第一篇：房屋工程文件歸檔整理要求2018

房屋建筑工程文件歸檔范圍

一、建設(shè)工程基建文件材料

1、立項(xiàng)文件

①項(xiàng)目建議書批復(fù)文件及項(xiàng)目建議書 ②可研報(bào)告批復(fù)文件及可研報(bào)告 ②有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示 ③專家論證意見及項(xiàng)目評(píng)估文件 ④環(huán)評(píng)批復(fù)文件及報(bào)告 ⑤能評(píng)批復(fù)文件及報(bào)告 ⑥ ⑦

2、用地、征地、拆遷文件 ①建設(shè)用地批準(zhǔn)書

②建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件

③建設(shè)用地證明文件（出讓、劃撥、土地證、拍賣等）④拆遷安置意見、協(xié)議、方案

3、勘察、設(shè)計(jì)文件

①工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告 ②初步設(shè)計(jì)圖紙和說明 ③圖審合格證、意見書、回復(fù)

4、招投標(biāo)文件

①勘察、設(shè)計(jì)中標(biāo)通知書及合同 ②施工中標(biāo)通知書及合同 ③監(jiān)理中標(biāo)通知書、監(jiān)理委托合同 ④其它分包項(xiàng)目中標(biāo)通知書、施工合同

5、開工審批文件

①建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 ②測(cè)量放線位置圖 ③建設(shè)工程開工審查表 ④施工許可證 ⑤工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) ⑥安全施工監(jiān)督注冊(cè)表

6、技術(shù)核定單

7、施工技術(shù)交底記錄

8、工程會(huì)議記錄

9、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄表

10、開工報(bào)告

四、建設(shè)工程材料合格證、進(jìn)場(chǎng)試化驗(yàn)報(bào)告(要求按批次、報(bào)驗(yàn)程序.，并且按進(jìn)場(chǎng)日期排列)

l、鋼筋、鋼板合格證、試化驗(yàn)報(bào)告

①鋼筋進(jìn)場(chǎng)材料送試報(bào)審表、委托單、見證取樣記錄 ②材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄 ③鋼材出廠合格證(材質(zhì)證明)④進(jìn)場(chǎng)鋼材試化驗(yàn)報(bào)告

2、水泥合格證、試化驗(yàn)報(bào)告

①水泥進(jìn)場(chǎng)材料送試報(bào)審表、委托單、見證取樣記錄 ②材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄

③水泥出廠合格證(檢驗(yàn)報(bào)告)

④進(jìn)場(chǎng)水泥試化驗(yàn)報(bào)告

3、焊件合格證、試化驗(yàn)報(bào)告 ①焊工上崗證件 ②焊條(劑)合格證

③焊件進(jìn)場(chǎng)材料送試報(bào)審表、委托單、見證取樣記錄 ④焊接試件連接試件試驗(yàn)報(bào)告 ⑤焊縫無(wú)損檢測(cè)報(bào)告

4．防水材料合格證、試化驗(yàn)報(bào)告 ①各類防水材料出廠合格證

②進(jìn)場(chǎng)防水材料送試報(bào)審表、委托單、見證取樣記錄 ③進(jìn)場(chǎng)防水材料試化驗(yàn)報(bào)告 ④各類膠結(jié)料出廠合格證 ⑤進(jìn)場(chǎng)膠結(jié)料試化驗(yàn)報(bào)告

⑥隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明 ⑦新型防水材料鑒定檢測(cè)報(bào)告(省級(jí))

5、磚(砌塊)合格證、試化驗(yàn)報(bào)告 1）磚塊合格證、試化驗(yàn)報(bào)告

⑦砼配合比委托單試驗(yàn)報(bào)告、摻入外加劑混凝土配比報(bào)告 ⑧砂漿配合比委托單試驗(yàn)報(bào)告、摻入外加劑砂漿配比報(bào)告 ⑨商品混凝土合格證、配比單 ⑩砼開盤鑒定記錄 11見證取樣記錄

8、裝飾材料合格證、檢測(cè)報(bào)告

①各類門窗(木、鋼、塑、鋁)出廠合格證、檢測(cè)報(bào)告 ②各類油漆、涂料、玻璃合格證、檢測(cè)報(bào)告

③各類飾面磚、地面磚、板塊合格證、檢測(cè)報(bào)告、飾面板后置埋件拉拔力檢測(cè)報(bào)告

④地面用材、膠粘劑、涂料檢測(cè)報(bào)告

⑤外墻飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告、性能進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)報(bào)告 ⑥吊頂材料人造板檢測(cè)報(bào)告 ⑦住宅通風(fēng)煙氣道合格證 ⑧建筑門窗性能檢測(cè)報(bào)告 ⑨室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告

9、水、暖、衛(wèi)等設(shè)備材料合格證、檢測(cè)報(bào)告 ①進(jìn)場(chǎng)水、暖、衛(wèi)材料設(shè)備匯總簽證表、報(bào)審表 ②各類管材材質(zhì)合格證(檢測(cè)報(bào)告)③散熱器合格證 ④衛(wèi)生潔具合格證 ⑤閘閥、管件合格證 ⑥水表合格證

10、電氣設(shè)備材料質(zhì)量合格證、檢測(cè)報(bào)告 ①進(jìn)場(chǎng)電氣材料、設(shè)備匯總簽證表、報(bào)審表 ②線管合格證

