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      市場部單位法律風險管控方式及主要風險源

      時間:2019-05-12 02:33:30下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《市場部單位法律風險管控方式及主要風險源》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《市場部單位法律風險管控方式及主要風險源》。

      第一篇:市場部單位法律風險管控方式及主要風險源

      單位法律風險管控方式及主要風險源

      強化法律風險控制的基礎工作,是防患于未然,所謂“防患于未然”正是法律風險控制工作始終處于積極、有效和穩(wěn)健運作的重要保證。二級單位具有經(jīng)營管理和項目管理的多重功能,法律風險存在著范圍廣和層次多,因此,在基礎工作的強化中,可以通過制度化、專業(yè)化、體系化建設,使法律風險控制工作達到全方位覆蓋和長期有效進行的目的。

      目前我單位存在的法律風險主要有以下幾點: 1.設立的法律風險;

      2.合同管理過程中的法律風險; 3.人力資源管理法律風險; 4.知識產(chǎn)權(quán)法律風險; 5.施工過程的法律風險; 6.訴訟風險。

      以下為本單位法律風險管控的方式。

      一、設立的法律風險管控

      單位在設立過程中各種手續(xù)應及時辦理,避免設立瑕疵。建立健全法律風險控制工作的有關制度,如法律顧問工作制度、崗位權(quán)責制度、決策制度、請示報告制度、風險評估制度、專業(yè)工作制度、報表制度、檔案制度、獎懲制度等,使各項工作有章可循,始終處于受控狀態(tài)。

      二、合同管理過程中的法律風險管控

      合同管理過程中的法律風險主要體現(xiàn)在:合同簽署階段風險、合同履行階段的風險。提高項目負責人特別是決策者的防范風險的意識是前提;建立風險管理機制是及時識別、降低和化解風險的有效手段;健全防范法律風險的制度是保證;抓住防范法律風險的關鍵環(huán)節(jié)和因素是重點;強化過程控制的監(jiān)督檢查是防范法律風險有效途徑;建立以專兼職結(jié)合的、以法律顧問牽頭的合同管理機構(gòu)是防范企業(yè)法律風險的客觀要求。合同管理過程中的法律風險控制的目的,是依法訂立和履行合同;提高合同的履約率,減少合同糾紛;維護企業(yè)的合法權(quán)益,促進企業(yè)持續(xù)健康快速的發(fā)展。

      三、人力資源管理法律風險管控

      建立并完善內(nèi)部人力資源風險防范體系和危機處理機制,控制內(nèi)部人力資源法律風險。

      1.建立事前的風險防范機制。重視單位規(guī)章制度的制定,包括制定程序、內(nèi)容確定、發(fā)布實施程序這三方面,如果這三個方面存在欠缺,則后果可能會是該規(guī)章制度全部或部分無效,這就意味著單位的內(nèi)部勞動管理行為失去了依據(jù);意味著單位依據(jù)所謂的規(guī)章制度采取的管理措施將是無效的、得不到法律支持的。

      2.單位與勞動者之間是通過勞動合同來明確權(quán)利義務關系的,勞動合同是單位與勞動者之間法律關系的表現(xiàn)形式。因此簽訂勞動合同時,何時簽訂勞動合同,如何變更勞動合同,如何解

      除勞動合同,如何終止勞動合同等問題上必須明確規(guī)定,如果處理不當,單位將面臨著相應的法律責任。

      3.建立事后危機處理機制。單位內(nèi)部設立專門的法律風險管理部門,并不斷健全和完善部門制度,設立危機預警機制,應對法律危機。

      四、知識產(chǎn)權(quán)法律風險管控

      1.強化單位知識產(chǎn)權(quán)意識,知識產(chǎn)權(quán)作為單位的無形資產(chǎn),是單位重要的競爭資源。

      2.加強知識產(chǎn)權(quán)的保護,涉及到知識產(chǎn)權(quán)的方面,單位應該高度重視,在技術服務合同中,要對產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)的歸屬問題明確規(guī)定,以避免知識產(chǎn)權(quán)落入他人之手。

      五、施工過程的法律風險管控

      1.技術供應方面:技術內(nèi)容、工程驗收程序要明確。如果技術內(nèi)空不明確,發(fā)包方很可能以不符合規(guī)范為借口,不進行驗收和結(jié)算,質(zhì)量標準不明確,主要是沒有明確符合哪種質(zhì)量標準,無法評定工程質(zhì)量是否達到標準;工程驗收程序不明確,在合同中未約定現(xiàn)場工作人員,對承包方提出的技術問題不進行解決和不正確、不及時解決,并嚴重影響施工生產(chǎn)時的責任和解決辦法。

      2.預付款、進度款方面:在合同中要有明確的條款約定。沒有細致的合同條款約定,就會缺少對發(fā)包方逾期撥款的有力度、量化的、可操作的約束措施,從而造成我單位資金緊張。

      3.工傷事故方面:建立完善的工傷事故管理辦法,加強工傷

      事故管理,提高工傷事故處理效率。在與員工簽訂勞動合同時,除依據(jù)有關法律規(guī)定為員工購買工傷保險或其他商業(yè)保險以事后救濟外,更重要且行之有效的是未雨綢繆,防范工傷事故的發(fā)生,重點從以下方面積極著手:①在勞動合同中明確員工因故意或重大過失致使發(fā)生工傷事故,對造成其本人或其他員工的生命財產(chǎn)損失應依法承擔責任;②加強安全生產(chǎn)的培訓和教育,強化員工的安全意識,風險意識;③加強安全生產(chǎn)的管理,嚴格規(guī)范和執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程,絕不懈怠;④明確管理和崗位責任;⑤制定事故處理應急預案和防范機制,定期演練,深入開展學習。

