第一篇：學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理通知

全國學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理通知

各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）中心學(xué)校、中學(xué)、縣直平塘民中、平塘二中、通州中學(xué)： 為進(jìn)一步做好全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入與上傳動態(tài)工作，便于討論交流學(xué)習(xí)心得，請做好以下工作：

一、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）中心學(xué)校、中學(xué)學(xué)籍管理員加入縣級QQ群學(xué)習(xí)，平塘縣中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)QQ群號為“280171732”，因?yàn)樾羌売邢蓿ㄖ荒芗?0人），所以各鄉(xiāng)鎮(zhèn)心學(xué)校、中學(xué)只限加1人。

二、各學(xué)校要指導(dǎo)采集學(xué)生照片，用數(shù)碼相機(jī)照，學(xué)生初始采集的照片備份一份后再用圖形處理軟件按要求處理（見“學(xué)生照片規(guī)格要求”）。

三、為了如期完成省州下達(dá)的上傳與審核數(shù)據(jù)任務(wù)，各學(xué)校要加派各類人員分工，如圖片處理人員、數(shù)據(jù)錄入人員等，從本周起不分周末和節(jié)假日地按時完成任務(wù)。鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）中心學(xué)校、中學(xué)學(xué)籍管理員要坐陣指導(dǎo)、填寫相關(guān)數(shù)據(jù)。

四、各學(xué)校如果在系統(tǒng)學(xué)習(xí)中有新心得，可在QQ群或電話聯(lián)系多交流，取長補(bǔ)短，提高學(xué)習(xí)效率。

五、根據(jù)省《省教育廳辦公室關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)建設(shè)督促工作的通知》“黔教辦基?2012?688號”文件，實(shí)行學(xué)籍信息工作上報(bào)制，每天下午4:00前由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）中心學(xué)校（縣直學(xué)校單獨(dú)上報(bào)）統(tǒng)一用“學(xué)生信息采集進(jìn)度表”上報(bào)工作進(jìn)度情況到縣教育局教育股，每天上報(bào)的“完成采集人數(shù)”要與日遞增，第一階段紙質(zhì)信息采集上報(bào)時限到12月31日紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集完畢為止。未盡事宜，請加QQ群號交流或電話聯(lián)系。

附：

1、學(xué)生照片規(guī)格要求

2、學(xué)生信息錄入模板示例

3、學(xué)生信息采集進(jìn)度表

2012.12.25

第二篇：學(xué)籍管理系統(tǒng)論文

學(xué)籍管理系統(tǒng)論文

一、引言

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑?/p>

快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。

作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我將以開發(fā)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)為例,談?wù)勂溟_發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。

二、系統(tǒng)功能

現(xiàn)在我國的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。

我作為一個計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說過“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我三年的所學(xué)編制出一個實(shí)用的程序來幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的學(xué)籍管理。歸納起來，功能大約有以下幾點(diǎn)：1．學(xué)生信息的錄入。不同地域的學(xué)生通過各種途徑不擇地點(diǎn)、不擇時間地自主上傳自己的基本檔案（不合要求的檔案可以由管理員及時清除）。

2．學(xué)生信息的查詢。學(xué)生的檔案信息發(fā)在網(wǎng)上可以讓全班、全校的人來查詢。使用者可以通過多種方式（學(xué)期，年級，班級，姓名，學(xué)號等）的查詢，查看自己需 要的學(xué)生信息。

3．學(xué)生信息的修改。通過網(wǎng)絡(luò)在任何地方，檔案管理人員均可隨時對轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的學(xué)生進(jìn)行添加和刪除，實(shí)現(xiàn)了信息的動態(tài)管理。好處為：

1． 可以存儲歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效；

2． 只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；

3． 可以迅速查到所需信息。三．ASP的簡單認(rèn)識

ASP的全稱是：Active Server Pages，是在服務(wù)器端腳本編譯環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運(yùn)行動態(tài)、交互的Web服務(wù)器應(yīng)用程序。ASP可以與HTML頁、腳本命令和

ActiveX組件組合創(chuàng)建交互的Web頁和基于Web的功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。ASP應(yīng)用程序很容易開發(fā)和修改。所以筆者推薦廣大教育工作者在教學(xué)工作繁忙的情況，使用ASP來制作適應(yīng)教學(xué)的交互性強(qiáng)的動態(tài)網(wǎng)頁是非常適合的。

