第一篇：因公出國(境)管理系統(tǒng)使用手冊

天津同豐信息技術有限公司

因公出國（境）管理系統(tǒng)使用手冊 目錄 系統(tǒng)概述.................................................................................................................3 1.1 目標..............................................................................................................3 1.2 系統(tǒng)功能模塊..............................................................................................3 系統(tǒng)使用向導.........................................................................................................3 2.1 我的立項......................................................................................................3

2.1.1 新建立項............................................................................................3 2.1.2 待處理的立項....................................................................................7 2.1.3 已接收立項........................................................................................8 2.1.4 正在辦理中的立項............................................................................9 2.1.5 審批辦理過的立項..........................................................................10 2.1.6 本單位通過的立項..........................................................................10 2.1.7 本單位所有立項..............................................................................11 4.2出國立項審批...............................................................................................12

4.2.1正在審批中的所有立項....................................................................13 4.2.3審批結束的立項................................................................................14 4.3立項查詢.......................................................................................................14

4.3.1立項綜合查詢....................................................................................14 4.3.2按出訪國家查詢................................................................................16 4.3.3按參團單位查詢................................................................................16 4.3.4按出國人員姓名查詢........................................................................18 4.3.6按收文編號查詢................................................................................20 2.2 人員管理....................................................................................................20

2.2.1 本單位人員管理..............................................................................21 2.2.2 人員修改..........................................................................................22 2.2.3 按姓名查詢......................................................................................24 2.1.4按身份證號查詢................................................................................24 2.3 出入境管理................................................................................................24

2.3.1.............................................................................................................25 出境登記管理..............................................................................................25 2.4 護照管理....................................................................................................28

2.4.1 因私護照管理..................................................................................28 2.4.2 護照管理..........................................................................................32 2.4.3 護照借還管理..................................................................................40 2.4.4 護照借入借出查詢..........................................................................42 2.5 系統(tǒng)管理....................................................................................................43

2.5.1 用戶管理..........................................................................................43 2.5.2 單位管理..........................................................................................44 2.5.3 職務管理..........................................................................................45 2.5.4 職稱管理..........................................................................................45 2 2.5.5 通知公告管理..................................................................................46 2.6 機票管理....................................................................................................47 2.7 邀請函管理................................................................................................50

2.7.1 新增邀請函......................................................................................50 2.7.2 邀請函審批......................................................................................51 2.7.3 待處理邀請函..................................................................................52 2.7.4 正在審批中的所有邀請函..............................................................52 2.7.5 審批過的邀請函申請表..................................................................53 2.7.6 審批結束的邀請函申請表..............................................................54 2.7.7 邀請函查詢......................................................................................543 系統(tǒng)概述

1.1 目標

本系統(tǒng)的目標是建設一套因公出國的管理軟件，本系統(tǒng)主要實現(xiàn)出國項目管理、用戶管理、護照管理、簽證管理等功能。

1.2 系統(tǒng)功能模塊

用戶管理； 單位管理； 職務管理； 職稱管理； 通知通告管理；

立項流程管理；

立項審批權限管理；

邀請函流程管理；

邀請函審批權限管理； 系統(tǒng)使用向導

2.1 我的立項

在我的立項下包括：填報新立項、立項模板、待處理立項、已處理立項、正在辦理中的立項等。

2.1.1 新建立項

登陸因公出國（境）管理系統(tǒng)，網(wǎng)上審批下拉列表顯示：

點擊填報新立項：

填寫完新建立項保存后顯示：

在下面的控件上可以修改團組人員、出訪路線、派員單位、局級人員等功能 點擊團組人員顯示：

在搜索查詢欄中輸入你要添加的人員顯示：

即可添加你所要添加的人員

同樣在編輯立項中點擊出訪路線可以修改你的路線和在國外的停留天數(shù) 鼠標點擊出訪路線顯示：

點擊添加顯示：

2.1.2 待處理的立項

保存后在網(wǎng)上審批下拉菜單欄中點擊“待處理的立項”

