第一篇：醫(yī)院院辦室主任承擔(dān)的主要工作

山陽縣中醫(yī)醫(yī)院

院辦室承擔(dān)的22項(xiàng)主要工作任務(wù)

一、崗位管理：一是對新進(jìn)職工按照醫(yī)院進(jìn)人程序辦理聘用手續(xù)，辦理完畢后建立人事檔案，二是對新取得專業(yè)技術(shù)職稱和工人技術(shù)等級人員的申請?zhí)峤辉簞?wù)會或者院長辦公會議進(jìn)行研究，會議通過后，由個(gè)人提交資質(zhì)證書、相片、辦理費(fèi)用和申請表，通過縣衛(wèi)生局和人社局進(jìn)行聘任，三是對每年職工的增加減少、新取得的學(xué)歷、職稱和工人技術(shù)等級進(jìn)行登記。

二、工資管理：一是每年按照國家政策對考核合格以上人員調(diào)整年度考核工資，二是調(diào)整當(dāng)年新聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)和工人技術(shù)等級的人員工資進(jìn)入最低檔，三是對新進(jìn)臨時(shí)職工按照會議決定通知工資標(biāo)準(zhǔn)，四是對試用期滿考核合格人員通知執(zhí)行績效工資的標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間，五是按照當(dāng)年績效工資標(biāo)準(zhǔn)核定每位可享受績效工資人員標(biāo)準(zhǔn)，六是每年元月對上年度新進(jìn)未辦理醫(yī)保職工進(jìn)行城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)交納辦理通知，以便財(cái)務(wù)科、醫(yī)保科執(zhí)行，其中外出辦理停薪留職人員由個(gè)人全額承擔(dān)醫(yī)保交費(fèi)（以年為單位催收外出停薪留職人員交納保職費(fèi)）。

三、會議管理：組織由醫(yī)院召開的各類會議并做好會場布置及會議記錄，包括由醫(yī)院組織的院務(wù)例會、院長辦公會、科主任會、職工大會等。

四、接待管理：一是安排各類檢查的檢查地點(diǎn)、茶水和水果籌備，二是安排酒店的食宿，三是其他接待由院領(lǐng)導(dǎo)決定，四是做好各類酒店接待的登記和花費(fèi)的結(jié)賬工作，五是做好煙酒茶的采購管理工作，按照領(lǐng)導(dǎo)要求采購接待用品，六是完成各類來電來信來訪和全院性的檢查的接待工作，七是完成各類投訴的處理和接待工作，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門接待，沒有主管部門的要向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，八是做好會議室和接待室的管理工作，主要負(fù)責(zé)衛(wèi)生、茶水及茶杯供應(yīng)，九是做好門診導(dǎo)醫(yī)臺擺花的管理工作，按照至少２個(gè)月更換一種花卉，安排人員負(fù)責(zé)澆水和除草殺蟲防病等工作。

五、收發(fā)文管理：一是做好發(fā)文的文字及格式、是否符合法律法規(guī)等審核工作，二是做好收文的擬辦、督辦和歸檔管理，三是做好以院級為名義下發(fā)或上報(bào)的各類資料、材料，四是做好醫(yī)院文頭、函頭的使用和印刷的審核工作。

六、考勤管理：一是每月收繳考勤表，并登記職工考勤，二是按照會議決定負(fù)責(zé)造冊發(fā)放各類節(jié)假日的加班補(bǔ)助和年終補(bǔ)助，節(jié)假日含元旦、清明、三八、五

一、端午、仲秋、國慶、春節(jié)，同時(shí)每年職工的衛(wèi)生津貼、降溫費(fèi)、取暖費(fèi)、電話補(bǔ)助、出勤獎(jiǎng)勵(lì)等的發(fā)放工作。三是負(fù)責(zé)節(jié)假日管理，包括節(jié)日放假安排通知及收假后的查崗，了解和掌握到崗情況。

