第一篇：OA系統(tǒng)使用手冊
云協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊
系統(tǒng)功能介紹
登陸系統(tǒng)
安裝好系統(tǒng)后，輸入服務(wù)器ip或者名稱，即可登陸系統(tǒng)，如：http://192.168.1.1
輸入用戶名和密碼后，點(diǎn)擊登陸，即進(jìn)入系統(tǒng)主界面。
主界面介紹
系統(tǒng)主界面的左側(cè)為菜單項(xiàng)，上方為快捷菜單項(xiàng)，右邊為內(nèi)容顯示區(qū)。
我的辦公桌
在這個(gè)部分里面用戶可以使用的功能有：內(nèi)部郵件、消息、收發(fā)外部郵件、手機(jī)短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通訊簿管理、會議管理、個(gè)人設(shè)置等。默認(rèn)桌面設(shè)置
點(diǎn)擊桌面上的“桌面設(shè)置”按鈕進(jìn)入個(gè)人用戶桌面顯示項(xiàng)設(shè)置。
內(nèi)部郵件
可添加、刪除內(nèi)部郵件。
Internet郵件
點(diǎn)擊收取新郵件，收取郵件必須先在個(gè)人設(shè)置中設(shè)置好郵件的pop3服務(wù)器和SMTP服務(wù)器。
手機(jī)短信
填寫好后，隨時(shí)可點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕進(jìn)行手機(jī)短信發(fā)送。
通告通知
可添加、刪除、修改、導(dǎo)出單位以及部門的通知公告信息。
投票管理
可發(fā)起投票。參與人可參與投票，用戶投票后不可重復(fù)參與。
日程安排
可采用列表形式和日歷形式兩種查看方式。
工作日志
通訊簿管理
可分為公共通訊薄、共享通訊薄、個(gè)人通訊薄
我的會議
支持視屏、語音、共享百般等網(wǎng)絡(luò)會議操作。
個(gè)人設(shè)置
我的工作
支持自定義表單、自定義工作流、圖形化設(shè)計(jì)工作流。
辦理工作 流程圖
表單設(shè)計(jì)
流程管理 模塊拖動
條件分支
印章管理
按照類別分為：公章、私章
接收文件
在此可以看到所有的等待接收的和已經(jīng)接收的文件，點(diǎn)入文件后，可進(jìn)行簽收。
傳閱文件
在此刻看到已發(fā)出的文件，點(diǎn)擊進(jìn)入后顯示詳細(xì)信息
簽收文件瀏覽
根據(jù)文件夾瀏覽文件，點(diǎn)對應(yīng)文件夾進(jìn)入
傳閱文件瀏覽
根據(jù)傳閱時(shí)的文件夾分類設(shè)置瀏覽。
接收文件分類
設(shè)置文件夾分類和文件夾名稱
傳閱文件分類
工作計(jì)劃
計(jì)劃管理
管理所有下屬的工作計(jì)劃。
我的匯報(bào)
個(gè)人所有的匯報(bào)信息，領(lǐng)導(dǎo)可查看
匯報(bào)管理
對員工的匯報(bào)情況進(jìn)行管理與查詢。
人事信息
查看員工的人事信息
人事合同
考核項(xiàng)目
設(shè)置考核時(shí)所預(yù)定的各種考核項(xiàng)目
考核任務(wù)
設(shè)定考核時(shí)需要打分的各種任務(wù)
考核管理
對員工的考核進(jìn)行管理，錄入考核結(jié)果。
獎懲記錄
考勤管理
客戶管理
管理用戶錄入的所有客戶。
查看對應(yīng)客戶的各項(xiàng)信息
客戶信息管理
管理系統(tǒng)內(nèi)所有人員錄入的客戶信息，可進(jìn)行批量轉(zhuǎn)移等
項(xiàng)目管理
產(chǎn)品信息管理
銷售合同登記
銷售合同管理
對下屬的銷售合同進(jìn)行管理
合同產(chǎn)品記錄
供應(yīng)商管理
供應(yīng)商聯(lián)系人
采購訂單登記
采購訂單管理
訂單產(chǎn)品記錄
辦公用品管理 固定資產(chǎn)管理
檔案文書管理
資源調(diào)配申請
文件管理 信息交流
附件程序
單位信息管理
部門信息管理
用戶信息管理
角色信息管理
紅頭文件管理
系統(tǒng)日志管理
系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)
數(shù)據(jù)備份
備份前，先執(zhí)行中的“服務(wù)停止”程序，停止OA系統(tǒng)運(yùn)行。
首先將數(shù)據(jù)庫備份：直接拷貝備份 “安裝目錄DataBase” 目錄。
然后將附件文件備份：直接拷貝備份“安裝目錄webrootUploadFile” 目錄。備份后，執(zhí)行項(xiàng)目中的“服務(wù)啟動”程序，恢復(fù)OA系統(tǒng)運(yùn)行。
數(shù)據(jù)恢復(fù)
備份前，先執(zhí)行中的“服務(wù)停止”程序，停止OA系統(tǒng)運(yùn)行。
將備份目錄拷貝回原來的位置即可。恢復(fù)后，執(zhí)行項(xiàng)目中的“服務(wù)啟動”程序，恢復(fù)OA系統(tǒng)運(yùn)行。
常見問題回答
定義的表單能重復(fù)使用嗎？
表單是流程中數(shù)據(jù)的存儲格式，很像Word中的文件模板。在“系統(tǒng)管理”中的“流程設(shè)置”中可以設(shè)計(jì)表單。在具體的“工作流”模塊中，數(shù)據(jù)按照定義的表單格式進(jìn)行輸入，對于每一個(gè)具體的“工作”，輸入的數(shù)據(jù)都是獨(dú)立存在的，互不干擾。所以也可以說表單是可以重復(fù)使用的。
為什么有些表單不能刪除？
定義了對應(yīng)的流程的表單不能進(jìn)行刪除，除非先將對應(yīng)的流程刪除。
通過IE歷史記錄可以看到訪問過的網(wǎng)頁么？
本系統(tǒng)采用了網(wǎng)頁認(rèn)證機(jī)制，每一個(gè)頁面都只有通過正確登錄，身份驗(yàn)證正確后才能訪問。如果使用辦公系統(tǒng)后有事離開，請一定要關(guān)閉OA系統(tǒng)，這樣他人也無法使用IE歷史記錄看到訪問過的網(wǎng)頁。
怎樣在啟動Windows后自動進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)？
首先，打開瀏覽器輸入辦公系統(tǒng)網(wǎng)址，進(jìn)入登錄頁面。在登錄頁面上按鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”即可在桌面創(chuàng)建OA快捷方式，將該快捷方式拖動到開始菜單-〉程序-〉啟動，即可實(shí)現(xiàn)啟動Windows后自動進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。
局域網(wǎng)使用OA的常見問題
1、客戶機(jī)使用主機(jī)名無法訪問OA系統(tǒng)
首先，可能是由于OA服務(wù)器的主機(jī)名使用了中文，而中文主機(jī)名是無法在Windows網(wǎng)絡(luò)中尋址的。
其次，對于某些特殊網(wǎng)絡(luò)，使用主機(jī)名尋址有可能速度較慢，或無法尋址，必須使用IP地址訪問OA系統(tǒng)。
2、OA使用非80端口，部份客戶機(jī)無法訪問
可能是由于服務(wù)器的OA端口比較特殊，被客戶機(jī)的防火墻軟件攔截。服務(wù)器的OA端口建議指定為80、8080等常見http協(xié)議端口。
3、為什么Internet郵件功能無法使用？
使用這個(gè)功能，需要OA服務(wù)器能直接訪問互聯(lián)網(wǎng)（不能是使用代理服務(wù)器），Internet郵件功能使用25和110端口，OA服務(wù)器的防火墻需要開放這兩個(gè)端口，而客戶機(jī)不需要能訪問互聯(lián)網(wǎng)。服務(wù)器必須注冊Jmail組件。
4、部份客戶機(jī)登陸OA系統(tǒng)時(shí)，窗口被自動關(guān)閉，沒有進(jìn)入系統(tǒng)主界面。
客戶機(jī)可能使用騰訊等瀏覽器，或安裝了3721上網(wǎng)助手、金山毒霸、百度搜索工具、google搜索工具、MSN搜索工具等軟件，并啟用了屏蔽彈出廣告窗口的功能，可能造成登陸后無法打開主界面窗口，請取消這類軟件的屏蔽彈出廣告窗口的設(shè)置，或指定對于OA網(wǎng)址不屏蔽彈出窗口。
第二篇：新OA系統(tǒng)使用手冊
涿州市教育局
辦公自動化系統(tǒng)使用說明
2015-3-10 涿州盈易科技服務(wù)有限公司
1、系統(tǒng)登錄（使用IE8.0）打開瀏覽器
登錄地址：http://004km.cn/Login.aspx
在地址欄輸入OA辦公管理系統(tǒng)網(wǎng)址，進(jìn)入登陸界面
在登陸頁面的登陸框中輸入用戶名和密碼，鼠標(biāo)單擊【登陸】進(jìn)入系統(tǒng)首頁。
1、OA辦公管理系統(tǒng)使用說明 主頁基本功能介紹
OA辦公管理系統(tǒng)首頁分為4個(gè)主要模塊 A． 系統(tǒng)功能區(qū)：基本的系統(tǒng)功能
首頁：
返回OA辦公管理系統(tǒng)主界面
重新登錄：
返回OA辦公管理系統(tǒng)登陸界面, 進(jìn)行重新登錄或更換賬號登陸
退出：
安全退出OA管理系統(tǒng)。建議使用者退出時(shí)，點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)行退出。
萬年歷：
為OA使用者提供的一款實(shí)用的電子萬年歷工具
B． OA主功能區(qū)
OA辦公管理系統(tǒng)的主要功能模塊
C．信息提示區(qū)
OA使用者所接收到的提示信息
信息提示區(qū)主要包括4部分
我的郵件：該賬號使用者所接收到的與自己有關(guān)的郵件，如有內(nèi)容則在此頁面顯示，提示內(nèi)容包括郵件主題、發(fā)件人、發(fā)送時(shí)間，點(diǎn)擊“可查看郵件正文”，點(diǎn)擊“更多”可以翻閱收到的全部郵件。
收文管理：該賬號使用者所接收的公文，如有內(nèi)容則在此頁面顯示，點(diǎn)擊“更多”可以翻閱收到的全部公文。
通知管理：該賬號使用者所接收到的系統(tǒng)通知或公司文件通知，如有內(nèi)容則在此頁面顯示，點(diǎn)擊“更多”可以翻閱收到的全部通知。
溫馨提示：系統(tǒng)提供給使用者的一些溫馨小提示。例如本地區(qū)當(dāng)日的天氣預(yù)報(bào)，機(jī)動車限行尾號提示等。
D．用戶提示區(qū)
顯示當(dāng)前在線用戶數(shù)量
點(diǎn)擊此框體中的黃色字體部分，進(jìn)入在線用戶明細(xì)界面
其中顯示信息包括在線用戶的姓名、登錄時(shí)間、IP地址和在線時(shí)間
OA辦公管理系統(tǒng)詳細(xì)使用說明
OA辦公管理系統(tǒng)主功能區(qū)包括以下6部分
個(gè)人辦公、發(fā)文管理、通告管理、通訊管理、學(xué)習(xí)園地、系統(tǒng)管理、個(gè)人設(shè)置 A、個(gè)人辦公
點(diǎn)擊查看通知，查看所有通知信息
點(diǎn)擊查看收文，查看所有收到的文件信息
B、發(fā)文管理
發(fā)布公文：教育局填寫下發(fā)各學(xué)校和部門的文件
點(diǎn)擊選擇人員如圖：
在打開的彈出窗口中，勾選要發(fā)文的各學(xué)?；虿块T，點(diǎn)擊紅框中的按鈕移到右側(cè)，完成添加，點(diǎn)擊黑框中的按鈕移除添加。
公文管理：可瀏覽或者刪除所發(fā)公文
公文統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各學(xué)?；蚋鞑块T接收文件、已閱文件、未讀文件、刪除文件、發(fā)送數(shù)的數(shù)量
C、通告管理
發(fā)布通告：是教育局填寫下發(fā)各學(xué)?；虿块T的通知
通告管理：可瀏覽或者刪除所發(fā)通告
通告統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各學(xué)?；蚋鞑块T接收通告、已閱通告、未讀通告、刪除通告、發(fā)送數(shù)的數(shù)量
審核步驟：點(diǎn)擊打開，瀏覽此流程需通過的審核步驟，可查閱流程中各個(gè)步驟的 D、通訊管理
電子郵件：可以接收和發(fā)送電子郵件，方便相互之間更好的溝通
短消息：可以即時(shí)溝通，更方便更快捷
E、學(xué)習(xí)園地
知道：點(diǎn)擊提問，選擇相關(guān)的關(guān)鍵字就可以發(fā)問題，查詢選擇檢索，可以更快捷的找到相關(guān)的內(nèi)容或解答。
文庫：用戶可以在文庫中發(fā)布、查詢相關(guān)的資料。
F、系統(tǒng)管理（有管理權(quán)限的用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)管理）
職位設(shè)置：增加各類職位名稱，點(diǎn)擊保存?？尚薷幕蛘邉h除
辦公地點(diǎn)：維護(hù)辦公地點(diǎn)，可添加，修改，刪除
組織結(jié)構(gòu)：涿州市教育局辦公系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，可添加同級或者下級單位
用戶管理：可以維護(hù)所有的用戶，查詢、增加、刪除、修改
G、個(gè)人設(shè)置
自定義風(fēng)格：系統(tǒng)為用戶提供幾套頁面皮膚，根據(jù)自己的喜好保存進(jìn)行更改。
天氣預(yù)報(bào)設(shè)置：可選擇各個(gè)省市進(jìn)行查詢天氣
聯(lián)系方式：包括公司內(nèi)部手機(jī)、個(gè)人手機(jī)、固定電話、電子郵箱，修改完畢后點(diǎn)擊“保存”完成修改。
修改密碼：修改使用者賬號的密碼 點(diǎn)擊“修改密碼”進(jìn)入密碼修改頁面
填寫新密碼，并確認(rèn)新密碼之后，點(diǎn)擊保存，完成密碼修改。
H、安全退出系統(tǒng)
系統(tǒng)使用完畢后，請勿直接關(guān)閉瀏覽器，建議使用者點(diǎn)擊系統(tǒng)界面右上方紅色“退出”按鈕，采取正規(guī)方法退出OA辦公管理系統(tǒng)。
第三篇：三務(wù)公開系統(tǒng)(OA)使用手冊
山西移動協(xié)同辦公系統(tǒng)
用戶使用手冊
2008年12月
山西省移動－協(xié)同辦公系統(tǒng)方案
目 錄
1.系統(tǒng)登陸.....................................................................................................................................6 2.個(gè)人辦公.....................................................................................................................................6 2.1.個(gè)人設(shè)定..........................................................................................................................6 2.2.待辦事宜..........................................................................................................................7 2.3.日程提醒..........................................................................................................................9 2.3.1.查詢?nèi)粘?...............................................................................................................9 2.3.2.查看日程..............................................................................................................10 2.3.3.新建日程..............................................................................................................11 2.3.4.