第一篇：奉檔(2008)18號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于汛期加強(qiáng)檔案安全保管的緊急通知

上海市奉賢區(qū)檔案局

奉檔（2008）18號(hào)

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轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于汛期加強(qiáng)檔案安全保管的緊急通知

各鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)，各部、委、辦、局、院，各人民團(tuán)體、直屬公司： 現(xiàn)將上海市檔案局?關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〖國家檔案局中央檔案館關(guān)于汛期加強(qiáng)檔案安全保管的緊急通知〗的通知?（滬檔〔2008〕119號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合本系統(tǒng)、本單位實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行，切實(shí)維護(hù)檔案的安全。

附件：滬檔（2008）119號(hào)

上海市奉賢區(qū)檔案局

二○○八年六月三十日

主題詞：汛期 檔案安全保管 通知 奉賢區(qū)檔案局辦公室 二OO八年七月一日印發(fā) 簽發(fā)：屠曉 核稿：王 燕 校對(duì)：樊國紅 附件：

上 海 市 檔 案 局 滬檔[2008]119號(hào)

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?國家檔案局中央檔案館關(guān)于加強(qiáng) 汛期檔案安全保管的緊急通知?的通知

各區(qū)、縣檔案局，市委、市人民政府各部、委、辦、局檔案部門,各市級(jí)機(jī)關(guān)、各人民團(tuán)體、各企事業(yè)單位檔案部門：

現(xiàn)將?國家檔案局中央檔案館關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保 管的緊急通知?轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望按照通知精神認(rèn)真抓好落實(shí)。

國家檔案局中央檔案館關(guān)于加強(qiáng)汛期

檔案安全保管的緊急通知

各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、館，各計(jì)劃單列市檔案局、館，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局、館，中央和國家機(jī)關(guān)各部委檔案部門，總參辦公廳保密檔案局、解放軍檔案館、武警部隊(duì)司令部辦公室，各人民團(tuán)體檔案部門，各中央企業(yè)檔案部門，中國照片檔案館：

5月下旬以來，南方部分地區(qū)多次出現(xiàn)大范圍強(qiáng)降雨天氣，洪澇、崩塌、滑坡、泥石流等災(zāi)害頻發(fā)。據(jù)氣象部門預(yù)報(bào)，江淮、江南、華南等地今年汛期降雨將明顯多于歷年水平。各級(jí)檔案部門要高度重視汛期檔案安全保管工作，針對(duì)今年集中降水時(shí)間提前，雨量較大，次生災(zāi)害多的情況，及時(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，采取必要措施，確保檔案安全萬無一失?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、各級(jí)檔案部門要高度重視檔案的安全保管保護(hù)工作，按照以人為本、預(yù)防為主的原則，把汛期檔案安全保管工作作為當(dāng)前檔案工作的頭等大事抓緊、抓好，不能有絲毫的松懈和麻痹，確保檔案的絕對(duì)安全。

二、各級(jí)檔案部門要全面落實(shí)防汛責(zé)任制，把握安全防范工作的主動(dòng)權(quán)，做到思想到位、職責(zé)到位、指揮到位、措施到位。各級(jí)責(zé)任人要加強(qiáng)督促檢查，進(jìn)一步完善有關(guān)預(yù)案，確保各項(xiàng)工作措施落到實(shí)處。要嚴(yán)肅紀(jì)律，服從各級(jí)政府和防汛指揮部的調(diào)度，加強(qiáng)應(yīng)急值守，確保信息的及時(shí)上傳下達(dá)。

三、各級(jí)檔案部門要緊急行動(dòng)起來，對(duì)檔案庫房、辦公用房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查，發(fā)現(xiàn)庫房漏雨、危房、防雷裝置失效等不安全因素，要立即向當(dāng)?shù)攸h委、政府和上級(jí)檔案行政管理部門匯報(bào)，及時(shí)采取措施，堅(jiān)決消滅事故隱患，確保檔案安全渡汛。

四、各級(jí)檔案部門要采取有效措施，做好汛期檔案防潮、防霉工作，尤其要做好相關(guān)設(shè)備的檢修、維護(hù)工作，有效控制檔案庫房溫濕度，確保檔案得到安全妥善保管。

國家檔案局 中央檔案館

二00八年六月十七日

第二篇：汛期檔案安全保管辦法

中交一公局沈丹客專TJ-1標(biāo)二工區(qū)

汛期檔案安全保管辦法

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為了加強(qiáng)汛期檔案安全管理，根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管的緊急通知》（檔電[2012]6號(hào)文件）要求，我工區(qū)制定該檔案安全保管辦法：

檔案保存情況：我工區(qū)檔案檔案采取分類放置，綜合管理的方式。即，各部門分開保管本部門的資料檔案，每辦公室配備4-6個(gè)文件柜（帶鎖）用于放置資料檔案，并且，每個(gè)部門至少配備資料員一名，以加強(qiáng)資料檔案的管理。

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我工區(qū)十分重視檔案安全工作，成立了由工區(qū)經(jīng)理郭振武同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作，定期或不定期的對(duì)工區(qū)各科室檔案進(jìn)行檢查。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心，避免不必要的損失。

三、健全檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了一名專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。

四、定期開展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素

工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)各部門檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，今年年初，工區(qū)對(duì)各部門辦公室進(jìn)行整修，對(duì)辦公室電線、燈具、窗戶等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案的事故隱患，同時(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，責(zé)任重大，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，牢固樹立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。

五、各部門資料員要切實(shí)履行好管理職責(zé)