③各類電纜、電線合格證(檢測(cè)報(bào)告)④配電箱(盤)、電表合格證 ⑤電氣設(shè)備合格證

五、建設(shè)工程地基（樁）處理、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告

1、建筑材料試化驗(yàn)委托單、土壤(灰土、素土)干密度試驗(yàn)報(bào)告

2、建筑材料試化驗(yàn)委托單、砂、石類土干密度試驗(yàn)報(bào)告

62、預(yù)檢工程記錄

3、構(gòu)件吊裝記錄

4、中間交接檢驗(yàn)記錄

5、焊接材料烘焙記錄

四、施工檢（試）驗(yàn)記錄

1、焊縫射線探傷報(bào)告

2、焊縫超聲波探傷報(bào)告

3、高強(qiáng)螺栓連接摩擦面抗滑移系數(shù)試驗(yàn)報(bào)告

4、鋼結(jié)構(gòu)焊接工藝評(píng)定

5、網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力試驗(yàn)報(bào)告

6、鋼結(jié)構(gòu)防腐、防火涂料厚度檢測(cè)報(bào)告

7、防腐涂料涂層附著力測(cè)試報(bào)告

8、分部（子分部）工程資料驗(yàn)收記錄

9、分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄

10、分部工程安全功能檢測(cè)和抽樣檢測(cè)記錄

11、分部工程觀感質(zhì)量檢查記錄

12、自評(píng)報(bào)告

13、竣工驗(yàn)收記錄、質(zhì)量問題整改記錄

五、竣工圖

八、建設(shè)工程裝飾、屋面施工技術(shù)文件材料

1、建筑裝飾裝修分部工程質(zhì)量控制資料核查表

2、建筑裝飾裝修分部工程安全和功能檢驗(yàn)抽樣檢測(cè)記錄

3、建筑裝飾裝修分部工程觀感檢查記錄

4、建筑屋面分部工程質(zhì)量控制資料核查表

5、建筑屋面分部工程安全和功能檢驗(yàn)抽樣檢測(cè)記錄

6、建筑屋面分部工程觀感檢查記錄

7、屋面工程隱驗(yàn)記錄

8、屋面淋水、蓄水雨后觀察記錄、觀感記錄

9、地下室防水效果檢查試驗(yàn)記錄

10、廁、廚防水、閉水試驗(yàn)記錄

11、各類吊頂隱驗(yàn)記錄

③管道(上水、采暖、供氣)閘閥強(qiáng)度、壓力試驗(yàn)記錄、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 ④散熱器嚴(yán)密性試驗(yàn)、壓力試驗(yàn)記錄

⑤管道通水、通球、滲漏試驗(yàn)記錄、系統(tǒng)清洗記錄 ⑥衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄、飲用水檢驗(yàn)報(bào)告 ⑦地?zé)岱涫┕る[蔽記錄 ⑧質(zhì)量問題處理記錄

2、電氣

①建筑電氣分部工程觀感檢查記錄 ②管線敷設(shè)隱驗(yàn)記錄 ③設(shè)備安裝、調(diào)試記錄 ④電氣絕緣電阻測(cè)試記錄 ⑤電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄 ⑥重復(fù)接地隱驗(yàn)、電阻測(cè)試記錄

⑦避雷系統(tǒng)接地隱驗(yàn)記錄、電阻測(cè)試記錄 ⑧線路、插座、開關(guān)接地檢驗(yàn)記錄

3、智能建筑工程

①施工技術(shù)管理資料（同土建）

②原材料、硬件設(shè)備、軟件產(chǎn)品、各種系統(tǒng)接口質(zhì)量證明文件 ③施工檢(試)驗(yàn)記錄 ④竣工驗(yàn)收文件 ⑤竣工圖紙

十、建筑節(jié)能工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

1、節(jié)能設(shè)計(jì)認(rèn)定書、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更。

2、施工方案

3、主要材料、設(shè)備和構(gòu)件的質(zhì)量證明文件，進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、進(jìn)場(chǎng)核查記錄、進(jìn)場(chǎng)復(fù)檢報(bào)告、見證試驗(yàn)報(bào)告。

4、隱蔽工程驗(yàn)收記錄和相關(guān)施工記錄。

5、建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

6、建筑圍護(hù)結(jié)構(gòu)節(jié)能構(gòu)建現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢驗(yàn)記錄。

7、建筑外窗氣密性現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)報(bào)告。

8、風(fēng)管及系統(tǒng)嚴(yán)密性檢驗(yàn)記錄。

9、現(xiàn)場(chǎng)組裝的組合式空調(diào)機(jī)組的漏風(fēng)量測(cè)試記錄。

04、施工合同

5、施工技術(shù)管理文件 ①開工報(bào)告

②企業(yè)資質(zhì)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專業(yè)人員崗位證書 ③施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄 ④施工方案 ⑤施工技術(shù)交底 ⑥圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更 ⑦施工日志

6、原材料、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量證明文件

7、施工檢（試）驗(yàn)記錄（管道試驗(yàn)、設(shè)備運(yùn)行調(diào)試）

8、隱蔽工程驗(yàn)收記錄

9、施工記錄（管道安裝、設(shè)備安裝等）

10、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、子分部工程資料驗(yàn)收記錄

11、自評(píng)報(bào)告

12、竣工驗(yàn)收記錄、質(zhì)量問題整改記錄

13、竣工圖

十三、電梯工程施工技術(shù)文件材料

一、施工管理、竣工文件

1、購(gòu)買、安裝合同

2、開工報(bào)告

3、分部（子分部）工程資料驗(yàn)收記錄

4、分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄

5、分部工程安全功能檢測(cè)和抽樣檢測(cè)記錄

6、分部工程觀感質(zhì)量檢查記錄

7、電梯安裝自檢報(bào)告

8、竣工報(bào)告

9、電梯監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告

10、井道布置圖

二、材料進(jìn)場(chǎng)合格證

1、電梯設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、型式檢驗(yàn)報(bào)告

2、主要設(shè)備、材料及附件出廠合格證及試驗(yàn)證書、型式證書（曳引機(jī)、門鎖裝置、緩沖器、限速器、自動(dòng)扶梯梯級(jí)或踏板等）

25、電梯驅(qū)動(dòng)主機(jī)安裝工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

6、電梯導(dǎo)軌安裝工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

7、電力電梯整機(jī)安裝工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

8、電梯安全部件安裝工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

9、電梯門系統(tǒng)安裝工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

10、電梯轎廂對(duì)重安裝工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

11、電梯懸掛裝置、隨機(jī)電纜、補(bǔ)償裝置安裝工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

12、電梯電氣裝置工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

十四、建設(shè)工程分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

1、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部質(zhì)量驗(yàn)收匯總表

2、地基與基礎(chǔ)分部(子分部)工程、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

3、主體結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

4、建筑裝飾裝修分部(子分部)工程、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 ①地面分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 ②門窗分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 ③抹灰分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

5、建筑屋面分部工程、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

6、建筑給水、排水及采暖分部(子分部)工程、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

7、建筑電氣分部(子分部)工程、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

十五、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收文件材料

1、竣工驗(yàn)收證明書

2、竣工報(bào)告(建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告、勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告、施工竣工報(bào)告)

3、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表

4、單位工程竣工驗(yàn)收紀(jì)要、整改記錄、整改結(jié)果

5、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄

6、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料檢查及主要功能抽查記錄

7、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄

8、單位(驗(yàn)收)工程驗(yàn)收程序監(jiān)督表

9、建筑物沉降觀測(cè)移交記錄

10、工程竣工總結(jié)