修改日程..............................................................................................................11 2.3.5.刪除日程..............................................................................................................11 2.3.6.查看日視圖..........................................................................................................11 2.3.7.查看周視圖..........................................................................................................12 2.3.8.查看月視圖..........................................................................................................12 2.4.通訊錄............................................................................................................................13 2.4.1.通訊錄組管理......................................................................................................13 2.4.2.聯(lián)系人管理..........................................................................................................16 2.5.起草工作........................................................................................................................18 2.6.我的工作........................................................................................................................20 2.6.1.我的草稿工作......................................................................................................20 2.6.2.我起草的工作......................................................................................................20 2.6.3.我參與的工作......................................................................................................21 2.7.短信通知........................................................................................................................22 2.8.網(wǎng)絡(luò)文件........................................................................................................................23 3.電子郵件...................................................................................................................................27 3.1.郵箱設(shè)定........................................................................................................................27 3.2.寫信................................................................................................................................28 3.3.收信................................................................................................................................29 3.4.收件箱............................................................................................................................30 3.5.已發(fā)郵件........................................................................................................................31 3.6.草稿................................................................................................................................31 3.7.已刪除............................................................................................................................32 3.8.通訊錄............................................................................................................................32 4.應(yīng)用流程...................................................................................................................................33 4.1.應(yīng)用定制........................................................................................................................33 4.1.1.表單類應(yīng)用的新建.............................................................................................34 4.1.2.表單類應(yīng)用的修改.............................................................................................37 4.1.3.表單類應(yīng)用的刪除.............................................................................................37 4.1.4.公文類應(yīng)用的新建.............................................................................................37 4.1.5.公文類應(yīng)用的修改.............................................................................................38 4.1.6.公文類應(yīng)用的刪除.............................................................................................38 4.2.應(yīng)用填報(bào)........................................................................................................................39 4.3.流程定制........................................................................................................................39
第2頁
山西省移動－協(xié)同辦公系統(tǒng)方案
4.4.流程列表........................................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。
4.4.1.查看流程..............................................................................................................45 4.4.2.編輯流程..............................................................................................................46 4.4.3.刪除流程..............................................................................................................46 4.5.應(yīng)用分類........................................................................................................................46 4.5.1.增加分類..............................................................................................................47 4.5.2.修改分類..............................................................................................................48 4.5.3.刪除分類..............................................................................................................48 4.6.刪除工作........................................................................................................................48 5.公文...........................................................................................................................................48 5.1.簽章................................................................................................................................48 5.1.1.增加簽章.............................................................................................................49 5.1.2.修改簽章..............................................................................................................49 5.1.3.刪除簽章..............................................................................................................49 5.2.標(biāo)簽................................................................................................................................49 5.2.1.新建標(biāo)簽..............................................................................................................50 5.2.2.修改標(biāo)簽..............................................................................................................50 5.2.3.刪除標(biāo)簽..............................................................................................................50 5.3.模板................................................................................................................................50 5.3.1.新建模板..............................................................................................................51 5.3.2.修改模板..............................................................................................................52 5.3.3.刪除模板..............................................................................................................52 5.4.公文填報(bào)........................................................................................................................52 6.檔案管理...................................................................................................................................52 6.1.目錄管理........................................................................................................................52 6.1.1.