七、退休管理：負(fù)責(zé)醫(yī)院退休職工退休費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的核定和按照政策規(guī)定調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)，職工退休后及標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整后及時(shí)將文件報(bào)送財(cái)務(wù)局社保股，以便及時(shí)執(zhí)行。同時(shí)每年春節(jié)要對退休職工開展一次慰問活動(dòng)。

八、執(zhí)業(yè)管理：一是按照一年一次的校驗(yàn)急救站執(zhí)業(yè)許可證，在衛(wèi)生監(jiān)督所，二是每3年進(jìn)行一次本院執(zhí)業(yè)許可證書的校驗(yàn)，三是每五年更換一次本院執(zhí)業(yè)許可證書，四是對執(zhí)業(yè)醫(yī)師和執(zhí)業(yè)護(hù)士進(jìn)行執(zhí)業(yè)注冊、變更的辦理，其中注冊由護(hù)理部主要辦理，院辦室協(xié)助。

九、依法管理：每年3月底前對醫(yī)院法人證書和組織機(jī)構(gòu)代碼證書進(jìn)行審驗(yàn)，分別在縣編辦和縣技術(shù)監(jiān)督局。

十、上傳下達(dá)管理：一是負(fù)責(zé)及時(shí)收聽上級有關(guān)部門、單位和個(gè)人發(fā)送的電話、傳真、電子郵件和各類紙質(zhì)文件及材料，并及時(shí)向院長匯報(bào)，二是按照要求及時(shí)上報(bào)醫(yī)院的有關(guān)人事信息、工資、公立醫(yī)院改革、落實(shí)各類任務(wù)等信息向主管部門報(bào)送，三是報(bào)送相關(guān)的其他信息，四是每兩月承辦一期院刊，達(dá)到上情下達(dá)，下情上知的目的，五是每月為縣衛(wèi)生局報(bào)送不少于一條醫(yī)院信息，宣傳醫(yī)院，六是每季最少向省中醫(yī)局上報(bào)一條醫(yī)院改革與發(fā)展信息，提高醫(yī)院知名度。

十一、公章管理：一是及時(shí)辦理計(jì)劃生育手術(shù)證明的蓋章，二是各類證明的蓋章，如工資、聘用、工作崗位等的蓋章，三是辦理各類手續(xù)的蓋章如五保戶報(bào)銷審報(bào)、各類疾病鑒定、病員姓名錯(cuò)誤證明、實(shí)習(xí)鑒定等。

十二、收發(fā)管理：負(fù)責(zé)醫(yī)院及職工個(gè)人所訂各類報(bào)刊的發(fā)放及各類快件、包裹、掛號信等投放工作。

十三、通信管理：一是負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公及業(yè)務(wù)往來的固定電話的線路通暢保障工作，及時(shí)辦理每月的電話費(fèi)用結(jié)賬。同時(shí)每半年對按照科室40%和醫(yī)院60%承擔(dān)比例收繳各業(yè)務(wù)科室的電話費(fèi)用。二是負(fù)責(zé)醫(yī)院14部寬帶的暢通繳費(fèi)工作，防止因欠費(fèi)引起停用情況發(fā)生。

十四、值班管理：一是安排醫(yī)院每日行政總值班和每周的帶班領(lǐng)導(dǎo)，二是每月發(fā)放一次值班及加班費(fèi)，并對各科加班和行政總值班進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)負(fù)責(zé)發(fā)放行政總值班及零星科室加班補(bǔ)助的發(fā)放。

十五、院務(wù)公開管理:負(fù)責(zé)醫(yī)院行政管理方面的院務(wù)公開工作，同時(shí)協(xié)調(diào)各職能科室完成各自的院務(wù)公開工作，行政管理主要是人事（院級領(lǐng)導(dǎo)、職能科長和科主任任免及人員安排調(diào)配）、主要決策、計(jì)劃總結(jié)、規(guī)劃、出臺新的政策規(guī)定等。

