第一篇：工程歸檔管理制度
檔案工作崗位責(zé)任制
一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。
2、加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級(jí)和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。
3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、局檔案員職責(zé)
1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。
2、對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。
4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。
5、按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。
6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。
三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。
3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。
5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。
6、負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。
四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)
1、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。
4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。
6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。
8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。文件、材料收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和下級(jí)送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊(cè)、書信、會(huì)議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級(jí)文件
1、各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、各級(jí)干部會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。
2、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知。
3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。
4、向上級(jí)請(qǐng)示，與其他單位的來往文書，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、通知。
5、各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。
7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。
8、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。
9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。
10、電報(bào)、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。
11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。
12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。
13、有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的人民來信及處理材料。
16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。
17、本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊(cè)、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。
(二)上級(jí)文件材料
1、上級(jí)(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。
2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級(jí)發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。
4、上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。
(三)同級(jí)文件材料
1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。
2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。
3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級(jí)文件材料
1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。
2、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請(qǐng)示、法規(guī)性的備案文件。
3、重要的名冊(cè)、登記表。
4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。
二、歸檔份數(shù)
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。
三、歸檔時(shí)間和方法
(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束，一個(gè)問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書檔案員歸檔。
(五)年度工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊(cè)，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。
(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。
四、歸檔要求
(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。
(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。
(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。
(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
檔案鑒定制度
１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。２、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。
３、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
５、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
６、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度
為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。檔案保密管理制度
一、檔案是國家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。
四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個(gè)人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。
九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。檔案復(fù)制制度
1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批；本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意；復(fù)制機(jī)密檔案材料（局會(huì)議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。
2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。
3、復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。檔案統(tǒng)計(jì)制度 １、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
２、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。３、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。
４、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
５、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
６、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
７、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
８、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
檔案庫房管理制度
１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全。
２、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。
３、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。４、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進(jìn)設(shè)備，改善庫房管理?xiàng)l件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。
５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°Ｃ，相對(duì)濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
６、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。７、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫房，以防意外；在庫房里不準(zhǔn)吸煙。檔案銷毀制度
１、檔案的銷毀，是指對(duì)沒有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。
２、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。
３、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊(cè)。
４、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。
５、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
６、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。公司檔案管理制度 適合 企業(yè)檔案管理制度
第一章 總 則
第一條為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為 公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和（總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司（下稱各單位）在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。
第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章 歸檔范圍
第五條凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤片J員片等）均屬歸檔范圍。
第六條上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。
（一）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；
（二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。
（三）代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。
（四）其他文件材料。
第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。
（一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。
（二）公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請(qǐng)求與本公司的批復(fù)文件；
（三）公司及各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；
（四）公司召開的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料；
（五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；
（六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；
（七）反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；
