第一篇：三峽工程監(jiān)理信息管理淺談

三峽工程監(jiān)理信息管理淺談 三峽監(jiān)理信息管理工作的主要內(nèi)容、特點(diǎn)和解決方法 1．1 三峽監(jiān)理信息管理工作的主要內(nèi)容

三峽監(jiān)理信息管理工作的主要內(nèi)容包括：

（1）信息的采集、歸類(lèi)整理、加工存儲(chǔ)和信息發(fā)布共享。

（2）重要信息及時(shí)發(fā)布和傳送給有關(guān)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主。

（3）定期編制監(jiān)理日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)呈報(bào)業(yè)主單位和有關(guān)單位。

（4）按需要匯編各種報(bào)告，其中包括：向?qū)＜医M匯報(bào)材料、稽查報(bào)告、自查報(bào)告、工程安鑒（自檢）報(bào) 告、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及各種專題報(bào)告等。不僅數(shù)量多、內(nèi)容廣范，而且時(shí)間要求緊。

（5）監(jiān)理工程項(xiàng)目竣工后，按照業(yè)主要求和檔案管理的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)及時(shí)整理和移交監(jiān)理工作檔案資料。

1．2 三峽監(jiān)理信息管理工作的一些特點(diǎn)

（1）監(jiān)理信息的介質(zhì)和形式呈現(xiàn)多樣性。監(jiān)理信息包括有監(jiān)理工作日志、各種會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)文件和圖紙、各種往來(lái)文涵、各種報(bào)表（包括計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、投資）、各種合同信息文件、工程圖片、錄像等多種多樣的形式和內(nèi)容，造成監(jiān)理信息管理手段的復(fù)雜性。

（2）監(jiān)理信息源和信息存儲(chǔ)介質(zhì)分散在監(jiān)理單位的各級(jí)部門(mén)和具體負(fù)責(zé)人手中，增加信息集中管理的難度。

（3）監(jiān)理信息要求準(zhǔn)確性、真實(shí)性和實(shí)時(shí)性，必須隨時(shí)收集到最新準(zhǔn)確無(wú)誤的各種資料信息。

（4）根據(jù)需要，必須在極短時(shí)間內(nèi)查找出與某工程相關(guān)的各種信息，加以整理匯總及時(shí)向業(yè)主和有關(guān)部門(mén)提供材料或報(bào)告。1．3 解決方法

綜上所述，作為現(xiàn)代化的監(jiān)理信息管理僅靠計(jì)算機(jī)單機(jī)管理是不可能的。而且僅靠單純的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，只能解決信息的共享問(wèn)題，卻不能解決信息的快速進(jìn)行查詢和大量信息的管理問(wèn)題。只有在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)“監(jiān)理信息管理”系統(tǒng)，才能把監(jiān)理信息管理水平提高上一個(gè)新的臺(tái)階。

由于監(jiān)理信息是一種形式多樣的“多媒體”信息，而且其中大部分是屬于“非結(jié)構(gòu)化”的信息，并且信息管理過(guò)程就是一種“工作流”的處理過(guò)程。因此開(kāi)發(fā)監(jiān)理信息管理的軟件平臺(tái)應(yīng)該具備解決上述問(wèn)題的功能。

經(jīng)深入調(diào)查和分析比較，我們認(rèn)為采用LotusNotes群件開(kāi)發(fā)平臺(tái)開(kāi)發(fā)監(jiān)理信息管理系統(tǒng)較為合適。采用LotusNotes開(kāi)發(fā)平臺(tái)的優(yōu)點(diǎn)

Lotus Notes是先進(jìn)的群件平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)了對(duì)非結(jié)構(gòu)化信息的管理和共享；內(nèi)含強(qiáng)大的工作流軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境；是群組協(xié)同工作和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的最佳選擇。

群件是利用計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)為群體提供使之可協(xié)同工作的系統(tǒng)，它建立在以下5種技術(shù)的基礎(chǔ)上：

（1）媒體文檔管理；（2）工作流；（3）電子郵件；（4）電子會(huì)議；（5）計(jì)劃圖表。

多媒體文檔管理系統(tǒng)的單元是“文檔”，一個(gè)文檔可包含文本、圖像、圖形、聲音和視頻信息。

工作流定義了操作方式，它規(guī)定了必須按某種訪問(wèn)方式進(jìn)行操作以及在異常情況發(fā)生時(shí)的處理方法。

電子郵件提供了按工作流傳送信息的方法。

電子會(huì)議分為實(shí)時(shí)性和隨時(shí)性2種，“實(shí)時(shí)性會(huì)議”允許成員組之間相互合作來(lái)完成一個(gè)共同的項(xiàng)目，“隨時(shí)會(huì)議”使得人們?cè)谌魏螘r(shí)侯都可以參加小組討論。

計(jì)劃圖表可以完成安排會(huì)議日程、控制項(xiàng)目進(jìn)展等工作。

Lotus Notes是用文擋數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)多媒體文檔管理的，并支持客戶機(jī)／服務(wù)器工作方式。通過(guò)文檔數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶可以在網(wǎng)絡(luò)上存取追蹤儲(chǔ)存和組織信息，每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可包含若干不同形式的Notes文檔，存放在一個(gè)或多個(gè)服務(wù)器上，讓許多用戶共享。Notes文檔的結(jié)構(gòu)是由表單定義的，表單中包含了各種各樣的域，Notes文檔就是數(shù)據(jù)庫(kù)的記錄。用戶可通過(guò)視圖來(lái)瀏覽Notes文檔。

為了保證信息的保密性和安全性，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的“訪問(wèn)控制清單”和“訪問(wèn)權(quán)限的級(jí)別”嚴(yán)格控制用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的訪問(wèn)。

Notes軟件還具有以下幾項(xiàng)特點(diǎn)：

（1）標(biāo)準(zhǔn)的Notes數(shù)據(jù)庫(kù)操作界面。一旦用戶掌管了一個(gè)Notes數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用，便可操作任何Notes數(shù)據(jù)庫(kù)，因?yàn)镹otes數(shù)據(jù)庫(kù)的菜單命令和編輯操作對(duì)所有數(shù)據(jù)應(yīng)用都是相同的。

（2）方便的電子郵件系統(tǒng)。利用Notes電子郵件系統(tǒng)可以在Notes用戶間方便地傳送各種文件。

（3）實(shí)用的全文檢索功能。Notes提供了對(duì)文檔型資料的全文檢索功能，從而可以靈活快速、準(zhǔn)確地找到所需要的文檔。

綜上所述，應(yīng)用Notes群件軟件平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)理信息管理，可以較好地克服信息管理工作中所面臨的一些難題，并能大大提高監(jiān)理信息管理的水平。西北院三峽工程監(jiān)理中心的Notes群件系統(tǒng)的軟硬件配置

為了應(yīng)用Notes群件軟件管理監(jiān)理信息，西北院三峽工程監(jiān)理中心組建了28臺(tái)微機(jī)的星型局域網(wǎng)絡(luò)。

其軟硬件配置如下：

（1）網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采用中文Windows NTServer 4．0；

（2）Lotus Notes 4．5中文版；

（3）一臺(tái)PentiumⅢ450／64M／6．2G作為主域控制器（Primary Domain Controller，PDC）；

（4）一臺(tái)IBM Netfinity 3500（PentiumⅡ266M／64M／4．0G）作為Notes服務(wù)器，并兼作備份域控制器（Backup Domain Controller，BDC）；

（5）26臺(tái)Windows98平臺(tái)的Notes工作站。開(kāi)發(fā)Notes監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、步驟與實(shí)施

開(kāi)發(fā)一個(gè)完整的“監(jiān)理信息管理系統(tǒng)”，是一個(gè)浩大的系統(tǒng)工程，需要投入大量的人力和物力，并消耗較多的時(shí)間，根據(jù)西北院監(jiān)理中心的具體情況，為了縮短開(kāi)發(fā)周期，使開(kāi)發(fā)成果能及早應(yīng)用于生產(chǎn)，開(kāi)發(fā)原則為：

統(tǒng)一規(guī)劃，分批實(shí)施；先易后難，急用優(yōu)先；

一邊開(kāi)發(fā)，一邊試用；征求意見(jiàn)，逐步完善。

根據(jù)西北院三峽監(jiān)理中心所承擔(dān)的任務(wù)和特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)分析，確定開(kāi)發(fā)并完成投入運(yùn)行的Notes文檔庫(kù)有：

（1）圖書(shū)、資料庫(kù)；工程圖紙庫(kù)；工程圖片庫(kù)；

（2）監(jiān)理細(xì)則庫(kù)與規(guī)劃庫(kù)；監(jiān)理報(bào)告庫(kù)；技術(shù)規(guī)定庫(kù)；

（3）監(jiān)理日?qǐng)?bào)填報(bào)庫(kù)；周報(bào)填報(bào)庫(kù)；月報(bào)填報(bào)庫(kù)；

（4）施工監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)、向?qū)＜覅R報(bào)材料、各階段驗(yàn)收?qǐng)?bào)告庫(kù)；

（5）承包商計(jì)劃庫(kù)；進(jìn)度分析庫(kù)；

（6）質(zhì)量月報(bào)庫(kù)；質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)庫(kù)；溫控周報(bào)庫(kù)；溫控月報(bào)庫(kù)；廠壩混凝土裂縫庫(kù)；廠房混凝土裂縫庫(kù)；安全周報(bào)庫(kù)；

