第一篇:成品保管員作業(yè)指導(dǎo)書
成品保管員作業(yè)指導(dǎo)書
版本/修改狀態(tài):A/0 第一章 職位說(shuō)明書
第一節(jié) 崗位職責(zé)
職位名稱:成品保管員 直接隸屬:儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理 直接下屬:儲(chǔ)運(yùn)部裝卸工
協(xié)調(diào)部門:生產(chǎn)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部
崗位描述:在儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分公司產(chǎn)成品儲(chǔ)存、保管,確保產(chǎn)成品的保值性與安全性,并做到賬賬、賬物相符。
崗位職責(zé):
1、認(rèn)真記帳,及時(shí)對(duì)帳,做到日清日結(jié),保證成品帳物相符。
2、對(duì)成品庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品的安全性與質(zhì)量負(fù)責(zé)。
3、對(duì)成品出、入庫(kù)的數(shù)量、品種、規(guī)格、生產(chǎn)日期的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)裝卸隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理工作,確保出、入庫(kù)產(chǎn)成品的準(zhǔn)確性與安全性。
5、成品儲(chǔ)存及發(fā)運(yùn)時(shí)嚴(yán)格遵循“先入先出”、“見(jiàn)票付貨”的原則。
6、嚴(yán)格執(zhí)行“見(jiàn)票付貨”原則,憑加蓋財(cái)務(wù)專用章的票據(jù)付貨。
7、成品庫(kù)內(nèi)的產(chǎn)成品按品種、規(guī)格、口味、日期的不同,進(jìn)行分區(qū)碼放,并設(shè)有明顯標(biāo)識(shí)牌,保證庫(kù)存產(chǎn)品碼放整齊、合理、一目了然,符合公司規(guī)定。
8、對(duì)產(chǎn)成品庫(kù)庫(kù)溫進(jìn)行每日監(jiān)測(cè),確保庫(kù)溫符合要求。
9、負(fù)責(zé)與儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)及配合財(cái)務(wù)部人員對(duì)產(chǎn)成品帳賬、帳物進(jìn)行核對(duì)與盤點(diǎn)。
10、嚴(yán)禁腐敗、變質(zhì)物品及包裝物破損的產(chǎn)成品入庫(kù)。成品保管員作業(yè)指導(dǎo)書
版本/修改狀態(tài):A/0
11、對(duì)成品庫(kù)的安全防盜負(fù)責(zé)。
第二節(jié) 主要權(quán)利
1、對(duì)裝卸工有管理、指揮、調(diào)度權(quán)。
2、對(duì)產(chǎn)成品庫(kù)的產(chǎn)品的保值、保質(zhì)有監(jiān)督、報(bào)警權(quán)。
3、對(duì)沒(méi)有庫(kù)存或庫(kù)存量小的產(chǎn)成品有匯報(bào)權(quán)。
4、對(duì)于不符合提貨手續(xù)有權(quán)拒絕付貨。
5、對(duì)物資的合理擺放有支配權(quán)。
6、對(duì)庫(kù)存特殊產(chǎn)品有清理建議權(quán)。
7、對(duì)庫(kù)房安全的防預(yù)措施有建議權(quán)。
8、對(duì)庫(kù)溫的異常有監(jiān)督、匯報(bào)權(quán)。
第二章 常規(guī)工作內(nèi)容
第一節(jié)
報(bào)表
一、日?qǐng)?bào)
每日上午9:00前,向儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)報(bào)出《庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》。
二、周報(bào)
每周五上午9:00前,向儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)報(bào)出《庫(kù)存產(chǎn)品生產(chǎn)日期周報(bào)表》。
三、月報(bào)
每月月末,保管員對(duì)產(chǎn)成品庫(kù)自行盤點(diǎn)后,向儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)報(bào)出《盤點(diǎn)表》。
第二節(jié) 產(chǎn)成品入庫(kù)
1、每天由裝卸工將當(dāng)日成品從生產(chǎn)暫存庫(kù)運(yùn)至成品庫(kù)內(nèi),由生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、包裝車間記錄員、裝卸隊(duì)長(zhǎng)一同,對(duì)當(dāng)天運(yùn)往冷庫(kù)的成品數(shù)量、品種分別進(jìn)行 成品保管員作業(yè)指導(dǎo)書
版本/修改狀態(tài):A/0 三方白條登記。如無(wú)特殊情況,裝卸隊(duì)在下班前,暫存庫(kù)內(nèi)當(dāng)日成品不應(yīng)超過(guò)400件,第二日應(yīng)先將前一日暫存庫(kù)中剩余的成品運(yùn)至成品庫(kù)。
2、產(chǎn)成品在運(yùn)往冷庫(kù)的過(guò)程中,應(yīng)用苫布將產(chǎn)品蓋嚴(yán),杜絕產(chǎn)品外露;夏季應(yīng)使用棉被,冬季可使用單苫布。
3、保管員在成品入庫(kù)時(shí)對(duì)入庫(kù)的品種、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行清點(diǎn),并指明入庫(kù)成品的擺放地點(diǎn)。
4、待當(dāng)日成品全部入庫(kù)后,經(jīng)生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)與裝卸隊(duì)長(zhǎng)、包裝車間記錄員,成品保管員就入庫(kù)數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后,由生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)按入庫(kù)成品的品種、規(guī)格、數(shù)量、逐項(xiàng)核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤后開具一式五聯(lián)的《入庫(kù)單》。
第三節(jié) 產(chǎn)成品儲(chǔ)存
1、成品庫(kù)中的成品,首先應(yīng)按品種、規(guī)格、口味、日期進(jìn)行分區(qū)碼放,并設(shè)有明顯標(biāo)識(shí)牌,要求物品碼放整齊,一目了然。
2、成品碼放時(shí),須留有前后車道,貨堆(按長(zhǎng)5m,寬5m的物品碼起)與貨堆之間應(yīng)保留0.1m的間隙,以便空氣流通。
3、成品在碼放時(shí),不能直接靠在墻壁與排管上,以免損壞設(shè)備和影響產(chǎn)品品質(zhì),靠正門兩側(cè)不允許碼放產(chǎn)品,避免產(chǎn)品受溫差變化影響產(chǎn)品品質(zhì)。
4、成品擺放的高度,原則上盒裝產(chǎn)品最高不超過(guò)12個(gè)高,袋裝產(chǎn)品不超過(guò)14個(gè)高;
5、為保持產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、持久性,成品庫(kù)溫度必須保持在-18℃以下,要求保管員每天自測(cè)溫度,做好記錄,如發(fā)現(xiàn)庫(kù)溫出現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)通知儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理及品控部經(jīng)理,以便采取相應(yīng)措施。
6、隨時(shí)檢查冷庫(kù)的庫(kù)門及軟門簾設(shè)施是否齊全且密封完好,以保證冷庫(kù)庫(kù)溫和產(chǎn)品質(zhì)量。成品保管員作業(yè)指導(dǎo)書