（八）公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤片等）；
（九）公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；
（十）公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等；
（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡(jiǎn)介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；
（十二）公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；
（十三）公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料；
（十四）公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表；
（十五）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根；
（十六）公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗?、聲像材料、有參考價(jià)值的材料、互贈(zèng)禮品清單、工作來往文件等；
（十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；
（十八）公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；
（十九）公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；
（二十）公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。
第八條同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：
（一）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；
（二）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；
（三）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。
第三章 立卷歸檔要求
第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向總公司辦公室移交。
第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。
第十二條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：
（一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件：項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項(xiàng)目人員任兔文件，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤片等。
（二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。
（三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；
（四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。
（五）永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。
（六）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
（七）本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。
第四章 檔案保管期限
第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。
第十四條確定公司檔案保管期限的原則
（一）凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。
（二）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。
（三）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。
第五章 檔案的鑒定與銷毀
第十五條公司辦公室秘書處對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。
第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。
第十八條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。
第六章 檔案的借閱
第十九條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到公司辦公室秘書處機(jī)要室填寫檔案借閱單，方可借閱。
第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十一條借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。
第二十二條借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
第二十三條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。
第二十四條借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進(jìn)行處罰。
第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
第七章 罰 則
第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報(bào)批評(píng)。
第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報(bào)批評(píng)。
第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。
第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。
第八章 附 則
第三十條本辦法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十一條各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則。第三十二公司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
第二篇：裝飾工程歸檔材料
一、裝飾工程開工時(shí)要做以下資料：
1、開工報(bào)告；
2、施工組織設(shè)計(jì)和各分部分項(xiàng)工程施工方案；
3、臨時(shí)用電施工方案和安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案；
4、企業(yè)資質(zhì)和項(xiàng)目部管理人員及特殊工種資格報(bào)審；
5、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄表（含各項(xiàng)質(zhì)量管理制度、崗位責(zé)任制等）；
6、進(jìn)場(chǎng)材料和設(shè)備報(bào)驗(yàn)資料（取樣和見證員要去質(zhì)監(jiān)站和檢測(cè)中心備案）；
7、施工總進(jìn)度計(jì)劃；
8、安全施工防護(hù)措施費(fèi)用使用計(jì)劃。
二、施工過程中要做以下資料：
1、進(jìn)場(chǎng)材料取樣送檢、報(bào)驗(yàn)；
2、隱蔽工程驗(yàn)收記錄；
3，施工試驗(yàn)檢查記錄（陽臺(tái)、衛(wèi)生間等有防水要求部位的蓄水試驗(yàn)、給排水通球、打壓試驗(yàn)等）
4、檢驗(yàn)批工序報(bào)驗(yàn)；
5、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄；
6、子分部、分部工程驗(yàn)收記錄；
7、單位工程驗(yàn)收記錄；（觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄、質(zhì)量保證資料核查表、安全、功能性檢測(cè)資料等）
8、竣工報(bào)告；
9、月、周施工進(jìn)度計(jì)劃；
10、施工方案、技術(shù)交底；
11、平時(shí)業(yè)主、監(jiān)理要求的相關(guān)報(bào)表；
12、圖紙會(huì)審、洽商記錄、設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更通知單
13、各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要
14、竣工圖
15、一套完整的安全資料（各地方要求不一，但不外乎JGJ59-99所列內(nèi)容）
一、交工技術(shù)文件的交付及責(zé)任
建設(shè)單位對(duì)交工技術(shù)文件的形成、收集、組卷有協(xié)調(diào)、監(jiān)督的責(zé)任。
監(jiān)理單位對(duì)交工技術(shù)文件的形成、收集、組卷有組織、審核的責(zé)任，應(yīng)及時(shí)對(duì)交工技術(shù)文件進(jìn)行檢查、審核、簽證、蓋章，組織承包單位完成交工技術(shù)文件的歸檔工作。
交工技術(shù)文件由施工單位負(fù)責(zé)編制、組卷。有分包施工單位的工程項(xiàng)目，分包施工單位應(yīng)按本規(guī)定的要求向總承包單位提交經(jīng)整理、編制后的分包工程交工技術(shù)文件，然后由總承包單位統(tǒng)一匯編、組卷。各施工承包單位不可單獨(dú)組卷或移交檔案，各單元聯(lián)合參建單位需編制好本單位施工范圍內(nèi)竣工資料，交主體施工單位統(tǒng)一組卷，否則整個(gè)單元資料不予驗(yàn)收。施工承包單位按照工程承包合同規(guī)定的內(nèi)容和要求及設(shè)計(jì)文件、施工圖等，完成承擔(dān)的全部建筑安裝工程，并經(jīng)工程交接后，在三個(gè)月內(nèi)將裝訂成冊(cè)的交工技術(shù)文件正本、副本向建設(shè)單位歸檔。建設(shè)單位應(yīng)在收到交工技術(shù)文件后一個(gè)月內(nèi)組織監(jiān)理單位、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門對(duì)其完成審核、簽章確認(rèn)工作，并簽署和辦理交工技術(shù)文件移交手續(xù)。當(dāng)存在影響試運(yùn)行、投產(chǎn)和使用的少量未完工程時(shí)，可暫不提交未完工程的交工技術(shù)文件。當(dāng)未完工程完工后，施工承包單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)交有關(guān)交工技術(shù)文件，并匯入原交工技術(shù)文件的相應(yīng)案卷中。
二、項(xiàng)目竣工文件內(nèi)容 項(xiàng)目竣工文件包括： 1.項(xiàng)目施工文件； 2.竣工圖；
3.項(xiàng)目監(jiān)理文件。
（一）、項(xiàng)目施工文件詳表：
施工文件及組卷順序應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容： 第一卷
施工綜合管理資料 序號(hào) 名
稱 表格編號(hào) 1.外封面 見檔案館要求 2.封面 SY01-001 3.交工技術(shù)文件目錄 SY01-002 4.工程說明 SY01-003 5.工程交接項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表 SY01-004 6.主要實(shí)物工程量及勞動(dòng)工日統(tǒng)計(jì)表 SY01-005 7.未完工程明細(xì)表 SY01-006 8.施工分包審批表 SY01-007 9.施工圖審查記錄 SY01-008 10.施工技術(shù)交底記錄 SY01-009 11.單項(xiàng)工程開工報(bào)告 SY01-010 12.施工組織設(shè)計(jì)、HSE管理文件、工程質(zhì)量管理文件、工程進(jìn)度管理文件、工程分包計(jì)劃和工程單位工程劃分（包含批復(fù)文件）
13.合格焊工登記表 SY01-011 14.無損檢測(cè)人員登記表 SY01-012 15.特種作業(yè)人員登記表（通用）SY01-013 16.計(jì)量器具登記表（無計(jì)量器具，有施工機(jī)具）SY01-014 17.設(shè)計(jì)變更通知單明細(xì)表 SY01-015 18.設(shè)計(jì)變更通知單 SY01-016 19.工程聯(lián)絡(luò)單明細(xì)表 SY01-017 20.工程聯(lián)絡(luò)單 SY01-018 21.單項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)價(jià)表 SY01-019 22.單位工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)價(jià)表 SY01-020 23.分部工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)價(jià)表 SY01-021 24.質(zhì)量保證資料核查表 SY01-022
25.聲像材料交接記錄 SY01-023 26.重大質(zhì)量事故處理記錄 SY01-024 27.中間交接證書 SY01-025 28.工程交接證書 SY01-026 第二卷
設(shè)備材料驗(yàn)收資料 序號(hào) 名
稱 表格編號(hào) 1.材料代用單 SY02-001 2.合格證匯總表 SY02-002 3.合格證粘貼表 SY02-003 4.設(shè)備開箱檢查記錄 SY02-004 5.材料檢驗(yàn)（試驗(yàn)）報(bào)告明細(xì)表 SY02-005 6.閥門／管件試驗(yàn)記錄 SY02-006 7.高壓管件現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄 SY02-007 8.大型設(shè)備（構(gòu)件）到貨檢查記錄 SY02-008 第三卷
施工及質(zhì)量檢驗(yàn)記錄