十六、統(tǒng)計(jì)管理：一是負(fù)責(zé)衛(wèi)生部衛(wèi)生信息直報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報(bào)送，每月報(bào)送，二是負(fù)責(zé)報(bào)送統(tǒng)計(jì)局勞動(dòng)工資報(bào)表的報(bào)送，每季度或每年一次。

十七、計(jì)劃生育管理：負(fù)責(zé)全院育齡婦女的三查及人口信息管理工作。由專職人員負(fù)責(zé)，主要發(fā)揮督促作用。

十八、病喪慰問管理：一是負(fù)責(zé)本院職工住院及關(guān)系協(xié)作單位人員住院看望工作，主要協(xié)助慰問鮮花和慰問金，具體標(biāo)準(zhǔn)由院領(lǐng)導(dǎo)決定，二是負(fù)責(zé)職工親屬及各關(guān)系協(xié)作單位職工親屬逝世的吊唁工作，負(fù)責(zé)吊帳、花圈、鞭炮和香煙的提供。

十九、打字復(fù)印管理：做好醫(yī)院打字復(fù)印的管理工作，對于個(gè)人復(fù)印及打字收取成本費(fèi)用。

二十、檔案管理：負(fù)責(zé)醫(yī)院文書檔案的管理工作。一是每年３月份對醫(yī)院當(dāng)年產(chǎn)生的文字、音相、光盤等資料進(jìn)行整理歸檔，按照檔案最新規(guī)定收集、整理、立卷歸檔，形成目錄以便查閱。二是加強(qiáng)檔案室管理，做到防火防盜防鼠防潮，三是做好檔案查閱和利用工作。二

十一、協(xié)調(diào)管理：負(fù)責(zé)院級領(lǐng)導(dǎo)和各職能科室之間相關(guān)工作的協(xié)調(diào)和溝通工作，達(dá)到及時(shí)溝通信息，達(dá)到事業(yè)發(fā)展人事和諧的目的。

二十二、其他管理：一是負(fù)責(zé)向相關(guān)單位和個(gè)人提供單位資質(zhì)證明，包括醫(yī)院等級、法人、組織機(jī)構(gòu)代碼和醫(yī)療執(zhí)業(yè)許可證書，二是向有關(guān)部門提供醫(yī)院整體可以公開的人力資源、設(shè)備等信息，三是完成各院級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性的工作任務(wù)。

2015年3月6日

第二篇：醫(yī)院院辦室主任承擔(dān)的主要工作

山陽縣中醫(yī)醫(yī)院

院辦室主任承擔(dān)的主要工作任務(wù)

一、崗位管理：一是對新進(jìn)職工按照醫(yī)院進(jìn)人程序辦理聘用手續(xù)，辦理完畢后建立人事檔案，二是對新取得專業(yè)技術(shù)職稱和工人技術(shù)等級人員的申請?zhí)峤辉簞?wù)會或者院長辦公會議進(jìn)行研究，會議通過后，由個(gè)人提交資質(zhì)證書、相片、辦理費(fèi)用和申請表，通過縣衛(wèi)生局和人社局進(jìn)行聘任，三是對每年職工的增加減少、新取得的學(xué)歷和職稱技術(shù)等級進(jìn)行登記。

二、工資管理：一是每年按照國家政策對考核合格以上人員調(diào)整考核工資，二是調(diào)整當(dāng)年新晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)和工人技術(shù)等級的人員工資進(jìn)入最低檔，三是對新進(jìn)臨時(shí)職工按照會議決定通知工次標(biāo)準(zhǔn)，四是對試用期滿考核合格人員通知執(zhí)行績效工資的標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間，五是按照當(dāng)年績效工資標(biāo)準(zhǔn)核定每位可享受績效工資人員標(biāo)準(zhǔn)，六是每年元月對上新進(jìn)未辦理醫(yī)保職工進(jìn)行城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)交納進(jìn)行通知，以便財(cái)務(wù)科、醫(yī)保科執(zhí)行，其中外出辦理停薪留職人員由個(gè)人全額承擔(dān)醫(yī)保交費(fèi)（以年為單位催收外出停薪留職人員交納保職費(fèi)）。

