)濟賠償）。

考勤管理制度

一、本公司實行員工每工作日簽到制，員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的作息時間，上班應(yīng)親自簽到，不可代簽一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按遲到3次計算。（注：如晚上臨時加班在當(dāng)天24:00之前離開，次日必須按時上班）。

二、上班時間應(yīng)到而未到崗者，即為遲到，未到下班時間而提前離崗，即為早退；工作時間不允許請假，有事應(yīng)提前請假，請假一天扣除當(dāng)日工資，未經(jīng)批準按曠工處理。

三、員工必須按時上下班，工作時間不得隨意離開工作崗位，因公外出，必須報告其部門主管。

四、遲到早退一次者，罰款5元，兩次者罰款20元，三次者罰款50元，月內(nèi)連續(xù)遲到5次者，公司將給予除名。

五、未經(jīng)批準擅自離崗，按曠工處理，曠工一次者罰款100元，曠工3次者給予除名，如遇特殊情況，在上班時間1小時后向公司負責(zé)人通知，事后補辦所需請假手續(xù)。

六、考勤按月實行工作日統(tǒng)計，作為工資發(fā)放依據(jù)。

七、周六、周日實行輪休制，各部門輪流休假。

獎罰制度

獎罰制度

1、凡客戶給予認同或高度贊揚的設(shè)計作品、優(yōu)質(zhì)施工項目，公司將給予100-300元獎勵。

2、對績效考核連續(xù)三月被評為優(yōu)良員工者，公司將給予300-500 元獎勵。

3、凡對新技術(shù)、新材料的開發(fā)與應(yīng)用、降低成本提議做出重大貢獻者，公司給予100-300 元獎勵。

4、對公司健康長足發(fā)展提出合理意見建議者，將給予200-500

元獎勵。

5、各部門在工作過程中對不發(fā)生錯誤的個人，公司將以季度為期限，設(shè)立無過錯獎，獎勵金額300元。懲罰制度

6、對不尊敬上級領(lǐng)導(dǎo)，與上級領(lǐng)導(dǎo)頂撞、吵架、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事情不認真對待且不按時完成者，處50元罰款。

7、對在上班時間打架、斗毆者，處50元罰款，部門主管處100元罰款。不同部門之間出現(xiàn)斗毆,吵罵行為的員工處罰50元,各部門主管處罰100元.主管與員工之間出現(xiàn)斗毆、吵罵行為員工處罰50元，主管處罰200元，部門主管處罰100元。

8、設(shè)計、出圖、制作、安裝過程中若因個人疏忽、大意造成的經(jīng)濟損失，經(jīng)公司核算后按成本價在本人當(dāng)月工資中扣除。

設(shè)計部管理制度

一、設(shè)計人員必須按時保質(zhì)完成設(shè)計工作任務(wù)。

二、設(shè)計人員在設(shè)計過程中有一定的設(shè)計提成，無設(shè)計含量的，公司不給予提成。

三、在設(shè)計主管安排設(shè)計任務(wù)時，不得推諉拖延，敷衍塞責(zé)。

四、設(shè)計完稿后，必須經(jīng)三人校對后，再送客戶校驗、簽字。

五、在客戶校驗、簽字后由設(shè)計師本人疏忽造成的損失，由其設(shè)計師本人承擔(dān)責(zé)任。

六、工作任務(wù)由設(shè)計總監(jiān)分配，如完成時間有困難，應(yīng)及時提出，與客戶溝通。

七、每日應(yīng)注意保持個人工作臺清潔、整齊。

八、將客戶簽字稿，妥善保管，不得隨意丟放，隨時整理客戶的文檔、資料，確保不丟失。由于個人原因丟失簽字稿后發(fā)生的經(jīng)濟糾紛，由其本人承擔(dān)。

九．由于個人疏忽給其它部門造成的影響，其本人必須協(xié)助解決。

十、設(shè)計人員定期將完成的作品交于設(shè)計總監(jiān)，由設(shè)計總監(jiān)刻盤保存、封檔。

業(yè)務(wù)部管理制度

1、負責(zé)新客戶的開發(fā)及新業(yè)務(wù)的拓展，維護原有客戶群，每月發(fā)展1-2名新客戶。

2、在工作中要積極，負責(zé)并且要熟練掌握業(yè)務(wù)技能，提高業(yè)務(wù)水平。

3、客戶資料的管理，要對客戶資料進行經(jīng)常性維護和更新，定期回訪客戶，并對客戶資料進行保密。

4、禮貌待人，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事；業(yè)務(wù)中語言要專業(yè)、禮貌、清晰、流暢，樹立公司及個人形象。

