第一篇：檔案匯報(bào)材料
匯 報(bào) 材 料
航道公司
（2013年2月16日）
尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)：
上午好，首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)： 2012年，在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級(jí)業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭(zhēng)一流”為目標(biāo)，認(rèn)真對(duì)照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持四個(gè)到位，加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè)，突出五個(gè)重點(diǎn)，全面加強(qiáng)檔案建設(shè)，取得了顯著成效。
一、堅(jiān)持四個(gè)到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置 為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手，堅(jiān)持“四個(gè)到位”。一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計(jì)劃，與各項(xiàng)安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。
二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專業(yè)小組，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔
案室，對(duì)我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。三是責(zé)任落實(shí)到位。嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任制，把檔案工作納入目標(biāo)管理，實(shí)行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級(jí)責(zé)任連帶責(zé)任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標(biāo)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，形成了總經(jīng)理負(fù)總責(zé)、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的檔案管理責(zé)任運(yùn)行機(jī)制。
四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛(ài)檔案工作的兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。
二、加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè)，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平
我公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項(xiàng)檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。
二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案-23 們對(duì)各類檔案建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，并及時(shí)報(bào)送各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ)，突出做好大事記的編寫(xiě)、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊(cè)、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
盡管在檔案管理方面取得了一些成績(jī)，但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識(shí)到，距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。1.檔案信息化建設(shè)未能實(shí)施，希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開(kāi)發(fā)利用，切實(shí)提高檔案管理水平。2.檔案經(jīng)費(fèi)投入不足，目前對(duì)照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等設(shè)備。
3.檔案編研工作開(kāi)展效果不明顯，檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不顯著。4.由于集團(tuán)公司下半年未組織檔案人員的培訓(xùn)，目前我公司兼職項(xiàng)目檔案管理人員沒(méi)有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書(shū)。
在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視度，切實(shí)加強(qiáng)檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平，促進(jìn)檔案管理工作再上新臺(tái)階。1.繼續(xù)深入學(xué)習(xí)，宣傳，貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神，提高檔案管理人員的法律意識(shí)及的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為做好檔-5-篇二：檔案檢查匯報(bào)材料 檔案檢查匯報(bào)材料
(一)在檔案工作管理方面：
一是支行的部分永久文書(shū)檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無(wú)檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。(二)在檔案管理方面：
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒(méi)有及時(shí)對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。(三)在檔案安全方面：存在原檔案庫(kù)房未配備自動(dòng)滅火裝置，消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無(wú)監(jiān)控設(shè)備的問(wèn)題。(四)檔案工作創(chuàng)新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱，該項(xiàng)屬于加分內(nèi)容，總分5分，但我們一分未得。
三、下一步工作安排：
針對(duì)當(dāng)前檔案工作面臨的實(shí)際情況和考評(píng)中存在的問(wèn)題，我們進(jìn)行了認(rèn)真研究，并作了相應(yīng)的安排部署：
首先解決庫(kù)房問(wèn)題。鑒于原有庫(kù)房因?yàn)榈卣鹨殉晌７浚^長(zhǎng)時(shí)間存在無(wú)庫(kù)房可用的現(xiàn)狀。目前，我們正在抓緊改造應(yīng)急庫(kù)房，并將按照正規(guī)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開(kāi)展，確保檔案實(shí)體的安全。
其次彌補(bǔ)欠賬問(wèn)題。應(yīng)急庫(kù)房改造完畢，我們將立即著手彌補(bǔ)因地震造成的欠賬，及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入，消除地震帶來(lái)的影響，確保其他后續(xù)工作的及時(shí)跟進(jìn)。第三整改考評(píng)問(wèn)題。我們將對(duì)此次考評(píng)中存在的問(wèn)題，按照輕重緩急，難易程度，有計(jì)劃有部步驟的進(jìn)行全面整改，切實(shí)提高檔案目標(biāo)考評(píng)等級(jí)。
第四提高創(chuàng)新能力。今后，我們檔案工作要變被動(dòng)為主動(dòng)，要主動(dòng)去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題，實(shí)實(shí)在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程，逐步健全了檔案管理體制。xx年5月檔案升級(jí)以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng)，及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整，負(fù)責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制
近年來(lái)，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《xx省檔案管理?xiàng)l例》，但隨著機(jī)構(gòu)的變化，職能也日漸增強(qiáng)，現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過(guò)對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。
