第一篇：2011年 監(jiān)理合同、信息管理總結(jié)

監(jiān)理合同、信息管理

1、建設(shè)工程監(jiān)理：指具有相應(yīng)資質(zhì)的工程監(jiān)理，受建設(shè)單位委托承擔(dān)項目管理工作，代表建設(shè)單位對工程進(jìn)行監(jiān)控的專業(yè)化服務(wù)活動。

2、監(jiān)理概念要點(diǎn)：監(jiān)理的行為主體是工程監(jiān)理企業(yè)。

監(jiān)理的實(shí)施需要建設(shè)單位的委托和授權(quán)，擁有一定的管理權(quán)限。

監(jiān)理的依據(jù)是工程建設(shè)文件、有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、監(jiān)理合同及有關(guān)工程合同。

3、監(jiān)理性質(zhì)：服務(wù)性、科學(xué)性、獨(dú)立性、公正性。

4、監(jiān)理作用：有利于提高工程投資決策科學(xué)化水平。

有利于規(guī)范工程建設(shè)參與各方的建設(shè)行為。

有利于促使保證工程質(zhì)量和使用安全。

有利于實(shí)現(xiàn)工程投資效益最大化。

5、監(jiān)理依據(jù)的基本理論和方法來自建設(shè)項目管理學(xué)。

6、工程監(jiān)理特點(diǎn)：服務(wù)對象具有單一性。

監(jiān)理屬于強(qiáng)制推行的制度。

監(jiān)理具有監(jiān)督功能。

市場準(zhǔn)入采取企業(yè)資質(zhì)和人員資格雙重控制。

7、監(jiān)理發(fā)展趨勢：加強(qiáng)法制建設(shè)，走法制化道路。

向全方位，全過程監(jiān)理發(fā)展。

適應(yīng)市場需求，優(yōu)化工程監(jiān)理企業(yè)結(jié)構(gòu)。

加強(qiáng)培訓(xùn)工作，不斷提高從業(yè)人員素質(zhì)。

與國際慣例接軌，走向世界。

8、建設(shè)程序：指工程設(shè)想到?jīng)Q策，經(jīng)過設(shè)計，施工直至投產(chǎn)或交付使用的整個過程。

9、工程各階段工作內(nèi)容：項目建議書階段。

可行性研究階段。

勘察設(shè)計階段。

建設(shè)準(zhǔn)備階段。

施工安裝階段。

生產(chǎn)準(zhǔn)備階段。

竣工驗收階段。

1沒有專業(yè)技能的人不能從事監(jiān)理工作。

10、○2從事多年工程建設(shè)，○有豐富施工管理經(jīng)驗或設(shè)計經(jīng)驗的專業(yè)人員如果沒學(xué)習(xí)過監(jiān)理知識的也難開展監(jiān)理工作。

11、監(jiān)理員與監(jiān)理工程師的區(qū)別：主要是監(jiān)理工程師有相應(yīng)崗位責(zé)任簽字權(quán)。

12、監(jiān)理工程師的素質(zhì)：較高的專業(yè)學(xué)歷和復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)。

豐富的工程建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗。

良好的品德。

健康的體魄和精力。

13、監(jiān)理工作職業(yè)道德準(zhǔn)則：守法、誠信、公正、科學(xué)。

14、監(jiān)理工程師權(quán)利：使用監(jiān)理工程師名稱。

依法自主執(zhí)行業(yè)務(wù)。

依法簽署相關(guān)文件并加蓋職業(yè)印章。

15、監(jiān)理法律責(zé)任：違反法律法規(guī)的行為。

違反合同約定的行為。

16、監(jiān)理工程師有下列行為將承擔(dān)連帶責(zé)任：

違章指揮或發(fā)出錯誤指令，引發(fā)安全事故。

將不合格工程、材料、構(gòu)配件、設(shè)備按合格簽字造成質(zhì)量事故由此引發(fā)安全事故的。與建設(shè)單位或施工單位串通、弄虛作假、降低質(zhì)量、引發(fā)安全事故的。

17、監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資質(zhì)考試意義：

促進(jìn)監(jiān)理人員努力鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。

統(tǒng)一監(jiān)理工程師業(yè)務(wù)能力標(biāo)準(zhǔn)。

有利于公正的確定是否具備監(jiān)理工程師資格。

合理建立工程監(jiān)理人才庫。

便于同國際接軌開拓國際工程監(jiān)理市場。

18、監(jiān)理工程師注冊制度是政府對監(jiān)理從業(yè)人員實(shí)行市場準(zhǔn)入控制的有效手段。

19、注冊監(jiān)理工程師每年都要接受一定學(xué)時的繼續(xù)教育。20、新建立的監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)申請，應(yīng)當(dāng)先到工商行政管理部門登記注冊并且取得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照后，才能到建設(shè)行政主管部門辦理資質(zhì)申請手續(xù)。

21、資質(zhì)年檢程序：

1監(jiān)理企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)向建設(shè)行政主管部門提交年檢表、資質(zhì)證書、業(yè)務(wù)手冊、及人

○員變化情況及其他相關(guān)資料、并交驗企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。

22、監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營活動基本準(zhǔn)則：守法、誠信、公正、科學(xué)。

23、監(jiān)理企業(yè)做到公正必須做到：

有良好的職業(yè)道德。堅持實(shí)事求是。熟悉合同條款。提高專業(yè)技術(shù)能力。提高綜合分析判斷能力。

24、監(jiān)理企業(yè)投標(biāo)書的核心內(nèi)容反映管理服務(wù)水平高低的監(jiān)理大綱，尤其是監(jiān)理對策。

25、監(jiān)理對策是指：初步擬訂監(jiān)理工作的指導(dǎo)思想，主要的管理措施，技術(shù)措施，擬投入的監(jiān)理力量，向建設(shè)單位提出原則性的建議等。

26、監(jiān)理服務(wù)收費(fèi)基準(zhǔn)價=監(jiān)理服務(wù)收費(fèi)基價X專業(yè)調(diào)整系數(shù)X工程復(fù)雜程度調(diào)整

系數(shù)X高程調(diào)整系數(shù)。

27、建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)的步驟：

確定項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)目標(biāo)。

確定監(jiān)理工作內(nèi)容。

項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計。

制定工作流程和信息流程。

28、監(jiān)理機(jī)構(gòu)配備人員應(yīng)根據(jù)：任務(wù)范圍、內(nèi)容、期限、工程類別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、環(huán)境等因素綜合考慮。

29、監(jiān)理機(jī)構(gòu)各人員的職責(zé)：總監(jiān)職責(zé)、總監(jiān)代表職責(zé)、專監(jiān)職責(zé)、監(jiān)理員職責(zé)。

30、監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織協(xié)調(diào)是聯(lián)結(jié)、聯(lián)合、調(diào)和所有的活動及力量使各方配合適當(dāng)，其目的是促使各方協(xié)同一致以實(shí)現(xiàn)規(guī)定目標(biāo)。

31、監(jiān)理單位“主內(nèi)”協(xié)調(diào)工程項目內(nèi)各方面的協(xié)調(diào)。

建設(shè)單位“主外”協(xié)調(diào)工程項目外各方面的協(xié)調(diào)。

32、監(jiān)理組織協(xié)調(diào)采用以下方法：

會議協(xié)調(diào)法。

交談協(xié)調(diào)法。

書面協(xié)調(diào)法。

訪問協(xié)調(diào)法。情況介紹法。

33、監(jiān)理工作方法：主動控制，即事前控制。

嚴(yán)字當(dāng)頭，一絲不茍。

嚴(yán)格監(jiān)督，熱情服務(wù)。

耐心幫助，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

協(xié)調(diào)關(guān)系，合作共事。

34、監(jiān)理手段：見證、旁站、巡視、平行檢驗、指令文件。

35、建設(shè)工程的目標(biāo)控制是一個有限循環(huán)過程，一般為周期性的循環(huán)過程。

36、控制流程的基本環(huán)節(jié)：可以進(jìn)一步抽象為投入、轉(zhuǎn)換、反饋、對比、糾偏。

37、目標(biāo)控制的前提工作：目標(biāo)規(guī)劃和計劃、目標(biāo)控制的組織。

38、建設(shè)工程投資控制目標(biāo)：實(shí)際投資不超過計劃投資。

39、在滿足投資和質(zhì)量要求的前提下，力求使工期不超過計劃工期。40、質(zhì)量控制目標(biāo)就是：通過有效的質(zhì)量控制工作和具體的質(zhì)量控制措施，滿足要求前提下，實(shí)現(xiàn)預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo)。

41、工程質(zhì)量必須保證不低于國家強(qiáng)制性質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

42、建設(shè)工程目標(biāo)控制的任務(wù)和措施：

設(shè)計階段、施工階段、目標(biāo)控制措施為了取得理想成果，在各階段采取組織措施，技術(shù)措施，經(jīng)濟(jì)措施，合同措施。

43、工程風(fēng)險的定義：與出現(xiàn)損失有關(guān)的不確定性。

在給定情況下和特定時間內(nèi)，可能發(fā)生的結(jié)果之間的差異。

44、建設(shè)工程風(fēng)險對策：風(fēng)險回避、損失控制、風(fēng)險自留、風(fēng)險轉(zhuǎn)移。

45、監(jiān)理工作文件：監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。

46、監(jiān)理大綱包括： 1監(jiān)理人員情況介紹?！?采用的監(jiān)理方案，項目機(jī)構(gòu)方案、三大目標(biāo)控制方案、合同管理方案、組織協(xié)調(diào)方案?！?將提供給業(yè)主的監(jiān)理階段性文件?！?/p>

47、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則包括： 1已批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃?！?與專業(yè)工程相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件、技術(shù)資料?！?施工組織設(shè)計?！?/p>

48、監(jiān)理規(guī)劃作用：指導(dǎo)全面開展監(jiān)理工作。

是建設(shè)監(jiān)理機(jī)構(gòu)對監(jiān)理單位監(jiān)督管理的依據(jù)。

是業(yè)主確認(rèn)監(jiān)理單位履行合作的主要依據(jù)。

是監(jiān)理單位內(nèi)部考核的依據(jù)和重要的存檔資料。

49、監(jiān)理規(guī)劃編寫依據(jù)：

建設(shè)方面的法律法規(guī)。

工程所在地頒布的相關(guān)法規(guī)、規(guī)定和政策。

工程建設(shè)各種標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范。

政府批準(zhǔn)的建設(shè)文件。

監(jiān)理合同。

建設(shè)合同。

監(jiān)理大綱。

50、監(jiān)理規(guī)劃編寫要求：內(nèi)容力求統(tǒng)一、具有針對性、應(yīng)遵建設(shè)工程的運(yùn)行規(guī)律、由總監(jiān)主持編寫、要分階段編寫、表達(dá)方式應(yīng)格式化標(biāo)準(zhǔn)化、應(yīng)經(jīng)內(nèi)部負(fù)責(zé)人簽字。

51、監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容：工程概況、工作范圍、工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、工作依據(jù)、項目機(jī)構(gòu)組織形成、人員配備計劃、人員崗位職責(zé)、工作程序、工作方法及措施、工作制度、監(jiān)理設(shè)施、安全監(jiān)理、旁站計劃。