以下羅列了 Active Server Pages 所獨(dú)具的一些特點(diǎn)：

1.使用 VBScript，JScript 等簡單易用的腳本語言，結(jié)合 HTML 代碼，即可快速地完成網(wǎng)站的應(yīng)用程序的編寫。

2.無須編譯，容易編寫，調(diào)試方便可在服務(wù)器端直接執(zhí)行。

3.使用普通的文本編輯器，如 Windows 的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進(jìn)行編輯設(shè)計(jì)。

4.與瀏覽器無關(guān)(Browser Independence)。用戶端只要使用可執(zhí)行 HTML 碼的瀏覽器，即可瀏覽 ASP 網(wǎng)頁的內(nèi)容。ASP所使用的腳本語言(VBScript、Jscript)均在 WEB 服務(wù)器端執(zhí)行，用戶端的瀏覽器不要求能夠執(zhí)行這些腳本語言。

5.ASP 能與任何 ActiveX scripting 語言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 語言來設(shè)計(jì)外，還通過 plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語言，如：REXX、Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的 COM(Component Object Model)物件。

6.Active Server Pages 的源程序，不會被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。

7.可使用服務(wù)器端的腳本來控制產(chǎn)生客戶端的腳本。

8.ActiveX Server Components(ActiveX 服務(wù)器元件)具有無限可擴(kuò)充性?？梢允筕isual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等編程語言來編寫你所需、要的 ActiveX Server Component。

由此可見，將ASP技術(shù)用于教育任務(wù)繁重的教師建設(shè)網(wǎng)站是最適合的。由于筆者本文主題是講解用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上作文的自動化管理的過，其目的在于由一件具體事例的完成過程來拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學(xué)校網(wǎng)站應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動化管理。所以對于網(wǎng)絡(luò)的一些基礎(chǔ)知識不作過多鋪墊，下僅列出本文所需基礎(chǔ)知識：

1．懂得基本的HTML語言。

2．懂得基本的VBScript 或JScript語言。

3．有數(shù)據(jù)庫操作基礎(chǔ)，最少會一種數(shù)據(jù)庫（如最簡單的Microsoft Access）四．網(wǎng)上學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

主要是對學(xué)生信息（如學(xué)號、姓名、性別、家庭住址等）進(jìn)行管理。本模塊又分為五個子模塊：

（1）錄入學(xué)生信息

（2）查詢學(xué)生信息

（3）修改/刪除學(xué)生信息

其中，學(xué)生信息查詢不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。五．網(wǎng)上學(xué)籍自動化管理實(shí)現(xiàn)的幾個ASP文件簡介

從本節(jié)開始我們逐漸深入地探討如何用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)籍的自動化管理和BBS、在線論壇等的建立機(jī)制有許多相似的地方，但在數(shù)據(jù)庫的建立或管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者以范例的方式來分析利用ASP技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的方法。整個自動化管理機(jī)制大致可由如下幾個ASP文件和一個數(shù)據(jù)庫文件來組成，它們的大至功能如下。

（1）index.asp 進(jìn)入本欄目后的第一顯示頁，顯示本軟件總體功能，提供多種對學(xué)生檔案的管理方式，以及用戶的注冊。

（2）login.asp用于用戶的注冊。

（3）InfoInput.asp 將學(xué)生的基本信息寫入數(shù)據(jù)庫。

（4）InfoQuery.asp可查詢學(xué)生的基本檔案信息。

（5）InfoModifyDel.asp 用于數(shù)據(jù)的修改、刪除。六．?dāng)?shù)據(jù)庫的搭建

使用Access2000 實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫學(xué)生基本檔案：

存儲了學(xué)生的檔案包括：學(xué)號、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯(lián)系電話，家庭

住址，其中學(xué)號為該表的主關(guān)鍵字。學(xué)生入學(xué)狀況：

存儲了學(xué)生的入學(xué)狀況包括：學(xué)號，年級，班級，入學(xué)時間。它的學(xué)號必須在學(xué)生基本檔案中存在。

用戶密碼登記：

存儲了系統(tǒng)用戶和普通用戶的信息，包括：姓名，口令，登記日期學(xué)生考試計(jì)劃登記表： 存儲了每次考試的基本信息，包括：考試編號，科目，年級，班級，考試日期，考試類別等。

學(xué)生考試成績：

存儲了學(xué)生各科考試的成績，包括：學(xué)號，考試編號，考試類別，科目，成績。在以上表中，學(xué)生基本檔案和學(xué)生入學(xué)狀況以及學(xué)生考試成績中的學(xué)號是相互關(guān)聯(lián)的，學(xué)生基本檔案中該學(xué)號存在，那么在學(xué)生入學(xué)狀況和學(xué)生考試成績中才能存在該學(xué)號。