      六、訴訟風險管控

      根據(jù)我單位的具體情況,訴訟風險主要存在于民事糾紛中。在經(jīng)濟事務,如果事前審核得當,很多民事訴訟是可以避免的,即使是無法避免的重大復雜案件,也可以減少敗訴可能,增加和解、調(diào)解的機會。

      首先是經(jīng)濟事務中的必要注意義務,包括合同對方的基本工商資料;是否超出對方經(jīng)營范圍;若系特許經(jīng)營,應在相關許可部門查詢其經(jīng)營資格;是否具備履行合同的能力;在簽訂合同時是否具有善意等等,履行上述注意義務的目的在于,保證合同的真實有效和可履行性,獲得善意交易人的受保護地位。

      其次是合同履行過程中的注意事項。為了應對具體商業(yè)情況的變化,在合同履行過程中,應當密切注意合同對方的履行能力和商業(yè)信譽,必要時應要求對方提供履行擔?;蛐惺蛊渌话部?/p>

      辯權(quán);為避免民事被訴,在民事交往中,應當規(guī)范管理各種書面資料,包括來往信函、傳真、電郵等,對合同變更應當雙方協(xié)商一致并出具書面材料;在接受指令性任務時,應當明確權(quán)利義務和責任關系,避免被動,在向下發(fā)包業(yè)務時,應當密切注意總承包方的履約能力,無論業(yè)務分包是否經(jīng)過發(fā)包方同意或選擇,在合同中均應約定總承包方對各分包方的履約承擔連帶保證責任。

      最后是合同審查機制的建立和標準化管理。應當完善合同簽訂、履行、反饋的審查責任機制和標準化管理,以合法性為基礎,堅持公平、合理、協(xié)商一致、契約自由原則,防止合同詐騙,減少合同的不良履行,控制系統(tǒng)性風險。

      第二篇:法律風險管控建議

      川開集團法律事務風險管控建議書

      為了保障和規(guī)范法律事務工作,進一步建立健全法律風險防范機制,提高防范和化解法律風險的能力,依法維護集團公司合法權(quán)益,依據(jù)法律法規(guī)、集團公司章程和相關規(guī)定,聯(lián)系實際,提出以下風險管控建議:

      一、加強與提高各公司管理層、業(yè)務員的法律風險意識,樹立五大理念,即企業(yè)經(jīng)營中的法律風險意識;業(yè)務流程中的程序與規(guī)則意識;項目論證合法性審查意識;事后訴訟中舉證的證據(jù)意識;借助法律專業(yè)人士的把關意識。

      二、建立和完善以法務部為核心的法律事務管理制度,高度重視法務部在對外經(jīng)營及內(nèi)部事務中的重要性,特別是對于一些重大的投資或經(jīng)營事項(如進出口公司)。

      三、法務部須遵循以事前防范法律風險和事中法律控制為主,事后法律補救為輔的原則。

      四、法務部劃分為非訴事務崗和訴訟事務崗,雙方根據(jù)歷年的訴訟糾紛和非訴訟事務,不斷地發(fā)現(xiàn)和識別法律風險源,制定和不斷修正相應的控制措施。

      具體體現(xiàn)在,非訴事務崗需要制定合同范本,審查各類合同,提供詳細的法律意見書,參與重大事項的談判和把關工作,參與企業(yè)的合并、分立、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓等重大經(jīng)營活動等有關法律事務。訴訟事務崗則參與企業(yè)的訴訟、仲裁、行政復議聽證等事項。

      非訴事務崗和訴訟事務崗在合同制訂、審查,訴訟案件處理等方面要相互配合,互相協(xié)調(diào),作為一個整體全面履行職責。

      五、集團公司應為法務部的順利開展提供必要的基礎保障。建立健全激勵約束機制,營造有利于法務部工作人員充分發(fā)揮潛能的用人環(huán)境。

      六、以文件形式下達通知,對于涉及法律的事項需及時征詢法務部建議及意見。法務部人員根據(jù)工作需要查閱公司有關文件、資料,詢問有關人員,各部室、所屬單位應給予支持、配合。

      七、對合同的審查與管控:

      1、把合同文件作為企業(yè)經(jīng)營最重要的武器。建立完善合同審核審查、監(jiān)督檢查、糾紛預警等合同管理工作制度,對重要合同法務部應先期介入、全程參與。

      2、進一步強化合同集中統(tǒng)一管理,加大對重要合同的法律審核力度,推進操作性條款的研究,加強對合同履行的監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。

      3、所屬單位發(fā)現(xiàn)對方當事人在合同履行中存在問題時,要積極與各方協(xié)商,積極咨詢、聽取法務部人員的建議,要及時依照合同所賦予的權(quán)利及法律程序督促對方履行,并做好證據(jù)材料的收集工作;對方當事人經(jīng)過催告仍不履行,或已經(jīng)喪失履約能力的,要及時依法解除合同,情況十分復雜的,要及時向集團公司匯報,經(jīng)過集團公司統(tǒng)籌意見后,采取相應的措施。對自身在履行合同文件過程中所存在的問題,要及時糾正。

      八、加強內(nèi)控,防患于未然:各公司隨時對經(jīng)營過程中已經(jīng)產(chǎn)生的問題進行梳理,不要等到事情幾乎不可挽回或挽回成本已然巨大再采取補救措施(如進出口公司),發(fā)現(xiàn)問題要及時向法務部及相關部門匯報。

