第一篇：秘書部內(nèi)部構(gòu)建

秘書部內(nèi)部構(gòu)建

院學(xué)生會秘書部的內(nèi)部構(gòu)建分為四點：

1.進一步明確分工，根據(jù)部員的空課情況，參考每位部員的課表，把申請教室，會場布置等任務(wù)明確的安排到各人，從而提高工作效率。

2.整頓部內(nèi)紀(jì)律，不得無故缺席會議，在學(xué)生會組織的一些活動中，應(yīng)積極參加，并佩戴好院學(xué)生會工作證。

3.提高工作效率，接到學(xué)生會安排的任務(wù)后，不得有拖拉現(xiàn)象，要準(zhǔn)時交給部長。在每次開會時要認真記好會議內(nèi)容，時間，參加人員等。

4.提高工作的積極性，如學(xué)生會有活動，在不影響學(xué)習(xí)的前提下，應(yīng)積極主動的和其他部門的部員提前到場，做好布置會場，座位安排等事情。既然加入院學(xué)生會，就要在學(xué)生會需要的時候積極主動盡自己的一份力，做好自己的本職工作。

展望

1.積極參加好院學(xué)生會組織的三月走訪敬老院的活動。展現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的積極地精神風(fēng)貌。

2.和其他部門配合組織好四月的辯論賽活動，調(diào)動廣大同學(xué)的積極性，提前做好會場的申請，布置工作。

3.在接下來的讀書節(jié)，體育節(jié)活動中。提前配合其他部門做好場地的安排，布置，以及參賽人員的組織安排工作。

4.在六月的藝術(shù)節(jié)中，安排好每個獨立的小比賽，做好會場申請，布置等工作。

上學(xué)期的工作總結(jié)

上半學(xué)期院學(xué)生會的活動十分豐富多彩，在參加的每個活動中我不僅鍛煉了自己，而且還在其中學(xué)到了很多東西。剛剛加入秘書部時，對部里的工作還不是很了解，但在各位主席的指點下，在兩位部長的幫助下，逐漸對秘書部的工作了解，不再那么陌生。

在上半學(xué)期中我很榮幸的加入了禮儀隊，參加了很多學(xué)生會組織的禮儀活動。在秘書部工作方面，完成了部長交給的學(xué)生會成員名單，通訊錄的制作。在外語節(jié)中，配合部長和其他部員完成了一些表格的制作，從中讓我感受到了團隊的力量和凝聚力。

通過半年的工作鍛煉，已經(jīng)熟悉了教室申請的流程，并且能獨自完成教室申請的工作。作為本部門的秘書，也能夠熟練的使用飛信通知其他部員一些開會通知等消息。

意見

1、了解廣大學(xué)生的興趣愛好以及對活動的需求。我們學(xué)生會的成員分布在廣大的 學(xué)生團體中，對廣大學(xué)生的興趣愛好以及對活動的需求進一步了解，必要的情況下可以采取問卷調(diào)查等手段進行信息的采集；

2、活動過后的反饋。這個主要依靠我們廣大的學(xué)生會成員來完成： 在普通學(xué)生身邊，傾聽他們對活動的意見和建議，并及時的反饋。我們可以建立此類反饋機制，及時總結(jié)問題，以這次活動的表現(xiàn)作為下次活動的最低要求，力爭活動一次比一次更令學(xué)生滿意；

3、加強與各班級的合作。當(dāng)班級舉行班級活動時，學(xué)生會應(yīng)給予相應(yīng)的支持與幫助，進一步服務(wù)學(xué)生，拉近自身與學(xué)生的距離，樹立形象。只有這樣，有的放矢地展開 活動，才能提高學(xué)生會活動的質(zhì)量。

第二篇：秘書部內(nèi)部管理制度

秘書部內(nèi)部管理制度

為了更好加強對內(nèi)部自身的管理，完善管理機制，提高工作效率，培養(yǎng)學(xué)秘書部內(nèi)部成員的時間觀念，特制定本條例。

一、秘書部干事、成員應(yīng)按時參加學(xué)生會召開的會議、例會，并簽到。

二、內(nèi)部會議嚴(yán)禁讓他人代簽或待他人簽到。如需請假應(yīng)向上級匯報。如未經(jīng)許可，記入“無故缺席”。

三、凡學(xué)生會召開的例會、臨時會議、大型活動、值班及各項活動，應(yīng)到人員應(yīng)按規(guī)定時間到達指定地點，不得遲到、早退或缺席。一學(xué)期請假的次數(shù)不得超過三次，超過三次者按曠會處理（依次積累）。與會者遲到10分鐘，視其無故缺席。