三、加強(qiáng)硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件
為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金，添置了10組檔案柜，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
四、加強(qiáng)軟件建設(shè)，實(shí)行了規(guī)范化管理
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來(lái)，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會(huì)計(jì)檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；三是認(rèn)真落實(shí)八防措施，堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度，添置防蟲(chóng)、防霉藥劑，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績(jī)，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案
意識(shí)，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開(kāi)展；二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力，及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。篇三：檔案工作匯報(bào)材料
謝橋煤礦安全改建項(xiàng)目檔案工作
情況匯報(bào)材料
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)和專家：
謝橋煤礦是淮南礦業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司主力礦井之一，于1997年5月投產(chǎn)，原設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力400萬(wàn)噸/年，配套400萬(wàn)噸/年選煤能力。2003年礦井進(jìn)行了技術(shù)改造，先后對(duì)瓦斯抽排、供電、提升、選煤系統(tǒng)等進(jìn)行了改造，現(xiàn)核定生產(chǎn)能力800萬(wàn)噸/年，配套800萬(wàn)噸/年選煤能力。謝橋煤礦經(jīng)過(guò)10年的發(fā)展，先后被授予“煤炭部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化礦井”、“煤炭行業(yè)花園式礦井”、“科技創(chuàng)新型礦井”、“全國(guó)煤炭工業(yè)特級(jí)高產(chǎn)高效礦井”等稱號(hào)。為確保深部資源安全開(kāi)采，集團(tuán)公司07年決定實(shí)施“謝橋礦安全改建”項(xiàng)目。謝橋礦安全改建項(xiàng)目已得到國(guó)家發(fā)改委核準(zhǔn)，完成了項(xiàng)目的可行性研究，和初步設(shè)計(jì)，現(xiàn)正在實(shí)施。
一、安全改建項(xiàng)目基本概況
（一）項(xiàng)目設(shè)計(jì)概況
為井田深部開(kāi)采瓦斯綜合治理、滿足礦井生產(chǎn)接替提高礦井抗災(zāi)能力，謝橋煤礦實(shí)施了安全改建工程。項(xiàng)目實(shí)施的主要內(nèi)容是建立礦井二水平生產(chǎn)系統(tǒng)及相關(guān)的安全設(shè)施，新增1個(gè)二水平綜采面（前期重點(diǎn)開(kāi)采保護(hù)層），實(shí)行兩個(gè)水平同采。
設(shè)計(jì)在謝橋礦原工業(yè)場(chǎng)地內(nèi)新增箕斗井、二副井和中央風(fēng)井三個(gè)井筒，井巷工程量為23255m，并建全各安全生產(chǎn)系統(tǒng)。
（二）項(xiàng)目建設(shè)概況
謝橋礦安全改建項(xiàng)目由合肥煤炭設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì)。安徽華夏建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司、河南工程咨詢監(jiān)理有限公司監(jiān)理。
該項(xiàng)目從2007年10月1日開(kāi)始施工準(zhǔn)備，準(zhǔn)備期9個(gè)月，在準(zhǔn)備期內(nèi)完成了現(xiàn)有工業(yè)廣場(chǎng)新增的中央風(fēng)井、二副井和箕斗井三個(gè)井筒的井筒檢查孔施工，及三個(gè)井筒地面預(yù)注漿和凍結(jié)工程施工；箕斗井、二副井永久井架安裝等。2008年7月1日開(kāi)始建設(shè)，截止到2010年5月份，項(xiàng)目進(jìn)展情況如下：
1、礦建工程
中央風(fēng)井井筒于2009年8月到底，井筒深度942.8m；二副井井筒2009年10月到底，井筒深度976.3m；箕斗井井筒2010年5月到底，井筒深度950m。井筒工程已完工，正在竣工驗(yàn)收?，F(xiàn)井巷工程剛轉(zhuǎn)入二期施工階段。
2、土建工程 已完成項(xiàng)目：扇風(fēng)機(jī)房；地面排矸系統(tǒng)；生活福利聯(lián)合建筑；箕斗井、二副井永久井架安裝等。
在建項(xiàng)目：箕斗井提升機(jī)房、二副井提升機(jī)房及瓦斯抽采系統(tǒng)。
3、安裝工程
已完成項(xiàng)目：扇風(fēng)機(jī)房機(jī)電設(shè)備安裝工程；礦井地面110kv變電所改造工程等。
在建項(xiàng)目：箕斗井、二副井井筒裝備工程正在施工；瓦斯抽采系統(tǒng)機(jī)電安裝工程正在施工。
以上分類工程具體明細(xì)分別見(jiàn)附件一、二、三。
二、安全改建項(xiàng)目建設(shè)及檔案工作基本情況
現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)已完工工程11項(xiàng)，其中凍結(jié)、注漿工程及110kv變電所改造工程已竣工驗(yàn)收且資料已歸檔，其余完工工程尚處于竣工驗(yàn)收階段。
檔案作為礦井建設(shè)重要的基礎(chǔ)性工作，自安全改建項(xiàng)目建設(shè)以來(lái)，謝橋礦和業(yè)務(wù)部門一直高度重視，項(xiàng)目檔案工作伴隨著工程建設(shè)同步開(kāi)展。為了切實(shí)抓好檔案管理，更新了檔案管理設(shè)備，配備了專業(yè)管理人員，并對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，建立健全了各項(xiàng)管理制度，從人力、物力、財(cái)力上給予保證，使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。
（一）檔案整理歸檔情況
箕斗井凍結(jié)工程1卷，二副井凍結(jié)工程4卷，中央風(fēng)井凍結(jié)工程4卷；箕斗井井筒地面預(yù)注漿工程 3卷，二副井井筒地面預(yù)注漿工程 2卷，中央風(fēng)井井筒地面預(yù)注漿工程 2卷； 110kv變電所設(shè)備安裝工程4卷，110kv變電所動(dòng)態(tài)補(bǔ)償系統(tǒng)及消弧系統(tǒng)安裝工程3卷，臨時(shí)6kv變電所安裝工程2卷。共計(jì)三項(xiàng)竣工單位工程26卷。
（二）硬件設(shè)施配置情況
謝橋礦綜合檔案室設(shè)在行政辦公樓5樓，總面積330平方米，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房、閱覽、辦公三分開(kāi)。檔案室采取了防火、防盜、防光、防潮、防濕、防蟲(chóng)、防塵等措施，配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、打孔機(jī)、電動(dòng)縫紉機(jī)、溫度測(cè)試儀、滅火器等必備設(shè)備，另外配備86套鐵皮柜。
三、在建項(xiàng)目的檔案工作具體落實(shí)情況
（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，為檔案管理工作提供堅(jiān)實(shí)有力的思想和組織保障。
工程檔案是礦井發(fā)展和安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)工作，及時(shí)收集、整理好檔案資料，有利于掌握工程建設(shè)真實(shí)情況，有利于強(qiáng)化對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督和管理，為以后礦井安全生產(chǎn)和管理提供必要的決策信息和依據(jù)。
謝橋煤礦始終把檔案管理列入整個(gè)工程管理的范疇并作為
重要工作來(lái)抓。2007年2月15日下發(fā)了《檔案驗(yàn)收工作程序及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的通知，成立了由礦主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、總工程師為副組長(zhǎng)、其他副總以上領(lǐng)導(dǎo)為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)工程檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu)，由辦公室主任負(fù)責(zé)檔案管理工作。設(shè)有專職檔案員2人，同時(shí)項(xiàng)目部設(shè)檔案（資料）管理組，負(fù)責(zé)建設(shè)過(guò)程中的檔案管理工作，現(xiàn)項(xiàng)目部檔案資料管理組有5名專職技術(shù)人員。
為提高檔案管理工作質(zhì)量，礦對(duì)項(xiàng)目部現(xiàn)有資料管理人員，進(jìn)行了檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