      九、加強對在外地的分公司(項目部)法律事務的管控及管理,對項目經(jīng)理進行謹慎的選拔任用,在確定項目經(jīng)理時,要考察該人員的實際履行能力,業(yè)務素質(zhì)、人品道德、工作作風等因素。

      十、對于案件及債權(quán)的管控:

      1、對全部債權(quán)進行梳理,對可能超過訴訟時效的采取補救措施,對證據(jù)存在缺陷的及時采取補正措施。

      2、對不同的債權(quán)采取分類處置方案,盡可能及時處理,太久的擱置或催收將增加債權(quán)落空的可能性。

      3、法務部在收到法院傳票等訴訟材料、有關部門的待處理單、律師函等相關案件材料后,做好收案工作,及時聯(lián)系相關單位及負責人,把相關材料復印件轉(zhuǎn)到相關部室及所屬單位。

      4、在法律糾紛處理過程中,未經(jīng)分管領導批示,任何人不得向?qū)Ψ阶鞒鰧嵸|(zhì)答復、提供文件資料,案件知情人應堅持保密原則,不得泄露案件的信息內(nèi)容。

      5、對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協(xié)調(diào),涉案單位應積極、主動配合法務部或所聘律師開展針對性工作,保證案件處理的順利進行。根據(jù)案件情況、糾紛性質(zhì),選擇和解、調(diào)解、仲裁、訴訟中最適合的糾紛解決方式,將損失減至最低。

      6、加強對法律糾紛案件的管理,定期對所屬單位發(fā)生的法律糾紛案件情況進行統(tǒng)計,并對其發(fā)案原因、發(fā)案趨勢、處理結(jié)果進行綜合分析和評估,建立健全防范法律風險的機制。

      7、案件處理完畢后,由法務部負責對全案情況進行總結(jié),形成材料,并向有關部門、人員酌情通報,條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。法務部應當系統(tǒng)、全面地對案件材料進行整理歸檔,發(fā)揮好信息庫作用。要充分利用自身案件資源,定期統(tǒng)計分析,及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓,不斷提高處理糾紛的水平。

      十一、本建議書適用于川開集團公司和子公司、分公司、項目部及所有的控參股公司。

      第三篇:2018年風險管控情況

      2018年風險管控情況

      公司認真貫徹股份公司、工程局的依法治企的整體部署和要求,以“品質(zhì)營銷

      規(guī)范管理”為主題,扎實開展法制體系建設,規(guī)范經(jīng)營管理,合理構(gòu)建風險防控體系,推行風險預警機制,全面推進投資項目全生命周期風險管理工作。下面對公司風險管理工作做以下總結(jié):

      一、風險管理工作總結(jié)

      1、完善評審,重視投資合同簽約質(zhì)量

      一是制定評審辦法。為促進合同評審工作有序開展,公司制定《合同評審管理辦法》,成立合同評審委員會。根據(jù)不同類型合同,對審批流程進行細化,明確公司各業(yè)務部門的職責分工,完善評審標準,簡化評審流程,指導公司合同評審工作有序開展。

      二是加強合同梳理。合同風險管理貫穿于投資項目全生命周期各個階段。關于合同評審,公司要求從項目前期投標階段、合同評審階段對項目合同逐條進行梳理,對爭議條款查找支撐資料,談判時合理籌劃各項細節(jié),講究技巧,據(jù)理力爭;在合同簽訂后合約歸口部門對合同條款強化梳理,對未敲定事項進行總結(jié),做好合同風險交底銜接。在工作之余,實行每周一本合同的慣例,依據(jù)合同內(nèi)容,結(jié)合項目實施過程中存在的問題,大家各抒己見,進行風險深度挖掘,并制定應對措施,對各項目及時進行反饋。

      2、制度先行,全面探索項目風險管理

      面對日益趨緊的投資環(huán)境,為保障項目投資效益,推動項目融資落地,確保項目順利實施。公司商務合約部擬定了《投資項目全生命周期風險管理辦法》,對風險發(fā)生的可能性、影響程度、潛在后果等進行系統(tǒng)分析,針對已發(fā)生的風險制定控制方案,采取有效措施,及時應對處置,最大限度化解風險,降低損失。公司為建立常態(tài)化的風險預警機制,成立“公司-區(qū)域公司-項目公司”三級風險防控體系,公司負責實施分級預警,區(qū)域公司和項目公司負責風險化解,同時公司采取定期預警、區(qū)域公司采取不定期預警的預警措施,全面推動項目風險管理。

      3、全員學習,持續(xù)開展投資政策解讀

      實時關注國家政府債務管理及金融政策,定期開展投資政策解讀研討會,并整理書面資料上傳至廣訊通平臺供大家學習。學以致用,結(jié)合公司經(jīng)營區(qū)域廣的現(xiàn)狀,對前期跟蹤項目,根據(jù)不同地區(qū)、不同金融機構(gòu)的融資政策和融資喜好,提前策劃項目實施模式,爭取政府性基金納入項目回款來源,拓寬回款渠道;對受政策影響的已實施項目,制定有針對性風險防控措施,降低項目實施風險。

      4、內(nèi)部培訓,全面豐富風險管理培訓

      內(nèi)部積極組織參加國資委法制講堂、中國建筑法與合約商務管理信息系統(tǒng)培訓、PPP業(yè)務法律風險管理培訓、國際工程合同法律風險管理等培訓,深入研讀股份公司和工程局下發(fā)的法律系統(tǒng)文件,結(jié)合工作實際,在熟悉各項管理制度及工作流程的同時,識別項目風險,提高風險化解能力。

