第一篇:倉庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典
(2)數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)字典是對描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工處理邏輯等組成部分的嚴格定義,下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典(由于篇幅原因,在此僅給出部分)。
① 數(shù)據(jù)項的定義 數(shù)據(jù)項編號:1-01 數(shù)據(jù)項名稱:商品編號 別
名:無
簡 述:某種商品的編號 類
型:字符型 長
度:8字節(jié)
取值范圍:數(shù)字 + 英文字母
數(shù)據(jù)項編號:1-02 數(shù)據(jù)項名稱:單價 別
名:購入單價
簡 述:某種商品的購入單價 類
型:數(shù)值型
長
度:10位,小數(shù)位2位
取值范圍:0.00-9999999.99
數(shù)據(jù)項編號:1-03 數(shù)據(jù)項名稱:庫存數(shù)量 別
名:實際庫存數(shù)量
簡 述:某種商品的庫存數(shù)量 類
型:數(shù)值型 長
度:5位整數(shù) 取值范圍:0-99999
② 數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流名稱:入庫單 編
號:F1 簡
述:采購人員填寫的商品入庫憑單 數(shù)據(jù)流來源:采購人員 數(shù)據(jù)流去向:登記庫存臺賬
數(shù)據(jù)流組成:日期 + 入庫單編號 + 商品編號 + 購入數(shù)量 流通量:25份/天 高峰流通量:50份/天
數(shù)據(jù)流名稱:發(fā)貨單 編
號:F2 簡
述:供應商填寫的商品發(fā)貨憑單 數(shù)據(jù)流來源:供應商
數(shù)據(jù)流去向:登記合同臺賬
數(shù)據(jù)流組成:日期 + 發(fā)貨單編號 + 供應商編號 + 商品編號 + 發(fā)貨數(shù)量 流通量:25份/天 高峰流通量:50份/天
數(shù)據(jù)流名稱:取貨單 編
號:F3 簡
述:庫管員填寫的要求車間取貨憑單 數(shù)據(jù)流來源:庫管員 數(shù)據(jù)流去向:車間
數(shù)據(jù)流組成:日期 + 車間編號 + 商品編號 + 數(shù)量 流通量:25份/天 高峰流通量:50份/天
③ 數(shù)據(jù)存儲的定義
數(shù)據(jù)存儲的名稱:庫存臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號:D1 簡
述:記錄商品的編號、名稱、單價與庫存數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成:商品編號 + 購入單價 + 庫存數(shù)量 關鍵字: 商品編號
數(shù)據(jù)存儲的名稱:合同臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號:D2 簡
述:記錄合同的編號、供應商編號、貨物編號、單價與購入數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成:合同編號 + 供應商編號 + 商品編號 + 單價 + 購入數(shù)量 + 日期 + 合同狀態(tài)
關鍵字: 合同編號
數(shù)據(jù)存儲的名稱:計劃臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號:D3 簡
述:記錄計劃的編號、車間編號、商品編號、數(shù)量等信息
數(shù)據(jù)存儲組成:計劃編號 + 供應商編號 + 商品編號 + 數(shù)量 + 日期 + 計劃狀態(tài) 關鍵字: 計劃編號
數(shù)據(jù)存儲的名稱:供應商信息 數(shù)據(jù)存儲編號:D4 簡
述:記錄供應商的編號,名稱,地址,電話,傳真,銀行帳號 數(shù)據(jù)存儲組成:供應商編號 + 名稱 + 地址 + 電話 + 傳真 + 銀行帳號 關鍵字: 供應商編號
數(shù)據(jù)存儲的名稱:商品信息 數(shù)據(jù)存儲編號:D5 簡
述:記錄庫存商品的編號,類別,名稱,規(guī)格,單價,單位,存放位置,用途
數(shù)據(jù)存儲組成:商品編號 + 名稱 + 類別 + 規(guī)格 + 單價 + 單位 + 存放位置 + 用途 關鍵字: 商品編號
數(shù)據(jù)存儲的名稱:車間信息 數(shù)據(jù)存儲編號:D6 簡
述:記錄車間的編號,名稱,聯(lián)系人,電話 數(shù)據(jù)存儲組成:車間編號 + 名稱 + 聯(lián)系人 + 電話 關鍵字: 車間編號
數(shù)據(jù)存儲的名稱:用戶信息 數(shù)據(jù)存儲編號:D7 簡
述:記錄用戶名稱、密碼和權限 數(shù)據(jù)存儲組成:用戶名 + 密碼 + 權限 關鍵字: 用戶名
④ 處理邏輯的定義 處理名:庫存檢查 編 號:P1 輸 入:數(shù)據(jù)流F5 輸 出:數(shù)據(jù)流F6 描 述:當車間將計劃單發(fā)給庫管員后,庫管員要將計劃單與庫存臺賬進行比較,看是否需要訂貨。
處理名:驗貨處理 編 號:P2 輸 入:數(shù)據(jù)流F2,數(shù)據(jù)流F5 輸 出:數(shù)據(jù)流F1,數(shù)據(jù)流F4 描 述:采購員要檢驗貨物的質量。
處理名:出入庫檢查 編 號:P3 輸 入:數(shù)據(jù)流F1 輸 出:數(shù)據(jù)流F3 描 述:當驗貨處理后,庫管員將貨物入庫,并發(fā)取貨單到訂貨單位。
第二篇:學生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典
NI項目小組數(shù)據(jù)字典
學生管理系統(tǒng)
Student Manage Data Dictionary Model:
學生管理系統(tǒng)需求模型
Report:
Student Manage Author:
NI_YinZ Version:
1.0 Date:
2011年11月20日
