第一篇：津灣廣場監(jiān)理信息管理實施細則

上海市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司

天津津灣廣場二期7、8#樓工程

監(jiān)理信息管理細則

編 制 人：

批 準 人：

批 準 時 間：

上海市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司 津灣廣場二期工程項目監(jiān)理部

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目錄

一、工程概況及特點 ???????????????????? 2

二、編制依據(jù) ????????????????????????3

三、監(jiān)理建設(shè)工程信息管理的基本職責 ?????????????3

四、監(jiān)理資料管理工作的主要內(nèi)容 ???????????????4

五、工程文件的歸檔范圍 ?????????????????? 6

六、歸檔文件的質(zhì)量要求 ?????????????????? 6

七、立卷的原則和方法 ????????????????????7

八、卷內(nèi)文件的排列 ???????????????????? 8

九、案卷的編目 ???????????????????????8

十、案卷裝訂與裝具 ?????????????????????9

十一、建設(shè)工程文件歸檔的基本規(guī)定 ??????????????9

十二、工程檔案的驗收與移交 ????????????????10

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一、工程概況及特點：

天津津灣廣場二期7、8號樓工程項目位于天津市和平區(qū)赤峰道與合江路交口，靠近海河，北側(cè)與天津站隔河相望，北側(cè)與天津解放橋相鄰、東側(cè)與李公樓海河橋相鄰，北側(cè)、東側(cè)沿海河旁有張自忠路，西側(cè)靠近解放北路。地理位置是天津站經(jīng)濟圈、觀光旅游和天津中心標志性區(qū)域。該工程是天津市重點項目。

本工程主要功能包括：綜合商務(wù)區(qū)、居住性公寓。融入集旅游觀光、居住、休閑娛樂為一體的綜合區(qū)域。

本工程為津灣廣場建筑群落一部分，規(guī)劃建筑用地23923.7m2，分為7、8、號樓。建筑±0.000 m相當于大沽標高4.000 m，場地地表標高相當于大沽標高3.431 m。總建筑面積306500 m2，其中地上建筑面積207700 m2、地下四層建筑面積98800 m2，8號樓建筑高度240m屬于超高層建筑，鋼筋混凝土框架及核心筒結(jié)構(gòu)形式，（因圖紙未到暫時未知核心筒結(jié)構(gòu)形式）建筑密度50.5%、容積率8.68、住宅公寓562戶、機動車停車位1146輛、非機動車停車位2000輛。

該工程建設(shè)單位：天津津灣房產(chǎn)建設(shè)有限公司；設(shè)計單位：河北建筑設(shè)計研究院有限責任公司；樁基試樁單位：江蘇弘盛建設(shè)工程集團有限公司，總包單位待定，我上海市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司負責本工程施工階段及保修階段監(jiān)理。

其中7、8號樓地下建筑面積102000 m2，基坑深度22m，連通型地下四層框架式結(jié)構(gòu)，并與城市地下交通相連。

7號樓占地面積7376m2，地上建筑面積78600 m2，分成7-

1、7-

2、7-

3、7-4四棟建筑，其中7-1建筑主體結(jié)構(gòu)15層、,7-2建筑主體結(jié)構(gòu)20層、7-3建筑主體結(jié)構(gòu)25層、7-4建筑主體結(jié)構(gòu)20層，居住公寓面積54100 m2，1～4層裙樓商業(yè)建筑面積24500m2，建筑物最高為120m。

8號樓占地面積4461 m2，地上建筑面積129100 m2。1～4層裙樓商業(yè)建筑面積18100m2，建筑主體結(jié)構(gòu)56層，居住公寓面積104500 m2，建筑物最高為240m，避難層（含設(shè)備用房）6500 m2。

建設(shè)區(qū)域內(nèi)有綠化景觀、有水景布置。

該項目是天津市整體規(guī)劃形象工程和招牌工程，目標工期為2015年4月。依據(jù)相關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標準的要求，利用信息化管理的技術(shù)收集、整理、儲存、傳遞、應用、處理工程信息和文件，通過有組織的信息流通，使工作人員管理人員及

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時、準確地獲得和利用相應的信息，使信息管理在協(xié)調(diào)中發(fā)揮作用。最終完成工程竣工檔案順利移交。

二、編制依據(jù)：

2.1 建設(shè)工程承包合同文件、委托監(jiān)理合同文件； 2.2 經(jīng)審查通過的施工圖設(shè)計文件、地質(zhì)勘察報告； 2.3 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB50328－2001）； 2.4 《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319－2000）

2.5 《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》（GB50300－2001）2.6 《天津市建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》（DB 29-131-2005）

2.7 《建筑工程施工質(zhì)量驗收資料管理規(guī)程》(DB/T29-209-2011)2.8 《天津市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》天津市人民政府令（第5號）2.9 建設(shè)工程其他相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)程、及施工企業(yè)相關(guān)工法

三、監(jiān)理建設(shè)工程信息管理的基本職責：

項目監(jiān)理部負責本工程信息的管理。包括信息收集、加工、整理、分發(fā)、檢索、存儲。并指導施工單位提交的工程資料符合天津市質(zhì)量安全管理監(jiān)督總隊和天津市監(jiān)理協(xié)會的要求。

3.1 項目監(jiān)理部的職責：

1、監(jiān)理資料的管理由項目總監(jiān)負責。指定專人具體負責實施，由資料組負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

2、監(jiān)理資料必須及時整理、真實完善、分類有序。在施工階段對施工單位的工程文件形成、積累、立卷、歸檔進行監(jiān)督、檢查。

3、項目監(jiān)理部編制監(jiān)理文件的套數(shù)、提交時間、提交內(nèi)容、應符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB50328－2001）和天津市城建檔案館的要求。在工程竣工驗收后15天內(nèi)，編制移交清單、雙方簽字、蓋章后移交建設(shè)單位。

4、按照公司的要求提交工程監(jiān)理檔案。3.2 總監(jiān)的職責：

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1、以會議或書面等形式向參加工程建設(shè)各方闡明監(jiān)理工作程序及監(jiān)理檔案形成的基本要求，及時協(xié)調(diào)解決影響監(jiān)理檔案形成的有關(guān)問題；

2、落實各專業(yè)監(jiān)理工程師形成監(jiān)理檔案的責任，實行嚴格的監(jiān)督檢查制度；

3、開工初期與建設(shè)單位、承包單位共同協(xié)商形成所建工程的單位工程劃分和分項工程（部位）劃分與名稱，并以此確定組卷意見；

4、監(jiān)理檔案裝訂前進行認真審查，保證裝訂質(zhì)量。3.3 工程項目監(jiān)理機構(gòu)各專業(yè)監(jiān)理工程師的職責：

1、在自己所分工的范圍內(nèi)，向施工單位的技術(shù)人員、質(zhì)量檢查人員對口交底，盡早形成良好的工作程序和配合，施工過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題、不斷解決問題；

2、嚴格要求承包單位并以身作則，不拖拉、不遷就，及時形成監(jiān)理檔案，施工過程中及時將有關(guān)表格返給施工單位和建設(shè)單位，發(fā)揮監(jiān)理職能，并主動接受建設(shè)單位的監(jiān)督和指導。

3、在總監(jiān)的統(tǒng)一安排下，認真及時組卷，達到建設(shè)單位和城建檔案管理機構(gòu)的要求，保證監(jiān)理檔案的質(zhì)量。3.4 資料員的職責

1、負責收發(fā)、保管監(jiān)理工作中的往來文件、通知、報告；

2、負責整理會議記錄；監(jiān)理周報、月報等監(jiān)理文件；

3、收集監(jiān)理合同范圍內(nèi)工程的技術(shù)資料，并按要求分類、編號、登記、保管；收集、檢查、核對整理施工各階段驗收資料；

4、負責原材料、物件、半成品、機械設(shè)備進場等各種原始資料的整理；

5、負責接收建設(shè)單位提供的圖紙、資料，并及時發(fā)給各專業(yè)監(jiān)理工程師，協(xié)助現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員完善各種資料；