      二、存在的問題

      一是法律專業(yè)人員較為緊缺。隨著公司規(guī)模的擴大,呈現(xiàn)人崗不匹配的現(xiàn)狀。公司自上到下,部分法律工作都由商務人員兼職,且基本都是工程造價專業(yè)。作為一個“外行人”,面對專業(yè)性較強的法律問題,在某些情況下只能盲目查閱資料,且從一名商務人員轉(zhuǎn)法律人員的角色轉(zhuǎn)變較為緩慢,極大降低了法務工作效率。

      二是基層人員風險意識有待加強。法律專業(yè)人員的運營管理、商務管理、融資拓展等相關綜合業(yè)務能力有待加強。兼職法務人員法律事務能力需要提升,部分人員對項目合同條款存在不了解、記不住的現(xiàn)狀,風險防控的意識有待加強。

      三、下一步工作思考

      1、提高交底質(zhì)量,傳遞風險履約意識

      一是投資合同簽署后,要求商務合約系統(tǒng)與前端部門做好合同風險交接,把合同談判階段落實的條款進行梳理,要求各業(yè)務系統(tǒng)參與,針對不同業(yè)務板塊內(nèi)容詳細分析,羅列事項清單,制定應對措施,做好合同交底工作。

      二是將項目合同風險梳理列入常態(tài)化工作機制,對所管轄項目合同爛熟于心,將項目存在的風險點,時刻放在桌頭岸邊,日日提醒,時刻警戒,將風險銷項工作做到實處。

      2、建立預警機制,督導項目風險銷項

      依據(jù)《投資發(fā)展公司投資項目風險管控辦法》,從項目前期跟蹤、合同簽約、過程管理、竣工結(jié)算、運營管理等階段,以“全生命周期”為風險管理范圍,以 “公司-區(qū)域公司-項目公司”為三級風險防控體系。公司負責實施分級預警,區(qū)域公司和項目公司負責風險化解,同時實行公司定期預警、區(qū)域公司不定期預警的常態(tài)化的預警機制,全面推動項目風險管理。

      3、加強創(chuàng)新力度,促進項目融資落地

      一是融資未落地的項目,整合資源,積極落實各項工作,融資落地并符合相關要求后再實施;對于新拓展項目,謹慎評估融資落地的可能性,并將其作為承接項目的重要依據(jù)。

      二是積極探索符合資管新規(guī)等監(jiān)管要求的結(jié)構(gòu)化融資業(yè)務模式,聯(lián)合優(yōu)質(zhì)投資人,設立PPP投資引導基金,進一步拓展資本金來源渠道;利用大型優(yōu)質(zhì)項目的良好商務條件,集中快速落地項目資本金機構(gòu)化融資和項目貸款,合理利用工程預付款、資金歸集等管理手段,在合規(guī)前提下最大限度的爭取回流資金,為投資項目創(chuàng)造空間,確保中標項目后期順利實施。

      4、強化團隊建設,貫徹依法治企理念

      一是增強法律系統(tǒng)人才梯隊建設。通過內(nèi)、外部招聘,充實公司法律相關專業(yè)人員數(shù)量,增強法律事務工作專業(yè)化,全方位提高法律工作的效率。

      二是加強員工的法制教育。宣傳學習《合同法》、《公司法》、《招投標法》等法律法規(guī),促進公司依法生產(chǎn)經(jīng)營。積極參加股份公司及工程局相關業(yè)務培訓,邀請工程局、外部法律專家從投資業(yè)務法律風險、企業(yè)管理風險等方面進行專業(yè)化培訓,同時定期組織投資相關政策解讀,培育全體員工民主法制觀念,形成依法依規(guī)辦事的工作氛圍。

      三是加強法律法規(guī)政策宣傳。注重企業(yè)員工掌握法律基本知識和運用法律的能力,充分利用視頻、網(wǎng)絡等宣傳工具,積極開展法制宣傳教育,通過展示專欄、宣傳手冊、法制圖片展、專題講座等活動,開展公司經(jīng)營管理人員和員工的的普法宣傳。增強法制教育的感染力和針對性,樹立誠信守法、依法經(jīng)營、依法辦事的觀念,著力提高公司員工依法經(jīng)營、依法法管理能力。

      “路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”。公司風險管理工作一定緊上級單位的步伐和要求,積極創(chuàng)新工作思路,防范投資項目履約風險,時刻保持昂揚的斗志,為投資項目法制建設增磚添瓦。

      第四篇:產(chǎn)品風險管控

      一、原材料入廠管控

      原材料對企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)至關重要,是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎。從生產(chǎn)的源頭而言,原料控制是產(chǎn)品品質(zhì)管控的的第一步,也是最關鍵的一步,對生產(chǎn)的過程控制而言,品管人員可能只是在關鍵過程上進行控制,可是在實際生產(chǎn)中,質(zhì)量問題并不是只在關鍵過程出現(xiàn),若對所有生產(chǎn)過程都進行控制,品管工作就要面臨人手不夠的問題;對產(chǎn)品出貨方面而言,品管部只是處在一個監(jiān)督者的位置;總的而言,原料管控是抓源頭,把異常預防在未發(fā)生之前;生產(chǎn)過程管控是抓過程,把異常減少到影響最小的情況下;產(chǎn)品出貨管控是最后一關,盡量把異常品控制在可控范圍內(nèi),減少客戶的投訴情況和退貨率。

      要控制好企業(yè)原材料的采購質(zhì)量和安全,需要從原材料供應商的評價、選擇,加強原材料入庫前的驗收,提高倉儲管理質(zhì)量等方面來進行控制。

      1、原材料分類及其供應商的評價與選擇

      (1)生產(chǎn)原材料應實行分類管理,突出重點

      企業(yè)需要的原材料種類繁多,但不同的原材料對生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量影響不同。為便于進行采購質(zhì)量重點控制,應按原材料對產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量影響程度不同,將原材料進行分類管理。一般分為三類:

      A類原材料:指在生產(chǎn)使用過程中,可能對產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量帶來直接、重大影響(例如對產(chǎn)品關鍵功能、質(zhì)量安全可能產(chǎn)生直接影響)的原材料。

      B類原材料:指在生產(chǎn)使用過程中,可能給產(chǎn)品質(zhì)量帶來間接或較重要影響的原材料。

      C類原材料:指一般為輔料,對產(chǎn)品質(zhì)量影響一般或輕微的原材料。

      (2)對原材料供應商的評價 實踐表明,采購的原材料質(zhì)量是否穩(wěn)定,很大程度取決于供應商的質(zhì)量管理水平。因此,采購前應對提供各類原材料供應商的質(zhì)量保證能力進行評價。

      對A類原材料供應商的評價

      對A類原材料供應商的評價是重點,一般要實地考察、評價其質(zhì)量體系運行狀況、既往供貨情況、供貨質(zhì)量異常時的處理與整改能力,以及如期交貨及交貨數(shù)量能力、其產(chǎn)品的性價比、其售后服務能力(包括售后服務態(tài)度、及時性、效果)等。同時還要通過查閱供應商提供的資料,從供應商的其他顧客處側(cè)面調(diào)查、了解,對提供的原材料樣品進行測試和試用,對提供原材料質(zhì)量的定期分析結(jié)果等方式進行評價。

      對B、C類原材料供應商的評價。一般不實地考察,主要查閱供應商提供的資料,對提供的原材料樣品進行測試和試用,原材料質(zhì)量定期分析結(jié)果的分析等,即可達到對供應商評價目的。其中:對B類原材料供應商的評價,由采購部門提出“B類原材料供應商評價名單”和提供B類供應商的相關資料,或以往B類原材料檢驗、使用情況等質(zhì)量、服務、價格等資料、信息,由研發(fā)、生產(chǎn)、品管等相關部門會簽(評審),報高層管理者批準即可;對C類原材料供應商能力的評價,由采購部門提出“C類供應商評價名單”,由研發(fā)、品管等部門會簽、采購部經(jīng)理簽字后執(zhí)行。(3)對原材料供應商的選擇與確定

      合格的原材料供應商應通過選擇來確定。而獲得一個合格的原材料供應商,則取決于上述對各供應商質(zhì)量保證能力評價的結(jié)果以及生產(chǎn)使用情況、價格、信譽等因素。因此,最后確定供應商,應適當多選擇幾家同種原材料的供應商進行對比,尤其在生產(chǎn)使用情況以及各供應商質(zhì)量保證能力基本相當情況下。

      2、嚴格原材料入廠控制

      從評價合格的供應商采購原材料,并非可以萬事大吉。供應商合格,只表明該供應商具備了提供質(zhì)量相對比較穩(wěn)定的原材料的基本條件,其實際到貨的原材料數(shù)量是否存在短缺,質(zhì)量是否能滿足生產(chǎn)要求,還不能肯定。因此,原材料入廠前,還應按照以下要求嚴格把好入廠質(zhì)量關。

      (1)無法檢驗驗證的原材料的驗收。應依據(jù)原材料采購合同、隨貨同行的《合格證》、《檢驗報告》等質(zhì)量證明材料來驗收;對個別低值而難以出具相應《合格證》、《檢驗報告》的原材料,必須提前提供樣品。對隨車沒有攜帶《合格證》、《檢驗報告》的原材料,應拒絕驗收、入庫。

      (2).對需檢驗驗證的原材料經(jīng)檢驗合格后方可入庫。需檢驗的原材料入庫前,采購部門應填寫《原材料入廠通知單》交品管檢驗部門,品管檢驗部門出具合格的檢驗報告后,憑合格的報告入庫。如檢驗不合格,則應做好《不合格品記錄》單的填寫,并及時填寫質(zhì)量信息反饋單向質(zhì)量主管部門反饋,要求采購部門辦理退換貨手續(xù)。

      (3)及時建立驗收入庫后的驗收記錄。保管員應建立《原材料入庫驗收記錄》,記錄包括:原材料名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、到貨時間、到貨數(shù)量、合格數(shù)量、驗收時間以及相應的質(zhì)量證明;并按材料類別、名稱、規(guī)格分別登賬建卡, 以備今后查詢、確認。

      (4)對急用或質(zhì)量合格證明材料未全的原材料驗收處理。對急用或質(zhì)量合格證明材料未全的原材料,需及時反饋品管部,由品管部向采購部催要未到質(zhì)量證明材料,并將此原材料按入庫驗收程序,暫存待檢區(qū),核實合格后方可辦理驗收手續(xù)。

      (5)原材料外觀質(zhì)量的驗收要檢查原材料外包裝物有無破損、缺陷,看包裝物有無污染、滲漏現(xiàn)象,并查看產(chǎn)品標簽是否完好、是否符合要求。

      (6)對只有在生產(chǎn)使用階段才能暴露出來的內(nèi)在質(zhì)量問題,原材料保管員要建立質(zhì)量跟蹤卡,保持與生產(chǎn)使用單位的溝通,掌握第一手資料,做到發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,并通知供應部門依規(guī)定處理。