5、業(yè)務(wù)交接，業(yè)務(wù)接手后由其本人直接和設(shè)計部主管聯(lián)系，由設(shè)計部主管安排給設(shè)計師設(shè)計，定搞后再由工程部制作；完成后協(xié)助財務(wù)部將款項回收。

6、業(yè)務(wù)員應(yīng)按照公司制定的價格來聯(lián)系業(yè)務(wù)，對于特殊情況提請部門主管審批后，方可浮動。部門主管浮動權(quán)限為5%，主管權(quán)限為10%，如還有疑問，可提請總經(jīng)理特批。

7、在工作中嚴禁將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)給其他公司及個人，嚴禁將客戶資料及業(yè)務(wù)信息透露給其他公司及個人，如有此情況發(fā)生公司將給予重罰，情節(jié)嚴重者將追究其法律責(zé)任。

8、對于工作中需要請客戶消費的行為，及時向公司主管或總經(jīng)理匯報，公司將給予額度，如遇特殊情況，公司將予特事特批。

9、工作中要及時溝通相互學(xué)習(xí)，積極參加公司例會或培訓(xùn)，做好記錄并遵守紀律，有問題開會時提出或會后單獨溝通，避免問題積壓影響正常工作。

工程部管理制度

一、庫存管理制度

1、各個設(shè)備操作人員應(yīng)定期對所用主材、附材及耗材進行清點統(tǒng)計，不足時應(yīng)及時上報材料所需計劃表。

2、對入庫材料上報人員應(yīng)仔細檢查其型號、規(guī)格、數(shù)量。如有差異應(yīng)及時反映，嚴禁使用不合格產(chǎn)品。

3、庫存材料未經(jīng)公司經(jīng)理或主管批準不得擅自轉(zhuǎn)借出售。

4、工程主管人員應(yīng)對入庫、出庫材料建冊登記并妥善保管，以便為年終結(jié)算提供有效依據(jù)。

5、庫存材料應(yīng)分類擺放整齊，確保制作場地暢通清潔。

二、交接制作制度

1、設(shè)計部人員交接的工作未經(jīng)簽字（本人及相關(guān)主管）的圖幅、及刻寫文件一律不得制作。

2、工程制作人員應(yīng)嚴格按照業(yè)務(wù)合同定單及設(shè)計交底要求進行制作，不得隨意改變制作方案及所用材料。

3、制作施工過程中，若因個人疏忽、大意造成的重大經(jīng)濟損失，需由本人承擔(dān)全部責(zé)任。

三、臨時聘用人員管理制度

1、臨時聘用人員施工前應(yīng)與工程主管簽定施工合同單，并嚴格按照施工交底要求優(yōu)質(zhì)高效的完成施工任務(wù)。

2、臨時聘用人員應(yīng)對所領(lǐng)材料妥善保管，杜絕浪費。對所剩材料應(yīng)及時退庫。

3、臨時聘用人員應(yīng)對所領(lǐng)工具妥善保管，不得人為損壞及遺失，如有上述現(xiàn)象發(fā)生將視情況進行賠償。

4、臨時聘用人員完成施工任務(wù)，需經(jīng)工程主管人員驗收合格后，方可離場。

5、完工后的施工合同單，需經(jīng)雙方簽字蓋章方可生效，月底交財務(wù)結(jié)算。

四、工具管理制度

1、工程施工工具應(yīng)建冊登記實行統(tǒng)一管理。

2、未經(jīng)工程主管批準，任何人不得將工具帶出及轉(zhuǎn)借外人使用。

3、外出施工人員所領(lǐng)工具須登記記錄并要妥善保管不得遺失。

4、工程主管人員應(yīng)定期對所用工具進行檢測維護、保養(yǎng)、對損壞及所需工具應(yīng)及時上報購置工具計劃表，確保工程順利進行。

五、設(shè)備管理制度

1、設(shè)備操作人員，需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、熟悉，了解并掌握機器的結(jié)構(gòu)性能及操作方法，才可獨立操作。