四、在參加會議或活動過程中，任何人不得擅自離開，如有特殊情況，必須向上級請假，并上報部長。

五、無故缺勤一次者給予內(nèi)部通報批評處分，無故缺勤二次者給予內(nèi)部警告除分，無故缺勤三次以上（含三次）者和請假五次以上（含五次）者，經(jīng)主席團研究并上報團委老師，給予其開除學(xué)生會處分。

六、每次會議或活動后，由干事認真填寫“學(xué)生會干部考勤表”并存檔。同時，作為年末學(xué)生班干部的考評依據(jù)之一。

七、以上考勤制度各秘書部干部必須嚴(yán)格遵守。

八、本制度自公布之日起實行。

第三篇：秘書部2011

秘書部2011-2012工作總結(jié)

又一年的換屆選舉即將來臨，在秘書部一年的工作充實著我，以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書部工作的一年里學(xué)到了不少，有得也有失，有喜也有悲?？v觀這一年，以下是我的感悟：很榮幸也很偶然我被納入了秘書部，成為了一名副部長，在倍感榮幸的同時，也感到了巨大的挑戰(zhàn)，因為它是社聯(lián)里工作最繁瑣的一個部門，需要我去學(xué)習(xí)的有很多。一年的社聯(lián)生活充實了我，以至于讓我在大學(xué)生活中沒有感到生活的空虛。在一次次的做周末開講的過程中享受與同學(xué)間合作的愉快，感受著集體的溫暖。

秘書部在過去的一年里的工作都是圍繞周末開講展開的。

一、主要流程可分為：主題的選定，主講人的選拔，畫海報（宣傳工作），幻燈

片的制作，彩排，舉行活動，活動總結(jié)，在這看似簡單的工作中，實行起來

卻特別困難。在我們理工專業(yè)里，一個好的主講人是特別難得得，而既要選

擇好的主講人又要選一個吸引大家的主題更需要反復(fù)敲定。選定的主題要有

深度，內(nèi)涵豐富，而且主講人能把它詮釋的淋漓盡致。以達到一個學(xué)術(shù)或者

是某些知識的一個交流。讓對它感興趣的同學(xué)能了解更多。本我部門已

認真完成此項工作，使社聯(lián)的工作順利進行。

二、管理工作：在這一年里，秘書部分工明確，有條不紊，大家都盡心盡力，想

為部里多做些事情，我主要負責(zé)前期的宣傳工作，不管是在每一個微小的工

作上，我們都會有部員細心工作，我感覺這樣好的風(fēng)氣來之也不易。秘書部的工作雖然繁忙，但是大家毫無怨言，反而每次都以更飽滿的激情投入到工

作中。一顆小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力、向心力”為要求，十分注重內(nèi)部團結(jié)，秘書部

在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時又制定了部門的規(guī)章制度，例如：每周一次部門

例會，后期副部們輪流自行策劃活動，讓每一位部員都得到了充分的鍛煉，部門內(nèi)部成立幾個活動小組，每個小組選出組長，讓各位副部自發(fā)的去組織

活動，從而鍛煉我們的能力，并且鍛煉我們做事時的細心，堅持的能力。更

從另一方面增進各位部員之間的感情。讓我們在今后的工作當(dāng)中更加默契。

部門凝聚力加強了，工作效率提高了，社聯(lián)一家的理念更深了。

三、招新工作：在本學(xué)期開學(xué)初期，秘書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋

梅，這是一項極其重要的工作，它關(guān)系到秘書部未來發(fā)展。因此在招新的過

程中，秘書部進行了大力宣傳，從上百名大一新生中挑出了幾位優(yōu)秀的學(xué)生，自此，新一代的秘書部家庭組成了。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)

