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      司檔案升四星級自檢情況匯報[小編推薦]

      時間:2019-05-12 02:27:07下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:司檔案升四星級自檢情況匯報[小編推薦]

      附件2: 中國電信股份有限分公司盱眙分公司

      檔案工作自檢情況報告

      中國電信股份有限分公司盱眙分公司,多年來在上級主管部門的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市、縣檔案行政管理部門的關(guān)心、支持和指導(dǎo)下,圍繞貫徹《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案工作條例》,以加強檔案管理、提供利用為目的,以創(chuàng)建檔案星級為目標(biāo),注重夯實檔案基礎(chǔ)管理工作,加強檔組織網(wǎng)絡(luò)、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),強化檔案信息化和開發(fā)利用新技術(shù)的應(yīng)用,不斷提高檔案管理水平,促進了盱眙電信分公司的檔案工作長足進步,逐步邁上了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的發(fā)展軌道,較好地完成了上級交給的各項任務(wù),順利地為企業(yè)改革發(fā)展提供了各項工作基礎(chǔ)資料。

      盱眙電信分公司在2002年2月就通過了“企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理國家二級”認(rèn)定。九年來堅持很抓檔案基礎(chǔ)管理不放松,始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力整改欠缺之處?,F(xiàn)根據(jù)《江蘇省機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測評細(xì)則,對照四星級標(biāo)準(zhǔn),我們對自己的檔案管理工作進行了審視,逐項逐條進行認(rèn)真自檢,現(xiàn)將自檢情況報告如下:

      一、組織管理(標(biāo)準(zhǔn)分18分,自檢得分16分)

      (一)管理職責(zé)(標(biāo)準(zhǔn)分4分,自檢得分4分)

      1、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、宣傳檔案法律法規(guī)(標(biāo)準(zhǔn)分1分,自檢得分1分)

      盱眙電信分公司注重檔案法律法規(guī)的宣傳教育,通過參加檔案法制知識競賽,貫徹《中華人民共和國檔案法頒布實施辦法》及《江蘇省檔案管理條例》頒布實施十周年,通過舉辦法律知識培訓(xùn),宣傳貫徹檔案法內(nèi)容,通過懸掛宣傳檔案法標(biāo)語,增強全員檔案意識,促進了檔案工作的開展,提高了員工的歸檔和利用檔案的自覺性。

      但在平時工作中成效不突出,扣0.5分。

      2、檔案工作納入單位年度工作計劃(標(biāo)準(zhǔn)分1分,自檢得分1分)

      盱眙電信分公司始終重視檔案管理工作,堅持把檔案工作納入企業(yè)管理工作的重要議事日程:公司的年度工作計劃和總結(jié),綜合管理部的年度工作計劃、月工作安排等均有檔案工作內(nèi)容,同時根據(jù)市公司每年發(fā)布的檔案工作要點,檔案工作的計劃部署得到有效落實。

      3、檔案工作納入有關(guān)人員崗位職責(zé)或崗位分類說明書中(標(biāo)準(zhǔn)分1分,自檢得分1分)

      盱眙電信分公司為加強檔案基礎(chǔ)管理,專門成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),多年來一直由田學(xué)紅副總經(jīng)理分管檔案工作,綜合管理部主任直接負(fù)責(zé)檔案工作。檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任,納入綜合管理部主任、市場營銷部主任、設(shè)備維護部主任的崗位說明書之中。市公司曾經(jīng)還把檔案工作納入分公司各級分管領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員與兼職檔案員崗位說明書工作職責(zé)之中。

      4、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心重視檔案工作(標(biāo)準(zhǔn)分1分,自檢得分1分)公司領(lǐng)導(dǎo)重視和支持檔案工作,通過總經(jīng)理辦公會、日常考核和

      個別了解等方式,經(jīng)常關(guān)心和檢查檔案工作,并提出指導(dǎo)性意見。帶頭執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度,做好文件材料的歸檔工作,每年公司領(lǐng)導(dǎo)都有要求檔案員對其辦公室的文件資料進行整理歸檔。對檔案室硬件設(shè)施的配置和日常保障需要,都能及時研究落實費用。2002—2004年為推進檔案現(xiàn)代化管理,安排專項資金7萬多元,為檔案工作配置了密集架,更新了計算機、打印機、掃描儀和檔案管理軟件及檔案網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,按國家標(biāo)準(zhǔn)購置了無酸卷皮、卷盒等檔案用具。2009年按市公司的統(tǒng)一計劃,擠出一定經(jīng)費對1998年以后形成的管理檔案永久和長期進行了數(shù)字化掃描,提高了公司檔案管理信息化水平。公司領(lǐng)導(dǎo)還十分支持檔案人員參加上級組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和協(xié)作組活動,在時間上給予保障,經(jīng)費上予以支持。

      (二)機構(gòu)人員(標(biāo)準(zhǔn)分8分,自檢得分7分)

      1、檔案工作機構(gòu)(標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢得分2分)

      盱眙電信分公司在1999年就專門成立了綜合檔案室,隨著時間的推移,機構(gòu)名稱的變更,盱眙電信分公司下發(fā)了中電盱眙有限[2010] 號,“關(guān)于對盱眙縣電信局綜合檔案室”更名為“中國電信股份有限公司盱眙分公司綜合檔案室”的通知。在調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組時,就明確規(guī)定實行各種門類、載體檔案集中統(tǒng)一管理,包括管理檔案、科技檔案、會計檔案、特殊載體檔案、重要資料等。

      2、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)(標(biāo)準(zhǔn)分1.5分,自檢得分1.5分)公司建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò),每個部門均有兼職檔案員,在檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組文件中,重點突出了三大部的負(fù)責(zé)人(主任)為兼職

      檔案員。要求保障各自部門文件材料能及時歸檔,對照年度檔案工作計劃,確保檔案員能正常開展檔案業(yè)務(wù)活動。

      3、配備檔案工作人員(標(biāo)準(zhǔn)分4.5分,自查檢得分3.5分)我公司現(xiàn)配備專職檔案人員1名,兼職檔案員若干名。專職檔案人員具有大專文化程度,并經(jīng)過省人事廳和省檔案局組織的專業(yè)崗位培訓(xùn)取得上崗資格證書,具有助理政工師職稱。負(fù)責(zé)檔案室工作的綜合管理部主任具有本科學(xué)歷。其他兼職檔案人員綜合素質(zhì)較好,忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),能適應(yīng)各項檔案業(yè)務(wù)的管理需要,承擔(dān)起《江蘇省檔案管理條例》所規(guī)定的檔案工作職責(zé),按時完成各項工作任務(wù)。

      檔案人員在本系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)交流會上發(fā)表過交流文章,但沒有在省級以上刊物發(fā)表過文章或獲得省級以上檔案優(yōu)秀科技成都果獎。此項欠缺,我們自檢扣1分。

      (三)管理制度(標(biāo)準(zhǔn)分4分,自檢得分3分)

      1、制訂并落實檔案工作制度。(標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢得分2分)近幾年來,我們主要執(zhí)行市公司檔案管理的各項規(guī)章制度,如《中國電信淮安分公司檔案管理辦法》、《中國電信淮安分公司檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理檢查評分細(xì)則》、《關(guān)于規(guī)范全區(qū)檔案工作的指導(dǎo)性意見》等。同時結(jié)合本公司的實際,確保檔案管理規(guī)范有序,我們建立和完善了盱眙電信分公司《檔案材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案鑒定與銷毀制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案利用制度》及《檔案人員崗位責(zé)任制》等,并將制度裝裱上墻。多年來盱眙電信分公司未發(fā)生過檔案管理方面的事故。

      2、有控制措施或手段保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)(標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分1分)

      盱眙電信分公司檔案工作制定了“三納入”,即納入公司的工作計劃、納入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程、納入相關(guān)崗位經(jīng)濟責(zé)任制;要求檔案員做到“四參加”,即參加公司的重大活動,參加公司重大項目基建工程竣工驗收,參加引進設(shè)備開箱,參加單位召開的重要會議。但沒有認(rèn)真執(zhí)行,不能有效地保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。此項欠缺,扣1分。

      (四)業(yè)務(wù)聯(lián)系(標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分)

      1、積極完成當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門布置的工作任務(wù)并建立檔案業(yè)務(wù)聯(lián)系(標(biāo)準(zhǔn)分0.5分,自檢得分0.5分)

      公司檔案室能結(jié)合本單位實際,認(rèn)真貫徹檔案行政管理部門的工作計劃和要求,積極主動地完成各項工作任務(wù)。虛心接受檔案行政管理部門的檢查、指導(dǎo),對檢查指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)和存在的問題,及時進行整改,不斷提高公司的檔案管理水平,在近幾年市公司組織的檔案年檢中和縣檔案局組織的檔案執(zhí)法檢查中,盱眙電信分公司的檔案管理工作都能達到較好的評價。

