第一篇：信息學(xué)院黨委印章使用管理規(guī)定(試行)

信息學(xué)院黨委印章使用管理規(guī)定(試行)

為了維護學(xué)院黨委印章的嚴(yán)肅性，規(guī)范印章使用，特制定本規(guī)定。

第一條：學(xué)院黨委印章是指中國共產(chǎn)黨北京林業(yè)大學(xué)信息學(xué)院委員會以及黨委書記、副書記姓名方形印章。

第二條：凡是以學(xué)院黨委制作的文件等公文，用學(xué)院黨委公章；需要用書記、副書記簽章的公函，在書記、副書記授權(quán)情況下使用。

第三條：介紹信、證明信等需要學(xué)院黨委簽章的經(jīng)審核后方可使用學(xué)院黨委公章。介紹信、證明信上須注明該文件的擬稿人姓名、所在單位和聯(lián)系方式等。

第四條：本院教職工、學(xué)生辦事需學(xué)院黨委簽章的，一律需經(jīng)學(xué)院黨委副書記批準(zhǔn)后使用。

第五條：凡是需用學(xué)院黨委公章的部門和個人，心須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，先登記后用印。

第六條：學(xué)院黨委公章，不允許蓋在無正文的空白紙上。特殊情況需蓋章的，必須經(jīng)學(xué)院黨務(wù)干事請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，事情處理完后，如有剩余的已蓋章無正文空白紙必須退回黨委辦公室。

第七條：不執(zhí)行此辦法使用學(xué)院黨委公章造成的一切后果，由印章使用人負(fù)責(zé)，并給予相應(yīng)的處罰。

第八條：嚴(yán)禁使用學(xué)院黨委公章為學(xué)生開具請假條等無關(guān)黨務(wù)工作的材料。

第九條：本規(guī)定自即日起試行。

中國共產(chǎn)黨北京林業(yè)大學(xué)信息學(xué)院委員會

2012年11月12日

第二篇：嘉興學(xué)院印章使用管理規(guī)定

嘉興學(xué)院印章使用管理規(guī)定

嘉院辦?2006?2號

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校各類印章的使用和管理，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定主要適用于介紹信、協(xié)議書、合同書、意向書、證件、證書、學(xué)歷證明、申請、報表及學(xué)校對外行文等用印。

第三條 印章的使用和管理必須嚴(yán)格照章辦事。凡是不符合本規(guī)定的，印章管理人員應(yīng)堅持原則拒絕用印。

第二章 印章的種類

第四條 學(xué)校公章

學(xué)校公章代表本校的法定名稱，代表本校的權(quán)力、憑信和職責(zé)。我校公章名稱為“嘉興學(xué)院”。用于以學(xué)校名義上報、平送的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、成果鑒定書、項目申報書、成果申報書、計劃任務(wù)書、職稱申報表、錄取通知書、學(xué)歷證明、出國審批表等。

第五條 學(xué)校鋼印 用于工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書、職稱資格證書、榮譽證書、退休證等證件的照片壓印。

第六條 學(xué)校下屬各級機關(guān)和事業(yè)單位公章

學(xué)校所屬各級機關(guān)職能部門、各學(xué)院、直屬單位的公章，不具有法人資格，沒有法律效力，只能在一定范圍內(nèi)使用。

第七條 專用印章

專用印章包括“嘉興學(xué)院財務(wù)專用章”、“嘉興學(xué)院科技合同專用章”、“嘉興學(xué)院基本建設(shè)專用章”等，專用印章不能代表整個機構(gòu)權(quán)力，只能用于印章上刊明的使用范圍，超過這個范圍不具有法律效力。

第八條 校領(lǐng)導(dǎo)名章

校領(lǐng)導(dǎo)名章在一定范圍具有規(guī)定的效力。校長的法人名章具有法人效力。主要用于畢業(yè)證書、學(xué)位證書、聘書、法人委托書、計劃任務(wù)書、項目申報書、成果申報書、技術(shù)職務(wù)任職資格審批表等。

第三章 用印批準(zhǔn)權(quán)限

第九條 使用“嘉興學(xué)院”印章必須根據(jù)用印件的內(nèi)容由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)或校辦公室主任批準(zhǔn)。

第十條 使用校領(lǐng)導(dǎo)名章，須經(jīng)本人或本人委托的其他校領(lǐng)導(dǎo)審閱印件內(nèi)容和簽名批準(zhǔn)，方可用章。第十一條 使用“校長辦公室”印章，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，一般行政事務(wù)性事項，可由校辦專門人員處理。

第十二條 根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人在主管的日常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可簽發(fā)用印。

第四章 用印規(guī)定

第十三條 校級公章使用必須嚴(yán)格控制。凡能使用本職能部門印章的，不用學(xué)校印章。

第十四條 各單位外出公務(wù)活動需由學(xué)校出具介紹信的，須執(zhí)本部門（單位）校內(nèi)介紹信，到學(xué)校換取學(xué)校對外介紹信。校內(nèi)介紹信需寫明公務(wù)活動事由，印章管理人員嚴(yán)格審核后方可出具學(xué)校介紹信。