（二）建章立制，多措并舉，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化。
加強(qiáng)了制度建設(shè)。謝橋煤礦綜合檔案室始終按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定和《安徽省檔案管理?xiàng)l例》開(kāi)展工作，嚴(yán)格執(zhí)行淮南礦業(yè)集團(tuán)《檔案收集制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理制度》、《檔案文書(shū)處理工作制度》、《檔案借閱制度》、《檔案圖紙修改補(bǔ)充制度》、《檔案鑒定與銷毀制度》、《檔案保密制度》、《檔案員崗位責(zé)任制》等管理制度，根據(jù)礦井自身實(shí)際，制定了檔案收集、整理、歸檔等各項(xiàng)管理制度和檔案人員崗位責(zé)任制，并統(tǒng)一上墻，還制定下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)謝橋煤礦檔案管理辦法（暫行）的通知》。
實(shí)行檔案的規(guī)范化管理。嚴(yán)格按照da/t28-2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》及gb/t11828-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般工作要求》的規(guī)定，并對(duì)照《安徽省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作程序》及《安徽省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的要求，進(jìn)行檔案資料收集、整理、移交、歸檔，確保檔案資料的質(zhì)量。
為保證檔案資料的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性，做到多措并舉、多管齊下：（1）實(shí)行包保管理。按照專業(yè)對(duì)口的原則，副礦長(zhǎng)和副總分別負(fù)責(zé)本口專業(yè)資料整理、歸檔，承擔(dān)終端責(zé)任，主管部門承擔(dān)主要責(zé)任。（2）實(shí)行審查制度。所有資料或文件歸檔前的程序?yàn)椋菏┕挝惶峤粰n案資料→監(jiān)理和設(shè)計(jì)部門審查→業(yè)務(wù)主管部門審查→報(bào)礦檔案室審查確認(rèn)，保證歸檔資料齊全、完整，案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。（3）實(shí)行定期檢查制度。采取定期和動(dòng)態(tài)相篇四：檔案晉升特級(jí)匯報(bào)材料 xx縣煙草專賣局(分公司)檔案工作規(guī)范化管理
晉升省特級(jí)
情
況
匯
報(bào)
二 o一一年十一月 xx縣煙草專賣局(分公司)檔案工作規(guī)范化管理晉升省特級(jí)情況匯報(bào)
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：
今年年初，在 “省一級(jí)”基礎(chǔ)上，我局（分公司）繼續(xù)堅(jiān)持把檔案管理工作納入重要議事日程，做到常議常抓，提出了“全面提高檔案工作管理水平，確保局檔案管理晉升省特級(jí)”的工作目標(biāo)。為此，我們對(duì)全局檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的摸底自查，邀請(qǐng)市、縣檔案局專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)，一次又一次地進(jìn)行整改，努力把檔案工作推上一個(gè)新臺(tái)階。經(jīng)過(guò)一年來(lái)的努力，我局的省特級(jí)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作已基本就序，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、基本情況
自成立以來(lái)，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，配備了專、兼職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，逐步規(guī)范檔案管理工作，1995年被評(píng)為省一級(jí)。近幾年來(lái)，我們進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)、組織建設(shè)和制度建設(shè)，檔案管理工作實(shí)行了制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，機(jī)關(guān)檔案在管理水平和利用效率上得到了大幅度提升。2010年4月，我們順利通過(guò)了檔案規(guī)范管理省一級(jí)復(fù)查驗(yàn)收。今年以來(lái)，為實(shí)現(xiàn)邵陽(yáng)市煙草系統(tǒng)“所有縣級(jí)局檔案管理工作晉升省特級(jí)”的工作目標(biāo)，我們?cè)谏霞?jí)主管部門和市縣檔案部門的大力支持下，又抽調(diào)精干力量組織工作專班對(duì)機(jī)關(guān)各門類檔案按機(jī)構(gòu)進(jìn)行
重新分類整理并錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)檔案管理、查詢、利用微機(jī)化、自動(dòng)化。目前，我局共存儲(chǔ)各門類檔案、資料5271卷（盒、冊(cè)、張、件）。其中：文書(shū)檔案共有248卷（盒），（永久保管1984—2000年的52卷，2001—2010年的34盒。長(zhǎng)期保管1984—2000年的47卷，2001—2010年48盒。短期保管1984—2000年的16卷，2001—2010年51盒）；會(huì)計(jì)檔案2258卷冊(cè)；業(yè)務(wù)檔案2387卷，基建檔案22卷；聲像檔案143張（盒）；人事檔案70盒；圖書(shū)資料153冊(cè)；共錄入微機(jī)8000余條，做到了組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件排列有序，目錄清晰，案卷標(biāo)題明確，裝訂規(guī)范整齊，為促進(jìn)xx煙草“卷煙上水平”起到了積極作用。
二、主要做法
（一）創(chuàng)新機(jī)制，團(tuán)隊(duì)聚力
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，我局（分公司）黨組堅(jiān)
持把檔案工作列入重要議事日程，作為規(guī)范化、精細(xì)化、痕跡化管理的一項(xiàng)主要基礎(chǔ)性工作來(lái)抓。成立了以單位一把手為組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員；同時(shí)各部門明確一名兼職檔案員，從而形成了以機(jī)關(guān)檔案室為中心，各部門兼職檔案員分工負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，營(yíng)造了一個(gè)上下貫通、前后互融、左右相連、縱向到底、橫向到邊的檔案工作新格局，為有效開(kāi)展檔案工作提供了可靠的組織保障，有力地推動(dòng)了檔案工作的全面落實(shí)。
針對(duì)過(guò)去舊機(jī)制中僅檔案部門“單兵團(tuán)作戰(zhàn)”，其他部門“壁上旁觀”，導(dǎo)致檔案資料收集不及時(shí)、整理不齊全的狀況，我局（分公司）有效灌輸團(tuán)隊(duì)理念，建設(shè)檔案管理團(tuán)隊(duì)體系，培育團(tuán)隊(duì)精神，變“單兵團(tuán)作戰(zhàn)”為整體推進(jìn)，把檔案管理工作按人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、專賣檔案、銷售檔案、文書(shū)檔案等進(jìn)行分類，各業(yè)務(wù)部門均設(shè)立一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)對(duì)口檔案的整理，逐月分類，按季復(fù)整，半年上繳，全年歸檔。此舉極大地提高了各類檔案的收集、整理、立卷工作效率。
（二）規(guī)范運(yùn)作，精細(xì)管理
檔案工作是一項(xiàng)程序煩瑣、內(nèi)容系統(tǒng)、操作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，因此，我局（分公司）從五方面著手力促檔案規(guī)范運(yùn)作、精細(xì)管理。
一是加大投入，改善設(shè)施。在硬件建設(shè)上，我們實(shí)現(xiàn)了辦公室、查閱室、檔案室三分開(kāi)，配備了防盜門窗、空調(diào)、除濕機(jī)、溫控儀、防磁柜、消毒柜、保密柜、裝訂機(jī)等設(shè)備，購(gòu)臵了計(jì)算機(jī)檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)、復(fù)印、掃描、刻錄、打印一體化。值得一提的是，我局原三樓檔案室總面積僅40平方米，為實(shí)現(xiàn)省特級(jí)升級(jí)目標(biāo)，黨組班子果斷決定，誠(chéng)邀市縣檔案局專業(yè)人員對(duì)檔案室進(jìn)行設(shè)計(jì)指導(dǎo)，將該檔案室搬遷至六樓，并擴(kuò)建裝修成100平方米的綜合檔案庫(kù)房1間、30平方米的陳列室1間。
二是加大培訓(xùn)，提升素質(zhì)。為提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平，我局（分公司）堅(jiān)持“請(qǐng)進(jìn)來(lái)，走出去”的方針，一方面專門聘請(qǐng)地方檔案部門的專家為技術(shù)顧問(wèn)，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并集中進(jìn)行了相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；另一方面組織有關(guān)人員赴