      2、對本系統(tǒng)和所屬單位檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)(標(biāo)準(zhǔn)分1分,自檢得分1分)

      市公司每年組織本地網(wǎng)六縣(區(qū))電信分公司的檔案業(yè)務(wù)檢查、匯報交流活動。給縣公司的檔案管理人員搭建了學(xué)習(xí)的平臺,使系統(tǒng)內(nèi)各單位(縣公司)的檔案工作得到加強。平時,我們加強了與縣檔

      案局(館)的溝通,經(jīng)常反映匯報相關(guān)檔案業(yè)務(wù)情況,溝通信息。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn)、交流活動,主動向兄弟單位學(xué)習(xí)、請教,提高檔案業(yè)務(wù)水平。

      二、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)(標(biāo)準(zhǔn)分53分,自檢得分49.5分)

      (一)歸檔(標(biāo)準(zhǔn)分14分,自檢得分12分)

      1、制定文件材料歸檔范圍和保管期限表(標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢得分2分)

      目前電信系統(tǒng)全部按照江蘇省電信公司的有關(guān)檔案管理文件要求執(zhí)行。如江蘇電信有限[2005]284號,制定了完整的文件材料歸檔范圍。制定了準(zhǔn)確、合理的檔案保管期限表。市公司也作出了相應(yīng)的要求。我們根據(jù)要求制定出相應(yīng)的《盱眙電信分公司文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》。

      2、應(yīng)歸檔文件材料齊全完整。(標(biāo)準(zhǔn)分8分,自檢得分6分)在管理檔案歸檔上,由于我公司實行文檔合一管理,收發(fā)文件較齊全完整, 2002年以來,電信系統(tǒng)正式啟動辦公自動化(OA)系統(tǒng),文件的收發(fā)均通過(OA)系統(tǒng)、簽收。管理檔案的歸檔實行紙質(zhì)文檔與電子文檔的“雙軌制”。發(fā)文由于不能在(OA)系統(tǒng)上及時流轉(zhuǎn),有些文件不夠齊全完整。在科技檔案歸檔上,我們每年及時與設(shè)備維護部聯(lián)系,及時掌握工程的名稱、數(shù)量、進度和變化,跟蹤工程建設(shè)情況,力保工程檔案的齊全完整。由于部分基建工程由市公司立項及部分設(shè)備采購項目立項為基建工程,造成工程項目文件歸檔的系統(tǒng)性

      不夠完整,自扣分2分。在會計檔案歸檔上,每年由計劃財務(wù)部按歸檔要求立卷,按期移交檔案室,2002年7月份,會計檔案統(tǒng)一交市公司存檔。

      3、文件材料歸檔及時(標(biāo)準(zhǔn)分1分,自檢得分1分)根據(jù)省、市公司的要求文件資料(收、發(fā)文)當(dāng)年上半年歸檔率不低于40%,次年元月份要全部歸檔,及時整理上架,我們嚴(yán)格按要求及時做到、做好,次年2月份及時匯總檔案年報,上報市公司??萍紮n案(工程資料)于次年5月份收集整理,力爭在8月份全部上架歸檔。

      4、文件材料形成質(zhì)量符合歸檔要求(標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢得分2分)

      公司各類檔案文件材料組合較科學(xué),排列較合理,規(guī)格統(tǒng)一、標(biāo)題擬寫比較準(zhǔn)確,文件字跡材料符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求,目錄打印清晰,各種文件材料形成規(guī)范,簽署完備,內(nèi)容準(zhǔn)確,流程合理。裝訂結(jié)實、整潔。

      5、收集與檔案有關(guān)的資料(標(biāo)準(zhǔn)分1分,自檢得分1分)我們重視收集、保存了相關(guān)的制度匯編、史志年鑒、統(tǒng)計資料、工具書等重要資料。還收集本公司相關(guān)的年報、名冊、會議記錄等資料。

      (二)整理(標(biāo)準(zhǔn)分11.5分,自檢得分11.5分)

      1、制定檔案分類方案(標(biāo)準(zhǔn)分1.5分,自檢得分1.5分)根據(jù)江蘇省電信公司綜辦[2002]31號有關(guān)文件精神,關(guān)于印發(fā)

      《江蘇省電信企業(yè)檔案(資料)分類實施細(xì)則》(試行)的通知,分類方案類目涵蓋了電信系統(tǒng)各種門類、載體檔案,做到了設(shè)置合理,編號科學(xué)。多年來我們認(rèn)真執(zhí)行了此分類方案。

      2、檔案、資料均整理上架(標(biāo)準(zhǔn)分1分,自檢得分1分)我們對歸檔的文件材料及時進行了整理、分類、打印、裝訂,全部上架,無積零散文件資料現(xiàn)象。

      3、檔案整理符合國家有關(guān)規(guī)范要求(標(biāo)準(zhǔn)分8分,自檢得分8分)

      根據(jù)江蘇省電信公司的相關(guān)文件精神,我公司采用了分類編號法,檔案的整理、編目符合國家有關(guān)規(guī)范要求。對2002年前的文書檔案、科技檔案等檔案以卷為單位整理裝訂,從2003年起,文書檔案、科技檔案均實行以件為單位裝訂。

      4、檔案排列有序(標(biāo)準(zhǔn)分分,自檢得分1分)

      管理檔案(按保管期限分別排列)、科技檔案(基建、設(shè)備項目號排列)、會計檔案(按保管期限分別排列)、特殊載體檔案(按年度排列)、資料類均按要求分別統(tǒng)一排列存放。排架規(guī)范、統(tǒng)一、有序。

      (三)保管(標(biāo)準(zhǔn)分17分,自檢得分15.5分)

      1、檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開(標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢得分1.5分)

      盱眙電信分公司設(shè)有獨立的檔案庫房,現(xiàn)有檔案用房面積為335.22平方米,其中檔案庫房為99.4平方米,檔案工作人員辦公室為28.8平方米,榮譽陳列室面積為35.2平方米,資料室為28.8平方

      米, 原檔案閱覽室為35.2平方米,按照檔案管理的規(guī)定,我公司需做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開,因營業(yè)工單儲藏占用35.2平方米,為此閱檔室與辦公室合并使用。此項欠缺,自檢扣0.5分。

      2、檔案庫房選址得當(dāng),有必要的防護措施(標(biāo)準(zhǔn)分4分,自檢得分3分)

      本公司檔案庫房設(shè)在電信綜合樓七層,做到了安全適用,便于檔案保管和利用。庫房內(nèi)配備了溫、濕度測記儀器設(shè)備,除濕機、庫房有吸塵器、消防滅火器等,安裝了2臺空調(diào)、自動煙火報警器、自動噴淋消防系統(tǒng)等一系列保護措施。檔案柜架內(nèi),均放置防蟲防霉劑。窗戶采取了粘貼防光紙和窗簾,達到了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求。

      3、配備符合要求的檔案裝具(標(biāo)準(zhǔn)分3.5分,自檢得分3.5分)我公司檔案庫房內(nèi)配有全部檔案存放的金屬柜架。有統(tǒng)一的檔案密集架、檔案柜,現(xiàn)有檔案密集架32列,檔案柜3組(18只)。庫房檔案架總長度約為780米,已排架約200米,留有超過5年的余量,余量約為500米。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家和省有關(guān)規(guī)定。

      檔案的卷皮、卷盒每年由市公司統(tǒng)一委托省公司檔案館統(tǒng)一購置,式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。公司所有檔案卷皮、卷盒全部采用無酸制品。檔案裝訂材料符合質(zhì)量要求。

      4、全宗卷符合規(guī)范要求(標(biāo)準(zhǔn)分1.5分,自檢得分1.5分)

      2007年,在省、市公司檔案主管部門的統(tǒng)一要求下,我們編制了中國電信股份有限公司盱眙分公司檔案全宗卷。詳細(xì)介紹了作為立檔單位的概況、立檔單位和檔案全宗的歷史沿革情況;以及檔案全宗概況和檢索工具建立情況;每年均編制檔案整理說明。全宗卷分為收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用及新技術(shù)的應(yīng)用等7卷。

      5、存放索引或存放示意圖清晰、淮確(標(biāo)準(zhǔn)分1分,自檢得分1分)

      盱眙電信分公司檔案存放位置,在檔案庫房密集架標(biāo)有存放索引的基礎(chǔ)上,建立了清晰、準(zhǔn)確的存放示意圖。除此之外,檔案管理系統(tǒng)中還建立了檔案存放圖形化。在網(wǎng)站上就清晰看到檔案存放位置。