新建類目..............................................................................................................53 6.1.2.修改類目..............................................................................................................53 6.1.3.刪除類目..............................................................................................................53 6.1.4.查詢類目..............................................................................................................53 6.1.5.檔案查詢..............................................................................................................54 6.1.6.檔案管理..............................................................................................................56 6.1.7.檔案借閱..............................................................................................................58 6.1.8.檔案審批..............................................................................................................58 7.信息中心...................................................................................................................................60 7.1.信息發(fā)布........................................................................................................................60 7.1.1.新聞的起草..........................................................................................................61 7.1.2.新聞的審批..........................................................................................................62 7.1.3.新聞發(fā)布..............................................................................................................63 7.1.4.新聞的流程跟蹤..................................................................................................64 7.2.新聞分類........................................................................................................................65 7.2.1.新建新聞分類......................................................................................................66 7.2.2.修改新聞分類......................................................................................................67 7.2.3.刪除新聞分類......................................................................................................67 7.3.新聞列表........................................................................................................................67
第3頁
山西省移動－協(xié)同辦公系統(tǒng)方案
7.4.公告列表........................................................................................................................68 7.5.規(guī)章制度........................................................................................................................68 7.6.活動安排........................................................................................................................68 8.知識中心...................................................................................................................................69 8.1.新建知識........................................................................................................................69 8.2.知識分類........................................................................................................................69 8.2.1.新建分類..............................................................................................................70 8.2.2.修改分類..............................................................................................................70 8.2.3.刪除分類..............................................................................................................70 8.3.知識列表........................................................................................................................70 8.3.1.知識查看..............................................................................................................71 8.3.2.知識查詢..............................................................................................................71 9.工作交流...................................................................................................................................72 9.1.內(nèi)部論壇........................................................................................................................72 9.2.站內(nèi)消息........................................................................................................................75 10.系統(tǒng)維護(hù).................................................................................................................................76 10.1.組織機(jī)構(gòu)維護(hù)..............................................................................................................76 10.1.1.新建部門............................................................................................................76 10.1.2.修改部門..........................................................................................................77 10.1.3.刪除部門............................................................................................................77 10.2.人員管理......................................................................................................................78 10.2.1.新增人員............................................................................................................78 10.2.2.修改人員信息....................................................................................................79 10.2.3.刪除人員............................................................................................................79 10.3.角色管理......................................................................................................................79 10.3.1.添加角色............................................................................................................80 10.3.2.修改角色............................................................................................................81 10.3.3.刪除角色............................................................................................................81 10.3.4.查看角色............................................................................................................81 10.4.日志管理......................................................................................................................82 10.4.1.查詢?nèi)罩?...........................................................................................................83 10.4.2.刪除日志............................................................................................................83 10.5.參數(shù)管理......................................................................................................................83 10.5.1.查看值................................................................................................................85 10.5.2.新建值................................................................................................................85 10.5.3.編輯值................................................................................................................85 10.5.4.刪除值................................................................................................................86 10.5.5.查看參數(shù)............................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。10.5.6.添加新參數(shù)........................................................................................................84 10.5.7.編輯參數(shù)............................................................................................................84 10.5.8.刪除參數(shù)............................................................................................................85 10.6.部門職能......................................................................................................................86 10.6.1.查詢職能............................................................................................................87 10.6.2.添加新職能........................................................................................................87
