第一篇：檔案資料驗(yàn)收匯報材料

長江中游界牌河段新淤洲魚嘴維護(hù)加固工程

檔 案 資 料 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收

監(jiān)理單位工作報告

中交武漢港灣工程設(shè)計研究院有限公司

2014年10月

一、工 程 概 況

1、項(xiàng)目名稱：長江中游界牌河段新淤洲魚嘴維護(hù)加固工程

2、建設(shè)單位：長江航道局

3、質(zhì)量監(jiān)督部門：長江航務(wù)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站

4、設(shè)計單位: 長江航道規(guī)劃設(shè)計研究院

5、施工單位：武漢長江航道局

6、監(jiān)理單位：中交武漢港灣工程設(shè)計研究院有限公司

7、建設(shè)地點(diǎn)：湖北省洪湖市新淤洲魚嘴右緣

8、項(xiàng)目開工日期：2013年11月 11日。

9、項(xiàng)目完工日期：2014年03月21日

10、工程規(guī)模：對新淤洲魚嘴右緣下段900m長岸段進(jìn)行維護(hù)加固，包括對650m長魚嘴護(hù)岸段進(jìn)行拋石補(bǔ)坡及鎮(zhèn)腳，對魚嘴護(hù)岸末端下游200m長未護(hù)岸段采取軟體排護(hù)底、拋(鋪)石進(jìn)行守護(hù)，對尾部50m過渡段進(jìn)行拋(鋪)石銜接處理。

11、合同金額1344.58萬元，項(xiàng)目建設(shè)工期5個月。

二、監(jiān)理資料管理依據(jù)及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

1、《關(guān)于印發(fā)[水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法]的通知》（交辦發(fā)〔2009〕225號）

2、關(guān)于印發(fā)《長航局系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理細(xì)則（試行）》(長航辦〔2012〕16號)

3、《水運(yùn)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》（JTS257-2008）

4、《水運(yùn)工程施工監(jiān)理規(guī)范》（JTJ216-2000）

三、監(jiān) 理 資 料 管 理 原 則

監(jiān)理資料管理的原則是：收集及時、真實(shí)齊全、分類有序、妥善存放和保管。

四、監(jiān) 理 資 料 管 理

本工程工期短，任務(wù)重，專業(yè)性強(qiáng)，往來文件種類較多。為提高監(jiān)理文件管理水平，監(jiān)理部結(jié)合本工程特點(diǎn)，采取了以下措施：

1、監(jiān)理部按照公司審查和批準(zhǔn)的《監(jiān)理規(guī)劃》要求，編制了監(jiān)理資料目錄，編制了監(jiān)理資料收集、分類和歸檔辦法，建立了監(jiān)理資料管理制度。

2、在組織機(jī)構(gòu)上，監(jiān)理部配備一名專職監(jiān)理員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、分類和歸檔以及往來文件的收發(fā)工作，由總監(jiān)理工程師直接領(lǐng)導(dǎo)?？偙O(jiān)理工程師每周對監(jiān)理資料進(jìn)行一次檢查，確保監(jiān)理資料妥善存放和保管，并與工程形象進(jìn)度同步。

3、按照《水運(yùn)工程施工監(jiān)理規(guī)范》（JTJ216-2000）和《水運(yùn)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》（JTS257-2008）的要求，規(guī)范各種監(jiān)理用表，做到統(tǒng)一格式，統(tǒng)一填寫要求。

4、監(jiān)理日志和安全環(huán)保監(jiān)理日志由相關(guān)監(jiān)理人員逐日填寫，由總監(jiān)理工程師檢查并閱簽。

5、日報、周報由專職監(jiān)理員負(fù)責(zé)編寫，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后報送建設(shè)單位。

6、監(jiān)理工作月報由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師編制，簽認(rèn)后按規(guī)定時限報送建設(shè)單位。

7、根據(jù)工程情況先后召開了設(shè)計交底會、六、監(jiān)理資料整理組卷情況

1、監(jiān)理資料歸檔包括下列主要文件材料：（1）監(jiān)理合同；

（2）與建設(shè)單位的來往文件（含總監(jiān)理工程師任命函，總監(jiān)理工程師代表委托書）；

（3）工程開工報告及批復(fù)；

（4）監(jiān)理聯(lián)系單及監(jiān)理通知單和監(jiān)理通知回復(fù)單；（5）監(jiān)理部組織召開的工地例會及專題會議紀(jì)要；（6）監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；（7）監(jiān)理工作月報；

（8）監(jiān)理日志，安全環(huán)保監(jiān)理日志；（9）旁站監(jiān)理記錄；

（10）平行檢測及獨(dú)立抽檢文件材料；

（11）監(jiān)理工作總結(jié)報告（含工程質(zhì)量評估報告）。

2、監(jiān)理資料排列順序

（1）文字資料按事項(xiàng)順序排列，同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、主件與附件不能分開，其排列順序?yàn)榕鷱?fù)在前、請示在后；主件在前、附件在后。

（2）既有文字資料又有圖片（圖紙）的，文字資料在前，圖片（圖紙）在后。

3、工程完工后，根據(jù)監(jiān)理工作內(nèi)容，按照監(jiān)理工作依據(jù)性文

件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件、安全管理文件、施工環(huán)境監(jiān)理文件、平行檢驗(yàn)文件、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志等，將監(jiān)理資料分別進(jìn)行整理組卷。

本工程監(jiān)理資料按工作內(nèi)容分類組卷為6卷。即：成立項(xiàng)目部的函，總監(jiān)任命書，總代授權(quán)書，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、總結(jié);監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單，工程圖片;平行檢測報告,水下排體檢測報告,質(zhì)監(jiān)、建設(shè)單位檢驗(yàn)報告;監(jiān)理周報、月報和旁站記錄;監(jiān)理日志;安全環(huán)保監(jiān)理日志。