顯示出剛剛保存過立項：

在操作欄中可以對立項進行提交、終止和刪除操作處理

2.1.3 已接收立項

可以查看或者打印已經(jīng)接收的立項。

2.1.4 正在辦理中的立項

顯示所有在辦理中的立項： 2.1.5 審批辦理過的立項

顯示：

2.1.6 本單位通過的立項

點擊顯示：

可以按填寫時間或者啟程時間搜索查詢已批準的立項。

2.1.7 本單位所有立項

在網(wǎng)上審批菜單欄里我的立項下點擊“本單位所有立項” 顯示所有提交和保存的立項：

4.2出國立項審批

在出國立項審批下有四個子模塊；待處理立項、正在審批中的所有立項、審批辦理過的立項和審批結束的立項。4.2.1正在審批中的所有立項

點擊顯示：4.2.3審批結束的立項

4.3立項查詢

進入因公出國（境）管理系統(tǒng)在網(wǎng)上審批下的理想查詢中點擊你所要按要求查詢的立項：

4.3.1立項綜合查詢

點擊立項綜合查詢： 按申報時間查詢:鍵入時間段點擊查詢在查詢下方顯示： 4.3.2按出訪國家查詢

點擊顯示：

可以按啟程時間、申報單位、出訪國家等進行查詢

4.3.3按參團單位查詢：

在搜索欄中輸入你要查詢的單位顯示： 4.3.4按出國人員姓名查詢

鍵入人員姓名

1.3.5按申辦文號查詢： 鍵入文號： 4.3.6按收文編號查詢

鍵入收文編號：

2.2 人員管理

該模塊共包含新增人員、本單位人員管理、人員查詢等模塊。2.2.1 本單位人員管理

鍵入要查詢的人員：

然后可以對新增人員信息進行編輯（點擊新增人員）：

或者刪除選定的人員：

會出現(xiàn)提示信息，看你是否確定要刪除人員信息。

2.2.2 人員修改

在本單位內的人員資料修改時，選中“修改人員”彈出：請選擇一行數(shù)據(jù)人員修改 點擊修改人員彈出修改界面： 2.2.3 按姓名查詢

2.1.4按身份證號查詢

2.3 出入境管理

該項目包含出境管理、入境管理、出入境登記查詢等三個子模塊。2.3.1

出境登記管理

進入因公出國（境）管理系統(tǒng)在出入境登記下拉列表中點擊 人員出境管理。

入境登記管理

同樣進入因公出國（境）管理系統(tǒng)點擊出入境下的人員入境管理：

出入境查詢

進入因公出國（境）系統(tǒng)在、出入境登記下可找到查詢：

按姓名查詢： 該模塊可查詢人員的在外情況，按姓名、出訪國家、團組編號查詢人員在外明細，按出訪國家查詢 2.4 護照管理

該模塊包含：因私護照管理、護照管理、護照借還管理三個大的功能。

2.4.1 因私護照管理

在因私護照管理下又有：本單位護照管理、護照查詢、已標記刪除的護照等功能。

1、本單位護照管理

在護照管理下的因私護照管理下點擊“本單位護照管理”彈出如下界面：

鍵入護照號碼或者姓名顯示： 該模塊包含新增護照、修改護照信息、刪除護照信息、查詢護照信息、查看護照對應人員信息、查看護照掃描件等功能。護照查詢

點擊查詢即可查到當前公司的護照情況：

按有效期查詢：

按發(fā)照日期查詢

鍵入日期

查看已標記刪除的護照

輸入要查詢的姓名：

2.4.2 護照管理