42、立卷方法

（1）一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件應(yīng)按單位工程組卷.如有兩個(gè)或兩個(gè)以上施工單位承建的,在立卷時(shí)應(yīng)將各自形成的文件單獨(dú)立卷.（2）工程文件按建設(shè)工序劃分為工程基建文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖五部分，分別立卷。

（3）工程基建文件可按建設(shè)程序、形成單位立卷。

（4）監(jiān)理文件可按管理資料、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制等立卷。

（5）施工文件可按工程管理、材料合格證及試化驗(yàn)、基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾工程、水暖衛(wèi)等專業(yè)、階段、分部工程立卷。

（6）竣工驗(yàn)收文件可按驗(yàn)收文件、備案文件、形成單位立卷。

（7）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等立卷。

（8）每一部分可根據(jù)工程文件的數(shù)量多少組成一卷或多卷。

（9）建設(shè)工程文件材料與圖紙分別立卷。

（三）、卷內(nèi)文件的排列

1、卷內(nèi)文件排列應(yīng)依據(jù)卷內(nèi)文件構(gòu)成而定，一般可采用下列方法：（1）同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列；

（2）按時(shí)間順序排列；

（3）按文件材料所反映的對(duì)象在工程程序上的銜接關(guān)系排列；（4）卷內(nèi)圖紙按專業(yè)排列，同一專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

（5）卷內(nèi)如有多類文件時(shí)，同類文件按時(shí)間或自然形成的順序排列，不同文件之間的排列順序按卷內(nèi)組成順序排列。

工程案卷的編目

（一）、卷內(nèi)頁(yè)號(hào)的編寫

1、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始。用鉛筆逐張連續(xù)標(biāo)注。卷與卷之間頁(yè)號(hào)不能連續(xù)。

2、頁(yè)號(hào)編寫的位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在

63、分類號(hào)：填寫依據(jù)分類大綱給定的案卷分類編號(hào)。

4、檔號(hào)：由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。

5、案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

6、編制單位：填寫卷內(nèi)文件圖紙的形成單位或主要責(zé)任者。

7、案卷形成年代：填寫卷內(nèi)文件圖紙的最早到最晚的年代。

8、文件起止日期：填寫卷內(nèi)文件圖紙形成的起止日期。

9、歸檔日期：案卷移交到檔案館的日期。

10、密級(jí)：按其劃定的密級(jí)填寫。

11、保管期限：填寫其劃定的保管期限。

12、共幾卷：用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫本工程的總卷數(shù)。

13、第幾卷：用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫本卷在整個(gè)工程案卷中的順序。

工程案卷的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。

本館采用不裝訂的保管形式。但必須剃除金屬物。

工程檔案的著錄

（一）、著錄級(jí)別

建設(shè)工程檔案著錄劃分為工程項(xiàng)目級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)。

1、工程項(xiàng)目級(jí)著錄是對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目的所有檔案的內(nèi)容及形式特征進(jìn)行分析、記錄。

2、案卷級(jí)著錄是對(duì)一個(gè)案卷的檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、記錄。

3、文件級(jí)著錄是對(duì)一個(gè)文件的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、記錄。

（二）、著錄文字要求

1、著錄用文字必須規(guī)范化

2、文件編號(hào)、時(shí)間項(xiàng)、載體與數(shù)量項(xiàng)、專業(yè)記載項(xiàng)、排檢與編號(hào)項(xiàng)中的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3、其他語(yǔ)種文字檔案著錄時(shí)必須依照其語(yǔ)種文字書寫規(guī)則。

④工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交城建檔案館。

（二）、工程檔案的移交

1、各類城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須按工程檔案歸檔范圍及要求移交一套完整的符合規(guī)定要求的建設(shè)工程檔案。（包括聲像檔案）

2、各類地下管線工程檔案應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交。

3、停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

4、對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)變更的部分，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交。

5、建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時(shí)，應(yīng)按歸檔內(nèi)容進(jìn)行立卷、編目,打出卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、移交總目錄，并使用建設(shè)工程檔案移交系統(tǒng)報(bào)送電子目錄。核對(duì)無(wú)誤后在移交書上簽字蓋章，辦理交接手續(xù)。

工程聲像檔案的歸檔范圍與歸檔要求

一、工程聲像檔案的范圍

（一）房屋建筑工程聲像檔案拍攝范圍

1、工程項(xiàng)目開工階段

（1）工程項(xiàng)目開工前的地形、地貌（2）原有建筑的舊貌

（3）擬建工程項(xiàng)目的用地界及周邊臨界關(guān)系（4）開工（奠基）儀式（5）拆遷情況

2、基礎(chǔ)施工階段（1）地基驗(yàn)槽情況

（2）樁基施工（測(cè)量、打樁、樁基處理等）

（3）基礎(chǔ)及地下室隱蔽前后情況

3、主體施工階段

（1）主體承重柱、梁、板的鋼筋尺寸及混凝土用料情況（2）主體結(jié)構(gòu)及主體驗(yàn)收情況（3）建筑物層高尺寸

4、安裝施工階段

（1）主要材料（管材、線材等）（2）管道走向、埋設(shè)情況

（3）電纜、光纜、光纖等走向、敷設(shè)情況（4）電梯安裝（5）消防安裝

（6）反應(yīng)工程中采用的各種新技術(shù)、新材料、新工藝

5、竣工驗(yàn)收階段

（1）建筑物全貌（正面、側(cè)面、背面）（2）綠化及附屬設(shè)施（3）竣工驗(yàn)收情況

6、質(zhì)量事故

記錄工程事故第一現(xiàn)場(chǎng)、事故指揮和處理措施、處理結(jié)果等

（二）市政工程聲像檔案拍攝范圍

1、工程項(xiàng)目開工前的地形、地貌

2、原有建筑的舊貌

3、擬建工程項(xiàng)目的用地界及周邊臨界關(guān)系

4、開工（奠基）儀式

5、拆遷情況

6、市政工程高程、軸線、重要的坐標(biāo)等情況

7、關(guān)鍵部位的隱蔽情況

8、竣工驗(yàn)收情況（包括竣工后的面貌）

9、質(zhì)量事故發(fā)生的部位以及處理情況

（三）園林綠化工程聲像檔案拍攝范圍

1、工程項(xiàng)目開工前的地形、地貌

2、原有建筑的舊貌

3、擬建工程項(xiàng)目的用地界及周邊臨界關(guān)系

4、開工（奠基）儀式

5、拆遷情況

6、地形整理、種植穴（槽）驗(yàn)收記錄

7、苗木進(jìn)場(chǎng)、移植記錄

8、苗木種植情況

9、竣工驗(yàn)收情況（包括竣工后的面貌）

10、園林綠化土建拍攝范圍參照房屋范圍

二、建設(shè)工程聲像檔案拍攝要求

（一）照片檔案：

1、使用專業(yè)的單反照相機(jī)拍攝，數(shù)碼照片應(yīng)采用RAW、JPEG、或TIFF格式，像素不能低于500萬(wàn)。

2、照片要求主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確。

3、拍攝的照片不得經(jīng)過后期加工。

4、照片應(yīng)根據(jù)拍攝內(nèi)容要求，對(duì)每個(gè)工序的拍攝有全景、中景和局部特寫，全景要求要有周邊建筑或環(huán)境為參照。