一、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)字典
通過對學生管理系統(tǒng)工作的內容以及相關數(shù)據(jù)流程分析,根據(jù)學生管理系統(tǒng)的需要,可以設計出能滿足用戶需求的各種實體,以及它們之間的關系,由此得到數(shù)據(jù)庫所支持的數(shù)據(jù)模型,即數(shù)據(jù)庫的邏輯結構,具體情況如下:
在mysql中建立了student_manage數(shù)據(jù)庫,共包含八張表:學生表,成績表,課程表,考試表,學生操行表,教師表,班級表,班級評估表。每張表的字段、數(shù)據(jù)類型具體以及備注的詳細情況如下:
1、學生表(student)
NI_YinZ NI項目小組數(shù)據(jù)字典
學生管理系統(tǒng)
學生主鍵(student_id)
Integer
(數(shù)據(jù)庫里長度設置為8)學生姓名(student_name)
varchar(20)學生密碼(student_password)
varchar(32)學生所屬專業(yè)(student_major)
varchar(20)學生性別(student_sex)
varchar(2)
學生年齡(student_age)
Integer
學生生日(student_birthday)
varchar(10)學生地址(student_address)
varchar(40)學生興趣(student_interests)
text
學生星座(student_constellation)
varchar(6)學生QQ(student_qq)
Integer
學生頭像(student_photo)
text 學生日志(student_log)
text 學生日志標題(student_log_title)
text 學生所屬班級(studet_class_name)
varchar(20)學生所屬年級(student_this_semester)
varchar(20)
2、成績表(grade)
一個學生一條數(shù)據(jù)每個學生對應的每門課程的成績
成績主鍵(grade_id)
Integer
成績學生名字(grade_student_name)
varchar(20)成績科目名(grade_curriculum_name)
text
(數(shù)據(jù)庫里長度設置為3)(學生興趣以數(shù)組形式存入)(數(shù)據(jù)庫里長度設置為11)8)NI_YinZ
(數(shù)據(jù)庫里長度設置為(以數(shù)組形式存入,與成績對應)NI項目小組數(shù)據(jù)字典
學生管理系統(tǒng)
成績分數(shù)(curriculum_grade_num)
text
(以數(shù)組形式存入,與科目對應)成績學期名(grade_semester)
varchar(20)成績專業(yè)名(grade_major)
varchar(20)成績班級名(grade_class)
varchar(20)成績考試時間/類型(grade_remark)
成績登記時間(grade_time)
成績學生學號(grade_student_num)
3、課程表(curriculum)
一天一課一條數(shù)據(jù)
課程主鍵(curriculum_id)
星期數(shù)目(week_num)
課程科目名(curriculum_name)
課程課次(curriculum_this_week_num_time)
課程所屬班級名(curriculum_this_class_name)
當前班級的學期(curriculum_this_semester)
4、考試表(remark)
考試主鍵(remark_id)
考試類型或者時間(remark_grade_time)
當前考試分數(shù)(this_time_all_grade)
varchar(20)date
varchar(50)Integer
varchar(8)
varchar(20)
varchar(30)
varchar(20)varchar(20)Integer
text
Integer
8)(以如“星期一”形式存入)(以如“第一節(jié)”形式存入)8)(以如“期末”“一月”形式存入)8)
NI_YinZ
(數(shù)據(jù)庫里長度設置為
(數(shù)據(jù)庫里長度設置為
(數(shù)據(jù)庫里長度設置為NI項目小組數(shù)據(jù)字典
學生管理系統(tǒng)
5、學生操行表(student_behavior)
操行主鍵(student_behavior_id)
操行學生名(behavior_student_name)
操行學期名(behavior_semester)
操行班級名(behavior_class)
操行學期周數(shù)(behavior_week_num)
操行星期數(shù)(behavior_weekday)
操行課次(behavior_class_time)
操行出勤情況(behavior_status)
操行總分(behavior_all_grade_num)
6、教師表(teacher)
教師主鍵(teacher_id)
教師姓名(teacher_name)
教師密碼(teacher_password)
教師性別(teacher_sex)
教師所教班級名(teacher_class_name)
教師所教課程(teacher_teach_curriculum)
教師QQ(teacher_qq)
Integer
varchar(20)varchar(20)
varchar(20)varchar(10)varchar(10)text text
varchar(10)Integer
varchar(20)varchar(32)varchar(2)
text
text
Integer
8)8)
(以數(shù)組形式存入)(以數(shù)組形式存入)
(數(shù)據(jù)庫里長度設置為11)NI_YinZ
(數(shù)據(jù)庫里長度設置為
(數(shù)據(jù)庫里長度設置為
NI項目小組數(shù)據(jù)字典
學生管理系統(tǒng)
教師頭像(teacher_photo)
text 教師日志(teacher_log)
text 教師日志標題(teacher_log_title)
text
7、班級表(class)
班級主鍵(class_id)