（7）收文庫(kù)；發(fā)文庫(kù)；會(huì)議紀(jì)要庫(kù)；

（8）合同變更與索賠庫(kù)；

（9）天氣水情庫(kù)；

（10）設(shè)備管理庫(kù)；人事管理庫(kù)；

（11）監(jiān)理中心簡(jiǎn)介庫(kù)；監(jiān)理中心公告庫(kù)；

（12）職工討論園地庫(kù)；電子期刊庫(kù)。Notes監(jiān)理信息管理系統(tǒng)在信息管理中發(fā)揮的作用

（1）利用Notes監(jiān)理信息數(shù)據(jù)庫(kù)查詢各類(lèi)文件比手工查詢快幾百倍。例如人工查詢歷史收、發(fā)文是一件非常困難的事情。由于歷史的收、發(fā)文文本早已歸檔入庫(kù)，只能在收、發(fā)文登記冊(cè)上查詢，往往查詢者對(duì)所要找的文檔的編號(hào)、登記日期、文件標(biāo)題等要素記憶模糊，浪費(fèi)大量時(shí)間后仍然一無(wú)收獲。而利用Notes監(jiān)理信息數(shù)據(jù)庫(kù)查詢歷史文檔極為方便，只需輸入文檔的編號(hào)、或登記日期、或文件標(biāo)題、或單 →關(guān)鍵CH(開(kāi)始)位部門(mén)、或作者、或關(guān)鍵詞、或文檔文本中的內(nèi)容詞 關(guān)鍵CH(結(jié)束)← 等一個(gè)或數(shù)個(gè)要素，即可快速查找出所需的文件。

（2）利用Notes監(jiān)理信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種信息編制施工監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)、各種匯報(bào)材料及各階段的工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，不僅加快了速度、提高了質(zhì)量，而且便于各種報(bào)告的查詢。例如編制施工監(jiān)理周報(bào)，以往由各項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)人員將手寫(xiě)稿送交信息室，經(jīng)匯總編輯輸入成“周報(bào)”電子文檔，再印刷出版。由于各項(xiàng)目部的手寫(xiě)稿內(nèi)容不規(guī)范、送交時(shí)間不統(tǒng)一（拖后時(shí)間較多），造成匯編工作量大、不能準(zhǔn)時(shí)出版的情況時(shí)有發(fā)生，而且不規(guī)范的原始手稿用來(lái)存檔也不合適?，F(xiàn)在利用Notes周報(bào)填報(bào)庫(kù)匯編監(jiān)理周報(bào)就十分方便，各項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)人員按數(shù)據(jù)庫(kù) 內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)格式的“表單”準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)數(shù)據(jù)，信息室人員可同步獲取這些數(shù)據(jù)信息，經(jīng)拷貝（不用錄入）立即可匯編成監(jiān)理周報(bào)。而各項(xiàng)目部填報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)格式的“表單”，將自動(dòng)長(zhǎng)期保存在數(shù)據(jù)中，供備查。

（3）保存在Notes監(jiān)理信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的監(jiān)理信息具有共享性，可提供給全體監(jiān)理人員共同使用，克服了以往監(jiān)理信息保存在個(gè)人手中很難查詢的弊端。例如編寫(xiě)向?qū)＜医M匯報(bào)的材料，需要用到大量的各項(xiàng)目部的內(nèi)部資料，以前這些資料一般都保存在各部門(mén)計(jì)算機(jī)個(gè)人目錄下，當(dāng)資料保管人不在時(shí)，這些資料很難找到，嚴(yán)重地影響了匯報(bào)材料的編寫(xiě)?，F(xiàn)在要求各部門(mén)將重要資料必須保存到Notes相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，克服了分散資料難以查找的困難。另外在編寫(xiě)各種報(bào)告過(guò)程中，會(huì)對(duì)各項(xiàng)目部所提供上來(lái)的數(shù)據(jù)資料中的錯(cuò)誤進(jìn)行改正，而保存在個(gè)人手中的數(shù)據(jù)資料錯(cuò)誤沒(méi)有改正，在編制下一個(gè)報(bào)告時(shí)這些錯(cuò)誤又將重復(fù)出現(xiàn)，現(xiàn)在所有的數(shù)據(jù)資料均保存在共享數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，就可避免錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn)。

（4）計(jì)算機(jī)病毒、硬件設(shè)備故障、系統(tǒng)軟件故障、使用誤操作等因素，極易造成保存在個(gè)人計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)資料丟失，后果極為嚴(yán)重。由于經(jīng)常對(duì)保存在Notes數(shù)據(jù)庫(kù)中的監(jiān)理信息進(jìn)行備份，比保存在分散單個(gè)計(jì)算機(jī)上要安全得多。

（5）由于大量的監(jiān)理信息存儲(chǔ)在Notes監(jiān)理信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，監(jiān)理中心的所有職工均可依據(jù)所給予的權(quán)限查看相應(yīng)的資料，大大減少了各類(lèi)文件的印發(fā)量，有效地減少了紙張和打印的消耗量。結(jié)論和建議

（1）作為現(xiàn)代化的監(jiān)理信息管理僅靠單純的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，只能解決信息的共享問(wèn)題，卻不能解決信息的快速查詢、大量信息的加工處理及信息流的控制問(wèn)題。因此開(kāi)發(fā)一個(gè)好的監(jiān)理信息管理系統(tǒng)，對(duì)提高監(jiān)理信息管理是必不可少的。

（2）開(kāi)發(fā)Notes軟件平臺(tái)監(jiān)理信息管理系統(tǒng)，可以較好地克服信息管理工作中所面臨的各種難題，是一種最好的選擇。

（3）開(kāi)發(fā)監(jiān)理信息管理軟件，不可貪大求全，要根據(jù)監(jiān)理單位的實(shí)際條件來(lái)確定軟件系統(tǒng)的規(guī)模、功能，量力而行。

（4）開(kāi)發(fā)監(jiān)理信息管理軟件，應(yīng)按照軟件工程方法進(jìn)行。先進(jìn)行需求分析，后開(kāi)發(fā)軟件。由于一開(kāi)始用戶對(duì)需求的慨念比較模糊，所以剛開(kāi)發(fā)出來(lái)的程序往往不能滿足用戶要求，必須根據(jù)用戶反饋意見(jiàn)，重新修改設(shè)計(jì)和編制程序，往往要經(jīng)過(guò)幾次反復(fù)循環(huán)才能開(kāi)發(fā)出較好的軟件。

（5）由于一個(gè)工程的監(jiān)理周期較長(zhǎng)，而計(jì)算機(jī)硬件、軟件系統(tǒng)平臺(tái)發(fā)展又太快，有些應(yīng)用軟件在監(jiān)理周期中被淘汰，造成監(jiān)理初期保存的電子文檔，在監(jiān)理中后期無(wú)法打開(kāi)調(diào)用（例如三峽一期工程的監(jiān)理規(guī)劃和細(xì)則的電子文檔，在后期已無(wú)法打開(kāi)）。為了更好地管理和長(zhǎng)期保存監(jiān)理信息的電子文檔，要求各部門(mén)錄入計(jì)算機(jī)的文本文件統(tǒng)一采用Mi－crosoft Office的軟件；各部門(mén)繪制的圖形文件統(tǒng)一采用AUTOCAD的軟件。因?yàn)檫@些軟件平臺(tái)具備良好的向前版本兼容性。對(duì)特別重要的電子文檔建議采用純文本文件格式保存，將不受軟件平臺(tái)變化影響。

（6）為了減少文檔庫(kù)的存儲(chǔ)容量可以采取以下一些措施：

對(duì)各種圖形、圖像文檔必須作一定處理。例如對(duì)圖像文件一般均采用JPG的壓縮格式進(jìn)行存儲(chǔ)；對(duì)Autocad的DWG圖形文件一般可采用WMF的格式進(jìn)行存儲(chǔ)；對(duì)巳有的印刷文件，可先用掃描儀輸入計(jì)算機(jī)變成圖像文件，然后用文字識(shí)別軟件自動(dòng)轉(zhuǎn)化成文本文件。采取上述措施后，圖形、圖像文檔的存儲(chǔ)容量可縮減幾十倍。

（7）為了避免因硬件故障而造成監(jiān)理信息的丟

失，必須定期從服務(wù)器中將一些有保存價(jià)值的信息備份到光盤(pán)中。避免采用軟盤(pán)作為長(zhǎng)期保存信息的介質(zhì)，因?yàn)檐洷P(pán)介質(zhì)本身就不易久存。

（8）計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客是監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的最大殺手，必須花大力氣作好計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的防治。要購(gòu)置正版殺毒軟件，隨時(shí)更新病毒庫(kù)，給所有的服務(wù)器和工作站都安裝殺毒軟件，還必須對(duì)全體職工進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒防患知識(shí)教育。

（9）為了提高對(duì)“Lotus Notes群件平臺(tái)”的應(yīng)用水平，必須對(duì)全體職工進(jìn)行計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和Notes操作的應(yīng)用培訓(xùn)。

（10）應(yīng)用Notes群件軟件管理監(jiān)理信息，必須有總監(jiān)和技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)直接參與，這是應(yīng)用成功的關(guān)鍵，考慮到他們輸入漢字有一定困難，故應(yīng)該給予他們配置“筆式漢字輸入”或“語(yǔ)音漢字輸入”設(shè)備。