而學(xué)生考試計(jì)劃登記表和學(xué)生考試成績中的考試編號是相互關(guān)聯(lián)的。只有用戶做了考試計(jì)劃以后，才能對學(xué)生進(jìn)行考試，才能輸入成績?nèi)霂?。不過由于時間倉促，學(xué)生成績管理模塊沒有完全實(shí)現(xiàn)。

七．ASP文件實(shí)現(xiàn)自動化管理過程的細(xì)節(jié)

ASP技術(shù)以其簡單易操作，且功能較強(qiáng)大完全能夠完成以上所要求的各操作目標(biāo)。下面分操作及ＡＳＰ文件的組成來講解實(shí)現(xiàn)具體細(xì)節(jié)，其中著重介紹用〈ＶＢsript〉語句的操作。

（1）index.asp

學(xué)籍管理系統(tǒng)的首頁，主要用于用戶的注冊和判斷用戶是否已注冊，并提供信息管理、成績管理、考試管理的入口。其中判斷用戶注冊是否正確的代碼為： function CheckForm(){ if(document.Login.UserName.value==“

” { alert(“請輸入用戶名！”);document.Login.UserName.focus();return false;} if(document.Login.PassWord.value == “

” { alert(“請輸入密碼！”);document.Login.PassWord.focus();return false;} } function ClearForm(){document.Login.UserName.value = “

”;document.Login.PassWord.value = “

”;}

十．參考文獻(xiàn)

《ASP3.0動態(tài)網(wǎng)頁實(shí)經(jīng)典》—— 位元文化——中國青年出版社

《ASP網(wǎng)頁制作實(shí)戰(zhàn)步步通》天創(chuàng)工作室編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版 《精通WEB數(shù)據(jù)庫架設(shè)技巧》劉、蔡鋒編著 科學(xué)出版社 2001/4第一版 《ASP網(wǎng)絡(luò)編程實(shí)例》老虎工作室 編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版

教師：趙恒瑩 2013年9月3日

第三篇：學(xué)籍管理系統(tǒng)論文

學(xué)籍管理系統(tǒng)論文

一、引言：

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑?/p>

快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)

據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。

作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我將以開發(fā)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)為例,談?wù)勂溟_發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。

二、系統(tǒng)功能

現(xiàn)在我國的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管

理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。

我作為一個計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說過“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我三年的所學(xué)編制出一個

實(shí)用的程序來幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的學(xué)籍管理。歸納起來，功能大約有以下幾點(diǎn)：1．學(xué)生信息的錄入。不同地域的學(xué)生通過各種途徑不擇地點(diǎn)、不擇時間地自主

上傳自己的基本檔案（不合要求的檔案可以由管理員及時清除）。

2．學(xué)生信息的查詢。學(xué)生的檔案信息發(fā)在網(wǎng)上可以讓全班、全校的人來查詢。使用者可以通過多種方式（學(xué)期，年級，班級，姓名，學(xué)號等）的查詢，查看自己需

要的學(xué)生信息。

3．學(xué)生信息的修改。通過網(wǎng)絡(luò)在任何地方，檔案管理人員均可隨時對轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)

出的學(xué)生進(jìn)行添加和刪除，實(shí)現(xiàn)了信息的動態(tài)管理。

好處為：

1． 可以存儲歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效；

2． 只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；

3． 可以迅速查到所需信息。

三．ASP的簡單認(rèn)識

ASP的全稱是：Active Server Pages，是在服務(wù)器端腳本編譯環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運(yùn)行動態(tài)、交互的Web服務(wù)器應(yīng)用程序。ASP可以與HTML頁、腳本命令和

ActiveX組件組合創(chuàng)建交互的Web頁和基于Web的功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。ASP應(yīng)用程序很容易開發(fā)和修改。所以筆者推薦廣大教育工作者在教學(xué)工作繁忙的情況，使用

ASP來制作適應(yīng)教學(xué)的交互性強(qiáng)的動態(tài)網(wǎng)頁是非常適合的。

以下羅列了 Active Server Pages 所獨(dú)具的一些特點(diǎn)：

1.使用 VBScript，JScript 等簡單易用的腳本語言，結(jié)合 HTML 代碼，即可快速地完成網(wǎng)站的應(yīng)用程序的編寫。

2.無須編譯，容易編寫，調(diào)試方便可在服務(wù)器端直接執(zhí)行。

3.使用普通的文本編輯器，如 Windows 的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進(jìn)行編輯設(shè)計(jì)。

4.與瀏覽器無關(guān)(Browser Independence)。用戶端只要使用可執(zhí)行 HTML 碼的瀏覽器，即可瀏覽 ASP 網(wǎng)頁的內(nèi)容。ASP所使用的腳本語言(VBScript、Jscript)