班級名(class_name)
班級專業(yè)名(class_major_name)
班級課程名(class_curriculum_name)
班級教師名(class_teacher_name)
班級學生名(class_student_name)
班級數(shù)據(jù)單位為班級(個))當前學期名(class_this_semester)
當前教師所教課程(class_use_curriculum_name)
8、班級評估表(class_evaluating)
班級評估主鍵(class_evaluating_id)
班級評估年級名(class_evaluating_semester)
班級評估專業(yè)名(class_evaluating_major)
班級評估班級名(class_evaluating_class)
Integer
varchar(20)varchar(20)
text
text
text
varchar(20)
text
Integer
varchar(20)varchar(20)varchar(20)
(數(shù)據(jù)庫里長度設置為8)(以數(shù)組方式存入與教師名對應)(以數(shù)組方式存入
與課程名對應)(以數(shù)組方式存入(以數(shù)組方式存入)
(數(shù)據(jù)庫里長度設置為8)NI_YinZ
NI項目小組數(shù)據(jù)字典
學生管理系統(tǒng)
班級評估量化理由(class_evaluating_reason)
text 班級評估當前分值(class_evaluating_this_score)
Integer
(數(shù)據(jù)庫里長度設置為8)班級評估時間(class_evaluating_time)
date 班級評估總分值(class_evaluating_all_score)
Integer
(數(shù)據(jù)庫里長度設置為8)
二、代碼數(shù)據(jù)字典
通過對學生管理系統(tǒng)工作內容及相關情況的分析,根據(jù)學生和老師對管理系統(tǒng)的需要,開發(fā)者設計出能滿足用戶需求的各種模塊以及功能,具體情況如下:
根據(jù)命名規(guī)范:首字母小寫,后面單詞首字母大寫。
在StudentManage中建立了七個模塊:學生信息管理,教師信息管理,學生操行表,班級管理,班級評估,課程管理,成績管理。每個模塊的功能,字段以及備注詳細情況如下:
1、學生信息管理(student)
注冊學生信息(addStudentInfo)
(id學號自動生成,姓名和密碼有限制,性別只能是男或女,年齡有范圍限制。民族輸入正確,聯(lián)系方式填寫正確?。?/p>
刪除學生信息(deleteStudentInfo)
學生登陸(testLogin)
(需要選擇學生登陸,姓名,密碼需填寫正確)
更新學生信息(updateStudentInfo)
(姓名,密碼,性別,年齡等等)
獲取學生列表(acquireStudentList)獲取所有學生信息(getAllStudentInfo)
修改學生信息(changeStudentInfo)
(id和姓名不可以修改)
NI_YinZ 項目小組數(shù)據(jù)字典
學生管理系統(tǒng)
2、教師信息管理
注冊教師信息(addTeacherInfo)(id自動生成,姓名,密碼,性別需要填寫正確)修改教師信息(updateTeacherInfo)刪除教師信息(deleteTeacherInfo)
首頁登陸(testLogin)獲取教師列表(acquireTeacherList)
獲取當前班級以有教師的課程(getCurriculumName)
3、學生操行管理
修改/添加操行信息(replaceStudentBehaviorIfon)根據(jù)條件獲取學生操行(acquireStudentBehaviorIfon)獲取學生最近一天的操行(acquireInitStudentBehaviorIfon)
4、班級管理
班級登記(classLogin)7
(id和姓名不可修改)(需要選擇教師登陸,姓名和密碼正確)應下的各個學生、實現(xiàn)按周次和星期數(shù)分別管理、操行信息為評分模式、分為“已到”“曠課”“請假”三種、“請假”下分“病假”“事假”、根據(jù)不同情況做出不同選擇后將進行評分管理、同時更新當前學生當前時間段的操行總分)
(姓名,班級,時間等等)(請求為初始值)得到完善和補充)
NI_YinZ
(班級名字,學期名,專業(yè)名稱,其他信息在別的模塊中可NI項目小組數(shù)據(jù)字典
學生管理系統(tǒng)
注銷班級(logoutClass)(可直接注銷當前焦點班級、包括刪除次班級在一切關聯(lián)中的信息)
獲得所有班級名字(acquireAllClassInfo)(按照ID先后順序顯示)根據(jù)ID獲取焦點班級信息(acquireClassInfo)
根據(jù)班級名字獲得焦點班級信息(acquireClassInfoByName)獲取所有年級(getAllSemester)
根據(jù)年級獲得所有專業(yè)(getAllMajor)
獲取所有班級(getAllClass)獲取所有課程名字(getAllCurriculumName)
5、班級評估
增加班級評估記錄(addClassEvaluating)獲取所有班級評估記錄(getAllEvaluating)
6、課程管理
獲取當前班級課程信息(acquireStudentCurriculumInfo)更新當前班級課程信息(replaceStudentCurriculumInfo)注銷當前班級此學期課程信息(deleteStudentCurriculumInfo)增加新課程(addStudentCurriculumInfo)修改課程(changeStudentCurriculumInfo)
成直方圖、方便直觀的觀察班級量化分走向、同時計算當前班級量化分的優(yōu)值(期望值)、趨值(方差值)
NI_YinZ
(學期,專業(yè),班級名字等等)(可通過年級、專業(yè)、班級所篩選出的對應班級動態(tài)進行生
(班級名字,學期名學期名,星期數(shù)等等)(星期數(shù)目,科目名科目名,課次等等)
(根據(jù)不同的年級、班級、星期數(shù)目)NI項目小組數(shù)據(jù)字典
學生管理系統(tǒng)
7、成績管理