6、工程竣工后，做好項目監(jiān)理檔案資料的整理、歸檔工作，確保15天內(nèi)移交建設(shè)單位；

7、保證監(jiān)理資料管理的及時性、真實性、有效性、完整性、清晰性、閉合性、保密性，資料管理規(guī)范化；

8、負責項目監(jiān)理部的文印工作，維護計算機、打印機，做好信息傳遞工作；

9、完成領(lǐng)導安排的其它工作；

10、向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師溝通項目監(jiān)理情況并及時向總監(jiān)理工程師匯報。

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四、監(jiān)理信息管理工作的主要內(nèi)容：

4.1 按照監(jiān)理信息（資料）的形式、作用、形成過程和差別分成四類：

1、監(jiān)理管理資料：

監(jiān)理管理資料分為六項內(nèi)容：

（1）監(jiān)理規(guī)劃

（2）監(jiān)理實施細則

（3）監(jiān)理月報

（4）監(jiān)理會議紀要

（5）監(jiān)理工作日志

（6）監(jiān)理工作總結(jié)

2、監(jiān)理工作記錄

3、竣工驗收資料

4、其他資料

4.2 施工單位文件的收發(fā)：

1、施工單位的質(zhì)量控制資料、質(zhì)量保證資料；

2、施工單位的安全控制資料、安全保證資料；

3、施工單位的進度控制資料、進度保證資料；

4、施工單位的工程款報審資料；

5、施工單位的進場物資控制資料、進場物資質(zhì)量保證資料；

6、施工單位的周報、月報、往來函件；

7、施工單位的圖紙會審、技術(shù)交底、洽商記錄資料；

8、施工單位的管理文件；

9、施工單位的工程安全和功能檢驗資料；

10、施工單位的竣工驗收資料；

11、施工單位的工程備案文件；

12、施工單位其他報審、報送的文件。4.3 建設(shè)單位文件的收發(fā)：

1、建設(shè)單位的指令；

2、建設(shè)單位的往來函件；

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3、建設(shè)單位發(fā)出的圖紙；

4、建設(shè)單位發(fā)出的其他文件。

五、工程文件的歸檔范圍：

5.1 工程文件歸檔范圍包括：工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，要求收集齊全，整理立卷后歸檔。5.2 工程文件的具體歸檔范圍：

1、工程準備階段文件；

2、建筑安裝工程施工文件，施工管理文件；

工程質(zhì)量控制資料；包括：建筑與結(jié)構(gòu)工程；給排水與采暖工程；建筑電氣工程；電梯工程；建筑智能化工程；外墻保溫工程。通風與空調(diào)工程；

工程安全和功能檢驗核查及主要功能抽查記錄；包括：建筑與結(jié)構(gòu)工程；給排水與采暖工程；建筑電氣工程；電梯工程；建筑智能化工程；外墻保溫工程。通風與空調(diào)工程；

室外工程；包括：室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件；室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化）施工文件。

3、竣工圖；

4、竣工驗收文件；包括：工程竣工報告；竣工驗收記錄；

5、工程備案文件；包括：批準許可；驗收檢測；其他；

6、聲像、電子檔案；包括：聲像檔案；電子文件；

7、監(jiān)理文件；包括：監(jiān)理規(guī)劃；進度控制；質(zhì)量控制；造價控制；分包資質(zhì)；合同與其他事項管理；監(jiān)理工作總結(jié)；

六、歸檔文件的質(zhì)量要求： 6.1、歸檔的工程文件應為原件。

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6.2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。

6.3、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。

6.4、工程文件采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。6.5、工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

6.6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面（297mm×210 mm）。圖紙采用國家標準圖幅。

6.7、工程文件的紙張采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。6.8、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

6.9、竣工圖章的基本內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

6.10、竣工圖章示例見天津市工程建設(shè)標準《天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程》（DB/T-86-2004）第9頁。

6.11、竣工圖章尺寸為：80 mm×50 mm。

6.12、竣工圖章使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標欄上方空白處。

6.13、當利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，要求施工單位重新繪制竣工圖。6.14、不同幅面的工程圖紙按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609.3—89）統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210 mm),圖標欄露在外面。

七、立卷的原則和方法：

7.1、要求立卷遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

7.2、一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件按單位工程組卷。7.3、立卷可采用如下方法：

1、工程文件按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

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2、工程準備階段文件按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

4、施工文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段組卷；

5、竣工圖按單位工程、專業(yè)等組卷；

6、竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷；

7、立卷過程中遵循下列要求：

（1）案卷不宜過厚，一般不超過30mm。

（2）案卷內(nèi)不準有重份文件；不同載體的文件一般分別組卷。

八、卷內(nèi)文件的排列：

8.1、文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

8.2、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

8.3、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

九、案卷的編目：

案卷的編目指卷內(nèi)文件的頁號、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面的編制規(guī)定和要求。

9.1 編制卷內(nèi)文件頁號執(zhí)行以下規(guī)定：

1、頁號編號：編寫頁號以獨立卷為單位，卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷內(nèi)的文件單獨編號，頁號從“1”開始。

2、卷內(nèi)文件頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。小于A4幅面的文件，應托裱成A4幅面后再按規(guī)定編寫頁號。折疊后的圖紙一律在右下角。

3、成套圖紙或印刷的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。

4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

9.2 卷內(nèi)目錄編制執(zhí)行中華人民共和國國家標準《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T

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50328-2001相關(guān)規(guī)定。

9.3 卷內(nèi)備考表編制執(zhí)行中華人民共和國國家標準《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001相關(guān)規(guī)定。

9.4 案卷封面的編制執(zhí)行中華人民共和國國家標準《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001相關(guān)規(guī)定。

十、案卷裝訂與裝具：

整理立卷的案卷按照規(guī)范裝訂，并放置在合適的裝具內(nèi)。

已整理立卷的檔案裝訂成冊，是工程檔案立卷的最后一道工序。

1、案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式文字材料必須裝訂，既有文字材料，又有圖紙的案卷應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。

2、裝訂的規(guī)定

施工單位資料文字材料卷必須裝訂成冊，文字材料卷和圖紙組成一卷時也應裝訂成冊。圖紙卷可以散裝在裝具內(nèi)。

3、裝訂方法

裝訂成冊的工程檔案裝訂方法采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。具體做法是裝訂線距左側(cè)20mm，上、下兩孔距中孔80mm，線繩的結(jié)打在背面。

不裝訂的案卷要注意頁號的編寫，按編號順序排列好后裝盒。并將卷內(nèi)目錄和備考表一起，裝入盒內(nèi)。

4、裝訂成冊的案卷質(zhì)量要求

裝訂成冊的案卷，一是要整齊、牢固、便于裝進裝具內(nèi)和從裝具內(nèi)取出，并在使用時減少案卷破損和掉頁；二是便于保管和利用。

5、剔除金屬物

案卷內(nèi)不能有金屬物和塑料制品，因此在案卷裝訂前必須剔除金屬物和塑料制品，裝訂用的物品也不得使用金屬和塑料制品。

6、襯托

凡立卷的工程文件（包括文字材料和圖紙）小于A4幅面的，一律采用A4幅面的白紙襯托，襯托一般采用5點襯托法，即四角和非裝訂的中點。

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十一、建設(shè)工程文件歸檔的基本規(guī)定： 11.1、歸檔執(zhí)行下列規(guī)定：

1、歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料的質(zhì)量符合歸檔文件質(zhì)量的要求。

2、歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。11.2、歸檔時間執(zhí)行下列規(guī)定：

1、根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

2、勘察、設(shè)計單位應當在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位移交。

3、勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

11.3、工程檔案規(guī)定不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交城建檔案館。

11.4、勘察、設(shè)計、施工及監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

11.5、凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關(guān)規(guī)定和本單位要求單獨立卷歸檔。