檔案工作先進(jìn)單位參觀取經(jīng)，開(kāi)闊眼界，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，提高了檔案管理員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
三是建章立制，編繪檢索。為使檔案工作有法可依、有章可循，我局（分公司）根據(jù)《湖南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》的要求，制定了《xx縣煙草專賣局（分公司）檔案目標(biāo)管理申報(bào)省特級(jí)工作方案》；根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)，先后建立健全了《檔案庫(kù)房管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案資料查閱利用制度》等一系列規(guī)章制度，并根據(jù)新的歸檔方法，重新修訂了《xx縣煙草專賣局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，確保了檔案工作的順利開(kāi)展。同時(shí)根據(jù)實(shí)際需要，建立完善了案卷目錄、全引目錄、全宗介紹、文號(hào)索引等檢索工具，極大的提高了檔案的檢索效率。
四是及時(shí)歸檔，嚴(yán)格保管。我局（分公司）始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求把好檔案入庫(kù)關(guān)，每一份檔案資料，均由兼職檔案員初次把關(guān)，而后由檔案室工作人員進(jìn)行驗(yàn)收，不符合要求的檔案不準(zhǔn)入庫(kù)，退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到要求為止。為了保管好、維護(hù)好檔案，除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮外，還做到了四勤：即勤察看、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞，有力保證了檔案的完整和安全。
五是信息管理，推進(jìn)“數(shù)字化”。2009年至2010年，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室及時(shí)配臵了符合檔案軟篇五：檔案工作檢查匯報(bào)材料
檔案工作檢查匯報(bào)材料
關(guān)于檔案工作情況的匯報(bào) 市農(nóng)科所
多年來(lái)，在市檔案局的支持、幫助和指導(dǎo)下，我所高度重視檔案工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識(shí)，加大資金投入，注重對(duì)檔案材料的收集、整理、開(kāi)發(fā)和利用，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，圓滿完成檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)將主要工作匯報(bào)如下：
一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我所檔案工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)，不斷深化對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，建立崗位責(zé)任制，實(shí)行目標(biāo)管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。
健全的組織機(jī)構(gòu)，是做好機(jī)關(guān)檔案工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和重要保障。我所成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組明確分工，責(zé)任到人。所領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作情況匯報(bào)，認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案工作存在的問(wèn)題，并拿出解決問(wèn)題的具體措施和辦法。
二、完善制度，規(guī)范管理
我所按照檔案法規(guī)的要求，結(jié)合工作實(shí)際，制定了檔案
管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計(jì)、崗位責(zé)任等各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機(jī)關(guān)文檔工作程序，并把檔案工作納入年度目標(biāo)任務(wù)，同其它工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核。
平時(shí)，我們?cè)跈n案材料的收集、整理、分類、編號(hào)、保管等方面，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時(shí)，案卷整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)。
三、強(qiáng)化教育，提升素質(zhì)
檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒(méi)有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心是干不好這項(xiàng)工作的，我所積極參加對(duì)檔案工作人員的崗位培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案工作人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平，使檔案工作人員愛(ài)崗敬業(yè)，把全部精力投入到檔案工作中去。
四、完善硬件，加大投入
加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我所機(jī)關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實(shí)加強(qiáng)，在嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備八防設(shè)施之外，還購(gòu)置了微機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、刻錄機(jī)、裝訂機(jī)等10余萬(wàn)元的設(shè)備，使我局檔案室硬件建設(shè)提高到一個(gè)新 水平。
五、注重安全，保密為先
多年來(lái)，我所深入開(kāi)展《保密法》宣傳教育，不斷提高對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全所人員保密意識(shí)，加強(qiáng)保密制度建設(shè)，為做好保密工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)：一是成立各級(jí)保密領(lǐng)導(dǎo)小組。二是加強(qiáng)保密法規(guī)的宣傳教育。三是建立和完善要害部門和重點(diǎn)涉密人員的管理規(guī)章制度。四是嚴(yán)格加強(qiáng)公文保密管理規(guī)定。五是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理，提升技術(shù)手段，完善各種辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理制度。嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“八防”措施，確保庫(kù)房安全。由于措施得力，管理到位，我所檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況，也沒(méi)有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒(méi)有出觀水淹、火災(zāi)等事故。
第二篇：檔案匯報(bào)材料
檔案匯報(bào)材料(精選多篇)
華能長(zhǎng)春生物質(zhì)熱電廠新建工程
匯報(bào)材料
黑龍江安泰電力工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司 華能長(zhǎng)春生物質(zhì)熱電廠項(xiàng)目監(jiān)理部
二零一一年三月
匯報(bào)材料
在市檔案局和建設(shè)單位的大力支持下，我部認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《華能長(zhǎng)春生物質(zhì)熱電廠新建工程竣工資料管理實(shí)施細(xì)則》，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作