得到所有成績的更新時間(getAllGradeTime)(Id,學期,專業(yè),成績等等)獲取此次學生考試成績(getThisTimeStudentGrade)添加學生成績(newStudentGrade)增加考試時間/類型(newGradeRemark)
篩選出成績信息(getGrade)刪除學生成績(deleteStudentGrade)修改學生成績(changeStudentGrade)
(通過年級、專業(yè)、班級、考試信息、考試、課程等等篩選
出對應成績結果)
NI_YinZ
第三篇:圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典
圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)流描述:
數(shù)據(jù)流編號:D01 數(shù)據(jù)流名稱:圖書采編信息 簡述:圖書采編信息
數(shù)據(jù)流來源:圖書購買后,由圖書館采編人員整理后,輸入計算機
數(shù)據(jù)流去向:采編管理模塊。圖書采編信息將采編數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(圖書表)數(shù)據(jù)流組成:圖書編碼,圖書類別,書名,作者,出版社,出版日期,單價,購買數(shù)量
數(shù)據(jù)流量:300本/日 高峰流量:800本/日
數(shù)據(jù)流編號:D02 數(shù)據(jù)流名稱:借書借閱 簡述:借書證 數(shù)據(jù)流來源:用戶將借書證交給借書員,借書員經(jīng)過審查后將相關信息輸入計算機
數(shù)據(jù)流去向:P2_11檢查讀者身份
數(shù)據(jù)流組成:借閱日期+書名+讀者賬號+讀者姓名+借閱數(shù)量等 數(shù)據(jù)流量:800個/日 高峰流量:3000個/日
數(shù)據(jù)流編號:D03 數(shù)據(jù)流名稱:填寫借閱記錄 簡述:填入借閱表的記錄
數(shù)據(jù)流來源:P2_13檢查合格的借閱圖書信息錄入到借閱庫中 數(shù)據(jù)流去向:借閱庫
數(shù)據(jù)流組成:借閱號+借閱日期+書名+圖書編碼+讀者姓名+讀者賬號+還書日期+借閱數(shù)量+狀態(tài)等
數(shù)據(jù)流編號:D04 數(shù)據(jù)流名稱:借閱修改在庫 簡述:修改的借閱記錄
數(shù)據(jù)流來源:P2_13將借閱的圖書的記錄錄入到圖書庫 數(shù)據(jù)流去向:圖書庫
數(shù)據(jù)流組成:借閱號+借閱日期+書名+圖書編碼+讀者姓名+讀者賬號+還書日期+借閱數(shù)量+狀態(tài)等
數(shù)據(jù)流編號:D05 數(shù)據(jù)流名稱:圖書檢索要求
簡述:讀者要求求得圖書檢索信息 數(shù)據(jù)流來源:讀者輸入的檢索要求 數(shù)據(jù)流去向:圖書庫以及檢索處理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流組成:圖書名+圖書編號等
數(shù)據(jù)流編號:D06 數(shù)據(jù)流名稱:圖書檢索結果
簡述:讀者經(jīng)過在檢索系統(tǒng)終端輸入檢索信息后由檢索系統(tǒng)返回的結果 數(shù)據(jù)流來源:檢索系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流去向:讀者
數(shù)據(jù)流組成:圖書名+圖書編號+圖書索引號+圖書所在的書架編號等
數(shù)據(jù)流編號:D13 數(shù)據(jù)流名稱:電子讀物查詢要求 簡述:讀者需要查詢的圖書信息 數(shù)據(jù)流來源:讀者
數(shù)據(jù)流去向:電子讀物處理模塊
數(shù)據(jù)流組成:圖書編號+圖書名+出版社等
數(shù)據(jù)流編號:D14 數(shù)據(jù)流名稱:電子讀物查詢結果
簡述:電子讀物處理模塊對讀者輸入的反饋 數(shù)據(jù)流來源:電子讀物處理模塊 數(shù)據(jù)流去向:讀者
數(shù)據(jù)流組成:圖書內容+圖書所在網(wǎng)站超連接等
數(shù)據(jù)流編號:D15 數(shù)據(jù)流名稱:還書記錄
簡述:所還圖書進行入庫記錄 數(shù)據(jù)流來源:圖書館管理板塊
數(shù)據(jù)流去向:圖書館歸還處理模塊
數(shù)據(jù)流組成:圖書編號+圖書名+借閱證號等
數(shù)據(jù)流編號:D16 數(shù)據(jù)流名稱:填寫歸還記錄
簡述:管理員填寫歸還圖書館的圖書記錄 數(shù)據(jù)流來源:圖書館歸還處理模塊 數(shù)據(jù)流去向:讀者庫模塊
數(shù)據(jù)流組成:圖書編號+圖書名+管理員編號+日期等
數(shù)據(jù)流編號:D17 數(shù)據(jù)流名稱:歸還修改在庫數(shù)量 簡述:圖書歸還后該書在讀者庫的記錄 數(shù)據(jù)流來源:圖書館歸還處理模塊 數(shù)據(jù)流去向:讀者庫模塊
數(shù)據(jù)流組成:圖書編號+圖書名+管理員編號+日期等
數(shù)據(jù)流編號:D18 數(shù)據(jù)流名稱:圖書維護需求
簡述:對目前讀者庫圖書進行維護 數(shù)據(jù)流來源:圖書管理模塊 數(shù)據(jù)流去向:圖書維護模塊 數(shù)據(jù)流組成:管理員編號+圖書編號+圖書名+條形碼號+出版社+出版日期+入庫日期+作者+單價+數(shù)量等
數(shù)據(jù)流編號:D19 數(shù)據(jù)流名稱:庫存圖書統(tǒng)計
簡述:對目前讀者庫內存書進行統(tǒng)計 數(shù)據(jù)流來源:圖書管理模塊 數(shù)據(jù)流去向:圖書維護模塊
數(shù)據(jù)流組成:圖書編號+圖書名+條形碼號+出版社+出版日期+入庫日期+作者+單價+數(shù)量等
數(shù)據(jù)流編號: D20 數(shù)據(jù)流名稱: 借閱情況統(tǒng)計
簡述:對目前外借的、不在讀者庫的圖書進行統(tǒng)計 數(shù)據(jù)流來源:圖書管理模塊 數(shù)據(jù)流去向:圖書維護模塊
數(shù)據(jù)流組成:圖書編號+圖書名+條形碼號+出版社+出版日期+出庫日期+作者+單價+數(shù)量+借閱證號等
數(shù)據(jù)流編號:D21 數(shù)據(jù)流名稱:讀者情況統(tǒng)計