5、照片數(shù)量視工程項(xiàng)目規(guī)?；蛐再|(zhì)而定，不能少于10張。

（二）錄像檔案

1、拍攝必須使用專業(yè)的數(shù)字?jǐn)z像機(jī)，采用PAL制式、MPEG-2或AVI格式。

2、拍攝過程中應(yīng)注意景別的變化，根據(jù)不同角度即全景、中景、近景、特寫來(lái)拍攝，全景要求要有周邊建筑或環(huán)境為參照。

3、拍攝畫面要求清晰、穩(wěn)定，尺寸以16：9為最佳。

4、拍攝時(shí)不能采用特技和夸張手法，不能改變工程的真實(shí)面貌和顏色。

5、工程質(zhì)量事故應(yīng)注意拍攝局部細(xì)節(jié)，力求真實(shí)。

三、建設(shè)工程聲像檔案歸檔要求

1、歸檔的聲像檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，全面反映建設(shè)工程情況。

2、歸檔的聲像檔案應(yīng)選用一次性寫入光盤作為載體，載體材料不能磨損、劃傷。

3、歸檔的聲像檔案應(yīng)做到原版、原件，底片與樣片相符。

4、歸檔的聲像檔案必須圖像清晰、聲音清楚，底片無(wú)損傷。

5、歸檔的錄像檔案應(yīng)為配有片頭、片尾、解說、背景音樂的專題片，專題解說要求口齒伶俐，咬字清晰，解說內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、工程簡(jiǎn)介、五大責(zé)任主體、施工過程介紹、竣工驗(yàn)收結(jié)果等。

6、歸檔的電子版照片應(yīng)每一項(xiàng)目工程建一個(gè)文件夾，文件夾名稱為項(xiàng)目名稱，每張照片必須配有文字說明、拍攝時(shí)間、拍攝者。

7、歸檔的照片要制作成PPT，內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、工程簡(jiǎn)介、五大責(zé)任主體、施工過程照片要有照片說明、拍攝時(shí)間、拍攝者、竣工驗(yàn)收結(jié)果等。

電子檔案報(bào)送、歸檔要求

一、電子檔案的內(nèi)容

1、與紙質(zhì)檔案內(nèi)容相同，是紙質(zhì)檔案的掃描件。

2、檔案員須按照晉中市建設(shè)工程檔案移交系統(tǒng)的著錄格式進(jìn)行項(xiàng)目級(jí)、案卷級(jí)和文件級(jí)著錄，形成建設(shè)工程電子信息數(shù)據(jù)和電子目錄。

二、電子檔案的質(zhì)量要求

1、掃描的電子檔案選用彩色JPEG格式。

2、分辨率一般大于等于200DPI，彩色深度24位。

3、圖像清晰、完整、無(wú)偏斜、失真。

4、掃描圖像的排列順序與檔案原件一致。

收集建設(shè)工程文件中應(yīng)當(dāng)注意的幾個(gè)問題

1、施工文件的收集與工程進(jìn)度不同步

2、材料合格證與復(fù)試報(bào)告不符

3、施工文件以及竣工圖的簽字中存在代簽現(xiàn)象

4、新出的竣工圖，圖簽不準(zhǔn)確

5、改繪竣工圖時(shí)，圖紙標(biāo)注不準(zhǔn)確

6、施工文件、監(jiān)理文件的面積問題，按規(guī)劃許可證

7、復(fù)印件上加蓋紅章充當(dāng)原件

8、案卷題名的擬寫（建設(shè)單位、性質(zhì)、工程名稱、文件名稱）

9、見證人、取樣人簽字、蓋章不一致

10、工程檔案報(bào)送載體：紙質(zhì)、電子、聲像

11、工程名稱統(tǒng)一（中標(biāo)通知書、施工合同、施工文件）

第二篇：工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求

工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求

一、工程文件的歸檔范圍

1、對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

2、工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。

二、歸檔文件的質(zhì)量要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。

5、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210 mm)。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

①竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。②竣工圖章示例如下：

③竣工圖章尺寸為：50 mm×80mm。

④竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

9、利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

10、不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB／10609．3－89)統(tǒng)—折疊成A4幅面(297 mm×210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。附錄A：

一、工程準(zhǔn)備階段文件(建設(shè)單位提供)

1、立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告和批復(fù)

2、項(xiàng)目建議書和批復(fù)

3、可行性研究報(bào)告、附件及審批意見

4、關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件

5、選址意見書和附件

6、用地申請(qǐng)報(bào)告和用地批準(zhǔn)書

7、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

8、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、用地紅線圖

9、劃撥建設(shè)用地文件

10、國(guó)有（集體）土地使用證(復(fù)印件加蓋單位公章也可)

11、工程地質(zhì)勘察報(bào)告

12、單體方案規(guī)劃審查通知書

13、建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見書

14、環(huán)保部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)備使用文件

15、施工圖設(shè)計(jì)文件的初審意見、整改回復(fù)、綜審意見及批準(zhǔn)書

16、建設(shè)工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)書

17、建設(shè)工程勘察合同

18、建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同

19、建設(shè)工程施工合同(包括分包合同)20、監(jiān)理委托合同

21、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、查驗(yàn)灰線報(bào)告、定位紅線圖

22、建設(shè)工程施工許可證

23、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)表及質(zhì)量監(jiān)督工作方案

24、建設(shè)單位負(fù)責(zé)人名單

25、施工單位（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)人

26、監(jiān)理單位（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)人

二、監(jiān)理文件(監(jiān)理單位提供)

1、監(jiān)理規(guī)劃

2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

3、監(jiān)理月報(bào)

4、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

5、監(jiān)理通知

6、監(jiān)理變更通知及其往來(lái)函

7、工程開工審批表

8、工程開工令

9、不合格項(xiàng)目通知

10、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見

11、工程竣工決算審核意見書

12、工程延期報(bào)告及審批

13、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見

14、合同變更材料

15、監(jiān)理工作總結(jié)