（11）開(kāi)發(fā)Notes文檔庫(kù)時(shí)，應(yīng)盡量使操作界面清晰簡(jiǎn)便，而且不同庫(kù)的操作界面應(yīng)盡量相似，以利于用戶的使用。

（12）西北院的三峽工程N(yùn)otes監(jiān)理信息管理系統(tǒng)，雖然是根據(jù)三峽工程情況開(kāi)發(fā)的軟件，但是它具有良好的通用性，只要稍作修改就可移植到其它工程監(jiān)理上去。

第二篇：工程監(jiān)理信息管理

信息管理

信息管理是監(jiān)理“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一，隨著“三制”改革的不斷深入，信息管理的作用顯得越來(lái)越重要。管好用好監(jiān)理信息，能夠促進(jìn)監(jiān)理工作的開(kāi)展，對(duì)搞好監(jiān)理工作具有極大的推動(dòng)作用。

一、信息管理的內(nèi)容

1、信息管理的目的信息管理是指在工程建設(shè)過(guò)程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過(guò)有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，更好地指導(dǎo)防洪工程建設(shè)。

2、信息管理的內(nèi)容

信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報(bào)表及計(jì)算機(jī)輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設(shè)過(guò)程中，上級(jí)有關(guān)部門(mén)的文件、工程前期有關(guān)文件、設(shè)計(jì)變更及工程內(nèi)部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值等分類(lèi)整理，根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、時(shí)間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。監(jiān)理報(bào)表信息主要有開(kāi)工用報(bào)表、監(jiān)理工程師巡視記錄表、質(zhì)量管理用報(bào)表、計(jì)量與支付用報(bào)表及工程進(jìn)度用表。這些表格是監(jiān)理工程師常用報(bào)表，反映了監(jiān)理工作的開(kāi)展及工程進(jìn)展情況，應(yīng)注意報(bào)表信息的收集和整理。

二、資料收集

1、監(jiān)理日記

監(jiān)理日記是監(jiān)理工程師對(duì)工程建設(shè)中所發(fā)生的事情的真實(shí)記錄，主要包括工程施工歷史記錄、工程量記錄、工程計(jì)量和工程支付記錄等內(nèi)容?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員的日?qǐng)?bào)表，主要記錄當(dāng)天的施工內(nèi)容，參加施工人員的工種、數(shù)量、施工機(jī)械，施工中發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問(wèn)題及綜合評(píng)語(yǔ)等。工地日記主要包括現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的日?qǐng)?bào)表、每天的天氣記錄、監(jiān)理工作紀(jì)要及其他有關(guān)情況與說(shuō)明。工程建設(shè)過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員應(yīng)注意各種資料的收集，及時(shí)記錄與工程建設(shè)密切相關(guān)的信息，確保監(jiān)理資料能夠準(zhǔn)確反映工程建設(shè)的實(shí)際情況。

駐地現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人的日記，主要包括當(dāng)天所做的重大決定，對(duì)施工單位所作的主要指示，發(fā)生的糾紛及可能的解決辦法；總監(jiān)來(lái)施工現(xiàn)場(chǎng)談及的問(wèn)題，當(dāng)天與該工程項(xiàng)目總監(jiān)的口頭談話摘要，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師的指示，與其他人達(dá)成的主要協(xié)議或?qū)ζ渌说闹饕甘镜取?/p>

2、工地會(huì)議信息

工地會(huì)議是監(jiān)理開(kāi)展工作的一種重要方法，會(huì)議中包含著大量的監(jiān)理信息，這就要求監(jiān)理工程師必須重視工地會(huì)議，并建立一套完善的會(huì)議制度，以便及時(shí)收集會(huì)議信息。會(huì)議制度包括會(huì)議名稱、主持人、參加人、舉行會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。每次工地會(huì)議應(yīng)有專人記錄，會(huì)議后有正式會(huì)議紀(jì)要，與會(huì)各方代表簽字后即產(chǎn)生合同效力。

工地會(huì)議屬監(jiān)理工程師行政管理的一部分，包括工程開(kāi)工前的第一次會(huì)議及開(kāi)工后經(jīng)常性的工地會(huì)議。第一次工地會(huì)議應(yīng)在監(jiān)理工程師下達(dá)開(kāi)工令之前舉行，這次會(huì)議應(yīng)使合同的所有基本規(guī)則得以規(guī)定，確保會(huì)議有一個(gè)良好開(kāi)端。經(jīng)常性的工地會(huì)議一般每月召開(kāi)一次，工地會(huì)議的定期召開(kāi)，旨在檢查、監(jiān)督施工單位執(zhí)行工程施工合同的情況，協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系，促進(jìn)參建各方認(rèn)真履行合同規(guī)定的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。這個(gè)會(huì)議有監(jiān)理人員、施工人員參加，有時(shí)也邀請(qǐng)建設(shè)單位及質(zhì)量監(jiān)督人員參加。

工地會(huì)議確定的事情視為合同文件的一部分，施工單位必須執(zhí)行。工地會(huì)議記錄要忠實(shí)于發(fā)言者，原話必錄，像記流水帳似的，不要加記錄人的感情色彩，以確保記錄的真實(shí)性。

3、監(jiān)理信息的加工整理、儲(chǔ)存與傳遞

監(jiān)理工程師除應(yīng)注意各種原始資料的收集外，還要對(duì)收集來(lái)的資料進(jìn)行加工整理，并對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行處理。按其加工整理的深淺可分為對(duì)資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單整理，對(duì)信息進(jìn)行分析、概括綜合能產(chǎn)生輔助決策的信息，通過(guò)應(yīng)用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計(jì)推斷產(chǎn)生的決策信息。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，監(jiān)理單位要建立完善的資料存儲(chǔ)、調(diào)用、傳遞、管理制度，對(duì)施工詳圖、基本資料、各種發(fā)文、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)單、試驗(yàn)資料等進(jìn)行登錄、存放和管理。

4、記錄、反饋工程信息

監(jiān)理工程師必須建立監(jiān)理基本資料和技術(shù)檔案，建立完善的資料貯存、調(diào)用、傳遞和管理系統(tǒng)，各種資料分類(lèi)登錄和存放。為了避免

信息流通中的混亂、延誤、中斷或丟失而引起監(jiān)理工作的失誤，在項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則中應(yīng)明確信息流程。健全監(jiān)理日記和大事記、項(xiàng)目進(jìn)度記錄、專業(yè)技術(shù)記錄和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理記錄制度，定期對(duì)監(jiān)理記錄進(jìn)行整編，并向建設(shè)單位反饋。在加強(qiáng)文字、圖表等信息采集的同時(shí)，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)，對(duì)工程施工過(guò)程中的各種信息進(jìn)行采集、整編和管理，為工程質(zhì)量檢驗(yàn)、項(xiàng)目驗(yàn)收及后期的維護(hù)和管理提供資料。監(jiān)理單位在開(kāi)展監(jiān)理工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行，注重文字往來(lái)，數(shù)據(jù)說(shuō)話。監(jiān)理日記和大事記要及時(shí)記錄并如實(shí)反映工程實(shí)際，做到資料完整、閉合。

5、編寫(xiě)監(jiān)理工作報(bào)告

建立工程項(xiàng)目信息管理體系，收集整理和存儲(chǔ)各類(lèi)信息，應(yīng)用合理手段進(jìn)行工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制和管理，定期或不定期提供各種監(jiān)理報(bào)告，建立工程例會(huì)制度，整理存儲(chǔ)各類(lèi)會(huì)議記錄、文件等，及時(shí)整理各種技術(shù)資料，為工程施工的順利進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。

附：工程施工階段監(jiān)理控制程序圖

附圖：工程施工階段監(jiān)理控制程序圖是

第三篇：信息管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

信息管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 總則

1.1 編制依據(jù)

本監(jiān)理實(shí)施細(xì)則根據(jù)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范》、《南水北調(diào)中線一期穿黃工程建設(shè)監(jiān)理招標(biāo)文件》、《南水北調(diào)中線一期穿黃工程建設(shè)監(jiān)理投標(biāo)文件》、《南水北調(diào)中線一期穿黃工程建設(shè)監(jiān)理合同》等文件編制。1.2 適用范圍

本監(jiān)理實(shí)施細(xì)則適用于監(jiān)理部南水北調(diào)中線一期穿黃工程的信息管理工作。1.3 信息管理人員及職責(zé)分工

監(jiān)理部信息管理歸口管理部門(mén)為綜合部。監(jiān)理部設(shè)分管信息管理方面的副總監(jiān)理工程師，綜合部設(shè)信息管理專職人員，負(fù)責(zé)信息管理日常工作。南岸和北岸現(xiàn)場(chǎng)部、合同部、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)配合綜合部信息管理工作。工作內(nèi)容和程序

2.1 監(jiān)理實(shí)施過(guò)程中信息資料

監(jiān)理實(shí)施過(guò)程中信息資料主要包括下列內(nèi)容：

（1）往來(lái)文函。（2）施工圖紙。

（3）監(jiān)理報(bào)告。包括監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理月報(bào)、專題報(bào)告、質(zhì)量周報(bào)等。（4）監(jiān)理管理文件。包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作制度等。（5）會(huì)議紀(jì)要。