十二、工程檔案的驗收與移交：

12.1、列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案館出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

12.2、城建檔案館在進行工程檔案預驗收時，重點驗收的內(nèi)容：

1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；

2、工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；

3、工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；

4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

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5、文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

7、列入城建檔案館接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗收后起3個月內(nèi),必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

8、停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

9、建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

第二篇：安全監(jiān)理實施細

重慶市園博園巴渝園工程

安 全 監(jiān) 理 實 施 細 則

重慶聯(lián)盛建設(shè)項目管理有限公司

園博園項目監(jiān)理部

一、安全監(jiān)理的依據(jù)：

1.《建筑工程安全生產(chǎn)管理條例》； 2.已批準的《監(jiān)理規(guī)劃》； 3.施工組織設(shè)計。

二、安全監(jiān)理的具體工作：

1.嚴格執(zhí)行《建筑工程安全生產(chǎn)管理條例》，貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)行的安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)，建設(shè)行政主管部門的安全生產(chǎn)的規(guī)章制度和建設(shè)工程強制性標準；

2.督促施工單位落實安全生產(chǎn)的組織保證體系，建立健全安全生產(chǎn)責任制； 3.督促施工單位對工人進行安全生產(chǎn)教育及分部分項工程的安全技術(shù)交底；

4.審核施工方案及安全技術(shù)措施；

5.檢查并督促施工單位，按照建筑施工安全技術(shù)標準和規(guī)范要求，落實分部、分項工程或各工序的安全防護措施；

6.監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的消防工作、冬季防寒、夏季防暑、文明施工、衛(wèi)生防疫等各項工作；

7.進行質(zhì)量安全綜合檢查。發(fā)現(xiàn)違章冒險作業(yè)的要責令其停止作業(yè)，發(fā)現(xiàn)安全隱患的應要求施工單位整改，情況嚴重的，應責令停工整改并及時報告建設(shè)單位；

8.施工單位拒不整改或者不停止施工的，監(jiān)理人員應及時向建設(shè)行政主管部門報告。

三、施工階段安全監(jiān)理的程序

1.審查施工單位的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件： ⑴《營業(yè)執(zhí)照》； ⑵《施工許可證》； ⑶《安全資質(zhì)證書》； ⑷《建筑施工安全監(jiān)督書》；

⑸ 安全生產(chǎn)管理機構(gòu)的設(shè)置及安全專業(yè)人員的配備等； ⑹ 安全生產(chǎn)責任制及管理體系； ⑺ 安全生產(chǎn)規(guī)章制度；

⑻ 特種作業(yè)人員的上崗證及管理情況； ⑼ 各工種的安全生產(chǎn)操作規(guī)程；

⑽ 主要施工機械、設(shè)備的技術(shù)性能及安全條件。

2.審核施工單位的安全資質(zhì)和證明文件（總包單位要統(tǒng)一管理分包單位的安全生產(chǎn)工作）；

3.審查施工單位的施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施或者專項施工方案： ⑴ 審核施工組織設(shè)計中安全技術(shù)措施的編寫、審批： ① 安全技術(shù)措施應由施工企業(yè)工程技術(shù)人員編寫；

② 安全技術(shù)措施應由施工企業(yè)技術(shù)、質(zhì)量、安全、工會、設(shè)備等有關(guān)部門進行聯(lián)合會審；

③ 安全技術(shù)措施應由具有法人資格的施工企業(yè)技術(shù)負責人批準； ④ 安全技術(shù)措施應由施工企業(yè)報建設(shè)單位審批認可；

⑤ 安全技術(shù)措施變更或修改時，應按原程序由原編制審批人員批準。⑵ 審核施工組織設(shè)計中安全技術(shù)措施或?qū)ｍ検┕し桨甘欠穹瞎こ探ㄔO(shè)強制性標準： ① 土方工程：

A 地上障礙物的防護措施是否齊全完整； B 地下隱蔽物的保護措施是否齊全完整； C 相臨建筑物的保護措施是否齊全完整； D 場區(qū)的排水防洪措施是否齊全完整；

E 土方開挖時的施工組織及施工機械的安全生產(chǎn)措施是否齊全完整； F 基坑的邊坡的穩(wěn)定支護措施和計算書是否齊全完整； G 基坑四周的安全防護措施是否齊全完整。② 腳手架：

A 腳手架設(shè)計方案（圖）是否齊全完整可行； B 腳手架設(shè)計驗算書是否正確齊全完整； C 腳手架施工方案及驗收方案是否齊全完整； D 腳手架使用安全措施是否齊全完整； E 腳手架拆除方案是否齊全完整。③ 模板施工；

A 模板結(jié)構(gòu)設(shè)計計算書的荷載取值是否符合工程實際，計算方法是否正確； B 模板設(shè)計應包過支撐系統(tǒng)自身及支撐模板的樓、地面承受能力的強度等； C 模板設(shè)計圖包過結(jié)構(gòu)構(gòu)件大樣及支撐系統(tǒng)體系，連接件等的設(shè)計是否安全合理，圖紙是否齊全； D 模板設(shè)計中安全措施是否周全。④高處作業(yè)：

A 臨邊作業(yè)的防護措施是否齊全完整； B 洞口作業(yè)的防護措施是否齊全完整； C 懸空作業(yè)的安全防護措施是否齊全完整。⑤ 交叉作業(yè)：

A 交叉作業(yè)時的安全防護措施是否齊全完整； B 安全防護棚的設(shè)置是否滿足安全要求； C 安全防護棚的搭設(shè)方案是否完整齊全。⑥ 臨時用電：

A 電源的進線、總配電箱的裝設(shè)位置和線路走向是否合理； B 負荷計算是否正確完整；

C 選擇的導線截面和電氣設(shè)備的類型規(guī)格是否正確； D 電氣平面圖、接線系統(tǒng)圖是否正確完整； E 施工用電是否采用TN-S接零保護系統(tǒng)；

F 是否實行“一機一閘”制，是否滿足分級分段漏電保護； G 照明用電措施是否滿足安全要求。⑦安全文明管理：

檢查現(xiàn)場掛牌制度、封閉管理制度、現(xiàn)場圍擋措施、總平面布置、現(xiàn)場宿舍、生活設(shè)施、保健急救、垃圾污水、放火、宣傳等安全文明施工措施是否符合安全文明施工的要求。

4.審核安全管理體系和安全專業(yè)管理人員資格；

5.審核新工藝、新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)的使用安全技術(shù)方案及安全措施； 6.審核安全設(shè)施和施工機械、設(shè)備的安全控制措施； 施工單位應提供安全設(shè)施的產(chǎn)地、廠址以及出廠合格證書 7.嚴格依照法律、法規(guī)和工程建設(shè)強制性標準實施監(jiān)理；

8.現(xiàn)場監(jiān)督與檢查，發(fā)現(xiàn)安全事故隱患時及時下達監(jiān)理通知，要求施工單位整改或暫停施工：

① 日?，F(xiàn)場跟蹤監(jiān)理，根據(jù)工程進展情況，監(jiān)理人員對各工序安全情況進行跟蹤監(jiān)督、現(xiàn)場檢查、驗證施工人員是否按照安全技術(shù)防范措施和操作規(guī)程操作施工，發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時下達監(jiān)理通知，責令施工企業(yè)整改； ② 對主要結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵部位的安全狀況，除日常跟蹤檢查外，視施工情況，必要時可做抽檢和檢測工作；