16、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

17、竣工移交證書

三、施工文件(施工單位收集并提供)(一)土建工程施工技術(shù)文件

1、施工組織設(shè)計(jì)

2、開工報(bào)告

3、圖紙會(huì)審記錄

4、設(shè)計(jì)變更記錄

5、技術(shù)核定單

6、工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單

7、工程測(cè)量定位放線記錄

8、地槽驗(yàn)收記錄

9、施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告

⑴鋼材合格證、質(zhì)量證明書、復(fù)試報(bào)告、核查表

⑵焊接試驗(yàn)報(bào)告、焊條劑合格證、上崗證

⑶水泥合格證、復(fù)試報(bào)告、核查表

⑷磚合格證、復(fù)試報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告、核查表

⑸砂合格證、復(fù)試報(bào)告、核查表

⑹石子試驗(yàn)報(bào)告、核查表

⑺防水材料合格證、復(fù)試報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告

⑻鋁合金合格證、復(fù)試報(bào)告

⑼塑鋼窗合格證、復(fù)試報(bào)告

⑽建筑涂料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告

⑾樓板、預(yù)制構(gòu)件出廠合格證、試驗(yàn)記錄

⑿商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告

⒀其它材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告

⒁有見證取樣的送檢見證人委托書、備案書

10、施工試驗(yàn)記錄

⑴土壤干密度檢測(cè)報(bào)告、匯總表

⑵土壤擊實(shí)檢測(cè)報(bào)告、匯總表

⑶砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、匯總表

⑷混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、匯總表

⑸混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告、匯總表

⑹混凝土配合比通知單、匯總表

⑺砼同條件養(yǎng)護(hù)強(qiáng)度評(píng)定表

⑻砼標(biāo)準(zhǔn) 養(yǎng)護(hù)強(qiáng)度評(píng)定表

⑼鋼筋焊接接頭檢測(cè)報(bào)告

⑽、土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表

11、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

⑴、基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程

⑵、鋼結(jié)構(gòu)工程

⑶、防水工程

⑷、高程控制

12、施工記錄

⑴建筑結(jié)構(gòu)平面軸線、標(biāo)高檢查記錄

⑵現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄

⑶新型建筑材料

⑷安全和功能檢測(cè)記錄

13、鋼筋保護(hù)層厚度監(jiān)督檢測(cè)報(bào)告

⑴建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄

⑵外窗淋水試驗(yàn)記錄

⑶廚、衛(wèi)地坪24小時(shí)浸水試驗(yàn)

⑷屋面淋水（蓄水）試驗(yàn)記錄

⑸建筑物沉降觀測(cè)記錄

⑹室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告

⑺建筑物外窗物理性能檢測(cè)報(bào)告

⑻各標(biāo)準(zhǔn)層板厚復(fù)測(cè)記錄

⑼質(zhì)量事故處理記錄

14、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

⑴基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄

⑵分部（子分部）工程檢驗(yàn)記錄

⑶分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

⑷單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

15、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

16、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

17、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄

18、樁基工程施工資料（另附表）

19、幕墻工程施工資料（另附表）20、鋼結(jié)構(gòu)工程施工資料（另附表）

21、裝修（裝飾）工程施工資料（另附表）

22、消防工程施工資料

23、電梯工程施工資料

(二)電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?/p>

1、圖紙變更記錄

①圖紙會(huì)審

②設(shè)計(jì)變更

③工程洽商

2、原材料出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告

3、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

4、施工試驗(yàn)記錄

①電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄

②樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄

③變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄

④給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄

⑤電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄

⑥電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄，平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告

⑦管道系統(tǒng)壓力測(cè)試報(bào)告

⑧電氣絕緣電阻測(cè)試報(bào)告

⑨電氣接地電阻測(cè)試報(bào)告

5、電梯驗(yàn)收檢驗(yàn)記錄

6、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

7、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(三)室外工程

1、室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文?/p>

2、室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件

四、竣工圖(施工單位編制)

1、總平面布置圖

2、豎向布置圖

3、室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖(市勘測(cè)設(shè)計(jì)院編制)

4、電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等)等管網(wǎng)綜合圖(同上)

5、設(shè)計(jì)總說明書

6、室外專業(yè)圖

7、專業(yè)竣工圖

①建筑竣工圖

②結(jié)構(gòu)竣工圖

③裝修（裝飾）工程竣工圖

④電氣工程（智能化工程）竣工圖

⑤給排水工程（消防工程）竣工圖

⑥采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖

⑦燃?xì)夤こ炭⒐D

五、竣工驗(yàn)收文件(建設(shè)單位收集)

1、工程竣工驗(yàn)收通知書

2、擬參加竣工驗(yàn)收組人員名單

3、工程設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查意見

4、工程勘察單位質(zhì)量檢查意見

5、工程竣工總結(jié)（建設(shè)單位）

6、工程竣工總結(jié)（施工單位）

7、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（監(jiān)理單位）

8、工程竣工驗(yàn)收方案

9、消防工程驗(yàn)收認(rèn)可文件

10、環(huán)保驗(yàn)收通知書

11、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

12、工程竣工驗(yàn)收備案表(辦理完畢后進(jìn)館)

13、房屋建筑工程質(zhì)量保修書

14、建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收證書

15、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目竣工綜合驗(yàn)收表

16、工程決算、工程造價(jià)審核報(bào)告

17、工程建設(shè)聲像檔案

①建設(shè)前原地形地貌

②開、竣工儀式（重大工程）

③基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)開挖正負(fù)零

④主體框架結(jié)構(gòu)（隱蔽工程、砼灌注）、屋面

⑤主要事故、事件

⑥竣工新貌及驗(yàn)收實(shí)況

18、縮微、電子檔案

第三篇：建設(shè)工程文件歸檔整理

建設(shè)工程文件歸檔整理

本節(jié)課我們根據(jù)建設(shè)部頒布的GB/T50328《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》內(nèi)容，結(jié)合我市實(shí)際情況，對(duì)城建檔案歸檔內(nèi)容和案卷質(zhì)量談一點(diǎn)粗淺的看法。隨著城市建設(shè)速度的加快、規(guī)模的加大和全社會(huì)檔案意識(shí)的增強(qiáng)，城建檔案工作已經(jīng)得到了重視和加強(qiáng)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求：新建、擴(kuò)建、改造維修工程均應(yīng)編制工程檔案，并向有關(guān)存檔單位移交。近年來(lái)建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等專業(yè)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的制定，為工程文件內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化提供了依據(jù)，保證了工程文件的系列化，標(biāo)準(zhǔn)化和工程檔案的質(zhì)量。為了工程檔案收集、整理、移交工作更加規(guī)范，建設(shè)部總結(jié)多年來(lái)城建檔案工作實(shí)踐，制定了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》。

