第一篇：檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)升級工作自查總結(jié)

珙文體﹝2006﹞55號 簽發(fā)人:康 林

珙縣文化體育局

檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)升級工作自查總結(jié)

珙縣檔案局：

我局檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)升級工作在縣檔案局的支持指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下。檔案管理專職人員按照規(guī)范化管理的要求，積極工作，經(jīng)過半年多的努力，現(xiàn)已基本完成相關(guān)工作。現(xiàn)將情況總結(jié)匯報如下：

一、珙縣文化體育局基本情況：我局位于珙縣巡場濱河西路北二段139號占地面積一千余平方米。局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)辦公室、體育股、旅游股、文化股，下設(shè)文物管理所、文化館、圖書館、文化稽查隊、體育管理中心。全局現(xiàn)有在職工34人，離退休職職工13人，黨員17人。在職人員中研究生1人，大學(xué)本科11人，大專15人，高中(中專)7人。

二、開展檔案綜合管理工作情況

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案機(jī)構(gòu)

隨著文體、旅游、新聞出版事業(yè)的發(fā)展，我局檔案管理、利用、開發(fā)工作成為全局工作的一個重要方面。因此，局領(lǐng)導(dǎo)檔案綜合管理工作列入重要議事日程，多次組織職工學(xué)習(xí)《檔案法》和上級部門的有關(guān)規(guī)定，提高檔案管理工作的意識。并成立了專門的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長康林任組長，羅允偉任副組長，成員由辦公室、機(jī)關(guān)各股室、下屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人組成，具體負(fù)責(zé)檔案整理、管理工作。

為使檔案綜合管理工作納入系統(tǒng)化、規(guī)范化，我局以各股室、下屬事業(yè)單位為單位，認(rèn)真做好資料收集、整理工作，實行分工協(xié)作，對本局形成的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，在資金緊缺，用房困難的情況下，專門調(diào)整、建立了綜合檔案室，使綜合設(shè)備得到保障。

（二）制定和完善檔案管理制度

按照檔案有關(guān)規(guī)定和結(jié)合本局工作實際，制定了本局各類檔案立卷歸檔制度（包括：檔案范圍、歸檔時間、歸檔要求、文書、行政執(zhí)法、基建、儀器設(shè)備、會計、聲像分類方案及保管期限表）及檔案的保管利用、鑒定、銷毀等一系列制度，制定綜合檔案室職責(zé)、檔案員崗位考核辦法、逐步實現(xiàn)檔案管理制度化規(guī)范化和科學(xué)化。

（三）加強(qiáng)擋案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，在縣檔案局同志的指導(dǎo)下，進(jìn)一步了解了檔案建設(shè)的要求、做法，制定了我局檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)方案，依照檔案管理規(guī)范化的有關(guān)要求，做到：

1、檔案收集、整理符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案收集基本齊全完整、系統(tǒng)準(zhǔn)確，檔案室收集保管文書、行政執(zhí)法、會計檔案共415（件、卷、冊）。其中文書檔案154卷，永久38（件、卷、冊）、長期140（件、卷、冊）、短期31（件、卷、冊），行政執(zhí)法檔案9卷，會計檔案206卷。

2、案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。在檔案質(zhì)量上堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，做到組卷準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件系統(tǒng)排列和編號符合要求，案卷封面、卷內(nèi)目錄等填寫完整準(zhǔn)確、美觀，裝訂整齊牢固，檢索工作齊全，方便查找利用。

3、各種檔案裝具、目錄規(guī)范統(tǒng)一，規(guī)格式樣符合國家和省有關(guān)規(guī)定。

4、檔案的分類編號既符合規(guī)定有符合本局實際，既實用又合理。

5、檔案的保管及檔案室設(shè)施：

檔案室用房專門化，設(shè)備較齊全完整，室容室貌整潔，箱柜充足、整齊規(guī)范統(tǒng)一，布局合理，配有溫濕度計、殺蟲劑等設(shè)備設(shè)施。

