第一篇:6.外事辦公室工作管理制度
長沙市芙蓉區(qū)北雅語言培訓(xùn)學(xué)校
外事辦公室工作管理制度
外事辦公室是學(xué)校外事工作的行政管理機構(gòu),是學(xué)校執(zhí)行國家外交政策和教育外事政策、處理全校外事工作的歸口管理部門。其負有執(zhí)行外事方針政策法規(guī)和外事管理的雙重職責,并積極貫徹學(xué)校辦學(xué)宗旨,根據(jù)學(xué)校的國際化辦學(xué)定位,制定實施全校國際化教育與交流的總體規(guī)劃,為學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)服務(wù)。
一、外事紀律
涉外活動涉及政治、經(jīng)濟、文化教育等各個方面。因而,外事紀律作為涉外活動的行為規(guī)則,在內(nèi)容和要求上都作了明確的規(guī)定,我校外事辦公室必須遵守以下外事規(guī)定:
1、外事工作總原則:
(1)堅持“四項基本原則”。
(2)外事無小事:在外事工作中不允許出現(xiàn)任何問題,保證萬無一失。若出現(xiàn)問題,必須實事求是逐級請示,并書面上報。
(3)內(nèi)外有別:外事工作尺度堅持內(nèi)外有別。
(4)外事授權(quán)有限:辦事要遵守國家有關(guān)的政策和制度,沒有自由發(fā)揮的空間。
(5)及時請示匯報:問題出現(xiàn)的第一時間先電話匯報,然后遞交文字材料,報告處理結(jié)果。
2、外事工作堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則,必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展,貫徹黨中央制定的統(tǒng)一的對外政策,服從湖南省對外工作的總體部署。
3、不得違反法律。在涉外活動中,個人的所作所為不得觸犯國家法律,損害國家的尊嚴和利益,造成政治上的惡劣影響。
4、不得背叛祖國。涉外人員不得為了個人的利益,在金錢、美色的誘惑下,為國外情報機關(guān)或敵特機關(guān)服務(wù),出賣黨和國家的秘密、投敵叛變、參加敵視我國的反動組織、對外發(fā)表反對黨和政府的言論。
5、不得涉黃、涉毒、涉賭。在涉外活動中,不得參與嫖娼賣淫、吸毒販毒;不得在國外、境外淫穢下流場所尋歡作樂,與境外人員搞不正當?shù)膬尚躁P(guān)系;不得觀看或攜帶(包括托人攜帶)淫穢影視書畫及其他淫穢物品入境。
6、不得泄露秘密。在涉外活動和國際間通訊中,不得泄露國家秘密和商業(yè)秘密;未經(jīng)批準,不得攜帶涉密載體(包括紙質(zhì)文件和電子介質(zhì)等);未經(jīng)批準,不得對外提供內(nèi)部文件和資料;不得在非保密場所談?wù)撋婷苁马棥?/p>
二、外事辦公室職責
1、協(xié)調(diào)和管理學(xué)校各部門的外事和涉外活動計劃,負責統(tǒng)籌安排全校的外事接待工作。
2、負責制定學(xué)校外事工作規(guī)章制度,確保外事工作的規(guī)范化、程序化、科學(xué)化,優(yōu)質(zhì)化和高效運作。
3、負責編制和實施長期、短期外籍教師的聘請計劃。
4、負責學(xué)校外籍教師的管理,辦理外籍教師的來華工作許可、外專證、居留、延聘等手續(xù),實施履行與外籍教師合同,會同有關(guān)部門做好外籍教師后勤保障和安全保衛(wèi)工作。
5、負責外事工作人員和涉外人員的對外政策和外事紀律教育工作,組織外事工作人員的對外政策學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6、了解和掌握外籍教師在學(xué)校的活動情況,協(xié)調(diào)學(xué)校與外籍教師之間的關(guān)系,并向外籍教師宣傳學(xué)校有關(guān)政策法規(guī)及管理制度,并在教務(wù)部的協(xié)調(diào)下具體做好外籍教師教學(xué)安排和生活服務(wù)。
7、充分利用外籍教師的智力資源,會同有關(guān)部門組織有利于提高外語水平,活躍文化氣氛的有益活動。
8、建立外事工作檔案,及時修改有關(guān)外事工作制度,會同有關(guān)部門做好外教工作的考核評定及對合作教師的考核評定。
9、負責對學(xué)校外事專項經(jīng)費提出使用建議、安排和使用。
10、每年年終須向校長辦公會議遞交外事工作的年度報告,并向上級有關(guān)部門報送年度聘請外籍教師自查報告。
11、與省、市外國專家局、公安局、教育局、外僑辦等上級政府部門建立長效信息溝通機制,確保各部門及時掌握外籍人員在湘工作、生活信息。
12、制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,如遇突發(fā)事件,應(yīng)按照專人專辦原則,將事件信息及時準確上報外國專家局、公安局等相關(guān)部門,依據(jù)上級指示果斷處理,并將處理結(jié)果向上級匯報。
三、外事專干職責
1、負責起草、修訂、履行聘請外籍教師合同及合同的管理。
2、負責安排外籍教師來華具體事宜,辦理相關(guān)手續(xù),訂購機票和安排住處等。