第4頁
山西省移動－協(xié)同辦公系統(tǒng)方案
10.6.3.編輯職能............................................................................................................87 10.6.4.刪除職能............................................................................................................87 10.6.5.查看職能部門....................................................................................................87 10.6.6.添加職能部門....................................................................................................88 10.6.7.刪除職能部門....................................................................................................88 10.7.系統(tǒng)設(shè)置......................................................................................................................89 10.8.論壇管理......................................................................................................................89 11.權(quán)限管理.................................................................................................................................91 11.1.用戶組維護(hù)..................................................................................................................91 11.1.1.新增用戶組........................................................................................................91 11.1.2.修改用戶組........................................................................................................92 11.1.3.刪除用戶組........................................................................................................92 11.2.權(quán)限對象......................................................................................................................93 11.3.數(shù)據(jù)庫管理..................................................................................................................93
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山西省移動－協(xié)同辦公系統(tǒng)方案
1.系統(tǒng)登陸
1.1.系統(tǒng)登陸
進(jìn)入windows 系統(tǒng)，打開一個(gè)瀏覽器窗口，然后在瀏覽器地址欄中輸入訪問地址：
http://服務(wù)器端的IP 地址:8080/；或者h(yuǎn)ttp://服務(wù)器域名：8080/，回車，即可進(jìn)入系 統(tǒng)登錄界面。
然后輸入管理員授予的帳戶，點(diǎn)擊“確定”即可進(jìn)入到工作平臺。
提示：登入系統(tǒng)后，用戶可以使用“個(gè)人辦公”中的“個(gè)人設(shè)定”功能對自己用戶名和密碼進(jìn)行修改。
2.個(gè)人辦公
2.1.個(gè)人設(shè)定
個(gè)人設(shè)定中包括有各種個(gè)性化的設(shè)置。比如：登錄用戶名、密碼和手機(jī)的設(shè)定，登錄用戶名的修改：修改系統(tǒng)帳戶的登錄用戶名。密碼修改：修改系統(tǒng)帳戶的登錄密碼。手機(jī)：輸入正確的手機(jī)號碼。
短信提醒：設(shè)置您的代辦、公告和日程是否需要短信提醒。頁面樣式如下：
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2.2.待辦事宜
點(diǎn)擊“待辦事宜”子菜單，工作區(qū)出現(xiàn)如下圖所示：
用戶進(jìn)入后，左邊是所有待辦的分類，右邊是需要處理的事宜。用戶雙擊左邊的“待辦分類”或單擊“待辦分類”前面的圖標(biāo)，可以看到待辦分類下的事項(xiàng)，如下圖：
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點(diǎn)擊待辦分類的事項(xiàng)可以看到該事項(xiàng)的待辦列表，如下圖：
點(diǎn)擊要處理的待辦標(biāo)題，即進(jìn)入處理待辦事宜界面
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保存表單：填寫完表單后，需對表單進(jìn)行保存。
提交任務(wù)：保存表單后，需將表單提交。
流程明細(xì)：到目前為止表單流經(jīng)的所有活動情況。
流程圖：表單的詳細(xì)流程。
關(guān)閉表單：關(guān)閉目前的表單。
刪除表單：刪除目前的表單。
附件管理：添加附件并上傳。
發(fā)布：流程結(jié)束后，發(fā)布該事項(xiàng)。
填寫處理意見時(shí)，對于需要進(jìn)行表決的處理動作還必須選擇“同意”或“不同意”或“已閱”，填寫完畢，就先“保存”，后“提交”，這樣這一環(huán)節(jié)的處理工作完成，流程進(jìn)入下一個(gè)處理環(huán)節(jié)。
2.3.日程提醒
點(diǎn)擊個(gè)人辦公中的“日程提醒”子菜單或辦公門戶中的“日程提醒”，工作區(qū)出現(xiàn)如下圖所示：
左邊為日歷，右邊為日視圖。
2.3.1.查詢?nèi)粘?/p>
點(diǎn)擊“日程列表”進(jìn)入日程列表界面，如下圖所示：
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輸入“日程主題”，“時(shí)間”，點(diǎn)擊“查詢”，工作區(qū)如下圖所示。
2.3.2.查看日程
點(diǎn)擊“日程主題”欄的的“主題”，可查看該日程的具體信息。
日程主題：日程的主題。日程內(nèi)容：日程的具體內(nèi)容。創(chuàng)建時(shí)間：默認(rèn)為當(dāng)前的時(shí)間。執(zhí)行時(shí)間：執(zhí)行該日程的時(shí)間。
提醒時(shí)間：執(zhí)行日程前提醒自己注意該日程。
提醒周期：提醒時(shí)間到執(zhí)行時(shí)間按期間每隔一個(gè)周期提醒一次。提醒方式：有短信提醒和頁面提醒。
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2.3.3.新建日程
點(diǎn)擊“新建日程”，進(jìn)入新建日程界面，如下圖所示：
填寫完各字段后，點(diǎn)擊“確定”，則新建日程成功。
注意：日程主題、創(chuàng)建時(shí)間、執(zhí)行時(shí)間、提醒時(shí)間必須輸入；在選擇創(chuàng)建時(shí)間，要遵循執(zhí)行時(shí)間>提醒時(shí)間>創(chuàng)建時(shí)間。
2.3.4.修改日程
點(diǎn)擊日程列表中“操作”欄的“修改”按鈕，進(jìn)入的頁面與新建日程頁面相同，對頁面中的字段進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊“確定”，則修改成功。
2.3.5.刪除日程
點(diǎn)擊日程列表中“操作”欄的“刪除”按鈕，彈出頁面，點(diǎn)擊“確定”刪除成功，點(diǎn)擊“取消”刪除不成功。
2.3.6.查看日視圖
點(diǎn)擊左邊的日歷就進(jìn)入日視圖界面，若有日程，則顯示在某一時(shí)間段上，如下圖所示。
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點(diǎn)擊日視圖中的日程主題，則可查看具體內(nèi)容，同查看日程。
2.3.7.查看周視圖
點(diǎn)擊“周視圖”進(jìn)入周視圖界面，如下圖所示，若該周內(nèi)的有日程，則顯示日程的主題，如下圖。
點(diǎn)擊“周視圖”中的日程主題，則可查看具體內(nèi)容，同查看日程。
2.3.8.查看月視圖
點(diǎn)擊“月視圖“進(jìn)入月視圖界面，如下如所示，若有日程存在，則顯示在其中，如下圖所示
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點(diǎn)擊圖中的日程主題，則可查看具體內(nèi)容，同查看日程。
2.4.通訊錄
點(diǎn)擊“通訊錄”子菜單，工作區(qū)出現(xiàn)如下圖所示。
用戶進(jìn)入后，在工作區(qū)可看到，左邊顯示所有聯(lián)系組，右邊顯示所有聯(lián)系人列表。
2.4.1.通訊錄組管理
注意：該通訊錄內(nèi)置了幾個(gè)組，包括“好友”、“親人”、同事”“、網(wǎng)友”，這幾個(gè)組不進(jìn)行組管理，只有聯(lián)系人管理。
新建聯(lián)系組：用戶點(diǎn)擊“新建組”按鈕，進(jìn)入如圖所示：
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聯(lián)系組名稱：不能為空，不能和已有的聯(lián)系組名重名。保存：保存聯(lián)系組名稱。返回：返回到前一頁。
填寫正確的“聯(lián)系組名稱”后，點(diǎn)“確定”，左邊一欄就能看到新建的組名，如下圖所示。
編輯聯(lián)系組：點(diǎn)擊組名（除內(nèi)置組），工作區(qū)如下顯示。
用戶進(jìn)入后，可以看到列表上方顯示當(dāng)前組組名，并有“編輯組”和“刪除組”功能。
點(diǎn)擊“編輯組”，頁面如下
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修改“聯(lián)系組名稱”，如將“壞人”修改為“同學(xué)”點(diǎn)擊“確定”，頁面如下。
刪除聯(lián)系組：點(diǎn)擊組名（除內(nèi)置組）后，點(diǎn)擊“刪除組”按鈕，如圖所示。
聯(lián)系組組下有成員時(shí)，刪除時(shí)提示“該組有聯(lián)系人，不能刪除組！”
聯(lián)系組下沒有成員時(shí)，刪除時(shí)提示：“確定要刪除該組嗎？”，點(diǎn)“確定”刪除成功，點(diǎn)“取消”刪除不成功。
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2.4.2.聯(lián)系人管理
新建聯(lián)系人：用戶點(diǎn)擊“新建”按鈕，進(jìn)入如圖所示：
注意：聯(lián)系人不能為空，若為空，彈出提示框；聯(lián)系人可以重名。
填好信息后，點(diǎn)“確定”，則列表中添加該聯(lián)系人記錄，如下圖所示。
編輯聯(lián)系人：點(diǎn)擊列表中“操作”欄的“編輯”，如下圖所示
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對各字段進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊“確定”，則修改成功。
注意事項(xiàng)與新建聯(lián)系人相同。
查看聯(lián)系人詳細(xì)信息：點(diǎn)擊列表中“聯(lián)系人”欄的名字即可查看，如下圖所示。
刪除聯(lián)系人：點(diǎn)擊列表中“全選”欄的復(fù)選框，可多選，可全選，點(diǎn)擊“刪除”，彈出提示框，點(diǎn)擊“確定”，即刪除選中的聯(lián)系人。
移動到組：點(diǎn)擊列表中“全選”欄的復(fù)選框，可多選，可全選，點(diǎn)擊“移動到組”，選擇一個(gè)組名，如下圖所示。
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此時(shí)在“陌生人”中存在選中的聯(lián)系人，如圖所示。
2.5.起草工作
點(diǎn)擊“起草工作”子菜單，頁面如下圖所示：
用戶可以看到左邊顯示應(yīng)用分類，右邊顯示應(yīng)用分類下的的表單列表 點(diǎn)擊“操作”欄中的“起草”圖標(biāo)按鈕，如下圖所示：
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選擇范圍后，點(diǎn)擊“確定”
保存表單：填寫完表單后，需對表單進(jìn)行保存。
提交任務(wù)：保存表單后，需將表單提交。
流程明細(xì)：到目前為止表單流經(jīng)的所有活動情況。
流程圖：表單的詳細(xì)流程。
關(guān)閉表單：關(guān)閉目前的表單。
發(fā)布：流程結(jié)束后，發(fā)布該事項(xiàng)。
填寫完畢，就先“保存”，后“提交”，這樣這一環(huán)節(jié)的處理工作完成，第19頁
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點(diǎn)擊右邊操作欄中的“查看流程”圖標(biāo)，即可查看該應(yīng)用的流程，流程示例如下圖所示：
2.6.我的工作
點(diǎn)擊“個(gè)人辦公”中的“我的工作”子菜單或辦公門戶中的“我的工作”，工作區(qū)出現(xiàn)如下圖所示。
2.6.1.我的草稿工作
頁面默認(rèn)“我的草稿工作”標(biāo)簽頁，如上圖所示，列表中列出當(dāng)前用戶尚未完成起草的工作，點(diǎn)擊標(biāo)題欄的某一個(gè)標(biāo)題，可查看該應(yīng)用，如下圖所示。
2.6.2.我起草的工作
點(diǎn)擊“我起草的工作”標(biāo)簽，如下圖所示
第20頁
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查詢起草的工作
輸入標(biāo)題和時(shí)間，點(diǎn)擊“查詢”，標(biāo)題為模糊查詢，如下圖所示。
查看起草的工作
點(diǎn)擊標(biāo)題欄的某一個(gè)標(biāo)題，可查看該應(yīng)用，如下圖所示。
2.6.3.我參與的工作
點(diǎn)擊“我參與的工作”標(biāo)簽，則顯示如下：