進入護照管理界面 ：

可以對護照進行查詢 點擊新增：

鍵入姓名查詢點擊確定彈出：

錄入你所要的護照信息保存即可新增護照。點擊并選中人員信息

可以對當前人員信息進行編輯：

點擊修改并選中所要選擇的人員；

可以對當前人員的護照信息進行修改：

選中所要刪除的人員點擊刪除按鈕可以傷處當前人員的護照信息

同樣點擊注銷或者銷毀按鈕可以注銷或者銷毀護照：

護照查詢：

輸入護照人的姓名進行查詢：

護照銷毀

點擊護照管理下的護照銷毀彈出界面：

可以對當前所選擇的護照進行銷毀或者注銷

按取回日期查詢：

輸入日期

按注銷日查詢

輸入日期

按銷毀日期查詢

輸入日期：

2.4.3 護照借還管理

護照借出分為三種：團組護照借出（按文號、人員）和單本護照借出

1、團組按文號借出：

輸入文號顯示：

點擊確定即可對本護照借出 團組護照按人員借出：

單本護照借出：

護照歸還同樣分為三種與借出方式相對：

團組護照歸還（按文號）：

團組護照歸還（按人員）：

單本護照歸還：

2.4.4 護照借入借出查詢

在護照管理下的護照借還管理中選擇“護照借還查詢”

點擊護照借還查詢顯示：

在此可以查詢護照的借還情況。

2.5 系統(tǒng)管理

2.5.1 用戶管理

? 登陸系統(tǒng)管理員賬號后進入管理員界面，在系統(tǒng)管理里面找到用戶管理點擊進入

? 在該界面點擊“創(chuàng)建用戶”—》添加用戶信息，點擊“創(chuàng)建用戶”新用戶創(chuàng)建完成。

? 在該界面點擊“禁用/啟用”完成用戶的禁用與啟用操作。? 在該界面點擊“重置密碼”能將密碼設置成初始狀態(tài)。? “解鎖”、“設置權限”、“編輯信息”等按鈕，能夠分別完成對應的操作。

2.5.2 單位管理

? 進入管理員界面后，鼠標放在系統(tǒng)管理的位置，找到“單位管理”按鈕，單擊進入單位管理界面。

? 進入該界面進行“二級單位”、“系統(tǒng)內單位”、“系統(tǒng)外單位”的選擇查看與啟用停用。

? 在每個公司后都有一個“啟用/停用”操作用來啟用/停用該公司的出入境資格。

? 在單位類型欄中也有一個搜素欄，可以直接輸入公司大概名稱后查詢某個公司進行操作。

2.5.3 職務管理

? 進入管理員界面后，鼠標放在系統(tǒng)管理的位置，找到“職務管理”按鈕，單擊進入職務管理界面。

? 登陸到職務管理后可以點擊每個職務后面的“啟用”/“禁用”按鈕來啟用禁用該職務。

? 在職務管理的顯示欄上方有顯示已經(jīng)啟用職務按鈕，挑勾之后刷新可以看到已經(jīng)啟用的職務，并能啟用/禁用職稱。? 可以在查找中進行查找，完成操作。

2.5.4 職稱管理

? 進入管理員界面后，鼠標放在系統(tǒng)管理的位置，找到“職稱管理”按鈕，單擊進入職稱管理界面。

? 登陸到職稱管理后可以點擊每個職務后面的“啟用”/“禁用”按鈕來啟

用禁用該職稱。

? 在職稱管理的顯示欄上方有顯示已經(jīng)啟用職稱按鈕，挑勾之后刷新可以看到已經(jīng)啟用的職稱，并且能夠啟用/禁用職稱。? 可以在查找中進行查找，完成操作。