七、結(jié) 束 語

長江中游界牌河段新淤洲魚嘴維護(hù)加固工程監(jiān)理資料的順利歸檔，與長航局檔案中心、長航質(zhì)監(jiān)站、長江航道局三峽辦及長江航道局檔信中心等單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)與支持密不可分，在此深表感謝。在以后的工作中，我們將繼續(xù)努力，不斷探索、不斷完善，使監(jiān)理資料工作再上新臺階。

中交武漢港灣工程設(shè)計研究院有限公司 長江中游界牌河段新淤洲魚嘴維護(hù)加固工程項(xiàng)目監(jiān)理部

2014年10月

第二篇：義務(wù)教育均衡驗(yàn)收檔案資料

一、專項(xiàng)工作檔案資料

（一）核心指標(biāo)（12 項(xiàng)）1.學(xué)校班級數(shù)、學(xué)生總數(shù)統(tǒng)計表。

2.各班學(xué)生數(shù)統(tǒng)計表、學(xué)生學(xué)籍花名冊、報到冊、學(xué)生學(xué)籍檔案、學(xué)生學(xué)籍基本信息采集表、異動學(xué)生檔案（休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)花名冊及 證明）。

3.校園平面圖；校園用地面積、生均用地面積統(tǒng)計表。4.校舍建筑面積、生均建筑面積詳細(xì)統(tǒng)計表。

5.體育運(yùn)動場地總面積及平面圖、生均體育運(yùn)動場地面積、跑道長

度、籃球場個數(shù)、足球場個數(shù)、排球場個數(shù)、其它運(yùn)動器械等情況統(tǒng)計 表。

6.各種儀器設(shè)備采購的計劃、合同、發(fā)票（復(fù)印件）；實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀

器詳細(xì)清冊；實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器資產(chǎn)臺賬；學(xué)校儀器設(shè)備值、生均儀器設(shè)備 值統(tǒng)計表。

7.體育器材清單；學(xué)校體育器材室管理制度、管理人員職責(zé)等資 料。

8.音樂、美術(shù)器材清單、使用記錄。

9.計算機(jī)設(shè)備配備情況統(tǒng)計表（含生機(jī)比、師機(jī)比、每百名學(xué)生

擁有計算機(jī)臺數(shù)等）；計算機(jī)、多媒體教學(xué)設(shè)備配備相關(guān)資料。

10.學(xué)校圖書清單（教參資料、工具書、報刊、電子圖書、音像資

料等分類統(tǒng)計；突出近三年（2014 年—2016 年）每年配發(fā)圖書清單和

師生捐贈的圖書清單）；學(xué)校圖書數(shù)、生均圖書數(shù)統(tǒng)計表。11.教師隊(duì)伍建設(shè)情況統(tǒng)計表（突出專任教師所占比例）；教職工花

名冊（包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、職稱、職務(wù)、任教學(xué)科、年級、班級）；在校學(xué)生花名冊；師生比統(tǒng)計表等資料。12.教師學(xué)歷、職稱情況詳細(xì)統(tǒng)計表（教師資格證書、學(xué)歷證書、職稱證書、聘任證書復(fù)印件）；生均高于規(guī)定學(xué)歷教師數(shù)統(tǒng)計表、中級

及以上職稱教師統(tǒng)計表。

（二）普通指標(biāo)（28 項(xiàng)）13.學(xué)校土地證、平面圖、簡介。

14.學(xué)校教室總面積、生均教室面積統(tǒng)計表。

15.學(xué)校實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)計表；實(shí)驗(yàn)室管理制度、使用記錄，初中理化生、小學(xué)科學(xué)實(shí)驗(yàn)報告單等資料。

16.學(xué)校教學(xué)輔助用房、辦公用房、生活服務(wù)用房間數(shù)、使用面積 統(tǒng)計表。

17.學(xué)校廁所情況統(tǒng)計表（包括男女生學(xué)生數(shù)、男女生廁所個數(shù)、女生廁所蹲位、男生廁所蹲位、男生小便槽總長度等）。18.寄宿制學(xué)校食堂建筑面積、生均食堂面積統(tǒng)計表。19.學(xué)校食堂管理制度、衛(wèi)生公約、食品安全、營養(yǎng)餐規(guī)范實(shí)施等 相關(guān)資料。

20.學(xué)校住宿學(xué)生花名冊；學(xué)校宿舍建筑面積、生均宿舍面積統(tǒng)計 表。

21.宿舍財產(chǎn)登記冊、管理制度、宿舍安全管理等資料。22.學(xué)校衛(wèi)生室設(shè)施、設(shè)備清單；衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員或保健教師資

料；衛(wèi)生室管理制度、衛(wèi)生知識宣傳教育資料；晨午檢、學(xué)生健康檔案、相關(guān)工作開展等資料。

23.學(xué)校心理咨詢室建設(shè)資料（相關(guān)制度、工作計劃、宣傳教育資

料、案例分析、輔導(dǎo)記錄、師生訪談記錄、照片等）。24.實(shí)驗(yàn)室裝備統(tǒng)計表。

25.實(shí)驗(yàn)室管理人員工作職責(zé)、管理人員資料；實(shí)驗(yàn)記錄。26.學(xué)校遠(yuǎn)程教育設(shè)備清單；資源接收登記冊、管理制度等資料；

各學(xué)科教學(xué)資源庫、教師課件等資料；信息教學(xué)計劃、教案。27.圖書室、閱覽室管理制度；圖書室、閱覽室管理人員職責(zé)、管

理人員資料；圖書借閱登記冊。

28.教師隊(duì)伍管理制度；教師資格證、編制證、崗位等級證復(fù)印件、教師花名冊、統(tǒng)計表。29.校長工作簡歷、體檢報告。30.校長學(xué)歷、職稱情況詳細(xì)統(tǒng)計表。31.校長任職資格培訓(xùn)合格證復(fù)印件。

32.學(xué)校專職管理人員、工勤人員情況統(tǒng)計表及花名冊（突出所占

學(xué)校教師總數(shù)比例）。33.寄宿制學(xué)校生活管理人員詳細(xì)資料、寄宿生花名冊。34.寄宿制學(xué)?；?00 人以上學(xué)校衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員資料及衛(wèi)生專