52、代理的種類：委托代理、法定代理、指定代理。

53、全面履行的原則：全部+適當(dāng)=全面履行。

54、發(fā)包人和承包人是主體。

建筑產(chǎn)品是客體。內(nèi)容是權(quán)利和義務(wù)。

55、合同文件組成：施工合同協(xié)議書。

中標(biāo)通知書。

投標(biāo)書及其附件。

施工合同專用條款。

施工合同通用條款。

標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件。

圖紙。

56、施工準(zhǔn)備階段：施工進(jìn)度計劃、開工、支付工程預(yù)付款、工程的分包、安全措施方案。

57、施工過程的合同管理：

對材料和設(shè)備的質(zhì)量控制。

對施工質(zhì)量的監(jiān)督管理。

隱蔽工程與重新驗收。

施工進(jìn)度管理。

設(shè)計變更管理。

工程量的確認(rèn)。

支付管理。

不可抗力（風(fēng)雨雪洪水地震等）施工環(huán)境管理。安全生產(chǎn)管理。

58、工程信息特點(diǎn)：真實(shí)性、系統(tǒng)性、時效性、不完全性、層次性（決策級、管理級、作業(yè)級三個層次）。

59、信息系統(tǒng)有如下特征：整體性、相關(guān)性、目的性、層次性、環(huán)境適應(yīng)性。

60、信息系統(tǒng)是由人和計算機(jī)組成，數(shù)據(jù)收集、傳遞、處理、存儲、分發(fā)、加工產(chǎn)生信息。61、建設(shè)工程信息系統(tǒng)由建設(shè)方、勘察設(shè)計方、建設(shè)行政管理方、建設(shè)材料供應(yīng)方、施工方和監(jiān)理方各自的信息系統(tǒng)組成。

62、監(jiān)理信息管理：及時掌握準(zhǔn)確、完整的信息，可使監(jiān)理耳聰目明，可更加有效的完成監(jiān)理任務(wù)。

63、信息的形成：文字圖形信息、語言信息、新技術(shù)信息。

64、信息分類：穩(wěn)定性、兼容性、可擴(kuò)展性、邏輯性原則、綜合實(shí)用性。65、項目信息基本分類方法：線分類法、面分類法。66、項目信息分類目標(biāo)劃分：投資控制信息、質(zhì)量個控制信息、進(jìn)度控制信息、合同管理信息、安全監(jiān)理信息。

67、信息管理是指：對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等。

68、監(jiān)理工程師作為信息管理者，承擔(dān)信息管理任務(wù)，負(fù)責(zé)收集，做信息處理工作，并向上級向外界提供各信息。

69、信息收集從幾個方面：項目相關(guān)市場方面的信息、設(shè)計階段收集規(guī)模、形成、概算、技術(shù)先進(jìn)性、適用性、標(biāo)準(zhǔn)化等。

施工階段收集監(jiān)理大綱、施工項目部組成、工程場地地質(zhì)測量等、圖紙會審交 記錄等、相關(guān)法律法規(guī)規(guī)程、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)等。

施工實(shí)施期收集過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，人員、設(shè)備、水電氣，原材料、成品、半成品、進(jìn)場、加工、保管、使用、質(zhì)量進(jìn)度、投資、處理、存儲、傳遞，規(guī)范規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、所有記錄、所有材料、外加劑等，所有試驗、索賠等等。

竣工保修期收集數(shù)據(jù)。

70、建設(shè)工程文件檔案資料有以下特征：分散性和復(fù)雜性、繼承性和時效性、全面性和真實(shí)性、隨機(jī)性、多專業(yè)性和綜合性。

71、在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，未取得工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收。

72、監(jiān)理單位職責(zé)：應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料收集、整理和歸檔工作。

監(jiān)理資料必須及時整理、真實(shí)完整、分類有序。

可按監(jiān)理合同約定，接受建設(shè)單位的委托監(jiān)督檢查工程文件的立卷歸檔工作。

編制監(jiān)理文件套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間、應(yīng)按檔案管理部門的要求。

73、工程文件應(yīng)采用打印的形式，并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋公章，并注明原件保存處及經(jīng)辦人。

74、工程文件可按建設(shè)程序劃分：準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工文件、竣工驗收文件。

75、卷內(nèi)文件的排列：文字材料按事項、專業(yè)順序排列。按批復(fù)在前請示在后，印本在前定稿在后，主件在前附件在后。

76、資料保管期分：長久、長期、短期。77、短期指保存20年以下。

78、工程檔案套數(shù)一般不少于2套。79、資料密級分：絕密、機(jī)密、秘密。80、資料副面統(tǒng)一采用A4幅面。

81、監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀(jì)要、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、造價控制、分包資質(zhì)、監(jiān)理通知及回復(fù)、合同及其他事項管理、監(jiān)理工作總結(jié)、安全監(jiān)理。82、資料管理意義：可為監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。

可極大的提高監(jiān)理工作效率。

可為建設(shè)工程檔案提供可靠保證。83、文件和檔案具體分類原則：

應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)制定。

監(jiān)理的技術(shù)管理部門可明確本單位文件檔案資料管理的框架性原則。

以便統(tǒng)一管理并體現(xiàn)出企業(yè)的特色。

84、監(jiān)理文件的檔案資料歸檔保存中：應(yīng)嚴(yán)格按照原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔是原則。85、監(jiān)理部存放的資料原則上不得外借。

86、監(jiān)理月報由項目總監(jiān)組織編寫，由總監(jiān)簽認(rèn)。

87、監(jiān)理日志是現(xiàn)場監(jiān)理人員的日記，由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫，由總監(jiān)簽閱，是工程過程中重要的工作證據(jù)之一，為今后追究問題，分清責(zé)任提供資料依據(jù)，并為撰寫月報、總結(jié)積累素材，也是考核監(jiān)理人員的重要材料。

88、監(jiān)理日志：應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、力求詳細(xì)、書寫工整、規(guī)范用語、簡潔明了。

記錄天氣情況、施工情況、存在問題、問題處理、其他。

第二篇：合同與信息管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

xxx工程

合同與信息管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

xxx工程項目監(jiān)理部 二○一○年四月

批

準(zhǔn)：xxx

審

核：xxx

編

制：xxx

目錄

1合同管理的依據(jù)......................................................................................3 2合同管理的原則......................................................................................3 3合同管理方法..........................................................................................3 4工程變更..................................................................................................3 5違約..........................................................................................................5 6工程延期..................................................................................................6 7投資索賠..................................................................................................8 8索賠期限................................................................................................10 9履約保函................................................................................................10 10工程保險..............................................................................................11 11 工程分包應(yīng)符合下列規(guī)定.................................................................11 12化石和文物保護(hù)應(yīng)符合下列規(guī)定.....................................................12 13施工合同解除......................................................................................12 14爭議的解決..........................................................................................12 15清場與撤離應(yīng)符合下列規(guī)定..............................................................12 16 信息管理.............................................................................................13 17 組織協(xié)調(diào).............................................................................................15

合同與信息管理

1合同管理的依據(jù)

1.1施工合同； 1.2監(jiān)理合同

1.3發(fā)包人與承包人在施工過程中簽訂的補(bǔ)充協(xié)議； 1.4有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；

1.5發(fā)包人、監(jiān)理和承包人在施工過程中產(chǎn)生的有關(guān)文件或記錄； 1.6第三方對工程做出的科學(xué)結(jié)論等。

2合同管理的原則

2.1合同管理的總原則是全面監(jiān)督、重點(diǎn)控制、專項管理。監(jiān)理控制的重點(diǎn)是工程變更、工程轉(zhuǎn)讓與分包、工程延期或索賠，對其實(shí)施專項管理。

2.2合同原則：監(jiān)理工程師對合同事宜的處理嚴(yán)格遵循合同文件確定的范圍、原則、方法和程序

2.3以事實(shí)為依據(jù)：監(jiān)理工程師對合同事宜的處理，以發(fā)生并確切記載的事實(shí)為依據(jù)。

2.4科學(xué)和公正原則：監(jiān)理工程師對合同事宜的處理，應(yīng)做到科學(xué)和公正。

3合同管理方法

根據(jù)合同管理的依據(jù)，對合同事宜進(jìn)行客觀和科學(xué)的評估從而得出結(jié)論，是合同管理要采用的主要方法。

4工程變更

4.1變更一般規(guī)定

a.發(fā)包人、監(jiān)理和承包人都可以提出工程變更，并填寫《工程變更報告單》，但任何工程變更必須以監(jiān)理工程師簽發(fā)的經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn)的工程變更通知單和工程變更令為準(zhǔn)，并由監(jiān)理工程師監(jiān)督承包人實(shí)施；

b.工程變更應(yīng)符合國家現(xiàn)行規(guī)范、規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，且要求內(nèi)容表示準(zhǔn)確、圖示規(guī)范；

c.監(jiān)理工程師只對總承包單位簽發(fā)工程變更通知單，涉及分包單位的工程變更由總承包單位負(fù)責(zé)傳達(dá)；

d.工程變更的內(nèi)容應(yīng)及時反映在合同工程施工圖紙上； e.工程變更涉及的投資增減按照合同文件有關(guān)規(guī)定辦理。4.2變更的范圍和內(nèi)容

在履行合同中發(fā)生以下情形之一，應(yīng)按照本條規(guī)定進(jìn)行變更。

a.取消合同中任何一項工作，但被取消的工作不能轉(zhuǎn)由發(fā)包人或其他人實(shí) 施；

b.改變合同中任何一項工作的質(zhì)量或其他特性；

c.改變合同工程的基線、標(biāo)高、位置或尺寸；

d.改變合同中任何一項工作的施工時間或改變已批準(zhǔn)的施工工藝或順序；

e.為完成工程需要追加的額外工作。

4.3變更權(quán)

在履行合同過程中，經(jīng)發(fā)包人同意，監(jiān)理人可按約定的變更程序向承包人作出變更指示，承包人應(yīng)遵照執(zhí)行。沒有監(jiān)理人的變更指示，承包人不得擅自變更。

4.4辦理程序

a.受理工程變更申請：承包人在提出工程變更申請報告前應(yīng)通過現(xiàn)場監(jiān)理工程師、業(yè)主代表和設(shè)計代表同意，并有工程洽商記錄，經(jīng)駐地監(jiān)理部審核后，上報業(yè)主、駐地監(jiān)理部提出的變更直接上報業(yè)主，業(yè)主提出的變更駐地監(jiān)理部直接下變更通知。

b.發(fā)布工程變更通知單：駐地監(jiān)理部在收到業(yè)主審核批準(zhǔn)的有關(guān)工程變更的審批單和設(shè)計文件之后，應(yīng)合同規(guī)定的期限內(nèi)以工程變更通知單的形式通知現(xiàn)場監(jiān)理工程師和承包人。工程變更通知單的主要內(nèi)容應(yīng)包括變更的工程項目、部位或涉及圖紙編號：變更原因、依據(jù)及有關(guān)的文件、圖紙和資料；是否涉及投資的增減；要求承包人據(jù)此安