（一）工業(yè)建構(gòu)筑物施工卷 1.壓實(shí)土密實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告 甘試-21 2.水泥試驗(yàn)報(bào)告 甘試-22 3.鋼材力學(xué)性能試驗(yàn)報(bào)告 甘試-23 4.砂實(shí)驗(yàn)報(bào)告 甘試-26 5.卵石（碎石）試驗(yàn)報(bào)告 甘試-27 6.混凝土配合比報(bào)告 甘試-28 7.砂漿配合比報(bào)告 甘試-29 8.混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 甘試-32 9.混凝土強(qiáng)度評(píng)定記錄 甘試-33 10.混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告 甘試-34 11.建筑工程飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度報(bào)告 甘試-40 12.石油瀝青紙?zhí)ビ蜌址浪聿脑囼?yàn)報(bào)告 甘試-41 13.高聚物改件瀝青防水卷材試驗(yàn)報(bào)告 甘試-42 14.高分子防水卷材試驗(yàn)報(bào)告 甘試-43 15.聚氨酯防水材料試驗(yàn)報(bào)告 甘試-44 16.混凝土配合比設(shè)計(jì)委托單 甘試-63 17.砂漿配合比設(shè)計(jì)委托單 甘試-64 18.道路石油瀝青檢驗(yàn)報(bào)告 有相應(yīng)資質(zhì)檢測(cè)單位出具的正式報(bào)告 19.水泥混凝土抗折強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告
20.道路基層、面層厚度檢測(cè)報(bào)告
21.道路彎沉檢驗(yàn)報(bào)告
22.路面抗滑性能檢驗(yàn)報(bào)告
（二）動(dòng)設(shè)備安裝工程施工及質(zhì)量檢驗(yàn)記錄用表格式
（三）靜設(shè)備安裝工程施工及質(zhì)量檢驗(yàn)記錄用表格式
（四）儲(chǔ)罐/氣柜制作安裝工程施工及質(zhì)量檢驗(yàn)記錄用表格式
（五）球罐制作安裝工程施工及質(zhì)量檢驗(yàn)記錄用表格式
（六）管道安裝工程施工及質(zhì)量檢驗(yàn)記錄用表格式
（七）電氣安裝工程施工及質(zhì)量檢驗(yàn)記錄用表格式
（八）自控儀表安裝工程施工及質(zhì)量檢驗(yàn)記錄用表格式
（九）通信安裝工程施工及質(zhì)量檢驗(yàn)記錄用表格式 施工資料填報(bào)要求：
1、上述表格中未涵蓋的其它筑爐、襯里、防火、防腐、防滲、絕熱、鍋爐、壓力容器等專業(yè)以及其它需要由國家認(rèn)可的、有資質(zhì)的檢測(cè)（試驗(yàn)）單位檢驗(yàn)的材料二次復(fù)驗(yàn)和施工質(zhì)量檢測(cè)用表，按檢測(cè)（試驗(yàn)）單位主管部門的規(guī)定執(zhí)行，同時(shí)按本管理辦法列入交工技術(shù)文件，組卷、裝訂及交付按本管理辦法執(zhí)行。
2、壓力容器、鍋爐、電梯等特種設(shè)備安裝工程的交工技術(shù)文件內(nèi)容除執(zhí)行本管理辦法外，還應(yīng)執(zhí)行國家或建設(shè)項(xiàng)目所在地特種設(shè)備安全監(jiān)察管理部門的相關(guān)規(guī)定。
3、交工技術(shù)文件中的材料和設(shè)備質(zhì)量證明文件應(yīng)有一份為質(zhì)量證明文件原件，并在質(zhì)量證明文件上標(biāo)識(shí)使用部位和數(shù)量。
4、設(shè)備、材料使用（安裝）單位領(lǐng)取設(shè)備、材料時(shí)，采購單位應(yīng)隨材料交付質(zhì)量證明原件，確實(shí)不能出具質(zhì)量證明文件原件時(shí)，應(yīng)出具質(zhì)量證明文件復(fù)印件并加蓋采購單位“質(zhì)量證明印章”。
5、進(jìn)口設(shè)備、材料的質(zhì)量證明文件，以及海關(guān)檢驗(yàn)文件的管理，按國家主管部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。商檢合格的進(jìn)口設(shè)備、材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)若還需復(fù)驗(yàn)，可使用本管理辦法規(guī)定的表格。
6、施工承包單位從工程建設(shè)單位物資采供部、施工經(jīng)理部、檔案室等部門領(lǐng)取的設(shè)備隨機(jī)資料或由其直接開箱驗(yàn)收提取的設(shè)備隨機(jī)資料，必須全部納入交工技術(shù)資料編制范圍，按專業(yè)組卷歸檔。否則，視為整體交工資料不完整，對(duì)整個(gè)單元交工資料不予驗(yàn)收。
7、建設(shè)工程項(xiàng)目采用第三方檢驗(yàn)試驗(yàn)時(shí)，檢測(cè)單位應(yīng)向工程施工單位出具三份檢測(cè)報(bào)告，并由該單位匯入相關(guān)工程專業(yè)卷冊(cè)移交給建設(shè)單位。檢測(cè)單位在檢測(cè)項(xiàng)目全部完成后30 天內(nèi)提交正式報(bào)告，并與受檢工程的施工單位辦理移交手續(xù)，檢測(cè)單位對(duì)出具的檢測(cè)報(bào)告負(fù)完全責(zé)任。
8、設(shè)備和管道焊接接頭無損檢測(cè)報(bào)告應(yīng)符合下列規(guī)定：
a）檢測(cè)單位應(yīng)在檢測(cè)項(xiàng)目合格后24 小時(shí)提交過程檢測(cè)報(bào)告； b）最終檢測(cè)報(bào)告提交時(shí)間應(yīng)符合本規(guī)范6.1.2條的規(guī)定；
c）設(shè)備無損檢測(cè)報(bào)告應(yīng)按設(shè)備位號(hào)編制，且應(yīng)有檢測(cè)位置布置圖； d）管道無損檢測(cè)報(bào)告應(yīng)按管道編號(hào)編制，并應(yīng)有檢測(cè)位置布置圖。
9、設(shè)備檢測(cè)位置布置圖應(yīng)在組對(duì)排版圖上標(biāo)明焊縫編號(hào)、焊工代號(hào)、無損檢測(cè)方法、返修及擴(kuò)探焊縫位置等可追溯性標(biāo)識(shí)。管道檢測(cè)位置布置圖應(yīng)在單線圖上標(biāo)明焊縫編號(hào)、焊工代號(hào)、焊接位置、無損檢測(cè)方法、返修及擴(kuò)探焊縫位置等可追溯性標(biāo)識(shí)。
（二）竣工圖 具體要求見《慶陽石化公司搬遷改造集中加工項(xiàng)目施工文件及竣工圖整理歸檔規(guī)定》。
（三）監(jiān)理文件
第一卷：監(jiān)理管理類資料
（一）監(jiān)理依據(jù)性文件 監(jiān)理委托合同 施工合同文本 監(jiān)理規(guī)劃
監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 往來信函
（二）資質(zhì)類文件資料
總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表任命書
公司的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照和監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)資格證書的復(fù)印件
承包單位、分包單位的企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照和上崗人員執(zhí)業(yè)資格證書的復(fù)印件
供貨單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件（僅限自購設(shè)備材料）試驗(yàn)室的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件
（三）會(huì)議紀(jì)要 調(diào)度例會(huì)紀(jì)要 專題會(huì)議紀(jì)要
設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要
（四）監(jiān)理報(bào)告 監(jiān)理月報(bào) 監(jiān)理周報(bào)
專題監(jiān)理報(bào)告（階段性質(zhì)量報(bào)告、總結(jié)）第二卷 監(jiān)理工作資料
（一）A類工程管理用表 表A01 工程開工/復(fù)工報(bào)審表
表A02 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表 表A03 分包單位資格報(bào)審表
表A04
報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表 表A05 工程款支付申請(qǐng)表
表A06 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單
表A07
工程最終/臨時(shí)延期申請(qǐng)表 表A08 費(fèi)用索賠申請(qǐng)表
表A09 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表（需含數(shù)量清單）表A10 工程竣工報(bào)驗(yàn)單
施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表（可自制）
（二）B類工程管理用表 表B01 監(jiān)理工程師通知單
表B02 工程暫停令
表B03 工程款支付證書（必須）表B04 工程臨時(shí)延期審批表 表B05 工程最終延期審批表 表B06 費(fèi)用索賠審批表
工程平行檢驗(yàn)記錄（可自制）旁站監(jiān)理記錄表（可自制）
（三）C類工程管理用表 表C01 監(jiān)理工作聯(lián)系單 表C02 工程變更單
關(guān)鍵工序質(zhì)量控制點(diǎn)登記表（監(jiān)理報(bào)驗(yàn)點(diǎn)）
（四）結(jié)算文件 結(jié)算書
結(jié)算匯總表
工程費(fèi)用分析報(bào)告
（五）質(zhì)量記錄 見證取樣送檢臺(tái)帳
設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批資料 工程質(zhì)量監(jiān)理評(píng)價(jià)報(bào)告
（六）監(jiān)理總結(jié)
監(jiān)理服務(wù)驗(yàn)交證書（可自制，內(nèi)容需涵蓋監(jiān)理范圍，提交竣工資料卷冊(cè)數(shù)及卷冊(cè)索引）
監(jiān)理工作總結(jié)
（七）照片資料（附光盤及說明）（至少需涵蓋項(xiàng)目建設(shè)前期場(chǎng)地全貌，監(jiān)理人員合影，施工過程中重要監(jiān)理工作，工程完工后項(xiàng)目全貌）監(jiān)理資料填報(bào)要求：
1.GB50319中規(guī)定的監(jiān)理表格表頭編號(hào)必須齊全，不可擅自刪除； 2.工程名稱嚴(yán)格按照竣工圖填寫，單位、分部、分項(xiàng)工程名稱按照最新版單位工程劃分填寫；
3.涉及選項(xiàng)的項(xiàng)目必須杠劃，不可用對(duì)勾代替； 4.監(jiān)理報(bào)驗(yàn)表格總/專監(jiān)處按審批人實(shí)際職務(wù)杠畫；
5.材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表必須含數(shù)量清單、質(zhì)量證明文件及自檢記錄，如為設(shè)備報(bào)驗(yàn)則須附設(shè)備開箱檢查記錄，數(shù)量清單僅填寫成套設(shè)備，無需一一標(biāo)注設(shè)備裝箱單內(nèi)容；
6.所有提交質(zhì)量安全環(huán)保處復(fù)查的竣工資料必須經(jīng)過監(jiān)理審核，并出具相關(guān)證明。要求監(jiān)理切實(shí)履行審核責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)竣工資料存在明顯問題，將對(duì)責(zé)任施工單位及資料員進(jìn)行處罰，且監(jiān)理單位及審批人承擔(dān)連帶責(zé)任。監(jiān)理單位需將自身資料整理完成后提交質(zhì)量安全環(huán)保處復(fù)查。
第三篇：文件歸檔管理制度
檔案工作崗位責(zé)任制
一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。
2、加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級(jí)和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。
3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、局檔案員職責(zé)
1、貫徹實(shí)施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。
2、對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。
4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。
5、按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。
6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。
三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。
3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。
5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。
6、負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。
四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)
1、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。
4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。
6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。
8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。文件、材料收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和下級(jí)送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊(cè)、書信、會(huì)議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級(jí)文件
1、各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、各級(jí)干部會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。
2、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知。
3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。