業(yè)執(zhí)業(yè)資格證書復(fù)印件。

35.學(xué)校按要求配備的專（兼）職心理健康教師資料、工作開展資 料。

36.規(guī)范的教職工考核制度和獎懲制度；教職工考核和獎懲相關(guān)資 料。

37.學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)使用情況統(tǒng)計表（教師培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)要占到學(xué)校

公用經(jīng)費(fèi)的5%）；教師培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用情況資料（包括縣局統(tǒng)一組織

和學(xué)校自行安排的各類培訓(xùn)文件、參加人數(shù)及時限、經(jīng)費(fèi)開支票據(jù)）。

38.縣局和學(xué)校規(guī)范教育教學(xué)管理和辦學(xué)行為、減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)

有關(guān)文件、制度等資料；校務(wù)公開制度及相關(guān)資料；學(xué)校文化建設(shè)資料、校園綠化情況（綠化面積、花草樹木）統(tǒng)計表；學(xué)校安全工作資料（落 實(shí)《甘肅省校園安全保護(hù)區(qū)社會治安綜合治理十項(xiàng)規(guī)定》相關(guān)資料、安

全管理制度及臺賬、安全教育資料、應(yīng)急預(yù)案及演練活動資料、隱患排

查整改記錄和值班記錄、營養(yǎng)餐安全管理資料等）。39.縣局下發(fā)的實(shí)施素質(zhì)教育相關(guān)文件及學(xué)校制定的相關(guān)配套制

度；學(xué)校學(xué)期工作行事歷和作息時間表；課程標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)安排和實(shí)施的相

關(guān)資料；學(xué)校推動課堂教學(xué)改革相關(guān)資料（包括縣校課改文件、課前三

分鐘演講、學(xué)案導(dǎo)學(xué)六步教學(xué)模式方案、教師聽評課安排及記錄表等資

料）；國家規(guī)定課程、地方課程、校本課程（包括社團(tuán)活動和興趣小組

活動，下同）課表安排；學(xué)校地方課程和校本課程、研究性學(xué)習(xí)和綜合

實(shí)踐課程、體育和藝術(shù)教育、運(yùn)動會和藝術(shù)節(jié)等相關(guān)活動資料（包括活

動安排、活動主題、活動過程剪影、學(xué)生活動心得體會、總結(jié)報告、結(jié)

題報告等）；學(xué)生體質(zhì)健康監(jiān)測資料及畢業(yè)生學(xué)業(yè)水平測試成績冊（小

學(xué)合格率100%，初中98%以上）；初中物理、化學(xué)、生物實(shí)驗(yàn)操作考核

資料（合格率不低于93%）。

40.學(xué)校德育工作制度、措施；德育活動整體方案、管理體系；學(xué)

生行為規(guī)范合格情況考核資料；班級文化建設(shè)資料（三年一個小循環(huán)，收集整理近三年（2014 年—2016 年）來每個班級從新生入學(xué)教育開始 的所有檔案）。

二、教育督導(dǎo)檔案資料

縣教育局下發(fā)的相關(guān)常規(guī)和專項(xiàng)督導(dǎo)文件、督查反饋意見；學(xué)校自

查自評報告相關(guān)資料；學(xué)校整改落實(shí)的安排、措施及成效等有關(guān)資料。

三、學(xué)校特色檔案資料

各義務(wù)教育階段學(xué)校按管理特色、育人特色、教學(xué)特色、文化特色

建設(shè)的要求，建立健全本校特色資料。

（一）管理特色。以先進(jìn)的辦學(xué)思想和管理理念為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)高 效育人為目標(biāo)，形成符合本校實(shí)際、富有成效的管理思想、管理制度、管理行為和管理風(fēng)格，促進(jìn)辦學(xué)和教育效益的不斷提高。1.學(xué)校發(fā)展規(guī)劃（學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃、辦學(xué)目標(biāo)和方向、三風(fēng)建

設(shè)、校訓(xùn)、校歌、?；眨┵Y料，整理裝訂成冊。

2.學(xué)校常規(guī)管理體系和模式構(gòu)建、規(guī)章制度、考核評價（過程管理）、總結(jié)提升（理論和實(shí)踐成果）等方面的資料。

3.教師專業(yè)化成長的特色資料，包括：師德師風(fēng)建設(shè)、教師繼續(xù)教

育、新教師崗前培訓(xùn)、骨干教師培養(yǎng)、校長崗位培訓(xùn)、教師校本培訓(xùn)等

檔案資料；教師培訓(xùn)文件（方案）、心得、交流座談（安排意見和交流

發(fā)言）等檔案資料；“聯(lián)校走教”、“強(qiáng)校帶弱?！?、“師徒結(jié)對”幫扶活

動、支教活動相關(guān)文件和活動開展資料；學(xué)校落實(shí)“333”工程方面的

檔案資料（“靜寧縣優(yōu)秀校長培訓(xùn)工程”一中、二中、文萃、威中、成

中、甘中、界中、仁中、阿陽實(shí)驗(yàn)學(xué)校、三中、城關(guān)初中、四中、古城

初中、雷大初中、深溝初中、曹務(wù)初中、細(xì)巷初中、四河初中、城關(guān)小

學(xué)、德順小學(xué)、實(shí)驗(yàn)小學(xué)、新城小學(xué)、威小、阿陽小學(xué)、甘溝中小、李

店中小、仁大中小、雷大中小、城川中小、古城中小、八里中小、界石

鋪中小、威戎中小、城關(guān)教委中小、四河中小等35 所學(xué)校校長關(guān)于學(xué)