排變更工程施工，并提交變更投資申請。

c.監(jiān)督工程變更的執(zhí)行：現(xiàn)場監(jiān)理工程師監(jiān)督承包人按照“工程變更通知單”的要求，實(shí)施變更工程。嚴(yán)禁承包人擅自變更工程。凡擅自變更工程的，監(jiān)理工程師應(yīng)及時發(fā)出書面指令，并抄報業(yè)主。當(dāng)工程變更涉及到總體施工進(jìn)度計劃和施工方案的調(diào)整時，監(jiān)理工程師應(yīng)及時督促承包人辦理。

d.受理變更投資申請：在變更工程項目完成后，承包人應(yīng)根據(jù)監(jiān)理工程師下達(dá)的“工程變更通知單”的有關(guān)要求及時對變更工程投資進(jìn)行測算，經(jīng)駐地專業(yè)監(jiān)理工程師審核后，向駐地監(jiān)理部提完工程變更投資申請報告。工程變更投資申請報告的主要內(nèi)容應(yīng)包括；變更投資申請單、編制依據(jù)、變更工程數(shù)量表、變更投資計算表和變更單價測算表以及各種證明資料等。

e.進(jìn)行變更投資審查：監(jiān)理部在接到承包人提交的變更投資申請后應(yīng)根據(jù)工程變更通知單、變更圖紙、原設(shè)計圖紙、工程量清單說明和監(jiān)理工程師現(xiàn)場計量數(shù)據(jù)對變更工程項目進(jìn)行審查，對工程量和增加投資進(jìn)行核實(shí)批復(fù)。

f.協(xié)調(diào)變更投資：監(jiān)理工程師與承包人和發(fā)包人就變更投資評估的結(jié)果進(jìn)行磋商，在數(shù)量和單價上達(dá)到一致意見。

g.發(fā)布工程變更令：變更資料齊全、變更投資經(jīng)發(fā)包人、監(jiān)理工程師和承包人協(xié)商一致確定后，監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定發(fā)布工程變更令。工程變更令主要內(nèi)容包括；文件目錄、工種變更令、編制說明、工種變更通知、變更投資申請、變更投資批復(fù)及有關(guān)附件。

5違約

5.1 違約管理應(yīng)符合下列規(guī)定

5.1.1對于承包人違約，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)施工合同約定進(jìn)行下列工作：

a.在及時進(jìn)行查證和認(rèn)定事實(shí)的基礎(chǔ)上，對違約事件的后果做出判斷。

b.及時向承包人發(fā)出書面警告，限其在收到書面警告后的規(guī)定時限內(nèi)予以彌補(bǔ)和糾正。

c.承包人在收到書面警告的規(guī)定時限內(nèi)仍不采取有效措施糾正其違約行為或繼續(xù)違約，嚴(yán)重影響工程質(zhì)量、進(jìn)度，甚至危及工程安全時，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)責(zé)令其停工整改，并要求承包人在規(guī)定時限內(nèi)提交整改報告。

d.承包人繼續(xù)嚴(yán)重違約時，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時向發(fā)包人報告，說明承包人違約情況及其可能造成的影響。

e.當(dāng)發(fā)包人向承包人發(fā)出解除合同通知后，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助發(fā)包人按照合同約定派員進(jìn)駐現(xiàn)場接收工程，處理解除合同后的有關(guān)合同事宜。

5.1.2對于發(fā)包人違約，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)施工合同約定進(jìn)行下列工作：

a.由于發(fā)包人違約，致使工程施工無法正常進(jìn)行，在收到承包人書面要求后，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時與發(fā)包人協(xié)商，解決違約行為，賠償承包人的損失，并促使承包人盡快恢復(fù)正常施工。

b.在承包人提出解除施工合同要求后，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助發(fā)包人盡快進(jìn)行調(diào)查、認(rèn)證和澄清工作，并在此基礎(chǔ)上，按有關(guān)規(guī)定和施工合同約定處理解除施工合同后的有關(guān)合同事宜。

6工程延期

6.1一般規(guī)定

a.由于承包人自身原因所造成或合同文件約定不允許提出延期的項目，監(jiān)理工程師不予受理；

b.在延期事件發(fā)生后，承包人須按照監(jiān)理工程師要求的內(nèi)容和方式，將可能發(fā)生的損失控制在最小范圍內(nèi)，否則，監(jiān)理工程師以權(quán)根據(jù)合理情況評估延期；

c.承包人向監(jiān)理工程師提交的所有證據(jù)和資料必須真實(shí)，否則監(jiān)理工程師有權(quán)根據(jù)自己掌握的證據(jù)進(jìn)行評估；

d.在監(jiān)理工程師進(jìn)行現(xiàn)場取證時，承包人應(yīng)予以配合； e.延期事件發(fā)生后，承包人應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)向監(jiān)理工程師提出工程延期意向，否則，監(jiān)理工程師有權(quán)不予受理；

f.要確認(rèn)延期，必須延期事件屬實(shí)，合同條款運(yùn)用準(zhǔn)確，延期事件發(fā)生在關(guān)鍵路線上。6.2辦理程序

a.受理工程延期意向書：承包人必須在延期事件發(fā)生后在合同規(guī)定期限內(nèi)，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師核實(shí)后，向駐地監(jiān)理部提完工程延期意向書，詳細(xì)闡明申請延期的原因、延期依據(jù)及延期范圍等，并抄報業(yè)主。否則，監(jiān)理工程師有權(quán)拒絕受理。

b.發(fā)出書面監(jiān)理指令：在接到承包人提完工程延期意向書后，駐地監(jiān)理部應(yīng)及時以書面形式通過現(xiàn)場工程師指示承包人立即采取措施，將可能造成的影響和損失降低到最小。如果屬于連續(xù)發(fā)生的事件，應(yīng)指令承包人按照合同規(guī)定和監(jiān)理工程師的要求，定期向現(xiàn)場監(jiān)理工程師辦公室提交補(bǔ)充資料。

c.收集、整理有關(guān)證明資料：現(xiàn)場監(jiān)理應(yīng)收集與本延期有關(guān)的證明、文件資料、圖紙、紀(jì)要和記錄等，及時、全面、準(zhǔn)確掌握有關(guān)證據(jù)、測量方法和測算細(xì)節(jié)，并進(jìn)行整理分析。

d.受理工程師延期申請報告后，承包人應(yīng)在延期事件結(jié)束后在合同規(guī)定的期限內(nèi)，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師核實(shí)后向駐地監(jiān)理部提交正式延期申請報告，并附有所有證明文件和資料。如果承包人未能滿足上述規(guī)定，則駐地監(jiān)理部有權(quán)依照現(xiàn)有記錄和資料核定延期直至不予延期。工程延期申請報告內(nèi)容包括延期的合同依據(jù)、延期事件描述、申請延期時間計算資料及其它記錄和資料等。監(jiān)理工程師受理延期的前提是延期事件由非承包人原因所造成；延期事件發(fā)生后，承包人在合同規(guī)定期限內(nèi)向監(jiān)理工程師提交的工程延期意向；對于連續(xù)事件，承包人按照合同規(guī)定期限內(nèi)提交的后續(xù)有關(guān)詳細(xì)證明資料。

e.延期評估：駐地監(jiān)理部在收到承包人提交的工程延期申請報告后，應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)，根據(jù)合同文件、承包人提交的延期申請、監(jiān)理和承包人雙方的證明資料，對延期事件的真實(shí)性、合理性進(jìn)行初評估。監(jiān)理工程師評估的要點(diǎn)是延期申請的格式是否滿足監(jiān)理工程師要求，延期的依據(jù)是否充分；延期的測算是否合理；證明資料是否齊全。評估完成后，應(yīng)編寫評估報告，報發(fā)包人審批。其主要內(nèi)容包括受理延期的日期；相關(guān)工程簡介；確認(rèn)延期的依據(jù)；延期計算方法；確認(rèn)的延期天數(shù)和結(jié)論；承包人的延期申請報告等證明資料。

f.延期確認(rèn)：監(jiān)理工程師與發(fā)包人和承包人提交的延期申請報告進(jìn)行磋商，并決定給予工程延期還是投資補(bǔ)償。若決定給予工程延期，則監(jiān)理工程師應(yīng)簽發(fā)書面文件予以確認(rèn)；并附工程延期評估報告。批準(zhǔn)的延期和中標(biāo)合同工期之和，為新的合同工期。若決定給予投資補(bǔ)償，則補(bǔ)償投資將在額外投資予以支付，合同工期不變。

7投資索賠

7.1受理投資索賠的條件：

a.承包人根據(jù)合同規(guī)定索取合同價以外的投資；

b.承包人在合同規(guī)定的期限內(nèi)向現(xiàn)場監(jiān)理工程師提交索賠意向、并同時抄送駐地監(jiān)理部和發(fā)包人；

c.承包人在合同要求時間向現(xiàn)場監(jiān)理工程師提交提供索賠數(shù)額和索賠依據(jù)等詳情材料以及有關(guān)證明；

d.承包人在索賠事件終止后，依合同規(guī)定的期限，向現(xiàn)場監(jiān)理工程師提交正式索賠申請，同時抄報駐地監(jiān)理部和發(fā)包人。7.2投資索賠的主要類型

a.難以預(yù)見的情況； b.發(fā)包人的責(zé)任；

c.監(jiān)理工程師的責(zé)任； 7.3承包人索賠的提出

a.承包人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道索賠事件發(fā)生后28天內(nèi)，向監(jiān)理人遞交索賠意向通知書，并說明發(fā)生索賠事件的事由。承包人未在前述28天內(nèi)發(fā)出索賠意向通知書的，喪失要求追加付款和（或）延長工期的權(quán)利；

b.承包人應(yīng)在發(fā)出索賠意向通知書后28天內(nèi)，向監(jiān)理人正式遞交索賠通知書。索賠通知書應(yīng)詳細(xì)說明索賠理由以及要求追加的付款金額和（或）延長的工期，并附必要的記錄和證明材料；

c.索賠事件具有連續(xù)影響的,承包人應(yīng)按合理時間間隔繼續(xù)遞交延續(xù)索賠通知,說明連續(xù)影響的實(shí)際情況和記錄，列出累計的追加付款金額和（或）工期延長天數(shù)；

d.在索賠事件影響結(jié)束后的28天內(nèi)，承包人應(yīng)向監(jiān)理人遞交最終索賠通知書，說明最終要求索賠的追加付款金額和延長的工期，并附必要的記錄和證明材料。7.4投資索賠的受理程序

7.4.1在索賠事件發(fā)生后，施工單位要在28天內(nèi)向監(jiān)理人提交索賠意向通知書，并要說明發(fā)生索賠事件的事由。

7.4.2現(xiàn)場監(jiān)理工程師在收到承包人索賠意向后，立即通知有關(guān)的監(jiān)理人員，做好工地實(shí)際情況的調(diào)查和日常記錄，收集來自現(xiàn)場以外的各種文件資料信息。

7.4.3承包人應(yīng)在發(fā)出索賠意向通知書后28天內(nèi)，向監(jiān)理人正式遞交索賠通知書，索賠通知書應(yīng)詳細(xì)說明索賠理由以及要求追加的付款金額和（或）工期延長天數(shù)。