開(kāi)展情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。我部檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程，逐步健立健全了檔案管理體制。從2014年06月工程開(kāi)工以來(lái)，我處始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是加強(qiáng)對(duì)檔案鑒定和日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制。我部認(rèn)真貫徹執(zhí)行《華能長(zhǎng)春生物質(zhì)熱電廠新建工程竣工資料管理實(shí)施細(xì)則》。隨著工程的進(jìn)展，結(jié)合工程實(shí)際情況，制定了《檔案管理制度》、《檔案歸檔計(jì)劃》和《檔案歸檔范圍》，加大了對(duì)檔案管理力度。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我部檔案管理工作推上了規(guī)范化的管理軌道。
三、加強(qiáng)硬件建設(shè)，完善檔案設(shè)備。為了檔案的規(guī)范化管理，我部極大限度
地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好設(shè)施保障。
四、加強(qiáng)軟件建設(shè)，實(shí)行規(guī)范化管理。我部檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在建設(shè)單位檔案部門的指導(dǎo)下，督促總承包單位及時(shí)上報(bào)內(nèi)業(yè)資料，保證與工程現(xiàn)場(chǎng)同步。二是工程竣工后，及時(shí)督促總承包單位移交竣工資料，竣工資料在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審
查，對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止，我部共審查總承包單位移交資料卷宗總數(shù)為卷，我部移交建設(shè)單位各類檔案資料卷宗總數(shù)為48卷，檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。
在市檔案局和建設(shè)局檔案館的大力支持下，我處認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我處檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案 的管理、利用取得了一定的成效，2014年12月單位檔案確定為湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省二復(fù)查換證合格單位，現(xiàn)將檔案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。我處檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程，逐步健立健全了檔案管理體制。1996年8月檔案升省二級(jí)以來(lái)，我處始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng)，及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行充實(shí)和培養(yǎng)。三是加強(qiáng)對(duì)檔案鑒定和日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制。近年來(lái)，我處認(rèn)真貫徹執(zhí)行《湖北省檔案管理?xiàng)l例》。隨著機(jī)構(gòu)的變化，職能日漸增強(qiáng)，同時(shí)結(jié)合單位實(shí)際情況，制定了各科室工作職責(zé)，加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)
親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我處檔案管理工作推上了規(guī)范化的管理軌道。單位廣大干部職工增強(qiáng)了重視檔案管理和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。
三、加強(qiáng)硬件建設(shè)，完善檔案設(shè)備。為了檔案的規(guī)范化管理，我處今年6月投入資金1萬(wàn)多購(gòu)買了鐵皮柜、除濕機(jī)和辦公桌，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好設(shè)施保障。
四、加強(qiáng)軟件建設(shè)，實(shí)行規(guī)范化管理。我處檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來(lái)，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各部門檔案資料即時(shí)移交，科技檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止，我處檔案室收集卷宗總數(shù)為1599卷、件、盒，其中：文書(shū)檔案355卷，科技檔案264卷，會(huì)計(jì)檔
案761卷，電子檔案42件，聲像檔案36卷，實(shí)物檔案24件，職工檔案117卷。各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；三是認(rèn)真落實(shí)“八防”措施，堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度，添置防蟲(chóng)、防霉藥劑，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用。
五．強(qiáng)化措施，完善設(shè)施。在下一步工作中，我們將加強(qiáng)管理措施，積極完善硬件設(shè)施，按要求將增設(shè)兩間辦公室和一間榮譽(yù)室，配備專業(yè)人員，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)檔案管理水平，為單位管理工作和檔案利用服好務(wù)，向創(chuàng)建省一級(jí)的目標(biāo)奮斗。
二〇一四年十一月五日
匯 報(bào) 材 料
一、公共衛(wèi)生服務(wù)居民健康檔案建
檔方面：
1、為了確保此項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，我院成立以院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，由領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)此項(xiàng)工作的組織實(shí)施以及直協(xié)調(diào)配合工作。
2、結(jié)合我院實(shí)際情況，制定了切實(shí)可行的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)建立居民健康檔案項(xiàng)目實(shí)施方案》，做到有計(jì)劃、有目標(biāo)。
3、加強(qiáng)人員培訓(xùn)，組織專門人員對(duì)全院職工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括表格的填寫(xiě)、檔案的建立、重點(diǎn)人群的隨訪和管理、住院管理及轉(zhuǎn)診、會(huì)診程序。
4、采取多種途徑進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng)，讓群眾對(duì)公共衛(wèi)生服務(wù)有深入的了解。
5、將全院職工分為三個(gè)健康檔案建檔小分隊(duì)，分別由院長(zhǎng)和防?？崎L(zhǎng)為隊(duì)長(zhǎng)，三個(gè)小分隊(duì)分別包村包戶，小組成員不分節(jié)假日輪流進(jìn)村入戶進(jìn)行公共服務(wù)與建檔工作。
6、建立專門的微機(jī)室、辦公室、檔案室等，并抽出專門人員成立基本公
共衛(wèi)生服務(wù)科，負(fù)責(zé)檔案的管理及微機(jī)的錄入工作。
截止目前，我院已建立健康檔案7263戶、34101人，占我鎮(zhèn)人口的85%，建立慢性病檔案2663人次，體檢 1900人次，完成健康檔案的微機(jī)錄入工作26戶、105人。
二、創(chuàng)建無(wú)煙單位工作情況：
1、確定2014年10月底前, 達(dá)到無(wú)煙單位標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)全面禁煙目標(biāo)任務(wù)，實(shí)行自我加壓。
2、結(jié)合我院實(shí)際情況，制定了切實(shí)可行的《沁陽(yáng)市西萬(wàn)衛(wèi)生院全面禁煙工作實(shí)施方案》，做到有計(jì)劃、有目標(biāo)。
3、單位禁煙工作制度,將工作人員戒煙、不在工作場(chǎng)所和公共場(chǎng)所吸煙、宣傳煙草危害知識(shí)、勸阻吸煙、禁止使用卷煙接待賓客、提供戒煙服務(wù)等指標(biāo)納入其中。此外,將創(chuàng)建“無(wú)煙單位”工作納入日常管理工作,制定本單位禁煙時(shí)間進(jìn)度表和切實(shí)可行的禁煙計(jì)劃,以保證創(chuàng)建工作的實(shí)施效果,實(shí)現(xiàn)工作場(chǎng)所和公共
場(chǎng)所全面禁煙。
4、開(kāi)展禁煙宣傳：做好禁煙宣傳工作,努力營(yíng)造良好的禁煙氛圍，開(kāi)展不同主題的控?zé)熜麄鹘逃顒?dòng)。
5、加強(qiáng)禁煙培訓(xùn)：對(duì)主管禁煙人員進(jìn)行系統(tǒng)的能力培訓(xùn)，專門組織對(duì)本單位醫(yī)務(wù)人員控?zé)熤R(shí)與技能培訓(xùn),提高全體醫(yī)務(wù)人員禁煙意識(shí)和控?zé)煼?wù)能力。
三、衛(wèi)生改廁方面：
我院已與設(shè)計(jì)部門結(jié)合，對(duì)我院的需改廁所進(jìn)行了前期的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，并做出了全面的工程預(yù)算，改廁所需資金約8萬(wàn)元，我院正在積極籌措，相關(guān)的前期工作已經(jīng)基本完成，現(xiàn)正與施工隊(duì)聯(lián)系安排下一步改廁的具體工作。
四、村所建設(shè)方面：