校發(fā)展規(guī)劃的論文、調(diào)研報告等；各學(xué)校開展校級教學(xué)能手、新秀評選

活動的安排意見和評選結(jié)果；各學(xué)校參加縣級教學(xué)能手、新秀評選活動

獲獎情況；各學(xué)?？h、校級教學(xué)標(biāo)兵花名冊）；教師在縣級及以上刊物

發(fā)表的論文、縣級及以上通過鑒定的課題，并整理裝訂成冊；建立“教

師成長檔案”，全面記錄每個教師的生活、工作、學(xué)習(xí)情況及取得的所

有成績；教師讀書活動安排、必讀書目、讀書筆記、讀書心得、讀書測

試和考評等方面的檔案資料。

（二）育人特色。學(xué)校在育人理念、方法上推陳出新，五育并重或

突出一育，并從理論依據(jù)、培養(yǎng)目標(biāo)、必備條件、操作要點(diǎn)以及評價標(biāo)

準(zhǔn)和方法上形成相對完整的特色育人模式或特色教育品牌，促進(jìn)學(xué)生全 面協(xié)調(diào)發(fā)展。

1.以社會主義核心價值觀進(jìn)校園為統(tǒng)攬，開展“五愛”教育、“全

人”教育、感恩教育、孝愛教育、國旗下講話、家校合作教育、觀看“感

動中國人物”視頻等方面的資料（活動安排、活動心得）。2.學(xué)生綜合素質(zhì)評價工作安排意見、內(nèi)容和方式、階段推進(jìn)、小結(jié)

提升等方面的資料（突出四個“有利于”原則）。3.組織學(xué)生參加各類社會實(shí)踐活動的資料；學(xué)校、學(xué)生參與各類先

進(jìn)評選活動獲得的獎勵資料。

4.縣校學(xué)生“讀書工程”安排、閱讀書目推薦、讀書筆記、閱讀展

示課開設(shè)等方面的資料；縣校最愛閱讀教師（學(xué)生）、優(yōu)質(zhì)閱讀展示課 評選活動（對優(yōu)秀指導(dǎo)教師和展示學(xué)生的表彰獎勵）等方面的資料。

（三）教學(xué)特色。圍繞“輕負(fù)優(yōu)質(zhì)”的基本要求，結(jié)合本校實(shí)際，對教學(xué)內(nèi)容、原則、過程、方法等重大問題提出一系列教學(xué)思想和主張，著力對教學(xué)方法、教學(xué)模式、教學(xué)過程進(jìn)行重點(diǎn)研究并取得突破，創(chuàng)造

具有學(xué)校印記、成為學(xué)校特色的先進(jìn)教學(xué)方法或形成強(qiáng)有力的學(xué)科品 牌。

1.貫徹縣局“學(xué)案導(dǎo)學(xué)六步教學(xué)模式”有關(guān)安排意見、督促檢查、總結(jié)等有關(guān)資料；結(jié)合本單位實(shí)際探索提煉的有校本特色的課堂教學(xué)模

式（小規(guī)模村小學(xué)要以小班化教學(xué)為重點(diǎn)）、教研課題、學(xué)段銜接研究 等有關(guān)資料。

2.開發(fā)開設(shè)有地域和校本特色的各類個性鮮明、可供學(xué)生自主選擇 的拓展性、活動性、實(shí)踐性、研究性課程資料（突出把社團(tuán)活動納入校 本課程建設(shè)計劃，按照“八有”要求和課程延伸類、藝術(shù)類、體育類、科技信息類、鄉(xiāng)土文化類、社會實(shí)踐類等六個方面，整理各類校本教材、活動過程性相關(guān)資料，體現(xiàn)“兵教兵”、全員參與、整體提升的特色）；

縣校關(guān)于推進(jìn)社團(tuán)活動的安排意見及相關(guān)資料；縣校優(yōu)秀社團(tuán)評選活動

等方面的資料；學(xué)校精品社團(tuán)要設(shè)立專門活動室，并布臵檔案資料，尤

其要做好書法、美術(shù)及手工制作等社團(tuán)學(xué)生作品的布展工作。3.學(xué)校理化生和科學(xué)實(shí)驗(yàn)課相關(guān)資料（教案或講義、實(shí)驗(yàn)圖片及視

頻、實(shí)驗(yàn)成果等）；學(xué)校結(jié)合實(shí)驗(yàn)教學(xué)開展的師生創(chuàng)新發(fā)明的教具、作 品等資料。

4.學(xué)校在推進(jìn)素質(zhì)教育、改革課堂教學(xué)等方面其他具有校本特色的 資料。

（四）文化特色。從提升學(xué)校內(nèi)涵、創(chuàng)建精品教育等角度重視學(xué)校

文化建設(shè)，或著力在學(xué)校設(shè)施設(shè)備建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)、文化氛圍營造、活動平臺構(gòu)建、人際關(guān)系構(gòu)建等方面突出校園文化特色，或依托當(dāng)?shù)刈?/p>

然和社會歷史文化優(yōu)勢建設(shè)名人文化、旅游文化、生態(tài)文化等品牌，從

而形成獨(dú)特的“校風(fēng)”。

1.校園文化建設(shè)秉承的理念、創(chuàng)設(shè)的愿景及整體規(guī)劃方案（包括校

園建筑布局、凈化、綠化、亮化、美化設(shè)計等）；學(xué)校校園墻壁、教室、樓道、備課室、會議室、餐廳、教室和學(xué)生宿舍、廁所文化氛圍的營造，彰顯處處育人功效。

2.結(jié)合學(xué)生社會實(shí)踐活動開展，對當(dāng)?shù)氐赜蛭幕⒚袼孜幕耐诰?、考究等方面的資料（安排意見、活動圖片、總結(jié)等）；學(xué)校開展的新生

入學(xué)教育、軍訓(xùn)、“紅色教育”等活動資料。

3.學(xué)校歷史沿革等方面的資料（多方搜集整理知名校友名錄和有歷

史價值的實(shí)物、影像資料，在條件許可的情況下，可編撰校志、布臵校 史展室，已建立校史展室的鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)、初中及完全中學(xué)要充實(shí)、豐