7.4.4現(xiàn)場監(jiān)理工程師收到承包人正式索賠申請后，要審查： a.索賠申請的格式是否符合要求；

b.索賠申請單的內(nèi)容是否符合要求；并列明索賠發(fā)生、發(fā)展原因，申請依據(jù)的合同條款，索賠數(shù)額計算方法、價格與數(shù)量的來源細(xì)節(jié)，索賠涉及的有關(guān)圖紙等。審查通過后，開始下一步的審核，否則把申請退回。

c.索賠審核：

d.承包人提交的申請資料必須真實(shí)、齊全，滿足評審需要； e.合同依據(jù)正確； f.理由充分；

g.申請索賠數(shù)額的計算原則與方法合理恰當(dāng)，數(shù)量與現(xiàn)場監(jiān)理工程師掌握的資料一致，價格與取費(fèi)來源能被發(fā)包人接受，監(jiān)理人應(yīng)在收到承包人的索賠通知書或有關(guān)索賠的進(jìn)一步證明材料后的42天內(nèi)，將索賠處理結(jié)果答復(fù)承包人。

7.4.5審查報告，審查報告由以下文件組成：

a.正文包括受理承包人索賠申請的工作日期；工作簡況；確認(rèn)索賠理由及合同依據(jù)；經(jīng)過調(diào)查、協(xié)商、討論、確定的測算方法及由此確定的索賠數(shù)不勝數(shù)額、結(jié)論等、b.附件包括現(xiàn)場監(jiān)理工程師對該索賠的評語、承包人的索賠申請，以及所涉及的文件、資料、證明等。

7.4.6確定索賠：駐地監(jiān)理工程師在確定其結(jié)論后，簽發(fā)《索賠審批表》并通過中期支付證書予以支付。

8索賠期限

8.1承包人按合同約定接受了竣工付款證書后，應(yīng)被認(rèn)為已無權(quán)再提出在合同工程接收證書頒發(fā)前所發(fā)生的任何索賠。

8.2承包人按合同約定提交的最終結(jié)清申請單中，只限于提出工程接收證書頒發(fā)后發(fā)生的索賠。提出索賠的期限自接受最終結(jié)清證書時終止。

9履約保函

9.1 在簽發(fā)工程預(yù)付款付款證書前，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)施工合同的約定，審核工程預(yù)付款保函的有效性。

9.2 監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向發(fā)包人報告工程預(yù)付款扣回的情況。當(dāng)工程預(yù)付款已全部扣回時，應(yīng)督促發(fā)包人在約定的時間內(nèi)退還工程預(yù)付款保函。

9.3監(jiān)理機(jī)構(gòu)在簽發(fā)保修責(zé)任終止證書后，應(yīng)督促發(fā)包人在施工合同約定的時間內(nèi)退還履約保函。

10工程保險

10.1監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按招標(biāo)文件的要求督促承包人辦理應(yīng)由承包人投保的保險，并要求承包人向發(fā)包人提交各項保險生效的證據(jù)和保險單副本，保險單內(nèi)容必須和合同約定的條件保持一致。10.2承包人應(yīng)負(fù)責(zé)投保施工設(shè)備險及施工人員意外傷害險。10.3承包人應(yīng)依照有關(guān)法律規(guī)定參加工傷保險，為其履行合同所雇傭的全部人員,繳納工傷保險費(fèi)，并要求其分包人也進(jìn)行此項保險。

10.4監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按施工合同約定對承包人投保的保險種類、保險額度、保險有效期等進(jìn)行檢查。

10.5當(dāng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)確認(rèn)承包人未按施工合同約定辦理保險時，應(yīng)采取下列措施：

a.指示承包人盡快辦理保險手續(xù)。

b.當(dāng)承包人拒絕辦理保險時，應(yīng)協(xié)助發(fā)包人代為辦理保險，并從應(yīng)支付給承包人的金額中扣除相應(yīng)投保費(fèi)用。

c.當(dāng)承包人已按施工合同約定辦理了保險，其為履行合同義務(wù)所遭受的損失不能從承保人處獲得足額賠償時，監(jiān)理機(jī)構(gòu)在接到承包人申請后，應(yīng)依據(jù)施工合同約定界定風(fēng)險與責(zé)任，確認(rèn)責(zé)任者或合理劃分合同雙方分擔(dān)保險賠償不足部分費(fèi)用的比例。工程分包應(yīng)符合下列規(guī)定

11.1 監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工合同約定允許分包的工程項目范圍內(nèi)，對承包人的分包申請進(jìn)行審核，并報發(fā)包人批準(zhǔn)。

11.2 只有在分包項目最終獲得發(fā)包人批準(zhǔn)，承包人與分包人簽訂了分包合同后，監(jiān)理機(jī)構(gòu)才能允許分包人進(jìn)入工地。11.3分包的管理：

a.監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)要求承包人加強(qiáng)對分包人和分包工程項目的管理，加強(qiáng)對分包人履行合同的監(jiān)督。

b.分包工程項目的施工技術(shù)方案、開工申請、工程質(zhì)量檢驗、工程變更和合同支付等，應(yīng)通過承包人向監(jiān)理機(jī)構(gòu)申報。

c.分包工程只有在承包人檢驗合格后，才可由承包人向監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交驗收申請報告。

12化石和文物保護(hù)應(yīng)符合下列規(guī)定

12.1 在施工場地發(fā)掘的所有文物、古跡以及具有地質(zhì)研究或考古價值的其他遺跡、化石、錢幣或物品屬于國家所有，一旦在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)上述文物，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)立即指示承包人按有關(guān)文物管理規(guī)定采取有效保護(hù)措施，防止任何人移動或損害上述物品，并立即通知發(fā)包人。必要時，可下達(dá)暫停施工通知。

12.2 監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審核承包人由于對文物采取保護(hù)措施而發(fā)生的費(fèi)用和工期延誤的索賠申請，提出意見后報發(fā)包人批準(zhǔn)。

13施工合同解除

監(jiān)理機(jī)構(gòu)在收到施工合同解除的任何書面通知或要求后，應(yīng)認(rèn)真分析合同解除的原因、責(zé)任和由此產(chǎn)生的后果，并按施工合同約定處理合同解除和解除后的有關(guān)合同事宜。

14爭議的解決

發(fā)包人和承包人在履行合同中發(fā)生爭議的，可以友好協(xié)商解決或者提請爭議評評審組評審。合同當(dāng)事人友好協(xié)商解決不成、不愿提請爭議評審或者不接受爭議評審組意見的，可采用下列一種方式解決。

（1）向約定的仲裁委員會申請仲裁；

（2）向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

15清場與撤離應(yīng)符合下列規(guī)定

15.1監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定或施工合同約定，在簽發(fā)工程移交證書前或在保修期滿前，監(jiān)督承包人完成施工場地的清理，做好環(huán)境恢復(fù)工作。

15.2 監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在工程移交證書頒發(fā)后的約定時間內(nèi)，檢查承包人在保修期內(nèi)為完成尾工和修復(fù)缺陷應(yīng)留在現(xiàn)場的人員、材料和施工設(shè)備情況，承包人其余的人員、材料和施工設(shè)備均應(yīng)按批準(zhǔn)的計劃退場。信息管理

16.1 監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息管理體系

16.1.1 設(shè)置信息管理人員并制定相應(yīng)崗位職責(zé)。

16.1.2制定包括文檔資料收集、分類、整編、歸檔、保管、傳閱、查閱、復(fù)制、移交、保密等的制度。

16.1.3制定包括文件資料簽收、送閱與歸檔及文件起草、打印、校核、簽發(fā)、傳遞等在內(nèi)的文檔資料的管理程序。

16.1.4 文件、報表格式：

a.常用報告、報表格式應(yīng)采用監(jiān)理規(guī)范所列的和水利部印發(fā)的其他標(biāo)準(zhǔn)格式。

b.文件格式應(yīng)遵守國家及有關(guān)部門發(fā)布的公文管理格式，如文號、簽發(fā)、標(biāo)題、關(guān)鍵詞、主送與抄送、密級、日期、紙型、版式、字體、份數(shù)等。

16.1.5建立信息目錄分類清單、信息編碼體系，確定監(jiān)理信息資料內(nèi)部分類歸檔方案。

16.1.6建立信息采集、分析、整理、保管、歸檔、查詢系統(tǒng)及計算機(jī)輔助信息管理系統(tǒng)。

16.2 監(jiān)理文件應(yīng)符合下列規(guī)定

16.2.1按規(guī)定程序起草、打印、校核、簽發(fā)監(jiān)理文件。16.2.2 監(jiān)理文件應(yīng)表述明確、數(shù)字準(zhǔn)確、簡明扼要、用語規(guī)范、引用依據(jù)恰當(dāng)。

16.2.3按規(guī)定格式編寫監(jiān)理文件，緊急文件應(yīng)注明“急件”字樣，有保密要求的文件應(yīng)注明密級。

16.3 通知與聯(lián)絡(luò)應(yīng)符合下列規(guī)定

16.3.1 監(jiān)理機(jī)構(gòu)與發(fā)包人和承包人以及其他人的聯(lián)絡(luò)應(yīng)以書面

文件為準(zhǔn)。特殊情況下可先口頭或電話通知，但事后應(yīng)按施工合同約定及時予以書面確認(rèn)。

16.3.2 監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出的書面文件，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)加蓋公章。16.3.3監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出的文件應(yīng)做好簽發(fā)記錄，并根據(jù)文件類別和規(guī)定的發(fā)送程序，送達(dá)對方指定聯(lián)系人，并由收件方指定聯(lián)系人簽收。

16.3.4監(jiān)理機(jī)構(gòu)對所有來往文件均應(yīng)按施工合同約定的期限及時發(fā)出和答復(fù)，不得扣壓或拖延，也不得拒收。

16.3.5監(jiān)理機(jī)構(gòu)收到政府有關(guān)管理部門和發(fā)包人、承包人的文件，均應(yīng)按規(guī)定程序辦理簽收、送閱、收回和歸檔等手續(xù)。

16.3.6在監(jiān)理合同約定期限內(nèi)，發(fā)包人應(yīng)就監(jiān)理書面提交并要求其做出決定的事宜予以書面答復(fù)；超過期限，監(jiān)理機(jī)構(gòu)未收到發(fā)包人的書面答復(fù)，則視為發(fā)包人同意。

16.3.7 對于承包人提出要求確認(rèn)的事宜，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在約定時間內(nèi)做出書面答復(fù)，逾期未答復(fù)，則視為監(jiān)理機(jī)構(gòu)認(rèn)可。

16.4 文件的傳遞應(yīng)符合下列規(guī)定

16.4.1.除施工合同另有約定外，文件應(yīng)按下列程序傳遞： a.承包人向發(fā)包人報送的文件均應(yīng)報送監(jiān)理機(jī)構(gòu)，經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后轉(zhuǎn)報發(fā)包人。

b.發(fā)包人關(guān)于工程施工中與承包人有關(guān)事宜的決定，均應(yīng)通過監(jiān)理機(jī)構(gòu)通知承包人。

c.所有來往的文件，除書面文件外還宜同時發(fā)送電子文檔。d.不符合文件報送程序規(guī)定的文件，均視為無效文件。

16.5 監(jiān)理日志、報告與會議紀(jì)要應(yīng)符合下列規(guī)定

16.5.1 監(jiān)理人員應(yīng)及時、認(rèn)真地按照規(guī)定格式與內(nèi)容填寫好監(jiān)理日志。總監(jiān)理工程師應(yīng)定期檢查。

