第一篇：測繪單位測繪成果檔案保密考核認定標(biāo)準(zhǔn)(四)

測繪單位測繪成果、資料檔案及保密管理制度

考核認定標(biāo)準(zhǔn)

第五部分

開發(fā)利用

我院實現(xiàn)了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，完善的規(guī)章制度，使得測繪成果、資料文件材料的形成、記錄、整理、歸檔更加合理、有效，促進了生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等各項活動，提高了工作效率及檔案資料的使用率。使我院檔案室能滿足單位綜合利用的需要。經(jīng)常及時地與基層單位溝通，了解其所需，能夠及時準(zhǔn)確地提供所需檔案資料。我院檔案室匯編了多種專題資料，有科研成果匯編、數(shù)據(jù)手冊和圖表手冊、市場信息、用戶反映、國內(nèi)外同行生產(chǎn)情況介紹、大事記等。真正使檔案資料的價值得以充分發(fā)揮，取得了良好的社會經(jīng)濟效益。

我院檔案資料利用效果顯著，嚴格按規(guī)章制度辦理利用檔案登記手續(xù)，并主動征求生產(chǎn)單位的意見，獲得利用查準(zhǔn)率達100%，檔案利用查全率達100%。嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，突出的工作業(yè)績，檔案管理人員多次獲得水利系統(tǒng)及我院內(nèi)部獎勵。

第二篇：測繪成果資料檔案保密管理制度

測繪成果資料檔案保密管理制度

一、檔案理列入單位發(fā)展規(guī)劃，把單位檔案工作為單位管理基礎(chǔ)工作加強建設(shè)。

二、確定一名業(yè)務(wù)負責(zé)人經(jīng)營檢查檔案，及時解決問題。

三、對單位新購進重要設(shè)備、儀器、引進技術(shù)項目的文件材料，申檔部門會同有關(guān)專業(yè)部門驗收文件材料并及時歸檔。

四、各類成果、資料文件夾的歸檔，永久、長期保存的檔案的準(zhǔn)確率必須達到100％。

五、檔案工作人員、不得以任何借口把檔案、資料和庫房鑰匙到個人宿舍或公共場所。

六、檔案工作人員、不得在公共場所和家屬、子女、親人面前或電話、通訊中談到黨和國家的機密。

七、檔案管理人員應(yīng)按檔案保管理期限，對于保管過期，過時的檔案資料、及時提出處理意見、經(jīng)法人代表審核同意，報分管測繪工作負責(zé)人批準(zhǔn)后，派2名以上工作人員到指定地點監(jiān)督銷毀。

貴陽和森不動產(chǎn)咨詢有限公司

二○一二年一月十八日

第三篇：測繪成果保密管理制度

測繪成果保密管理制度

為切實保障涉密測繪成果的安全，特制定本測繪成果管理制度。

一、本單位工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實做好涉密測繪成果的保密工作。

二、建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制，單位主要負責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。

三、成果檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜“三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密測繪成果存放設(shè)施，配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖，發(fā)生調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。

四、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報原提供成果的測繪行政部門批準(zhǔn)，并向原測繪成果提供部門登記備案。

五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

六、處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須安全保密防護措施，設(shè)置進入登錄密碼和屏幕保護密碼，密碼應(yīng)超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)設(shè)置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng)，須有成果管理資料專管人員監(jiān)督。

七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。應(yīng)使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報原測繪成果提供單位備案。

八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負責(zé)部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門，及時清查事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。

十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

第四篇：測繪成果保密協(xié)議(范本)

****（項目名稱）涉密測繪成果保密協(xié)議

為加強****（項目名稱）中涉密資料的管理，確保數(shù)據(jù)安全保密，防止發(fā)生丟失、泄密事件，防范非法使用行為，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，特制定本協(xié)議。

一、本協(xié)議所述“使用方”為*******（數(shù)據(jù)使用方名稱）

二、本協(xié)議所述“保密資料”，包括：（下方列舉保密資料內(nèi)容）

三、使用方須嚴格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及管理文件的要求，對保密資料進行有效管理，做好安全保密工作。

四、使用方為基礎(chǔ)測繪成果的直接使用者；使用方不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或者轉(zhuǎn)借基礎(chǔ)測繪成果。未經(jīng)主管部門的書面許可，用戶不得以任何形式向第三方（包括所屬系統(tǒng)和上級、下級或者同級其他單位）提供基礎(chǔ)測繪成果。用戶若需委托第三方從事批準(zhǔn)用途的應(yīng)用開發(fā)，應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的基礎(chǔ)測繪成果安全保密責(zé)任書，實施有效監(jiān)督和銷毀。第三方為外國組織和個人以及在我國注冊的外商獨資企業(yè)和中外合資、合作企業(yè)的，用戶應(yīng)當(dāng)履行對外提供我國測繪成果的審批程序，須依法經(jīng)國務(wù)院測繪行政主管部門或者省、自治區(qū)、直轄市測繪行政主管部門批準(zhǔn)。