3、負責向外籍教師宣講我國相關(guān)政策法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣及學(xué)校有關(guān)管理制度。
4、負責按合同規(guī)定計發(fā)外籍教師工資。
5、負責外籍教師聯(lián)系教師及學(xué)生聯(lián)絡(luò)員人員的審核和管理工作。
6、負責組織有關(guān)部門及人員對外籍教師的教學(xué)科研工作進行考核和評估。
7、負責辦理外籍教師的辭聘、解聘手續(xù)。
8、負責建立外籍教師檔案,并做好檔案的管理工作。
9、負責外事政策法規(guī)的宣傳教育工作及學(xué)校涉外協(xié)議、函件、資料等的審核、編印等工作。
10、負責外事年檢的相關(guān)準備工作以及加強與主管部門的聯(lián)系,及時將學(xué)校外籍教師的情況在市外專局進行備案。
四、安全保衛(wèi)措施
1、加強對外籍教師的安全教育,向外籍教師明確安全管理規(guī)章制度,確保外籍教師遵守安全管理規(guī)章制度。
2、加強保衛(wèi)專干的能力素養(yǎng)培訓(xùn),提升保衛(wèi)專干安保意識。
3、協(xié)助外籍教師管理外教公寓內(nèi)設(shè)施,督促外教管好個人的物品,注意防火、節(jié)水、節(jié)電,離開房間時,關(guān)掉空調(diào)、電視、電燈等家用電器。
4、針對我地的氣候特征,及時提醒外籍教師做好季節(jié)變化時的預(yù)防工作。外籍教師在工作、學(xué)習(xí)時間要求離開學(xué)校去外地旅游,應(yīng)在離開之前24小時向外事辦公室主任請假遞交一份書面報告,告知自己的去處及歸期,經(jīng)批準后方能離行。旅游一切費用和責任自負。
5、加強外籍教師公寓安全管理,確保外籍教師不準隨意留宿他人。外籍教師的客人如需留宿的須事先經(jīng)外事辦公室同意,若要在此停留超過24小時,則需持客人工作證、學(xué)生證、身份證等有效證件報派出所登記臨時戶口。
6、如遇涉外人員的突發(fā)事件,外事辦公室工作人員要盡快向主管校長報告,以便能及時向上級有關(guān)部門反映情況,同時,慎重做好平息事態(tài)的工作。
長沙市芙蓉區(qū)北雅語言培訓(xùn)學(xué)校
2014年3月10日
第二篇:外事工作管理制度
外事工作管理制度
一、外 事 辦 公 室 職 責
1、主持日常工作,負責各項外事工作、活動及有關(guān)外事政策規(guī)定的具體實施,并向領(lǐng)導(dǎo)提出建議和意見。
2、制定外事工作計劃,做好中期及年終檢查評估,并以書面形式寫好總結(jié)報告。
3、負責收集、處理各種外事政策、資料、照片、文件,并存檔。
4、負責外事經(jīng)費的預(yù)算、管理與使用。
5、協(xié)調(diào)全院外事活動,督促相關(guān)部門外事工作的貫徹落實。
6、負責完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及上級部門安排的各項臨時性任務(wù)。
二、外事辦公室主任職責
1、在學(xué)院外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針政策和學(xué)院的規(guī)章制度,落實有關(guān)外事工作的文件精神。
2、制定學(xué)院外事工作的發(fā)展計劃、經(jīng)費預(yù)算。
3、負責重大外事接待活動的策劃、實施。
4、負責外教的聘請、報批及管理。
5、負責協(xié)調(diào)外事辦與院辦、人事處、財務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)部、后勤服務(wù)部、處等相關(guān)部門的分工協(xié)作。
三、外 事 專 干 職 責
1、堅持“國家利益高于一切”,不利于國家利益的話不講,不利于國家利益的事不做,嚴守國家機密。
2、協(xié)助外事辦公室主任處理日常事務(wù)。
3、執(zhí)行請示匯報制度,及時向外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組請示,定期匯報,如實反映情況,及時向上級有關(guān)部門報送外教的情況報表及其有關(guān)資料。
4、組織外籍教師的教學(xué)評估。
5、提供外事政策及有關(guān)外事規(guī)定的咨詢與指導(dǎo),為在校外教組織節(jié)假日活動。
6、處理外教在任期內(nèi)的突發(fā)性問題與事件。
7、不利用外事工作營私牟利。接受禮品,按學(xué)院規(guī)章處理。
8、對待外籍教師友好熱情,尊重外教的風(fēng)俗習(xí)慣與宗教信仰。
四、外事工作保密的規(guī)定
一、涉及國家秘密的事項,在涉外活動中均須嚴格保守秘密。堅持內(nèi)外有別的原則,并貫徹到一切涉外工作當中。未經(jīng)主管部門批準的保密項目,均不得對外(包括外國人、外籍華人以及華僑、港澳臺人員)泄露和提供。在教學(xué)和對外學(xué)術(shù)交流活動中要認真執(zhí)行學(xué)校關(guān)于做好保密工作的規(guī)定。
二、有關(guān)國家政治、經(jīng)濟等方面的政策、數(shù)字等,均須嚴格按照國家公開的口徑對外表態(tài)。