均在 WEB 服務(wù)器端執(zhí)行，用戶端的瀏覽器不要求能夠執(zhí)行這些腳本語言。

5.ASP 能與任何 ActiveX scripting 語言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 語言來設(shè)計(jì)外，還通過 plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語

言，如：REXX、Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的 COM(Component Object Model)物件。

6.Active Server Pages 的源程序，不會被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。

7.可使用服務(wù)器端的腳本來控制產(chǎn)生客戶端的腳本。

8.ActiveX Server Components(ActiveX 服務(wù)器元件)具有無限可擴(kuò)充性?？梢允褂?Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等編程語言來編寫你所需

要的 ActiveX Server Component。

由此可見，將ASP技術(shù)用于教育任務(wù)繁重的教師建設(shè)網(wǎng)站是最適合的。

由于筆者本文主題是講解用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上作文的自動化管理的過，其目的在于由一件具體事例的完成過程來拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學(xué)校網(wǎng)站應(yīng)用現(xiàn)

代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動化管理。所以對于網(wǎng)絡(luò)的一些基礎(chǔ)知識不作過多鋪墊，下僅列出本文所需基礎(chǔ)知識：

1． 懂得基本的HTML語言。

2． 懂得基本的VBScript 或JScript語言。

3． 有數(shù)據(jù)庫操作基礎(chǔ)，最少會一種數(shù)據(jù)庫（如最簡單的Microsoft Access）

四．網(wǎng)上學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

主要是對學(xué)生信息（如學(xué)號、姓名、性別、家庭住址等）進(jìn)行管理。本模塊又分為五個子模塊：

（1）錄入學(xué)生信息

（2）查詢學(xué)生信息

（3）修改/刪除學(xué)生信息

其中，學(xué)生信息查詢不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。

五．網(wǎng)上學(xué)籍自動化管理實(shí)現(xiàn)的幾個ASP文件簡介

從本節(jié)開始我們逐漸深入地探討如何用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)籍的自動化管理和BBS、在線論壇等的建立機(jī)制有許多相似的地方，但在數(shù)據(jù)庫的建立或

管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者以范例的方式來分析利用ASP技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的方法。整個自動化管理機(jī)制大致可由如下幾個ASP文件和一個數(shù)據(jù)庫文件來組

成，它們的大至功能如下。

（1）index.asp 進(jìn)入本欄目后的第一顯示頁，顯示本軟件總體功能，提供多種對學(xué)生檔案的管理方式，以及用戶的注冊。

（2）login.asp用于用戶的注冊。

（3）InfoInput.asp 將學(xué)生的基本信息寫入數(shù)據(jù)庫。

（4）InfoQuery.asp可查詢學(xué)生的基本檔案信息。

（5）InfoModifyDel.asp 用于數(shù)據(jù)的修改、刪除。

六．?dāng)?shù)據(jù)庫的搭建

使用Access2000 實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫

學(xué)生基本檔案：

存儲了學(xué)生的檔案包括：學(xué)號、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯(lián)系電話，家庭住址，其中學(xué)號為該表的主關(guān)鍵字。

學(xué)生入學(xué)狀況：

存儲了學(xué)生的入學(xué)狀況包括：學(xué)號，年級，班級，入學(xué)時間。它的學(xué)號必須在學(xué)生基本檔案中存在。

用戶密碼登記：

存儲了系統(tǒng)用戶和普通用戶的信息，包括：姓名，口令，登記日期

學(xué)生考試計(jì)劃登記表：

存儲了每次考試的基本信息，包括：考試編號，科目，年級，班級，考試日期，考試類別等。

學(xué)生考試成績：

存儲了學(xué)生各科考試的成績，包括：學(xué)號，考試編號，考試類別，科目，成績。

在以上表中，學(xué)生基本檔案和學(xué)生入學(xué)狀況以及學(xué)生考試成績中的學(xué)號是相互關(guān)聯(lián)的，學(xué)生基本檔案中該學(xué)號存在，那么在學(xué)生入學(xué)狀況和學(xué)生考試成績中才能存

在該學(xué)號。

而學(xué)生考試計(jì)劃登記表和學(xué)生考試成績中的考試編號是相互關(guān)聯(lián)的。只有用戶做了考試計(jì)劃以后，才能對學(xué)生進(jìn)行考試，才能輸入成績?nèi)霂臁２贿^由于時間倉促，學(xué)生成績管理模塊沒有完全實(shí)現(xiàn)。