③ 每日將安全檢查情況記錄在《監(jiān)理日記》；

④ 及時與建設(shè)行政主管部門進行溝通，匯報施工現(xiàn)場安全情況，必要時，以書面形式匯報，并作好匯報記錄。

9.施工單位拒不整改或者不停止施工，及時向建設(shè)單位和建設(shè)行政主管部門報告。

四、如遇到下列情況，監(jiān)理人員要直接下達暫停施工令，并及時向項目總監(jiān)和建設(shè)單位匯報：

1.施工中出現(xiàn)安全異常，經(jīng)提出后，施工單位未采取改進措施或改進措施不符合要求時；

2.對已發(fā)生的工程事故未進行有效處理而繼續(xù)作業(yè)時； 3.安全措施未經(jīng)自檢而擅自使用時； 4.擅自變更設(shè)計圖紙進行施工時； 5.使用沒有合格證明的材料或擅自替換、變更工程材料時； 6.未經(jīng)安全資質(zhì)審查的分包單位的施工人員進入施工現(xiàn)場施工時； 7.出現(xiàn)安全事故時。

2010年12月1日

第三篇：工程監(jiān)理信息管理

信息管理

信息管理是監(jiān)理“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一，隨著“三制”改革的不斷深入，信息管理的作用顯得越來越重要。管好用好監(jiān)理信息，能夠促進監(jiān)理工作的開展，對搞好監(jiān)理工作具有極大的推動作用。

一、信息管理的內(nèi)容

1、信息管理的目的信息管理是指在工程建設(shè)過程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息，更好地指導防洪工程建設(shè)。

2、信息管理的內(nèi)容

信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報表及計算機輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設(shè)過程中，上級有關(guān)部門的文件、工程前期有關(guān)文件、設(shè)計變更及工程內(nèi)部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價值等分類整理，根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、時間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。監(jiān)理報表信息主要有開工用報表、監(jiān)理工程師巡視記錄表、質(zhì)量管理用報表、計量與支付用報表及工程進度用表。這些表格是監(jiān)理工程師常用報表，反映了監(jiān)理工作的開展及工程進展情況，應注意報表信息的收集和整理。

二、資料收集

1、監(jiān)理日記

監(jiān)理日記是監(jiān)理工程師對工程建設(shè)中所發(fā)生的事情的真實記錄，主要包括工程施工歷史記錄、工程量記錄、工程計量和工程支付記錄等內(nèi)容?，F(xiàn)場監(jiān)理員的日報表，主要記錄當天的施工內(nèi)容，參加施工人員的工種、數(shù)量、施工機械，施工中發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題及綜合評語等。工地日記主要包括現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表、每天的天氣記錄、監(jiān)理工作紀要及其他有關(guān)情況與說明。工程建設(shè)過程中，現(xiàn)場監(jiān)理人員應注意各種資料的收集，及時記錄與工程建設(shè)密切相關(guān)的信息，確保監(jiān)理資料能夠準確反映工程建設(shè)的實際情況。

駐地現(xiàn)場監(jiān)理負責人的日記，主要包括當天所做的重大決定，對施工單位所作的主要指示，發(fā)生的糾紛及可能的解決辦法；總監(jiān)來施工現(xiàn)場談及的問題，當天與該工程項目總監(jiān)的口頭談話摘要，對現(xiàn)場監(jiān)理工程師的指示，與其他人達成的主要協(xié)議或?qū)ζ渌说闹饕甘镜取?/p>

2、工地會議信息

工地會議是監(jiān)理開展工作的一種重要方法，會議中包含著大量的監(jiān)理信息，這就要求監(jiān)理工程師必須重視工地會議，并建立一套完善的會議制度，以便及時收集會議信息。會議制度包括會議名稱、主持人、參加人、舉行會議的時間、地點。每次工地會議應有專人記錄，會議后有正式會議紀要，與會各方代表簽字后即產(chǎn)生合同效力。

工地會議屬監(jiān)理工程師行政管理的一部分，包括工程開工前的第一次會議及開工后經(jīng)常性的工地會議。第一次工地會議應在監(jiān)理工程師下達開工令之前舉行，這次會議應使合同的所有基本規(guī)則得以規(guī)定，確保會議有一個良好開端。經(jīng)常性的工地會議一般每月召開一次，工地會議的定期召開，旨在檢查、監(jiān)督施工單位執(zhí)行工程施工合同的情況，協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系，促進參建各方認真履行合同規(guī)定的職責、權(quán)利和義務(wù)。這個會議有監(jiān)理人員、施工人員參加，有時也邀請建設(shè)單位及質(zhì)量監(jiān)督人員參加。

工地會議確定的事情視為合同文件的一部分，施工單位必須執(zhí)行。工地會議記錄要忠實于發(fā)言者，原話必錄，像記流水帳似的，不要加記錄人的感情色彩，以確保記錄的真實性。

3、監(jiān)理信息的加工整理、儲存與傳遞

監(jiān)理工程師除應注意各種原始資料的收集外，還要對收集來的資料進行加工整理，并對施工過程中出現(xiàn)的各種問題進行處理。按其加工整理的深淺可分為對資料、數(shù)據(jù)進行簡單整理，對信息進行分析、概括綜合能產(chǎn)生輔助決策的信息，通過應用數(shù)學模型統(tǒng)計推斷產(chǎn)生的決策信息。在工程項目施工過程中，監(jiān)理單位要建立完善的資料存儲、調(diào)用、傳遞、管理制度，對施工詳圖、基本資料、各種發(fā)文、現(xiàn)場檢驗單、試驗資料等進行登錄、存放和管理。

4、記錄、反饋工程信息

監(jiān)理工程師必須建立監(jiān)理基本資料和技術(shù)檔案，建立完善的資料貯存、調(diào)用、傳遞和管理系統(tǒng)，各種資料分類登錄和存放。為了避免

信息流通中的混亂、延誤、中斷或丟失而引起監(jiān)理工作的失誤，在項目監(jiān)理實施細則中應明確信息流程。健全監(jiān)理日記和大事記、項目進度記錄、專業(yè)技術(shù)記錄和現(xiàn)場監(jiān)理記錄制度，定期對監(jiān)理記錄進行整編，并向建設(shè)單位反饋。在加強文字、圖表等信息采集的同時，充分運用計算機處理技術(shù)，對工程施工過程中的各種信息進行采集、整編和管理，為工程質(zhì)量檢驗、項目驗收及后期的維護和管理提供資料。監(jiān)理單位在開展監(jiān)理工作時，應嚴格按照規(guī)范進行，注重文字往來，數(shù)據(jù)說話。監(jiān)理日記和大事記要及時記錄并如實反映工程實際，做到資料完整、閉合。

5、編寫監(jiān)理工作報告

建立工程項目信息管理體系，收集整理和存儲各類信息，應用合理手段進行工程投資、進度、質(zhì)量控制和管理，定期或不定期提供各種監(jiān)理報告，建立工程例會制度，整理存儲各類會議記錄、文件等，及時整理各種技術(shù)資料，為工程施工的順利進行奠定良好的基礎(chǔ)。

附：工程施工階段監(jiān)理控制程序圖

附圖：工程施工階段監(jiān)理控制程序圖是

第四篇：信息管理監(jiān)理實施細則

信息管理監(jiān)理實施細則 總則

1.1 編制依據(jù)

本監(jiān)理實施細則根據(jù)《水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理規(guī)范》、《南水北調(diào)中線一期穿黃工程建設(shè)監(jiān)理招標文件》、《南水北調(diào)中線一期穿黃工程建設(shè)監(jiān)理投標文件》、《南水北調(diào)中線一期穿黃工程建設(shè)監(jiān)理合同》等文件編制。1.2 適用范圍

本監(jiān)理實施細則適用于監(jiān)理部南水北調(diào)中線一期穿黃工程的信息管理工作。1.3 信息管理人員及職責分工

監(jiān)理部信息管理歸口管理部門為綜合部。監(jiān)理部設(shè)分管信息管理方面的副總監(jiān)理工程師，綜合部設(shè)信息管理專職人員，負責信息管理日常工作。南岸和北岸現(xiàn)場部、合同部、工程技術(shù)部負責配合綜合部信息管理工作。工作內(nèi)容和程序