三、接待外國人(以及外籍華人、華僑、港澳臺人員)參觀訪問,須經(jīng)外事和有關(guān)主管部門安排或同意。要編寫對外介紹材料,明確劃定參觀范圍、線路和項目,接待人員不得擅自改變。凡不允許外國人參觀的保密項目和部位,應(yīng)予回避、轉(zhuǎn)移或覆蓋。嚴禁在辦公室接待賓客。
四、不要在有外國人住宿的地方召開有秘密內(nèi)容的會議。必需時,應(yīng)在住宿安排、會場控制、文件保管、擴音通訊等方面采取嚴格的保密措施,并對工作人員,服務(wù)人員進行保密教育,共同做好保密工作。
五、不得攜帶秘密文件出國或參加外事接待活動。如工作確需攜帶,必須履行批準手續(xù),并采取嚴格的保密措施。
六、同外國人建立學(xué)術(shù)交流關(guān)系和交換、提供學(xué)術(shù)資料,須履行審批手續(xù)。凡出席國際會議和出國進行學(xué)術(shù)交流、講學(xué)、進修人員攜帶或郵寄出國的資料、論文、講稿、為國外刊物撰寫的稿件,必須經(jīng)派出機關(guān)或主管機關(guān)進行保密審查,并按管理權(quán)限報批。
七、出國人員在國外要嚴防被竊聽、竊照,不得在旅館、飯店、車船以及其他公共場所談?wù)搩?nèi)部秘密。在與外方交談時,不得暴露自己和其他人員不宜公開的身份與任務(wù)。
八、在對外國通訊中要嚴守秘密。嚴禁在公開函電中暴露我駐外秘密機構(gòu)名稱和性質(zhì)。不準在明碼電報和民間電話中談?wù)搰颐孛堋J褂秒妶髴?yīng)嚴格遵守密電密復(fù),明電明復(fù)。
九、在對外聯(lián)系過程中,要提高警惕,如發(fā)現(xiàn)反動宣傳品不得擴散,須及時上交有關(guān)部門。
十、凡未公開的事項,均不得向外國留學(xué)生透露,需要他們知道的我內(nèi)部事宜,應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一傳達。
十一、外國留學(xué)生借閱圖書,一般限于公開目錄所列書目;涉及國家秘密的不予提供。
十二、外國留學(xué)生在校外的短期實習(xí)或考察,要安排在開放地區(qū)和單位;并嚴格按照批準的教學(xué)計劃進行。凡涉及教學(xué)計劃以外的事項,均須報請有關(guān)主管機關(guān)審定。
十三、按照國家規(guī)定,任何人不得私自接待外國記者,如因公有必要接待者,必須經(jīng)過市外事辦公室批準,方可進行。
十四、所有涉外人員必須忠于祖國,提高警惕,增強保密觀念,嚴守各項保密規(guī)定,堅決維護國家主權(quán)、利益和民族尊嚴,向一切危害黨和國家秘密安全的行為進行斗爭。
五、出席外事宴請活動的注意事項
1、各單位安排人員參加外事宴請活動時,應(yīng)從外事工作需要出發(fā),切勿為照顧內(nèi)部關(guān)系而派無關(guān)人員參加;參加活動人員不得將司機、子女、朋友、同事、同學(xué)等未被邀請人員帶入宴請活動場所;身體不好或者有病的同志不要出席。
2、服裝應(yīng)整潔大方。男同志應(yīng)著西服或中山裝,著西服時應(yīng)系領(lǐng)帶,夏季可穿硬領(lǐng)短袖村衫系領(lǐng)帶或質(zhì)地較好的短袖敞領(lǐng)衫;女同志應(yīng)按季節(jié)與活動性質(zhì)的不同,可穿西服、民族服裝、中式上衣短袖衫配裙子(長裙或過膝裙)或長褲。參加正式外事活動,不能穿茄克衫、牛仔褲、超短裙、旅游鞋、布鞋。
3、見面時應(yīng)握手問好。如系節(jié)日宴請,要致節(jié)日祝賀。離開時,要握手告別并致謝,不要因告別人多排長隊而不辭而別。握手時不要戴手套,不要側(cè)目他視;握手后不要當對方的面擦手。
4、儀表要端莊,舉止要文明,姿勢要端正。站時不要東倚西靠;坐時不要蹺二郎腿、晃腿;交談時不能用手或刀叉匙筷指著對方。
5、進餐時要細嚼慢咽;喝湯時不要呼嚕出聲;飲酒量不得超過本人酒量的三分之一??梢跃淳?,但不要勸酒,絕對禁止酗酒。
6、參加自助餐招待會,應(yīng)在正式開始后方能取食物。取食時要講文明、謙讓。每次取食時不要大多,如不夠吃可取第二次。
7、參加招待會、酒會時,要多同外國人接觸,不要僅限于和中國人在一起交談,交談注意文明,不要大聲喧嘩。
8、在活動過程中,對招待食品的數(shù)量不要當場議論或流露不滿;離開時,嚴禁帶走剩余物品。
9、參加活動前,嚴禁吃蔥、蒜等有濃烈氣味的食品。
10、尊重有關(guān)國家宗教、風(fēng)俗習(xí)慣。
11、嚴禁隨地吐痰、拋煙蒂及火柴梗、扣煙灰、扔牙簽??人浴⒋驀娞鐣r,要用手帕把嘴捂住,剔牙時要注意捂嘴。要注意外事宴請活動場所能否吸煙,如未放煙灰缸,表示不能吸煙。
12、請柬要妥善保管,不得丟失和轉(zhuǎn)讓。
13、如遇重要或異常情況,應(yīng)向組織匯報并告我方外事主管部門。
六、教 職 工 外 事 紀 律
1、講究文明禮貌,與外教交往熱情大方,不卑不亢,以禮相待。
2、嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,注意內(nèi)外有別。
3、維護國家利益和民族尊嚴。如遇外教發(fā)表有損于我國家或?qū)W校利益的言論或提出懷疑誤解的問題時,應(yīng)闡明國家、學(xué)校的立場或給予必要的解釋。不做不利于國家或?qū)W校的事,不說不利于國家或?qū)W校的話。