下面是各表之間的關(guān)系圖：

七．ASP文件實(shí)現(xiàn)自動化管理過程的細(xì)節(jié)

ASP技術(shù)以其簡單易操作，且功能較強(qiáng)大完全能夠完成以上所要求的各操作目標(biāo)。下面分操作及ＡＳＰ文件的組成來講解實(shí)現(xiàn)具體細(xì)節(jié)，其中著重介紹用〈ＶＢ

sript〉語句的操作。

（1）index.asp

學(xué)籍管理系統(tǒng)的首頁，主要用于用戶的注冊和判斷用戶是否已注冊，并提供信息管理、成績管理、考試管理的入口。其中判斷用戶注冊是否正確的代碼為： function CheckForm()

{

if(document.Login.UserName.value==“"

{

alert(”請輸入用戶名！“);

document.Login.UserName.focus();

return false;

}

if(document.Login.PassWord.value == ”“

{

alert(”請輸入密碼！“);

document.Login.PassWord.focus();

return false;

}

}

function ClearForm()

{document.Login.UserName.value = ”“;

document.Login.PassWord.value = ”";

}

以上程序來檢查用戶注冊時提交的數(shù)據(jù)是否正確，以確定是否允許提交。

十．參考文獻(xiàn)

《ASP3.0動態(tài)網(wǎng)頁實(shí)經(jīng)典》—— 位元文化——中國青年出版社

《ASP網(wǎng)頁制作實(shí)戰(zhàn)步步通》天創(chuàng)工作室編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版 《精通WEB數(shù)據(jù)庫架設(shè)技巧》劉、蔡鋒編著 科學(xué)出版社 2001/4第一版 《ASP網(wǎng)絡(luò)編程實(shí)例》老虎工作室 編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版

第四篇：學(xué)籍管理系統(tǒng)心得體會

心得體會

近段時間，完成了老師安排的作業(yè)，用代碼開發(fā)設(shè)計(jì)一個學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是基于結(jié)構(gòu)體數(shù)組的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)。能夠?qū)崿F(xiàn)對學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行錄入，修改，刪除，查詢和輸出等基本操作。

首先構(gòu)造框架：基于系統(tǒng)流程圖和系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖，設(shè)計(jì)構(gòu)建系統(tǒng)的整個框架。先聲明一個struct date 類型，它代表“出生日期”，包括3個成員：month(月),day(日),year(年)。然后在聲明struct stumessage 類型時，將成員birthday指定為struct Date 類型。已聲明的類型struct Date 與其他類型一樣可以用來聲明成員的類型。然后定義結(jié)構(gòu)體數(shù)組，構(gòu)建main函數(shù)。利用結(jié)構(gòu)體數(shù)組，采用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的思想，設(shè)計(jì)多個函數(shù)，分別完成六大主攻能模板，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的每項(xiàng)功能操作。，經(jīng)過一個多星期的課程實(shí)訓(xùn)，完成了對學(xué)籍管理系統(tǒng)代碼的設(shè)計(jì)，收獲頗多。也明白了自己在C 語言上存在的一些問題，尤其在用C語言編程方面存在的缺點(diǎn)與不足。經(jīng)過課程實(shí)訓(xùn)使我明白做一個完整的系統(tǒng)要用到我們學(xué)到的很多方面的知識，一個完整的系統(tǒng)包含的C語言知識很多，要有好強(qiáng)的綜合運(yùn)用能力才能開發(fā)一個完整的系統(tǒng)。在程序操作過程中要有耐心，更要細(xì)心。同時，也體會到學(xué)軟件專業(yè)要有好強(qiáng)的動手能力，而實(shí)訓(xùn)操作完成小系統(tǒng)鍛煉了我的動手能力，今后，在動手操作方面要加強(qiáng)，畢竟熟能生巧，練多了才能提高自己的編寫程序的能力。畢竟，對于軟件專業(yè)的初學(xué)者來說，起初的編程還屬于經(jīng)驗(yàn)編程，靠自己的學(xué)習(xí)及動手操作獲得經(jīng)驗(yàn)，以便為今后開發(fā)出新的程序打下基礎(chǔ)。

第五篇：學(xué)籍管理系統(tǒng)常見問題（最終版）

中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（全國版）

常見問題匯總

關(guān)于采集范圍

1、都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？

答：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。

2、民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？

答：在教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中，如果有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報(bào)；如果沒有蓋學(xué)校的代碼，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

3、正在休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？

答：正在休學(xué)的學(xué)生需要在學(xué)生辦理休學(xué)的學(xué)校進(jìn)行采集，建議將該學(xué)生歸屬在原休學(xué)的年級班級，待系統(tǒng)部署完成后，將該學(xué)生做休學(xué)處理。