版本/修改狀態(tài):A/0 第四節(jié) 特殊產(chǎn)品的儲(chǔ)存
特殊產(chǎn)品包括:研制部試驗(yàn)產(chǎn)品、生產(chǎn)部半成品、品質(zhì)異常產(chǎn)品、市場(chǎng)返回產(chǎn)品等。
一、研制部試驗(yàn)產(chǎn)品
1、研制部的試驗(yàn)產(chǎn)品,應(yīng)按公司規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù),在成品庫(kù)內(nèi)單獨(dú)存放,并設(shè)有明顯標(biāo)識(shí)牌。
2.、保管員應(yīng)建帳登記,每日將研制部試驗(yàn)產(chǎn)品的庫(kù)存情況,在《庫(kù)存日 報(bào)表》中列出,上報(bào)儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)。
3、儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)將研制部產(chǎn)品的庫(kù)存情況匯入《產(chǎn)、銷、存日?qǐng)?bào)表》中上 報(bào)分公司總經(jīng)理,由分公司總經(jīng)理做出相應(yīng)決策。
二、生產(chǎn)部半成品(指什錦麻辣燙中各組裝串、底料和節(jié)日大禮包所需肉丸串等)
1、生產(chǎn)部半成品入庫(kù),應(yīng)按公司規(guī)定的手續(xù)辦理,在成品庫(kù)內(nèi)單獨(dú)存放,并設(shè)有明顯標(biāo)識(shí)牌。
2、領(lǐng)用手續(xù)應(yīng)符合公司規(guī)定,保管員見(jiàn)票付貨。
3、保管員應(yīng)建帳登記,每日將生產(chǎn)部入庫(kù)的半成品庫(kù)存情況,在《庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》中列出,上報(bào)儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)。
4、儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)將生產(chǎn)部半產(chǎn)品的庫(kù)存情況匯入《產(chǎn)、銷、存日?qǐng)?bào)表》中,上報(bào)分公司總經(jīng)理的同時(shí),再將半成品庫(kù)存數(shù)據(jù)提供給生產(chǎn)部生產(chǎn)調(diào)度,以便生產(chǎn)調(diào)度溝通后合理安排生產(chǎn)。
三、經(jīng)品控部確認(rèn)的品質(zhì)異常產(chǎn)品
1、品質(zhì)異常產(chǎn)品應(yīng)按公司規(guī)定,辦理入庫(kù)手續(xù),同時(shí)按照品控部下達(dá)的《品質(zhì)異常通知單》的要求,將該批次產(chǎn)品予以單獨(dú)存放,并擺放紅色標(biāo)識(shí)牌(不合格品)。
2、保管員每日將品質(zhì)異常產(chǎn)品的庫(kù)存情況,在《庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》中列出,成品保管員作業(yè)指導(dǎo)書
版本/修改狀態(tài):A/0 上報(bào)儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)。
3、儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)將品質(zhì)異常產(chǎn)品的庫(kù)存情況匯入《產(chǎn)、銷、存日?qǐng)?bào)表》中,上報(bào)分公司總經(jīng)理的同時(shí),再向品控部索取最終的處理意見(jiàn)。
4、在品控部沒(méi)有拿出最終的處理意見(jiàn)之前,產(chǎn)成品庫(kù)的保管員不得擅自發(fā)運(yùn)品質(zhì)異常產(chǎn)品。
四、市場(chǎng)返回產(chǎn)品
1、市場(chǎng)返回產(chǎn)品到達(dá)公司后,應(yīng)立即通知品控部在裝卸工卸車的過(guò)程中,對(duì)產(chǎn)品溫度及質(zhì)量進(jìn)行測(cè)試與檢驗(yàn),并及時(shí)報(bào)出抽樣檢驗(yàn)結(jié)果。
2、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理組織產(chǎn)成品庫(kù)保管員與押送該批產(chǎn)品的押運(yùn)員進(jìn)行盤點(diǎn)。
3、將所返回產(chǎn)品的品名、數(shù)量、規(guī)格全部清點(diǎn)完畢后,結(jié)合品控部檢驗(yàn)結(jié)果,合格品由保管員及押運(yùn)員共同簽字確認(rèn),辦理入庫(kù)手續(xù),設(shè)綠色標(biāo)識(shí)(合格品);
4、不合格產(chǎn)品,按公司規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù)后,由品控部填寫《品質(zhì)異常通知》,予以單獨(dú)存放,設(shè)紅色標(biāo)識(shí)(不合格品),待上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此批產(chǎn)品做出處理決定后,再辦理出庫(kù)手續(xù)。
5、保管員每日將市場(chǎng)返回產(chǎn)品(包括不合格品)的庫(kù)存情況,在《庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》中列出,上報(bào)儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)。
6、儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)將市場(chǎng)返回產(chǎn)品(包括不合格品)的庫(kù)存情況匯入《產(chǎn)、銷、存日?qǐng)?bào)表》中,上報(bào)分公司總經(jīng)理的同時(shí),應(yīng)將返回公司的合格產(chǎn)品的明細(xì)交儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理,以便儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理掌握情況,并根據(jù)訂單安排發(fā)貨。
第五節(jié) 成品賬目管理
1、保管員必須經(jīng)常檢驗(yàn)庫(kù)存成品的生產(chǎn)日期,每日將距目前日期兩個(gè)月前及臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品,按報(bào)警制度向儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)報(bào)警。
2、要認(rèn)真把好數(shù)字關(guān),對(duì)出入庫(kù)成品的數(shù)量、規(guī)格負(fù)責(zé),每天清理票據(jù),成品保管員作業(yè)指導(dǎo)書
版本/修改狀態(tài):A/0 下班前結(jié)清當(dāng)天庫(kù)存余額,做到日清月結(jié),賬目清晰,賬物相符。
3、隨時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),如有個(gè)別品種庫(kù)存不足,應(yīng)及時(shí)通知儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理,由儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理根據(jù)綜合計(jì)劃部下發(fā)的產(chǎn)品計(jì)劃與銷售比例,給生產(chǎn)部門下《調(diào)度通知單》,由生產(chǎn)部組織生產(chǎn),以保證合理的庫(kù)存比例。
4、每月儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)對(duì)《產(chǎn)成品保管帳》不定期抽查兩次,若出現(xiàn)賬目不清、帳物不符,保管員應(yīng)立即核實(shí),查清原因,重新記賬。