《規(guī)范》的制定和實(shí)行是城建檔案規(guī)范化工作的大事，是標(biāo)準(zhǔn)化工作不斷向前發(fā)展的標(biāo)志?！兑?guī)范》的出臺(tái)，使工程檔案的收集、整理、歸檔工作有了可遵循的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為工程檔案計(jì)算機(jī)管理提供了條件。為城建檔案管理和利用工作提供了保障。

第一章：建設(shè)工程檔案的概念

一、工程檔案的定義：

在建設(shè)過程中，從立項(xiàng)直至竣工并投入使用的全過程中形成了大量的工程文件，包括文字、圖表、聲像、模型、實(shí)物等各種形式的記錄，按檔案的整編原則進(jìn)行整理、編目、立卷后便形成建設(shè)工程檔案，作為本建設(shè)項(xiàng)目的歷史記錄。概括起來(lái)建設(shè)工程檔案的定義可以簡(jiǎn)述為：

建設(shè)工程檔案是在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的、具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄、簡(jiǎn)稱工程檔案。

工程檔案源于在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄。包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖及竣工驗(yàn)收文件五大部分。具體定義為：工程準(zhǔn)備階段文件：即工程開工以前，在建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段的文件。

監(jiān)理文件：即監(jiān)理單位在工程勘察、設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。施工文件：即施工單位在工程施工過程中形成的文件（資料）。

竣工驗(yàn)收文件：即建設(shè)工程竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件，一般由建設(shè)單位收集、整理而成。

竣工圖：即工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程結(jié)果的圖樣。

第一章：建設(shè)工程檔案的概念

三、工程檔案的作用：

城建檔案的作用主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：

1，為工程本身的管理、維修、改建、擴(kuò)建、恢復(fù)等工作提供依據(jù)；

2，為城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、城市建設(shè)管理、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、工程備案等提供可靠的憑證；

3，作為歷史查考、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)交流、科學(xué)研究的信息資源

四、《規(guī)范》出臺(tái)的意義

加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作。

統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案

第二章城建檔案報(bào)送基本規(guī)定

一、1）、建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)要充分重視，指派專人負(fù)責(zé)收集檔案工作。

2）、簽訂承包合同時(shí)，應(yīng)有檔案條款，特別指出：監(jiān)理要有監(jiān)督檔案的責(zé)任。

3）、明確歸檔人員的職責(zé)范圍，確保工程檔案的真實(shí)、完整。

4）、工程檔案的收集和積累，作為項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)和人員的考核內(nèi)容。

二、1）套數(shù)具體由建設(shè)單位確定，但需在合同中明確。

費(fèi)用；納入工程預(yù)算，在合同費(fèi)用欄目中體現(xiàn)。一般費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：編制首套檔案的費(fèi)用為設(shè)計(jì)費(fèi)的5-10%，以后復(fù)制約為首套費(fèi)用的10%。

2）收集和整理檔案，可能因項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間不同而很長(zhǎng)，要注意收集，集中保管

3）建設(shè)單位可自行負(fù)責(zé)歸檔工作，亦可委托監(jiān)理單位代理。

不管由誰(shuí)負(fù)責(zé)收集，匯總，最后都由建設(shè)單位歸檔，但需各單位協(xié)作完成。必須取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，此件為工程備案的必備文件。

三、竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送一套原件。

檔案材料要整齊有序，不能零亂。

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

一、工程準(zhǔn)備階段文件

準(zhǔn)備階段形成的文件：指工程開工前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等過程中形成的文件。（由建設(shè)單位負(fù)責(zé)）

1、立項(xiàng)文件（報(bào)告及批復(fù)）

項(xiàng)目建議書及審批意見；

可行性研究報(bào)告（含附件）及審批意見；

關(guān)于立項(xiàng)的有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)重要講話、批示；

專家建議文件；調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究的材料。

2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

① 選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見書；

② 用地申請(qǐng)報(bào)告及區(qū)縣以上土地主管部門建設(shè)用地審批件（批準(zhǔn)書）③ 拆遷、安置意見、協(xié)議、方案等；

主要包括：動(dòng)遷前拆遷范圍情況簡(jiǎn)介、摸底調(diào)查表及平面圖、舊貌照片及相關(guān)錄像文件、政府動(dòng)遷批文、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話批示等、拆遷單位報(bào)告、上級(jí)部門批復(fù)、拆遷安置補(bǔ)償協(xié)議、補(bǔ)償清冊(cè)等。

④ 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件；

附件包括：用地定點(diǎn)圖（紅線圖）、征地范圍成果表及附圖等。

⑤ 劃撥（征用、調(diào)撥）建設(shè)用地文件；

⑥ 國(guó)有土地使用證

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

3、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件

① 巖土工程勘察報(bào)告（初勘、詳勘等階段）；

② 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查等； ③ 地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告；

④ 規(guī)劃、總體（對(duì)小區(qū)或整體新建工程項(xiàng)目）；控制性詳細(xì)規(guī)劃圖；總平面布置圖；

道路豎向設(shè)計(jì)、道路豎向布置圖（對(duì)小區(qū)建筑群）；（各專業(yè)）配套設(shè)施設(shè)計(jì)。⑤ 初步設(shè)計(jì)說明和圖紙（含初步設(shè)計(jì)報(bào)告與政府有關(guān)部門批復(fù)）；

⑥ 審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見；

⑦ 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、節(jié)能、文物、交通、鐵路等）批準(zhǔn)文件或有關(guān)協(xié)議；

⑧ 施工圖文件的審批意見（抗震、消防、節(jié)能審核等）。（即：施工圖審查合格書）

4、招投標(biāo)文件（① 工程招投標(biāo)文件（施工、監(jiān)理中標(biāo)通知書）

② 勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同；

5、開工審批文件

①建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件；

附件包括：道路豎向設(shè)計(jì)、引測(cè)高程成果表、定、驗(yàn)線單、實(shí)測(cè)成果表（含二次驗(yàn)線）、建筑審核圖（含建審圖的調(diào)整圖）等。

②建設(shè)工程開工審查表（重點(diǎn)項(xiàng)目有）；

③建筑工程施工許可證；

④工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表；安全生產(chǎn)備案登記表。

（對(duì)違規(guī)開工的工程由質(zhì)量檢測(cè)單位出具的工程質(zhì)量《檢測(cè)報(bào)告》；人工地基工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告）