2、正確使用機器的安全保險裝置，不許隨意拆卸。

3、設(shè)備操作人員應(yīng)該正確合理佩帶個人防護用品。

4、啟動機器前應(yīng)檢查設(shè)備的傳動機構(gòu)、緊固件、是否接地，備品配料是否到位。

5、機器設(shè)備要及時保養(yǎng)維護、不能帶病工作。

6、在工作過程中，工作人員應(yīng)該及時檢查設(shè)備是否正常運行，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異?，F(xiàn)象應(yīng)立即停止，報告工程主管。

7、工作結(jié)束后，應(yīng)切斷電源，清理環(huán)境，對設(shè)備進行日常保養(yǎng)。保持工作場地清潔、暢通。

財務(wù)部管理制度

1、嚴格按照《會計法》及公司的財務(wù)管理制度，組織好會計核算工作。

2、按照公司的經(jīng)營計劃組織編制財務(wù)計劃。

3、促進各項經(jīng)濟指標(biāo)的實現(xiàn)和完成財務(wù)會計工作任務(wù)，有效的組織會計日

?？刂婆c監(jiān)督，層層落實，嚴格控制和監(jiān)督各項費用的支出。

4、建立健全各項財務(wù)會計制度，根據(jù)公司業(yè)務(wù)的特點、管理要求和會計業(yè)

務(wù)的實際，建立會計核算體系。

5、合理組織會計核算工作，并加以控制，確實發(fā)揮各項制度的作用。

6、負責(zé)財務(wù)報表、決算報表的組織編報工作。

7、負責(zé)財務(wù)計劃執(zhí)行情況的分析、經(jīng)營成果的考核工作；開展經(jīng)濟活動分

析和原始資料的收集整理工作，并及時向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。

8、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高素質(zhì)，堅持原則，積極配合各部門的工作。

9、負責(zé)組織公司的所有的欠款的回收工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。結(jié)算職責(zé)：

① 嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律及財務(wù)會計制度，遵守國家政策法令，搞好結(jié)算業(yè)務(wù)。

② 每月15日結(jié)算出本月的銷售帳務(wù)及各項支出情況。

③ 每周一持有效憑證到財務(wù)部進行報銷。

④ 具體負責(zé)與業(yè)務(wù)單位款項的結(jié)算工作，及時回收款項，并按月編制材料結(jié)算月報表。

⑤ 組織編制實際用料比較表，分析采購資金的使用情況。

⑥ 負責(zé)組織審核憑證，監(jiān)督各種結(jié)算方式，檢查其合理性、合法性、準確性。

⑦ 及時掌握備用金的情況，嚴格控制管理好備用金。

⑧ 及時對庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進行清理，保證資金安全。

⑨ 負責(zé)組織工資核算、發(fā)放及各種附加費的計提工作，及時提供勞動工資計劃分析資料。

⑩ 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

崗位職責(zé)分工

辦公室主任職責(zé)：

1、組織和參與公司內(nèi)外調(diào)查研究，為總經(jīng)理科學(xué)決策提供可靠的綜合信息。

2、負責(zé)每周會議組織，督察督辦會議決議（決定）。

3、協(xié)助總經(jīng)理或代表總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作，難以協(xié)調(diào)的提出解決問題的意見建議。

4、負責(zé)公司制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)公司工作的制度化、規(guī)范化、程序化。負責(zé)制定公司工作計劃，并組織實施。

5、負責(zé)公司人員人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和月、季度考核。業(yè)務(wù)部主管職責(zé)：

1、負責(zé)協(xié)助辦公室主任處理、安排公司日常事務(wù)。

2、參與公司規(guī)章制度、方針、政策的制定與實施。

3、協(xié)調(diào)處理與設(shè)計部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部之間的工作事項。

4、負責(zé)新業(yè)務(wù)的開拓及老客戶的維護和資料更新。

5、負責(zé)與客戶的接洽和客戶接待。

6、負責(zé)本部門人員業(yè)務(wù)水平的提高與督促。

7、負責(zé)市場調(diào)研及客戶的要求反饋信息。設(shè)計部總監(jiān)職責(zé)：

1、負責(zé)協(xié)助辦公室主任處理、安排公司日常事務(wù)。

2、參與公司規(guī)章制度、方針、政策的制定與實施。

3、協(xié)調(diào)處理與工程部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部之間的工作事項。