第六節(jié) 成品庫(kù)盤點(diǎn)
1、每月2日之前,由儲(chǔ)運(yùn)部保管員對(duì)成品庫(kù)進(jìn)行全面清點(diǎn),如有不符應(yīng)重新盤點(diǎn),查明原因,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,上報(bào)儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理。
2、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理在接到盤點(diǎn)數(shù)據(jù)后,親自到成品庫(kù)進(jìn)行抽查核實(shí),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
3、儲(chǔ)運(yùn)部每月4日前必須將《產(chǎn)成品盤點(diǎn)表》上報(bào)給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部經(jīng)理親自到成品庫(kù)中進(jìn)行抽查核實(shí),如有問(wèn)題提出處理意見(jiàn),并上報(bào)分公司總經(jīng)理。
4、分公司總經(jīng)理根據(jù)財(cái)務(wù)盤點(diǎn)的數(shù)據(jù),到成品庫(kù)中進(jìn)行抽查核實(shí),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。
第七節(jié) 產(chǎn)成品發(fā)運(yùn)
1、保管員在接到押運(yùn)員傳遞的《領(lǐng)料單》后,應(yīng)嚴(yán)格按照加蓋財(cái)務(wù)章的《領(lǐng)料單》上所開具的產(chǎn)品明細(xì)組織裝車,并主動(dòng)詢問(wèn)是否有特殊情況,以免造成工作失誤。
2、裝車前,裝卸隊(duì)長(zhǎng)與押運(yùn)員都必須檢查車箱衛(wèi)生,制冷車要查看車底是否留有通風(fēng)道。
3、在品控部工藝員對(duì)車箱進(jìn)行消毒,并對(duì)發(fā)運(yùn)產(chǎn)品進(jìn)行溫度檢測(cè)后。如 成品保管員作業(yè)指導(dǎo)書
版本/修改狀態(tài):A/0 發(fā)運(yùn)車輛為制冷車,應(yīng)要求司機(jī)預(yù)先打冷至-18℃以下,方可裝車。
4、裝車時(shí),應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,由押運(yùn)員和保管員負(fù)責(zé)監(jiān)督裝卸工按《裝卸工工作規(guī)程》文明裝車,認(rèn)真核對(duì)發(fā)貨明細(xì),同時(shí)看好生產(chǎn)日期,以確保發(fā)貨數(shù)量、品種、日期準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、為避免產(chǎn)品在裝車過(guò)程中出現(xiàn)緩化現(xiàn)象,因此裝車時(shí)間嚴(yán)格限制在:夏季不超過(guò)1小時(shí),冬季不超過(guò)1個(gè)半小時(shí)。
6、如發(fā)運(yùn)車輛為配貨車,裝車完畢后,應(yīng)由押運(yùn)員督促棉被封車全過(guò)程,確保封車?yán)喂?,不存在貨物丟失的隱患。
第八節(jié) 工作備忘錄
一、產(chǎn)成品運(yùn)抵成品庫(kù)途中的保溫措施
每年五月份左右(具體根據(jù)氣溫變化決定),在裝卸工出庫(kù)裝車完畢后,應(yīng)立即加蓋棉苫布,迅速運(yùn)至成品庫(kù)。
注意:
1、應(yīng)盡量避免氣溫最高峰時(shí)裝車。
2、棉苫布應(yīng)蓋嚴(yán),不允許有產(chǎn)品外露現(xiàn)象,避免造成產(chǎn)品緩化。
3、如產(chǎn)品生產(chǎn)廠距成品庫(kù)路途較遠(yuǎn),應(yīng)盡量減少運(yùn)輸時(shí)間,到達(dá)公司后,無(wú)特殊情況不能在站臺(tái)過(guò)久停留,應(yīng)即卸車入庫(kù),以保證產(chǎn)品溫度,避免緩化現(xiàn)象的發(fā)生。
二、棉被的晾曬
每年5-9月份,保管員應(yīng)組織裝卸工對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的棉被進(jìn)行晾曬,以避免棉被潮濕而造成的霉變或蟲蛀。
第九節(jié) 周部務(wù)會(huì)議
1、每周一參加由儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理召集儲(chǔ)運(yùn)部人員參加的周部務(wù)會(huì)議。成品保管員作業(yè)指導(dǎo)書
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2、在會(huì)上應(yīng)就上周工作情況進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào),如庫(kù)內(nèi)產(chǎn)成品的日期、庫(kù)容情況、產(chǎn)成品庫(kù)存情況、物資的儲(chǔ)存與保管情況做出總結(jié)。
3、可向領(lǐng)導(dǎo)提出自己的意見(jiàn)和建議,存在的困難和需要領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題等。
4、下周工作設(shè)想與安排。
第十節(jié) 工作總結(jié)、待辦單
一、月工作總結(jié)
1、每月30日16:00時(shí)前將月工作總結(jié)交分公司人事行政部經(jīng)理處。
2、月工作總結(jié)應(yīng)按公司規(guī)定的模式書寫,內(nèi)容真實(shí)全面,不漏項(xiàng)。
二、待辦單
1、一個(gè)工作日的工作完成后,要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)。
2、根據(jù)工作進(jìn)展情況,制定次日工作計(jì)劃,填寫《待辦單》。
3、《待辦單》上已經(jīng)完成的工作,要用筆劃掉,當(dāng)日《待辦單》上未完成的工作,要遞延到次日的《待辦單》上。
第三章 異常工作的糾正及預(yù)防措施
第一節(jié) 賬物不符
1、在月末進(jìn)行產(chǎn)成品盤點(diǎn)時(shí),如出同賬物不符現(xiàn)象,應(yīng)立即向儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理匯報(bào)。
2、由儲(chǔ)運(yùn)部理會(huì)同保管員對(duì)產(chǎn)成品庫(kù)進(jìn)行再次盤點(diǎn),查明賬物不符的品種、數(shù)量,并分析原因。
3、如產(chǎn)成品總量正確,而個(gè)別存在串品種現(xiàn)象,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)后,予以調(diào)賬。成品保管員作業(yè)指導(dǎo)書
版本/修改狀態(tài):A/0
4、如存在發(fā)運(yùn)時(shí)品種出現(xiàn)錯(cuò)誤而導(dǎo)致賬物不符的可能性,應(yīng)在儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理的組織下,對(duì)發(fā)運(yùn)記錄進(jìn)行追查。
第二節(jié) 成品冷庫(kù)溫度不足-18℃
1、成品庫(kù)保管員應(yīng)每日對(duì)成品庫(kù)溫度進(jìn)行檢測(cè),并認(rèn)真做記錄。
2、如成品庫(kù)溫度不足-18℃時(shí),應(yīng)立即向儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理匯報(bào)。
第二篇:成品保管員作業(yè)指導(dǎo)書
第一章 職位說(shuō)明書
第一節(jié) 崗位職責(zé)
職位名稱:成品保管員
直接隸屬:儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理