4、嚴禁向外教索取財物或兌換外幣,不許背著學(xué)校同外教私自交往,不得為個人目的和外教拉關(guān)系,甚至合謀,弄虛作假,欺騙學(xué)校。
5、警惕個別外教用各種手段腐蝕引誘、拉關(guān)系,刺探我國政治、軍事、經(jīng)濟、科技情報和進行非法活動。
6、不得隨意進入外教房間,影響他們的工作和休息。嚴禁與外教發(fā)生不正當?shù)年P(guān)系。
7、組織與外教一起郊游或舉行晚會、舞會須事先征得批準。
8、協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作,保證外教的人身、財產(chǎn)安全及正?;顒?。
9、經(jīng)常組織學(xué)習(xí)外事紀律,檢查遵守外事紀律的情況,及時處理違反外事紀律的人和事。
七、學(xué)生外事紀律制度
1、學(xué)生尊重自己的國籍,熱愛祖國,不崇洋媚外,不向外籍教師泄露國家機密,不得有違反四項基本原則的言行。
2、學(xué)生尊重外籍教師的人格,尊重他人的風(fēng)俗習(xí)慣、生活習(xí)慣,不獵奇,不涉及個人隱私。
3、學(xué)生充分利用外籍教師語言資源和信息資源,積極、友好地向外籍教師學(xué)習(xí)語言和其他知識。
4、嚴禁學(xué)生與外籍教師談戀愛。
5、嚴禁學(xué)生在學(xué)生公寓留宿外籍教師。
6、嚴禁學(xué)生及其他人員到外教居所留宿、洗澡、打電話,但在校學(xué)生經(jīng)外教允許與預(yù)約,可到外教居所進行學(xué)習(xí)與交流活動。
7、嚴禁學(xué)生與異性外籍教師外出旅游超過一天,嚴禁學(xué)生私自邀請外籍教師到家里做客超過一天。
8、嚴禁學(xué)生聚集與外籍教師進行國家不允許的宗教和其他非法活動。
八、外教生活管理制度
1、在合同期間,學(xué)院供外教使用的各項物質(zhì)設(shè)備必須登記,保持所用住房及室內(nèi)生活配置衛(wèi)生、安全,有遺失或人為損壞需照價賠償。
2、有朋友留宿,須事先通知學(xué)院,經(jīng)允許方可留宿。不得留宿學(xué)生。
3、外出范圍在市內(nèi),晚上11點鐘以前須返校,離開長沙市,要事先通知學(xué)院,并說明去向和返回時間,且保持聯(lián)系渠道暢通。
4、在院期間,做好防盜、防火安全工作,遵守地方生活方式。
5、寒暑假外出旅游前,應(yīng)填寫旅游計劃,并在出發(fā)前一周交學(xué)院外事辦公室,提前離校或外出返校時,須報主管院長批準,并報外事辦公室備案。出境旅游須提前10天通知外事專干辦理簽證手續(xù)。
九、外教安全保衛(wèi)制度
1、組織有關(guān)人員認真學(xué)習(xí)國家外國專家局、國家保密局制定的《引進國外智力和外國專家工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》,切實做好國家機密的保衛(wèi)工作。國家和各級黨政機關(guān)的機密文件不得讓外教閱讀,文件不能亂放,應(yīng)及時歸檔。
2、新聘外籍教師到校后,由外事專干持護照24小時內(nèi)到長沙市公安局辦理登記手續(xù),一周內(nèi)將外教情況報湖南省教育廳,一個月內(nèi)辦好專家證、居留證。
3、做好外教居所的安全保衛(wèi)工作,加強對流動人口的管理,經(jīng)常提醒外教注意平時的用電、用氣的安全,督促外教不得隨意到外面留宿,遵守學(xué)院的規(guī)章制度,確保外教的人身安全。
4、確保外教與學(xué)院的聯(lián)系渠道暢通,做到外教24小時能隨時與院方外事和安全保衛(wèi)部門取得聯(lián)系。外教外出時可要求保衛(wèi)人員或其他教師陪同,外教外出參觀時,堅持保持電話聯(lián)系。
5、外教外出期間,學(xué)院保衛(wèi)科對外教住所進行定時巡查,確保無事故發(fā)生。
6、抓好食品衛(wèi)生工作,外教所需蔬菜由食堂供給。
7、學(xué)院安全工作小組要確保各項安全工作有專人負責,明確其職責,定期檢查督促,對不負責或失職造成不安全事故發(fā)生,要追究其責任。
第三篇:外事工作管理制度
外國文教專家管理辦公室工作職責
外國專家辦公室負責對外交流與合作、外國專家的聘請與管理等工作,其工作職責如下:
1、外國文教專家管理辦公室成員應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定,明確分工,責任到人。
2、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的對外方針政策及有關(guān)規(guī)定,并根據(jù)我校外事工作的具體情況制定和完善涉外工作的各項規(guī)章制度,負責協(xié)調(diào)各部門的貫徹執(zhí)行情況。
3、做好外事歸口管理工作。認真做好外教的選聘及合同簽訂工作。審核、辦理外國專家來華工作的有關(guān)手續(xù)和證件。
4、做好外教的工作及日常生活保障工作,確保外教在校期間工作及生活舒心。
5、嚴格按照合同安排外教的教學(xué)工作,及時告知外教有關(guān)教學(xué)、作息時間及節(jié)假日等事宜。
6、負責審定外教的教學(xué)計劃、教學(xué)內(nèi)容和教材,了解和檢查外國專家教學(xué)進度,并對外國文教專家的課程課件進行指導(dǎo)和存檔。