⑤消防、人防、節(jié)能、環(huán)保等審批文件。

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

二、監(jiān)理文件

監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中形成的文件。監(jiān)理文件按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）主要由監(jiān)理單位形成并編制、歸檔。

1、總監(jiān)任命書、監(jiān)理人員名單、公司質(zhì)資等。

2、監(jiān)理規(guī)劃；（蓋公司的公章)

3、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。（單位工程或分專業(yè)）

4、監(jiān)理月報(bào)或會(huì)議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題的報(bào)告；

5、工程開工、復(fù)工審批表；暫停令等。

6、監(jiān)理通知單（含不合格項(xiàng)目通知）

7、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見（監(jiān)理部門）。

8、工程延期報(bào)告及審批；

9、監(jiān)理工作總結(jié)。

10、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、安裝等）

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

三、施工文件

施工單位在工程施工過程中形成的文件。

（一）、土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程

1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件

開工報(bào)告

資質(zhì)（復(fù)印件）、工程項(xiàng)目管理人員名單表

施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

施工組織設(shè)計(jì)或施工方案及審批表（報(bào)審表）；

圖紙會(huì)審紀(jì)要；

技術(shù)交底；

2、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備文件

控制網(wǎng)設(shè)置資料；

工程定位記錄、測(cè)量定位放線成果報(bào)告；

基槽開挖線測(cè)量附圖；

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

3、地基處理記錄

① 地基鉆探記錄、鉆探平面布置圖；

② 地基驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄；

③ 樁基施工記錄；

④ 試樁記錄；

⑤ 地下室工程檢查驗(yàn)收記錄；

4、工程圖紙變更記錄

①變更通知單；工程洽商記錄；工程簽證單

5、施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試（檢）驗(yàn)報(bào)告

鋼筋匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告；

焊條焊劑匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告

水泥匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告（3天，28天，添加劑）磚匯總表、出廠證明文件、復(fù)試（檢）驗(yàn)報(bào)告

防水材料出廠證明文件、復(fù)試（檢）驗(yàn)報(bào)告、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表；出廠證明文件、復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告；

預(yù)制構(gòu)件合格證、試驗(yàn)記錄。

其它材料的出廠證明文件、復(fù)試（檢）驗(yàn)報(bào)告

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

6施工試驗(yàn)記錄

①土壤試驗(yàn)報(bào)告匯總表、土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告； 土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告；

②砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告；

③砼（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告；

④ 商品砼出廠合格證、復(fù)試報(bào)告；

⑤ 鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告；

⑥ 防水工程試水檢查記錄（屋面、多水房間）；

a.屋面淋水試驗(yàn)記錄(建筑工程淋（潑）水試驗(yàn)記錄)；

b.地下室防水效果檢查記錄；

c.有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄。隱蔽工程檢查記錄

① 基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程；

② 鋼結(jié)構(gòu)工程；

③ 防水工程（地下防水、衛(wèi)生間防水等）

④ 高程控制。

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

8、施工記錄

① 工程定位測(cè)量檢查記錄（建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄）；

② 建筑物沉降觀測(cè)測(cè)量記錄

③ 現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄；

④ 工程竣工測(cè)量；

⑤ 新型建筑材料的施工記錄；

⑥ 施工新技術(shù)。、工程質(zhì)量事故處理記錄，、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

①地基與基礎(chǔ)、主體、屋面、裝飾裝修分部——分項(xiàng)

②基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄；

11、幕墻工程驗(yàn)收記錄；

12、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄： 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查表：?jiǎn)挝唬ㄗ訂挝唬┕こ贪踩凸δ軝z驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄： 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄：

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

安裝工程：（給排水、電氣、采暖、消防、通風(fēng)、空調(diào)、弱電、電梯等工程）

(1)一般施工記錄

① 施工組織設(shè)計(jì)或施工方案及審批表；

② 技術(shù)交底。

(2)圖紙變更記錄

圖紙會(huì)審紀(jì)要；變更通知單；工程洽商。

(3)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查安裝記錄

①設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證；（有匯總表）

②設(shè)備安裝記錄；

③設(shè)備試運(yùn)行記錄；

④設(shè)備明細(xì)表。

(4)隱蔽工程檢查記錄（給排水、電氣、采暖、消防、通風(fēng)、空調(diào)、弱電、電梯等工程）

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

(5)施工試驗(yàn)記錄

電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視等測(cè)試記錄；

樓宇自控、監(jiān)視、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄

變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄；

給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾仍囼?yàn)記錄。

電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、等系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄； 電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告。

電梯質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具的【電梯監(jiān)督驗(yàn)收?qǐng)?bào)告】

(6)質(zhì)量事故處理記錄（施工單位同上）。

(7)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

主要?dú)w檔以下表中安裝工程部分的內(nèi)容：

單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄：表G.0.1-1；

單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄：表G.0.1-2；

單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄：表G.0.1-3； 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄：表G.0.1-4。

安裝工程各要素的分部、分項(xiàng)檢查驗(yàn)收記錄

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

四、竣工驗(yàn)收文件

建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。

1、工程竣工總結(jié)、工程概況表

2、竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要及簽到表

3、單位工程驗(yàn)收記錄

4、竣工驗(yàn)收證書（交工驗(yàn)收證書）（含監(jiān)理簽署的竣工報(bào)驗(yàn)單）；

5、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（竣工報(bào)告）；

6、建筑工程消防驗(yàn)收意見書，7、環(huán)保驗(yàn)收文件，室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告、窗三密性檢測(cè)

8、節(jié)能、人防驗(yàn)收文件、防雷檢測(cè)報(bào)告

9、竣工驗(yàn)收測(cè)量成果及附圖（規(guī)劃局出具）

10、工程質(zhì)量保修書

五、竣工圖

土建（建筑、結(jié)構(gòu)）、安裝（水、暖、電氣）、裝修（內(nèi)、外）等

要求：圖物相符(變更按規(guī)范做全）、加蓋竣工圖章（簽字）

其它載體檔案

① 聲像檔案。② 縮微品。③ 電子檔案。

第四章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

室外工程

(1)室外安裝工程施工文件

包括：給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防?室外各種管線的文件)。

(2)室外建筑環(huán)境施工文件

包括：建筑小品、水景、道路、園林綠化等。

（3）室外總平面圖、竣工圖（包括地下管線圖）、效果圖等

組卷可參照土建工程。

第四篇：房屋建筑工程文件材料歸檔內(nèi)容

房屋建筑工程文件材料歸檔內(nèi)容

（一）前期文件2 3 4 5 6 7 8 9 工程立項(xiàng)批準(zhǔn)文件 立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告(項(xiàng)目建議書)決議、指示、領(lǐng)導(dǎo)重要講話、會(huì)議紀(jì)要 可行性研究報(bào)告及附件 可行性研究報(bào)告審批意見 工程地質(zhì)勘察報(bào)告