直接下屬:儲(chǔ)運(yùn)部裝卸工
協(xié)調(diào)部門:生產(chǎn)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、品控部
崗位描述:在儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分公司產(chǎn)成品儲(chǔ)運(yùn)、保管,確保產(chǎn)成品的保值性與安全性,并做到賬帳、賬物相符。
崗位職責(zé):
1、認(rèn)真記帳。及時(shí)對(duì)帳,做到日清日結(jié),保證成品賬物相符。
2、對(duì)成品庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品的安全性與質(zhì)量負(fù)責(zé)。
3、對(duì)成品出、入庫(kù)的數(shù)量、品種、規(guī)格、生產(chǎn)日期的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)裝卸隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理工作,確保出、入庫(kù)產(chǎn)成品的準(zhǔn)確性與安全性。
5、成品儲(chǔ)運(yùn)及發(fā)運(yùn)時(shí)嚴(yán)格遵循“先入先出”、“見(jiàn)票付貨”的原則。
6、嚴(yán)格執(zhí)行“見(jiàn)票付貨”的原則,憑加蓋財(cái)務(wù)專用章的票據(jù)付貨。
7、成品庫(kù)內(nèi)的產(chǎn)成品按品種、規(guī)格、口味、日期的不同,進(jìn)行分區(qū)碼放,并設(shè)有明顯標(biāo)識(shí)牌,保證庫(kù)存產(chǎn)品碼放整齊、合理、一目了然,符合公司規(guī)定。
8、對(duì)產(chǎn)成品庫(kù)庫(kù)溫進(jìn)行每日多次監(jiān)測(cè),確保庫(kù)溫符合要求,并測(cè)出庫(kù)溫的漏溫規(guī)律。
9、負(fù)責(zé)與儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)及配合財(cái)務(wù)部人員對(duì)產(chǎn)成品帳帳、帳物進(jìn)行核對(duì)與盤點(diǎn)。
10、嚴(yán)禁腐敗、變質(zhì)物品及包裝物破損的產(chǎn)成品入庫(kù)。
11、對(duì)產(chǎn)成品庫(kù)的安全防盜負(fù)責(zé)。
第二節(jié)主要權(quán)利
1、對(duì)裝卸工有管理、指揮、調(diào)度權(quán)。
2、對(duì)產(chǎn)成品庫(kù)的產(chǎn)品的保值、保質(zhì)有監(jiān)督、報(bào)警權(quán)。
3、對(duì)沒(méi)有庫(kù)存或庫(kù)存量小的產(chǎn)成品有匯報(bào)權(quán)。
4、對(duì)于不符合提貨手續(xù)有權(quán)拒絕付貨。
5、對(duì)物資的合理擺放有支配權(quán)。
6、對(duì)庫(kù)存特殊產(chǎn)品有清理建議權(quán)。
7、對(duì)庫(kù)房安全的防預(yù)措施有建議權(quán)。
8、對(duì)庫(kù)溫的異常有監(jiān)督、匯報(bào)權(quán)。
第二章常規(guī)工作內(nèi)容
第一節(jié)報(bào)表
一、日?qǐng)?bào)
每日上午9:00前,向儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)報(bào)出《庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》。
二、周報(bào)
每周五上午9:00前,向儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)報(bào)出《庫(kù)存產(chǎn)品生產(chǎn)日期周報(bào)表》。
三、月報(bào)
每月月末,保管員對(duì)產(chǎn)成品庫(kù)自行盤點(diǎn)后,向儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)報(bào)出《盤點(diǎn)表》。
四、年報(bào)
每年年末,保管員盤點(diǎn)后并依據(jù)月報(bào),向儲(chǔ)運(yùn)部報(bào)出《盤點(diǎn)表》。
第二節(jié)產(chǎn)成品入庫(kù)
1、每天由裝卸工將當(dāng)日成品從生產(chǎn)暫存庫(kù)運(yùn)至成品庫(kù)內(nèi),由生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、包裝車間記錄員、裝卸隊(duì)長(zhǎng)一同,對(duì)當(dāng)天運(yùn)往冷庫(kù)的產(chǎn)品數(shù)量、品種分別進(jìn)行三方白條登記。如無(wú)特殊情況,裝卸隊(duì)在下班前,暫存庫(kù)內(nèi)當(dāng)日成品不應(yīng)超過(guò)400件,第二日應(yīng)先將前一日暫存庫(kù)中剩余的產(chǎn)品運(yùn)至成品庫(kù)。
2、產(chǎn)成品在運(yùn)往冷庫(kù)的過(guò)程中,應(yīng)用苫布將產(chǎn)品蓋嚴(yán),杜絕產(chǎn)品外漏;夏季應(yīng)使用棉被。冬季可使用單苫布。
3、保管員在成品入庫(kù)時(shí)對(duì)入庫(kù)的品種、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行清點(diǎn),并指明入庫(kù)成品的擺放地點(diǎn)。
4、待當(dāng)日成品全部入庫(kù)后,經(jīng)生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)與裝卸隊(duì)長(zhǎng)、包裝車間記錄員,成品保管員就入庫(kù)數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后,由生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)按入庫(kù)成品的品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤后開具一式五聯(lián)的《入庫(kù)單》。
第三節(jié)產(chǎn)成品儲(chǔ)存
1、產(chǎn)成品庫(kù)中的成品,首先應(yīng)按品種、規(guī)格、口味、日期進(jìn)行分區(qū)碼放,并設(shè)有明顯的標(biāo)識(shí)牌,要求物品碼放整齊,一目了然。
2、成品碼放時(shí),須留有前后車道,貨堆(按長(zhǎng)5m,寬5m的物品碼起)與貨堆之間應(yīng)保留0.1m的間隙,以便空氣流通。
3、成品在碼放時(shí),不能直接靠在墻壁與排管上,距離在50-100cm,以免損壞設(shè)備和影響產(chǎn)品品質(zhì),靠正門兩側(cè)不允許碼放產(chǎn)品,避免產(chǎn)品受溫差變化影響產(chǎn)品品質(zhì)。
4、成品擺放的高度,原則上盒裝產(chǎn)品最高不超過(guò)12個(gè)高,袋裝產(chǎn)品不超過(guò)14個(gè)高。
5、為保持產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、持久性,成品庫(kù)溫度必須保持在-18℃以下,要求保管員每天自測(cè)溫度,做好記錄,如發(fā)現(xiàn)庫(kù)溫出現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)通知儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理及品控部經(jīng)理,以便采取相應(yīng)措施。
6、隨時(shí)檢查冷庫(kù)的庫(kù)門及軟簾門設(shè)施是否齊全且密封完好,以保證冷庫(kù)庫(kù)溫和產(chǎn)品質(zhì)量。]
第四節(jié)特殊產(chǎn)品的儲(chǔ)存
特殊產(chǎn)品包括:研制部試驗(yàn)產(chǎn)品、生產(chǎn)部半成品、品質(zhì)異常產(chǎn)品、市場(chǎng)返回產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品等。