      6、堅持測記庫房溫濕度,定期檢查檔案庫房(標(biāo)準(zhǔn)分3分,自檢得分3分)

      檔案員基本堅持定期測記檔案庫房溫濕度,做到記錄完整。如發(fā)現(xiàn)濕度達不到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),利用庫房內(nèi)2臺空調(diào)調(diào)節(jié)溫度,如遇濕度過大及時用去濕機進行處理。

      我們定期或不定期對檔案進行檢查,并詳細(xì)記錄檢查情況。因檔案庫房選址確當(dāng),便于保管利用,符合七防要求,檔案均無霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象。

      7、對破損、霉變、褪變檔案進行技術(shù)處理(標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢得分2分)

      目前為止,盱眙電信分公司的檔案保管得當(dāng),很少有破損現(xiàn)象,我們發(fā)現(xiàn)了科技檔案(電信綜合樓圖紙)因使用頻繁,造成破損,及

      時加以修補。我們按照國家檔案管理規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)檔案霉變、褪變將進行修復(fù)、復(fù)制等處理。

      (四)鑒定統(tǒng)計(標(biāo)準(zhǔn)分4.5分,自檢得分4.5分)

      1、按規(guī)定開展檔案鑒定工作(標(biāo)準(zhǔn)分2分,自查得分2分)為了確保對各門類、載體檔案認(rèn)真負(fù)責(zé),保證存放容量,公司成立了檔案鑒定小組,制定了鑒定工作制度,按期完成到期的檔案鑒定工作,做好鑒定報告,附有檔案銷毀目錄,銷毀手續(xù)完備。2007年,盱眙電信有限[2007]20號,“關(guān)于對到期文書檔案進行鑒定銷毀的報告”(郵電分營前1985—1986年短期)。2009年,中電盱眙有限[2009]23號,“關(guān)于對到期會計憑證進行鑒定銷毀的報告”(郵電分營前農(nóng)話會計憑證,1987—1994年)。因市公司沒有批復(fù),故還處于存放保管。

      2、開展檔案收進、移出登記,建立檔案統(tǒng)計臺帳(標(biāo)準(zhǔn)分1.5分,自檢得分1.5分)

      在檔案收進、移出的管理上,盱眙電信分公司沒有此項任務(wù)和業(yè)務(wù),為此不存在進行登記、簽字等手續(xù)。

      為對各門類、載體檔案掌握準(zhǔn)確的數(shù)量,對各類檔案建立了統(tǒng)計臺賬,做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)較準(zhǔn)確,帳物相符。

      3、按同級檔案行政管理部門的要求報送檔案統(tǒng)計報表(標(biāo)準(zhǔn)分1分,自檢得分1分)

      盱眙電信分公司沒有向檔案行政管理部門報送統(tǒng)計報表任務(wù),但我們每年按照省、市公司檔案主管部門的有關(guān)要求,在規(guī)定時限內(nèi)及

      時準(zhǔn)確地報送檔案統(tǒng)計報表。

      (五)移交(標(biāo)準(zhǔn)分6分,自檢得分6分)

      1、及時向檔案館移交各門類、載體的檔案(標(biāo)準(zhǔn)分4分,自檢得分4分)

      1984年以來,根據(jù)蘇郵辦[1998]25號,《關(guān)于切實做好郵電機構(gòu)改革期間檔案管理工作的通知》要求,管理檔案不需要向檔案館移交,盱眙電信分公司沒有向檔案館移交檔案任務(wù)。

      2、及時向檔案館提供主動公開信息(標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢得分2分)

      按規(guī)定及時向檔案館提供主運輸以開信息的紙質(zhì)和電子文本,盱眙電信分公司沒有此項任務(wù),此條不扣分。

      三、信息化建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分23分,自檢得分22分)

      (一)信息化建設(shè)規(guī)劃(標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢得分2分)江蘇省電信系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)是依據(jù)江蘇省檔案局蘇檔[2004]80號,關(guān)于印發(fā)《江蘇省檔案信息化建設(shè)規(guī)劃綱要(2005—2010年)》的通知和中國電信集團綜辦[2006]6號,關(guān)于印發(fā)中國電信集團檔案工作“十一五”發(fā)展規(guī)劃綱要的通知,進行統(tǒng)一規(guī)劃實施。

      盱眙電信分公司檔案信息化建設(shè)總體情況為:

      1、建立檔案管理應(yīng)用系統(tǒng):自2004年起,全省電信統(tǒng)一建立了“檔案綜合管理系統(tǒng)”,并在辦公自動化系統(tǒng)設(shè)立檔案管理功能模塊,檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案收集、整理、編目,統(tǒng)計、借閱、電子文件歸檔與管理等功能,符合規(guī)定要求。

      2、建立檔案目錄和全文數(shù)據(jù)庫:建成室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫,永久、長期管理檔案與2009年完成了數(shù)字化掃描。

      3、檔案管理系統(tǒng)得到充分應(yīng)用:檔案工作人員具有一定的計算機應(yīng)用能力,能較熟練地運用檔案管理系統(tǒng),系統(tǒng)的各項功能得到較好應(yīng)用,可實現(xiàn)網(wǎng)上查閱檔案目錄及管理檔案(永久、長期)文件的全文。

      檔案管理人員授有管理權(quán)限,只有得到身份認(rèn)證才能進入檔案系統(tǒng);借閱檔案人員只有得到檔案管理員的審批才能實現(xiàn)網(wǎng)上查閱檔案,確保了檔案信息和系統(tǒng)的安全。

      4、電子文件歸檔與管理:電子文件的歸檔與管理執(zhí)行《江蘇省電信有限公司電子檔案管理暫行辦法》,目前歸檔的電子文件大多屬于辦公自動化系統(tǒng)中產(chǎn)生的管理性文件、合同,以及數(shù)碼相機拍攝的相片等,電子文件、圖片的歸檔符合要求。

      (二)信息化設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)分3.5分,自檢得分3.5分)配備必要的檔案信息化設(shè)備.檔案工作專用服務(wù)器由省公司配置,統(tǒng)一使用。盱眙電信分公司在2000年就配有一臺舊計算機,2004年由于全省電信系統(tǒng)實施檔案系統(tǒng),由市公司統(tǒng)一購置一臺IBM計算機,配有打印機一臺。2007年在檔案員的努力下,配置了一臺掃描儀,光盤刻錄機。2009年公司將復(fù)印機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等專用設(shè)備配備到位。

      (三)管理系統(tǒng)(標(biāo)準(zhǔn)分5分,自檢得分5分)

      1、開展檔案管理系統(tǒng)建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分3.5分,自檢得分3.5分)

      盱眙電信分公司于2004年始用檔案管理系統(tǒng),此系統(tǒng)是江蘇省電信公司要注建立省、地(市)、縣三級數(shù)字化檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)而建成的。應(yīng)用了符合江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)的《PDE ARCHIVES.NET檔案管理系統(tǒng)》,具有檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱管理功能,并與公司辦公自動化系統(tǒng)相接,實現(xiàn)了電子文件在線歸檔與管理功能。

      2、充分應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)(標(biāo)準(zhǔn)分1.5分,自查得分1.5分)檔案員均具有計算機應(yīng)用能力,并參加省電信公司檔案管理信息系統(tǒng)培訓(xùn),在檔案工作各環(huán)節(jié)能操作計算機,熟練運用檔案管理系統(tǒng)。

      市公司在OA辦公自動化平臺上設(shè)有檔案管理欄目,檔案管理系統(tǒng)設(shè)置的檔案工作動態(tài)、檔案室介紹、檔案用戶查詢、編研利用、載體檔案、檔案百科、利用實例、圖書資料等功能得到充分利用。

      實現(xiàn)了在辦公自動化系統(tǒng)中查閱檔案原文并通過檔案協(xié)查功能實現(xiàn)了全省系統(tǒng)內(nèi)的資源共享。

      (四)數(shù)據(jù)庫(標(biāo)準(zhǔn)分6分,自檢得分6分)

      1、開展檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分5分,自檢得分5分)江蘇省電信有限公司檔案管理系統(tǒng)所建成成的數(shù)據(jù)庫管理模塊,具備對各門類檔案目錄及原文信息進行管理的功能,主要包括:數(shù)據(jù)庫的建立、修改、刪除,檔案數(shù)據(jù)的輸入、儲存、修改、刪除等內(nèi)容。