4、向上級(jí)請(qǐng)示，與其他單位的來往文書，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、通知。
5、各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。
7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。
8、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。
9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。
10、電報(bào)、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。
11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。
12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。
13、有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的人民來信及處理材料。
16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。
17、本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊(cè)、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。
(二)上級(jí)文件材料
1、上級(jí)(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。
2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級(jí)發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。
4、上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。
(三)同級(jí)文件材料
1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。
2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。
3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級(jí)文件材料
1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。
2、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請(qǐng)示、法規(guī)性的備案文件。
3、重要的名冊(cè)、登記表。
4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。
二、歸檔份數(shù)
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。
三、歸檔時(shí)間和方法
(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束，一個(gè)問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書檔案員歸檔。
(五)工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊(cè)，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。
(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。
四、歸檔要求
(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。
(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。
(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。
(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
檔案鑒定制度
１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
２、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。
３、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
５、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
６、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度
為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。檔案保密管理制度
一、檔案是國家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。
四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個(gè)人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。
九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。檔案復(fù)制制度
1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批；本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意；復(fù)制機(jī)密檔案材料（局會(huì)議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。
2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。
3、復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。檔案統(tǒng)計(jì)制度
１、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
２、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。
３、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。
４、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
５、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
６、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
７、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。８、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。檔案庫房管理制度
１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全。２、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。
３、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。
４、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購臵先進(jìn)設(shè)備，改善庫房管理?xiàng)l件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。
５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°Ｃ，相對(duì)濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。６、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。
７、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫房，以防意外；在庫房里不準(zhǔn)吸煙。檔案銷毀制度
１、檔案的銷毀，是指對(duì)沒有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。
２、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。３、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊(cè)。
４、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。
５、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。６、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。企業(yè)檔案管理制度
第一章
總則
第一條為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為 公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和（總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司（下稱各單位）在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。
第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章
歸檔范圍
第五條凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤片J員片等）均屬歸檔范圍。
第六條上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。
（一）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；
（二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。
（三）代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。
（四）其他文件材料。第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。
（一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。
（二）公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請(qǐng)求與本公司的批復(fù)文件；
（三）公司及各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；
（四）公司召開的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料；
（五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；
（六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；
（七）反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；
（八）公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤片等）；
（九）公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；
（十）公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等；
（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡(jiǎn)介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；
（十二）公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；
（十三）公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料；
（十四）公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表；
（十五）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根；
（十六）公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗?、聲像材料、有參考價(jià)值的材料、互贈(zèng)禮品清單、工作來往文件等；
（十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；
（十八）公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；
（十九）公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；
（二十）公司購臵大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。
第八條同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：
（一）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；
（二）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；
（三）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。
第三章 立卷歸檔要求
第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向總公司辦公室移交。
第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。
第十二條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：
（一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件：項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項(xiàng)目人員任兔文件，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤片等。