一、研制部試驗(yàn)產(chǎn)品
1、研制部的試驗(yàn)產(chǎn)品,應(yīng)按公司規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù),在產(chǎn)品庫(kù)內(nèi)單獨(dú)存放,并設(shè)有明顯標(biāo)識(shí)牌。
2、保管員應(yīng)建賬登記,每日將研制部試驗(yàn)產(chǎn)品的庫(kù)存情況,在《庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》中列出,上報(bào)儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)。
3、儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)將研制部產(chǎn)品的庫(kù)存情況匯入《產(chǎn)、銷、存日?qǐng)?bào)表》中上報(bào)分公司總經(jīng)理,由分公司總經(jīng)理做出相應(yīng)決策。
二、生產(chǎn)部半成品(指什錦麻辣燙中各組裝串、底料和節(jié)日大禮包所需肉丸串等)
1、生產(chǎn)部半成品入庫(kù),應(yīng)按公司規(guī)定的手續(xù)辦理,在成品庫(kù)內(nèi)單獨(dú)存放,并設(shè)有明顯標(biāo)識(shí)牌。
2、領(lǐng)用手續(xù)應(yīng)符合公司規(guī)定,保管員見(jiàn)票付貨。
3、保管員應(yīng)建賬登記,每日將生產(chǎn)部入庫(kù)的半成品庫(kù)存情況,在《庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》中列出,上報(bào)儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)。
4、儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)將生產(chǎn)部半成品的庫(kù)存情況匯入《產(chǎn)、銷、存日?qǐng)?bào)表》,上報(bào)分公司總經(jīng)理的同時(shí),再將半成品庫(kù)存數(shù)據(jù)提供給生產(chǎn)部生產(chǎn)調(diào)度,以便生產(chǎn)調(diào)度溝通后合理安排生產(chǎn)。
三、經(jīng)品控部確認(rèn)的品質(zhì)異常產(chǎn)品
1、品質(zhì)異常產(chǎn)品應(yīng)按公司規(guī)定,辦理入庫(kù)手續(xù),同時(shí)按照品控部下達(dá)的《品質(zhì)異常通知單》的要求,將該批次產(chǎn)品予以單獨(dú)存放,并擺放紅色標(biāo)識(shí)牌(不合格品)。
2、保管員每日將品質(zhì)異常產(chǎn)品的庫(kù)存情況,在《庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》中列出,上報(bào)儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)。
3、儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)將品質(zhì)異常產(chǎn)品的庫(kù)存情況匯入《產(chǎn)、銷、存日?qǐng)?bào)表》中,上報(bào)分公司總經(jīng)理的同時(shí),再向品控部索取最終的處理意見(jiàn)。
4、在品控部沒(méi)有拿出最終的處理意見(jiàn)之前,產(chǎn)成品庫(kù)的保管員不得擅自發(fā)運(yùn)品質(zhì)異常產(chǎn)品。
四、市場(chǎng)返回產(chǎn)品
1、市場(chǎng)返回產(chǎn)品到達(dá)公司后,應(yīng)立即通知品控部在裝卸工卸車的過(guò)程中,對(duì)產(chǎn)品溫度及質(zhì)量進(jìn)行測(cè)試與檢驗(yàn),并及時(shí)報(bào)出抽樣檢驗(yàn)結(jié)果。
2、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理組織產(chǎn)成品庫(kù)保管員與押送該批產(chǎn)品的押運(yùn)員進(jìn)行盤點(diǎn)。
3、將所返回產(chǎn)品的品名、數(shù)量、規(guī)格全部清點(diǎn)完畢后,結(jié)合品控部檢驗(yàn)結(jié)果,合格品由保管員及押運(yùn)員共同簽字確認(rèn),辦理入庫(kù)手續(xù),設(shè)綠色標(biāo)識(shí)(合格品)。
4、不合格產(chǎn)品,按公司規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù)后,由品控部填寫《品質(zhì)異常通知》,予以單獨(dú)存放,設(shè)紅色標(biāo)識(shí)(不合格品),待上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此批產(chǎn)品作出處理決定后,再辦理出庫(kù)手續(xù)。
5、保管員每日將市場(chǎng)返回產(chǎn)品(包括不合格品)的庫(kù)存情況,在《庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》中列出,上報(bào)儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)。
6、儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)將市場(chǎng)返回產(chǎn)品(包括不合格品)的庫(kù)存情況匯入《產(chǎn)、銷、存日?qǐng)?bào)表》中,上報(bào)分公司總經(jīng)理的同時(shí),應(yīng)將返回公司的合格產(chǎn)品的明細(xì)交儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理,以便儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理掌握情況,并根據(jù)訂單安排發(fā)貨。
五、不合格品
應(yīng)暫時(shí)標(biāo)識(shí)儲(chǔ)存于庫(kù)中,經(jīng)品控部出具意見(jiàn)后出庫(kù)。
第五節(jié)成品賬目管理
1、保管員必須經(jīng)常檢驗(yàn)庫(kù)存成品的生產(chǎn)日期,每日將距目前日期兩個(gè)月前及臨時(shí)保質(zhì)期的產(chǎn)品,按報(bào)警制度向儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)報(bào)警,并目測(cè)該類產(chǎn)品的外包裝情況及產(chǎn)品的外觀,及時(shí)報(bào)主管經(jīng)理。
2、要認(rèn)真把好數(shù)字關(guān),對(duì)出入庫(kù)成品的數(shù)量、規(guī)格負(fù)責(zé),每天清理票據(jù),下班前結(jié)清當(dāng)天庫(kù)存余額,做到日清月結(jié),賬目清晰,賬物相符。
3、隨時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),如有個(gè)別品種庫(kù)存不足,應(yīng)及時(shí)通知儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理,由儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理根據(jù)綜合計(jì)劃部下發(fā)的產(chǎn)品計(jì)劃與銷售比例,給生產(chǎn)部門下《調(diào)度通知單》,由生產(chǎn)部組織生產(chǎn),以保證合理的庫(kù)存比例。
4、每月儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)對(duì)《產(chǎn)成品保管賬》不定期抽查兩次,若出現(xiàn)賬目不清、賬物不符,保管員應(yīng)立即核實(shí),查清原因,重新記賬。