富、刷新展室陳列內(nèi)容）；學(xué)校對新生開展校史教育的相關(guān)檔案資料；

校報?？◤陌l(fā)刊至今每一期）。__

第三篇：竣工檔案資料驗(yàn)收辦法

青海省建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案資料驗(yàn)收辦法

第一章總 則

第一條 為確保我省建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全，充分發(fā)揮檔案資料在項(xiàng)目(工程)建設(shè)、生產(chǎn)(使用)、管理、維護(hù)和改建、擴(kuò)建中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》和《建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收辦法》，結(jié)合我省實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二章使用范圍與基本內(nèi)容

第二條 本辦法適用于凡按批準(zhǔn)的設(shè)計文件所規(guī)定的內(nèi)容建成的新建、擴(kuò)建、改建的基本建設(shè)項(xiàng)目(工程)和技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造項(xiàng)目(以下簡稱建設(shè)項(xiàng)目)竣工檔案資料的驗(yàn)收。

第三條 根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大小及重要程度，由各級檔案行政管理部門和建設(shè)項(xiàng)目主管單位或使用單位的檔案管理機(jī)構(gòu)分級參加驗(yàn)收委員會或驗(yàn)收組(詳見第四章)。

第四條 建設(shè)項(xiàng)目檔案資料是指在整個建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)(使用)的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)(使用)等工作中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料、機(jī)讀材料等形式與載體的文件材料。

第三章驗(yàn)收內(nèi)容與要求

第五條 建設(shè)項(xiàng)目檔案資料驗(yàn)收的內(nèi)容包括對建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理體制和管理制度的驗(yàn)收，對檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和案卷質(zhì)量以及安全保管條件和提供利用情況等的驗(yàn)收。

第六條 建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理體制的驗(yàn)收要求是：項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位必須確定一名主要領(lǐng)導(dǎo)主管檔案工作，要將檔案庫房、設(shè)備與裝具所需費(fèi)用列入項(xiàng)目投資總概算。新建大中型項(xiàng)目與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的現(xiàn)場指揮部門、總包、分包單位要設(shè)立檔案室，配備專職檔案員，負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目檔案資料。一般建設(shè)項(xiàng)目，要指定專人負(fù)責(zé)管理文件材料的形成、積累、整理與歸檔工作。建設(shè)單位派人負(fù)責(zé)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。建立健全各項(xiàng)管理制度，并將其列入建設(shè)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)或管理制度中，列入有關(guān)部門和有關(guān)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制中。

第七條 建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理制度的驗(yàn)收要求是：建立健全建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度；建立文件材料的修改、補(bǔ)充制度；建立歸檔文件材料的交接制度；建立檔案資料的保管制度；健全檔案資料統(tǒng)計工作制度；建立檔案資料的借閱、保密制度。

第八條 檔案資料完整性的要求是：將應(yīng)形成的文件材料收集齊全。大中型建設(shè)項(xiàng)目和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目必須按照國家檔案局和國家計委國檔發(fā)[1988]4號文件所確定的內(nèi)容歸檔，其他建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)參照劃定相應(yīng)的文件材料歸檔范圍并確定其保管期限，以此歸檔。其中：

1、檔案資料的項(xiàng)目歸檔率要達(dá)到百分之百。歸檔項(xiàng)目數(shù)按附件l中規(guī)定的各大項(xiàng)為準(zhǔn)，其中施工文件和竣工圖按建設(shè)單位預(yù)算項(xiàng)目中有歸檔任務(wù)的子項(xiàng)目數(shù)計，設(shè)備檔案按不同型號的主要設(shè)備臺套數(shù)計，科研檔案按課題數(shù)計。計算公式如下：歸檔率=g/G×100％其中：g--實(shí)際已歸檔項(xiàng)目數(shù) G一應(yīng)歸檔項(xiàng)目數(shù)

2、永久、長期保管檔案的完整率要達(dá)到百分之九十五以上，其中重要的單項(xiàng)工程其完整率要達(dá)到百分之百。計算公式如下：完整率=1/nE(W/w)i×100％其中：n--已歸檔的項(xiàng)目個數(shù) W--每個已歸檔項(xiàng)目中實(shí)際有的文件材料份數(shù)w--每個已歸檔項(xiàng)目中應(yīng)有的文件材料份數(shù)

第九條 檔案資料準(zhǔn)確性要求是：檔案資料的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)地反映建設(shè)項(xiàng)目竣工時的實(shí)際情況和建設(shè)過程情況。各種技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備，竣工圖圖物相符(竣工圖具體編制工作，執(zhí)行《國家基本建設(shè)委員會關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》)并應(yīng)逐張加蓋竣工圖章。永久、長期保存的文件材料的準(zhǔn)確率要達(dá)到百分之九十八，其中重要的單項(xiàng)工作檔案資料、隱蔽工程檔案資料的準(zhǔn)確率要達(dá)到百分之百。計算公式如下：準(zhǔn)確率=1/nE(Z/z）×100％其中：n--已歸檔的項(xiàng)目個數(shù)z--每個已歸檔項(xiàng)目中準(zhǔn)確的文件材料份數(shù)Z--每個已歸檔項(xiàng)目中總的文件材料份數(shù)

第十條 檔案資料系統(tǒng)性要求是：按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定科學(xué)合理的分類大綱和編號方案。

第十一條 檔案資料案卷質(zhì)量的要求是：符合GB／T11822—89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。

第十二條 檔案資料的安全保管條件的要求是：提供必要條件，保證檔案安全，最大限度延長檔案壽命。

1、要有檔案資料辦公、閱覽室(地點(diǎn))和專用庫房，專用庫房使用面積要達(dá)到下列計算公式的要求，且最少不低于15平方米。T庫房使用面積=J/N其中：J=建設(shè)項(xiàng)目檔案資料總卷數(shù)N_一每平方米檔案存貯定額，其中普通五節(jié)鐵皮柜為50--160卷／平方米，密集架為100--120卷／平方米