（6）技術(shù)資料。如勘察、測(cè)量資料及其復(fù)核資料。（7）分包審批資料。

（8）施工組織設(shè)計(jì)、施工措施計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃、資金流計(jì)劃等資料。（9）材料、構(gòu)配件和工程設(shè)備等的報(bào)驗(yàn)、檢驗(yàn)資料。（10）工程計(jì)量證書(shū)和工程付款證書(shū)。（11）工程變更與索賠資料。（12）質(zhì)量缺陷與事故的處理資料。（13）工程質(zhì)量評(píng)定和工程驗(yàn)收資料。

（14）監(jiān)理工作文件、指示、通知單、簽證、移交證書(shū)、保修責(zé)任終止證書(shū)等。（15）監(jiān)理日記、監(jiān)理日志、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理報(bào)告。（16）工程圖片和影像資料。（17）其他資料。

2.2 監(jiān)理人向發(fā)包人提供的信息文件 2.2.1 定期提供的信息文件

（1）根據(jù)監(jiān)理工程項(xiàng)目、范圍及內(nèi)容，隨工程施工進(jìn)展向發(fā)包人報(bào)送監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)，必要時(shí)報(bào)送日快報(bào)；

（2）工程質(zhì)量分析專題報(bào)告（季、半年、）；（3）工程進(jìn)度分析專題報(bào)告（季、半年、）；（4）施工安全專題報(bào)告；

（5）工程質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表（月、季、年）；（6）施工安全統(tǒng)計(jì)報(bào)表（月、季、年）；

（7）設(shè)計(jì)、變更與索賠處理的計(jì)量和處理結(jié)論、支付等臺(tái)帳。2.2.2 不定期提供的報(bào)告

（1）關(guān)于工程優(yōu)化設(shè)計(jì)或變更或施工進(jìn)展的建議；（2）資金、資源投入及合理配置的建議；（3）工程進(jìn)度及工程進(jìn)展預(yù)測(cè)分析報(bào)告；．

（4）工程質(zhì)量狀況及其分析的專題報(bào)告（分項(xiàng)的和總體的）；（5）發(fā)包人合理要求提交的其它報(bào)告。2.2.3 監(jiān)理過(guò)程文件

（1）施工措施計(jì)劃批復(fù)文件；（2）施工進(jìn)度調(diào)整批復(fù)文件；（3）監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要文件；（4）其他監(jiān)理業(yè)務(wù)往來(lái)文件。

上述文件和資料，應(yīng)按發(fā)包人的審查批準(zhǔn)的格式和使用軟件，分別提供書(shū)面10份、電子文件2份，電子文件按發(fā)包人規(guī)定的方式提供。

監(jiān)理人審批下達(dá)的文件，也采用統(tǒng)一格式的電子文件發(fā)送施工單位和發(fā)包人。

2.3 文件收發(fā)與傳遞 2.3.1 發(fā)文程序

（1）發(fā)出文函由擬稿人擬稿，部門(mén)負(fù)責(zé)人各部門(mén)分管副總監(jiān)核稿，由綜合部打印，填寫(xiě)發(fā)文處理簽，送核稿人校核，總監(jiān)理工程師簽發(fā)。

（2）監(jiān)理文件應(yīng)表述明確、數(shù)字準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要、用語(yǔ)規(guī)范、引用依據(jù)恰當(dāng)。

（3）監(jiān)理文件應(yīng)按規(guī)定格式編寫(xiě)，緊急文件應(yīng)注明“急件”字樣，有保密要求的文件應(yīng)注明密級(jí)。（4）所有文件均由綜合部統(tǒng)一發(fā)送。2.3.2 收文程序

（1）所有收文均由綜合部統(tǒng)一簽收。

（2）綜合部收文后，負(fù)責(zé)編碼，填寫(xiě)收文處理簽，經(jīng)監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)批示后，根據(jù)批示送有關(guān)人員經(jīng)辦和傳閱。

（3）文件處理完成后，由經(jīng)辦部門(mén)或經(jīng)辦人員填寫(xiě)處理結(jié)果后，送交綜合部存檔。2.3.3 文件傳遞

（1）除另有規(guī)定外，承包人向發(fā)包人報(bào)送的文件均應(yīng)報(bào)送監(jiān)理機(jī)構(gòu)，經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后轉(zhuǎn)報(bào)發(fā)包人；發(fā)包人關(guān)于工程施工中與承包人有關(guān)事宜的決定，均應(yīng)通過(guò)監(jiān)理機(jī)構(gòu)通知承包人。

（2）所有來(lái)往的文件，除書(shū)面文件外還宜同時(shí)包括電子文檔。（3）不符合文件報(bào)送程序規(guī)定的文件，均視為無(wú)效文件。

（4）綜合部是監(jiān)理部文件傳遞與管理歸口部門(mén)，所有收發(fā)文件均應(yīng)通過(guò)綜合部進(jìn)行傳遞分發(fā)。信息文件分類(lèi)和編碼

3.1 發(fā)文編號(hào)

監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)文編號(hào)由項(xiàng)目代號(hào)、合同編號(hào)、序號(hào)、年份組成，具體規(guī)定如下。3.1.1 對(duì)I標(biāo)承包人發(fā)文

發(fā)文編號(hào)：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH-003/001/2005 其中：XCJ——表示小浪底穿黃監(jiān)理部

CWB11——表示本標(biāo)承包人“水電十一局”的英文縮寫(xiě) ZXJ/SG/CH-003——本標(biāo)合同編號(hào) 001——序號(hào) 2005——年份

向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標(biāo)承包人來(lái)文的文號(hào)：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-003/001/2005 其中：CH——表示穿黃建管部

其他代號(hào)同上

3.1.2 對(duì)II-A標(biāo)承包人發(fā)文

發(fā)文編號(hào)：XCJ/ZSGZB/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 其中：ZSGZB——表示本標(biāo)承包人“中隧葛洲壩”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-001——本標(biāo)合同編號(hào)

向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標(biāo)承包人來(lái)文的文號(hào)：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 3.1.3 對(duì)II-B標(biāo)承包人發(fā)文

發(fā)文編號(hào)：XCJ/YLQLHT/ZXJ/SG/CH-002/001/2005 其中：YLQLHT——表示本標(biāo)承包人“一六七聯(lián)合體”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-002——本標(biāo)合同編號(hào)

向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標(biāo)承包人來(lái)文的文號(hào)：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-002/001/2005 3.1.4 對(duì)III標(biāo)承包人發(fā)文

發(fā)文編號(hào)：XCJ/SDSJ/ZXJ/SG/CH-004/001/2005 其中：SDSJ——表示本標(biāo)承包人“水電四局”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-004——本標(biāo)合同編號(hào)

向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標(biāo)承包人來(lái)文的文號(hào)：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-004/001/2005 3.1.5 對(duì)IV標(biāo)承包人發(fā)文

發(fā)文編號(hào)：XCJ/HHGCGS/ZXJ/SG/CH-005/001/2005 其中：HHGCGS——表示本標(biāo)承包人“黃河工程公司”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-004——本標(biāo)合同編號(hào)

向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標(biāo)承包人來(lái)文的文號(hào)：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-005/001/2005 3.1.6 對(duì)V標(biāo)承包人發(fā)文

發(fā)文編號(hào)：XCJ/XBKCSJY/ZXJ/QT/CH-001/001/2005 其中：XBKCSJY——表示本標(biāo)承包人“西北勘測(cè)設(shè)計(jì)院”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-001——本標(biāo)合同編號(hào)

向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標(biāo)承包人來(lái)文的文號(hào)：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 3.1.7 對(duì)業(yè)主發(fā)文

發(fā)文編號(hào)：XCJ/CH/ZXJ/JL/CH-001/001/2005 其中：ZXJ/JL/CH-001——監(jiān)理合同編號(hào) 3.1.8 對(duì)各參建單位（兩家單位以上）發(fā)文

發(fā)文編號(hào)：XCJ/001/2005 3.2 其他文件編號(hào) 3.2.1 周進(jìn)度會(huì)議紀(jì)要

Ⅱ-A、Ⅱ-B、Ⅴ標(biāo)周進(jìn)度會(huì)議紀(jì)要編號(hào)：XCJ/ERWZL/JY/001/2005 其中：ERWZL——表示Ⅱ、Ⅴ標(biāo)周例會(huì)，是“二五周例”拼音首字母

JY——是“紀(jì)要”拼音的首字母

Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ周進(jìn)度會(huì)議紀(jì)要編號(hào)：XCJ/YSSWZL/JY/001/2005 其中：YSSWZL——表示Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ周例會(huì)，是“一三四五周例”拼音首字母

3.2.2 工地會(huì)議紀(jì)要

工地會(huì)議紀(jì)要編號(hào)：XCJ/GD/JY/001/2005 其中：GD——是“工地”拼音的首字母 3.2.3 專題會(huì)議紀(jì)要

專題會(huì)議紀(jì)要編號(hào)：XCJ/ZT/JY/001/2005 其中：ZT——是“專題”拼音的首字母 3.2.4 協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要編號(hào)：XCJ/XT/JY/001/2005 其中：XT——是“協(xié)調(diào)”拼音的首字母 3.2.5 交底會(huì)議紀(jì)要

交底會(huì)議紀(jì)要編號(hào)：XCJ/JD/JY/001/2005 其中：JD——是“交底”拼音的首字母 3.2.6 驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要

驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要編號(hào)：XCJ/YS/JY/001/2005 其中：YS——是“驗(yàn)收”拼音的首字母 3.2.7 圖片和影像資料編碼