16.5.2監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在每月的固定時間，向發(fā)包人、監(jiān)理單位報送監(jiān)理月報。

16.5.3監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況和現(xiàn)場施工情況，向發(fā)包人、監(jiān)理單位報送監(jiān)理專題報告。

16.5.4監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，在各類工程驗收時，提交相應(yīng)的驗收監(jiān)理工作報告。

16.5.5 在監(jiān)理服務(wù)期滿后，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)向發(fā)包人、監(jiān)理單位提交項目監(jiān)理工作總結(jié)報告。

16.5.6監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對各類監(jiān)理會議安排專人負(fù)責(zé)做好記錄和會議紀(jì)要的編寫工作。會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會各方，但不作為實(shí)施的依據(jù)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)及與會各方應(yīng)根據(jù)會議決定的各項事宜，另行發(fā)布監(jiān)理指示或履行相應(yīng)文件程序。

16.6 檔案資料管理應(yīng)符合下列規(guī)定

16.6.1監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)督促承包人按有關(guān)規(guī)定和施工合同約定做好工程資料檔案的管理工作。

16.6.2監(jiān)理機(jī)構(gòu)按有關(guān)規(guī)定及監(jiān)理合同約定，做好施工現(xiàn)場記錄與信息反饋，做好監(jiān)理資料檔案的管理工作。凡要求立卷歸檔的資料，應(yīng)按照規(guī)定及時歸檔。

16.6.3監(jiān)理資料檔案應(yīng)妥善保管。

16.6.4合同期限屆滿時，按照檔案管理要求（執(zhí)行《南水北調(diào)東中線第一期工程檔案管理規(guī)定》）整理歸檔并移交委托人。組織協(xié)調(diào) 17.1工地會議

a.總監(jiān)理工程師應(yīng)定期召開工地會議，在過程中檢查進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制情況，及時明確要求，糾正承包人工作偏差，確保工作順利進(jìn)行。

b.工地會議由駐地總監(jiān)理工程師主持，議程應(yīng)提前議定，必要時應(yīng)提前和有關(guān)方面進(jìn)行溝通，確保會議效果；

c.工地會議應(yīng)有正式的記錄和簽到，會后由監(jiān)理工程師整理出會議紀(jì)要，在下次工地會議上確認(rèn)。

d.承包人應(yīng)向監(jiān)理工程師提交書面匯報材料。

e.會議中如有重大問題需要解決，可召開預(yù)備會議或在會后召開專題解決。

17.2專題工地會議

a.專題工地會議不定期召開，一般由專業(yè)監(jiān)理工程師組織主持，與專題有關(guān)的業(yè)主代表、承包人代表、設(shè)計代表、監(jiān)理工程師和特邀人員參加。專題工地會議應(yīng)提前通知，以便與會人員進(jìn)行專題調(diào)查、研究和準(zhǔn)備。

b.專題工地會議既可就重點(diǎn)工程技術(shù)、施工方案、施工工藝等質(zhì)量問題召開，也可就工程進(jìn)度、投資事宜和合同事宜召開。

c.專題工地會議一般首先由主持人介紹與會人員和專題內(nèi)容，提出解決或討論的基本思路或方法，供與會人員討論或論證。最后，由主持人匯總總結(jié)出專題會議的結(jié)論。

17.3監(jiān)理例會

a.為檢查和協(xié)調(diào)監(jiān)理工作，定期召開監(jiān)理例會。

b.監(jiān)理例會由總監(jiān)或駐地工程師主持，所有監(jiān)理人員參加。c.現(xiàn)場監(jiān)理人員對近期工程情況和工作情況以及下一步工作計劃進(jìn)行匯報。

d.上次例會上布置要求的落實(shí)情況和確定問題的解決情況； e.商討監(jiān)理工作的具體問題。

f.對工程中的重要技術(shù)問題的解決提出要求。

g.總監(jiān)理工程師或駐地監(jiān)理工程師進(jìn)行總結(jié)，并布置下一步的工作要求和工作安排。

17.4組織協(xié)調(diào)

17.2.1 協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容

根據(jù)合同協(xié)調(diào)好發(fā)包人與承包人的關(guān)系、施工現(xiàn)場各承包人的關(guān)系、施工進(jìn)度與資源供給的關(guān)系、工程變更引起的施工組織設(shè)計的調(diào)整等。

17.2.2 協(xié)調(diào)工作的原則

堅持科學(xué)性、公正性和廉潔性，在與第三方交往中始終注意維護(hù)發(fā)包人的合法利益，維護(hù)國家利益，以及建設(shè)各方的合法權(quán)益。

17.2.3 協(xié)調(diào)工作的方法

1、建立建設(shè)各方之間關(guān)系協(xié)調(diào)處理工作制度。

2、協(xié)助發(fā)包人組織和召開定期或不定期工程調(diào)度會、專題研究會、設(shè)計交底會、情況匯報和工程分析會。

3、發(fā)布各種協(xié)調(diào)文件進(jìn)行施工全過程的協(xié)調(diào)工作。

第三篇：工程監(jiān)理信息管理

信息管理

信息管理是監(jiān)理“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一，隨著“三制”改革的不斷深入，信息管理的作用顯得越來越重要。管好用好監(jiān)理信息，能夠促進(jìn)監(jiān)理工作的開展，對搞好監(jiān)理工作具有極大的推動作用。

一、信息管理的內(nèi)容

1、信息管理的目的信息管理是指在工程建設(shè)過程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，更好地指導(dǎo)防洪工程建設(shè)。

2、信息管理的內(nèi)容

信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報表及計算機(jī)輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設(shè)過程中，上級有關(guān)部門的文件、工程前期有關(guān)文件、設(shè)計變更及工程內(nèi)部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價值等分類整理，根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、時間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。監(jiān)理報表信息主要有開工用報表、監(jiān)理工程師巡視記錄表、質(zhì)量管理用報表、計量與支付用報表及工程進(jìn)度用表。這些表格是監(jiān)理工程師常用報表，反映了監(jiān)理工作的開展及工程進(jìn)展情況，應(yīng)注意報表信息的收集和整理。

二、資料收集

1、監(jiān)理日記

監(jiān)理日記是監(jiān)理工程師對工程建設(shè)中所發(fā)生的事情的真實(shí)記錄，主要包括工程施工歷史記錄、工程量記錄、工程計量和工程支付記錄等內(nèi)容?，F(xiàn)場監(jiān)理員的日報表，主要記錄當(dāng)天的施工內(nèi)容，參加施工人員的工種、數(shù)量、施工機(jī)械，施工中發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題及綜合評語等。工地日記主要包括現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表、每天的天氣記錄、監(jiān)理工作紀(jì)要及其他有關(guān)情況與說明。工程建設(shè)過程中，現(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)注意各種資料的收集，及時記錄與工程建設(shè)密切相關(guān)的信息，確保監(jiān)理資料能夠準(zhǔn)確反映工程建設(shè)的實(shí)際情況。

駐地現(xiàn)場監(jiān)理負(fù)責(zé)人的日記，主要包括當(dāng)天所做的重大決定，對施工單位所作的主要指示，發(fā)生的糾紛及可能的解決辦法；總監(jiān)來施工現(xiàn)場談及的問題，當(dāng)天與該工程項目總監(jiān)的口頭談話摘要，對現(xiàn)場監(jiān)理工程師的指示，與其他人達(dá)成的主要協(xié)議或?qū)ζ渌说闹饕甘镜取?/p>

2、工地會議信息

工地會議是監(jiān)理開展工作的一種重要方法，會議中包含著大量的監(jiān)理信息，這就要求監(jiān)理工程師必須重視工地會議，并建立一套完善的會議制度，以便及時收集會議信息。會議制度包括會議名稱、主持人、參加人、舉行會議的時間、地點(diǎn)。每次工地會議應(yīng)有專人記錄，會議后有正式會議紀(jì)要，與會各方代表簽字后即產(chǎn)生合同效力。

工地會議屬監(jiān)理工程師行政管理的一部分，包括工程開工前的第一次會議及開工后經(jīng)常性的工地會議。第一次工地會議應(yīng)在監(jiān)理工程師下達(dá)開工令之前舉行，這次會議應(yīng)使合同的所有基本規(guī)則得以規(guī)定，確保會議有一個良好開端。經(jīng)常性的工地會議一般每月召開一次，工地會議的定期召開，旨在檢查、監(jiān)督施工單位執(zhí)行工程施工合同的情況，協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系，促進(jìn)參建各方認(rèn)真履行合同規(guī)定的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。這個會議有監(jiān)理人員、施工人員參加，有時也邀請建設(shè)單位及質(zhì)量監(jiān)督人員參加。

工地會議確定的事情視為合同文件的一部分，施工單位必須執(zhí)行。工地會議記錄要忠實(shí)于發(fā)言者，原話必錄，像記流水帳似的，不要加記錄人的感情色彩，以確保記錄的真實(shí)性。

3、監(jiān)理信息的加工整理、儲存與傳遞

監(jiān)理工程師除應(yīng)注意各種原始資料的收集外，還要對收集來的資料進(jìn)行加工整理，并對施工過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行處理。按其加工整理的深淺可分為對資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單整理，對信息進(jìn)行分析、概括綜合能產(chǎn)生輔助決策的信息，通過應(yīng)用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計推斷產(chǎn)生的決策信息。在工程項目施工過程中，監(jiān)理單位要建立完善的資料存儲、調(diào)用、傳遞、管理制度，對施工詳圖、基本資料、各種發(fā)文、現(xiàn)場檢驗單、試驗資料等進(jìn)行登錄、存放和管理。

4、記錄、反饋工程信息

監(jiān)理工程師必須建立監(jiān)理基本資料和技術(shù)檔案，建立完善的資料貯存、調(diào)用、傳遞和管理系統(tǒng)，各種資料分類登錄和存放。為了避免

信息流通中的混亂、延誤、中斷或丟失而引起監(jiān)理工作的失誤，在項目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則中應(yīng)明確信息流程。健全監(jiān)理日記和大事記、項目進(jìn)度記錄、專業(yè)技術(shù)記錄和現(xiàn)場監(jiān)理記錄制度，定期對監(jiān)理記錄進(jìn)行整編，并向建設(shè)單位反饋。在加強(qiáng)文字、圖表等信息采集的同時，充分運(yùn)用計算機(jī)處理技術(shù)，對工程施工過程中的各種信息進(jìn)行采集、整編和管理，為工程質(zhì)量檢驗、項目驗收及后期的維護(hù)和管理提供資料。監(jiān)理單位在開展監(jiān)理工作時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行，注重文字往來，數(shù)據(jù)說話。監(jiān)理日記和大事記要及時記錄并如實(shí)反映工程實(shí)際，做到資料完整、閉合。

5、編寫監(jiān)理工作報告

建立工程項目信息管理體系，收集整理和存儲各類信息，應(yīng)用合理手段進(jìn)行工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制和管理，定期或不定期提供各種監(jiān)理報告，建立工程例會制度，整理存儲各類會議記錄、文件等，及時整理各種技術(shù)資料，為工程施工的順利進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。