1、明確目標(biāo)：通過(guò)建設(shè)，使村衛(wèi)生室的基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)
化、診療操作規(guī)范化、規(guī)章制度統(tǒng)一化，完善服務(wù)功能，提高技術(shù)服務(wù)水平和公共衛(wèi)生服務(wù)能力。
2、多方協(xié)調(diào)確保項(xiàng)目落實(shí)：項(xiàng)目下達(dá)后，為確保項(xiàng)目落實(shí)到位，積極與鎮(zhèn)政府、村委會(huì)溝通結(jié)合，落實(shí)項(xiàng)目用地，爭(zhēng)取鎮(zhèn)政府、村委會(huì)支持配合。
3、確保?？顚Ｓ茫杭訌?qiáng)建設(shè)資金的管理，確保?？顚Ｓ?，杜絕資金被截留挪用。
4、加強(qiáng)監(jiān)督管理：抽調(diào)專人不定時(shí)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，及時(shí)進(jìn)行落實(shí)。
二〇一四年八月一日
xxx煤業(yè)公司檔案工作報(bào)告
一、公司項(xiàng)目概況
古藺縣xxx煤業(yè)有限責(zé)任公司是攀煤集團(tuán)于2014年4月收購(gòu)古藺縣南江xxx煤礦而成立的。2014年，xxx煤業(yè)公司正式劃歸到xxx省xxx開(kāi)發(fā)股份有限公司。xxx煤業(yè)公司自成立就開(kāi)始進(jìn)行15萬(wàn)噸技改擴(kuò)建工程。該技改擴(kuò)建項(xiàng)目于2014年3月26日經(jīng)xxx省安全生產(chǎn)評(píng)估中心通過(guò)了安全預(yù)評(píng)價(jià)，2014年4月28日經(jīng)xxx省經(jīng)濟(jì)委員會(huì)以《川經(jīng)煤
炭函301號(hào)》核準(zhǔn)了立項(xiàng)，2014年9月xxx省煤炭設(shè)計(jì)研究院完成了項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)，2014年10月23日經(jīng)xxx煤礦安全監(jiān)察局審查通過(guò)《安全專篇》并于2014年1月10日下達(dá)了批復(fù)，xxx省經(jīng)濟(jì)委員會(huì)于2014年5月14日審查通過(guò)了該項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)并于2014年1月15日以《川經(jīng)煤炭函62號(hào)》下達(dá)了批復(fù)?！栋踩珜Ｆ穼彶橥ㄟ^(guò)后，xxx公司即將其批復(fù)抄報(bào)古藺縣安監(jiān)局并嚴(yán)格按照批復(fù)要求進(jìn)行項(xiàng)目工程安全設(shè)施的施工。該項(xiàng)目由xxx煤礦設(shè)計(jì)研究院和xxx省川煤礦山勘測(cè)設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司設(shè)計(jì)，礦井設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力為15kt/a，服務(wù)年限為19a。現(xiàn)公司xxx煤礦15萬(wàn)噸/年技改擴(kuò)能工程已基本完工，礦井已進(jìn)入機(jī)械化采煤試運(yùn)轉(zhuǎn)階段，目前公司正抓緊進(jìn)行各項(xiàng)驗(yàn)收工作,其中安全設(shè)施、環(huán)境保護(hù)、水土保持驗(yàn)收已通過(guò)。
二、公司檔案工作概況
為加強(qiáng)xxx煤礦技改擴(kuò)能項(xiàng)目檔
案管理工作，xxx煤業(yè)公司成立了以總經(jīng)理曾秀山同志為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)公司的檔案工作進(jìn)行組織管理。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)具體管理事務(wù)，對(duì)公司文書(shū)、科技、財(cái)務(wù)等檔案進(jìn)行綜合管理。
為了加強(qiáng)公司檔案管理工作，公司在定崗定員時(shí)設(shè)置了專職檔案員一名，配備了計(jì)算機(jī)、縫紉機(jī)等必須的檔案管理用具，為檔案的現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了條件。鑒于xxx公司現(xiàn)有檔案狀況，暫只設(shè)立了用于檔案存放的庫(kù)房一間，已規(guī)劃修建專業(yè)檔案室。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)購(gòu)置有專業(yè)檔案柜，目前已使用三個(gè)，其中科技檔案占用了兩個(gè)，文書(shū)檔案占用了一個(gè)。檔案庫(kù)房安裝有掛式空調(diào)一臺(tái)，配備了干粉滅火器兩個(gè)，嚴(yán)格按照庫(kù)房的防光、防盜、防潮等“八防”要求進(jìn)行管理。同時(shí)，公司加強(qiáng)各種檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，制定并完善了檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、保密等各類檔案管理制度，并做到制度上墻，使公司的
檔案管理工作有章可循。為提高公司檔案管理人員的業(yè)務(wù)工作能力，公司多次組織檔案管理人員到xxx公司、廣能集團(tuán)、古藺縣檔案局參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。并邀請(qǐng)瀘州市、古藺縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案工作。
三、礦井從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收期間檔案管理情況
由于xxx煤業(yè)公司某些特殊原因，公司的檔案整理工作于今年4月份才正式開(kāi)展。xxx煤礦15萬(wàn)噸技改項(xiàng)目從立項(xiàng)、建設(shè)、竣工驗(yàn)收投產(chǎn)形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史紀(jì)錄、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、試生產(chǎn)等工作活動(dòng)中形成的文字資料、圖紙
等各類文件資料，公司都認(rèn)真進(jìn)行了收集整理，使歸檔資料內(nèi)容能夠做到積極真實(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整，并實(shí)行統(tǒng)一管理。
公司文書(shū)檔案的整理范圍主要是2014下半年至2014年，共收集整理存檔
件數(shù)為1359件，共26盒。其中2014年3盒、2014年7盒、2014年8盒、2014年8盒?？萍紮n案由于xxx公司一些工程仍未進(jìn)入結(jié)算期，到目前為止只整理了部分移交給檔案庫(kù)房的完整資料，存檔件數(shù)為431件，包括文字資料157件，圖紙資料257件，表格資料17件，共67盒，其中生產(chǎn)技術(shù)類7盒，地質(zhì)測(cè)量類16盒，基本建設(shè)類44盒。公司財(cái)務(wù)檔案正在整理過(guò)程中，預(yù)計(jì)9月份才能移交到公司檔案庫(kù)房進(jìn)行統(tǒng)一管理。
四、檔案資料管理利用情況
為了提高公司檔案的利用效率，公司建立健全了檔案資料的借閱制度。自15萬(wàn)噸技改擴(kuò)能項(xiàng)目開(kāi)工至今，通過(guò)各種檔案資料的借閱和查閱，為公司的征地、基建、審計(jì)、驗(yàn)收等各方面工作提供利用各類檔案資料，減少了企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，為xxx煤礦15萬(wàn)噸技改擴(kuò)能項(xiàng)目順利竣工投產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。
五、下一步檔案工作方向
檔案是重要的信息資源，xxx煤業(yè)
公司在以后的檔案工作中，將重點(diǎn)做好收集和利用兩個(gè)環(huán)節(jié)，收集有效信息資源，提高利用效率。注重克服檔案資料收集歸檔后不被廣泛系統(tǒng)利用的缺點(diǎn)，在做好文書(shū)檔案收集整理的同時(shí)，進(jìn)一步完善科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等專業(yè)性比較強(qiáng)的檔案的收集整理工作。檔案管理工作是公司基礎(chǔ)工作的重要組成部分，公司在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí)，又要做到主動(dòng)提供服務(wù)，使檔案的價(jià)值得以充分體現(xiàn)。檔案管理人員既要熟悉庫(kù)藏的檔案資料，注重檔案的收集質(zhì)量，提高檔案的利用率，還要及時(shí)對(duì)利用的反饋信息進(jìn)行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，不斷自我完善提高。
由于xxx煤業(yè)公司是收購(gòu)的當(dāng)?shù)匦∶旱V，礦井很多原始資料、圖紙等都有遺失、極不齊全，增加了檔案收集整理工作的難度。同時(shí)，公司定員定編后新的檔案工作人員經(jīng)驗(yàn)不足，也是檔案管理存在差距的一個(gè)原因。請(qǐng)驗(yàn)收組的
各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見(jiàn)，督促xxx公司進(jìn)一步完善檔案管理工作。xxx公司也將以科學(xué)的態(tài)度，把檔案工作做得更好，使之發(fā)揮出更大的作用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范管理發(fā)揮更大的作用。