（四）積極開展檔案信息的開發(fā)利用。

1、檔案資料檢索方便，具體完整。我們在整理各類檔案時嚴(yán)格按照規(guī)范化要求編制檔案目錄，案卷排列美觀整齊

2、檔案的編研工作。為了保護(hù)檔案和滿足更系統(tǒng)、及時、準(zhǔn)確的利用需求，我們對部分檔案史料進(jìn)行了研究、編輯，系統(tǒng)地編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹等。

近年來，我局的檔案工作在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在局辦公室、財務(wù)室、下屬事業(yè)單位的共同努力下，取得了較為顯著的成績，通過對照《四川省各級機(jī)關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行認(rèn)真自查，最近，我局按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自評，總分為96分其中機(jī)構(gòu)與組織管理分，基礎(chǔ)設(shè)施分，業(yè)務(wù)建設(shè)分，開發(fā)利用分，各單項分?jǐn)?shù)均達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn)。

二○○六年七月十五日

珙縣文化體育局辦公室 2006年7月15日 印

(共印10份)

第二篇：檔案工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作匯報材料

檔案工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作匯報材料

螺髻山管理局龍子拉

尊敬的考評組的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

首先，我謹(jǐn)代表景區(qū)管理局全體干部職工，對考評組的各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨景區(qū)管理局檢查指導(dǎo)工作表示熱烈的歡迎！一直以來，管理局把檔案管理工作作為一項重要工作來抓，為進(jìn)一步提高檔案管理工作水平，實現(xiàn)檔案工作管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，管理局今年年初確立了檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省二級的目標(biāo)。在州、縣檔案局的指導(dǎo)、支持下，在管理局各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下，緊緊圍繞《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合單位實際，采取切實有效的措施，做了大量基礎(chǔ)工作。通過多次對檔案管理工作認(rèn)真的自查、整改，使檔案管理工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)邁進(jìn)?，F(xiàn)將檔案管理規(guī)范化工作情況匯報如下：

一、基本情況

2004年底，中共涼山州委第131次常委會會議決定，成立了涼山州螺髻山旅游景區(qū)管理局，機(jī)構(gòu)為州政府管理的副縣級行政機(jī)構(gòu)。管理局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)為三科一室，即辦公室、規(guī) 1

劃建設(shè)科、市場開發(fā)營銷科、景區(qū)管理科，目前核定人員編制為11名。依法履行景區(qū)資源和生態(tài)環(huán)境保護(hù)、景區(qū)規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理、游覽安全管理、景區(qū)建設(shè)經(jīng)營活動管理等職責(zé)。

管理局先后主導(dǎo)完成了螺髻山景區(qū)總體規(guī)劃的修編、珍珠湖景區(qū)的整治性規(guī)劃建設(shè)、國家AAAA級旅游景區(qū)創(chuàng)建、國家級風(fēng)景名勝區(qū)綜合整治等重大工作。目前景區(qū)已累計接待游客近60萬人次，創(chuàng)造直接旅游收入1.2億元。

二、檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作開展情況

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，措施到位，將檔案工作規(guī)范化管理納入單位重要工作。一是為確保開展好檔案規(guī)范化管理工作，成立了檔案規(guī)范化管理和達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由局長任組長，分管副局長專門負(fù)責(zé)抓檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，辦公室具體負(fù)責(zé)工作實施，并配備了專職工作人員。二是機(jī)關(guān)各部門廣泛參與檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)、職責(zé)明確、相互協(xié)作，將該項工作納入年終考核。三是列支了專項資金，保障了工作經(jīng)費(fèi)。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求，制定詳細(xì)工作方案。按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，結(jié)合管理局的實際，制定了切實可行的《檔案規(guī)范化管理工作達(dá)標(biāo)實施方案》。方案明確了工作任務(wù)和實施步驟。將每一項具體的工作任務(wù)分解，落實科室和責(zé)任人員，并確定了完成期限，尤

其對各類編研材料，根據(jù)工作分工和個人特長，落實到相關(guān)人員。同時，加強(qiáng)對達(dá)標(biāo)方案落實情況的檢查，督促有關(guān)科室及時完成下達(dá)工作任務(wù)。

（三）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門積極配合。單位領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中，適時召開檔案工作會議，聽取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯報，及時解決工作中遇到的困難。