2.5.5 通知公告管理

? 進入管理員界面后，鼠標放在系統(tǒng)管理的位置，找到“通知公告管理”按鈕，單擊進入通知公告管理界面。

? 單擊“新增”按鈕，進入頁面，添加信息后，可選擇“首頁新聞圖片”、“所有專辦員用戶進入系統(tǒng)前必看”等項，單擊保存。完成通告公告的添加操作

? 單擊“上傳文件”進入上傳文件頁面，可以選擇路徑進行上傳，單擊“保存”上傳完成。

2.6

機票管理

? 專辦員賬號登陸管理系統(tǒng)時，可以查詢機票信息

? 工具欄中一個“機票管理”選項，單擊“機票預訂”進入機票預訂頁面可在查詢欄中輸入要查詢的文號進行操作。

? 單擊下一步，進行機票預訂。

? 點擊編輯行程按鈕編輯行程和日期，點擊進入，添加行程信息點擊添加完成

? 工具欄中一個“機票管理”選項，單擊“待處理預訂信息”進入待處理預訂信息頁面進行處理操作

? 點擊“提交”按鈕，彈出消息框，選擇確定。完成提交。

? 工具欄中一個“機票管理”選項，單擊“歷史預訂信息”進入歷史預訂

第二篇：長江大學教職工因公出國境申請表

長江大學關于***（姓名）赴***國

進行學術交流的請示

省人民政府外事僑務辦公室：

為開展**************研究，加強*****************的國際合作與交流，（根據(jù)專業(yè)情況寫清出訪理由），受***（邀請單位、邀請人姓名）的邀請，我校***（姓名、職稱）擬前往*國（國別）**********（具體單位）進行*******（具體科研工作內容、學術交流會議名稱）。訪問交流時間擬定***年*月*至*月*日，為期*天。費用從***********（具體項目）中支出。該出訪任務已按相關規(guī)定在我校校園網(wǎng)公示，公示時間5天，無異議。

妥否，請批示。

附件：

1.出訪人員名單

2.訪問交流行程安排 3.邀請函（中英文）4.因公臨時出國人員備案表 5.出國人員報名審批表

6.因公臨時出國任務和預算審批意見表 7.因公臨時出國（境）告知事項

長江大學 2016年12月1日

（聯(lián)系人：方志琳，電話：0716-8060039，***； 傳真：0716-8060039）

第三篇：因公出國境團組保證書

因公出國（境）團組保證書

為加強外事紀律，做好因公出國（境）團組管理，我將認真履行團長職責，對 團組做出如下保證。

1、出訪團組成員身份真實，沒有隱瞞和編造現(xiàn)象。

2、國外邀請單位、邀請人和出訪內容真實、可靠。

3、嚴格按照出國任務批件規(guī)定的時間、國家出訪，不延長在外停留時間、不變更出訪路線、不出訪未報批國家（地區(qū)）、不參加與任務無關的活動，抵（離）境當日均計入出訪時間。

4、團組成員在境外因私事外出，嚴格實行請示匯報制度。

5、不出入色情場所和參與賭博活動。

6、認真遵守財務和禮品管理規(guī)定，不借出訪之機謀取私利。

7、保守機密，不擅帶涉密載體，妥善保管內部資料。

8、增強應急應變意識，遇有重大事項及時和我駐外機構聯(lián)系。

9、妥善保管攜帶物品，注意防盜、防搶、防詐騙。

10、安排專人妥善保管證照，回國（境）后七日內交回代表團成員所持證照，并將公示后的出訪報告、公示圖片、出訪日志一并上交威海外辦。威海外辦將按上級要求檢查證照出入境記錄，并將超期或更改路線團組上報市紀委。

11、委托 為證照收繳人。團長簽字： 單位蓋章：

年 月 日

第四篇：陜西因公出國境出訪總結

陜西省因公出國（境）出訪總結

報告書寫格式及要求

一、書寫格式

（一）標題：

關于×××（組團單位及團長姓名）出訪××（國家或地區(qū)）的總結報告

（二）主送機關：省外辦（廳局級團組）或×××廳外事處（廳局級以下團組）

（三）落款：

1、××團，團長簽名，聯(lián)系人及電話

2、年 月 日（大寫）

3、蓋組團單位公章

（四）字體要求：

1、題目：二號華文中宋字體

2、正文：三號仿宋字體

二、出訪總結內容

（一）出訪的基本情況：包括邀請方、出訪成員信息、訪問時間、訪問內容等；

（二）出訪取得的成果；

（三）出訪的啟示和建議；

（四）回國后需要跟蹤落實及需督辦事項；

（五）實際出訪日程。

三、出訪圖片資料的要求

提供出訪重要活動的數(shù)碼照片3張（多提供不限），所攝內容要有業(yè)務針對性，圖像清晰。

四、時間要求

出訪歸來20個工作日內，上報書面及電子版報告。郵箱：swbcgc@shaanxi.gov.cn(非涉密電子版發(fā)此郵箱）

第五篇：因公出國境培訓項目管理系統(tǒng)安全組織機構及管理-國家外國專家局

“因公出國（境）培訓項目管理系統(tǒng)”