4、復(fù)讀生是否采集？

答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。

5、學(xué)籍不在本校，但在本校讀書的學(xué)生該如何采集？

答：根據(jù)學(xué)籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學(xué)生在那所學(xué)校讀書，則該學(xué)生的信息就由那所學(xué)校采集并錄入；根據(jù)各省實(shí)際情況及要求，如果學(xué)生發(fā)生變動，則通過系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)操作來完成。

6、無辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？ 答：建議向該類學(xué)生家長公開說明：自愿在無證義務(wù)教育學(xué)校就讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，其信息無法導(dǎo)入全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，將來沒有學(xué)籍，無法升學(xué)，后果自負(fù)。

正在該類學(xué)校就讀的學(xué)生，本次由學(xué)校下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生信息表，進(jìn)行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T同意確認(rèn)后，或轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校，或者該類學(xué)校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

7、如果學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學(xué)生家長確認(rèn)簽字？

答：如果已有完整的學(xué)生信息，可以不再進(jìn)行重新采集，但是建議需要家長確認(rèn)簽字，否則將來某學(xué)生信息一旦有錯誤進(jìn)行追查，若找不出有家長簽字的紙質(zhì)表，學(xué)校可能要承擔(dān)責(zé)任。

8、不帶星號字段是否可以不用填寫？

答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計(jì)使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實(shí)際情況，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號的其他字段。

9、職高的學(xué)生是否采集？

答：根據(jù)上級要求，職高學(xué)生不進(jìn)行采集。

關(guān)于學(xué)校信息采集表指標(biāo)

1、學(xué)校屬地管理教育行政部門和學(xué)校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么？

答：學(xué)校屬地管理教育行政部門：指的是學(xué)校地址所在區(qū)縣的教育行政部門；學(xué)校所屬主管教育行政部門：指的是學(xué)校業(yè)務(wù)直接管理的教育行政部門。如：XX學(xué)校地址在XXX區(qū)縣，但是業(yè)務(wù)上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學(xué)校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學(xué)校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。

2、學(xué)校有兩個校區(qū)，兩個土地證號，填兩個？

答：只填寫主校區(qū)的土地證號即可，或者任意填寫一個，具體由學(xué)校自行掌握。

3、一個學(xué)校只有一個ＩＤ號和密碼，能在不同的機(jī)器上同時登陸采集信息嗎？ 答：不允許。

主要是考慮到學(xué)生數(shù)據(jù)需由專人負(fù)責(zé)，專人填報(bào)、專人審核，保證數(shù)據(jù)的安全。

4、民辦小學(xué)的學(xué)生，省編碼庫中沒有查到這些小規(guī)模的學(xué)校。這些學(xué)生信息怎么采集？

答：由區(qū)縣教育局指定該學(xué)校掛靠在公辦學(xué)校下，作為該公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

[w1]

5、區(qū)縣近期新增加的學(xué)校在系統(tǒng)中沒有羅列也沒有學(xué)校標(biāo)識碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校是否要在系統(tǒng)中給刪除？ 答：沒有學(xué)校標(biāo)識碼或者近期新增加的學(xué)校還沒有統(tǒng)計(jì)到教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中的作為分校區(qū)進(jìn)行處理。現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的不允許刪除也不允許做任何的修改。

6、班級和年級的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級和年級是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級一年級一班。其中2011是入學(xué)年份1代表是小學(xué)01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

7、給校區(qū)設(shè)置班級是的規(guī)則是什么？

答：給主校區(qū)分配好班級后，按照順序給校區(qū)中的班級設(shè)置班號，如主校區(qū)某年級設(shè)置10個班后，那么分校區(qū)同年級的班號從11開始設(shè)置。學(xué)校也可以按照某個數(shù)值段分配給某個校區(qū)的方式進(jìn)行設(shè)置。

關(guān)于學(xué)生信息采集指標(biāo)

1、在填寫紙質(zhì)采集表時，對一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項(xiàng)的這些填數(shù)字還是漢字？

答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時候，根據(jù)模版中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇。

2、在錄入模版時，兩個字的學(xué)生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學(xué)生對齊？

答：建議不用姓名中間空格，因?yàn)樵趯?dǎo)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動把空格取消。

3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級？在模版中如何錄入？

答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級；在模版中錄入學(xué)生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補(bǔ)六個0。