4、負責(zé)本部門人員調(diào)配，明確設(shè)計工作到人的目標(biāo)。

5、負責(zé)本部門材料（耗材）的統(tǒng)計申報。

6、負責(zé)督促設(shè)計工作的進展及監(jiān)督設(shè)計作品的質(zhì)量。

7、每月組織設(shè)計大賽，組織設(shè)計學(xué)習(xí)以及設(shè)計考試。工程部部長職責(zé)：

1、協(xié)助辦公室主任處理、安排公司日常事務(wù)。

2、參與公司規(guī)章制度、方針、政策的制定與實施。

3、協(xié)調(diào)、處理與設(shè)計部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部之間的工作事項。

4、負責(zé)本部門人力資源選配工作，明確人員職責(zé)。做好人員的思想政治工作，抓好精神文明建設(shè)。

5、定期組織本部門人員進行職業(yè)道德、安全技能學(xué)習(xí)，提高人員服務(wù)意識和技能水平。

6、定期組織召開部門例會。

7、負責(zé)編制上報材料，工器具采購計劃表。對入庫原材料，工器具嚴格把關(guān)。

8、完成每月材料的入庫量、用量、庫存量分析統(tǒng)計報表，并存檔。

9、設(shè)備發(fā)現(xiàn)隱患或故障，應(yīng)及時組織人員進行檢修處理。確保在用設(shè)備均處于優(yōu)良的待運狀態(tài)。

10、參與代建項目的招投標(biāo)。

11、負責(zé)管理工程施工，對工程原材料、進度、質(zhì)量、安全、成本進行嚴格控制。

第五篇：廣告公司部門制度

4A廣告公司部門制度

為了明確公司內(nèi)部各部門人員的職責(zé)和權(quán)限，理順各方面的關(guān)系，達到各司其責(zé)。以利于按要求完成各項任務(wù)，特制定本制度。

本制度對各部門人員的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系做出了具體的規(guī)定。包括對每一個工作崗位的主要職責(zé)提出了明確的要求，是本公司各個部門人員執(zhí)行各項工作所必須遵守的工作準則。

設(shè)計部職責(zé)

1、負責(zé)首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設(shè)計和制作。

2、負責(zé)按客戶要求并根據(jù)策劃人員提供的廣告創(chuàng)意進行廣告設(shè)計。

3、負責(zé)按首發(fā)公司的業(yè)務(wù)要求，做好各項設(shè)計和制作工作。

4、負責(zé)建立健全設(shè)計檔案，按公司規(guī)定時限做好歸檔工作。

5、負責(zé)創(chuàng)意廣告平面設(shè)計，要求簡潔、個性化、突出主題。

6、不得用公司設(shè)備為外公司、外人設(shè)計制作業(yè)務(wù)。

7、完成公司其它部門需要配合的工作。按照合同規(guī)定時限完成工作。

辦公室職責(zé)

辦公室是公司行政事物綜合管理部門，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，其主要職責(zé)權(quán)限是：

1、協(xié)助總經(jīng)理督促檢查各主管部門對公司重大決議的貫徹執(zhí)行情況。

2、協(xié)助總經(jīng)理組織協(xié)調(diào)各部門的工作，處理有關(guān)的日常事務(wù)，當(dāng)好參謀。

3、負責(zé)公司辦公會議、例會的工作紀錄。

4、組織起草公司制度，總結(jié)。

5、起草和發(fā)布行政布告、通知等。

6、負責(zé)來往公文、函電、傳真的收發(fā)文工作。

7、負責(zé)公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。

8、負責(zé)公司印章的保管和管理。

9、負責(zé)因公務(wù)來公司的接待和信訪工作。

10、負責(zé)報刊、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。

11、負責(zé)公司機動車輛管理工作。

12、負責(zé)辦公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。

13、負責(zé)公司各類文件的打字工作。

業(yè)務(wù)部職責(zé)

1、部門業(yè)務(wù)發(fā)展計劃及營銷策略。

2、有效推動本部門的商務(wù)拓展、項目管理、善于開拓新的合作項目與渠道。

3、負責(zé)建立、執(zhí)行并跟蹤項目計劃。

4、負責(zé)合作伙伴之間的合作洽談。

5、能對市場整體策略發(fā)展提出建設(shè)性意見，并提供相應(yīng)信息依據(jù)。

6、不得以個人名義或其他相關(guān)公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù)，嚴格保守 公司機密。

市場部職責(zé)