三、會議管理：組織由醫(yī)院召開的各類會議并做好會場布置及會議記錄，包括由醫(yī)院組織的科主任會、職工大會、院務(wù)例會、院長辦公會等。

四、接待管理：一是安排各類檢查的檢查地點(diǎn)、茶水和水果等，二是安排酒店的食宿，三是其他接待由院領(lǐng)導(dǎo)決定，四是做好各類酒店接待的登記和花費(fèi)的結(jié)賬工作，五是做好煙酒茶的采購管理工作，按照領(lǐng)導(dǎo)要求采購接待用品，六是完成各類來電來信來訪和全院性的檢查的接待工作，七是完成各類投訴的處理和接待工作，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門接待，沒有主管部門的要向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，八是做好會議室和接待室的管理工作，主要負(fù)責(zé)衛(wèi)生、茶水及茶杯供應(yīng)，九是做好門診導(dǎo)醫(yī)臺和醫(yī)院東樓辦公區(qū)３層樓擺花的管理工作，按照至少２個(gè)月更換一種花卉，安排人員負(fù)責(zé)澆水和除草殺蟲防病等工作。

五、收發(fā)文管理：一是做好發(fā)文的文字及格式、是否符合法律法規(guī)等審核工作，二是做好收文的擬辦、督辦和歸檔管理，三是做好以院級為名義下發(fā)或上報(bào)的各類資料、材料，四是做好醫(yī)院文頭、函頭的使用和印刷審核工作。

六、考勤管理：一是每月收繳考勤表，并登記職工考勤，二是按照會議決定負(fù)責(zé)造冊發(fā)放各類節(jié)假日的加班補(bǔ)助和年終補(bǔ)助工作，節(jié)假日含元旦、清明、三八、五

一、端午、仲秋、國慶、春節(jié)，同時(shí)每年職工的衛(wèi)生津貼、降溫費(fèi)、電話補(bǔ)助、出勤獎(jiǎng)勵(lì)等的發(fā)放工作。三是負(fù)責(zé)節(jié)假日管理，包括節(jié)日放假安排通知及收假后的查崗，了解和掌握到崗情況。

七、退休管理：負(fù)責(zé)醫(yī)院退休職工退休費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的核定和按照政策規(guī)定調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)，職工退休后及標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整后及時(shí)將文件報(bào)送財(cái)務(wù)局社保股，以便及時(shí)執(zhí)行。同時(shí)每年春節(jié)要對退休職工開展慰問活動(dòng)。

八、執(zhí)業(yè)管理：一是按照一年一次的校驗(yàn)急救站執(zhí)業(yè)許可證，在衛(wèi)生監(jiān)督所，二是每三年進(jìn)行一次本院執(zhí)業(yè)許可證書的校驗(yàn)，三是每五年更換一次本院執(zhí)業(yè)許可證書，四是以執(zhí)業(yè)醫(yī)師和執(zhí)業(yè)護(hù)士進(jìn)行執(zhí)業(yè)注冊、變更我辦理，其中注冊由護(hù)理部主要辦理，院辦室協(xié)助。

九、依法管理：每年3月底前對醫(yī)院法人證書和組織機(jī)構(gòu)代碼證書進(jìn)行審驗(yàn)，分別在縣編辦和縣技術(shù)監(jiān)督局。

十、上傳下達(dá)管理：一是負(fù)責(zé)及時(shí)收聽上級有關(guān)部門和單位發(fā)送的電話、傳真、電子文件和各類紙質(zhì)文件及材料，并及時(shí)向院長匯報(bào)，二是按照要求及時(shí)上報(bào)醫(yī)院的有關(guān)人事信息、工資、公立醫(yī)院改革、落實(shí)各類任務(wù)等信息向主管部門報(bào)送，三是報(bào)送相關(guān)的其他信息，四是每兩月承辦一期院刊，達(dá)到上情下達(dá)，下情上知的目的，五是每月為縣衛(wèi)生局報(bào)送不少于一條醫(yī)院信息，宣傳醫(yī)院，六是每季最少向省中醫(yī)局上報(bào)一條醫(yī)院改革與發(fā)展信息，提高醫(yī)院知名度。