監(jiān)理圖片和影像資料應(yīng)進(jìn)行文件編碼。編碼通過(guò)文件名稱體現(xiàn)，文件名稱中應(yīng)包括日期、工程部位或事件名稱，便于追溯。3.3 文件存檔編號(hào)

按各參建單位把收發(fā)文分開(kāi)存檔，一般按文件編號(hào)的順序存檔。

收文存檔號(hào)是“收”的英文首字母+標(biāo)段（如果一個(gè)項(xiàng)目部有多個(gè)文件編號(hào)時(shí)，為了便于區(qū)別和查找，我們一般在標(biāo)段后再加一個(gè)字來(lái)區(qū)分）+序號(hào)。

如：隧葛聯(lián)經(jīng)工[2005]001號(hào)的存檔號(hào)：RⅡA工-1

隧葛聯(lián)經(jīng)安[2005]001號(hào)的存檔號(hào)：RⅡA安-1

發(fā)文存檔號(hào)是“發(fā)”的英文首字母+標(biāo)段（如果是根據(jù)承包商來(lái)文發(fā)給業(yè)主的文一般在標(biāo)段后面加業(yè)字）+序號(hào)。

如：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH-003/001/2005存檔號(hào)：SⅠ-1

XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-003/001/2005存檔號(hào)：SⅠ業(yè)-1 會(huì)議紀(jì)要的存檔號(hào)是“發(fā)”的英文首字母+各會(huì)的名稱+序號(hào) 如：交底會(huì)XCJ/JD/JY/001/2005的存檔號(hào)：S交底-1 通知與聯(lián)絡(luò)

（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)與發(fā)包人和承包人以及與其他人的聯(lián)絡(luò)應(yīng)以書(shū)面文件為準(zhǔn)。特殊情況下可先口頭或電話通知，但事后應(yīng)按施工合同約定及時(shí)予以書(shū)面確認(rèn)。

（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出的書(shū)面文件，應(yīng)加蓋監(jiān)理機(jī)構(gòu)公章和總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽字。

（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出的文件應(yīng)做好簽發(fā)記錄，并根據(jù)文件類(lèi)別和規(guī)定的發(fā)送程序，送達(dá)對(duì)方指定聯(lián)系人，并由收件方指定聯(lián)系人簽收。

（4）監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)所有來(lái)往文件均應(yīng)按施工合同約定的期限及時(shí)發(fā)出和答復(fù)，不得扣壓或拖延，也不得拒收。

（5）監(jiān)理機(jī)構(gòu)收到政府有關(guān)管理部門(mén)和發(fā)包人、承包人的文件，均應(yīng)按規(guī)定程序辦理簽收、送閱、收回和歸檔等手續(xù)。

（6）在監(jiān)理合同約定期限內(nèi)，發(fā)包人應(yīng)就監(jiān)理機(jī)構(gòu)書(shū)面提交并要求其做出決定的事宜予以書(shū)面答復(fù)；超過(guò)期限，監(jiān)理機(jī)構(gòu)未收到發(fā)包人的書(shū)面答復(fù)，則視為發(fā)包人同意。

（7）對(duì)于承包人提出要求確認(rèn)的事宜，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)做出書(shū)面答復(fù)，逾期未答復(fù)，則視為監(jiān)理機(jī)構(gòu)認(rèn)可。主要信息文件編制要求

5.1 監(jiān)理周報(bào)

監(jiān)理周報(bào)編制主要內(nèi)容包括：

（1）監(jiān)理工程完成形象。根據(jù)施工周報(bào)和現(xiàn)場(chǎng)部反映信息編制。

（2）監(jiān)理主要工作。根據(jù)各部門(mén)提交的周監(jiān)理工作總結(jié)，按現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作、技術(shù)合同工作和其他監(jiān)理工作分類(lèi)整理編制。

（3）監(jiān)理會(huì)議。匯總描述一周召開(kāi)的監(jiān)理會(huì)議。除監(jiān)理周進(jìn)度例會(huì)外的其他專題會(huì)議，應(yīng)描述會(huì)議研究、討論和解決的主要問(wèn)題。

（4）監(jiān)理大事記。描述一周內(nèi)與監(jiān)理工作相關(guān)的大事。

（5）需要發(fā)包人協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。包括監(jiān)理人需發(fā)包人協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和承包人反映需發(fā)包人協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。5.2 監(jiān)理月報(bào)

監(jiān)理月報(bào)應(yīng)全面反映當(dāng)月的監(jiān)理工作情況，編制周期與支付周期同步，在下月的15日前發(fā)出。監(jiān)理月報(bào)應(yīng)根據(jù)南水北調(diào)中線干線建設(shè)管理局的范本要求編制。監(jiān)理月報(bào)中的表格宜采用監(jiān)理規(guī)范中施工監(jiān)理工作常用表格。

監(jiān)理月報(bào)編制主要內(nèi)容包括：（1）本月工程描述。

（2）工程質(zhì)量控制（包括本月工程質(zhì)量狀況及影響因素分析、工程質(zhì)量問(wèn)題處理過(guò)程及采取的控制措施等）。

（3）工程進(jìn)度控制（包括本月施工資源投入、實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較、對(duì)進(jìn)度完成情況的分析、存在的問(wèn)題及采取的措施等）。

（4）工程投資控制（包括本月工程計(jì)量、工程款支付情況及分析，本月合同支付中存在的問(wèn)題及采取的措施等）。（5）合同管理其他事項(xiàng)（包括本月施工合同雙方提出的問(wèn)題、監(jiān)理機(jī)構(gòu)的答復(fù)意見(jiàn)以及工程分包、變更、索賠、爭(zhēng)議等處理情況，對(duì)存在的問(wèn)題采取的措施等）。

（6）施工安全和環(huán)境保護(hù)（本月施工安全措施執(zhí)行情況，安全事故及處理情況，環(huán)境保護(hù)情況，對(duì)存在的問(wèn)題采取的措施等）。

（7）監(jiān)理機(jī)構(gòu)運(yùn)行狀況（包括本月監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員及設(shè)施、設(shè)備情況，尚需發(fā)包人提供的條件或解決的情況等）。

（8）本月監(jiān)理小結(jié)（包括對(duì)本月工程質(zhì)量、進(jìn)度、計(jì)量與支付、合同管理其他事項(xiàng)、施工安全、監(jiān)理機(jī)構(gòu)運(yùn)行狀況的綜合評(píng)價(jià)）。

（9）下月監(jiān)理工作計(jì)劃（包括監(jiān)理工作重點(diǎn)，在質(zhì)量、進(jìn)度、投資、合同其他事項(xiàng)和施工安全等方面需采取的預(yù)控措施等）。

（10）本月工程監(jiān)理大事記。

（11）其他應(yīng)提交的資料和說(shuō)明事項(xiàng)等。5.3 質(zhì)量周報(bào)

質(zhì)量周報(bào)編制主要內(nèi)容包括：（1）承包人質(zhì)量檢測(cè)情況。

（2）監(jiān)理質(zhì)量控制及質(zhì)量評(píng)定情況。（3）下周質(zhì)量檢測(cè)計(jì)劃。（4）存在質(zhì)量問(wèn)題及原因分析。（5）其他內(nèi)容及附件。5.4 質(zhì)量月報(bào)

質(zhì)量月報(bào)編制主要內(nèi)容包括：

（1）承包人質(zhì)量檢測(cè)及質(zhì)量評(píng)定情況。（2）監(jiān)理質(zhì)量控制及質(zhì)量評(píng)定情況。（3）下月質(zhì)量檢測(cè)計(jì)劃。

（4）施工存在質(zhì)量問(wèn)題、原因分析及處理情況。（5）其他內(nèi)容及附件。5.5 監(jiān)理專題報(bào)告

監(jiān)理專題報(bào)告針對(duì)施工監(jiān)理中某項(xiàng)特定的專題撰寫(xiě)。專題事件持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，監(jiān)理機(jī)構(gòu)可提交關(guān)于該專題事件的中期報(bào)告。

監(jiān)理專題報(bào)告編制主要內(nèi)容包括：（1）事件描述。

（2）事件分析。包括事件發(fā)生的原因及責(zé)任分析、事件對(duì)工程質(zhì)量與安全影響分析、事件對(duì)施工進(jìn)度影響分析、事件對(duì)工程費(fèi)用影響分析。

（3）事件處理。承包人對(duì)事件處理的意見(jiàn)、發(fā)包人對(duì)事件處理的意見(jiàn)、設(shè)計(jì)單位對(duì)事件處理的意見(jiàn)、其他單位或部門(mén)對(duì)事件處理的意見(jiàn)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)事件處理的意見(jiàn)、事件最后處理方案或結(jié)果（如果為中期報(bào)告，應(yīng)描述截止目前為止事件處理的現(xiàn)狀）。

（4）對(duì)策與措施。包括為避免此類(lèi)事件再次發(fā)生或其他影響合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)事件的發(fā)生，監(jiān)理機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)和建議。

（5）其他應(yīng)提交的資料和說(shuō)明事項(xiàng)等。5.6 監(jiān)理工作報(bào)告

在進(jìn)行監(jiān)理范圍內(nèi)各類(lèi)工程驗(yàn)收時(shí)，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定提交相應(yīng)的監(jiān)理工作報(bào)告。監(jiān)理工作報(bào)告應(yīng)在驗(yàn)收工作開(kāi)始前完成。