2.1 監(jiān)理實施過程中信息資料

監(jiān)理實施過程中信息資料主要包括下列內(nèi)容：

（1）往來文函。（2）施工圖紙。

（3）監(jiān)理報告。包括監(jiān)理周報、監(jiān)理月報、專題報告、質(zhì)量周報等。（4）監(jiān)理管理文件。包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理工作制度等。（5）會議紀要。

（6）技術(shù)資料。如勘察、測量資料及其復核資料。（7）分包審批資料。

（8）施工組織設(shè)計、施工措施計劃、施工進度計劃、資金流計劃等資料。（9）材料、構(gòu)配件和工程設(shè)備等的報驗、檢驗資料。（10）工程計量證書和工程付款證書。（11）工程變更與索賠資料。（12）質(zhì)量缺陷與事故的處理資料。（13）工程質(zhì)量評定和工程驗收資料。

（14）監(jiān)理工作文件、指示、通知單、簽證、移交證書、保修責任終止證書等。（15）監(jiān)理日記、監(jiān)理日志、會議紀要、監(jiān)理報告。（16）工程圖片和影像資料。（17）其他資料。

2.2 監(jiān)理人向發(fā)包人提供的信息文件 2.2.1 定期提供的信息文件

（1）根據(jù)監(jiān)理工程項目、范圍及內(nèi)容，隨工程施工進展向發(fā)包人報送監(jiān)理周報、月報、季報和年報，必要時報送日快報；

（2）工程質(zhì)量分析專題報告（季、半年、）；（3）工程進度分析專題報告（季、半年、）；（4）施工安全專題報告；

（5）工程質(zhì)量統(tǒng)計報表（月、季、年）；（6）施工安全統(tǒng)計報表（月、季、年）；

（7）設(shè)計、變更與索賠處理的計量和處理結(jié)論、支付等臺帳。2.2.2 不定期提供的報告

（1）關(guān)于工程優(yōu)化設(shè)計或變更或施工進展的建議；（2）資金、資源投入及合理配置的建議；（3）工程進度及工程進展預測分析報告；．

（4）工程質(zhì)量狀況及其分析的專題報告（分項的和總體的）；（5）發(fā)包人合理要求提交的其它報告。2.2.3 監(jiān)理過程文件

（1）施工措施計劃批復文件；（2）施工進度調(diào)整批復文件；（3）監(jiān)理協(xié)調(diào)會議紀要文件；（4）其他監(jiān)理業(yè)務(wù)往來文件。

上述文件和資料，應按發(fā)包人的審查批準的格式和使用軟件，分別提供書面10份、電子文件2份，電子文件按發(fā)包人規(guī)定的方式提供。

監(jiān)理人審批下達的文件，也采用統(tǒng)一格式的電子文件發(fā)送施工單位和發(fā)包人。

2.3 文件收發(fā)與傳遞 2.3.1 發(fā)文程序

（1）發(fā)出文函由擬稿人擬稿，部門負責人各部門分管副總監(jiān)核稿，由綜合部打印，填寫發(fā)文處理簽，送核稿人校核，總監(jiān)理工程師簽發(fā)。

（2）監(jiān)理文件應表述明確、數(shù)字準確、簡明扼要、用語規(guī)范、引用依據(jù)恰當。

（3）監(jiān)理文件應按規(guī)定格式編寫，緊急文件應注明“急件”字樣，有保密要求的文件應注明密級。（4）所有文件均由綜合部統(tǒng)一發(fā)送。2.3.2 收文程序

（1）所有收文均由綜合部統(tǒng)一簽收。

（2）綜合部收文后，負責編碼，填寫收文處理簽，經(jīng)監(jiān)理部領(lǐng)導批示后，根據(jù)批示送有關(guān)人員經(jīng)辦和傳閱。

（3）文件處理完成后，由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人員填寫處理結(jié)果后，送交綜合部存檔。2.3.3 文件傳遞

（1）除另有規(guī)定外，承包人向發(fā)包人報送的文件均應報送監(jiān)理機構(gòu)，經(jīng)監(jiān)理機構(gòu)審核后轉(zhuǎn)報發(fā)包人；發(fā)包人關(guān)于工程施工中與承包人有關(guān)事宜的決定，均應通過監(jiān)理機構(gòu)通知承包人。

（2）所有來往的文件，除書面文件外還宜同時包括電子文檔。（3）不符合文件報送程序規(guī)定的文件，均視為無效文件。

（4）綜合部是監(jiān)理部文件傳遞與管理歸口部門，所有收發(fā)文件均應通過綜合部進行傳遞分發(fā)。信息文件分類和編碼

3.1 發(fā)文編號

監(jiān)理機構(gòu)發(fā)文編號由項目代號、合同編號、序號、年份組成，具體規(guī)定如下。3.1.1 對I標承包人發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH-003/001/2005 其中：XCJ——表示小浪底穿黃監(jiān)理部

CWB11——表示本標承包人“水電十一局”的英文縮寫 ZXJ/SG/CH-003——本標合同編號 001——序號 2005——年份

向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-003/001/2005 其中：CH——表示穿黃建管部

其他代號同上

3.1.2 對II-A標承包人發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/ZSGZB/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 其中：ZSGZB——表示本標承包人“中隧葛洲壩”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-001——本標合同編號

向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 3.1.3 對II-B標承包人發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/YLQLHT/ZXJ/SG/CH-002/001/2005 其中：YLQLHT——表示本標承包人“一六七聯(lián)合體”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-002——本標合同編號

向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-002/001/2005 3.1.4 對III標承包人發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/SDSJ/ZXJ/SG/CH-004/001/2005 其中：SDSJ——表示本標承包人“水電四局”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-004——本標合同編號

向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-004/001/2005 3.1.5 對IV標承包人發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/HHGCGS/ZXJ/SG/CH-005/001/2005 其中：HHGCGS——表示本標承包人“黃河工程公司”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-004——本標合同編號

向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-005/001/2005 3.1.6 對V標承包人發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/XBKCSJY/ZXJ/QT/CH-001/001/2005 其中：XBKCSJY——表示本標承包人“西北勘測設(shè)計院”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-001——本標合同編號

向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 3.1.7 對業(yè)主發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/CH/ZXJ/JL/CH-001/001/2005 其中：ZXJ/JL/CH-001——監(jiān)理合同編號 3.1.8 對各參建單位（兩家單位以上）發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/001/2005 3.2 其他文件編號 3.2.1 周進度會議紀要

Ⅱ-A、Ⅱ-B、Ⅴ標周進度會議紀要編號：XCJ/ERWZL/JY/001/2005 其中：ERWZL——表示Ⅱ、Ⅴ標周例會，是“二五周例”拼音首字母

JY——是“紀要”拼音的首字母

Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ周進度會議紀要編號：XCJ/YSSWZL/JY/001/2005 其中：YSSWZL——表示Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ周例會，是“一三四五周例”拼音首字母

3.2.2 工地會議紀要

工地會議紀要編號：XCJ/GD/JY/001/2005 其中：GD——是“工地”拼音的首字母 3.2.3 專題會議紀要

專題會議紀要編號：XCJ/ZT/JY/001/2005 其中：ZT——是“專題”拼音的首字母 3.2.4 協(xié)調(diào)會議紀要

協(xié)調(diào)會議紀要編號：XCJ/XT/JY/001/2005 其中：XT——是“協(xié)調(diào)”拼音的首字母 3.2.5 交底會議紀要