附：工程施工階段監(jiān)理控制程序圖

附圖：工程施工階段監(jiān)理控制程序圖是

第四篇：信息管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

信息管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 總則

1.1 編制依據(jù)

本監(jiān)理實(shí)施細(xì)則根據(jù)《水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理規(guī)范》、《南水北調(diào)中線一期穿黃工程建設(shè)監(jiān)理招標(biāo)文件》、《南水北調(diào)中線一期穿黃工程建設(shè)監(jiān)理投標(biāo)文件》、《南水北調(diào)中線一期穿黃工程建設(shè)監(jiān)理合同》等文件編制。1.2 適用范圍

本監(jiān)理實(shí)施細(xì)則適用于監(jiān)理部南水北調(diào)中線一期穿黃工程的信息管理工作。1.3 信息管理人員及職責(zé)分工

監(jiān)理部信息管理歸口管理部門為綜合部。監(jiān)理部設(shè)分管信息管理方面的副總監(jiān)理工程師，綜合部設(shè)信息管理專職人員，負(fù)責(zé)信息管理日常工作。南岸和北岸現(xiàn)場部、合同部、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)配合綜合部信息管理工作。工作內(nèi)容和程序

2.1 監(jiān)理實(shí)施過程中信息資料

監(jiān)理實(shí)施過程中信息資料主要包括下列內(nèi)容：

（1）往來文函。（2）施工圖紙。

（3）監(jiān)理報告。包括監(jiān)理周報、監(jiān)理月報、專題報告、質(zhì)量周報等。（4）監(jiān)理管理文件。包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作制度等。（5）會議紀(jì)要。

（6）技術(shù)資料。如勘察、測量資料及其復(fù)核資料。（7）分包審批資料。

（8）施工組織設(shè)計、施工措施計劃、施工進(jìn)度計劃、資金流計劃等資料。（9）材料、構(gòu)配件和工程設(shè)備等的報驗、檢驗資料。（10）工程計量證書和工程付款證書。（11）工程變更與索賠資料。（12）質(zhì)量缺陷與事故的處理資料。（13）工程質(zhì)量評定和工程驗收資料。

（14）監(jiān)理工作文件、指示、通知單、簽證、移交證書、保修責(zé)任終止證書等。（15）監(jiān)理日記、監(jiān)理日志、會議紀(jì)要、監(jiān)理報告。（16）工程圖片和影像資料。（17）其他資料。

2.2 監(jiān)理人向發(fā)包人提供的信息文件 2.2.1 定期提供的信息文件

（1）根據(jù)監(jiān)理工程項目、范圍及內(nèi)容，隨工程施工進(jìn)展向發(fā)包人報送監(jiān)理周報、月報、季報和年報，必要時報送日快報；

（2）工程質(zhì)量分析專題報告（季、半年、）；（3）工程進(jìn)度分析專題報告（季、半年、）；（4）施工安全專題報告；

（5）工程質(zhì)量統(tǒng)計報表（月、季、年）；（6）施工安全統(tǒng)計報表（月、季、年）；

（7）設(shè)計、變更與索賠處理的計量和處理結(jié)論、支付等臺帳。2.2.2 不定期提供的報告

（1）關(guān)于工程優(yōu)化設(shè)計或變更或施工進(jìn)展的建議；（2）資金、資源投入及合理配置的建議；（3）工程進(jìn)度及工程進(jìn)展預(yù)測分析報告；．

（4）工程質(zhì)量狀況及其分析的專題報告（分項的和總體的）；（5）發(fā)包人合理要求提交的其它報告。2.2.3 監(jiān)理過程文件

（1）施工措施計劃批復(fù)文件；（2）施工進(jìn)度調(diào)整批復(fù)文件；（3）監(jiān)理協(xié)調(diào)會議紀(jì)要文件；（4）其他監(jiān)理業(yè)務(wù)往來文件。

上述文件和資料，應(yīng)按發(fā)包人的審查批準(zhǔn)的格式和使用軟件，分別提供書面10份、電子文件2份，電子文件按發(fā)包人規(guī)定的方式提供。

監(jiān)理人審批下達(dá)的文件，也采用統(tǒng)一格式的電子文件發(fā)送施工單位和發(fā)包人。

2.3 文件收發(fā)與傳遞 2.3.1 發(fā)文程序

（1）發(fā)出文函由擬稿人擬稿，部門負(fù)責(zé)人各部門分管副總監(jiān)核稿，由綜合部打印，填寫發(fā)文處理簽，送核稿人校核，總監(jiān)理工程師簽發(fā)。

（2）監(jiān)理文件應(yīng)表述明確、數(shù)字準(zhǔn)確、簡明扼要、用語規(guī)范、引用依據(jù)恰當(dāng)。

（3）監(jiān)理文件應(yīng)按規(guī)定格式編寫，緊急文件應(yīng)注明“急件”字樣，有保密要求的文件應(yīng)注明密級。（4）所有文件均由綜合部統(tǒng)一發(fā)送。2.3.2 收文程序

（1）所有收文均由綜合部統(tǒng)一簽收。

（2）綜合部收文后，負(fù)責(zé)編碼，填寫收文處理簽，經(jīng)監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)批示后，根據(jù)批示送有關(guān)人員經(jīng)辦和傳閱。

（3）文件處理完成后，由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人員填寫處理結(jié)果后，送交綜合部存檔。2.3.3 文件傳遞

（1）除另有規(guī)定外，承包人向發(fā)包人報送的文件均應(yīng)報送監(jiān)理機(jī)構(gòu)，經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后轉(zhuǎn)報發(fā)包人；發(fā)包人關(guān)于工程施工中與承包人有關(guān)事宜的決定，均應(yīng)通過監(jiān)理機(jī)構(gòu)通知承包人。

（2）所有來往的文件，除書面文件外還宜同時包括電子文檔。（3）不符合文件報送程序規(guī)定的文件，均視為無效文件。

（4）綜合部是監(jiān)理部文件傳遞與管理歸口部門，所有收發(fā)文件均應(yīng)通過綜合部進(jìn)行傳遞分發(fā)。信息文件分類和編碼

3.1 發(fā)文編號

監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)文編號由項目代號、合同編號、序號、年份組成，具體規(guī)定如下。3.1.1 對I標(biāo)承包人發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH-003/001/2005 其中：XCJ——表示小浪底穿黃監(jiān)理部

CWB11——表示本標(biāo)承包人“水電十一局”的英文縮寫 ZXJ/SG/CH-003——本標(biāo)合同編號 001——序號 2005——年份

向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標(biāo)承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-003/001/2005 其中：CH——表示穿黃建管部

其他代號同上

3.1.2 對II-A標(biāo)承包人發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/ZSGZB/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 其中：ZSGZB——表示本標(biāo)承包人“中隧葛洲壩”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-001——本標(biāo)合同編號

向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標(biāo)承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 3.1.3 對II-B標(biāo)承包人發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/YLQLHT/ZXJ/SG/CH-002/001/2005 其中：YLQLHT——表示本標(biāo)承包人“一六七聯(lián)合體”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-002——本標(biāo)合同編號

向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標(biāo)承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-002/001/2005 3.1.4 對III標(biāo)承包人發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/SDSJ/ZXJ/SG/CH-004/001/2005 其中：SDSJ——表示本標(biāo)承包人“水電四局”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-004——本標(biāo)合同編號

向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標(biāo)承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-004/001/2005 3.1.5 對IV標(biāo)承包人發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/HHGCGS/ZXJ/SG/CH-005/001/2005 其中：HHGCGS——表示本標(biāo)承包人“黃河工程公司”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-004——本標(biāo)合同編號

向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標(biāo)承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-005/001/2005 3.1.6 對V標(biāo)承包人發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/XBKCSJY/ZXJ/QT/CH-001/001/2005 其中：XBKCSJY——表示本標(biāo)承包人“西北勘測設(shè)計院”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-001——本標(biāo)合同編號

向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標(biāo)承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 3.1.7 對業(yè)主發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/CH/ZXJ/JL/CH-001/001/2005 其中：ZXJ/JL/CH-001——監(jiān)理合同編號 3.1.8 對各參建單位（兩家單位以上）發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/001/2005 3.2 其他文件編號 3.2.1 周進(jìn)度會議紀(jì)要

Ⅱ-A、Ⅱ-B、Ⅴ標(biāo)周進(jìn)度會議紀(jì)要編號：XCJ/ERWZL/JY/001/2005 其中：ERWZL——表示Ⅱ、Ⅴ標(biāo)周例會，是“二五周例”拼音首字母

JY——是“紀(jì)要”拼音的首字母

Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ周進(jìn)度會議紀(jì)要編號：XCJ/YSSWZL/JY/001/2005 其中：YSSWZL——表示Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ周例會，是“一三四五周例”拼音首字母

3.2.2 工地會議紀(jì)要

工地會議紀(jì)要編號：XCJ/GD/JY/001/2005 其中：GD——是“工地”拼音的首字母 3.2.3 專題會議紀(jì)要

專題會議紀(jì)要編號：XCJ/ZT/JY/001/2005 其中：ZT——是“專題”拼音的首字母 3.2.4 協(xié)調(diào)會議紀(jì)要

協(xié)調(diào)會議紀(jì)要編號：XCJ/XT/JY/001/2005 其中：XT——是“協(xié)調(diào)”拼音的首字母 3.2.5 交底會議紀(jì)要

交底會議紀(jì)要編號：XCJ/JD/JY/001/2005 其中：JD——是“交底”拼音的首字母 3.2.6 驗收會議紀(jì)要

驗收會議紀(jì)要編號：XCJ/YS/JY/001/2005 其中：YS——是“驗收”拼音的首字母 3.2.7 圖片和影像資料編碼

監(jiān)理圖片和影像資料應(yīng)進(jìn)行文件編碼。編碼通過文件名稱體現(xiàn)，文件名稱中應(yīng)包括日期、工程部位或事件名稱，便于追溯。3.3 文件存檔編號

按各參建單位把收發(fā)文分開存檔，一般按文件編號的順序存檔。

收文存檔號是“收”的英文首字母+標(biāo)段（如果一個項目部有多個文件編號時，為了便于區(qū)別和查找，我們一般在標(biāo)段后再加一個字來區(qū)分）+序號。

如：隧葛聯(lián)經(jīng)工[2005]001號的存檔號：RⅡA工-1

隧葛聯(lián)經(jīng)安[2005]001號的存檔號：RⅡA安-1

發(fā)文存檔號是“發(fā)”的英文首字母+標(biāo)段（如果是根據(jù)承包商來文發(fā)給業(yè)主的文一般在標(biāo)段后面加業(yè)字）+序號。

如：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH-003/001/2005存檔號：SⅠ-1

XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-003/001/2005存檔號：SⅠ業(yè)-1 會議紀(jì)要的存檔號是“發(fā)”的英文首字母+各會的名稱+序號 如：交底會XCJ/JD/JY/001/2005的存檔號：S交底-1 通知與聯(lián)絡(luò)

（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)與發(fā)包人和承包人以及與其他人的聯(lián)絡(luò)應(yīng)以書面文件為準(zhǔn)。特殊情況下可先口頭或電話通知，但事后應(yīng)按施工合同約定及時予以書面確認(rèn)。