      3、嚴格入庫的原材料質(zhì)量控制

      防止入庫的原材料變質(zhì),是原材料采購過程控制的繼續(xù),關鍵要做好如下管理工作。

      (1)對倉儲原材料管理。對庫存原材料尤其是A類原材料,應經(jīng)常進行檢查,做到不潮、不霉、不爛、不變、不壞、不損、不蛀。

      (2)庫房環(huán)境的管理。庫房內(nèi)貨架、物品應擺放合理,過道通暢,門窗無破損,做到“三凈”(地面、門窗、貨架),無雜物、垃圾、灰塵。

      (3)倉庫原材料的堆碼與遮蓋。堆碼和遮蓋也是保證庫有原材料質(zhì)量的一個重要方面。庫存原材料必須依據(jù)其性能、儲存要求進行合理堆碼和遮蓋。特別考慮A類原材料性能、包裝質(zhì)量、倉庫地面情況,采取適當?shù)拇a垛方法,達到防汛、防潮目的。

      (4)原材料的檢查。原材料進入庫房,在驗收、碼垛的同時,要根據(jù)原材料分類及維護保養(yǎng)要求進行保養(yǎng)控制,即應進行定期或經(jīng)常性檢查,及時消除、處理隱患。

      (5)原材料的出庫管理。應遵守“先進先出”原則,特別應對倉儲期長,貨堆大,難以檢查的原材料進行關注,要及時將這類原材料出庫。同時,規(guī)范出入庫過程行為,避免搬運過程對原材料質(zhì)量造成損害。

      4、原材料采購質(zhì)量的定期分析

      原材料采購質(zhì)量的定期分析,是許多企業(yè)容易忽視、但很重要的環(huán)節(jié)。對原材料采購質(zhì)量的定期分析,可以發(fā)現(xiàn)供應商供應的原材料質(zhì)量在穩(wěn)定方面是否有規(guī)律,也為下一步生產(chǎn)過程質(zhì)量控制和以后對供應商的選擇、調(diào)整,提供重要的信息、甚至依據(jù)。

      原材料采購質(zhì)量的定期分析,A類原材料一般每二月應進行一次;B類原材料每六個月應進行一次;C類原材料每年應進行一次。分析的內(nèi)容主要有:原材料使用、檢驗等驗收結(jié)果統(tǒng)計分析;供應商如期交貨及交貨數(shù)量情況;供貨質(zhì)量異常時的處理與整改情況等。

      二、生產(chǎn)過程質(zhì)量管控

      生產(chǎn)過程質(zhì)量控制,就是在生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品質(zhì)量控制,這個體系可以說是龐大的,生產(chǎn)上的任何一個人都屬于生產(chǎn)過程質(zhì)量控制人員,包括一線員工在內(nèi),也就是說一線員工的各方面的素質(zhì)和技能水平?jīng)Q定了產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的好壞,即我們常說的“質(zhì)量是生產(chǎn)出來的不是檢查出來的”。我們要重視生產(chǎn)上一些細節(jié)上的東西,正如所說的“細節(jié)決定成敗”。所以說生產(chǎn)過程質(zhì)量控制是一線人員不斷反饋、生產(chǎn)管理人員不斷跟進、分析的過程。

      生產(chǎn)過程管控可根據(jù)實際生產(chǎn)情況進行,以確定最適合的方法。例如,可根據(jù)人員安排、工藝要求及檢驗時間周期,進行巡檢或定點檢測,也可根據(jù)檢驗量及生產(chǎn)量進行全檢或抽檢。不管用何種檢驗方式,生產(chǎn)管理的“三現(xiàn)”(現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)狀)要求我們處理問題要及時準確,從發(fā)現(xiàn)不良的地方查找異常品,并查找異常品發(fā)生的原因,以杜絕異常品再次發(fā)生。生產(chǎn)過程管控的目的是在生產(chǎn)前,及時發(fā)現(xiàn)不良,采取措施,防止大量異常品發(fā)生;在生產(chǎn)中,發(fā)現(xiàn)異常及時反饋并采取措施解決異常品批量發(fā)生,這也是品管現(xiàn)場人員的工作重點。同時,通過巡檢和定點檢測的實施,可防止生產(chǎn)過程的異常品流入下一道工序。

      生產(chǎn)過程管控的重點是,確實做好首樣檢驗,盡量避免大批量異常品發(fā)生,在首樣確認中,應特別對不良原物料的信息進行確認,對該原物料批量投入試用,生產(chǎn)中要確實做好各項管控。其次,過程控制及過程檢驗過程中,對異常品發(fā)生頻率較高的部位重點監(jiān)控并檢查確認。再次,新產(chǎn)品或試制品也是生產(chǎn)過程管控的側(cè)重點。當然,也要考慮人員及設備因素,若新進人員較多投入生產(chǎn)或人員轉(zhuǎn)崗操作,是生產(chǎn)過程管控的一個重點管控方面;機器設備方面要考慮設備的穩(wěn)定性和維護情況,若機器設備不穩(wěn)定或剛經(jīng)過維護,也應是生產(chǎn)過程管控的一個重點管控方向。作業(yè)條件變動或關鍵工序的變更也應是生產(chǎn)過程管控的一個側(cè)重點。必要時可進行三段式確認(首樣確認、過程確認、成品抽樣確認),條件允許可安排入庫。

      三、產(chǎn)品出貨質(zhì)量管控

      出貨管控是品管工作的一個需要堅持原則而又要及時溝通的環(huán)節(jié)。同一批成品出貨到不同的客戶手中,可能導致的結(jié)果不一樣,這就要求我們平時多總結(jié)匯總,根據(jù)不同客戶要求的側(cè)重點采取靈活的處理及出貨措施,在出貨檢驗管控中,采取針對性的措施,制造出一個雙贏的結(jié)果。當然,出貨管控還要求我們仔細核對生產(chǎn)(訂單)量和交運量,檢查各種標示,把問題解決在未出廠之前。