2、要有保管檔案資料必須的設(shè)備與裝具。

3、安全技術(shù)保護(hù)條件要達(dá)到防盜、防水、防火、防光、防有害氣體、防有害生物和保持合適溫濕度的要求。最低要達(dá)到庫房門窗有防盜裝置、庫內(nèi)有消防器材、庫區(qū)有防水措施并遠(yuǎn)離易燃區(qū)和產(chǎn)生有害氣體區(qū)50米以上、庫房門窗有防塵和防光措施，庫內(nèi)溫度應(yīng)控制在14—24clC之間，不得超過上下限6℃，相對濕度應(yīng)控制在45—60％之間，不得超過上下限8％。

第十三條 檔案資料提供利用情況的要求是：要創(chuàng)造良好的利用條件，大力開發(fā)檔案信息資源，為建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)工作服務(wù)。其中包括建立檔案檢索工具體系，如檔案資料的總目錄、分類目錄、底圖目錄、專題目錄等，具備檔案管理必須的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，積極主動地為建設(shè)項(xiàng)目各專業(yè)部門，如環(huán)保、勞動、衛(wèi)生、消防、交通、通訊的驗(yàn)收、建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)算、建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)(使用)后的管理、維護(hù)等工作提供可靠的文件材料。

第四章驗(yàn)收的組織與分工

第十四條 各級負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的組織部部門，要在組織建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收時，通知同級檔案行政管理部門或檔案管理機(jī)構(gòu)派員參加驗(yàn)收委員會或驗(yàn)收組，具體負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的驗(yàn)收工作。

第十五條 檔案資料驗(yàn)收組分別由各級檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門的檔案機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、生產(chǎn)(使用)單位、施工單位的檔案人員組成。屬城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目，檔案資料驗(yàn)收組的成員還應(yīng)包括城建檔案館工作人員。以上成員中，應(yīng)包括一定數(shù)量的青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員(詳見第二十、二十一、二十二條)。

第十六條 在我省的國家大、中型建設(shè)項(xiàng)目和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，省檔案局參加驗(yàn)收，或受國家檔案局委托組織驗(yàn)收。驗(yàn)收組成員中．應(yīng)有三名以上青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員。

第十七條 地方大中型和省確定的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，由省檔案局或委托建設(shè)項(xiàng)目所在州、地、市檔案局組織驗(yàn)收。驗(yàn)收組成員中，應(yīng)有兩名以上青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員。

第十八條 小型與地方重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，由建設(shè)項(xiàng)目所在州、地、市檔案局或委托縣、區(qū)檔案局組織驗(yàn)收。驗(yàn)收組成員中，應(yīng)包括一名以上青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員。

第十九條 其他建設(shè)項(xiàng)目，由各項(xiàng)目主管部門的檔案機(jī)構(gòu)或建設(shè)單位、使用單位的檔案人員參照本辦法負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

第二十條 青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員的條件是，能夠正確理解和執(zhí)行國家關(guān)于基本建設(shè)檔案管理的方針政策，具有一定的基本建設(shè)專業(yè)與檔管理專業(yè)知識，具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或較豐富的建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn)，能夠熟練掌握本辦法，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事，經(jīng)過培訓(xùn)并取得青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員證書。

第二十一條 青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員，由省檔案局統(tǒng)一聘任。各州、地、市檔案局和省直有關(guān)部門推薦，填寫青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員登記表，一式兩份，報省檔案局，經(jīng)省檔案局統(tǒng)一考核、培訓(xùn)合格后頒發(fā)驗(yàn)收員證書。

第二十二條 青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員的職責(zé)與權(quán)力是，對建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作。參加建設(shè)項(xiàng)目檔案資料驗(yàn)收工作，起草檔案資料驗(yàn)收意見和結(jié)論，代表檔案行政管理部門履行簽字手續(xù)。及時向同級或上級檔案行政管理部門反映建設(shè)項(xiàng)目檔管理情況和存在的問題，對不符合要求的建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)單位提出限期整改意見，對拒不執(zhí)行要求而造成文件材料與檔案丟失、損毀等嚴(yán)重后果的單位和個人，有權(quán)向檔案行政管理部門建議，依照《中華人民共和國檔案法》追究責(zé)任。

第五章驗(yàn)收的步驟與方法

第二十三條 建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的驗(yàn)收是項(xiàng)目驗(yàn)收的重要組成部分，應(yīng)與項(xiàng)目驗(yàn)收的預(yù)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。如果檔案資料數(shù)量較多，也可在項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收前進(jìn)行檔案資料的超前預(yù)驗(yàn)收。

第二十四條 在建設(shè)項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收前，由建設(shè)單位組織施工、設(shè)計、使用等有關(guān)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程管理人員、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人等，根據(jù)本辦法進(jìn)行檔案資料的自檢工作，并根據(jù)自檢情況填寫《青海省建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案資料驗(yàn)收登記表》，一式四份，向組織驗(yàn)收的檔案行政管理部門或項(xiàng)目主管部門提出申請報告。

第二十五條 在建設(shè)項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收中，根據(jù)申請報告和登記表，由驗(yàn)收組對照本辦法，對檔案資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，檢查自檢情況是否符合實(shí)際，找出存在的問題，提出預(yù)驗(yàn)收意見。

第二十六條 預(yù)驗(yàn)收后，針對提出的問題和意見，建設(shè)項(xiàng)目主持單位應(yīng)會同各有關(guān)單位制定出整改方案，采取措施，具體落實(shí)到有關(guān)單位與責(zé)任人，進(jìn)行整改與補(bǔ)課。

第二十七條 建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時，在驗(yàn)收委員會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由竣工檔案資料驗(yàn)收組對檔案資料進(jìn)行正式驗(yàn)收。首先聽取建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)概況和檔案資料管理情況以及預(yù)驗(yàn)收后的整改情況的匯報，然后參觀項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場，了解工程結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)(使用)流程。之后，按本辦法提出的驗(yàn)收內(nèi)容及要求逐條認(rèn)真檢查，其中，應(yīng)特別針對預(yù)驗(yàn)收中提出的意見認(rèn)真檢查整改情況，然后根據(jù)檢查情況進(jìn)行綜合評議，并填寫驗(yàn)收登記表。