（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出的書面文件，應(yīng)加蓋監(jiān)理機(jī)構(gòu)公章和總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽字。

（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出的文件應(yīng)做好簽發(fā)記錄，并根據(jù)文件類別和規(guī)定的發(fā)送程序，送達(dá)對方指定聯(lián)系人，并由收件方指定聯(lián)系人簽收。

（4）監(jiān)理機(jī)構(gòu)對所有來往文件均應(yīng)按施工合同約定的期限及時發(fā)出和答復(fù)，不得扣壓或拖延，也不得拒收。

（5）監(jiān)理機(jī)構(gòu)收到政府有關(guān)管理部門和發(fā)包人、承包人的文件，均應(yīng)按規(guī)定程序辦理簽收、送閱、收回和歸檔等手續(xù)。

（6）在監(jiān)理合同約定期限內(nèi)，發(fā)包人應(yīng)就監(jiān)理機(jī)構(gòu)書面提交并要求其做出決定的事宜予以書面答復(fù)；超過期限，監(jiān)理機(jī)構(gòu)未收到發(fā)包人的書面答復(fù)，則視為發(fā)包人同意。

（7）對于承包人提出要求確認(rèn)的事宜，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在約定時間內(nèi)做出書面答復(fù)，逾期未答復(fù)，則視為監(jiān)理機(jī)構(gòu)認(rèn)可。主要信息文件編制要求

5.1 監(jiān)理周報

監(jiān)理周報編制主要內(nèi)容包括：

（1）監(jiān)理工程完成形象。根據(jù)施工周報和現(xiàn)場部反映信息編制。

（2）監(jiān)理主要工作。根據(jù)各部門提交的周監(jiān)理工作總結(jié)，按現(xiàn)場監(jiān)理工作、技術(shù)合同工作和其他監(jiān)理工作分類整理編制。

（3）監(jiān)理會議。匯總描述一周召開的監(jiān)理會議。除監(jiān)理周進(jìn)度例會外的其他專題會議，應(yīng)描述會議研究、討論和解決的主要問題。

（4）監(jiān)理大事記。描述一周內(nèi)與監(jiān)理工作相關(guān)的大事。

（5）需要發(fā)包人協(xié)調(diào)解決的問題。包括監(jiān)理人需發(fā)包人協(xié)調(diào)解決的問題和承包人反映需發(fā)包人協(xié)調(diào)解決的問題。5.2 監(jiān)理月報

監(jiān)理月報應(yīng)全面反映當(dāng)月的監(jiān)理工作情況，編制周期與支付周期同步，在下月的15日前發(fā)出。監(jiān)理月報應(yīng)根據(jù)南水北調(diào)中線干線建設(shè)管理局的范本要求編制。監(jiān)理月報中的表格宜采用監(jiān)理規(guī)范中施工監(jiān)理工作常用表格。

監(jiān)理月報編制主要內(nèi)容包括：（1）本月工程描述。

（2）工程質(zhì)量控制（包括本月工程質(zhì)量狀況及影響因素分析、工程質(zhì)量問題處理過程及采取的控制措施等）。

（3）工程進(jìn)度控制（包括本月施工資源投入、實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度比較、對進(jìn)度完成情況的分析、存在的問題及采取的措施等）。

（4）工程投資控制（包括本月工程計量、工程款支付情況及分析，本月合同支付中存在的問題及采取的措施等）。（5）合同管理其他事項（包括本月施工合同雙方提出的問題、監(jiān)理機(jī)構(gòu)的答復(fù)意見以及工程分包、變更、索賠、爭議等處理情況，對存在的問題采取的措施等）。

（6）施工安全和環(huán)境保護(hù)（本月施工安全措施執(zhí)行情況，安全事故及處理情況，環(huán)境保護(hù)情況，對存在的問題采取的措施等）。

（7）監(jiān)理機(jī)構(gòu)運(yùn)行狀況（包括本月監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員及設(shè)施、設(shè)備情況，尚需發(fā)包人提供的條件或解決的情況等）。

（8）本月監(jiān)理小結(jié)（包括對本月工程質(zhì)量、進(jìn)度、計量與支付、合同管理其他事項、施工安全、監(jiān)理機(jī)構(gòu)運(yùn)行狀況的綜合評價）。

（9）下月監(jiān)理工作計劃（包括監(jiān)理工作重點(diǎn)，在質(zhì)量、進(jìn)度、投資、合同其他事項和施工安全等方面需采取的預(yù)控措施等）。

（10）本月工程監(jiān)理大事記。

（11）其他應(yīng)提交的資料和說明事項等。5.3 質(zhì)量周報

質(zhì)量周報編制主要內(nèi)容包括：（1）承包人質(zhì)量檢測情況。

（2）監(jiān)理質(zhì)量控制及質(zhì)量評定情況。（3）下周質(zhì)量檢測計劃。（4）存在質(zhì)量問題及原因分析。（5）其他內(nèi)容及附件。5.4 質(zhì)量月報

質(zhì)量月報編制主要內(nèi)容包括：

（1）承包人質(zhì)量檢測及質(zhì)量評定情況。（2）監(jiān)理質(zhì)量控制及質(zhì)量評定情況。（3）下月質(zhì)量檢測計劃。

（4）施工存在質(zhì)量問題、原因分析及處理情況。（5）其他內(nèi)容及附件。5.5 監(jiān)理專題報告

監(jiān)理專題報告針對施工監(jiān)理中某項特定的專題撰寫。專題事件持續(xù)時間較長時，監(jiān)理機(jī)構(gòu)可提交關(guān)于該專題事件的中期報告。

監(jiān)理專題報告編制主要內(nèi)容包括：（1）事件描述。

（2）事件分析。包括事件發(fā)生的原因及責(zé)任分析、事件對工程質(zhì)量與安全影響分析、事件對施工進(jìn)度影響分析、事件對工程費(fèi)用影響分析。

（3）事件處理。承包人對事件處理的意見、發(fā)包人對事件處理的意見、設(shè)計單位對事件處理的意見、其他單位或部門對事件處理的意見、監(jiān)理機(jī)構(gòu)對事件處理的意見、事件最后處理方案或結(jié)果（如果為中期報告，應(yīng)描述截止目前為止事件處理的現(xiàn)狀）。

（4）對策與措施。包括為避免此類事件再次發(fā)生或其他影響合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)事件的發(fā)生，監(jiān)理機(jī)構(gòu)的意見和建議。

（5）其他應(yīng)提交的資料和說明事項等。5.6 監(jiān)理工作報告

在進(jìn)行監(jiān)理范圍內(nèi)各類工程驗收時，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定提交相應(yīng)的監(jiān)理工作報告。監(jiān)理工作報告應(yīng)在驗收工作開始前完成。

監(jiān)理工作報告編制主要內(nèi)容包括：

（1）驗收工程概況。包括工程特性、合同目標(biāo)、工程項目組成等。（2）監(jiān)理規(guī)劃。包括監(jiān)理制度的建立、監(jiān)理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與主要工作人員、檢測采用的方法和主要設(shè)備等。

（3）監(jiān)理過程。包括監(jiān)理合同履行情況和監(jiān)理過程情況。

（4）監(jiān)理效果。包括質(zhì)量控制監(jiān)理工作成效及綜合評價、投資控制監(jiān)理工作成效及綜合評價、進(jìn)度控制監(jiān)理工作成效進(jìn)行綜合評價、施工安全與環(huán)境保護(hù)監(jiān)理工作成效及綜合評價。

（5）經(jīng)驗與建議。

（6）其他需要說明或報告事項。（7）其他應(yīng)提交的資料和說明事項等。

（8）附件。包括監(jiān)理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與主要工作人員情況表、工程建設(shè)監(jiān)理大事記等。

5.7 監(jiān)理工作總結(jié)報告

監(jiān)理工作結(jié)束，監(jiān)理服務(wù)期滿后，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在以前各類監(jiān)理報告的基礎(chǔ)上編制全面反映所監(jiān)理項目情況的監(jiān)理工作總結(jié)報告。監(jiān)理工作總結(jié)報告應(yīng)在結(jié)清監(jiān)理費(fèi)用后56日內(nèi)發(fā)出。

監(jiān)理工作總結(jié)報告編制主要內(nèi)容包括：

（1）監(jiān)理工程項目概況。包括工程特性、合同目標(biāo)、工程項目組成等。（2）監(jiān)理工作綜述。包括監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置與主要工作人員，監(jiān)理工作內(nèi)容、程序、方法，監(jiān)理設(shè)備情況等。

（3）監(jiān)理規(guī)劃執(zhí)行、修訂情況的總結(jié)評價。（4）監(jiān)理合同履行情況和監(jiān)理過程情況簡述。（5）對質(zhì)量控制的監(jiān)理工作成效進(jìn)行綜合評價。（6）對投資控制的監(jiān)理工作成效進(jìn)行綜合評價。（7）對施工進(jìn)度控制的監(jiān)理工作成效進(jìn)行綜合評價。（8）對施工安全與環(huán)境保護(hù)監(jiān)理工作成效進(jìn)行綜合評價。（9）經(jīng)驗與建議。（10）工程建設(shè)監(jiān)理大事記。（11）其他需要說明或報告事項。（12）其他應(yīng)提交的資料和說明事項等。5.8 監(jiān)理日記和監(jiān)理日志

（1）當(dāng)班現(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)編寫個人監(jiān)理日記。

（2）監(jiān)理日記記錄主要內(nèi)容包括：天氣情況（包括天氣、氣溫、風(fēng)力、風(fēng)向等）；施工人員、材料、設(shè)備動態(tài)；主要施工內(nèi)容；存在的問題；承包人處理意見、處理措施及處理效果；會議情況；發(fā)包人的要求或決定；其他內(nèi)容等。

（3）監(jiān)理日記由記錄人和責(zé)任監(jiān)理工程師簽名。按月裝訂成冊。（4）監(jiān)理部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)填寫項目的監(jiān)理日志。

（5）監(jiān)理日志編制主要內(nèi)容包括：天氣情況；施工部位、施工內(nèi)容和施工形象；施工質(zhì)量檢驗、安全作業(yè)情況；施工作業(yè)中存在問題及處理情況；承包人管理人員及主要技術(shù)人員到位情況；施工機(jī)械投入運(yùn)行和設(shè)備完好情況；其他內(nèi)容等。

（6）監(jiān)理日志按月裝訂成冊。5.9 監(jiān)理會議紀(jì)要

（1）監(jiān)理會議主要包括第一次工地會議、監(jiān)理周進(jìn)度會議、監(jiān)理專題會議、監(jiān)理工地會議、監(jiān)理協(xié)調(diào)會議、技術(shù)交底會議、工程驗收會議等。

（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對各類監(jiān)理會議安排專人負(fù)責(zé)做好記錄和會議紀(jì)要的編寫工作。

（3）監(jiān)理會議紀(jì)要編制主要內(nèi)容包括：會議名稱、會議時間、會議地點(diǎn)、會議主要議題、組織單位、主持人、參加單位和會議主要內(nèi)容和結(jié)論。