第21頁
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查詢參與的工作
輸入標(biāo)題和時(shí)間，點(diǎn)擊“查詢”，標(biāo)題為模糊查詢，如下圖所示。
查看起草的工作
點(diǎn)擊標(biāo)題欄的某一個(gè)標(biāo)題，可查看該應(yīng)用，如下圖所示。
2.7.短信通知
點(diǎn)擊“個(gè)人辦公”中的“短信通知”子菜單，工作區(qū)顯示如下。
第22頁
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左邊為發(fā)短信界面，右邊為收信人的選擇范圍。點(diǎn)擊右邊的“通訊錄”或“組織機(jī)構(gòu)”，點(diǎn)擊復(fù)選框選人，并且可多選人，選中后點(diǎn)擊右下角的確定鍵，則“收信人”欄顯示選中人的手機(jī)號碼，并且填寫短信內(nèi)容，最后點(diǎn)擊“發(fā)送”。
2.8.網(wǎng)絡(luò)文件
點(diǎn)擊“個(gè)人辦公”中的“網(wǎng)絡(luò)文件”子菜單，工作區(qū)出現(xiàn)如下圖所示。
左邊為文件夾樹，右邊為我的文件列表。
2.8.1.我的文件
頁面默認(rèn)“我的文件”標(biāo)簽頁，如上圖所示。
2.8.1.1.文件夾操作
新建子文件夾 點(diǎn)擊“新建子文件夾”，如下圖所示。
第23頁
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輸入文件夾名稱，不能為空或重名，點(diǎn)擊“確定”，則新建子文件夾成功，左邊的文件夾樹中顯示新建的子文件夾，如下圖。
重命名：點(diǎn)擊“重命名”，頁面同新建子文件夾，操作步驟相同。
刪除：點(diǎn)擊“刪除”，彈出提示框，點(diǎn)擊“確定”，則刪除成功。
共享：點(diǎn)擊“共享”，頁面如下圖所示。
填寫共享名稱，并選中復(fù)選框，點(diǎn)擊“確定”，則文件夾共享給選中的人員。
2.8.1.2.文件操作
上傳文件
點(diǎn)擊“上傳文件”，如下圖所示。
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點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇上傳的文件，點(diǎn)擊“確定”，如下圖所示。
我的文件列表中添加了上傳的文件。
下載
點(diǎn)擊“下載”，如下圖所示。
點(diǎn)擊“保存”后可查看文件，或直接點(diǎn)擊“打開”查看文件。
刪除
點(diǎn)擊“刪除”，彈出提示框，點(diǎn)擊“確定”，刪除成功。
共享：點(diǎn)擊“共享”按鈕，如下圖所示。
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選中復(fù)選框，點(diǎn)擊“確定”，則文件共享給選中的人員。
2.8.2.共享文件
點(diǎn)擊“共享文件”，如下圖所示。
左邊為共享文件樹，右邊為共享文件列表。點(diǎn)擊左邊的共享文件，右邊顯示該文件下的列表。
下載文件：點(diǎn)擊“操作”欄中的“下載”標(biāo)簽，如下圖所示。
第26頁
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點(diǎn)擊“保存”到本地磁盤，則可查看文件?；蛑苯狱c(diǎn)擊“打開”查看文件。
3.電子郵件
3.1.郵箱設(shè)定
第一次使用或者以前沒有設(shè)置外部郵箱，當(dāng)點(diǎn)擊“寫信”時(shí)會彈出一個(gè)提示窗口如圖1.1。
點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入如下“郵箱設(shè)定”界面，如下圖。
在“電子郵箱地址”中輸入您經(jīng)常使用的郵箱地址，點(diǎn)擊“下一步”，如下圖所示。
注意：您在該系統(tǒng)中不能使用2006年11月16日以后申請163免費(fèi)郵箱，163免費(fèi)郵件系統(tǒng)在2006年11月16日以后暫停POP3及SMTP服務(wù)。
電子郵箱地址：上一頁中的電子郵箱地址。Pop用戶名：電子郵箱的用戶名。
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POP密碼：您使用的該郵箱密碼，必須輸入
SMTP密碼：同上
安全連接：可選項(xiàng)，默認(rèn)“從不”
是否短信通知：可選項(xiàng)，默認(rèn)“否”
是否在服務(wù)器上保存副本：可選項(xiàng)，默認(rèn)“是”
取消
：返回到“添加郵件賬戶”頁面
上一頁：返回到“添加郵件賬戶”頁面
設(shè)置完以后點(diǎn)擊“添加賬戶”進(jìn)入“參數(shù)設(shè)置”頁面，如下圖
每頁要顯示的最多數(shù)目：收件箱、已發(fā)送、草稿、已刪除的頁面中每頁顯示的郵件數(shù)目。
默認(rèn)郵箱：如果設(shè)置了多個(gè)外部郵箱是，你可以在下拉框中選擇一個(gè)郵箱地址作為發(fā)送
郵件時(shí)的默認(rèn)郵箱。
外部郵箱編碼：發(fā)送郵件時(shí)，郵件可選的編碼方式。
外部郵箱：是指已經(jīng)設(shè)置過的郵箱地址?！靶薷男畔ⅰ鞭D(zhuǎn)到“郵件設(shè)定”界面，可
修改密碼。“刪除”是刪除外部郵箱?！疤砑悠渌]件賬戶”進(jìn)入“添加郵件賬戶”界面，可設(shè)置多個(gè)郵件賬戶。
簽名：寫郵件時(shí)郵件正文自動補(bǔ)上該簽名。
取消：將恢復(fù)到默認(rèn)值。保存：保存上面的設(shè)置。
3.2.寫信
設(shè)置完外部郵箱后點(diǎn)擊“寫信”進(jìn)入寫郵件頁面，如下圖所示。
第28頁
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發(fā)件人：已配置的外部郵箱地址，你可以選擇其中的任意一個(gè)作為發(fā)件人。收件人：選擇右邊的通訊錄或組織機(jī)構(gòu)中的人員，可多選。
添加抄送人、密送人：在文本框中輸入抄送人、密送人的郵箱地址。添加附件：在郵件中添加一個(gè)或多個(gè)附件。存草稿：直接將該郵件保存到草稿箱中。取消：返回到前一頁。
通訊欄：通訊錄用來選擇收件人聯(lián)系地址，組織機(jī)構(gòu)是共有的一些組織機(jī)構(gòu)人員聯(lián)系地址，可將選中的人添加到收件人、抄送人或密送人（具有焦點(diǎn)的文本框）。如果選中的人中有的沒有添加郵箱地址就會彈出一個(gè)提示窗口，提示你如何操作。
自動補(bǔ)全功能：如果通訊錄中已存在聯(lián)系人的郵箱地址，則在需要輸入這些聯(lián)系人時(shí)，輸入這些人名的第一個(gè)字或郵箱地址的首個(gè)字母，則相關(guān)的人名或郵箱地址自動添加到相應(yīng)的文本框中。
主題：郵件標(biāo)題，如果不填寫主體，則在發(fā)送時(shí)會有提示“確定不寫主題嗎？”。郵件填寫完成后點(diǎn)擊“發(fā)送”，轉(zhuǎn)到“郵件系統(tǒng)”頁面，提示發(fā)送成功與否
3.3.收信
郵件發(fā)送成功后，點(diǎn)擊“電子郵件”中的“收信”，則頁面如下。
第29頁
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這是可點(diǎn)擊“查看”就可看到該郵件的具體信息了。若發(fā)送失敗后，則收信結(jié)果顯示為無郵件。
3.4.收件箱
點(diǎn)擊“電子郵件”中的“收件箱”子菜單，工作區(qū)顯示如下。
注意：1.選中復(fù)選框或點(diǎn)擊“全選”，可將選中的郵件刪除，或移動到別的地方，或指定為垃圾郵件。
2.若制定為垃圾郵件，則自動刪除垃圾郵件
3.點(diǎn)擊“全不選”，則已選中郵件變成未選中郵件。
4.點(diǎn)擊“未讀”查看收件箱中未讀的郵件，“已讀”為已經(jīng)查看過的郵件，“已回復(fù)”為對 該郵件進(jìn)行恢復(fù)過，“已轉(zhuǎn)發(fā)”為收件箱中轉(zhuǎn)發(fā)到別的地方的郵件
點(diǎn)擊“收件人”或“主題”均可查看該郵件的內(nèi)容，如下圖。
第30頁
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3.5.已發(fā)郵件
點(diǎn)擊“電子郵件”下的“已發(fā)郵件”子菜單，如下圖所示。
注意事項(xiàng)同“收件箱”
3.6.草稿
點(diǎn)擊“電子郵件”下中的“草稿箱”子菜單，如下圖所示。
第31頁
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列表不僅包括發(fā)送成功的郵件，也包括發(fā)送失敗的頁面 注意事項(xiàng)同“收件箱”
3.7.已刪除
點(diǎn)擊“電子郵件”中的“已刪除”子菜單，頁面如下。“已刪除”是對刪除郵件的備份，在此可查看以前刪除的郵件，如果選中此處的郵件并點(diǎn)擊“刪除”就會將郵件徹底刪除。
該列表中的郵件是對已刪除郵件的備份，可查看以前刪除的郵件，也可點(diǎn)擊“刪除”將郵件徹底刪除。
3.8.通訊錄
同“個(gè)人辦公”中的“通訊錄”，此處介紹省略。
第32頁
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4.應(yīng)用流程
4.1.應(yīng)用定制
點(diǎn)擊“應(yīng)用流程”中的“應(yīng)用定制”，工作區(qū)如圖所示。
左邊為應(yīng)用分類類型，右邊是應(yīng)用列表。點(diǎn)擊分類類型，右邊顯示該分類下的所有公文或表單類的應(yīng)用列表，如下圖所示：
第33頁
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4.1.1.表單類應(yīng)用的新建
表單應(yīng)用的新建步驟：基本信息->字段管理->字段讀寫行->流程環(huán)節(jié)操作權(quán)限->表單模板
基本信息
點(diǎn)擊應(yīng)用定制中的“新建應(yīng)用”，進(jìn)入到應(yīng)用新建界面，如圖所示：
應(yīng)用名稱：填寫該應(yīng)用的名稱。應(yīng)用描述：對該應(yīng)用使用的描述。
應(yīng)用參數(shù)：系統(tǒng)中使用該應(yīng)用的標(biāo)示，應(yīng)用參數(shù)由字母組成，盡量用該應(yīng)用相應(yīng)的英文單詞。
表單名稱：該應(yīng)用下對應(yīng)的表單名稱。應(yīng)用類別：選擇該應(yīng)用屬于哪個(gè)類型。
應(yīng)用屬性：分為表單和公文兩種屬性，在這里我們選擇表單。應(yīng)用流程：為該應(yīng)用選擇一個(gè)流程。使用人員：選擇可以使用該應(yīng)用的人。使用組織：選擇可以使用該應(yīng)有的組織。使用角色：選擇可以使用該應(yīng)用的角色。保存：填寫完信息后需保存。
返回：返回到上一頁。
字段管理
表單的基本信息保存成功后，點(diǎn)擊“字段管理”，如圖所示：
第34頁
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字段列表
在字段列表中點(diǎn)擊“操作”欄的“修改”，該字段的詳細(xì)信息在字段定義中顯示，可修改其信息。點(diǎn)擊“刪除”，則刪除所選中的字段。字段定義
字段名稱：填寫字段顯示的名稱。字段類型：選擇字段類型。
參數(shù)名稱：選擇該字段的參數(shù)名稱（只有在字段類型是下拉列表、樹狀、單選按鈕、復(fù)選按鈕時(shí)能使用）。
顯示順序：選擇字段的顯示順序。字段長度：選擇字段的長度。
字段代碼：填寫字段在程序中的名稱（最好用字母）。必須輸入：設(shè)置字段的值是否必須填寫。
字段讀寫行
“字段管理”保存之后，點(diǎn)擊“字段讀寫行”，界面如圖所示。
行是表單下的字段(標(biāo)題是每個(gè)表單下默認(rèn)的字段)，列是流程下的環(huán)節(jié)。選中字段對應(yīng)的流程，選中復(fù)選框，點(diǎn)擊“保存”。
第35頁
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流程環(huán)節(jié)操作權(quán)限
“字段讀寫行”保存之后，點(diǎn)擊“流程環(huán)節(jié)操作權(quán)限”如下圖所示。
行是表單類應(yīng)用對應(yīng)流程各個(gè)環(huán)節(jié)的所有操作，列是流程下的所有環(huán)節(jié)。如果你認(rèn)為某個(gè)操作在某個(gè)環(huán)節(jié)可操作，那么就選中這個(gè)復(fù)選框。
表單模板
“流程操作權(quán)限”之后，點(diǎn)擊“表單模板”，如下圖所示。
默認(rèn)按照字段的顯示順序來顯示的，也可對模板進(jìn)行編輯，點(diǎn)擊“預(yù)覽”可以看見“編輯”好的表單模板，點(diǎn)擊“復(fù)位”將表單模板恢復(fù)到初始狀態(tài)。
設(shè)計(jì)好后，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)完成”，到此一個(gè)表單類的應(yīng)用就配置完成了。
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4.1.2.表單類應(yīng)用的修改
表單類應(yīng)用的修改頁面和表單類應(yīng)用新建頁面相同，對需要進(jìn)行修改的頁面進(jìn)行修改
4.1.3.表單類應(yīng)用的刪除
點(diǎn)擊應(yīng)用列表“操作”欄中的“刪除應(yīng)用”，系統(tǒng)詢問你是否要刪除該應(yīng)用，點(diǎn)擊“確定”后，系統(tǒng)將刪除和此應(yīng)用相關(guān)的數(shù)據(jù)(應(yīng)用基本信息，應(yīng)用的配置信息，應(yīng)用下對應(yīng)表單的基本信息，該表單中全部字段等)。
4.1.4.公文類應(yīng)用的新建
公文類應(yīng)用新建的步驟：基本信息->字段讀寫行->流程環(huán)節(jié)操作權(quán)限。
基本信息
點(diǎn)擊應(yīng)用列表中的新建按鈕進(jìn)入到應(yīng)用新建界面，如圖所示：
字段讀寫性
基本信息保存之后，點(diǎn)擊“字段讀寫行”，如下圖所示。
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行是該公文類應(yīng)用表單下的字段，列是流程下的所有環(huán)節(jié)。如果你認(rèn)為某個(gè)字段在某個(gè)環(huán)節(jié)下可編輯，那么就選中這個(gè)復(fù)選框。
流程環(huán)節(jié)操作權(quán)限
配置好字段讀寫行之后點(diǎn)擊“流程環(huán)節(jié)操作權(quán)限”，進(jìn)入如下圖所示的界面：
行是公文類應(yīng)用對流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的所有操作，列是流程下的所有環(huán)節(jié)。如果你認(rèn)為某個(gè)操作在某個(gè)環(huán)節(jié)可操作，那么就選中這個(gè)復(fù)選框。到此一個(gè)公文類應(yīng)用的配置就完成了。
4.1.5.公文類應(yīng)用的修改
公文類應(yīng)用的修改頁面和公文類應(yīng)用新建頁面相同，對需要進(jìn)行修改的頁面進(jìn)行修改
4.1.6.公文類應(yīng)用的刪除
點(diǎn)擊應(yīng)用列表中的刪除按鈕之后，系統(tǒng)詢問你是否要刪除該應(yīng)用，點(diǎn)擊“確定”后，系統(tǒng)將刪除和此應(yīng)用相關(guān)的數(shù)據(jù)(刪除應(yīng)用基本信息，應(yīng)用的配置信息等)。
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4.2.應(yīng)用填報(bào)
對常用應(yīng)用的表單進(jìn)行填報(bào)
4.3.流程定制
點(diǎn)擊“應(yīng)用定制”中的“流程定制”，工作區(qū)出現(xiàn)如下圖所示。
在流程的設(shè)計(jì)界面中，上面是一排操作按鈕，依次是保存，流程范圍設(shè)置，開始節(jié)點(diǎn)，結(jié)束節(jié)點(diǎn)，活動節(jié)點(diǎn)，匯聚節(jié)點(diǎn)，活動范圍設(shè)置，直線連接，曲線連接，刪除。
流程包括范圍（整個(gè)流程的范圍，活動的范圍）、活動、路徑三個(gè)要素，流程的設(shè)計(jì)可以按照以下步驟來操作：