土建科檔案驗(yàn)收匯報(bào)材料
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：
您們好，下面我匯報(bào)一下楊營(yíng)礦井土建工程資料情況。楊營(yíng)礦井土建單位工程共31個(gè)，其中資料已存檔的20個(gè)，正在整理的工程3個(gè)，在建工程5個(gè)，未開(kāi)工工程3個(gè)。選煤廠土建單位工程共20個(gè)，已全部整理完畢并存檔。在技術(shù)資料管理方面我們所做的工作主要有以下幾個(gè)方面，不足之處請(qǐng)批評(píng)指正：
一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)責(zé)任心
本科室工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)，不斷深化對(duì)工程資料重要性的認(rèn)識(shí)，建立各項(xiàng)規(guī)章制度，使工程資料方面規(guī)范化、制度化。
本科室經(jīng)常組織召開(kāi)專業(yè)會(huì)，增強(qiáng)
科室人員、監(jiān)理、施工單位等相關(guān)人員對(duì)資料整理工作的重要性，并及時(shí)掌握工程資料的形成和積累，確保工程資料準(zhǔn)確、完整。
二、加強(qiáng)管理，確保資料與工程同步
1、所有設(shè)計(jì)施工圖必須由土建科登記存檔后按規(guī)定發(fā)至施工單位及監(jiān)理單位。
2、施工單位按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及其它有關(guān)規(guī)范和文件要求，及時(shí)整理施工技術(shù)資料和辦理有關(guān)簽證手續(xù)，保證施
工技術(shù)資料與工程形象進(jìn)度同步，并真實(shí)準(zhǔn)確地反映工程質(zhì)量。
3、土建科對(duì)正在施工工程的技術(shù)資料的收集整理情況進(jìn)行定期或不定期的檢查驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料整理不及時(shí)，技術(shù)資料不真實(shí)，對(duì)施工單位進(jìn)行考核。
4、監(jiān)理單位向土建科提出工程竣工驗(yàn)收前，必須先報(bào)送工程竣工資料，經(jīng)監(jiān)理單位審查合格后，提前十天將竣
工技術(shù)資料送土建科審查。竣工資料經(jīng)土建科審核符合要求后，方可進(jìn)行竣工初驗(yàn)。
三、嚴(yán)格管理，做好保密工作
按照相關(guān)法規(guī)的要求，吸收兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合工作實(shí)際，切實(shí)履行工程各種資料的借閱、清退、歸檔和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，確保資料的安全與機(jī)密。
目前，土建工程資料做到歸檔及時(shí)，資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)，資料整理整體工作達(dá)到較好的水平。
土建科
2014年4月13日
第三篇：檔案匯報(bào)材料
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全 二、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制 三、加強(qiáng)硬件建設(shè)，完善檔案設(shè)備。 四、加強(qiáng)軟件建設(shè)，實(shí)行規(guī)范化管理
第四篇：檔案匯報(bào)材料
華能長(zhǎng)春生物質(zhì)熱電廠新建工程
匯 報(bào) 材 料
黑龍江安泰電力工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司
華能長(zhǎng)春生物質(zhì)熱電廠項(xiàng)目監(jiān)理部
二零一一年三月
匯 報(bào) 材 料
在市檔案局和建設(shè)單位的大力支持下，我部認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《華能長(zhǎng)春生物質(zhì)熱電廠新建工程竣工資料管理實(shí)施細(xì)則》，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。我部檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程，逐步健立健全了檔案管理體制。從2008年06月工程開(kāi)工以來(lái)，我處始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是加強(qiáng)對(duì)檔案鑒定和日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制。我部認(rèn)真貫徹執(zhí)行《華能長(zhǎng)春生物質(zhì)熱電廠新建工程竣工資料管理實(shí)施細(xì)則》。隨著工程的進(jìn)展，結(jié)合工程實(shí)際情況，制定了《檔案管理制度》、《檔案歸檔計(jì)劃》和《檔案歸檔范圍》，加大了對(duì)檔案管理力度。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我部檔案管理工作推上了規(guī)范化的管理軌道。
三、加強(qiáng)硬件建設(shè)，完善檔案設(shè)備。為了檔案的規(guī)范化管理，我部極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好設(shè)施保障。
四、加強(qiáng)軟件建設(shè)，實(shí)行規(guī)范化管理。我部檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在建設(shè)單位檔案部門的指導(dǎo)下，督促總承包單位及時(shí)上報(bào)內(nèi)業(yè)資料，保證與工程現(xiàn)場(chǎng)同步。二是工程竣工后，及時(shí)督促總承包單位移交竣工資料，竣工資料在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審
查，對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止，我部共審查總承包單位移交資料卷宗總數(shù)為 卷，我部移交建設(shè)單位各類檔案資料卷宗總數(shù)為48卷，檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。
第五篇：檔案匯報(bào)材料.d1oc專題
陽(yáng)泉市上社二景 煤炭有限責(zé)任公司
匯報(bào)材料
陽(yáng)泉上社二景煤炭有限責(zé)任公司
2013年4月
120萬(wàn)噸/年礦井兼并重組整合項(xiàng)目
檔案驗(yàn)收匯報(bào)材料
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、專家：
大家好！首先我代表二景公司對(duì)參加此次檔案驗(yàn)收的各位領(lǐng)導(dǎo)、專家表示熱烈的歡迎和衷心的感謝，下面就二景公司120萬(wàn)噸/年礦井項(xiàng)目檔案建設(shè)情況作如下匯報(bào)。
山西省陽(yáng)泉市上社二景煤炭有限責(zé)任公司籌建于1996年3月份，由陽(yáng)泉市煤炭工業(yè)局和陽(yáng)泉煤炭運(yùn)銷分公司出資組建。2002年9月進(jìn)行重組，控股方由原來(lái)的陽(yáng)泉市經(jīng)貿(mào)委（取代陽(yáng)泉市煤炭工業(yè)局）轉(zhuǎn)換為山西省煤炭運(yùn)銷總公司陽(yáng)泉分公司。2005年吸納民營(yíng)企業(yè)參股，企業(yè)進(jìn)行第二次重組，投資方為山西省煤炭運(yùn)銷總公司陽(yáng)泉分公司（山西煤銷集團(tuán)陽(yáng)泉有限公司）、上海世紀(jì)恒源電力燃料有限公司、陽(yáng)泉市人民政府國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)三方，出資比例分別占47.6%、29.5%、22.83%。
公司井田位于陽(yáng)泉市盂縣南婁鎮(zhèn)南上社村西南，行政區(qū)域大部分屬南婁鎮(zhèn)管轄，西南部小部分跨入壽陽(yáng)縣溫家莊鄉(xiāng)境內(nèi)，其地理坐標(biāo)為東經(jīng)113°16′42″～113°18′17″，北緯 37°59′38″～38°00′30″。礦井東北距盂縣縣城約15km，東南距陽(yáng)泉市約55km，盂（縣）～壽（陽(yáng)）公路由井田北界外側(cè)通過(guò)，交通尚屬方便。我公司井田東西長(zhǎng)2.303km，南北寬2.301 km，井田面積3.3895(km)，可采煤層6#、8#、9#、12#、15#。
2截止2012年，地質(zhì)儲(chǔ)量4226.3萬(wàn)噸，可采儲(chǔ)量1626.8萬(wàn)噸。