      公司要設產(chǎn)品出廠檢驗人員,對產(chǎn)品完成的質(zhì)量情況進行抽檢評估,看是否能達到客戶要求,并參照相關文件對產(chǎn)品進行核對,確保產(chǎn)品各項指標符合要求。出貨產(chǎn)品的質(zhì)量情況可以說直接決定了出貨產(chǎn)品客戶反應情況。但工作的重點應放在過程中進行控制,這樣可以將一線不良降到最低,從而出貨質(zhì)量才會更有保障,倘若最后發(fā)現(xiàn)問題才去改善,就已經(jīng)遲了,比如產(chǎn)品在生產(chǎn)完成才發(fā)現(xiàn)一些問題需要進行返檢,可修復性不良雖可以進行處理,但要耗費了多余的人力、物力。

      產(chǎn)品生產(chǎn)完成出貨了,不代表所有工作都已做好了,要做好售后質(zhì)量跟蹤,多與客戶電話溝通,了解一下產(chǎn)品在客戶處反饋出來的問題,此類問題可能是我們工作的遺漏,這樣可以做到知己知彼,從生產(chǎn)上進一步調(diào)整,以讓客戶認識到我們在關注其產(chǎn)品,力爭更多的訂單。

      四、產(chǎn)品使用風險管控

      1、佳寶科技產(chǎn)品保修條款

      保換、保修內(nèi)容

      1、佳寶科技智能家居系列產(chǎn)品實行三年保修。

      2、保修保換僅限于主機,包裝及各類連線、軟件產(chǎn)品、技術資料等附件不在保修保換范圍內(nèi)。

      3、若產(chǎn)品購買后的15天內(nèi)出現(xiàn)設備性能問題,且外觀無劃傷,可直接更換新產(chǎn)品。在免費保換期間,產(chǎn)品須經(jīng)過佳寶科技技術服務中心檢測,無故障產(chǎn)品,將原樣退回。

      4、在我們的服務機構(gòu)為您服務時,請您帶好相應的產(chǎn)品保修卡;如您不能出示以上證明,該產(chǎn)品的免費保修期將自其生產(chǎn)日期開始計算。如產(chǎn)品為付費維修,同一性能問題將享受自修復之日起3個月止的免費保修期,請索取并保留好您的維修憑證。

      下列情況不屬于免費保換保修范圍

      ? 未按使用說明書要求安裝、使用、維護、保管導致的產(chǎn)品故障或損壞;

      ? 已經(jīng)超出保換、保修期限;

      ? 擅自涂改、撕毀產(chǎn)品條形碼;

      ? 產(chǎn)品保修卡上的產(chǎn)品條形碼或型號與產(chǎn)品本身不符;

      ? 未經(jīng)普聯(lián)許可,擅自改動本身固有的設置文件或擅自拆機修理;

      ? 意外因素或人為行為導致產(chǎn)品損壞,如輸入不合適電壓、高溫、進水、機械破壞、摔壞、產(chǎn)品嚴重氧化或生銹等等;

      ? 客戶發(fā)回返修途中由于運輸、裝卸所導致的損壞;

      ? 因不可抗拒力如地震、火災、水災、雷擊等導致的產(chǎn)品故障或損壞;

      ? 其他非產(chǎn)品本身設計、技術、制造、質(zhì)量等問題而導致的故障或損壞。

      維修方式

      1.當您購買的產(chǎn)品發(fā)生故障時,可憑購機發(fā)票和保修卡等有效憑證到產(chǎn)品購買處要求代為申請保換保修服務。由于佳寶智能家居系列產(chǎn)品實行全國聯(lián)保,當您無法聯(lián)系到經(jīng)銷商時也可以直接同我公司駐各地的辦事處或公司客服部聯(lián)系。

      2.經(jīng)銷佳寶智能家居系列產(chǎn)品的經(jīng)銷商代客戶向佳寶科技辦事處或總部申請保換保修服務。對于符合保換規(guī)定中可直接更換新品的情況,經(jīng)銷商可直接給客戶更換新品。3.客戶或經(jīng)銷商將返修品發(fā)至佳寶科技的運費由客戶或經(jīng)銷商承擔,佳寶科技將保換保修后的產(chǎn)品發(fā)給客戶或經(jīng)銷商的運費由佳寶科技承擔。

      特別聲明

      1.上述服務承諾僅適用于我公司在中國大陸地區(qū)售出的佳寶科技智能家居系列產(chǎn)品。對于產(chǎn)品在售出時另行約定了售后服務條款的,以佳寶科技確認的合同為準

      2.經(jīng)銷商向客戶做出的非佳寶科技保證的其它承諾,我公司不承擔任何責任,請您在購買時向經(jīng)銷商索要書面證明,以便經(jīng)銷商對您的額外承諾兌現(xiàn)。

      備注:本承諾其解釋權(quán)、修改權(quán)歸佳寶科技(中國)有限公司。

      公司產(chǎn)品設計及研發(fā)都必須進行實用性及可靠性進行評估,如產(chǎn)品出現(xiàn)故障對使用造成的影響。目前部份品牌產(chǎn)品使用總線制控制方式該種控制方式主控制器一旦出現(xiàn)故障系統(tǒng)將無法使用,那么我們設計時應規(guī)避該風險采用模塊化、無線載波組網(wǎng)控制方式產(chǎn)品出現(xiàn)故障只有局部不能使用,使產(chǎn)品故障范圍降到最低。