第六節(jié)成品庫(kù)盤點(diǎn)
1、每月2日之前,由儲(chǔ)運(yùn)部保管員對(duì)成品庫(kù)全面清點(diǎn),如有不符應(yīng)重新盤點(diǎn),查明原因,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,上報(bào)儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理。
2、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理在接到盤點(diǎn)數(shù)據(jù)后,親自到成品庫(kù)進(jìn)行抽查核實(shí),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
3、儲(chǔ)運(yùn)部每月4日前必須將《產(chǎn)成品盤點(diǎn)表》上報(bào)給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部經(jīng)理親自到成品庫(kù)中進(jìn)行抽查核實(shí),如有問(wèn)題提出處理意見(jiàn),并上報(bào)分公司總經(jīng)理。
4、分公司總經(jīng)理根據(jù)財(cái)務(wù)盤點(diǎn)的數(shù)據(jù),到成品庫(kù)中進(jìn)行抽查核實(shí),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。
第七節(jié)產(chǎn)成品發(fā)運(yùn)
1、保管員在接到押運(yùn)員傳遞《領(lǐng)料單》后,應(yīng)嚴(yán)格按照加蓋財(cái)務(wù)章的《領(lǐng)料單》上所開具的產(chǎn)品明細(xì)組織裝車,并主動(dòng)詢問(wèn)是否有特殊情況,以免造成工作失誤。
2、裝車前,裝卸隊(duì)長(zhǎng)與押運(yùn)員都必須檢查車廂衛(wèi)生,制冷車要查看車底是否留有通風(fēng)道。
3、在品控部工藝員對(duì)車廂進(jìn)行消毒,并對(duì)發(fā)運(yùn)產(chǎn)品進(jìn)行溫度監(jiān)測(cè)后,如發(fā)運(yùn)車輛為制冷車,應(yīng)要求司機(jī)預(yù)先打冷至-18℃以下,方可裝車。
4、裝車時(shí),應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,由押運(yùn)員和保管員負(fù)責(zé)監(jiān)督裝卸工按《裝卸工工作規(guī)程》文明裝車,認(rèn)真核對(duì)發(fā)貨明細(xì),同時(shí)看好生產(chǎn)日期,以確保發(fā)貨數(shù)量、品種、日期準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、為避免產(chǎn)品在裝車過(guò)程中出現(xiàn)緩化現(xiàn)象,因此裝車時(shí)間嚴(yán)格限制在:夏季不超過(guò)一小時(shí),冬季不超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
6、如發(fā)運(yùn)車輛為配貨車,裝車完畢后,應(yīng)由押運(yùn)員督促棉被封車全過(guò)程,確保封車?yán)喂?,不存在貨物丟失的隱患。
第八節(jié)工作備忘錄
一、產(chǎn)成品運(yùn)抵成品庫(kù)途中的保溫措施
每年五月份左右(具體根據(jù)氣溫變化決定),在裝卸工出庫(kù)裝車完畢后,應(yīng)立即加蓋棉苫布,迅速運(yùn)至成品庫(kù)。
注意:
1、應(yīng)盡量避免氣溫最高峰時(shí)裝車。
2、棉苫布應(yīng)蓋嚴(yán),不允許有產(chǎn)品外漏現(xiàn)象,避免造成產(chǎn)品緩化。
3、如產(chǎn)品生產(chǎn)廠距成品庫(kù)路途較遠(yuǎn),應(yīng)盡量減少運(yùn)輸時(shí)間,到達(dá)公司后,無(wú)特殊情況不能在站臺(tái)過(guò)久停留,應(yīng)立即卸車入庫(kù),以保證產(chǎn)品溫度,避免緩化現(xiàn)象的發(fā)生。
二、棉被的晾曬
每年的5-9月份,保管員應(yīng)組織裝卸工對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的棉被進(jìn)行晾曬,以避免棉被潮濕而造成的霉變或蛀蟲。
三、庫(kù)內(nèi)貨物的間距調(diào)整
因庫(kù)內(nèi)各角落溫度的不同,需定時(shí)調(diào)換庫(kù)角與庫(kù)中間成品的位置,以確保產(chǎn)品溫度。
第九節(jié)周部務(wù)會(huì)議
1、每周一參加由儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理召集儲(chǔ)運(yùn)部人員參加的周部務(wù)會(huì)議。
2、在會(huì)上應(yīng)就上周工作情況進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào),如庫(kù)內(nèi)產(chǎn)成品的日期、庫(kù)容情況、產(chǎn)成品庫(kù)存情況、物資的儲(chǔ)存與保管情況做出總結(jié)。
3、可向領(lǐng)導(dǎo)提出自己的意見(jiàn)和建議、存在的困難和需要領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題等。
4、下周工作設(shè)想與安排。
第十節(jié)工作總結(jié)、待辦單
一、月工作總結(jié)
1、每月30日16:00前將月工作總結(jié)交分公司人事行政部經(jīng)理處。
2、月工作總結(jié)應(yīng)按公司規(guī)定的模式書寫,內(nèi)容真實(shí)全面,不漏項(xiàng)。
二、待辦單
1、一個(gè)工作日的工作完成后,要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)。
2、根據(jù)工作進(jìn)展情況,制定次日工作計(jì)劃,填寫《待辦單》。
3、《待辦單》上已經(jīng)完成的工作,要用筆劃掉,當(dāng)日《待辦單》上未完成的工作,要遞延到次日的《待辦單》上。
第三章異常工作的糾紛及預(yù)防措施
第一節(jié)帳物不符
1、在月末進(jìn)行產(chǎn)成品盤點(diǎn)時(shí),如出同帳物不符現(xiàn)象,應(yīng)立即向儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理匯報(bào)。
2、由儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理會(huì)同保管員對(duì)產(chǎn)成品庫(kù)進(jìn)行再次盤點(diǎn),查明帳物不符的品種、數(shù)量,并分析原因。
3、如產(chǎn)成品總量正確,而個(gè)別存在串品種現(xiàn)象,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)后,予以調(diào)帳。
4、如存在發(fā)運(yùn)時(shí)品種出現(xiàn)錯(cuò)誤而導(dǎo)致帳物不符的可能性,應(yīng)在儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理的組織下,對(duì)發(fā)運(yùn)紀(jì)錄進(jìn)行追查。
第二節(jié)成品冷庫(kù)溫度不足-18℃
1、成品庫(kù)保管員應(yīng)每日對(duì)成品庫(kù)溫度進(jìn)行檢測(cè),并認(rèn)真做記錄。
2、如成品庫(kù)溫度不足-18℃時(shí),應(yīng)立即向儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理匯報(bào)。
第三篇:成品檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書
成品檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書
SC/DC-8.2.4-JY03