7、建立聽課和評估制度,及時了解外教的教學(xué)態(tài)度和教學(xué)效果。
8、妥善安排好學(xué)期和外國專家考核工作,制定相應(yīng)表格并進行教學(xué)比武和表彰。
9、做好外國專家調(diào)研工作,為學(xué)校外事決策提供意見和建議。
10、負責組織接待來我校參觀指導(dǎo)的其他重要貴賓;接待來我校進行外事公務(wù)活動的政府工作人員;統(tǒng)籌安排校黨政領(lǐng)導(dǎo)會見外國專家和會談禮儀等有關(guān)事宜。
外事工作紀律
外事紀律的內(nèi)容和要求:涉外活動涉及政治、經(jīng)濟、文化、軍事等各個方面,因而,外事紀律作為涉外活動的行為規(guī)則,在內(nèi)容和要求上都作了明確的規(guī)定。這些規(guī)定是:
一、不得違反紀律。在涉外活動中,個人的所作所為不得觸犯國內(nèi)法律,損害國家的尊嚴和利益,造成政治上的惡劣影響。同時,也不得觸犯所到國家法律、法令和宗教習(xí)慣,造成在國外的影響。
二、不得背叛祖國。涉外人員不得為了個人的利益,在金錢和美色的引誘下,為國外情報機關(guān)和敵特機關(guān)服務(wù),出賣黨和國家的秘密、投敵叛變、參加敵視我國的反動組織、對外發(fā)表反對黨和政府的言論。
三、不得違反規(guī)定。凡臨時出國、出境團(組)或人員,不得擅自提前出國、出境,延長在國外、境外期限或變更路線,增加出訪國,造成不良影響和經(jīng)濟損失。在國外活動期間,不得擅自脫離組織、行動失控。
四、不得涉黃涉毒涉賭。在涉外活動中,不得參與嫖娼賣淫、吸毒販毒;不得在國外、境外淫穢下流場所尋歡作樂,與外國人搞不正當兩性關(guān)系;不得觀看或攜帶(包括托他人攜帶)淫穢影視書畫及其他淫穢物品入境;不得在國外、境外參加賭博活動。
五、不得泄露秘密。在涉外活動和國際間通訊中,不得泄露國家秘密和商業(yè)秘密;未經(jīng)批準,不得攜帶涉密載體(包括紙質(zhì)文件和電磁介質(zhì)等);未經(jīng)批準,不得對外提供內(nèi)部文件和資料;不得在非保密場所談?wù)撋婷苁马棥?/p>
六、不得瀆職謀私。在個人或親友過國、出境申請證照的過程中,不得弄虛作假、偽造證件、改變身份,或利用工作之便,在經(jīng)濟或其他方面損害國家利益。在出國、出境審批工作中,不得失職瀆職,為持假邀請函、無實質(zhì)內(nèi)容、純屬公款旅游等不符合條件的人員辦理證照。
在對外交往中,不得索賄受賄、貪污、盜竊、投機倒把、走私販私、逃匯套匯、挪用外匯。在對外經(jīng)濟交往活動中,不得損害國家利益。
以上規(guī)定,無論違反哪一項,都將構(gòu)成違紀,都要受到各類紀律處分。構(gòu)成違法的,要追究法律責任。
外事人員工作制度
第一條 為使外事人員的工作規(guī)范化,加強外事工作管理,特制定本工作制度。
第二條 外事工作堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則,必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展。
第三條 外事工作計劃的制定:根據(jù)學(xué)校需要,由外事處負責外國教師的招聘,提供候選人材料,校領(lǐng)導(dǎo)會議決定聘請人選。
第四條 外事工作的主要事項:聘請外籍教師;負責與相關(guān)部門協(xié)調(diào)為外籍教師辦理來華工作的相關(guān)手續(xù);為外教提供在華日常服務(wù)。
第五條 外事工作的備案報告:每年年終須向校領(lǐng)導(dǎo)遞交外事工作的報告,并向上級有關(guān)部門報送聘請外教自查報告。
第六條 外事信息溝通機制:與湖南省外國專家局、邵陽市人社局、邵陽市公安局、邵陽市外僑辦、邵陽市教育局等上級政府部門建立長效信息溝通機制,確保各部門及時掌握外籍人員在邵工作、生活信息。
第七條 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案:制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,如遇突發(fā)事件,應(yīng)按照專人專辦原則,將事件信息及時準確上報湖南省外國專家局、邵陽市人社局、邵陽市公安局、邵陽市旅游外事僑務(wù)局、邵陽市教育局等相關(guān)部門,依據(jù)上級指示果斷處理,并將處理結(jié)果向上級匯報。
第八條 外事人員守則
(一)維護國家利益,不做任何不利于黨和國家的事,不說任何不利于黨和國家的話。
(二)嚴格遵守外事工作總原則,按規(guī)定、政策辦事。
(三)處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴格遵守請示報告制度。
外事專干職責
一、認真貫徹和執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針,政策和規(guī)定。做好學(xué)校各項涉外工作。
二、負責制定學(xué)校外事工作計劃,經(jīng)費預(yù)算,做好各種統(tǒng)計,報表和外事工作總結(jié)建立外事檔案。
三、負責審查和接待外國文教專家來校工作和訪問。