4、籍貫具體到哪一級，外籍學(xué)生的籍貫該如何填寫？

答：中國籍學(xué)生的籍貫可具體到區(qū)縣一級[w2] ；外籍學(xué)生的籍貫可填寫為“國外”。

5、如果學(xué)生所在民族不在56個民族中，該如何填寫？

答：如果該類學(xué)生所在民族不在國標(biāo)中的57個民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。

6、學(xué)生的身份證件類型該如何填寫？

答：可證明學(xué)生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，7-澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，8-臺灣居民來往大陸通行證，9-境外永久居住證，A-護(hù)照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時，身份證件號可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生“無身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學(xué)生持上述其他證件，建議學(xué)校掃描其證件，并需要學(xué)生或家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級主管部門備案。

7、學(xué)生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號？ 答：如果學(xué)生有戶口，則在戶口簿上有公安機(jī)關(guān)配備的身份證號，所以在采集該類學(xué)生信息時，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號。

8、身份證件有效期如何填寫？

答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。

1、若學(xué)生沒有戶口，則“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”該如何填寫？

答：該類學(xué)生的上述兩項(xiàng)指標(biāo)可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。

2、學(xué)籍輔號是指什么？是否需要填寫？

答：學(xué)籍輔號指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學(xué)籍號。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時候可不填寫。

3、入學(xué)年月從什么時候算起？如果是學(xué)期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過來的學(xué)生，在錄入的時候入學(xué)年月怎么填？

答：無論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)則為：小學(xué)從小學(xué)一年級算起，初中從初中一年級算起，高中按照高中一年級算起。

4、如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫？

答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他”。

5、借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？

答：義務(wù)教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學(xué)生來源分為：正常入學(xué)、借讀、其他。

6、關(guān)于就讀方式的填寫？

答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。

7、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫？

答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號，方便找到或者聯(lián)系到該學(xué)生。

區(qū)別：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。

家庭住址：監(jiān)護(hù)人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。

該三類地址可能是同一個地址，也可能不是，根據(jù)實(shí)際情況填寫。

8、是否獨(dú)生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時如何填寫？根據(jù)什么判斷？

答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或否的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計(jì)劃生育部門出具的獨(dú)生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士優(yōu)或撫子女證明等。

9、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？ 答：留守兒童：是指外出務(wù)工連續(xù)三個月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護(hù)接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護(hù)。

單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護(hù)或者其他親

屬監(jiān)護(hù)。

（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護(hù)人外出打工，則應(yīng)屬于單親留守兒童）

10、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？

答：進(jìn)城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年。

前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學(xué)生。具體表述為：

外邊農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于

外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進(jìn)城務(wù)工

11、外來務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計(jì)？

答：外來務(wù)工是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。這類學(xué)生由系統(tǒng)通過戶籍所在地自動統(tǒng)計(jì)，不用填寫。

12、是否由政府購買學(xué)位是指什么？

答：是否由政府購買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費(fèi)部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否。

13、現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補(bǔ)”嗎？怎么判斷？

答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運(yùn)行后，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，在系統(tǒng)中維護(hù)該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來抽取學(xué)生進(jìn)行資助管理，所以一定要正確維護(hù)。

14、上下學(xué)距離該如何填寫？

答：上下學(xué)距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點(diǎn)后一位，如2.0公里，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。

15、父母沒有戶口，如何填寫監(jiān)護(hù)人的身份證件類型和身份證號？ 答：如果學(xué)生信息中有身份證號，則監(jiān)護(hù)人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學(xué)生沒有身份證號，則監(jiān)護(hù)人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

16、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？ 答：如果監(jiān)護(hù)人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認(rèn)，由上級主管教育行政單位備案。

17、關(guān)系說明中不全，如果監(jiān)護(hù)人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果監(jiān)護(hù)人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后再關(guān)系說明欄中，填寫監(jiān)護(hù)人關(guān)系。

18、已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集？

答：請學(xué)校積極聯(lián)系家長及學(xué)生，做思想工作，請學(xué)生回校讀書。如果經(jīng)動員學(xué)生不返校就讀，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息。

28、“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？

答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護(hù)人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會、村民委員會或者民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護(hù)人。但孤兒院大多是民政部門的下設(shè)機(jī)構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機(jī)構(gòu)，實(shí)踐中，孤兒院這個機(jī)構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護(hù)人。雙方父母由一方死亡或者離異的除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。

29、學(xué)籍號是自動生成嗎？多少位？學(xué)籍號的生成規(guī)則是什么？ 答：學(xué)籍號是系統(tǒng)進(jìn)行全國查重，并公安部身份證認(rèn)證中心校驗(yàn)后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：