監(jiān)理工作報(bào)告編制主要內(nèi)容包括：

（1）驗(yàn)收工程概況。包括工程特性、合同目標(biāo)、工程項(xiàng)目組成等。（2）監(jiān)理規(guī)劃。包括監(jiān)理制度的建立、監(jiān)理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與主要工作人員、檢測(cè)采用的方法和主要設(shè)備等。

（3）監(jiān)理過(guò)程。包括監(jiān)理合同履行情況和監(jiān)理過(guò)程情況。

（4）監(jiān)理效果。包括質(zhì)量控制監(jiān)理工作成效及綜合評(píng)價(jià)、投資控制監(jiān)理工作成效及綜合評(píng)價(jià)、進(jìn)度控制監(jiān)理工作成效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、施工安全與環(huán)境保護(hù)監(jiān)理工作成效及綜合評(píng)價(jià)。

（5）經(jīng)驗(yàn)與建議。

（6）其他需要說(shuō)明或報(bào)告事項(xiàng)。（7）其他應(yīng)提交的資料和說(shuō)明事項(xiàng)等。

（8）附件。包括監(jiān)理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與主要工作人員情況表、工程建設(shè)監(jiān)理大事記等。

5.7 監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告

監(jiān)理工作結(jié)束，監(jiān)理服務(wù)期滿后，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在以前各類(lèi)監(jiān)理報(bào)告的基礎(chǔ)上編制全面反映所監(jiān)理項(xiàng)目情況的監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告。監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告應(yīng)在結(jié)清監(jiān)理費(fèi)用后56日內(nèi)發(fā)出。

監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告編制主要內(nèi)容包括：

（1）監(jiān)理工程項(xiàng)目概況。包括工程特性、合同目標(biāo)、工程項(xiàng)目組成等。（2）監(jiān)理工作綜述。包括監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置與主要工作人員，監(jiān)理工作內(nèi)容、程序、方法，監(jiān)理設(shè)備情況等。

（3）監(jiān)理規(guī)劃執(zhí)行、修訂情況的總結(jié)評(píng)價(jià)。（4）監(jiān)理合同履行情況和監(jiān)理過(guò)程情況簡(jiǎn)述。（5）對(duì)質(zhì)量控制的監(jiān)理工作成效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（6）對(duì)投資控制的監(jiān)理工作成效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（7）對(duì)施工進(jìn)度控制的監(jiān)理工作成效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（8）對(duì)施工安全與環(huán)境保護(hù)監(jiān)理工作成效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（9）經(jīng)驗(yàn)與建議。（10）工程建設(shè)監(jiān)理大事記。（11）其他需要說(shuō)明或報(bào)告事項(xiàng)。（12）其他應(yīng)提交的資料和說(shuō)明事項(xiàng)等。5.8 監(jiān)理日記和監(jiān)理日志

（1）當(dāng)班現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員應(yīng)編寫(xiě)個(gè)人監(jiān)理日記。

（2）監(jiān)理日記記錄主要內(nèi)容包括：天氣情況（包括天氣、氣溫、風(fēng)力、風(fēng)向等）；施工人員、材料、設(shè)備動(dòng)態(tài)；主要施工內(nèi)容；存在的問(wèn)題；承包人處理意見(jiàn)、處理措施及處理效果；會(huì)議情況；發(fā)包人的要求或決定；其他內(nèi)容等。

（3）監(jiān)理日記由記錄人和責(zé)任監(jiān)理工程師簽名。按月裝訂成冊(cè)。（4）監(jiān)理部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)填寫(xiě)項(xiàng)目的監(jiān)理日志。

（5）監(jiān)理日志編制主要內(nèi)容包括：天氣情況；施工部位、施工內(nèi)容和施工形象；施工質(zhì)量檢驗(yàn)、安全作業(yè)情況；施工作業(yè)中存在問(wèn)題及處理情況；承包人管理人員及主要技術(shù)人員到位情況；施工機(jī)械投入運(yùn)行和設(shè)備完好情況；其他內(nèi)容等。

（6）監(jiān)理日志按月裝訂成冊(cè)。5.9 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

（1）監(jiān)理會(huì)議主要包括第一次工地會(huì)議、監(jiān)理周進(jìn)度會(huì)議、監(jiān)理專題會(huì)議、監(jiān)理工地會(huì)議、監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)議、技術(shù)交底會(huì)議、工程驗(yàn)收會(huì)議等。

（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)各類(lèi)監(jiān)理會(huì)議安排專人負(fù)責(zé)做好記錄和會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)工作。

（3）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要編制主要內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主要議題、組織單位、主持人、參加單位和會(huì)議主要內(nèi)容和結(jié)論。

（4）所有參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議簽到表上簽名。

（5）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)各方，但不作為實(shí)施的依據(jù)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)及與會(huì)各方應(yīng)根據(jù)會(huì)議決定的各項(xiàng)事宜，另行發(fā)布監(jiān)理指示或履行相應(yīng)文件程序。信息文件整理和歸檔管理

1、監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及監(jiān)理合同約定，做好監(jiān)理資料檔案的管理工作。凡要求立卷歸檔的資料，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔。

2、監(jiān)理資料檔案應(yīng)有專人管理，妥善保管。

3、在監(jiān)理服務(wù)期滿后，對(duì)應(yīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸檔的工程資料檔案逐項(xiàng)清點(diǎn)、整編、登記造冊(cè)，向發(fā)包人移交。

4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)督促承包人按有關(guān)規(guī)定和施工合同約定做好工程資料檔案的管理工作。

第四篇：監(jiān)理信息管理提綱[定稿]

《信息管理》復(fù)習(xí)提綱

1、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的內(nèi)容

監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記；監(jiān)理文件檔案資料傳閱；監(jiān)理文件檔案資料分類(lèi)存放；監(jiān)理文件檔案資料歸檔、借閱、更改與作廢。

2、現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求在建設(shè)和監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存的檔案資料 P31

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的主要內(nèi)容

內(nèi)容主要有：專業(yè)工作特點(diǎn)。監(jiān)理工作流程，監(jiān)理控制要點(diǎn)及目標(biāo)值，監(jiān)理工作方法及措施。

5、監(jiān)理工程師對(duì)分包單位資格審查的內(nèi)容

由承包單位報(bào)送監(jiān)理單位，專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師分別簽署意見(jiàn)，審查批準(zhǔn)后，分包單位完成相應(yīng)的施工任務(wù)。審核主要內(nèi)容有：

（1）分包單位資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)）；（2）分包單位業(yè)績(jī)材料；（3）擬分包工程內(nèi)容、范圍；

（4）專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。

6、會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容

會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)會(huì)議記錄整理，主要內(nèi)容包括：（1）會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間；（2）會(huì)議主持人；

（3）與會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)；

（4）會(huì)議主要內(nèi)容、議決事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求；（5）其他事項(xiàng)。

7、監(jiān)理規(guī)劃編寫(xiě)，監(jiān)理細(xì)則編寫(xiě)

監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂委托監(jiān)理合同，收到施工合同、施工組織設(shè)計(jì)（技術(shù)方案）、設(shè)計(jì)圖紙文件后一個(gè)月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織完成該工程項(xiàng)目的監(jiān)理規(guī)劃編制工作，經(jīng)監(jiān)理公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，在監(jiān)理交底會(huì)前報(bào)送建設(shè)單位。

監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)有針對(duì)性；監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)有時(shí)效性。

8、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的監(jiān)理工作總結(jié)包含種類(lèi) 監(jiān)理總結(jié)有工程竣工總結(jié)、專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)三類(lèi)，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，三類(lèi)總結(jié)在建設(shè)單位都屬于要長(zhǎng)期保存的歸檔文件，專題總結(jié)和月報(bào)總結(jié)在監(jiān)理單位是短期保存的歸檔文件，而工程竣工總結(jié)屬于要報(bào)送城建檔案管理部門(mén)的監(jiān)理歸檔文件。

9、建設(shè)工程信息管理基本環(huán)節(jié)

信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲(chǔ)。

10、在項(xiàng)目決策階段信息的收集目的

信息的收集是為了幫助建設(shè)單位避免決策失誤，進(jìn)一步開(kāi)展調(diào)查和投資機(jī)會(huì)研究，編寫(xiě)可行性研究報(bào)告，進(jìn)行投資估算和工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。

11、建設(shè)工程文件檔案資料組成部分

建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。

12、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件組卷

竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；

13、案卷不宜過(guò)厚，遵循立卷要求的厚度

案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm；

14、監(jiān)理文件包含內(nèi)容

（1）監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項(xiàng)目監(jiān)理部在建設(shè)工程施工前期形成并收集匯編，包活：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，監(jiān)理部總控制計(jì)劃等。

（2）監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題，在監(jiān)理全過(guò)程中形成，監(jiān)理月報(bào)中的相關(guān)內(nèi)容。

（3）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題，在監(jiān)理全過(guò)程中形成，有關(guān)的例會(huì)和專題會(huì)議記錄中的內(nèi)容。

（4）進(jìn)度控制，在建設(shè)全過(guò)程監(jiān)理中形成，包活：工程開(kāi)工／復(fù)工報(bào)審表，工程延期報(bào)審與批復(fù)，工程暫停令。