1、負責審核學(xué)校聘任人選,聘任合同及其月度或工資和福利開支的結(jié)算。
2、為專家辦理審批手續(xù)和入境簽證文件,辦理在華期間所需各種證件、證明、文件及換匯工作。
3、負責協(xié)調(diào)、安排和落實專家在我校的學(xué)術(shù)交流和教學(xué)。
四、負責協(xié)調(diào)和安排外教在各部門的課程和活動等,并在各部教務(wù)辦和英語教研組的協(xié)助下監(jiān)督和指導(dǎo)外教的教學(xué),及時反饋學(xué)生的意見和教師的建議,必要時可以按照合同規(guī)定對外教進行考核。
五、負責協(xié)助組織英語角活動、外教講座等活動。負責于每月1日向部門書面報告上月外教的課堂出勤、工作紀律等情況。
六、注意與學(xué)校各部門配合,完成校領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)交辦的其他外事工作。
生活專干職責
一、認真貫徹和執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針,政策和規(guī)定。做好學(xué)校各項涉外工作。
二、負責協(xié)調(diào),安排外國文教專家的生活安排。
三、協(xié)助安排外國文教專家節(jié)假日參加慶?;顒雍屯獾芈糜问乱?。
四、負責向外國文教專家介紹我國有關(guān)法律,法規(guī),政策和規(guī)定,以及學(xué)校情況。
五、負責涉外信函,文件和包裹的收發(fā)工作。做好收發(fā)登記并及時轉(zhuǎn)交當事人。
六、切實做好外教的生活服務(wù)并保障外教的校內(nèi)安全。負責將學(xué)校所有涉及到外教工作、生活等方面的活動、安排及有關(guān)會議、水電、交通、就餐、課表臨時變動等及時地告知外教。
七、注意與學(xué)校各部門配合,完成校領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)交辦的其他外事工作。
外事安全保衛(wèi)制度
為創(chuàng)設(shè)一個良好的工作、生活環(huán)境,以保證外國專家在我校的正常工作及日常生活安全,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),制定外國專家安全保衛(wèi)制度。學(xué)校安全保衛(wèi)總的要求是:貫徹內(nèi)緊外松的原則,講究方式方法,保證外國專家在我校工作期間的人身和財產(chǎn)安全,同事防范極少數(shù)人間的情報活動和其他違法活動。
(一)明確安保主體。外國專家的安保工作由學(xué)校外事辦總負責,保衛(wèi)處、教務(wù)處等具體共同負責。
1、制定安保制度。學(xué)校將外國專家的安全保衛(wèi)放在重要位置,制定有關(guān)安全措施,落實安全責任制,切實保障外國專家的人身、財務(wù)安全。
2、加強安全備案。外國專家到任后,外事辦及時將外國專家的基本情況通知所在市安全、公安、教育等部門,在他們的指導(dǎo)和配合下開展工作。
3、配備安保專干。學(xué)校為外國專家配備專職翻譯和安保專干,強化涉外人員職責和安保技能,確保外專安全。
4、通告安全事宜。(1)認真做好外事政策宣傳工作,引導(dǎo)外國專家自覺遵守國家的法律、法規(guī)、自覺遵守學(xué)院規(guī)章制度,外國專家到任后,外事辦向外國專家宣傳和介紹我國中央、地方政府和學(xué)校的有關(guān)法規(guī)制度(包括作息時間、住宿地的電器設(shè)備安全使用規(guī)定以及專家用車安全規(guī)定等)。(2)將學(xué)校各有關(guān)部門及人員的聯(lián)系方式,常用報警,求助電話等告知外國專家,并保證各部門隨時為外國專家提供幫助。
5、完善安保設(shè)施。(1)外國專家居住的宿舍安裝防盜門、防盜器、有消防設(shè)施、安全通道、應(yīng)急照明、安全警示標記等;(2)家用電器設(shè)施安全可靠,有必要的防漏電設(shè)施;(3)做好防火防盜、看門巡邏工作。
6、加強重點保衛(wèi)。(1)外國專家住宿的宿舍樓必須嚴格執(zhí)行住宿、來訪會客管理規(guī)定,將申請住宿的人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定驗證、登記。對來訪客人應(yīng)檢驗其有效證件,如護照、身份證、工作證、學(xué)生證等,要求其填寫會客單,并說明會客時間見,指定會客地點。(2)無特殊原因,來訪客人不得進入外國專家房間,更不得留宿。對可疑人員要進行查問,采取妥當措施確保外國專家住宿安全,并報告有關(guān)部門負責人。(3)加強與地方有關(guān)部門聯(lián)系,依靠各方做好外國專家工作,住地周圍的社會治安工作。(4)協(xié)助搞好外國專家公寓管理,按時檢查,消除各種安全隱患。
7、加強外專自保。(1)入住外國專家必須遵守專家宿舍的各項管理制度,服從外事辦保衛(wèi)處及宿舍管理人員的管理,遵守法律、不做違紀違法的時間。(2)愛護公共安全設(shè)施,提醒外專隨時注意安全,出門時關(guān)好門窗,落好鎖,保管好自己的錢,財,物,做好防盜、防火、防食物中毒的工作。(3)不得留宿外人。如遇特殊情況確要留宿的,需經(jīng)外事辦同意并驗證登記后,由保衛(wèi)處統(tǒng)一安排。(4)外國專家外出在外留宿,需向外事辦說明去向和返程時間,外出參觀、旅游,要及時與外事辦聯(lián)系,并提倡結(jié)伴而行。