1.確定流程中的活動，并且為各個(gè)活動命名。界面如下圖：
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2.用路徑來確定活動之間的邏輯關(guān)系。界面如下圖：
3.配置路徑屬性。選中某條路徑，在其路徑上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵可進(jìn)入路徑屬性設(shè)置界面。如下圖：
路徑ID:為路徑設(shè)一個(gè)ID號。
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路徑名稱：路徑的功能名稱。
路徑類型：有“始終”、“唯一”、“多選”三種。
說明：在選擇路徑類型的時(shí)候，如果從一個(gè)活動出來的路徑只有一條，那么路徑類型就選擇“始終”、如果從一個(gè)活動出來的路徑有多條并且只執(zhí)行其中一條，那么路徑類型就選擇“唯一”，否則路徑類型選擇“多選”。排序：隨路徑的條數(shù)排序路徑在變化。
是退回路徑：若是退回到前面處理過的環(huán)節(jié)，需要選上這項(xiàng)。應(yīng)用：路徑設(shè)置完后，必須點(diǎn)擊“應(yīng)用”，設(shè)置才能有效。關(guān)閉：關(guān)閉路徑設(shè)置對話框。
4.配置活動屬性，右鍵點(diǎn)擊活動可進(jìn)入“活動屬性設(shè)置”的“基本設(shè)置”界面，如下圖。
活動ID:為活動起一個(gè)ID號。
執(zhí)行規(guī)則：若“選人規(guī)則”為“唯一”時(shí)，執(zhí)行規(guī)則不起作用；若“選人規(guī)則”為“多選
時(shí)，“執(zhí)行規(guī)則”有“次序”、“搶占”、“任意”三種。次序：規(guī)定順序，按順序執(zhí)行活動，直至所有人執(zhí)行完畢。
搶占：只要有一人先于其他人執(zhí)行活動后，則其他人沒權(quán)利再執(zhí)行活動。任意：不規(guī)定順序，只要所有人都執(zhí)行完活動即可。選人規(guī)則：執(zhí)行活動的人員選擇，有唯
一、多選兩種。排列序號：活動的排列序號。
點(diǎn)擊“所有者設(shè)置”，界面如下圖。
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所有者設(shè)置：定義活動執(zhí)行人的選擇范圍，可以“工作屬性”、“角色”、“組織機(jī)構(gòu)人員”、“工作組”四種方式定義，且四種定義方式可同時(shí)定義，運(yùn)算規(guī)則是求并集。工作屬性：包括“所有人”、“工作啟動者”、“上一活動所有者”、“某一活動所有者”
所有人：若定義為所有人，活動執(zhí)行人為流轉(zhuǎn)中確定的活動所在范圍內(nèi)的所有人員； 工作啟動者：活動執(zhí)行人為工作的啟動者；
上一活動所有者：活動執(zhí)行人為本活動前一個(gè)，已經(jīng)結(jié)束的活動執(zhí)行者； 某一活動所有者：可以具體指定為某個(gè)活動上的執(zhí)行者；
角色：系統(tǒng)里已經(jīng)定義的角色，比如：部門經(jīng)理、總經(jīng)理、文秘、會計(jì)等。組織機(jī)構(gòu)人員：從組織機(jī)構(gòu)人員中選擇活動者。
工作組：可以把和某項(xiàng)工作相關(guān)的一組人指定為一個(gè)工作組，比如：OA項(xiàng)目組、會議工作組等。
5.活動范圍的確定，界面如下圖：
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點(diǎn)擊活動范圍按鈕，然后在頁面上按住鼠標(biāo)左鍵把活動框住，再點(diǎn)擊框中的活動確保該活動在活動范圍中（如上圖箭頭處的提示）。
6.配置活動范圍的屬性。右鍵點(diǎn)擊活動范圍框可以進(jìn)入活動“范圍屬性設(shè)置”的“基本定義”界面，如下圖：
范圍類型：有機(jī)構(gòu)、部門兩種。范圍級別：有一級、二級、三級。組織類范圍：如果選中，選擇規(guī)則：有多選、唯一兩種。（每一種代表什么）
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允許重選：在流轉(zhuǎn)過程中一個(gè)活動可能要被多次執(zhí)行，在首次執(zhí)行時(shí)活動范圍已經(jīng)確定，若再次執(zhí)行時(shí)，需要重新選擇一個(gè)范圍，則需選上此項(xiàng)，否則不選此項(xiàng)。注意：活動的范圍類型和范圍級別不能大于流程的范圍類型和范圍級別。
在基本定義的基礎(chǔ)上，可以對活動范圍進(jìn)一步詳細(xì)定義。點(diǎn)擊“詳細(xì)定義”，如下圖所示。
詳細(xì)定義有“職能定義”、“指定具體機(jī)構(gòu)或部門定義”兩種方式，兩種方式可以同時(shí)定義。職能定義：通過部門的職能屬性定義范圍，如：可以指定范圍為“技術(shù)類”、“財(cái)務(wù)類”等類型的部門。
指定具體機(jī)構(gòu)或部門定義：所動范圍所在的具體機(jī)構(gòu)或部門。
7.配置流程的范圍。點(diǎn)擊“范圍設(shè)置”的操作按鈕進(jìn)入“流程范圍設(shè)置”界面，如下圖：
8.操作方法與“活動范圍設(shè)置”的方法相同，且流程范圍要大于活動范圍。
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注意：流程定制成功后，點(diǎn)擊“保存”操作按鈕。
4.4.流程列表
點(diǎn)擊“應(yīng)用流程”中的“流程列表”子菜單，工作區(qū)出現(xiàn)如下圖所示。
4.4.1.查看流程
點(diǎn)擊列表中“操作”欄的“瀏覽流程”按鈕，如下圖：
可以看到具體的流程圖。
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4.4.2.編輯流程
點(diǎn)擊“編輯流程”，界面如下圖
編輯步驟與“流程定制”相同。
4.4.3.刪除流程
點(diǎn)擊“操作”欄的“刪除流程”按鈕，根據(jù)提示，點(diǎn)擊“確定”可以刪除當(dāng)前流程。
4.5.應(yīng)用分類
點(diǎn)擊“應(yīng)用流程”中的“應(yīng)用分類”，工作區(qū)如下圖所示。
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左邊是應(yīng)用分類，右邊是應(yīng)用列表，可對分類進(jìn)行查詢、增加、修改、刪除操作。
4.5.1.查詢分類
輸入分類名稱，點(diǎn)擊“查詢”，如下圖所示。
4.5.2.增加分類
點(diǎn)擊“新建分類”按鈕進(jìn)入新建界面，如下圖：
分類名稱：輸入正確的分類名稱，不能為空，不能重名。
指定父類：只能指定父類為應(yīng)用分類，不能指定為別的類，否則報(bào)錯(cuò)。
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4.5.3.修改分類
點(diǎn)擊“修改分類”按鈕，如下圖：
修改分類名稱，方法與“新建分類”相同。
4.5.4.刪除分類
點(diǎn)擊“刪除分類”按鈕，彈出提示框，點(diǎn)擊“確定”可將當(dāng)前分類刪除。
4.6.刪除工作
對流轉(zhuǎn)狀態(tài)欄為“無狀態(tài)”的工作進(jìn)行刪除，選中后點(diǎn)擊“刪除”，則刪除工作
5.公文
5.1.簽章
點(diǎn)擊“公文”中的“簽章”子菜單，工作區(qū)出現(xiàn)如下圖所示。
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5.1.1.增加簽章
點(diǎn)擊簽章管理列表中的“增加簽章”，如下圖所示。
保存：填寫完各信息后要保存。
重填：即把已填寫的信息制空，重新填寫。返回：
填寫用戶名、用戶密碼、簽章名稱，并上傳簽章文件，其中簽章名稱不能為空，點(diǎn)擊“保存”，則新建了一個(gè)簽章。
5.1.2.修改簽章
點(diǎn)擊簽章列表中“操作”欄的“修改簽章”，如下圖所示。
5.1.3.刪除簽章
點(diǎn)擊簽章列表中“操作”欄的“刪除簽章”，則可對對應(yīng)的簽章進(jìn)行刪除，點(diǎn)擊提示框中的“確定”則刪除成功，點(diǎn)擊“取消”則刪除不成功。
5.2.標(biāo)簽
點(diǎn)擊“公文”中的“標(biāo)簽”子菜單，工作區(qū)出現(xiàn)如下圖所示。
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5.2.1.新建標(biāo)簽
點(diǎn)擊簽章管理列表中的“增加標(biāo)簽”，如下圖所示。
填寫標(biāo)簽名稱、標(biāo)簽說明、標(biāo)簽備注，其中標(biāo)簽名稱不能為空，點(diǎn)擊“保存”，則新建標(biāo)簽成功。
5.2.2.修改標(biāo)簽
點(diǎn)擊“操作”欄中的“修改標(biāo)簽”，系統(tǒng)彈出修改頁面，修改頁面同新增頁面。修改完點(diǎn)擊“保存”。
5.2.3.刪除標(biāo)簽
點(diǎn)擊“操作”欄的“刪除標(biāo)簽”，彈出對話框，點(diǎn)擊“確定”即可刪除。
5.3.模板
點(diǎn)擊“公文”中的“模板”子菜單，工作區(qū)出現(xiàn)如下圖所示。
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第四篇：OA系統(tǒng)演講稿
各位領(lǐng)導(dǎo)各位同事，大家早上/中午/下午好，我是凱捷偉業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理陸文彬，大家可以叫我小陸。應(yīng)公司要求，今天給大家講解一下oa辦公系統(tǒng)。什么是oa，長什么樣，能幫我們做什么？這是一直困擾各位的問題。關(guān)于oa的介紹資料從網(wǎng)上能找到不少，但是理論東西太抽象，大家期望能夠看到實(shí)際的東西，我就采用實(shí)物給大家講解oa。希望通過今天的講解能夠幫助大家認(rèn)識oa，了解oa能幫我們解決些什么問題。
我們今天講解的oa系統(tǒng)選定上海泛微公司的e-office8.5試用版，也是山西公司一直在用的9.0正式版的前身。
首先oa的入口就是桌面上的一個(gè)快捷方式，我們打開oa系統(tǒng)進(jìn)入到登陸界面，就像打開網(wǎng)頁一樣，在設(shè)置好的電腦上，登陸固定地址就可以訪問，非常方便。這里用事先設(shè)置好的登錄名和密碼進(jìn)行登陸，我用我的名字登陸，為演示方便我沒有設(shè)密碼。
登錄進(jìn)來后我們看到的是個(gè)人主界面，相當(dāng)于登陸windows后的桌面。
左側(cè)欄有我的個(gè)人信息、角色、我的動向、當(dāng)前城市天氣預(yù)報(bào)。篇二：oa認(rèn)知演講稿 oa認(rèn)知演講稿 oa在國外叫做，oa是office automation的簡寫，是現(xiàn)代利用電腦進(jìn)行全自動的辦公,目的是提高效率。oa在中國又叫做office action(審定，審定通知行為)的縮寫，是國家知識產(chǎn)權(quán)的審查意見書的英文翻譯。
1、oa基本概念 oa的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入oa處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)
廣義講，對于提高我們?nèi)粘９ぷ餍实能浻布到y(tǒng)，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及辦公軟件都是可以成為oa系統(tǒng)。狹義上講，oa系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。
2、協(xié)同oa定義
協(xié)同辦公(oa)軟件就是采用internet/intranet技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口，使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
在基礎(chǔ)oa的應(yīng)用上，可供企事業(yè)機(jī)構(gòu)自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識目錄架構(gòu)、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常oa辦公需求。(工作流(workflow)，就是“業(yè)務(wù)過程的部分或整體在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下的自動化”，它主要解決的是“使在多個(gè)參與者之間按照某種預(yù)定義的規(guī)則傳遞文檔、信息或任務(wù)的過程自動進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)某個(gè)預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)，或者促使此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)”。)
3、協(xié)同管理定義
在協(xié)同oa的應(yīng)用基礎(chǔ)之上，以增強(qiáng)型的工作流為引擎、融合知識管理套件、并加入更廣泛的日常業(yè)務(wù)工作管理包括客戶資源的管理等，最主要的三個(gè)方面就是要實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同，企業(yè)的各種資源，包括人、財(cái)、物、信息和流程組成了企業(yè)運(yùn)作的基本要素，協(xié)同管理將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺上。
總結(jié)而言，協(xié)同管理的本質(zhì)就是打破資源(人、財(cái)、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)的運(yùn)作，通過對各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達(dá)成共同的目標(biāo)。oa由來和發(fā)展歷程
基本界定oa系統(tǒng)以后，我們再回顧一下oa系統(tǒng)在我國的發(fā)展脈絡(luò)。
1、中國的oa系統(tǒng)起源于政府的公文和檔案管理。由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，政府對企業(yè)的管理出了依靠法律、法規(guī)之外，還有大量的行政指令和指示。企業(yè)在進(jìn)行許多決策的時(shí)候，也經(jīng)常需要向主管的政府部門請示匯報(bào)。另外，當(dāng)時(shí)的政府官員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常是你來我往難以分辨，并且存在著比較嚴(yán)格的對應(yīng)關(guān)系，即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和政府官員行政級別掛鉤，因此在企業(yè)應(yīng)用紅頭文件就比較自然。此時(shí)的oa系統(tǒng)的特點(diǎn)：以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)，其實(shí)辦公其實(shí)就是辦文。
2、隨著企業(yè)的介入，也有一定的發(fā)展，加入了很多企業(yè)的特性，例如，oa現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)的知識管理，強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)流程的整合。主要功能的收發(fā)文、檔案管理、物品管理、文檔管理、車輛管理、后勤管理、簡單的人事管理等。解決了企業(yè)中存在的層級結(jié)構(gòu)，傳統(tǒng)的辦文程序，從文件起草、審閱、會簽、簽發(fā)、下發(fā)到歸檔、借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)，存在流程復(fù)雜，流轉(zhuǎn)時(shí)間長，導(dǎo)致辦公效率低，決策緩慢等問題。但是由于在機(jī)構(gòu)和流程上很難作很大的改動，因此解決之道就是采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅將辦文內(nèi)容電子化，而且實(shí)現(xiàn)整個(gè)辦文過程電子化，從根本上改變了傳統(tǒng)的工作模式。