工區(qū)各部門資料員要高度的認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好文檔資料的歸檔、檢查、整理工作。對(duì)于紙質(zhì)文件檔案平時(shí)要加強(qiáng)日常資料檔案的分類、歸檔。定期或不定期的對(duì)文件、檔案進(jìn)行整理。對(duì)電子版的文檔資料要分類放置，同時(shí)做好備份（U盤、移動(dòng)硬盤）。

要做好文檔資料的保密及安全工作，資料員要保存好各文件柜的鑰匙，不得輕易借予其它部門成員。但需要借閱時(shí)，必須按照文件借閱登記制度進(jìn)行登記。借閱人必須按時(shí)歸還。

發(fā)現(xiàn)檔案存在缺失、損壞等情況，要及時(shí)上報(bào)各部門主管，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

六、加強(qiáng)對(duì)辦公室、資料室的日常檢查

工區(qū)綜合部要定期或不定期的安排房屋檢修工人對(duì)各部門辦公室及資料室的天花板、門窗、地板進(jìn)行檢查。尤其是在汛期，要注意大風(fēng)、大雨天氣對(duì)工區(qū)辦公室、資料室的影響。以免出現(xiàn)資料丟失情況。

中交一公局沈丹客專TJ-1標(biāo)二工區(qū)二零一二年七月

第三篇：汛期檔案安全保管工作

關(guān)于汛期檔案安全保管工作的自查總結(jié)

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為了加強(qiáng)汛期檔案安全管理，根據(jù)**區(qū)檔案局*檔字?2011?28號(hào)文要求，我局對(duì)檔案安全保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將自查情況總結(jié)于后：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局長***同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了一名專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案 1

安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。

四、定期開展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素

局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，今年年初，對(duì)檔案室進(jìn)行了部分整修，對(duì)辦公室空調(diào)、電線、庫內(nèi)燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患，同時(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，責(zé)任重大，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，牢固樹立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。

第四篇：國家檔案局中央檔案館關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管的緊急通知

內(nèi)部明電

等級(jí) 特急 部委號(hào) 檔電〔2006〕10號(hào) 國家檔案局中央檔案館

關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管的緊急通知

各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、館，各計(jì)劃單列市檔案局、館，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局、館，中央和國家機(jī)關(guān)各部委檔案部門，總參辦公廳保密檔案局、解放軍檔案館、武裝部隊(duì)司令部辦公室，各人員團(tuán)體檔案部門，中國照片檔案館：

目前全國從南到北已全面進(jìn)入主汛期，近期南方部分地區(qū)強(qiáng)降雨不斷，局部地區(qū)發(fā)生了嚴(yán)重的洪澇，并出現(xiàn)滑坡、泥石流等災(zāi)害，防汛抗洪進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期。根據(jù)氣象部門預(yù)測(cè)，我國今年氣候異常多變，防汛形勢(shì)不容樂觀。各級(jí)檔案部門一定要提高警惕，要以對(duì)黨和人民高度負(fù)責(zé)的精神，以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)，認(rèn)真做好防汛準(zhǔn)備工作，確保檔案安全萬無一失。現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要高度重視檔案的安全保管保護(hù)工作，按照預(yù)防為主的原則。把汛期檔案安全保管工作作為當(dāng)前檔案工作的頭等大事抓緊、抓好，不能有絲毫僥幸心里，不能松懈和麻痹，要制定或完善應(yīng)急預(yù)案，強(qiáng)化應(yīng)急機(jī)制，確保檔案的絕對(duì)安 全。

二、各級(jí)檔案部門要進(jìn)一步落實(shí)防汛工作責(zé)任制，把握工作的主動(dòng)權(quán)，使安全防范工作達(dá)到思想到位、職責(zé)到位、指揮到位、措施到位。嚴(yán)格實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制，結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作實(shí)際，嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處。

三、各級(jí)檔案部門要緊急行動(dòng)起來，對(duì)檔案庫房、辦公用房進(jìn)行一次全面細(xì)致的安全檢查，發(fā)現(xiàn)庫房漏雨、危房等不安全因素要立即向當(dāng)?shù)攸h委、政府和上級(jí)檔案行政管理部門匯報(bào)，即使采取措施，堅(jiān)決消滅事故隱患，確保檔案安全渡汛。

四、各級(jí)檔案部門要采取有效措施，做好汛期檔案防潮、防霉工作，檢修、維護(hù)好相關(guān)設(shè)備，有效控制檔案庫房溫濕度，確保檔案得到安全妥善保管。

國家檔案局 中央檔案局

二○○六年七月十日

第五篇：關(guān)于加強(qiáng)汛期安全檢查的緊急通知

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期安全檢查的緊急通知

汛期已經(jīng)來臨，近期雨水較多，特別是7月30日凌晨的雨水較大，對(duì)各標(biāo)段的安全防護(hù)是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)，其中JSTJ-12合同段逢石河特大橋所施工現(xiàn)場(chǎng)遭受洪水沖毀（附圖），便橋被沖垮，部分施工設(shè)備、材料被沖走，同時(shí)還威脅著民工住房及其他場(chǎng)地的施工安全。

望各標(biāo)段認(rèn)真作好汛期安全排查工作，成立專門的防汛排查小組，對(duì)河道、施工現(xiàn)場(chǎng)、材料存放、民工住房、順層的山體等方面進(jìn)行認(rèn)真排查，及時(shí)作出反應(yīng)，并制定出相應(yīng)的安全防范措施，保證生命及財(cái)產(chǎn)安全。

濟(jì)邵高速第二監(jiān)理代表處

2007年7月30日