8、強化應(yīng)急措施。將外國專家的工作、生活場所作為安全防范重點部位,將強巡邏,定期檢查外專工作、生活場所的防火,防盜設(shè)施進行安全檢查。外國專家宿舍的安全由學(xué)校保衛(wèi)處負責,工作人員應(yīng)熟悉緊急情況下的安全應(yīng)急措施,并適時演練,以求做到臨危不亂,切實保障外專的人身、財產(chǎn)安全、防止各種意外事故發(fā)生。
9、強化信息安全。(1)對外國專家的信件、郵包、報刊等,安全、準確、及時地收發(fā);(2)學(xué)校及外事辦人員要加強外國專家的電話、傳真號碼、電子郵件、通訊地址、個人生活愛好等個人信息的保密,對于外國專家的個人號碼、傳真號碼、電子郵件及通訊地址,未征得外國專家本人的允許不得向外泄露,亦不得隨意打聽外國專家的個人隱私,知情者也不許透露和傳播。
(二)國家機密保密工作
1、自覺維護黨和國家利益,提高政治警惕性,加強保密觀念,嚴格遵守各項保密制度,防止失密,泄密事件的發(fā)生。
2、堅持內(nèi)外有別的原則,凡國內(nèi)未公開發(fā)表的國家機密事件和學(xué)校的核心機密和技術(shù)嚴格保密,不得向外專泄露。
3、全校教職工,尤其是外事辦工作人員要謹言善行,對無需外國專家知道的內(nèi)部情況不能隨意傳播給外國專家,自覺維護國家及學(xué)校的利益和形象。
4、勸導(dǎo)外專遵守中華人民共和國法律制度,禁阻外專涉獵、采集、泄露、外專國家和學(xué)校機密。外國專家不聽勸阻,如有泄露國家和學(xué)校機密行為,一經(jīng)查實,先做解聘處理,并立即上報外事、教育、人事、公安、國家安全及司法部門,依法嚴肅處理。
第四篇:人民政府外事辦公室工作職責
1.貫徹執(zhí)行國家對外方針政策、涉外法規(guī),研究起草全市外事工作的規(guī)章制度和工作規(guī)則;負責處理或協(xié)助處理全市重大的涉外事務(wù)。
2.審核全市因公出國、赴港澳團組和人員的報批事宜;承辦全市縣處級(含)以下人員因公臨時出國、赴港澳事宜;承辦邀請外國相應(yīng)人員來訪的有關(guān)事宜;審核全市副局級以上人員因公臨時出國、赴港澳和邀請外國相當于我國現(xiàn)職正、副廳級人員來訪的有關(guān)事宜;辦理全市因公出國人員的護照、簽證和應(yīng)邀來訪外國人士的簽證通知函電以及其他領(lǐng)事業(yè)務(wù)。
3.貫徹執(zhí)行國家關(guān)于港澳工作的方針、政,策,負責全市因公赴香港、澳門人員的審核工作。
4.負責組織接待來我市訪問的國賓、黨賓和其他重要外賓;接待來我市進行公務(wù)活動的外國駐年外交人員;統(tǒng)籌安排市委、市人大、市政府和市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)人的外事活動。
5.了解和檢查全市因公出國團組和人員在國外活動情況;定期綜合全市因公出國和邀請外國人來訪情況,并向市委、市政府和省外辦報
告。
6.綜合歸口管理外國文教專家、經(jīng)濟專家;協(xié)助有關(guān)部門對申請接待外國中學(xué)生的學(xué)校進行資格審核。
7.負責外國記者來我市采訪的管理工作,指導(dǎo)有關(guān)部門或單位安排外國記者采訪活動;管理我市與外國友好城市、基層友好單位的友好交往工作;指導(dǎo)全市民間對外交往工作。
8.向各部門提供國際形勢、對外政策和重大國際問題的宣傳材料與對外表態(tài)口徑。
9.協(xié)助我國駐外領(lǐng)事機構(gòu)處理領(lǐng)事保護案件;審核外國對我市贈送、捐助事宜;受理有關(guān)部門報送的授予外國人榮譽市民稱號和經(jīng)濟顧問的申請工作。
10.負責對全市外事干部和涉外人員進行對外政策和外事紀律的教育。
11.貫徹執(zhí)行《涉外人員守則》,配合紀檢、監(jiān)察和保密部門檢查外事紀律及保密制度的執(zhí)行情況;向有關(guān)部門提出違反外事紀律問題的處理意見和建議。
12.承辦市委、市政府交辦的其他事項。
第五篇:中央外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
中央外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
中華人民共和國外交部
關(guān)于堅決制止因公出訪中不正之風(fēng)的通知
外外管函〔2006〕180號
各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府,中央和國家機關(guān)各部門各人民團體,各中央企業(yè):