（二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。
（三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；
（四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。
（五）永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。
（六）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
（七）本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。
第四章 檔案保管期限
第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。
第十四條確定公司檔案保管期限的原則
（一）凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。
（二）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。
（三）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。
第五章 檔案的鑒定與銷毀
第十五條公司辦公室秘書處對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。
第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。第十八條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。
第六章 檔案的借閱
第十九條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到公司辦公室秘書處機(jī)要室填寫檔案借閱單，方可借閱。
第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十一條借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。
第二十二條借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
第二十三條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。
第二十四條借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進(jìn)行處罰。
第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
第七章 罰 則
第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報(bào)批評(píng)。
第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報(bào)批評(píng)。
第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。
第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。
第八章 附則
第三十條本辦法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則。
第三十二公司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
第四篇：工程檔案歸檔要求
工程檔案歸檔要求
一、組織案卷
1、組卷原則
組卷要遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)工程文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。
2、組卷要求
案卷內(nèi)工程文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映工程建設(shè)及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。案卷內(nèi)工程文件材料要齊全、完整。存檔工程文件材料要求為原件，特殊情況下可用復(fù)印件代替。案卷內(nèi)工程文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，如用傳真熱敏紙等非耐久性材料記錄的工程文件資料和用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的文件材料需復(fù)印后用復(fù)印件存檔。
3、組卷方法
直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性工程文件材料放入所針對(duì)的項(xiàng)目里組卷。要求按照招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、來往函件、進(jìn)度控制、安全質(zhì)量控制、造價(jià)控制、分包資質(zhì)、信息管理、施工管理、工程評(píng)優(yōu)、啟動(dòng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、聲像資料共13 個(gè)類目組卷；每個(gè)類目下可有多個(gè)案卷，每個(gè)卷由若干文件組成，具體詳細(xì)組卷參照公司下發(fā)的工程檔案歸檔范圍執(zhí)行。
4、案卷的編目（編號(hào)原則按照南充公司文件要求）（1）卷內(nèi)工程文件材料頁號(hào)的編寫案卷內(nèi)工程文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)。單面書寫的工程文件材料在其右下角編寫頁號(hào)；雙面書寫的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號(hào)。印刷成冊(cè)的工程文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號(hào)。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。（2）案卷封面的編制
案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。（案卷封面式樣見圖A1）案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)工程文件材料的內(nèi)容，案卷題名由立卷人擬寫。立卷單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)本工程文件材料組卷的項(xiàng)目監(jiān)理部。起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)工程文件材料形成的起止日期。保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限，一般情況為長(zhǎng)期。密級(jí)應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫，一般為普通。檔號(hào)應(yīng)填寫項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)。項(xiàng)目代號(hào)由業(yè)主檔案室設(shè)定，組卷時(shí)責(zé)任立卷人向業(yè)主檔案室詢問本工程項(xiàng)目序號(hào)；
（3）案卷背脊的編制案卷背脊項(xiàng)目有保管期限、檔號(hào)、案卷題名。（背脊式樣見圖A2）保管期限填寫方法應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限，一般情況下為長(zhǎng)期；案卷題名可根據(jù)各單位具體情況自行填寫，要求填寫完整、準(zhǔn)確。（4）卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄式樣（見圖A3）。序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)工程文件材料數(shù)的順序。文件編號(hào)應(yīng)填寫工程文件材料的文號(hào)等。責(zé)任者應(yīng)填寫工程文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名應(yīng)填寫工程文件材料的全稱。日期應(yīng)填寫工程文件材料的形成日期。頁號(hào)應(yīng)填寫每件工程文件材料首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)工程文件材料首頁之前。
（5）卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表（式樣見圖A4）。說明包括：案卷內(nèi)工程文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人（信息管理人員）簽名。立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者（項(xiàng)目總結(jié)）簽名。檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。
5、案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型（297mm×210mm）；裝訂時(shí)，正文在前，附件在后。案卷內(nèi)不允許有金屬物。如普通訂書釘?shù)龋栌貌讳P鋼訂書釘。不裝訂的案卷，應(yīng)在每份工程文件材料的右下角加蓋檔號(hào)章（式樣見圖A5）
6、卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料（1）工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式。（2）卷皮規(guī)格和制成材料
卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六種。卷皮宜采用牛皮紙檔案盒，外裱牛皮紙。
（3）卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型（297mm×210mm）。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考宜采用70ɡ以上白紙打印。
（4）案卷背脊標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量案卷背脊標(biāo)簽與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊標(biāo)簽宜采用70ɡ牛皮紙制作。卷皮上和卷內(nèi)表格中內(nèi)容采用打印方式填寫。
二、電子檔案
移交工程檔案時(shí)需提交全套分類清晰、過程完整的監(jiān)理文件檔案電子版?，F(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的監(jiān)理文件資料必須有完整的電子文檔，如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工程通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程開工令、工程暫停令、協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、工程整改通知單、費(fèi)用索賠審批表、工程臨時(shí)延期審批表、工程最終延期審批表、工程項(xiàng)目驗(yàn)收匯總表，監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)、監(jiān)理總結(jié)等。監(jiān)理文件電子版要求分類清晰完整，保存格式為word 格式。電子檔案中的工程照片按各階段形象進(jìn)度、重要會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作照、檢查驗(yàn)收、領(lǐng)導(dǎo)視察以及竣工后的工程全貌共6 類分夾存放，并且每張照片需在文件名進(jìn)行標(biāo)識(shí)說明。存儲(chǔ)電子檔案的光盤應(yīng)使用不可擦除型光盤，文檔資料用word 格式，圖片用JPG 格式，視頻資料用MPEG 格式保存。
三、歸檔審查
歸檔文件審查分二級(jí)進(jìn)行，即項(xiàng)目責(zé)任立卷人自查，監(jiān)理復(fù)查。復(fù)查通過后，到業(yè)主檔案室填寫移交目錄，簽字移交。(式樣見圖A6)
四、歸檔時(shí)間
要求工程竣工投運(yùn)后二個(gè)月內(nèi)，及時(shí)移交工程檔案。
五、檔案歸檔范圍（暫定）1招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同等
2監(jiān)理文件：監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工程師通知單、工程整改通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè) 3來往函件：工程建設(shè)管理單位與參建單位有關(guān)工程項(xiàng)目的重要來往文件及電傳、函件
4進(jìn)度控制：、工程進(jìn)度計(jì)劃、工程開工/復(fù)工報(bào)審表、工程暫停/返工令、工程延期報(bào)告及審批
5安全質(zhì)量控制：原材料、設(shè)備等進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表、安全、文明施工大檢查紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄：⑴檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑵分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑶單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑷隱蔽工程驗(yàn)收資料（以上均為匯總表）、關(guān)鍵工序監(jiān)督、檢測(cè)、抽樣檢驗(yàn)、檢查評(píng)定報(bào)告、工程項(xiàng)目驗(yàn)收匯總表、質(zhì)量事故報(bào)告、處理意見及會(huì)議紀(jì)要
6造價(jià)控制：變更價(jià)格審查、索賠處理文件、工程計(jì)量單和工程款支付簽證
7分包資質(zhì)：、分包單位資格報(bào)審表、試驗(yàn)單位資格報(bào)審表、供貨單位資格報(bào)審表
8監(jiān)理總結(jié)：專題總結(jié)、監(jiān)理工作總結(jié)、工程總體質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告