交底會議紀要編號：XCJ/JD/JY/001/2005 其中：JD——是“交底”拼音的首字母 3.2.6 驗收會議紀要

驗收會議紀要編號：XCJ/YS/JY/001/2005 其中：YS——是“驗收”拼音的首字母 3.2.7 圖片和影像資料編碼

監(jiān)理圖片和影像資料應進行文件編碼。編碼通過文件名稱體現(xiàn)，文件名稱中應包括日期、工程部位或事件名稱，便于追溯。3.3 文件存檔編號

按各參建單位把收發(fā)文分開存檔，一般按文件編號的順序存檔。

收文存檔號是“收”的英文首字母+標段（如果一個項目部有多個文件編號時，為了便于區(qū)別和查找，我們一般在標段后再加一個字來區(qū)分）+序號。

如：隧葛聯(lián)經(jīng)工[2005]001號的存檔號：RⅡA工-1

隧葛聯(lián)經(jīng)安[2005]001號的存檔號：RⅡA安-1

發(fā)文存檔號是“發(fā)”的英文首字母+標段（如果是根據(jù)承包商來文發(fā)給業(yè)主的文一般在標段后面加業(yè)字）+序號。

如：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH-003/001/2005存檔號：SⅠ-1

XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-003/001/2005存檔號：SⅠ業(yè)-1 會議紀要的存檔號是“發(fā)”的英文首字母+各會的名稱+序號 如：交底會XCJ/JD/JY/001/2005的存檔號：S交底-1 通知與聯(lián)絡(luò)

（1）監(jiān)理機構(gòu)與發(fā)包人和承包人以及與其他人的聯(lián)絡(luò)應以書面文件為準。特殊情況下可先口頭或電話通知，但事后應按施工合同約定及時予以書面確認。

（2）監(jiān)理機構(gòu)發(fā)出的書面文件，應加蓋監(jiān)理機構(gòu)公章和總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽字。

（3）監(jiān)理機構(gòu)發(fā)出的文件應做好簽發(fā)記錄，并根據(jù)文件類別和規(guī)定的發(fā)送程序，送達對方指定聯(lián)系人，并由收件方指定聯(lián)系人簽收。

（4）監(jiān)理機構(gòu)對所有來往文件均應按施工合同約定的期限及時發(fā)出和答復，不得扣壓或拖延，也不得拒收。

（5）監(jiān)理機構(gòu)收到政府有關(guān)管理部門和發(fā)包人、承包人的文件，均應按規(guī)定程序辦理簽收、送閱、收回和歸檔等手續(xù)。

（6）在監(jiān)理合同約定期限內(nèi)，發(fā)包人應就監(jiān)理機構(gòu)書面提交并要求其做出決定的事宜予以書面答復；超過期限，監(jiān)理機構(gòu)未收到發(fā)包人的書面答復，則視為發(fā)包人同意。

（7）對于承包人提出要求確認的事宜，監(jiān)理機構(gòu)應在約定時間內(nèi)做出書面答復，逾期未答復，則視為監(jiān)理機構(gòu)認可。主要信息文件編制要求

5.1 監(jiān)理周報

監(jiān)理周報編制主要內(nèi)容包括：

（1）監(jiān)理工程完成形象。根據(jù)施工周報和現(xiàn)場部反映信息編制。

（2）監(jiān)理主要工作。根據(jù)各部門提交的周監(jiān)理工作總結(jié)，按現(xiàn)場監(jiān)理工作、技術(shù)合同工作和其他監(jiān)理工作分類整理編制。

（3）監(jiān)理會議。匯總描述一周召開的監(jiān)理會議。除監(jiān)理周進度例會外的其他專題會議，應描述會議研究、討論和解決的主要問題。

（4）監(jiān)理大事記。描述一周內(nèi)與監(jiān)理工作相關(guān)的大事。

（5）需要發(fā)包人協(xié)調(diào)解決的問題。包括監(jiān)理人需發(fā)包人協(xié)調(diào)解決的問題和承包人反映需發(fā)包人協(xié)調(diào)解決的問題。5.2 監(jiān)理月報

監(jiān)理月報應全面反映當月的監(jiān)理工作情況，編制周期與支付周期同步，在下月的15日前發(fā)出。監(jiān)理月報應根據(jù)南水北調(diào)中線干線建設(shè)管理局的范本要求編制。監(jiān)理月報中的表格宜采用監(jiān)理規(guī)范中施工監(jiān)理工作常用表格。

監(jiān)理月報編制主要內(nèi)容包括：（1）本月工程描述。

（2）工程質(zhì)量控制（包括本月工程質(zhì)量狀況及影響因素分析、工程質(zhì)量問題處理過程及采取的控制措施等）。

（3）工程進度控制（包括本月施工資源投入、實際進度與計劃進度比較、對進度完成情況的分析、存在的問題及采取的措施等）。

（4）工程投資控制（包括本月工程計量、工程款支付情況及分析，本月合同支付中存在的問題及采取的措施等）。（5）合同管理其他事項（包括本月施工合同雙方提出的問題、監(jiān)理機構(gòu)的答復意見以及工程分包、變更、索賠、爭議等處理情況，對存在的問題采取的措施等）。

（6）施工安全和環(huán)境保護（本月施工安全措施執(zhí)行情況，安全事故及處理情況，環(huán)境保護情況，對存在的問題采取的措施等）。

（7）監(jiān)理機構(gòu)運行狀況（包括本月監(jiān)理機構(gòu)的人員及設(shè)施、設(shè)備情況，尚需發(fā)包人提供的條件或解決的情況等）。

（8）本月監(jiān)理小結(jié)（包括對本月工程質(zhì)量、進度、計量與支付、合同管理其他事項、施工安全、監(jiān)理機構(gòu)運行狀況的綜合評價）。

（9）下月監(jiān)理工作計劃（包括監(jiān)理工作重點，在質(zhì)量、進度、投資、合同其他事項和施工安全等方面需采取的預控措施等）。

（10）本月工程監(jiān)理大事記。

（11）其他應提交的資料和說明事項等。5.3 質(zhì)量周報

質(zhì)量周報編制主要內(nèi)容包括：（1）承包人質(zhì)量檢測情況。

（2）監(jiān)理質(zhì)量控制及質(zhì)量評定情況。（3）下周質(zhì)量檢測計劃。（4）存在質(zhì)量問題及原因分析。（5）其他內(nèi)容及附件。5.4 質(zhì)量月報

質(zhì)量月報編制主要內(nèi)容包括：

（1）承包人質(zhì)量檢測及質(zhì)量評定情況。（2）監(jiān)理質(zhì)量控制及質(zhì)量評定情況。（3）下月質(zhì)量檢測計劃。

（4）施工存在質(zhì)量問題、原因分析及處理情況。（5）其他內(nèi)容及附件。5.5 監(jiān)理專題報告

監(jiān)理專題報告針對施工監(jiān)理中某項特定的專題撰寫。專題事件持續(xù)時間較長時，監(jiān)理機構(gòu)可提交關(guān)于該專題事件的中期報告。

監(jiān)理專題報告編制主要內(nèi)容包括：（1）事件描述。

（2）事件分析。包括事件發(fā)生的原因及責任分析、事件對工程質(zhì)量與安全影響分析、事件對施工進度影響分析、事件對工程費用影響分析。

（3）事件處理。承包人對事件處理的意見、發(fā)包人對事件處理的意見、設(shè)計單位對事件處理的意見、其他單位或部門對事件處理的意見、監(jiān)理機構(gòu)對事件處理的意見、事件最后處理方案或結(jié)果（如果為中期報告，應描述截止目前為止事件處理的現(xiàn)狀）。

（4）對策與措施。包括為避免此類事件再次發(fā)生或其他影響合同目標實現(xiàn)事件的發(fā)生，監(jiān)理機構(gòu)的意見和建議。

（5）其他應提交的資料和說明事項等。5.6 監(jiān)理工作報告

在進行監(jiān)理范圍內(nèi)各類工程驗收時，監(jiān)理機構(gòu)應按規(guī)定提交相應的監(jiān)理工作報告。監(jiān)理工作報告應在驗收工作開始前完成。