檔案工作是一項涉及全單位的工作，離不開各科室的支持和配合。我們通過學(xué)習(xí)宣傳和開展檔案知識競賽等方式，進(jìn)一步提高了全體干部職工對檔案工作的認(rèn)識，調(diào)動了大家參與檔案工作的積極性。在檔案管理達(dá)標(biāo)工作中，其他科室積極主動配合辦公室和檔案管理人員收集整理檔案資料，在編研資料過程中，提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù)。確保了達(dá)標(biāo)工作如期完成。

（四）認(rèn)真開展自查、整改。在開展達(dá)標(biāo)工作過程中，我們經(jīng)常對照《標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行階段性的工作自查，對存在的問題及時整改。由于管理局檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱，我們的工作得到了州、縣檔案局的指導(dǎo)和支持，特別得到了縣檔案局的大力幫助。不僅對我們的檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還對檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行了全程指導(dǎo)。

三、檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）成立了綜合檔案室。綜合檔案室按閱覽室和檔案

庫房進(jìn)行了功能分區(qū)，庫房面積15平方米，閱覽室10平方米，能滿足當(dāng)前工作需要。檔案室安裝了防盜欄、加固了門窗，保證了檔案的安全。

（二）落實了檔案管理工作機(jī)構(gòu)，配備了專職檔案管理人員。檔案管理工作局長負(fù)總責(zé)，分管副局長具體抓，辦公室為歸口管理部門，配備了一名專職檔案管理人員。

（三）加大投入，完善了硬件設(shè)施。檔案室?guī)旆颗渲昧?組檔案柜，電腦1臺，使用了電子文檔管理軟件，配備了打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，安裝了溫濕度計、滅火器等防潮、防火器材，購置了檔案裝訂設(shè)備等。

（四）建立健全了管理制度，促進(jìn)長效管理。我們按照檔案管理法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定及檔案管理工作中的一些具體問題，形成了一套比較完整的檔案管理制度，涉及了檔案歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計等各個方面，并按要求做到了制度上墻。

（五）各類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。嚴(yán)格按要求開展檔案的收集、整理、歸檔和編目等工作，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。截至2009年12月檔案室共有檔案117盒（盤、冊），其中文書檔案29盒，工程基建檔案61盒，會計檔案憑證17冊，照片檔案2冊122張，電子文件檔案3盤，實物檔案5件。

四、檔案信息開發(fā)和利用情況

檔案室采取主動提供檔案信息、分類發(fā)放目錄、電子查詢等辦法為領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供服務(wù)，做到查找檔案迅速準(zhǔn)確，利用檔案方便快捷。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用，為執(zhí)法檢查、行政管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。

在州、縣檔案局的指導(dǎo)下，通過開展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，進(jìn)一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平，我們檔案管理工作取得明顯的進(jìn)步，基本實現(xiàn)了檔案整理規(guī)范，管理科學(xué)有效，利用方便快捷的目標(biāo)。我們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見和建議，對管理局的檔案管理工作給予指導(dǎo)。今后，我們將繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，不斷改進(jìn)和完善檔案管理措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。

第三篇：規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)升級情況匯報

規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)升級情況匯報

一、前期急需開展的工作。

1、業(yè)務(wù)規(guī)范問題

①房屋交易：不能有與房地產(chǎn)交易和登記無關(guān)的前置條件。一是評估報告，存量房業(yè)務(wù)歸檔要有該報告，商品房按揭不需要評估報告，只要有一個關(guān)于房屋價值的認(rèn)定就行（指銀行與客戶之間的認(rèn)定）。二是計劃生育信息報告單必須全部抽出，不能與業(yè)務(wù)檔案一起歸檔，以后在收件中應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理。以上整改工作最好從2010年下半年的歸檔資料開始，不能遲于2011年元月。

②信息網(wǎng)絡(luò)：按上級要求系統(tǒng)數(shù)據(jù)圖形信息要相互關(guān)聯(lián)、動態(tài)傳遞和信息共享，目前我們的測繪圖在網(wǎng)絡(luò)上未實現(xiàn)相互關(guān)聯(lián)、信息共享（屬于網(wǎng)絡(luò)軟件設(shè)置問題）。是否可行需請示省廳（屬一票否決項）。