辦公自動化的發(fā)展經(jīng)歷了五個(gè)階段：
從pc機(jī)加上個(gè)人辦公軟件實(shí)現(xiàn)的文字處理是第一個(gè)階段，這個(gè)階段大概在20世紀(jì)80年代到90年代初，大家主要是實(shí)現(xiàn)文字處理，就是單機(jī)的辦公自動化；
第二個(gè)階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn)，局域網(wǎng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)了文件共享、信息共享，這個(gè)應(yīng)該在90年代；
第三個(gè)階段，即在21世紀(jì)初期，這個(gè)階段的特點(diǎn)是以群件技術(shù)為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識管理為目標(biāo)的辦公自動化。第四個(gè)階段，即協(xié)同辦公門戶，這個(gè)階段的特點(diǎn)是oa系統(tǒng)作為整個(gè)組織內(nèi)部信息化的入口，相對于外部門戶（互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站），與組織內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，數(shù)據(jù)集中展現(xiàn)。
第五個(gè)階段，也就是移動化階段。隨著3g移動網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，oa進(jìn)入了移動化階段。移動oa使得辦公人員可以在任何時(shí)間任何地方使用oa，同時(shí)也引入了基于gps的考勤、現(xiàn)場信息采集、移動審批等等移動功能，把oa應(yīng)用推向了新的額高度。
1、第一代oa 以email、個(gè)人office辦公軟件處理為核心，個(gè)人來處理日常工作，在組織內(nèi)缺乏很好的溝通渠道。
2、第二代oa 主要是以傳統(tǒng)的收發(fā)文管理，檔案管理為主。加入了很多的輔助功能如，bbs、公告板、名片夾、日程安排、報(bào)告管理、圖書管理、車輛管理、公司大事記等小功能。這些功能相對獨(dú)立，這樣的功能也可以用內(nèi)部網(wǎng)站的形式實(shí)現(xiàn)。這些功能對于企業(yè)沒有實(shí)際的大的幫助。
而開發(fā)和銷售這種產(chǎn)品的企業(yè)很多，也有一定的客戶群。這類產(chǎn)品價(jià)格比較低，尤其是這類產(chǎn)品開發(fā)成本比較低，對軟件公司的要求也不高。但是這類對企業(yè)沒有起到實(shí)際的使用價(jià)值。
3、第三代oa 第二代的oa產(chǎn)品在功能上加強(qiáng)了，加入了很多功能。例如加入了文檔管理、人事的管理、資產(chǎn)的管理，特別是在流程方面逐步得到了加強(qiáng)。他的功能還是相對對立，尤其是與企業(yè)的業(yè)務(wù)還是沒有掛接上來，也是停留在將工作電子化的程度。面對這樣的功能，我們會問：這樣的辦公自動化到底解決了什么問題？企業(yè)用了辦公自動化到底解決了什么問題。
實(shí)際上，這是兩個(gè)相關(guān)的問題，解決方法的獲得必須要有更高的高度，更寬闊的視野來看待辦公自動化以及其他系統(tǒng)之間的關(guān)系。同時(shí)我們也不能忽略技術(shù)的影響。因此我們需要第三代的oa系統(tǒng)。
4、第四代oa 當(dāng)我們的目光移開辦公自動化系統(tǒng)，我們就會發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)除了辦公自動化系統(tǒng)之外，還有財(cái)務(wù)、庫存、生產(chǎn)、銷售、人力等管理系統(tǒng)。由于大量的信息孤島式的建設(shè)，他們之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來。就前端來說，我們經(jīng)常需要進(jìn)行退出一個(gè)系統(tǒng)然后再進(jìn)入另一個(gè)系統(tǒng)，并且發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)常常不一致，我可以比較肯定地說，目前中國具有信息系統(tǒng)的企業(yè)絕大部分都是這種情況。他們往往具有多個(gè)供應(yīng)商提供的多個(gè)系統(tǒng)，但很少集成。也有少數(shù)企業(yè)采用erp套件，集成了其中的一部分，全部集成的企業(yè)鳳毛麟角，也可能正在產(chǎn)生之中。
5、協(xié)同管理
針對信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島，協(xié)同管理最主要的三個(gè)方面就是要實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同，業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同。協(xié)同管理理念主要體現(xiàn)為三大基本思想，即信息網(wǎng)狀思想、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想和隨需而應(yīng)思想。信息網(wǎng)狀思想：
企業(yè)中的各種信息都是存在著聯(lián)系的，例如費(fèi)用報(bào)銷，這筆費(fèi)用是什么時(shí)間花的，為哪個(gè)項(xiàng)目花的等等這些都是與報(bào)銷單相關(guān)的信息。如果這些關(guān)聯(lián)的信息被封存在不同的數(shù)據(jù)庫或應(yīng)用平臺中，審批者就只能得到簡單電子化的報(bào)銷單而無從獲得更多的信息以支持決策。協(xié)同管理則提供了更好的解決方案，它將各種分散的、不規(guī)則存在的信息整合成一張信息網(wǎng)，每個(gè)信息節(jié)點(diǎn)之間依靠某種，或某幾種業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系進(jìn)行關(guān)聯(lián)，訪問者就可以完全突破信息孤島的困擾從而輕松自如的穿梭在這張信息網(wǎng)中并獲取自己關(guān)心的信息。在協(xié)同管理平臺中，審批者可以從這張報(bào)銷單開始，迅速了解各種關(guān)聯(lián)信息，包括費(fèi)用花費(fèi)的時(shí)間、地點(diǎn)、金額，并進(jìn)而了解這筆費(fèi)用花費(fèi)后的項(xiàng)目進(jìn)展情況，總體預(yù)算情況等等。管理的一個(gè)重要方面就是對真實(shí)的、全局信息的了解，而協(xié)同管理無疑提供了這樣的可能性。業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想：
一個(gè)形象的比喻，現(xiàn)代化企業(yè)就象一臺不停運(yùn)轉(zhuǎn)著的精密機(jī)器，企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)就象是機(jī)器上的各個(gè)部件，任何一個(gè)部件出了問題就會對整臺機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響。從表面上來看，企業(yè)的業(yè)務(wù)被分為各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)并歸屬于某個(gè)部門或某個(gè)人員負(fù)責(zé)，事實(shí)上這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間有著千絲萬縷的關(guān)系，更為重要的是他們都必須為企業(yè)的共同目標(biāo)而運(yùn)作。例如一個(gè)客戶會，會涉及到客戶名單（銷售部業(yè)務(wù)）、市場宣傳資料和方案（市場部業(yè)務(wù)）、相關(guān)物資領(lǐng)用或采購（行政部業(yè)務(wù)）、發(fā)票和費(fèi)用（財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)）等。關(guān)注某個(gè)或某些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的傳統(tǒng)軟件由于無法對其它的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，因而企業(yè)就不得不在多個(gè)應(yīng)用軟件之間切換以保證同步運(yùn)作。而協(xié)同管理平臺則可以對這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行充分的整合并納入統(tǒng)一平臺進(jìn)行管理，任何一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的動作都可以輕松啟動其它關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的運(yùn)作，并對相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)更新，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的平滑鏈接。
隨需而應(yīng)思想：
企業(yè)的各種資源，包括人、財(cái)、物、信息和流程組成了企業(yè)運(yùn)作的基本要素。協(xié)同管理將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺上，并通過網(wǎng)狀信息和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的協(xié)同環(huán)境將它們緊密的聯(lián)系在一起。然而要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對這些資源的協(xié)調(diào)和優(yōu)化，很重要的一點(diǎn)就是這些資源能夠隨著企業(yè)的某個(gè)目標(biāo)或者某項(xiàng)事務(wù)而被靈活的組織起來并進(jìn)行協(xié)作，為這個(gè)目標(biāo)或事務(wù)各司其能并發(fā)揮最大的價(jià)值，換言之，也即各種資源能夠隨企業(yè)的需要而及時(shí)的響應(yīng)并突破各種障礙實(shí)現(xiàn)一致性協(xié)作。例如人與人之間的協(xié)作，在企業(yè)的每個(gè)角落里每天都在發(fā)生著。在協(xié)同管理平臺中，人與人之間的屏障被打破，并可被隨時(shí)調(diào)動起來組成跨部門、跨企業(yè)、跨地域的虛擬團(tuán)隊(duì)。比如說一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行，隨著項(xiàng)目的建立，各個(gè)部門的有關(guān)人員都可被加入到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，甚至可包括企業(yè)外聘的專家、相關(guān)客戶、合作伙伴等。為統(tǒng)一目標(biāo)而設(shè)的虛擬團(tuán)隊(duì)成員可以共享項(xiàng)目信息、被分配各自的任務(wù)、接受項(xiàng)目經(jīng)理的監(jiān)督、相互之間就某個(gè)問題進(jìn)行探討、參加網(wǎng)上的項(xiàng)目會議等。當(dāng)然在這樣的例子中，虛擬團(tuán)隊(duì)不光包含了人，還包含了財(cái)、物等資源，例如會議室、項(xiàng)目資料等。而在協(xié)同管理平臺中，這些資源可以突破各種障礙而被迅速找到并集合到一起，并實(shí)現(xiàn)它們之間通暢的溝通、協(xié)調(diào)，從而保證目標(biāo)的達(dá)成?？偨Y(jié)而言，協(xié)同管理的本質(zhì)就是打破資源（人、財(cái)、物、信息、流程等）之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)的運(yùn)作，通過對各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達(dá)成共同的目標(biāo)。篇三：oa系統(tǒng)中期答辯演講稿
當(dāng)今世界，信息化潮流席卷全球。隨著科技進(jìn)步的加快、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā) 展，辦公自動化技術(shù)也取得了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步。辦公自動化技術(shù)的飛速發(fā)展為社 會信息化的發(fā)展提供了最重要的技術(shù)保證和技術(shù)支持，它是當(dāng)前新技術(shù)革命中一 個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。20世紀(jì)70 年代中期，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的日益明顯，辦公自動化在一些國家尤其是發(fā)達(dá) 國家中快速發(fā)展。辦公自動化作為一門發(fā)展迅速的綜合性學(xué)科，在全社會范圍內(nèi) 已經(jīng)受到各行各業(yè)的高度重視，推行辦公自動化已成為各國政府、企事業(yè)單位提 高競爭力的核心戰(zhàn)略。oa篇四：我的演講稿1 光陰的故事
--行走在專業(yè)之路 看到這個(gè)題目，腦袋里邊的第一想法是什么呢？其實(shí)什么也沒有，僅僅是感慨“時(shí)光荏苒，歲月如梭”；感慨過后或落寞、或喜悅，大概落寞多于喜悅吧。有個(gè)詞叫細(xì)思極恐，想想我那逝去的青春，我自己都已經(jīng)20多歲了，大家都會說你還年輕呀，然并卵，兒時(shí)的夢想并未實(shí)現(xiàn)，畢業(yè)快兩年了我都得到了什么？我的未來到底應(yīng)該怎么走呢？ 去年畢業(yè)以后我應(yīng)聘到一家人上市公司人力資源部做人事績效考核工作；雖然大學(xué)學(xué)的是工商管理專業(yè)對人力資源的東西了解一二；學(xué)校學(xué)的那點(diǎn)東西終究也是馬馬虎虎一點(diǎn)皮毛而已；我清楚的記得來到公司的第一天，領(lǐng)導(dǎo)給了我一張組織架構(gòu)圖和一份部門職責(zé)說明書，然后對我說一句至今我記憶猶新的話：“人力資源工作做好是非常專業(yè)的，但是做不好連個(gè)打雜的文員都不如。”當(dāng)時(shí)聽了雖有感觸但并為未在意。細(xì)讀這些材料后我才知道原來一個(gè)公司的組織有這么龐大，有十幾個(gè)分公司加上項(xiàng)目部在加上一些名字奇怪的職能部門，數(shù)了數(shù)有差不多70多個(gè)部門，還要知道這些人都在做什么事，但是想想別的部門可能只需要了解跟自己相關(guān)的部門及相關(guān)工作即可，但作為人力資源部門必須了解所有部門所有崗位的職責(zé)。有一個(gè)月的時(shí)間我都是一邊工作一邊埋頭在這些資料之中的，也是我走上專業(yè)之路的第一步；不懂的專業(yè)術(shù)語就百度，人事績效的上千個(gè)kpi指標(biāo)以及指標(biāo)說明，計(jì)算方法等不懂就去去問同事，請教主管；財(cái)務(wù)的就去找財(cái)務(wù)的書看，就這樣我看似懂了很多知識，但當(dāng)我去現(xiàn)場，查詢數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確性的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)我才讀懂了指標(biāo)表面的意思，真正為什么要考核這個(gè)指標(biāo)，關(guān)鍵的這個(gè)key為什么是卡在這里，更多的是與公司內(nèi)部的流程相關(guān)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，如果不熟悉流程以及工作是很難理解到它真實(shí)的含義的，而這些流程正是一個(gè)公司積累的管理果實(shí)，也一個(gè)龐大的公司能夠平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)起來的關(guān)鍵所在，于是每天完成了基本工作后，我便去oa系統(tǒng)查看公司的管理標(biāo)準(zhǔn)文件，學(xué)習(xí)與指標(biāo)相關(guān)的財(cái)務(wù)、運(yùn)營管理知識，與目標(biāo)管理相關(guān)的戰(zhàn)略制定知識；我像一顆生長在黑暗中的蘑菇，悄悄的等待著鉆出地面的那一天，就這樣到了年底我順利的完成了自己負(fù)責(zé)的17個(gè)單位績效只考核方案制定工作。到底什么才是專業(yè)呢，在我眼中，所謂專業(yè)就是術(shù)業(yè)有專攻，所謂的術(shù)業(yè)有專攻其實(shí)是分三個(gè)階段的，第一個(gè)階段，能夠獨(dú)立完成崗位要求的工作，具備初步完成崗位職責(zé)的能力，這時(shí)候我們是停留在執(zhí)行層面的，我們只知道做這些事是對的，而且也可以做的很棒，但是我們并不知道我們?yōu)槭裁匆鲞@些事，最終的目的是什么。然后我們才能走到第二個(gè)階段，在這個(gè)階段，我們不僅僅能做事，并且知道我們?yōu)槭裁醋鲞@些事，并且在這個(gè)階段我們知道在自己所處的領(lǐng)域其他人是怎么做這些事的，還能知道在這個(gè)行業(yè)里里邊如何做是對的，如何做是不對，在行業(yè)里邊具備初步的行業(yè)水準(zhǔn)。專業(yè)的第三崇境界，修煉到這層境界的人就是這個(gè)行業(yè)里屈指可數(shù)的人物了，在這種境界里，不僅僅知道行業(yè)是什么樣子，更知道其他與之相關(guān)的行業(yè)是什么樣子，成為行業(yè)的標(biāo)桿，眾多的崇拜者，在這重境界里會擁有靈敏的嗅覺，清楚地額洞察行業(yè)的發(fā)展方向，并為業(yè)界發(fā)展提出偉大的構(gòu)想。