十一、公章管理：一是及時(shí)辦理殘疾人鑒定和計(jì)劃生育手術(shù)證明的蓋章，二是各類證明的蓋章，如工資、聘用、工作崗位等的蓋章，三是辦理各類手續(xù)的蓋章。

十二、收發(fā)管理：負(fù)責(zé)醫(yī)院及職工個(gè)人所訂各類報(bào)刊的發(fā)放及各類快件、包裹、掛號信等投放工作。

十三、通信管理：一是負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公及業(yè)務(wù)往來的固定電話的線路通暢保障工作，及時(shí)辦理每月的電話費(fèi)用結(jié)賬。同時(shí)每半年對按照科室40%和醫(yī)院60%承擔(dān)比例收繳各業(yè)務(wù)科室的電話費(fèi)用。二是負(fù)責(zé)醫(yī)院10部寬帶的暢通和8部的繳費(fèi)工作，防止因欠費(fèi)引起停用情況發(fā)生。

十四、值班管理：一是安排醫(yī)院行政總值班，二是每兩月發(fā)放一次值班加班費(fèi)，并對各科加班和行政總值班進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)負(fù)責(zé)發(fā)放行政總值班及零星科室加班補(bǔ)助的發(fā)放。

十五、院務(wù)公開管理:負(fù)責(zé)醫(yī)院行政管理方面的院務(wù)公開工作，同時(shí)協(xié)調(diào)各職能科室完成各自的院務(wù)公開工作，行政管理主要是人事（院級領(lǐng)導(dǎo)、職能科長和科主任任免）、主要決策、計(jì)劃總結(jié)、規(guī)劃、出臺新的政策規(guī)定等。

十六、統(tǒng)計(jì)管理：一是負(fù)責(zé)衛(wèi)生部衛(wèi)生信息直報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報(bào)送，每月報(bào)送，二是負(fù)責(zé)報(bào)送統(tǒng)計(jì)局勞動(dòng)工資報(bào)表的報(bào)送，每季度一次。

十七、計(jì)劃生育管理：負(fù)責(zé)全院育齡婦女的三查及人口信息管理工作。由專職人員負(fù)責(zé)，主要發(fā)揮督促作用。

十八、病喪管理：一是負(fù)責(zé)本院職工住院及關(guān)系協(xié)作單位人員住院看望工作，具體標(biāo)準(zhǔn)由院領(lǐng)導(dǎo)決定，二是負(fù)責(zé)職工親屬及各關(guān)系協(xié)作單位職工親屬逝世的吊唁工作。

十九、打字復(fù)印管理：做好醫(yī)院打字復(fù)印的管理工作。

二十、檔案管理：負(fù)責(zé)醫(yī)院文書檔案的管理工作。一是每年３月份對醫(yī)院當(dāng)年產(chǎn)生的文字、音相、光盤等資料進(jìn)行整理歸檔，按照檔案最新規(guī)定收集、整理、立卷歸檔，形成目錄以便查閱。二是加強(qiáng)檔案室管理，做到防火防盜防鼠，三是做好檔案查閱和利用工作。

十九、協(xié)調(diào)管理：負(fù)責(zé)院級領(lǐng)導(dǎo)和各職能科室之間相關(guān)工作的協(xié)調(diào)和溝通工作，達(dá)到及時(shí)溝通信息，便于事業(yè)發(fā)展人事和諧的目的。

二十、其他管理：一是負(fù)責(zé)向相關(guān)單位和個(gè)人提供單位資質(zhì)證明，包

括醫(yī)院等級、法人、組織機(jī)構(gòu)代碼和醫(yī)療執(zhí)業(yè)許可證書，二是向有關(guān)部門提供醫(yī)院整體可以公開的人力資源、設(shè)備等信息，三是完成各院級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性的工作任務(wù)。