使用方為保密資料的安全管理者。使用方不得將保密資料用于****（項目名稱）業(yè)務(wù)以外的工作；不得以商業(yè)目的使用該資料或者開發(fā)和生產(chǎn)其他產(chǎn)品；使用方可根據(jù)需要對資料內(nèi)容進行必要的修改

和對數(shù)據(jù)格式進行轉(zhuǎn)換，但未經(jīng)許可，不得將修改、轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)對外發(fā)布和提供；使用方不得將提供的有關(guān)資料在計算機互聯(lián)網(wǎng)上傳輸、登載。

五、保密資料在使用方存放設(shè)施與條件應(yīng)符合國家保密、消防及檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求。使用方要建立完善的資料保密內(nèi)部管理制度；經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制的載體要進行編號與登記，按同等密級進行管理；涉密計算機系統(tǒng)應(yīng)按相關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)使用手續(xù)，嚴防失泄密事件的發(fā)生。

六、使用方有責(zé)任和義務(wù)進行經(jīng)常性的保密教育和檢查,落實各項保密措施,使所屬人員知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和各項保密制度。一旦發(fā)生泄密涉密事件，使用方負全部責(zé)任，情節(jié)嚴重的，資料提供部門將報請上級有關(guān)機關(guān)批示處理。

七、本協(xié)議自簽訂之日起生效。

九、本協(xié)議一式貳份，分別由******(數(shù)據(jù)提供方)、*******（數(shù)據(jù)使用方）存檔備查。

管理方(簽章)：

批準(zhǔn)人： 負責(zé)人（簽字）：

使用方單位(簽章)： 負責(zé)人（簽字）： 聯(lián)系電話： 通訊地址：

年 月 日

第五篇：測繪成果保密自查報告

測繪成果保密自查報告

一、對保密測繪成果的認識

我單位自從接到《關(guān)于開展2015年**市地理信息保密檢查的通知》后，公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視，立即組織召開了有關(guān)人員參加的會議。在會議上，大家談了做好測繪成果保密工作的重要意義。一致認為開展此項工作，非常及時也非常正確，很利于以后我們開展各項工作。因為測繪事業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分，是國家建設(shè)的重要基礎(chǔ)。保密好成果資料，不僅是做到了成果資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復(fù)印、低價轉(zhuǎn)賣等現(xiàn)象。更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關(guān)國家安全、國家主權(quán)和國家安危的高度認識上去了。最后，要求大家一定要認真對待此項工作，并安排專人負責(zé)，質(zhì)檢辦總工協(xié)助。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作，并依據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的規(guī)定，展開自檢自查工作。

二、測繪成果管理程序

我單位對測繪成果、地形圖、影像圖的管理程序是符合要求的，建立健全了各項檔案管理制度，并把檔案管理列入企業(yè)的經(jīng)濟責(zé)任制體系制定了嚴格的考核和獎懲辦法。

1、由業(yè)主、測繪生產(chǎn)部門提供的資料，首先按工程項目進行分類、編號，并由檔案管理人員認真驗收，然后辦理接交手續(xù)。

2、對于存放的檔案資料，有專用柜、架進行排放，排放方法科學(xué)，便于查找。

3、定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳物相符。對于作廢遺失等注銷帳卡，要查明原因和保存依據(jù)。

4、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。

5、單位上任何領(lǐng)導(dǎo)都無權(quán)批字直接把測繪資料和成果轉(zhuǎn)借其它單位和個人。必須履行一切手續(xù)方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門，必須首先提出申請，由質(zhì)檢部負責(zé)人、測繪部總工簽字同意后，方可到資料室（檔案室）進行登記。登記時應(yīng)說明圖幅編號、資料編號和使用時間，并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個人，到期必須按時歸還。

6、借閱使用的單位及部門，必須對所借用的資料妥善保管，嚴格保密，不得損壞或丟失，到期按時歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況，當(dāng)事人應(yīng)講**因，并寫出書面材料，而且要有其他人作證，然后逐級上報各部門處理。

總之，此項工作的開展，使我們大大提高了對測繪成果保密的重要性的認識。進一步完善了對測繪成果的管理制度，將保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依。為今后的資料管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。