簡述:對借閱者進行統(tǒng)計 數(shù)據(jù)流來源:圖書管理模塊 數(shù)據(jù)流去向:圖書維護模塊
數(shù)據(jù)流組成:借閱證號+圖書名+條形碼號+出版社+出版日期+出庫日期+作者+單價+數(shù)量+金額+借閱期限等
數(shù)據(jù)流編號:D22 數(shù)據(jù)流名稱:讀者登陸信息 簡述:圖書管理員對讀者登陸信息進行檢查 數(shù)據(jù)流來源:圖書管理模塊 數(shù)據(jù)流去向:檢查讀者登陸模塊
數(shù)據(jù)流組成:管理員編號+借閱證號等
數(shù)據(jù)流編號:D23 數(shù)據(jù)流名稱:讀者信息
簡述:圖書管理員對讀者登陸信息進行記錄 數(shù)據(jù)流來源:檢查讀者登陸模塊 數(shù)據(jù)流去向:讀者表 數(shù)據(jù)流組成:借閱證號等
數(shù)據(jù)流編號:D24 數(shù)據(jù)流名稱:讀者查詢
簡述:借閱管理員輸入的讀者登錄信息 數(shù)據(jù)流來源:借閱管理員
數(shù)據(jù)流去向:讀者登錄檢查系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流組成:讀者姓名+讀者編號等
數(shù)據(jù)流編號:D25 數(shù)據(jù)流名稱:讀者查詢結果
簡述:登錄系統(tǒng)在檢查讀者輸入的讀者信息后返回個借閱管理員的結果 數(shù)據(jù)流來源:登錄系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流去向:借閱管理員
數(shù)據(jù)流組成:讀者姓名+編號等
第四篇:圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典
圖書館管理系統(tǒng)
1)檢索速度慢、效率低因為圖書館的藏書種類多、數(shù)量多,將藏書準確地分門別類,快速檢索,手工進行非常困難往往是終于查到了二偉的信息,館中沒有此書或已被別人借走。圖書館的規(guī)模越大,這個問題越突出。2)借書、還書工作量大借書、還書頻率越大,說明圖書館的作用越大,然而隨之而來的大量的借書、還書登記、實存圖書的更新以及借出圖書超期、遺失等的處理,其工作量之大,往往是人工操作所難以勝任的。而且經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的差錯。3)圖書統(tǒng)計工作難、藏書更新不能及時完成。圖書館的圖書應根據(jù)科學技術的發(fā)展和教學工作的需要及時添加和更新,然而由于藏書數(shù)量及圖書種類越來越多,加上自然損耗,人為破壞,使圖書的統(tǒng)計工作難以及時完成,藏書的更新也就很難有針對性地進行,藏書的知識結構得不到良好地控制。我校也是一所發(fā)展中的高校,近兒年的發(fā)展速度很快,圖書館的規(guī)模和藏書數(shù)量也不斷的擴大,為了解決海量圖書的管理問題,改變傳統(tǒng)的管理方式也是迫在眉睫了。圖書館借書流程
1、圖書管理員1錄入圖書清單并保存圖書信息
2、讀者根據(jù)自己列出的帶借書清單,查看圖書借閱狀態(tài),并得到圖書索引表
3、圖書管理員2掃描一卡通查看讀者信息,得到讀者已借圖書清單,并審核借書權限
若是有效權限單,則進行接觸操作并更新讀者與圖書信息 若是無效權限單,則返給讀者 已下是業(yè)務流程圖 圖書管理員1圖書清單錄入圖書信息圖書信息庫讀者信息庫圖書管理員1圖書管理員2讀者待借圖書清單查看圖書借閱狀態(tài)圖書索引表掃描一卡通并查看讀者信息讀者借閱信息單讀者
圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典 一.圖書采編系統(tǒng)流程圖
P1_11采編人員圖書采編信息(D01)圖書采編信息采編管理(D01)圖書表圖書采編系統(tǒng)流程圖
數(shù)據(jù)流編號:D01 數(shù)據(jù)流名稱:圖書采編信息 簡述:圖書采編信息
數(shù)據(jù)流來源:圖書購買后,由圖書館采編人員整理后,輸入計算機
數(shù)據(jù)流去向:采編管理模塊。圖書采編信息將采編數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(圖書表)數(shù)據(jù)流組成:圖書編碼,圖書類別,書名,作者,出版社,出版日期,單價,購買數(shù)量
數(shù)據(jù)流量:300本/日 高峰流量:800本/日
二.圖書管理系統(tǒng)零層數(shù)據(jù)流程圖
P0讀者管理信息圖書館管理員圖書采編信息書目查詢圖書借閱圖書館管理信息系統(tǒng)圖書借閱預定讀者庫存圖書查詢借閱情況統(tǒng)計圖書管理系統(tǒng)零層數(shù)據(jù)流程圖
三.圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
P2_14圖書歸還處理填寫歸還記錄(D16)讀者庫還書記錄(D15)歸還修改在庫數(shù)量(D17)讀者庫圖書館管理員圖書借閱(D02)P2_11檢查讀者身份有效P2_13填寫供閱記錄(D03)借閱庫填寫借閱庫、修改圖書庫借閱修改在庫(D04)圖書庫讀者庫圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
數(shù)據(jù)流編號:D02 數(shù)據(jù)流名稱:借書借閱 簡述:借書證 數(shù)據(jù)流來源:用戶將借書證交給借書員,借書員經(jīng)過審查后將相關信息輸入計算機
數(shù)據(jù)流去向:P2_11檢查讀者身份
數(shù)據(jù)流組成:借閱日期+書名+讀者賬號+讀者姓名+借閱數(shù)量等 數(shù)據(jù)流量:800個/日 高峰流量:3000個/日
數(shù)據(jù)流編號:D03 數(shù)據(jù)流名稱:填寫借閱記錄 簡述:填入借閱表的記錄
數(shù)據(jù)流來源:P2_13檢查合格的借閱圖書信息錄入到借閱庫中 數(shù)據(jù)流去向:借閱庫
數(shù)據(jù)流組成:借閱號+借閱日期+書名+圖書編碼+讀者姓名+讀者賬號+還書日期+借閱數(shù)量+狀態(tài)等
數(shù)據(jù)流編號:D04 數(shù)據(jù)流名稱:借閱修改在庫 簡述:修改的借閱記錄