2009年山西省煤礦企業(yè)兼并重組整合工作領(lǐng)導(dǎo)組辦公室下發(fā)《陽(yáng)泉市營(yíng)、盂縣、郊區(qū)、平定縣煤礦企業(yè)兼并重組整合方案（部分）的批復(fù)》批準(zhǔn)陽(yáng)泉市上社二景煤炭有限責(zé)任公司單獨(dú)保留礦井，重組后礦井生產(chǎn)能力為120萬(wàn)噸/年。2010年山西省煤礦企業(yè)兼并重組整合工作領(lǐng)導(dǎo)組辦公室下發(fā)《陽(yáng)泉市上社二景煤炭有限責(zé)任公司等三處煤礦調(diào)整礦區(qū)開(kāi)采范圍》批準(zhǔn)立項(xiàng)，2010年山西省煤礦企業(yè)兼并重組整合工作領(lǐng)導(dǎo)組辦公室下發(fā)《山西省陽(yáng)泉市上社二景煤炭有限責(zé)任公司兼并重組整合礦井地質(zhì)報(bào)告》的批復(fù)，山西煤礦安全監(jiān)察局2011年批準(zhǔn)了《對(duì)陽(yáng)泉市上社二景煤炭有限責(zé)任公司礦井兼并重組項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)安全專篇》項(xiàng)目安全設(shè)施設(shè)計(jì)審查；山西省煤炭工業(yè)廳2011年下發(fā)《陽(yáng)泉市上社二景有限責(zé)任公司兼并重組整合礦井開(kāi)工建設(shè)》文件批準(zhǔn)項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)。我公司于2011年12月13日正式開(kāi)工建設(shè)。山西省煤炭工業(yè)廳2012年下發(fā)《陽(yáng)泉市上社二景煤炭有限責(zé)任公司礦井兼并重組整合項(xiàng)目聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)申請(qǐng)》的批復(fù)。項(xiàng)目工程于2012年7月18日正式進(jìn)入聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)，截止日期為2013年4月29日，項(xiàng)目概算為5.142億元。
一、礦井建設(shè)情況
1、土建工程
陽(yáng)泉市上社二景煤炭有限責(zé)任公司兼并重組項(xiàng)目土建工程共32項(xiàng)，由太原市明仕達(dá)煤炭設(shè)計(jì)有限公司、山西國(guó)辰建設(shè)工程勘
察設(shè)計(jì)有限公司等單位設(shè)計(jì)；由北京吉地四方工程顧問(wèn)有限公司、山西建達(dá)電力工程建設(shè)監(jiān)理有限公司等單位監(jiān)理；由山西省第五建筑工程公司，陽(yáng)泉市第五建筑工程公司等單位承建施工。
2、礦建工程
陽(yáng)泉市上社二景煤炭有限責(zé)任公司兼并重組項(xiàng)目礦建工程共32項(xiàng)，由太原市明仕達(dá)煤炭設(shè)計(jì)有限公司設(shè)計(jì)；由山西昊圣建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司承擔(dān)監(jiān)理；由溫州第二井巷工程公司承建施工。
3、設(shè)備安裝工程
陽(yáng)泉市上社二景煤炭有限責(zé)任公司兼并重組項(xiàng)目設(shè)備安裝工程共26項(xiàng)，由太原市明仕達(dá)煤炭設(shè)計(jì)有限公司等單位設(shè)計(jì)；監(jiān)理由北京吉地四方工程顧問(wèn)有限公司承擔(dān)；由宏廈一建機(jī)電一部等單位承建施工。
通過(guò)近兩年的建設(shè)，礦井基本建設(shè)已全面完成。目前累計(jì)完成投資3.9487億元，建成主、副井提升運(yùn)輸系統(tǒng)、采掘系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、瓦斯抽放系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、信息監(jiān)控系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、地面輔助生產(chǎn)系統(tǒng)及配套設(shè)施。在礦井聯(lián)合試運(yùn)行期間，各項(xiàng)指標(biāo)考核合格，各個(gè)項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已達(dá)到設(shè)計(jì)能力，可以滿足生產(chǎn)和使用需要。
二、項(xiàng)目檔案管理情況及工作概況
檔案作為礦井建設(shè)的基礎(chǔ)工作，兼并重組項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)以來(lái)受到公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，在項(xiàng)目建設(shè)的同時(shí)堅(jiān)持檔案管理
同步推進(jìn)。公司成立了由公司董事長(zhǎng)李志強(qiáng)為組長(zhǎng)、總經(jīng)理宋文恩為副組長(zhǎng)、公司全部副總經(jīng)理為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組，由檔案室牽頭各部門兼職檔案員參加的技改工程檔案項(xiàng)目組，強(qiáng)化了對(duì)檔案的形成、收集、整理、歸檔的組織領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行由領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組分級(jí)負(fù)責(zé)的體制，建立健全了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，配置了必要的設(shè)施、設(shè)備，明確了專職檔案管理人員和各部室兼職檔案管理員的職能。公司從人力、物力、財(cái)力上予以保障。
按照兼并重組技改項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求，分為礦建、土建、設(shè)備安裝三類工程，認(rèn)證單位工程項(xiàng)目90項(xiàng)。其中：礦建工程32項(xiàng)、土建工程32項(xiàng)、設(shè)備安裝26項(xiàng)。目前陽(yáng)泉市煤炭工程質(zhì)量監(jiān)督站均對(duì)以上工程進(jìn)行了質(zhì)量監(jiān)督，山西煤炭工程質(zhì)量監(jiān)督中心站出具了工程質(zhì)量認(rèn)證書(shū)。通過(guò)前期工作，按照《國(guó)家重大檔案建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》和《煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》的要求，進(jìn)行了收集、整理、編目。在省、市檔案局的大力支持和指導(dǎo)下，形成檔案517卷又194件。其中：綜合檔案194件、礦建檔案134卷、基建檔案290卷、設(shè)備安裝檔案56卷、工程監(jiān)理檔案37卷、照片46張。
在工程建設(shè)資料收集過(guò)程中，檔案領(lǐng)導(dǎo)組機(jī)構(gòu)組織領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)120萬(wàn)噸驗(yàn)收檔案單項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)議，各部門兼職檔案員進(jìn)一步完善各部門檔案（有關(guān)120噸驗(yàn)收相關(guān)資料），檔案室對(duì)所收集的資料逐項(xiàng)進(jìn)行了整理。并邀請(qǐng)陽(yáng)泉市檔案局專家到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行
指導(dǎo)工作。在檔案整理過(guò)程中，對(duì)存在的問(wèn)題，給各部門制定了資料檢查“四定表”，制定了整改措施、整改時(shí)間、整改責(zé)任人，問(wèn)題落實(shí)責(zé)任到人。按照檔案管理要求，所有的檔案都加裝了檔案專用皮，編寫(xiě)了全引目錄和分類目錄，全部更換了檔案專用卷盒。所有檔案已分類歸檔，基本上達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、檔案室基本設(shè)施建設(shè)
公司檔案室設(shè)在辦公樓一樓，總面積120平米，庫(kù)區(qū)采取了防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫(kù)實(shí)現(xiàn)了與辦公區(qū)分區(qū)管理，配置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、滅火器，安裝了14列檔案密集架，購(gòu)置了符合國(guó)家要求的卷盒、卷皮等檔案設(shè)施，保證了檔案的安全存放要求。
四、項(xiàng)目檔案的作用發(fā)揮
項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分，是項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的直接反映，在對(duì)檔案資料的收集、整理、歸檔過(guò)程中，我們十分重視對(duì)檔案資料的利用，使其對(duì)項(xiàng)目的具體落實(shí)提供了準(zhǔn)確依據(jù)，對(duì)項(xiàng)目管理發(fā)揮了重要的參考價(jià)值和指導(dǎo)作用。
五、存在的問(wèn)題及解決措施
檔案資料的收集、整理、歸檔還存在一些不足和問(wèn)題，還需要在實(shí)現(xiàn)資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性上進(jìn)一步完善提高。在檔案管理的體制和工作程序上還存在執(zhí)行不嚴(yán)格，責(zé)任落實(shí)不到位、不明確，還需要逐步改進(jìn)和提高。檔案專業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和各級(jí)檔案技術(shù)人員的管理及專業(yè)培訓(xùn)還需要進(jìn)一
步加強(qiáng)。我們將以此次驗(yàn)收為契機(jī)，進(jìn)一步統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，抓好檔案的規(guī)范化管理工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使檔案管理工作整體上一個(gè)新臺(tái)階。
謝謝大家！
陽(yáng)泉市上社二景煤炭有限責(zé)任公司
2013年4月
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