1. 目的規(guī)范車間作業(yè),保證成品檢驗(yàn)的有效實(shí)施,確保成品質(zhì)量、數(shù)量與交貨,防止未經(jīng)檢驗(yàn)的不合格品入庫(kù)和使用。
2. 適用范圍
適用于公司生產(chǎn)的各種模具零部件及產(chǎn)品。
3. 權(quán)責(zé)
1)操作人員負(fù)責(zé)將待檢的成品送至待檢區(qū)(大件可放在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),但要告訴
檢驗(yàn)人員產(chǎn)品擺放位置)。
2)檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)成品的檢驗(yàn)、處置,填寫檢驗(yàn)記錄。
3)庫(kù)房負(fù)責(zé)將合格品入庫(kù)。
4. 工作步驟
1)產(chǎn)品檢驗(yàn)前,應(yīng)先清理檢驗(yàn)工作臺(tái),防止不同類型的產(chǎn)品或廢品混入待檢
產(chǎn)品。
2)檢查“工藝流程卡”,了解工序流程是否已完成,操作者是否已簽字。
3)檢查產(chǎn)品數(shù)量,是否與卡上的相符。
4)對(duì)照產(chǎn)品圖紙,對(duì)各尺寸進(jìn)行檢測(cè)。
5)檢查產(chǎn)品外觀質(zhì)量,毛刺、鐵屑是否清理干凈。
6)成品檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由檢驗(yàn)員填寫不合格品處置單,報(bào)質(zhì)量
部、技術(shù)部分管技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)審,依據(jù)評(píng)審結(jié)果,對(duì)能夠返工/返修的,及時(shí)交生產(chǎn)部安排返工/返修;對(duì)可直接利用的,辦理讓步放行手續(xù);對(duì)報(bào)廢的產(chǎn)品,立即辦理報(bào)廢手續(xù)。對(duì)重大質(zhì)量問(wèn)題,由質(zhì)量部填寫《不合格品評(píng)審處置單》,交技質(zhì)部、生產(chǎn)部主管評(píng)審;并填寫質(zhì)量事故處理報(bào)告,啟動(dòng)質(zhì)量事故處理程序。
7)填寫《成品檢驗(yàn)記錄》,對(duì)合格品、可利用品、待處理品、返工/返修品、廢品標(biāo)識(shí)清楚。
8)對(duì)檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,采取改進(jìn)措施。
9)按客戶要求提供相關(guān)之檢驗(yàn)報(bào)告及其它資料。
第四篇:成品保管員工作總結(jié)范文
[成品保管員工作總結(jié)]成品保管員工作總結(jié)時(shí)光飛逝,進(jìn)入公司工作也已兩個(gè)多月了,成品保管員工作總結(jié)。記得夏日炎炎的六月初剛進(jìn)公司松江倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候?qū)ψ约旱臉I(yè)務(wù)不太熟悉,但經(jīng)過(guò)了這幾個(gè)月的工作鍛煉中,得到了很多?,F(xiàn)從以下幾部分講: 第一部分:自我介紹 我是公司儲(chǔ)運(yùn)部松江倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)保管員:***是土生土長(zhǎng)的松江人。我是今年六月九號(hào)進(jìn)入公司工作的,作為一名新員工進(jìn)入了一家高速發(fā)展的物流公司工作,深感欣喜。我想這是我職業(yè)的新開始,因?yàn)樵诮?jīng)貿(mào)山九有信賴,勤勉,發(fā)展。第二部分:人力的合理安排和運(yùn)用 1:人力的安排 作為物流公司的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)倉(cāng)儲(chǔ),雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞,心細(xì),作業(yè)強(qiáng)度大,體力要求比較高。象我們松江倉(cāng)庫(kù),隨著客戶的不斷進(jìn)入,業(yè)務(wù)不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊,作業(yè)順?。熵柄勚I皇奔淅锍魷侄喔鱟饕等撾袷保纈惺背隹謐跋?,Toto國(guó)內(nèi)成品發(fā)貨,toto工廠部品納入等作業(yè)會(huì)碰到一起,這時(shí)就要合理安排人員,使每一作業(yè)盡量不受影響。2:合理的休息 在出口裝箱時(shí),現(xiàn)高溫季節(jié),倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)量大,出汗多。像衛(wèi)洗麗的箱子,每一箱成品都套有一個(gè)塑料袋,很滑,裝箱時(shí)不能碰傷箱子,作業(yè)要求高,難度大。在40 多度的箱內(nèi),一會(huì)兒就汗流浹背了,所以要合理安排作業(yè)和休息,做到輪流休息,不間斷作業(yè),這樣在保證作業(yè)安全的情況下,作業(yè)效率就不受影響了。3:人員的培訓(xùn)和提高 雖然裝卸工人的工作比較簡(jiǎn)單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的規(guī)定,及客戶對(duì)我們的要求,這樣有利于我們對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會(huì)有所提高的。第三部分:貨物的管理 現(xiàn)松江倉(cāng)庫(kù)開業(yè)三個(gè)多月來(lái),味之素,toto上海工廠,toto衛(wèi)洗麗的業(yè)務(wù)已相繼進(jìn)入松江倉(cāng)庫(kù)。客戶的部品,成品,出口品部分或全部進(jìn)入松江倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保管。所以要做好倉(cāng)庫(kù)的管理,貨物的入出庫(kù)作業(yè),日常保管,倉(cāng)庫(kù)清理工作,把好庫(kù)存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫(kù)存區(qū)面積。a:易拿,易放,易看,易點(diǎn)的堆積方式,b:貨物堆放不要超過(guò)托盤,不要超高堆放,要注意五距,c:貨物入出時(shí)做好樁腳卡記錄(計(jì)好箱數(shù)和枚數(shù))d:堅(jiān)持貨物先進(jìn)先出,對(duì)于頻繁進(jìn)出庫(kù)的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點(diǎn)這樣減少庫(kù)存差異 e:保持倉(cāng)庫(kù)的整潔,地面的清潔,通道的順暢 主要有: 一:部品的管理 1:部品的入庫(kù)作業(yè) 現(xiàn)toto上海工廠的大部分部品已進(jìn)入松江倉(cāng)庫(kù)保管,部品作為成品的一個(gè)部件,其種類繁多,大致分f部品和d部品,從加工手冊(cè)上有分手冊(cè)品(保稅品 存放在保稅區(qū)域)和非手冊(cè)品,保管也有不同的要求,工作總結(jié)《成品保管員工作總結(jié)》。部品在轉(zhuǎn)庫(kù)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),往往比較亂:部品外箱比較破因?yàn)樗侵苻D(zhuǎn)箱,要用到不能用為止的。而且進(jìn)來(lái)的端數(shù)有時(shí)亂,要整理清點(diǎn)每一個(gè)型號(hào),箱數(shù),端數(shù);特別注意的是d部品中的便坐器系列的部品,它是toto工廠中直接生產(chǎn)線出來(lái)由倉(cāng)庫(kù)開轉(zhuǎn)庫(kù)單過(guò)開的,不像他們協(xié)力廠過(guò)來(lái)的部品那樣整齊,所以一定要多留神,多注意清點(diǎn)。2:部品的出庫(kù)作業(yè) toto上海工廠會(huì)按照生產(chǎn)計(jì)劃在每天 10點(diǎn)之前開部品納入單傳真至我們倉(cāng)庫(kù),我們就按納入單配貨。