數(shù)據(jù)流來源:P2_13將借閱的圖書的記錄錄入到圖書庫 數(shù)據(jù)流去向:圖書庫
數(shù)據(jù)流組成:借閱號+借閱日期+書名+圖書編碼+讀者姓名+讀者賬號+還書日期+借閱數(shù)量+狀態(tài)等
數(shù)據(jù)流編號:D15 數(shù)據(jù)流名稱:還書記錄
簡述:所還圖書進行入庫記錄 數(shù)據(jù)流來源:圖書館管理板塊
數(shù)據(jù)流去向:圖書館歸還處理模塊
數(shù)據(jù)流組成:圖書編號+圖書名+借閱證號等
數(shù)據(jù)流編號:D16 數(shù)據(jù)流名稱:填寫歸還記錄
簡述:管理員填寫歸還圖書館的圖書記錄 數(shù)據(jù)流來源:圖書館歸還處理模塊 數(shù)據(jù)流去向:讀者庫模塊
數(shù)據(jù)流組成:圖書編號+圖書名+管理員編號+日期等
數(shù)據(jù)流編號:D17 數(shù)據(jù)流名稱:歸還修改在庫數(shù)量
簡述:圖書歸還后該書在讀者庫的記錄 數(shù)據(jù)流來源:圖書館歸還處理模塊 數(shù)據(jù)流去向:讀者庫模塊
數(shù)據(jù)流組成:圖書編號+圖書名+管理員編號+日期等
四.圖書維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
P6_11讀者庫圖書維護需求(D18)庫存圖書統(tǒng)計(D19)圖書庫圖書維護借閱情況統(tǒng)計(D20)圖書館管理員借閱庫讀者情況統(tǒng)計(D21)圖書維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
數(shù)據(jù)流編號:D18 數(shù)據(jù)流名稱:圖書維護需求
簡述:對目前讀者庫圖書進行維護 數(shù)據(jù)流來源:圖書管理模塊 數(shù)據(jù)流去向:圖書維護模塊 數(shù)據(jù)流組成:管理員編號+圖書編號+圖書名+條形碼號+出版社+出版日期+入庫日期+作者+單價+數(shù)量等
數(shù)據(jù)流編號:D19 數(shù)據(jù)流名稱:庫存圖書統(tǒng)計
簡述:對目前讀者庫內存書進行統(tǒng)計 數(shù)據(jù)流來源:圖書管理模塊 數(shù)據(jù)流去向:圖書維護模塊
數(shù)據(jù)流組成:圖書編號+圖書名+條形碼號+出版社+出版日期+入庫日期+作者+單價+數(shù)量等
數(shù)據(jù)流編號: D20 數(shù)據(jù)流名稱: 借閱情況統(tǒng)計
簡述:對目前外借的、不在讀者庫的圖書進行統(tǒng)計 數(shù)據(jù)流來源:圖書管理模塊 數(shù)據(jù)流去向:圖書維護模塊
數(shù)據(jù)流組成:圖書編號+圖書名+條形碼號+出版社+出版日期+出庫日期+作者+單價+數(shù)量+借閱證號等
數(shù)據(jù)流編號:D21 數(shù)據(jù)流名稱:讀者情況統(tǒng)計
簡述:對借閱者進行統(tǒng)計 數(shù)據(jù)流來源:圖書管理模塊 數(shù)據(jù)流去向:圖書維護模塊
數(shù)據(jù)流組成:借閱證號+圖書名+條形碼號+出版社+出版日期+出庫日期+作者+單價+數(shù)量+金額+借閱期限等
五.圖書館查詢系統(tǒng)流程圖
圖書檢索要求(D05)P3-11讀者D05圖書檢索結果D06檢索處理D06 圖書庫圖書館查詢系統(tǒng)流程圖
數(shù)據(jù)流編號:D05 數(shù)據(jù)流名稱:圖書檢索要求
簡述:讀者要求求得圖書檢索信息 數(shù)據(jù)流來源:讀者輸入的檢索要求 數(shù)據(jù)流去向:圖書庫以及檢索處理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流組成:圖書名+圖書編號等
數(shù)據(jù)流編號:D06 數(shù)據(jù)流名稱:圖書檢索結果
簡述:讀者經(jīng)過在檢索系統(tǒng)終端輸入檢索信息后由檢索系統(tǒng)返回的結果 數(shù)據(jù)流來源:檢索系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流去向:讀者
數(shù)據(jù)流組成:圖書名+圖書編號+圖書索引號+圖書所在的書架編號等
六.讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
借閱管理員讀者登錄信息(D22)讀者查詢(D24)讀者查詢結果(D25)P7_11讀者登錄檢查讀者信息(D23)讀者表讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
數(shù)據(jù)流編號:D22 數(shù)據(jù)流名稱:讀者登陸信息
簡述:圖書管理員對讀者登陸信息進行檢查 數(shù)據(jù)流來源:圖書管理模塊 數(shù)據(jù)流去向:檢查讀者登陸模塊
數(shù)據(jù)流組成:管理員編號+借閱證號等
數(shù)據(jù)流編號:D23 數(shù)據(jù)流名稱:讀者信息
簡述:圖書管理員對讀者登陸信息進行記錄 數(shù)據(jù)流來源:檢查讀者登陸模塊 數(shù)據(jù)流去向:讀者表 數(shù)據(jù)流組成:借閱證號等
數(shù)據(jù)流編號:D24 數(shù)據(jù)流名稱:讀者查詢
簡述:借閱管理員輸入的讀者登錄信息 數(shù)據(jù)流來源:借閱管理員
數(shù)據(jù)流去向:讀者登錄檢查系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流組成:讀者姓名+讀者編號等
數(shù)據(jù)流編號:D25 數(shù)據(jù)流名稱:讀者查詢結果
簡述:登錄系統(tǒng)在檢查讀者輸入的讀者信息后返回個借閱管理員的結果 數(shù)據(jù)流來源:登錄系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流去向:借閱管理員
數(shù)據(jù)流組成:讀者姓名+編號等
七.電子讀物系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