水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查報(bào)告等 中標(biāo)施工單位招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同

（二）施工技術(shù)文件 1 建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料 ⑴ 樁基分部工程文件材料 ⑵ 土建分部工程文件材料 ⑶ 建筑給排水及采暖分部工程材料 ⑷ 建筑電氣分部工程文件材料 ⑸ 通風(fēng)與空調(diào)分部工程文件材料 ⑹ 建筑幕墻分部工程文件材料 ⑺ 電梯分部工程文件材料 ⑻ 鋼結(jié)構(gòu)分部工程文件材料 ⑼ 裝飾分部工程文件材料 ⑽ 人防分部工程文件材料 ⑾ 消防分部工程文件材料 ⑿ 建筑智能化分部工程文件材料 ⒀ 建筑保溫節(jié)能分部工程文件材料 2 3 4 5(三)1 2 3 4 5 6 7(四)

(五)1 單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 各類檢測(cè)報(bào)告(含氣象局防雷檢測(cè))分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 分部工程驗(yàn)收監(jiān)督記錄 工程監(jiān)理文件 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要． 監(jiān)理月報(bào)

監(jiān)理工程師通知單，指令單、回復(fù)單 監(jiān)理工作總結(jié) 監(jiān)理評(píng)估報(bào)告等

人防、消防、防雷、環(huán)保等工程驗(yàn)收證書或合格證

竣工圖紙 綜合竣工圖 ⑴ 總平面布置圖 ⑵ 豎向布置圖

⑶ 室外綜合管線(地上、地下)竣工圖

⑷ 室外(自來(lái)水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、電視、建筑?/p>

品,消防、照明、道路、綠化等）專業(yè)竣工圖 專業(yè)竣工圖 ⑴ 建筑竣工圖 ⑵ 結(jié)構(gòu)竣工圖

⑶ 裝飾、裝修工程竣工圖 ⑷ 給、排水工程（消防）竣工圖

⑸ 電氣(強(qiáng)電、弱電，通訊、避雷、接地，電視，智能化等)竣工圖 ⑹ 暖通(空調(diào))竣工圖 ⑺ 燃?xì)夤こ炭⒐D(六)工程照片、聲像資料、電子文件等

歸 檔 質(zhì) 量 要 求

⒈

⒉ ⒊

文字材料除立項(xiàng)批準(zhǔn)文件、立項(xiàng)報(bào)告、部分材料質(zhì)保資料外，其余均應(yīng)報(bào)送原始 記錄，表格應(yīng)為鉛印。

竣工圖編制應(yīng)按GB/T50328-2001建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范執(zhí)行 竣工資料應(yīng)按上述歸檔內(nèi)容順序排列整齊，并列出詳細(xì)目錄。

南京市城市建設(shè)檔案館

地址：王府大街121號(hào)

網(wǎng)址：004km.cn

第五篇：南京市城建檔案館房屋工程文件歸檔內(nèi)容

房屋建筑工程文件材料歸檔內(nèi)容

（一）前期文件2 3 4 5 6 7 8 9 工程立項(xiàng)批準(zhǔn)文件

立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告(項(xiàng)目建議書)決議、指示、領(lǐng)導(dǎo)重要講話、會(huì)議紀(jì)要 可行性研究報(bào)告及附件 可行性研究報(bào)告審批意見 工程地質(zhì)勘察報(bào)告

水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查報(bào)告等 中標(biāo)施工單位招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同

（二）施工技術(shù)文件 1 建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料 ⑴ 樁基分部工程文件材料 ⑵ 土建分部工程文件材料

⑶ 建筑給排水及采暖分部工程材料 ⑷ 建筑電氣分部工程文件材料 ⑸ 通風(fēng)與空調(diào)分部工程文件材料 ⑹ 建筑幕墻分部工程文件材料 ⑺ 電梯分部工程文件材料 ⑻ 鋼結(jié)構(gòu)分部工程文件材料 ⑼ 裝飾分部工程文件材料 ⑽ 人防分部工程文件材料 ⑾ 消防分部工程文件材料 ⑿ 建筑智能化分部工程文件材料 ⒀ 建筑保溫節(jié)能分部工程文件材料 2 3 4(三)1 2 3 4 5 6 7 ★(四)

(五)1 單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 各類強(qiáng)制和抽樣檢測(cè)報(bào)告 分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 工程監(jiān)理文件 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要． 監(jiān)理月報(bào)

監(jiān)理工程師通知單，指令單、回復(fù)單 監(jiān)理工作總結(jié) 監(jiān)理評(píng)估報(bào)告等

人防、消防、氣象防雷、環(huán)保等專項(xiàng)檢測(cè)報(bào)告、驗(yàn)收證書或合格證明文件

竣工圖紙 綜合竣工圖 ⑴ 總平面布置圖 ⑵ 豎向布置圖

⑶ 室外綜合管線(地上、地下)竣工圖

⑷ 室外(自來(lái)水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、電視、建筑?/p>

品,消防、照明、道路、綠化等）專業(yè)竣工圖 專業(yè)竣工圖 ⑴ 建筑竣工圖 ⑵ 結(jié)構(gòu)竣工圖

⑶ 裝飾、裝修工程竣工圖 ⑷ 給、排水工程（消防）竣工圖

⑸ 電氣(強(qiáng)電、弱電，通訊、避雷、接地，電視，智能化等)竣工圖 ⑹ 暖通(空調(diào))竣工圖 ⑺ 燃?xì)夤こ炭⒐D(六)工程照片、聲像資料、電子文件等

歸 檔 質(zhì) 量 要 求

⒈

⒉ ⒊

文字材料除立項(xiàng)批準(zhǔn)文件、立項(xiàng)報(bào)告、部分材料質(zhì)保資料外，其余均應(yīng)報(bào)送原始 記錄，表格應(yīng)為鉛印。

竣工圖編制應(yīng)按GB/T50328-2001建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范執(zhí)行 竣工資料應(yīng)按上述歸檔內(nèi)容順序排列整齊，并列出詳細(xì)目錄。

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