      該數(shù)據(jù)庫按要求實現(xiàn)各種不同類型的檔案數(shù)據(jù)通用,目前公司檔案室建成室藏全部檔案的文件級目錄、原文數(shù)據(jù)庫。公司郵電分營后1998年以來的永久、長期管理檔案全部進行了全息錄入。對利用頻繁的檔案,如權(quán)證檔案建立了全文數(shù)據(jù)庫。照片、音頻、視頻檔案全

      部實現(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫。

      2、開展檔案數(shù)據(jù)庫應(yīng)用(標(biāo)準(zhǔn)分1分,自檢得分1分)檔案數(shù)據(jù)庫得到充分利用,江蘇省電信有限公司OA辦公自動化平臺設(shè)有檔案管理項目,可在內(nèi)部網(wǎng)站上查閱檔案的目錄和全文功能。

      (五)電子文件歸檔與管理(標(biāo)準(zhǔn)分4.5分,自檢得分3.5分)公司電子文件的歸檔與管理嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案局頒布的中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2000)江蘇省檔案局有關(guān)文件精神,以及《江蘇省電信有限公司實施<歸檔文件整理規(guī)則>辦法》,電子文件的收集、積累和登記規(guī)范有效,歸檔電子文件的整理、移交、接受、保管、利用等符合相關(guān)規(guī)定。在OA辦公自動化平臺中產(chǎn)生的文件資料,全部由省公司統(tǒng)一導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)。

      但在完整性上得不到完全保證。在接收環(huán)節(jié)中不能確保規(guī)范。此項自檢扣1分。

      (六)信息安全(標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢得分2分)

      江蘇省電信有限公司的檔案管理系統(tǒng),檔案信息化建設(shè)符合《江蘇省檔案信息化建設(shè)安全保密管理辦法》要求,平時嚴(yán)格執(zhí)行江蘇省檔案信息化保密管理辦法,采取檔案人員由省公司檔案管理部門授給的不同權(quán)限進行操作,檔案員配有身份認(rèn)證和密碼才能進入檔案管理系統(tǒng);借閱檔案人員只有得到檔案管理員的批準(zhǔn)才能實現(xiàn)網(wǎng)上查閱,同時還采取了服務(wù)器定期完善和差異備份及針對每個用戶、每項條目和原文設(shè)定不同的權(quán)限等措施,確保了檔案信息和系統(tǒng)安全。

      在確保檔案系統(tǒng)運行的同時,盱眙電信分公司還努力保證計算機的安全運行,每年購買殺毒軟件,安裝防火墻,定期進行殺毒掃描。

      四、開發(fā)利用(標(biāo)準(zhǔn)分26分,自查得分21分)(一)檢索(標(biāo)準(zhǔn)分4.5分,自查得分4分)

      1、編制全宗指南(標(biāo)準(zhǔn)分2分,自查得分2分)

      盱眙電信分公司全宗指南分郵電分營前和郵電分營后2個全宗。2002年起,始編盱眙電信分公司全宗指南,在此期間全宗構(gòu)成者的名稱發(fā)生過3次變更,一是2002年6月,由原“盱眙縣電信局”變更為“江蘇省電信公司盱眙縣電信局”,二是2003年,由于中國電信上市,依據(jù)江蘇電信有限[2003]61號,原名變更為“江蘇省電信有限公司盱眙縣分公司”,三是2008年,中電信江蘇[2008]75號,“關(guān)于做好法人體制調(diào)整實施工作的通知”,又變更成為“中國電信股份有限公司盱眙分公司”。編制的全宗指南對照全宗指南編制規(guī)范(中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 14-94),基本符合《全宗指南編制規(guī)范》要求。

      2、編制檔案目錄(標(biāo)準(zhǔn)分2.5分,自檢得分2.5分)我公司文書檔案編制了案卷目錄、全引目錄,其他編制有科技檔案、合同檔案、會計檔案、特殊載體檔案案卷目錄。這些目錄存放在服務(wù)器上可供查詢,并編有統(tǒng)一格式的案卷目錄本可脫機查詢,系統(tǒng)還可根據(jù)需求直接輸出各門類檔案的目錄。

      (二)利用服務(wù)(標(biāo)準(zhǔn)分8.5分,自檢得分7.5分)

      1、檔案管理人員熟悉庫藏(標(biāo)準(zhǔn)分2.5分,自檢得分2.5分)

      由于應(yīng)用了《檔案綜合管理系統(tǒng)》,各門類、載體檔案目錄清晰、完整。使用全文檢索和條件檢索手段,檔案人員調(diào)卷(件)迅速且準(zhǔn)確率高。

      2、建立檔案借閱登記和利用效果登記簿(標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢得分2分)

      我們分別建立了管理檔案、科技檔案、會計檔案等借閱登記簿,年底統(tǒng)計。還建立了檔案利用效果登記簿,記錄較齊全。我們還編有檔案利用效果典型事例,每年不少于3條,并將事例續(xù)集在以前的檔案利用效果典型事例后,以便匯編成冊。

      3、檔案利用服務(wù)成效顯著(標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢得分1.5分)近年來,檔案人員通過檔案綜合管理系統(tǒng)的使用權(quán),結(jié)合實際、采取在企業(yè)檔案信息網(wǎng)上查檔等手段,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工查閱檔案提供方便。采用多種形式和手段為企業(yè)的經(jīng)營建設(shè)搞好支撐服務(wù)工作。例如 “中國電信”海外上市、企業(yè)辦理房地產(chǎn)證、實施淮安電信本地網(wǎng)流程重組(BPR)、電信重組C網(wǎng)收購等重大事件中檔案工作都做到了主動熱情服務(wù),對企業(yè)法人的重大變更、營業(yè)執(zhí)照變更、年檢等著力搞好支撐工作。檔案工作能夠滿足公司各項工作的需求,但在根據(jù)公司年度工作計劃主動提供檔案利用服務(wù)計劃上做得不夠,自扣分0.5分。

      4、編有檔案利用效果典型事例匯編(標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢得分1.5分)

      檔案人員平時注意收集、記錄檔案利用效果,編有檔案利用效果

      典型事例,每年不少于2個以上。但沒有借用公司檔案管理信息網(wǎng)上向各部門和員工發(fā)布,或用紙質(zhì)向領(lǐng)導(dǎo)和部門分發(fā)。此項欠缺,自檢扣0.5分。

      (三)編研(標(biāo)準(zhǔn)分10分,自檢得分7分)開展檔案編研工作(標(biāo)準(zhǔn)分10分,自檢得分7分)

      過去我們分別編有《盱眙電信大事記》、《組織機構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等,質(zhì)量要求能夠滿足電信業(yè)務(wù)的需要。

      根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,我們利用檔案資料編制了“用戶欠費情況調(diào)查與建議”、“出租房、閑置房屋管理問題的思考分析與對策”、“檔案制度匯編”、“業(yè)務(wù)外包工作情況分析與思考”、“市場經(jīng)營分析”、“工程簡介匯編”、“服務(wù)投訴分析”、“盱眙縣郵電志”、“盱眙年鑒”、“盱眙縣志”等。

      但由于我們對開展檔案編研工作沒有引起足夠重視,各部室編印的手冊不能及時主動交檔案室,因此靠造成大事記編寫不全,機構(gòu)沿革不規(guī)范,深層次加工編研缺范等問題。此項內(nèi)容自檢扣3分。

      (四)建立陳列室,舉辦檔案陳列展覽(標(biāo)準(zhǔn)分3分,自檢得分2分)

      盱眙電信分公司電信榮譽陳列室設(shè)在七樓,與綜合檔案室在一起,面積約30平方米。展示公司三個文明建設(shè)成果。主要存放盱眙電信分公司所榮獲的榮譽獎牌、榮譽證書、獎杯、錦旗等榮譽。發(fā)揮了歷史檔案的作用,教育了職工奮發(fā)向上的工作激情。

      因老設(shè)備被市公司收集,沒有反應(yīng)出本單位歷史沿革和發(fā)展歷程 的實物,不合標(biāo)準(zhǔn)。自檢扣1分。

      通過多年來市公司開展的檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理活動,促進了我公司檔案工作綜合管理水平有了很大提高。特別是通過這次創(chuàng)建“星級”檔案室,我們感到公司檔案管理工作存在著很多的薄弱環(huán)節(jié),按照檔案管理高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,還必須要作長期不懈的努力。對照《江蘇省機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測評細(xì)則,經(jīng)自我檢查總得分為109分,其中標(biāo)星號條款得13.5分,基本上具備申報“四星級”的條件,請檔案領(lǐng)導(dǎo)部門認(rèn)定驗收。

      中國電信股份有限公司盱眙分公司 二○一○年十月十日

      第二篇:檔案升星

      XX縣煙草專賣局(分公司)檔案工作規(guī)范化管理晉升省特級情況匯報

      各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:

      今年年初,在 “省一級”基礎(chǔ)上,我局(分公司)繼續(xù)堅持把檔案管理工作納入重要議事日程,做到常議常抓,提出了“全面提高檔案工作管理水平,確保局檔案管理晉升省特級”的工作目標(biāo)。為此,我們對全局檔案管理工作進行了認(rèn)真的摸底自查,邀請市、縣檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo),針對薄弱環(huán)節(jié),一次又一次地進行整改,努力把檔案工作推上一個新臺階。經(jīng)過一年來的努力,我局的省特級達標(biāo)準(zhǔn)備工作已基本就序,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

      一、基本情況

      自成立以來,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,配備了專、兼職檔案管理人員,落實了檔案管理專項經(jīng)費,逐步規(guī)范檔案管理工作,1995年被評為省一級。近幾年來,我們進一步加強檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)、組織建設(shè)和制度建設(shè),檔案管理工作實行了制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,機關(guān)檔案在管理水平和利用效率上得到了大幅度提升。2010年4月,我們順利通過了檔案規(guī)范管理省一級復(fù)查驗收。今年以來,為實現(xiàn)邵陽市煙草系統(tǒng)“所有縣級局檔案管理工作晉升省特級”的工作目標(biāo),我們在上級主管部門和市縣檔案部門的大力支持下,又抽調(diào)精干力量組織工作專班對機關(guān)各門類檔案按機構(gòu)進行

      重新分類整理并錄入計算機,實現(xiàn)檔案管理、查詢、利用微機化、自動化。目前,我局共存儲各門類檔案、資料5271卷(盒、冊、張、件)。其中:文書檔案共有248卷(盒),(永久保管1984—2000年的52卷,2001—2010年的34盒。長期保管1984—2000年的47卷,2001—2010年48盒。短期保管1984—2000年的16卷,2001—2010年51盒);會計檔案2258卷冊;業(yè)務(wù)檔案2387卷,基建檔案22卷;聲像檔案143張(盒);人事檔案70盒;圖書資料153冊;共錄入微機8000余條,做到了組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件排列有序,目錄清晰,案卷標(biāo)題明確,裝訂規(guī)范整齊,為促進XX煙草“卷煙上水平”起到了積極作用。

      二、主要做法

      (一)創(chuàng)新機制,團隊聚力

      為切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),我局(分公司)黨組堅持把檔案工作列入重要議事日程,作為規(guī)范化、精細(xì)化、痕跡化管理的一項主要基礎(chǔ)性工作來抓。成立了以單位一把手為組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員;同時各部門明確一名兼職檔案員,從而形成了以機關(guān)檔案室為中心,各部門兼職檔案員分工負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),營造了一個上下貫通、前后互融、左右相連、縱向到底、橫向到邊的檔案工作新格局,為有效開展檔案工作提供了可靠的組織保障,有力地推動了檔案工作的全面落實。

      針對過去舊機制中僅檔案部門“單兵團作戰(zhàn)”,其他部門“壁上旁觀”,導(dǎo)致檔案資料收集不及時、整理不齊全的狀況,我局(分公司)有效灌輸團隊理念,建設(shè)檔案管理團隊體系,培育團隊精神,變“單兵團作戰(zhàn)”為整體推進,把檔案管理工作按人事檔案、會計檔案、專賣檔案、銷售檔案、文書檔案等進行分類,各業(yè)務(wù)部門均設(shè)立一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)對口檔案的整理,逐月分類,按季復(fù)整,半年上繳,全年歸檔。此舉極大地提高了各類檔案的收集、整理、立卷工作效率。

      (二)規(guī)范運作,精細(xì)管理

      檔案工作是一項程序煩瑣、內(nèi)容系統(tǒng)、操作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,因此,我局(分公司)從五方面著手力促檔案規(guī)范運作、精細(xì)管理。

      一是加大投入,改善設(shè)施。在硬件建設(shè)上,我們實現(xiàn)了辦公室、查閱室、檔案室三分開,配備了防盜門窗、空調(diào)、除濕機、溫控儀、防磁柜、消毒柜、保密柜、裝訂機等設(shè)備,購臵了計算機檔案管理軟件,實現(xiàn)了微機、復(fù)印、掃描、刻錄、打印一體化。值得一提的是,我局原三樓檔案室總面積僅40平方米,為實現(xiàn)省特級升級目標(biāo),黨組班子果斷決定,誠邀市縣檔案局專業(yè)人員對檔案室進行設(shè)計指導(dǎo),將該檔案室搬遷至六樓,并擴建裝修成100平方米的綜合檔案庫房1間、30平方米的陳列室1間。

      二是加大培訓(xùn),提升素質(zhì)。為提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,我局(分公司)堅持“請進來,走出去”的方針,一方面專門聘請地方檔案部門的專家為技術(shù)顧問,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并集中進行了相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);另一方面組織有關(guān)人員赴

      檔案工作先進單位參觀取經(jīng),開闊眼界,增長見識,提高了檔案管理員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

      三是建章立制,編繪檢索。為使檔案工作有法可依、有章可循,我局(分公司)根據(jù)《湖南省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細(xì)則》的要求,制定了《XX縣煙草專賣局(分公司)檔案目標(biāo)管理申報省特級工作方案》;根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規(guī),先后建立健全了《檔案庫房管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案資料查閱利用制度》等一系列規(guī)章制度,并根據(jù)新的歸檔方法,重新修訂了《XX縣煙草專賣局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,確保了檔案工作的順利開展。同時根據(jù)實際需要,建立完善了案卷目錄、全引目錄、全宗介紹、文號索引等檢索工具,極大的提高了檔案的檢索效率。

      四是及時歸檔,嚴(yán)格保管。我局(分公司)始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求把好檔案入庫關(guān),每一份檔案資料,均由兼職檔案員初次把關(guān),而后由檔案室工作人員進行驗收,不符合要求的檔案不準(zhǔn)入庫,退回補充、糾正,直到達到要求為止。為了保管好、維護好檔案,除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮外,還做到了四勤:即勤察看、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有力保證了檔案的完整和安全。

      五是信息管理,推進“數(shù)字化”。2009年至2010年,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室及時配臵了符合檔案軟

      件要求的硬件設(shè)施,安裝了《紫光檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,完成了2006年以來OA系統(tǒng)所有文件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,并對國家和社會有保存和利用價值的電子公文等電子信息,進行集中采集、歸檔,統(tǒng)一管理,做到數(shù)據(jù)規(guī)范、安全保密。今年3月,我們在市、縣檔案主管部門的大力支持和指導(dǎo)下,從機關(guān)各部門抽調(diào)人員對歷年來的檔案進行重新整理、編目,并對2001年以來的的所有永久和長期(30年)檔案進行掃描和掛接,錄入微機條目8000余條,實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案應(yīng)用同步,逐步將檔案管理工作推向了“數(shù)字化”的快車道。

      (三)立檔致用,促進發(fā)展

      檔案記載了歷史,如實地反映了企業(yè)發(fā)展的軌跡,以史為鏡,可以指導(dǎo)當(dāng)前和未來的工作走在正確的軌道上,是推行痕跡化管理的重要支撐。檔案如不加以應(yīng)用,那么就失去了工作的實質(zhì)和意義。我局(分公司)始終把“實事求是,尊重歷史;立足現(xiàn)在,營造未來”作為檔案工作的指導(dǎo)思想,注重以“利用”為中心,一方面積極開展檔案信息資源開發(fā)利用,編纂了《大事記》、《組織機構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《XX煙草志》、《歷屆領(lǐng)導(dǎo)名錄》等編研資料和拍攝了《煙葉生產(chǎn)專題宣傳片》《優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建宣傳片》DVD/VCD專題資料;另一方面檔案管理還為企業(yè)經(jīng)營決策、基礎(chǔ)管理等提供了有力保障,在今年全市系統(tǒng)固定資產(chǎn)清查時,我局(分公司)發(fā)現(xiàn)2002年建成的機關(guān)大樓的房產(chǎn)證未予辦理,機關(guān)檔案室積極協(xié)助辦公室抓好此事,對照國土部門辦

      理證件相關(guān)要求逐一查找用地審批文件、竣工圖紙等原始資料,促使本單位在最短時間內(nèi)補辦房產(chǎn)證手續(xù)。

      在晉級的準(zhǔn)備過程中,我局(分公司)得到了市局(公司)和市、縣檔案部門的大力支持和指導(dǎo),尤其是縣檔案局多次派出專家現(xiàn)場指導(dǎo),并及時提出了許多寶貴意見,為檔案工作的晉級指明了方向,在此,我代表縣局(分公司)黨組表示衷心的感謝。