近來,特別是隨著我國各省、市、自治區(qū)以及地、市、縣換屆選舉,一些地方和部門組織的公務(wù)團組中以公務(wù)為名公款出國(境)旅游的問題日益突出。黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人對此高度重視,做出重要批示。胡錦濤總書記指出,要研究采取措施,堅決制止以公務(wù)為名、行旅游之實的歪風(fēng)。溫家寶總理針對換屆前的公款旅游風(fēng),要求建立嚴格的制度和財政上的硬約束。唐家璇國務(wù)委員指出,地方廳局級以下因公出國(境)團組存在問題突出,一定程度上已對我對外形象造成損害,要求有關(guān)部門按照胡錦濤、溫家寶同志批示精神,認真研究,在完善制度、嚴格管理、加強約束等方面采取有力措施,剎住這股不正之風(fēng)。
黨中央、國務(wù)院一貫高度重視因公出訪管理工作并為此制定一系列規(guī)定。但是,隨著對外交往日益增多,以公務(wù)為名公款境外旅游等出訪中的不正之風(fēng)屢禁不止。無實質(zhì)內(nèi)容的出國(境)考察和培訓(xùn)過多過濫;不少因公出訪團組在出訪期間對外事、公務(wù)活動應(yīng)付敷衍,熱衷于觀光旅游,甚至直接向外方提出少安排會談,多組織觀光;出訪不注重實效,事先不認真準備,不少團組負責人缺乏專業(yè)能力和水平,與外方難以溝通交流;有的團組言而無信,有承諾而無落實,引起外方不滿;有的團組無視國際禮儀,向外方提出苛刻的接待要求;有的在國內(nèi)辦理商務(wù)旅行手續(xù)或通過華僑華人關(guān)系以私人身份出國,在國外卻以政府官員身份參加活動;更有以假邀請函、假訪問日程出國公款旅游被往訪國遣返的典型案例,對外造成惡劣影響。上述現(xiàn)象在換屆期間呈蔓延之勢,揮霍了國家大量資金,嚴重損害了黨風(fēng)政風(fēng),在群眾中造成很壞的影響,對我國際形象也造成一定損害。
為貫徹落實黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)的重要指示精神,堅決制止以公務(wù)為名公款旅游等不正之風(fēng),經(jīng)請示黨中央、國務(wù)院,現(xiàn)通知如下:
一、嚴剎因公出訪中的不正之風(fēng),特別是以公務(wù)為名公款出國(境)旅游之風(fēng)。各省、自治區(qū)、直轄市和中央、國務(wù)院各部門黨政領(lǐng)導(dǎo)要從加強執(zhí)政能力建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)的高度,切實加強和改進各級領(lǐng)導(dǎo)干部因公出國(境)管理。各地區(qū)各部門接到通知后,要立即采取措施,嚴禁在換屆期間以公務(wù)為名、行公費旅游之實的出訪和其他照顧性出訪。要按照有關(guān)外事管理規(guī)定,對各級因公出訪團組認真審核、嚴格審批。對已報批但尚未成行的各類出國考察、訪問和培訓(xùn)團組,要認真復(fù)核把關(guān)。
二、各地區(qū)各部門要立即檢查一年來因公出國團組情況,如實梳理本地區(qū)本部門省部級、廳局級、處級及以下因公出國(境)團組存在的問題,進行自查自糾,于2007年1月20日前將有關(guān)情況、整改措施和工作建議報外交部、中外辦、抄中紀委、中組部。
三、各地區(qū)各部門要認真落實中央領(lǐng)導(dǎo)批示精神,本著保障工作、突出重點、務(wù)求實效、合理安排的原則,制訂切實可行的2007年出訪計劃。
四、各地區(qū)各部門本著“誰審批,誰負責”的原則,建立外事審批責任制,層層落實,責任到人。各地區(qū)、各部門要盡快制定《關(guān)于省部級人員因公臨時出國的若干規(guī)定》(中辦發(fā)〔2005〕17號)的實施細則并完善廳局級及以下人員因公臨時出國的管理規(guī)定,按照要求報外交部、中外辦備案。
要遵守有關(guān)規(guī)定,嚴格把好因公出訪審核關(guān)。出訪審核要細化,提供日程安排,嚴格掌握在外停留時間、團組規(guī)模及出訪國家數(shù)目。杜絕照顧性出國,對于內(nèi)容空泛的一般性考察團組要堅決卡住,對于雙跨團組和培訓(xùn)團組要嚴格審查。各級黨政人員不得避開審批渠道,持普通護照出國執(zhí)行公務(wù)。
五、嚴肅財經(jīng)紀律。財務(wù)管理部門要嚴把核銷關(guān),卡緊公款旅游的財源。不得超標準審批經(jīng)費,不得用公款報銷旅游、娛樂費用。各單位向上級部門報送各級領(lǐng)導(dǎo)干部出訪請示件時,必須說明出訪費用來源;各級領(lǐng)導(dǎo)干部不得通過邀請各類企業(yè)人員參團出訪,變相轉(zhuǎn)嫁或攤派出訪費用或借機搞不正之風(fēng)。
六、嚴格監(jiān)督檢查。各地區(qū)各部門要落實外事違規(guī)責任追究制,強化對因公出訪的監(jiān)督管理;將因公出訪中的不正之風(fēng)列入紀檢、審計和干部考核內(nèi)容;以適當方式定期公布因公出訪情況,接受黨內(nèi)外監(jiān)督;通過巡視、專項檢查、受理群眾舉報等多種形式,深入了解情況,加強對換屆期間假借公務(wù)名義公款出國旅游問題的監(jiān)督檢查;發(fā)現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象,要嚴肅追究組團單位、團組負責人和當事人以及審批部門相關(guān)責任。嚴重違規(guī)的審批部門將被暫?;蛉∠馐聦徟鷻?quán)。
中央外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
中華人民共和國外交部
二○○六年十二月十二日