（5）質(zhì)量控制，在建設(shè)全過(guò)程監(jiān)理中形成．包活：施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表，工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表．工程材料／構(gòu)配件，設(shè)備報(bào)審表，工程竣工報(bào)驗(yàn)單．不合格項(xiàng)目處置記錄，質(zhì)量事故報(bào)告及處理結(jié)果。

（6）造價(jià)控制，在建設(shè)全過(guò)程監(jiān)理中形成，包活：工程款支付申請(qǐng)表，工程款支付證書(shū)，工程變更費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)。（7）分包資質(zhì)，在工程施工期中形成，包活：分包單位資質(zhì)報(bào)審表，供貨單位資質(zhì)材料，試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料。

（8）監(jiān)理通知及回復(fù)，在建設(shè)全過(guò)程監(jiān)理中形成，包活：有關(guān)進(jìn)度控制的，有關(guān)質(zhì)量控制的，有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知及回復(fù)等。

（9）合同及其他事項(xiàng)管理，在建設(shè)全過(guò)程中形成，包活：費(fèi)用索賠報(bào)告及審批，工程及合同變更，合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)。

（10）監(jiān)理工作總結(jié)，在建設(shè)全過(guò)程監(jiān)理中形成，包活：專題總結(jié)，月報(bào)總結(jié)，工程竣工總結(jié)，質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。

15、監(jiān)理單位介入的階段

項(xiàng)目決策階段

16、建設(shè)工程文件檔案資料的特征

1．分散性和復(fù)雜性 2．繼承性和時(shí)效性 3．全面性和真實(shí)性 4．隨機(jī)性

5．多專業(yè)性和綜合性

17、建設(shè)工程歸檔含義

（1）建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；

（2）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；

（3）建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB／T 50328一-2001）要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門(mén)移交。

18、歸檔文件的質(zhì)量要求

（1）歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。

（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

（3）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符臺(tái)。

（4）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳索墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。（5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210 mm）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件。

（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

（10）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609．3—89）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。

（11）工程檔案資料的縮微制品，必須按國(guó)家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長(zhǎng)期安全保管。

（12）工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚．文字說(shuō)明或內(nèi)容準(zhǔn)確。

（13）工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章井注明原件保存處。

19、卷內(nèi)文字材料的排列順序

文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。20、案卷的編目規(guī)定 P14

21、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收的規(guī)定 P15

22、竣工驗(yàn)收文件包括 工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財(cái)務(wù)文件，聲像、縮微、電子檔案。

23、監(jiān)理文件檔案資料管理的意義

（1）對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的前提條件。（2）對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率。（3）對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。

24、監(jiān)理單位內(nèi)部信息流程

25、竣工保修期收集的信息

（1）工程準(zhǔn)備階段文件（2）監(jiān)理文件（3）施工資料（4）竣工圖（5）竣工驗(yàn)收資料

26、各類(lèi)數(shù)據(jù)以文件的形式組織的方法

各類(lèi)數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定。但要考慮規(guī)范化。根據(jù)建設(shè)工程實(shí)際，可以按照下列方式組織：

（1）按照工程進(jìn)行組織，同一工程按照投資、進(jìn)度、質(zhì)量、合同的角度組織，各類(lèi)進(jìn)一步按照具體情況細(xì)化。

（2）文件名規(guī)范化，以定長(zhǎng)的字符串作為文件名，例如按照：

類(lèi)別（3）工程代號(hào)（拼音或數(shù)字）（2）開(kāi)工年月（4）組成文件名，例如合同以HT開(kāi)頭，該合同為監(jiān)理合同J。工程為2002年6月開(kāi)工．工程代號(hào)為08，則該監(jiān)理合同文件名可以用HTJ080206表示。

（3）各建設(shè)方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲(chǔ)方式，在國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有統(tǒng)一的代碼時(shí)盡量采用統(tǒng)一代碼。

（4）有條件時(shí)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)形式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，達(dá)到建設(shè)各方數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)的惟一性。

27、建設(shè)工程文件包括內(nèi)容

建設(shè)工程文件指：在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包活工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。

28、歸檔文件 P10 30、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件組卷形式 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；

31、監(jiān)理文件組卷形式 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷

32、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件組卷 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

33、費(fèi)用索賠審批表 P43

34、信息系統(tǒng)流程的主要組成部分

35、建設(shè)工程檔案定義

建設(shè)工程檔案（project archives）指：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。

36、建設(shè)工程文件檔案資料的特征

1．分散性和復(fù)雜性 2．繼承性和時(shí)效性 3．全面性和真實(shí)性 4．隨機(jī)性

5．多專業(yè)性和綜合性

37、利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)

凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

38、檔案文件保管期限分類(lèi)

保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。

39、工程檔案驗(yàn)收單位 城建檔案管理部門(mén)

40、建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后向城建檔案管理部門(mén)移交檔案時(shí)間

三個(gè)月內(nèi)。

41、施工階段的信息收集

施工階段的信息收集，可從施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期三個(gè)子階段分別進(jìn)行。P3

42、工程文件定義

建設(shè)工程文件（construction project document）指：在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包活工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。

43、重新繪制竣工圖的條件

凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

44、監(jiān)理工作指導(dǎo)文件包括

（1）工程項(xiàng)目監(jiān)理大綱（C—1）（2）工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃（C—2）（3）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（C—3）（4）工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)編制的工程進(jìn)度控制計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃、造價(jià)控制計(jì)劃等其他有關(guān)資料（C—4）

45、需要報(bào)送專項(xiàng)施工方案的情況

46、各方通用表 P52

47、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表主要用途

本表主要用于承包單位向監(jiān)理單位的工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收申報(bào)。用于隱蔽工程的檢查和驗(yàn)收時(shí)，承包單位必須完成自檢并附有相應(yīng)工序、部位的工程質(zhì)量檢查記錄；用于施工放樣報(bào)檢時(shí)應(yīng)附有承包單位的施工放樣成果；用于分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)應(yīng)附有相關(guān)符合質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的資料及規(guī)范規(guī)定的表格。

48、竣工驗(yàn)收文件定義

竣工驗(yàn)收文件（handing over document），建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。

49、監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容

監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項(xiàng)目監(jiān)理部在建設(shè)工程施工前期形成并收集匯編，包活：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，監(jiān)理部總控制計(jì)劃等。50、工程檔案套數(shù)

工程檔案套數(shù)一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，另一套原件要求移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)保存

51、建設(shè)工程文件檔案的密級(jí)

密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為組卷密級(jí)。

52、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料的管理定義

建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料的管理，是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托，在進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間，對(duì)建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的對(duì)象是監(jiān)理文件檔案資料，它們是工程建設(shè)監(jiān)理信息的主要載體之一。

53、建設(shè)工程文件檔案資料載體

（1）紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。

（2）縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技木對(duì)工程資料進(jìn)行保存的載體形式。

（3）光盤(pán)載體：以光盤(pán)為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。

（4）磁性載體：以磁性記錄材料（磁帶、磁盤(pán)等）為基礎(chǔ)，對(duì)工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。

54、施工文件中的工程圖紙變更記錄包括

設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄，設(shè)計(jì)變更記錄，工程洽商記錄；

56、檔案文件管理監(jiān)理單位職責(zé)

（1）應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項(xiàng)目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)。并指定專人具體實(shí)施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

（2）監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序。在設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對(duì)施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

（3）可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

（4）編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間，應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328—2001）和各地城建檔案管理部門(mén)的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時(shí)移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門(mén)需要的監(jiān)理檔案，按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB 50319—2000）的要求，及時(shí)由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。

57、立卷的原則

（1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；

（2）一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；

58、立卷的方法 1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；

2）工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷； 3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6）竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；

59、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收重點(diǎn)內(nèi)容

1）工程檔案分類(lèi)齊全、系統(tǒng)完整；

2）工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；

3）工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；

4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

5）文件的形成、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

6）文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等符合要求。60、監(jiān)理工作聯(lián)系單

P51

第五篇：4信息管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

信息管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

XXXX工程工程管理咨詢有限公司

二○一五年七月

責(zé) 任 表

批準(zhǔn)：

審核：

校核：

編寫(xiě)：

1.1 總則

（1）本細(xì)則適用于水利水電工程監(jiān)理的信息管理工作。（2）本細(xì)則編寫(xiě)的依據(jù)：

1）國(guó)家和部委頒布的有關(guān)規(guī)程、規(guī)范。2）工程建設(shè)監(jiān)理合同。3）工程施工合同。

（3）工程建設(shè)監(jiān)理信息管理工作，是指監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程建設(shè)中各信息源發(fā)出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲(chǔ)存等的全部管理工作。

（4）信息管理是監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，貫穿于監(jiān)理工作的全過(guò)程。信息管理的目的，是通過(guò)有組織的信息交流，使有關(guān)人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，作為分析、判斷、控制、決策的依據(jù)，也為工程建成后的運(yùn)行、管理、缺陷修復(fù)積累資料。

（5）監(jiān)理信息的工程編目劃分，按工程項(xiàng)目竣工資料編目大綱正式發(fā)布后執(zhí)行，詳細(xì)編目報(bào)業(yè)主審定。

1.2 施工期監(jiān)理信息來(lái)源及分類(lèi)

1.2.1 業(yè)主信息

（1）由業(yè)主單位提供的工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)（或技術(shù)設(shè)計(jì)）報(bào)告、各類(lèi)專題報(bào)告、工程、施工招投標(biāo)文件、施工合同文件等。