監(jiān)理工作報告編制主要內(nèi)容包括：

（1）驗收工程概況。包括工程特性、合同目標、工程項目組成等。（2）監(jiān)理規(guī)劃。包括監(jiān)理制度的建立、監(jiān)理機構(gòu)的設(shè)置與主要工作人員、檢測采用的方法和主要設(shè)備等。

（3）監(jiān)理過程。包括監(jiān)理合同履行情況和監(jiān)理過程情況。

（4）監(jiān)理效果。包括質(zhì)量控制監(jiān)理工作成效及綜合評價、投資控制監(jiān)理工作成效及綜合評價、進度控制監(jiān)理工作成效進行綜合評價、施工安全與環(huán)境保護監(jiān)理工作成效及綜合評價。

（5）經(jīng)驗與建議。

（6）其他需要說明或報告事項。（7）其他應提交的資料和說明事項等。

（8）附件。包括監(jiān)理機構(gòu)的設(shè)置與主要工作人員情況表、工程建設(shè)監(jiān)理大事記等。

5.7 監(jiān)理工作總結(jié)報告

監(jiān)理工作結(jié)束，監(jiān)理服務(wù)期滿后，監(jiān)理機構(gòu)應在以前各類監(jiān)理報告的基礎(chǔ)上編制全面反映所監(jiān)理項目情況的監(jiān)理工作總結(jié)報告。監(jiān)理工作總結(jié)報告應在結(jié)清監(jiān)理費用后56日內(nèi)發(fā)出。

監(jiān)理工作總結(jié)報告編制主要內(nèi)容包括：

（1）監(jiān)理工程項目概況。包括工程特性、合同目標、工程項目組成等。（2）監(jiān)理工作綜述。包括監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置與主要工作人員，監(jiān)理工作內(nèi)容、程序、方法，監(jiān)理設(shè)備情況等。

（3）監(jiān)理規(guī)劃執(zhí)行、修訂情況的總結(jié)評價。（4）監(jiān)理合同履行情況和監(jiān)理過程情況簡述。（5）對質(zhì)量控制的監(jiān)理工作成效進行綜合評價。（6）對投資控制的監(jiān)理工作成效進行綜合評價。（7）對施工進度控制的監(jiān)理工作成效進行綜合評價。（8）對施工安全與環(huán)境保護監(jiān)理工作成效進行綜合評價。（9）經(jīng)驗與建議。（10）工程建設(shè)監(jiān)理大事記。（11）其他需要說明或報告事項。（12）其他應提交的資料和說明事項等。5.8 監(jiān)理日記和監(jiān)理日志

（1）當班現(xiàn)場監(jiān)理人員應編寫個人監(jiān)理日記。

（2）監(jiān)理日記記錄主要內(nèi)容包括：天氣情況（包括天氣、氣溫、風力、風向等）；施工人員、材料、設(shè)備動態(tài)；主要施工內(nèi)容；存在的問題；承包人處理意見、處理措施及處理效果；會議情況；發(fā)包人的要求或決定；其他內(nèi)容等。

（3）監(jiān)理日記由記錄人和責任監(jiān)理工程師簽名。按月裝訂成冊。（4）監(jiān)理部應指定專人負責填寫項目的監(jiān)理日志。

（5）監(jiān)理日志編制主要內(nèi)容包括：天氣情況；施工部位、施工內(nèi)容和施工形象；施工質(zhì)量檢驗、安全作業(yè)情況；施工作業(yè)中存在問題及處理情況；承包人管理人員及主要技術(shù)人員到位情況；施工機械投入運行和設(shè)備完好情況；其他內(nèi)容等。

（6）監(jiān)理日志按月裝訂成冊。5.9 監(jiān)理會議紀要

（1）監(jiān)理會議主要包括第一次工地會議、監(jiān)理周進度會議、監(jiān)理專題會議、監(jiān)理工地會議、監(jiān)理協(xié)調(diào)會議、技術(shù)交底會議、工程驗收會議等。

（2）監(jiān)理機構(gòu)應對各類監(jiān)理會議安排專人負責做好記錄和會議紀要的編寫工作。

（3）監(jiān)理會議紀要編制主要內(nèi)容包括：會議名稱、會議時間、會議地點、會議主要議題、組織單位、主持人、參加單位和會議主要內(nèi)容和結(jié)論。

（4）所有參會人員應在會議簽到表上簽名。

（5）會議紀要應分發(fā)與會各方，但不作為實施的依據(jù)。監(jiān)理機構(gòu)及與會各方應根據(jù)會議決定的各項事宜，另行發(fā)布監(jiān)理指示或履行相應文件程序。信息文件整理和歸檔管理

1、監(jiān)理機構(gòu)應按有關(guān)規(guī)定及監(jiān)理合同約定，做好監(jiān)理資料檔案的管理工作。凡要求立卷歸檔的資料，應按照規(guī)定及時歸檔。

2、監(jiān)理資料檔案應有專人管理，妥善保管。

3、在監(jiān)理服務(wù)期滿后，對應由監(jiān)理機構(gòu)負責歸檔的工程資料檔案逐項清點、整編、登記造冊，向發(fā)包人移交。

4、監(jiān)理機構(gòu)應督促承包人按有關(guān)規(guī)定和施工合同約定做好工程資料檔案的管理工作。

第五篇：監(jiān)理信息管理提綱[定稿]

《信息管理》復習提綱

1、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的內(nèi)容

監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記；監(jiān)理文件檔案資料傳閱；監(jiān)理文件檔案資料分類存放；監(jiān)理文件檔案資料歸檔、借閱、更改與作廢。

2、現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求在建設(shè)和監(jiān)理單位長期保存的檔案資料 P31

4、監(jiān)理實施細則的主要內(nèi)容

內(nèi)容主要有：專業(yè)工作特點。監(jiān)理工作流程，監(jiān)理控制要點及目標值，監(jiān)理工作方法及措施。

5、監(jiān)理工程師對分包單位資格審查的內(nèi)容

由承包單位報送監(jiān)理單位，專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師分別簽署意見，審查批準后，分包單位完成相應的施工任務(wù)。審核主要內(nèi)容有：

（1）分包單位資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級）；（2）分包單位業(yè)績材料；（3）擬分包工程內(nèi)容、范圍；

（4）專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。

6、會議紀要主要內(nèi)容

會議紀要由項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理，主要內(nèi)容包括：（1）會議地點及時間；（2）會議主持人；

（3）與會人員姓名、單位、職務(wù)；

（4）會議主要內(nèi)容、議決事項及其負責落實單位、負責人和時限要求；（5）其他事項。

7、監(jiān)理規(guī)劃編寫，監(jiān)理細則編寫

監(jiān)理規(guī)劃應在簽訂委托監(jiān)理合同，收到施工合同、施工組織設(shè)計（技術(shù)方案）、設(shè)計圖紙文件后一個月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織完成該工程項目的監(jiān)理規(guī)劃編制工作，經(jīng)監(jiān)理公司技術(shù)負責人審核批準后，在監(jiān)理交底會前報送建設(shè)單位。

監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應有針對性；監(jiān)理規(guī)劃應有時效性。

8、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的監(jiān)理工作總結(jié)包含種類 監(jiān)理總結(jié)有工程竣工總結(jié)、專題總結(jié)、月報總結(jié)三類，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，三類總結(jié)在建設(shè)單位都屬于要長期保存的歸檔文件，專題總結(jié)和月報總結(jié)在監(jiān)理單位是短期保存的歸檔文件，而工程竣工總結(jié)屬于要報送城建檔案管理部門的監(jiān)理歸檔文件。

9、建設(shè)工程信息管理基本環(huán)節(jié)

信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲。

10、在項目決策階段信息的收集目的

信息的收集是為了幫助建設(shè)單位避免決策失誤，進一步開展調(diào)查和投資機會研究，編寫可行性研究報告，進行投資估算和工程建設(shè)經(jīng)濟評價。