1、根據(jù)公司整體的經(jīng)營目標(biāo)，制定公司公關(guān)工作計劃，策劃、組織、實施各項公關(guān)活動。

2、負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)工作，疏通廣告實施過程中的各工作環(huán)節(jié)。（市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關(guān)管理部門）

3、負責(zé)公司戶外廣告的報批、續(xù)批及廣告小樣的報批工作。

4、負責(zé)向客戶提供廣告實施后的各種證明材料。

5、負責(zé)維護公司與客戶間良好的關(guān)系，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門協(xié)調(diào)，采取妥善措施解決。

6、負責(zé)建立業(yè)務(wù)檔案。并按公司要求時限及時歸檔 部審核并報送總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

7、負責(zé)公司戶外廣告媒體整體經(jīng)營工作。

8、負責(zé)與地主方洽談《戶外廣告占地意向書》《戶外廣告占地合同》

9、負責(zé)與客戶或代理商進行業(yè)務(wù)洽談并簽訂《戶外廣告發(fā)布合同》。

10、負責(zé)按公司業(yè)務(wù)流程及有關(guān)規(guī)定，進行戶外系列合同的簽署，審批，蓋章，存檔工作。

11、負責(zé)制定合理的廣告發(fā)布費，制作費，代理費后遞交財務(wù)部審核并報送總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

12、負責(zé)廣告發(fā)布內(nèi)容、廣告發(fā)布稿樣的審查、修改工作。

13、負責(zé)國內(nèi)外代理商資格的審查工作。

14、負責(zé)建立有同關(guān)合同檔案。并按公司要求時限及時交辦公室歸檔。

勞動人事和工資制度

一、職工招聘

（一）、面向社會公開招聘，或通過其它方式招聘，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。

（二）、經(jīng)公司錄用后，進入試用/實習(xí)階段，一般時間為3個月

（三）、試用期滿后，經(jīng)試用合格后，遵照國家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動用人合同。

二、工資待遇

（一）、員工試用期為三個月，每月發(fā)基本工資。實習(xí)期滿后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實行基本工資加效益工資。

三、公司員工實行多勞多得，不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定，當(dāng)月考核當(dāng)月執(zhí)行。

四、公司職員實行崗位責(zé)任制，如在工作期間出現(xiàn)違章行為，按公司勞動紀律和獎懲規(guī)定處理。

第五章 公司紀律和獎懲

一、職員因故不能上班，必須履行請假手續(xù)，報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交辦公室登記備查，一般事假不得超過三天，特殊情況由總經(jīng)理 批準。

二、公司實行日工資制度，事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請假而無故不上崗或超假，一律以曠工論處。曠工一天，不記考勤，并處以警告。曠工二天，另扣當(dāng)月所有獎金。曠工三天（含三天）以上除名。

三、公司職員必須遵守公司保密紀律，各種信息（含技術(shù)）資料未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不允許外借和隨意帶出或泄密，否則，將嚴肅處理。

四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗，經(jīng)顧客舉報核實無誤，一次警告，并扣除當(dāng)月獎金，二次除名。

五、公司員工利用職務(wù)之便，將公司錢財據(jù)為已有，一律視為貪污行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外，一律交司法機關(guān)論處。

六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事，保持良好的工作狀態(tài)和社會形象。

七、員工在工作期間對公司有重大貢獻，如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營方案，重大信息線索，獲取巨額利潤，或敢于與不良風(fēng)氣作斗爭，給公司挽回重大經(jīng)濟損失的，公司將給以表彰，并給予千元以上重獎。

財 務(wù) 管 理 制 度

為遵守國家對廣告費管理的有關(guān)規(guī)定，維護廣告經(jīng)營的正常秩 序，保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展，制定本制度。

1、本公司在開展廣告業(yè)務(wù)收取費用時，應(yīng)按規(guī)定使用稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的“廣告業(yè)專用發(fā)票”，其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務(wù)收費。

2、財務(wù)人員在開具“廣告業(yè)專用發(fā)票”時，應(yīng)在經(jīng)營項目欄明確填寫“廣告發(fā)布費”或“廣告設(shè)計制作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業(yè)專用發(fā)票”。

3、加強本公司內(nèi)部對“廣告業(yè)專用發(fā)票”的使用管理，建立印領(lǐng)用存等制度。

4、公司若停業(yè)或注銷后，財務(wù)人員應(yīng)向稅務(wù)機關(guān)辦理“廣告業(yè)專用發(fā)票”的繳銷手續(xù)，不準私自處理。