③房屋權(quán)屬證書上房產(chǎn)測繪單位、測繪人員等相關(guān)信息要標(biāo)注完整（屬一票否決項）。

④建立統(tǒng)計分析制度，要有專門的統(tǒng)計員，涉及到各方面內(nèi)容的月報、季報、年報的統(tǒng)計要及時上報，并對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

2、檔案管理問題

①商品房預(yù)告、預(yù)抵押檔案必須全部進(jìn)檔案室，目前，我局

從做預(yù)告登記以來，檔案一直在一樓，共有六大柜，全部整理歸檔業(yè)務(wù)量很大。

②目前我局開展的有關(guān)查詢服務(wù)過于簡單，該項業(yè)務(wù)樣本已錄回，正著于開展此項業(yè)務(wù)。

③房屋登記檔案60%以上完成數(shù)字化掃描，此項未達(dá)到（主要是房改辦業(yè)務(wù)掃描還未開展）？

3、辦件質(zhì)量與定期抽檢制度（屬一票否決項），要求成立抽檢領(lǐng)導(dǎo)小組，每年進(jìn)行一次抽檢，市局是每次抽檢300份。建立錯件責(zé)任追究機(jī)制，對相關(guān)責(zé)任人有追究、處罰的程序和辦法。

二、下一步要進(jìn)行的工作

1、房地產(chǎn)交易與登記檔案管理需達(dá)省三級以上（屬一票否決項），未查到證書。

2、檔案室建設(shè)：要增設(shè)查詢室、配備電腦、電話、空調(diào)、滅火器、增濕器等（要符合八防標(biāo)準(zhǔn)：防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防潮、防高溫、防有害氣體）。制度要上墻。

3、計算機(jī)中心機(jī)房要符合規(guī)范要求，對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要制訂防范預(yù)案與補(bǔ)救措施，對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份。

4、“一站式”服務(wù)：一是設(shè)立一個收件窗口；二是交易大廳服務(wù)標(biāo)識要醒目；三是要增加便民設(shè)施：飲水機(jī)、報刊、宣傳小冊子、業(yè)務(wù)示范表格等。

5、制定對內(nèi)管理、對外服務(wù)制度。

6、收集整理高、中、初級職稱（專業(yè)結(jié)構(gòu)要合理，要有房地

產(chǎn)、法律、經(jīng)濟(jì)、財會、檔案、計算機(jī)及其他相關(guān)專業(yè)）和大專以上畢業(yè)證書（大專以上學(xué)歷要占50%以上），房地產(chǎn)交易與登記的管理人員需持證上崗，要取得產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理培訓(xùn)合格證書（屬一票否決項）。

第四篇：檔案工作達(dá)標(biāo)自查情況說明

檔案工作達(dá)標(biāo)自查情況說明（式樣）

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：

在興化市地稅局、市史志檔案辦公室的關(guān)心指導(dǎo)下，經(jīng)過我分局近年來的努力，檔案建設(shè)取得了顯著成績，現(xiàn)申報泰州三級檔案管理單位。對照“泰州市檔案工作等級評定試行標(biāo)準(zhǔn)”，我分局進(jìn)行了認(rèn)真的自評檢查，自評分為98.5分，現(xiàn)將自評結(jié)果作如下說明：

一、管理體系

l、管理措施

我分局把檔案管理工作擺上了重要議事日程，經(jīng)常利用分局例會組織全體人員學(xué)習(xí)《檔案法》及其實施細(xì)則和《江蘇省檔案管理條例》，不斷增強(qiáng)大家的檔案意識，使大家充分認(rèn)識到管理的重要性，全分局形成了自覺關(guān)心、支持和做好檔案工作的強(qiáng)烈氛圍。分局領(lǐng)導(dǎo)積極重視檔案工作，每年將檔案工作列入當(dāng)年工作計劃中，并明確各崗位和部門的檔案工作職責(zé)，列入半考核工作中，強(qiáng)化考核。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為11分，自評分為11分。

2、機(jī)構(gòu)

為了加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，分局成立了以分局長任組長，副分局長為副組長，其他同志為成員的“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，對分局的檔案和資料實行集中統(tǒng)一管理。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為4分，自評分為4分。