11、建設(shè)工程文件檔案資料組成部分

建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。

12、竣工圖和竣工驗收文件組卷

竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；

13、案卷不宜過厚，遵循立卷要求的厚度

案卷不宜過厚，一般不超過40mm；

14、監(jiān)理文件包含內(nèi)容

（1）監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設(shè)工程施工前期形成并收集匯編，包活：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細則，監(jiān)理部總控制計劃等。

（2）監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，監(jiān)理月報中的相關(guān)內(nèi)容。

（3）監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，有關(guān)的例會和專題會議記錄中的內(nèi)容。

（4）進度控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包活：工程開工／復工報審表，工程延期報審與批復，工程暫停令。

（5）質(zhì)量控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成．包活：施工組織設(shè)計（方案）報審表，工程質(zhì)量報驗申請表．工程材料／構(gòu)配件，設(shè)備報審表，工程竣工報驗單．不合格項目處置記錄，質(zhì)量事故報告及處理結(jié)果。

（6）造價控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包活：工程款支付申請表，工程款支付證書，工程變更費用報審與簽認。（7）分包資質(zhì)，在工程施工期中形成，包活：分包單位資質(zhì)報審表，供貨單位資質(zhì)材料，試驗等單位資質(zhì)材料。

（8）監(jiān)理通知及回復，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包活：有關(guān)進度控制的，有關(guān)質(zhì)量控制的，有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知及回復等。

（9）合同及其他事項管理，在建設(shè)全過程中形成，包活：費用索賠報告及審批，工程及合同變更，合同爭議、違約報告及處理意見。

（10）監(jiān)理工作總結(jié)，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包活：專題總結(jié)，月報總結(jié)，工程竣工總結(jié)，質(zhì)量評估報告。

15、監(jiān)理單位介入的階段

項目決策階段

16、建設(shè)工程文件檔案資料的特征

1．分散性和復雜性 2．繼承性和時效性 3．全面性和真實性 4．隨機性

5．多專業(yè)性和綜合性

17、建設(shè)工程歸檔含義

（1）建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；

（2）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交；

（3）建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB／T 50328一-2001）要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

18、歸檔文件的質(zhì)量要求

（1）歸檔的工程文件一般應為原件。

（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。

（3）工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符臺。

（4）工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳索墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。（5）工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210 mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。

（7）工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復印件。

（8）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。

（10）不同幅面的工程圖紙應按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609．3—89）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。

（11）工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要技術(shù)指標（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標準，保證質(zhì)量，以適應長期安全保管。

（12）工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚．文字說明或內(nèi)容準確。

（13）工程文件應采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章井注明原件保存處。

19、卷內(nèi)文字材料的排列順序

文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。20、案卷的編目規(guī)定 P14

21、建設(shè)工程檔案驗收的規(guī)定 P15

22、竣工驗收文件包括 工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄，財務(wù)文件，聲像、縮微、電子檔案。

23、監(jiān)理文件檔案資料管理的意義

（1）對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。（2）對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率。（3）對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。

24、監(jiān)理單位內(nèi)部信息流程

25、竣工保修期收集的信息

（1）工程準備階段文件（2）監(jiān)理文件（3）施工資料（4）竣工圖（5）竣工驗收資料

26、各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織的方法

各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定。但要考慮規(guī)范化。根據(jù)建設(shè)工程實際，可以按照下列方式組織：

（1）按照工程進行組織，同一工程按照投資、進度、質(zhì)量、合同的角度組織，各類進一步按照具體情況細化。

（2）文件名規(guī)范化，以定長的字符串作為文件名，例如按照：

類別（3）工程代號（拼音或數(shù)字）（2）開工年月（4）組成文件名，例如合同以HT開頭，該合同為監(jiān)理合同J。工程為2002年6月開工．工程代號為08，則該監(jiān)理合同文件名可以用HTJ080206表示。

（3）各建設(shè)方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲方式，在國家技術(shù)標準有統(tǒng)一的代碼時盡量采用統(tǒng)一代碼。

（4）有條件時可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫形式存儲數(shù)據(jù)，達到建設(shè)各方數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)的惟一性。

27、建設(shè)工程文件包括內(nèi)容

建設(shè)工程文件指：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包活工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

28、歸檔文件 P10 30、一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件組卷形式 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷；

31、監(jiān)理文件組卷形式 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷

32、案卷內(nèi)不應有重份文件，不同載體的文件組卷 案卷內(nèi)不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。

33、費用索賠審批表 P43

34、信息系統(tǒng)流程的主要組成部分

35、建設(shè)工程檔案定義

建設(shè)工程檔案（project archives）指：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

36、建設(shè)工程文件檔案資料的特征

1．分散性和復雜性 2．繼承性和時效性 3．全面性和真實性 4．隨機性

5．多專業(yè)性和綜合性

37、利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)

凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。

38、檔案文件保管期限分類

保管期限分為永久、長期、短期三種期限。

39、工程檔案驗收單位 城建檔案管理部門

40、建設(shè)單位在工程竣工驗收后向城建檔案管理部門移交檔案時間

三個月內(nèi)。

41、施工階段的信息收集

施工階段的信息收集，可從施工準備期、施工期、竣工保修期三個子階段分別進行。P3

42、工程文件定義

建設(shè)工程文件（construction project document）指：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包活工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

43、重新繪制竣工圖的條件

凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。

44、監(jiān)理工作指導文件包括

（1）工程項目監(jiān)理大綱（C—1）（2）工程項目監(jiān)理規(guī)劃（C—2）（3）監(jiān)理實施細則（C—3）（4）工程監(jiān)理機構(gòu)編制的工程進度控制計劃、質(zhì)量控制計劃、造價控制計劃等其他有關(guān)資料（C—4）

45、需要報送專項施工方案的情況

46、各方通用表 P52

47、報驗申請表主要用途

本表主要用于承包單位向監(jiān)理單位的工程質(zhì)量檢查驗收申報。用于隱蔽工程的檢查和驗收時，承包單位必須完成自檢并附有相應工序、部位的工程質(zhì)量檢查記錄；用于施工放樣報檢時應附有承包單位的施工放樣成果；用于分項、分部、單位工程質(zhì)量驗收時應附有相關(guān)符合質(zhì)量驗收標準的資料及規(guī)范規(guī)定的表格。

48、竣工驗收文件定義

竣工驗收文件（handing over document），建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

49、監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容

監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設(shè)工程施工前期形成并收集匯編，包活：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細則，監(jiān)理部總控制計劃等。50、工程檔案套數(shù)

工程檔案套數(shù)一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，另一套原件要求移交當?shù)爻墙n案管理部門保存

51、建設(shè)工程文件檔案的密級

密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應以高密級為組卷密級。

52、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料的管理定義

建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料的管理，是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托，在進行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間，對建設(shè)工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的對象是監(jiān)理文件檔案資料，它們是工程建設(shè)監(jiān)理信息的主要載體之一。

53、建設(shè)工程文件檔案資料載體

（1）紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。

（2）縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技木對工程資料進行保存的載體形式。

（3）光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計算機技術(shù)對工程資料進行存儲的形式。

（4）磁性載體：以磁性記錄材料（磁帶、磁盤等）為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。

54、施工文件中的工程圖紙變更記錄包括

設(shè)計會議會審記錄，設(shè)計變更記錄，工程洽商記錄；

56、檔案文件管理監(jiān)理單位職責

（1）應設(shè)專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責。并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

（2）監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設(shè)計階段，對勘察、測繪、設(shè)計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。

（3）可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

（4）編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328—2001）和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB 50319—2000）的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。

57、立卷的原則

（1）立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；

（2）一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷；

58、立卷的方法 1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

2）工程準備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷； 3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6）竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；

59、建設(shè)工程檔案驗收重點內(nèi)容

1）工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；

2）工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；

3）工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；

4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

5）文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

6）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。60、監(jiān)理工作聯(lián)系單

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