“廣告業(yè)專用發(fā)票”是廣告經(jīng)營者與廣告客戶進行廣告業(yè)務(wù)財務(wù)往來的憑證，也是工商企業(yè)廣告費用列入費用銷售成本的唯一合法憑證。本公司應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，接受工商等部門的監(jiān)督管理。

告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復(fù)審制度

為保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據(jù)《廣告法》第二十八條規(guī)定，制定本制度。

1、廣告業(yè)務(wù)承接登記。公司對承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專人負責(zé)登記，并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣 告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。

① 營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件；

② 質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件；

③ 確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件；

④ 法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進行審查的廣告，應(yīng)提供廣告審查機關(guān)批準文件；沒有提交廣告證明的，公司登記員要向廣告客

戶索要。

2、審查。登記并收取了廣告證明后，由公司廣告審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定，查驗有關(guān)證明文件，核實廣告內(nèi)容，廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。

廣告審查的內(nèi)容：

① 審查廣告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定，廣告客戶是否是真實合法的組織。

② 審查廣告是否真實。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容。

A、廣告的語言文字要真實，畫面表現(xiàn)也要真實，廣告構(gòu)思符合客觀事實。

B、注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相，夸大宣傳。

C、廣告內(nèi)容不能使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導(dǎo)消費。

③ 審查廣告的合法性，注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

A、審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容，也就是廣 告中涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止的出現(xiàn)的情形。

B、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法，根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定，不得以新聞報道形式發(fā)布廣告。

C、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

D、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定，在審查時，有疑問的，審查員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見，了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見，交復(fù)查人員進行復(fù)查。復(fù)審。廣告負責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明進行復(fù)查，確認手續(xù)齊全的，由負責(zé)人簽字，并指定專人負責(zé)，向工商行政管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

制定本制度的目的，就是要保證合法經(jīng)營，向社會提供有用的，優(yōu)秀的廣告，為社會和廣大消費者負責(zé)，本公司愿采取積極態(tài)度，堅持原則，依法辦事，與廣告客戶共同認真履行有關(guān)法規(guī)規(guī)，做出對社會有益的廣告，使廣告事業(yè)更好地為社會主義經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

合同管理制度

為保證本公司在國家法律、法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動，加強公司內(nèi)部的經(jīng)營管理，遵守公平、誠實信用的原則，依法訂 立與履行合同，樹立良好的公司形象，依據(jù)《合同法》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

一、承接。公司對外承接業(yè)務(wù)，須由專門的業(yè)務(wù)人員負責(zé)進行談判，并根據(jù)雙方當(dāng)事人初步達成的協(xié)議，草擬合同的條款。

二、初審。擬定合同條款后，由公司的合同專管員或相關(guān)人員查驗有關(guān)證明材料，核實合同的內(nèi)容，對合同的內(nèi)容進行全面的審查。合同內(nèi)容審查主要有以下幾個方面：

1、對方當(dāng)事人的主體資格是否合法，是否具有履約能力。

2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量，價款或酬金，履行的期限、地點和方式，違約責(zé)任，解決爭議的方法等。應(yīng)把合同的條款盡可能體現(xiàn)詳細，以避免合同履行中產(chǎn)生誤解，甚至上當(dāng)受騙。

3、合同內(nèi)容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的，可主動向合同監(jiān)管部門咨詢，了解有關(guān)規(guī)定。

三、復(fù)審。對于合同金額較大或涉及公司重大經(jīng)營決策的，須經(jīng)公司的全體股東討論通過，同時可主動提交有關(guān)部門進行鑒證或公證，一般合同無須復(fù)審。

四、簽訂。審查人員審查后，提出審查意見，交總經(jīng)理或分管經(jīng)理核準，簽署并蓋章后，合同生效。

五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負責(zé)執(zhí)行。檔案專管員的職責(zé)。

1、按合同的內(nèi)容將檔案分類保存，不得丟失。（企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)的情況具體規(guī)定）。

2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括：合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據(jù)如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關(guān)材料都要歸檔。

3、建立臺帳。合同檔案應(yīng)分類編號，編制目錄，歸檔備查。

4、跟蹤監(jiān)督。對合同的履行過程進行跟蹤，起到相互監(jiān)督、制約的作用。