9施工管理：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及技術(shù)措施報(bào)審表、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、設(shè)備、材料、零部件代用審批、調(diào)試方案審查、施工過程資料 10啟動(dòng)驗(yàn)收：調(diào)試記錄、啟動(dòng)驗(yàn)收、啟動(dòng)驗(yàn)收交接書 11竣工資料：、驗(yàn)收通知、方案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（附整改記錄）、調(diào)試方案審查、竣工藍(lán)圖、設(shè)備圖紙、竣工資料移交清冊(cè) 12聲像資料：照片、錄像、錄音等
六、歸檔數(shù)量
1圖紙類（含變更）：4套（南充公司1套、市檔案館1套、總包1套）
2記錄、通知、審批類文件：2套 3驗(yàn)收性文件：4套
第五篇：工程資料歸檔方案
工程資料歸檔方案
第一卷：合同文件
1、施工中標(biāo)通知書
2、建設(shè)工程施工合同（備案后）
3、建設(shè)工程安全協(xié)議
4、工人進(jìn)場(chǎng)施工前安全技術(shù)交底
5、總承包資質(zhì)（總包單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)證書、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件）外地進(jìn)津備案通知書
6、總承包項(xiàng)目管理人員上崗證
7、總承包特殊工種人員上崗證
8、總承包施工設(shè)備報(bào)審
津監(jiān)理A10_施工設(shè)施(機(jī)具、措施用材料)備案表
9、總承包開工報(bào)審表
津監(jiān)理A1_工程開工報(bào)審表
10、總承包工程開工報(bào)告
津監(jiān)理A1-1_工程開工報(bào)告
11、分包施工合同
12、分包安全協(xié)議
13、分包資質(zhì)報(bào)審
津監(jiān)理A4_分包(供貨、試驗(yàn))單位資格報(bào)審表
14、分包項(xiàng)目管理人員上崗證
15、分包特殊工種人員上崗證
16、分包施工設(shè)備報(bào)審
津監(jiān)理A10_施工設(shè)施(機(jī)具、措施用材料)備案表
17、分包開工報(bào)審表
津監(jiān)理A1_工程開工報(bào)審表
18、分包工程開工報(bào)告
津監(jiān)理A1-1_工程開工報(bào)告
19、檢、試驗(yàn)室資質(zhì)報(bào)審
津監(jiān)理A4_分包(供貨、試驗(yàn))單位資格報(bào)審表 20、鋼管、扣件供貨審查文件 第二卷：勘察設(shè)計(jì)文件
1、地質(zhì)勘察報(bào)告
2、規(guī)劃定位成果報(bào)告及規(guī)劃定位圖
3、施工圖紙（可以單方）
4、施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書
5、施工圖設(shè)計(jì)文件審查備案書
6、設(shè)計(jì)交底（附會(huì)議紀(jì)要—由施工單位編寫）
7、消防設(shè)計(jì)文件審查意見書 第三卷：設(shè)計(jì)變更
1、設(shè)計(jì)變更（文件及圖紙）
津資K-1_圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄
2、洽商記錄
津資K-1_圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄
第四卷：施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案
1、施工組織設(shè)計(jì)（津監(jiān)理A2）要有編寫人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字—總包單位技術(shù)部門負(fù)責(zé)編寫 津監(jiān)理A2_施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表
2、基坑開挖方案（津監(jiān)理A2）
3、模板支撐方案（津監(jiān)理A2）
4、混凝土澆筑方案（津監(jiān)理A2）
5、砌筑方案（津監(jiān)理A2）
6、深基坑支護(hù)、防護(hù)方案（津監(jiān)理A2）
7、臨時(shí)用電方案（津監(jiān)理A2）
8、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案（津監(jiān)理A2）
9、塔吊基礎(chǔ)施工方案（津監(jiān)理A2）
10、塔吊安、拆方案（津監(jiān)理A2）
11、施工現(xiàn)場(chǎng)安全消防方案（津監(jiān)理A2）
12、腳手架安、拆方案（津監(jiān)理A2）
13、冬、雨季施工方案（津監(jiān)理A2）
14、沉降觀測(cè)方案（津監(jiān)理A2）
15、裝飾裝修方案（津監(jiān)理A2）
16、地下防水方案（津監(jiān)理A2）
17、龍門架安、拆方案（津監(jiān)理A2）
18、屋面工程施工方案（津監(jiān)理A2）
19、衛(wèi)生間防水方案（津監(jiān)理A2）
20、回填土方案（津監(jiān)理A2）
21、混凝土修補(bǔ)方案（津監(jiān)理A2）
22、消防施工專項(xiàng)方案（津監(jiān)理A2）
23、智能施工專項(xiàng)方案（津監(jiān)理A2）
24、門窗安裝方案（津監(jiān)理A2）
25、幕墻安裝方案（津監(jiān)理A2）
26、外保溫專項(xiàng)方案（津監(jiān)理A2）
27、外墻涂料專項(xiàng)方案（津監(jiān)理A2）第五卷：工程款支付
1、工程款支付申請(qǐng)表
津監(jiān)理A11_工程款支付申請(qǐng)表
2、工程量簽證
3、費(fèi)用索賠申請(qǐng)表
津監(jiān)理A13_費(fèi)用索賠申請(qǐng)表 第六卷：進(jìn)度計(jì)劃
1、周計(jì)劃
2、月計(jì)劃
津監(jiān)理A3_施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表
3、總施工進(jìn)度計(jì)劃 第七卷：會(huì)議紀(jì)要
1、監(jiān)理例會(huì)---津監(jiān)理C3_會(huì)議紀(jì)要
2、專項(xiàng)會(huì)議---津監(jiān)理C3_會(huì)議紀(jì)要
第八卷：備案制驗(yàn)收及預(yù)驗(yàn)收
1、天津市建設(shè)工程（地基、基礎(chǔ)、主體、節(jié)能、竣工）驗(yàn)收通知書
建設(shè)表1-1_天津市建設(shè)工程(地基/基礎(chǔ)/主體/竣工)驗(yàn)收通知書
2、分部工程驗(yàn)收組成員名單
建設(shè)表1-1_天津市建設(shè)工程(地基/基礎(chǔ)/主體/竣工)驗(yàn)收通知書
3、工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書（地基、基礎(chǔ)、主體、節(jié)能、竣工）
建設(shè)表2-1_地基/基礎(chǔ)/主體工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書
4、工程參建各方（建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理）驗(yàn)收意見，建設(shè)表2-1_地基/基礎(chǔ)/主體工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書
5、勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告（合格證明書）
建設(shè)表3_勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證書)（地基、竣工）
6、設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（合格證明書）
建設(shè)表4_設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證書)
7、施工單位編寫自評(píng)報(bào)告
8、監(jiān)理單位編寫評(píng)估報(bào)告
9、建設(shè)工程質(zhì)量施工單位竣工報(bào)告
建設(shè)表5_建設(shè)工程質(zhì)量施工單位(竣工)報(bào)告
10、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
建設(shè)表7_工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
11、竣工驗(yàn)收備案表（建設(shè)表1-1~1-5）
12、工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
津監(jiān)理B6_工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
津監(jiān)理B6-1_工程竣工預(yù)驗(yàn)收小組成員及其分工表 津監(jiān)理B6-2_工程竣工預(yù)驗(yàn)收整改意見書
津監(jiān)理B6-3_單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄表 津監(jiān)理B6-4_單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄表
津監(jiān)理B6-5_單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄表 津監(jiān)理B6-6_工程竣工預(yù)驗(yàn)收整改意見書
津監(jiān)理B6-7_單位(子單位)工程質(zhì)量竣工預(yù)驗(yàn)收記錄
13、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
津資統(tǒng)表五--分部工程驗(yàn)收記錄
14、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
津資統(tǒng)表六--分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
15、竣工時(shí)填寫：?jiǎn)挝还こ藤|(zhì)量驗(yàn)收記錄—津資統(tǒng)表一
16、竣工時(shí)填寫：?jiǎn)挝?子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄—津資
統(tǒng)表二、二續(xù)表
17、竣工時(shí)填寫：?jiǎn)挝?子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄—津資統(tǒng)表三
18、竣工時(shí)填寫：?jiǎn)挝?子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄—津資統(tǒng)表四
19、建筑消防設(shè)施質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告 第九卷：第三方檢測(cè)報(bào)告
1、沉降觀測(cè)
2、結(jié)構(gòu)實(shí)體檢測(cè)
3、防雷接地檢測(cè)
4、電器線路檢測(cè)
5、消防設(shè)施檢測(cè)
6、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)
7、規(guī)劃驗(yàn)收
8、電梯專項(xiàng)驗(yàn)收
9、消防專項(xiàng)驗(yàn)收
10、節(jié)能保溫專項(xiàng)檢測(cè) 第十卷：檢、試驗(yàn)報(bào)告
1、電渣壓力焊檢驗(yàn)報(bào)告（300個(gè)接頭為一組）
2、閃光對(duì)焊接頭檢驗(yàn)報(bào)告（300個(gè)接頭為一組）
3、直螺紋套筒接頭檢驗(yàn)報(bào)告（500個(gè)接頭為一組）
4、建筑用沙檢驗(yàn)報(bào)告（600t為一檢驗(yàn)批）
5、建筑石子檢驗(yàn)報(bào)告（600t為以檢驗(yàn)批）
6、混凝土配合比通知單
7、砂漿配合比通知單
8、砂漿強(qiáng)度試塊報(bào)告（100m3為一組 3塊）第十一卷：預(yù)制樁工程
1、管樁原材料進(jìn)場(chǎng)（含方樁）
1）施工單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、打樁機(jī)械合
格證、項(xiàng)目部管理人上崗證書、特種工種上崗證書、經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀、鋼尺鑒定證書、施工方案
2）廠家資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、試驗(yàn)室資質(zhì)、計(jì)量認(rèn)可 3）合格證 4）強(qiáng)度報(bào)告
5）鋼筋復(fù)試報(bào)告、材質(zhì)單 6）水泥檢驗(yàn)報(bào)告、合格證 7）砂、石檢驗(yàn)報(bào)告 8）電焊條證明書
2、工序報(bào)驗(yàn)
1）施工單位開工報(bào)審表
2）津資K4-1_工程定位測(cè)量、放線、水準(zhǔn)點(diǎn)引測(cè)記錄 3）預(yù)制樁檢驗(yàn)批（可按臺(tái)班）4）隱蔽工程驗(yàn)收記錄（對(duì)焊記錄）
5）打樁記錄（樁號(hào)、壓力值、樁深、樁徑）施工單位填報(bào) 6）竣工圖
7）小應(yīng)變檢測(cè)（第三方）檢測(cè)數(shù)量依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙或規(guī)范 8）靜壓試驗(yàn)（第三方）檢測(cè)數(shù)量依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙或規(guī)范 9）樁基工程驗(yàn)收記錄
10）分部（子分部）驗(yàn)收記錄填寫津資統(tǒng)表5 第十二卷：灌注樁工程
1、灌注樁施工單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、樁基合格證、施工方案、灌混凝土機(jī)械合格證。項(xiàng)目管理人員上崗證書、特殊工種上崗證書、經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀、鋼尺檢定證書。
2、混凝土配合比單（用于商品混凝土）
3、水泥進(jìn)場(chǎng)合格證、復(fù)試報(bào)告、砂石檢驗(yàn)報(bào)告、混凝土配合比（用于現(xiàn)場(chǎng)攪拌混凝土）
4、鋼筋材質(zhì)單、復(fù)試報(bào)告
津監(jiān)理A6_工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表