安全組織機構及管理制度

一、組織機構

1.主管部門

國家外國專家局出國培訓管理司

擬訂出國（境）培訓管理辦法；承擔出國（境）培訓計劃管理工作；承擔國家專項經(jīng)費資助的出國（境）培訓項目審核報批和其他培訓項目審核；組織實施重點出國（境）培訓項目；承擔有關出國（境）培訓監(jiān)督檢查工作，查處違規(guī)行為。

2.執(zhí)行部門

國家外國專家局出國培訓管理司管理處 國家外國專家局出國培訓管理司計劃處 國家外國專家局出國培訓管理司成果處

各省、自治區(qū)、直轄市及副省級城市外國專家局，新疆生產(chǎn)建設兵團外國專家局，國務院各部委、直屬機構引智歸口管理部門（以下簡稱“引智歸口管理部門”），負責組織本地區(qū)本部門的因公出國（境）培訓項目組團單位的項目計劃申報工作。國家外國專家局出國培訓管理司管理處、計劃處、成果處負責對項目計劃和執(zhí)行的審核、審批等管理工作。

3.技術支持和維護單位

北京國電通網(wǎng)絡技術有限公司 4.負責人

國家外國專家局出國培訓管理司主要負責人，各地區(qū)各部門引智歸口管理部門主要負責人

二、管理制度

1.總則

1.1 為保障因公出國（境）培訓項目管理系統(tǒng)（以下稱培訓項目管理系統(tǒng)）的安全,促進業(yè)務信息化,保障信息安全,保證培訓項目管理系統(tǒng)的正常運行,特制定本制度。

1.2培訓項目管理系統(tǒng)管理制度的主要內容包括安全防范措施和安全保障機制,以有效降低系統(tǒng)風險和操作風險。

1.3 出國培訓管理司委托北京國電通網(wǎng)絡技術有限公司負責培訓項目管理系統(tǒng)的日常技術安全管理和執(zhí)行技術維護工作。

2.技術安全管理和技術維護

2.1技術安全管理主要是指培訓項目管理系統(tǒng)的安全技術實施和維護方面的技術管理,包括網(wǎng)絡安全管理、系統(tǒng)安全管理、操作安全管理。

2.2 嚴禁利用培訓項目管理系統(tǒng)從事國家明令禁止的活動。2.3 未經(jīng)許可禁止新增、挪用和改動培訓項目管理系統(tǒng)上的內容信息，如需增加信息，須得到出國培訓管理司審批許可。

2.4 嚴禁在使用培訓項目管理系統(tǒng)的計算機上隨意安裝使用與工作無關的軟件,特別是具有密碼破解、網(wǎng)絡掃描等功能的軟件。2.5在使用過程中培訓項目管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應通知北京國電通網(wǎng)絡技術有限公司進行咨詢或處理維護,不得擅自處置。

3.使用管理

3.1凡使用培訓項目管理系統(tǒng)的工作人員，如需導出數(shù)據(jù)，須經(jīng)系統(tǒng)主管部門批準，未經(jīng)批準嚴禁將系統(tǒng)內部相關信息擅自拷貝、導出及共享，并在培訓項目管理系統(tǒng)以外的其它系統(tǒng)上使用，一經(jīng)查出將追究當事人的責任。

3.2 各省、自治區(qū)、直轄市及副省級城市外國專家局，新疆生產(chǎn)建設兵團外國專家局，國務院各部委、直屬機構引智歸口管理部門（以下簡稱“引智歸口管理部門”），負責管理本地區(qū)本部門的用戶帳號密碼，不得私自泄漏給無關人員，系統(tǒng)使用人員崗位變更必須更改密碼，由于忘記密碼等情況需密碼初始化，須由本單位提出書面申請。

3.3系統(tǒng)的主管部門對各“引智歸口管理部門”負有安全監(jiān)管責任。

3.4 本規(guī)定由出國培訓管理司負責解釋、補充、修改。