如單上有優(yōu)先出庫(kù)的部品,我們應(yīng)在第一時(shí)間配并第一車發(fā)貨給工廠,這樣就不會(huì)耽誤工廠生產(chǎn)線的運(yùn)轉(zhuǎn)。配的部品應(yīng)整齊放于托盤,標(biāo)簽朝外,出端數(shù)的放于周轉(zhuǎn)箱內(nèi),做好標(biāo)記和數(shù)量,便于對(duì)方清點(diǎn)。二:成品/出口品的管理 1:成品/出口品的入庫(kù)作業(yè) 相對(duì)于部品,成品/出口品的入庫(kù)比較方便,但還要注意點(diǎn)數(shù),特別是水栓產(chǎn)品,要翻板逐件堆高,以前入庫(kù)時(shí)多次發(fā)現(xiàn)多箱為空箱(入庫(kù)時(shí)在工廠被盜)所以一定要小心仔細(xì)。入庫(kù)堆放整齊,衛(wèi)洗麗的出口品應(yīng)在每一托盤上標(biāo)明生產(chǎn)日期,便于先進(jìn)先出原則。2:成品/出口品的出庫(kù)作業(yè) 成品/出口品在出庫(kù)時(shí)根據(jù)定單或出口裝箱單出庫(kù),一定要堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,特別在出口方面。還有出口時(shí),裝箱單上的箱號(hào)和封號(hào)要填寫正確,并傳真至貨代部確認(rèn)后再封箱放箱,最好讓集卡司機(jī)進(jìn)來(lái)時(shí)把箱號(hào)和封號(hào)與設(shè)備交接單上的對(duì)一下,是否一致。為了做到先進(jìn)先出,可否在填制一張記錄單用于記錄每一貨品每次入庫(kù)的數(shù)量和同一生產(chǎn)日的數(shù)量,出庫(kù)時(shí)進(jìn)行先進(jìn)先出銷帳,并記錄余數(shù)。第四部分:設(shè)備的管理和衛(wèi)生工作 一:設(shè)備管理 倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有設(shè)備:液壓車,堆高車和鏟車。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備是省力省時(shí)的有利工具,要做好日常的清潔保養(yǎng),清理輪子中的雜物,保持其順利使用。發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)報(bào)修,還要安全用電。二:衛(wèi)生工作 倉(cāng)庫(kù)作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉(cāng)庫(kù),清潔地面,保持衛(wèi)生。創(chuàng)造一個(gè)整潔的倉(cāng)庫(kù),在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。第五部分:自我學(xué)習(xí)和總結(jié) 每天的工作中都有很多問(wèn)題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把握問(wèn)題,并在第一時(shí)間去解決,來(lái)提升自身的業(yè)務(wù)能力。這也要求我們不斷的學(xué)習(xí),提升,學(xué)習(xí)老師傅的業(yè)務(wù)知識(shí)和掌握專業(yè)技能;交流,了解,吸取他們的經(jīng)驗(yàn);學(xué)習(xí)倉(cāng)儲(chǔ)保管,裝箱作業(yè),貨物記帳等業(yè)務(wù)知識(shí),這是我還有所欠缺的。還有要學(xué)習(xí)物流相關(guān)知識(shí),很欣慰的是:在取的了國(guó)際貨代資格證后,這次通過(guò)了報(bào)檢員資格考試。所以今年又報(bào)了報(bào)關(guān)員考試。我想通過(guò)工作學(xué)習(xí)能有更大的進(jìn)步,愿我和經(jīng)貿(mào)山九共同發(fā)展,共同進(jìn)步!
第五篇:成品保管員崗位職責(zé)
成品保管員崗位職責(zé)
一、成品入庫(kù):
1、包裝工人將生產(chǎn)的成品根據(jù)實(shí)際數(shù)量用手持把槍入庫(kù),叉車工將成品整齊擺放到保管員指定的位置,成品保管負(fù)責(zé)監(jiān)督。
2、中控員根據(jù)工人的包裝記錄和完工證核對(duì);
3、成品保管員當(dāng)班核對(duì)實(shí)際入庫(kù)品種及數(shù)量,檢查入庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量和碼垛質(zhì)量,出現(xiàn)歪垛及時(shí)處理。
一、產(chǎn)成品出庫(kù):
1、司磅員打印稱重計(jì)量單,若產(chǎn)生偏差保管員、客戶或司機(jī)確認(rèn)無(wú)誤需要在單據(jù)上簽字,一旦出現(xiàn)付錯(cuò)貨,由該保管員承擔(dān)相應(yīng)損失。
2、成品出庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出原則,超過(guò)內(nèi)控期的料嚴(yán)禁出廠,并及時(shí)按照流程三天內(nèi)申報(bào)處理。
3、使用手持把槍出庫(kù)。依據(jù)加蓋財(cái)務(wù)或現(xiàn)金專用章和有地磅員過(guò)磅簽字的銷售單據(jù)辦理出庫(kù),嚴(yán)禁先把槍或電腦出庫(kù)后裝車。
4、下班時(shí)將付貨口處的成品放回庫(kù)房。
二、成品保管的要求:
1、成品保管要合理安排成品的擺放,同一品種成品要擺放在一起,不允許同一垛位出現(xiàn)多種成品,熟記成品的擺放位置數(shù)量及存放時(shí)間。
2、及時(shí)準(zhǔn)確開具完工證并認(rèn)真復(fù)核相關(guān)完工證。
設(shè)置交接班記錄,記錄帳物交接情況,當(dāng)班期間的重要事情,需要下一班人繼續(xù)完成的事情等,注明時(shí)間并交接簽字。
3、成品入庫(kù)和出庫(kù)發(fā)生的漏袋,及時(shí)串袋封包,建立漏包損耗記錄。
4、要復(fù)核串包情況,在串包記錄上簽字確認(rèn)。
5、付貨時(shí)按排號(hào)的先后順序進(jìn)行裝車,裝車時(shí)保管員要和客戶同時(shí)清點(diǎn)品種
及件數(shù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示不準(zhǔn)佘貨、存貨。
6、禮貌熱情服務(wù)客戶,杜絕與客戶爭(zhēng)吵。
7、對(duì)客戶退貨根據(jù)協(xié)調(diào)出具憑證準(zhǔn)確接收、清點(diǎn)數(shù)量及品種,并整齊碼放到指定區(qū)域。
8、負(fù)責(zé)當(dāng)班裝卸工人的工作安排與管理,不得野蠻裝卸,破損包裝和有問(wèn)題
成品堅(jiān)決不上車。
9、上崗前將庫(kù)房和擔(dān)當(dāng)區(qū)衛(wèi)生清理干凈,下班前關(guān)好電源和門窗,整理好工具,清理好現(xiàn)場(chǎng),將衛(wèi)生打掃干凈。
四、盤點(diǎn)要求
1、保管員要做到日清月結(jié),核對(duì)庫(kù)存要及時(shí)、準(zhǔn)確,帳實(shí)相符,每班保管員都要點(diǎn)庫(kù),并嚴(yán)格按照要求制表簽字。出現(xiàn)差異找到原因及時(shí)上報(bào),不得手工更改EAS帳,要調(diào)賬必須與財(cái)務(wù)溝通,由生產(chǎn)經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,成本會(huì)計(jì)調(diào)整。
2、每月盤點(diǎn)之前必須結(jié)清所有的帳務(wù),核對(duì)準(zhǔn)確出入庫(kù),整理好庫(kù)存成品,打印出庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)表,一式兩份,一份自留,一份交給財(cái)務(wù),按表盤點(diǎn),保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確。
3、及時(shí)核對(duì)損耗,要查出損耗原因(只限于串包和漏料產(chǎn)生),非合理?yè)p耗由產(chǎn)生原因的責(zé)任人負(fù)責(zé),若不能查出原因,由保管員負(fù)責(zé)。