      通過開展檔案管理升級工作,極大地提高了機關(guān)檔案管理工作水平,但還存在著一定的問題。一是檔案資料特別是在照片、實物資料的收集上還需要加大力度;二是檔案管理自動化水平還需進一步提高。針對上述問題,我們將以這次檔案升級工作為起點,進一步提高認(rèn)識,強化管理,迎頭趕上,做好檔案管理的保管、保護和開發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案的歷史借鑒和教育作用,促使XX煙草檔案工作向更高目標(biāo)邁進,為實現(xiàn)XX煙草又好又快發(fā)展做出新的貢獻。

      第三篇:水磨小學(xué)四星級匯報材料

      鄭州市

      以 雅 成 形

      以 行 立 神

      匯報主題:雅行,點亮多彩人生

      匯報學(xué)校:鄭州市二七區(qū)水磨小學(xué)

      匯報人員:大隊輔導(dǎo)員 趙曼

      匯報時間:二0一三年十一月十三日

      雅行,點亮多彩人生

      大隊輔導(dǎo)員 趙曼

      尊敬的各位評委,各位領(lǐng)導(dǎo),少先隊的大隊輔導(dǎo)員們:

      大家好!我是來自鄭州市二七區(qū)水磨小學(xué)的大隊輔導(dǎo)員,我叫趙曼,我校申報的是四星級紅領(lǐng)巾示范標(biāo)兵學(xué)?!,F(xiàn)在我向大家匯報一下水磨小學(xué)少先隊大隊部的工作情況:

      鄭州市二七區(qū)水磨小學(xué)位于鄭州市二七區(qū)馬寨鎮(zhèn)水磨村東,現(xiàn)在學(xué)校占地5400平方米,共有6個教學(xué)班。近年來,在多彩教育的大背景下,我校牢固樹立“學(xué)會做人,學(xué)會做事”的育人目標(biāo);堅持“雅行教育”的辦學(xué)理念,進一步完善“以雅成形,以行立神”的校訓(xùn),充分挖掘少先隊工作的教育資源,取得了豐碩的成果:先后被評為鄭州市文明學(xué)校,鄭州市紅領(lǐng)巾示范學(xué)校,鄭州市紅領(lǐng)巾示范標(biāo)兵學(xué)校,鄭州市“雙關(guān)愛”活動示范學(xué)校等;社團活動也辦的有聲有色:2011年、2012年,連續(xù)兩年獲得二七區(qū)“優(yōu)秀學(xué)生團隊”;2012年二七區(qū)“優(yōu)秀學(xué)科團隊”; 先后在 “現(xiàn)代·瑞丁杯”,“小桔燈杯首屆原創(chuàng)作文大賽”,“少年夢·中國夢”大賽中,獲得“優(yōu)秀組織獎”; 紅領(lǐng)巾社團---馨荷文學(xué)社也獲得“全國小學(xué)優(yōu)秀文學(xué)社團”參評的機會;2013年獲得《作文》雜志社小記者站榮譽稱號等;同時大隊輔導(dǎo)員趙曼老師也被評為2012年馬寨鎮(zhèn)優(yōu)秀輔導(dǎo)員。

      水磨小學(xué)少先隊大隊是一個朝氣蓬勃,快樂和諧的大家庭。我將從以下三個方面來介紹我們的大隊工作:

      一、雅行,少先隊基礎(chǔ)建設(shè)篇:

      1、組織建設(shè)

      領(lǐng)導(dǎo)高度重視,學(xué)校成立了以袁英校長為首的德育工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立有效的組織保障。

      我校大隊部下設(shè)6個中隊,12個小隊,3個社區(qū)小隊。大隊輔導(dǎo)員1名,中隊輔導(dǎo)員6名,校外輔導(dǎo)員1名。大中隊干部實行民主選舉,每年9月份舉行少代會,大、中隊委競選活動規(guī)范莊嚴(yán),民主選舉產(chǎn)生。小隊干部實行輪崗制度。每月評選文明班。設(shè)執(zhí)法隊員32人,擔(dān)任各個少先隊值勤崗位的檢查工作,使文明班等評比順利進行。每月評選優(yōu)秀隊干(自評、他評結(jié)合),每學(xué)期評選優(yōu)

      秀隊員(30%),每年評選十佳少先隊員。每年六一前夕,舉行隆重的新隊員入隊儀式,使我校的少先隊隊伍不斷壯大。

      2、陣地建設(shè)

      我校大隊部對陣地的規(guī)范性和教育性進行了積極的探索和實施。

      (1)隊室:學(xué)校有獨立的大隊室,隊歌、隊徽、誓詞、作風(fēng)、呼號、大隊旗均張貼齊全。大隊部每年都將隊干,隊員的名單造成表冊,有專門的大隊會議記錄等。

      (2)鼓號隊:鼓號隊是我校少先隊的一個常抓項目,不管是否需要參加比賽,我們都對這項訓(xùn)練常抓不懈。在各級鼓號隊比賽中,我們也取得了較好的成績。

      (3)紅領(lǐng)巾廣播站:設(shè)備設(shè)施齊全、先進,制度完善,是少先隊重要陣地,在輔導(dǎo)員老師的指導(dǎo)下,采、編、播均由隊員自已操作,廣播內(nèi)容豐富。(4)圖書閱覽室、文化櫥窗、教室布置整齊,主題鮮明,富有創(chuàng)意。

      3、隊伍建設(shè)

      我校少先隊組織堅持抓輔導(dǎo)員的配備、選拔、培訓(xùn)工作,提高輔導(dǎo)員的工作水平。大隊總輔導(dǎo)員編制進入學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子,享受中層干部待遇。大中隊輔導(dǎo)員均記入了一定的工作量。為了更好地開展好隊工作,加強輔導(dǎo)員的交流與合作,深化團隊一體化的認(rèn)識,我們將輔導(dǎo)員培訓(xùn)列入學(xué)校學(xué)習(xí)制度,通過不斷的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和意識促進,輔導(dǎo)員的成長明顯,涌現(xiàn)出了一大批優(yōu)秀輔導(dǎo)員:鄭惠莉老師被評為馬寨鎮(zhèn)優(yōu)秀教師,張真真、陳寧、趙曼等老師獲得鎮(zhèn)級優(yōu)秀班主任稱號,袁校長所撰寫的德育論文獲得全國一等獎,張真真老師的班級管理論文獲得省一等獎。

      4、制度建設(shè)

      為形成良好的班風(fēng)、校風(fēng),制定了《水磨小學(xué)好少年實施方案》、《紅旗中隊評比制度》。加強對學(xué)生的行為養(yǎng)成教育,培養(yǎng)學(xué)生的自我管理能力,充分發(fā)揮少先隊值日隊伍的職能作用,制定了《少先隊員行為規(guī)范養(yǎng)成教育方案》《學(xué)生綜合素質(zhì)評價體系》等。

      5、校園文化建設(shè)

      我校在校內(nèi)創(chuàng)建雅園、藝園、學(xué)園、樂園,豐富學(xué)校內(nèi)涵,美化校園環(huán)境。在此基礎(chǔ)上,學(xué)校為學(xué)生搭建各種活動平臺,使學(xué)生在活動中鍛煉自己,形成良好的個性品質(zhì),為孩子們能夠擁有美好的未來而插上理想的翅膀。

      二、雅行,少先隊活動篇:

      少先隊工作是學(xué)校德育工作的重要載體,少先隊活動是學(xué)校學(xué)生的一顆心臟,活起來,動起來,才能顯示出生命的活力,才代表著成長的茁壯。所以我校少先隊緊密圍繞 “以雅成形,以行立神”這一校訓(xùn),堅持以學(xué)生為本,以培養(yǎng)學(xué)生良好習(xí)慣為德育工作的著力點,以德育主題活動為教育載體,突出學(xué)生主體性,通過各類活動評比等,讓德育真正走進學(xué)生的心靈,使隊員在活動中得到體驗、得到鍛煉、得到發(fā)展。

      (一)思想政治教育活動:

      多年來,學(xué)校在少先隊工作中注重學(xué)生的思想政治教育活動,堅持把思想政治教育貫穿于教學(xué)活動中,少年兒童是祖國的明天和希望,少年兒童在觀念和習(xí)慣上接受健康的教育、培養(yǎng)高尚的情操,樹立完美的人格,無論對今后的發(fā)展還是對國家和民族的未來都具有奠基的意義。