P8_11電子讀物查詢要求(D13)電子讀物查詢結果(D14)讀者電子讀物處理檢索信息電子讀物庫檢索結果讀者表電子讀物系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
數(shù)據(jù)流編號:D13 數(shù)據(jù)流名稱:電子讀物查詢要求 簡述:讀者需要查詢的圖書信息 數(shù)據(jù)流來源:讀者
數(shù)據(jù)流去向:電子讀物處理模塊
數(shù)據(jù)流組成:圖書編號+圖書名+出版社等 數(shù)據(jù)流編號:D14 數(shù)據(jù)流名稱:電子讀物查詢結果
簡述:電子讀物處理模塊對讀者輸入的反饋 數(shù)據(jù)流來源:電子讀物處理模塊 數(shù)據(jù)流去向:讀者
數(shù)據(jù)流組成:圖書內容+圖書所在網(wǎng)站超連接等
八.圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
辦公室讀者管理信息(D03)P7讀者管理系統(tǒng)P6讀者庫圖書維護系統(tǒng)庫存圖書統(tǒng)計借閱情況統(tǒng)計圖書館管理員采編室圖書采編信息P1圖書采編系統(tǒng)圖書庫P3圖書查詢系統(tǒng)書目讀者查詢P2借閱室圖書借閱圖書借閱系統(tǒng)借閱庫讀者庫P8P4圖書預訂系統(tǒng)圖書預定電子書庫圖書館管理員電子圖書系統(tǒng)讀者留言匯總讀者留言庫留言電子圖書借閱P5讀者留言系統(tǒng)圖書館管理信息系統(tǒng)1層數(shù)據(jù)流程圖
第五篇:賓館客房管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典
訂房信息管理 入住登記管理 住房信息管理 結算信息管理
數(shù)據(jù)結構名:客戶
含義說明:來賓館入住的客人
組成:{身份證號,姓名,性別,年齡,戶籍,聯(lián)系方式}
數(shù)據(jù)項名:身份證號
數(shù)據(jù)項含義說明:用來證明居民身份的證件的編碼 別名:
數(shù)據(jù)類型:字符型 長度:18{字符}18 取值含義:代表客人的戶籍信息
與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系:均可代表客人身份 數(shù)據(jù)項之間的聯(lián)系:并列
數(shù)據(jù)項名:姓名
數(shù)據(jù)項含義說明:客戶的名稱 別名:
數(shù)據(jù)類型:字符 長度:2{字符}3 與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系:均可代表客人信息 數(shù)據(jù)項之間的聯(lián)系:并列
數(shù)據(jù)項名:性別
數(shù)據(jù)項含義說明:人的種類劃分 別名:
數(shù)據(jù)類型:字符 長度:1{字符}1 取值范圍:男或女
取值含義:人的具體性別
與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系:均可代表客人信息 數(shù)據(jù)項之間的聯(lián)系:并列
數(shù)據(jù)項名:年齡
數(shù)據(jù)項含義說明:一個人從出生時起到計算時止生存的時間長度 別名:歲數(shù) 數(shù)據(jù)類型:數(shù)字 長度:1{數(shù)字}100 取值范圍:1到100 取值含義:客戶的具體年齡大小
與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系:均可代表客人信息 數(shù)據(jù)項之間的聯(lián)系:并列
數(shù)據(jù)項名:戶籍
數(shù)據(jù)項含義說明:對自然人按戶進行登記并予以出證的公共證明簿 別名:
數(shù)據(jù)類型:字符
與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系:均可代表客人信息 數(shù)據(jù)項之間的聯(lián)系:并列
數(shù)據(jù)項名:聯(lián)系方式
數(shù)據(jù)項含義說明:能夠達到對個人直接溝通的相關信息 別名:手機號或電話號 數(shù)據(jù)類型:數(shù)字 長度:7{數(shù)字}13 與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系:均可代表客人信息 數(shù)據(jù)項之間的聯(lián)系:并列
數(shù)據(jù)結構名:前臺接待
含義說明:主要是負責客戶的來訪及登記
數(shù)據(jù)流名:訂房信息
說明:客戶的基本信息以及客戶入住房間的信息 數(shù)據(jù)流來源:客戶
數(shù)據(jù)流去向:核對信息客房 組成:客戶
數(shù)據(jù)流名:當前客戶狀態(tài) 說明:客戶有沒有入住房間 數(shù)據(jù)流來源:核對客房信息 數(shù)據(jù)流去向:客房描述 組成:客戶
數(shù)據(jù)流名:已核對狀態(tài)的客房 說明:確定客人是否入住 數(shù)據(jù)流來源:核對客房信息 數(shù)據(jù)流去向:核對賬目情況 組成:前臺接待
數(shù)據(jù)流名:客戶賬目情況 說明:客戶應交款型
數(shù)據(jù)流來源:核對賬目情況 數(shù)據(jù)流去向:應收賬款 組成:客戶 數(shù)據(jù)流名:客房賬目狀況已核對 說明:客人已交清房款
數(shù)據(jù)流來源:核對賬目情況 數(shù)據(jù)流去向:可入住客戶 組成:客戶
數(shù)據(jù)流名:入住客戶 說明:已經(jīng)住入的客戶 數(shù)據(jù)流來源:可入住客戶 數(shù)據(jù)流去向: 組成:客戶
數(shù)據(jù)流名:前臺接待可入住 說明:前臺表示有空房 數(shù)據(jù)流來源:可入住客戶 數(shù)據(jù)流去向:前臺接待 組成:前臺接待
數(shù)據(jù)存儲名:客戶描述 說明:對客人信息的全面記錄 編號:1.1 輸入的數(shù)據(jù)流:訂房信息
輸出的數(shù)據(jù)流:已核對客房的信息 組成:客戶 數(shù)據(jù)量:1 存取頻度:每一個客人存取一次 存取方式:聯(lián)機處理進行更新
數(shù)據(jù)存儲名:應收賬款
說明:客戶應該繳納的費用 編號:1.2 輸入的數(shù)據(jù)流:客戶賬目情況 輸出的數(shù)據(jù)流:
組成:前臺接待和客戶 存取頻度:一個客戶一次
存取方式:聯(lián)機處理進行更新
處理過程名:核對客房信息
說明:對客戶的信息以及入住的房間進行核對 輸入:訂房信息
輸出:已核對狀態(tài)的客房
處理:對客人的姓名、年齡等進行檢查
處理過程名:核對賬目情況 說明:對客人應交款項進行檢查 輸入:已核對狀態(tài)的客房
輸出:賬目狀況已核對的客房 處理:對客戶所交款項進行核對
處理過程名:可入住客戶
說明:對核對完信息的客戶可以進行入住 輸入:賬目狀況已核對客房 輸出:核對訂房信息 處理:客戶進行入住過程
入住登記管理
數(shù)據(jù)流名:已登記客戶信息 說明:客戶已經(jīng)辦理好入住手續(xù) 數(shù)據(jù)流來源:登記客房信息 數(shù)據(jù)流去向:分配客房
數(shù)據(jù)流名:分配客房號 說明:給客人分配入住客房 數(shù)據(jù)流來源:分配客房 數(shù)據(jù)流去向:發(fā)放房卡
數(shù)據(jù)流名:住戶信息
說明:對客人及入住房間的詳細記錄 數(shù)據(jù)流來源:客戶入住
數(shù)據(jù)流名:客戶信息修改
說明:在原有信息上進行改動 數(shù)據(jù)流來源:客戶入住 數(shù)據(jù)流去向:前臺接待
數(shù)據(jù)存儲名:客戶消費記錄本
說明:記錄客戶應交的各款項及總費用 組成:包括房間費用及各項服務的費用
處理過程名:登記客戶信息 說明:對客戶信息進行記錄 輸入:可入住客戶
輸出:已登記客戶信息
處理:將客戶信息輸入系統(tǒng)
處理過程名:分配客房號 說明:為客人分配房間 輸入:已登記客房信息
輸出:發(fā)放房卡
處理:給客人分配已經(jīng)預定的房間
處理過程名:發(fā)放房卡 說明:給客人房間的鑰匙 輸入:分配好客房號
輸出:客戶
處理:把客人帶到房間,給予鑰匙
處理過程名:客戶入住 說明:客戶此時已經(jīng)入住房間 輸入:客戶
輸出:客戶信息修改 處理:客戶正式入住
住房信息管理
數(shù)據(jù)結構名:主管部門
含義說明:負責批準各項活動的部門
組成:{管理員編號,姓名,職稱,聯(lián)系方式,密碼}
數(shù)據(jù)項名:管理員編號
數(shù)據(jù)項含義說明:對管理員進行排序編號,便于管理 別名:
數(shù)據(jù)類型:數(shù)字
數(shù)據(jù)項名:姓名
數(shù)據(jù)項含義說明:管理員的名稱 別名:
數(shù)據(jù)類型:字符 長度:2{字符}3
數(shù)據(jù)項名:職稱
數(shù)據(jù)項含義說明:對管理員的職位進行有效說明 別名:
數(shù)據(jù)類型:字符
長度:2{字符}4
數(shù)據(jù)項名:聯(lián)系方式
數(shù)據(jù)項含義說明:能夠找到管理員的通知方式,包括手機號等 別名:
數(shù)據(jù)類型:數(shù)字 數(shù)據(jù)項名:密碼
數(shù)據(jù)項含義說明:管理員登陸系統(tǒng)的密碼 別名:
數(shù)據(jù)類型:字符
數(shù)據(jù)流名:消費記錄
說明:對客人的消費項加以說明 數(shù)據(jù)流來源:客戶換房
數(shù)據(jù)流去向:客戶消費記錄本
數(shù)據(jù)流名:客戶提交換房信息 說明:客戶需要換什么類型的房間 數(shù)據(jù)流來源:客戶換房 數(shù)據(jù)流去向:前臺接待
數(shù)據(jù)流名:客房信息添加 說明:有客戶換房或者退房 數(shù)據(jù)流來源:客戶換房 數(shù)據(jù)流去向:客戶退房
數(shù)據(jù)流名:客房狀態(tài) 說明:此時是否有客戶入住 數(shù)據(jù)流來源:客戶退房
數(shù)據(jù)流去向:核對客房狀態(tài)
數(shù)據(jù)流名:消費細節(jié)
說明:客戶總共做了哪些消費項目 數(shù)據(jù)流來源:核對客房狀態(tài) 數(shù)據(jù)流去向:客戶消費記錄本
數(shù)據(jù)流名:實結房款
說明:客戶最后需要交納的費用 數(shù)據(jù)流來源:核對客房信息
數(shù)據(jù)流名:需維護客房
說明:需要進行清掃或修理的客房 數(shù)據(jù)流來源:核對客房狀態(tài) 數(shù)據(jù)流去向:客房維護
數(shù)據(jù)流名:維護費用
說明:清掃或整理房間花費的錢數(shù) 數(shù)據(jù)流來源:客房維護
數(shù)據(jù)流去向:核對客房信息 數(shù)據(jù)流名:維護信息 說明:對維修房間的記錄 數(shù)據(jù)流來源:客房維護 數(shù)據(jù)流去向:主管部門
數(shù)據(jù)流名:(不)批準
說明:是否對客房進行維修 數(shù)據(jù)流來源:主管部門 數(shù)據(jù)流去向:客房維護
處理過程名:客戶換房 說明:客戶換用其他房間 輸入:入住客戶
輸出:客房信息添加
處理:對客戶的住房記錄進行修改
處理過程名:客戶退房
說明:客戶結束住宿,進行結賬 輸入:客房信息添加
輸出:客房狀態(tài)
處理:對客戶消費記錄本進行結算
處理過程名:客房維護
說明:客房需要進行清理或整修 輸入:需維護客房
輸出:主管部門
處理:對維修客房進行統(tǒng)計
結算信息管理
數(shù)據(jù)流名:支付款項
說明:客戶在前臺付款的過程 數(shù)據(jù)流來源:客戶
數(shù)據(jù)流去向:結算賬目
數(shù)據(jù)流名:結算信息
說明:客戶需要支付的各項費用 數(shù)據(jù)流來源:結算賬目 數(shù)據(jù)流去向:客戶
數(shù)據(jù)流名:客房信息 說明:客房狀態(tài)
數(shù)據(jù)流來源:客房管理 數(shù)據(jù)流去向:前臺接待 數(shù)據(jù)存儲名:結賬信息表
說明:對客戶的消費信息進行記錄 組成:前臺接待
數(shù)據(jù)存儲名:客房狀態(tài)
說明:客房此時是否有客人入住 組成:空和滿
處理過程名:結算賬目
說明:前臺接待需要清算的賬目 輸入:實結房款
輸出:結算信息
處理:對各款項進行清算
處理過程名:結算清單 說明:對各消費記錄的打印 輸入:結算信息
輸出:客戶信息修改
處理:打印客戶的消費記錄及總消費額
處理過程名:客房管理 說明:對客房狀態(tài)的記錄 輸入:客戶信息修改
輸出:結算信息和客房信息 處理:對客房狀態(tài)的改動