在企業(yè)生存壓力逐增大的今天，作為一名職場人士我們拿什么來作為企業(yè)提供應(yīng)有的價(jià)值呢，在能者上，平者讓，庸者下的企業(yè)中，我們拿什么來讓自己的立與不敗之地呢；再現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)，我們怎樣讓自己能夠加薪升職呢，專業(yè)化是我們的必經(jīng)之路。專業(yè)化的道路是漫長的，是艱苦的，是孤獨(dú)的，但也是優(yōu)秀的，更是卓越的，在我們成為專業(yè)人士的那一刻起我們不可否認(rèn)的已經(jīng)成為了成功人士；我們所讀的心靈雞湯或者成功學(xué)也許更多的只是別人的經(jīng)驗(yàn)罷了，別以為自己讀了幾本書就懂得怎樣成功了，真正的做到才是成功的關(guān)鍵，不得不說這種浮躁的心態(tài)是我們最大的阻礙，但實(shí)際上做到成為專業(yè)人士的那一刻起，我們已經(jīng)躋身成功人士的行列。
來到維尚以后我面對的是跟以前工作類似但又完全不同的工作，同樣涉及到績效方面，但準(zhǔn)確來說是以績效為基礎(chǔ)的供應(yīng)商分級分類管理工作，遺憾的是來半年了但還未真正意義上的將這份工作做起來，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及恰當(dāng)?shù)脑u分規(guī)則是評價(jià)工作的基礎(chǔ)，而準(zhǔn)確的評價(jià)又是對應(yīng)管理措施執(zhí)行的基礎(chǔ)，管理辦法的執(zhí)行對評價(jià)的準(zhǔn)確性提出更高的要求，這兩項(xiàng)相輔相成，相互促進(jìn)。對于內(nèi)部而言未來更要將評鑒、評價(jià)、及流程形成一張網(wǎng)，形成真正的體系，對外不斷的提高供應(yīng)商管理水平，促進(jìn)供應(yīng)商質(zhì)量、交期、配合度的提高，使得業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)更加順暢；雖然現(xiàn)在我的工作經(jīng)驗(yàn)不多遇到不懂的就去讀書，在書里邊找答案，做的模型是否與實(shí)時(shí)相符，就去找業(yè)務(wù)部門問，管理辦法是否有成效就去和供應(yīng)商了解，我們一直在路上，一直在路上。篇五：移動oa系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯稿
各位老師，上午好！我叫xxx，是xxxx班的學(xué)生，我的論文題目是基于android系統(tǒng)的平板電腦應(yīng)用的oa系統(tǒng)移植。論文是在xxx老師的悉心指導(dǎo)下完成的，在這里我向我的導(dǎo)師表示深深的謝意，向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝，并對四年來我有機(jī)會聆聽各位老師的諄諄教誨表示由衷的敬意。下面我將本論文設(shè)計(jì)的目的和主要內(nèi)容向各位老師作一匯報(bào)，懇請各位老師批評指導(dǎo)。
我將從以下方面進(jìn)行說明：項(xiàng)目介紹，課題研究意義，功能模塊介紹，系統(tǒng)功能演示，關(guān)鍵技術(shù)及難點(diǎn)。
首先，簡單介紹一下我的畢設(shè)題目。
我的畢設(shè)題目要做的是將現(xiàn)有的一個(gè)辦公自動化系統(tǒng)移植到基于android系統(tǒng)的平板電腦上。平板電腦與臺式電腦和筆記本相比最大的優(yōu)勢在于其移動性和便攜性，而且平板電腦可以非常方便的接入網(wǎng)絡(luò)，因此在平板電腦上實(shí)現(xiàn)了的oa系統(tǒng)可以稱之為移動oa系統(tǒng)，它主要通過無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)辦公的自動化，可以實(shí)現(xiàn)pc上oa系統(tǒng)的所有功能，比如公文流轉(zhuǎn)、通訊錄、通知公告等，甚至還能實(shí)現(xiàn)原oa系統(tǒng)所不能實(shí)現(xiàn)的功能，最典型的就是離線辦公。移動oa系統(tǒng)讓辦公人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行掌上辦公，對于突發(fā)事件和應(yīng)急事件可以做出快速及時(shí)的處理。
其次，我想談?wù)務(wù)n題研究的意義。
移動oa系統(tǒng)的目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)3a辦公，即辦公人員可以在任何時(shí)間（anytime）任何地點(diǎn)（anywhere）處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情（anything）。也可以稱為無址化辦公，這里的無址化辦公指的是辦公地點(diǎn)不再局限于辦公室里。
本移動oa系統(tǒng)是在基于android系統(tǒng)的平板電腦上實(shí)現(xiàn)的。android是一個(gè)對第三方軟件完全開放的平臺，開發(fā)者在為其開發(fā)程序時(shí)擁有更大的自由度，而且android系統(tǒng)免費(fèi)向開發(fā)人員提供，在android上運(yùn)行移動oa系統(tǒng)必將給辦公職員帶來全新和高效的辦公體驗(yàn)，同時(shí)移動oa系統(tǒng)適應(yīng)了移動云計(jì)算的發(fā)展趨勢，移動oa系統(tǒng)的客戶端作為云終端，后臺服務(wù)器部署在云端，實(shí)現(xiàn)移動oa和云計(jì)算的結(jié)合。
這是移動oa系統(tǒng)的示意圖。移動oa要經(jīng)過開放的無線公網(wǎng)接入政府和企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。移動oa服務(wù)器連入無線網(wǎng)絡(luò)，移動終端通過無線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問，移動oa服務(wù)器與原始信息服務(wù)器相連并進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部仍然可以使用原oa系統(tǒng)進(jìn)行辦公。
本系統(tǒng)使用的開發(fā)環(huán)境如下。android開發(fā)最主要的工具就是google提供android sdk，為開發(fā)android應(yīng)用程序提供了基礎(chǔ)的軟件開發(fā)包。使用eclipse + adt插件可以方便的進(jìn)行android程序的編寫以及調(diào)試運(yùn)行。本系統(tǒng)的服務(wù)器端用servlet來完成，使用myeclipse集成開發(fā)環(huán)境和tomcat服務(wù)器來開發(fā)運(yùn)行，使用sql server 2005數(shù)據(jù)庫保存公文相關(guān)數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)庫使用的是原oa系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，所以使用了powerdesigner來逆向生成物理數(shù)據(jù)模型，進(jìn)行數(shù)據(jù)建模分析。
然后是系統(tǒng)的功能模塊介紹，本系統(tǒng)并沒有實(shí)現(xiàn)一個(gè)完整oa系統(tǒng)所有的功能，只是實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)，本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能模塊有：系統(tǒng)登錄、起草公文、審批公文、發(fā)送公文、公文蓋章等。
這是系統(tǒng)用到的數(shù)據(jù)表，以及數(shù)據(jù)表之間的參照關(guān)系，通過powerdesigner從原有oa系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中逆向?qū)С?。其中公文表（document），用于記錄公文信息，包括公文的id、公文主題、公文的審批狀態(tài)等，document_file表用來保存具體的公文數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)直接將公文內(nèi)容保存在數(shù)據(jù)庫里。
接下來是系統(tǒng)的功能演示：
左圖是原oa系統(tǒng)的登錄界面，右圖是在android模擬器上運(yùn)行移植后系統(tǒng)的登錄界面。從登錄界面可以看出，移植后的系統(tǒng)增加了離線辦公登錄功能，離線辦公時(shí)不需要對登錄信息進(jìn)行驗(yàn)證，因此實(shí)現(xiàn)的功能也是有限的。
左圖是原oa系統(tǒng)的主界面，右圖是移動oa系統(tǒng)的主界面，從主界面可以看出移植后的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了原系統(tǒng)的基本功能，能夠起草公文、查看待辦公文、查看已辦公文等。該系統(tǒng)主要運(yùn)行在手持設(shè)備上，無論是平板電腦還是智能手機(jī)，考慮到操作的便利性，因此在設(shè)計(jì)界面時(shí)采用了如圖的這種列表的形式，可以通過點(diǎn)擊方便操作。
這是待辦公文列表，其中列出的有部分是已經(jīng)保存到本的公文，其余的是從服務(wù)器端獲得的待辦公文列表，此時(shí)公文并沒有下載到本地。在某一個(gè)列表項(xiàng)上長按后可以進(jìn)行具體的操作，如圖所示，可以查看公文、審批公文、否決公文。這是審批公文的界面，可以編輯word文件。審批完成后，就可以將公文發(fā)送到服務(wù)器，更新服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫里保存的文件。發(fā)送公文界面如圖所示。
這是當(dāng)多個(gè)人同時(shí)審批某一公文時(shí)，兩個(gè)系統(tǒng)給出的提示，提示公文不能同時(shí)進(jìn)行審批。實(shí)現(xiàn)時(shí)，在數(shù)據(jù)庫document數(shù)據(jù)表里增加了一個(gè)公文審批狀態(tài)字段，當(dāng)公文在審批中時(shí)，可以設(shè)置該字段，其他人再要求審批時(shí)都會檢查該字段，相當(dāng)于給公文加上了一個(gè)寫鎖。
本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)有：文件的上傳、公文的同步審批以及字符編碼的統(tǒng)
種方法的辦公效率較低，尤其是有的辦公人員在將公文下載到本地后沒有立即進(jìn)行審批，導(dǎo)致其他人也不能再審批。字符編碼的統(tǒng)一，在服務(wù)器端servlet使用了一個(gè)過濾器，將servlet內(nèi)部的字符編碼設(shè)置成utf-8格式。本系統(tǒng)的一個(gè)難點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)公文的蓋章。
目前所完成的系統(tǒng)雖然實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)的基本功能，但有很多需要改進(jìn)的地方。首先是公文的同步審批，之前提到，通過給公文加一個(gè)寫鎖來實(shí)現(xiàn)公文同步的辦公效率不高，可以做如下改進(jìn)：允許多個(gè)審批者同時(shí)審批公文，保存公文的修改時(shí)間，審批完成后發(fā)送到服務(wù)器，服務(wù)器驗(yàn)證客戶端下載時(shí)保存的修改時(shí)間與數(shù)據(jù)庫里保存的修改時(shí)間是否一致，如果不一致，則通知審批者重新下載新版本的公文重新審批。公文的蓋章，在本系統(tǒng)中只是將印章從服務(wù)器下載下來，然后使用第三方的office軟件的插入圖片的功能，蓋章功能沒有真正嵌入在系統(tǒng)中。離線辦公也有待改進(jìn)，本系統(tǒng)的離線登錄沒有對使用的身份進(jìn)行驗(yàn)證，所以只提供了離線起草公文的功能。若要離線審批保存在本地的公文，必須先要成功登錄系統(tǒng)后才能實(shí)現(xiàn)。
在畢設(shè)的整個(gè)過程中，我收獲了很多，為以后的進(jìn)一步深造打下基礎(chǔ)。這篇論文的寫作以及修改的過程，也是我越來越認(rèn)識到自己知識與經(jīng)驗(yàn)缺乏的過程。雖然，我盡可能地收集材料，竭盡所能運(yùn)用自己所學(xué)的知識進(jìn)行論文寫作，但論文還是存在許多不足之處，有待改進(jìn)。請各位老師多批評指正，讓我在今后的學(xué)習(xí)中學(xué)到更多。
第五篇：OA系統(tǒng)論文（定稿）
天鼎機(jī)械OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)
計(jì)算機(jī)信息與科學(xué)專業(yè) 常衛(wèi)星
本系統(tǒng)是一款辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）系統(tǒng)，能將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種辦公軟件。企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速交流和運(yùn)轉(zhuǎn)，可以很大限度的提高企業(yè)的辦公效率。
針對天鼎機(jī)械對辦公業(yè)務(wù)的要求，運(yùn)用Internet和ASP.NET開發(fā)技術(shù)，結(jié)合 數(shù)據(jù)庫SQL Server的支持，采用B/S架構(gòu)模式，建立一個(gè)基于Web的辦公自動化系統(tǒng)。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了用戶登錄和注冊，員工信息設(shè)置，內(nèi)部協(xié)同工作，公司文檔管理，個(gè)人工作日程管理以及公共信息服務(wù)等基本功能。基本滿足了企業(yè)信息化管理的基本需求，具有操作效率高、出錯(cuò)率低和交互能力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。
關(guān)鍵詞：辦公自動化，B/S模式，ASP.NET，Web開發(fā)
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