個人標(biāo)識碼（學(xué)籍號）：個人標(biāo)識碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號碼（18位）或個人標(biāo)識自編碼（18位）構(gòu)成。個人標(biāo)識自編碼（18位）是在教育個人暫無公民身份號碼（第二代）或原公民身份號碼不可用時，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個人的教育身份號碼，個人標(biāo)識自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗(yàn)碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗(yàn)碼。

30、請問轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？

答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)生來源字段值為“正常入學(xué)”。

31、如果孩子出生時領(lǐng)過獨(dú)生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個孩子，那這個孩子是不是獨(dú)生子女？

答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨(dú)生子女。所以上述情況的孩子不算是獨(dú)生子女。具體情況請咨詢當(dāng)?shù)赜?jì)生部門確認(rèn)。

32、父母或者監(jiān)護(hù)人如果是軍人，則他們的戶口所在地應(yīng)該怎么填寫？

答：基于這種情況，可填寫父母或監(jiān)護(hù)人所在部隊(duì)的所屬地區(qū)。

關(guān)于照片采集及其他

1、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。

1）淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集時，只要相差不大就沒有問題）3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。

4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。

2、如果學(xué)校已有學(xué)生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因?yàn)閷W(xué)生成長很快。

3、照片的命名規(guī)則是什么？

答：1）有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2）無身份證號學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識碼_班號_姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲全校所有無身份證號學(xué)生的照片文件。

4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進(jìn)行導(dǎo)入，壓縮的注意事項(xiàng)？ 答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

關(guān)于EXCEL模版及導(dǎo)入

1、班級和年級的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級和年級是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級一年級一班。其中2011是入學(xué)年份1代表是小學(xué)01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

2、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？

答：說明導(dǎo)入的該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊(duì)插入本省數(shù)據(jù)庫，請耐心等待，無需任何處理。

3、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點(diǎn)擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應(yīng)出錯的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。

4、模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進(jìn)行校驗(yàn)時，提示學(xué)生年齡錯誤，是否會影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？如果在校驗(yàn)時提示其他錯誤信息，且不進(jìn)行修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？

答：年齡錯誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯誤信息必須要進(jìn)行修改，如不修改，在導(dǎo)入時會出現(xiàn)報(bào)錯，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

5、學(xué)生查重?zé)o問題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊學(xué)校審核里沒有學(xué)生信息？

答：學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重?zé)o問題后，學(xué)校即可進(jìn)行審核、上報(bào)工作。學(xué)校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁簽進(jìn)行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學(xué)生數(shù)據(jù)信息。

關(guān)于問題學(xué)籍處理

1、有問題學(xué)籍怎么辦？

答：問題學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項(xiàng)重復(fù)，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學(xué)籍處理”中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。

2、問題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？

答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！

3、問題學(xué)籍的處理方式有哪些？

答：問題學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。

變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。

刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。

4、為什么我明明用的戶口本上的身份證號，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號錯誤”？ 答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（http://004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進(jìn)行查詢。

5、為什么有的問題學(xué)籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過了？

答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)為同一組問題學(xué)籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進(jìn)行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統(tǒng)將默認(rèn)做“佐證”處理并默認(rèn)審核通過。

6、為什么我剛剛處理完的問題學(xué)籍又變成了問題學(xué)籍？

答：因?yàn)楝F(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。

關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

1．關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：

答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對“受控字段”進(jìn)行設(shè)置。

2.發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，該學(xué)生為什么進(jìn)入問題學(xué)籍了？ 答：因?yàn)閷W(xué)校對學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請之后，系統(tǒng)會將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會進(jìn)入問題學(xué)籍。

3.有些信息項(xiàng)在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？

答：只有上級部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項(xiàng)可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改。

關(guān)于異動管理

1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請的時候查不到學(xué)生？

答：由于異動申請的查詢中的學(xué)校名稱默認(rèn)的是本學(xué)校，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時，首先要將學(xué)校名稱選擇對方學(xué)校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。

2、為什么轉(zhuǎn)學(xué)申請我無法審核？

答：轉(zhuǎn)學(xué)申請列表中有一列是“當(dāng)前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。

3、轉(zhuǎn)學(xué)申請教育局遲遲不審核怎么辦？

答：學(xué)校可以線下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。如果無法聯(lián)系，可通過“強(qiáng)制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報(bào)至省廳，由省廳學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。

4、學(xué)生休學(xué)后為什么學(xué)生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學(xué)生？ 答：學(xué)生做了休學(xué)異動之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學(xué)生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生。可在學(xué)籍異動中通過“復(fù)學(xué)”申請，將“休學(xué)”的學(xué)生恢復(fù)為在校生。