期的工作中做的有聲有色。

四、總結(jié)經(jīng)驗與不足：（1）在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門

在社團聯(lián)合會的影響力還是不夠。（2）工作細心問題，由于周末開講每周一

次，時間緊任務(wù)重，所以工作中有許多漏洞

光陰荏苒，歲月如歌，轉(zhuǎn)眼一年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味，在這即將結(jié)束的一年，在這最后的一刻，祝愿社聯(lián)的明天更美好。

第四篇：秘書部

六盤水市第一中學(xué)學(xué)生會秘書部工作計劃 作為學(xué)生會主要職能部門，我校學(xué)生會秘書部是在政教處處領(lǐng)導(dǎo)下成立的學(xué)生組織，其承擔(dān)著“上情下達、下情上傳”的重要責(zé)任，為進一步發(fā)展完善學(xué)生會秘書部的工作，將其建設(shè)成為一個“務(wù)實高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體，結(jié)合實際，我部為本學(xué)年作了以下計劃。

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準(zhǔn)備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排，面試也要排好班。

3、學(xué)生會納新時要督促各部門提交工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、面試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的獎懲細則，在以后的工作中按照制度實行管理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下達的活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及

時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

四、檔案收集管理

1、每次的活動,都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

3、每次學(xué)生社團活動，策劃書，工作總結(jié)等統(tǒng)一交到秘書部存檔。

五、簽到工作

每次學(xué)生會活動、學(xué)生活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時歸納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

六、通訊工作

學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到政教處的郵箱里，確保我校學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我校的活動，并提出建議和意見，這樣我校的工作才會越辦越出色。

七、工作總結(jié)

為使我校學(xué)生會能及時的掌握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。

六盤水市一中學(xué)生會秘書部

2013年11月23日

第五篇：秘書部（推薦）

江漢大學(xué)文理學(xué)院 機電與建筑工程學(xué)部

秘

書

部

工

作

總

結(jié)

學(xué)生會秘書部制2013年05月

工作總結(jié)

光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間2013年上半年即將結(jié)束，在本學(xué)期開學(xué)之際，我們秘書部在學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，同學(xué)們的幫助下，抱著“全力以赴，做到最好”的精神，做到“以人為本，服務(wù)校群”的效果，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園，從而使學(xué)生會的工作有秩序地進行。

我部對本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下：

一.組織各成員進行訓(xùn)練

同一件事不同的人做，效果不一樣的原因來自個體差異；同一件事同一個人做，效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果，不僅應(yīng)該選擇最合適的人，同時也應(yīng)該選擇最有效的方法，因此本部門組織了為期一周的工作實習(xí)，同時本部部長在實習(xí)中特別強調(diào)以下兩點：一是工作前大家各抒已見，獻策集思廣益；二是工作結(jié)束要及時總結(jié)，從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，找出差距，彌補不足。

二.內(nèi)部工作

1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度，具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神，認真落實并協(xié)助學(xué)生會及各部門開展工作，并能做好有關(guān)的記錄；

2.積極參加學(xué)校和系部組織的活動，各部門，各干事之間相互合作，分配好各自的空余時間，做到工作學(xué)習(xí)兩不誤；

3.各部門派代表打掃學(xué)生會工作室，讓學(xué)生干部能擁有一個既嚴(yán)肅又溫馨的家，并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里，讓學(xué)生干部在工作之余能擁有共同的話題；

4.極協(xié)助宣傳部將學(xué)生會每期黑板報完成，在工作中我們能與宣傳部互相合作，從而得到共同的默契把學(xué)生會安排的工作按時完成；

5.在學(xué)校評估期間和其他部門攜手組織文理嘉年華以及各類有意的活動，時刻謹(jǐn)記學(xué)校的要求，以己作則，帶動其他同學(xué)響應(yīng)學(xué)校的號召；

6.檢查各部門的會議情況以及工作總結(jié)，同時不忘對自己的工作進行總結(jié)。

我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時，不會忘記關(guān)心我們成長的校團委的領(lǐng)導(dǎo)，和支持我們的同學(xué)們，如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會取得今日這優(yōu)異的成績，如果沒有同學(xué)們的支持，我們也將寸步難行。在此，我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長，支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝！并致以崇高的敬意！盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應(yīng)該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的距離，這就需要我們在今后的工作

中加以改進，近一不總結(jié)。但我們堅信，在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績??！

王健

2013年5月27日