第十五條 嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件及空白獎狀、證書上用章，因特殊情況需要的，須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意。

第十六條 凡屬于部門日常性工作的印件如報表、上報材料等，由主管部門負(fù)責(zé)人審核并在用印單上簽名，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，方可用印。

第十七條 凡屬于對外經(jīng)濟、技術(shù)合作等事項及房地產(chǎn)、獎懲、職務(wù)職稱等事項的印件，先由主管部門負(fù)責(zé)人審核，再由主管校領(lǐng)導(dǎo)審定簽名后，方可用印。

第十八條 工作證、學(xué)生證及畢業(yè)證書等證件加蓋印章，須持部門、各學(xué)院、直屬單位加蓋公章的用印單（畢業(yè)證書集中辦理須附名單），經(jīng)核對無誤后，方可用印。

第十九條 申報科研項目、科研成果、科研獎勵及專利申請等用印，由校科技處審核并報主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由科技處指定專人承辦，方可用印。

第二十條 凡申請使用已報廢并存檔的舊印章，須由本單位報請主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，與學(xué)校檔案室接洽用章。

第二十一條 統(tǒng)計報表用印

（一）上報常規(guī)性行政業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表，填報人核實簽發(fā)后，由主管部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，持部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印單，方可用印。

（二）綜合統(tǒng)計報表和非常規(guī)性報表，除主管部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)外，須呈報主管校領(lǐng)導(dǎo)審定后，方可用印。

第二十二條 凡有下列情況之一的，印鑒管理人員可拒絕用印。

（一）上報及下發(fā)的印件內(nèi)容有誤或批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng)；

（二）涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的印件；

（三）未經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核及校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的印件；

（四）非本校教職員工或與本校工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的印件。第二十三條 印章管理人員用章時，應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印內(nèi)容，同時還要檢查留存材料是否齊全。用印后一般需要保存的材料有：

（一）一般信件要保留領(lǐng)導(dǎo)人簽批的草稿。

（二）協(xié)議書、合同書應(yīng)保留一份文本。

（三）各類證書要附有頒發(fā)文件領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的書面材料、名冊及證書的樣本，并逐一核實。

（四）沒有留存材料的，要詳細(xì)記載用印情況。第二十四條 每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記，登記的項目包括：用印日期、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、用印人、用印數(shù)以及留存材料等項。

第五章 印章的安全與管理

第二十五條 印章必須指定原則性強的專人保管，不得遺失。

第二十六條 印章管理人員要堅持原則，自覺遵守保密規(guī)定，嚴(yán)守秘密，嚴(yán)格照章辦事。

第二十七條 蓋印位置要恰當(dāng)，印跡要端正、清晰；印章名稱要與印件落款一致；代用印章要注明“代章”；不漏蓋、不多蓋。鋼印的使用范圍只能用于證書、證件。

第六章 印章的刻制與注銷

第二十八條 全校各部門印章的刻制、注銷均由學(xué)校辦公室管理。各部門刻制公章，須憑部門刻制公章的申請到學(xué)校辦公室辦理刻制手續(xù)。各部門注銷的印章均應(yīng)及時交回校辦辦理注銷手續(xù)，并將注銷印章交學(xué)校檔案室歸檔。

第二十九條 各部門均應(yīng)自覺遵守上級及學(xué)校有關(guān)印章管理規(guī)定，任何單位和個人未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不得利用其它渠道非法刻制部門印章。

第三十條 印章管理人員未能按用印管理規(guī)定用印的要予以批評教育，導(dǎo)致學(xué)校損失和產(chǎn)生不良影響或后果的予以行政處分。

嘉興學(xué)院辦公室 二○○六年一月十三日

第三篇：黨委有關(guān)印章使用規(guī)定

黨委有關(guān)印章使用規(guī)定

規(guī)章制度

加入時間：2006-11-9 14:32:49 admin 點擊：3518

為加強公章管理，嚴(yán)格文書制度，對“中共華東師范大學(xué)委員會”、“中共華東師范大學(xué)委員會辦公室”公章及書記公務(wù)簽名章的使用作如下規(guī)定：

一、“中共華東師范大學(xué)委員會”印章的使用范圍：

1． 以學(xué)校黨委名義印發(fā)的各類文件、通知、報告、公函等常規(guī)公文；

2． 以學(xué)校黨委名義出具的聘書、獎狀、請柬、介紹信等常規(guī)證書、證明等；

3． 各類申報材料、出國審批表等重要文件；

4． 其他特殊用印。

二、“中共華東師范大學(xué)委員會辦公室”印章的使用范圍：

1． 以黨委辦公室名義印發(fā)的各類文件、通知、報告、公函、通告、布告等常規(guī)公文；

2． 以黨委辦公室名義出具的證明、簽報、出差單據(jù)等。

三、黨委書記公務(wù)簽名章的使用范圍：

各類申報材料、出國審批表等重要文件。

四、黨委有關(guān)印章的保管

1． 黨委、黨辦印章由黨辦機要秘書專人保管。

2． 保管人不得委托他人代為蓋章，不得隨身攜帶印章出辦公室，不得將印章交他人帶走使用，也不得在空白紙上蓋印，讓他人帶走使用。

3． 印章保管人也是印章的管理人和使用人。印章的管理人應(yīng)堅持原則。嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度。印章管理人對用印有監(jiān)督權(quán)，對不合手續(xù)或不合法的用印以及不正當(dāng)?shù)挠糜。袡?quán)予以拒絕。