5、焊接接頭檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量驗(yàn)收記錄，鋼筋焊接檢驗(yàn)報(bào)告
6、津資JYP2-04_鋼筋加工檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅰ)
7、津資JYP2-05_鋼筋安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅱ)
8、津資K4-9_鋼筋隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄
9、抽查孔徑、孔深、沉渣、泥漿比重、灌混凝土量
10、試塊留置
11、砼強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告
12、小應(yīng)變檢測(cè)（第三方）
13、靜壓試驗(yàn)（第三方）
14、竣工圖
15、津資K4-21_樁基工程施工驗(yàn)收記錄
16、分部（子分部）驗(yàn)收記錄---津資統(tǒng)表五 第十三卷：工序報(bào)驗(yàn)
1、津資K4-1_工程定位測(cè)量、放線、水準(zhǔn)點(diǎn)引測(cè)記錄
2、津資K4-2_工程定位測(cè)量、放線、水準(zhǔn)點(diǎn)引測(cè)經(jīng)過記錄
3、津資K4-3基槽放線技術(shù)復(fù)核記錄（白灰線）
4、津資JYP1-01_土方開挖工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
5、津資JYP2-07墊層混凝土施工檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
6、津資K4-3基礎(chǔ)放線技術(shù)復(fù)核記錄
7、津資JYP2-04承臺(tái)與承臺(tái)梁鋼筋加工檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅰ)
8、津資JYP2-05_鋼筋安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅱ)
9、津資K4-9_鋼筋隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄
10、津資JYP2-01_模板安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅰ)
11、津監(jiān)理A15_混凝土澆筑申請(qǐng)表
12、津資JYP2-07_混凝土施工檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅱ)
13、基礎(chǔ)柱工序驗(yàn)收填報(bào)7~12項(xiàng)
14、基礎(chǔ)墻砌筑工序報(bào)驗(yàn)
津資JYP2-15_磚砌體(混水)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
津資K4-8-1_隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄(1)
15、地圈梁工序報(bào)驗(yàn)填報(bào)7~12項(xiàng)
16、津資JYP1-02_土方回填工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
17、津資K4-3首層放線技術(shù)復(fù)核記錄
18、津資JYP2-04首層柱、墻鋼筋加工檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅰ)
19、津資JYP2-05首層柱、墻鋼筋安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅱ)20、津資K4-9首層柱、墻鋼筋隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄
21、津資JYP2-01首層柱、墻模板安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅰ)
22、津資JYP2-01首層梁、板、梯、臺(tái)模板安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅰ)
23、津資JYP2-04首層梁、板、梯、臺(tái)鋼筋加工檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅰ)
24、津資JYP2-05首層梁、板、梯、臺(tái)鋼筋安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅱ)
25、津監(jiān)理A15_混凝土澆筑申請(qǐng)表
26、津資JYP2-07_混凝土施工檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅱ)
27、津資JYP2-03_模板拆除工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅲ)后附同條件試塊報(bào)告
28、津資JYP2-11_現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀及尺寸偏差檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅰ)土建材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)（主要建筑材料報(bào)驗(yàn)及復(fù)試）
1、鋼筋
津監(jiān)理A6_工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表
津資K4-4_原材料(構(gòu)配件)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄
產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告
2、水泥
津監(jiān)理A6_工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表
津資K4-4_原材料(構(gòu)配件)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄
產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告
3、頁巖磚
津監(jiān)理A6_工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表
津資K4-4_原材料(構(gòu)配件)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄
產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告
4、混凝土小型空心砌塊
津監(jiān)理A6_工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表
津資K4-4_原材料(構(gòu)配件)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄
產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告
5、蒸壓加氣混凝土砌塊
津監(jiān)理A6_工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表
津資K4-4_原材料(構(gòu)配件)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄
產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告
6、加氣混凝土砌塊：
津監(jiān)理A6_工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表
津資K4-4_原材料(構(gòu)配件)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄
產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告
7、防水卷材：津監(jiān)理A6津資K4-4產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告
8、聚氨酯防水涂料：津監(jiān)理A6津資K4-4產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告
9、建筑窗（整窗）：津監(jiān)理A6津資K4-4產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告
10、陶瓷磚：津監(jiān)理A6津資K4-4產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)
告
11、建筑幕墻：津監(jiān)理A6津資K4-4產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告
12、結(jié)構(gòu)膠：津監(jiān)理A6津資K4-4產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告
13、保溫材料：津監(jiān)理A6津資K4-4產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告
14、鋁塑板：津監(jiān)理A6津資K4-4產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告
15、石材（用于室內(nèi)）:津監(jiān)理A6津資K4-4產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告
16、外墻涂料：津監(jiān)理A6津資K4-4產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告
第十四卷：室內(nèi)給排水材料報(bào)驗(yàn)資料
1、管材進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
2、管件進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
3、節(jié)門、潔具進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
4、管卡、管件進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4 第十五卷：采暖材料報(bào)驗(yàn)資料
1、管材進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
2、管件進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
3、截止閥、溫控閥、止回閥、安全閥、分水器進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——
津監(jiān)理A6津資K4-4
4、暖氣片進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
5、換熱器及換熱設(shè)備、配套設(shè)備進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
6、保溫材料進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4 第十六卷：消防材料報(bào)驗(yàn)資料
1、管材進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
2、管件進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
3、閥門進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
4、消防水箱進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
5、消防栓、箱、水龍帶、水槍、滅火器進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
6、水泵進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
7、應(yīng)急燈。疏散燈進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
8、自動(dòng)報(bào)警材料及設(shè)備報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4（噴淋、煙感、報(bào)警、消防電梯）第十七卷：電梯材料報(bào)驗(yàn)資料
1、津資K5-2_設(shè)備開箱檢查記錄
2、津資A8-1_系統(tǒng)試運(yùn)行記錄
3、電梯驗(yàn)收檢驗(yàn)報(bào)告（天津市特種設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)技術(shù)研究所）第十八卷：智能材料報(bào)驗(yàn)資料
1、管材進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
2、管件進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
3、電線進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
4、探頭進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
5、電纜進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
6、對(duì)講門系統(tǒng)報(bào)驗(yàn)資料——津監(jiān)理A6津資K4-4
7、津資K5-2_設(shè)備開箱檢查記錄
8、寬帶網(wǎng)插座進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4 第十九卷：電氣材料報(bào)驗(yàn)
1、管材進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
2、管件進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
3、電線進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
4、電纜進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
5、開關(guān)、插座進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4 復(fù)試報(bào)告