第二十八條 在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收大會上宣布檔案資料驗(yàn)收的結(jié)論性意見。

第二十九條 檔案行政管理部門代表在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收書上簽字．正式通過驗(yàn)收。

第六章附 則

第三十條 停建、緩建項(xiàng)目、“三資”建設(shè)項(xiàng)目和集體企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目參照本辦法執(zhí)行。第三十一條 本辦法由青海省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。如有與上級有關(guān)規(guī)定相抵觸的，以上級規(guī)定為準(zhǔn)。

第四篇：竣工驗(yàn)收工程檔案資料目錄

附件6-7 竣工驗(yàn)收工程檔案資料整編立卷參考目錄

第一卷 工程建設(shè)管理類 第一分卷 綜合資料

（包括項(xiàng)目法人組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及批復(fù)文件、建設(shè)管理制度、開工報告書、下達(dá)投資計劃、上級主管部門下達(dá)的有關(guān)指導(dǎo)性文件等）

第二分卷 初步設(shè)計及批復(fù)文件

（包括安全鑒定資料，初步設(shè)計報告、審查意見及批復(fù)文件等）第三分卷 施工圖、設(shè)計變更文件 第四分卷 質(zhì)量監(jiān)督

（包括質(zhì)量監(jiān)督報告書、項(xiàng)目劃分和監(jiān)督計劃書、質(zhì)量檢測報告等）

第五分卷 工程合同

（包括設(shè)計、監(jiān)理、施工、質(zhì)量檢測等合同及合同變更文件等）第六分卷 招標(biāo)、投標(biāo)文件

（包括招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、評標(biāo)報告、中標(biāo)總結(jié)報告、中標(biāo)通知書、履約保函以及投標(biāo)文件等）

第七分卷 財務(wù)管理

（包括財務(wù)與會計管理資料、竣工決算報告及有關(guān)資料竣工審計資料等）

第二卷 監(jiān)理類 第一分卷 綜合資料

（包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、項(xiàng)目劃分、監(jiān)理發(fā)布文件、與有關(guān)單位往來文件、會議紀(jì)要等）

第二分卷 原材料、中間產(chǎn)品等質(zhì)量平行檢測資料 第三分卷 監(jiān)理現(xiàn)場記錄

（包括監(jiān)理現(xiàn)場測量、旁站記錄、監(jiān)理日志等）第四分卷 監(jiān)理月報 第五分卷 驗(yàn)收資料

（包括重要單元隱蔽工程和關(guān)鍵部位單元工程驗(yàn)收簽證等）第三卷 施工類 第一分卷 綜合資料4（包括施工組織設(shè)計、施工進(jìn)度計劃、安全生產(chǎn)方面的文件措施、與有關(guān)單位往來文件、會議紀(jì)要）

第二分卷 原材料和中間產(chǎn)品資料

（包括出廠合格證、各種試驗(yàn)報告單、經(jīng)監(jiān)理見證跟蹤送檢的質(zhì)量抽檢資料）

第三分卷 機(jī)電設(shè)備資料

（包括出廠資料、安裝調(diào)試、性能鑒定及試運(yùn)行資料等）第四分卷 原始記錄

（施工日志、含原始斷面測量、現(xiàn)場記錄等）第五分卷 單元工程、分部工程質(zhì)量評定資料（含隱蔽驗(yàn)收、開倉證）第六分卷 施工月報 第七分卷 施工聲像資料 第四卷 竣工圖紙 第五卷 驗(yàn)收報告

第六卷 驗(yàn)收鑒定書（包括各階段驗(yàn)收鑒定書）

第五篇：南京港檔案資料驗(yàn)收工作自查報告

南京港西壩港區(qū)（西壩作業(yè)區(qū)）二期工程

檔案資料驗(yàn)收工作自查報告

一、工程概況：

南京港西壩港區(qū)（西壩作業(yè)區(qū)）二期工程位于江蘇省南京市化工園玉帶區(qū)，長江下游南京河段八卦洲汊道下游龍?zhí)端廊肟谔幾蟀兜奈鲏我粠?。本工程新建兩個50000級（兼顧70000級）通用散貨泊位，碼頭全長550米，港區(qū)陸域分為南河以南（南堆場）、南河以北（北堆場）兩部分。南、北堆場東西向長度均為716.97m，南堆場南北向?qū)挾葹?43.46m～413.42m，北堆場南北向?qū)挾葹?66m,南京西壩碼頭皮帶機(jī)棧橋和轉(zhuǎn)運(yùn)站是貫通碼頭、引橋并通向陸域堆場的裝卸工藝工程,包括4座轉(zhuǎn)運(yùn)站、1座轉(zhuǎn)運(yùn)平臺和約1100 m棧橋。監(jiān)理工作的主要內(nèi)容為港區(qū)水工建筑，陸域道路、堆場，設(shè)備購置與安裝，以及相關(guān)臨時工程的施工監(jiān)理。監(jiān)理的服務(wù)期為個26月，缺陷責(zé)任期為24個月。

本工程從2008年10月開工至2011年3月 30 日交工。

二：檔案分類情況：

為使南京港西壩港區(qū)（西壩作業(yè)區(qū)）二期工程檔案整理符合規(guī)范要求，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)國家檔案整理標(biāo)準(zhǔn)及省、市檔案局、業(yè)主單位要求，同時綜合港區(qū)實(shí)際情況，特制定了檔案分類方案。