上一條：過期保密文檔的處理辦法

下一條：華東師范大學(xué)黨政會議議事規(guī)則（試行）

第五條：生活用印的一般程序

1.用印人申請→申請人所在單位批準(zhǔn)→主管部門批準(zhǔn)→用印。

2.生活用印由用印申請人所在單位、主管部門對用印內(nèi)容負(fù)責(zé)。

第六條：學(xué)院各部門、各單位印章的使用管理參照本辦法執(zhí)行。

第四篇：黨委印章管理規(guī)定

黨委印章管理規(guī)定

一、使用印章時，首先應(yīng)當(dāng)檢查是否有機關(guān)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印的簽字。

二、應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印內(nèi)容，不能不看內(nèi)容就盲目蓋印。

三、每次用印都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

登記的項目包括：用印日期、編號、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)等項。

四、蓋章。

蓋章時精神要集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀、便于識別。印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。機關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章。帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在公函的連接線上。凡是在落款處加蓋印章，都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下不壓成文日期，大批量印發(fā)的帶有固定版頭的機關(guān)文件，可以不加蓋機關(guān)印章。

五、使用正式印章要在辦公室內(nèi)，一般不能將印章攜帶出機關(guān)或單位以外使用。

六、印章管理人員應(yīng)不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。

如需在空白憑證上加蓋印章，要按照以下要求進(jìn)行處理：

(一)要有機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的特別批準(zhǔn)。

(二)此類憑證要有指明用途的特定格式，除了這種指定的用途以外，不能再用作別的憑證。

(三)對于此類憑證要辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。

登記項目包括：憑證名稱、起止頁碼、張數(shù)、領(lǐng)取人簽名等項目。

七、黨委印章由黨辦機要秘書科專人保管。

印章必須存放在牢固加鎖的抽屜內(nèi)或保險柜中。因故停止使用時，要鎖牢抽屜和保險柜并貼好封條。重新啟用前要驗鎖、驗封條、發(fā)現(xiàn)疑點，立即上報。

八、保管人不得委托他人代為蓋章，不得隨身攜帶印章出辦公室，不得將印章交他人帶走使用，也不能在空白紙上蓋印，讓他人帶走使用。

九、印章管理人對用印有監(jiān)督權(quán)，對不合手續(xù)或不合法的用印以及不正當(dāng)?shù)挠糜?，有?quán)拒絕。

印章管理人不得用掌握印章的權(quán)力為自已謀私利。

十、單位印章在該單位名稱變更、機構(gòu)撤銷、式樣改變或其他原因時，印章停止使用。

首先要發(fā)文給與該單位有業(yè)務(wù)往來的單位，通知已停止印章的使用，并說明停用的原因，標(biāo)明停用的印模和停用的時間。停用的廢印章不能在原單位長期留存，要及時地送交頒發(fā)單位處理。

十一、正式印章使用和作廢，并啟用新章時，要發(fā)舊章作廢、啟用新章__通知。

作廢的舊印章在“□”內(nèi)，作紅色;啟用的新章印在“□”內(nèi)，用藍(lán)色，表示剛剛啟用。

十二、請領(lǐng)導(dǎo)審定舊印章的處理辦法。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，分別不同的情況，或者上繳頒發(fā)機構(gòu)切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片，加同作廢印章一起交給檔案室立卷備查，并將作廢印章予以銷毀。

第五篇：印章使用管理規(guī)定范文

印章使用管理規(guī)定

一、總則

為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運營，維護公司信譽，特制定本管理制度。

二、印章使用范圍

第一條：公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為： 1、公司對外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財務(wù)報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動。7、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

第三條：公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟合同等。

第四條： 公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財務(wù)及報表，人事任免等各類文件。

第五條： 財務(wù)專用章，法人財務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第六條： 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。第七條：子公司的公章由公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定專人到綜合辦辦理公章領(lǐng)用手續(xù)，負(fù)責(zé)公章保管，子公司應(yīng)參照本制度制定子公司的公章使用規(guī)定，報總部批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。

三、印章管理 第八條：公司印章按部門職責(zé)分工，由專人保管。印章保管人員必須切實負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由總經(jīng)理指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。

第九條：印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。

第十條： 公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時向當(dāng)?shù)毓膊块T報案，并登報申明作廢。

第十一條：印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用?；I(yè)務(wù)部的合同專用章，由專職人員負(fù)責(zé)日常保管，其使用必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行，只有在業(yè)務(wù)計劃獲得審批后，方能蓋章。

第十二條：印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后，由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)。“用章登記簿”由印章保管人保管。印章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。

第十三條：公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

第十四條：非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。

第十五條：印章保管人必須書面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責(zé)任追究

第十六條： 對違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟到法律責(zé)任。

第十七條： 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。