3、人員

配備了兼職檔案員，并形成我分局檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，明確分局長分管，副分局長主管，各崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)成員。配備的檔案員共7人，受過檔案專業(yè)培訓(xùn)的2名，5名正在接受專業(yè)培訓(xùn)，均為大專以上畢業(yè)。在日常工作中，檔案員工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，并能熟練、獨(dú)立地開展檔案業(yè)務(wù)活動。分局建立健全了崗位責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，在人、財、物上給予大力支持，切實解決檔案工作中遇到的問題。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為3分，自評分為3分。

二、制度建設(shè)

根據(jù)檔案法規(guī)，結(jié)合分局實際情況，我分局建立、健全了一系列檔案管理制度，包括：《檔案工作體制》、《綜合檔案室工作職能》、《分管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)》、《綜合檔案室人員崗位職責(zé)》、《兼職檔案人員崗位職責(zé)》、《歸案制度》、《檔案保管、庫房管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計、利用、鑒定、銷毀、移交制度》，這些制度充分明確了檔案人員的崗位職責(zé)、歸檔范圍、時間和案卷質(zhì)量要求，同時也明確了庫房管理、借閱保密、鑒定、利用、銷毀等制度要求，并將制度放大上墻，經(jīng)常開展對照檢查。

為保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，我們在內(nèi)部明確外出參會人員必須將參會材料交至檔案室，檔案管理人員在出差報銷單據(jù)上簽字方可報銷出差費(fèi)用；對新啟用的設(shè)備，必須有檔案人員在場再開啟設(shè)備包裝箱，以保證設(shè)備檔案的完整等若干具體措施。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為l 0分，自評分為l 0分。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

l、用房

根據(jù)檔案管理的需要，我們專門騰出辦公用房，形成專用綜合檔案室，并對庫房重新裝修，切實做到防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲，形成了美觀、安全的檔案工作環(huán)境。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為3.5分，自評分為2.5分。

2、裝具

分局綜合檔案室配有專用檔案柜，并留有五年以上的發(fā)展余地，擁有計算機(jī)等檔案專用設(shè)備。相關(guān)檔案裝具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，檔案裝訂符合質(zhì)量要求。該項標(biāo)準(zhǔn)分為2分，自評分為2分

3、收集

根據(jù)檔案管理要求，我們注重從基礎(chǔ)抓起，切實做好各類文件資料的收集工作，做到各種應(yīng)歸檔文件材料齊全完整。為保證案卷質(zhì)量符合歸檔要求，我們高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，把提高案卷質(zhì)量放在首位，案卷封面、背脊標(biāo)簽、卷內(nèi)目錄、備考表符合規(guī)范要求，案卷題名簡要，結(jié)構(gòu)合理、字跡工整、概括性和邏輯性較強(qiáng)，卷內(nèi)文件材料的種類、人數(shù)及每份文件的頁數(shù)均齊全完整，符合規(guī)范要求 該項標(biāo)準(zhǔn)分為4.5，自評分為4.5分

4、檔案整理

我們結(jié)合分局工作的實際情況，制定了文件資料的歸檔范圍，編制了科學(xué)的文件材料立卷分類方案和保管期限表，劃分準(zhǔn)確、分類合理、合理組卷，便于保管和檢索利用。1995年至2004年各類檔案資料統(tǒng)一采用三孔一線法裝訂成卷，按照分局符合規(guī)范要求的檔案編號，排列有序裝入檔案柜。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為20分，自評分為20分。

5、信息化

分局檔案室配有計算機(jī)，安裝了“永樂文檔一體化通用軟件”和市局的“公文處理系統(tǒng)”，兩個系統(tǒng)初步實現(xiàn)了檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱利用等功能得到充分發(fā)揮，建成了室藏全部檔案的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫和部分文件級目錄，目前已錄入的文件格式，符合相關(guān)規(guī)范要求，檔案管理員能熟練運(yùn)用檔案管理處理系統(tǒng)。由于“永樂文檔一體化通用軟件”安裝不久，文件級目錄尚未全部錄入，只錄入2000—2003文件級目錄。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為l 6分，自評分為l 5.5分。

6、檔案鑒定

分局成立了以分局長為組長、兼職檔案員為組員的鑒定小組，以保證到期檔案的鑒定和銷毀工作的順利開展。為保證檔案的完整、準(zhǔn)確，我們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為2分，自評分為2分