2013年9月22日

第三篇：醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)

醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)

1、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、行政管理工作。

2、安排各種行政會議。做好會議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)送傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

4、負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印簽、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

5、負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其他工作。辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

黃平縣人民醫(yī)院 2010年9月23日

第四篇：醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)

醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)

一、在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā) 等行政工作。

二、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案

三、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通 報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況，并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。

四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)以 及各類公文。

五、負(fù)責(zé)公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級指 示或院長批示，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

六、認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)的做好衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作，真實(shí)反映客觀實(shí)際情況，防止差錯(cuò)。

七、認(rèn)真做好住院病歷的回收、登記，保管、借閱工作，為醫(yī)療、教 學(xué)、科研提供資料。

八、認(rèn)真做好考勤匯總及各類報(bào)表，并及時(shí)上報(bào)。

九、領(lǐng)導(dǎo)全院的物資供應(yīng)，、基本建設(shè)、機(jī)動(dòng)安全、院容院貌、勞動(dòng) 服務(wù)方面的工作。

十、經(jīng)常了解醫(yī)療工作情況，協(xié)調(diào)各科室間的關(guān)系，檢查分析各科室 的醫(yī)療質(zhì)量，通過各種信息反饋，保證醫(yī)療工作的順利進(jìn)行。

十一、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時(shí)向院長或董事會反映，積極的予以 幫助。

十二、完整醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加強(qiáng)信息化管理。完成我院和國內(nèi)外醫(yī) 院的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程化會診及院內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部管理工作。

十三、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

十四、及時(shí)處理上級來文及各

科室請示匯報(bào)的事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng) 導(dǎo)批閱。

十五、負(fù)責(zé)院長、副院長臨時(shí)交辦的其它工作。

第五篇：醫(yī)院辦公室主任工作責(zé)任制度

醫(yī)院辦公室主任工作責(zé)任制度

(一)職務(wù)

1、負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對國家相關(guān)規(guī)定、上級指示和醫(yī)院辦公會決議及院長決定的貫徹執(zhí)行。

2、定期組織收集行政各方面情況，做好總結(jié)，及時(shí)向院長匯報(bào)、請示工作，并定期向上級做書面匯報(bào)。

3、根據(jù)院長指示，負(fù)責(zé)組織院長主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)起草院長授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為院長當(dāng)好參謀。

5、組織起草醫(yī)院文件，對各職能科室以醫(yī)院名義起草的文件負(fù)責(zé)審核，做好醫(yī)院文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6、組織做好醫(yī)院函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫醫(yī)院大事記。

7、負(fù)責(zé)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

8、組織做好來訪客人的接待和小車的管理工作。

9、根據(jù)院長方針目標(biāo)要求，及時(shí)將方針目標(biāo)展開到本辦公室，并組織檢查、診斷、落實(shí)。

11、負(fù)責(zé)對醫(yī)院各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。

12、負(fù)責(zé)完成院長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

(二)職權(quán)

1、有權(quán)向全院各部門索取必要的資料和情況。

2、對醫(yī)院會議決議和院長指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。

3、有權(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成上級下達(dá)的工作任務(wù)。

4、有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5、有權(quán)按院長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6、有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

7、對各科室以醫(yī)院名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8、對不符合上級規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9、對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

10、有權(quán)對醫(yī)院規(guī)章制度的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。

(三)職責(zé)

1、對得知醫(yī)院經(jīng)營工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向院長反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。

2、對醫(yī)院行文發(fā)生差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

3、對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

4、對公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。

5、對以醫(yī)院名義所出介紹信、證明管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

6、對所屬部門服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。

7、對本辦公室所屬崗位發(fā)生工作質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。

8、對未及時(shí)“根據(jù)醫(yī)院的長、短期目標(biāo)要求，編制好本室方針目標(biāo)”未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。

9、副主任協(xié)助主任工作，并對主任布置的工作負(fù)責(zé)。