      第五篇:風險管控方案

      臨清市億展農(nóng)副產(chǎn)品加工廠

      安全風險辨識分級管控工作方案

      為提高公司辨識管控安全風險和防范事故能力,根據(jù)山東省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局《全省化工行業(yè)企業(yè)安全風險辨識分級管控工作方案》的通知和《聊城市安全生產(chǎn)安全風險管控實施方案》要求,結(jié)合我公司行業(yè)實際,制定本方案。

      一、總體要求

      全面落實安全生產(chǎn)攻堅行動部署,以《安全生產(chǎn)法》等法律法規(guī)和行業(yè)安全標準規(guī)范為依據(jù),在公司開展安全風險辨識分級管控機制和隱患排查體系建設,通過安全風險管控、隱患排查治理、安全生產(chǎn)標準化建設、安全專項整治(有毒有害、粉塵涉爆、有限空間作業(yè)、防范機械和觸電傷害),強化公司安全管理基礎工作,提升公司防范風險和事故的能力,有效預防和遏制各類事故特別是重特大事故的發(fā)生。

      二、工作目標 力爭年月底前對有毒有害、粉塵涉爆、有限空間作業(yè)所有工段崗位建立安全風險辨識管控體系;隱患排查治理達標率100%。

      三、實施步驟

      (一)動員部署(2016年10月15日前)。1.成立組織領導機構(gòu)。

      公司領導小組,組長:李長會 董事長 組員:李威 總經(jīng)理

      李兆興 生產(chǎn)、設備副總經(jīng)理

      孔丁強

      技術、銷售副總經(jīng)理

      辦公室設在公司安全辦,主任由趙 東擔任。2.制定專項工作方案。根據(jù)聊城市安監(jiān)局統(tǒng)一部署,研究制定本企業(yè)安全風險辨識分級管控工作方案,確定工作內(nèi)容、工作步驟和保障措施,認真落實市區(qū)局工作安排。

      3.召開動員部署會議。召開由相關工段主要負責人參加的動員會議,對安全風險辨識分級管控工作進行全面部署。動員會議召開后,各工段要結(jié)合實際,組織有關人員研究制定本工段專項活動工作方案,方案要做到切實可行,同時召開工段全體員工參加的動員大會進行專項部署。

      4.開展崗位摸底排查。要對工段崗位逐一進行一次摸底排查,摸清危險因素情況等,按照安全生產(chǎn)監(jiān)管分級登記建檔。

      (二)集中攻堅(2016年10月30日至年底)。

      公司對有毒有害、粉塵涉爆、有限空間作業(yè)工段專項整治工作進行一次“回頭看”;要督促工段認真做好防范機械機械和觸電傷害安全專項整治工作。

      1.全面開展安全風險辨識。公司要按照安全風險辨識分級管控指南,參照試點企業(yè)做法,結(jié)合本公司實際,逐一對工段、班組和崗位員工、設備設施、儀器儀表、工具器械、原料物品、作業(yè)場所等進行 風險辨識,摸清本工段安全風險底數(shù),逐一登記 建檔,逐一進行標識。

      2.制定安全作業(yè)管理制度。公司要依據(jù)安全風險辨識結(jié)果,對于容易引發(fā)事故、有較大危險的生產(chǎn)設備及作業(yè)崗位,按照設備使用要求、工藝技術要求、安全規(guī)程要求,制定科學、合理、安全的作業(yè)管理制度和防護措施,明確風險管控責任,規(guī)范崗位人員作業(yè)行為,有效管控風險和事故。

      3.徹底排查治理安全隱患。公司要按照隱患排查治理制度、《機械、輕工、紡織、煙草、商貿(mào)等行業(yè)安全生產(chǎn)隱患排查標準》,對教育培訓、設備設施、員工作業(yè)、應急管理等各方面存在的安全隱患進行系統(tǒng)排查,按照一般和重大隱患進行分級建檔,逐項制定排查整改方案,明確整改措施、整改責任人和整改完成時限,建立并運行隱患排查治理體系,做到立查立改,徹查徹改。年底前,涉氨制冷、粉塵涉爆、有限空間作業(yè)工段所有崗位,要全部納入隱患排查治理信息系統(tǒng),與管理部門實現(xiàn)互聯(lián)互通。

      4.繼續(xù)深入推進專項整治工作。公司要按照上級要求,對專項整治工作開展一次“回頭看”,認真開展工作,查漏補缺,徹底排查整治安全隱患。

      5.建立長效機制。公司要將安全風險辨識分級管控與隱患排查治理、安全生產(chǎn)標準化建設、專項整治工作有機結(jié)合,建立長效機制,把安全風險辨識管控工作規(guī)范化、制度化,全面提升行業(yè)安全管理水平。

      (三)總結(jié)上報(2016年底)

      要在年底前,對安全風險 辨識分級管控與隱患排查治理體系建設工作進行總結(jié),形成報告報臨清市安監(jiān)局?;?。

      四、工作要求

      (一)進一步提高認識。我公司機械自動化水平較高、各種設備設施覆蓋各生產(chǎn)線,從業(yè)人員少。要把建立“雙控”機制作為防范和遏制安全生產(chǎn)事故的治本之策,作為攻堅行動的首要任務和重點內(nèi)容,作為一項長期的、系統(tǒng)性重大工程,切實抓緊抓好,抓出成效。

      (二)協(xié)調(diào)好各項工作。要處理好各項工作之間的關系,尤其是要把建立“雙控”機制與安全生產(chǎn)標準化建設、專項整治、執(zhí)法檢查等工作有機結(jié)合起來,統(tǒng)籌兼顧,全面完成風險管控排查治理任務。

      臨清市億展農(nóng)副產(chǎn)品加工廠 二〇一六年十月一日

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