四、開發(fā)服務(wù)

l、庫房管理

日常檔案管理工作中，我們堅持每天測記溫濕度，確保庫房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，并做好詳細(xì)檢查記錄。該項標(biāo)準(zhǔn)分為4分，自評分為4分

2、檢索工具

根據(jù)檔案管理要求，我分局編制了《全宗介紹》l 4本、《全引目錄》、《案卷目錄》、《機(jī)構(gòu)演變文件索引》、《獎懲文件索引》、《干部任免文 件索引》等六種檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為6分，自評分為6分

3、服務(wù)質(zhì)量

檔案人員能做到熟悉庫藏，調(diào)檔迅速準(zhǔn)確，對各類檔案數(shù)量、歷年文件立卷歸檔數(shù)量、利用情況等進(jìn)行分類統(tǒng)計，建立了統(tǒng)計臺帳和借閱登記利用效果登記簿。同時，建立了全案卷，主要包括全案介紹、立卷說明、分類方案、分類目錄號表、歸檔范圍、組卷類目、保管期限、檢查等材料。健全了查(借)閱制度，并進(jìn)行利用效果登記，編有《檔案利用效果匯編》。日常工作中，檔案人員接待查閱檔案者熱情、耐心。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為5分，自評分為5分。

4、編研工作

我分局特別注重檔案資料編研工作，編制了《分局大事記》、《機(jī)構(gòu)演變一覽表》、《干部任免一覽表》、《獎懲一覽表》、《分局常用業(yè)務(wù)工作流程和規(guī)范》、《分局程序文件和記錄清單》、《制度匯編》，完成了《分局稅收任務(wù)完成情況表》基礎(chǔ)數(shù)字匯編，分局收文能夠從局域網(wǎng)上查閱全文。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為9分，自評分為9分。

以上是我分局的自查說明，請領(lǐng)導(dǎo)和專家評審，多提寶貴意見，以促進(jìn)分局檔案管理工作更上一個新臺階。

謝謝各位!

第五篇：XX機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作匯報材料

檔案工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作匯報材料

XXX管理局 xxx

尊敬的考評組的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

首先，我謹(jǐn)代表景區(qū)管理局全體干部職工，對考評組的各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨景區(qū)管理局檢查指導(dǎo)工作表示熱烈的歡迎！

一直以來，管理局把檔案管理工作作為一項重要工作來抓，為進(jìn)一步提高檔案管理工作水平，實現(xiàn)檔案工作管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，管理局今年年初確立了檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省二級的目標(biāo)。在州、縣檔案局的指導(dǎo)、支持下，在管理局各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下，緊緊圍繞《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合單位實際，采取切實有效的措施，做了大量基礎(chǔ)工作。通過多次對檔案管理工作認(rèn)真的自查、整改，使檔案管理工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)邁進(jìn)?，F(xiàn)將檔案管理規(guī)范化工作情況匯報如下：

一、基本情況

2004年底，中共涼山州委第131次常委會會議決定，成立了涼山州螺髻山旅游景區(qū)管理局，機(jī)構(gòu)為州政府管理的副縣級行政機(jī)構(gòu)。管理局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)為三科一室，即辦公室、規(guī) 劃建設(shè)科、市場開發(fā)營銷科、景區(qū)管理科，目前核定人員編制為11名。依法履行景區(qū)資源和生態(tài)環(huán)境保護(hù)、景區(qū)規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理、游覽安全管理、景區(qū)建設(shè)經(jīng)營活動管理等職責(zé)。

管理局先后主導(dǎo)完成了螺髻山景區(qū)總體規(guī)劃的修編、珍珠湖景區(qū)的整治性規(guī)劃建設(shè)、國家AAAA級旅游景區(qū)創(chuàng)建、國家級風(fēng)景名勝區(qū)綜合整治等重大工作。目前景區(qū)已累計接待游客近60萬人次，創(chuàng)造直接旅游收入1.2億元。