      1、以英雄為主要內(nèi)容的革命傳統(tǒng)教育活動。有目的地向少先隊員講述中國革命歷史,訪問革命前輩,參觀烈士陵園。

      2、以愛國主義為起點的共產(chǎn)主義理想教育活動。組織少先隊員講戰(zhàn)斗英雄、著名勞模的故事。舉行“唱紅歌、頌祖國”演講比賽等活動。

      3、積極開展“紅領(lǐng)巾心向黨”、“爭當(dāng)四好少年”等系列活動,重溫紅色歷史,緬懷革命先烈。

      (二)體驗教育活動:

      近年來,我校根據(jù)時代的發(fā)展社會熱點,結(jié)合隊員的思想動向,抓住教育契機,精心選取主題鮮明、意義深刻、形式新穎、貼近學(xué)生生活和感受能力的課題,認(rèn)真策劃了一些體驗教育活動。

      1.引導(dǎo)學(xué)生在家庭生活中體驗。

      開展 “今天我當(dāng)家”“給媽媽一個驚喜”等活動,引導(dǎo)隊員們在家里做一些洗碗、做飯、燒菜、洗衣服、當(dāng)采購員等力所能及的工作,讓他們體驗父母為其付出的辛勤勞動,體驗為人父母的辛苦。

      2.引導(dǎo)隊員在學(xué)校生活中體驗。

      自主管理大中隊組織。競選隊干部,自主議定大中隊制度,自主行使監(jiān)督管理權(quán)。

      3.引導(dǎo)學(xué)生在社會生活中體驗

      (1)陶行知先生說:“生活即教育,社會即學(xué)校。”因此,教學(xué)不能只限于校園,而應(yīng)走出校門,融入社會,讓學(xué)生接觸社會,了解社會。如利用雙休日組織隊員上街參加“我是小小環(huán)衛(wèi)工”的活動,他們不僅可以體會到環(huán)衛(wèi)工人的辛苦,更懂得了維護衛(wèi)生的重要性,從而小養(yǎng)成愛勞動的好習(xí)慣,收到了課堂教學(xué)達不到的效果。

      (2)利用寒暑假開展雛鷹假日小隊活動。少先隊員在學(xué)校里一直從事緊張的學(xué)習(xí)和參與校內(nèi)的各項活動,到了寒暑假,少先隊組織可以給他們創(chuàng)設(shè)一個更加活躍的廣闊天地。使“雛鷹假日小隊”真正成為少年兒童投身社會,學(xué)習(xí)服務(wù)、學(xué)會創(chuàng)造的有效載體。

      4.引導(dǎo)學(xué)生在大自然中體驗

      開展遠(yuǎn)足、野營、旅游等社會實踐活動,不僅使隊員得到了心靈的釋放,更重要的是使他們?nèi)谟谧匀?、貼近社會,上了一堂最為生動的社會綜合實踐課。

      (三)重要時間節(jié)點活動:

      大隊部結(jié)合各時間節(jié)點開展好少先隊主題活動,引導(dǎo)學(xué)生在體驗中感悟、在實踐中提高、在活動中成長。

      1、三月份立足崗位學(xué)習(xí)雷鋒精神,為隊員塑造身邊學(xué)習(xí)的榜樣,激勵全校少年兒童展現(xiàn)新一代少先隊員的精神風(fēng)貌。

      2、五月份,激發(fā)學(xué)生愛黨、愛國、愛社會主義的熱情。

      3、“六一”兒童節(jié)盡情為學(xué)生營造一個活潑向上的節(jié)日氛圍,通過“入隊儀式”、“趣味競技活動”、等一系列活動,讓學(xué)生度過了一個快樂、祥和、難忘、向上的節(jié)日。

      4、建隊日緊緊圍繞少先隊的根本任務(wù),回面顧少先隊在黨的領(lǐng)導(dǎo)和團的帶領(lǐng)下走過的光榮歷程,激發(fā)隊員對少先隊組織的歸屬感和光榮感。

      5、九月份的節(jié)日比較多,我精心組織每一次活動,9月10日教師節(jié),組織了少先隊員為老師獻詞活動,表達了同學(xué)們對老師的一片深情;中秋節(jié),開展“迎中秋、慶團圓”主題班隊會活動,9月18日,組織了“紀(jì)念九一

      八、勿忘國恥”紀(jì)念活動,6、十月十三日是中國少年先鋒隊建隊節(jié),我每年會早早的將這有意義的紀(jì)

      念活動列入工作日程,并提前作好各種籌備工作。開展一系列活動來慶祝這重大的歷史時刻。

      7、十一月份中心工作是開展“帶標(biāo)準(zhǔn)紅領(lǐng)巾、敬標(biāo)準(zhǔn)隊禮、做文明小學(xué)生”活動,并及時匯總,及時評比,使學(xué)生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣.8、十二月份還是一個收尾的工作,我們將開展少先隊的各類優(yōu)秀的評比,還要開始布置假期活動安排。

      總之在這一年當(dāng)中,少先隊部利用好每一個節(jié)日,精心策劃每一個活動,通過周密安排,嚴(yán)緊落實,各項活動都開展得較有成效。

      三、雅行,特色團隊篇

      在創(chuàng)特色、鑄品牌方面,學(xué)校為學(xué)生鋪路子,搭臺子,除了在課堂上注重學(xué)生張揚個性,在課外,學(xué)校還循序漸進地組織開展了豐富多彩的社團活動——由開始的魅力紙藝社團,到毽球飛揚社團,再到今年新成立的馨荷文學(xué)社,以及小記者站。學(xué)校以“魅力紙藝術(shù)”為突破口,由點到面,逐漸形成了自己的辦學(xué)特色,并先后在鄭州市 導(dǎo)教師獎3人;加強教育教學(xué)反思,鼓勵語文教師寫博;在開展活動的同時,教導(dǎo)處也重視對語文名學(xué)科的宣傳,僅學(xué)校活動多次在《河南青年報》、《多彩期刊》等媒體發(fā)表,在鄭州市、二七區(qū)教育信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體也是遍地開花。

      雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。學(xué)校少先隊工作是一項復(fù)雜而且艱巨的工程。我校的少先隊工作在校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生的全員參與下雖取得了一定的成績,但與時代和少年兒童成長的要求相比,我們的工作仍有許多不足,我們將把成績作為工作的新起點,不斷總結(jié),不斷挑戰(zhàn),不斷努力。我們深信:在上級組織的關(guān)懷、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和大力支持下,通過全體教職工、隊員的共同努力,我校少先隊工作一定會再上一個新臺階,為學(xué)生的成長撐起一片晴空。

      我的匯報完畢,謝謝大家!

      第四篇:創(chuàng)建四星級社區(qū)匯報材料

      創(chuàng)建四星級社區(qū)匯報材料

      大壩鎮(zhèn)電廠社區(qū)居委會成立于2004年8月,地處青銅峽市大壩鎮(zhèn)三棵樹新村。轄區(qū)內(nèi)有華能大壩發(fā)電有限公司、大唐發(fā)電有限公司及機關(guān)事業(yè)單位12個。居民小區(qū)3片,居民家屬樓58棟、平房2處,總戶數(shù)2066戶,總?cè)藬?shù)4772人,低保戶56戶,109人,月發(fā)放低保金額16350元,發(fā)放居家養(yǎng)老每月/每人80元。社區(qū)現(xiàn)有工作人員5名,辦公用房437平方米,按照社區(qū)建設(shè)要求,辦公廠所設(shè)置社區(qū)“兩委”辦公室、多功能室、社區(qū)衛(wèi)生和計劃生育服務(wù)室、圖書閱覽室、文體活動室、社會組織室、一站式民生服務(wù)大廳、戶外文化活動廣場,為服務(wù)社區(qū)居民,組織社區(qū)群眾開展各項活動提供了便利條件。我社區(qū)結(jié)合轄區(qū)實際采用網(wǎng)格化管理模式,按照分片、包戶、到點的標(biāo)準(zhǔn)劃分為5片責(zé)任區(qū),責(zé)任到每位社區(qū)委員。對住戶、人員、家庭情況進行摸底調(diào)查,做到底子清、情況明,及時了解并解決居民的實際困難。

      一、在社區(qū)黨建方面,嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)黨組織建設(shè)、黨員教育管理服務(wù)、黨組織生活等基本制度,社區(qū)“兩委”班子健全、分工明確、團結(jié)協(xié)作、有較強的戰(zhàn)斗力和凝聚力,達到“五個好”的目標(biāo)要求。辦公軟硬件設(shè)施完善,保證黨的工作有效開展,文檔資料與電腦信息化資料規(guī)范。

      二、在社區(qū)自治方面,“兩委”班子健全,組織機構(gòu)合理,人員崗位職責(zé)明確,隊伍素質(zhì)良好,充分發(fā)揮社區(qū)居委會的自治組織作用和服務(wù)職能,多與居民工人代表溝通協(xié)商,定期召開”民情溝通日“活動及時解決社區(qū)民眾關(guān)心的熱點、難點問題。