6、配電箱進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
7、配電柜進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
8、燈具進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
9、電纜橋架進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
10、防雷接地網(wǎng)進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)（鍍鋅圓鋼、角鐵、扁鐵、卡子）——津監(jiān)理A6津資K4-4 第二十卷：鋼結(jié)構(gòu)工程（材料報(bào)驗(yàn)、工序報(bào)驗(yàn)）
1、焊接球、螺栓球進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
2、桿件進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
3、高強(qiáng)螺栓連接副進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
4、防腐、防火涂料進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
5、電焊條進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
6、采光板進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
7、陽光板進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
8、角鐵進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
9、C型鋼進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
10、工字鋼進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
11、檁條進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
12、屋面保溫進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K4-4
13、津資JYP2-20_鋼結(jié)構(gòu)制作(安裝)焊接工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅰ)
14、津資JYP2-21_焊釘(栓釘)焊接工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅱ)
15、津資JYP2-22_普通緊固件連接工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅰ)
16、津資JYP2-23_高強(qiáng)度螺栓連接工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅱ)
17、津資JYP2-24_鋼結(jié)構(gòu)零、部件加工工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅰ)
18、津資JYP2-25_鋼構(gòu)件組裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
19、津資JYP2-26_鋼構(gòu)件預(yù)拼裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 20、津資JYP2-27_單層鋼構(gòu)件安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
21、津資JYP2-28_多層及高層鋼構(gòu)件安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
22、津資JYP2-29_鋼網(wǎng)架制作工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
23、津資JYP2-31_壓型金屬板工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
24、津資JYP2-32_防腐涂料涂裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
25、津資JYP2-33_防火涂料涂裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
26、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄——津資統(tǒng)表六
27、分部工程驗(yàn)收記錄——津資統(tǒng)表五 屋面工程：
1、聚苯乙烯保溫板、擠塑板（XPS）——津監(jiān)理A6津資K4-4 復(fù)試報(bào)告
2、彈性體改性瀝青防水卷材(SBS)——津監(jiān)理A6津資K4-4 復(fù)試報(bào)告 工序報(bào)驗(yàn)：
1、津資JYP4-01_屋面保溫層檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
2、津資JYP4-02_屋面找平層檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
3、津資JYP4-03_卷材防水層檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
4、津資K4-8-1_隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄(1)
5、津資JYP4-10_細(xì)部構(gòu)造檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 外檐裝飾工程：
1、聚苯乙烯保溫板、擠塑板（XPS）——津監(jiān)理A6津資K4-4 復(fù)試報(bào)告
2、網(wǎng)格布、化學(xué)螺栓、抗裂砂漿、界面劑——津監(jiān)理A6津資K4-4 復(fù)試報(bào)告
3、津資JYP3-37_一般抹灰工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
4、津資JYP3-63_溶劑型涂料涂飾工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 門窗工程
1、型材原材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)審——津監(jiān)理A6津資K4-4
2、扇料原材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)審——津監(jiān)理A6津資K4-4
3、玻璃原材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)審（中空玻璃）——津監(jiān)理A6津資K4-4
4、玻璃原材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)審（鋼化玻璃）——津監(jiān)理A6津資K4-4
5、玻璃原材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)審（浮法玻璃）——津監(jiān)理A6津資K4-4
6、執(zhí)手、膠條、密封膠、填充發(fā)泡、合頁——津監(jiān)理A6津資K4-4
7、整窗合格證（按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生“規(guī)格、數(shù)量”填寫）整窗的復(fù)試報(bào)告
8、津資K-J9-Z-08_塑料門窗安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表
9、津資K-J9-Z-10_門窗玻璃安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 防火門：
1、執(zhí)手、合頁、閉門器、門吸、門鎖、木門、鐵門、卷簾門、防爆門——津監(jiān)理A6津資K4-
4、2、津資K-J9-Z-04_木門窗制作工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表(Ⅰ)
3、津資K-J9-Z-05_木門窗安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表(Ⅱ)
4、津資K-J9-Z-08_塑料門窗安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表
5、津資K-J9-Z-09_特種門安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表
6、津資K-J9-Z-10_門窗玻璃安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 電氣工程：
1、津資K-D7-13_電線導(dǎo)管、電纜導(dǎo)管和線槽敷設(shè)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表(Ⅰ)室內(nèi)
津資K-J5-1人工接地體隱蔽工程驗(yàn)收記錄
津資K-J5-1接地裝置、防雷、等電位隱蔽工程驗(yàn)收記錄 津資K-D7-25_避雷引下線和變配電室接地干線敷設(shè)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表(Ⅰ)防雷下線
2、津資K-D7-15_電線、電纜穿管和線槽敷線檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表
3、津資K-D7-18_電纜頭制作、接線和線路絕緣測(cè)試檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表
4、津資K-D7-19_普通燈具安裝檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表
5、津資K-D7-22_開關(guān)、插座、風(fēng)扇安裝檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表
6、津資K-D7-24_接地裝置安裝檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表
7、津資K-D7-27_接閃器安裝檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表
8、津資K-D7-11_電纜橋架安裝和橋架內(nèi)電纜敷設(shè)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表
9、津資K-D7-23_建筑物照明通電試運(yùn)行檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表
10、津資K-D7-28_建筑物等電位聯(lián)結(jié)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表
11、津資K-D7-12_電纜溝內(nèi)和電纜豎井內(nèi)電纜敷設(shè)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 安全和使用功能檢測(cè)：
1、津資K-D4-1_低壓電氣設(shè)備、一般電氣設(shè)備絕緣電阻測(cè)試記錄
2、津資K-D4-3_(配電線路接線)接地電阻測(cè)試記錄
3、津資K-D4-3_()接地電阻測(cè)試記錄
4、津資A-D1_照明全負(fù)荷通電試運(yùn)行記錄
5、津資A-D4-2照明分支線路、燈具、開關(guān)、插座、接線、接地檢驗(yàn)記錄 給水工序報(bào)驗(yàn)：
1、津資K-S7-01_室內(nèi)給水管道及配件安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表
后附：津資K-J5-1_隱蔽工程驗(yàn)收記錄（適用于地埋）
津資K-S3_承壓管道系統(tǒng)、設(shè)備、閥門強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄
2、津資K-S7-01_室內(nèi)給水管道及配件安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表（注：干管按棟號(hào)做報(bào)驗(yàn)，支管按樓層做報(bào)驗(yàn)）
3、津資K-S7-08_衛(wèi)生器具及給水配件安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表
4、津資K-S3_承壓管道系統(tǒng)、設(shè)備、閥門強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄
（注：干管按棟號(hào)做打壓，支管按樓層做打壓，最后做系統(tǒng)打壓）
5、津資K-S5-3_通水、沖洗試驗(yàn)記錄 排水工序報(bào)驗(yàn)：
1、津資K-S7-04_室內(nèi)排水管道及配件安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表
后附：津資K-J5-1_隱蔽工程驗(yàn)收記錄（適用于地埋）津資K-S5-1室內(nèi)排水、雨水、空調(diào)冷凝水管道、設(shè)備灌水試驗(yàn)
記錄
2、津資K-S7-04_室內(nèi)排水管道及配件安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表（注：干管按棟號(hào)做報(bào)驗(yàn)，支管按樓層做報(bào)驗(yàn)）
3、津資K-S7-09_衛(wèi)生器具排水管道安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表
4、津資K-S5-2_排水管道通球試驗(yàn)記錄 采暖施工工序報(bào)驗(yàn)：
1、津資K-S7-11_室內(nèi)采暖輔助設(shè)備及散熱器及金屬輻射板安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表
2、津資K-S7-10_室內(nèi)采暖管道及配件安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)表
其余與給水報(bào)驗(yàn)一致 土建工程安全與使用功能：
1、津資A-J4-1_技術(shù)復(fù)核記錄
2、津資A-J1-1_()防水工程試水檢查記錄(適用于屋面、衛(wèi)生間)
3、津資A-J2_地下室防水效果檢查記錄
4、津資A-J4-2_建筑物垂直度、全高測(cè)量記錄
5、津資A-J5_抽氣(風(fēng))道檢查記錄
6、津資A-J7_沉降量匯總表
7、津資A-J1-2_幕墻工程淋水檢查驗(yàn)收記錄
點(diǎn)擊咨詢 