（2）由業(yè)主單位下發(fā)的有關(guān)建設(shè)管理的各類(lèi)“規(guī)定”、“辦法”、“要求”，有關(guān)工程建設(shè)的各類(lèi)計(jì)劃、指示、通知、簡(jiǎn)報(bào)及其他文函，有關(guān)呈報(bào)事項(xiàng)的批復(fù)、批轉(zhuǎn)、復(fù)函等。1.2.2 設(shè)計(jì)信息

包括施工詳圖、施工技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)（代）通知等文件。

1.2.3 施工信息

主要由承建單位發(fā)出的工程項(xiàng)目施工信息。

（1）施工合同管理信息。包括工程項(xiàng)目開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、對(duì)

設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件的反饋意見(jiàn)、合同變更及設(shè)計(jì)變更問(wèn)題的函(報(bào)告)等。

（2）施工質(zhì)量信息。包括承建單位質(zhì)量保證體系的報(bào)告；承建單位測(cè)量、試驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)資料；原材料合格證明、試驗(yàn)資料、中間產(chǎn)品檢測(cè)試驗(yàn)資料；單元工程、分部、分項(xiàng)工程“三檢”資料及驗(yàn)收申請(qǐng)、工程驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定資料及驗(yàn)收施工報(bào)告；質(zhì)量安全事故處理報(bào)告及施工記錄；施工質(zhì)量安全月報(bào)等。1.2.4 由監(jiān)理單位收集、整理、加工、傳遞的信息

（1）綜合管理類(lèi)信息。包括監(jiān)理合同、協(xié)議，監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作程序、內(nèi)部管理規(guī)章制度等。

（2）組織協(xié)調(diào)類(lèi)。包括施工圖審查意見(jiàn)，施工組織設(shè)計(jì)(方案)審查意見(jiàn)、質(zhì)量保證體系審查意見(jiàn)、開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告的批復(fù)意見(jiàn)、設(shè)計(jì)變更簽審單、設(shè)計(jì)交底會(huì)審紀(jì)要，專題及協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、監(jiān)理工作聯(lián)系單等，有關(guān)通知及批復(fù)文件。

（2）質(zhì)量控制類(lèi)。包括合同項(xiàng)目劃分，原材料及中間產(chǎn)品監(jiān)理檢測(cè)試驗(yàn)資料，測(cè)量結(jié)果復(fù)核資料，工程質(zhì)量、安全事故報(bào)告，因施工質(zhì)量而發(fā)生的停工令、返工令、復(fù)工令，工程質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)。

（4）綜合記錄報(bào)告類(lèi)。包括監(jiān)理月報(bào)、年報(bào)、監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記、監(jiān)理工作總結(jié)等。

（5）驗(yàn)收總結(jié)類(lèi)。包括工序、單元工程及分部工程檢查及開(kāi)工、開(kāi)倉(cāng)簽證及質(zhì)量評(píng)定資料，階段驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)及質(zhì)量等級(jí)評(píng)定資料、監(jiān)理報(bào)告。

（6）其他有關(guān)合同規(guī)定和雙方約定的資料。

4.3 信息流通程序

監(jiān)理工作的信息構(gòu)成是多樣的，包括有文字信息、聲像、語(yǔ)言信息、新技術(shù)信息等。但住要和大量的多為文字信息。信息流通程序見(jiàn)圖4—1。

設(shè)計(jì)單位業(yè)主單位監(jiān)理辦公室總監(jiān)、副總監(jiān)審查決策反饋承建單位項(xiàng)目施工監(jiān)理組技術(shù)部圖4-1 文字信息流通程序框圖

4.4 信息收集和傳遞規(guī)則

（1）一切工程信息，均以書(shū)面形式為準(zhǔn)。

（2）凡送監(jiān)理單位的文件，都必須經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公室簽收，統(tǒng)一填寫(xiě)文件處理流程卡。填寫(xiě)項(xiàng)目包括：發(fā)文單位、文件名稱、文號(hào)和簽收日期。該處理單連同文件交總(副總)監(jiān)理工程師審閱后，批轉(zhuǎn)至監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)部門(mén)予以處理。文件的收、發(fā)應(yīng)錄入計(jì)算機(jī)存檔。

（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)向有關(guān)參建單位發(fā)送的文件（除月報(bào)、周報(bào)等外），按文件去向分成：

1）送往業(yè)主有關(guān)部門(mén)的文件。2）送往施工承建單位的文件。

3）監(jiān)理工作聯(lián)系單為送往業(yè)主、設(shè)計(jì)單位或施工承建單位的非正式文件用于某些局部、具體事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)，提請(qǐng)注意或要求了解、要求配合等用途。

所有正式文件在總(副總)監(jiān)審查批準(zhǔn)后，由監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公室印制、登記和發(fā)送。

（4）各單位不負(fù)有信息管理職能的個(gè)人或業(yè)務(wù)部門(mén)之間傳遞的信息，不能視為代表單位的正式傳輸信息。緊急情況或特殊情況下，必須立即由個(gè)人或各單 3

位業(yè)務(wù)部門(mén)間直接傳輸信息時(shí)，事后應(yīng)盡快按正常程序正式補(bǔ)傳該信息。

（5）除合同文件有專門(mén)規(guī)定或業(yè)主另有指示外，業(yè)主各部門(mén)對(duì)承建單位有關(guān)質(zhì)量的指示、規(guī)定和要求等，都應(yīng)經(jīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)至承建單位。

（6）除合同文件有專門(mén)規(guī)定或業(yè)主另有指示外，承建單位向業(yè)主報(bào)送的有關(guān)工程質(zhì)量的文件、表報(bào)和要求，都須經(jīng)監(jiān)理單位審核，并轉(zhuǎn)發(fā)，一般情況不得跨越。

（7）監(jiān)理機(jī)構(gòu)在收到業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計(jì)文件后，應(yīng)盡快指派監(jiān)理工程師按照程序進(jìn)行審核后，并將審核意見(jiàn)上報(bào)業(yè)主單位。

（8）對(duì)于工程質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷，承建單位、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)的四方中，不管誰(shuí)先發(fā)現(xiàn)，都不得隱瞞，應(yīng)盡快通知其他各方。不管何種原因造成質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷，承建單位應(yīng)盡快報(bào)這事故情況報(bào)告或缺陷表報(bào)，為事故類(lèi)型、原因的分析判斷，處理措施研究提供信息。

（9）為確保信息質(zhì)量，承建單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)、各種報(bào)告、文函及各種報(bào)表等，應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求及監(jiān)理細(xì)則以及業(yè)主單位的規(guī)定、通知等文件的要求整理、編制。若文件編制粗糙、資料不全，信息不準(zhǔn)或重要內(nèi)容欠缺的，監(jiān)理單位有權(quán)要求補(bǔ)充、增加信息數(shù)量，直至將其退回，重新報(bào)送。

（10）監(jiān)理工程師應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)做好監(jiān)理日記、現(xiàn)場(chǎng)值班記錄，全面收集現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境條件、承建單位資源投入(注意各級(jí)責(zé)任人員在崗情況)、設(shè)備運(yùn)行情況、施工中存在的問(wèn)題以及可能影響施工質(zhì)量、進(jìn)度的其他事項(xiàng)等信息，并做好必要的分析、加工、交流和存儲(chǔ)工作。

（11）凡需要存儲(chǔ)的信息，必須按規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)，按工程信息編碼建檔存儲(chǔ)。已存儲(chǔ)的信息，應(yīng)管理有序，便于檢索。

4.5 工程信息計(jì)算機(jī)輔助管理

（1）根據(jù)施工任務(wù)，監(jiān)理機(jī)構(gòu)配備必要的專職（或兼職）信息員和計(jì)算機(jī)管理員，保證計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)能發(fā)揮正常效能。

（2）按業(yè)主有關(guān)文件、通知的要求，信息員應(yīng)在規(guī)定的日期、時(shí)間以前，把從施工現(xiàn)場(chǎng)收集到的規(guī)定信息、內(nèi)容，輸入建設(shè)單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、分析問(wèn)題和決策判斷提供參考資料。

（3）為提高監(jiān)理機(jī)構(gòu)工程信息的計(jì)算機(jī)輔助管理水平，根據(jù)監(jiān)理工作需要，配備適當(dāng)數(shù)量的計(jì)算機(jī)和輔助設(shè)備，以及必要的支持軟件，以形成監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的信息管理網(wǎng)絡(luò)，并與建設(shè)單位的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)鏈接。

4.6 信息的整理、保存和歸檔

（1）監(jiān)理信息的整理、立卷和歸檔，是在總(副總)監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，由監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公室主任負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)助執(zhí)行，并接受業(yè)主單位的歸口管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

（2）歸檔信息的范圍，內(nèi)容和分類(lèi)整理、立卷，以及簽字、蓋章等手續(xù)，應(yīng)嚴(yán)格按照

業(yè)主單位有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理細(xì)則執(zhí)行。

（3）監(jiān)理信息是工程建設(shè)的重要資料，它的收集、積累、整理、立卷是與項(xiàng)目建設(shè)同

步進(jìn)行，必須嚴(yán)格防止損毀、涂改、泄密等，不允許有虛假現(xiàn)象發(fā)生。

（4）凡需要立卷、歸檔的各種監(jiān)理信息，都應(yīng)做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)

確、圖像清晰、信息載體能夠長(zhǎng)期保存。