二、檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作開展情況

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，措施到位，將檔案工作規(guī)范化管理納入單位重要工作。一是為確保開展好檔案規(guī)范化管理工作，成立了檔案規(guī)范化管理和達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由局長任組長，分管副局長專門負(fù)責(zé)抓檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，辦公室具體負(fù)責(zé)工作實施，并配備了專職工作人員。二是機(jī)關(guān)各部門廣泛參與檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)、職責(zé)明確、相互協(xié)作，將該項工作納入年終考核。三是列支了專項資金，保障了工作經(jīng)費(fèi)。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求，制定詳細(xì)工作方案。按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，結(jié)合管理局的實際，制定了切實可行的《檔案規(guī)范化管理工作達(dá)標(biāo)實施方案》。方案明確了工作任務(wù)和實施步驟。將每一項具體的工作任務(wù)分解，落實科室和責(zé)任人員，并確定了完成期限，尤 其對各類編研材料，根據(jù)工作分工和個人特長，落實到相關(guān)人員。同時，加強(qiáng)對達(dá)標(biāo)方案落實情況的檢查，督促有關(guān)科室及時完成下達(dá)工作任務(wù)。

（三）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門積極配合。單位領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中，適時召開檔案工作會議，聽取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯報，及時解決工作中遇到的困難。

檔案工作是一項涉及全單位的工作，離不開各科室的支持和配合。我們通過學(xué)習(xí)宣傳和開展檔案知識競賽等方式，進(jìn)一步提高了全體干部職工對檔案工作的認(rèn)識，調(diào)動了大家參與檔案工作的積極性。在檔案管理達(dá)標(biāo)工作中，其他科室積極主動配合辦公室和檔案管理人員收集整理檔案資料，在編研資料過程中，提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù)。確保了達(dá)標(biāo)工作如期完成。

（四）認(rèn)真開展自查、整改。在開展達(dá)標(biāo)工作過程中，我們經(jīng)常對照《標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行階段性的工作自查，對存在的問題及時整改。由于管理局檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱，我們的工作得到了州、縣檔案局的指導(dǎo)和支持，特別得到了縣檔案局的大力幫助。不僅對我們的檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還對檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行了全程指導(dǎo)。

三、檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）成立了綜合檔案室。綜合檔案室按閱覽室和檔案 庫房進(jìn)行了功能分區(qū)，庫房面積15平方米，閱覽室10平方米，能滿足當(dāng)前工作需要。檔案室安裝了防盜欄、加固了門窗，保證了檔案的安全。

（二）落實了檔案管理工作機(jī)構(gòu)，配備了專職檔案管理人員。檔案管理工作局長負(fù)總責(zé)，分管副局長具體抓，辦公室為歸口管理部門，配備了一名專職檔案管理人員。

（三）加大投入，完善了硬件設(shè)施。檔案室?guī)旆颗渲昧?組檔案柜，電腦1臺，使用了電子文檔管理軟件，配備了打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，安裝了溫濕度計、滅火器等防潮、防火器材，購置了檔案裝訂設(shè)備等。

（四）建立健全了管理制度，促進(jìn)長效管理。我們按照檔案管理法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定及檔案管理工作中的一些具體問題，形成了一套比較完整的檔案管理制度，涉及了檔案歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計等各個方面，并按要求做到了制度上墻。

（五）各類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。嚴(yán)格按要求開展檔案的收集、整理、歸檔和編目等工作，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。截至2009年12月檔案室共有檔案117盒（盤、冊），其中文書檔案29盒，工程基建檔案61盒，會計檔案憑證17冊，照片檔案2冊122張，電子文件檔案3盤，實物檔案5件。

四、檔案信息開發(fā)和利用情況

檔案室采取主動提供檔案信息、分類發(fā)放目錄、電子查詢等辦法為領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供服務(wù)，做到查找檔案迅速準(zhǔn)確，利用檔案方便快捷。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用，為執(zhí)法檢查、行政管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。

在州、縣檔案局的指導(dǎo)下，通過開展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，進(jìn)一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平，我們檔案管理工作取得明顯的進(jìn)步，基本實現(xiàn)了檔案整理規(guī)范，管理科學(xué)有效，利用方便快捷的目標(biāo)。我們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見和建議，對管理局的檔案管理工作給予指導(dǎo)。今后，我們將繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，不斷改進(jìn)和完善檔案管理措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。