方案中，管理類檔案按時間進(jìn)行分類；科技檔案中的基建檔案按“性質(zhì)—項(xiàng)目”分類，設(shè)備儀器檔案按“性質(zhì)—型號”進(jìn)行分類；聲像、電子、榮譽(yù)表揚(yáng)按“—規(guī)格（類型）”分類?？萍紮n案的檔號采用漢語拼音字母和阿拉伯?dāng)?shù)字混合制，其中科技檔案的種類代字用某種科技檔案的漢語拼音的第一個字母表示，其它各級類目代號都用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。書寫時，種類代字與一級類目實(shí)行聯(lián)系，二級以下各項(xiàng)類目之間用“·”隔開，分類號與案卷號之間用“__”隔開（見檔案細(xì)則），其他門類檔案的分類與本檔號編制無關(guān)。

具體分類如下：

（一）、文書檔案

1、黨群工作類

2、行政管理類

3、經(jīng)營管理類

4、生產(chǎn)技術(shù)類

（二）、科技檔案類 J 基建檔案 J1 綜合 J2 生產(chǎn)建筑 J2·1 碼頭建筑 J2·1·1 碼頭綜合 J2·1·1·1 監(jiān)理資料 J2·1·2平臺 J2·1·3 引橋 J2·1·3·1 13米引橋 J2·1·3·2 16米引橋 J2·1·3·3 13米通道 J2·1·3·4 16米通道 J2·1·4 護(hù)岸（防洪）J2·2 堆場 J2·3 車間 J2·3·1 機(jī)修車間 J2·3·2 高壓啟閉所 J2·3·2·1 1#高壓啟閉所 J2·3·2·2 2#高壓啟閉所 J2·3·3 低壓變電所 J2·3·2·1 1#低壓變電所 J2·3·2·2 2#低壓變電所 J2·3·4 泵房 J2·4 倉庫

J2·4·1 鐵水聯(lián)運(yùn)倉庫 J2·4·2 海關(guān)監(jiān)管倉庫 J2·4·3 工具庫 J2·4·4 流動機(jī)械庫 J3 辦公建筑 J3·1 綜合樓 J3·2 口岸聯(lián)檢樓 J3·3 作業(yè)區(qū)辦公樓 J3·4 旅檢樓 J3·5 檢驗(yàn)檢疫樓 J3·6 港區(qū)大門 J4 生活建筑 J4·1 宿舍樓 J4·2 食堂 J4.3 廁所 J5 其他建筑 S 設(shè)備檔案 S1 綜合 S2 起重設(shè)備 S2·1 岸橋

S2·1·1 岸橋及場橋綜合 S2·1·2 35T-33M S2·1·3 41T-22M S2·2 場橋設(shè)備 S2·2·1 40.5T-45M S2·2·2 40.5T-50M S2·3吊車

S2·3·1 50T輪胎吊 S2·3·2 50T汽車吊 S2·4 行車 S2·4·1 10T行車 S2·5 堆高機(jī) S3 運(yùn)輸設(shè)備 S3·1 卡車 S3·2平板車 S3·3 叉車 S4 電力照明設(shè)備 S4·1 變壓器 S4·2 配電柜 S4·3 照明燈 S4·3·1 堆場高桿燈 S4·3·2 碼頭照明燈 S5 機(jī)修設(shè)備 S6 辦公設(shè)備 S6·1 監(jiān)控設(shè)備 S6·2 通訊導(dǎo)航設(shè)備 S6·3 信息化設(shè)備 S7 其它設(shè)備

S7·1 污水處理場設(shè)備

（三）、會計檔案 1 會計報表 1·1 會計年報 1·2 會計月報 2 會計賬簿

2·1 銀行現(xiàn)金日記賬 2·2 總賬、明細(xì)賬 3 會計憑證(四)、聲像檔案 1 照片（底片）2 錄音帶 3 錄像帶(五)、電子檔案 1 磁帶 2 磁盤 3 光盤

(六)、榮譽(yù)表揚(yáng)檔案 1 錦旗、證書、獎狀 2 鏡匾 3 獎杯

（注：施工單位只包含基建檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、電子檔案）三：資料自查情況

岳陽港城陵磯港區(qū)（松陽湖）一期工程科技檔案文件共有5套，每套637卷，竣工圖995張，照片338張，電子光盤12張。

本工程資料按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001進(jìn)行歸檔整理。歸檔資料內(nèi)容能積極真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整。

歸檔資料的質(zhì)量情況：

1、本工程一開始就對工程建設(shè)進(jìn)行全面監(jiān)控，以書面形式記載建設(shè)工程的主要過程并保存相應(yīng)工程技術(shù)文件（如

1、開工前的施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；

2、各原材料質(zhì)保書、合格證及復(fù)試報告單；

3、施工試驗(yàn)記錄；

4、隱蔽工程驗(yàn)收檢查記錄；

5、施工記錄；

6、分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄）。

2、本工程資料均采用耐久性強(qiáng)的耐水水筆進(jìn)行記錄，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

3、本工程資料紙張幅面尺寸均采用規(guī)格為A4幅面（297㎜×210㎜），對一些原材料合格證原為16K紙張的全部采用A4幅面的紙張粘貼，使其達(dá)到長期保存歸檔的要求。

4、工程資料均為原件（復(fù)印件均寫明原件存放之處并加蓋存放單位紅章）。

5、工程資料的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合，并符合國家有關(guān)方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

6、本工程竣工圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。圖紙中應(yīng)修改的地方均已在更改部位注明，并用補(bǔ)繪法在藍(lán)圖空白處繪成大樣，并用箭頭的引出線標(biāo)明更改依據(jù)。所有設(shè)計變更聯(lián)系單及圖紙會審紀(jì)要中的圖紙變更內(nèi)容按照《 建設(shè)工程竣工圖編制質(zhì)量要求》進(jìn)行編制。編制完畢后所有竣工圖均加蓋竣工圖章，并由施工單位的編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人以及監(jiān)理單位的現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)等簽字，注上編制日期。竣工圖章尺寸采用50×80㎜的圖章，采用不易褪色的紅印泥蓋于圖標(biāo)欄的上方空白處。所有竣工圖紙按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》GB/10609.3-89統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。

工程歸檔資料經(jīng)自檢基本齊全有效，敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、專家審查。

湖南省三湘交通建設(shè)監(jiān)理事務(wù)所