（4）所有參會人員應(yīng)在會議簽到表上簽名。

（5）會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會各方，但不作為實(shí)施的依據(jù)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)及與會各方應(yīng)根據(jù)會議決定的各項事宜，另行發(fā)布監(jiān)理指示或履行相應(yīng)文件程序。信息文件整理和歸檔管理

1、監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及監(jiān)理合同約定，做好監(jiān)理資料檔案的管理工作。凡要求立卷歸檔的資料，應(yīng)按照規(guī)定及時歸檔。

2、監(jiān)理資料檔案應(yīng)有專人管理，妥善保管。

3、在監(jiān)理服務(wù)期滿后，對應(yīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸檔的工程資料檔案逐項清點(diǎn)、整編、登記造冊，向發(fā)包人移交。

4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)督促承包人按有關(guān)規(guī)定和施工合同約定做好工程資料檔案的管理工作。

第五篇：監(jiān)理信息管理提綱[定稿]

《信息管理》復(fù)習(xí)提綱

1、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的內(nèi)容

監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記；監(jiān)理文件檔案資料傳閱；監(jiān)理文件檔案資料分類存放；監(jiān)理文件檔案資料歸檔、借閱、更改與作廢。

2、現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求在建設(shè)和監(jiān)理單位長期保存的檔案資料 P31

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的主要內(nèi)容

內(nèi)容主要有：專業(yè)工作特點(diǎn)。監(jiān)理工作流程，監(jiān)理控制要點(diǎn)及目標(biāo)值，監(jiān)理工作方法及措施。

5、監(jiān)理工程師對分包單位資格審查的內(nèi)容

由承包單位報送監(jiān)理單位，專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師分別簽署意見，審查批準(zhǔn)后，分包單位完成相應(yīng)的施工任務(wù)。審核主要內(nèi)容有：

（1）分包單位資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級）；（2）分包單位業(yè)績材料；（3）擬分包工程內(nèi)容、范圍；

（4）專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。

6、會議紀(jì)要主要內(nèi)容

會議紀(jì)要由項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理，主要內(nèi)容包括：（1）會議地點(diǎn)及時間；（2）會議主持人；

（3）與會人員姓名、單位、職務(wù)；

（4）會議主要內(nèi)容、議決事項及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人和時限要求；（5）其他事項。

7、監(jiān)理規(guī)劃編寫，監(jiān)理細(xì)則編寫

監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂委托監(jiān)理合同，收到施工合同、施工組織設(shè)計（技術(shù)方案）、設(shè)計圖紙文件后一個月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織完成該工程項目的監(jiān)理規(guī)劃編制工作，經(jīng)監(jiān)理公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，在監(jiān)理交底會前報送建設(shè)單位。

監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)有針對性；監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)有時效性。

8、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的監(jiān)理工作總結(jié)包含種類 監(jiān)理總結(jié)有工程竣工總結(jié)、專題總結(jié)、月報總結(jié)三類，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，三類總結(jié)在建設(shè)單位都屬于要長期保存的歸檔文件，專題總結(jié)和月報總結(jié)在監(jiān)理單位是短期保存的歸檔文件，而工程竣工總結(jié)屬于要報送城建檔案管理部門的監(jiān)理歸檔文件。

9、建設(shè)工程信息管理基本環(huán)節(jié)

信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲。

10、在項目決策階段信息的收集目的

信息的收集是為了幫助建設(shè)單位避免決策失誤，進(jìn)一步開展調(diào)查和投資機(jī)會研究，編寫可行性研究報告，進(jìn)行投資估算和工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)評價。

11、建設(shè)工程文件檔案資料組成部分

建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。

12、竣工圖和竣工驗收文件組卷

竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；

13、案卷不宜過厚，遵循立卷要求的厚度

案卷不宜過厚，一般不超過40mm；

14、監(jiān)理文件包含內(nèi)容

（1）監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設(shè)工程施工前期形成并收集匯編，包活：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，監(jiān)理部總控制計劃等。

（2）監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，監(jiān)理月報中的相關(guān)內(nèi)容。

（3）監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，有關(guān)的例會和專題會議記錄中的內(nèi)容。

（4）進(jìn)度控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包活：工程開工／復(fù)工報審表，工程延期報審與批復(fù)，工程暫停令。

（5）質(zhì)量控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成．包活：施工組織設(shè)計（方案）報審表，工程質(zhì)量報驗申請表．工程材料／構(gòu)配件，設(shè)備報審表，工程竣工報驗單．不合格項目處置記錄，質(zhì)量事故報告及處理結(jié)果。

（6）造價控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包活：工程款支付申請表，工程款支付證書，工程變更費(fèi)用報審與簽認(rèn)。（7）分包資質(zhì)，在工程施工期中形成，包活：分包單位資質(zhì)報審表，供貨單位資質(zhì)材料，試驗等單位資質(zhì)材料。

（8）監(jiān)理通知及回復(fù)，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包活：有關(guān)進(jìn)度控制的，有關(guān)質(zhì)量控制的，有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知及回復(fù)等。

（9）合同及其他事項管理，在建設(shè)全過程中形成，包活：費(fèi)用索賠報告及審批，工程及合同變更，合同爭議、違約報告及處理意見。

（10）監(jiān)理工作總結(jié)，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包活：專題總結(jié)，月報總結(jié)，工程竣工總結(jié)，質(zhì)量評估報告。

15、監(jiān)理單位介入的階段

項目決策階段

16、建設(shè)工程文件檔案資料的特征

1．分散性和復(fù)雜性 2．繼承性和時效性 3．全面性和真實(shí)性 4．隨機(jī)性

5．多專業(yè)性和綜合性

17、建設(shè)工程歸檔含義

（1）建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；

（2）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；

（3）建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB／T 50328一-2001）要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

18、歸檔文件的質(zhì)量要求

（1）歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。

（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

（3）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符臺。

（4）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳索墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。（5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210 mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件。

（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

（10）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609．3—89）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。

（11）工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管。

（12）工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚．文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。

（13）工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章井注明原件保存處。

19、卷內(nèi)文字材料的排列順序

文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。20、案卷的編目規(guī)定 P14

21、建設(shè)工程檔案驗收的規(guī)定 P15

22、竣工驗收文件包括 工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄，財務(wù)文件，聲像、縮微、電子檔案。

23、監(jiān)理文件檔案資料管理的意義

（1）對監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。（2）對監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率。（3）對監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。

24、監(jiān)理單位內(nèi)部信息流程

25、竣工保修期收集的信息

（1）工程準(zhǔn)備階段文件（2）監(jiān)理文件（3）施工資料（4）竣工圖（5）竣工驗收資料

26、各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織的方法

各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定。但要考慮規(guī)范化。根據(jù)建設(shè)工程實(shí)際，可以按照下列方式組織：

（1）按照工程進(jìn)行組織，同一工程按照投資、進(jìn)度、質(zhì)量、合同的角度組織，各類進(jìn)一步按照具體情況細(xì)化。

（2）文件名規(guī)范化，以定長的字符串作為文件名，例如按照：

類別（3）工程代號（拼音或數(shù)字）（2）開工年月（4）組成文件名，例如合同以HT開頭，該合同為監(jiān)理合同J。工程為2002年6月開工．工程代號為08，則該監(jiān)理合同文件名可以用HTJ080206表示。

（3）各建設(shè)方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲方式，在國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有統(tǒng)一的代碼時盡量采用統(tǒng)一代碼。

（4）有條件時可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫形式存儲數(shù)據(jù)，達(dá)到建設(shè)各方數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)的惟一性。

27、建設(shè)工程文件包括內(nèi)容

建設(shè)工程文件指：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包活工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

28、歸檔文件 P10 30、一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件組卷形式 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；

31、監(jiān)理文件組卷形式 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷

32、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件組卷 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

33、費(fèi)用索賠審批表 P43

34、信息系統(tǒng)流程的主要組成部分

35、建設(shè)工程檔案定義

建設(shè)工程檔案（project archives）指：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

36、建設(shè)工程文件檔案資料的特征

1．分散性和復(fù)雜性 2．繼承性和時效性 3．全面性和真實(shí)性 4．隨機(jī)性

5．多專業(yè)性和綜合性

37、利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)

凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

38、檔案文件保管期限分類

保管期限分為永久、長期、短期三種期限。

39、工程檔案驗收單位 城建檔案管理部門

40、建設(shè)單位在工程竣工驗收后向城建檔案管理部門移交檔案時間

三個月內(nèi)。

41、施工階段的信息收集

施工階段的信息收集，可從施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期三個子階段分別進(jìn)行。P3

42、工程文件定義

建設(shè)工程文件（construction project document）指：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包活工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

43、重新繪制竣工圖的條件

凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

44、監(jiān)理工作指導(dǎo)文件包括

（1）工程項目監(jiān)理大綱（C—1）（2）工程項目監(jiān)理規(guī)劃（C—2）（3）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（C—3）（4）工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)編制的工程進(jìn)度控制計劃、質(zhì)量控制計劃、造價控制計劃等其他有關(guān)資料（C—4）

45、需要報送專項施工方案的情況

46、各方通用表 P52

47、報驗申請表主要用途

本表主要用于承包單位向監(jiān)理單位的工程質(zhì)量檢查驗收申報。用于隱蔽工程的檢查和驗收時，承包單位必須完成自檢并附有相應(yīng)工序、部位的工程質(zhì)量檢查記錄；用于施工放樣報檢時應(yīng)附有承包單位的施工放樣成果；用于分項、分部、單位工程質(zhì)量驗收時應(yīng)附有相關(guān)符合質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)的資料及規(guī)范規(guī)定的表格。

48、竣工驗收文件定義

竣工驗收文件（handing over document），建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

49、監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容

監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設(shè)工程施工前期形成并收集匯編，包活：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，監(jiān)理部總控制計劃等。50、工程檔案套數(shù)

工程檔案套數(shù)一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，另一套原件要求移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門保存

51、建設(shè)工程文件檔案的密級

密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為組卷密級。

52、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料的管理定義

建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料的管理，是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托，在進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間，對建設(shè)工程實(shí)施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的對象是監(jiān)理文件檔案資料，它們是工程建設(shè)監(jiān)理信息的主要載體之一。

53、建設(shè)工程文件檔案資料載體

（1）紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。

（2）縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技木對工程資料進(jìn)行保存的載體形式。

（3）光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計算機(jī)技術(shù)對工程資料進(jìn)行存儲的形式。

（4）磁性載體：以磁性記錄材料（磁帶、磁盤等）為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲的方式。

54、施工文件中的工程圖紙變更記錄包括

設(shè)計會議會審記錄，設(shè)計變更記錄，工程洽商記錄；

56、檔案文件管理監(jiān)理單位職責(zé)

（1）應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)。并指定專人具體實(shí)施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

（2）監(jiān)理資料必須及時整理、真實(shí)完整、分類有序。在設(shè)計階段，對勘察、測繪、設(shè)計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

（3）可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

（4）編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328—2001）和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB 50319—2000）的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。

57、立卷的原則

（1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；

（2）一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；

58、立卷的方法 1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

2）工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷； 3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6）竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；

59、建設(shè)工程檔案驗收重點(diǎn)內(nèi)容

1）工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；

2）工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況；

3）工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；

4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

5）文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

6）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。60、監(jiān)理工作聯(lián)系單

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