      三、在社區(qū)服務(wù)方面,積極開展引導(dǎo)社區(qū)志愿服務(wù)活動、鼓勵下崗失業(yè)人員參與社區(qū)服務(wù)。建立了社區(qū)服務(wù)站,開展家政、治安、就業(yè)、社保、娛樂等服務(wù),依托公共設(shè)施設(shè)立殘疾人之家,并為居家養(yǎng)老老人提供上門服務(wù),制作居家養(yǎng)老愛心聯(lián)系卡。

      四、在社會保障方面,做到了機構(gòu)、編制、人員、場地、經(jīng)費、制度“六到位”,落實各項配套優(yōu)惠政策,有序規(guī)范的進行社區(qū)低保、社會救助工作,在居家養(yǎng)老服務(wù)方面成效顯著,設(shè)有大壩鎮(zhèn)電廠社區(qū)愛心超市,為居家養(yǎng)老老人、困難群體的生活提供了極大的便利。對社區(qū)下崗失業(yè)人員、殘疾人、優(yōu)撫對象、企業(yè)退休人員底數(shù)清楚,工作落到實處。我社區(qū)以“惠民再就業(yè)”為社區(qū)創(chuàng)建主題,依托大壩電廠、大唐凱業(yè)公司和天鑫勞務(wù)輸出公司等幾個大型用工企業(yè),積極聯(lián)系下崗失業(yè)人員進行再就業(yè),對下崗失業(yè)困難家庭進行重點幫扶,在我社區(qū)的積極工作下,實現(xiàn)我社區(qū)無零就業(yè)家庭的喜人成績。

      五、社區(qū)安全方面,積極發(fā)揮居民在社會治安管理和維護方面的積極作用,全面預(yù)防防火、防盜、防重大事故的發(fā)生,大力開展矛盾糾紛排查調(diào)處工作維護社會穩(wěn)定。積極開展刑釋解放人員、法輪功練習(xí)者、吸毒人員等重點列管人員的幫教工作。加強和預(yù)防青少年犯罪工作,凈化青少年的成長環(huán)境,聯(lián)系包片民警進行法制宣傳教育。

      六、社區(qū)文體和精神文明方面,積極組織轄區(qū)居民參加社區(qū)各類文體、文藝、科普活動,并組建文藝團體三個,開辦社區(qū)家長學(xué)校、市民學(xué)校各三期,并于今年開春舉辦了首次電廠社區(qū)鄰里節(jié),豐富了社區(qū)居民的文化精神生活,帶動了我社區(qū)居民健身的熱情,七、社區(qū)衛(wèi)生及計生方面,設(shè)有社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站,機構(gòu)健全設(shè)置規(guī)范,保證了各項工作的順利開展,并制定了社區(qū)公共衛(wèi)生突發(fā)事件處置預(yù)案,定期開展轄區(qū)流動人口基本知識健康教育活動,得到廣大居民的一致好評。計生方面有負(fù)責(zé)計劃生育專干,做好殘疾預(yù)防、實現(xiàn)優(yōu)生優(yōu)育,做到人口與計劃生育依法管理,育齡婦女檔案和《生殖健康服務(wù)證》健全。對流動人口進行動態(tài)管理,及時登記,及時發(fā)放《流動人口婚育證明》。定期在社區(qū)內(nèi)普及計劃生育基礎(chǔ)知識教育,向育齡婦女,新婚婦女進行計劃生育相關(guān)培訓(xùn)。

      八、社區(qū)環(huán)境方面,已基本達到國家生態(tài)城市綠化標(biāo)準(zhǔn),轄區(qū)總面積為6.67平方公里綠化面積近2萬平方米,社區(qū)綠化率高達35%,人均公共綠地面積為4平方米。社區(qū)內(nèi)環(huán)境良好,嚴(yán)格遵守環(huán)境保護法律法規(guī),進行環(huán)境整治,排查,沒有毀綠、占綠等現(xiàn)象及環(huán)境糾紛問題。社區(qū)與電廠綠化隊密切聯(lián)系,對生活垃圾進行分類,轄區(qū)居民遠(yuǎn)離工業(yè)區(qū)無噪音污染,環(huán)境靜謐優(yōu)美,群眾滿意率達90%。

      九、社區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,滿足四星級社區(qū)創(chuàng)建要求,軟硬件設(shè)施完善齊全,室內(nèi)外健身場所管理規(guī)范維護良好。辦公陣地開闊,辦公設(shè)備滿足工作需要,實現(xiàn)辦公自動化,工作資料全部錄入電腦保存。社區(qū)圖書室、室內(nèi)健身室、室外籃球場、乒乓球臺完全對外開放,不但有利于及時高效地為居民服務(wù),也方便居民進行文化體育生活。

      十、工作創(chuàng)新及其他,我社區(qū)根據(jù)社區(qū)實際,改革原有社區(qū)工作模式,創(chuàng)新社區(qū)工作機制。因為我社區(qū)是依托電廠福利區(qū)所建設(shè),所以,不同于其他社區(qū),工作模式做出相應(yīng)調(diào)整,社區(qū)工作紛繁復(fù)雜,社區(qū)委員均身兼多職。自治區(qū)民政廳優(yōu)撫處韓處長及市民政局蔣局長將我社區(qū)作為下基層的重點幫扶對象進行重點扶持。

      總之,大壩鎮(zhèn)電廠社區(qū)在上級部門和大壩鎮(zhèn)黨委、政府的正確指導(dǎo)下,經(jīng)過不懈努力,取得了一定的成績,但對照上級部門的目標(biāo)要求,還有一些差距,今后,我們將以這次創(chuàng)建為動力、為起點,扎扎實實做好社區(qū)建設(shè)的各項工作,不辜負(fù)上級黨委政府和轄區(qū)群眾的期望,以更高的標(biāo)準(zhǔn)、更快的步伐邁向新的目標(biāo),爭取取得更好的成績。

      大壩鎮(zhèn)電廠社區(qū)居委會

      二〇一二年九月

      第五篇:檔案自檢自查報告

      XXXXXXXXX學(xué)校檔案自檢自查報告

      XX區(qū)檔案局:

      XXXXXXXX學(xué)按照哈南檔發(fā)[2009]9號文件《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關(guān)要求,開展了細(xì)致有序、一絲不茍的自檢自查工作,現(xiàn)將自檢自查的結(jié)果匯報如下。

      我校在接到檢查通知后的第一時間,主抓領(lǐng)導(dǎo)便與檔案員進行了認(rèn)真溝通,對通知中要求的各項檢查內(nèi)容做了深入細(xì)致的研究,并制定出了具體的時間安排與實施方案。按通知要求,我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理,歸類編排編訂等工作;7月16日—8月24日,進行了細(xì)化的整理,存放年代檢查、除塵、設(shè)備維護等工作;8月25日—8月30,依據(jù)《檔案執(zhí)法檢工作通知》的要求,結(jié)合本校檔案的實際情況形成自檢自查書面材料。

      一、我校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校的檔案工作給予了高度的重視,把檔案管理工作納入了學(xué)校的計劃之中,并將檔案事業(yè)經(jīng)費依學(xué)校實際經(jīng)濟情況合理的納入本校財政預(yù)算。

      二、我校檔案管理規(guī)范化,檔案室配備了3臺電腦、2臺掃描儀、1臺針式打印機和1臺噴墨打印機,為實現(xiàn)檔案查詢電子化奠定了良好的基礎(chǔ)。

      三、我校檔案室主要存放學(xué)校常規(guī)教學(xué)形成的教學(xué)檔案與各年獲得的各項獎勵及財務(wù)檔案。財務(wù)檔案嚴(yán)格按上級規(guī)定由財務(wù)老師專門管理。教學(xué)檔案管理科學(xué)規(guī)范,方便教師查閱。

      四、檔案管理員參加過2006年的培訓(xùn),但上次培訓(xùn)并未發(fā)證?,F(xiàn)已接到本次培訓(xùn)通知,我校將按規(guī)定派檔案管理員參加上級組織的此次培訓(xùn)。

      五、我校建立了詳細(xì)檔案管理制度,并能很好的貫徹執(zhí)行。

      經(jīng)過本次的自檢自查,我校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員都對檔案工作有了更深刻的理解與認(rèn)識,學(xué)校的檔案經(jīng)本次檢查后存放與管理的進一步科學(xué)、規(guī)范,我校將繼續(xù)高度重視檔案管理工作,為實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化做出不懈的努力。

      2009年8月30日

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